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企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用賬務(wù)處理方式淺議

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企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用賬務(wù)處理方式淺議

摘要:2017年7月,財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)———收入》,準(zhǔn)則要求在境內(nèi)外同時(shí)上市的企業(yè)以及在境外上市并采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則或企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)表的企業(yè),自2018年1月1日起施行;其他境內(nèi)上市企業(yè),自2020年1月1日起施行;執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的非上市企業(yè),自2021年1月1日起施行。新收入準(zhǔn)則的施行使我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)一步趨同,是符合當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),順應(yīng)企業(yè)國(guó)際化發(fā)展方向的。新收入準(zhǔn)則下,收入確認(rèn)的過(guò)程變得復(fù)雜了許多,也改變了人們?cè)緦?duì)收入確認(rèn)的固有觀(guān)點(diǎn)。對(duì)新準(zhǔn)則下控制權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)的判斷以及合同中各項(xiàng)義務(wù)的識(shí)別和分?jǐn)?,每一步都要求?cái)務(wù)工作人員對(duì)新準(zhǔn)則有精確的理解和把握。為了應(yīng)對(duì)該變化,財(cái)務(wù)人員必須要學(xué)習(xí)準(zhǔn)則,了解實(shí)際業(yè)務(wù),研究制定出符合準(zhǔn)則要求,適合本企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的新的工作方式和流程。文章通過(guò)對(duì)新收入準(zhǔn)則下商品銷(xiāo)售過(guò)程中,運(yùn)輸服務(wù)部分賬務(wù)處理的變化分析,找到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的難點(diǎn),針對(duì)難點(diǎn)提出解決方案和建議,以期為企業(yè)運(yùn)輸服務(wù)的賬務(wù)處理提供有益思路。

關(guān)鍵詞:新收入準(zhǔn)則;企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用;賬務(wù)處理

一、前言

2021年1月1日開(kāi)始,執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè)已全面施行新收入準(zhǔn)則。新收入準(zhǔn)則最大的變化在于不再是單純的以風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬轉(zhuǎn)移為標(biāo)準(zhǔn),而是改為以控制權(quán)轉(zhuǎn)移作為收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)或時(shí)段的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)務(wù)中,確認(rèn)收入的過(guò)程也變得復(fù)雜化,要求財(cái)務(wù)人員不能再是簡(jiǎn)單的按照銷(xiāo)售部門(mén)提供的數(shù)據(jù)入賬和開(kāi)發(fā)票,而是需要通過(guò)確認(rèn)合同內(nèi)容,了解合同約定的義務(wù)、價(jià)值分?jǐn)偧昂贤募s進(jìn)度等來(lái)判斷收入確認(rèn)的金額等。這也就是我們通常所說(shuō)的收入確認(rèn)五步法,即識(shí)別與客戶(hù)訂立的合同、識(shí)別合同中的單項(xiàng)履約義務(wù)、確定交易價(jià)格、將交易價(jià)格分?jǐn)傊粮鲉雾?xiàng)履約義務(wù)、履行每一單項(xiàng)履約義務(wù)時(shí)確認(rèn)收入。目前無(wú)論是國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售,還是出口銷(xiāo)售,在銷(xiāo)售合同中都普遍包含了商品的運(yùn)輸約定,包郵到家、客戶(hù)自提、出口銷(xiāo)售采用何種價(jià)格條款等等。這些約定的復(fù)雜性,對(duì)是否構(gòu)成單項(xiàng)履約義務(wù)及價(jià)值如何分?jǐn)偟呐卸ǎ冀o財(cái)務(wù)人員造成了很大困擾。以家電行業(yè)為例,大型電器的出口運(yùn)費(fèi)率能高達(dá)10%以上,運(yùn)輸服務(wù)相關(guān)的賬務(wù)處理方式對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的影響是重大的。因此,對(duì)企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用的賬務(wù)處理研究就顯得非常重要。本文對(duì)新收入準(zhǔn)則下企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用的賬務(wù)處理問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出新收入準(zhǔn)則下企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用的賬務(wù)處理的建議,為實(shí)務(wù)操作提供思路。

二、新準(zhǔn)則關(guān)于運(yùn)輸服務(wù)的賬務(wù)處理規(guī)定

在2018年12月11日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布了關(guān)于運(yùn)輸服務(wù)的賬務(wù)處理指南,指南中列舉了甲公司在不同的條款下銷(xiāo)售產(chǎn)品并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用的兩個(gè)案例,這兩個(gè)案例的關(guān)鍵區(qū)別就在于甲公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)是發(fā)生在產(chǎn)品的控制權(quán)轉(zhuǎn)移之前還是之后。通過(guò)該指南詳解不難看出,根據(jù)新準(zhǔn)則的思想,首先要判斷運(yùn)輸服務(wù)與商品銷(xiāo)售是否分別構(gòu)成履約義務(wù),如果運(yùn)輸服務(wù)是發(fā)生在商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移之后,則構(gòu)成單項(xiàng)履約義務(wù),否則不構(gòu)成。如果判斷后認(rèn)為運(yùn)輸服務(wù)構(gòu)成了單項(xiàng)履約義務(wù),且公司為主要責(zé)任人,那么公司就要在完成運(yùn)輸服務(wù)約定的義務(wù)后確認(rèn)此部分為其他業(yè)務(wù)收入,對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸成本結(jié)轉(zhuǎn)為其他業(yè)務(wù)支出。如果運(yùn)輸義務(wù)尚未履行完畢但已經(jīng)收取了客戶(hù)的全部?jī)r(jià)款,則需要拆分出此部分的金額確認(rèn)為合同負(fù)債,列示為資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債項(xiàng)目,同時(shí)已支付的運(yùn)費(fèi)成本,則需要確認(rèn)為合同履約成本,列示為資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)項(xiàng)目。而在原準(zhǔn)則下,我們并不需要區(qū)分出全部?jī)r(jià)款中的貨值部分和運(yùn)輸服務(wù)部分,全部依據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移的時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入即可。同時(shí),我們?cè)诖_認(rèn)運(yùn)輸成本時(shí),只需要判斷其發(fā)生的環(huán)節(jié)就可以確定賬務(wù)處理的科目。比如工廠(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品完工并判定合格后,需要從廠(chǎng)房轉(zhuǎn)運(yùn)至成品倉(cāng)庫(kù)存放以待銷(xiāo)售,這期間發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)就屬于銷(xiāo)售環(huán)節(jié)之前的生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的成本,應(yīng)該確認(rèn)為生產(chǎn)成本。再比如,如果公司已經(jīng)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,開(kāi)始履行義務(wù),從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出商品開(kāi)始運(yùn)輸,那么這期間發(fā)生的費(fèi)用就屬于銷(xiāo)售環(huán)節(jié),應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用。

三、新收入準(zhǔn)則下企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用核算中的問(wèn)題

在新準(zhǔn)則下,如果仍然延用原始的業(yè)務(wù)流程,是很難對(duì)收入業(yè)務(wù)準(zhǔn)確的計(jì)量和記錄的。會(huì)計(jì)工作的方式方法必須要有所改變,但是在改變的過(guò)程中,隨之也產(chǎn)生一些問(wèn)題。

(一)合同識(shí)別的問(wèn)題

新收入準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用核算首先要做的就是識(shí)別合同,然后是識(shí)別單項(xiàng)履約義務(wù)。但是實(shí)際工作中,在買(mǎi)方市場(chǎng)的大環(huán)境下,由于銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)壓力大,法律知識(shí)欠缺等原因,合同的簽訂很可能并不規(guī)范,權(quán)利義務(wù)的規(guī)定也沒(méi)有那么明確,不能給會(huì)計(jì)人員提供充分的,有效的信息。這就使在業(yè)務(wù)發(fā)生后,才得到信息的會(huì)計(jì)人員處于被動(dòng)的地位,對(duì)于難以準(zhǔn)確判斷的要點(diǎn),多數(shù)情況也只能根據(jù)銷(xiāo)售人員的口述進(jìn)行簡(jiǎn)單的判斷,這就給財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確度降低埋下了風(fēng)險(xiǎn)。

(二)運(yùn)輸服務(wù)的計(jì)量問(wèn)題

在識(shí)別完履約義務(wù)之后,下一步工作就是確定交易價(jià)格及交易價(jià)格的分?jǐn)?。一般?lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售發(fā)生的運(yùn)費(fèi)較低,而且運(yùn)輸周期短,運(yùn)輸服務(wù)的履約進(jìn)度及金額對(duì)會(huì)計(jì)期間和報(bào)表列示的影響都比較小。而在出口銷(xiāo)售中,跨境運(yùn)輸?shù)闹芷谳^長(zhǎng),比如從寧波港運(yùn)至南美向大約需要35天,而運(yùn)輸?shù)轿鞣欠较虼蠹s需要50天左右,如果換做其他港口起運(yùn),需要的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng),因此在合同履行的過(guò)程中,收入及成本的確認(rèn)很可能會(huì)跨越會(huì)計(jì)期間。并且出口海運(yùn)費(fèi)和空運(yùn)費(fèi)都很高,合同簽訂也更復(fù)雜,國(guó)際貿(mào)易的價(jià)格條款種類(lèi)也很繁多。那么就出口銷(xiāo)售來(lái)講,在《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則(2010)》中貿(mào)易術(shù)語(yǔ)包括E組、F組、C組、D組等。其中C組條款為主運(yùn)費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi)已包含,其中包括CFR(成本加運(yùn)費(fèi))、CIF(成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi))、CIP(運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)付至)、CPT(運(yùn)費(fèi)付至)等。根據(jù)國(guó)際貿(mào)易的慣例,C組條款下,賣(mài)方只需在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把貨物裝運(yùn)完畢,并向買(mǎi)方提供裝運(yùn)信息及提單,即我們通常所說(shuō)的貨過(guò)船舷就可以視為商品的控制權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,就可以確認(rèn)商品銷(xiāo)售收入。在舊準(zhǔn)則下,至此收入確認(rèn)完畢,只需等待收款即可,但新收入準(zhǔn)則,使這個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜了許多。如C組條款與其他組別最主要的區(qū)別就在于價(jià)款中包含了運(yùn)輸費(fèi)或者保險(xiǎn)費(fèi),并且其對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸服務(wù)發(fā)生在商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移之后,如果企業(yè)作為主要責(zé)任人,就符合了財(cái)政部發(fā)布的指南中的列舉的情況。由于實(shí)務(wù)中簽訂合同的時(shí)候,一般不會(huì)明確區(qū)分貨物價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)的金額各是多少,我們即使明確了運(yùn)輸服務(wù)構(gòu)成單項(xiàng)履約義務(wù),也很難明確其中總價(jià)格應(yīng)該如何在商品本身和運(yùn)輸服務(wù)間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

(三)運(yùn)輸服務(wù)賬務(wù)處理的科目問(wèn)題

由于會(huì)計(jì)計(jì)量要求成本和收入相配比,如果我們把運(yùn)輸服務(wù)視為一項(xiàng)單獨(dú)的履約義務(wù),并根據(jù)履約進(jìn)度確認(rèn)收入的話(huà),那么提供運(yùn)輸服務(wù)所發(fā)生的運(yùn)輸成本也就屬于合同履約成本,需要確認(rèn)為其他業(yè)務(wù)支出,損益表中列示為業(yè)務(wù)成本。與舊準(zhǔn)則下,運(yùn)輸?shù)某杀举M(fèi)用確認(rèn)為銷(xiāo)售費(fèi)用,報(bào)表列示為期間費(fèi)用有所不同。而這兩種不同的列示方式會(huì)直接影響企業(yè)的毛利率、期間費(fèi)用等指標(biāo),并影響財(cái)務(wù)報(bào)告的可比性。識(shí)別運(yùn)輸服務(wù)的義務(wù)和確認(rèn)金額都是比較復(fù)雜的過(guò)程,并且需要大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做支撐,這就使在期后回過(guò)頭去重新確認(rèn)比較期間當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)極為困難,很可能會(huì)造成縱向數(shù)據(jù)比較的不準(zhǔn)確。同時(shí)參考近期發(fā)布的部分招股書(shū)來(lái)看,大部分企業(yè)還依然依據(jù)舊準(zhǔn)則,將運(yùn)輸費(fèi)用確認(rèn)為銷(xiāo)售費(fèi)用,也有部分企業(yè)已經(jīng)按照新準(zhǔn)則的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行了重新核算和列示,這就使得報(bào)表使用者在橫向比較行業(yè)數(shù)據(jù)的時(shí)候,比較結(jié)果有所偏差,偏離實(shí)際。

四、新收入準(zhǔn)則下企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用賬務(wù)處理的方法

(一)財(cái)務(wù)人員參與合同的制定

如果按照以前的財(cái)務(wù)工作模式,會(huì)計(jì)的記賬工作都是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也只能亡羊補(bǔ)牢。因此我們要想防患未然,就要盡早的參與到業(yè)務(wù)中去,了解行規(guī),了解公司方方面面的具體業(yè)務(wù),從合同簽訂開(kāi)始就參與其中,對(duì)相關(guān)條款提出合理的建議。這樣既有利于規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),又能幫助公司爭(zhēng)取到更多的權(quán)利,使財(cái)務(wù)人員逐步從幕后走到臺(tái)前,提高其在企業(yè)管理決策中的地位。

(二)充分利用信息系統(tǒng)

由于企業(yè)的規(guī)模和信息自動(dòng)化程度不同,在新收入準(zhǔn)則下企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用賬務(wù)處理的方法也不同。出于重要性的考慮,以出口銷(xiāo)售中采用C組價(jià)格條款的情況為例,采用以下兩種方法進(jìn)行分析,以區(qū)別適用于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)較多,自動(dòng)化程度高的企業(yè)和其他企業(yè)。1.經(jīng)驗(yàn)率法長(zhǎng)期從事國(guó)際貿(mào)易的企業(yè),可以總結(jié)出本企業(yè)出口銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)的規(guī)律及比例。在產(chǎn)品規(guī)格及運(yùn)費(fèi)沒(méi)有大幅變動(dòng)的情況下,假設(shè)銷(xiāo)售價(jià)格中包含的運(yùn)費(fèi)與實(shí)際發(fā)生的運(yùn)費(fèi)持平,即企業(yè)并未從運(yùn)輸服務(wù)中獲得利潤(rùn)。我們就可以通過(guò)以往的經(jīng)驗(yàn)率及參數(shù),估算出單臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi),再通過(guò)估算的單臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)計(jì)算出每筆交易中包含的運(yùn)費(fèi)成本部分,以此來(lái)計(jì)量運(yùn)輸服務(wù)這一單項(xiàng)履約義務(wù)的分?jǐn)們r(jià)格。月末再根據(jù)訂單的運(yùn)輸狀態(tài),識(shí)別出已發(fā)貨但未到岸的項(xiàng)目明細(xì),計(jì)算出本期不能確認(rèn)收入的金額。其中需要的參數(shù)包含:不同商品單臺(tái)外包裝的體積、40尺及20尺集裝箱運(yùn)往不同國(guó)家及地區(qū)的價(jià)格、每筆訂單中商品銷(xiāo)售的數(shù)量及銷(xiāo)往的國(guó)家或地區(qū)、運(yùn)輸信息等。根據(jù)以上參數(shù),系統(tǒng)可以估算出單臺(tái)商品銷(xiāo)往不同國(guó)家及地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi),進(jìn)而計(jì)算出每筆訂單包含分?jǐn)偟倪\(yùn)費(fèi)價(jià)格,再結(jié)合裝運(yùn)及到港情況,系統(tǒng)就可以估算出月末已裝船但尚未到達(dá)目的地所對(duì)應(yīng)的運(yùn)費(fèi)金額,此部分訂單在當(dāng)期僅確認(rèn)貨物價(jià)值部分的收入。以下舉例說(shuō)明。例:甲公司20XX年5月發(fā)生兩筆訂單,01號(hào)訂單為銷(xiāo)往M國(guó)某客戶(hù)A商品200臺(tái),總價(jià)1,000萬(wàn)人民幣(CFR條款),02號(hào)訂單為銷(xiāo)往H國(guó)某客戶(hù)B商品50臺(tái),總價(jià)2,000萬(wàn)人民幣(CFR條款),信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息如下:信息一:商品體積及單位集裝箱裝載數(shù)量:商品A:?jiǎn)闻_(tái)體積1CM3,使用20尺集裝箱可裝載100臺(tái)/集裝箱,使用40尺集裝箱可裝載200臺(tái)/集裝箱。商品B:?jiǎn)闻_(tái)體積2CM3,使用20尺集裝箱可裝載50臺(tái)/集裝箱,使用40尺集裝箱可裝載100臺(tái)/集裝箱。信息二:運(yùn)往不同國(guó)家及地區(qū)預(yù)估價(jià)格:M國(guó):20尺集裝箱100萬(wàn)元/集裝箱,40尺集裝箱200萬(wàn)元/集裝箱。H國(guó):20尺集裝箱50萬(wàn)元/集裝箱,40尺集裝箱100萬(wàn)元/集裝箱。

作者:穆慧云 單位:樂(lè)金電子(中國(guó))有限公司