專(zhuān)題檔案全文(5篇)

摘要：高校手札檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，從檔案的管理利用角度能推動(dòng)高校檔案信息管理與服務(wù)水平，打造高校專(zhuān)題檔案管理特色；從學(xué)術(shù)角度則能推動(dòng)檔案學(xué)、史學(xué)等多學(xué)科的交叉融合研究。高校在構(gòu)建手札檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑和方向上，基礎(chǔ)是內(nèi)部的建設(shè)過(guò)程，歸途則是與其他館藏地手札檔案資源的聯(lián)合共享。

關(guān)鍵詞：高校；手札檔案；專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)；途徑

高校館藏手札區(qū)別于一般公文函件，是書(shū)寫(xiě)者手寫(xiě)給某一特定對(duì)象，用于討論、暄問(wèn)、告知、商議或傳遞情意等的信息內(nèi)容。建立手札檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，是高校在館藏基礎(chǔ)上整合信息資源，開(kāi)發(fā)、利用特色檔案的途徑，也是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下推動(dòng)高校檔案學(xué)與其他學(xué)科交叉融合研究的重要手段。

1高校手札檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建意義

手札真實(shí)記錄了校史人物和事件對(duì)學(xué)校和地區(qū)發(fā)展所產(chǎn)生的影響，這類(lèi)影響涵蓋教育、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)生活等各方各面，映現(xiàn)著中國(guó)社會(huì)的發(fā)展足跡。因此，高校手札檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建立具有多方面的意義。

1.1更新高校檔案管理方式

對(duì)于檔案利用來(lái)說(shuō)，手札檔案在高校館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的分類(lèi)中，較多散見(jiàn)、雜糅在歷史檔案類(lèi)別下。高校對(duì)手札檔案未進(jìn)行有效歸類(lèi)建檔，整體上對(duì)其關(guān)注和利用度不高。如果清理這部分史跡，可發(fā)現(xiàn)其巨大的檔案學(xué)價(jià)值和史學(xué)價(jià)值。在四川大學(xué)江姐紀(jì)念館建設(shè)過(guò)程中，保存于重慶市三峽博物館的江姐寫(xiě)給譚竹安的絕筆書(shū)信，就成為最能展現(xiàn)江姐個(gè)人生平、革命情操及紀(jì)念館特色的內(nèi)容。前來(lái)參觀的游客也無(wú)不為之動(dòng)容，通過(guò)書(shū)信強(qiáng)烈感受到革命者英勇無(wú)畏的精神。在信息時(shí)代背景下，全面整合高校手札檔案信息資源，創(chuàng)建手札檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，能推動(dòng)高校檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從接收、整理和分類(lèi)等實(shí)踐環(huán)節(jié)促進(jìn)檔案管理和服務(wù)方式的更新。同時(shí)可以有效關(guān)聯(lián)和對(duì)接社會(huì)需求，全面滿足用戶的個(gè)性化需求。

摘要：作為影視類(lèi)編研產(chǎn)品的檔案專(zhuān)題片是指帶有檔案編研主體意識(shí)的，基于檔案主體材料進(jìn)行編輯、整理、分析、評(píng)論等前期加工和拍攝、剪輯、效果等后期制作的，以影視載體呈現(xiàn)的，本身具有文獻(xiàn)價(jià)值的影片。

關(guān)鍵詞：檔案編研；文獻(xiàn)紀(jì)錄片；檔案專(zhuān)題片

1關(guān)于文獻(xiàn)紀(jì)錄片

目前國(guó)內(nèi)被視為影視類(lèi)的檔案編研產(chǎn)品以黨史、近現(xiàn)代史、名人傳記等為主，如國(guó)家檔案局組織拍攝制作的《中國(guó)共產(chǎn)黨歷史檔案》（90集）、《開(kāi)天辟地90年》（30集）等，中央文獻(xiàn)研究室編制的《中國(guó)道路》《信仰——我們的故事》《情系長(zhǎng)江：老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家與武漢》《旗幟》等。這類(lèi)影片在類(lèi)型上被歸類(lèi)為“文獻(xiàn)紀(jì)錄片”。文獻(xiàn)紀(jì)錄片是一個(gè)獨(dú)具中國(guó)特色的紀(jì)錄片類(lèi)型，國(guó)際上則沒(méi)有一個(gè)通用的定義。紀(jì)錄片英文為Documentary，本身就帶有檔案、文獻(xiàn)、文件、文檔的意義，從詞根上看，其定義涵蓋歷史的、現(xiàn)行的檔案和文件（素材），是“一種用紀(jì)錄片的影像介入歷史事件，最終成為一種見(jiàn)證歷史事件的選擇與方式”。[1]在國(guó)內(nèi)，文獻(xiàn)紀(jì)錄片又被進(jìn)一步細(xì)分為：歷史文獻(xiàn)紀(jì)錄片、理論文獻(xiàn)片、匯編紀(jì)錄片。[2]

1.1歷史文獻(xiàn)紀(jì)錄片。

狹義上的“文獻(xiàn)紀(jì)錄片”等同于“歷史文獻(xiàn)紀(jì)錄片”，“所謂文獻(xiàn)紀(jì)錄片，是指圍繞特定目標(biāo)和主題，利用實(shí)物性歷史文獻(xiàn)（包括以前拍攝的影音資料、搜集的檔案文獻(xiàn)等）、實(shí)地拍攝的空鏡頭（歷史遺址、人文地理和自然生態(tài)等）、再生性影像（計(jì)算機(jī)技術(shù)復(fù)原和再現(xiàn)的歷史場(chǎng)景）或當(dāng)事人的口述材料編輯而成的具有較高文獻(xiàn)價(jià)值的紀(jì)錄片。”[3]此定義表明：紀(jì)錄片的素材主要來(lái)源于文獻(xiàn)；紀(jì)錄片本身具有文獻(xiàn)價(jià)值。這就意味著，文獻(xiàn)紀(jì)錄片在敘述和邏輯上要求嚴(yán)肅且嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)論采用什么樣的編纂、剪輯、配音技術(shù)和音樂(lè)渲染技巧，文獻(xiàn)紀(jì)錄片的首要價(jià)值在于“文獻(xiàn)”二字。

1.2理論文獻(xiàn)片。

摘要：隨著教學(xué)改革的不斷深入，高校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐加快，檔案管理的交互式服務(wù)是高校智庫(kù)建設(shè)中的重要組成部分。本文將圍繞高校智庫(kù)檔案管理工作的重要性進(jìn)行闡述，研究高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理的交互式服務(wù)理念，詳細(xì)分析高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理的交互式服務(wù)設(shè)計(jì)流程，注重高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理的交互式服務(wù)，旨在促進(jìn)高校智庫(kù)建設(shè)順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：高校智庫(kù)建設(shè)；檔案管理；交互式服務(wù)分析

一、高校智庫(kù)檔案管理工作的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前的高校智庫(kù)涉及范圍較廣，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，將逐步擴(kuò)大高校的智庫(kù)比例。如今發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛注重高校的智庫(kù)建設(shè)，并得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)可。我國(guó)在高校智庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)高校發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)高校智庫(kù)建設(shè)的條件進(jìn)行分析，并將社會(huì)上優(yōu)秀的專(zhuān)家資源以及社科力量有效地集中在高校的智庫(kù)建設(shè)中。高校智庫(kù)檔案管理工作一定程度上有利于為決策咨詢行業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，通過(guò)在高校成立智庫(kù)的形式成為當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。同時(shí)，在高校智庫(kù)建設(shè)的環(huán)節(jié)中，可以有效地促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，為現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略研究工作提供理論依據(jù)，對(duì)社會(huì)輿論進(jìn)行積極的引導(dǎo)。在實(shí)際的操作過(guò)程中，高校智庫(kù)檔案管理工作的重要性已經(jīng)得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注。當(dāng)前工作的重點(diǎn)是要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，逐步完善高校的智庫(kù)組織形式，注重建設(shè)高智庫(kù)結(jié)構(gòu)的合理性；在此建設(shè)過(guò)程中，注重發(fā)揮創(chuàng)新性思維，從而有效實(shí)現(xiàn)高校智庫(kù)的全方位發(fā)展。高校智庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)，當(dāng)前高校智庫(kù)建設(shè)對(duì)相關(guān)學(xué)者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能水平要求較高，在高校智庫(kù)建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段，要制定長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)計(jì)劃，為建立專(zhuān)業(yè)的人才咨政研究團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際的高校智庫(kù)建設(shè)環(huán)節(jié)中，要安排相關(guān)的專(zhuān)家學(xué)者及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的高校智庫(kù)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并將高校智庫(kù)建設(shè)的核心進(jìn)行科學(xué)的分析，一定程度上能夠提升高校智庫(kù)整體建設(shè)水平。

二、高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理的交互式服務(wù)理念研究

注重高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理的交互式服務(wù)理念的研究力度。交互式服務(wù)理念是根據(jù)不同用戶的實(shí)際需求，在交互的環(huán)節(jié)中，依托相關(guān)服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)與用戶進(jìn)行及時(shí)的交互，有利于為不同的用戶提供個(gè)性化的需要。當(dāng)前的高校智庫(kù)建設(shè)中的檔案管理的交互式服務(wù)理念，要始終堅(jiān)持以用戶的需求為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)用戶的真實(shí)需求加強(qiáng)與用戶之間的交流，用戶在交互環(huán)節(jié)中可以針對(duì)在實(shí)際交互中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋，有利于管理人員準(zhǔn)確地對(duì)用戶反饋結(jié)果進(jìn)行修護(hù)。注重拉近與用戶的距離，在交互式服務(wù)時(shí)，堅(jiān)持公平互信的原則，有利于建設(shè)健康舒適的交互式服務(wù)環(huán)境，一定程度上推動(dòng)了高校智庫(kù)建設(shè)步伐。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，教育部對(duì)《計(jì)劃》進(jìn)行及時(shí)的完善，在《計(jì)劃》中，對(duì)高校智庫(kù)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，并逐步優(yōu)化檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限，在實(shí)際的高校智庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，注重尊重用戶的個(gè)性化差異，使用戶的實(shí)際需求與交互式服務(wù)理念有效地融合。例如：山西省將完善交互式服務(wù)理念作為高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理工作的重點(diǎn)，并根據(jù)交互式服務(wù)的總體建設(shè)思路注重挖掘高校智庫(kù)建設(shè)研究項(xiàng)目，安排相關(guān)的管理人員及時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查工作，充分發(fā)揮社會(huì)優(yōu)秀信息資源的優(yōu)勢(shì)，助推高校智庫(kù)建設(shè)步伐。當(dāng)前的高校數(shù)據(jù)信息資源較為豐富，不同學(xué)科背景對(duì)高校智庫(kù)研究工作的影響不同，在實(shí)際的設(shè)計(jì)過(guò)程中，通過(guò)構(gòu)建專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行高校智庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)成果的，并及時(shí)與相關(guān)的用戶進(jìn)行溝通、接受反饋，從而實(shí)現(xiàn)交互服務(wù)的功能優(yōu)勢(shì)。

三、高校智庫(kù)建設(shè)中檔案管理的交互式服務(wù)設(shè)計(jì)流程

數(shù)字檔案館建設(shè)環(huán)境下不僅要加強(qiáng)館藏實(shí)體檔案的數(shù)字化，更要注重提升檔案信息服務(wù)的深度，本文介紹了基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館信息服務(wù)的特點(diǎn)，分析了其服務(wù)類(lèi)型與模式，最后提出了基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館服務(wù)體系建設(shè)策略。

一、基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館信息服務(wù)特點(diǎn)

（1）“以人為本”，以服務(wù)用戶為中心知識(shí)服務(wù)是滿足用戶知識(shí)需求的信息活動(dòng),要以用戶為中心,以滿足用戶的知識(shí)需求為追求是知識(shí)服務(wù)的根本原則。數(shù)字檔案館的一切服務(wù)要以用戶為中心,以滿足用戶的知識(shí)需求為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)用戶實(shí)際需求搜集選擇各種檔案信息,為用戶的檔案信息需求提供索引指南。因此，數(shù)字檔案館知識(shí)服務(wù)一切都要以用戶為核心，制定相關(guān)的制度和服務(wù)策略。(2)注重發(fā)現(xiàn)“檔案隱性知識(shí)”，提升檔案潛在價(jià)值數(shù)字環(huán)境下用戶所需信息中所隱含的潛在知識(shí)內(nèi)容對(duì)檔案知識(shí)服務(wù)來(lái)說(shuō)是非常重要的，通過(guò)分析用戶提出的問(wèn)題,再根據(jù)集成現(xiàn)有或歷史數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)并找出有價(jià)值的檔案信息,對(duì)這類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)、組織與加工,分析各類(lèi)信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)間隱含的知識(shí)鏈,最終找到與用戶需求相吻合的檔案信息,并對(duì)外提供利用。(3)以“服務(wù)創(chuàng)新”為根本目標(biāo)知識(shí)創(chuàng)新是數(shù)字檔案館服務(wù)的潛在動(dòng)力,因此數(shù)字檔案館知識(shí)服務(wù)的本質(zhì)特征就是創(chuàng)新。這一方面需要根據(jù)用戶需求,不斷收集提供相關(guān)檔案信息,在解決問(wèn)題的過(guò)程中,不斷發(fā)現(xiàn)新知識(shí)；另一方面,檔案工作人員對(duì)知識(shí)進(jìn)行加工整理、分類(lèi)與重組,使得這些檔案信息變得更加有條理性、針對(duì)性，進(jìn)而使用新方法新方式將這些檔案信息對(duì)外提供利用。(4)強(qiáng)調(diào)“服務(wù)內(nèi)容個(gè)性化”傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式太過(guò)單一，無(wú)法解決利用者的實(shí)際要求或深層次的檔案信息需求，而基于知識(shí)的服務(wù)則以用戶角度出發(fā),根據(jù)用戶的實(shí)際需求為其提供一對(duì)一的實(shí)際問(wèn)題的解決途徑。(5)基于檔案資源的“綜合集成”數(shù)字檔案館背景下的知識(shí)服務(wù)是要將各類(lèi)資源(硬件資源、人力資源、信息資源和技術(shù)資源)有機(jī)結(jié)合起來(lái),發(fā)揮數(shù)字檔案館在人力和智力、信息與技術(shù)等資源方面的整合優(yōu)勢(shì)?！熬C合集成”的檔案資源將基于開(kāi)放式的對(duì)外服務(wù)模式,并提供多元化的知識(shí)服務(wù)。

二、基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館服務(wù)類(lèi)型與模式

數(shù)字檔案館資源利用服務(wù)方式是多元化的，主要包括基于門(mén)戶網(wǎng)站的檔案服務(wù)利用方式，基于檔案信息利用平臺(tái)的自助式方式，基于現(xiàn)代通訊手段的檔案信息咨詢服務(wù)方式，基于電子閱覽室和傳統(tǒng)查閱室的本地服務(wù)方式等等。

1、高?；谥R(shí)管理的檔案信息資源服務(wù)方式可以歸納為以下幾類(lèi)：

（1）條件性、自助式服務(wù)高校存在的最普通的檔案查詢服務(wù)。用戶可以依據(jù)自己的不同權(quán)限查詢本單位歷年歸檔的檔案，還能查詢開(kāi)放的數(shù)字化檔案信息全文。實(shí)現(xiàn)廣大教師員工足不出戶就可以查閱到開(kāi)放檔案目錄及數(shù)字化掃描全文。同時(shí)還提供在線預(yù)約、電話、電子郵件等條件性的檔案服務(wù)。（2）及時(shí)性、瀏覽式服務(wù)針對(duì)廣大一般不了解館藏，但又有利用需要的普通用戶。根據(jù)用戶需求，按檔案專(zhuān)題分類(lèi)，進(jìn)行自動(dòng)化組織，形成專(zhuān)題匯編等深層次的檔案信息產(chǎn)品。通過(guò)網(wǎng)站等多樣化形式的展示，比如很多高校在檔案網(wǎng)站上設(shè)有畢業(yè)照、專(zhuān)題匯編、干部任免、教學(xué)獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、科研獎(jiǎng)等專(zhuān)題欄目。（3）科研性、推送式服務(wù)對(duì)檔案查詢有一定要求的學(xué)?？蒲腥藛T。檔案工作人員通過(guò)編研陳展平臺(tái)，組織用戶感興趣的檔案信息，按照專(zhuān)題深層次研究為基礎(chǔ)，挖掘館藏相關(guān)信息，提供深層次的檔案信息，例如檔案網(wǎng)站推出的專(zhuān)題匯編服務(wù)。（4）涉民檔案服務(wù)主要針對(duì)廣大學(xué)生群體。歷屆畢業(yè)生可通過(guò)檔案網(wǎng)站提交學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證的申請(qǐng)，上傳相關(guān)的證件，并經(jīng)審核通過(guò)后予以辦理，大大方便了用戶。（5）陳展性檔案服務(wù)陳展性服務(wù)是以檔案數(shù)字化成果為基礎(chǔ)，圍繞大學(xué)文化建設(shè)等學(xué)校中心工作，利用豐富的檔案信息資源，以專(zhuān)題展覽形式，舉辦主題明確的網(wǎng)上展覽，開(kāi)展宣傳教育工作。

摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的建設(shè)的必要性，以“蘭臺(tái)e令”檔案專(zhuān)題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容，最后針對(duì)時(shí)展的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺(tái);蘭臺(tái)e令

信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都帶來(lái)了全新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國(guó)家檔案館所頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國(guó)現(xiàn)代化服務(wù)。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)的必要性

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國(guó)家信息資源和社會(huì)信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。1.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對(duì)人類(lèi)社會(huì)生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動(dòng)化辦公、無(wú)紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢(shì)。因此，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)無(wú)疑會(huì)使針對(duì)數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢(shì)。2.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國(guó)家檔案局的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開(kāi)發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒(méi)有一個(gè)可靠的平臺(tái)作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲(chǔ)存、資源共享、信息安全等功能需求將無(wú)從談起。3.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過(guò)去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來(lái)諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長(zhǎng)。而數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以使檔案變得存儲(chǔ)方便、不易損壞，甚至通過(guò)程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。4.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)檔案的重視程度不斷提高，越來(lái)越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來(lái)記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺(tái)也同時(shí)具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容

1.“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站介紹。蘭臺(tái)是我國(guó)漢朝中央檔案典籍庫(kù)，其主管者稱(chēng)為蘭臺(tái)令史，蘭臺(tái)e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門(mén)、家庭，甚至個(gè)人都可以使用網(wǎng)站平臺(tái)將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫(kù)，建立、管理公眾、家庭和個(gè)人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊(cè)用戶、管理員、超級(jí)管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開(kāi)檔案的權(quán)限；注冊(cè)用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開(kāi)檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開(kāi)或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺(tái)功能；超級(jí)管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷(xiāo)其他管理員賬號(hào)。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用MVC設(shè)計(jì)模式，以JAVA作為主要編程語(yǔ)言[4]311。開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術(shù)[5]18，MySQL作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)[6]144。2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對(duì)各類(lèi)數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長(zhǎng)、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書(shū)資料、其他等十大一級(jí)分類(lèi)，每一大類(lèi)下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類(lèi)下自由設(shè)置自定義的二級(jí)分類(lèi)。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺(tái)管理員賬號(hào)將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺(tái)上注冊(cè)的賬號(hào)建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開(kāi)檔案可被所有訪問(wèn)該網(wǎng)站的用戶所見(jiàn)，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺(tái)的可視化端口。在“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站中，后臺(tái)功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的可視化界面進(jìn)行訪問(wèn)以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號(hào)。用戶在注冊(cè)、填寫(xiě)賬戶信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類(lèi)別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過(guò)網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站中，用戶上傳的檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會(huì)上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對(duì)于用戶不愿公開(kāi)的檔案，網(wǎng)站平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來(lái)保障用戶的隱私不被竊取。“蘭臺(tái)e令”專(zhuān)題網(wǎng)站對(duì)用戶密碼采取了MD5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對(duì)SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見(jiàn)的Web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。