人事工作存在風(fēng)險點精選(九篇)

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第1篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

風(fēng)險防控工作是我院紀檢工作的一項重要內(nèi)容，按照我院紀檢工作的總體要求，現(xiàn)對我科室上一年度風(fēng)險防控工作的具體做法進行總結(jié)。

一、主要做法

1、認真學(xué)習(xí)我院紀檢部門傳達的風(fēng)險防控工作精神，進行任務(wù)分解，明確科長為我科室風(fēng)險防控工作第一責(zé)任人，主要工作職責(zé)為，查找科室工作的風(fēng)險點，制定防控措施，并在科室進行宣傳引導(dǎo)，強調(diào)風(fēng)險防控的重要性，營造風(fēng)清氣正的良好氛圍，有效防治風(fēng)險的發(fā)生。

2、認真學(xué)習(xí)政策，梳理上級下發(fā)的文件和相關(guān)制度，制定工作流程圖，找準關(guān)鍵點，預(yù)判可能會發(fā)生的風(fēng)險問題，提前制定措施，阻止風(fēng)險發(fā)生。

3、強化群眾監(jiān)督，加大公開力度。對于人事工作的重要內(nèi)容采取公開公示制度，主動接受群眾的監(jiān)督。

二、存在的問題

1、思想認識有待進一步加強，認為風(fēng)險防控工作主要是上級領(lǐng)導(dǎo)的事情，和工作人員無關(guān)，這也是該項工作的難點，通過學(xué)習(xí)和宣傳應(yīng)進一步提高思想認識。

2、應(yīng)建立長效機制，在全體人員中廣泛開展宣傳教育，完善制度、長期堅持，使風(fēng)險能防能控。

三、下一步打算

1、強化執(zhí)行力度，認真落實各項講話精神，增強責(zé)任意識，將此項工作與績效考核掛鉤，增強工作的主動性和積極性。

第2篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

關(guān)鍵詞：編外職工 統(tǒng)一人事 可行性

廣西壯族自治區(qū)氣象局（簡稱區(qū)氣象局）下轄區(qū)局機關(guān)、各直屬事業(yè)單位、各市、縣氣象局，由中國氣象局垂直管理。隨著廣西氣象事業(yè)的發(fā)展，編外職工已成為廣西氣象人力資源不可或缺的組成部分。從區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）到各市、縣氣象局；從工勤崗位到專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位，編外職工都普遍存在。編外職工的存在有效地彌補了廣西氣象系統(tǒng)基層業(yè)務(wù)崗位和技能型崗位人員的不足，為廣西氣象事業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻。對這部分人員的管理是否科學(xué)、規(guī)范，不僅關(guān)系到用人單位和編外職工的切身利益，更關(guān)系到廣西氣象事業(yè)的發(fā)展大業(yè)。為了進一步探索編外職工管理的新途徑，本文在調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合多年人事工作的實踐，提出了對廣西氣象編外職工統(tǒng)一由廣西區(qū)氣象局人才交流中心人事的管理新設(shè)想，并對此設(shè)想的可行性進行分析。

一、編外職工的基本情況

為了了解編外職工的有關(guān)情況，以便出臺相應(yīng)的管理辦法，我們在近年曾經(jīng)面向全區(qū)氣象縣級及以上各單位進行了一次調(diào)研，調(diào)研由廣西區(qū)氣象局人才交流中心（又稱“廣西區(qū)人才交流中心氣象分部”，簡稱區(qū)局人才中心）具體組織實施。調(diào)研內(nèi)容涉及編外職工的基本狀況、管理狀況、存在的問題、統(tǒng)一由區(qū)局人才中心人事的可行性以及管理的相關(guān)建議等。從調(diào)研的數(shù)據(jù)來看，廣西氣象編外職工的基本情況為：

1.編外職工在廣西氣象系統(tǒng)廣泛存在

編外職工人數(shù)占職工總數(shù)的比例達20.5%，有89.3%的單位有編外職工存在。編外職工的組成情況為：縣級氣象局占42%；市級氣象局占28%；區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）占30% 。

2.所從事的崗位以專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位為主

編外職工在專業(yè)技術(shù)崗位的占73%，在工勤崗位的占25%，在管理崗位的較少，占2%。

3.編外職工的結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，整體素質(zhì)不高

人員構(gòu)成主要有大中專畢業(yè)生、下崗職工、進城務(wù)工人員、提前退休人員等。年齡結(jié)構(gòu)以中青年為主，30歲及以下占63%；31-40歲的占總數(shù)的22%。學(xué)歷層次偏低，中專及以下的占60%，本科及以上占8%。具有專業(yè)技術(shù)職稱的編外職工很少，有初級職稱的占22%，有中級職稱的僅占2%，高級職稱的比例則為零，整體素質(zhì)有待提高。

二、存在的主要問題

1.人事管理不規(guī)范

主要體現(xiàn)在：

管理的方式五花八門。各市局及其直屬單位編外職工由市局人事科進行人事管理，科技服務(wù)部門聘用的人員由本部門自行管理，縣局聘用的人員由縣局自行管理并報市局人事科備案。南寧市局駐南寧本部和區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）的聘用人員則大部分采用單位自行管理與委托區(qū)局人才中心人事相結(jié)合的方式進行人事管理。管理方式的混亂，容易出現(xiàn)用人單位職責(zé)不清，責(zé)任不明的狀況。

合同管理不規(guī)范。一是合同的版本混亂。有8%的編外職工沒有與單位簽訂用工合同，簽了合同的也五花八門，有簽聘用合同的，有簽勞動合同的，并且沒有一個相對統(tǒng)一的版本。二是合同簽訂的期限混亂。有一年一簽的，有半年一簽的等等，沒有根據(jù)各類崗位的情況統(tǒng)籌考慮。根據(jù)勞動合同法，簽訂了2次有固定期限勞動合同后，再次續(xù)簽合同時，必須簽訂無固定期限的勞動合同，這將會給用工單位帶來很大的用工風(fēng)險。

檔案管理較混亂。約10%的編外職工檔案放在用人單位，26%的檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕騾^(qū)局人才中心，64%編外職工檔案自己都不知道放在哪里或根本就沒有檔案。人事檔案是單位選人用人的主要依據(jù)，沒有集中、統(tǒng)一的檔案管理，編外職工的檔案情況用工單位無法如實、及時地掌握，給用工帶來很大的隱患。

2.權(quán)益保障和激勵機制不健全

編外職工的工資、社保、福利等權(quán)益方面有待改善，尤其在社保方面，按政策繳全社會保險（五險）的編外職工只有57%，大部分市、縣局和少數(shù)區(qū)局實體未按當(dāng)?shù)匾?guī)定依法繳納、繳全相關(guān)社保；部分單位還沒有出臺與《勞動合同法》相適應(yīng)的編外職工的管理辦法和制度，已出臺的制度也不夠完善，編外職工的培訓(xùn)、晉升、工資增長等激勵機制也不健全，這些都影響編外職工隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展。

3.管理監(jiān)控不到位

缺乏可操作性強的相關(guān)對編外職工采用自行管理方式的單位，是否依法用工，各項規(guī)章制度是否執(zhí)行，執(zhí)行的情況如何，各項措施是否到位，由于沒有統(tǒng)一的管理，因而不能實行有效監(jiān)控。

4. 管理人員對相關(guān)政策掌握不夠

業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、不熟練，并缺乏可操作性強的、規(guī)范的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，制約了管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

三、由區(qū)局人才中心對編外職工統(tǒng)一人事的可行性分析

1.人事的現(xiàn)狀

廣西氣象系統(tǒng)有26%的編外職工實行了人事，其中1%在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模?5%委托區(qū)局人才中心。自2004年成為廣西壯族自治區(qū)人才交流中心（簡稱廣西區(qū)人才中心）的氣象分部以來，區(qū)局人才中心一直致力于做好本系統(tǒng)編外職工的人事工作，并已對92%的區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）和南寧市氣象局本部的編外職工實行了人事，人數(shù)占本系統(tǒng)編外職工總數(shù)的25%，人員100%簽訂了規(guī)范的勞動合同、繳納了法律規(guī)定的全部社會保險，檔案管理較規(guī)范有序。

2.可行性分析

對區(qū)局人才中心統(tǒng)一人事的可行性調(diào)研中有79.4%的調(diào)查問卷認為可行，8.8%認為有條件可行。調(diào)研情況表明，經(jīng)區(qū)局人才中心人事的單位在依法用工、規(guī)范管理方面普遍較好。近幾年區(qū)局人才中心對區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）和南寧市局駐南寧本部編外職工人事的實踐證明，統(tǒng)一人事不僅在駐南寧的單位中是切實可行的，在各市、縣局也是切實可行的。

（1）在政策層面上，有國家政策法規(guī)和組織上的保障

根據(jù)國家政策規(guī)定，只有政府人事部門批準或者授權(quán)的人才服務(wù)機構(gòu)，才能從事人事工作。區(qū)局人才中心是廣西區(qū)人才中心的氣象分部，獲得區(qū)人才中心的授權(quán)，有資質(zhì)和能力從事人事工作。

（2）在管理、監(jiān)控層面上，能有效解決編外職工管理上存在的諸多問題

從全區(qū)氣象系統(tǒng)的層面上，對編外職工實行全面、規(guī)范的管理，制訂統(tǒng)一的管理規(guī)范和可操作程序，統(tǒng)一合同文本和基本內(nèi)容，設(shè)定工資、福利管理的大框架，統(tǒng)一培訓(xùn)、考核等，能有效解決管理方式混亂，規(guī)范勞動合同的管理，理順勞動關(guān)系，明確用工雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)；能有效規(guī)范人事檔案的管理，及時為用工單位提供詳實的信息；能有效解決管理監(jiān)控不到位的問題，有利于形成直接、有效的管理監(jiān)控體系，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；在工資、社保、福利的大框架下，充分利用區(qū)局人才中心人員專業(yè)性強，既熟悉氣象系統(tǒng)的情況，又便于了解全區(qū)地方上的信息的特點，協(xié)助用工單位制訂和構(gòu)建合理可行的制度和機制，如工資分配制度、社保、福利制度、培訓(xùn)制度、獎懲制度、考核、晉升制度等，并使它們充分發(fā)揮激勵的功效，從而增強編外職工的歸屬感和穩(wěn)定性。

（3）對于用工單位的意義

實行人事，不但有利于規(guī)范用工行為，保障用工單位的合法權(quán)益，減少與勞動者的糾紛，有效地規(guī)避合同執(zhí)行過程中的潛在風(fēng)險，而且可以提高工作效率、減少管理成本，使用工單位從繁雜的人事管理事務(wù)中解脫出來，從而致力于單位的中心任務(wù)。

（4）對職工個人的意義

只有實行人事，才能解決許多實際問題，從而保障自身的切身利益和合法權(quán)益，解決后顧之憂。通過人事，大、中專畢業(yè)生可以轉(zhuǎn)正定級、初定專業(yè)技術(shù)職稱；可以認定干部身份；所有人員可以連續(xù)計算工齡；可以跟在職人員一樣晉升、調(diào)整檔案工資；評聘相關(guān)的技術(shù)職稱或考取相應(yīng)工人技術(shù)等級；可以依法簽訂勞動合同、繳納社會保險、享受國家和地方政策規(guī)定的福利待遇；可以按規(guī)定參加業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)，并享有繼續(xù)教育的權(quán)利，從而提高業(yè)務(wù)水平和自身綜合素質(zhì)。

（5）能有效解決委托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行娜耸轮写嬖诘膯栴}

委托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行娜耸麓嬖诘膯栴}：一是人員檔案不在單位人事部門，而當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行牡臋n案借閱、查詢、復(fù)印相關(guān)材料的程序煩瑣，給用人單位和編外人員都帶來不便。二是當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行闹挥衅赣煤贤侗?，沒有勞動合同范本，這與勞動合同法中用工雙方必須簽訂勞動合同的規(guī)定相矛盾。用人單位還得自己解決勞動合同范本問題。三是當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膶趧雍贤炗喌钠谙奘欠窈线m不好把握，對合同中規(guī)定的工資、福利等條款是否執(zhí)行到位也沒法監(jiān)控，除非發(fā)生勞動糾紛。

（6）具有較強的可操作性

第一，操作上存在的主要問題。經(jīng)調(diào)研，由區(qū)局人才中心對市、縣局實行人事在操作上存在的主要問題有：

一是中間環(huán)節(jié)太多，可能會出現(xiàn)時效性問題。比如有時招聘編外人員是根據(jù)某項短期工作需要而定的，等聘用人員到位時，該項工作可能已經(jīng)完成了。二是現(xiàn)實性問題。例如檔案存放在區(qū)局人才中心，下面市、縣單位或個人想要查閱檔案或復(fù)印檔案中的相關(guān)材料時，還要跑到南寧來，這既不現(xiàn)實，也不方便。三是社保問題。下面市、縣編外人員的社會保險統(tǒng)一在南寧繳納雖然可以操作，但是不太現(xiàn)實，也不方便，還是以屬地化為好。

第二，突破操作瓶頸，統(tǒng)一實行人事切實可行。針對操作上存在的主要問題，制定切實可行的操作方案：

一是層層授權(quán)。區(qū)局人才中心通過廣西區(qū)人才交流中心對各市氣象局人事科授權(quán)，以廣西區(qū)人才交流中心氣象分部的名義對各市及所轄縣氣象局的編外職工實行人事，進行相關(guān)人事業(yè)務(wù)的具體操作；各市局再依此類推，指定所轄縣局負責(zé)人事事務(wù)的同志進行人事業(yè)務(wù)的具體操作。以減少中間環(huán)節(jié)，保證各項業(yè)務(wù)的時效性、現(xiàn)實性、便捷化、屬地化。二是規(guī)范程序，統(tǒng)一管理。制訂統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作程序，由區(qū)局人才中心統(tǒng)一管理。在招聘方面，各單位可視具體情況自行或由區(qū)局人才中心協(xié)助招聘信息，再由人事部門、用工單位、群眾代表組成聯(lián)合招聘小組負責(zé)具體招聘事宜。其中，縣局招人時，其直管市局人事科必須派人參加；區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）招人時，區(qū)局人事處或區(qū)局人才中心必須派人參加。在檔案管理方面，由人事部門實行屬地化管理，區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）的編外職工檔案統(tǒng)一由區(qū)局人才中心管理。在社保管理方面，由人事部門實行屬地化管理。區(qū)局直屬事業(yè)單位（實體）的編外職工社保統(tǒng)一由區(qū)局人才中心管理。三是信息及時反饋，有效監(jiān)控管理。各市局要對各項人事業(yè)務(wù)情況、依法用工情況、編外職工信息情況及時反饋給區(qū)局人才中心，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

第3篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

工作總結(jié)是很有用的，它集中反映某項工作的完成情況，從中往往能發(fā)現(xiàn)具有推廣價值的典型經(jīng)驗，所以大家都要重視寫工作總結(jié)哦。下面就是小編給大家?guī)淼?021職工上半年工作總結(jié)1000字以上5篇，希望能幫助到大家!

2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上一時光如梭，半年的見習(xí)期即將結(jié)束。在這半年里，在各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的熱心支持和幫助下，我認真做好教學(xué)工作和班主任工作，積極完成學(xué)校布置的各項任務(wù).下面我把本年度的工作做簡要的匯報總結(jié)。

一、師德表現(xiàn)

平時積極參加全校教職工大會,認真學(xué)習(xí)學(xué)校下達的上級文件,關(guān)心國內(nèi)外大事,注重政治理論的學(xué)習(xí)，于20__年_月_日順利完成組織轉(zhuǎn)正程序.同時配合組里搞好教研活動。每周按時參加升旗儀式，從不缺勤。服從安排，人際關(guān)系融洽。

二、教育教學(xué)情況

在教學(xué)工作中，我注意做到以下幾點：

1、深入細致的備好每一節(jié)課。

在備課中,我認真研究教材，力求準確把握重點，難點.并注重參閱各種資料，制定符合學(xué)生認知規(guī)律的教學(xué)方法及教學(xué)形式。注意弱化難點強調(diào)重點。教案編寫認真，并不斷歸納總結(jié)提高教學(xué)水平.在此基礎(chǔ)上總結(jié)的教育教學(xué)隨筆和論文被學(xué)校推薦發(fā)表和參加比賽。

2、認真上好每一節(jié)課。

上課時注重學(xué)生主動性的發(fā)揮,發(fā)散學(xué)生的思維,注重綜合能力的培養(yǎng),有意識的培養(yǎng)學(xué)生的思維的嚴謹性及邏輯性,在教學(xué)中提高學(xué)生的思維素質(zhì).保證每一節(jié)課的質(zhì)量.

3、認真及時批改作業(yè)，注意聽取學(xué)生的意見,及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，并有目的的對學(xué)生進行輔導(dǎo)。

4、堅持聽課，注意學(xué)習(xí)組里老師的教學(xué)經(jīng)驗,努力探索適合自己的教學(xué)模式.本學(xué)年平均每周聽課二到三節(jié),對自己的教學(xué)促進很大.不僅如此，還抓住每次外出學(xué)習(xí)的機會，取長補短，收獲不少。

5、注重教育理論的學(xué)習(xí),并注意把一些先進的理論應(yīng)用于課堂,做到學(xué)有所用.一年來,我在學(xué)校開了多次公開課.通過開公開課,使自己的教學(xué)水平得到很大的提高,但也使我意識到了自己在教學(xué)方面的不足之處,一年教齡公開課受到各位老師的好評。

6、扎實自己的基本功。

通過向老教師、幫教老師的學(xué)習(xí)，切實提高自己的基本功，在學(xué)校組織的青年教師基本功比賽中，是一個獲得二等獎的新教師。

三、班主任工作情況

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出于對我的磨煉與培養(yǎng)，讓我一個普教畢業(yè)生一進特校就做六年級的班主任，一年的工作使我認識到作為一名班主任，尤其是聾教育的班主任，除了維持好正常的教學(xué)秩序，保證同學(xué)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境外，更應(yīng)該關(guān)注每一個學(xué)生的思想狀況，全面了解學(xué)生情況。我平時非常注重與學(xué)生的交流，通過與學(xué)生談心，家訪等各種手段，排除學(xué)生思想上的顧慮，解決他們的實際困難，以有利于他們的學(xué)習(xí)和生活。現(xiàn)在班級情況穩(wěn)定,學(xué)習(xí)氣氛濃厚,同學(xué)互幫互助,在各項活動中表現(xiàn)突出.

走進21世紀，社會對教師的素質(zhì)要求更高，在今后的教育教學(xué)工作中，我將更嚴格要求自己，努力工作，發(fā)揚優(yōu)點，改正缺點，開拓前進，為美好的明天奉獻自己的力量。

以上是我這半年來的工作總結(jié),不足之處請各位領(lǐng)導(dǎo)及老師指正.我一定再接再厲,努力工作。

2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上二辦公室在上半年的工作中，以科學(xué)發(fā)展觀的精神為指導(dǎo)，切實把增強服務(wù)發(fā)展意識、完善服務(wù)發(fā)展措施、提高服務(wù)發(fā)展能力落到實處。在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下及其他科室的配合下，為各科室參加的視頻會議做好技術(shù)保障，積極協(xié)調(diào)由于辦公樓裝修帶來的不便，保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標，完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、所做的主要工作

(一)以管理為重點，做好計財裝備工作。首先是對本院固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息及時準確的登錄，做到帳帳相符、帳卡相符，并及時上報資產(chǎn)報表;其次是對車輛管理實行一車一檔，長途用車審批手續(xù)完備，杜絕車輛事故的發(fā)生;再次是對直接立案偵查案件扣押凍結(jié)款物專項檢查工作的配合，嚴格按照高檢院的要求，配合紀檢組做好上報下達的協(xié)調(diào)工作。

(二)以服務(wù)為主線，努力保障辦公辦案需要。首先是要樹立服務(wù)意識，充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用，做到以服務(wù)為主，保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通。本著嚴格有序、責(zé)任到人、規(guī)范細致的原則，認真做好檔案管理、統(tǒng)計報表、保密傳真、信息報送等工作，保證各類信息準確、及時報送，沒有虛報、漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生;再次是努力保障干警工作需要。本著從優(yōu)待警的原則，在干警工作環(huán)境上下功夫。由于辦公樓修建時間較長，設(shè)施陳舊，管理老化，經(jīng)常發(fā)生“跑、冒、堵、漏”的現(xiàn)象，所以經(jīng)院黨組討論研究決定，重新裝修辦公樓，辦公室一定按黨組要求，高質(zhì)高效的完成裝修工程，并嚴格按照要求，保證施工的安全，不發(fā)生安全事故，從而改善干警的工作環(huán)境。

(三)以科技為保障，推進檢察工作信息化。技術(shù)工作是推進檢察工作上臺階的重要保障，是實現(xiàn)科技強檢的重中之重。上半年以來，技術(shù)部門共完成鑒定案件2件，開展文正審查5件，召開三級網(wǎng)絡(luò)電視電話會議5次。針對會議室裝修，無法召開視頻會議，經(jīng)與控申部門協(xié)商，得到其配合，保證了視頻會議按時召開。

二、工作中存在的問題及下步打算

(一)存在的問題

1、與各科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，組織協(xié)調(diào)及創(chuàng)新開展工作的能力還需進一步加強。

2、技術(shù)人員力量薄弱，從事專職技術(shù)工作的人員少，工作量又大，致使有些檢察技術(shù)工作開展的不到位。

(二)下步的工作打算。仍然要以服務(wù)為主線，做好服務(wù)，保障服務(wù)、當(dāng)好參謀。力爭做到領(lǐng)導(dǎo)放心，干警滿意。

1、按照目標考評要求抓好未完成的工作。

現(xiàn)已著手準備向省院報送檢察信息的工作。

2、加強保密密碼工作和檔案工作的管理，保證設(shè)備完好，運行通暢，做好錄音、錄像、照像等視聽資料、收發(fā)傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。

3、加強安全管理。

堅持常講常醒，緊繃干警安全弦。重點抓車輛安全、辦案安全和日常的管理安全，做到逢會必講、必強調(diào)。同時，及時把上級有關(guān)安全事故的通報和干警傳達，進行警示，提出要求。提高了干警的安全意識，確保不發(fā)生安全事故。另外對施工人員進行安全教育也是必不可少的，要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工。

4、加強檢察技術(shù)的管理。

首先要強化自身的技術(shù)力量，要在搞好自學(xué)的基礎(chǔ)上，組織集中學(xué)習(xí)和進修，從而提高技術(shù)人員的素質(zhì);其次要強化與各業(yè)務(wù)科室的溝通、協(xié)調(diào)，主動介入，充分發(fā)揮檢察技術(shù)的職能作用，從而為檢察事業(yè)的發(fā)展，推進科技強檢步伐的邁進努力工作，圓滿完成上級院交辦的各項工作任務(wù)。

2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上三每天公司來來往往的應(yīng)聘人員似乎都在訴說著我所在企業(yè)的勃勃生機，但是我也明白在這其中也是有著身邊許多同事的共同努力才能做到的，尤其是上半年所取得的成就不管放在哪個公司都是令人感到羨慕的，在聯(lián)想到這些以后自然還是要對上半年的人事工作進行一個總結(jié)。

一方面我通過網(wǎng)絡(luò)渠道的方式來聯(lián)系能夠來公司應(yīng)聘的員工，這部分成員大多都是有著豐富的工作經(jīng)歷甚至可以直接上手工作，讓人感到有些不解的是這部分員工似乎對于五險一金以及住房公積金方面比較看重，作為公司的人事員工自然要準備好相應(yīng)的資料為他們進行面試。除此之外就是傳統(tǒng)的應(yīng)屆生招聘工作需要自己通過幾次校園招聘的積累才能收獲到企業(yè)所需要的高新技術(shù)人才，面對現(xiàn)狀每天我都會在網(wǎng)絡(luò)平臺上面進行信息的篩選，能夠招聘到企業(yè)滿意的人才才是我在工作中應(yīng)該要負責(zé)的地方，重點還是要考核好響應(yīng)的人品才能夠避免高入職率與高離職率的尷尬局面產(chǎn)生。

另一方面則是在公司的日常考勤狀況還算比較良好，除了極個別應(yīng)屆生需要請假回校準備畢業(yè)論文的事情以外基本，剩下的員工在上半年里都沒有出現(xiàn)過任何請假以及曠課之類現(xiàn)象的發(fā)生，這對于自己工作方面的助力無疑還是十分大的。不過在這里還有個比較艱巨的工程就是統(tǒng)計員工的業(yè)績來計算出員工的基本工資，在與員工核實好其考勤狀況以后還需要做到叮囑對方做好自身工資的__，尤其是在這個競爭比較激烈的職場中更是不要隨便議論相互的工資水平，至少上半年中這方面的宣傳工作我還是做得比較到位的。

最后則是日常的福利安排以及活動策劃，雖然說上半年里沒有什么可以用來進行戶外活動的時機。但是由于領(lǐng)導(dǎo)對員工的看重導(dǎo)致平時的福利安排還是很多的，無論是節(jié)假日的禮物還是各類親切的問候都是必不可少的，甚至還有用以贈送家人的粽子套裝以及夏季冷飲給予員工們使用，也正是因為如此才能夠讓員工在工作之余大大增強了對公司的認同感以及凝聚力，所以對于這部分工作的安排我還是能夠做到令大家滿意的。

悄無聲息過去的上半年帶來的還有更多的挑戰(zhàn)，至少現(xiàn)在的我已經(jīng)對于以后的工作安排相當(dāng)明確的，現(xiàn)在所缺少的便是對于下半年工作的職業(yè)規(guī)劃以及根據(jù)上半年的工作安排進行改進，要能夠發(fā)揮出屬于企業(yè)人事部成員的能力才能為公司做貢獻。

2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上四今年上半年，分公司按照總公司人事工作計劃，開展各項人事工作，現(xiàn)將上半年的工作安排總結(jié)如下：

一、開展大部制組織機構(gòu)設(shè)置方案

對機關(guān)各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機關(guān)管理崗位人員遠高于同類分公司管理人員人數(shù)，以新的組織機構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機關(guān)管理人員人數(shù)。通過參加總公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心，以效益為目標，全力打造_分公司發(fā)展的“升級版”方案。

二、存在的困難和建議

搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺，調(diào)動這部分人的工作積極性尤為重要。一線員工工作強度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風(fēng)險，目標責(zé)任制網(wǎng)點人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營、安全風(fēng)險依然存在。根據(jù)網(wǎng)點具體情況，大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營、夫妻站經(jīng)營形式，實現(xiàn)風(fēng)險、效益共擔(dān)，組建較強團隊，機關(guān)職能部門加強對目標責(zé)任制站的監(jiān)督服務(wù)職能。

三、下半年重點工作安排

繼續(xù)開展目標責(zé)任管理工作。對一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點推行目標責(zé)任制，對銷量日均在_及以上的一些網(wǎng)點推行合伙承包經(jīng)營管理責(zé)任制，提高公司的創(chuàng)效能力，并做好在人員調(diào)配工作。

做好網(wǎng)點職業(yè)技能鑒定工作。按照先報名培訓(xùn)后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓(xùn)。按照公司培訓(xùn)計劃大表，配合財務(wù)部、加管部和安全部，組織加油站管理隊伍培訓(xùn)工作，并協(xié)助做好培訓(xùn)方案、培訓(xùn)結(jié)果考核、培訓(xùn)效果評估等工作。

加強對員工培訓(xùn)效果的跟蹤反饋，把員工培訓(xùn)視為“福利”對待，切實提高員工培訓(xùn)效果，打造分公司培訓(xùn)師隊伍，讓公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任等公司管理層具備授課能力。加強組織建設(shè)工作，結(jié)合分公司工作實際，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋基層意見，解決經(jīng)營生產(chǎn)過程中存在的實際問題;按照成熟一個發(fā)展一個的原則，做好基層組織建設(shè)工作。

2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上五過去半年來，公司到發(fā)展，現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期。回顧半年，領(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持，極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因為有你們的幫助，使我更好的完成了各項工作任務(wù)，令公司的發(fā)展更上一個臺階，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、人員招聘

1、各部門新增崗位的管理工作。

2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;

通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效，完成公司上半年40位人才需求。

二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。

1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作，合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。

2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。

3、辦理社保工作，并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。

5、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計，并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對，員工通迅錄更新，方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。

6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

7、人才庫檔案管理工作，提高后期招聘效率。

三、員工培訓(xùn)工作

1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn)，包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。

其中考勤管理，規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度，對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣既維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作，并按時通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。

現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由_總或外請老師培訓(xùn)。

3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系，計劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。

四、績效和薪酬的管理

1、采用等級評估法績效考核方案，對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。

2、控制人員工資成本。

五、行政管理

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，制定、完善公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

3、加強與員工之間的工作溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，溝通中做到有章可循，違紀有據(jù)可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作質(zhì)量的提高。

4、負責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;

做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢做好服務(wù)。

5、監(jiān)督、檢查、管理方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀律進行檢查，有異常情況及時處理。

在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;加強公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量，認真收集信息，全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

6、辦公物資采購、庫存的管理：公司辦公用品采購，成本控制，審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;

對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計，并分類建檔保存。

7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息，確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。

8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

9、接待來訪客人，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題，提出的要求、建議。

10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。

司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱，對有異常的及時處理。

11、制定員工宿舍管理制度，統(tǒng)一宿舍管理，簽署入住協(xié)議。

12、公司行政表格管理。

13、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。

20__年工作計劃

根據(jù)部門上半年的工作安排，結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作，全面推行目標管理。

1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

2、加大行政管理及監(jiān)督力度，并根據(jù)工作實際情況，對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合實際工作的需要。

3、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。

為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

4、完成人力資源招聘與配置，計劃增加10-30位人才需求。

5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。

6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。

既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。

8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。

五、工作建議

行政人事工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。

第4篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

勞務(wù)派遣是指由有合法資質(zhì)的勞務(wù)派遣單位（即用人單位）根據(jù)接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位（即用工單位）的實際工作需要，雙方簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，將與之建立勞動關(guān)系的勞動者派往用工單位，受派勞動者在用工單位的管理下提供勞動，用人單位從用工單位獲取管理費、勞動者勞動報酬等，并向勞動者支付勞動報酬的一種新型用工形式。勞務(wù)派遣有別于傳統(tǒng)的用工形式，其最大的特點是勞動力雇傭與勞動力使用相分離，形成“有關(guān)系沒勞動，有勞動沒關(guān)系”的特殊形態(tài)。①在這種用工形式里，勞務(wù)派遣公司與用工單位簽訂派遣協(xié)議，形成勞務(wù)合作關(guān)系；勞務(wù)派遣公司與被派遣人員簽訂勞動合同，形成勞動關(guān)系；用工單位與被派遣人之間形成有償服務(wù)關(guān)系。勞務(wù)派遣的優(yōu)勢在于機制靈活、便于管理、用工效率高，有利于人才流動，從而為廣大用人單位所青睞。

高等學(xué)校屬于財政撥款的公益性事業(yè)單位，其機構(gòu)建制和人員規(guī)模都受其主管部門的嚴格掌握和控制，用工數(shù)量有嚴格的編制限制。高校的迅速發(fā)展和社會服務(wù)職能的增加，導(dǎo)致高校的用人規(guī)模不斷擴大，而高校的人員編制數(shù)量在短時間內(nèi)很難有大的變化，原有編制下的人員數(shù)量無法滿足高校實際的用人需求。高校在教學(xué)、科研輔助崗位以及后勤保障工作等領(lǐng)域有大量的用工需求，而且需求層次相對較低，可以在這些領(lǐng)域中實行編制外用工，以補充高校用工計劃的不足，而將盡量多的正式編制用于引進高層次人才，提高編制使用效率。對于編制外用工的管理成為高校人事工作的一個新課題。

2008年1月1日起開始實施的《勞動合同法》第六十六條規(guī)定，勞務(wù)派遣一般在臨時性、輔或者替代性的工作崗位上實施。由此，勞務(wù)派遣制度成為高校靈活管理編制外用工的一種選擇。

2 高校實行勞務(wù)派遣的利好

2.1 有利于高校建立靈活的用人機制

勞務(wù)派遣在高校中的出現(xiàn)，標志著高校已經(jīng)開始遵循市場規(guī)律配置人力資源，是高校人事制度改革深化的結(jié)果，也推動著高校人事制度改革進一步向縱深發(fā)展。高等學(xué)校倡導(dǎo)開放和自由，積極引進人才、培養(yǎng)人才，人才的自由流動是高校的活力之源。勞務(wù)派遣制的實行，大大提高了高校選人、用人方式的靈活性，對于高校轉(zhuǎn)換用人機制，調(diào)動各類人員的積極性、創(chuàng)造性，具有十分重要的意義。

2.2 有利于高校節(jié)省用工成本

勞務(wù)派遣的最大特點就是實現(xiàn)了人事關(guān)系管理和人員使用相分離，通俗地講即“用人不管人，管人不用人”。在勞務(wù)派遣單位、被派遣人員和高校這三方關(guān)系中，勞務(wù)派遣單位負責(zé)被派遣人員的檔案管理、社保辦理、職稱評審或技能鑒定、解聘辭聘續(xù)聘及勞務(wù)糾紛等工作，高校只需要支付給派遣單位被派遣人員的工資和社保單位繳納部分以及支付給勞務(wù)派遣單位的派遣管理費用。這樣就降低了高校因人員招聘、解聘、培訓(xùn)以及勞動糾紛等問題產(chǎn)生的大量費用，并且可以避免用工中因勞動爭議的發(fā)生給高校帶來的負面影響和損失。

2.3 有利于減輕高校人事工作壓力

勞務(wù)派遣制度的實施，將人員招聘、入職、離職、勞動合同的簽訂與解除、社會保險的繳納等繁雜的日常人事管理事務(wù)轉(zhuǎn)移給了派遣單位，高校人事部門就可以把主要精力放在人才隊伍規(guī)劃與建設(shè)、崗位設(shè)置與調(diào)整等重大事情上，有助于高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變。

2.4 有利于高校規(guī)避用工風(fēng)險

實行勞務(wù)派遣制用工，勞動合同關(guān)系存在于派遣單位與被派遣人員之間，勞務(wù)派遣單位成為被派遣人員簽訂勞動合同的一方當(dāng)事人。發(fā)生勞動糾紛時，被派遣人員訴訟的直接對象為勞務(wù)派遣單位，高校只需要履行合同規(guī)定的義務(wù)即可，從而降低了高校與被派遣人員之間直接發(fā)生勞動糾紛的幾率。

3 高校實行勞務(wù)派遣應(yīng)把握的幾個問題

3.1 明確用工主體，統(tǒng)一規(guī)范管理

勞務(wù)派遣是高校人事管理的一種制度選擇，勞務(wù)派遣用工的管理是高校人事工作的一部分，故勞務(wù)派遣用工的主體應(yīng)該明確歸屬為高校的人事部門。高校所有的勞務(wù)派遣用工都應(yīng)該上報高校的人事部門統(tǒng)一備案管理，禁止高校其他組織或部門在未經(jīng)批準的情況下使用勞務(wù)派遣用工。明確用工主體有助于高校對勞務(wù)派遣用工整體情況的掌握和管理，有助于減少因多頭用工而產(chǎn)生的勞動爭議。

3.2 嚴格選擇和監(jiān)督勞務(wù)派遣單位

勞務(wù)派遣單位的資質(zhì)、實力、信譽和服務(wù)關(guān)系到高校的利益，也關(guān)系到被派遣人員的合法權(quán)益能否得到有效保障。選擇規(guī)范的勞務(wù)派遣單位是高校實施勞務(wù)派遣制度的關(guān)鍵。高校人事部門在選擇勞務(wù)派遣單位之前要嚴格資質(zhì)審查工作，并在與之合作后加強對派遣單位的監(jiān)督和檢查，確保被派遣人員能夠享受到高校給付的全部勞動報酬和相關(guān)權(quán)益，維護高校和被派遣人員雙方的利益。

3.3 簽訂合法有效的勞務(wù)派遣協(xié)議

高校要在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，并且要督促勞務(wù)派遣單位及時與被派遣人員簽訂勞動合同。勞務(wù)派遣協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定派遣崗位和工作期限，支付給被派遣人員的勞動報酬和社會保險的數(shù)額以及勞務(wù)派遣管理費等具體事項。此外，高校還應(yīng)與被派遣人員訂立一份用工協(xié)議，明確被派遣人員在校工作期間需要遵守的規(guī)章制度和相關(guān)義務(wù)。這對于維護高校、勞務(wù)派遣單位和被派遣人員三方的權(quán)益都是有力的保障。

3.4 加強對被派遣人員的管理

第5篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

黑龍江省電力科學(xué)研究院人力資源部

[摘要]在信息技術(shù)快速發(fā)展的帶動下，科研院所人力資源管理加快了科學(xué)化和現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。但相對于其他行業(yè)來講，科研院報信息不僅種類較多，而且數(shù)量十分龐大，而在管理方式上卻較為落后，從而導(dǎo)致工作效率低下。所以在現(xiàn)代科研院所人事資源管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)過程中，需要加快科研院所人事檔案管理信息化的實現(xiàn)。文中從科研院所人事檔案信息化管理的重要意義入手，分析了科研院所人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能，并進一步對加強科研院所人事檔案信息化管理的措施進行了具體的闡述。

[

關(guān)鍵詞 ]科研院所；人事檔案管理；信息化；意義；功能；措施

人事檔案是人事部門對個人業(yè)務(wù)管理和評價的重要依據(jù)，是單位進行選拔人才、錄用人才的重要憑證。在科研院所人力資源管理工作中，對人事檔案進行管理屬于最基礎(chǔ)的一項工作，通過人事檔案可以考察和了解個人人力資本的提升情況。人事檔案信息化管理是以計算機技術(shù)為核心，從而對人事檔案信息資源實行數(shù)據(jù)化管理，不僅有利用人事工作效率和質(zhì)量的提升，而且對加強人才隊伍建設(shè)，合理配置人力資源也具有十分重要的意義。通過人事檔案信息化管理，可以更好的將人力資源管理的優(yōu)勢和潛力發(fā)揮出來，能夠為科研院所人才隊伍建設(shè)提供良好的服務(wù)。

一、科研院所人事檔案信息化管理的重要意義

（一）是當(dāng)前社會網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的必然要求

目前在我國日常的工作和生活中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為不可或缺的重要工具，對工作效率和工作質(zhì)量的提升起到了極其重要的意義。在這種情況下，科研院所為了能夠更好的與時展要求相適應(yīng)，在人事檔案管理工作中加快了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，利用先進的技術(shù)手段來對人事檔案信息進行歸檔和儲存，并建立了檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快推動了科研院所人事檔案信息化管理的進度，為科研院所人事檔案管理效率的提升起到了積極的推動作用。

（二）解決科研院所人事檔案管理不足的需要

長期以來我國人事檔案都是采用人工方式進行管理，不僅服務(wù)效率較低，而且程序較為繁瑣，不能全面實現(xiàn)對信息的獲取，工作強度較大?？蒲性核鶎嵤┤耸聶n案信息化管理，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等來更好的滿足用戶對檔案信息的需求，可以隨時查詢檔案數(shù)據(jù)，有效的確保了人事檔案服務(wù)質(zhì)量和工作效率的提升。

（三）科研院所加快發(fā)展的現(xiàn)實需求

在人事檔案信息化管理過程中，由于創(chuàng)建了不同類型的人事信息數(shù)據(jù)庫，科研院所可以通過各類不同的數(shù)據(jù)庫更好的了解和掌握本單位人員的各種信息，從而合理對人力資源進行配置，確保更好的將人力資源的重要作用得以發(fā)揮出來。

二、加強科研院所人事檔案信息化管理的措施

（一）確保人事檔案材料的真實性和有效性

目前科研院所加快了檔案管理的信息化建設(shè)工作，人事檔案已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)開始發(fā)展為電子檔案。從電子檔案的本質(zhì)上來講，其屬于一種計算機數(shù)據(jù)，其建立是以紙質(zhì)文檔數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過對其進行掃描、加工和處理，從而完成人事電子檔案的構(gòu)建。這就需要在建立電子檔案時，需要確保信息來源的真實性和有效性，這是電子檔案存在的重要的基礎(chǔ)，對于電子人事檔案的真實性存在異議時，可以通過將其與紙質(zhì)人事檔案來進行核對和驗證，從而對電子人事檔案的權(quán)威性和真實性進行明確。電子檔案建成后，人們可以通過人事檔案信息化管理系統(tǒng)來設(shè)置不同的查閱、查詢的訪問權(quán)限，有效的保證人事檔案的安全性和保密性。

（二）加強人事檔案信息化數(shù)據(jù)的安全性和保密性

電子檔案的建立、使用、管理，享受著現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的方便、快捷、高效的好處，同時也存在著程序漏洞、黑客入侵等計算機安全風(fēng)險。一是做好安全、保密防范措施，在技術(shù)手段和制度管理上下功夫，做好系統(tǒng)維護與升級，降低崩潰風(fēng)險；二是做好相應(yīng)級別備份機制，定期備份，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失，同時采取多種存儲介質(zhì)保存檔案數(shù)據(jù)；三是明確數(shù)據(jù)公開范圍，嚴格設(shè)定修改、訪問權(quán)限，做到既適度公開又有一定保密性，預(yù)防重要信息數(shù)據(jù)外傳和非正常更改。在一些特殊人事檔案如涉密、人員調(diào)查、舉報材料上不適宜擴范圍，應(yīng)該嚴格設(shè)置權(quán)訪問，以保護當(dāng)事人的正當(dāng)個人隱私不受侵犯。

（三）增強人事檔案管理人員的責(zé)任感和使命感

人事檔案信息化管理的關(guān)鍵在于檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)一支信息技術(shù)專業(yè)化的人才隊伍。要完善人事檔案管理工作細則，使人事檔案案卷的整理、歸集更科學(xué)、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。他們必須是在思想上作風(fēng)優(yōu)良，能不唯上、不唯書，實事求是的組織工作干部。他們同時還必須是在業(yè)務(wù)上理論知識扎實，能鑒別人事檔案的真?zhèn)涡?、全面性、時效性、重復(fù)性，進行正確的分門別類。人事檔案管理在人事管理在人才專業(yè)隊伍建設(shè)中起著重要的作用，人事檔案管理人員責(zé)任重大，使命光榮，勝任這一工作應(yīng)該是具備較強的文字處理能力、綜合分析能力，既有人事檔案管理業(yè)務(wù)知識又有信息技術(shù)知識和優(yōu)良品德的復(fù)合型人才。

三、結(jié)束語

科研院所實施人事檔案信息化管理，有效的將現(xiàn)代化先進的人力資源管理理念和信息技術(shù)結(jié)合起來，實現(xiàn)了科研院所人力資源信息的高度集中化管理，構(gòu)建了適度開放和科學(xué)透明的人事檔案信息交互平臺，加快了科研院所人力資源管理工作的順利開展?？蒲性核耸聶n案信息化管理的實現(xiàn)，其有效的將檔案管理人員從繁重的日常事務(wù)中解放出來，使其有了更多的時間和精力來強化自身的專業(yè)知識和技能，這對推動科研院所人事檔案管理工作的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化的實現(xiàn)具有極為重要的意義，為科學(xué)技術(shù)研究事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]劉英,杜清玲.加強人事檔案信息化管理保障人事檔案知情權(quán)[J].蘭臺世界,2010(1):57-58.

第6篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

《檔案學(xué)詞典》中對人事檔案的解釋為“人事檔案是專門檔案的一種，是人事、組織、勞動工資等部門在對人員的考核管理活動中形成的檔案。記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位整理集中保存?！备咝Ｈ耸聶n案管理是在高校人事管理活動中形成的，是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供服務(wù)利用的過程，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲處等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的和個人自然情況的真實反映，也是高校人事、組織等部門培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)。信息化指的是應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)開發(fā)和充分利用信息資源，不斷提升現(xiàn)代化水平的過程。高校人事檔案信息化管理的主要特征是依托電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入電子文件管理。所謂電子文件就是只在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上進行傳送的文件。高校人事檔案管理信息化就是檔案管理者全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù)。人事檔案信息化管理過程中，可以直接通過計算機對檔案信息進行分類、提取、分析和加工，以便于檔案查閱，將檔案管理者從紛繁復(fù)雜的檔案管理過程中解放出來。加快人事檔案信息化建設(shè)不僅能改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高工作效率，還能為領(lǐng)導(dǎo)者作決策以及教職工本人提供方便、快捷、高效的服務(wù)。隨著高校人事改革制度的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)的進程，不斷加大財力和人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把加強人事檔案信息化作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設(shè)。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

1.對人事檔案信息化建設(shè)工作重視程度不夠。從現(xiàn)階段各高校人事檔案管理的實際情況來看，對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，存在財力、人力及物力投入不足等各方面問題，這些問題制約了人事檔案信息化管理的速度。目前仍有相當(dāng)多的高校人事檔案仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式。國家在2010年全面啟動規(guī)范化人事檔案建設(shè)，然而紙質(zhì)人事檔案管理仍在建設(shè)中，表現(xiàn)為信息化建設(shè)滯后。

2.內(nèi)容空洞缺乏個性化信息。從實際的調(diào)查情況看，檔案管理按照傳統(tǒng)的方法，人事檔案內(nèi)容往往側(cè)重于教職員工的社會經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面，鑒定評語簡單且多重復(fù)，而教職員工的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平和成績等方面相對缺乏，不能真正反映其綜合素質(zhì)，特別是對于專職教師來說，其研究成果往往歸功于文書檔案，在人事檔案中很少體現(xiàn)，人事檔案無法反映教師的教學(xué)以及科研水平。這種缺乏個性信息的人事檔案，不僅不利于檔案信息庫的信息采集和利用，也使人事檔案信息化建設(shè)大打折扣。

3.缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。一些高校的人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫自行開發(fā)，建成的檔案管理系統(tǒng)規(guī)模小、功能少、網(wǎng)絡(luò)化水平低，缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，無法實現(xiàn)跨單位和部門的資源共享，不能滿足用戶的多樣化需求，從而大大降低了檔案信息的利用率。

4.檔案管理人員數(shù)量不足，素質(zhì)有待提高。檔案管理人員是人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，由于領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案不夠重視，沒有配備專職的人事檔案管理人員，僅由人事部門抽調(diào)兼職人員兼管這項工作，這樣勢必會影響人事部門其他工作的順利開展。檔案人員隊伍不穩(wěn)定、變化比較大，干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高，既不利于干部檔案管理人員積極性的提高，又影響了干部檔案管理工作的水平，使高校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展在一定程度上受到限制。另外，專業(yè)崗位培訓(xùn)不到位。由于人事檔案工作具有檔案專業(yè)與人事工作的交叉性，很少有專門的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不熟悉，嚴重阻礙了高校人事檔案建設(shè)的發(fā)展。

三、高校人事檔案信息化建設(shè)的個案分析

溫州科技職業(yè)學(xué)院是2006年新成立的一所?？茖哟蔚母咝?，是在原溫州農(nóng)校、溫州農(nóng)科所、溫州市蔬菜所三單位的基礎(chǔ)上組建而成，是一所以農(nóng)為特色的高職院校。合并升級后的溫州科技職業(yè)學(xué)院雖然優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，但學(xué)院的人事檔案由于合并升級期間的空白管理，使得2007-2013年進院教師的檔案需要逐步整檔，而2007年前進院的教職工檔案需要按照2009年中國浙江省委組織部頒布的新規(guī)定來重新整理。學(xué)院擁有全院教職工人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對教職工的職稱、學(xué)歷、崗位分布及年齡結(jié)構(gòu)進行定期分析，尚未建立完備翔實的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。從現(xiàn)階段溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案管理來看，該校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足，此外，溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式，紙質(zhì)人事檔案管理仍在建設(shè)中，信息化建設(shè)十分滯后。檔案管理工作是一項非常繁瑣的工作，素質(zhì)的高低不僅體現(xiàn)在對檔案管理的業(yè)務(wù)水平上，對于檔案管理者來說，不僅要具備強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，而且也要加強新知識、新理念、新技能的學(xué)習(xí)，不斷拓寬視野，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)人事檔案管理現(xiàn)代化的需要。加強溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平，真正提高檔案管理的工作效率。

四、加強高校人事檔案信息化管理的對策建議

1.充分認識人事檔案信息化的重要性。隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥的推動人事檔案信息化建設(shè)的進程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設(shè)。由于人事檔案能夠比較全面而準確的反映人才本身、使用等方面的情況，通過查閱人事檔案，能了解本單位人才各方面的數(shù)據(jù)，利用人事檔案里的綜合信息，加上科學(xué)的管理方法，有助于掌握并進一步分析一個人的職業(yè)軌跡，預(yù)測其發(fā)展?jié)摿?。對人事檔案信息進行統(tǒng)計分析，為高校實施人才戰(zhàn)略工程提供強有力的支持。高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在高校人事檔案管理工作是實施人才強校戰(zhàn)略的高度審視檔案信息化管理工作的重要性，切實把人事檔案管理工作擺上重要議事日程，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高人事檔案管理工作的信息化及科學(xué)化水平，專題研究部署人事檔案管理工作，形成上下聯(lián)動抓管理的生動局面和長效機制。

2.提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要樹立信息化的意識，不斷更新服務(wù)觀念，善于運用現(xiàn)代化管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念，以便在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標準、高效、高質(zhì)地工作。建設(shè)一支素質(zhì)過硬的檔案管理隊伍是實施人事檔案信息化管理的重要支撐。人事檔案管理部門從本質(zhì)上決定它是為人服務(wù)的部門，要徹底擺脫為了檔案而從事檔案工作的思想，作為檔案工作者就要始終樹立以人為本的思想，將檔案管理工作同高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)緊密聯(lián)系起來，真正發(fā)揮其功能。

3.建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。人事檔案信息化建設(shè)是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。

4.提高檔案信息利用，實現(xiàn)信息資源共享。高校人事檔案信息化管理，使人事檔案管理與計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)有機結(jié)合，將人事檔案管理的重心從紙質(zhì)檔案實體管理逐步轉(zhuǎn)移到檔案信息資源建設(shè)、利用和管理上來，從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾怼Ｆ浠灸繕司褪抢秒娮佑嬎銠C和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對教職工檔案信息進行存貯、加工、檢索、傳輸，為干部人事工作提供及時高效的服務(wù)。這個目標要求人事部門充分利用信息化的機遇，迅速搭建信息化平臺，使高校的人才資源得到更科學(xué)的利用和開發(fā)，進一步提高檔案信息利用率，實現(xiàn)信息資源共享。

5.提高人事檔案信息化管理的現(xiàn)代化意識。網(wǎng)絡(luò)信息化是個較新的概念，管理人員需要改變傳統(tǒng)意識，改變陳舊的局面，不斷吸取新觀念和知識，勇于進取。用全新的、開放的思維接受社會的發(fā)展和改變，將高校人事檔案工作與社會活動結(jié)合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。

6.注重高校人事檔案的信息安全。通常來說，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人事檔案管理提供了諸多便利，但是鑒于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點，同樣具有一定的風(fēng)險，比如信息安全等問題。信息安全隱患主要存在的問題有：新老版本的不兼容和不可識讀性、存儲材料的易損性、操作失誤、信息泄露丟失等。針對這些問題，一般需要從以下三個方面加強管理。

（1）在人事檔案的管理和調(diào)閱時，明確保密級別和用戶權(quán)限。

（2）保證數(shù)據(jù)安全，建立安全機制，進行專門的安全保密設(shè)計。

（3）電子檔案的保存客觀環(huán)境需謹慎，在檔案變動前后及時做好備份。

第7篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

【關(guān)鍵詞】行政管理；人力資源；作用

對于企業(yè)來說，行政管理主要指的是依靠企業(yè)內(nèi)部的行政組織，根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列方案，是促進企業(yè)正常運營的核心組成部分，利于實現(xiàn)效益最大化。而在行政管理中，人力資源占據(jù)著重要地位。

一、人力資源管理的主要內(nèi)容

（一）傳統(tǒng)的人力資源管理

在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理中，人力資源管理主要進行的是人事工作管理，即依照一定的法律制度，企業(yè)的考核標準、管控措施等來對企業(yè)的工作人員進行實踐管理。具體包括員工的聘用、教育、考察、工資、福利待遇等內(nèi)容，旨在通過一定的管控手段來規(guī)劃、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督一系列人事活動，實現(xiàn)人盡其事、事得其人的綜合管控目標，確保企業(yè)單位具有充足的人事儲備。

（二）當(dāng)前的人力資源管理

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，行政管理體制也在更新發(fā)展，從而導(dǎo)致人力資源管理也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。許多企業(yè)開始不斷優(yōu)化改進傳統(tǒng)的人事管理，形成以人為本的管理理念。而目前行政管理中的人力資源，其工作內(nèi)容可以從不同角度進行劃分，而其中最受認可的人力資源管理活動內(nèi)容劃分，是雷蒙德諾伊的觀點，其具體內(nèi)容如下表所示：

表1人力資源管理部門承擔(dān)的活動

由上表可知，人力資源管理在行政管理中具有重要作用，主要負責(zé)企業(yè)一系列重要的管理活動，能夠促進企業(yè)的正常人事運營。

二、行政管理中人力資源管理的問題及對策

（一）人力資源管理存在的問題

從具體的人力資源管理實踐中不難看出，我國的人力資源管理還存在一定缺陷，導(dǎo)致行政管理中存在人力資源管理落后、職能管理懶散、人才流失嚴重、風(fēng)險預(yù)控不強、營銷策略落后等問題。這系列問題致使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境以及有限的市場資源沖擊下，經(jīng)營額不斷減少，制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?？傮w來說，行政管理中人力資源管理存在的問題包括以下兩方面：

首先，缺乏完善的分配制度以及激勵機制。分配制度對于企業(yè)來說，是推動平穩(wěn)發(fā)展的動力，然而許多企業(yè)卻忽視了分配制度的重要性，致使生產(chǎn)經(jīng)營效益同分配失衡，無法發(fā)揮其重要作用。同時企業(yè)對于職工的工資結(jié)構(gòu)缺乏重視，嚴重導(dǎo)致職工待遇不合理，產(chǎn)生不滿情緒，大大影響工作效率。相對于國外，我國的激勵機制仍不成熟，高層與基層員工待遇相差大，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

（二）促進人力資源管理改進的措施

首先需要建立完善薪酬分配制度，建立“效率優(yōu)先，兼顧公平”的分配制度。這是對目前人力資源管理“以人文本”理念的最好詮釋。同時，企業(yè)應(yīng)該摒棄一些不合理的觀念思想，注重員工所創(chuàng)價值，而合理分配員工的薪資待遇，縮短高層管理與基層員工薪資的差距。同時還應(yīng)該給予員工更多的福利，包括年終獎金、年假、保險、旅游等，以提高員工的工作積極性，減少人才的流失。

其次還要加大對人才的投資，并儲備大量的人才，以備不時之需。除了必要的崗前培訓(xùn)外，企業(yè)還應(yīng)該注重營造學(xué)習(xí)的氛圍，加大對在崗員工的培訓(xùn)力度，提供職業(yè)教育、培訓(xùn)的機會，提高企業(yè)員工的自身素養(yǎng)。并且建立相應(yīng)的人力資源管理信息系統(tǒng)，以及資源庫，從平常的教育培訓(xùn)過程中，發(fā)掘優(yōu)秀人才，進行一定的儲備。這樣能夠很好的應(yīng)對人才流失，職位空缺的問題，促進企業(yè)長遠平穩(wěn)發(fā)展。

最后，還要善用人才，提升人力資源管理效益[5]。在現(xiàn)代的人力資源管理過程中，要不斷的拓寬人力資源管理的渠道，多多發(fā)掘人才，建立企業(yè)內(nèi)部與外部的聯(lián)系。對內(nèi)，加大對員工的教育培訓(xùn)，對外宏觀招聘、吸納賢才，同時要注重透明性，將職務(wù)標準公開面向社會，創(chuàng)新人力資源管理模式。當(dāng)然，企業(yè)還需要根據(jù)不同人才的優(yōu)勢，安排擅長的工作職務(wù)，利于發(fā)揮人才的特長。這需要企業(yè)建立用人所能的人力資源管理原則，揚長避短、人盡其才。這樣合理的優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，對企業(yè)自身發(fā)展具有一定的推動作用，而對于在職人才來說，也能體驗到事半功倍的效果，真正的提升人力資源管理效益。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)行政管理所涉及面廣，通過嚴謹?shù)墓芾眢w制以及科學(xué)合理的人力資源體系的完善，才能進一步保證企業(yè)行政管理工作的順利進行。其中，企業(yè)加強對人力資源管理的重視，是保障企業(yè)順利平穩(wěn)發(fā)展的重要途徑。

參考文獻

[1]謝建國.行政管理中人力資源管理的探討[J].科技與企業(yè)，2013（7）：117.

第8篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn)，同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作，使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。下面給大家分享關(guān)于人事專員的工作總結(jié)，方便大家學(xué)習(xí)。

人事專員的工作總結(jié)1本人_x自2020年x月_日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后，至今已工作二個月了，在這期間，我努力適應(yīng)工作及工作環(huán)境，認真地履行自己的工作職責(zé)，較好的完成了各項工作任務(wù)，同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結(jié)協(xié)作的喜悅，而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結(jié)，不斷吸取教訓(xùn)，因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗，獲得了進步。

現(xiàn)在就這二個月的工作，我做出如下整理和總結(jié)，敬請各級領(lǐng)導(dǎo)予以批閱：

一、人事方面

1、招聘工作：

1)協(xié)助人事專員進行招聘工作，目前為止參加現(xiàn)場招聘會四次;

2)做好求職者來電登記，以便專人進行后續(xù)的跟進及人才儲備。

2、資料整理工作：

1)完善勞動合同管理資料。

2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;

3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。

3、社保、團體意外險模塊工作：

1)每月轉(zhuǎn)正員工社保增員，離職員工社保減員;

2)4月份進行本地戶口職工最低行政經(jīng)理的能力。

二、優(yōu)缺點總結(jié)

優(yōu)點：

1、為人正直，能堅持原則;

2、對工作有激情，舍得付出;

3、能吃苦耐勞;

4、良好的溝通表達能力;

5、有一定的人事工作經(jīng)驗及基礎(chǔ)。

缺點：

1、有點理想化，追求完美主義;

2、有時太過于直率;

3、性子急;

4、缺少人力資源系統(tǒng)管理培訓(xùn);

5、對公司管理及經(jīng)營模式了解的不太透徹。

以上是我試用期間的工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中，使我在不同的方面得到全面的發(fā)展，我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐，我與_共發(fā)展。

人事專員的工作總結(jié)2

今年，我通過人才招聘，在_公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口，且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。

在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一年來的工作情況做一個總結(jié)。

一、制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是的統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

二、歸檔人事檔案

我知道，及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

三、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。

社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。

此外，我自己也常常瀏覽相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

四、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要，人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷，我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

作為人事專員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

人事專員的工作總結(jié)3我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20_年的工作.目前所負責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃.

人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.

對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。

對于20_年需加強的方面:負責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

建議,員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20_年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎懲規(guī)定，激勵機制等制度;

加強培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機制.強化管理制度的培訓(xùn)，便于在實際工作的正常操作，需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

組織員工活動，加強企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力，加強學(xué)習(xí)，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

人事專員的工作總結(jié)4忙碌而充實20_年已經(jīng)過去，我來到公司也有一年的時間了，20_年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下：

一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績

1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通

20_年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。

2、行政費用的預(yù)算與控制

按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標，然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度，建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購，辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風(fēng)險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作，在過去10個月里按時完成了每月的工資核算，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社?；鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整，在保證了員工權(quán)益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求，統(tǒng)計了公司20_年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預(yù)算，保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時，在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關(guān)系管理

20_年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業(yè)余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時完成布置的任務(wù)

作為人福醫(yī)藥集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系，行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù)，按時上報相關(guān)資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作

公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作，并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神;

2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性，對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識，學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗，一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;

2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;

3、因個人所負責(zé)的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20_年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。

四、學(xué)習(xí)與成長

1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試，參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)

2、本年度自我優(yōu)劣勢評價：

本人優(yōu)勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通，靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。

本人劣勢：專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。

五、20_年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構(gòu)的良好溝通;

2、精細化行政費用的預(yù)算，嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通，按時完成布置的任務(wù)，關(guān)注可利用的共享資源;

8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系，優(yōu)化人員配置，提高協(xié)作效率。

人事專員的工作總結(jié)5我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結(jié)、審視中腳踏實地地完成好本職工作，現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下：

1、招聘：

按照公司的年度規(guī)劃，透過公共招聘網(wǎng)、前程無憂、醫(yī)藥報、內(nèi)部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有：安全管理人員、研發(fā)人員，其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點，共了10個崗位信息，從11月8日簡歷至11月25日截止，共收到簡歷1742份，簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人，進入復(fù)試的有27人，其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作，精心設(shè)計了復(fù)試人員崗位筆試題，競聘評估打分標準，并努力協(xié)調(diào)安排好面試時光，用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。

2、培訓(xùn)：

對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn)，同時為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作，使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗證工作。

3、社保、公積金、各類保險：

每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作，并與財務(wù)對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作，根據(jù)市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。

對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入，對于退休人員及時為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。

完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。

對于20_-20_年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理，共計7200元。

4、福利：

全年一次的高溫補貼，全年二次的醫(yī)藥、購藥補貼，每2月一次的交通費補貼都按時發(fā)放到每個員工的手里;。

對于每二年一次的職工體險，先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心，最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心，并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個員工手中。重陽節(jié)前夕為退休職工購買了禮品卡。

5、合同管理：

本年度自我進公司以后，新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書的簽訂1人。

6、各類報表：

每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進行分類統(tǒng)計匯總，按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統(tǒng)計報表并及時上報。

7、完成上藥布置的工作：

為配合20_年校園招聘，年中的時候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘狀況進行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考，不需要招應(yīng)屆生，所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業(yè)沒有參加。

上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性，改善日常事務(wù)勞動效率，將啟動人力資源管理系統(tǒng)項目建設(shè)。調(diào)研通知下發(fā)后，我認真細致地為此次調(diào)研準備材料，并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調(diào)研，順利完成了此次調(diào)研工作。

近一年來，我雖然努力完成一些工作，但在有些方面還存在一些不足之處，如專業(yè)水平、工作潛力上還有待進一步提高，對工作崗位的全方位認識還不夠等等，這些問題，我決心在今后的工作中努力加以改善和解決，使自我更好地做好本職工作，服務(wù)公司。

針對以上存在的不足和問題，在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足：

一、加強對人力資源專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，參加人力資源相關(guān)培訓(xùn)，做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識，以便結(jié)合實際更好的開展工作。

二、以實踐帶學(xué)習(xí)全方位提高自我的工作潛力。在注重學(xué)習(xí)的同時也需要抓實踐，在實踐中利用所學(xué)知識，用知識指導(dǎo)實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。

三、對工作中有些進展不順利的問題，需要濾清思路重新整理，對工作中的不足進行改善，養(yǎng)成做事細致、全方面思考問題的好習(xí)慣。

第9篇：人事工作存在風(fēng)險點范文

關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；人事檔案；聘用制

一、獨立學(xué)院人事制度的核心———聘用制當(dāng)前，開辦獨立學(xué)院就成為了擴大高等教育規(guī)模、解決教育經(jīng)費不足的有效途徑?？梢哉f，獨立學(xué)院的誕生是由于“公辦高校、地方（省級）政府、社會投資者、考生家庭”這四方的積極性會聚到一起的。獨立學(xué)院一般由普通高等學(xué)校申請成立，并負責(zé)其教學(xué)管理，申請學(xué)校不需要國家財政支持，轉(zhuǎn)為依靠社會資金，按民辦機制運行。這種辦學(xué)形式相對獨立，并具有較大自。

學(xué)校不僅負責(zé)日常教學(xué)管理工作，而且，還可以自由評聘教師。很多教師都是從母體高校中聘請，即使聘用專職教師，也與原有母體高校并無實質(zhì)上的聯(lián)系，而只是以獨立學(xué)院的名義實行聘用制。這種聘用制也正是獨立學(xué)院人事制度的核心。

二、聘用制下獨立學(xué)院人事檔案管理方面存在的問題及成因（一）存在的問題1.

檔案意識淡薄。良好的檔案意識是加強檔案管理工作的主觀基礎(chǔ)。

如果組織成員普遍都具有良好的檔案意識，必然會產(chǎn)生應(yīng)用檔案信息的強烈愿望，這種愿望將進一步推動檔案管理工作的發(fā)展。

但是從目前的情況來看，大部分院校的檔案意識還非常淡薄。

2“.重新建檔”現(xiàn)象層出不窮。隨著聘用制的廣泛實施，獨立學(xué)院人才流動現(xiàn)象加劇。某些學(xué)院為了吸引優(yōu)秀人才采取“重新建檔”的方法來吸引人才。這種違規(guī)做法成為很多獨立學(xué)院招聘人才的“法寶”。

3.檔案材料質(zhì)量不高。聘用制的發(fā)展要求獨立學(xué)院人事檔案發(fā)揮越來越重要的作用。但是，獨立學(xué)院人事檔案材料質(zhì)量并不高。具體表現(xiàn)為：檔案內(nèi)容不完整；檔案整理欠規(guī)范；檔案信息失真等。

4“.棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮。因為獨立學(xué)院的特殊體制，教職員工與學(xué)院之間的關(guān)系相對松散，很多教職員工對待工作本身也并沒有太多的留戀。為了實現(xiàn)自由流動，很多時候，教職員工甚至?xí)艞墮n案就直接“跳槽”。

（二）問題的成因

1.管理制度存在漏洞。獨立學(xué)院的人事管理體制具有嶄新的特點，人事檔案的傳統(tǒng)功能弱化，各方面對人事檔案的重視程度也相對較低，在管理上比較松散，這使得檔案毀損失蹤、缺失材料等現(xiàn)象屢見不鮮。這些問題主要就是由于獨立學(xué)院人事檔案的采集、整理、歸檔等管理制度不盡完善。

2.管理手段比較落后。當(dāng)前，獨立學(xué)院人事檔案管理部門需要履行的主要還是人事檔案的收集、整理、存檔和保管等工作，與傳統(tǒng)的人事檔案管理模式并沒有太大差異，管理手段也比較落后，現(xiàn)代化程度不高?，F(xiàn)代化管理手段并沒有在人事檔案管理工作中得到廣泛的應(yīng)用。

3.人力資源建設(shè)短缺。在聘用制下，獨立學(xué)院檔案管理部門無論是從人力資源數(shù)量還是管理人員素質(zhì)，都亟待提高。再加上人力資源管理機制缺失，更使得檔案管理部門的人力資源建設(shè)成為制約檔案管理工作發(fā)展的主因之一。

三聘用制下獨立學(xué)院人事檔案管理的主要策略

（一）人檔分離應(yīng)該讓獨立學(xué)院的人事檔案管理工作與社會化檔案管理相結(jié)合，由母體高校所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將獨立學(xué)院人事檔案管理部門的相關(guān)管理職能分離出來，建立政府所屬的獨立學(xué)院人事檔案管理部門。這一獨立學(xué)院人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以贏利為目的的事業(yè)單位，至于開展檔案管理相應(yīng)工作和提供服務(wù)的經(jīng)費，應(yīng)該從最開始的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費”逐步過渡到由公共財政全部負擔(dān)。進而，以職能的專業(yè)性、機構(gòu)的相對獨立性和服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構(gòu)。

（二）開放式管理

隨著聘用制的發(fā)展，獨立學(xué)院之間、獨立學(xué)院與社會之間的人才流動將越來越頻繁，所以，在更大范圍內(nèi)實行開放式人事檔案管理已經(jīng)成為必然的選擇。人事檔案開放式管理模式與傳統(tǒng)的人事檔案管理模式差別較大。在傳統(tǒng)模式下，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機構(gòu)分別管理，相對封閉。而社會化開放式人事檔案管理模式服務(wù)面更廣，也便于社會機構(gòu)與人員對檔案加以利用，容易采用現(xiàn)代化的管理方式，但卻存在易泄密、易丟失等弊端。對于現(xiàn)代人事檔案管理工作來說，應(yīng)該將兩種模式的優(yōu)勢加以結(jié)合，規(guī)避各自風(fēng)險，建立更完善的人事檔案管理模式。

聘用制的實行，削弱了人事檔案原來的神秘化、政治化傾向。人事檔案不再僅僅局限于單一組織部門的狹窄范圍內(nèi)，而經(jīng)常會被組織、個人查閱、利用。同時，以因特網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展，也改變了人事檔案管理、服務(wù)的方式，在不涉及個人隱私的前提下，人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理、服務(wù)方式，便于人事檔案管理部門與外界進行人力資源信息交流，由單一的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的交流模式。隨著教育改革的深化，每個小單位自行管理人事檔案的模式將被更大范圍內(nèi)實行的社會化、開放式人事檔案管理模式所取代。

（三）長效保障機制

1.法律保障。制定有力的法律、法規(guī)制度并認真貫徹執(zhí)行，是加強獨立學(xué)院人事檔案管理工作的必要保證?！吨腥A人民共和國檔案法》是有史以來中國權(quán)力機關(guān)制定的第一部檔案法律，是建立健全中國檔案法規(guī)體系的核心。

獨立學(xué)院人事檔案法規(guī)體系要在《中國人民共和國檔案法》為核心的檔案法律為基準逐步建立、健全。

這必然要求國家檔案行政管理部門與人事部門、相關(guān)立法機構(gòu)聯(lián)合制定出一些與人事檔案信息開發(fā)與利用相關(guān)的法規(guī)、政策，以對日益變化的人事檔案管理工作形成一個總體的指導(dǎo)。

2.技術(shù)保障。在聘用制下加強獨立學(xué)院人事檔案管理工作，必然離不開現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段作保障。

當(dāng)前，獨立學(xué)院人事檔案的管理工作主要是以計算機技術(shù)為核心。這種現(xiàn)代化的管理方式將檔案管理人員從手工勞動中解放了出來，大大提高了檔案管理工作的效率。具體應(yīng)該從以下幾個方面展開工作：開發(fā)統(tǒng)一的人事檔案管理軟件；采用先進的檔案保護設(shè)備和技術(shù)；重視聲像檔案與電子檔案的形成與管理。

3.服務(wù)保障。由于獨立學(xué)院不同的體制及其所帶來的不同的人事管理體系，因此，在實際工作中，需要人事檔案管理人員不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制。要促進教學(xué)、科研單位與檔案管理部門之間形成橫向聯(lián)系，進一步整合相關(guān)學(xué)科管理和科技創(chuàng)新人才資源，共同推進人事檔案管理工作的發(fā)展。同時，要建立、健全信息共享機制，與社會聯(lián)合進行檔案信息資源的開發(fā)、利用，促進基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和科技成果的轉(zhuǎn)化。另外，還要發(fā)揮人事檔案的信息服務(wù)功能，緊緊圍繞獨立學(xué)院黨政工作的開展，及時、準確地提供相關(guān)檔案，為科學(xué)民主的決策服務(wù)。