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關鍵詞:可信軟件;可信需求;Petri網(wǎng)建模;人力資源;系統(tǒng)改造
A公司是一家行業(yè)內領先的大型地市級煙草公司。近年來,隨著信息化工作的不斷推進,其信息系統(tǒng)規(guī)模日趨龐大,所支撐的管理模式較為多樣,僅通過優(yōu)化管理、建立接口、新建功能等手段,難以達到系統(tǒng)間各項業(yè)務、數(shù)據(jù)的高效流通?;诖?,結合企業(yè)精益管理工作的需要,將以改造現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱“現(xiàn)系統(tǒng)”)為突破口,建立一個企業(yè)40多個信息系統(tǒng)的基礎性管理系統(tǒng),通過流程重建和提供統(tǒng)一的基礎信息標準,實現(xiàn)系統(tǒng)間規(guī)范的“貿易往來”。
一、現(xiàn)系統(tǒng)的應用“健康診斷”
經過對現(xiàn)系統(tǒng)10余位不同使用角色的用戶代表進行訪談和對19類、35個應用案例的具體分析,得出其主要具有四個方面的不足,說明如下: (一)系統(tǒng)功能包羅內容不夠全面。現(xiàn)系統(tǒng)在研發(fā)時未具備條件對人力資源戰(zhàn)略管理、流程優(yōu)化、員工能力培養(yǎng)、個人服務等現(xiàn)代研究提出的功能需求進行完整辨識,故而,系統(tǒng)功能僅支持人力資源管理基本工作事項的處理,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面較缺少綜合性、前瞻性的分析支持。以人事管理功能為例,其人員統(tǒng)計口徑更適用于行業(yè)內垂直管理,未能從橫向并列角度,靈活提供更多統(tǒng)計口徑、支持多維度的數(shù)據(jù)分析方式和生成分析報告。 (二)信息資源的更新與擴展不夠及時。系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息已不能滿足變化了的管理需要。例如:由于人事管理模塊人員異動記錄、身份證號、考核分數(shù)等信息缺失,導致薪酬管理人員計算薪酬時不僅需維護基礎數(shù)據(jù),更需要與人事管理人員提供的數(shù)據(jù)反復地核對,避免因雙方信息不一致造成薪酬發(fā)放錯誤。另外,數(shù)據(jù)更新不夠及時。人事管理模塊的人員編碼由省公司統(tǒng)一編制,更新時需要向省公司報告,獲得編碼后錄入系統(tǒng),在工作流程上難以與其他系統(tǒng)及時對接。 (三)系統(tǒng)的工作流引擎不夠便捷。原功能模塊支持人員入職審批、用工性質變動審批等13類獨立事項的工作流審批機制。而目前,流程總數(shù)增加,流程分支也越來越多,僅人事管理的單類審批流程就有可能具備八類分支。這是因公司組織機構的市、區(qū)級別,獨立核算和非獨立核算,專業(yè)部門和職能部門等性質的不同而造成。加之流程間存在新的關聯(lián)關系,亟待建立靈活性高、關聯(lián)性強、可控性優(yōu)的新型流程引擎。此外,系統(tǒng)用戶僅限于人力資源管理人員,未向公司其他人員開放,使得人力資源管理工作透明度不高,其他人員無法獲取更多服務。
二、人力資源管理系統(tǒng)的“治療方法論”
根據(jù)以下理論研究確定人力資源管理系統(tǒng)的改造方式: (一)可信軟件概念及屬性??尚跑浖悄壳皣鴥韧庑畔⒓夹g領域高度重視的研究課題,美國科學與技術委員會、微軟公司等,均對其有所定義,但尚未有統(tǒng)一標準?!翱尚拧敝饕c用戶的需求與期望有關。當系統(tǒng)的綜合屬性完全符合用戶的預期,則將其稱為可信軟件[1]??尚胖笜税ā鞍踩?、可靠、可用、實時、可維護、可生存”等[2]。(二)軟件實現(xiàn)與可信需求。不論在傳統(tǒng)軟件工程,還是在可信軟件領域,均認為需求錯誤是造成軟件研發(fā)問題的第一因素。研究表明,可使用觀點集合法、情景實例法、知識轉移法等獲取需求;充分運用層次分析法、模型法和優(yōu)化排序算法等分析需求[3];從風險控制、框架模型等視角開展軟件設計;研發(fā)時,通過標準化管理控制軟件演化過程;實現(xiàn)后,則可通過質量評價模型完成軟件可信度評估[4]。本文選擇以“觀點集合”、建模分析、風險控制、操作審計、標準評價法作為可信人力資源管理系統(tǒng)改造中需求獲取、分析、軟件設計等環(huán)節(jié)的實施要點。
三、人力資源管理系統(tǒng)的“健康升級處方”
(一)可信需求獲?。憾喾皆L問,逐層挖掘。首先,明確需求獲取的對象,進行科學分類。主要包括A公司上級領導、人力資源管理人員以及一般員工。其中,人力資源管理人員和上級領導根據(jù)所屬單位類型和個人級別、分工的不同,分為A公司主要負責人、人力資源分管局長、主管處長、主管科長、市公司管理員、下屬單位主要負責人、分管主任、管理員等,一般員工又應按照所在組織機構、人員狀態(tài)、用工性質等具體分類;第二,向需求對象獲取使用系統(tǒng)的顯性需求,挖掘潛在需求。例如:人力資源管理員的顯性需求包括系統(tǒng)流程操作便捷、擴展性強,處理大量人員信息時速度快、失誤率低等,潛在需求則有創(chuàng)新圖形界面、用戶指南動態(tài)管理等。 (二)可信需求分析:立足戰(zhàn)略,建模優(yōu)化。人力資源管理體系依據(jù)復雜程度可分為基礎型、標準型和技術型三種體系[5]。根據(jù)需求調查結果,A公司選擇了技術性體系,制定了以行政服務層、卓越績效層、戰(zhàn)略決策層為三層結構,以能力素質管理、人力資源規(guī)劃、人員配置、員工自助服務等15類事項為管理模塊的人力資源管理體系框架。此外,采用Petri建模方式,全面優(yōu)化流程。對人力資源管理的人事異動、人員流出、薪酬信息變更等流程進行分析后,建立Petri網(wǎng)模型[6],并根據(jù)其關聯(lián)矩陣分析等優(yōu)化原理,將多個事務流程中的相似資源合并,將處理同一資源的相鄰任務合并;把原順序進行、執(zhí)行結果不互為依賴的過程改為并行執(zhí)行;設置了多個獨立子網(wǎng),形成可靈活組合的選擇關系。(三)可信軟件設計:結合風險,反推功能。軟件設計時,將優(yōu)化后的流程模型作為流程引擎設計的核心依據(jù),而其他重要依據(jù)則來自于風險識別。A公司影響系統(tǒng)運行的風險包括系統(tǒng)表單固化、不適應多變的記錄與統(tǒng)計方式,人員操作易失誤引起系統(tǒng)錯誤,市局機關及多家下屬單位同時運算工資拖慢速度等。對此,強化了數(shù)據(jù)管理、表單管理等功能設計。數(shù)據(jù)管理可將系統(tǒng)內人事、薪酬、培訓的信息項目一一配置,通過SQL語句直接從每類數(shù)據(jù)表讀取到項目列表中,實現(xiàn)對人力資源數(shù)據(jù)項目的靈活取用和調整;表單管理可自由設置表單數(shù)據(jù)項目并關聯(lián)到不同種類的流程,充分實現(xiàn)“信息復用,一表多用”;對易產生數(shù)據(jù)維護錯誤的環(huán)節(jié)設計了操作行為審計、數(shù)據(jù)校驗等功能,確保了業(yè)務流程各環(huán)節(jié)結果的及時性、準確性、可用性。 (四)可信軟件編寫:標準引領,測試論證。軟件編寫過程中,項目人員嚴格依據(jù)《軟件項目管理工作規(guī)范》的規(guī)定開展研發(fā)工作和變更管理。對需求按層次分解,并根據(jù)其復雜度、成本、重要性等,排列優(yōu)先順序,加入軟件開發(fā)計劃。此外,對需求變更和變更導致的設計文檔變化與用戶達成共識后簽字確認,并由項目經理不定期抽查、控制軟件編寫進度。系統(tǒng)通過項目人員和用戶的全覆蓋測試確保質量,并根據(jù)測試結果,采用規(guī)范數(shù)據(jù)表、建立表索引等方式進行了查詢優(yōu)化,以提高系統(tǒng)運算速度。 (五)可信軟件交付:安全部署,應用評價。一是利用虛擬化技術將軟件安全部署。把數(shù)據(jù)與服務器分離,放置在EMC存儲中,通過資源管理系統(tǒng)進行狀態(tài)監(jiān)測,同時使用了MD5數(shù)據(jù)加密算法,設置12位登錄口令、配置USB Key數(shù)字證書,進一步保障了系統(tǒng)的安全運轉。二是通過系統(tǒng)需求滿足度、用戶滿意度等指標對系統(tǒng)進行評價。新系統(tǒng)面向1000多位用戶投入了使用,對所規(guī)劃需求的滿足度達到100%,用戶對新系統(tǒng)的運行情況感到滿意。
四、結論
用戶可以通過個性化的系統(tǒng)服務,辦理個人人事、薪酬、培訓相關業(yè)務。優(yōu)化的流程引擎不僅能支持員工個人,市、區(qū)人力資源管理員,市、區(qū)負責人等角色自由發(fā)起流程,處理整合性表單,更支持了市局部門審批、區(qū)局部門審核等子任務的自由組合。使用新的流程引擎后,人事管理流程由原來的幾十類分支流程轉為八類流程,薪酬、培訓管理的多項審核流程也較便捷地得以配置和實現(xiàn)。系統(tǒng)達到了可信軟件“符合用戶需求和期待”的要求。
參考文獻
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關鍵詞:SSH框架 人力資源管理系統(tǒng) 功能需求
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)07-0220-01
1 引言
現(xiàn)代的企業(yè)開發(fā)中,越來越多地引入了多層架構設計模式。Struts+Spring+Hibernate(SSH)就是其中之一,企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)有效地管理企業(yè)內各種人力資源信息,使企業(yè)各部門工作人員都能及時,方便地獲得所要人員的各種信息,以及對信息的組合條件查詢,更新,管理員的密碼設置和工資的統(tǒng)計發(fā)放等功能,從而提升企業(yè)的工作效率和核心競爭力,以滿足企業(yè)人力資源管理的實際需要。
2 人力資源管理系統(tǒng)需求分析
人力資源管理系統(tǒng)戰(zhàn)略計劃主要是根據(jù)企業(yè)內部的經營方向和經營目標,以及企業(yè)外部的社會和法律環(huán)境對人力資源的影響,來制定出一套幾年計劃,一般為兩年以上。但同時還要注意其戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。人力資源管理的核心是人才培訓和人才開發(fā),這同時也是企業(yè)人力資源的造血功能,是滿足企業(yè)發(fā)展對人力資源需求的關鍵途徑。
人力資源管理系統(tǒng)也就是在以人為本的基礎上,通過人力資源規(guī)劃、員工基本信息的管理、人員的調動等一系列的手段來提高員工的勞動生產率,其具體目標如下:
(1)實現(xiàn)對員工調動信息的全面管理。
(2)實現(xiàn)對員工信息的全面管理。
(3)實現(xiàn)對對用戶信息的基本管理。
(4)實現(xiàn)對各職能部門信息的全面管理。
(5)實現(xiàn)對員工相關培訓信息的管理。
(6)確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠。
3 企業(yè)人事管理系統(tǒng)SSH技術框架的分析
3.1 SSH系統(tǒng)的可行性分析
人力資源管理作為公司重要的管理部門,其所管理的事務也較大,較復雜,因此很有必要設計一款真正符合公司人力資源管理的軟件。因此在設計之前要有一個戰(zhàn)略規(guī)劃,按照系統(tǒng)的整體規(guī)劃需要,并結合企業(yè)不同階段發(fā)展的實際情況,來對公司的人力資源管理SSH系統(tǒng)技術框架進行一個整體的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得公司人力資源管理部門分工明確,各司其職,從而使人力資源管理規(guī)范化、體系化。
3.1.1 SSH系統(tǒng)建設目標
對于大型集團化的企業(yè)來說,由于其員工多,為了更好的使員工個人的目標與企業(yè)的目標達成一致,激發(fā)人才的自我提升,并規(guī)范員工職業(yè)行為,并利用一些列的管理手段來讓優(yōu)秀的員工能脫穎而出,為公司可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的動力。
通過掌握企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的實際需求,從而逐漸學習掌握先進的人力資源管理的管理理念,在原有工作的基礎上進行升級完善,從而進行全方位的人力資源管理,并形成一支專業(yè)能力強的人力資源管理隊伍,以滿足企業(yè)需求。
3.1.2 SSH框架下的設計原則和目標
在SSH框架下的人力資源管理系統(tǒng)下,創(chuàng)造良好的競爭機制、與目標有利于將人才進行優(yōu)化設計,實現(xiàn)人盡其才的目標,在人力資源管理過程中,引入適當?shù)目己藱C制從而激發(fā)員工工作的積極性和昂揚斗志,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,從而避免人才的流失,保持團隊的創(chuàng)造力與凝聚力。
3.2系統(tǒng)的功能需求
人力資源管理作為一門管理科學,每一個管理決策和管理措施的背后都一定有某些關于人性本質以及人的假定。從理論的高度加以分析和研究的關于人的本質。人性假設理論是人力資源管理的重要理論基礎之一。人性假設在管理實踐中體現(xiàn)不同。從自我實現(xiàn)的假設出發(fā),管理者的主要職能既不是生產的指導者,他們的主要任務在于發(fā)揮人的智力創(chuàng)造適宜的條件,減少和消除職工自我實現(xiàn)過程中所遇到的障礙。
4 基于SSH開發(fā)架構的管理戰(zhàn)略
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是人力資源管理,其管理的好壞直接關系到企業(yè)的生死存亡。曾有著名的管理學家說過,企業(yè)管理其實就是人力資源的管理,人作為企業(yè)的核心,人的行為直接決定著企業(yè)的命運。因此在對人力資源SSH開發(fā)架構的管理上應堅持從以下幾個方面入手:
首先,需要明確掌握公司運行的框架,以及與個下屬公司的結構關系,從而確保建立規(guī)范的SSH人力資源管理系統(tǒng)。公司人力資源管理部門應構建一個全集團聯(lián)網(wǎng)式人力資源管理平臺。SSH為Struts+Spring+Hibernate的組成方式,Struts實現(xiàn)MVC,在集團總部人力資源部門的同樣指揮下,各下屬企業(yè)結合本身實際情況,來執(zhí)行集團公司所設計的人力資源管理方案。
其次,企業(yè)需要根據(jù)自身組織架構來科學設置靈活的人力資源系統(tǒng)組織結構。企業(yè)應堅持自身實際情況,結合市場動態(tài),來科學的制定自身的組織框架。并根據(jù)組織結構來靈活的設置崗位,并適當儲備關鍵人才。
最后,基于SSH框構下來開發(fā)員工能力,并為員工進行量身定制的職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)需要發(fā)展,員工也需要發(fā)展,相互依托,因此在構建SSH框架的人力資源系統(tǒng)時,尤其要將將管理進行一個合理的定位,確保企業(yè)與員工的發(fā)展進行互融互通。在設置崗位時,應根據(jù)員工的綜合素質來定,制定相應的提拔機制,讓那些優(yōu)秀員工能得到適當?shù)奶嵘?,這也是對員工進行精神精和物質獎勵的重要方面。
5 結語
現(xiàn)代的企業(yè)開發(fā)中,SSH架構是當前非?;鸬募軜?,很多金融、大型企業(yè)、均選擇該架構作為業(yè)務支撐架構,但是SSH框架下的人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略尚處于行政事務結合階段,尚未起到為企業(yè)高層戰(zhàn)略決策提供依據(jù)、充當助手的作用。公司通過對人力資源管理部門完善、崗位設置、人員配備工作,在人力資源投入方面,公司領導尚應樹立人力資本投資觀,對人力資源管理方面得投資,包括人力資源管理部門完善、崗位設置、人員配備,各類人員的培訓投入。
參考文獻
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隨著國家對高校發(fā)展的不斷重視,用于高校發(fā)展的投資在國家財政支出中比例逐漸增加,進一步加強大學基礎設施建設,擴招生源,培養(yǎng)高素質師資隊伍。如武漢理工大學從2005年起,在三年之中投資建設面積達37萬m2的南湖新校區(qū)的第一期開發(fā)任務。高校的發(fā)展,從邏輯拓撲結構上看,呈現(xiàn)出星形擴展模式,主要根據(jù)專業(yè)進修劃分。從地理位置分布來看,高校發(fā)展呈現(xiàn)離散分布模式。有些院校之間可能只是跨越一兩條街道,有些院??赡芤缭匠鞘小3酥?,由于不同院校的管理體系不盡相同。這樣的模式和情景,對于高校人力資源管理系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。本文就這些問題提出了一種基于分布式服務的,實現(xiàn)單點登錄的,使用工作流引擎對業(yè)務進行快速建模的,基于云的軟件架構來設計和實現(xiàn)高校人力資源管理系統(tǒng)。
基于這些問題,中外有很多文獻可作為參考。在文獻[1]中詳細介紹了人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展史;在文獻[2]中描述了一直人事管理的方法學;在文獻[3]和[4]中,詳細介紹了辦公自動化原理和應用;在文獻[5]中描述了基于BPMN的流程引擎構造方法。在文獻[6]中介紹了基于云技術實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的一些原則和
方法。
1 總體架構
為了解決這些問題,針對高校人力資源管理系統(tǒng)必須是分布式的,可配置,可擴展的。本文就這些特性,提出一種基于分布式服務的,實現(xiàn)單點登錄的,使用工作流引擎對業(yè)務進行快速建模的,基于云的軟件架構來設計和實現(xiàn)高校人力資源管理系統(tǒng)。
采用云技術,可以解決高校之間地理位置離散性的問題;其次可以在云端制定統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范,各分院的人力資源管理系統(tǒng)必須遵循該規(guī)范,可以解決高校星狀拓撲結構問題,也就是行政管理問題。使用云端的單點登錄接口,分院的人力資源管理系統(tǒng)可以使用統(tǒng)一的驗證模塊而不必開發(fā)自己的驗證模塊。分院的人力資源管理系統(tǒng)采用MVC架構,具備良好的可擴展性和可維護性。另外,使用work flow engine對人力資源管理系統(tǒng)進行業(yè)務建模,可以靈活配置各院校的人力管理的不同之處。下面詳細介紹軟件各模塊作用。
1.1 云平臺
教務管理系統(tǒng)云平臺是搭建于校園云端的,服務于所有學校管理系統(tǒng)的基于Restful Web service的云平臺。主要功能包括所有教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲,計算與統(tǒng)計,定義教務管理系統(tǒng)基本流程Web服務,提供公用統(tǒng)一Web服務。
1.2 單點登錄服務
單點登錄是教務管理系統(tǒng)云平臺下的一個Web Service接口。該接口主要功能是進行用戶身份驗證。該接口支持多種驗證方式,如學號、工號+密碼+手機驗證碼驗證,Windows活動目錄驗證等。
1.3 Work flow引擎
使用Work flow引擎可以使得業(yè)務流程開發(fā)標準化、可視化、更高效、系統(tǒng)配置靈活等。Local Work flow引擎與云端Work flow引擎技術架構類似,后者用于配置開發(fā)云端平臺業(yè)務流程,前者用來配置開發(fā)分院的系統(tǒng)。此處系統(tǒng)指的是高校人力資源管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)功能模塊
根據(jù)前面章節(jié)的分析,本節(jié)對高校人力資源管理系統(tǒng)的功能進行描述。
1)部門管理:
該功能模塊主要是用于新增、刪除、調整、查詢院校部門及部門之間的關系。
2)人員管理:
人員管理模塊主要是查詢、刪除、修改院校教職員工基本信息。
3)考勤管理:
考勤管理主要是用于查詢院校教職員工執(zhí)勤,上班,休假等考勤信息,并生成報表。
4)績效管理:
績效管理模塊主要功能是按照院??冃гu估算法對院校教職員工績效進行計算和評估,并存檔或者生成報表。
5)工資管理:
工資管理模塊主要功能是用于記錄院校教職員工工資,福利信息。并生成報表。
3 結論
基于分布式服務的,實現(xiàn)單點登錄的,使用工作流引擎對業(yè)務進行快速建模的,基于云的軟件架構來設計和實現(xiàn)高校人力資源管理系統(tǒng)解決了眾多的高校管理難題。這些難題包括:1)使用云技術達到統(tǒng)一管理呈星形發(fā)展的高校分校區(qū)。2)使用云平臺服務技術實現(xiàn)總院校制定人事管理總綱領,分院根據(jù)自己的需求實現(xiàn)自己的特殊流程。3)使用云平臺服務實現(xiàn)單點登錄,使得人力資源管理系統(tǒng)和其它教務管理系統(tǒng)使用同一套驗證體系。4)使用工作引擎技術使得人力資源管理系統(tǒng)更具備可配置性、靈活性和可擴展性。
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關鍵詞:ERP;人力資源管理系統(tǒng);應用
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
原標題:ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用研究
收錄日期:2012年10月24日
一、引言
ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,其宗旨是將企業(yè)的各方面資源進行科學地計劃、管理和控制,可從管理思想、軟件產品、應用系統(tǒng)三個層次進行理解。其實質是在信息集成的基礎上發(fā)展而成,面向企業(yè)核心業(yè)務的管理思想,是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代化企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
人力資源是指一定范圍內的人口中具有腦力和體力勞動能力的人的總和。它是包含在人體內的一種生產能力,并以勞動者的數(shù)量和質量表示的資源。人力資源是企業(yè)第一資源,是企業(yè)的核心競爭力。
人力資源管理系統(tǒng)是指組織或社會團體運用系統(tǒng)學理論方法,對企業(yè)人力資源管理的方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效地服務于組織或團體的目標。人力資源管理系統(tǒng)是一種管理工具,它使人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。
隨著中國經濟市場化和全球經濟一體化的不斷推進,中國企業(yè)將面臨著更加激烈的競爭和嚴峻的挑戰(zhàn),越來越多的企業(yè)開始意識到利用ERP人力資源管理系統(tǒng)進行有效管理的重要性和緊迫性。ERP人力資源系統(tǒng)可以通過規(guī)范、整合、集成各項人事數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息的及時、準確,管理的規(guī)范、高效,支持對人力資源的優(yōu)化配置。
如何更好地管理人力資源,充分發(fā)揮它在現(xiàn)代企業(yè)中的作用,已是一個不容忽視的問題,在完善人力資源開發(fā)及管理制度的同時,充分利用ERP信息技術開發(fā)建設人力資源管理系統(tǒng)是非常必要的。
二、ERP人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展狀況
ERP人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀六十年代末。由于當時計算機技術已經進入了實用階段,而大型企業(yè)卻用手工來計算和發(fā)放薪資,既費時又容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代人力資源管理系統(tǒng)應運而生。當時因技術條件和需求限制,系統(tǒng)既不包含非財務的信息,也不包含薪資的歷史信息。
第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀七十年代末。計算機技術的飛速發(fā)展為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷,但未能考慮人力資源的需求和理念。
20世紀九十年代末,人力資源管理系統(tǒng)發(fā)生了革命性的變革,意味著第三代人力資源管理系統(tǒng)的誕生。第三代人力資源管理系統(tǒng)主要具有以下特點:1、基于Web(網(wǎng)絡)進行開發(fā)并從人力資源管理的角度出發(fā);2、具有靈活的客戶化定制能力;3、靈活安全的權限控制方式。
三、ERP人力資源管理系統(tǒng)運行機理
(一)系統(tǒng)的作用和規(guī)則。ERP人力資源管理系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了企業(yè)范圍內的人事數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)標準化和人事管理工作規(guī)范化,為企業(yè)做好“三控制,一規(guī)范”(控制機構編制、控制用工總量、控制人工成本過快增長,規(guī)范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,為規(guī)范企業(yè)管理構建了支撐平臺。
通過ERP系統(tǒng),可以使人力資源管理的功能從單一的人事管理、工資核算,發(fā)展到包括人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯設計、為企業(yè)的決策者提供幫助等全方位的高度,在四個層次上形成人力資源的管理體系:一是人力資源管理基礎平臺;二是以人事管理工作為核心;三是人力資源開發(fā)體系;四是人力資源規(guī)劃評估。(圖1)
ERP人力資源管理系統(tǒng)必須按系統(tǒng)規(guī)則運行。其規(guī)則是:崗位以機構為依據(jù),定員以崗位為載體,人員按定員配置,人員按崗位(職位)進行管理,工資按崗位確定,工資發(fā)放到員工個人。
為了有效發(fā)揮系統(tǒng)功能,將信息化確立為人力資源的常態(tài)化管理手段,形成良好的運行機制,企業(yè)人力資源管理者必須清晰地認識到系統(tǒng)運行的命脈,也就是支持系統(tǒng)結構的機構、職位、人員和工資4個要素。這4個要素在系統(tǒng)中運行的關系是:以組織機構為基礎,以崗位為載體,以人員為中心,以工資為落腳點,四維一體、互為依存、相互促進、協(xié)同完成,這也是ERP人力資源管理系統(tǒng)“四維一體”的運行結構。
(二)系統(tǒng)的主要特征。對整個企業(yè)而言,基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)的人力資源管理,將人力資源管理置于企業(yè)管理系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了人力資源管理從職責型到戰(zhàn)略型的轉變。一般來說,ERP人力資源管理系統(tǒng)具有以下主要特征:1、與其他ERP功能模塊融為一體,形成企業(yè)級共享的人力資源信息平臺;2、集成全方位的人力資源管理功能,促進人力資源管理角色的轉變;3、基于Internet(互聯(lián)網(wǎng))和Intranet(內部網(wǎng))可提供自助、交互式的工作方式;4、基于工作流技術可實現(xiàn)人力資源業(yè)務的協(xié)同工作;5、利用數(shù)據(jù)庫等商務智能技術深化人力資源戰(zhàn)略功能。
四、ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用與面臨的問題
(一)系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應用。近年來,企業(yè)內部的人力資源越來越受到關注,被視為企業(yè)的資源之本。ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應用越來越廣泛,越來越重要。
1、人力資源規(guī)劃的輔助決策。一是對于企業(yè)人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策;二是制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列相應的培訓設計方案,如遇機構改組或職位變遷,系統(tǒng)會及時提出對應的一系列的職位變動或升遷建議;三是進行人員成本分析??梢詫^去、現(xiàn)在、將來的人員成本做出細節(jié)性分析及總評性分析,在此基礎上,對相應的成本做出數(shù)據(jù)化升降趨勢預測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
2、招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源,擁有優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)獲得持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持:一是進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務工作量;二是對招聘的成本進行科學管理,從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。
3、工資核算。一是能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法;二是與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化;三是自動計算功能,通過和其他模塊的集成,自動根據(jù)要求調整薪資結構及數(shù)據(jù)。
4、工時管理。根據(jù)本國或當?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。運用遠端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎金有關的時間數(shù)據(jù)導入薪資系統(tǒng)和成本核算中。
5、差旅核算。系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請、差旅批準到差旅報銷的整個流程,并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導進財務成本核算模塊中去。
(二)人力資源管理系統(tǒng)面臨的問題和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰(zhàn)的觸發(fā)器。而如何解決由此引起的一系列問題,則是對于傳統(tǒng)管理方式的挑戰(zhàn),由此也就需要從人力資源管理體系上來考慮問題的解決。由于我國的特殊國情和現(xiàn)狀,很多企業(yè)的人力資源管理都存在以下問題:1、有戰(zhàn)略設想,卻無人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2、思想上重視人才,行動上卻忽視人才機制的建立;3、過度關注人事管理,沒有人力資源統(tǒng)計分析規(guī)劃意識;4、注重人才引進,忽略內部人才開發(fā)和培訓。
五、成功實施ERP人力資源管理系統(tǒng)的條件和應采取的措施
(一)人力資源管理系統(tǒng)實施的條件。人力資源管理系統(tǒng)作為知識經濟時代的產物,在以ERP技術為平臺的基礎上,它的導入需要企業(yè)具備以下幾個條件:1、企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系;2、確保充足的資金支持;3、企業(yè)人力資源管理人員應具備相當?shù)臉I(yè)務水準與操作技能;4、全體員工的關注和支持。
(二)應采取的措施。ERP人力資源管理系統(tǒng)的實施,就是要通過系統(tǒng)的建設,對人力資源管理業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,利用全面、系統(tǒng)、準確、實時的數(shù)據(jù)支撐及其分析功能,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,發(fā)揮人力資源第一生產力的作用。
對于實施ERP過程中存在的人力資源管理問題,企業(yè)必須要有充分的認識,建立一套行之有效的人力資源管理體系,從而提高ERP人力資源管理系統(tǒng)實施的成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。
1、建立具有市場競爭力的薪酬體系。企業(yè)應結合當?shù)亟洕l(fā)展水平和物價指數(shù),確定合理的薪酬待遇,增強市場競爭力;另一方面鑒于ERP工作的特殊性質,要給予ERP人員相應的自由度,使之在自己的責任范圍內做出及時、準確的決定。這樣不僅提高了員工的工作積極性,還增加了員工工作的責任感。
2、加大培訓力度。員工的成長固然取決于自身學習和努力,但同時與企業(yè)文化和發(fā)展政策聯(lián)系緊密。企業(yè)應為員工創(chuàng)造互動的學習氛圍,努力創(chuàng)建學習型組織,充分認識到人力資源培訓的重要性,加大培訓投入,在時間、物質方面提供支持。
3、強化團隊建設,加強領導支持,實現(xiàn)制度留人。在ERP人力資源管理系統(tǒng)的實施過程中,團隊成員的協(xié)作程度直接影響著實施效果,企業(yè)領導要大力強化團隊建設,加強企業(yè)文化基礎設施的建設,為建立具有高度融洽的人力資源環(huán)境提供多層次的支持,從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時還可以吸引外部的優(yōu)秀人才。
4、把握好四個階段。ERP人力資源管理系統(tǒng)推廣工作分為四個階段:準備階段;數(shù)據(jù)采集階段;人員培訓階段;數(shù)據(jù)導入和上線測試、試運行階段,要著力把好這四個階段,使項目有條不紊地開展。
5、加快企業(yè)組織架構、制度、流程規(guī)范建設步伐。當一個企業(yè)實施系統(tǒng)后,必然要改變人力資源人員已經習慣的工作流程和方式,他們將會承擔更多的創(chuàng)造性工作。過去人力資源部門到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準確性可能只有自己清楚,但采用系統(tǒng)之后,所有的信息都會暴露在企業(yè)領導層和相關部門人員的面前,當組織運行與系統(tǒng)發(fā)生重大沖突時,系統(tǒng)將給企業(yè)帶來巨大而嚴重的影響,造成不可估量的后果。因此,企業(yè)要充分意識到先進的人力資源系統(tǒng)是以先進的人力資源管理思想為指導,并應努力完善人力資源的行為規(guī)范與流程,做到組織與系統(tǒng)的完美匹配、相互促進。
6、以用促建,及時反饋,不斷提高系統(tǒng)適用性。系統(tǒng)建設不可能一蹴而就,不可能盡善盡美,要堅持“重在建設、以用促建”的思路,在完成系統(tǒng)基本功能的基礎上,堅持系統(tǒng)使用,提高應用水平,以便發(fā)現(xiàn)在運行過程中存在的問題;同時,仔細研究,及時反饋,并提出可行的建議或意見。這樣,不斷對系統(tǒng)功能進行完善、改進和提升,最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學習、服務于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng),使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力武器。
六、結論
科技的進步與發(fā)展正在完善人力資源管理系統(tǒng),同時也在轉變著人力資源的基本職能。人力資源管理人員和普通員工都在接受著人力資源管理系統(tǒng)帶來的挑戰(zhàn)。隨著人力資源管理系統(tǒng)的重要性不斷地被企業(yè)所認識,它的應用前景將越來越廣闊。當然,在傳統(tǒng)企業(yè)中應用的人力資源管理系統(tǒng)還需要在實踐中不斷地完善,進一步提高科學性,使人力資源管理人員的工作更加得心應手,更加準確、合理。
總之,ERP人力資源管理系統(tǒng)成功地實現(xiàn)了管理角色的轉變,通過系統(tǒng)自動化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。我們應該戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、全局性地看待人力資源管理,建立起科學、有效的ERP人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源管理的核心價值,為企業(yè)的長遠發(fā)展服務。
主要參考文獻:
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關鍵詞 人力資源管理 云計算 信息化 管理信息系統(tǒng)
中圖分類號:TP302 文獻標識碼:A
1云計算的定義及其優(yōu)點
其實在我們的生活當中云計算已經被廣泛的進行運用了,這里所說的云計算,在狹義當中指的就是一個數(shù)據(jù)中心或者是超級計算機,只不過其是運用虛擬化技術進行搭建的。運用這種數(shù)據(jù)中心或者是超級計算機為企業(yè)和個人提供科學計算、數(shù)據(jù)分析和存儲等服務。服務分為免費提供和按需租用兩種。云計算在廣義上總共分為三種形式進行服務分別是:IaaS、SaaS、PaaS。這里的廣義上的云計算和狹義上的云計算略顯不同,在廣義上的云計算是一個廠商建立的網(wǎng)絡服務器集群,這個集群可以為不同的客戶提供服務,服務中包括:數(shù)據(jù)存儲、在線軟件服務、計算分析、硬件租借等。
云計算擁有很強的個性化服務,任何一個客戶都可以根據(jù)自己的需要向服務的供應商申請計算機服務。并且在云計算當中支持的操作平臺有很多,還能夠滿足多種終端的訪問。在進行云計算服務申請的時候可以得到快速的響應。
2人力資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
在現(xiàn)在的企業(yè)管理當中人力資源已經是一項必不可少的課題,因為在企業(yè)競爭當中人力資源可以為企業(yè)的競爭帶來優(yōu)勢,并且可以讓企業(yè)擁有新的活力?,F(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展不可同日而語,所以企業(yè)對于人力資源的管理系統(tǒng)也有新的要求。
落后的人力資源管理系統(tǒng)往往會有以下一些缺點。首先就是在思想上沒有升級,思想上的還停留在過去的電腦使用方法,大多數(shù)還只是將電腦使用在上網(wǎng)查詢資料、處理文檔等方面,并沒有形成系統(tǒng)的使用信息技術來優(yōu)化資源和管理系統(tǒng)的思想。除此之外,運用過去的方法進行管理擁有的功能很少。
總的來說我們國家很多的企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)當中還是停留在業(yè)務流程以及處理事務的層次上面,很少的單位可以很好的實現(xiàn)全面的人力資源管理。
3以云計算為基礎如何構建系統(tǒng)模型以及安全問題
將云計算作為基礎對于人力資源管理系統(tǒng)進行構建可以很好的減少人力物力的投入并且實現(xiàn)科學、高效、規(guī)范的人力資源信息化管理。
在人力資源管理當中云計算要求達到兩種需求,首先就是要能夠在大量的數(shù)據(jù)當中實現(xiàn)快速準確的稻荻ㄎ唬另一方面要求其能夠高效率的對于大量的數(shù)據(jù)進行管理。
云計算可以很好的實現(xiàn)企業(yè)和單位人力資源管理系統(tǒng)的信息化,但是在云計算使用當中不可忽略的是云安全這一課題。其中安全就是要能夠保證信息不會泄漏和遺失。一般會從下面的幾個方面對于云計算的安全問題進行考慮,首先就是要保證擁有一個嚴格的身份確認系統(tǒng),保證在進入服務平臺當中是擁有嚴格的身份認證。因為云計算是以網(wǎng)絡平臺作為基礎進行搭建的,所以能夠進行聯(lián)網(wǎng)的客戶都可以進行服務入口的連接,所以在進行身份驗證的過程當中除了進行用戶名和密碼的設置,還可以在此基礎上增加口令或者加密狗,用這些方法來增加訪問的安全性。其次,為了物理介質的儲存出現(xiàn)問題導致信息的丟失,我們應該要對于數(shù)據(jù)進行備份工作,也就是在企業(yè)內部進行多個數(shù)據(jù)庫的建立。在信息的保存當中往往是多部分保存的,所以還要保證的就是信息的準確性和高效性。要想在數(shù)據(jù)分布保存的情況下還能夠進行準確的信息檢索,那么就要求企業(yè)對于數(shù)據(jù)的編碼是統(tǒng)一的。只有統(tǒng)一的編碼才能夠讓數(shù)據(jù)在跨庫檢索的過程中不會產生數(shù)據(jù)的失真。另一方面,在使用云計算時我們也要認識到云計算目前真處在的是一個發(fā)展和研究的階段,所以在許多的方面會有不成熟的地方,為了保證保密信息的絕對安全,企業(yè)和個人不應該將特別重要的保密信息上傳到云端當中,而是應該講這一保密信息放在本地進行管理。
云計算在很多的方面都受到了廣泛的運用,這種前沿的網(wǎng)絡運用技術擁有其自身不可替代的優(yōu)點,其中包括多種操作平臺、快速響應的服務以及個性化的服務等。這些優(yōu)點對于人力資源管理有很大的意義,面對必須進行技術和思路革新的人力資源管理系統(tǒng)來說非常需要這種技術來為自身提供新的活力,所以云計算在人力資源管理當中一定會產生深遠的影響。
參考文獻
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關鍵詞:
人力資源是集團企業(yè)里最核心和最關鍵的資源,同時,也是集團企業(yè)中相對分散和相對多樣的資源,如何充分發(fā)揮集團企業(yè)在人力資源管理方面的整體優(yōu)勢是集團企業(yè)思考的管理問題,也是人力資源管理集團管控的出發(fā)點。
面對“諸侯管理、個體管理和人工管理”的集團企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),需要解決重復工作效率低、數(shù)據(jù)不共享易出現(xiàn)違規(guī)操作、業(yè)務之間溝通協(xié)調不暢處理及時性差、風險成本高、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)分散,難以全面準確地分析等問題。
1、設計理念
以“集中控制、分散管理、協(xié)同運作、改善業(yè)績”為核心,從戰(zhàn)略、管控、流程與事務等四個層面建立起完整的集團版e-HR系統(tǒng)以機構管理、人事管理、招聘管理、績效管理、薪酬福利管理為核心模塊,以人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)生涯管理、能力素質管理、人力資源關鍵指標管控為關鍵手段,構建人力資源管理的信息化解決方案。
2、系統(tǒng)功能
通過角色化的登陸,來自各模塊的各類提醒、通知、審批、授權等及時得到呈現(xiàn);熱門應用在門戶界面進行快速鏈接;支持各模塊的查詢;各類分析儀表盤得以集中呈現(xiàn),加快管理洞察和決策。
3、實現(xiàn)方法
“保證共性”,包括理念統(tǒng)一,即統(tǒng)一全集團的人力資源管理、開發(fā)理念;規(guī)劃統(tǒng)一,建立全集團統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃;框架統(tǒng)一,建立全集團統(tǒng)一的政策、制度和規(guī)范框架;標準統(tǒng)一,建立全集團統(tǒng)一的各項人力資源管理工作標準。全集團人力資源管理應用依托于“人力資源信息管理共享平臺”,包括信息的集中以及上述規(guī)范的集中管理。
“兼顧個性”,各人事單元(集團總部、分支機構)在集團共性標準基礎上相對獨立完成各自職權范圍內的人力資源管理,可以根據(jù)自身人力資源管理的現(xiàn)狀和需要,個性化配置人力資源管理需求。
“分層管理、協(xié)同應用”,各人事單元之間不是單純的分散應用,而是在集團統(tǒng)一規(guī)范原則和集中信息共享平臺基礎上,通過不同組織層級的分層管理和多角色應用,實現(xiàn)人事單元之間的業(yè)務協(xié)同(集團與下屬機構,下屬機構之間)。
4、部署形式
母公司內部采用集中式部署模式,應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和資源服務器都集中在總部,母公司的各二級單位都作為終端來應用;應用服務器包括員工辦公服務器、經理(直線經理)辦公服務器、領導辦公服務器、HR辦公服務器。母公司采用虛擬專用網(wǎng)VPN分公司終端建立安全連接。
為了統(tǒng)一管理和節(jié)約成本,所有各控參股公司人力辦公服務采用集中部署在一套服務器中,各參控股公司訪問統(tǒng)一一套辦公服務器和同一系統(tǒng)來進行人力業(yè)務的管理??貐⒐晒竞湍腹局g通過數(shù)據(jù)交換服務進行人力數(shù)據(jù)的交換,各控參股公司復制母公司制定的人力資源管理規(guī)章制度,上報格式一致的人力資源數(shù)據(jù),實現(xiàn)了母公司對各控參股公司的人力資源管理工作有知情權和建議權。
5、系統(tǒng)要點
(1) 業(yè)務復雜,特別對于集團式股份制企業(yè),組織結構多層次,必然存在業(yè)務的多樣性和個性化的內容,為了使系統(tǒng)更加適用,在業(yè)務實現(xiàn)上要求既要實現(xiàn)統(tǒng)一,同時也要兼顧個性,這就為增加了系統(tǒng)的實現(xiàn)難度。
(2) 信息共享和業(yè)務聯(lián)動性,這種聯(lián)動性不但包括系統(tǒng)內部的聯(lián)動性,還需要外部系統(tǒng)聯(lián)動性(財務、IC卡及目錄服務體系等)。需要投入很大精力開發(fā)操作靈活的功能模塊。
(3) 系統(tǒng)多變 由于政策法規(guī)條文的改變,可能導致部分業(yè)務重新設計和開發(fā)。
6、實施結果
關鍵詞:J2EE;高校人力資源管理;系統(tǒng)開發(fā);應用
在當前各行各業(yè)對人力資源進行管理的諸多模式下,通過有效借助人性化管理,來重視成員具體工作開展進度,有效減少了工作開展中的約束因素,在一定程度上加強了主體之間的交流。該系統(tǒng)的主要設計功能性,主要體現(xiàn)于有效的完成了系統(tǒng)性的信息收集、存儲以及分析和報告。主要的作用就是有效的實現(xiàn)了人力資源的進一步規(guī)劃,通針對性的創(chuàng)設相關檔案資料,且可以實時的完成相關情況的查看。
1高校人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)功能需求
本次研究主要是針對基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng),完成的系統(tǒng)性開發(fā)及功能滿足,該系統(tǒng)的主要應用目的是有效的實現(xiàn)高校的人力資源管理,更好的對信息管理系統(tǒng)性結構進行描述,該系統(tǒng)所主要滿足的系統(tǒng)性開發(fā)功能包括如下幾點:(1)新增教職工的信息錄入,該功能主要應用于學校出現(xiàn)新增教職工的情況下,能夠借助該系統(tǒng)有效的完成新增教職工的信息登記及相關信息的錄入。(2)上報教職工信息,該功能版塊主要應用于在完成教職工信息的錄入之后,將相關信息向學校完成上報審批;(3)實現(xiàn)教職工的審批,該功能主要應用于,學??梢葬槍Ω鱾€班級之間的新增教職工相關信息進行綜合審批;(4)能夠有效的查詢教職工的相關信息:通過根據(jù)如上功能所完成的相關信息錄入,來有效的查詢相關信息狀態(tài);(5)能夠有效的完成對教職工信息的修改,該功能主要可以實現(xiàn)各個級別的不同用戶,來依照自己的實際情況及系統(tǒng)使用權利,有效的修改該系統(tǒng)中的相關教職工信息。(6)減少教職工,該功能主要實現(xiàn)了各個級別的使用者可以依照自身的系統(tǒng)權限,來減少教職工的錄入;(7)教職工的權限管理,該系統(tǒng)功能主要實現(xiàn)依照自己的系統(tǒng)使用特權,來有效的完成相應的權限管理。(8)教職工的部門管理。該系統(tǒng)功能可以有效的完成對其所在部門的相關信息,完成相應的刪減以及增加管理。
2基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng)設計
2.1系統(tǒng)功能結構設計
人力資源管理的組織結構主要應用于學校的人力資源部門以及學校的人力資源管理部門還有學院的各個人力資源管理部門三種不同的層次,主要以教學的業(yè)務為主要核心,從而以區(qū)域網(wǎng)作為該系統(tǒng)的主要管理結構。該系統(tǒng)結構為了能夠有效的實現(xiàn)如上的系統(tǒng)功能需求,讓各個學校能夠有效的在不存在專線的情況下,完成相應的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理分析,并且能夠有效的來完成相應的系統(tǒng)性查詢分析?;诖吮疚闹饕贪WB/S結構完成。主要將該系統(tǒng)分成了三個組成,用戶經由瀏覽器所完成的相應系統(tǒng)服務器訪問,具體的服務器應用以及相關信息數(shù)據(jù)庫的交互數(shù)據(jù)獲取。
2.2功能版塊劃分
通過依照上述的相應需求,來針對性的設計基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng)功能版塊(如圖1所示)。整體的系統(tǒng)結構主要包括了九大管理層類:教職工管理、教職工信息錄入管理、教職工審批管理、修改執(zhí)行管理、教職工權限管理、教職工培訓管理、教職工懲獎管理、以及部門信息管理、及人員權限管理。
2.3運行設計
由于本次研究中所采用的B/S結構,其中的HTTP協(xié)議以及相應的服務器,來完成相關業(yè)務的處理,HTTP協(xié)議主要的存在形態(tài)是一種短連接,而不能持續(xù)的將此種狀態(tài)保存于客戶端,那么所有的主要業(yè)務狀態(tài)都是可以基于服務器來完成,進而由服務完成相應結果的返回。要想完成相應的信息錄入,需要經由兩個步驟來完成:通過在Page1中完成相關數(shù)據(jù)的錄入,之后在完成錄入點擊信息提交,由系統(tǒng)服務端進行處理,之后由Page1完成信息的驗證之后,數(shù)據(jù)就會提交Page2,那么完成對Page2的提交信息處理之后,瀏覽器的相應界面就會再次刷新。由于上述步驟的驗證并未能夠有效的保障信息的準確有效性,那么在Page2中,就會針對相應的數(shù)據(jù)信息完成進一步的驗證,并且將信息的提交在后臺中,來保證Page1不會出現(xiàn)刷新的情況。該系統(tǒng)主要采用的程序包括了:通用的時間控件rlCtrl以及通用的Java類submit.java程序,還有系統(tǒng)發(fā)生出錯情況時所主要應用的System.outprint()函數(shù),從而有效的保障了系統(tǒng)的應用有效性,減少了錯誤信息的上報情況出現(xiàn),更加高效的實現(xiàn)了基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)與應用成效。
3結語
通過針對高校的人力資源管理工作的開展情況,來針對性的構建基于J2EE的高校人力資源管理系統(tǒng),有效的構建了統(tǒng)一化的系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺,更加高效的實現(xiàn)了學校各個班級之前的信息交互及共享。通過本次系統(tǒng)的試運行,取得了有效的效果,證明該系統(tǒng)具有一定的實用有效性。
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在高速發(fā)展的當代,經濟全球化趨勢越來越快,科學技術的飛速發(fā)展,結構產業(yè)化調整步伐加快,國內、國際競爭日趨激烈。這些競爭是人才數(shù)量和質量的競爭,說到底是人力資源能力的競爭,也是人力資源開發(fā)水平和人才選用機制的競爭。人力資源已成為社會的第一資源,人力資本已高于物質資本。人力資源能力的培養(yǎng)和提高對整個社會經濟的可持續(xù)發(fā)展起著一種基礎性的支撐作用,人力資源能力建設必將成為推動新一輪社會財富增長的核心,人力資源能力建設關乎大局。在這種形勢下,探討人力資源新的管理理論和管理方式,借以促進人力資源能力建設戰(zhàn)略的順利實施,無疑具有積極的現(xiàn)實意義。
1 人力資源管理系統(tǒng)簡介
人力資源管理系統(tǒng)就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員,并進行有效組織、評估績效薪酬和有效激勵,以滿足學校和個人的需要,并有效地在發(fā)展的過程中為了實現(xiàn)最佳的組織性能。即運用現(xiàn)代化的科學方法,具有一定的人力資源組合合理培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例。同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調,充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。[3]
2 十二師信息中心人力資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
2.1基本信息開發(fā)
員工的基本信息如:姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態(tài)(在職/兼職/離職)、圖片(正裝照、二代身份證掃描、最高學歷證書掃描)需要在系統(tǒng)顯示出來,除此之外,還可以選擇定義院系、有何專業(yè)特長等等,簡單的員工基本信息需求字典如表1所示。
表1 當前用戶表
2.2 員工履歷管理需求
記錄員工履歷信息,尤其是高級管理人員的個人工作信息,便于領導了解員工的歷史工作情況。對于十二師信息中心來說,有以下需求:人動的部門、職位、學歷、工作內容、業(yè)績、開始和結束時間。
2.3 員工合同管理需求
十二師信息中心的人力資源管理系統(tǒng)提供標準的合同管理臺帳,如和員工簽訂的勞務合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些合同的修改、續(xù)簽等活動。它主要包括合同類型設置、合同信息管理、合同數(shù)據(jù)分析等。
3 設計目標
十二師信息中心人力人力資源管理系統(tǒng)的設計目標是要以開放的建設思路為設計總目標,在系統(tǒng)建設過程中,堅持統(tǒng)一設計,均勻設計,模塊化結構,便于擴展,分步實施的設計理念,確保高度的可擴展性,開放性。具體的系統(tǒng)設計的總體目標如下:
3.1 靈活的資源分類系統(tǒng)
采用Web方式以及跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫等技術,系統(tǒng)整體應具有適應不同操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,充分保護已有投資。管理員最終用戶使用資源庫和對媒體資源進行有效管理的基礎是資源分類系統(tǒng),分類系統(tǒng)的設計是否合理,直接影響系統(tǒng)管理員在資源管理效率以及最終用戶的復雜程度。對與用戶使用資源庫和媒體資源庫的管理這兩方面的考慮,系統(tǒng)盡可能的提供了靈活的按類別類管理的措施,來滿足不同類型教學素材以及不同用戶對素材的分類的要求。[4]
3.2完善的后臺管理系統(tǒng)
系統(tǒng)應提供操作性好、安全性高的人力資源管理平臺,使管理員可通過該后臺對人力資源進行編輯資源、添加資源、刪除資源以及資源整個文件的上傳等通用操作,并針對一些用戶上傳大量人力資源的需要,可以提供人力資源的批量上傳的功能。
3.3可靠的用戶認證系統(tǒng)
使用戶在網(wǎng)絡平臺上可以注冊用戶,管理員可以對注冊的用戶檢查認證。管理員可以對用戶進行添加、刪除、修改等功能。
3.4全面的權限管理系統(tǒng)
權限管理是人力資源管理系統(tǒng)管理重要的一個方面,根據(jù)的用戶的不同,權限也不相同,比如對管理員用戶可以刪除全部資源,而會員只能刪除自己上傳的資源,而普通用戶只具有瀏覽資源的權限。
3.5基本的交互功能
人力資源管理系統(tǒng)可以通過留言板、論壇、在線QQ等和用戶進行互動,使之具有基本的交互功能。[5]
3.6系統(tǒng)安全
安全性是任何應用系統(tǒng)都必須重點考慮的問題,在方便管理以及使用的前提下,應提供盡可能完善的安全管理方案。
3.7功能模塊開放性
功能采用模塊化設計的優(yōu)點在于在核心模塊外,還可以根據(jù)用戶不斷的新需求進行開發(fā)、定制功能、擴展新的功能,快速搭建具有符合我中心本身的中職教育教育資源管理平臺。[6]
4 結語
關鍵詞:建筑企業(yè);人力資源管理;設計;策略
中圖分類號:TP311.52
現(xiàn)階段,隨著我國改革開放程度的進一步加深,我國社會主義市場經濟建設取得了舉世矚目的驕人成績,尤其是加入世界貿易組織(WTO)以來,經濟全球化,世界經濟一體化進程加快,迎來了中國經濟迅速騰飛的新局面。經濟基礎越來越雄厚促使了我國建筑行業(yè)發(fā)發(fā)展的繁榮局面。由于建筑行業(yè)的特殊性,涉及面極其廣泛,人才需求量相對比較大,然而建筑行業(yè)出現(xiàn)了人才資源管理系統(tǒng)不合理的現(xiàn)象。本文主要分析了現(xiàn)階段,我國各建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,做出了人力資源管理系統(tǒng)的設計方案,并為建筑企業(yè)建立合理的人力資源管理系統(tǒng)提出了指導性的意見和策略。
1 現(xiàn)狀以及存在問題
基于建筑企業(yè)具有龐大的工程體系、工作量相當大的特點,因此對企業(yè)內部的管理人才、項目考察人才、施工專業(yè)技術人才等需求量相對比較大??梢哉f,保證建筑企業(yè)的人才及時供應對建筑企業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響。然而現(xiàn)階段,建筑企業(yè)的人力資源管理水平普遍較低,不少人才資源大量損失等,給建筑企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重不利的影響。下面主要從兩個方面來介紹一下當前建筑企業(yè)的人力資源管理情況。
1.1 現(xiàn)狀
從整體來看,現(xiàn)階段我國經濟發(fā)展迅速,人們物質生活水平顯著提高,城市化面積和規(guī)模不斷擴大,不少農村剩余勞動力或務工人員涌入城市,給城市的住房、土地等物質生活需求帶來了一定的壓力,為了不斷滿足人們的各方面需求,建筑行業(yè)迎來了迅速發(fā)展的春天。就目前來看,我國建筑企業(yè)所需的人才大部分是一線施工工作人員,占到企業(yè)總人數(shù)的百分之八十以上。這部分人通常是進城務工的勞動人民,通常沒有經過企業(yè)專門的培訓,職業(yè)素質相對比較低。由于一線操作施工人員的技術要求均相對比較低,所以大量的農村勞動力為建筑企業(yè)的一線操作人員提供了充足的勞動力。
另一部分是企業(yè)技術人員,企業(yè)技術人員又包括管理技術人員和施工技術人員兩部分。這兩部分人員也是建筑企業(yè)最核心的人才資源,企業(yè)運作的是否順利,工程開展的進程如何以及工程施工的質量高低等,通常都是由這兩部分人才決定的。目前,我國建筑企業(yè)的技術人員組成相對繁瑣,層次也各不相同。其中包括了社會工作經驗相當豐富的老技術人員,也包括剛出校門的大中專學生;有經驗相當豐富但學歷較低的,也有學歷較高但毫無經驗的等層次各不相同。而這部分人員的流動性也比較強,因此管理好建筑企業(yè)的技術人員是一個建筑企業(yè)制勝的法寶。
1.2 存在問題
由于建筑企業(yè)工程龐大,一個建筑企業(yè)的項目工程往往遍布全國各地,再加上建筑工程的任務繁重而艱巨,很多人受不了巨大的壓力,因此這勢必造成了建筑企業(yè)人員流動性強,從而造成人才損失情況常見。尤其是一些熟練員工的離職,由于建筑企業(yè)還沒有充分準備好人才的對接,因此企業(yè)員工的離職會或多或少的造成企業(yè)的部分損失,不僅如此,還給企業(yè)其他員工帶來負面的影響。
另外,由于企業(yè)員工的突然原因離職,企業(yè)在短時間內沒有相應的籌備人才戰(zhàn)略,因此對新招聘的新員工往往沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,就直接被安排到崗位上,這不利于新員工的發(fā)展和成長,同時也可能會給企業(yè)帶來一定的損失。不只是新入職的員工,企業(yè)對于一線操作工人更是缺乏相應的技術培訓和安全培訓。一線施工工人多是外出務工的農民工,他們的職業(yè)素質普遍偏低,企業(yè)不予重視對他們的培訓和管理,往往會給企業(yè)的施工進度和工程質量造成嚴重影響。
2 建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設計
人力資源管理對建筑企業(yè)有著重要的影響,為企業(yè)提供充足的人力資源是建筑企業(yè)順利發(fā)展的人才保證。因此,作為建筑企業(yè)應該設計好企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。
2.1 制度設計
一個企業(yè)的制度是規(guī)范和約束企業(yè)發(fā)展的一種特有法則,任何事物的發(fā)展與開展都是在一定的規(guī)范條件下實現(xiàn)的,因此建筑企業(yè)的人力資源管理制度的設計是十分必要的。建筑企業(yè)的人力資源管理制度主要包括:員工入職與離職,員工獎懲、員工調動、員工培訓等多種制度規(guī)范。建筑企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的實際情況,來制定相關的人力資源管理制度,一但制定就要嚴格遵守下去,否則就是一紙空文,形同虛設,沒有任何作用。
2.2 管理費用設計
管理費用是建筑企業(yè)內部最常見的一種會計費用支出,其中在人力資源管理系統(tǒng)中也是比較常見的。由于建筑企業(yè)人員眾多,管理費用的發(fā)生也比較多,記錄并處理好人力資源管理在相關工作上產生的管理費用對會計核算部門具有重要意義,便于實現(xiàn)同財務部門之間的工作對接和協(xié)調,使每一項費用的發(fā)生都有明確的記錄。
2.3 功能設計
人力資源管理系統(tǒng)對建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,做好建筑企業(yè)人力資源的完美管理,還要在整體上審視整個人力資源管理系統(tǒng)的功能,確保人力資源管理的六大模塊功能齊全。另外要及時的查缺補漏,隨著企業(yè)發(fā)展,不斷更新和創(chuàng)新人力資源管理系統(tǒng)功能。
3 建立建筑企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的建議和策略
首先,建筑企業(yè)一定要在觀念上摒除傳統(tǒng)的人力資源管理模式,重視人力資源管理的地位和作用,用現(xiàn)展的眼光來進行企業(yè)人力資源管理工作。其次,要拓寬人才招聘的渠道,并改進人才招聘的模式,認真了解企業(yè)崗位職責,真真正正的招聘并開發(fā)符合企業(yè)需要的社會人才,并為企業(yè)員工制定定期的培訓方案,及時的補充員工的知識,尤其是新入職的員工。另外,還要建立企業(yè)內部相應的獎懲體系,這對于規(guī)范員工的行為,提高員工的積極性,發(fā)揮帶頭作用和樹立榜樣具有重要的作用。最后,人力資源管理部門作為一個企業(yè)的重要管理部門,部門人員也要不斷參加企業(yè)培訓,加強自身職業(yè)素質和道德素質教育,不斷提高業(yè)務管理水平,逐漸打造一支高水平的人力資源管理人才。
4 結束語
綜上所述,21世紀的競爭歸根結底是人才的競爭,做好建筑企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的設計與管理,未雨綢繆,為企業(yè)發(fā)展提供強大的人才資源后盾,是實現(xiàn)建筑企業(yè)長遠發(fā)展的重要戰(zhàn)略。
參考文獻:
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