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建筑工程造價動態(tài)管理與控制淺析

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建筑工程造價動態(tài)管理與控制淺析

摘要:當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)為了取得預(yù)期經(jīng)濟效益,不斷提升建筑工程管理水平,其中就包括工程造價的管理。由于工程造價會受諸多因素影響而不斷發(fā)生變化,因此需要對其進行動態(tài)管理,以此奠定建筑工程項目開展的基礎(chǔ)。建筑工程造價的科學(xué)動態(tài)管理與控制,對建筑企業(yè)、業(yè)主乃至國家社會都具有積極意義,為此,建筑企業(yè)要明確當(dāng)前工程造價中存在管理體系不完善、人員缺乏綜合能力和素質(zhì)等問題,從整體和細節(jié)管理入手,構(gòu)建便于落實的工程造價動態(tài)管理與控制機制。

關(guān)鍵詞:建筑工程;工程造價;動態(tài)管理

0前言

從目前的建筑行業(yè)整體情況來看,管理在其中的重要性不言而喻,無論是效率的控制還是質(zhì)量、安全的提高,都與建筑工程管理存在直接關(guān)系。尤其是建筑工程造價,其科學(xué)管理不僅能促進建筑行業(yè)相關(guān)價格趨向穩(wěn)定、合理,進而保證建筑市場的規(guī)范有序,而且能夠使建筑企業(yè)取得預(yù)期效益。這也正是建筑企業(yè)不斷采取措施動態(tài)管理和控制建筑工程造價的主要原因,從而確保整個建筑過程順利進行和完工。建筑工程造價的影響因素存在建筑工程的各個環(huán)節(jié),因此對其進行動態(tài)管理和控制也是貫穿工程項目始終的,并且還要以整體視角全方位地進行管理和控制,及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整、優(yōu)化。傳統(tǒng)建筑工程造價的動態(tài)管理更側(cè)重事后控制,但當(dāng)前時代的工程造價,兼顧重視事前、事中和事后的綜合管理,且盡可能地做到科學(xué)合理,所以更有利于建筑企業(yè)乃至整個建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體來說,工程造價動態(tài)管理也能減輕員工壓力、提高工程效率、強化企業(yè)的管控能力等,因此,建議建筑企業(yè)都應(yīng)針對工程造價開展動態(tài)管理與控制。

1工程造價與動態(tài)管理

1.1工程造價

簡單來說,建筑工程整個過程中涉及的所有費用都屬于工程造價,如投資預(yù)估、概預(yù)算、后期的竣工結(jié)算、材料及設(shè)備的購買或租賃費用等。一般在施工之前就要進行工程造價管理,即進行整體預(yù)算,預(yù)估整個工程所需成本、材料及設(shè)備的購買或租賃費用、人工費、管理費等都包含其中。因為涉及建筑企業(yè)利益,專業(yè)要求較高,因此,工程造價管理人員必須擁有過硬的知識基礎(chǔ)和計算能力,能圍繞工程圖紙、計劃以及相關(guān)合同等[1],就預(yù)估出相對精準(zhǔn)的工程造價,且要在工程整個過程中做好工程造價管理工作。

1.2動態(tài)管理

動態(tài)管理即針對工程造價受不同因素影響而發(fā)生的變化進行管理,如國家政策及行業(yè)規(guī)范調(diào)整時,對工程造價做出改進,使其始終和國家政策及行業(yè)規(guī)范保持一致等。工程造價的動態(tài)管理包括與工程造價有關(guān)的一切方面,目的在于保障工程項目的順利施工和竣工。施工之前的工程造價動態(tài)管理,能夠為建筑企業(yè)節(jié)約施工成本,進而使企業(yè)獲得更多效益,是建筑工程的核心管理內(nèi)容之一,極為專業(yè)和靈活。

2建筑工程造價動態(tài)管理與控制的重要性

2.1節(jié)約成本,保障效益

建筑工程造價與建筑企業(yè)的效益直接相關(guān),因此在提高建筑工程質(zhì)量的同時,對其進行動態(tài)管理和控制,首先有利于建筑企業(yè)投入合理的成本,并取得預(yù)期效益。在施工之前制定工程造價管理計劃,估算各方面所需費用,按照該費用標(biāo)準(zhǔn)去落實,能夠避免臨時支出導(dǎo)致的不確定性和成本的增加,減少企業(yè)可能遭受的損失,保障企業(yè)利益。

2.2有利于提升企業(yè)的管理水平

工程造價涉及諸多因素,且貫穿工程施工整個過程,對其進行動態(tài)管理與控制有一定的難度,這考驗建筑企業(yè)工程造價管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。良好地動態(tài)管理和控制工程造價,協(xié)調(diào)工程造價及其有關(guān)因素之間的關(guān)系,做到每一項費用和支出的合理性,意味著建筑企業(yè)的工程造價管理是合格、高效的,整個建筑企業(yè)的管理體系和管理水平也將因此得到極大程度的改善和提高。

2.3實現(xiàn)資源的合理分配與利用

建筑行業(yè)是資源消耗較大的行業(yè)之一,相應(yīng)的資源浪費現(xiàn)象也比較嚴重,如施工現(xiàn)場材料的無序堆放和遺棄,機械設(shè)備的擱置等。工程造價的動態(tài)管理與控制,能夠一定程度上實現(xiàn)資源的合理分配與利用。如在施工之前進行預(yù)估算時,考慮到某些設(shè)施設(shè)備的利用率不高,便可采用租賃的方式引進,在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢后歸還。相比于直接購買設(shè)施設(shè)備,租賃的方式不僅價格低,而且能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)施設(shè)備的流通和再利用,有效避免資源浪費。再如,購買材料時,可在比對且保證質(zhì)量的前提下,從多個渠道購買不同材料,以此節(jié)約成本,提高效率[2]。

2.4引導(dǎo)建筑行業(yè)良性發(fā)展

目前建筑行業(yè)充斥著諸多工程造價問題,如惡意抬高材料價格、緊抓合同漏洞互相推諉責(zé)任等。若建筑企業(yè)都能意識到工程造價動態(tài)管理與控制的重要性并有效落實,就能在建筑行業(yè)及市場上形成良好的風(fēng)氣,材料的價格和質(zhì)量有保證,雙方均按照規(guī)范的合同投資和運行,從而實現(xiàn)建筑行業(yè)的良好發(fā)展。另外,工程造價動態(tài)管理與控制也有利于工程造價的持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化,管理模式更新、控制方式更科學(xué)合理,在解決工程造價問題方面更有效,由此可推動建筑行業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。

3建筑工程造價動態(tài)管理與控制存在的問題

3.1管理與控制體系存在漏洞

當(dāng)前正值建筑行業(yè)發(fā)展的春天,但日新月異的發(fā)展環(huán)境,層出不窮的新事物,都使得不少建筑企業(yè)應(yīng)接不暇,管理與控制體系的更新速度遠遠落后于發(fā)展的速度。同時,不少建筑企業(yè)對工程造價的動態(tài)管理與控制的理解比較有限,只簡單地將其等同于對工程各種費用的管理和控制,或是存在投入較少的成本來實現(xiàn)最大化利益的理解誤區(qū)。這使得大部分建筑企業(yè)在動態(tài)管理和控制工程造價時,只片面關(guān)注問題的出現(xiàn)和解決,而并未針對此構(gòu)建完善的管理和控制體系,或是構(gòu)建后未能持續(xù)完善、優(yōu)化,因此動態(tài)管理與控制體系很難真正起到作用。另外,部分企業(yè)的管理理念仍以傳統(tǒng)的靜態(tài)為主,即用固定的方法來管理工程造價,不夠靈活和富有彈性。管理和控制體系的不完善、不合理,不僅無法指導(dǎo)工程造價管理人員順利進行預(yù)估算、結(jié)算等工作,而且難以提前預(yù)測整個工程可能出現(xiàn)的造價問題,并設(shè)置管理預(yù)案。

3.2管理與控制人員缺乏專業(yè)能力

建筑工程造價動態(tài)管理與控制工作需要專業(yè)人才來落實,而管理與控制的水平的高低、成果的好壞,則取決于人才的綜合素質(zhì)及能力。但目前建筑行業(yè)發(fā)展較快,對各方面人才需求較大,尤其是工程造價管理人員,這使得不少建筑企業(yè)在招聘工程造價人員時,不夠嚴格,缺乏對人才的綜合考量,導(dǎo)致招聘的人才理論知識豐富,但缺乏實地了解和實踐能力[3],很難第一時間應(yīng)用到具體管理工作之中。另外,目前工程造價中也已普遍使用信息技術(shù),不少管理信息都通過系統(tǒng)方式呈現(xiàn)和處理,比較靈活,因此有利于工程造價動態(tài)管理的效率的提高。然而部分管理與控制人才信息能力不足,仍然采用傳統(tǒng)方式來收集和處理管理信息,不僅效率低下,而且容易出錯。

4建筑工程造價的動態(tài)管理與控制的對策

4.1正確認識建筑工程造價動態(tài)管理與控制及其重要性

建筑工程造價動態(tài)管理與控制效果較差,首先是因為建筑企業(yè)管理者未能真正理解和認識到建筑工程造價動態(tài)管理與控制及其重要性,因此往往管理模式比較粗略、片面。為此,建筑企業(yè)管理者要樹立工程造價動態(tài)管理與控制意識,從行業(yè)內(nèi)招聘理論知識和現(xiàn)場實踐能力均具備的工程造價管理專業(yè)人才,制定動態(tài)管理與控制計劃,構(gòu)建動態(tài)管理與控制體系并持續(xù)落實、完善。在施工之前,將工程造價動態(tài)管理及控制計劃面向所有工作人員進行講解,讓他們熟悉整個計劃。因為工程造價管理與每個工作人員都有關(guān),這樣能夠提高他們的管理和控制意識,并在各自的工作中嚴格落實。除此之外,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)提供充足的資金,保證工程造價管理的合理性,避免因資金短缺而出現(xiàn)不良后果。

4.2選用新穎有效的建筑工程造價動態(tài)管理與控制模式

建筑工程造價的動態(tài)管理與控制,需要一個完整的新模式來規(guī)范落實,是建筑企業(yè)管理工作的重中之重。為此,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家出臺的政策以及制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實際,形成工程造價動態(tài)管理與控制標(biāo)準(zhǔn),并選用合適的模式,設(shè)計和構(gòu)建動態(tài)管理與控制體系,逐步完成各項管理工作。具體來說,建筑工程造價動態(tài)管理與控制模式,應(yīng)包括三方面:①施工前的預(yù)估算管理與控制,施工之前應(yīng)先對各項工作需要投入的成本做出預(yù)估算,尤其是建材的選擇和購買,設(shè)施設(shè)備的選擇和引入方式,這些因素的確定,需要建筑企業(yè)和業(yè)主共同溝通,規(guī)定一個雙方可接受的價格,避免后期出現(xiàn)矛盾;②施工期間的工程造價管理,施工期間的工程造價,一般按照施工前的預(yù)估算結(jié)果相應(yīng)落實,但由于工程造價影響因素多且復(fù)雜,有些也是新增的,因此額外支出必不可少,所以施工期間的工程造價管理主要是確保預(yù)估算的項目逐一落實,并將新增的支出項目控制在合理范圍內(nèi);③施工之后的工程造價管理,即竣工階段的工程造價管理,審核施工過程中各項成本的投入與預(yù)估算之間的差距,確保整個工程的造價達到預(yù)期,這也是檢驗一個建筑企業(yè)工程造價動態(tài)管理與控制成果的方式之一。

4.3重點管理建材造價

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,建筑工程造價中,占比較大的是建材費用,一般達到總工程造價的60%~70%。而通常材料價格調(diào)整、材料質(zhì)量好壞、材料使用多少等,都直接影響著建筑工程造價的動態(tài)管理。因此建筑工程造價動態(tài)管理,應(yīng)突出對建材造價的重點管理,包括建材的預(yù)算、采購、領(lǐng)取、簽收以及使用等[4],讓每個工作人員都承擔(dān)起建材管理責(zé)任。如果建材費用較高,需要按照國家規(guī)定的招標(biāo)形式選購,應(yīng)綜合考慮價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素并多方對比后再選擇。材料的領(lǐng)取和使用也要詳細記錄,并根據(jù)具體施工需要和消耗情況等進行安排,切勿無限制地領(lǐng)取和使用,避免造成材料浪費。

4.4適當(dāng)引入和應(yīng)用信息技術(shù)的巧妙融入

目前,建筑工程管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化,建筑工程造價動態(tài)管理與控制也可借助相關(guān)技術(shù)的靈活性,實現(xiàn)彈性管理。如基于數(shù)據(jù)信息,可構(gòu)建工程造價信息數(shù)據(jù)庫,該信息數(shù)據(jù)庫包含了與工程造價有關(guān)的海量信息,有利于快速分析工程造價成本等,也能隨時隨地查閱和監(jiān)督工程造價中的各項預(yù)算情況,方便工程造價管理人員及時了解和把握工程信息的變化,根據(jù)工程造價新形勢來調(diào)整實際造價,確保其合理性;再如利用工程預(yù)算軟件來處理相關(guān)數(shù)據(jù)。像結(jié)合工程圖紙,利用計算軟件就能計算出工程量,結(jié)合建材預(yù)算,利用工程造價軟件,就能實現(xiàn)對建筑工程造價的優(yōu)化管理等[5]。相比于傳統(tǒng)工程造價管理對人力的較強依賴性,且需要較多時間、經(jīng)常出錯等缺點,信息技術(shù)能夠有效保證工程造價的科學(xué)合理性和精確性。

5結(jié)語

建筑工程中,直接相關(guān)于建筑企業(yè)利益的工程造價是重點,對其進行動態(tài)管理和控制也成為建筑企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。建筑工程造價的動態(tài)管理和控制,不只是為企業(yè)減少成本投入,也是要提高建筑質(zhì)量,并能在工期內(nèi)順利、穩(wěn)定地完成工程。因此建筑企業(yè)從業(yè)人員要意識到工程造價動態(tài)管理與控制的重要性,選聘優(yōu)質(zhì)人才,構(gòu)建管理與控制體系,使用全面的管理與控制模式,并適當(dāng)引入和應(yīng)用工程造價信息庫、預(yù)算軟件等信息技術(shù),強化企業(yè)動態(tài)管理與控制能力。[ID:013572]

參考文獻:

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[2]王冠,彭嬌艷.淺析建筑工程造價的動態(tài)管理和控制措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018,31(3):254-255.

[3]梅祖榮.建筑工程造價的動態(tài)管理與控制策略研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2020,15(1):242-243.

[4]鄒傳珍.建筑工程造價的動態(tài)管理與控制分析[J].四川建材,2021,47(2):212-213.

[5]陳英.建筑工程造價的動態(tài)管理與控制探析[J].價值工程,2019,38(34):42-43.

作者:徐靜 單位:云南經(jīng)濟管理學(xué)院