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企業(yè)法務合同管理精選(九篇)

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企業(yè)法務合同管理

第1篇:企業(yè)法務合同管理范文

關鍵詞:統(tǒng)計信息;企業(yè)管理;作用

一、統(tǒng)計工作的含義

利用統(tǒng)計信息, 不僅可以對事物本身進行定量定性分析, 而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析, 既可橫向?qū)Ρ龋?也可總結(jié)歷史預測未來。其作用如下:

( 一) 可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀, 也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看, 它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性, 反映企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)和負債等各方面情況; 從動態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況, 產(chǎn)品質(zhì)量狀況以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售和財務盈虧等方面的情況; 還可預測未來趨勢。

( 二) 從規(guī)模上, 它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上, 它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。在速度方面, 可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值、產(chǎn)量的發(fā)展和增長情況; 反映勞務、服務投入的發(fā)展與增長情況。在效益與效率方面, 以人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務方面的產(chǎn)出成果進行比較。

( 三) 在數(shù)量方面, 包括企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面; 在質(zhì)量方面, 則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設施質(zhì)量和服務質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況, 又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的方方面面。

二、統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

( 一) 客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是由人、財、物、產(chǎn)、供、銷各個方面及它們之間相互關系的運動組成的, 是一個十分復雜的整體。為了達到有效管理, 就必須全面、深入、系統(tǒng)地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個方面的情況, 使企業(yè)領導對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程和結(jié)果有一個比較全面、系統(tǒng)的認識, 以便對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出客觀評價, 肯定成績, 找出差距, 總結(jié)經(jīng)驗, 從而進一步改進管理, 提高效益。企業(yè)的管理是不斷決策、不斷執(zhí)行的過程。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策正確與否, 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃是否可行, 都要經(jīng)過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種因素進行廣泛地調(diào)查和縝密地綜合分析研究才能得出正確的結(jié)論。而要做到這一點, 必須對企業(yè)的內(nèi)部情況和外部條件一清二楚。企業(yè)統(tǒng)計正是取得這些基礎資料的主要來源,統(tǒng)計部門掌握著大量、系統(tǒng)的資料,無論是生產(chǎn)方面的資料, 供應、銷售方面的資料, 還是職工情況方面的資料, 企業(yè)財力、資金方面的資料, 物質(zhì)保證方面的資料都很齊全、系統(tǒng), 并且相互并聯(lián), 組成了科學嚴謹?shù)慕y(tǒng)計指標體系。通過這一指標體系可以反映企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營狀況和結(jié)果, 讓企業(yè)各層次的管理者和決策者都清楚直觀地掌握企業(yè)目前的狀況, 做到“心中有數(shù)”。所以,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中需要有效地利用統(tǒng)計信息、運用統(tǒng)計方法為企業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)服務,進而使企業(yè)科學決策,有效管理,提高效益,促進企業(yè)健康發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用。

( 二) 評價和監(jiān)測企業(yè)對生產(chǎn)要素的組織管理與利用效率?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)要素包括: 資本、勞動力、設備、技術和信息等。企業(yè)要正常運轉(zhuǎn), 必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標進行統(tǒng)籌安排和全面調(diào)度, 使各要素間能夠均衡配置利用, 各環(huán)節(jié)相互銜接、相互促進。通過統(tǒng)計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和結(jié)果的反映,進一步分析、評價企業(yè)對生產(chǎn)要素的組織管理和利用情況; 檢查、監(jiān)督各類計劃的執(zhí)行情況以及企業(yè)對國家方針政策、內(nèi)部規(guī)章制度的遵守執(zhí)行情況; 比先進找差距, 挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力, 提升企業(yè)管理水平, 提高企業(yè)經(jīng)濟效益, 最終達到發(fā)展生產(chǎn)、實現(xiàn)經(jīng)營目標。

( 三) 預測企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)趨勢, 為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供決策依據(jù)制定和實施經(jīng)營戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分, 處于核心地位, 它對企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定是一個相當復雜的過程, 從總體上看, 包括戰(zhàn)略思想的形成、戰(zhàn)略環(huán)境的分析、戰(zhàn)略方案的決策和戰(zhàn)略的實施與調(diào)整四個過程。其中, 對戰(zhàn)略環(huán)境進行認真的考察、分析、研究和預測是企業(yè)制定戰(zhàn)略的依據(jù)。統(tǒng)計作為貫穿整個企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境的信息系統(tǒng), 無論是宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境還是企業(yè)自身實力, 都擁有獨特的信息資源優(yōu)勢。充分利用和開發(fā)這些統(tǒng)計信息資源, 可以將企業(yè)產(chǎn)品和市場領域、成長方向、競爭優(yōu)勢和協(xié)同效應等經(jīng)營戰(zhàn)略要素在企業(yè)內(nèi)形成一種合力, 確定并形成企業(yè)的共同經(jīng)營主線、模式和目標。

三、如何發(fā)揮統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

( 一) 提高企業(yè)統(tǒng)計人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)高效的統(tǒng)計專業(yè)人才。統(tǒng)計作為一門科學, 在長期的實踐總結(jié)和理論探索中已經(jīng)形成了一套嚴謹?shù)慕y(tǒng)計原理、統(tǒng)計制度和統(tǒng)計法規(guī)體系。要求統(tǒng)計從業(yè)人員不僅要不斷加強統(tǒng)計理論學習, 要精通統(tǒng)計與會計專業(yè)核算知識與方法, 學習掌握現(xiàn)代企業(yè)管理相關理論、本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和組織管理模式以及現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術, 而且要關注和了解國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢和行業(yè)發(fā)展動向, 時刻把理論的自覺性和實踐的主動性與本職工作緊密地結(jié)合起來, 不斷增強工作的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。同時, 企業(yè)要關心和重視統(tǒng)計工作, 加強統(tǒng)計從業(yè)人員的理論培訓和業(yè)務考評, 在企業(yè)內(nèi)部營造一種既有壓力又有動力的工作氛圍。

( 二) 健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計規(guī)章制度, 構(gòu)建科學完整的企業(yè)統(tǒng)計信息指標體系。企業(yè)必須建立科學的統(tǒng)計工作制度,一是原始記錄管理制度,二是統(tǒng)計臺帳管理制度,三是統(tǒng)計報表管理制度,四是統(tǒng)計數(shù)字管理制度,五是統(tǒng)計資料管理制度,六是統(tǒng)計工作考評制度,七是統(tǒng)計法規(guī)檢查制度。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計按專業(yè)分類一般有: 生產(chǎn)統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、財務狀況統(tǒng)計、科技活動統(tǒng)計、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計、物資統(tǒng)計、能源統(tǒng)計和勞動情況統(tǒng)計等, 他們各自承擔本專業(yè)的統(tǒng)計任務, 向企業(yè)內(nèi)外提供專業(yè)統(tǒng)計。企業(yè)內(nèi)部在建立健全統(tǒng)計規(guī)章制度、明確各專業(yè)統(tǒng)計職責的同時, 應強化綜合統(tǒng)計的專業(yè)指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考評等統(tǒng)計綜合管理職責。不能以是否按時、按質(zhì)完成上級布置的各類報表為唯一的工作標準, 而是要全方位地體現(xiàn)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的工作職能與職責。企業(yè)統(tǒng)計還必須立足于企業(yè)管理的需要, 加強內(nèi)部統(tǒng)計信息資源的整合。統(tǒng)計的內(nèi)容應在兼顧上級和國家統(tǒng)計部門搜集資料的要求上, 補充設計對本企業(yè)管理有用的指標, 不斷充實和完善企業(yè)統(tǒng)計信息指標體系。

( 三) 加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量評價, 不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性準確的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計的生命。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響著統(tǒng)計分析的科學性和決策的正確性。在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、利益主體日趨多元化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多樣化的情況下, 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量評價更為重要。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量評價, 是對調(diào)查、整理完畢的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性進行評估, 以便了解它的誤差大小, 便于正確使用, 并在必要時進行再調(diào)整。企業(yè)統(tǒng)計部門在掌握各類數(shù)據(jù)的來龍去脈、把有關情況搞清楚的同時, 還應建立日常的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評價制度, 利用現(xiàn)場抽樣評價、內(nèi)部一致性和外部一致性評價、邏輯關系評價、應用結(jié)果評價等方法, 進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,樹立統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)威性。

( 四) 加強計算機及網(wǎng)絡技術在統(tǒng)計中的應用, 推動企業(yè)信息化建設。進入21 世紀, 隨著信息技術、網(wǎng)絡互聯(lián)技術為代表的高新技術的廣泛應用, 企業(yè)進入了一個新經(jīng)濟時代, 企業(yè)經(jīng)營國際化、全球經(jīng)濟一體化已成為未來的發(fā)展趨勢。企業(yè)信息化已成為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的關鍵要素, 成為決定企業(yè)生存發(fā)展的重要力量。統(tǒng)計信息作為企業(yè)信息的重要組成部分, 應充分融入到企業(yè)整體信息化建設中。借助現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡技術, 搭建連接企業(yè)內(nèi)外的統(tǒng)計信息平臺, 提高企業(yè)收集、傳遞、處理和利用統(tǒng)計信息的能力, 為企業(yè)各級領導進行科學管理與科學決策提供充分、可靠的依據(jù)。

(五)加強全方位的統(tǒng)計工作,為企業(yè)提供全方位的服務。

第2篇:企業(yè)法務合同管理范文

關鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策

市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。一個制藥企業(yè)的經(jīng)營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的,由洽談、簽訂,到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實踐中暴露出來的一些問題,探討如何加強制藥企業(yè)的合同管理,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問題

(一)合同簽訂階段的主要問題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定,適格的主體應當是具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人。合同當事人沒有國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場就存在大量無證經(jīng)營戶。

2.合同當事人營業(yè)執(zhí)照注冊資本與合同標的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬元的購銷合同,但流通企業(yè)注冊資本只有50萬元,并且合同約定是貨到付款,發(fā)貨存在資金回收風險。

3.質(zhì)量條款文字不嚴謹。合同質(zhì)量條款只寫“國標”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標”標準,但價格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識產(chǎn)權(quán)合同還是請專業(yè)中介機構(gòu)提供服務。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國申請與我企業(yè)有利益沖突的專利,我方經(jīng)過權(quán)衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務所,一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機構(gòu)駁回了印度公司申請,花費比國內(nèi)費還低。

(二)合同履約階段的主要問題

1.合同實際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中,送貨數(shù)量往往以過磅為準,與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量,必須重新確認。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習慣在合同上后蓋合同專用章,有時再加蓋一枚藍章重新約定“代銷”,“滯銷退貨”,“銷完后結(jié)帳”,“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應拒絕。

3.應當追究的注意訴訟時效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場,半年沒有回款的,要及時對帳,被拖貨款一年時間沒有回款的,必須發(fā)法務催款函,情況嚴重的在兩年的訴訟時效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時效,我公司發(fā)石家莊商家2萬元藥品,因假日商家休息,提貨單被退回鐵路,公司業(yè)務員沒有及時跟蹤,藥品丟失。6個月后鐵路和保險公司都免了責。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

(一)對合同管理的重要性和必要性認識不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營銷為重,法務只是補充輔助部門。

(二)企業(yè)管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展

很多制藥企業(yè)還沒有辦公自動化,沒有通過流程審批化解合同管理風險,一些小企業(yè)甚至沒有專職法務人員。沒有把合同的權(quán)利義務按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務。

(三)制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如,有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過訴訟時效的債權(quán)來主張債權(quán),某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認了,使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策

(一)提高企業(yè)法務人員素質(zhì)

1.選好人員,樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員,把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。企業(yè)法務人員地位是由作用決定的,企業(yè)法務人員不但要防范好法律風險,還要主動幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價格。

2.組織企業(yè)法務人員在職學習,進行短期培訓,培養(yǎng)復合型人才,使他們既有法律技能又有技術或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛,起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費者索賠,醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失,發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格,于是消費者要求該制藥企業(yè)賠償,制藥企業(yè)非常重視,聘請了兩名律師應訴,由于律師在藥學知識方面缺陷,法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關鍵證據(jù)而敗訴。

(二)建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡。

組織網(wǎng)絡,是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)(包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落。企業(yè)應當設合同管理部門,配專職法務人員。

制度網(wǎng)絡,一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門都應有自己的合同管理責任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

(三)齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平

第3篇:企業(yè)法務合同管理范文

一個新群體的壯大

“在經(jīng)濟全球化的背景下,競爭日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營的法律環(huán)境日益復雜。實施有效的法律事務管理,建立法律事務管理體系,全面、系統(tǒng)、科學地識別、分析、控制法律風險,成為當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中一項十分重要、緊迫的工作。” 北京慧點科技有限公司(簡稱:慧點科技)風險管理與控制事業(yè)部解決方案及產(chǎn)品中心總監(jiān)劉愛和表示,“當前,中國企業(yè)愈加關注法律事務管理,因為它不僅僅是一個經(jīng)營管理問題,更是一個重大法律問題。尤其是對有國際化需求的中國企業(yè),需要更加了解當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求,并滿足合規(guī)的要求。”

的確,伴隨著中國市場和企業(yè)的全球化進程,一個在公司內(nèi)部從事法律事務的職業(yè)群體正在悄然壯大, “公司法務”逐漸成為企業(yè)運營與管理以及招聘網(wǎng)站的熱門詞匯。

以華為公司為例,你能想到該公司的法務方面的員工有多少嗎?超過600名,還不包括外部的法務顧問,這無疑是令人驚訝的數(shù)字。記者的一個朋友就在“華為法務部下屬的法律部的貿(mào)易合規(guī)辦公室的網(wǎng)絡安全組”工作。這句話讀起來有些繞口,但足以說明華為公司法務分工之細,據(jù)稱僅法務部下屬的法律部就有十三個專業(yè)組。

舉華為的例子就是為了說明法務工作對于當前企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。根據(jù)國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的最新數(shù)據(jù),截至去年底,中央企業(yè)全系統(tǒng)有2560戶建立了總法律顧問制度,集團和重要子企業(yè)總法律顧問專職率分別達到64%和50%;中央企業(yè)全系統(tǒng)法律顧問隊伍達到1.8萬人,持證上崗率接近60%;中央企業(yè)集團及重要子企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經(jīng)濟合同三項法律審核率分別達到96.7%、98.1%和98.6%。

國資委主任張毅在今年的中央企業(yè)法制工作研討會上要求,中央企業(yè)應適應市場化、國際化發(fā)展的新要求,強化依法治企、合規(guī)經(jīng)營,進一步加強企業(yè)總法律顧問制度和法律風險防范機制建設,為依法保障中央企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)中求進、科學發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

劉愛和有多年從事集團企業(yè)法務管理研究和實踐的經(jīng)驗,根據(jù)他的經(jīng)驗,企業(yè)法務工作如果依靠傳統(tǒng)的管理手段,即使有了管理制度,在執(zhí)行過程中也難以真正落實。他認為,面對新的形勢和新的問題,傳統(tǒng)的法務管理需要新的手段和工具,那就是信息化。

傳統(tǒng)法務管理之困

我們可以通過傳統(tǒng)法務管理模式所存在的問題來先簡單了解一下法務信息化的具體價值所在。

在企業(yè)的法務管理實踐中,企業(yè)法務部多數(shù)是在事前法律防范上做工作,而對于事中、事后的法律風險管理缺乏手段。以法務管理中最重要、最常見的合同管理為例,法務部在合同審核結(jié)束后,就沒有辦法對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)控。直到發(fā)生合同糾紛了,才參與進來,這時候往往企業(yè)的損失已經(jīng)產(chǎn)生。這種情況司空見慣,也最讓企業(yè)頭疼。有了信息化,便可以很好的加強對事中的監(jiān)控。法務管理信息系統(tǒng)包括了合同準備、合同起草、合同審核、合同履行、合同履行后的查詢統(tǒng)計的過程,全過程的信息都管起來了,不僅僅是合同審核,審核完了以后對于合同執(zhí)行的過程也可進行管理。

風險控制是法務管理的一個重要目的。以前,企業(yè)需要法律風險管理制度,一般可以找咨詢公司也可以自己組織人力來制定相關的管理規(guī)范。這個過程花費了很大的人力物力,輸出的結(jié)果僅僅是一個制度,或者說是一個文本、一個電子文檔,卻可能沒有辦法去讓每個員工真正去理解它或者很好去應用它。而通過信息化,就可以先將風險管理制度拆解開來、細化,也可以叫做制度碎片化,將長篇大論的制度拆解出相關的關鍵控制點。再將這些關鍵控制點配置到管理流程的每個環(huán)節(jié)當中去。這樣的好處是,在管理流程運轉(zhuǎn)過程中,在每個環(huán)節(jié)處理業(yè)務的時候,它的工作頁面上就會展現(xiàn)出相應的關鍵控制點,在這個環(huán)節(jié)需要關注的要點是什么,就能很清晰地展現(xiàn)在員工面前。劉愛和強調(diào):“制度的關鍵不在于你制定出來以后放在柜子里,而是貫穿實際工作能夠隨時提醒員工遵照執(zhí)行,這樣才能將風險管理良好地落實到企業(yè)工作中去,這是法務信息化如何控制風險的一個切入點?!?/p>

當然,跟其它領域的信息化一樣,法務信息化的一個重要目的就是提升效率。但是通常的理解,有了IT系統(tǒng)以后效率提升是非常簡單的事,其實也并不簡單。大家首先想到的可能是流程電子化帶來的效率提升,信息在不同部門、不同人之間傳遞的速度比人工的速度快多了,這是大家可以明顯感覺到的。另一方面,利用信息化的處理方式,業(yè)務處理的自身過程也在改變。舉一個簡單例子,企業(yè)在起草合同時,如果用系統(tǒng)中的標準合同模板來起草,那么系統(tǒng)會把人員對這個標準合同模板所做的全部修改都記錄保留下來。這個修改痕跡帶來的好處就是對于相關的會簽部門、財務部門、法務部門,在審核時就不用一個字一個字地看了,可以直接看修改了什么地方。這種效率的提升比僅僅流程電子化帶來的信息傳遞效率的提升更為關鍵,帶來的價值也更大。

發(fā)揮并利用IT的價值

當然,法務信息化的價值還有很多,這里不再贅述。那么企業(yè)如何才能有效利用法務管理信息化的價值呢?

劉愛和說,從他為眾多企業(yè)實施法務管理系統(tǒng)的實踐經(jīng)驗來看,企業(yè)若想借助信息系統(tǒng)來提升法務管理的效率、控制法律風險,必須解決好以下三個問題。

首先是管理提升的問題。運用信息技術提升企業(yè)法務管理效率,在法務管理信息系統(tǒng)實施前,信息系統(tǒng)供應商與企業(yè)法務部門必須就法務管理業(yè)務中的問題,哪些是信息技術可以解決的,哪些需靠管理改善解決的達成共識。??此外,還需要從管理的成熟度和信息化的依賴程度兩個維度,對法務管理業(yè)務系統(tǒng)做出細致的分析,才能理清信息化的思路?;埸c科技在幫助企業(yè)建立信息系統(tǒng)前,提供了專業(yè)的業(yè)務顧問與企業(yè)法務部門一起深入細致地對企業(yè)法務管理相關業(yè)務進行研究分析,對現(xiàn)有的制度和流程進行梳理,找出缺陷,提出改善性建議,為信息化奠定基礎。

其次是信息系統(tǒng)功能的問題。法務管理信息系統(tǒng)的上線不是簡單的把表單、流程的電子化,而必須將管理要求與信息系統(tǒng)真正結(jié)合起來,通過IT手段進行制度固化,才能控制風險,體現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理價值。所以,在設計法務管理信息系統(tǒng)功能時,企業(yè)必須對自身的需求做細致的梳理和分析,同時對信息系統(tǒng)供應商的產(chǎn)品功能有深入的了解。這樣才能區(qū)分出,哪些是企業(yè)個性化的管理要求,哪些是標準的信息化產(chǎn)品功能。這樣開發(fā)出來的信息系統(tǒng)才能很好的匹配企業(yè)管理實際。從管理軟件的實踐來看,企業(yè)的管理需求和業(yè)務實際不同,沒有產(chǎn)品能“普適性”滿足每個企業(yè)的要求,一定是“產(chǎn)品+定制”的信息系統(tǒng),才能滿足企業(yè)的管理要求。基于前期的梳理,慧點科技提供的業(yè)務顧問就能幫助企業(yè)規(guī)劃設計出最貼合企業(yè)業(yè)務實際的法務管理系統(tǒng),從而保障了系統(tǒng)的使用落地。

還有便是用戶的培訓。對一個新的法務管理信息系統(tǒng)上線來講,最終用戶是發(fā)揮法務管理信息化價值的關鍵。一方面要針對不同用戶類別,設計針對性的培訓。比如對領導角色,必須考慮領導的時間、領導的操作特點等設計一對一的培訓。對管理員角色,就需要對其進行更加詳細的管理操作培訓。對于系統(tǒng)用戶來講,不僅要熟練掌握信息系統(tǒng)的功能操作,還要了解新的制度要求,這才能保證法務信息系統(tǒng)順利、有效的發(fā)揮其價值。

GRC之上

從目前的市場來看,中國有5000多家大中型企業(yè),只有少部分企業(yè)在專業(yè)的法務管理信息化實踐上做了嘗試,還有部分企業(yè)是在企業(yè)信息化系統(tǒng)中有部分法務管理的功能,而大部分業(yè)務還沒有實現(xiàn)法務管理的信息化。法務管理信息化的發(fā)展前景非常廣闊,這也是劉愛和所在的慧點科技公司如此重視這塊市場的一個原因。

慧點科技成立于1998年,率先引入國際先進的GRC(管控、風險與合規(guī)遵從)管理理念并因地制宜地與中國客戶的實際情況相結(jié)合,通過大量的業(yè)務實踐,打造了以“管控?風險?監(jiān)管”為核心的管理軟件與服務體系,并成功為以中國移動、中國石化、中國海油、神華集團等近40家央企和接近半數(shù)的中國百強企業(yè)為代表的近千家大型客戶,及數(shù)百萬最終用戶提供了產(chǎn)品與服務。

劉愛和介紹,GRC不僅僅是一個管理理念,更是一個企業(yè)的管理框架。GRC的整體管理框架包括監(jiān)督層、管理層、業(yè)務層三個層面,在監(jiān)督層涉及的風險、內(nèi)控、審計、信息安全等,慧點科技都有相應的產(chǎn)品;在管理層所涉及的決策管理、辦公管理、費用管理、法務管理、質(zhì)量管理等等,法務管理系統(tǒng)就是管理層的一個重要功能支撐;在業(yè)務層主要是以流程為核心的財務、人力、采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務,目前慧點科技的產(chǎn)品暫時沒有涉及。慧點科技的業(yè)務重心在監(jiān)督層和管理層這兩個層面。在GRC理念和框架的指導下,慧點科技的法務管理系統(tǒng)秉承法律風險管理要求,將風險控制要求落實到具體的職能管理業(yè)務流程中,將風險管理落實到了實處。

第4篇:企業(yè)法務合同管理范文

關鍵詞:企業(yè)法律風險;防范措施

中圖分類號:D912.29 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01

一、前言

隨著全球經(jīng)濟和信息時代的來臨,市場競爭也愈發(fā)激烈,在市場競爭環(huán)境下企業(yè)也在不斷變化,帶給企業(yè)豐厚回報的同時,也讓企業(yè)面臨巨大的風險。企業(yè)所面臨的風險主要有法律風險、商業(yè)風險和自然風險等,其中法律風險的特征是承擔法律責任,因此是可以控制的;商業(yè)風險的特征是受到市場因素影響,因此不能控制;而自然風險具有不可抗力的特征,因此也不能被控制。

企業(yè)外部法律環(huán)境的改變能使企業(yè)產(chǎn)生法律風險,同時,企業(yè)內(nèi)部沒有根據(jù)合同履行義務、行使權(quán)力或者違反法律,同樣能使企業(yè)產(chǎn)生法律風險。換句話說,企業(yè)可能承擔的關于法律方面的不利后果就是所謂的法律風險。

廣義方面,任何一個法治社會,企業(yè)所存在的商業(yè)、財務、人事、決策等運行和管理方面的風險都是法律風險。這是因為在企業(yè)運行中所出現(xiàn)的運營風險最后都是依靠國家法律進行調(diào)整的。企業(yè)在運行過程中所牽扯到的個人、企業(yè)自身、社會、國家等各方面的利益沖突是不可避免的。這些矛盾沖突和利益關系最終造成了企業(yè)的法律風險。目前,很多企業(yè)不能正確估計或處理運行過程中出現(xiàn)的法律風險,因此造成了嚴重的法律后果,嚴重時甚至可以毀滅一個企業(yè)。

二、防范企業(yè)法律風險的措施

1.提高法律風險意識,大力支持法律事務

只有提高企業(yè)負責人的法律風險意識,使其注意管理法律風險,才能使企業(yè)真正做到預防法律風險的發(fā)生。企業(yè)的管理層和決策層是整個企業(yè)的核心所在,必須加強法律風險意識,認真學習法律知識,轉(zhuǎn)變認為法律事務無關緊要且不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的錯誤觀點,大力支持法律事務,在建設企業(yè)文化的過程中融入法律風險意識,使企業(yè)所有員工都能認識到法律風險的重要性。尤其是企業(yè)高層管理者,不只本人要對法律有一定程度的認識,也就是擁有法律意識,還要求其能夠主動尋求法律部門的幫助,也就是要擁有管理意識。企業(yè)高層管理者可以通過強化法務控制的方法加強對中間管理層和具體業(yè)務的控制,同時,企業(yè)要給予必要的法律成本投入,并且制定合理、明確的財務預算,確保法律控制環(huán)節(jié)能夠正常運作。

2.加強建設內(nèi)部規(guī)章制度和權(quán)力制約

企業(yè)內(nèi)部是產(chǎn)生法律風險的關鍵所在,所以,要從企業(yè)自身做起防范法律風險。完善企業(yè)的內(nèi)控機制,包括監(jiān)督體系、業(yè)務經(jīng)營管理體系和風險管理預警體系,重視監(jiān)督部門和執(zhí)行部門的建設,時刻關注新出臺的法律政策和監(jiān)管措施,組織并監(jiān)督各部門和各機構(gòu)加強建設內(nèi)部規(guī)章制度,并注意加強監(jiān)督企業(yè)管理層,防止其濫用權(quán)力,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我約束和監(jiān)督。同時,企業(yè)完善的內(nèi)部規(guī)章制度能夠有效防范法律風險。根據(jù)市場競爭的內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)自身特點,用企業(yè)規(guī)章制度對涉及法律風險的事項進行預防和控制,明確相關規(guī)定,同時要審時度勢、與時俱進,適當?shù)恼{(diào)整和修改企業(yè)各項規(guī)章制度,保證其合理合法性,滿足市場競爭的需要。

3.加強合同法律風險的防范

根據(jù)調(diào)查資料顯示,很多大企業(yè)面臨的法律風險主要包括合同管理和公司治理,公司管理者嚴重缺乏防范法律風險的意識,不能認真貫徹實行規(guī)章制度,同時不能重視對法律人才的培養(yǎng)。企業(yè)要加強合同管理就要建立健全的合同管理制度,首先設立專門管理合同的部門,主要承擔指導、檢查、監(jiān)督合同的簽訂和履行。其次,在具體實施過程中,可以對合同采用劃塊、分級的管理方法。通過合同管理制度的建立與完善能夠使管理層次更加清楚,使各部門各司其職,最終能夠有效控制合同的簽訂、實行、考核以及糾紛處理等過程。

4.加強知識產(chǎn)權(quán)法律風險防范

首先,企業(yè)應該通過加強內(nèi)部規(guī)章制度保護自己的知識產(chǎn)權(quán)不被侵害,例如:與技術人員簽訂知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議和保密協(xié)議、制定保密制度,或采用其他的保密措施對知識產(chǎn)權(quán)加以保護。采取這些措施能夠有效防止人才流動導致的企業(yè)損失。除此之外,企業(yè)要積極應對外部的侵權(quán)行為,可以向有關單位、部門舉報違法行為,或提訟,以此維護自身的合法權(quán)益。其次,企業(yè)也應該遵紀守法,不侵害他人的知識產(chǎn)權(quán),通過學習知識產(chǎn)權(quán)法,避免對他人知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生侵犯行為,最終避免法律風險。

5.加強勞動合同管理

目前,主要有企業(yè)與職工間不簽訂勞動合同、所簽勞動合同存在問題、簽訂勞動合同程序不合法、企業(yè)不繳納職工社會保險費用、保密制度不完善等企業(yè)勞動制度的相關問題。還有一些案件是由于勞動者不滿用人單位所做處理而引發(fā)的。因此,企業(yè)應加強勞動合同管理,建立完善的管理制度,并保證切實履行勞動合同,根據(jù)法律法規(guī),建立內(nèi)部相關規(guī)章制度保證勞動合同制度順利運行,并注意日常的管理工作,通過審查和修改當前規(guī)章制度,在最大程度上降低法律風險。

6.確保企業(yè)法務人員履行職責

有些企業(yè)不能嚴格按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》、《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》建立完善的法律事務機構(gòu),但是要有專業(yè)負責企業(yè)法律事務的人員,同時要確保其切實履行職責,例如提供參考意見和法律咨詢,提供相關調(diào)查報告,經(jīng)濟、民事糾紛并進行和解、調(diào)解,辦理各類公證等。企業(yè)要確保法律事務工作人員都切實履行自己的工作職責,達到降低企業(yè)法律風險的目的。

三、總結(jié)

近年來,企業(yè)越來越重視法律風險問題,不斷提高法律意識,同時越來越重視防范和控制企業(yè)法律風險。防范法律風險關鍵是在企業(yè)的管理層,只有管理者給予大力支持和正確的引導全體職工參與才能有效防范法律風險的發(fā)生。除此之外,企業(yè)要關注自身內(nèi)外資源環(huán)境的變化,不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部防范法律風險的制度,使企業(yè)能夠滿足和適應新的形勢。

參考文獻:

[1]常玉霞.論企業(yè)法律風險及防范[J].生產(chǎn)力研究,2009(24).

[2]馬清彪.企業(yè)法律風險問題探析[J].勝利油田黨校學報,2011(05).

第5篇:企業(yè)法務合同管理范文

關鍵詞:法律顧問;企業(yè);合同風險;防范措施

作者簡介:張少一(1981-),男,河北蠡縣人,國網(wǎng)廊坊供電公司,經(jīng)濟師。(河北 廊坊 065000)

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)09-0236-02

企業(yè)法律風險是指由于企業(yè)自身經(jīng)營未依據(jù)法律的規(guī)定履行企業(yè)義務,行使企業(yè)權(quán)利,或企業(yè)沒有及時根據(jù)法律的變動調(diào)整經(jīng)營理念而使企業(yè)的經(jīng)營管理與法律規(guī)定相悖的現(xiàn)象。企業(yè)如果對法律風險認識不足,將面臨嚴重的后果。實際上,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,和經(jīng)濟法律法規(guī)的制定與實施,企業(yè)管理方面逐步規(guī)范起來,但是企業(yè)領導的法律意識不強,針對企業(yè)相關合同的管理制度不完善等現(xiàn)象依然存在,這種情況直接導致企業(yè)因法律風險防范機制不完善而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失,而這些經(jīng)濟損失在健全的企業(yè)風險防范機制下是完全可以避免的。因此,企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的作用就日益凸顯出來,源于此,在企業(yè)中確立法律顧問的地位十分必要。

一、企業(yè)法律顧問的界定

企業(yè)法律顧問,依據(jù)2004年6月1日開始實施的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中第七條的規(guī)定:“是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。并且規(guī)定:“國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)和企業(yè)應當建立防范風險的法律機制,建立健全企業(yè)法律顧問制度?!雹僭趯嶋H的企業(yè)管理運行過程中,企業(yè)法律顧問制度的特征體現(xiàn)為:

第一,企業(yè)法律顧問是企業(yè)中專門從事制定規(guī)章、簽訂合同、參與訴訟等法律事務具體工作的專業(yè)技術人員。他們不僅需要掌握法律知識、熟悉司法流程,而且還需要為企業(yè)的合法經(jīng)營和其他經(jīng)濟活動提供保障,這使得企業(yè)法律顧問還需要具有經(jīng)濟學知識和企業(yè)管理知識甚至是企業(yè)相關的生產(chǎn)技術知識,這樣才能在需要時為企業(yè)領導層的決策提出綜合性的審查意見。因此,企業(yè)的法律顧問必須是知識全面的綜合型法律人才。

第二,企業(yè)法律顧問具有強烈的專一性。他們作為企業(yè)的職工,其工作內(nèi)容都是圍繞本企業(yè)內(nèi)部以及和本企業(yè)有關的法律事務,而不能獨立處理其他企業(yè)的法律事務。

第三,企業(yè)法律顧問會直接參與到企業(yè)運行活動的絕大部分環(huán)節(jié)中,是企業(yè)的內(nèi)部法律服務專門人員。

二、企業(yè)法律顧問的工作職責

1.為企業(yè)建立規(guī)章和領導層的決策進行參謀

企業(yè)法律顧問應該是企業(yè)領導層的智囊團成員之一,在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中在法律方面甚至其他方面提供意見和建議。其工作任務首先是幫助企業(yè)建立健全各項規(guī)章制度,公司法律顧問一般參與企業(yè)各項規(guī)章制度的起草、修改、審核、貫徹執(zhí)行和宣傳教育工作,并指導監(jiān)督部門的工作,以維護公司規(guī)章制度的正確實施,以幫助企業(yè)領導者通過制度管理企業(yè)各層面的工作人員。其次是為企業(yè)的重大經(jīng)營決策進行法律“把關”,為決策層提供法律咨詢意見,以保障企業(yè)依法經(jīng)營。

2.防范企業(yè)法律風險,維護本企業(yè)的合法權(quán)益

防范企業(yè)法律風險,維護本企業(yè)的合法權(quán)益是企業(yè)法律顧問的最主要的工作。每個企業(yè)都有自己的績效考核機制,而企業(yè)的業(yè)務人員往往十分看重經(jīng)營業(yè)績,甚至一味地盲目追求經(jīng)營業(yè)績,導致忽視了經(jīng)營風險以及由此帶來的法律風險。而企業(yè)建立法律顧問制度的目的就是要通過企業(yè)法律顧問的監(jiān)督審核,既能夠使企業(yè)面臨的風險最小化,又能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害,實現(xiàn)利益的最大化。因此,法律顧問應該遵循事前積極防范、事中強化監(jiān)督控制、事后努力補救的原則,為企業(yè)正常運行服務,以促進企業(yè)依法經(jīng)營管理。一旦發(fā)生糾紛需承擔法律責任,法律顧問需立即處理本公司與他人的經(jīng)濟糾紛和權(quán)利爭議,力求使經(jīng)濟損失最小化。

3.全面處理企業(yè)法律糾紛事務

法律顧問的工作職責除了上述內(nèi)容以外,還有與法律有關的工作,每天都會發(fā)生。有時合同糾紛、勞動用工爭議、知識產(chǎn)權(quán)維護、產(chǎn)權(quán)糾紛處理等諸多問題均可以以法律事務的形式反映出來。②因此,企業(yè)法律顧問的工作涵蓋所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動相關的法律事務,當然也包括企業(yè)糾紛處理。另外,法律顧問需要作為人參與企業(yè)的各類訴訟和非訴訟活動。

三、企業(yè)法律顧問在合同管理中的重要地位

不論是何種類型的企業(yè),合同是其經(jīng)營運行并實現(xiàn)經(jīng)營利益的重要活動。企業(yè)法律顧問要對企業(yè)風險全面監(jiān)督負責,那么其最主要的工作應該是圍繞著合同展開的。只有企業(yè)法律顧問參與到招標、建設等合同的談判、起草、簽訂、履行等環(huán)節(jié)中,才能真正保證合同簽訂的合法有效,使企業(yè)能夠主導合同,提高合同的履行比例和效率,獲取經(jīng)濟利益的最大化,更重要的是免于承擔“莫須有”的法律責任和經(jīng)濟損失。因此,合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容,而企業(yè)法律顧問必須在企業(yè)合同管理中發(fā)揮主導作用。企業(yè)作為一個獨立的利益主體,需要增強與外部的聯(lián)系,就必然需要擴大企業(yè)法律顧問在企業(yè)前期管理工作的自。如果合同處理得很好會給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性,如果處理不好或者監(jiān)管不力就會導致不必要的經(jīng)濟糾紛。這就需要企業(yè)法律顧問在合同訂立之初就做好各方面的前期審查工作,重點對合同當事人的資產(chǎn)信用情況嚴格審查,對其履行合同的能力進行合理判斷,將合同可能對公司造成的風險減小到最低程度,這是預防性法務的關鍵。

除了預防性法務工作,企業(yè)法律顧問還必須針對合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等過程進行監(jiān)督和審查,而這一管理過程的每個環(huán)節(jié)上都有可能存在法律風險。因此,作為法律顧問,為企業(yè)建立合理的合同管理法律風險防范機制并依此執(zhí)行是十分必要的。

首先,企業(yè)應建立專門的合同管理部門,確定由企業(yè)法律顧問統(tǒng)一審核管理合同簽訂和履行等工作。我國《企業(yè)法律顧問管理辦法》對此做出了相關規(guī)定。企業(yè)法律事務機構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,并賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務。③該方面大部分企業(yè)已經(jīng)做到,設立了相應的企業(yè)法律顧問崗位。

其次,由法律顧問制定企業(yè)合同管理制度。尤其是某些國有企業(yè),在市場上長期處于強勢地位,導致企業(yè)的管理人員并沒有樹立正確的合同風險意識,簽訂合同時不注意,簽訂合同后也沒有進行妥善的保管,使得企業(yè)在履行合同時存在著很大的風險,增加了企業(yè)的法律風險和法律顧問的工作難度。因此,把合同管理落實到具體的部門和人員,確保企業(yè)合同管理落實到實處,才可以做好企業(yè)管理中的法律風險防范工作,維護企業(yè)的利益,促進企業(yè)的發(fā)展。

再次,企業(yè)法律顧問部門要切實履行監(jiān)管職責。任何企業(yè)簽訂合同的目的都是為了獲得經(jīng)濟利益,而經(jīng)濟利益的獲得更需要合同及時、有效地履行。這就要求法律顧問對企業(yè)合同的履行情況進行實時跟蹤、監(jiān)督以及反饋。企業(yè)法律顧問人員通過監(jiān)督可以了解企業(yè)各類合同的履行情況,并及時向各合同履行部門反饋出現(xiàn)的問題,及時采取必要的措施糾正問題、彌補錯誤,促使合同高效履行,并能夠減少違約行為的發(fā)生。

最后,企業(yè)法律顧問在合同違約糾紛發(fā)生之后要做好補救措施。不論是企業(yè)方違約還是合同相對方違約,企業(yè)的法律顧問都要積極采取措施,在合理合法的前提下,最大限度地維護企業(yè)的名譽及經(jīng)濟利益。

總之,企業(yè)法律風險是來自各個方面的,但是最主要的就是企業(yè)內(nèi)部的法律風險。法律顧問廣泛參與到企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)中,這樣可以起到事前預防、事中監(jiān)控、事后補救的積極作用,也是有效控制預防企業(yè)風險,為企業(yè)發(fā)展壯大保駕護航的重要保障。企業(yè)法律顧問制度作為企業(yè)應對法律風險最有效的舉措,其建立和完善也是依法治企、企業(yè)依法經(jīng)營的標志之一。筆者認為,一個企業(yè)要想長久并發(fā)揚光大,就必須確立法律顧問的核心地位,由企業(yè)法律顧問參與甚至主導建立企業(yè)的法律風險防范機制,以保證規(guī)范企業(yè)正常運行和健康發(fā)展。

注釋:

①國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會國有企業(yè)法律顧問管理辦法[S].2004.

②張艷麗.企業(yè)法律顧問在企業(yè)防范法律風險中的作用[J].法制博覽,2012,(10).

③曹建峰.論我國國有企業(yè)法律顧問制度的完善[J].北方經(jīng)濟,

2012,(7).

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[4]楊雪冬.風險社會與秩序重建[M].北京:社會科學文獻出版社,

第6篇:企業(yè)法務合同管理范文

為了擬訂公司合同管理辦法以對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。今天小編就給大家?guī)磴y行年度法治工作計劃,希望能幫助到大家!

銀行年度法治工作計劃1

為深入推動“六五”普法的開展,進一步增強領導干部和社會公眾的金融法制觀念,提高依法行政和依法治行的水平,推進法治央行進程,根據(jù)南京分行的總體要求,結(jié)合我中心支行工作實際,現(xiàn)制定20__年度金融法制宣傳工作計劃如下:

一、突出“法治央行”主題教育,不斷強化干部職工的法治理念

二、

一是開展“法治央行推進月”活動,進一步宣傳“法治央行”建設的要求和標準,調(diào)動全行員工參與“法治央行”建設的積極性與創(chuàng)造力。組織系統(tǒng)學習《南京分行“法治央行”標準化建設工作手冊》和《南京分行“法治央行”考核驗收標準》。

二是在中心支行系統(tǒng)內(nèi)部開展“法治央行建設大家談”活動,征詢相關部門和崗位人員對“法治央行”創(chuàng)建以來的意見與建議,通過討論與獻言獻策,提高各單位、各部門對“法治央行”考核驗收的參與度與支持度。

三是圍繞“法治央行”主題,編印其他單位部門的經(jīng)驗與做法,供各部門參考學習,積極組織相關部門與人員參加上級行的法律業(yè)務競賽活動,以賽促學,進一步推動干部職工學法用法,營造建設“法治央行”的濃烈氛圍

二、突出重點對象的學法用法,開展形式多樣的宣傳教育活動

一是加強領導干部學法用法工作。進一步完善黨委中心組學法制度,將依法行政相關理論、制度等內(nèi)容,納入黨委中心組學習的框架中,推動領導干部學法、知法、用法、守法,提高領導干部依法行政的意識和水平。

二是抓好執(zhí)法人員的法律法規(guī)學習。積極探索適合行政執(zhí)法人員的宣傳教育新形式,學習以自學為主,結(jié)合培訓、講座、案例分析、觀看影視作品等形式,充分運用網(wǎng)絡、視頻等先進信息技術,開展多種形式的培訓活動。堅持開展以案說法,剖析典型執(zhí)法案例,研究帶有普遍性的執(zhí)法問題,提出解決問題的意見或建議,指導、規(guī)范具體執(zhí)法工作。

三是充分發(fā)揮普法聯(lián)絡員的作用。加強法制宣傳教育隊伍建設,出臺普法聯(lián)絡員工作制度,明確法律小組的定位,限度發(fā)揮法律小組在普法工作中的作用。組織召開普法聯(lián)絡員工作會議及法律知識培訓,充分發(fā)揮受訓人員的輻射、帶動作用,由普法聯(lián)絡員負責所在部門的培訓,不斷提高全體員工依法行政的水平。

三、突出金融消費者教育,提升金融知識教育普及程度

一是深化“送法下鄉(xiāng)”活動。把金融消費者教育與法律服務相結(jié)合,開展送金融知識法下鄉(xiāng)活動,通過設立咨詢臺、發(fā)放宣傳材料、沿路流動宣傳等形式,講解票據(jù)的使用和管理等社會熱點問題,向社會宣傳金融法律知識支付結(jié)算、農(nóng)民工銀行卡、國債、以及人民幣辯假識假常識等金融知識和相關的法律法規(guī),讓老百姓盡可能多的了解相關法律法規(guī),掌握更多的金融知識,享受更多的金融產(chǎn)品,正確使用法律武器維護自己的金融合法權(quán)益。

二是深化法律進企業(yè)活動。開展調(diào)查研究,引導企業(yè)自覺守法。根據(jù)新形勢下金融監(jiān)管的要求,深入轄區(qū)企業(yè)進行走訪調(diào)研,了解企業(yè)對金融法律法規(guī)政策的需求,針對企業(yè)在辦理業(yè)務中出現(xiàn)的實際問題進行分析總結(jié),提出解決方法,及時告知企業(yè),積極引導其自覺守法。利用執(zhí)法文書、政策建議書等形式,通過針對性的普法教育,努力提高廣大企業(yè)經(jīng)營管理人員和職工的金融法制觀念,幫助其建立自律機制,促進守法經(jīng)營。

三是深化群眾法制宣傳活動。以貼近基層、貼近生活、貼近群眾為原則,通過各種活動來提高人民群眾法治意識。開展內(nèi)容豐富、形式多樣的進社區(qū)、進街道活動,走上街頭、深入社區(qū)接受群眾咨詢,發(fā)放宣傳資料。運用板報、專欄、廣播電視、報紙等媒體進行廣泛宣傳,正確引導金融消費行為,幫助群眾提高金融權(quán)益保護意識。

四、突出宣傳形式的創(chuàng)新,提高金融法制宣傳的實效性

一是定期召開金融機構(gòu)辦公室主任聯(lián)席會議,將金融法制作為會議的一項重要內(nèi)容,向金融機構(gòu)著力宣傳人民銀行的依法行政工作,營造更為有利的金融法制環(huán)境。

二是切實組織好“12.4”等法制宣傳日活動,早計劃、早安排,突出主題,廣泛宣傳、營造聲勢,擴大金融法制影響,彰顯法治央行形象。不斷豐富宣傳內(nèi)容和形式,在行政服務大廳和金融機構(gòu)網(wǎng)點設立金融法制宣傳點,注意運用法制宣傳資料、板報、宣傳欄、掛圖等形式開展法制宣傳和法律咨詢服務活動。

三是高度重視運用媒體進行依法行政宣傳教育,加強與報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等各種媒體的聯(lián)系,充分利用電視傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等形式,加大金融法律法規(guī)的普及力度,不斷提高法制宣傳教育質(zhì)量和水平。繼續(xù)參加電臺舉辦的“行風熱線”節(jié)目,與百姓進行直接的對話交流,擴大交流的范圍,擴大宣傳影響。

四是發(fā)揮“金融服務網(wǎng)”網(wǎng)站的作用,及時更新網(wǎng)站的相關內(nèi)容,創(chuàng)新條件開通依法行政宣傳專版,通過法律解讀、政策導向、普法咨詢等形式向人民群眾宣傳金融法律知識,切實發(fā)揮門戶網(wǎng)站在對外宣傳、政務公開、服務社會和內(nèi)外交流等方面的窗口橋梁作用。

五是以“請進來,走出去”的方式進行法制教育。聘請法院、檢察院及相關法律界人士來行開展講座、培訓、座談等,提高執(zhí)法人員秉公執(zhí)法、行政人員依法行政的能力。

銀行年度法治工作計劃2

根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2016年度法務部工作的重點將圍繞以下幾點展開: 一、修訂、完善公司規(guī)章制度

公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門工作需求進行歸口管理的,2016年計劃按原分類對制度進行修訂。法務部擬在2016年對公司規(guī)章制度在實踐中出現(xiàn)的問題進行匯總,并根據(jù)匯總的問題對規(guī)章制度進行完善。

二、合同及法律文件的審查 1、日常合同的審查:

合同及法律文件的審查是一項日常工作,合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;重要合同需根據(jù)具體情況而定。

根據(jù)目前情況,法務部將擬訂公司合同管理辦法以對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。另,法務部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。 2、合同履行風險防范:

了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。三、法律咨詢與培訓

2016年法務部除了工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記;

另計劃,與人力資源培訓組配合,聯(lián)系公司的顧問律師,做好公司法律培訓工作。根據(jù)公司目前的情況,法務部擬重點就《合同法》、《不正當競爭法》《勞動法》《消費者權(quán)益保護法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營有關的法律進行培訓。四、敦促各分公司合同檔案的建立

由于各分公司都已經(jīng)成立,且并沒有統(tǒng)一管理合同,2016年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。 五、個人綜合素質(zhì)的提升

2016年法務部在做好法務部日常工作的同時,也將加強學習新的知識,2015年本人已經(jīng)通過法律事務成人本科的考試成功入學,年底已購買《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理條例》《公司投資、并購、融資、上市法律政策應用全書》。2016年扎實專業(yè),提升個人綜合素質(zhì)。

銀行年度法治工作計劃3

法務部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。

一、合同及法律文件的審核、起草

1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。

2,進一步完善合同范文的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。

3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。

5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。

6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據(jù)。

二、法律補救功能中的計劃

1,協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權(quán)進行清理

- 1 -

和催收,接到相關要求后2天內(nèi)開始行動。

2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。

3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。

4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。

5,對起訴或應訴案件的,大多數(shù)保持自行。 6,做好訴訟前與對方當事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。 7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。三、知識產(chǎn)權(quán)管理計劃

1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。

2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。

3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。 四、法律培訓和宣傳計劃

1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。

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2,擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關人員進行知識產(chǎn)權(quán)知識點的培訓。

3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。

五、自身素質(zhì)提高

第7篇:企業(yè)法務合同管理范文

合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止蘊含著諸多法律風險,常見風險主要有:一是忽略對方的資信審查;二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷;三是合同擔保審查方面的疏漏;四是合同履行過程中的監(jiān)管不力;五是內(nèi)部合同管理機制不健全。防范合同風險應做到:一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查;二是簽約合同必須堅持原則;三是依法加強對合同擔保問題的審查;四是加強對合同履行監(jiān)控;五是建立健全合同管理制度。

[關鍵詞]

合同管理;法律風險;防范措施

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。企業(yè)能否實施有效的合同管理,是決定其經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。因此,企業(yè)為適應內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,應當充分發(fā)揮合同管理的法律風險防控功能和作用。

一、企業(yè)合同管理中的常見風險分析

合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是一個動態(tài)的過程,法律風險蘊含其間,企業(yè)合同管理部門必須不間斷地予以識別和監(jiān)控。就實踐而言,常見的法律風險包括以下幾個方面:

一是忽略對方的資信審查。有些企業(yè)在簽訂合同前,不注意合同對方的資信審查,不了解對方企業(yè)經(jīng)營范圍、信譽等基本信息,導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,有不少企業(yè)或者個人為了取得合同的簽訂資格,欺騙甚至隱瞞對方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽,致使合同簽訂之后,自身無法按照約定履行義務,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和人員浪費,更有甚者騙取合同進行違反犯罪活動。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營業(yè)部、銷售中心、車間等內(nèi)部部門簽訂了合同,其合同實際是無效的。

二是合同內(nèi)容約定方面的缺陷。企業(yè)在合同簽訂過程中,常常因合同條款、內(nèi)容缺乏完整性和明確性導致的合同糾紛風險。造成一旦發(fā)生違約,在合同中找不到違約處理的條款。此外,有的合同存在用詞含糊、模棱兩可,容易引發(fā)引發(fā)爭議,造成時候扯皮的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在對合同變更時為了省事,不另立文字變更協(xié)議,以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議。口頭協(xié)議最大缺點是發(fā)生糾紛時取證困難,責任難劃分。

三是合同擔保審查方面的疏漏。合同擔保的功能在于保障合同的順利履行和債權(quán)的最終實現(xiàn)。但是,許多企業(yè)對合同擔保所產(chǎn)生的權(quán)利義務不甚重視,通常采取企業(yè)之間相互擔保的方式。加之事前缺乏調(diào)查,情況不明,出現(xiàn)有的保證企業(yè)自身負債累累,面臨破產(chǎn)。當一方違約后,擔保單位無力履行責任。還有企業(yè)委托國家明文規(guī)定不具擔保資格的行政、事業(yè)單位擔保,本身就是無效擔保,因此難以產(chǎn)生預設的法律后果。

四是合同履行過程中的監(jiān)管不力。合同的法律風險還存于履行的過程。當事人在簽訂合同時,對合同內(nèi)容條款約定難以做到事無巨細,窮盡每一個細節(jié)。在合同履行的過程中,尤其是一些標的重大、條款復雜、履行時間較長的合同,會遇到一些情勢變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分,但是,許多企業(yè)將合同管理僅局限于合同審查,缺乏對合同履行的全過程監(jiān)督管理,導致在合同履行的過程中,企業(yè)管理部門并不能夠依據(jù)合同對具體實施部門進行管理以及控制。有時合同履行行為已經(jīng)實質(zhì)變更了合同內(nèi)容,而合同管理部門卻不知曉,此類現(xiàn)象在建筑企業(yè)較為普遍。

五是內(nèi)部合同管理機制不健全。許多中小企業(yè)合同管理不細致,合同管理人員不專業(yè)。內(nèi)部合同管理機制不健全會引發(fā)許多法律風險。我國合同法規(guī)定,合同上只要加蓋企業(yè)印章或其法定代表人的簽名,便產(chǎn)生法律效力。有些企業(yè)對企業(yè)印章和其法定代表人印章管理不甚嚴格,導致濫用印章的情況頻出不窮。

二、防范企業(yè)合同管理法律風險的對策建議

合同管理已成為企業(yè)運作法治化的標志,因此,企業(yè)應當通過加強合同管理、強化企業(yè)內(nèi)部控制,從而防范企業(yè)經(jīng)營風險,最大限度地減少經(jīng)濟糾紛,確保企業(yè)在市場運營中掌握競爭主動權(quán)。

一是積極做好合同簽訂前期的資信調(diào)查。合同風險的識別和防范需要企業(yè)提前進行大量相關信息的收集和準備,其中最重要的是針對合同相對方進行資信調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)精英的方方面面,例如企業(yè)概況、注冊資本、經(jīng)營范圍、企業(yè)財務狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀、銷售渠道等。要做到對發(fā)生業(yè)務的企業(yè)了如指掌,才可以確定簽約對象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格,才能保證安全履行合同。

二是合同內(nèi)容約定必須堅持全面原則和具體原則。企業(yè)應當對即將簽訂的合同內(nèi)容進行仔細斟酌和審查,審查要堅持兩大原則:第一,全面原則。保證合同條款的全面性,企業(yè)法務部門可以會同業(yè)務部門,根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務規(guī)律和特點,制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務。第二,具體原則。合同應當避免使用一些模糊不清、空洞無物或者歧義性的文字,做到內(nèi)容表述清晰確定。

三是依法加強對合同擔保問題的審查。我國《擔保法》規(guī)定的合同擔保方式有四種:保證、抵押、質(zhì)押、定金。企業(yè)必須嚴格依照相關法律規(guī)定對合同擔任問題進行審查。主要是做好保證的審查,即對保證法人的審查,確保在違約時能夠履行保證的法律責任;抵押審查,抵押人必須對抵押物享有所有權(quán),或依法享有處分權(quán);質(zhì)押的審查和定金的審查。

四是加強對合同履行的過程監(jiān)控和管理。企業(yè)在履行合同過程中,會面臨合同變更、解除、對方履行能力變化、對方或本方違約等諸多情形。因此,企業(yè)合同管理部門必須重視對合同履行的全過程進行有效的監(jiān)控管理。首先,合同履行應堅持“四統(tǒng)一”原則,是指在合同履行過程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務購銷憑證上記載的主體應當與合同文書上記載的主體,四者必須嚴格一致,否則,將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關系,給雙方帶來很大麻煩。其次,企業(yè)合同管理部門必須積極適時應對合同履行過程中的各種情勢變化,一旦發(fā)現(xiàn)情勢變化對合同履行構(gòu)成實質(zhì)性影響,應當及時行使“同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)”等抗辯權(quán)利,在法定情況下對抗對方的請求權(quán),使企業(yè)的拒絕履行不構(gòu)成違約,從而更好地維護企業(yè)的利益。如果遇到對方違約,應當及時收集對方違約的證據(jù),通知對方并給對方一個合理的時間予以補救,以便在今后的糾紛解決中占據(jù)主動地位。

第8篇:企業(yè)法務合同管理范文

關鍵詞:合同管理;法律風險;企業(yè)經(jīng)營;風險管控

一、合同各階段的風險管控

合同管理是企業(yè)法律風險管控的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運營的需求,對這項工作非常重視,企業(yè)由單純重視訴訟管理,轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風險,需要切實有效的管控。

(一)合同簽訂階段的法律風險控制

1.合同簽訂階段的法律風險:合同相對人是各種經(jīng)濟體制、所有制形式以及不同國家的民事主體,企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風險交易”。應當警惕從簽訂階段就存在的法律風險,從內(nèi)部看:合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴肅處理責任人;從外部看,我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名,觸犯刑律將依法承擔刑事責任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責任或簽約后出現(xiàn)違約行為,還要承擔民事責任。合同簽訂應當授權(quán)專業(yè)法律人員管理,全程進行法律風險管控,重視相關法律規(guī)范與司法解釋。

2.部門聯(lián)合會簽制度:企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽,是法律風險管控的核心制度,各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨立決策,共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應當科學高效、公開透明,防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風險。結(jié)合實踐,較為科學的聯(lián)合會簽流程一般涉及:(1)采購或銷售部門發(fā)起簽約申請,提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料;(2)考核部門審閱價格、進行成本和利潤分析,制作經(jīng)營報表;(3)會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示,例如:技術研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門;(4)財務部門核實應收賬款,管理收放款業(yè)務,負責資產(chǎn)放行證件;(5)合同管理部門負責全程法律風險管控,辦理用印并、負責合同檔案管理。

(二)合同履行中的風險管控

1.財務風險監(jiān)控:合同履行階段的財務風險監(jiān)控,包括對資金問題主動調(diào)查活動,不是出現(xiàn)經(jīng)濟損失后的消極反應。合同管理部門對財務部進行賬目監(jiān)控,經(jīng)營業(yè)務中的賒銷賬款等資金使用進行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理,避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導致法律風險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況,行使抗辯權(quán)并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽問題,行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務管理辦法對責任人督辦問責,規(guī)避企業(yè)法律風險,登記履行情況對客戶進行信譽評級,依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。

2.資金動態(tài)核查:合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進行賬目核查,當天核算、當天公布并記錄在案,避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實施,代表公司實施資金動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目,及時采取必要的法律措施維護企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段,履行過程中的資金變化情況,直接反映出履行中的法律風險狀況。企業(yè)應當立足于資金動態(tài)監(jiān)控,建設合安全、順暢和高效的風險管控模式。

(三)合同爭議的解決

1.合同管理善意原則:維護企業(yè)利益是企業(yè)風險管控的核心目的,出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題,主動溝通解決,不能直接追究責任或者依照合同法主張維權(quán),使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失,直接責任人和分管領導因此承擔管理責任,應當避免出現(xiàn)損失,遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段,如果爭議出現(xiàn)在責任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風險。解決爭議以考慮經(jīng)濟利益為關鍵因素,同時考慮社會影響和企業(yè)長遠利益。

2.避免出現(xiàn)訴訟案件:合同爭議的解決應當避免出現(xiàn)訴訟案件,這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性,只有實行科學嚴謹?shù)娜粘9芾?,才能有效實現(xiàn)企業(yè)法律風險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失或不良社會影響,尤其國有企業(yè)參與訴訟,出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負責人可能因此失去晉升機會、承擔連帶責任。即使私營企業(yè)也應當考慮企業(yè)社會形象,不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風險管控工作,滿足相對人合理要求靈活處理爭議,維護締約雙方長遠合作關系。爭取用緩和方式解決爭議,出現(xiàn)合同沖突,當事人可能采取不合作態(tài)度,導致問題陷入尷尬局面。確實無法達成一致的合同爭議,先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議,委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

二、合同管理制度與企業(yè)風險管控

合同管理立足于企業(yè)法律風險管控,有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境,保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠發(fā)展。面對復雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務,合同管理制度在企業(yè)法律風險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力,為企業(yè)帶來高利潤的回報。

(一)合同管理的法律風險管控體系

1.合同管理制度建設:企業(yè)應當先簽訂合同后辦理業(yè)務,例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務,良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)應當制定適合本單位實際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度,進行體系化的法律風險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務的附屬程序,堅決杜絕事后補辦合同行為,業(yè)務辦理完畢又補辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設。雖然無紙質(zhì)合同的實際履行,如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為,但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風險:對于合同中標的物數(shù)量、質(zhì)量最終認定方式,以及履行時間、地點、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議,沒有紙質(zhì)合同作為認定和主張的依據(jù),這些爭議無從確認和查證。

2.資信調(diào)查與建立信用檔案:合同申辦部門負責收集和提交合同相對人資信材料,包括合同履行應當具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認對方的民事行為能力和民事責任能力有重要法律意義,這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請求效果。對簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進行嚴格審核,避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風險。一些企業(yè)沒有謹慎考察相對方主體資格,導致合同歸于無效或效力待定,或者與無履約能力當事人簽訂合同導致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況,建立客戶資信檔案并進行信用評級。

3.合同條款審核:企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型,依照《合同法》我國承認各種符合成立和生效要件的無名合同,締約各方應當誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同,制定十幾條主要關鍵條款反復使用,格式條款不能避免法律風險。條款最終由經(jīng)辦人填寫,其中空白項和附則(其他約定)的填寫中存在巨大法律空間,經(jīng)辦人在填寫時,與簽署普通合同有同等法律風險。因此,簽署格式條款同樣需要嚴格審核,無論何種類型合同,應當由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

4.合同的印章管理:合同印章的使用和管理是簽署合同的關鍵,依照《合同法》規(guī)定:約定加蓋印章生效的合同,自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章,除非特別約定,財務專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用,未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意,業(yè)務員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的,應當由經(jīng)理批準按流程使用并及時歸還。

(二)聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風險管控

1.聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢:現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢,重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風險管控效率:法務部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務,聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示,避免了各部門相互推諉;在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息,有效減少了工作失誤;由于流程的公開性和互動性,經(jīng)辦人對于提交材料更加謹慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同,由經(jīng)辦人確認后上報合同管理部門加蓋印章,大幅度提高監(jiān)管效率。

2.紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接:紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管,是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分,合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù),這項工作從形式審查到實質(zhì)審查都直接關系企業(yè)利益。實行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè),申報的各項數(shù)據(jù)應當與紙質(zhì)合同檔案完全一致,簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡上傳遞和儲存,經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準后,依照審批情況簽署紙質(zhì)合同,這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨立的賬戶和密碼,對合同管理全程有效的管控,各部門相互之間配合、相互監(jiān)督,紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

(三)合同檔案在法律風險管控中的利用

1.合同檔案的整理利用:紙質(zhì)同檔案屬于法律風險管控的重要文件,監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔,合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法,按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進行科學分類。建立合同目錄包括(1)合同文本原件,包括補充協(xié)議、備忘錄等資料;(2)資信檔案,包括各類與合同有關的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料;(3)部門聯(lián)合會簽單,包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件;(4)財務單據(jù),包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料;(5)法律文書,包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

2.合同業(yè)務的全程督辦:依照合同檔案進行全程督辦,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責。對合同履行情況進行監(jiān)控,順利履行完畢的合同登記后存入檔案;沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦;出現(xiàn)爭議的合同,將合同檔案上報法律事務部門處理,避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況;進入訴訟程序的合同糾紛,委托法律專業(yè)人員或者律師進行維權(quán),建立法律風險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度,有效對企業(yè)法律風險進行管控。

三、結(jié)語

隨著我國依法治國工作的全面推進,企業(yè)更加重視法律風險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進行完善,但令人欣慰的是,我國的合同管理水平正在大幅度提高,企業(yè)的法律風險管控工作逐步走向科學化和精細化。市場經(jīng)濟法制化體是社會的巨大進步,也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下,基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風險管控的不斷研究和實踐,將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境,促進我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

作者:范曉偉 單位:西北政法大學

參考文獻:

[1]李杰利.合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程.中國時代經(jīng)濟出版社.2004.

[2]張雅冰.論企業(yè)合同法律風險防范的協(xié)同性.經(jīng)營管理者.2011(19).

[3]王懷、王正志.公司法律風險防范與管理.法律出版社.2007.

第9篇:企業(yè)法務合同管理范文

一、企業(yè)法律風險與會計

(一)企業(yè)法律風險的概念

風險是未來的不確定性對實現(xiàn)目標的影響。風險按內(nèi)容分為戰(zhàn)略風險、法律風險、市場風險、運營風險、信用風險、信息風險、流動性風險、作業(yè)風險、會計風險、財務風險等。企業(yè)法律風險是一項重要的風險。企業(yè)法律風險是企業(yè)未來法律的不確定性對實現(xiàn)目標的影響。如法律的體系性、規(guī)范性、完備性、適用性、操作性和協(xié)調(diào)性,國家法律與其他國家法律、國際法的關系,法律的制定、修訂與更新,法律的實施等給企業(yè)帶來的負面或正面的影響。企業(yè)法律風險是因法律因素而導致的風險,有以下特點:(1)可防性,企業(yè)法律風險是可以預防的;(2)過程性,企業(yè)法律風險貫穿于企業(yè)管理的全過程;(3)可控性,企業(yè)法律風險是可以控制的;(4)關聯(lián)性,企業(yè)法律風險與企業(yè)其他風險相關聯(lián)。(5)責任性,企業(yè)要對企業(yè)法律風險導致的后果承擔法律責任。

企業(yè)法律風險形成的主要原因是企業(yè)法制基礎建設薄弱,依法維護權(quán)益意識淡漠,法律實施行為不堅定。

(二)客觀存在的企業(yè)法律風險

企業(yè)面臨各種風險,其中一項重要的風險是法律風險。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和我國加入世界貿(mào)易組織。在經(jīng)濟全球化的影響下,國際市場競爭激烈,任何企業(yè)都處于動蕩多變的環(huán)境之中,企業(yè)面臨的法律風險也逐步增加,風險引發(fā)的損失規(guī)模也越來越大。

改革開放以來,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,市場競爭規(guī)則也越來越規(guī)范和透明,既為企業(yè)帶來更加豐厚的競爭回報,又給企業(yè)帶來更多潛在的法律風險。企業(yè)在追求自身利益最大化的活動中,風險與利潤是相伴而行,企業(yè)既要獲得利潤,又要規(guī)避風險。對企業(yè)來說,法律風險無疑是最大的風險,也往往是最致命的風險。

我國經(jīng)濟的持續(xù)高速增長,造就了大批明星企業(yè)和知名企業(yè)家,同時,也有一些知名企業(yè)和企業(yè)家,由于缺乏法律風險管理意識,不了解法律風險在哪里,更不知道規(guī)避風險的必要方法和技巧,紛紛身陷囹圄,先后破產(chǎn)和。

在知識產(chǎn)權(quán)領域,法律風險最為顯著。據(jù)統(tǒng)計,我國法院審理的專利糾紛案件以每年大于30%的比例上升,商標案件以近50%的速度上升,著作權(quán)糾紛案件則以60%的比例上升,其他涉及知識產(chǎn)權(quán)的不正當競爭案件也劇烈增長。

法律風險只是企業(yè)面臨的另一種類型的商業(yè)風險。在法律與商業(yè)充分結(jié)合的條件下,法律風險伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,法律運用得當將為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會,而法律上造成的風險可能給企業(yè)帶來嚴重的影響。

(三)企業(yè)法律風險與會計密切相關

企業(yè)法律風險與會計密切相關,可從兩方面進行分析:

1 企業(yè)法律風險的內(nèi)容與會計相關。客觀存在的各種違法事項和不規(guī)范行為所產(chǎn)生的企業(yè)法律風險與會計相關,如債務拖欠、盲目擔保、挪用資金、合同違約、侵犯知識產(chǎn)權(quán),投資不做法律可行性論證,項目運作缺少法定決策程序,項目開發(fā)不作商標專利檢索,項目合作及房地產(chǎn)業(yè)務不審查土地合法性,難以識別合同詐騙,保險單、票據(jù)、信用證詐騙,國際貨物運輸中詐騙,國際投資與國際合作中引發(fā)反壟斷反傾銷訴訟,重復引進技術,不正當競爭等。

2 企業(yè)法律風險給企業(yè)帶來的損失與會計目標相關。企業(yè)會計目標是依據(jù)國家經(jīng)濟方針、市場經(jīng)濟發(fā)展要求和企業(yè)的目標確定的。國家經(jīng)濟社會發(fā)展目標的重要內(nèi)容和要求是提高經(jīng)濟效益。市場經(jīng)濟是競爭的經(jīng)濟,是講究經(jīng)濟效益的經(jīng)濟,企業(yè)要在市場經(jīng)濟競爭中求得生存和發(fā)展,則必須以提高經(jīng)濟效益為中心,把提高經(jīng)濟效益作為企業(yè)的目標。作為企業(yè)一個職能部門――財務會計部門,同樣,也要以提高經(jīng)濟效益為中心,把提高經(jīng)濟效益作為會計工作的基本目標。企業(yè)由于各種違法事項和不規(guī)范行為,使企業(yè)法律風險發(fā)生負面影響,給企業(yè)帶來損失和損害,直接影響經(jīng)濟效益,從而與會計目標相關聯(lián)。

二、會計任務:規(guī)避企業(yè)法律風險

會計任務是進行核算和監(jiān)督所要達到的目的和要求。規(guī)避企業(yè)法律風險是企業(yè)會計任務的一項具體工作。由于會計任務也可以說是會計目標,因而規(guī)避企業(yè)法律風險也就是會計目標的一項具體工作。

(一)規(guī)避企業(yè)法律風險的概念

規(guī)避是“設法避開,躲避”。在保險專業(yè)的術語中,規(guī)避是預防、減少、補償客戶因意外帶來的經(jīng)濟損失。在招標中,規(guī)避是指招標人以各種手段和方法來達到逃避招標的目的。在反傾銷案件電規(guī)避是指采取一定的手段和方式逃避對本應支付的反傾銷稅的征收。在攻擊中,規(guī)避就是對攻擊行為進行偽裝以達到攻擊的目的。以上說明,不同方面的規(guī)避,都是為了避開或躲避,以實現(xiàn)預定的目的。風險規(guī)避或規(guī)避風險,是通過采取措施消除風險或風險發(fā)生的條件,以保護目標免受風險影響的過程。風險規(guī)避不是完全消除風險,只是規(guī)避風險可能造成的損失。規(guī)避風險是要以防為主,防患于未然,減少或避免損失或損害。需要指出,規(guī)避風險是規(guī)避風險的負面影響,而不是規(guī)避風險的正面影響。

規(guī)避企業(yè)法律風險是企業(yè)面臨的攸關企業(yè)發(fā)展的重大問題。規(guī)避企業(yè)法律風險是通過采取措施消除法律風險或法律風險發(fā)生的條件,以保護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標免受風險影響的過程。在規(guī)避企業(yè)法律風險過程中,要采取事前防范和事中控制的各種措施,規(guī)范法律實施行為,消除法律風險發(fā)生的條件,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。規(guī)避企業(yè)法律風險是規(guī)避其負面影響,而不是規(guī)避其正面影響,本文論述的規(guī)避法律風險就是規(guī)避企業(yè)法律風險的負面影響,以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標。規(guī)避企業(yè)法律風險的實質(zhì),是依法組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和處理各方面經(jīng)濟利益關系,只有依法辦事才能規(guī)避企業(yè)法律風險。

(二)規(guī)避企業(yè)法律風險的意義

規(guī)避企業(yè)法律風險是必要的,它有以下重要意義:

1 有利于適應國際經(jīng)濟環(huán)境。在經(jīng)濟全球化和我國對外擴大開放的大環(huán)境下,使企業(yè)直接面對全球范圍內(nèi)資源、人才、技術、產(chǎn)品和服務的市場競爭,同時也使企業(yè)面臨著利用兩個市場、兩種資源,在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置資源、加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級的機遇。企業(yè)面對競爭和機遇的同時面臨的法律風險將越來越大,特別是“走出去”參與境外競爭與合作,對企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營提出了更高的要求。近幾年來,企業(yè)“走出去”步伐進一步加快,在“走出去”的過程中,遇到的最大困難,一方面是對當?shù)氐姆梢?guī)定不十分清楚,對有關國際條約、協(xié)議不十分了解,因而時常引發(fā)涉外法律訴訟。另一方面是有的企業(yè)法律

意識不強,違法違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。企業(yè)要“走出去”,在經(jīng)濟全球化趨勢進一步增強的新形勢下,企業(yè)需要提高法律觀念,規(guī)避企業(yè)法律風險。所以,規(guī)避企業(yè)法律風險,加強法律風險防范機制建設,是企業(yè)適應經(jīng)濟全球化競爭環(huán)境的迫切需要。

2 有利于市場經(jīng)濟的發(fā)展。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟。企業(yè)作為市場主體,必須了解市場規(guī)則、運用市場規(guī)則,使經(jīng)濟行為規(guī)范化。市場主體追求經(jīng)濟利益,必須遵守職業(yè)道德和國家法律,履行契約合同,遵守市場規(guī)則和市場管理制度,自覺維護社會經(jīng)濟秩序,否則就要付出代價甚至被逐出市場。在市場經(jīng)濟發(fā)達的美國,2001年以來所發(fā)生的安然、施樂、世界通信、默克制藥等案件,我國發(fā)生的深圳原野、紅光、瓊民源、銀廣夏、鄭百文、東方鍋爐、黎明、麥科特、藍田、億安科技、東方電子、東北藥、中科創(chuàng)業(yè)等案件,暴露出嚴重的違法違規(guī)行為。市場經(jīng)濟是一種自主、平等、競爭、開放的經(jīng)濟,也是一種法制經(jīng)濟。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)需要提高法律觀念,規(guī)避企業(yè)法律風險,加強法律風險防范機制建設,以有利于市場經(jīng)濟的發(fā)展。

3 有利于實現(xiàn)企業(yè)目標。企業(yè)目標是企業(yè)預計在一定時期要完成的任務。企業(yè)經(jīng)營基本目標是企業(yè)利潤最大化或企業(yè)利潤合理化。在現(xiàn)實經(jīng)濟實踐中,企業(yè)的終極目標無疑是實現(xiàn)最大化的利潤,任何企業(yè)都是把盈利置于首位,企業(yè)獲取穩(wěn)定的、不斷增長的盈利,才能使企業(yè)得到持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)為了獲得盈利,需要決策的科學化、合理化,增加收入、降低成本和減少支出。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,由于風險的存在從而影響企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),其中法律風險是一個重要的內(nèi)容。在企業(yè)通過經(jīng)營活動實現(xiàn)經(jīng)營目標過程中,企業(yè)實施規(guī)避企業(yè)法律風險,加強法律風險防范機制建設,以有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

4 有利于完善企業(yè)法制建設。在企業(yè)法制建設中,需要針對企業(yè)規(guī)避法律風險存在的問題加強建設。在企業(yè)規(guī)避法律風險過程中,要對發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的規(guī)避法律風險和加強法律風險防范方面存在的問題,如企業(yè)內(nèi)部法制基礎建設薄弱,員工缺乏法律意識,內(nèi)部控制制度不健全等,分析其產(chǎn)生的內(nèi)部和外部的原因,有針對性地提出在企業(yè)方面和宏觀方面完善法制建設的建議或措施。

(三)規(guī)避企業(yè)法律風險的目標

規(guī)避企業(yè)法律風險也就是對企業(yè)法律風險進行管理,即企業(yè)法律風險管理。規(guī)避企業(yè)法律風險的目標是企業(yè)管理目標的一個具體目標,要符合企業(yè)管理目標的要求,與其相銜接。企業(yè)經(jīng)營基本目標是企業(yè)利潤最大化或企業(yè)利潤合理化,因而規(guī)避法律風險的目標是要有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的基本目標,成為企業(yè)經(jīng)營目標體系中的有機組成部分。

規(guī)避企業(yè)法律風險的基本目標是依法管理企業(yè),以最小的經(jīng)濟成本,避免和減少因法律因素造成的經(jīng)濟損失,獲得最大的安全,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。規(guī)避企業(yè)法律風險基本目標的要求是:(1)嚴格履行有關法律和企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定及其實行的措施,(2)確保將規(guī)避法律風險的目標控制在與企業(yè)經(jīng)營目標相適應并可承受的范圍內(nèi),(3)以最小的經(jīng)濟成本,保證企業(yè)實施各項重大風險發(fā)生后的風險處理方案,避免和減少因法律因素造成的重大經(jīng)濟損失;(4)保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

規(guī)避企業(yè)法律風險的目標施行可以分為兩個階段:第一個階段是損失前的目標,是避免或減少損失的發(fā)生。相應需要:(I)嚴格履行有關法律規(guī)定的職責,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面都受相關法規(guī)的制約,從企業(yè)的供應、生產(chǎn)到銷售的全過程,從人力、物力,財力、技術和信息的各個要素,都有相關的法律規(guī)定需要認真遵守;(2)提高管理人員和一般員工的法律觀念,人人身體力行,依法管理企業(yè),依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。這樣,才有可能避免或減少企業(yè)因法律因素發(fā)生的損失。第二階段是損失后的目標,是盡快恢復到損失前的狀態(tài)。相應需要:(1)依法糾正錯誤,正確履行法律規(guī)定的職責,對違法亂紀的行為,要追究相應的責任;(2)彌補損失,對因法律因素造成的一般損失或較大損失,要采取相應的有力措施,從各個方面挖掘潛力,提高工作效率,增加生產(chǎn)和銷售,降低成本和費用,彌補造成的損失;(3)保持穩(wěn)定和發(fā)展,對因法律因素造成的重大損失,要評估損失對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成的影響程度,相應采取各種措施,穩(wěn)定企業(yè)的員工情緒,發(fā)揮企業(yè)精神,克服困難,厲行節(jié)約,保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)進行,盡快恢復正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和秩序,實現(xiàn)穩(wěn)定的收入,并在此基礎上開拓創(chuàng)新不斷發(fā)展。

(四)規(guī)避企業(yè)法律風險的內(nèi)容

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,客觀上存在各種法律風險。企業(yè)從籌辦開始到發(fā)展過程的各個階段,生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),企業(yè)組織的各個方面,企業(yè)人員的各個崗位職責,都與相關的法律規(guī)范相聯(lián)系,都需要規(guī)避法律風險。企業(yè)由于市場化程度、規(guī)模、組織形式、行業(yè)等的不同,而使其規(guī)避企業(yè)法律風險有其特點。據(jù)英國路偉律師事務所(Lovells)編寫的《中國100強企業(yè)法律風險環(huán)境排名分析報告》,法律風險最高的企業(yè)分別是聯(lián)想、TCL、海爾。中國100強企業(yè)面臨的法律風險不僅相對較高,而且跨度很大。

一般來說,企業(yè)存在的法律風險有:

1 金融法律風險,例如:集資法律風險,委托貸款法律風險,融資租賃風險,投資法律風險,對外投資法律風險,擔保債務法律風險,資金結(jié)算法律風險,信用證法律風險,信用調(diào)查法律風險,票據(jù)法律風險,外匯法律風險,海歸投資創(chuàng)業(yè)法律風險,網(wǎng)上銀行法律風險等。

2 交易法律風險,例如:市場營銷法律風險。反不正當競爭法律風險,反商業(yè)賄賂法律風險,反壟斷法律風險,廣告宣傳法律風險,國際貿(mào)易壁壘法律風險,網(wǎng)上交易法律風險等。

3 合同法律風險,例如:合同簽訂法律風險,合同履行法律風險,合同變動法律風險等。

4 知識產(chǎn)權(quán)法律風險,例如:商標權(quán)法律風險,專利權(quán)法律風險,商業(yè)秘密法律風險,計算機軟件法律風險,數(shù)據(jù)庫開發(fā)法律風險,集成電路布圖設計法律風險,馳名商標法律風險,知識產(chǎn)權(quán)出資法律風險,國際貿(mào)易知識產(chǎn)權(quán)法律風險,網(wǎng)絡領域知識產(chǎn)權(quán)法律風險等。

5 公司治理法律風險,例如:公司股東會治理法律風險,公司董事會治理法律風險,公司監(jiān)事會治理法律風險,公司高管履行職責法律風險,公司權(quán)益分配法律風險,公司并購法律風險,公司上市法律風險,公司制度缺失法律風險,一人公司的法律風險,中小股東權(quán)益保護法律風險,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓法律風險,公司破產(chǎn)清算法律風險等。

6 產(chǎn)權(quán)法律風險,例如:國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓法律風險,國有資產(chǎn)評估作價法律風險,國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)法律風險,國有企業(yè)重組上市法律風險,債權(quán)債務處理

法律風險,企業(yè)改制分流法律風險,企業(yè)資產(chǎn)重組法律風險,企業(yè)合并法律風險等。

7 財稅法律風險,例如:稅務登記變更法律風險,納稅申報法律風險,納稅籌劃法律風險,工商登記法律風險等。

8 刑事法律風險,例如:生產(chǎn)、銷售、偽劣商品罪,走私罪,妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪,破壞金融管理秩序罪,金融詐騙罪,危害稅收征管罪,侵犯知識產(chǎn)權(quán)罪,擾亂市場秩序罪,侵犯財產(chǎn)罪等。

9 其他法律風險,例如:環(huán)境保護法律風險,資產(chǎn)法律風險,人力資源法律風險,技術法律風險,公共關系法律風險等。

上述各種法律風險,都與相關的法律相聯(lián)系,因而從法律的角度,規(guī)避企業(yè)法律風險的內(nèi)容主要包括:公司法律風險,物權(quán)法律風險,金融法律風險,證券法律風險,稅收法律風險,國際貿(mào)易法律風險,社會保障法律風險,知識產(chǎn)權(quán)法律風險,會計法律風險,刑法法律風險等。

三、規(guī)避企業(yè)法律風險的方法

(一)預防法律風險

防險勝于賠險。預防法律風險是在風險發(fā)生之前采取措施防止法律風險發(fā)生的過程。企業(yè)預防法律風險的實施,有利于加強企業(yè)法務管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,可以降低規(guī)避企業(yè)法律風險的成本,有利于企業(yè)提高規(guī)避企業(yè)法律風險的效益。規(guī)避企業(yè)法律風險以預防風險為主,預防風險為先。怎樣預防,需要采取以下預防措施:

1 提高規(guī)避法律風險意識

規(guī)避企業(yè)法律風險首先是認識問題。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,在市場經(jīng)濟條件下,客觀上存在著各種風險,其中包括各種法律風險。作為市場競爭主體的企業(yè),在發(fā)展、改革與開放等方面,在規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種經(jīng)濟關系、內(nèi)部管理以及對外交往等方面,同樣面臨著客觀上存在的各種法律風險,而這些風險越來越全面地受到法律的規(guī)范和制約。因此,企業(yè)的管理人員和一般員工,都要提高依法治企的認識,樹立法制觀念,自覺并善于運用法律手段,規(guī)避各種法律風險。

2 建立法律事務機構(gòu)

依法治理企業(yè),規(guī)避企業(yè)法律風險,需要有組織機構(gòu)的保障。為此,企業(yè)可以設置專門處理法律事務的部門。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,相應設置法務部門。在大型企業(yè)或上市公司,可以設置法律事務部,中小企業(yè)可以設置法律事務科室或崗位。要重視和加強企業(yè)法務部門的建設以及法務部門在防范企業(yè)法律風險工作中的重要性,充分發(fā)揮法務部門在規(guī)避企業(yè)法律風險工作中的主導作用。

企業(yè)可以聘請法律顧問。企業(yè)法律顧問是企業(yè)的經(jīng)濟衛(wèi)士,承擔著企業(yè)規(guī)章審核、合同把關、訴訟管理及法律風險管理等方面的重要職責。

3 制定規(guī)避企業(yè)法律風險制度

制定規(guī)避企業(yè)法律風險的制度是一個體系。但企業(yè)面臨規(guī)避企業(yè)法律風險的兩大問題是公司治理法律風險和合同管理法律風險。其中合同管理法律風險是當務之急,也是法律風險管理方面的熱門話題之一。因而制定和完善合同管理制度,形成完善的合同管理體系,規(guī)避市場法律風險和相關的其他法律風險已成為首要的制度措施。同時,要制定其他規(guī)避企業(yè)法律風險的制度和建立法務管理信息系統(tǒng)或法制建設信息系統(tǒng)。

為有效實施規(guī)避企業(yè)法律風險,可以建立規(guī)避企業(yè)法律風險崗位責任制,確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)各崗位規(guī)避企業(yè)法律風險的責任。

(二)控制法律風險

企業(yè)客觀存在的法律風險需要控制,不能任其發(fā)生和擴張,通過對其控制,限制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi),以便實現(xiàn)企業(yè)的目標??刂品娠L險是保證企業(yè)完成目標任務和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

控制法律風險是采取有效措施減少或避免法律風險的過程??刂品娠L險的依據(jù),是該種法律風險有關法律的具體規(guī)定。控制法律風險的目的,是通過采取有效措施減少或避免法律風險。其公式是:法律風險法律風險控制一法律風險顯現(xiàn)。

法律風險是因法律因素而引起的風險,要針對引起該種風險的法律因素進行控制。

控制法律風險的措施:

1 完全規(guī)避風險,是通過放棄與法律因素相關的某項經(jīng)濟業(yè)務,或停止與法律因素相關的合作事項的業(yè)務,來回避因法律因素引起的風險。這可以避免因法律因素引起的潛在的或不確定的損失,但也會因此喪失可能獲得利益的機會。如企業(yè)對外進行一項投資,可能因法律因素引起較大的風險,為了規(guī)避這項法律風險,企業(yè)可以選擇終止投資談判,停止合作,從而完全規(guī)避這項法律風險。

2 控制風險損失,是通過采取相關措施,控制引起法律風險各項具體因素的發(fā)生和弱化其影響,減少損失發(fā)生的概率,以降低損失發(fā)生的程度。如企業(yè)對外投資,可能因法律因素引起較大的風險,為了控制風險損失,企業(yè)可以采用多種措施,選擇經(jīng)營多樣化的投資項目,或分散籌資單位,分批投資,組合投資等,以便化險為夷,控制風險到最小,使企業(yè)得到安全、穩(wěn)定地發(fā)展。

(三)轉(zhuǎn)移法律風險