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一、強(qiáng)化責(zé)任意識,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制
做好安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)各崗位人員安全責(zé)任意識是關(guān)鍵。我局就安全生產(chǎn)工作專門組織召開了部署工作會,從人、財、物三方面齊抓安全生產(chǎn)工作。成立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化各科室負(fù)責(zé)人抓好安全生產(chǎn)的責(zé)任意識,明確各科室負(fù)責(zé)人為該部門的直接責(zé)任人,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)人人有責(zé)、安全生產(chǎn)人人參與。保障安全生產(chǎn)工作經(jīng)費(fèi),及時清除、更換存在安全隱患的場所、物品,從根源上杜絕安全隱患的發(fā)生;定期檢查我局辦公設(shè)備、辦公家具,及時消除安全隱患。
二、強(qiáng)化宣傳教育,提高安全生產(chǎn)意識
做好安全生產(chǎn)工作,提高安全意識是前提。按照新區(qū)安委辦關(guān)于20xx年“安全生產(chǎn)月”活動的有關(guān)部署,結(jié)合新區(qū)實(shí)際,擬于近期組織新區(qū)機(jī)關(guān)干部職工重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《廣東省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī),增強(qiáng)干部職工安全生產(chǎn)意識。深入推進(jìn)“一崗雙責(zé)”制度,要求分管的各科室、中心負(fù)責(zé)人肩負(fù)起安全生產(chǎn)工作的直接責(zé)任。
三、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,確保安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定
一是切實(shí)落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。按照新區(qū)安委會安排部署,切實(shí)搞好本單位干部職工的安全宣傳教育工作。二是積極營造安全的氛圍。充分利用全體工作人員大會、宣傳欄、安全生產(chǎn)宣傳日等,大力宣傳安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)和安全知識。
四、加強(qiáng)防范措施,防患于未然
我局歷來重視安全值班工作,在“春節(jié)”、清明、“五·一”、端午假期前對全局安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查,分析安全生產(chǎn)形勢,重點(diǎn)查找薄弱環(huán)節(jié)和問題,強(qiáng)化監(jiān)管和管理,把安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到安全生產(chǎn)管理活動的每個環(huán)節(jié)、科室和人員。制定節(jié)日值班制,明確責(zé)任,加強(qiáng)節(jié)日期間的安全值班工作,節(jié)假日安排干部職工輪流值班,領(lǐng)導(dǎo)帶班,建立了嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)帶班和干部職工值班制度,認(rèn)真落實(shí)安全值班報告制度,確保節(jié)日期間的生產(chǎn)安全。20xx年上半年,我局沒有任何安全事故發(fā)生。
五、存在不足及下一步工作計劃
一、xx年年工作任務(wù)的完成情況
認(rèn)真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報工作。復(fù)印文稿15萬份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會議服務(wù)。全年共提供會議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
五是做好政務(wù)公開工作。經(jīng)過調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實(shí),結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開的內(nèi)容,定期對全局的人事任免、財務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了xx年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專業(yè)技術(shù)職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計、綜合經(jīng)營統(tǒng)計、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了部門、人員及計算機(jī),制定了保密責(zé)任書。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí),每季度一次定期對計算機(jī)進(jìn)行檢查,做到計算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機(jī)不,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認(rèn)真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達(dá)100%。
九、重點(diǎn)工作完成情況。24號文件下達(dá)辦公室的重點(diǎn)工作有二項(xiàng)一是是xx年年各種工作總結(jié)材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結(jié)表彰會的籌備工作。
一、XX年年工作任務(wù)的完成情況
認(rèn)真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內(nèi)部信息工作考核意見,編制了《水務(wù)信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區(qū)委辦采用16條、區(qū)政府辦采用25條、市水務(wù)局采用17條;電視宣傳:云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務(wù)。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報工作。復(fù)印文稿15萬份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會議服務(wù)。全年共提供會議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車管理規(guī)定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
五是做好政務(wù)公開工作。經(jīng)過調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實(shí),結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開的內(nèi)容,定期對全局的人事任免、財務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專業(yè)技術(shù)職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計、綜合經(jīng)營統(tǒng)計、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機(jī),制定了保密責(zé)任書。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí),每季度一次定期對涉密計算機(jī)進(jìn)行檢查,做到涉密計算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計算機(jī)不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認(rèn)真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿意率達(dá)100%。
九、重點(diǎn)工作完成情況。24號文件下達(dá)辦公室的重點(diǎn)工作有二項(xiàng)一是是XX年年各種工作總結(jié)材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結(jié)表彰會的籌備工作。
一、高校干部人事檔案工作現(xiàn)狀
1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范
隨著全國干部人事檔案“集中升級達(dá)標(biāo)活動” 的啟動,各高校組織人事部門嚴(yán)格按照有關(guān)要求,專門下發(fā)文件進(jìn)行指導(dǎo),根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則,對管檔體制進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,進(jìn)一步理順管理體制,規(guī)范了干部檔案管理工作。
2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善
硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護(hù)的基礎(chǔ)條件,在干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的帶動和促進(jìn)下,各級管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算,積極爭取和自籌資金,配置必要的保管保護(hù)設(shè)備,極大地改善了干部檔案的保管保護(hù)和工作條件。
3、 管檔人員培訓(xùn)加強(qiáng),人員素質(zhì)明顯提高
為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標(biāo)管理升級達(dá)標(biāo)工作,各級管檔部門在原有基礎(chǔ)上,加大了培訓(xùn)力度,豐富了培訓(xùn)方式,進(jìn)一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì),為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級達(dá)標(biāo)工作提供了人才保障。
4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高
為順利推進(jìn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作,各級管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心,逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實(shí)完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移,通過采取上門收集、定時收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式,把真實(shí)反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時嚴(yán)格按照相關(guān)要求,對干部的“三齡一歷”進(jìn)行了審核認(rèn)定,有效維護(hù)了干部檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和完整性,進(jìn)一步提高了干部人事檔案的利用價值。
二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、 對于干部人事檔案工作的重要性認(rèn)識不夠
由于干部人事檔案工作短時間內(nèi)難以出成績,工作的重要性不容易顯現(xiàn),人們往往認(rèn)為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實(shí)體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機(jī)構(gòu),干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此,很多高校很少過問干部人事檔案管理工作,甚至在年初工作計劃和年終工作總結(jié)中都很少提及,對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決,使得干部人事檔案工作進(jìn)展緩慢、困難重重。由于不夠重視,致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位,不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實(shí),軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。
2、 人事檔案管理制度不健全
高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當(dāng)前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時整理、安全保管、提供利用等方面嚴(yán)格的規(guī)章制度,很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時歸檔的材料沒有及時歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度,但由于在實(shí)際工作中落實(shí)不到位,在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中,也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時回復(fù)回執(zhí)單等現(xiàn)象。
3、缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才
干部人事檔案工作的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng),要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業(yè)知識。目前,大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn),對干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職,對干部人事檔案工作精力投入不足,一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。
4、人事檔案管理信息化程度不高
目前,很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主,管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主,計算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中運(yùn)用還非常不充分。由于不夠重視,管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職,使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復(fù)的手工操作。而對于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作,加之干部人事檔案的保密程度要求較高,要實(shí)現(xiàn)安全的無紙化閱檔還很有難度,這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高,也不利于檔案的深層次管理和有效利用。
三、進(jìn)一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策
1、增強(qiáng)對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識
干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作的了解和認(rèn)識,爭取其對干部人事檔案工作的重視和進(jìn)一步的支持。同時,要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨(dú)就能做好的,因?yàn)闅w檔材料本身來源于很多部門和個人,必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門和個人的支持與配合,才能把干部人事檔案管理工作做好。因此,要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關(guān)提供者進(jìn)行積極有效的溝通與宣傳,及早發(fā)現(xiàn)并及時完善本校干部人事檔案管理制度中的不足,從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發(fā)生。
2、不斷完善人事檔案管理機(jī)制
隨著干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的深入推進(jìn),部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求,需要及時修訂與完善。如收集與移交制度,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校和個人的發(fā)展變化及時調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時間以及相應(yīng)的移交手續(xù),以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時地收集并移交給干部人事檔案管理部門。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高管理人員整體素質(zhì)
作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者,擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,檔案管理人員的特殊地位和身份,使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn),他們對檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任,因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價值觀,要有樂于奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神,要有高度的保密意識,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的職業(yè)道德,特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)外,各高校檔案管理部門也應(yīng)通過支持、鼓勵檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓(xùn)等多種形式,為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會,使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理工作日益規(guī)范。
4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作
隨著高校干部人事制度改革的深入,高校干部人事部門在進(jìn)行干部任免、考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)定、聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等過程中,不斷增添需要入檔的材料,給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料,仔細(xì)鑒別、認(rèn)真整理,對不符合歸檔要求的材料要及時處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門,要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理,確保材料的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備,確保材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
5、加強(qiáng)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案管理信息化,是高校干部人事檔案服務(wù)于干部人事工作以及人事制度改革的需要,是學(xué)??傮w發(fā)展對干部人事檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化和電子化,但從目前干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看,由于現(xiàn)有技術(shù)水平有限、缺乏完善穩(wěn)定的干部人事檔案管理軟件支撐,還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,但可以嘗試采用信息化管理與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合的方法,以便在能提高檔案的利用率的同時保證信息的安全。