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一、2018年工作完成情況
2018年1月-3月上一雪季高峰期工作主要是開業(yè)期間的游客接待工作。4月-9月主要是春季場(chǎng)地收尾、夏季建設(shè)、外圍事項(xiàng)及手續(xù)的對(duì)接辦理工作。10月-12月又開始新雪季開業(yè)造雪、營(yíng)銷等工作。
雪季工作分為兩大板塊即:現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)和外圍市場(chǎng)營(yíng)銷。非雪季工作主要是處理長(zhǎng)期以來一系列亟待解決的遺留問題。
一、 現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)
(一)考勤人事精細(xì)化。在經(jīng)營(yíng)的過程中,考勤人事管理是一個(gè)總的抓手,管住了人就能管住所有需要做的事情??傮w來說年初雪季員工素質(zhì)不高,造成管理困難,成本增加,應(yīng)該獎(jiǎng)罰分明,明確勞動(dòng)紀(jì)律,不再臨時(shí)決定。員工可分批次招聘入職,在經(jīng)營(yíng)的過程中根據(jù)游客量的增減動(dòng)態(tài)控制工作人員數(shù)量,高峰期再配合臨時(shí)用工,多渠道、多區(qū)域招聘人員,可全面提升滑雪場(chǎng)員工素質(zhì)。
(二) 流程管理規(guī)范化。針對(duì)雪具大廳整個(gè)服務(wù)流程,我們制作了詳細(xì)的且近乎完善的流程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過反復(fù)培訓(xùn),日常監(jiān)督,我們?nèi)〉玫某煽?jī)是顯著的。首先,經(jīng)理-領(lǐng)班輪班到位制度,針對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各區(qū)域衛(wèi)生狀況、資產(chǎn)防損(資產(chǎn)清點(diǎn)、電源、門窗等有無(wú)異常)、員工離回崗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),及時(shí)溝通解決。其次,日常工作程序負(fù)責(zé)制度,結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出各崗位的合理化工作流程,要求員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)、管理。在工作發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正、及時(shí)總結(jié)、及時(shí)培訓(xùn),提高工作效率。最后,崗位評(píng)比制度,在每個(gè)崗位區(qū)域設(shè)立一個(gè)組長(zhǎng),由組長(zhǎng)對(duì)各區(qū)域崗位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、檢查。每日班前布置當(dāng)天工作分工。重要任務(wù)在前一天班后會(huì)布置。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)及糾正。出現(xiàn)問題批評(píng)組長(zhǎng)、批評(píng)崗位區(qū)域。表?yè)P(yáng)亦同。增加了員工集體榮譽(yù)感及凝聚力。
(三)資產(chǎn)管理經(jīng)?;J紫?,建立每月場(chǎng)內(nèi)盤點(diǎn)制度,對(duì)大廳物資進(jìn)行盤點(diǎn),尤其是對(duì)雪具進(jìn)行盤點(diǎn),簽字確認(rèn),劃清責(zé)任。半月抽查由經(jīng)理、主管、領(lǐng)班抽查各區(qū)域物資盤點(diǎn)情況。其次,物資申購(gòu)計(jì)劃制度,申購(gòu)計(jì)劃每半月審批一次,集中采購(gòu)。急需物資,按物資審批程序臨時(shí)報(bào)批。物資申購(gòu)由申購(gòu)人員填寫物資申購(gòu)單,寫清申購(gòu)物資的品名、規(guī)格、用途、價(jià)格、使用時(shí)間及申購(gòu)理由。申購(gòu)單須由經(jīng)辦人、申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦。增強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,所采購(gòu)物資由后勤人員驗(yàn)收入庫(kù),并做好入庫(kù)登記表。最后,建立領(lǐng)用物品管理使用制度,嚴(yán)格管理,造成領(lǐng)用物品流失或浪費(fèi),視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。實(shí)行物資使用管理責(zé)任制,誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé),要登記在冊(cè),定期檢查,做到帳物相符。確保無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉變。對(duì)設(shè)備、貴重物品,要指定專人管理,做到誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。對(duì)易耗品要嚴(yán)格管理,杜絕浪費(fèi)。
(四)后勤保障科學(xué)化。首先,人員就餐是保證持續(xù)運(yùn)營(yíng)的基本要求,既要做到節(jié)約食材,又要做到大家滿意,根據(jù)每周規(guī)定菜譜和就餐人數(shù)及時(shí)采購(gòu),倡導(dǎo)良好的就餐習(xí)慣。其次,水的問題,雪具大廳啟用后,用水量明顯增加,是往年的3倍以上,目前的供水系統(tǒng)已滿足不了需求了,因此問題比較突出,增建的1200噸的高位水池 一座,很好地解決了冬季用水緊張的問題。
(五)安全運(yùn)營(yíng)時(shí)刻重視。為了加強(qiáng)場(chǎng)地員工的安全監(jiān)察管理,保障人身安全和設(shè)備安全。索道站站場(chǎng)必須,對(duì)索道上專業(yè)知識(shí)和一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)保證索道的安全運(yùn)營(yíng)全面負(fù)責(zé)。索道站的員工必須建立專職或急救隊(duì)伍,負(fù)責(zé)在客用索道發(fā)生事故時(shí)對(duì)乘客進(jìn)行緊急營(yíng)救。場(chǎng)地索道員工所有的規(guī)定檢查,調(diào)整,由索道站站長(zhǎng)認(rèn)可。索道站的員工必須安全規(guī)范制定的設(shè)備操作規(guī)程,以及各類人員的崗位責(zé)任制度。索道站的員工必須在事故發(fā)生時(shí),要及時(shí)提出。魔毯以及索道場(chǎng)地的員工,及時(shí)的觀察游客在游玩時(shí)的安全,并及時(shí)的處理。
(六)財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)日清。每天和收銀區(qū)人員扎帳結(jié)算當(dāng)天營(yíng)業(yè)額,清點(diǎn)當(dāng)天現(xiàn)金、刷卡、旅行社、美團(tuán)等的各項(xiàng)明細(xì)。確保營(yíng)業(yè)額信息及時(shí)上報(bào),并且做好登記記錄工作。
(七)游客糾紛或受傷處理及時(shí)。有時(shí)候每天面對(duì)的游客非常多,難免人與人會(huì)發(fā)生許多矛盾,及時(shí)制止合理的公正的解決糾紛,當(dāng)滑雪場(chǎng)發(fā)生游客摔倒或受傷,距離受傷游客最近的工作人員立即上前實(shí)施救護(hù),首先是安撫受傷游客情緒,立即引導(dǎo)和攙扶游客離開現(xiàn)場(chǎng),避免其他游客撞到倒,同時(shí)根據(jù)游客摔傷程度,一是鼓勵(lì)游客從新投入游樂,但要對(duì)其做好游客安全宣傳;二是立即通知現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)人員,進(jìn)入游客受傷處理流程。如有特別嚴(yán)重的傷者,應(yīng)及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)與傷病員溝通,啟動(dòng)救援預(yù)案,真正讓游客感到滑雪場(chǎng)的關(guān)心,及時(shí)處理傷員傷痛,需要送醫(yī)院的不拖延并且啟動(dòng)保險(xiǎn)。
二、外圍市場(chǎng)營(yíng)銷
(一)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),培育滑雪愛好?;┦且豁?xiàng)危險(xiǎn)的活動(dòng),指導(dǎo)游客選擇合適自己的項(xiàng)目。指導(dǎo)游客檢查滑雪器材和線路的安全可靠性。滑雪場(chǎng)員工應(yīng)該全員學(xué)習(xí)一些基本的滑雪技術(shù)與急救常識(shí)。以便更好為游客服務(wù)。同時(shí)為每一位游客的下次到來做好教會(huì)完好的主動(dòng)任務(wù),抓住每次交流的機(jī)會(huì)充分營(yíng)銷。
(二)開拓客戶渠道。通過常規(guī)廣告的宣傳,再加以客戶渠道開發(fā),有針對(duì)性的動(dòng)員不同的消費(fèi)群體參與滑雪運(yùn)動(dòng)。將等游客來的模式變?yōu)橐龑?dǎo)游客來。
三、夏季主要工作
(一)設(shè)備的保養(yǎng)與檢測(cè),壓雪車、造雪機(jī)維修保養(yǎng)及零部件耗材申購(gòu)。配合質(zhì)監(jiān)局補(bǔ)辦客運(yùn)索道登記證的辦理。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所安全員的上崗證培訓(xùn)。
(二)滑雪場(chǎng)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的更正?;┢卑媸絿?guó)稅局報(bào)備及統(tǒng)一印制。與肅南縣環(huán)保、國(guó)土等行政部門對(duì)接,辦理相關(guān)手續(xù)事宜。與周邊牧民的租用草場(chǎng)費(fèi)用的支付。與保護(hù)區(qū)護(hù)林站的相關(guān)費(fèi)用的厘清和協(xié)調(diào)。與肅南電力局相關(guān)費(fèi)用執(zhí)行政策的申報(bào)。與電信局相關(guān)費(fèi)用的協(xié)商。
(三)1200立方米的高位水池招投標(biāo)手續(xù)的辦理,現(xiàn)場(chǎng)施工及竣工驗(yàn)收。
(四)與方運(yùn)營(yíng)公司的租賃事宜的協(xié)商及簽訂。
(五)組織人員進(jìn)場(chǎng)崗位設(shè)置及責(zé)任劃分。
四、新雪季的籌備運(yùn)營(yíng)
首先,為確保雪場(chǎng)項(xiàng)目的正常開展。針對(duì)今年雪場(chǎng)擬設(shè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目結(jié)合崗位實(shí)際需求,配置人員合理的人員。
其次,滑雪場(chǎng)實(shí)行封閉式管理,只有辦理滑雪卡后才能進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)滑雪場(chǎng)游樂面積,結(jié)合滑雪安全,滑雪場(chǎng)可同時(shí)容納700多人左右,售票處每天設(shè)置700張卡,通過卡的流轉(zhuǎn)來控制入場(chǎng)客流量。在節(jié)假日游客高峰期,售票人員每天實(shí)時(shí)了解掌握雪場(chǎng)客流量,有效控制售票和進(jìn)場(chǎng)人數(shù),防止嚴(yán)重?fù)頂D的局面。當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),客流量達(dá)到700多人時(shí),告知游客目前滑雪場(chǎng)客流量滿員,達(dá)到極限人數(shù),為了游樂安全,請(qǐng)游客先暫時(shí)選擇等待。同時(shí),售票人員熱情周到地做好宣傳、引導(dǎo)和解釋工作。
強(qiáng)化滑雪場(chǎng)管理者及服務(wù)隊(duì)伍培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,高檔次的硬件設(shè)施是關(guān)鍵,但優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)更是必不可少的條件,只有不斷改善和提高服務(wù)質(zhì)量和檔次,才能擴(kuò)大社會(huì)知名度,贏得更多的客源和市場(chǎng)份額。進(jìn)一步研究新客源中有能力和潛力來這滑雪的階層,研究各目標(biāo)層的消費(fèi)動(dòng)機(jī)、消費(fèi)心里、審美趣味等,以便有針對(duì)性地開展宣傳和市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。
五、工作中的不足與今后努力的方向:
一年來的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,主要是辦事拖拉,對(duì)棘手問題協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)不足,考慮事情不夠完善,學(xué)習(xí)、主動(dòng)性上還不夠,工作方法上還在“按要求完成”上徘徊,沒有上升到創(chuàng)新性、創(chuàng)造性工作的層次上。在今后工作中,將克服不足,多向有經(jīng)驗(yàn)的同志請(qǐng)教,努力把工作做得更好。
(一)主動(dòng)出擊,變被動(dòng)等待為主動(dòng)
針對(duì)辦事效率低,辦事拖拉的現(xiàn)狀,一定要改變,要主動(dòng)出擊,不能被動(dòng)等待。不怕吃苦,主動(dòng)找事干,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
(二)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量和作用
我們滑雪場(chǎng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有我們能夠真正的團(tuán)結(jié)起來,群策群力,配合好各個(gè)板塊的工作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,不管遇到什么樣的困難,相信我們都能克服。
(三)端正的心態(tài)+適當(dāng)?shù)姆椒?勤奮努力=成功
在整個(gè)工作過程中,如果說沒有阻力是不可能的。可是我心無(wú)雜念,一心想把事情做好,及時(shí)和大家溝通協(xié)調(diào),加上我的真誠(chéng),贏得了所有參與者的理解和支持?;﹫?chǎng)從我們接手后到現(xiàn)在,我們從一無(wú)所知到現(xiàn)在的游刃有余,靠的是我們不斷的深入學(xué)習(xí),是我們的努力,是我門的真誠(chéng)和熱情感染了雪場(chǎng)的所有員工。靠著我們對(duì)旅游文化的理解、靠我們對(duì)工作的熱愛、靠我們年輕人的激情,我們團(tuán)結(jié)在了一起,為此我由衷地感謝領(lǐng)導(dǎo)無(wú)私的關(guān)懷,感謝我們的團(tuán)隊(duì)。
六、2019年工作計(jì)劃:
2018年度雪季我們滑雪場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)在經(jīng)營(yíng)過程中雖然遇到了許多困難,但我們都一一克服了,并且取得了非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)。相信我們?cè)谙聜€(gè)雪季一定會(huì)做的更好。
隨著冬奧會(huì)及冰雪運(yùn)動(dòng)的普及,我們的運(yùn)營(yíng)情況也將保持較高的增長(zhǎng)速度。我們始終以游客的需求為導(dǎo)向,圍繞著如何更好地提高用戶滿意度來開展工作。我相信,在下一個(gè)雪季,我們的工作能力提高到一個(gè)新的檔次,努力工作,給集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)滿意的答案。我們的努力與付出,更會(huì)把最優(yōu)秀的雪場(chǎng),最完善的服務(wù)提供給***國(guó)際滑雪場(chǎng)的每一位游客。
隨著我國(guó)公路施工企業(yè)的迅速發(fā)展以及相關(guān)制度規(guī)范的逐步完善,公路施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,為了適應(yīng)公路施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求,需要建立與其相符的財(cái)務(wù)管理體制及會(huì)計(jì)核算流程,因此,會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)運(yùn)而生,成為了當(dāng)前公路施工企業(yè)發(fā)展的一種重要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)集中核算從本質(zhì)上講,就是企業(yè)成立會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)下屬單位或各項(xiàng)目部的“記賬”業(yè)務(wù),而下屬單位或各項(xiàng)目部則將主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,合理的籌集和運(yùn)用資金,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解工作。從會(huì)計(jì)集中核算的基本運(yùn)作模式來看,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為“三分離一公開”,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者分離,財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督相分離,會(huì)計(jì)憑證存放管理與形成單位相分離,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的公開。會(huì)計(jì)集中核算這種機(jī)制上的創(chuàng)新無(wú)疑會(huì)給公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了眾多利益和便利,但也會(huì)產(chǎn)生一些不利的問題,因此我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算給公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極影響的同時(shí),也要針對(duì)存在的問題,提出綜合性的解決策略,以促進(jìn)集中核算模式下公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。
1 公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)
從會(huì)計(jì)集中核算制度在公路施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況來看,對(duì)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果是比較明顯的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 有利于公路施工企業(yè)資金合理高效運(yùn)作
1.1.1 提高了公路施工企業(yè)對(duì)其所有項(xiàng)目資金使用情況的監(jiān)管能力
會(huì)計(jì)集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí),在執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會(huì)計(jì)集中核算使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目資金運(yùn)作完全本文由收集整理置于企業(yè)的監(jiān)控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目投資,避免投資分散重復(fù)建設(shè),提高資金使用率。
1.1.2 使各項(xiàng)目部的資金使用更加公開透明
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了使用權(quán)、所有權(quán)、撥付權(quán)的三權(quán)分離,改變了資金的監(jiān)控手段,避免了財(cái)權(quán)分散、下屬單位或各項(xiàng)目部各自為政、成本費(fèi)用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現(xiàn)象。
1.1.3 有利于公路施工企業(yè)全局預(yù)算更加合理
會(huì)計(jì)集中核算可嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算程序,保證了支出的有序性、計(jì)劃性,做到預(yù)算有依據(jù)、執(zhí)行有監(jiān)督、安全有保障,從根本上提高了預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
1.2 有利于控制施工企業(yè)成本費(fèi)用
會(huì)計(jì)集中核算在嚴(yán)格執(zhí)行“以收定支”的基礎(chǔ)上,規(guī)范了成本費(fèi)用的支出項(xiàng)目,杜絕了超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)及挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,有效保證了資產(chǎn)資金的安全。
1.3 有助于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化
會(huì)計(jì)集中核算統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方法,減少了會(huì)計(jì)工作中的盲目性,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性及統(tǒng)一性,不但能對(duì)外提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息,而且能及時(shí)地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
1.4 有助于會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣
會(huì)計(jì)工作的電算化為公路施工企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算提供了可能,使得會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)得以體現(xiàn),同時(shí)也極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。通過決策職能和操作職能的分離和財(cái)務(wù)權(quán)限的集中,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化處理,從而有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,降低財(cái)務(wù)管理成本。許多核算中心嘗試著將財(cái)務(wù)操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離,會(huì)計(jì)核算職能和財(cái)務(wù)管理職能分離,在分離的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的集中和財(cái)務(wù)管理職能的加強(qiáng)與完善。
1.5 有利于防止公路施工企業(yè)潛虧
潛虧一直是公路施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有。會(huì)計(jì)集中核算后,是財(cái)務(wù)人員排除外界因素的干預(yù),能夠遵循財(cái)務(wù)制度的規(guī)定處理業(yè)務(wù),如實(shí)向公司和項(xiàng)目經(jīng)理提出核算結(jié)果,是財(cái)務(wù)工作制度化,保證了經(jīng)營(yíng)成果反映的及時(shí)性,可靠性和真實(shí)性。
1.6 有利于降低人工成本
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各單位取消了會(huì)計(jì)和出納,僅通過設(shè)的報(bào)賬員傳遞單據(jù),集中在企業(yè)總部會(huì)計(jì)核算中心辦理各單位財(cái)務(wù)核算,這大大減少了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,降低了人工成本。
1.7 有利于提高財(cái)務(wù)信息的可比性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性
采用會(huì)計(jì)集中核算方式,通過立足于電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,企業(yè)會(huì)計(jì)集算中心通過設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)核算方法方式統(tǒng)一了企業(yè)所有單位或項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)政策及核算流程,從根本上解決了各工程項(xiàng)目單位的信息差異,提高財(cái)務(wù)信息的可比性。
2 施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
雖說會(huì)計(jì)集中核算會(huì)對(duì)公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生諸多積極的影響,但在發(fā)展過程中,常常會(huì)因?yàn)榉椒?、制度、人員等要素不合理的應(yīng)用,而不可避免會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面效果,筆者總結(jié)出以下幾個(gè)方面。
2.1 加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算,弱化了財(cái)務(wù)管理能力
多數(shù)公路施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,會(huì)計(jì)核算集中到總公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,但財(cái)務(wù)管理工作卻仍舊分散在原下屬單位或項(xiàng)目部進(jìn)行,這使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重脫節(jié),不利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
2.2 公路施工企業(yè)報(bào)賬會(huì)計(jì)的角色定位不準(zhǔn)確
由于財(cái)務(wù)人員人事關(guān)系的變化,加大了財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目部的溝通距離,很多公路施工企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算時(shí),財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目部的溝通被削弱,財(cái)務(wù)人員沒有把自身上升到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度,項(xiàng)目部未及時(shí)傳遞項(xiàng)目信息資料,財(cái)務(wù)收集信息不完整,致使帳務(wù)處理不及時(shí),使企業(yè)無(wú)法充分利用財(cái)務(wù)信息,全程控制項(xiàng)目部的資金及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無(wú)法及時(shí)把相關(guān)部門人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任反映出來。
2.3 施工企業(yè)集中核算模式下財(cái)務(wù)人員的精簡(jiǎn),制約財(cái)務(wù)功能的發(fā)揮
采用集中的模式,多數(shù)情況下是一個(gè)會(huì)計(jì)兼職三到五個(gè)項(xiàng)目的賬務(wù)核算,基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作占據(jù)了絕大部分的工作時(shí)間,疲于應(yīng)付,監(jiān)督、控制的功能基本上很難實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)分析,提供決策信息更是無(wú)從談起,從而把財(cái)務(wù)淪為一般的記賬工具,話語(yǔ)權(quán)越來越小。
2.4 施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算過程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱
施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算過程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱的問題,對(duì)單位發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱很容易造成對(duì)施工企業(yè)決策的偏差,對(duì)于項(xiàng)目施工的可行性預(yù)算、財(cái)務(wù)管理的前瞻性預(yù)算,都無(wú)法跟上市場(chǎng)變幻,完全脫節(jié),經(jīng)營(yíng)年度預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等方面也無(wú)法全面的、整體的進(jìn)行落實(shí)。
2.5 弱化了施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效監(jiān)督
施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,雖然從形式上起到了監(jiān)督作用,但更多關(guān)注記賬等具體事務(wù),未能充分發(fā)揮其監(jiān)督管理職能,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的積極性。由于會(huì)計(jì)集中核算中心人員有限,且工程項(xiàng)目數(shù)量及種類繁多,使施工企業(yè)很難有能力和條件對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督,且由于施工企業(yè)往往過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的事后監(jiān)督職能,弱化了其監(jiān)督職能,缺乏完整的源頭監(jiān)督體系和切實(shí)可行的控制制度。
3 公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算問題對(duì)策
可以看出,會(huì)計(jì)集中核算過程中存在著一些負(fù)面影響,為了有效發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用,筆者總結(jié)出以下綜合性的策略,以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3.1 實(shí)施內(nèi)外環(huán)境的優(yōu)化
3.1.1 外部環(huán)境的優(yōu)化
會(huì)計(jì)集中核算有效實(shí)施的一個(gè)重要保證就是相關(guān)政策體系及會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,要加大財(cái)政形勢(shì)、財(cái)經(jīng)政策及各項(xiàng)法規(guī)的宣傳工作,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》等法律法規(guī)執(zhí)行和推進(jìn)公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作。
3.1.2 內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化主要表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算規(guī)章制度的建立和完善,主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:
1)健全會(huì)計(jì)核算管理體系。以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為準(zhǔn)繩,根據(jù)企業(yè)自身的不同特點(diǎn),借助網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心賬務(wù)系統(tǒng),并制訂會(huì)計(jì)集中核算管理制度,明確工作職責(zé)、完善管理程序。公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的工作應(yīng)建立在會(huì)計(jì)主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,核算中心的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和豐富的實(shí)戰(zhàn)能力。按照財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派到工程項(xiàng)目或分公司的會(huì)計(jì)人員(報(bào)賬員)主要履行會(huì)計(jì)監(jiān)控職能。核算中心會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期到二級(jí)單位(工程項(xiàng)目或分公司)調(diào)研了解情況,并充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察人員的職能作用,使其對(duì)財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性承擔(dān)審核工作。立足于電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬等功能系統(tǒng),充分發(fā)揮報(bào)賬員的工作能力,轉(zhuǎn)變核算中心會(huì)計(jì)人員的工作職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項(xiàng)目之間的自動(dòng)化和共享化。
2)健全會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。施行會(huì)計(jì)集中核算要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)作的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,確保財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要建立內(nèi)部控制制度體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,審計(jì)部門要定期對(duì)會(huì)計(jì)核算中心等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和獨(dú)立評(píng)價(jià)等。內(nèi)部控制制度主要內(nèi)容有:原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)物資的管理制度、定額管理制度、全面預(yù)算制度、崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)制度、內(nèi)部稽核制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系、電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系等。
3.2 會(huì)計(jì)集中核算具體實(shí)施
3.2.1 充分發(fā)揮核算中心服務(wù)監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)核算中心要從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,并著重預(yù)算執(zhí)行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,是否符合有關(guān)政策規(guī)定、占用何種指標(biāo)、列支何類科目等。核算中心應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事前預(yù)測(cè)指導(dǎo)、事中監(jiān)督控制之主要職能,為決策領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息資料。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對(duì)于缺乏真實(shí)性、以虛假發(fā)票套取資金的,堅(jiān)決予以制止。
3.2.2 建立責(zé)任中心,實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)
為了防止會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離局面的產(chǎn)生,有必要建立責(zé)任會(huì)計(jì)運(yùn)行模式。責(zé)任會(huì)計(jì)目前主要采取結(jié)算、責(zé)任審計(jì)等方式進(jìn)行,為了正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,應(yīng)進(jìn)一步研究財(cái)務(wù)報(bào)賬會(huì)計(jì)向責(zé)任會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化、融合的問題,使之對(duì)資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的作用,成為聯(lián)系會(huì)計(jì)核算中心與具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單位的樞紐。在公路施工企業(yè)實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部管理制度為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法,設(shè)置一套既便于日常操作又便于財(cái)務(wù)管理需要的運(yùn)行體系,從而不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算制的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè),把握好會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的雙重職能作用。
3.3 深入會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新,探索會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變
為了適應(yīng)公路施工企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)徹底扭轉(zhuǎn)將其單純作為核算機(jī)構(gòu)的觀念,職能要從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)集中核算這種新型的會(huì)計(jì)管理體制下,應(yīng)充分理順會(huì)計(jì)監(jiān)督與理財(cái)服務(wù)兩者之間的關(guān)系、分清兩者的責(zé)任。此外,應(yīng)切實(shí)加大對(duì)核算單位資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的審計(jì)力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費(fèi),堵塞支出管理漏洞。
3.4 全面推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
會(huì)計(jì)人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠(yuǎn)程查賬和報(bào)賬系統(tǒng)后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事單位的財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作。對(duì)單位而言,報(bào)銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時(shí)間里分散進(jìn)行,到核算中心報(bào)賬時(shí)可以減少報(bào)賬等候時(shí)間。整個(gè)管理流程完全自動(dòng)化,單位、前臺(tái)、后臺(tái)之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免重復(fù)勞動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。
3.5 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),做好報(bào)賬員的業(yè)務(wù)管理工作
會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)會(huì)人員,一方面,應(yīng)盡職盡責(zé),及時(shí)向單位提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息資料,滿足其財(cái)務(wù)管理的需要;另一方面,應(yīng)有為單位當(dāng)好家理好財(cái)?shù)乃枷耄M心盡力管理好單位資金,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定等的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對(duì)于缺乏真實(shí)性、以虛假發(fā)票套取資金的,應(yīng)堅(jiān)決予以制止。其次,核算中心人員要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)知識(shí)的學(xué)習(xí)(比如參加造價(jià)員、建造師的培訓(xùn)等),并適時(shí)深入施工一線,了解施工流程,盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項(xiàng)目,防止部分收入體外循環(huán)等。此外,還要加強(qiáng)對(duì)各核算單位實(shí)物資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn),對(duì)往來款項(xiàng)也要及時(shí)清理,避免資產(chǎn)流失。而財(cái)務(wù)報(bào)賬員則應(yīng)具備會(huì)計(jì)上崗證,據(jù)實(shí)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,對(duì)報(bào)賬單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審核,向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬并說明相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)的真實(shí)情況等。
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