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近年來(lái)我國(guó)的檔案開(kāi)放與利用工作取得了一些顯著進(jìn)步,但毋庸置疑,在開(kāi)放利用的這一過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題:一是公民對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)尚處于初級(jí)階段。認(rèn)識(shí)的不成熟、認(rèn)識(shí)的淺薄甚至是對(duì)檔案開(kāi)放利用的認(rèn)識(shí)的極度偏差,一定程度上使得開(kāi)放與利用不能順利進(jìn)行。二是檔案工作帶有很強(qiáng)的政治性,一定程度上脫離了群眾,使檔案開(kāi)放和利用環(huán)節(jié)不完善。三是檔案的“低開(kāi)放率和低利用率”使得公民不能有效獲取想要資源,檔案合理的開(kāi)放與利用嚴(yán)重受阻。四是檔案過(guò)于狹窄的開(kāi)放率,使人們只能獲取有限的諸如經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)、科學(xué)、技術(shù)、文學(xué)等類(lèi)的檔案,而對(duì)于涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等問(wèn)題的檔案等,僅能獲得較為寬泛和簡(jiǎn)單的含義,并不能有效獲取,深入探究。五是過(guò)于單調(diào)的檔案開(kāi)放種類(lèi),無(wú)法滿足社會(huì)公眾對(duì)各種各樣信息的強(qiáng)烈要求,筆者認(rèn)為在開(kāi)放各類(lèi)傳統(tǒng)的文書(shū)檔案的基礎(chǔ)上,還應(yīng)適當(dāng)開(kāi)放那些在某些機(jī)構(gòu)和部門(mén)在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中形成的科技檔案和相應(yīng)的其他專(zhuān)門(mén)檔案,如果能再開(kāi)放其他類(lèi)型和載體的檔案,對(duì)公眾信息的獲取和檔案的開(kāi)放和利用會(huì)更有幫助。六是法律所規(guī)定檔案館30年的開(kāi)放期限太過(guò)死板和局限,且缺乏較強(qiáng)的針對(duì)性,不能迎合某些特殊類(lèi)型檔案開(kāi)放的要求,并且過(guò)長(zhǎng)的限制年限,使得檔案館與時(shí)代更新的知識(shí)脫節(jié),資源的陳舊也是檔案開(kāi)放利用的一個(gè)大問(wèn)題。
二、做好檔案開(kāi)放利用工作的措施
檔案工作開(kāi)展的關(guān)鍵和基本點(diǎn)就是把握好檔案保密工作與檔案合理開(kāi)放利用工作之間的“度”,既要妥善做好信息安全保障措施,也要保證檔案信息的開(kāi)放利用,因此合理的開(kāi)放利用是與安全保密工作是一體的,是不可分割的,兩者都要抓,都要硬。對(duì)于檔案信息工作人員來(lái)說(shuō),要在做好檔案保密工作的前提下積極地促進(jìn)檔案的進(jìn)一步合理開(kāi)放,是一項(xiàng)行為和工作藝術(shù),不可或同樣也是其不可推卸的責(zé)任。筆者在這里將具體的工作措施大致分為幾個(gè)方面,希望為檔案的開(kāi)放利用工作盡綿薄之力。
1.提高檔案開(kāi)放的工作意識(shí)。很多檔案管理工作單位,過(guò)于看中檔案的保密工作的開(kāi)展,陳舊的檔案保密意識(shí)使其無(wú)法順利接受所謂的檔案開(kāi)放利用,開(kāi)放意識(shí)被淹沒(méi)在心靈的最深處,始終浮不上來(lái)。因此,加強(qiáng)某些檔案工作人員的檔案開(kāi)放意識(shí)是順利開(kāi)展檔案開(kāi)放利用工作的重要因素。另外,可以通過(guò)宣傳教育來(lái)增強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的檔案開(kāi)放意識(shí),讓全社會(huì)都對(duì)檔案開(kāi)放持有一種積極樂(lè)觀的態(tài)度,漸漸杜絕傳統(tǒng)的過(guò)于保密的檔案意識(shí),檔案開(kāi)放工作要簡(jiǎn)化程序,鼓勵(lì)開(kāi)放。
2.積極做好檔案審查鑒定工作。工作人員要根據(jù)檔案的內(nèi)容是否合適對(duì)大眾開(kāi)放這一每份檔案進(jìn)行仔細(xì)的審查鑒定,確保檔案審查工作的順利開(kāi)展。檔案的審查鑒定是一個(gè)大工程,需要仔細(xì)完成,具體有幾個(gè)重要步驟。首先,工作人員要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,將那些不應(yīng)開(kāi)放的檔案挑揀出來(lái),置于“不開(kāi)放”行列,在挑揀的過(guò)程中,對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單分類(lèi)。然后,由檔案的專(zhuān)業(yè)人員再對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審查,主要針對(duì)那些不確定是否開(kāi)放的檔案,最后,再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終極審查,確保審查鑒定工作無(wú)誤,最終確定將應(yīng)該開(kāi)放的檔案開(kāi)放,不應(yīng)開(kāi)放的仍進(jìn)行保密。
3.轉(zhuǎn)變檔案開(kāi)放中的服務(wù)方式??萍嫉陌l(fā)展使得信息技術(shù)高速膨脹,隨著大眾的信息需求的增強(qiáng),除了檔案查閱、檔案外借、檔案展覽等傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式之外,應(yīng)該多增加幾種檔案開(kāi)放服務(wù)方式,各檔案管理單位應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)以及大眾的需求轉(zhuǎn)變檔案開(kāi)放方式。首先,檔案部門(mén)應(yīng)該運(yùn)用多媒體傳播手段,例如網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、新聞媒介來(lái)通報(bào)檔案開(kāi)放信息。其次,要面向大眾做好檔案研究工作。將本館中那些具有館藏價(jià)值或者是利用率高的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的專(zhuān)題研究,以編輯出版或新聞的形式面向公眾。再次,檔案工作者要善于利用諸如Email交互服務(wù)、FAQ、電話咨詢(xún)、網(wǎng)站論壇等人工智能服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展參考咨詢(xún)服務(wù),對(duì)利用者提出的問(wèn)題進(jìn)行疑難解答。最后,要根據(jù)利用者的喜好將某一領(lǐng)域內(nèi)的檔案的最新信息“送貨上門(mén)”,保證利用者享受到最貼切的開(kāi)放服務(wù)。
4.做好檔案開(kāi)放前和開(kāi)放中的工作。檔案開(kāi)放前要努力做到:一是由于檔案無(wú)比珍貴,要將那些容易破損的檔案復(fù)印或拍照的方式備份,以防萬(wàn)一。二是要將先前通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)終審的檔案進(jìn)一步整理,做到分類(lèi)放置、排列得當(dāng),組卷合理,編目清晰。每一份檔案都要設(shè)置檢索號(hào),以方便查找、檢索。三是在編制目錄、制作文摘之外,還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檢索工具,以確保更高效的檢索效果。檔案開(kāi)放過(guò)程中要注重做好監(jiān)督工作:一是要完善各種監(jiān)督制度,針對(duì)不同的利用人群進(jìn)行不同的開(kāi)放范圍和方式,規(guī)章制度要簡(jiǎn)單且便于執(zhí)行。二是要對(duì)檔案庫(kù)房加強(qiáng)監(jiān)督。檔案庫(kù)房工作人員一定要嚴(yán)格遵守工作制度,做好份內(nèi)工作,嚴(yán)禁不相干人員進(jìn)入庫(kù)房,入者要嚴(yán)格登記,以確保檔案材料的安全。三是一天的工作結(jié)束后,要及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行檢查確保無(wú)丟失、過(guò)分損壞的材料。如果出現(xiàn)也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行妥善處理,必要時(shí)還應(yīng)追究使用者的責(zé)任??傊?,以上便是對(duì)檔案開(kāi)放利用中存在的問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題應(yīng)該采取哪些措施進(jìn)行的簡(jiǎn)單探討。檔案的合理開(kāi)放利用固然重要,但隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案泄密的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)此,我們也必須要做好檔案的信息安全保障措施,以便更好地讓檔案為公眾服務(wù)。
三、切實(shí)做好檔案的信息安全保障工作
隨著檔案資料的進(jìn)一步開(kāi)放利用,在檔案利用者的“知識(shí)利益”最大化的前提下,檔案信息安全卻面臨著重大的問(wèn)題,如何有效地建立檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全體系是檔案工作者始終無(wú)法逃避的難題,檔案信息安全保障工作任重道遠(yuǎn),需要包括檔案工作人員在內(nèi)的全社會(huì)人員的共同堅(jiān)持和努力?;趯?duì)檔案開(kāi)放利用的認(rèn)識(shí)和思考,筆者綜合多年的考察和研究,對(duì)如何建立檔案信息安全保障體系提出幾點(diǎn)自己的意見(jiàn)。
1.樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的檔案信息安全觀。樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的檔案信息安全觀是全社會(huì)集體參與檔案信息保護(hù)的有效措施,思想指引著行動(dòng),先進(jìn)和科學(xué)的思想更有利于事情順利、快速地進(jìn)行。檔案信息安全體系的建立當(dāng)然離不開(kāi)先進(jìn)思想觀念的指導(dǎo)和保障。檔案信息安全保障體系的建立,首先要從思想觀念上入手。檔案信息安全的思想保障是確保該體系建立的關(guān)鍵因素。樹(shù)立全面科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的檔案信息安全觀是思想基礎(chǔ)。傳統(tǒng)靜止、片面、不科學(xué)的保密安全觀、技術(shù)安全觀、網(wǎng)絡(luò)安全觀、系統(tǒng)安全觀都是對(duì)安全保障體系認(rèn)識(shí)不全面造成的。因此,新時(shí)期要努力克服這些片面的安全觀,樹(shù)立全面科學(xué)、可持續(xù)的信息安全觀。這種可持續(xù)發(fā)展的檔案信息觀,是集檔案信息記錄內(nèi)容、記錄方式、記錄載體等為一體的信息安全觀。它是現(xiàn)代檔案信息安全體系建立的指明燈,為檔案信息安全戰(zhàn)略的提出和實(shí)施,提供了切實(shí)可靠的精神力量和理論指導(dǎo)。檔案管理者要堅(jiān)持“縱深防御、綜合治理、等級(jí)檔案保護(hù)、促進(jìn)發(fā)展”的思想方針,以呼吁和響應(yīng)國(guó)家信息安全總的要求。在新時(shí)期信息時(shí)代下,要更加注重“防”。“防”作為一種不可或缺的安全觀念儼然已經(jīng)發(fā)展到縱向深層防御的地步;而“治”代表著集安全策略、安全管理和安全技術(shù)為一身的綜合治理。強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),主攻重點(diǎn),對(duì)檔案信息實(shí)行等級(jí)保護(hù),有助于我國(guó)檔案信息安全保障體系的順利建設(shè)。相關(guān)的檔案單位要切實(shí)做好檔案信息“防“”治”和“等級(jí)保護(hù)”等主要工作,只有這樣,才能從思想上逐漸樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的信息安全觀,促進(jìn)檔案信息安全保障工作的健康、蓬勃、快速發(fā)展。
2.制訂切實(shí)可行的檔案信息安全戰(zhàn)略規(guī)劃。在檔案合理開(kāi)放利用情況下,制定切實(shí)可行的檔案信息安全戰(zhàn)略規(guī)劃,是做好檔案信息安全保障工作的重要內(nèi)容和可行方式。同樣也是有效地保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)的重要手段,其重要性不容小覷。檔案信息安全措施是檔案信息安全保障體系的重要內(nèi)容,居于核心位置。所謂檔案信息安全策略,就是相關(guān)人員針對(duì)檔案信息安全的出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)、新形勢(shì)、新內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)研究后總結(jié)和歸納出解決問(wèn)題的新方式和有效舉措。為了增強(qiáng)檔案信息安全保障工作的科學(xué)性和有效性,各個(gè)地區(qū)不同檔案部門(mén)都要針對(duì)自身的特點(diǎn)制定適合自己的安全保障策略。首先是要加強(qiáng)檔案安全危機(jī)意識(shí),時(shí)時(shí)警惕,事事警惕。盡自己最大努力保障檔案的安全,盡可能地減少檔案流失率和損壞率。其次,完善部門(mén)相關(guān)法律法規(guī),建立網(wǎng)絡(luò)危機(jī)機(jī)構(gòu),制定有效、合理的防災(zāi)應(yīng)急方案,未雨綢繆。安全威脅、安全缺陷的出現(xiàn)是檔案信息安全不可回避的兩個(gè)問(wèn)題。各部門(mén)要針對(duì)這兩方面,客觀地對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)研究,分析和評(píng)估,以達(dá)到安全防御措施的順利實(shí)施。檔案安全威脅是檔案信息安全保障中最棘手也是最重要的一方面,因此,做好安全防御至關(guān)重要。再次,部門(mén)內(nèi)部要時(shí)常進(jìn)行危機(jī)模擬演練以及組織相應(yīng)的危機(jī)應(yīng)對(duì)培訓(xùn),健全安全決策,迅速反應(yīng)的機(jī)制,提高整個(gè)部門(mén)的隨機(jī)應(yīng)變能力和執(zhí)行操作能力。最后,要正確處理檔案開(kāi)放利用和防御保密二者之間的關(guān)系,二者并不是時(shí)時(shí)刻刻都相互對(duì)立和排斥,在一定的條件下兩者卻能相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn),共同推進(jìn)檔案事業(yè)的順利進(jìn)行。不能單純因?yàn)槟承n案信息安全策略的實(shí)施而徹底忽視了檔案開(kāi)放利用的重要性,也不能因檔案開(kāi)放利用不顧檔案信息安全戰(zhàn)略規(guī)劃。
以黨的精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),協(xié)助學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設(shè);以“全心全意為師生服務(wù)”為宗旨,緊密配合學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),切實(shí)做好總務(wù)后勤的保障工作,小學(xué)后勤總務(wù)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“以人為本,服務(wù)育人”的思想,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、協(xié)助學(xué)校教學(xué)工作,做好后勤保障工作。
2、繼續(xù)硬件建設(shè),進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,為學(xué)校師生服務(wù)。
3、健全總務(wù)后勤檔案材料,使后勤工作更加完善。
4、協(xié)助學(xué)校完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、規(guī)范食堂財(cái)務(wù)管理,保證學(xué)生每天的餐食足量、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、可口。
6、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理使用,實(shí)行校務(wù)公開(kāi)。加大對(duì)財(cái)務(wù)收支、基建維修、大宗物品采購(gòu)等方面的科學(xué)管理,提倡艱苦創(chuàng)業(yè),厲行節(jié)約。
7、做好校園綠化及設(shè)施的保養(yǎng)工作。
8、高度重視學(xué)校安全衛(wèi)生工作。認(rèn)真落實(shí)學(xué)校安全目標(biāo)責(zé)任制、重大安全事故報(bào)告制和責(zé)任追究制,落實(shí)防火、防盜等各項(xiàng)預(yù)防措施。
9、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度。
10、做好寄宿生管理工作。
三、工作目標(biāo)
1、開(kāi)學(xué)初期,根據(jù)各教學(xué)部門(mén)的教學(xué)需求,及時(shí)配齊教學(xué)用品,使教學(xué)工作正常進(jìn)行。
2、做好各項(xiàng)維修工作,按時(shí)檢查,利用國(guó)旗下講話、班會(huì)、集會(huì)等多種形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,力爭(zhēng)把損失降低到最低限度。
3、做好校園綠化及設(shè)施的保養(yǎng)工作,確保學(xué)?;ú輼?shù)木的最高成活率,為營(yíng)造一流的育人環(huán)境提供物質(zhì)保障,工作計(jì)劃《小學(xué)后勤總務(wù)工作計(jì)劃》。
4、食堂工作人員堅(jiān)持持證上崗,并以主人翁的態(tài)度做好本職工作,盡心盡力為全校師生服務(wù),杜絕安全事故的發(fā)生。
5、全力協(xié)助校長(zhǎng)搞好教師福利。
四、工作措施
(一)更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
1、全體后勤人員必需樹(shù)立師生利益、家長(zhǎng)利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長(zhǎng)的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生、家長(zhǎng)所想,全心全意為師生和家長(zhǎng)服務(wù)。
2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動(dòng)員、組織全校師生民主參與、民主管理。
(二)科學(xué)規(guī)范,加強(qiáng)部門(mén)管理
1、加大對(duì)小賣(mài)部的管理力度,嚴(yán)禁過(guò)期變質(zhì)、劣質(zhì)食物在窗口銷(xiāo)售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生,增加文具的品種,做到價(jià)廉物美,真正讓學(xué)生受益。
2、對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,牢固樹(shù)立“衛(wèi)生第一,安全第一”的思想,堵塞管理上的漏洞,定期對(duì)食堂工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度,保證食堂人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,適合學(xué)生和教師的口味,讓學(xué)生稱(chēng)心,家長(zhǎng)放心,教師開(kāi)心。
(三)物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)?,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,鼓勵(lì)、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵(lì)使用的同時(shí),還需加強(qiáng)管理,對(duì)使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎(jiǎng)罰和損壞賠償制度。對(duì)期初發(fā)放的日常用品、班級(jí)用品等實(shí)行承包管理,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)。
(四)加強(qiáng)協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度。
3、協(xié)同少先隊(duì)大隊(duì)部,扎扎實(shí)實(shí)地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時(shí)公布上墻,對(duì)存在問(wèn)題要及時(shí)指出,限時(shí)糾正。
(五)長(zhǎng)抓不懈,提高安全防患意識(shí)
1、加強(qiáng)校園巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、學(xué)生床鋪、建筑物、體育器材等及時(shí)維修、排除安全隱患。
2、加強(qiáng)綜合治理,進(jìn)一步落實(shí)“學(xué)生集體路隊(duì)護(hù)送制、領(lǐng)導(dǎo)、教師值日制、夜間值班制”,使學(xué)校安全時(shí)時(shí)有人管,事事有人管,創(chuàng)建“平安校園”。
3、要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。
五、工作安排
二月份:
1、做好開(kāi)學(xué)所需的教學(xué)、生活物資采購(gòu)工作。
2、制訂本學(xué)期總務(wù)后勤工作計(jì)劃。
3、檢查水電設(shè)施,確保水電暢通。
4、進(jìn)行校舍安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
5、對(duì)食堂衛(wèi)生及安全進(jìn)行檢查。
6、做好室內(nèi)室外的消毒工作。
小學(xué)后勤總務(wù)工作計(jì)劃2新學(xué)期、新打算,新思路。我們后勤各崗位通過(guò)上學(xué)期的工作總結(jié)與反思。大家面對(duì)新的挑戰(zhàn),找差距,訂目標(biāo),力求在新的一年、新的學(xué)期,有新的改變。以下是我們的努力方向。
一、抓思想教育、積極探索、與時(shí)俱進(jìn)
1、理清思路,振奮精神,增強(qiáng)信心,在改革的大潮中,適應(yīng)變化,努力學(xué)習(xí),掌握過(guò)硬本領(lǐng)。
2、加強(qiáng)整體互動(dòng),促進(jìn)學(xué)習(xí)效應(yīng),產(chǎn)生對(duì)知識(shí)的渴望、渴求,心里有不斷向新目標(biāo)定位的愿望。
3、發(fā)揮群體智力,自覺(jué),主動(dòng)地參與到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,用心去做,用心去體會(huì)一切。
4、掌握不進(jìn)則退的原則,要不斷地超越自我,超越目標(biāo)。
5、本學(xué)期是省級(jí)評(píng)估的重要時(shí)期,為全園提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是后勤各崗位應(yīng)該做到的基本要求。
6、學(xué)會(huì)找準(zhǔn)自己的著力點(diǎn),敢于創(chuàng)新,不斷創(chuàng)新。
7、向書(shū)本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索。
8、促進(jìn)“四個(gè)學(xué)會(huì)”的深入,即“學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)做事、學(xué)會(huì)合作、學(xué)會(huì)生存”。
9、增強(qiáng)集體觀念,有熱情、有激情的努力工作,在業(yè)務(wù)求精上下功夫。
10、有計(jì)劃、有目標(biāo)地主動(dòng)工作、克服觀望和等待的消極心態(tài),以積極的態(tài)度投到工作中,和全園的工作保持一致。
11、每個(gè)人寫(xiě)好工作計(jì)劃、學(xué)期工作總結(jié),做好讀書(shū)筆記。
12、繼續(xù)讀好《致加亞的信》和《誰(shuí)動(dòng)了我的奶絡(luò)》兩本書(shū)。
二、安全保衛(wèi)工作不能忽視
1、繼續(xù)做好檢查安全防護(hù)網(wǎng),繼續(xù)觀測(cè)房屋裂縫的安全程度。
2、每周一認(rèn)真做好活動(dòng)場(chǎng)所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。
3、每月初對(duì)班級(jí)與辦公場(chǎng)所的電扇進(jìn)行一次全面的檢修與維護(hù)。
4、每周對(duì)食堂煤氣用具、煤氣管、電器設(shè)備、門(mén)窗、進(jìn)行一次全面的檢查修理。
5、每月檢查一次樓梯窗戶(hù)和班級(jí)門(mén)窗,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
6、每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性。
7、門(mén)衛(wèi)要盡快熟悉新生與家長(zhǎng),堅(jiān)守崗位,按時(shí)關(guān)鎖大門(mén)。
8、繼續(xù)做好來(lái)訪者的登記與詢(xún)問(wèn)。
9、門(mén)衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門(mén)窗的常規(guī)檢查。
10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗(yàn)收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
11、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門(mén)鎖,防止外人進(jìn)入。
12、食堂做好各種機(jī)器的安全操作。
13、司機(jī)做好汽車(chē)的保養(yǎng)與行車(chē)安全。
三、各部門(mén)日常工作要點(diǎn):
(一)庫(kù)房管理與采購(gòu)
1、購(gòu)置和發(fā)放新生床上用品、書(shū)包、服裝等。
2、做好開(kāi)學(xué)前,班級(jí)衛(wèi)生用品、辦公室用品的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放。
3、開(kāi)學(xué)前做好各處安全檢查表的張貼。
4、做好省級(jí)評(píng)估用物的購(gòu)買(mǎi)與制作。
5、學(xué)期結(jié)束前做好班級(jí)物品的清查和庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)。
6、每月做好固定資產(chǎn)的對(duì)帳和盤(pán)存工作。
7、做好各種節(jié)日、十周年園慶、職工福利的購(gòu)買(mǎi)。
8、維修各班級(jí)的壞床。
9、投放沙池玩具、體育器材。
(二)維修工作
1、開(kāi)學(xué)前擺放好幼兒活動(dòng)場(chǎng)所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
2、每周檢查各班級(jí)和走廊、大廳及辦公場(chǎng)所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即維修。
3、開(kāi)學(xué)前整理音樂(lè)室窗簾、地柜門(mén),保證在省級(jí)評(píng)估前完成。
4、進(jìn)入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學(xué)期結(jié)束負(fù)責(zé)收撿公用遙控器。
5、定期給所有電腦升級(jí)殺毒。
6、放假前檢查教師辦公電腦及電源的關(guān)閉。
(三)財(cái)務(wù)工作
1、做好新生的各種收費(fèi)及班級(jí)的雜費(fèi)收繳。
2、每月按時(shí)公布伙食盈虧帳。
3、按時(shí)發(fā)放各種工資、獎(jiǎng)金、津貼。
4、做好各班幼兒的請(qǐng)假登記。
5、做好每月的財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)工作。
(四)食堂工作
1、每天做好室內(nèi)外、餐廳、晚托班的整潔。
2、根據(jù)幼兒飯量的大小、分餐與開(kāi)餐的先后,分餐發(fā)放。
3、學(xué)期結(jié)束前清點(diǎn)餐用具。
4、食堂重地嚴(yán)格禁止非工作人員入內(nèi)。
(五)門(mén)衛(wèi)工作
1、種好種植園地和綠化帶植物,定期施肥剪枝。
2、油漆動(dòng)物籠子,做好清潔、購(gòu)進(jìn)動(dòng)物。
3、每天做好責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作。
4、每天放學(xué)后整理沙池玩具,定期清洗沙池玩具。
小學(xué)后勤總務(wù)工作計(jì)劃3一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)校工作意見(jiàn)為指導(dǎo),在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)全面貫徹上級(jí)有關(guān)教育工作的文件精神,進(jìn)一步明確學(xué)校工作“教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人”的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢(shì),謀求新發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校黨支部、校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)全體后勤人員的共同努力,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來(lái)后勤服務(wù)社會(huì)化、后勤工作規(guī)范化,進(jìn)一步借助發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)的用人制度的驅(qū)動(dòng)作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過(guò)程管理,同時(shí)加大檢查力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強(qiáng)化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開(kāi)源節(jié)流,爭(zhēng)取資金,為開(kāi)通南北大門(mén)做準(zhǔn)備。
三、主要工作及措施
(一)強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。 組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作意見(jiàn),深刻領(lǐng)會(huì),全面貫徹“工作意見(jiàn)”的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量化考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評(píng)比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真記載,設(shè)立意見(jiàn)箱,接受師生監(jiān)督。通過(guò)檢查評(píng)比為綜合考核積累材料。
(二)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。
進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購(gòu)物申請(qǐng),進(jìn)出庫(kù)手續(xù),數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。 繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各部門(mén)、各專(zhuān)用教室公物實(shí)行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
本學(xué)期我們將通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境
的宣傳教育,在師生中造成愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開(kāi)展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái)。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲(chóng)、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。圍繞學(xué)校中心工作,積極做好校園大門(mén)開(kāi)通前的準(zhǔn)備工作。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)開(kāi)源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作。本學(xué)期我們將在上學(xué)期對(duì)用水用電采取了一系列控制措施的基礎(chǔ)上,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,使獎(jiǎng)懲責(zé)任制的兌現(xiàn)落到實(shí)處,真正體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)校園各方位、各部門(mén)用水用電的管理。
2、抓好購(gòu)物管理,本著對(duì)校長(zhǎng)忠誠(chéng)的原則,在各方面管好用好每一點(diǎn)錢(qián),每一筆錢(qián),凡是購(gòu)物必定貨比三家,盡量批發(fā),同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理,減少庫(kù)存數(shù)量,避免積壓資金。
3、綠化管理繼續(xù)實(shí)行自管為主的方針,平時(shí)的工作,能后勤人員自己做的,盡量自己解決,減少額外支出。
四、具體工作安排:
九月份工作
1、做好開(kāi)學(xué)工作準(zhǔn)備,分發(fā)調(diào)劑各類(lèi)用書(shū),清潔校園環(huán)境;
2、開(kāi)展校舍安全檢查;
十月份工作安排
1、完善各功能室配備,環(huán)境布置工作;
2、抓實(shí)環(huán)境整治,做好迎接教育現(xiàn)代化驗(yàn)收工作; 十一月份工作安排
1、開(kāi)展期中安全工作檢查;
2、做好學(xué)校水路設(shè)施的更換工作;
十二月份工作安排
1、開(kāi)展期末安全工作檢查;
2、安排元旦節(jié)假日值班工作;
元月份主要工作安排
1、做好平安校園創(chuàng)建的材料組織工作;
2、檢查各班、各室財(cái)產(chǎn)保管使用情況;