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1、財務(wù)資金分配不當,導致企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)在財務(wù)資金管理方面,主要以企業(yè)籌資為重要形式,然而,在其過程中大部分企業(yè)為了提高利潤,而總是采用債務(wù)來合并資金的手段,最終就導致有債務(wù)資金比例太高而引起的財務(wù)風險等問題。從我國經(jīng)濟管理、債務(wù)融資不合理等方面來看,這樣不合理的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)就導致企業(yè)的財務(wù)方面存在問題,由此導致了企業(yè)的財務(wù)風險。再者,企業(yè)財務(wù)資金分配不當也是導致財務(wù)風險一大不可忽視的因素。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的大大小小部門,企業(yè)的上級下級之間的財務(wù)分配與使用都要明確及合理,如何財務(wù)管理的分配不當,管理不周到,就會導致企業(yè)大大小小各部門之間存在分歧,由此不僅對企業(yè)自身發(fā)展不利,還會造成企業(yè)的財務(wù)管理方面呈現(xiàn)著混亂的現(xiàn)象。嚴重資金分配不當會導致財務(wù)賬目不明,財務(wù)對資金的協(xié)調(diào)性不強,或是沒有按照企業(yè)的發(fā)展而合理的非配財務(wù)資金,以至于更大程度的造成財務(wù)風險等問題。
2、在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)的投資去向沒有緊隨時展潮流
緊隨社會的發(fā)展潮流,緊跟時代的發(fā)展步伐對企業(yè)來說是一個影響企業(yè)自身發(fā)展重中之重的因素,其在企業(yè)發(fā)展中也尤為重要,只有堅持跟隨社會的發(fā)展而發(fā)展,企業(yè)才有機會走在社會發(fā)展的前沿,才有機會提高自身利潤并在競爭中處于不敗之地。然而,目前很多企業(yè)的投資決策方面都沒有進行科學、合理的分析與探討,沒有按照自身的發(fā)展情況與社會的需要相結(jié)合,就達不到預期的效果,由此就會產(chǎn)生財務(wù)危機的風險。例如:在大部分投資去向的決策中,有的企業(yè)由于對自身的發(fā)展不了解,及其對將要投資的公司基本情況和發(fā)展狀況不了解,再者就是決策者自身的基本素質(zhì)不高,水平不夠等各種各樣因素的影響,導致決策跟不上社會發(fā)展的需求,由此讓自身企業(yè)的發(fā)展跟不上時代步伐。由于這種投資決策的不科學、不合理而造成企業(yè)獲取不了利益,投資也無法達到預期的效果,最終就為企業(yè)的發(fā)展帶來很大的財務(wù)風險。
二、在社會發(fā)展中摸索應對企業(yè)財務(wù)管理風險的對策
1、面對財務(wù)管理的多變因素,企業(yè)應提高自身的應對能力
財務(wù)管理的環(huán)境變化,是企業(yè)發(fā)展無時無刻都要面臨及要應對的問題,對于財務(wù)管理宏觀環(huán)境這個多變且不確定的因素,企業(yè)應該采取相應的對策及政策對其增加防范。例如:在進行財務(wù)管理的過程要中,及面對財務(wù)管理多變因素的環(huán)境下,企業(yè)要對其進行合理且科學的探討與分析,要在發(fā)展中掌控其因素都變的動機與去向,并采取很多與之相應的對策應對其多變的后果,根據(jù)自身的發(fā)展狀況來調(diào)節(jié)或改進財務(wù)管理的方式和財務(wù)管理的著手點,由此來增強企業(yè)的應對能力及改進能力,最終通過企業(yè)自身的不斷努力,來達到緩減或降低企業(yè)財務(wù)管理的風險,以及讓企業(yè)不被外在條件所影響。
2、加強財務(wù)資金的管理制度,促進企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展
財務(wù)資金的管理制度是促進企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展和控制各方面風險的前提條件及重要保障,在企業(yè)的發(fā)展過程中選擇適當且科學的管理制度與對策是降低財務(wù)風險的最佳選擇。首先,應提高工作人員及管理者的財務(wù)風險意識。在企業(yè)的不斷發(fā)展中,樹立其管理意識是減少及降低財務(wù)風險的基礎(chǔ)及前提條件,企業(yè)就應該建立一套完善的資金管理制度,讓工作人員及管理者認識到其嚴重性。其次,建立嚴格的管理制度。嚴格的管理制度對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展來說是一項必不可少的政策,不僅要加強財務(wù)風險的管理,還要加強財務(wù)制度的管理,在企業(yè)發(fā)展中建立一個健全的管理系統(tǒng),盡最大可能的降低財務(wù)風險。與此同時,對工作人員及其管理者也要加大管理,由此可以防止因不自然因素而引起的風險。面對現(xiàn)今的現(xiàn)實情況,企業(yè)還應按照自身的需求來促進及協(xié)調(diào)企業(yè)自身的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
3、提倡科學合理的財務(wù)投資對策,減少企業(yè)財務(wù)風險
一個合理且科學的投資對策對一個企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的投資方式一般都是工程、合作投資等方面,這就需要企業(yè)制定一個先進的判斷體制,其體制首先得符合企業(yè)自身的發(fā)展及自身的發(fā)展情況入手,以及對選擇這樣投資的風險有多大,利潤有多大做一個比對,經(jīng)過精打細算后再決定其是否要投資。其次,企業(yè)還可以選用多種方式進行投資,以分散形式的投資方法,減少企業(yè)的財務(wù)風險。
三、總結(jié)
所謂的財務(wù)風險,也被稱為融資風險,指的是由于企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,融資不當?shù)绕髽I(yè)財務(wù)活動中出現(xiàn)不可預料的風險因素,對企業(yè)投資者的經(jīng)濟利益以及企業(yè)未來健康發(fā)展造成一定影響的風險。財務(wù)活動是企業(yè)生存的基本體現(xiàn),貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中,因此,企業(yè)各個環(huán)節(jié)中都有存在風險的可能。對于財務(wù)風險的定義來說,從狹義上來說,風險就是不確定性的損失;廣義的財務(wù)風險定義除了認為風險是損失的不確定性以外,還可能給生產(chǎn)經(jīng)營者帶來一定的機遇。根據(jù)風險來源不同,可以將企業(yè)財務(wù)風險分為五類,即投資風險、籌資風險、存貨風險、經(jīng)營風險、流動性風險。
二、中小企業(yè)財務(wù)風險現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平有待提升
現(xiàn)階段,中小企業(yè)在資金使用及管理方面,缺乏有力的監(jiān)督,導致企業(yè)資金管理水平低下,從而造成企業(yè)資產(chǎn)流失等問題,對企業(yè)的資金流動安全造成威脅。另外,一些集團企業(yè)中,由于企業(yè)資產(chǎn)管理不夠完善,導致母子公司之間發(fā)生財務(wù)糾紛,對企業(yè)整體的發(fā)展造成很大影響。
(二)中小企業(yè)資金使用隨意性較大
一些中小企業(yè)對資源分配上存在嚴重不合理現(xiàn)象,往往在銷售環(huán)節(jié)放置過多的資源,關(guān)注短期經(jīng)濟收益,忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展,容易導致資金投入過量,給企業(yè)資金帶來嚴重的風險。加上如果企業(yè)對成本控制出現(xiàn)偏差,很可能導致短期投入得不到應有的經(jīng)濟回報,對企業(yè)下一步的投資項目發(fā)展就會造成較大的影響。雖然在一定程度上,中小企業(yè)相對于大型企業(yè)來說資金使用的靈活性較強,但是如果缺乏有效的專項資金管理,就容易導致企業(yè)外部經(jīng)濟緊縮,企業(yè)整體的資金面臨緊張局面,從而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
(三)中小企業(yè)財務(wù)決策風險
決策風險在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的具體表現(xiàn)為:企業(yè)在初具規(guī)模后,企業(yè)經(jīng)營者就想著多元化經(jīng)營模式,但是沒有充分考慮到企業(yè)自身能力,主觀盲目性較強,做出極端的錯誤決策。另外,在企業(yè)重大決策實施前,沒有做好相應的調(diào)查就盲目投資,導致投資收益無法達到預期的效果,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。(四)缺乏有效的企業(yè)內(nèi)部控制目前,很多中小企業(yè)中內(nèi)部控制制度不夠完善,并且在具體的工作開展過程中沒有嚴格的按照相關(guān)制度執(zhí)行,增加了企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的幾率。另外,中小企業(yè)在財務(wù)風險方面缺乏科學的評價體系,財務(wù)風險控制僅僅靠企業(yè)會計實施,會計部門財務(wù)預測以及財務(wù)風險功能嚴重缺失,加上企業(yè)會計制度缺乏合理性,財務(wù)會計信息不準確,都對企業(yè)財務(wù)管理造成嚴重的影響。
三、防范中小企業(yè)財務(wù)風險的有效措施
財務(wù)風險是企業(yè)經(jīng)營管理中不可避免的,加強企業(yè)財務(wù)管理的根本目的在于提高企業(yè)財務(wù)風險的防范能力。筆者基于多年的企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗,現(xiàn)提出以下幾點建議,供有關(guān)人員借鑒。
(一)強化中小企業(yè)資產(chǎn)管理,確保企業(yè)資產(chǎn)流動性
為了加強企業(yè)資產(chǎn)流動性風險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化,就需要強化企業(yè)的資產(chǎn)管理,重點做好現(xiàn)金流管理工作。企業(yè)現(xiàn)金流持有量的多少,對企業(yè)資產(chǎn)風險具有直接的影響,如果持有的現(xiàn)金流過多,就意味著企業(yè)在投資決策方面過于保守,沒有把握住發(fā)展的機會;如果現(xiàn)金流持有量過少,會影響企業(yè)資金的流動性,從而導致企業(yè)發(fā)生資金緊張現(xiàn)象。因此,企業(yè)應該根據(jù)自身經(jīng)營情況,從長遠利益出發(fā),控制好企業(yè)持有的現(xiàn)金流量,確保企業(yè)具有一個較好的發(fā)展前景。
(二)提高企業(yè)自身財務(wù)管理水平
企業(yè)經(jīng)營管理者,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時,也需要提升自身的管理水平,以適應市場經(jīng)濟環(huán)境變化。第一,企業(yè)管理者自身管理水平的提升,能夠發(fā)揮管理藝術(shù),充分挖掘員工的潛能,提高企業(yè)經(jīng)營效率;第二,企業(yè)管理者還需要具備一定的財務(wù)專業(yè)素質(zhì),對財務(wù)風險、漏洞等應該具備敏銳的洞察能力;第三,不僅是企業(yè)領(lǐng)導層,對財務(wù)部門會計人員乃至于全體企業(yè)員工來說,都需要不斷的提升自身的財務(wù)意識,樹立財務(wù)風險意識,全面提升企業(yè)防范風險的能力。
(三)優(yōu)化企業(yè)投資,準確市場定位
中小企業(yè)在投資前,首先需要在企業(yè)內(nèi)部確定一個明確的范圍,確保企業(yè)優(yōu)勢的發(fā)揮;其次,在投資決策前,需要對投資項目市場份額、市場前景以及各個方面因素綜合考慮,同時做好必要的市場調(diào)研等,找準自身的市場定位,確保發(fā)揮自身優(yōu)勢;再次,需要確保投資項目在未來市場環(huán)境中能夠搶占一定的市場份額,確保企業(yè)獲取較大的經(jīng)濟收益;最后,需要對投資時間、投資品種進行嚴格控制,投資周期越長,存在的財務(wù)風險也會相應增大。
(四)加強企業(yè)財務(wù)管理科學化發(fā)展
在企業(yè)投資過程中,主觀投資、經(jīng)驗投資是導致企業(yè)投資風險的主要因素,會大大增加企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的幾率。除了找準市場定位外,為了控制投資風險人為因素的干擾,企業(yè)還需要建立科學的風險評估預測體系。將投資項目進行量化指標預測,繼而制定出最佳的企業(yè)投資方案。嚴格的按照投資方案進行生產(chǎn)與投資,在很大程度上能夠降低企業(yè)現(xiàn)金流風險,是企業(yè)財務(wù)風險規(guī)避的重要措施之一。除上述措施外,中小企業(yè)還能夠利用合理的方式,應對匯率浮動對企業(yè)造成的風險進行規(guī)避。具體的規(guī)避手段包括合同貨幣的合理選擇,在金融市場上進行保值操作、經(jīng)營多原化、財務(wù)多元化,對于經(jīng)濟主體在資產(chǎn)負債表會計處理過程中產(chǎn)生的折算風險,一般通過實行資產(chǎn)負債表保值來化解。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:財務(wù)風險規(guī)避措施方法
財務(wù)風險是指由于多種因素的作用,使企業(yè)不能實現(xiàn)預期財務(wù)收益,從而產(chǎn)生損失的可能性。財務(wù)風險的存在,無疑會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。揭示企業(yè)財務(wù)風險的成因,并對其規(guī)避的措施和方法進行研究,具有十分重要的意義。
一、企業(yè)財務(wù)風險的成因
1、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)適應宏觀環(huán)境的滯后性
目前,我國許多企業(yè)建立的財務(wù)管理系統(tǒng),由于機構(gòu)設(shè)置不盡合理,管理人員素質(zhì)不高,財務(wù)管理規(guī)章制度不健全,管理基礎(chǔ)工作不完善等原因,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應能力和應變能力。具體表現(xiàn)在對外部環(huán)境的不利變化不能進行科學的預見,反應滯后,措施不力,由此產(chǎn)生財務(wù)風險。
2、企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)風險的客觀性認識不足
財務(wù)風險是客觀存在的,只要有財務(wù)活動,就必然存在財務(wù)風險。在現(xiàn)實工作中,我國許多企業(yè)的財務(wù)管理人員缺乏風險意識,認為只要管好用好資金,就不會產(chǎn)生財務(wù)風險,風險意識的淡薄是財務(wù)風險產(chǎn)生的重要原因之一。
3、財務(wù)決策缺乏科學性導致決策失誤
財務(wù)決策失誤是產(chǎn)生財務(wù)風險的又一重要原因。避免財務(wù)決策失誤的前提是財務(wù)決策的科學化。目前,我國企業(yè)的財務(wù)決策普遍存在著經(jīng)驗決策及主觀決策現(xiàn)象,由此導致的決策失誤經(jīng)常發(fā)生,從而產(chǎn)生財務(wù)風險。
4、有些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系混亂
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系混亂是我國企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風險的又一重要原因,企業(yè)內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責不明、管理混亂的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴重,資金的安全性、完整性無法得到保證。
二、企業(yè)財務(wù)管理在不同階段的財務(wù)風險
1、企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理,負債資金比例過高
在我國,資金結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)全部資金來源中權(quán)益資金與負債資金的比例關(guān)系。由于籌資決策失誤等原因,我國企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在,具體表現(xiàn)在負債資金占全部資金的比例過高。很多企業(yè)資產(chǎn)負債率達到70%以上。資金結(jié)構(gòu)的不合理導致企業(yè)財務(wù)負擔沉重,償付能力嚴重不足,由此產(chǎn)生財務(wù)風險。
2、固定資產(chǎn)投資決策缺乏科學性導致投資失誤
在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于企業(yè)對投資項目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟信息不全面、不真實以及決策者決策能力低下等原因,投資決策失誤頻繁發(fā)生。決策失誤使投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風險。
3、對外投資決策失誤,導致大量投資損失
企業(yè)對外投資包括有價證券投資、聯(lián)營投資等。有價證券投資風險包括系統(tǒng)性風險和非系統(tǒng)性風險。由于投資決策者對投資風險的認識不足,決策失誤及盲目投資導致一些企業(yè)產(chǎn)生巨額投資損失,由此產(chǎn)生財務(wù)風險。
4、企業(yè)賒銷比重大,應收帳款缺乏控制
由于我國市場已成為買方市場,企業(yè)普遍存在產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象。一些企業(yè)為了增加銷量,擴大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品,導致企業(yè)應收帳款大量增加。同時,由于企業(yè)在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成應收帳款失控,相當比例的應收帳款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務(wù)人無償占用,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性,由此產(chǎn)生財務(wù)風險。
5、企業(yè)存貨庫存結(jié)構(gòu)不合理,存貨周轉(zhuǎn)率不高
目前我國企業(yè)流動資產(chǎn)中,存貨所占比重相對較大,且很多表現(xiàn)為超儲積壓存貨。存貨流動性差,一方面占用了企業(yè)大量資金,另一方面企業(yè)必須為保管這些存貨支付大量的保管費用,導致企業(yè)費用上升,利潤下降。長期庫存存貨,企業(yè)還要承擔市價下跌所產(chǎn)生的存貨跌價損失及保管不善造成的損失,由此產(chǎn)生財務(wù)風險。
三、企業(yè)財務(wù)風險的規(guī)避
1、規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險的主要措施
規(guī)避財務(wù)風險以實現(xiàn)財務(wù)管理目標,是企業(yè)財務(wù)管理的工作重點。本人認為,規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險,主要應抓好以下幾項工作。
(1)認真分析財務(wù)管理的宏觀環(huán)境及其變化情況,提高企業(yè)對財務(wù)管理環(huán)境變化的適應能力和應變能力。為防范財務(wù)風險,企業(yè)應對不斷變化的財務(wù)管理宏觀環(huán)境進行認真分析研究,把握其變化趨勢及規(guī)律,制定多種應變措施,適時調(diào)整財務(wù)管理政策和改變管理方法;建立和完善財務(wù)管理系統(tǒng),設(shè)置高效的財務(wù)管理機構(gòu),配備高素質(zhì)財務(wù)管理人員,健全財務(wù)管理規(guī)章制度,強化財務(wù)管理的各項基礎(chǔ)工作,使企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)有效運行,以防范因財務(wù)管理系統(tǒng)不適應環(huán)境變化而產(chǎn)生的財務(wù)風險。(2)不斷提高財務(wù)管理人員的風險意識。要使財務(wù)管理人員明白,財務(wù)風險存在于財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務(wù)風險,財務(wù)管理人員必須將風險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終。
(3)提高財務(wù)決策的科學化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財務(wù)風險。財務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財務(wù)管理工作的成敗,經(jīng)驗決策和主觀決策會使決策失誤的可能性大大增加。為防范財務(wù)風險,企業(yè)必須采用科學的決策方法。在決策過程中,應充分考慮影響決策的各種因素,盡量采用定量計算及分析方法并運用科學的決策模型進行決策。對各種可行方案要認真進行分析評價,從中選擇最優(yōu)的決策方案,切忌主觀臆斷。
(4)理順企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一。為防范財務(wù)風險,企業(yè)必須理順內(nèi)部的各種財務(wù)關(guān)系。首先,要明確各部門在企業(yè)財務(wù)管理中的地位、作用及應承擔的職責,并賦予其相應的權(quán)力,真正做到權(quán)責分明,各負其責。另外,在利益分配方面,應兼顧企業(yè)各方利益,以調(diào)動各方面參與企業(yè)財務(wù)管理的積極性,從而真正做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)關(guān)系清晰明了。
2、企業(yè)防范財務(wù)風險的技術(shù)方法
(1)分散法。即通過企業(yè)之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散財務(wù)風險。對于風險較大的投資項目,企業(yè)可以與其他企業(yè)共同投資,以實現(xiàn)收益共享,風險共擔,從而分散投資風險,避免因企業(yè)獨家承擔投資風險而產(chǎn)生的財務(wù)風險。由于市場需求具有不確定性、易變性,企業(yè)為分散風險應采用多種經(jīng)營方式,即同時經(jīng)營多種產(chǎn)品。在多種經(jīng)營方式下,某些產(chǎn)品因滯銷而產(chǎn)生的損失,可能會被其它產(chǎn)品帶來的收益所抵銷,從而避免經(jīng)營單一產(chǎn)生的無法實現(xiàn)預期收益的風險。對外投資多元化是指企業(yè)對外投資時,應將資金投資于不同的投資品種,以分散投資風險。
(2)回避法。即企業(yè)在選擇理財方案時,應綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務(wù)風險,在保證財務(wù)管理目標實現(xiàn)的前提下,選擇風險較小的方案,以回避財務(wù)風險。
(3)轉(zhuǎn)移法。即企業(yè)通過某種手段將部分或全部財務(wù)風險轉(zhuǎn)移給他人承擔的方法。轉(zhuǎn)移風險的方式很多,企業(yè)應根據(jù)不同的風險采用不同的風險轉(zhuǎn)移方式。
(4)降低法。即企業(yè)面對客觀存在的財務(wù)風險,努力采取措施降低財務(wù)風險的方法。例如,企業(yè)可以在保證資金需要的前提下,適當降低負債資金占全部資金的比重。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)可以通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進產(chǎn)品設(shè)計、努力開發(fā)新產(chǎn)品及開拓新市場等手段,提高產(chǎn)品的競爭力,降低因產(chǎn)品滯銷、市場占有率下降而產(chǎn)生的不能實現(xiàn)預期收益的財務(wù)風險。另外,企業(yè)也可以通過付出一定代價的方式來降低產(chǎn)生風險損失的可能性。例如建立風險控制系統(tǒng),配備專門人員對財務(wù)風險進行預測、分析、監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)并化解風險。企業(yè)也可建立風險基金,如對長期負債建立專項償債基金,以此降低風險損失對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。
3、不同的財務(wù)活動階段,規(guī)避財務(wù)風險的技術(shù)方法
(1)籌資風險規(guī)避的技術(shù)方法。首先,充分利用自有資金,加強對自有資金的控管,對各種借支款項要嚴格審批并及時催收。其次,選擇合理的資本結(jié)構(gòu),即債務(wù)資本和自有資本的比例要適當,充分利用債務(wù)資本的財務(wù)杠桿作用,選擇總風險較低的最佳融資組合。第三,注意長短期債務(wù)資本的搭配,避免債務(wù)資本的還本付息期過于集中。第四,選擇多種籌資渠道。第五,提高資金的使用效益。無論是自有資金,還是債務(wù)資金,只有資金使用效益提高,才能保障企業(yè)的償債能力和贏利能力。
(2)投資風險規(guī)避的技術(shù)方法。首先,要謹慎投資,在資金運轉(zhuǎn)良好或有剩余資金的情況下,才去考慮獲取額外報酬的對外投資。第二,如果投資是生產(chǎn)經(jīng)營的必須環(huán)節(jié)或是進行風險性投資,必須擬定嚴謹?shù)耐顿Y計劃,進行科學的投資回收評估和論證,選擇最佳的資金投入時間,以避免造成資金短缺或運轉(zhuǎn)不靈。第三,合理進行投資組合。投資組合包括不同投資品種組合、不同行業(yè)或部門的投資項目組合,長短期限不同的投資組合等,以追求一種收益性、風險性、穩(wěn)健性最佳組合。第四,加強對證券投資的系統(tǒng)風險和非系統(tǒng)風險的研究,以減輕和抵消對證券投資收益的影響。
(3)資金回收風險規(guī)避的技術(shù)方法。資金回收風險是指資金不能及時周轉(zhuǎn)或資金流出后不能及時收回的風險。要規(guī)避資金回收風險必須做好資金來源、資金占用、資金分配和資金回收的測算和平衡,以保證資金的安全性、效益性和流動性。應收賬款回收控制風險可以通過以下方法加以規(guī)避:一是利用“五C”系統(tǒng)對客戶進行科學評估,對不同的客戶給予不同的信用期間、信用額度和不同的現(xiàn)金折扣,制定合理的資信等級和信用政策;二是在現(xiàn)銷和賒銷之間權(quán)衡,當賒銷所增加的贏利超過所增加的成本時,才應當實施應收賬款賒銷;三是定期編制賬齡分析表,確定合理的應收賬款比例,對應收賬款回收情況進行監(jiān)督,對壞賬損失事先做好準備;四是針對不同的客戶、不同的階段采取不同的收賬政策,既要保證賬款的有效收回,又要注意避免傷及客戶關(guān)系,同時,制定收賬政策時要考慮收賬費用與壞賬損失的大小。
(4)收益分配風險規(guī)避的技術(shù)方法。收益分配風險的規(guī)避要從現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩方面著手。一方面要對現(xiàn)金流入實施控制,另一方面要考慮收益分配政策。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,制定合理的收益留存和利潤分配政策,采取適當?shù)睦麧櫤同F(xiàn)金分配方式,保障現(xiàn)金流入與流出的相互配合、協(xié)調(diào),以降低風險。
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(一)外部風險
外界條件風險。外界條件又可以分為自然環(huán)境條件和社會環(huán)境條件,自然環(huán)境條件指的是天災人禍,范疇十分廣泛,例如洪澇等自然災害所導致的風險,或者是應付賬款人無力償還債務(wù)所導致的風險。而建安企業(yè)的工程建設(shè)經(jīng)常會在高空和戶外的環(huán)境中進行,因此該地區(qū)的自然環(huán)境條件顯得格外重要,氣候、溫差、光照等因素都是影響工程建設(shè)施工的重要因素。如果不注重這些因素,則將會導致產(chǎn)品遭受洪澇、冰雪天氣的影響而帶來財務(wù)損失。社會環(huán)境條件指的是人為創(chuàng)造的環(huán)境條件,例如經(jīng)濟、文化、政府、市場等環(huán)境條件,這些環(huán)境條件不僅擁有較強的不確定性,甚至十分復雜多變,環(huán)境的不確定性將會為企業(yè)帶來更多的風險因素。經(jīng)濟市場的惡性競爭激烈。隨著建安行業(yè)的發(fā)展,加上市場管制較為開放,不同類型的建安企業(yè)應運而生。建安企業(yè)的過剩將會導致建安企業(yè)之間的市場競爭更為激烈,企業(yè)之間的競爭壓力過大,則容易出現(xiàn)企業(yè)之間的惡性競爭循環(huán),為建安企業(yè)的生存和發(fā)展帶來更多的不確定性,帶來高風險。更何況,我國尚未針對相關(guān)問題出臺相關(guān)的法律法規(guī)對其進行規(guī)范和控制,也沒有一個較為健全完善的市場機制,無法對建安企業(yè)的運營進行合理的規(guī)范,導致時常出現(xiàn)惡性競爭和拖欠工程款項的狀況,為建安企業(yè)的運營帶來更多的不確定性。再融合現(xiàn)今復雜多變的經(jīng)濟市場環(huán)境,建安企業(yè)將面臨著不容小覷的財務(wù)風險。
(二)內(nèi)部風險
協(xié)議風險。隨著建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,建安企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷的擴展,各大建安企業(yè)均面臨著巨大的競爭壓力,建安企業(yè)為了能夠在眾多的建安企業(yè)中脫穎而出,為了能夠在競爭激烈的市場中搶占一席之地,為了能夠中標,許多建安企業(yè)均提供了許多的不合常理的交易條件,在投標過程中常簽訂一些不符合常理的不公平的協(xié)議和合同,直接損壞了企業(yè)的相關(guān)利益,讓企業(yè)處于一個較為被動的位置,讓企業(yè)在施工的過程中失去了主動權(quán)。工程施工前簽訂的各種協(xié)議和合同是保障交易雙方利益的保障,是確保工程能夠如期如愿完成的大前提,是規(guī)劃企業(yè)施工工序的基礎(chǔ)。如果企業(yè)簽訂的施工協(xié)議和合同不規(guī)范,讓交易雙方?jīng)]有處于一個較為公正的地位,建安企業(yè)沒有了合同的保護,財務(wù)風險自然就會大大的增加。設(shè)計更改風險。建筑行業(yè)和建安行業(yè)受外界條件環(huán)境因素影響較大且影響因素并不能及時的預測。在工程進行設(shè)計的過程中,根本無法全面的把所有的影響因素考慮到,根本無法預測到未來的施工狀況,因此普遍性出現(xiàn)修改工程設(shè)計圖紙的狀況。修改工程設(shè)計圖紙,也就意味著必須要打破之前已經(jīng)設(shè)計好的工程施工規(guī)劃和相關(guān)的管理工序,這樣的做法不但會嚴重的降低各部門的工作效率,浪費人力資源,還會為企業(yè)帶來相對應的財務(wù)風險。與此同時,經(jīng)常性出現(xiàn)的設(shè)計更改風險還包括業(yè)主提出的更改要求,如果不斷的更改施工要求和協(xié)議,將會不斷的產(chǎn)生糾紛,從而產(chǎn)生財務(wù)風險。競爭成本風險。因為建安企業(yè)的市場競爭越來越激烈,越來越多的建安企業(yè)希望能夠在招標過程中脫穎而出,進而中標。在編輯投標書的過程中,各大建安企業(yè)都有意識的罔顧工程質(zhì)量和實際的企業(yè)狀況,而特意的用降低成本、縮短工期和提供其他優(yōu)惠服務(wù)等手段進行惡性競爭,從而得到中標的機會。這樣的做法,不但會導致該工程質(zhì)量無法得以保證,也會直接的損害建安企業(yè)的效益,進而發(fā)生虧損,還會為建安企業(yè)帶來信用危機,帶來相對應的財務(wù)風險。再加上,近幾年來,人們的生活水平不斷上升,對建安的要求也就越來越嚴格,所需要的人力資源、材料資源和資金資源越來越多,所需要的成本也就越來越高,財務(wù)風險也就相對應的提高。融資風險。許多建安企業(yè)在工程施工的過程中,時常出現(xiàn)資金流斷裂的狀況,工程款尚未批下,而材料等欠款則到期了,這時候建安企業(yè)便要進行融資。建安企業(yè)經(jīng)常會通過向銀行貸款的方式進行工程集資。然而,建安工程的工期較長,下劃的工程款存在延時性,根本無法及時的償還銀行貸款。這個時候,便出現(xiàn)了財務(wù)風險,銀行不再貸款,工程也因為缺乏資金而被迫停工。
二、建安企業(yè)的財務(wù)風險防范對策
(一)建設(shè)完善健全的財務(wù)內(nèi)部管控機制
要對企業(yè)的財務(wù)風險進行相對應的防范,必須要有一個較為完善健全的財務(wù)內(nèi)部管控機制作為企業(yè)財務(wù)風險防范的制度基礎(chǔ)。財務(wù)內(nèi)部管控機制的創(chuàng)造目的就是為了規(guī)范財務(wù)流程,對資金流的使用方向進行管理和控制,并從中及時的發(fā)現(xiàn)風險,及時的對其進行處理,其最主要的作用和能力是規(guī)避風險。因此,財務(wù)內(nèi)部管控機制對于規(guī)避風險的工作而言是必不可少的,企業(yè)必須要強化自身的內(nèi)部約束監(jiān)控,建立起一個有效的內(nèi)部管控機制,對相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)進行嚴格的控制管理,確保各項財務(wù)業(yè)務(wù)能夠順利完成;還必須要根據(jù)市場經(jīng)濟的需求,對管理人員進行相對應的培訓,提高管理人員對財務(wù)風險的敏感程度和處理風險的危機處理能力,使其能夠及時的發(fā)現(xiàn)風險,并做好正確的判斷和決策。
(二)強化協(xié)議合同管理力度
在與交易方簽訂任何協(xié)議和合同,都必須要對該協(xié)議和合同有個全面的了解,必須要仔細分析協(xié)議和合同中的各項條款,凡是與工程相關(guān)的計價方式、工期、工程款結(jié)算、毀約條款等內(nèi)容都必須要清晰列明,絕對不能出現(xiàn)模凌兩可的條款,避免以后出現(xiàn)意外狀況時出現(xiàn)商業(yè)糾紛。在處理財務(wù)單據(jù)時,必須要明確單據(jù)的作用、日期和價格,施工企業(yè)更要注重合同的索賠條款,確保工程一旦出現(xiàn)因合同涉及變更而導致無法正常施工的狀況,能夠得到及時的賠償。
(三)強化競爭成本管理力度
強化競爭成本管理力度是控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要舉措之一,也是規(guī)避財務(wù)風險的重要措施之一。建安企業(yè)要強化其成本管理力度,必須要從施工工程的各個工序開始著手管理,首先必須要在投標前設(shè)立一個合理的成本目標,對工程項目的成本作出一個大概的預估;然后在中標后編制一個較為具體的成本預算方案,并落實執(zhí)行;再來在預算執(zhí)行時,必須要對成本的使用進行一個嚴謹?shù)墓芸?,?yōu)化成本分配,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)下確保預算方案能夠得到真正有效的執(zhí)行;最后,要對預算進行一個合理的評估和審核,確保成本用于實處。例如,通過采用新設(shè)備和新技術(shù)來降低材料成本。
(四)強化融資管理力度
強化融資管理力度對于解決工程資金鏈斷裂帶來的財務(wù)風險有著重要的作用。因此,企業(yè)必須要強化融資管理力度,開拓各種融資渠道,不能只有銀行貸款一種融資渠道;還可以通過發(fā)放股票等形式進行融資,維護好自身的商譽,提高企業(yè)的信用等級。融資形式必須要以長期融資為主,短期融資為輔,提高企業(yè)自身的償債能力。例如,建立資金管理調(diào)度體系,提高資金的運行效益,加強資金結(jié)算效果,解決收付分散的狀況,確保資金的流動;盤活現(xiàn)有存量資產(chǎn),把資金注入亟需資金的工程項目中。
三、結(jié)束語
(一)風險評估缺失與經(jīng)驗決策導致的投資風險
從近十年鐵路投資失敗的案例看,在對外投資和內(nèi)部固定資產(chǎn)投資中,非運輸企業(yè)對投資決策的可行性缺乏科學的分析,沒有對投資方案的實施時機、潛在風險、預期收益等指標進行評估,在決策時憑借主觀經(jīng)驗,造成投資損失,多元化戰(zhàn)略下涉及的行業(yè)和項目多、規(guī)模大,投資風險也隨之增大。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略缺失與規(guī)模擴張導致的資金回收風險
非運輸企業(yè)普遍存在功利化、短期化行為,缺乏長遠發(fā)展戰(zhàn)略和支柱產(chǎn)業(yè)。在以營業(yè)收入作為工效工資計提基數(shù)的績效考核體制下,企業(yè)必須進行規(guī)模擴張,但苦于無經(jīng)濟實體,唯有開展商貿(mào)和建筑等業(yè)務(wù)。例如,××鐵路局2013年非運輸業(yè)230億元的收入構(gòu)成中,商貿(mào)業(yè)占48%,利潤率0.3%;建筑業(yè)占10%,利潤率1.2%。占用大量資金開展毛利極低的商貿(mào)和建筑業(yè),收入結(jié)構(gòu)嚴重失調(diào),導致資金鏈斷裂,壞賬風險和資金回收風險增加。
(三)負債與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理導致的債務(wù)風險
非運輸企業(yè)資產(chǎn)負債率由五年前的60%普遍提高到目前的80%以上,而產(chǎn)權(quán)比率由40%降至20%以下。××鐵路局非運輸業(yè)2013年資產(chǎn)負債率達84%,產(chǎn)權(quán)比率為16%,負債率上升,這可能導致企業(yè)陷入財務(wù)危機,個別非運輸企業(yè)已到資不抵債的破產(chǎn)邊緣,債務(wù)風險急劇加大。
(四)亂設(shè)賬戶與資金松散管理導致的資金管理風險
近年來,非運輸企業(yè)雖然開展了大規(guī)模撤銷、合并法人企業(yè)和撤銷亂設(shè)銀行賬戶工作,但資金分散現(xiàn)象仍較嚴重,各企業(yè)開戶行涉及多家不同的銀行,平均每個法人企業(yè)開設(shè)賬戶均在3個以上,資金嚴重分散,沉淀、使用效益差,安全隱患大。多頭開設(shè)賬戶與資金分散管理導致企業(yè)一方面資金閑置,另一方面靠貸款解決資金需求加大了資金管理風險。
(五)企業(yè)整體創(chuàng)效不強導致抗風險能力弱
經(jīng)過近30年的發(fā)展,非運輸企業(yè)經(jīng)歷了創(chuàng)立、與站段脫鉤和多元化發(fā)展的三個階段,從小企業(yè)發(fā)展到大集團,但國有鐵路非運輸業(yè)仍未擺脫“多雜粗”(企業(yè)多、業(yè)務(wù)雜、粗放經(jīng)營)的困局,企業(yè)整體創(chuàng)效力不強,年收入超10億元、利潤超千萬元的企業(yè)比例小;合資鐵路由于未統(tǒng)籌發(fā)展非運輸業(yè),普遍存在“小散弱”(規(guī)模小、分散經(jīng)營、創(chuàng)效弱)的局面,盈利能力差,抗財務(wù)風險能力弱。
二、多元化戰(zhàn)略下非運輸企業(yè)財務(wù)風險管理存在的問題
(一)財務(wù)風險管理意識淡薄,缺乏風險管理的整體策略
一是財務(wù)風險管理意識淡薄。非運輸企業(yè)只重視生產(chǎn)安全風險防范,忽視財務(wù)風險防控。從近十年鐵路投資、擔保失敗案例看,風險意識淡薄是主因,如長達20年仍未結(jié)案的“鐵城虛假擔保案”,從形式看是企業(yè)被外商蒙騙,實際上風險管理缺失才是真正原因。二是缺乏風險管理整體策略。在已實施風險管理的部分企業(yè)中,也是將主要精力投入到具體風險管理中,處在“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的被動管理狀態(tài),沒有系統(tǒng)、整體地考慮企業(yè)風險的相互關(guān)系,影響企業(yè)整體風險管理的效率和效果。
(二)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,風險管理職責不清
一是法人治理結(jié)構(gòu)不完善。非運輸企業(yè)從運輸站段脫鉤后,雖按《公司法》注冊為公司并相應建立了股東會、董事會、監(jiān)事會等機構(gòu),但其法人治理結(jié)構(gòu)、議事決策規(guī)則等形同虛設(shè)。二是組織結(jié)構(gòu)復雜,管理層次多。鐵路局內(nèi)部產(chǎn)權(quán)層級除一、二、三級法人企業(yè)外,還普遍存在四、五級法人企業(yè),如××鐵路局有200多家非運輸企業(yè),層級交叉,行業(yè)種類多,風險管控難度大。三是產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,風險管理職責不清。雖然經(jīng)過多輪重組整合,但非運輸企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未完全理順,總部對所屬企業(yè)按投資渠道建立的產(chǎn)權(quán)管理不緊密,特別是原站段托管的非運輸企業(yè)與站段長期保持行政隸屬關(guān)系,總部對其產(chǎn)權(quán)紐帶連接更加脆弱,造成總部、站段占用所屬企業(yè)資金、掏空企業(yè)資產(chǎn)的問題時有發(fā)生。風險管理職責普遍散落于部門職責或崗位職責中,缺乏對風險管理職責的分層表述。
(三)企業(yè)戰(zhàn)略管理缺位,風險決策評估缺失
一是企業(yè)戰(zhàn)略管理缺位。非運輸企業(yè)大多是從運輸站段脫鉤分離而來,主業(yè)不突出,企業(yè)負責人由鐵路局委任且相當部分是因運輸站段安全管理犯錯而轉(zhuǎn)任,缺乏經(jīng)營和財務(wù)管理經(jīng)驗,對企業(yè)戰(zhàn)略管理缺乏考慮,存在急于做大規(guī)模、盲目多元化的問題。二是風險決策評估缺失。企業(yè)在迅速擴張時缺少對風險的考量,導致規(guī)模擴張后資金鏈斷裂。三是憑經(jīng)驗決策。過渡追求短期利益、急功近利,不考慮財務(wù)風險,導致投融資決策失誤。
(四)財務(wù)管理粗放,風險管理的主動性與剛性不足
因法人結(jié)構(gòu)治理、產(chǎn)權(quán)紐帶管理等方面存在的問題,目前非運輸企業(yè)財務(wù)管理仍然較粗放。一是全面預算管理處在起步階段,停留在年初下達收入、利潤目標的層次上,只強調(diào)規(guī)模擴張,無資金預算,風險管理內(nèi)容欠缺。二是資金未實施集中管理,資金分散,管理成本高。三是違規(guī)借貸、擔保現(xiàn)象時有發(fā)生,資金安全隱患多。四是創(chuàng)新力和成本控制力不強,無成本競爭優(yōu)勢。五是風險管理的主動性和剛性不足。目前,財務(wù)風險管理多為事后控制,缺少主動的風險管理機制,不能從根本上防范財務(wù)風險。
(五)內(nèi)控制度未建立健全,風險管理體系缺失
一是未建立健全內(nèi)控制度。非運輸企業(yè)普遍未建立起以財務(wù)風險管理為核心的內(nèi)控制度,如××鐵路局所屬200多家非運輸企業(yè)中沒有一家設(shè)立內(nèi)控專職機構(gòu),絕大部分企業(yè)未按國家五部委《關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的要求建立起完整的內(nèi)控制度。二是即使部分企業(yè)已建立了內(nèi)控制度,但執(zhí)行不力,甚至將制度當作擺設(shè),風險管理措施如同一紙空文。三是沒有建立起財務(wù)風險信息的預警制度,影響決策的效率效果。四是人員素質(zhì)低、膽子大,存在“沒有不敢造的表、沒有不敢花的錢”的亂象,甚至弄虛作假,內(nèi)控運作失控。五是缺乏會計監(jiān)督和控制,如不容職務(wù)相互分離,授權(quán)審批控制等,缺少從上到下的全面風險管理體系。
三、多元化戰(zhàn)略下非運輸企業(yè)財務(wù)風險管理的應對措施
(一)優(yōu)化組織架構(gòu),實施專業(yè)化重組
一是優(yōu)化組織架構(gòu)。按資源集中調(diào)配、縮短管控鏈條原則,建立以總分公司為主、母子公司為輔的組織架構(gòu),將非運輸企業(yè)整合為集團公司、專業(yè)化公司、分公司三級管理模式,不再設(shè)四級公司,減少法人數(shù)量和管理層級,提高管理效率,強化風險管控能力。二是實施專業(yè)化重組。按照經(jīng)營專業(yè)化、組織結(jié)構(gòu)偏平化的原則,將集團公司下屬的二級公司按從事行業(yè)組建為商貿(mào)、制造、房地產(chǎn)等10多家專業(yè)子公司,發(fā)揮專業(yè)化、集約化管理優(yōu)勢,避免同業(yè)競爭,減少財務(wù)風險。三是完善由股東會、董事會、監(jiān)事會、審計委員會等構(gòu)成的公司治理結(jié)構(gòu),真正行使股東會職權(quán),防止經(jīng)理職權(quán)擴大化,發(fā)揮監(jiān)事會、審計委員會的監(jiān)督作用。四是設(shè)立風險管理組織機構(gòu),按照分級的原則設(shè)立由風險管理委員會、風險管理辦公室和風險管理專崗構(gòu)成的風險管理機構(gòu),發(fā)揮其風險防控作用。
(二)加強企業(yè)戰(zhàn)略管理,謹慎進行投融資決策
一是明確企業(yè)戰(zhàn)略定位。戰(zhàn)略失誤是最大的風險,非運輸企業(yè)必須理順經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系,在制訂戰(zhàn)略目標時,既要考慮收益,更要評估風險。規(guī)模擴張應堅持相關(guān)多元化,選擇與運輸業(yè)密切相關(guān)的業(yè)務(wù)為發(fā)展模塊,減少風險。二是正確優(yōu)化投資決策。做好投資可行性分析,盡量選擇中短期投資以便盡快回收資本,重大投資決策需聘請專家論證。三是合理制定籌資決策。合理確定資本結(jié)構(gòu),堅持適度的負債率,利用金融市場融資,改變單一融資方式,降低籌資成本。
(三)建立健全內(nèi)控制度,從源頭控制財務(wù)風險
一是建立健全基于風險意識的內(nèi)控制度。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制度基本規(guī)范建立健全包括發(fā)展戰(zhàn)略、投資和籌資等18項企業(yè)內(nèi)控制度,將風險防控措施嵌入到內(nèi)控系統(tǒng)中,從源頭控制風險。二是理順財務(wù)關(guān)系,健全財務(wù)運作機制,分散財務(wù)風險,阻隔全局性風險向高級管理層積累。三是加強審計和紀檢部門監(jiān)督,強化事前預防和事中控制,緊盯“三重一大”(重大決策、重要人事任免、重大項目、大額資金)事項的決策。四是加強誠信建設(shè),塑造財務(wù)品牌,建立信用褒揚機制和失信懲罰機制。五是建立內(nèi)控責任追究制度。
(四)實施全面預算治理,構(gòu)造全方位風險管理體系
一是建立預算管理組織體系,實行預算法人負責制。成立全面預算管理委員會,第一管理者負責預算管理的組織實施工作。二是建立全要素、全過程、全員的“三全”預算管理。將投融資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)收支等全部納入預算體系,真正形成“橫向到邊,縱向到底”的預算管理機制,杜絕資金“體外循環(huán)”,防止資金風險。三是完善量化指標體系。側(cè)重對投資回報率、現(xiàn)金流量等指標的考核,把指標導向有利于提高企業(yè)增長質(zhì)量、降低財務(wù)風險上來。四是健全預算分析考核機制,形成一套完整的預算管理和風險防控鏈條。
(五)實施“三集中”管理,構(gòu)筑資金風險防控體系
一是實行資金集中管理。集團公司對所屬企業(yè)資金實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一籌措、統(tǒng)一調(diào)度的集中式管理,解決所屬企業(yè)資金貧富不均、存貸交叉、賬戶林立的矛盾,提高總部對資金的控制力,確保資金安全。二是實行集團公司對所屬企業(yè)債務(wù)集中管理,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低債務(wù)成本,控制成員企業(yè)多頭借款帶來的債務(wù)風險。三是實行集團公司對所屬企業(yè)會計核算集中管理,縮短財務(wù)報告生成時間、減少會計信息加工環(huán)節(jié),確保會計信息的真實性。
(六)培育風險管理文化,構(gòu)筑財務(wù)風險預警機制
一是培育企業(yè)風險管理文化。風險管理文化是風險管理的最高境界,借助風險管理文化的凝聚力促使全體成員齊心合力抵御財務(wù)風險。二是建立財務(wù)風險分析預警機制。制定財務(wù)風險管理流程圖,設(shè)置風險預警指標體系,加快風險信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的共享。三是完善風險管理工具,提高風險識別和評估能力。
四、總結(jié)
1.1籌資風險
籌資風險也叫融資風險,由于我國的資本市場發(fā)展時間短,很多地方不健全,商貿(mào)企業(yè)的融資渠道也有限,面臨較大的籌資風險,目前商貿(mào)企業(yè)在我國的主要融資渠道是銀行貸款和民間借貸,中小型的商貿(mào)企業(yè)在資本市場上難以獲得資金,造成商貿(mào)企業(yè)融資渠道十分狹窄。通常企業(yè)的融資渠道可以分為三類,即借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資,在健全的資本市場中,三種融資方式都較為普遍,企業(yè)的融資渠道也較為廣泛,但是在我國的市場中,商貿(mào)企業(yè)難以發(fā)行債券,股權(quán)融資也很少,基本上都是靠借款來補充企業(yè)的現(xiàn)金流。銀行是目前我國金融體系的樞紐,商貿(mào)企業(yè)的資金大部分是從銀行借取。但是隨著最近銀行收緊放款額度,商貿(mào)企業(yè)將難以獲得貸款。很多的商貿(mào)企業(yè)為了獲取資金,只能依靠民間借貸籌資,而民間借貸的資金成本很高,一些民間借貸的利息率甚至要高于商貿(mào)企業(yè)的年凈利率,造成還款壓力巨大,一旦還款期限內(nèi)無法還清所借的民間借款,企業(yè)將面臨破產(chǎn)的風險,可見籌資風險是商貿(mào)企業(yè)目前的主要風險之一。創(chuàng)辦于1996年的合俊集團,就是由于財務(wù)風險引起企業(yè)的倒閉,該集團是前幾年我國規(guī)模較大的OEM玩具生產(chǎn)商。其于2006年在香港成功上市,2007年,公司的銷售額超過9億港元,是當時規(guī)模最大的玩具廠商之一。但是在2008年以后,由于受到金融危機的影響,出口銳減,企業(yè)的效益急劇下降。由于企業(yè)的營業(yè)收入、利潤等急劇下降,不得不關(guān)閉了其在廣東的生產(chǎn)廠,導致企業(yè)倒閉的因素很多,但是財務(wù)的籌資風險是重要原因之一,在這一情況下,企業(yè)的資金嚴重匱乏,向銀行貸款的途徑也行不通,內(nèi)地甚至沒有一家銀行愿意貸款給合俊集團。
1.2投資風險
投資風險是商貿(mào)企業(yè)面臨的又一個財務(wù)風險,而且這一風險和籌資風險相比,更為復雜多樣。由于商貿(mào)企業(yè)投資的選擇很多,而不同的投資領(lǐng)域又面臨著不同的財務(wù)風險,尤其是投資到不熟悉的領(lǐng)域中,面臨的投資風險更大。很多的商貿(mào)企業(yè)就是因為投資選擇不慎而出現(xiàn)經(jīng)營虧損,造成倒閉等。合俊集團就存在著嚴重的投資失誤,導致企業(yè)面臨很大的投資風險。合俊集團為了拓展經(jīng)營范圍,投資到公司不熟悉的領(lǐng)域,曾在2008年2月資金緊張的情況下,支付給天成礦業(yè)2.69億元的現(xiàn)金,導致集團的資金鏈繃緊,經(jīng)營出現(xiàn)嚴重困難。此外,合俊集團在2007年還以3.09億港元的高價購買福建大安銀礦勘探權(quán)。實際上收購的這家銀礦一直都沒有取得合法的開采證件,根本無法進行采礦作業(yè),造成企業(yè)巨虧,跨行業(yè)的投資令合俊集團陷入資金崩潰的困境。這一案例充分說明了商貿(mào)企業(yè)的投資風險,即投資不熟悉的領(lǐng)域,面臨著很多的不確定性,而沒有充分的事先評估,將為企業(yè)的投資埋下巨大的隱患,合俊集團就是典型的投資失敗案例。
1.3資金回收風險
商貿(mào)企業(yè)資金回收風險主要表現(xiàn)在應收賬款無法及時收回方面,由于商貿(mào)企業(yè)為了促進銷售,很多時候采取賒銷的辦法,而這就面臨著壞賬的風險,尤其是信用期限較長的應收賬款,壞賬的風險更高,資金回收可能導致風險。一旦商貿(mào)企業(yè)出現(xiàn)較大數(shù)額的壞賬金額,將直接導致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難,資金緊張。案例中的合俊集團就是由于盲目投資,導致企業(yè)資金無法收回,集團在購買福建大安銀礦勘探權(quán)時曾經(jīng)約定,如果無法進行礦產(chǎn)開采,對方要全額退還合俊集團所支付的3.09億港元,但是實際上合俊集團并沒有收回該筆資金,導致本來就緊張的資金鏈出現(xiàn)斷裂,合俊集團為了維持運行,甚至出售其固定資產(chǎn),但是也僅僅獲得2500萬港元,只夠企業(yè)運營兩個月。通過這一案例可以看到資金回收對于商貿(mào)企業(yè)的影響,一旦無法正常收回資金,企業(yè)的正常經(jīng)營都將受到影響,出現(xiàn)經(jīng)營停滯、企業(yè)價值減少等。
1.4內(nèi)部控制風險
商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制風險主要表現(xiàn)在資金的收付、賬務(wù)處理等方面,如果企業(yè)的內(nèi)部控制不到位,將出現(xiàn)內(nèi)部控制方面的風險,影響商貿(mào)企業(yè)的運行。所謂的商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,保證會計信息的真實、可靠,確保企業(yè)制定的經(jīng)營方針得到貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)其經(jīng)營目標,而制定的規(guī)章制度,除了內(nèi)部控制制度本身外,還包括在實施內(nèi)部控制制度過程中制定出的獎懲條款。企業(yè)的規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)治理機制下企業(yè)所必需的制度規(guī)范,其最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)營效率,保證企業(yè)的健康運行。商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制包含五個要素。商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷表現(xiàn)在兩方面,即設(shè)計缺陷和運行缺陷,設(shè)計缺陷是指企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度時有所缺失,缺少控制目標所必需的控制程序,或者是現(xiàn)在使用的控制制度存在不合理之處。合俊集團在2008年就出現(xiàn)了嚴重的內(nèi)部控制風險,在企業(yè)銷售受到金融危機影響的情況下,合俊集團內(nèi)部出現(xiàn)了管理方面的混亂,一些需要嚴格分離的崗位出現(xiàn)了兼容的情況,內(nèi)部控制因此出現(xiàn)了風險,最嚴重的時候甚至出現(xiàn)一個崗位數(shù)人同時負責,但是卻十分的混亂。
2防范商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風險措施
2.1確定最佳資本結(jié)構(gòu),降低籌資成本
商貿(mào)企業(yè)要合理確定資本結(jié)構(gòu),將短期籌資和長期籌資相結(jié)合,保證企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)更為合理。首先,商貿(mào)企業(yè)需要積極地拓寬融資渠道,增加融資的途徑及長期借款的比例,降低短期籌資的金額。其次,商貿(mào)企業(yè)要提升自身素質(zhì),完善內(nèi)部管理機制,加強信用制度建設(shè),從而提高企業(yè)的內(nèi)源融資能力,在自身條件良好的情況下,能夠為外源融資創(chuàng)造有利的融資條件。除了加強商貿(mào)企業(yè)自身的建設(shè),提升信譽外,企業(yè)要積極地進行股權(quán)籌資,通過對不同投資主體的引入,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,促使企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)更加合理。但是也要適當控制股權(quán)籌資的比例,股權(quán)籌資雖然是較為快速的方式,但是股權(quán)籌資面臨著企業(yè)估值、控制權(quán)等諸多問題,一旦處理不善,可能導致企業(yè)控制內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂。簡而言之,商貿(mào)企業(yè)要依據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況,確定最佳的資本結(jié)構(gòu),盡可能地降低資金成本,增加企業(yè)的效益。
2.2合理選擇投資領(lǐng)域
商貿(mào)企業(yè)由于經(jīng)營范圍不同,所投資的領(lǐng)域選擇較多,但是在進行投資選擇時,應盡可能選擇熟悉的領(lǐng)域進行投資,避免出現(xiàn)因盲目擴張而投資失誤的情況。合俊集團的破產(chǎn)倒閉就和盲目的投資擴張有關(guān),其主營是玩具的生產(chǎn)加工,卻耗巨資投資自己不熟悉的礦產(chǎn)開采行業(yè),從而帶來巨額虧損。通常商貿(mào)企業(yè)在進行投資時,比較理想的選擇是投資相關(guān)領(lǐng)域,即選擇同心多元化戰(zhàn)略,這樣能夠減少因業(yè)務(wù)不熟悉而出現(xiàn)的風險,同時易于企業(yè)的經(jīng)營管理?,F(xiàn)在很多的商貿(mào)企業(yè)為了擴展自身規(guī)模,選擇投資利潤豐厚的行業(yè),如房地產(chǎn)、餐飲行業(yè)等,但是這其中就帶有很大的盲目性,房地產(chǎn)的資金需求情況和商貿(mào)企業(yè)存在很多的區(qū)別,如果按照商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理邏輯對房地產(chǎn)進行管理,將出現(xiàn)嚴重的問題,導致財務(wù)管理無法適應開發(fā)工程的需要。此外,投資房地產(chǎn)等行業(yè)面臨的風險和商貿(mào)企業(yè)也有很多的不同之處,尤其是面臨的市場風險和政策風險,這對于房地產(chǎn)、餐飲行業(yè)的影響要遠遠大于對商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響。因此,商貿(mào)企業(yè)在選擇投資領(lǐng)域時,不能只選擇回報率高的項目,而要考慮項目的長遠發(fā)展,對企業(yè)自身的影響,以及未來的發(fā)展趨勢等,通過綜合考慮,選擇最佳的投資領(lǐng)域。
2.3建立財務(wù)預警系統(tǒng),加強風險管理
商貿(mào)企業(yè)的風險預警,可以從兩方面進行,即風險識別、風險評估及量化,通過這兩個環(huán)節(jié),能夠較為完整地對財務(wù)風險進行預警與管理。商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風險識別主要需要考慮兩方面,即當前已經(jīng)存在的財務(wù)風險和未來潛在的財務(wù)風險,通過對這兩種風險進行識別、應對,能夠有效地降低商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)風險。通常風險的識別是預防的前提,只有準確及時地對風險進行識別,才能夠為風險應對提供有用的信息。在商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風險識別過程中,需要盡可能地考慮到風險的所有潛在因素,包括交易過程、管理過程、外部環(huán)境等。對于已經(jīng)識別出的潛在風險,必須及時查找、分析風險因素和風險信號,以盡可能準確地評估風險。對于新發(fā)現(xiàn)的風險因素、風險信號,要在最短的時間內(nèi)報送相關(guān)部門,及時進行風險防范。在對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風險評估及量化中,需要對識別出的風險盡可能地量化。商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風險被識別后,相關(guān)人員就應該對其加以評估,評價風險程度的高低,并且需要對風險進行量化,確定風險的發(fā)生概率,以及造成的損失,建立相應的模型,準確地預測會計業(yè)務(wù)操作風險可能帶來的損失。對于風險水平低、影響小的風險可以使用風險承擔,對于風險影響范圍廣,并且影響重大的風險,可以選擇風險轉(zhuǎn)移或者風險對沖。規(guī)避風險的方法很多,需要管理人員在合理分析風險的基礎(chǔ)上進行選擇,做到風險損失的最小化。
2.4強化商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制風險是商貿(mào)企業(yè)中時刻存在的風險,因此,需要健全商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。企業(yè)的內(nèi)部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監(jiān)督這三方面進行,首先,商貿(mào)企業(yè)需要建立一套嚴格的內(nèi)控規(guī)章制度,如《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》等一系列相關(guān)的制度。在商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理中,要合理設(shè)置職能部門,明確各部門的職責,建立完善的財務(wù)控制和職能分離體系。充分考慮商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部不兼容職務(wù)以及相互分離的制衡要求,形成內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的格局。事中控制體現(xiàn)在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制,主要包括賬實盤點控制、庫存限額控制等方法。在內(nèi)部控制中,事后監(jiān)督也是必不可少的一個環(huán)節(jié)。在每個會計期間或者每項重大經(jīng)濟活動完成之后,內(nèi)審部門都必須按照監(jiān)督程序,審計各項經(jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié),然后盡快加以完善,杜絕這方面的風險。
3結(jié)語
1企業(yè)的財務(wù)風險意識薄弱
中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要地位,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出重要貢獻。由于中小企業(yè)自身技術(shù)水平較低,企業(yè)規(guī)模較小,融資渠道單一,盡管企業(yè)的數(shù)量巨大,但是發(fā)展較好的企業(yè)卻為數(shù)較少。分析當前中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,首先是企業(yè)的財務(wù)風險意識薄弱。例如一些企業(yè)不顧自身的償還能力,而一味地向銀行申請貸款,甚至不明白“借債還錢”這一最淺顯不過的道理,認為從銀行獲得貸款就是獲得利潤,只考慮如何將貸款弄到手,而并沒有認真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益,更沒有考慮如何償還。再者企業(yè)之間互相擔保,這種行為往往是“拆了東墻補西墻”,一些企業(yè)的財產(chǎn)重復抵押做擔保,卻未曾考慮過擔保后的信用危機和財務(wù)風險。
2財務(wù)工作人員的整體素質(zhì)不高
企業(yè)財務(wù)管理是一項綜合性的系統(tǒng)工作,其中工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要??v觀市場的競爭格局,市場份額也好,融資來源也罷,歸根結(jié)底是企業(yè)人員素質(zhì)的競爭。當前財務(wù)工作人員主要存在以下問題。首先專業(yè)基礎(chǔ)不扎實,一些財務(wù)人員并非科班出身,甚至部門領(lǐng)導濫用權(quán)力任用自己的親屬當出納,外聘兼職會計定期來做賬。其次,一些年紀較長的財務(wù)工作者,他們的經(jīng)驗豐富,這不可否認,但是在專業(yè)知識上,他們所掌握的知識早已過時,不能跟隨時代的發(fā)展而更新,尤其在一些老企業(yè)中,該問題則更為突出。除了專業(yè)知識的缺乏之外,還有實際工作經(jīng)驗的欠缺,對一些應屆畢業(yè)生而言更為明顯,雖說工作經(jīng)驗需要在工作中累積,但是在工作之前還有很多鍛煉自己、積累經(jīng)驗的機會,而他們都沒有抓住。更為嚴重的是,部分財務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)不達標,為了個人私利,而做出損害企業(yè)利益的事情,例如做假賬,并從中為自己謀取利益。
3企業(yè)的管理體制不完善
企業(yè)管理體制不完善,也是阻礙企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理體制的不完善主要體現(xiàn)在現(xiàn)行機構(gòu)的不合理,企業(yè)中缺乏一種和諧統(tǒng)一的管理機制,這既包括自上而下的嚴格管理又包括自下而上的監(jiān)督。首先,企業(yè)的管理者在制定重大決策時,基本上未考慮過下級工作人員的意見,而事實上,下級工作人員對此更有發(fā)言權(quán)。企業(yè)這種做法很難提高企業(yè)的凝聚力和員工的榮譽感。再者企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè),一些對于上級領(lǐng)導不利的建議或是檢舉,往往直接被攔截,上層領(lǐng)導得到的往往是美化了的意見,這也是導致他們在做決定時具有片面性的主要原因。此外,由于中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè),這些企業(yè)往往由一人或少數(shù)人控制,決策和經(jīng)營管理的隨意性較大,除了企業(yè)內(nèi)部的管理機構(gòu)不完善之外,政府在這方面也沒有盡到自己的職責,政府工作人員沒有定期對企業(yè)的財務(wù)工作進行督查,導致其中存在的一些細微問題沒有得到處理,隨著時間的累積,這些沒有得到解決的問題也就成了頑疾。
二改進中小企業(yè)財務(wù)管理的建議
1提高企業(yè)工作人員的風險意識
為了改進中小型企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,首先需要提高企業(yè)工作人員的風險意識。雖然中小型企業(yè)數(shù)量眾多,但是在發(fā)展水平上仍沒有達到大型企業(yè)的水平。例如在向銀行申請貸款時,要根據(jù)企業(yè)自身的償還能力而定,不能一味地追求利益,而忽略企業(yè)長期欠下的債務(wù)。另外還需建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系,保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。
2加強人力資源建設(shè)
針對企業(yè)財務(wù)工作人員素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,具體應該從以下方面加以改善。首先是專業(yè)知識的掌握。對于決定今后從事財務(wù)工作的大學生來說,應該充分利用大學4年的時間來豐滿自己的羽翼,最基本的便是將專業(yè)基礎(chǔ)知識掌握扎實,認真做好課堂筆記,以老師所講的內(nèi)容為主線,充分利用好互聯(lián)網(wǎng)資源,查詢相關(guān)知識。除了專業(yè)知識外,還要掌握邊緣領(lǐng)域的知識,如英語、數(shù)學、計算機等。學習專業(yè)知識不是大學學習的全部,專業(yè)知識和實際工作能力之間還有很大的鴻溝,因此他們應該充分利用每一次實習實踐的機會,例如在寒暑假可以到一些企業(yè)部門進行實習,這樣不僅可以將課堂上學習的知識應用到實踐中,還可以在實踐中積累經(jīng)驗,鍛煉自己的實踐能力,為日后的工作奠定堅實的基礎(chǔ)。加強人力資源建設(shè),還需要企業(yè)自身為工作人員提供更多學習交流的平臺,例如可以定期開設(shè)一些和財務(wù)管理相關(guān)的講座,不僅可以及時地更新知識,還可以為財務(wù)工作者提供一個便利的交流平臺。最后針對上述部分工作人員違背原則,危害企業(yè)利益的行為,企業(yè)應該做好監(jiān)管工作,對于諸如此類的事件要嚴厲打擊,絕不姑息。
3完善企業(yè)的財務(wù)管理體制
在提高企業(yè)的風險意識,加強人力資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,還要注意完善企業(yè)的財務(wù)管理體制。首先深化企業(yè)財務(wù)制度的改革,運用多種財務(wù)控制方法,如預算管理、財務(wù)結(jié)算中心、財務(wù)業(yè)績評價等,從而對業(yè)務(wù)活動展開事前、事中、事后的監(jiān)控,注重關(guān)鍵點的財務(wù)控制創(chuàng)新。另外,要形成自上而下管理與自下而上監(jiān)督相互協(xié)調(diào)的管理體制,其主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面為了提高企業(yè)的凝聚力和責任感,企業(yè)管理者在制定策略時,要充分考慮到下級工作人員的建議和利益需求,這樣制定出來的策略才會更符合民心。另一方面,企業(yè)下級工作人員要盡到自己的職責,對于財務(wù)部門中存在的不良行徑,要積極向上級反映,當然這需要整個企業(yè)齊心協(xié)力才能做到。希望政府能夠盡到自己的職責,定期對中小型企業(yè)的財務(wù)工作進行督查,將其中存在的細微問題及時解決。并且在財政上適當增加補貼,只有企業(yè)自身的管理水平提高了,其他各項工作才會更加順利。
三結(jié)語
財務(wù)預算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它聚焦對企業(yè)各種資源的合理分配,是企業(yè)在管理中實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標的重要工具。在實際操作過程中,主要存在如下財務(wù)預算管理問題。
1、組織機構(gòu)管理職責的劃分存在缺陷,使預算管理工作的效率提不上來
財務(wù)預算如果只和與資金鏈相關(guān)的部門聯(lián)系較為密切,不能將財務(wù)預算細化到各個部門,財務(wù)預算管理的實施就不能在每個部門有效的進行,勢必造成預算管理實施的不到位,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標不能很好的完成。
2、財務(wù)預算管理執(zhí)行能力低
因為對財務(wù)預算認識的不到位,許多人都認為財務(wù)預算是財務(wù)部門的事,對預算管理的概念缺乏認識,不能提出中肯有效的建議。財務(wù)預算方案的編制離不開市場和企業(yè),但是因為編制前的準備工作做得不到位,使預算方案與實際情況產(chǎn)生一定的差距,造成了預算數(shù)據(jù)的不準確。因為指標的制定與實際不相符,要么造成無法完成,要么就是太簡單,失去了編制預算的意義,造成預算執(zhí)行力不夠,使預算流于形式。
3、考核制度不健全
想要完成一個目標,不僅要有一個合理有效的實施計劃,還要有一個有效的監(jiān)督考核制度。財務(wù)預算方案也是一樣,要想預算能夠按計劃完成,就要有一個嚴格的考核制度。但是有的企業(yè)往往重視預算方案的編制,忽視對預算執(zhí)行情況的考核,沒有完善的考核制度,不能對預算實施情況有一個獎懲并重的措施,無法調(diào)動各部門實施預算的積極性。
4、財務(wù)預算方案與企業(yè)戰(zhàn)略目標不一致
企業(yè)的一切經(jīng)營活動都應該以戰(zhàn)略為導向,如果企業(yè)財務(wù)預算方案的編制不能以長遠的戰(zhàn)略目標為著眼點,由于各個短期的預算方案編制的出發(fā)點各不相同,不同時期的財務(wù)預算方案不能很好的契合在一起,缺乏明確的指導,就會使預算的結(jié)果和企業(yè)實際的經(jīng)營狀況相悖,從而無法實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,使企業(yè)的長期利益受到影響。
二、財務(wù)預算管理的有效實施
合理有效的財務(wù)預算管理方案能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中做好準備工作,規(guī)避資金等方面帶來的財務(wù)風險,使企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。想要提高財務(wù)預算管理工作的有效性,企業(yè)要有一系列切實可行的制度和策略,以促進預算方案的實施。
1、營造全員預算的文化氛圍
財務(wù)預算方案的實施離不開企業(yè)所有的部門,因此,企業(yè)管理層要將財務(wù)預算的實施策略細化到各個部門,做到全員參與預算。員工才是財務(wù)預算方案實施的主體,只有企業(yè)所有的員工的工作目標是一致的,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。同樣員工只有參與到企業(yè)的預算管理工作中,找到自己的工作價值,才會對自己的工作更加有責任感,同時也會站在管理層去思考企業(yè)的情況和前途,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。正是這種參與感,會激發(fā)員工的責任意識,在工作中也會更加的努力,會使財務(wù)預算管理工作能夠有效進行。
2、深入調(diào)查,加大執(zhí)行力度
財務(wù)預算歸根結(jié)底就是根據(jù)各種資源和信息,為企業(yè)未來的資金運行、財務(wù)管理等各個方面提供一個方案。方案的編制要建立在大量的信息的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的信息和資源進行整合,找到一個適合企業(yè)未來發(fā)展方向的道路,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。在編制財務(wù)預算方案時一定要做好信息收集和整理工作,對于外部市場信息,一定要有一個準確的定位,這樣編制的預算方案才能適應市場的變化。對于企業(yè)內(nèi)部,一定也要了解好哪些部門目前資金占用比較多,哪些部門在未來的一段時間有可能需要更多的資金,知道企業(yè)未來的收入和支出,合理統(tǒng)籌,以降低企業(yè)未來可能面對的資金風險。準確率高的預算方案,才能充分發(fā)揮作用,不會因為預算方案的誤差太大,造成員工做些無用功。
3、建立考核制度,嚴格進行監(jiān)督
財務(wù)預算的有效實施,不僅要有好的方案計劃,還要進行嚴格的監(jiān)督和考核,對預算實施情況有一個獎懲并重的措施。在預算方案執(zhí)行過程中,對于表現(xiàn)不佳的員工要給與批評,同時對于表現(xiàn)突出的員工要給與適當?shù)莫剟睢τ陬A算執(zhí)行的效果要有一個完善的績效考核體系,要從財務(wù)指標和非財務(wù)指標兩個方面來進行考核。財務(wù)指標能夠十分明顯的反映出企業(yè)資金的運行狀況,可以隨時的根據(jù)資金情況了解到財務(wù)預算方案的執(zhí)行程度;而非財務(wù)指標能夠從側(cè)面了解到預算方案執(zhí)行情況,從另一個角度分析財務(wù)預算的可行性。因此,只有將兩者有效的結(jié)合起來,才能全面的了解企業(yè)財務(wù)預算的執(zhí)行情況和進度,使財務(wù)預算方案能夠有效的實施。
4、加強財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)人員只有具備更高的素質(zhì)才能編制更好的財務(wù)預算方案。財務(wù)預算管理工作的內(nèi)容繁雜,涉及的部門也比較多,因此財務(wù)風險預算的編制不僅僅需要財務(wù)方面的知識,還需要財務(wù)人員具備其他方面的綜合能力。但事實上,企業(yè)這樣的人員并不多,所以財務(wù)人員在平時要加強學習,企業(yè)也要為財務(wù)人員的提升創(chuàng)造條件:一方面,走出去,充分發(fā)揮崗位交流的作用,財務(wù)人員盡可能的到其他部門學習一段時間,通過自己親身去別的部門體會,充實自己,使自己在財務(wù)預算崗位上更加的得心應手;另一方面,請進來,把其他部門的優(yōu)秀骨干充實到財務(wù)隊伍,補充新鮮的血液。企業(yè)也要適當?shù)膶ω攧?wù)人員進行培訓和考核,全面提高財務(wù)人員的工作素質(zhì),這樣也會提高財務(wù)人員的工作熱情,更好的投入到平時的工作中。
三、小結(jié)
施工企業(yè)加強財務(wù)集中管理與風險控制,能夠減輕施工企業(yè)按市場價格交易帶來的一些相應的稅收負擔,從而為企業(yè)獲取更大的利益。施工企業(yè)下屬項目部之間可以以內(nèi)部核算價格在各部門之間相互轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品,從而減輕稅收負擔,將施工企業(yè)的利潤轉(zhuǎn)到稅收負擔相對較低的地區(qū)進行納稅,從而減輕整個施工企業(yè)的稅負情況,增加施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、施工企業(yè)財務(wù)集中管理與風險控制方面存在的問題
(一)內(nèi)部控制落實難,監(jiān)管力度弱
在施工單位中,很多項目部都會以施工現(xiàn)場需要為理由強調(diào)其擁有獨立的財務(wù)管理控制權(quán),這樣的做法嚴重缺乏全局觀念,往往使企業(yè)總部對下屬項目部的管理難以統(tǒng)一,導致各個項目部各自為政,使管理流于形式,不能發(fā)揮應有的作用。同時,項目部還往往以節(jié)約成本為依據(jù),盲目減少一些必要的崗位設(shè)置,導致項目部內(nèi)部不能有效的完成交叉任職,甚至一些不相容的崗位要由一人兼任,崗位職責混亂,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),難以使內(nèi)部控制落到實處,從而對項目部以及企業(yè)帶來較大隱患。另外,在項目部的管理中,項目經(jīng)理權(quán)利過于集中,一些授權(quán)審批項目往往經(jīng)由其一人簽字即可,無人監(jiān)督,使企業(yè)往往陷入財務(wù)風險與經(jīng)營風險中。
(二)資金松散,使用率低
隨著市場競爭的不斷加劇,施工企業(yè)為了得到一些工程項目往往要在工程款項的支付時間與支付比例上做出一定程度的讓步,導致本單位資金陷入緊缺狀況,甚至對本企業(yè)的生存與發(fā)展造成一定的威脅。而施工企業(yè)大部分都是分散經(jīng)營,資金比較分散且集中困難,一方面由于其下屬單位過多,導致大量資金冗余在眾多賬戶中,另一方面,由于施工單位的工程進度與建設(shè)單位的工程款到位情況很難保持一致,導致很多項目部資金短缺,施工情況步履維艱。施工單位很難對各個項目部的資金進行統(tǒng)一集中管理,導致單位內(nèi)部資金使用率低下,施工單位的經(jīng)營風險與財務(wù)風險加大,使企業(yè)的整體利益收到嚴重影響。
(三)工程成本管理環(huán)節(jié)薄弱,財務(wù)信息披露遲緩
在施工企業(yè)中,很多項目部都存在會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,管理模式粗放的現(xiàn)象,項目部在其成本核算上存在較大的誤區(qū),項目成本不準確,亂攤、亂擠成本的現(xiàn)象發(fā)生頻繁,使工程成本不實,金額加大。同時,由于施工企業(yè)旗下各個項目部機構(gòu)眾多,管理比較分散,在會計核算上還很難實現(xiàn)統(tǒng)一會計核算的流程,部分項目部還存在會計核算不及時的現(xiàn)象,甚至為了項目部的利益編制虛假報表,這種現(xiàn)象往往導致施工企業(yè)難以控制其內(nèi)部經(jīng)營管理情況,企業(yè)很難掌握下屬項目部的財務(wù)變動情況,甚至企業(yè)財務(wù)信息失真,企業(yè)整體競爭力降低,發(fā)展緩慢。
三、加強施工企業(yè)財務(wù)集中管理與風險控制的措施
(一)加強內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
加強內(nèi)部控制制度,首先要使各個項目部樹立全局觀念,以施工單位的整體發(fā)展為核心目標,服從施工單位上級公司的統(tǒng)一管理,不要僅圖一時方便就各自為政;其次各個項目部的崗位設(shè)置要合理,人員齊備,崗位職責要明確,不兼容的崗位不要盲目兼任,在企業(yè)內(nèi)部樹立起良好的監(jiān)督機制,使各崗位起到互相監(jiān)督與牽制的作用,為內(nèi)部控制的有效運行打下良好的基礎(chǔ);最后,重大項目的審批要各級領(lǐng)導參與討論,不得由一人直接決定,避免決策權(quán)力過于集中帶來的等不良影響及決策失誤為項目部及整個施工單位帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(二)加強內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
施工企業(yè)要全面實行資金集中化管理,要控制各個項目部多頭開戶的現(xiàn)象,將各個項目部的資金集中起來,便于施工企業(yè)及時、準確的了解與把握下屬項目部的資金流向,確保各個項目部的資金安全。同時,施工企業(yè)還要對下屬項目部的資金進行統(tǒng)一管理,做好企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)工作,施工企業(yè)可以將其他項目部的冗余資金用在暫時資金緊張的項目建設(shè)上,這樣既避免閑置資金浪費又能夠為有需要的項目部一解燃眉之急,達到資金的無縫鏈接,絕不浪費每一分錢,提高了整個施工單位資源的有效配置,提高了資金的周轉(zhuǎn)率,降低了施工單位的經(jīng)營風險與財務(wù)風險,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化。
(三)加強內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
施工企業(yè)下屬的各個項目部要規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,精細化財務(wù)管理模式,對財務(wù)人員加以指導或定期培訓,強化成本核算意識,明確各項費用的核算方法,避免由于認識的誤區(qū)造成成本不實的現(xiàn)象發(fā)生,從而合理降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。同時,施工企業(yè)還要加強財務(wù)信息管理,為下屬項目部選擇統(tǒng)一的財務(wù)核算軟件,建立起統(tǒng)一的會計核算方式與流程,建立公共的財務(wù)信息平臺,確保施工企業(yè)能夠隨時掌握下屬項目部的財務(wù)情況,便于解決會計信息失真與下屬項目部會計核算不及時的現(xiàn)象,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、有效。
四、總結(jié)