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一、實(shí)習(xí)單位情況簡(jiǎn)介
中國(guó)建設(shè)銀行成立于1954年10月1日(當(dāng)時(shí)行名為中國(guó)人民建設(shè)銀行,1996年3月26日更名為中國(guó)建設(shè)銀行)。建設(shè)銀行自成立至今,經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段,為經(jīng)辦國(guó)家財(cái)政撥款時(shí)期;第二階段,為國(guó)家專業(yè)銀行時(shí)期;第三階段,為國(guó)有商業(yè)銀行時(shí)期。中國(guó)建設(shè)銀行是一家股份制商業(yè)銀行,為客戶提供全面的商業(yè)銀行產(chǎn)品與服務(wù)。主要經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域包括公司銀行業(yè)務(wù)、個(gè)人銀行業(yè)務(wù)和資金業(yè)務(wù),多種產(chǎn)品和服務(wù)(如基本建設(shè)貸款、住房按揭貸款和銀行卡業(yè)務(wù)等)。
中國(guó)建設(shè)銀行陽(yáng)泉分行是建行下屬的一家市級(jí)二級(jí)分行,有18個(gè)部門,下設(shè)19個(gè)網(wǎng)點(diǎn),在陽(yáng)泉的城區(qū)、郊區(qū)、平定縣和盂縣均設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。主要營(yíng)業(yè)范圍包括存款、貸款、撥款、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金、儲(chǔ)蓄、個(gè)人金融等。
二、頂崗實(shí)習(xí)工作情況
我所在的個(gè)人金融部主要負(fù)責(zé)信用卡業(yè)務(wù),即將各網(wǎng)點(diǎn)報(bào)送上來(lái)的信用卡申請(qǐng)資料進(jìn)行初審后報(bào)送省行。其中4人負(fù)責(zé)信用卡的審批,1人負(fù)責(zé)借記卡的打卡。審批崗位分別是:征信員、電話征信員、額度授予員、征信復(fù)核員。在這里我學(xué)到了銀行卡的相關(guān)知識(shí)和信用卡在二級(jí)分行的基本操作流程及借記卡的打卡流程。頂崗實(shí)習(xí)是按信用卡的工作流程進(jìn)行的,基本上是一個(gè)月?lián)Q一個(gè)崗位,下面我主要對(duì)所學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)及崗位做個(gè)簡(jiǎn)介:
銀行卡是由商業(yè)銀行發(fā)行的,具有存取現(xiàn)金、購(gòu)物消費(fèi)、轉(zhuǎn)賬結(jié)算功能的支付結(jié)算工具。按有無(wú)授信額度分為借記卡和信用卡。借記卡是指先存款后消費(fèi)(或取現(xiàn)),沒有透支功能的銀行卡。其中信用卡按是否需要交存?zhèn)溆媒鸱譃闇?zhǔn)貸記卡(建行陽(yáng)泉分行現(xiàn)已不發(fā)行,準(zhǔn)貸記卡的業(yè)務(wù)統(tǒng)一由龍信支行辦理)和貸記卡。龍卡信用卡是建行發(fā)行的龍卡系列產(chǎn)品,是建行向社會(huì)公開發(fā)行的,持卡人在核定的額度內(nèi)先用款后還款,并可在中國(guó)境內(nèi)外使用,以建行指定幣種結(jié)算的信用支付工具。分為商務(wù)系列、購(gòu)物系列、運(yùn)動(dòng)系列、校園系列等系列。陽(yáng)泉分行主要發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)卡、預(yù)審批卡、財(cái)政預(yù)算單位公務(wù)卡、姚明卡、陽(yáng)煤龍卡(為山西省第一張名企卡)、鐵路龍卡、八一龍卡和足球卡。
征信員的主要職責(zé)是進(jìn)件管理和征信。進(jìn)件管理包括清點(diǎn)簽收、預(yù)審清分、分配流轉(zhuǎn)、進(jìn)件統(tǒng)計(jì)。其中預(yù)審清分主要審核銀行專用欄填寫是否規(guī)范、證明是否齊全、申請(qǐng)表的必填項(xiàng)是否完整、有效、規(guī)范和真實(shí),將不符合條件的資料退回網(wǎng)點(diǎn)更正或補(bǔ)充。征信是進(jìn)入人民銀行信用系統(tǒng)打印個(gè)人信用報(bào)告,將不符合條件的申請(qǐng)表予以標(biāo)注。這項(xiàng)工作難度低但工作量大,同時(shí)又需細(xì)心、仔細(xì)。
電話征信員的主要職責(zé)是電話核實(shí),記錄調(diào)查核實(shí)內(nèi)容并修改其中的錯(cuò)誤信息,然后進(jìn)行綜合判斷給出初審意見。電話征信時(shí)禮貌用語(yǔ)尤其重要,這體現(xiàn)了建行“客戶至上,服務(wù)細(xì)節(jié)”的服務(wù)理念。
資料復(fù)核員的工作是復(fù)核并整理資料,分為五步:
1.逐項(xiàng)核對(duì)錄入信息,重點(diǎn)核對(duì):姓名、性別、身份證號(hào)、對(duì)賬單地址、聯(lián)系電話等并檢查經(jīng)電話征信員核實(shí)更正的信息是否被準(zhǔn)確錄入。
2.對(duì)復(fù)核發(fā)現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤或遺漏的,應(yīng)立即更正或補(bǔ)充,并保存更正結(jié)果。
3.資料復(fù)核無(wú)誤后,貼條形碼并制作上報(bào)資料的電子版。
4.將上報(bào)資料的申請(qǐng)表復(fù)印一份并存檔。
5.出具上報(bào)清單并定期上報(bào)省行。
每月月初還需出具辦卡報(bào)表并整理退卡和上報(bào)資料復(fù)印件。整理退卡時(shí)先將上月的退卡資料按辦卡類別、網(wǎng)點(diǎn)分類整理出來(lái),然后在Excel上按網(wǎng)點(diǎn)做退卡明細(xì)單,最后將退卡明細(xì)單發(fā)至網(wǎng)點(diǎn),由客戶經(jīng)理及時(shí)通知客戶。月初要將上報(bào)資料的復(fù)印件貼上口取紙標(biāo)明卡類別和報(bào)出日期并按日整理出來(lái),附上封面裝訂成冊(cè)后放入專門的檔案柜里。這是這些崗位中最為繁瑣也是最重要的一環(huán)。
四月上旬和打卡員學(xué)習(xí)如何打卡并了解了借記卡的打卡流程:網(wǎng)點(diǎn)提出申請(qǐng)專人到會(huì)計(jì)科領(lǐng)卡打印打卡清單打卡登記、網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)卡。二級(jí)分行只能打借記卡,其中理財(cái)卡還需經(jīng)過(guò)理財(cái)中心審批后才能到會(huì)計(jì)科領(lǐng)卡,這就需和其它部門相互協(xié)調(diào)好。
三、頂崗實(shí)習(xí)工作的心得體會(huì)
個(gè)人金融部雖然是后臺(tái)服務(wù),內(nèi)部氣氛和諧,沒什么老套的束縛,但銀行畢竟是一個(gè)和錢打交道的機(jī)構(gòu),有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律和詳細(xì)的規(guī)程,我應(yīng)遵守銀行的規(guī)矩,嚴(yán)于律己。以下是我實(shí)習(xí)三個(gè)多月來(lái)的體會(huì):
首先,實(shí)習(xí)期間使我在思想上有了很大的轉(zhuǎn)變。銀行員工在繁忙的工作之余,都在抓緊時(shí)間學(xué)習(xí),無(wú)形中給我營(yíng)造了一個(gè)自己求知的欲望。銀行的實(shí)習(xí)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和機(jī)會(huì),讓我從被動(dòng)授學(xué)轉(zhuǎn)為主動(dòng)求學(xué),在實(shí)踐中增強(qiáng)了自己學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟的能力,這些使我終身受益。
其次,在這實(shí)習(xí)的三個(gè)多月里,我深深體會(huì)到了部門合作的重要性。記得在四月中旬時(shí),有一客戶下午要去外地出差急需一張理財(cái)卡(理財(cái)卡需經(jīng)理財(cái)中心審批),將近中午時(shí)才提出申請(qǐng),由于時(shí)間緊,我們部立即與會(huì)計(jì)科和理財(cái)中心進(jìn)行協(xié)調(diào),以最快的速度將理財(cái)卡打出,在客戶臨走前將卡交到客戶手中,這給客戶留下了良好的印象,后來(lái)成為我行的忠實(shí)客戶。
再次,客戶服務(wù)無(wú)小事,建行強(qiáng)調(diào)從細(xì)微之處入手,用心、用情、用智服務(wù)。例如:在做征信時(shí),申請(qǐng)資料需按電子版的順序進(jìn)行擺放且每份資料的順序依次為:申請(qǐng)表、個(gè)人信用報(bào)告、資信證明、“三親見”單和身份證復(fù)印件。這樣可以縮短以后流程的工作時(shí)間,提高工作效率。每月月初退卡明細(xì)單出來(lái)后都要第一時(shí)間發(fā)至網(wǎng)點(diǎn),使客戶經(jīng)理能盡快通知客戶。實(shí)習(xí)的這三個(gè)月間我深刻體會(huì)到了建行“客戶至上,服務(wù)細(xì)節(jié)”的服務(wù)理念。
最后,同事們除了積極參加行里組織的各類知識(shí)、業(yè)務(wù)競(jìng)賽,還積極進(jìn)行體育鍛煉,參與行里的體育比賽。每天下班后在7樓的運(yùn)動(dòng)室總能看見同事們矯健的身影,不時(shí)傳出爽朗的笑聲;也不時(shí)碰見同事們結(jié)伴去打球、跳操、踢球等。有了良好的身體才能更加積極飽滿的投入工作之中。
四、頂崗實(shí)習(xí)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
“紙上得來(lái)終覺淺,覺知此事要躬行”。在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深地感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏 。這次的實(shí)習(xí)內(nèi)容雖與我所學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)不同,但在學(xué)習(xí)中多少都會(huì)有所涉及,我盡可能的去學(xué)習(xí)、去了解。從這次實(shí)習(xí)中,我體驗(yàn)到實(shí)際的工作與所學(xué)專業(yè)是有一定距離的,找工作不可能都專業(yè)對(duì)口,這就需要進(jìn)一步的再學(xué)習(xí)。這次實(shí)習(xí)幫助我更深層次地了解信用卡尤其是貸記卡的工作流程,使我在銀行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面,不再局限于書本,而是有了一個(gè)比較全面的了解,實(shí)習(xí)了這么時(shí)間,我認(rèn)為存在的問(wèn)題及解決方法是:
1.辦卡速度慢。因?yàn)榻ㄐ械男庞每ú扇 皩訉訉徟⑸虾P庞每ㄖ行募写蚩ā钡霓k卡模式,這種模式在一定程度上可以降低辦卡風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也延長(zhǎng)了辦卡時(shí)間。針對(duì)這種情況,我認(rèn)為:首先營(yíng)銷人員要把好關(guān):在受理信用卡申請(qǐng)表時(shí)要檢查資料是否真實(shí)完整,錄入后需檢查電子版錄入是否正確;其次二級(jí)分行要把時(shí)間關(guān)、質(zhì)量關(guān),避免因人為因素而造成的卡積壓。這樣就可以提高辦卡效率。
2.央行今年6月22日公布的一季度支付結(jié)算運(yùn)行報(bào)告顯示,一季度信用卡逾期半年未償信貸總額49.70億元,同比增加133.1%,央行也罕見地在報(bào)告中對(duì)信用卡的壞賬風(fēng)險(xiǎn)做出警示。按銀行國(guó)際慣例,逾期180天未還的信用卡視為壞賬(摘自新京報(bào))。近年來(lái)信用卡的壞賬風(fēng)險(xiǎn)不斷上升,銀行催收時(shí)客戶“躲貓貓”的情況時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這種情況,我認(rèn)為銀行應(yīng):首先發(fā)卡行嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)立上門填表辦卡,電話征信調(diào)查和主動(dòng)送卡再上門三道防線,使銀行員工對(duì)客戶的情況有個(gè)全面了解和客觀評(píng)估,做到未雨綢繆;對(duì)客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)過(guò)程監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)惡意透支跡象,及時(shí)采取降低授信額度、中止用卡交易和加強(qiáng)警示等措施;信用卡欠款清收實(shí)踐證明:方式不同,效果迥異。銀行應(yīng)采取人性化催討,通過(guò)催討教育、感化和挽留客戶的過(guò)程,發(fā)卡行既彰顯了自己的債信文化和服務(wù)理念,又成功地進(jìn)行了第二次促銷。其次“躲貓貓”的整治及解決需要全社會(huì)動(dòng)員各部門來(lái)共同整治,形成提倡誠(chéng)信,維護(hù)法制的環(huán)境氛圍。公安、檢查和法院等部門應(yīng)提供可靠的司法保障,提高結(jié)案率,加強(qiáng)執(zhí)行力度,維護(hù)法律尊嚴(yán),保證金融生態(tài)環(huán)境健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電氣工程 概算 編制 審核
電氣工程是一項(xiàng)涉及內(nèi)容廣、技術(shù)要求高、前期投資大的規(guī)模性工程,加強(qiáng)對(duì)電氣工程概算編制與審核工作的重視程度,不僅能保障電氣工程項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量的完成,而且極大的降低了成本花費(fèi),對(duì)于維護(hù)電氣工程項(xiàng)目施工企業(yè)的利潤(rùn)也有積極幫助。由于受傳統(tǒng)工作理念和市場(chǎng)環(huán)境的影響,電氣工程概算的編制與審核工作仍然面臨諸多問(wèn)題,文章以此為出發(fā)點(diǎn),從多個(gè)角度就如何強(qiáng)化編制與審核工作進(jìn)行了分析。
1 電氣工程概算編制的概述
1.1 電氣工程概算編制的意義
對(duì)于電氣工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)說(shuō),強(qiáng)化造價(jià)控制、保證利潤(rùn)最大化是企業(yè)得以生存、發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵。電氣工程項(xiàng)目涉及內(nèi)容廣、資金投入大,必須要加強(qiáng)該方面工程的成本控制,在保證整個(gè)電氣工程項(xiàng)目順利完成的情況下,盡可能的降低工程項(xiàng)目資金花費(fèi)。要想達(dá)到這種效果,首先就需要概算編制人員熟練掌握整個(gè)電氣工程項(xiàng)目的包含內(nèi)容、運(yùn)作流程,做到實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的檢測(cè)和評(píng)估,以此保證概算編制的精確性[1]。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”,市場(chǎng)在資源配置中占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)在開展電氣工程項(xiàng)目時(shí),如果能夠重視概算編制和成本控制,一方面能為企業(yè)節(jié)省大量的資金,幫助企業(yè)將有限的資源應(yīng)用于關(guān)鍵發(fā)展位置;另一方面也間接的優(yōu)化了內(nèi)部財(cái)務(wù)分配機(jī)制,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施提供必要支持。因此,加強(qiáng)電氣工程概算的編制工作,成為當(dāng)前電氣工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)企業(yè)的首要任務(wù)。
1.2 電氣工程概算編制的具體流程
上文中提到,電氣工程包含內(nèi)容較為復(fù)雜,尤其是在現(xiàn)代高層建筑中,對(duì)電氣工程的整體協(xié)調(diào)性和運(yùn)行穩(wěn)定性都提出了苛刻要求。因此,在進(jìn)行電氣工程概算編制時(shí),首先要熟悉和理解設(shè)計(jì)圖紙。電氣工程項(xiàng)目與普通建筑項(xiàng)目一樣,都需要制定內(nèi)容完善的設(shè)計(jì)圖紙,以此保證后續(xù)電氣工程施工按部就班的進(jìn)行。電氣工程概算編制的第一步就是對(duì)設(shè)計(jì)中的定額說(shuō)明、總說(shuō)明、定額所含工作以及章節(jié)目錄進(jìn)行詳細(xì)閱讀,并反復(fù)查閱電氣工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙。對(duì)于上述內(nèi)容中存在疑問(wèn)的,要及時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通和分析[2]。需要注意的是,在閱讀設(shè)計(jì)圖紙時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意圖紙標(biāo)注和設(shè)計(jì)說(shuō)明,掌握電氣工程各個(gè)項(xiàng)目之間的互聯(lián)關(guān)系,并逐一標(biāo)注各個(gè)子項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模,以及與其他子項(xiàng)目之間的承接關(guān)系。
其次,精確套用定額,保證定額項(xiàng)目最大程度的接近實(shí)際(由于施工方法、選用電氣設(shè)備的不同,定額項(xiàng)目與實(shí)際必然存在誤差)。在進(jìn)行定額項(xiàng)目計(jì)算時(shí),相關(guān)概算人員要保證收集信息的完整性,保證不漏算。在實(shí)際的電氣工程概算編制過(guò)程中,由于項(xiàng)目企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)的要求標(biāo)準(zhǔn)不同,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容的深度和廣度也存在較大差異,如果在概算編制時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙內(nèi)容較為粗略,不符合概算編制的具體要求,編制人員還必須要求圖紙?jiān)O(shè)計(jì)師進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化工作,標(biāo)注出概算編制所需的具體數(shù)據(jù),保證工程概算的準(zhǔn)確性。
2 電氣工程概算編制中存在的問(wèn)題
電氣工程概算編制不僅包含內(nèi)容較多,而且對(duì)各個(gè)項(xiàng)目編制結(jié)果的精確性有嚴(yán)格要求,如果概算編制人員在工作中存在疏忽大意,很有可能給最終的編制結(jié)果帶來(lái)影響。事實(shí)上,國(guó)內(nèi)電氣工程概算編制人員的整體素質(zhì)參差不齊,由此引發(fā)的編制問(wèn)題也較為普遍,下面列舉幾種較為常見的編制問(wèn)題[3]。
2.1 調(diào)查資料不充分,定額換算不合理
在新技術(shù)、新設(shè)備和新理念的推動(dòng)下,現(xiàn)代建筑中所包含的電氣工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出復(fù)雜化發(fā)展趨勢(shì),由此也直接增加了工程概算的工作量。但是由于受傳統(tǒng)概算工作理念的影響,部分設(shè)計(jì)人員忽視電氣安裝工程的調(diào)查和換算工作,所掌握的電氣工程項(xiàng)目資料非常有限。在后期對(duì)電氣工程進(jìn)行概算編制時(shí),缺乏足夠數(shù)量、足夠質(zhì)量的事實(shí)依據(jù),由此導(dǎo)致定額換算工作缺乏合理性和科學(xué)性。另外,有些電氣工程負(fù)責(zé)人員雖然重視概算編制工作,在前期數(shù)據(jù)資料調(diào)查時(shí)也收集了較為豐富的數(shù)據(jù)資料,但是沒有對(duì)數(shù)據(jù)資料的可靠性、真實(shí)性進(jìn)行充分驗(yàn)證,導(dǎo)致?lián)Q算定額和補(bǔ)充定額中含有較多的“水分”,難以為概算編制提供科學(xué)性依據(jù)。
2.2 盲目追趕施工進(jìn)度,工程數(shù)量不夠精確
在電氣工程數(shù)量精確測(cè)量的情況下,工程概算人員能夠?qū)γ總€(gè)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行編制估算,最后通過(guò)項(xiàng)目相加,得出最終的電氣工程總概算。但是在實(shí)際過(guò)程中,許多電氣工程人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確程度不足,導(dǎo)致最終的概述結(jié)果與實(shí)際存在較大出入,影響最終的概算編制。導(dǎo)致工程數(shù)量不精確的原因有以下幾點(diǎn):
第一是圖紙數(shù)量、質(zhì)量存在問(wèn)題。圖紙是對(duì)具體電氣工程項(xiàng)目的虛擬化反應(yīng),在進(jìn)行前期電氣工程項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí),造價(jià)人員對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的數(shù)量掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致后期可借鑒的圖紙數(shù)量與實(shí)際項(xiàng)目數(shù)量之間不相符合,最終工程概算要低于實(shí)際花費(fèi)。另外,圖紙的標(biāo)注不夠精確,許多電氣工程的細(xì)節(jié)沒有在圖紙中體現(xiàn)出來(lái),由此導(dǎo)致最終的工程概算低于實(shí)際花費(fèi)。第二是概算編制人員自身工作存在失誤,例如編制人員的專業(yè)素質(zhì)不高、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致技術(shù)結(jié)果高于(低于)實(shí)際,影響最終的概算結(jié)果。除此之外,概算編制人員手中可利用的圖紙數(shù)量不足,即便是采用了正確的計(jì)算方法,也很有可能導(dǎo)致最終概算出現(xiàn)失誤。第三是電氣工程數(shù)量沒有隨圖紙修改而變更。由于電氣工程工作量大,建筑企業(yè)為了降低成本花費(fèi),盲目追趕工期,壓縮電氣工程項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí)間。在這種情況下,設(shè)計(jì)人員用于概算編制的時(shí)間非常有限,往往沒有充足的時(shí)間對(duì)圖紙進(jìn)行審核,使得一些存在數(shù)據(jù)誤差的圖紙進(jìn)入編制單位,并最終影響概算編制結(jié)果。
3 優(yōu)化電氣工程概算編制的具有措施
3.1 合理設(shè)計(jì)工程圖紙,重視工程造價(jià)估算
首先,電氣工程項(xiàng)目的管理人員要加強(qiáng)對(duì)工程概算編制工作的重視程度,真正將該項(xiàng)工作擺在電氣工程投資建設(shè)的首要位置。改變以往工程管理中盲目追求施工進(jìn)度的傳統(tǒng)觀念,給予電氣工程設(shè)計(jì)人員充分的時(shí)間,用于進(jìn)行內(nèi)容詳細(xì)、結(jié)構(gòu)完成的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作。保證后期電氣工程概算結(jié)果的準(zhǔn)確性。其次,電氣工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員也要加強(qiáng)自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)的精確性,做好各個(gè)細(xì)節(jié)處的標(biāo)注工作,降低后期概算編制過(guò)程中的誤差影響。電氣工程的概算編制是一項(xiàng)復(fù)雜性、綜合性的工作,要想從根本上保證電氣工程概算編制的準(zhǔn)確程度,需要加強(qiáng)全過(guò)程質(zhì)量控制,才能最終發(fā)揮控制項(xiàng)目預(yù)算成本、節(jié)省投資花費(fèi)、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)。
3.2 引入信息管理系統(tǒng),提高概算編制效率
以電子信息和計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的信息管理系統(tǒng)正廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。電氣工程概算編制涉及到大量的數(shù)據(jù)整理和計(jì)算工作,占用了大量的人力資源,并且概算編制效率相對(duì)較低,編制誤差較大。將信息管理系統(tǒng)引入電氣工程的概述編制工作中,一方面能夠極大的提升數(shù)據(jù)采集、整理、計(jì)算等一系列工作的工作效率,降低了概述編制對(duì)人力的依賴程度,間接的降低了電氣工程項(xiàng)目企業(yè)在人員雇傭上的成本花費(fèi),維護(hù)了企業(yè)利益;另一方面,信息管理系統(tǒng)有效避免了傳統(tǒng)人力概述編制中可能出現(xiàn)的計(jì)算失誤,只要保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,就能夠精確保證最終編制結(jié)果的精確性,誤差范圍能夠保持在允許范圍內(nèi)[4]。目前,信息管理系統(tǒng)不斷得以成熟和完善,不僅在電氣工程的概述編制方面發(fā)揮了重要作用,也極大的提升了電氣工作的工作效率,具有較高的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4 電氣工程概算審核的概述
4.1 電氣工程概算審核的意義
所謂電氣工程概述審核,是指對(duì)通過(guò)設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算所確定的工程造價(jià),進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,以糾正所存在的某些錯(cuò)誤和問(wèn)題,使之更加確切和合理。工程概預(yù)算的“編”、“審”分離,是工程造價(jià)體制改革中的一個(gè)發(fā)展方向,是工程投資控制中的兩個(gè)階段,是由不同單位在不同的時(shí)間完成的。電氣工程概算書編制完成以后,應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行審核。基本建設(shè)的審計(jì)做為投資領(lǐng)域宏觀調(diào)控的一個(gè)監(jiān)督環(huán)節(jié),在進(jìn)一步加速推進(jìn)改革開放的今天,發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。對(duì)建設(shè)單位和建設(shè)銀行來(lái)說(shuō),審核概算工作是落實(shí)工程造價(jià)的有力促進(jìn)措施[5]。
4.2 電氣工程概算審核的注意事項(xiàng)
考慮到概算審核對(duì)電氣工程項(xiàng)目的重要程度,在開展該項(xiàng)工作時(shí),有必要采取必要的防范措施,保證概算審核工作的高質(zhì)量完成,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):首先,嚴(yán)格遵守審核標(biāo)準(zhǔn)和審核流程。為了確保概算審核工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行,相關(guān)部門制定了與之相適應(yīng)的審核管理?xiàng)l例。審核人員在進(jìn)行相關(guān)方面的工作時(shí),要嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程,按部就班的完成概算審查、初步概算以及后期審核工作。需要注意的是,在電氣工程的不同子項(xiàng)目中,由于電氣工程項(xiàng)目的施工方法、工程技術(shù)規(guī)則存在較大差異,因此所要遵循的概述編制方法也會(huì)有所不同。在進(jìn)行這方面審核工作時(shí),工作人員一定要熟練掌握各個(gè)子項(xiàng)目之間的異同,并以此為依據(jù)采取相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)。其次,保證審核工作的客觀性和全面性。概算的審核工作作為電氣工程成本技術(shù)的最后一道保障,只有保證審核工作的高質(zhì)量進(jìn)行,才能確保之前的工程計(jì)算、編制等一系列工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。因此,審核人員要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí),在進(jìn)行項(xiàng)目審核時(shí),要遵循“公正、客觀、全面”的基本原則,確保審核工作高質(zhì)量完成。
5 電氣工程概算審核的內(nèi)容
審核的方法包括書面審核和施工實(shí)踐審核兩方面。書面審核主要是對(duì)工程量的計(jì)算方法、套用定額是否準(zhǔn)確、計(jì)算誤差和取費(fèi)情況等進(jìn)行審核,設(shè)計(jì)和施工方面引起的誤差也是審核的主要方面。電氣工程主要審核三方面:審核工程數(shù)量;審核套用單價(jià);審核各項(xiàng)應(yīng)計(jì)取費(fèi)用。審核方法主要有:全面審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法。價(jià)格信息與市場(chǎng)接軌,及時(shí)了解、掌握設(shè)備材料價(jià)格,客觀考慮材料價(jià)差因素。概算書審核的主要內(nèi)容:(1)首先審查概算書編制的依據(jù)是否附合規(guī)定。(2)工程量的審核:包括計(jì)算公式、計(jì)算單位與小數(shù)點(diǎn)、預(yù)留量的計(jì)算,各種電氣材料數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的準(zhǔn)確性等。審查工程量的計(jì)算是否有誤,主要復(fù)查計(jì)算原稿,重點(diǎn)是干線和支線的劃分與統(tǒng)計(jì)的總量。(3)列概算項(xiàng)目的審核:按設(shè)計(jì)圖的列項(xiàng)是否有重項(xiàng)或漏項(xiàng),這是審查概算書的主要內(nèi)容。需要對(duì)設(shè)計(jì)圖及概算定額非常清楚。
6 電氣工程概算的常用審核方法
承擔(dān)審查概預(yù)算的單位是建設(shè)銀行專門從事建設(shè)工程概算審查的機(jī)構(gòu)―建行合同審查處。審核的方法包括書面審核和施工實(shí)踐中審核兩方面的工作。預(yù)算員作完概算以后,首先應(yīng)該自檢,在自檢的基礎(chǔ)上也可以互檢。對(duì)于初次接觸這項(xiàng)工作的人員,首先應(yīng)了解和熟習(xí)編制工程概算的依據(jù)。審查工程概算的依據(jù)是電氣工程定額、材料定額、造價(jià)處或有關(guān)主管部門頒布的文件、材料單據(jù)等材料。平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)的資料。注意積累原始數(shù)據(jù)、特殊材料的單價(jià),了解工程量計(jì)算數(shù)據(jù)與實(shí)際有何差別,了解概預(yù)算工作中存在的問(wèn)題,以便進(jìn)一步改善或健全概預(yù)算管理工作。
7 結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)電氣工程概算的編制與審核工作已經(jīng)成為現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的重要工作內(nèi)容,面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,只有將概算編制與審核擺在工作的關(guān)鍵位置,才能為優(yōu)化電氣工程資源配置,節(jié)省工程成本花費(fèi)提供有力幫助。不可否認(rèn)的是,現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)電氣工程概算的編制與審核仍然存在較大進(jìn)步潛力,人員素質(zhì)參差不齊、管理手段相對(duì)落后、監(jiān)督體系不夠健全等問(wèn)題極大的制約了編制與審核工作的精確性。因此,電氣工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)企業(yè)要通過(guò)強(qiáng)化人員培訓(xùn)、貫徹守法意識(shí)、改革體制機(jī)制等手段,為提高概算編制與審核的優(yōu)化發(fā)展提供保障。
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