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截止1996年,檔案館保管著48個(gè)全宗的19212卷檔案,檔案起止年代為1984年至1994年(大部分為1988年以前)。檔案載體為紙制的占94%,膠片占0.9%,磁帶占1.7%。檔案現(xiàn)狀一覽表。檔案字跡40、50年代少量檔案的字跡已出現(xiàn)褪變、擴(kuò)散現(xiàn)象;部分檔案為純藍(lán)墨水、圓珠筆油、鉛筆等不耐久字跡。檔案載體底片、膠片保存完好;40、50年代的部分檔案已發(fā)黃、老化,紙強(qiáng)強(qiáng)度減弱;因地下庫房濕度較高,紙張受潮;個(gè)別檔案發(fā)現(xiàn)蟲洞,有存損。采用的保護(hù)措施檔案館的保護(hù)工作主要是從外因入手,改善外界不利因素。
從1982年起,檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí),采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門,在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段,并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求;1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄,加強(qiáng)了對(duì)庫房溫濕度的控制;加強(qiáng)庫房的日常管理,做好防塵防蟲、防有害氣體等各項(xiàng)工作,開展檔案的修復(fù)工作,修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題:
(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風(fēng),不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱,表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作,修補(bǔ)檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。
(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠,檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。
1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化的普及,檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì),以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí),保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限,而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。
2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中,很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。
3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高,但具有理論知識(shí),又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù),檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí),實(shí)際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職,征集、接收、整理、提供利用都要參與,難以保證“?!保徊糠直Wo(hù)技術(shù)很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn),但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時(shí)間緊,有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項(xiàng)保護(hù)資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財(cái)力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護(hù)意識(shí)。認(rèn)識(shí)提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng),培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo),還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng),
2019年“百日安全生產(chǎn)”活動(dòng)工作總結(jié)
為鞏固我社持續(xù)穩(wěn)定的安全生產(chǎn)形勢(shì),強(qiáng)化全社干部職工安全意識(shí),促進(jìn)我社安全生產(chǎn)工作順利開展,確保社會(huì)穩(wěn)定。我社結(jié)合自身工作實(shí)際,從加強(qiáng)職工安全教育入手,從冬季“六防”、裝卸物資安全、外出配送安全、庫房安全等幾方面全面抓好安全工作。活動(dòng)期間我們?nèi)ψ龊靡韵聨追矫娴墓ぷ鳎?
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確?;顒?dòng)的健康開展
我社成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)“百日安全生產(chǎn)無事故”宣傳活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)“百日安全生產(chǎn)無事故”宣傳活動(dòng)進(jìn)行了安排,對(duì)全社的活動(dòng)進(jìn)行了部署和要求,抓好宣傳活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、檢查和考核,做到有布置、有活動(dòng)、有總結(jié),確保宣傳活動(dòng)廣泛深入開展。
二、不斷建立健全完善安全生產(chǎn)責(zé)任制
活動(dòng)期間我社根據(jù)煙花爆竹庫房和農(nóng)資儲(chǔ)備倉庫的不同特點(diǎn),深入到庫房現(xiàn)場(chǎng)按照安全要求,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查與指導(dǎo),使得我們的安全工作更加規(guī)范和完善,同時(shí),重點(diǎn)建立和完善五項(xiàng)責(zé)任制:即安全生產(chǎn)責(zé)任制、重大安全事故行政責(zé)任追究制、重點(diǎn)庫房安全責(zé)任制、基層負(fù)責(zé)人安全責(zé)任制、安全生產(chǎn)一票否決制等五項(xiàng)制度,做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人。進(jìn)一步加強(qiáng)活動(dòng)的日常管理。做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎(jiǎng)懲到位。
三、加大干部職工安全教育培訓(xùn)力度
強(qiáng)化“三個(gè)教育”(即:安全意識(shí)教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)抓好百日安全生產(chǎn)宣傳活動(dòng)的責(zé)任感和自覺性。今年以來,我社積極組織干部職工和企業(yè)安全管理人員參加州、縣的安全生產(chǎn)培訓(xùn)。
四、強(qiáng)化監(jiān)督,深入開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)
百日安全活動(dòng)期間,我們認(rèn)真開展“落實(shí)安全規(guī)章制度、強(qiáng)化安全防范措施”的安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),對(duì)查出的問題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見,能執(zhí)行整改的當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行整改,不能整改的及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行了匯報(bào)。
回顧開展“百日安全生產(chǎn)無事故”活動(dòng)以來,我社上下團(tuán)結(jié)一心,時(shí)刻將“安全工作”這個(gè)核心思想落實(shí)每一項(xiàng)工作當(dāng)中,通過開展此項(xiàng)活動(dòng),強(qiáng)化了安全宣傳教育力度,進(jìn)一步提高了干部職工的安全意識(shí),為構(gòu)建和諧紅原,提供了有力保障。
配送員個(gè)人工作總結(jié)
來到xxxx公司營運(yùn)部工作已有三個(gè)多月?,F(xiàn)將工作情況作如下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
三個(gè)月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,使我很快了解并熟悉了自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)。
上半年我主要負(fù)責(zé)xx報(bào)刊亭沙坪壩區(qū)域飲料水的配送和管理工作。在和經(jīng)營戶直接接觸的過程中能把經(jīng)營戶所想的問題和需求迅速和準(zhǔn)確的解決和匯報(bào),工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,也為我今后更好地為客戶服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。飲料水的銷量在原有的基礎(chǔ)上有一定的上升。成功說服2-032亭從新在公司的物流中心進(jìn)貨,解決了2-002亭老賬未結(jié)清的問題。
上半年有個(gè)別的經(jīng)營戶不擺放飲料的陳列,不打開pos機(jī)進(jìn)行銷售,送貨不及時(shí),貨品不全,庫存不足等問題。所以在今后的工作中耐心跟經(jīng)營戶溝通和講解,在提高飲料水銷量的同時(shí),也把陳列和開啟pos機(jī)銷售的任務(wù)完成好。和物流中心也要多溝通,在有新品種貨源和缺貨情況下,馬上通過電話和qq群通知營運(yùn)部同事,從而減少工作中的失誤,降低對(duì)公司和經(jīng)營戶的損失。
在下半年的工作中加強(qiáng)對(duì)報(bào)亭和自身的管理 ,在服務(wù)態(tài)度上要有所加強(qiáng),遇事要有換位思考的能力,使經(jīng)營戶對(duì)公司有充分的認(rèn)識(shí)和接受度,更好的搞好銷售。
今后需要各部門多多溝通和支持,達(dá)到及時(shí)要貨及時(shí)到貨的原則,各部門要耐心的給經(jīng)營戶解決可以解決的問題,希望公司達(dá)到人性化管理,夏季對(duì)經(jīng)營戶和公司員工發(fā)點(diǎn)預(yù)防中暑之類的藥品。
以上是我個(gè)人任職營運(yùn)部工作以來的小結(jié),也是我個(gè)人xx年上半年工作總結(jié) ,不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。( 書
配送員個(gè)人工作總結(jié)
在超市領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,配送中心全體職工以打造差異化、特色化、創(chuàng)新化、安全化物流服務(wù)為目標(biāo),緊密圍繞市區(qū)和外縣市超市商品供需要求,盡職盡責(zé)、任勞任怨、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)員工隊(duì)伍管理建設(shè),不斷強(qiáng)化商品物流安全配送理念,在出色完成繁重配送工作任務(wù)的同時(shí),做到了安全配送和效率配送,較好地完成了全年超市商品配送任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、立足本職強(qiáng)抓管理,出色完成配送任務(wù)
年,配送中心共有車輛3輛、人員8名,其中5名職工,3名司機(jī)。我們的超市共有18家店,其中市區(qū)10家,外縣市8家。配送中心的主要工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)外縣市8家超市各類商品配送和市區(qū)18家店團(tuán)購業(yè)務(wù)。與配送工作任務(wù)相比,人員和車輛相對(duì)較少,配送中心工作任務(wù)相對(duì)較重,員工工作壓力也比較大。為了較好地完成全年配送任務(wù),在人員、車輛等資源有限的情況下,配送中心狠抓管理,向管理要質(zhì)量,向管理要效益,不斷整合各類資源,做到了人力資源和物力資源在完成配送任務(wù)工作中的最優(yōu)化使用。
首先,配送中心建立了自行訂單處理中心,綜合受理電話訂單、網(wǎng)絡(luò)訂單和超市系統(tǒng)訂單,通過訂單處理系統(tǒng)對(duì)接收到的訂單進(jìn)行分類,并將訂單信息下達(dá)給倉管和配送工作人員。整個(gè)配送工作完成后自行訂單處理中心會(huì)給配送人員進(jìn)行考核,通過訂單處理中心實(shí)現(xiàn)了配送管理的信息化,減少了配送失誤率,大大提高了配送效率。同時(shí),配送中心不斷建立健全并嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量管理體系,確保商品質(zhì)量。建立收驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),且按商品不同季節(jié)進(jìn)行調(diào)整,做到客觀準(zhǔn)確。通過對(duì)當(dāng)日配送商品做日期標(biāo)記便于超市找出商品質(zhì)量責(zé)任,確保了配送商品的質(zhì)量安全。另外,配送中心不斷增強(qiáng)服務(wù)理念,以真心、細(xì)心、耐心對(duì)待每一位供應(yīng)商和每一個(gè)門店,以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo),嚴(yán)格按照公司制度、流程、規(guī)范落實(shí)各項(xiàng)配送工作。
二、加強(qiáng)教育培訓(xùn),不斷提高配送人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
配送中心工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則異常繁雜、瑣碎,若要準(zhǔn)確、及時(shí)的完成配送任務(wù),員工不但要有較高的工作積極性、創(chuàng)造性,還要有嫻熟的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。為此,配送中心不斷加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)工作,通過日常學(xué)習(xí),引導(dǎo)員工要嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)規(guī)定,按時(shí)上下班,不遲到早退、不礦工;工作時(shí)間不擅自離崗,串崗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽煙,吃零食,干私活,寫私人信件,不能私自外出;工作時(shí)間認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守操作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),減少損耗,提高品質(zhì),增加生產(chǎn);上班提前到崗,打掃衛(wèi)生,做好當(dāng)日各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 同事和部門之間互相合作,互相理解,團(tuán)結(jié)為重。同時(shí),配送中心不斷培訓(xùn)員工,引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)配送業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握超市商品的各種分類和配送常識(shí)。在長期的教育培訓(xùn)中,員工們的工作紀(jì)律性、積極性、創(chuàng)造性顯著增強(qiáng),配送效率顯著提高,為順利完成全年配送工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
三、夯實(shí)安全基礎(chǔ),為安全配送提供保障
安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基礎(chǔ)。全年,配送中心及時(shí)召開員工會(huì)議,多次強(qiáng)調(diào)安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要點(diǎn),并以此為主線開展全年安全配送工作。
一是認(rèn)真落實(shí)安全配送責(zé)任制。配送中心主管與全體員工簽訂安全責(zé)任書,進(jìn)一步明確了部門、主管和員工在配送工作中應(yīng)負(fù)的義務(wù)和責(zé)任,明確了各崗位的安全配送責(zé)任,保證安全責(zé)任具體到人、到崗,確保安全配送責(zé)任制得到落實(shí),提高了全員進(jìn)行安全配送的責(zé)任心。二是完善安全制度,重視基礎(chǔ)管理工作。中心結(jié)合配送實(shí)際,修訂和完善了《安全管理制度》和《事故應(yīng)急手冊(cè)》,不斷完善各種安全管理規(guī)章制度,不斷規(guī)范安全配送行為。三是時(shí)刻確保倉庫安全。定期和不定期檢查發(fā)現(xiàn)和排除事故隱患,庫房內(nèi)嚴(yán)禁帶入火種,不準(zhǔn)任何人在庫房內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在庫房用任何電器具。庫房內(nèi)必須配備合格的消防器材,保管好鑰匙,嚴(yán)禁丟失,出門必須落鎖關(guān)燈,嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入庫房,保持室內(nèi)干燥,衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng)。四是確保人員安全。在進(jìn)行配送工作中貨物要合理安排,尤其在堆放高架貨物時(shí)一定要擺放整齊,以免滑落砸到配送人員,在裝卸貨物的時(shí)候工作人員要注意自身的安全。通過完善、有效的安全管理,配送中心全年實(shí)現(xiàn)零事故安全配送
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。2009年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。2010年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。2010年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。2011年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。2012年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
病案信息是醫(yī)院的重要部門之一,對(duì)全院信息工作起舉足輕重的作用。自開業(yè)以來,病案室在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,清理思路、明確任務(wù),堅(jiān)持信息工作為醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展建設(shè)為中心,全面履行職責(zé),突出綜合信息工作為醫(yī)院管理服務(wù)為臨床一線服務(wù)的重點(diǎn),圓滿地完成了開業(yè)以來的各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)了醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,平穩(wěn)運(yùn)行?,F(xiàn)將2018年病案室工作總結(jié)如下:
一、病案室的建設(shè)以及籌備工作。在開業(yè)前一個(gè)月,我們病案室人員積極到崗并全身心地投入到我們病案室的建設(shè)和籌備等工作中。
(一)病案室的庫房改造建設(shè)工作。
(1)原本病案室兩間庫房的可利用空間分別約是48.9m2和24.7 m2,為了增加存放病案的預(yù)留空間,對(duì)病案室其中一間儲(chǔ)存空間相對(duì)小的庫房與約是46.2 m2的閱覽室進(jìn)行對(duì)調(diào)。
(2)由于病案室?guī)旆康恼{(diào)整,而導(dǎo)致了辦公場(chǎng)地減少,因此在病案室?guī)旆壳皵U(kuò)建了約11.3 m2的空間,供接待查詢復(fù)印。
(二)病案室的基礎(chǔ)設(shè)施籌備工作。
(1)病案室具有特殊性,必須要有良好的防火、防潮、防濕防蟲蛀等設(shè)施來減少不利因素對(duì)病案載體的侵害。我們病案室的照明系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)整為防爆燈,并安裝了防火防盜門以及出入使用密碼電子門禁系統(tǒng)。同時(shí)我們還申購了病案文件消毒柜、空氣消毒機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
(2)考慮到庫房空間利用率低,使用密集柜浪費(fèi)資源且達(dá)不到預(yù)留五年的病案存放空間,我們采用了鐵架存放病案。
(三)積極與臨床各科室進(jìn)行交流溝通。為了順利開展病案室工作,在開業(yè)前期,我們科室人員走訪每個(gè)臨床科室,對(duì)其進(jìn)行宣教我們南院病案室的各項(xiàng)規(guī)章制度及其注意事項(xiàng),并聆聽各臨床科室的意見。
二、提高病案室管理水平,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。病案管理的程序是病案管理工作的重點(diǎn),對(duì)病案的借閱、錄入、質(zhì)檢等環(huán)節(jié),按相應(yīng)的制度執(zhí)行。南院作為新的一家醫(yī)院,我們科室在工作上有了更高的要求,并在本部的制度上進(jìn)行完善。
(一)出院病歷歸檔的管理規(guī)定。實(shí)行每周兩次簽收出院病歷。
(二)歸檔病歷的借閱制度。我們南院嚴(yán)格實(shí)行歸檔病歷“只進(jìn)不出”的借閱制度,杜絕病案外借,保證病案只在病案室查閱。
三、做好科室職能服務(wù)。全科人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作。
(一)病案保存。病歷的儲(chǔ)存和保留在病案管理工作中是一項(xiàng)重要的工作,病歷庫房是病歷保護(hù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因我院條件有限,病歷庫房較緊張,在現(xiàn)有的條件下,庫房能保持清潔、整齊、干燥,做到防火、防熱、防潮、防濕、防蟲蛀、防霉變等?;厥盏牟v能及時(shí)消毒、整理、裝訂、錄入、歸檔、貼色標(biāo)、上架,保證每份病歷的完整性,不錯(cuò)裝、漏裝。根據(jù)國際疾病分類與代碼(ICD-10)、手術(shù)操作分類(ICD-9-CM-3)對(duì)每份出院病歷進(jìn)行疾病分類編碼。截止至2018年11月20日,病案室完成了6304份病歷的簽收、整理、質(zhì)檢、編碼、歸檔、貼色標(biāo)上架工作。
(二)病歷終末質(zhì)檢方面。我們盡可能全面檢查、重點(diǎn)檢查病案。發(fā)現(xiàn)每份病歷存在問題,及時(shí)通知醫(yī)生到病案室修改。較大的問題及時(shí)與醫(yī)生溝通,提醒今后改正。杜絕在病歷歸檔后進(jìn)行修改,不給醫(yī)生造成能修改病歷的錯(cuò)覺和對(duì)病案室的依賴。同時(shí),對(duì)臨床醫(yī)生進(jìn)行督導(dǎo),按書寫規(guī)范對(duì)病案首頁、出院小結(jié)、入院記錄等出現(xiàn)的書寫問題進(jìn)行統(tǒng)一糾正。
(三)借閱和復(fù)印。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位,我們科室人員能盡職盡責(zé)按法規(guī)而又不失靈活的做好此項(xiàng)工作,受到廣大人員的好評(píng)稱贊。對(duì)患者復(fù)印流程上,我們嚴(yán)格執(zhí)行制度時(shí),靈活的掌握原則,使我們盡可能地避免與患者產(chǎn)生糾紛,做好醫(yī)院為患者醫(yī)療環(huán)節(jié)的終末服務(wù)。
(四)關(guān)于報(bào)表。每周定期上報(bào)全院出院病歷的歸檔率、缺陷率等各項(xiàng)報(bào)表。每月對(duì)出院病歷歸檔情況進(jìn)行匯總與監(jiān)控,有效提高病案歸檔率,出院病歷月歸檔率約為97.97%。對(duì)報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)差錯(cuò)和不實(shí)的數(shù)字及時(shí)更改,做到真實(shí)可信、準(zhǔn)確無誤、數(shù)出有據(jù)。
四、病案室工作的突破及成就。我們南院在繼承本部的規(guī)章制度和管理方法上,發(fā)揮我們醫(yī)院的優(yōu)勢(shì),達(dá)到了更好的效果。
(一)實(shí)行7日內(nèi)歸檔制度。保證了病案歸檔的及時(shí)性,改善了病案延期歸檔的現(xiàn)象,方便了病案信息的及時(shí)統(tǒng)計(jì)與有效利用,大幅度提升了病案歸檔率,達(dá)到了最新三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則。
(二)采用色標(biāo)歸檔病案。我們科室以自己獨(dú)特的色標(biāo)歸檔法來對(duì)每份病歷進(jìn)行標(biāo)記。杜絕了病案上錯(cuò)架,方便識(shí)別快速抽取病案。
(三)病案“封閉式”的借閱制度。避免了病案的流通環(huán)節(jié),保證病案不丟失。
(四)在我們職責(zé)的范圍外,我們充分利用時(shí)間對(duì)病案進(jìn)行質(zhì)控。質(zhì)控檢查內(nèi)容包括病案首頁各項(xiàng)信息是否填寫準(zhǔn)確完整;是否缺各種醫(yī)療文書;醫(yī)療文書是否漏簽名;檢查是否夾錯(cuò)他人報(bào)告單;檢查報(bào)告單是否偽造;以及檢查各類醫(yī)療文書修改是否符合病歷書寫規(guī)范等。
(五)更加規(guī)范歸檔病歷召回修改的審批流程。病案室收到病歷召回修改申請(qǐng)表,及時(shí)溝通該病歷是否已復(fù)印,若已被患者復(fù)印的病歷,拒絕讓臨床醫(yī)生修改。
(六)病案的消毒保存。我們科室在病案回收后就立即用文件消毒柜進(jìn)行臭氧消毒殺菌,并在當(dāng)天使用空氣消毒機(jī)進(jìn)行病案室消毒滅菌。每月定期在病案庫房進(jìn)行空氣消毒機(jī)消毒、除濕機(jī)除濕,保護(hù)病案防霉變、防蟲蛀等。
五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的成果。我們病案室人員均非病案專業(yè)畢業(yè)的人員,但是我們都積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)等機(jī)會(huì)來提升自己的業(yè)務(wù)水平。于2018年6月,科室參加第十一屆醫(yī)院病案信息管理學(xué)術(shù)交流大會(huì),同時(shí)《病案首頁信息質(zhì)量管理存在的問題》學(xué)術(shù)論文和《淺談?chuàng)p傷編碼的體會(huì)》學(xué)術(shù)論文在此次大會(huì)被錄用并在會(huì)上交流。
病案室是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、中和服務(wù)的工作,應(yīng)具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。在今后的工作中,科室將繼續(xù)學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)的病案資料數(shù)字化管理方法,努力開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),為醫(yī)院的病案管理做出更大的貢獻(xiàn)。最后,我們計(jì)劃在2019年度里改善以下方面的工作:
1.目前我們醫(yī)院采用系列編號(hào),這種分割患者患者醫(yī)療信息方法不利于患者的醫(yī)療,已造成人力和資源的浪費(fèi),很難提供患者的完整的醫(yī)療資料。能否在2019年里施行門診觀察室患者和住院患者的住院號(hào)區(qū)分,保證住院病歷能夠連續(xù)不斷號(hào),便于病案室管理。
2.能否為患者調(diào)閱復(fù)印病案提供電話預(yù)約服務(wù),減少患者等候時(shí)間,避免患者因病歷未歸檔而多次往返醫(yī)院申請(qǐng)復(fù)印時(shí)對(duì)醫(yī)生的怨言。
一、立足本職強(qiáng)抓管理,出色完成配送任務(wù)
年,配送中心共有車輛3輛、人員8名,其中5名職工,3名司機(jī)。我們的超市共有18家店,其中市區(qū)10家,外縣市8家。配送中心的主要工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)外縣市8家超市各類商品配送和市區(qū)18家店團(tuán)購業(yè)務(wù)。與配送工作任務(wù)相比,人員和車輛相對(duì)較少,配送中心工作任務(wù)相對(duì)較重,員工工作壓力也比較大。為了較好地完成全年配送任務(wù),在人員、車輛等資源有限的情況下,配送中心狠抓管理,向管理要質(zhì)量,向管理要效益,不斷整合各類資源,做到了人力資源和物力資源在完成配送任務(wù)工作中的最優(yōu)化使用。
首先,配送中心建立了“自行訂單處理中心”,綜合受理電話訂單、網(wǎng)絡(luò)訂單和超市系統(tǒng)訂單,通過“訂單處理系統(tǒng)”對(duì)接收到的訂單進(jìn)行分類,并將訂單信息下達(dá)給倉管和配送工作人員。整個(gè)配送工作完成后“自行訂單處理中心”會(huì)給配送人員進(jìn)行考核,通過“訂單處理中心”實(shí)現(xiàn)了配送管理的信息化,減少了配送失誤率,大大提高了配送效率。同時(shí),配送中心不斷建立健全并嚴(yán)格落實(shí)“質(zhì)量管理體系”,確保商品質(zhì)量。建立收驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),且按商品不同季節(jié)進(jìn)行調(diào)整,做到客觀準(zhǔn)確。通過對(duì)當(dāng)日配送商品做日期標(biāo)記便于超市找出商品質(zhì)量責(zé)任,確保了配送商品的質(zhì)量安全。另外,配送中心不斷增強(qiáng)服務(wù)理念,以真心、細(xì)心、耐心對(duì)待每一位供應(yīng)商和每一個(gè)門店,以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo),嚴(yán)格按照公司制度、流程、規(guī)范落實(shí)各項(xiàng)配送工作。
二、加強(qiáng)教育培訓(xùn),不斷提高配送人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
配送中心工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則異常繁雜、瑣碎,若要準(zhǔn)確、及時(shí)的完成配送任務(wù),員工不但要有較高的工作積極性、創(chuàng)造性,還要有嫻熟的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。為此,配送中心不斷加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)工作,通過日常學(xué)習(xí),引導(dǎo)員工要嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)規(guī)定,按時(shí)上下班,不遲到早退、不礦工;工作時(shí)間不擅自離崗,串崗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽煙,吃零食,干私活,寫私人信件,不能私自外出;工作時(shí)間認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守操作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),減少損耗,提高品質(zhì),增加生產(chǎn);上班提前到崗,打掃衛(wèi)生,做好當(dāng)日各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;同事和部門之間互相合作,互相理解,團(tuán)結(jié)為重。同時(shí),配送中心不斷培訓(xùn)員工,引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)配送業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握超市商品的各種分類和配送常識(shí)。在長期的教育培訓(xùn)中,員工們的工作紀(jì)律性、積極性、創(chuàng)造性顯著增強(qiáng),配送效率顯著提高,為順利完成全年配送工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
三、夯實(shí)安全基礎(chǔ),為安全配送提供保障
安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基礎(chǔ)。全年,配送中心及時(shí)召開員工會(huì)議,多次強(qiáng)調(diào)安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要點(diǎn),并以此為主線開展全年安全配送工作。
一是認(rèn)真落實(shí)安全配送責(zé)任制。配送中心主管與全體員工簽訂安全責(zé)任書,進(jìn)一步明確了部門、主管和員工在配送工作中應(yīng)負(fù)的義務(wù)和責(zé)任,明確了各崗位的安全配送責(zé)任,保證安全責(zé)任具體到人、到崗,確保安全配送責(zé)任制得到落實(shí),提高了全員進(jìn)行安全配送的責(zé)任心。二是完善安全制度,重視基礎(chǔ)管理工作。中心結(jié)合配送實(shí)際,修訂和完善了《安全管理制度》和《事故應(yīng)急手冊(cè)》,不斷完善各種安全管理規(guī)章制度,不斷規(guī)范安全配送行為。三是時(shí)刻確保倉庫安全。定期和不定期檢查發(fā)現(xiàn)和排除事故隱患,庫房內(nèi)嚴(yán)禁帶入火種,不準(zhǔn)任何人在庫房內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在庫房用任何電器具。庫房內(nèi)必須配備合格的消防器材,保管好鑰匙,嚴(yán)禁丟失,出門必須落鎖關(guān)燈,嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入庫房,保持室內(nèi)干燥,衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng)。四是確保人員安全。在進(jìn)行配送工作中貨物要合理安排,尤其在堆放高架貨物時(shí)一定要擺放整齊,以免滑落砸到配送人員,在裝卸貨物的時(shí)候工作人員要注意自身的安全。通過完善、有效的安全管理,配送中心全年實(shí)現(xiàn)零事故安全配送。
到目前為止,分公司全系統(tǒng)總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設(shè)檔案卷,設(shè)備檔案卷,勘探開發(fā)檔案卷,單井檔案件,會(huì)計(jì)檔案卷,照片張?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、宣傳貫徹上級(jí)文件精神,提高檔案意識(shí)
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級(jí)的各項(xiàng)指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺(tái)的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認(rèn)真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,然后,對(duì)照工作中存在的不符合項(xiàng)逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當(dāng)做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級(jí)制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識(shí),提高全員檔案意識(shí)。三是以會(huì)代訓(xùn)重點(diǎn)提高檔案的檔案意識(shí),20__年以來,檔案員隊(duì)伍始終穩(wěn)定不下來,每年都有調(diào)整,針對(duì)這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對(duì)檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
二、分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有力推動(dòng)檔案工作
我們分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作做到了問題解決到位、工作
支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機(jī)構(gòu)沿革工作布置下來后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào),并把這項(xiàng)工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后,我們把會(huì)議精神和公司此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào),經(jīng)理責(zé)成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對(duì)存在的問題,召開了各單位主管領(lǐng)導(dǎo)及編寫人員參加的專門會(huì)議,。會(huì)上強(qiáng)調(diào)了這項(xiàng)工作的重要意義及嚴(yán)肅性,并要求各單位必須按上級(jí)要求保質(zhì)保量、按時(shí)完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動(dòng)了這項(xiàng)工作的進(jìn)行。
在組織機(jī)構(gòu)沿革編寫過程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低,影響工作進(jìn)度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映了這一情況,說明了我們?cè)诮M織機(jī)構(gòu)編寫和文檔電子化過程中需要一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),以確保工作任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的情況非常重視,第二天就通知財(cái)務(wù)給檔案配了一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),并且還給抽調(diào)了4名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎(jiǎng)勵(lì)了2500元錢。
三、扎實(shí)抓好培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高
幾年來,我們一直堅(jiān)持培訓(xùn)制度雷打不動(dòng)。今年的培訓(xùn),我們重點(diǎn)講了三個(gè)問題,一是數(shù)據(jù)庫維護(hù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)。檔案目錄中心建設(shè)開展以來,計(jì)算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫維護(hù)知識(shí)在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)作培訓(xùn)工作的重中之重。二是歸檔范圍的確定,文章版權(quán)歸文秘站網(wǎng)作者所有;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!重點(diǎn)是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù),增強(qiáng)歸案范圍的合理性,減少不切實(shí)際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對(duì)檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象,為了有理有據(jù)地講清這個(gè)問題,我們首先就工作總結(jié)類材料進(jìn)行了調(diào)研,首先弄清楚各口每年對(duì)基層要求上報(bào)哪些總結(jié)類材料,掌握第一手資料,然后逐個(gè)幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。
四、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量
一是檔案實(shí)體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實(shí)體,我把建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化庫房當(dāng)作重點(diǎn)來抓,強(qiáng)調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要?jiǎng)?chuàng)一流的管理。我們把庫房管理情況當(dāng)作業(yè)績考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實(shí)到位。
在今年審計(jì)大規(guī)模借閱會(huì)計(jì)檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對(duì)案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專門人員負(fù)責(zé)來辦理,嚴(yán)把檔案借閱利用關(guān)。二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的檔案資料達(dá)到應(yīng)收盡收的目標(biāo),幾年來,我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報(bào)會(huì)上館長的要求,把閉路臺(tái)檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開發(fā)大隊(duì)資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理
網(wǎng)絡(luò)名符其實(shí)地達(dá)到了100。三是加強(qiáng)日常的監(jiān)督指導(dǎo)工作。為了使檔案工作運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“20__年檔案工作要點(diǎn)”,結(jié)合分公司工作實(shí)際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個(gè)人,并下發(fā)到各大隊(duì),作為本年度檔案工作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。為了及時(shí)了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅(jiān)持不定期檢查和半年考核制度,及時(shí)對(duì)基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個(gè)問題。五、大力推進(jìn)檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平
借助計(jì)算機(jī)讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個(gè)目標(biāo)。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級(jí)目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達(dá)到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實(shí)現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。
其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認(rèn)工作中,我們深入每一個(gè)部室同各部室長進(jìn)行了溝通,得到了機(jī)關(guān)部室的支持,使這項(xiàng)工作進(jìn)展得非常順利,今年除上級(jí)制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達(dá)到了100。同時(shí),根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對(duì)委托制作的20__年以前的765件電子文檔進(jìn)行了認(rèn)真的核查,對(duì)達(dá)不到要求的243卷用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行了補(bǔ)拍。
存在問題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護(hù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平有待進(jìn)一步提高。
下步重點(diǎn)工作:
除完成當(dāng)年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項(xiàng)工作:
1、把50室存照片制作成電子文檔。
關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨 管理 經(jīng)濟(jì)效益 問題 解決措施
一、企業(yè)存貨管理概述
所謂企業(yè)存貨管理,是指制造業(yè)或服務(wù)業(yè)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,保持其儲(chǔ)備在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。企業(yè)存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等方面管理不善,很容易給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。如何對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)合理的管理,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大的意義。
二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題
根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)對(duì)于存貨管理,普遍存在問題,問題的形式多種多樣,但歸納起來可以總結(jié)為三點(diǎn),具體如下:
1.缺乏管理,存貨短缺
部分小企業(yè)對(duì)于自己企業(yè)的庫存進(jìn)行所謂的開放式管理,沒有專門的管理人員和部門,這相當(dāng)于沒有對(duì)企業(yè)庫存進(jìn)行任何有效的管理,對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展極為不利。有些企業(yè)雖然有存貨管理部門和管理人員,但是企業(yè)的存貨管理的制度并不完善,或即使有制度,但執(zhí)行不力,使得制度形同虛設(shè)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于存貨管理不夠重視,相關(guān)的管理人員很多時(shí)候沒有盡到相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。這樣就直接導(dǎo)致,企業(yè)由于業(yè)務(wù)發(fā)展,存貨不斷出庫,但是存貨的補(bǔ)充卻被忽略或補(bǔ)充不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)存貨短缺。
2.生產(chǎn)過程不合理,企業(yè)存貨非正常增加
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,進(jìn)行生產(chǎn)就必須有存貨,如何對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的安排,直接決定著企業(yè)的存貨數(shù)量。很多企業(yè)生產(chǎn)過程工序設(shè)計(jì)不合理,不僅在運(yùn)輸?shù)确矫婕哟罅素?fù)擔(dān)和成本,生產(chǎn)效率也因此受到影響,導(dǎo)致存貨不正常增加。另外,很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一,與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配,產(chǎn)量逐漸增加之后,直接的后果就是半成品的存貨增加。
3.市場(chǎng)難以預(yù)測(cè),企業(yè)存貨不正常增加或減少
企業(yè)的決策者在作出決策時(shí),難以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),憑借決策者的經(jīng)驗(yàn)和主觀意識(shí)作出的決策,很多時(shí)候與市場(chǎng)的客觀性出現(xiàn)偏差。而一旦企業(yè)決策出現(xiàn)問題,就會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)結(jié)果:企業(yè)大幅進(jìn)購產(chǎn)品,存貨囤積;或是大量出貨,企業(yè)庫存不足。無論是上述哪種情況,都不利于企業(yè)的發(fā)展。
以上是當(dāng)前企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題,如果不能妥善解決,勢(shì)必會(huì)或多或少給企業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。因此,如何做好企業(yè)存貨的管理,是當(dāng)前企業(yè)急需解決的問題。
三、解決企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
企業(yè)存貨管理主要有三個(gè)環(huán)節(jié):采購、領(lǐng)用、保管。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理首先應(yīng)該從這三個(gè)環(huán)節(jié)開始。
對(duì)于企業(yè)存貨的采購要有健全的制度,應(yīng)該由使用部門提出采購申請(qǐng),然后經(jīng)主管部門審核,獲得授權(quán)之后再由采購部門具體實(shí)施采購。
企業(yè)存貨的領(lǐng)用也要有一套規(guī)范的程序,由使用部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,存貨管理人員核對(duì)領(lǐng)料單,領(lǐng)料人員與存貨管理人員檢查數(shù)量和質(zhì)量之后,雙方簽字蓋章方可領(lǐng)用。而且,存貨的領(lǐng)用要有一定的額度限制,超過一定額度,應(yīng)該由使用部門向上一級(jí)部門進(jìn)行申報(bào)批準(zhǔn)。
而企業(yè)存貨的保管涉及到存貨的驗(yàn)收、入庫和出庫。采購人員要仔細(xì)核對(duì)采購合同,確認(rèn)采購回來的物品在數(shù)量、質(zhì)量、品種等方面都符合企業(yè)的要求。確認(rèn)無誤后,由驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收單,存貨管理人員則根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行存貨保管并開具入庫單,每一次存貨出庫,存貨管理人員都要開具出庫單,并登記出入庫明細(xì)。此過程中,采購、驗(yàn)收、存貨管理人員要相互獨(dú)立。
2.定期對(duì)企業(yè)存貨盤點(diǎn)
企業(yè)要正常健康的運(yùn)營,時(shí)時(shí)掌握企業(yè)存貨狀況是必須的。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該定期與存貨管理人員對(duì)存貨進(jìn)行盤底,將財(cái)務(wù)賬簿和存貨出入庫明細(xì)進(jìn)行比對(duì),確定企業(yè)存貨的真實(shí)情況,做到賬實(shí)相符。
3.加強(qiáng)庫房投入和存貨管理人員的管理
存貨管理人員的責(zé)任心和素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。加強(qiáng)存貨管理人的教育與培訓(xùn)是企業(yè)的必要工作,存貨管理人員責(zé)任心加強(qiáng)了,才能有效的對(duì)庫房進(jìn)行管理。不定時(shí)巡查,做好出入庫明細(xì),既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫房的問題和隱患,又能使庫房存貨的數(shù)量和質(zhì)量一目了然。
另外,企業(yè)還要對(duì)庫房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度?。比如防護(hù)網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫房場(chǎng)地等,保障各類庫房設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅能提高庫房存貨的安全,還能防止一些不必要的存貨損失。
4.領(lǐng)導(dǎo)層要提高對(duì)企業(yè)存貨的管理意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)與決策直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向,發(fā)展的好壞。同樣的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理,去除其隨意性。建立存貨管理人員的崗位責(zé)任制度和管理責(zé)任追究制度,做到獎(jiǎng)懲分明,杜絕企業(yè)存貨管理中的責(zé)任推諉甚至是違法亂紀(jì)情況。
上至決策者,下至每一個(gè)員工,都要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),力爭(zhēng)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),集思廣益,減少領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于存貨采購一言拍板定奪的情況。減少?zèng)Q策失誤,是企業(yè)有效進(jìn)行存貨管理的重要手段。
除了上述幾點(diǎn)之外,企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),這不僅能提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,還有助于利用對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)的管理,減少企業(yè)存貨帶來的不必要損失,幫助企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,走健康發(fā)展的道路。
四、總結(jié)
經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展為企業(yè)帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和健康發(fā)展。企業(yè)的存貨管理更是關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)作效率和成本,因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)存貨管理給予足夠的重視,針對(duì)存貨管理存在的問題,要及時(shí)有效的尋找對(duì)策來解決。這對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都具不可估量的作用。
參考文獻(xiàn):
過去一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神還是業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了進(jìn)一步的提高,也順利完成了去年所有財(cái)務(wù)工作,現(xiàn)將本人的工作情況總結(jié)如下:
一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,收取款項(xiàng)后登記銀行日記賬核對(duì)銀行余額,然后在系統(tǒng)進(jìn)行每筆款項(xiàng)的核銷。日常財(cái)務(wù)報(bào)銷、工資的發(fā)放、費(fèi)用核算,辦公用品的采購,編制每月及全年的各種報(bào)表。發(fā)票的領(lǐng)取、開具。每月整理所有發(fā)票及報(bào)銷憑證,抵扣稅額后交由財(cái)務(wù)公司報(bào)稅做賬。每周梳理一次股東的欠款明細(xì),逐個(gè)聯(lián)系回款。做好資金調(diào)度,及時(shí)準(zhǔn)確無誤的支付各類款項(xiàng)。
二、庫房管理及各庫房之間的調(diào)撥。庫房到貨時(shí),核對(duì)入庫數(shù)量、入庫品種,檢查貨物是否完好無損,登記入庫。并安排好各個(gè)品種的擺放位置,以利于取貨出庫。每個(gè)月月底進(jìn)行盤庫,核對(duì)賬上品種及數(shù)量與實(shí)際是否一致。將各庫房的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,上報(bào)總部。
三、及時(shí)登記好每次培訓(xùn)及醬香之旅參加人數(shù)數(shù)量,定期跟總部核對(duì)使用數(shù)量及剩余名額數(shù)。為每期參加人員購買意外險(xiǎn)。
四、配合各同事之間做股東支撐服務(wù)。