購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議精選(九篇)

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第1篇：購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議范文

一、全局所有經(jīng)濟(jì)收支業(yè)務(wù)活動(dòng)均應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定列入會(huì)計(jì)核算，不準(zhǔn)設(shè)置“帳外帳”或“小金庫(kù)”，財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法及相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，對(duì)局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整、全面地反映和監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)部門(mén)要做好本全年的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，執(zhí)行日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，根據(jù)預(yù)算資金及各專(zhuān)項(xiàng)資金的用途開(kāi)支，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果根據(jù)財(cái)務(wù)公開(kāi)的要求，按月向進(jìn)行公布。局本級(jí)和局屬單位的月度財(cái)務(wù)報(bào)表按月呈報(bào)局長(zhǎng)一份。

三、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行一支筆審批制度。局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程款由局長(zhǎng)審批。局財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)票據(jù)合法性審核，票據(jù)必需經(jīng)經(jīng)手人、稽核人、審批人三人以上簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

四、差旅費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)

1.差旅費(fèi)（包括住宿、伙食補(bǔ)貼）報(bào)銷(xiāo)按縣財(cái)政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。局機(jī)關(guān)縣內(nèi)下鄉(xiāng)實(shí)行補(bǔ)貼包干制度，標(biāo)準(zhǔn)按每人每月120元包干。下鄉(xiāng)車(chē)旅費(fèi)另向單位報(bào)銷(xiāo)。

2.各科室一般人員出差由科室負(fù)責(zé)人審核，科室負(fù)責(zé)人出差由分管局長(zhǎng)審核，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)財(cái)會(huì)人員按規(guī)定審查后，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

3.經(jīng)組織批準(zhǔn)同意參加的學(xué)歷學(xué)習(xí)需費(fèi)用先由本人墊付,畢業(yè)后憑畢業(yè)證書(shū)按縣有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),單位負(fù)80％，本人自負(fù)20％，相同學(xué)歷每人只能報(bào)銷(xiāo)一次。

4.因公出差或特殊情況需向財(cái)務(wù)借款時(shí)，須按規(guī)定填寫(xiě)借條，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，出差返局后應(yīng)及時(shí)結(jié)帳，歸還借款，結(jié)帳時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)月。

五、公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1.公務(wù)接待確需用餐的，事先應(yīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)同意，由辦公室安排就餐，統(tǒng)一結(jié)算。

2.陪客一般由相關(guān)科室的1～2人作陪，必要時(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)參加，重要接待需要增加作陪人員時(shí)，由局長(zhǎng)指定。

3.接待費(fèi)用開(kāi)支堅(jiān)持節(jié)儉原則，餐桌一般不上香煙。

六、會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

1.各種會(huì)議需事先編制會(huì)議預(yù)算，經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可召開(kāi)。

2.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)附會(huì)議通知，列出參加會(huì)議人數(shù)、會(huì)議費(fèi)用清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

3.會(huì)議伙食、住宿標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部門(mén)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.局屬事業(yè)單位召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用由各各單位自負(fù)。

七、辦公用品的采購(gòu)與管理

1.購(gòu)買(mǎi)辦公用品，由辦公室提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，辦公室主任同意，由辦公室及財(cái)務(wù)人員兩人以上統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，專(zhuān)人保管。

2.各種大宗的辦公用品或業(yè)務(wù)資料印刷，須對(duì)兩家以上供應(yīng)單位進(jìn)行質(zhì)量、費(fèi)用等評(píng)定后，選擇供應(yīng)單位。

3.屬?lài)?guó)家專(zhuān)控商品，須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，屬政府統(tǒng)一采購(gòu)的須由政府統(tǒng)一采購(gòu)。

八、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與管理

1.財(cái)產(chǎn)購(gòu)置統(tǒng)一由財(cái)務(wù)編制預(yù)算，報(bào)局長(zhǎng)同意后，根據(jù)規(guī)定分別報(bào)控辦批準(zhǔn)或申請(qǐng)政府統(tǒng)一采購(gòu)。

2.各科室的辦公用具等相關(guān)財(cái)產(chǎn)，要做好登記，并負(fù)責(zé)管理。

3.財(cái)產(chǎn)須定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，工作人員調(diào)動(dòng)需辦理好移交手續(xù)，對(duì)貴重財(cái)物要有專(zhuān)人保管，不準(zhǔn)任意外借和私用。

九、其他

1.各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金根據(jù)資金用途，按規(guī)定安排使用，財(cái)務(wù)部門(mén)按使用預(yù)算撥付。

2.公費(fèi)醫(yī)療統(tǒng)一由財(cái)務(wù)與縣醫(yī)保處結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)。

3.個(gè)人住房公積金、工會(huì)費(fèi)由財(cái)務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.一年一次的勞保費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)及冷飲費(fèi)等根據(jù)規(guī)定由財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排發(fā)放。

5.離休特需費(fèi)、退休活動(dòng)費(fèi)由財(cái)務(wù)及離退休管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)審批。

第2篇：購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議范文

一、 以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還會(huì)有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且有時(shí)還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，有時(shí)是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計(jì)劃要完成的事卻沒(méi)有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我有時(shí)候會(huì)加班，有時(shí)候會(huì)在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。

辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會(huì)、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù)，熟悉了辦文和辦會(huì)的程序。其它的工作，比如采購(gòu)辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí)，主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時(shí)候我會(huì)手忙腳亂，有些工作會(huì)做得不夠圓滿(mǎn)，但是我相信，隨著不斷地努力學(xué)習(xí)，不斷地累積經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)把事情辦得井井有條，在工作中得心應(yīng)手。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

試用期里，我主要完成了以下工作：

1、文件輪閱、歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項(xiàng)目部的規(guī)章制度要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱示精神傳達(dá)到項(xiàng)目部的各相關(guān)部門(mén)。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2、發(fā)文無(wú)差錯(cuò)。做好項(xiàng)目部的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部其它職能部門(mén)發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時(shí)間，我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下，一共印發(fā)紅頭文件18份。對(duì)于每一份文件，我都調(diào)整格式，盡量使文件排版規(guī)范、美觀，并反復(fù)核對(duì)、修改原稿，以杜絕錯(cuò)別字和不通順的語(yǔ)句，確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)，目前大部分都是主任在負(fù)責(zé)，希望在接下來(lái)時(shí)間里我可以以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)并勝任擬稿這種工作。

3、通知開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，整理會(huì)議場(chǎng)所，并并做會(huì)議記錄。熟悉項(xiàng)

目部各職能部門(mén)周、月固定會(huì)議的時(shí)間、名稱(chēng)及參會(huì)人員，通知有關(guān)人員參加一般性的臨時(shí)會(huì)議。負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)前后清理會(huì)議室，為參會(huì)人員提供干凈舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境。對(duì)需要辦公室做會(huì)議記錄的會(huì)議做好會(huì)議記錄，盡量做到字跡工整、條理清晰，以方便有關(guān)部門(mén)人員查閱。對(duì)于給某些專(zhuān)業(yè)性會(huì)議做會(huì)議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒(méi)有去過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)會(huì)上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來(lái)的時(shí)間內(nèi)，我希望通過(guò)閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計(jì)通知、施工地質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)等文件，盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)做這方面的會(huì)議記錄。

4、管理項(xiàng)目部的行政印章和項(xiàng)目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照《xx實(shí)業(yè)有限公司印章管理辦法》對(duì)印章實(shí)行有效管理，印章存放在鐵柜里并上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字，規(guī)范印章的使用。

5、合理采購(gòu)辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購(gòu)程序進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)，盡量不浪費(fèi)。對(duì)于各個(gè)職能部門(mén)送過(guò)來(lái)的急需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)告，我及時(shí)處理，以最快的速度采購(gòu)到其所需的辦公用品，絕不耽誤其工作。通過(guò)這段時(shí)間的鍛煉，我對(duì)縣城情況已經(jīng)很熟悉，和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。

6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，事情比較雜亂，比如調(diào)配項(xiàng)目部公用車(chē)，維修項(xiàng)目部各種辦公器具，滿(mǎn)足項(xiàng)目部職工在生活方面的合理要求，等等。試用期里，我還沒(méi)有接觸到所有的后勤工作，對(duì)某些從未遇見(jiàn)過(guò)的事情還不能很好地處理，

希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。

7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項(xiàng)很重要的工作，這項(xiàng)工作開(kāi)展得好與壞直接影響項(xiàng)目部的形象。目前，我還不能完全勝任這項(xiàng)工作，因?yàn)榻?jīng)歷得少，對(duì)于某些場(chǎng)面還不能應(yīng)付。不過(guò)我堅(jiān)信，通過(guò)用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉，我一定可以慢慢適應(yīng)這項(xiàng)工作。

第3篇：購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議范文

一、總則

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，提高資金使用效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于縣建設(shè)局機(jī)關(guān)。局屬企、事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

三、財(cái)務(wù)管理制度

（一）預(yù)算管理

堅(jiān)持“量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，收支平衡”原則，科學(xué)合理編制單位預(yù)算。

（二）收入管理

嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為，嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決制止各種未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)行為。各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于“收支兩條線(xiàn)”管理的規(guī)定，使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的《收費(fèi)票據(jù)》及《收款收據(jù)》，嚴(yán)禁白條收費(fèi)，不得坐收坐支。

（三）支出管理

單位所有支出按年初預(yù)算支出計(jì)劃執(zhí)行。

1、公用經(jīng)費(fèi)

公用經(jīng)費(fèi)（業(yè)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等）按照財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)行總量控制。公用經(jīng)費(fèi)列支時(shí)，由主辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可列支。郵電費(fèi)、水電費(fèi)支出要本著節(jié)約的原則，并制定相關(guān)管理制度，單位職工水電費(fèi)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)；單位職工參加函授、脫產(chǎn)進(jìn)修和短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用支出一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)按有關(guān)制度執(zhí)行。

2、旅差費(fèi)

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因公外出人員要本著節(jié)約的原則，節(jié)省一切支出。旅差費(fèi)支出根據(jù)現(xiàn)行價(jià)格因素和實(shí)際情況，市內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天不得超過(guò)40元；市外出差每人每天（費(fèi)用包干）不得超過(guò)100元，并不得報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)；在途交通補(bǔ)助市內(nèi)每人每天3元，市外每人每天8元，具體按有關(guān)文件執(zhí)行。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)按照必需節(jié)儉的原則，根據(jù)年初財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行總量控制，其規(guī)定為：全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)事業(yè)單位不得超過(guò)單位總收入的1%。

單位來(lái)人來(lái)客必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待，其招待標(biāo)準(zhǔn)為20元/人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超標(biāo)準(zhǔn)招待的進(jìn)餐條據(jù)，財(cái)務(wù)股不予報(bào)銷(xiāo)。

根據(jù)單位情況，實(shí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額包干制，超額部分財(cái)務(wù)股不予報(bào)銷(xiāo)。其標(biāo)準(zhǔn)為：黨委成員各3000元，辦公室1000元，財(cái)務(wù)審計(jì)股1000元，人事教育股1000元，建設(shè)股1000元，綜合股1000元，公用事業(yè)股1000元，勘測(cè)設(shè)計(jì)股1000元。

4、辦公費(fèi)

單位購(gòu)買(mǎi)辦公用品，經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并由專(zhuān)人驗(yàn)收、入帳、保管。各股室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品，必須辦理領(lǐng)取手續(xù)，履行簽字手續(xù)。

5、小車(chē)費(fèi)用

單位小車(chē)費(fèi)用根據(jù)年初預(yù)算，實(shí)行總量控制。

根據(jù)單位情況，可實(shí)行小車(chē)費(fèi)用包干制，即每輛小車(chē)費(fèi)用開(kāi)支控制在18,000元以?xún)?nèi)（含保險(xiǎn)費(fèi)），局黨委成員每人不得超過(guò)5000元。

6、醫(yī)藥費(fèi)

離休人員按有關(guān)規(guī)定在醫(yī)保據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，其他在職及退休人員均執(zhí)行社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度，單位不再報(bào)銷(xiāo)門(mén)診及住院醫(yī)療費(fèi)。

7、各種補(bǔ)貼

（1）獨(dú)生子女費(fèi)每年計(jì)96元，由父母所在單位各承擔(dān)一半（按有關(guān)規(guī)定發(fā)至14周歲）。

（2）國(guó)家法定節(jié)假日，單位發(fā)放福利費(fèi)不得超過(guò)100元。

（3）機(jī)關(guān)干部、職工及其家屬因病住院，由辦公室統(tǒng)一安排一次性慰問(wèn)，其慰問(wèn)費(fèi)用限定在200元以?xún)?nèi)開(kāi)支。

（4）機(jī)關(guān)干部職工的直系親屬亡故，由辦公室統(tǒng)一安排吊唁，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支限定在200元以?xún)?nèi)。

（5）電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、固定資產(chǎn)管理

單位固定資產(chǎn)指定專(zhuān)人管理，并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分項(xiàng)登記、編號(hào)，建立財(cái)產(chǎn)管理卡片，會(huì)計(jì)帳簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物相符。

固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占，嚴(yán)禁以物易物或贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時(shí)，必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書(shū)等歸還，并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調(diào)離手續(xù)，否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。

五、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

第4篇：購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議范文

廣東東莞的陳總說(shuō)，他們今年已經(jīng)連續(xù)招聘了三銷(xiāo)售新手，剛開(kāi)始，這些銷(xiāo)售人員都對(duì)自己充滿(mǎn)信心，但把他們放到市場(chǎng)上走了幾趟之后，一個(gè)個(gè)都疲軟了。

其實(shí)，這些家具銷(xiāo)售新手對(duì)自己的未來(lái)充滿(mǎn)希望原因有三：第一，家具產(chǎn)品銷(xiāo)售一般比快速消費(fèi)品銷(xiāo)售報(bào)酬要高得多；第二，家具產(chǎn)品銷(xiāo)售工作特別能吸引大學(xué)生，家具產(chǎn)品一般都銷(xiāo)售給中大型企業(yè)或者政府部門(mén)，而大部分大學(xué)生都希望能和這些部位找交道，同時(shí)，他們也具備較高的文化水平和技術(shù)水平；第三，家具產(chǎn)品銷(xiāo)售更能獲得心理上的滿(mǎn)足，它生意大，更具挑戰(zhàn)性。但也正是因?yàn)樗獯?，?wèn)題也更多，使得銷(xiāo)售新手們感到困難重重，而老總們又不知如何迅速培養(yǎng)這些新手的作戰(zhàn)能力，更多的都是放手讓他們自生自滅。

在此，筆者愿提一些個(gè)人看法，算作給這些家具銷(xiāo)售新手的忠告，也作拋磚引玉之言。

家具產(chǎn)品消費(fèi)者一般有預(yù)算

不管是個(gè)人，企業(yè)，還是政府部門(mén)，一般購(gòu)買(mǎi)家具產(chǎn)品時(shí)都有預(yù)算。雖然生意有大有小，差別極大，小到一個(gè)椅子，只值十幾元錢(qián)的東西；大到價(jià)值幾百萬(wàn)元的大訂單，如一整套高檔家具，或者集團(tuán)公司和政府單位的整體采購(gòu)等。它們一般都計(jì)入支出計(jì)劃，而且有的公司還列入企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表。

絕大部分企業(yè)都認(rèn)為把投資用到購(gòu)買(mǎi)優(yōu)良的生產(chǎn)性設(shè)備上，會(huì)提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，這能夠使企業(yè)在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)獲取利潤(rùn)，他們通常都愿意下訂單。而相對(duì)于辦公家具等則比較難下訂單，甚至還這樣的認(rèn)識(shí)：購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)設(shè)備，企業(yè)可以賺錢(qián)；購(gòu)買(mǎi)辦公家具只是讓員工更舒服些，對(duì)于企業(yè)不會(huì)有太大好處，因此企業(yè)購(gòu)買(mǎi)辦公家具的審批往往受到比較嚴(yán)格的控制。

比如：我在向一家大型廣告公司推銷(xiāo)一款時(shí)尚的辦公家具時(shí)，這家公司的幾位部門(mén)經(jīng)理都看中了我的產(chǎn)品，很想購(gòu)買(mǎi)我的家具?？上В耶?dāng)時(shí)很難證明使用這款產(chǎn)品，除了能給工作人員帶來(lái)更的心情之外，還能對(duì)他們帶來(lái)其它更大的好處。當(dāng)這些經(jīng)理到老板那里去申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)這款家具時(shí)，老板說(shuō)：我們這么多年來(lái)都用這種普通的辦公桌照樣做生意，過(guò)段時(shí)間再說(shuō)吧，公司現(xiàn)在沒(méi)有這筆預(yù)算。結(jié)果，這筆生意只好被擱下了。

筆者也算是個(gè)廣告人，知道廣告公司為了獲得大客戶(hù)是不惜代價(jià)的。于是，通過(guò)朋友關(guān)系，給這家廣告公司推薦了一家美國(guó)汽車(chē)公司的廣告業(yè)務(wù)，他們通過(guò)近一個(gè)多月的接觸之后，汽車(chē)公司的亞洲區(qū)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理來(lái)上海考察，并且安排了考察這家廣告公司的行程。這時(shí)，筆者對(duì)廣告公司的客戶(hù)經(jīng)理說(shuō)：“作為朋友，我希望好好把握這個(gè)機(jī)會(huì)?！比缓笤?huà)題一轉(zhuǎn)，說(shuō)：“不過(guò)我對(duì)你們的辦公室形象不敢恭維?！睆V告公司客戶(hù)經(jīng)理說(shuō)：“這還不好解決？我聽(tīng)說(shuō)你那邊有一些時(shí)尚的辦公家具，我拿來(lái)把這些破桌椅全部都熱鍋上的換掉不就是了?！?/p>

“開(kāi)玩笑，你又不是老板，你哪來(lái)那么多預(yù)算？!”

“我手上有業(yè)務(wù)預(yù)算，只要為了業(yè)務(wù)，我怎么都可以。再說(shuō)，這是一舉兩得的事，老板開(kāi)心都來(lái)不及?！?/p>

正如位客戶(hù)經(jīng)理所言，一個(gè)星期之后，我拿到了他們的訂單。

忠告之一：做家具銷(xiāo)售的時(shí)候，一定要尋找有預(yù)算的客戶(hù)。如果客戶(hù)沒(méi)這個(gè)預(yù)算或者預(yù)算不夠，你首先要做的事情，就是要讓客戶(hù)有足夠的預(yù)算。否則，你其它所有的努力都會(huì)白白浪費(fèi)。

家具銷(xiāo)售一般訂單都比較大

一般來(lái)講，家具產(chǎn)品的交易額都要大過(guò)快速消費(fèi)品平均交易額的數(shù)倍。家具銷(xiāo)售員簽訂幾十萬(wàn)元的合同是司空見(jiàn)慣的事，甚至做成上百萬(wàn)元生意的人也不少見(jiàn)。也這就是說(shuō)，家具銷(xiāo)售員的活動(dòng)牽涉到企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)花費(fèi)足夠的時(shí)間和精力來(lái)搞好工作。由于負(fù)擔(dān)的責(zé)任異常重大，有些家具銷(xiāo)售新手往往會(huì)在沉重的精神重壓下感到喘不過(guò)氣來(lái)。

一個(gè)正在銷(xiāo)售酒店家具的小伙子，接到一個(gè)四星級(jí)賓館的價(jià)值300多萬(wàn)的購(gòu)物計(jì)劃，由于沒(méi)有玩大鈔經(jīng)驗(yàn)，嚇得他夜不能寐，整天擔(dān)心完不成任務(wù)，連腿腳都不聽(tīng)使喚了，從而無(wú)法從容不迫地過(guò)正常的生活。

其實(shí)，決定生意大小的人是銷(xiāo)售員自己，也就說(shuō)你希望自己在市場(chǎng)上扮演什么角色。有點(diǎn)像拉斯維加斯的賭博，在那里你可以自由地選擇玩法，你想玩5元、10元、100元，還是100萬(wàn)元，得根據(jù)自身的心理承受力和你所擁有的實(shí)力。如果你不想玩巨鈔游戲，你干這受不了，那就走另外門(mén)路。猶太人有句話(huà)說(shuō)：“小孩子――小問(wèn)題；大孩子――大問(wèn)題”。正是這個(gè)問(wèn)題最好的解釋。

忠告之二：家具產(chǎn)品大多都是以團(tuán)購(gòu)的形式出現(xiàn)，一般訂單涉及的數(shù)額都比較大，如果要家具產(chǎn)品銷(xiāo)售上有所成就，必須努力讓自己成為“大孩子”，關(guān)心“大問(wèn)題”。整天想做小訂單的人，可能連小訂單都得不到，這會(huì)讓你難成氣候的。

消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)家具的動(dòng)機(jī)各有不同

和快速消費(fèi)品不同的是，消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)家具產(chǎn)品時(shí)更注重它的使用價(jià)值。家具產(chǎn)品的使用價(jià)值包括擺放的空間效果，享用進(jìn)的舒適性、耐久性等。雖然價(jià)格對(duì)于家具產(chǎn)品來(lái)說(shuō)也是很重要，但第一要素肯定是質(zhì)量。

因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有越來(lái)越多的家具消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到：再便宜的家具，如果不耐用也是白搭，能夠使企業(yè)正常工作才是最重要。如果動(dòng)不動(dòng)就需要維修，影響工作不說(shuō)，也會(huì)影響到人們的情緒。這也正是家具產(chǎn)品采購(gòu)員的責(zé)任之所在。

比如在企業(yè)購(gòu)入辦公家具時(shí)，老總們最關(guān)心就是家具費(fèi)用、耐久性、可靠性和能否提供便捷的維修服務(wù)等。但對(duì)于員工來(lái)，使用的舒適性、擺放的美觀性，可能是他們首先考慮的問(wèn)題。如果這些都能滿(mǎn)足，企業(yè)肯定會(huì)考慮購(gòu)買(mǎi)你的家具。

就拿前文提到的廣告公司購(gòu)買(mǎi)辦公家具案例來(lái)說(shuō)：當(dāng)面對(duì)著的是企業(yè)老總時(shí)，可以把它當(dāng)作業(yè)務(wù)工具來(lái)推銷(xiāo)，說(shuō)明那些家具是如何的提高業(yè)務(wù)成交率，從而減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本（時(shí)間及人力成本），加強(qiáng)了企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。而面對(duì)那些經(jīng)理或者員工時(shí)，則更應(yīng)強(qiáng)調(diào)家具產(chǎn)品的時(shí)尚性、舒適性等感觀因素。

如果公司有專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)或者采購(gòu)人員，他們則考慮得多，一方面要獲得付費(fèi)者(老板)的認(rèn)可，一方面也要讓使用者(比如那些經(jīng)理和員工們)滿(mǎn)意。和這些專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員交流時(shí)，一定要為他們?cè)O(shè)身處地的考慮問(wèn)題，從他們的角度著想，只有這樣，才容易達(dá)成合作。

忠告之三：即使銷(xiāo)售同一件家具，也要根據(jù)不同的消費(fèi)者設(shè)計(jì)你的解說(shuō)詞。購(gòu)買(mǎi)者、付費(fèi)者和使用者，往往對(duì)購(gòu)買(mǎi)家具持有不同的需求。而不同單位或企業(yè)，也對(duì)家具有不同需求。必須具體對(duì)象，具體分析，具體對(duì)待。一招吃遍天下在家具銷(xiāo)售領(lǐng)域是行不通的。

不同單位對(duì)家具采購(gòu)的程序也各異

家具的采購(gòu)程序因公司的不同而各異，這取決于各公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和管理側(cè)重點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，要涉及到以下幾種人：申請(qǐng)可能由使用的部門(mén)部或行政辦公室提出，然后交給采購(gòu)部。如果采購(gòu)的東西超出了常規(guī)，總經(jīng)理或許會(huì)進(jìn)行干預(yù)做最后決定。

在小型企業(yè)里，一切物資(甚至小到一元錢(qián)一支的圓珠筆)的采購(gòu)大權(quán)實(shí)際上都掌握在老板的手里，但在決策過(guò)程中老板又或多或少受到手下小人物們的影響。

比如公司要購(gòu)買(mǎi)一個(gè)文件柜，雖然最終決定權(quán)在老板手里，但購(gòu)買(mǎi)哪種款式可能他的辦公室文員是慫恿者，因?yàn)檫@文件柜是她用得最多，也就是最有發(fā)言權(quán)。而購(gòu)買(mǎi)沙發(fā)，可能是經(jīng)常出入各種場(chǎng)合的關(guān)公部經(jīng)理，因?yàn)樗?他)們見(jiàn)多識(shí)廣，而且在接待客戶(hù)上關(guān)公經(jīng)理應(yīng)該最有發(fā)言權(quán)。

上海一辦公家具公司的銷(xiāo)售經(jīng)理給我講了這樣一個(gè)故事，他跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù)有三個(gè)多月，所有的條款都談好，就在他與客戶(hù)簽訂合同前一分鐘，客戶(hù)說(shuō)：“你等下，我問(wèn)一下我們同事?！比缓螅叩脚赃呣k公室問(wèn)：“小李，你知道海星辦公家具嗎？我們想從他們那里訂購(gòu)一批新的辦公桌？”那位叫小李同事說(shuō)：“海星辦公家具？沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)。你買(mǎi)震旦辦公家具吧，他們家具應(yīng)該不錯(cuò)，我經(jīng)常看到他們的廣告?！碧彀。瓦@樣一句話(huà)，把海星銷(xiāo)售經(jīng)理三個(gè)月的跟蹤化為了烏有。

因此，家具產(chǎn)品的銷(xiāo)售員通常都面對(duì)著一種復(fù)雜的局面，往往需要拜見(jiàn)許許多多的人，并考慮這些人所扮演的角色，打通各種關(guān)節(jié)，最后才能做成生意。

忠告之四：因?yàn)樵谄髽I(yè)里，很多家具購(gòu)買(mǎi)來(lái)之后，不是一個(gè)人用的，也不一定是購(gòu)買(mǎi)的人使用的，而且往往一購(gòu)買(mǎi)就是批量式的。因此，家具購(gòu)買(mǎi)的程序往往很復(fù)雜，這需要家具銷(xiāo)售人員打通每一個(gè)可能影響獲取訂單的環(huán)節(jié)，否則，很容易前功盡棄。

銷(xiāo)售家具用品，需要長(zhǎng)期的關(guān)系

有人說(shuō)在家具產(chǎn)品市場(chǎng)上，只有擁有關(guān)系的人才能擁有顧客，此論雖非真理，卻充分表明：當(dāng)顧客已經(jīng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起良好關(guān)系時(shí)，你能否插足進(jìn)去，把客戶(hù)拉到你一邊就成了全部工作的關(guān)鍵。從另一方面講，你一旦與客戶(hù)建立起長(zhǎng)期關(guān)系，并能不斷向他們提供良好的服務(wù)，你就像樹(shù)起一道堅(jiān)固的圍墻，可以阻擋競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的入侵。

有時(shí)，家具產(chǎn)品交易的談判可以延續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，甚至幾年之久，家具銷(xiāo)售新手們往往不可能一跨進(jìn)企業(yè)大門(mén)就立即獲得某個(gè)單位的生意。大部企業(yè)或單位都有契約義務(wù)，在舊合同期滿(mǎn)前沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)權(quán)。浙江有一個(gè)辦公家具廠的銷(xiāo)售主管整整花了兩年的時(shí)間才打進(jìn)一家集團(tuán)公司。為了開(kāi)辟這個(gè)客戶(hù)，他不但經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)的時(shí)間，還得付出艱苦的努力，一次又一次地前往拜訪(fǎng)，并不時(shí)給予一些比如產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)的建議。所以他說(shuō)，我從不指望公司里的銷(xiāo)售新手們?cè)陬^一年里做出什么銷(xiāo)售成績(jī)來(lái)。我只希望他們熟悉產(chǎn)品，做好各種準(zhǔn)備，并不斷地與客戶(hù)進(jìn)行接觸即可，別抱做成買(mǎi)賣(mài)的希望。

當(dāng)然，并非所有的家具產(chǎn)品都需要這么長(zhǎng)時(shí)間的關(guān)系，有時(shí)公關(guān)活動(dòng)做得好，效果很快就會(huì)現(xiàn)身。一位銷(xiāo)售家居家具的朋友就是這樣做成生意的，他看到消費(fèi)者不愿買(mǎi)他的貨時(shí)，他就找家庭裝潢設(shè)計(jì)師，要求把他的產(chǎn)品設(shè)計(jì)到圖紙上去，這一小招還真有用，客戶(hù)看重設(shè)計(jì)稿時(shí)，同時(shí)也選中了他的產(chǎn)品。于是他的家具產(chǎn)品自然也進(jìn)了這位消費(fèi)者的客廳。據(jù)說(shuō)，他采用這種方式，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)還是很可喜。

忠告之五：既然選擇了家具銷(xiāo)售為職業(yè)，就要有做好打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。沒(méi)有耐心和持續(xù)戰(zhàn)斗力的人是不適合走這條路的?！跋扰笥押笊狻钡脑瓌t在家具行業(yè)里非常有效。

售后服務(wù)對(duì)家具銷(xiāo)售非常重要

服務(wù)已成為當(dāng)前商家競(jìng)爭(zhēng)的一大手段。有無(wú)良好的服務(wù)措施，是個(gè)非常重要的問(wèn)題，這對(duì)家具產(chǎn)品尤其是。可以毫不夸張的說(shuō)，在許多情況下，你的快速供貨能力或者維修能力可能是你做成生意的主要原因。

如果購(gòu)買(mǎi)了你的辦公家具，卻經(jīng)常散架，散架后又難以找到必要的零件和人力進(jìn)行即時(shí)維修――這種事情最能破壞家具產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)雙方的關(guān)系。

有時(shí)，買(mǎi)主為了獲得維修工作的及時(shí)進(jìn)行，客戶(hù)寧愿多出點(diǎn)錢(qián)也無(wú)所謂，甚至?xí)?gòu)買(mǎi)一些維修零件庫(kù)存?zhèn)溆?。由此可?jiàn)，家具產(chǎn)品的售后報(bào)務(wù)是多么的重要。對(duì)于家具產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，拿到定單只是銷(xiāo)售的開(kāi)始。家具產(chǎn)品銷(xiāo)售員的成功與否，取決他隨后的服務(wù)工作。比如，合同簽訂之后的供貨速度、安裝效果、后期維修等。因此，家具產(chǎn)品銷(xiāo)售員應(yīng)當(dāng)切切實(shí)實(shí)地做好善后的每一項(xiàng)工作，尤其是大客戶(hù)，要特別認(rèn)真，決不能因小而失大。

忠告之六：優(yōu)秀的售后服務(wù)可以推動(dòng)家具產(chǎn)品的銷(xiāo)售，售后服務(wù)已經(jīng)成為提升家具企業(yè)品牌形象的重要指標(biāo)。誰(shuí)能家具售后服務(wù)做得更好，他將在家具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有更強(qiáng)更大的競(jìng)爭(zhēng)力。

[/b]技術(shù)是家具產(chǎn)品吸引客戶(hù)優(yōu)勢(shì)[/b]

這里技術(shù)，除了家具產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)、制作、工藝之外，更應(yīng)該表現(xiàn)在售前為客戶(hù)提供的空間設(shè)計(jì)藝術(shù)、家具擺放藝術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)和能力。在許多情況下，如果你和你的公司能夠向顧客提供這些售前的技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)交換，他們就會(huì)主動(dòng)找上門(mén)來(lái)，與你建立長(zhǎng)期關(guān)系。尤其是那些非常關(guān)注自身形象的大型公司或者政府部門(mén)更是如此。

一個(gè)年輕人為把他的家具產(chǎn)品銷(xiāo)售一家集團(tuán)公司，在他知道那家集團(tuán)公司新建的辦公樓建設(shè)快要完工時(shí)，他就接二連三地向他們遞交各種不同的辦公室布置效果圖。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)計(jì)的總裁助理拿到這些效果圖后非常高興，很快把這位年輕人引薦給采購(gòu)部門(mén)，并尊重地說(shuō)：“我們所有的辦公室設(shè)計(jì)都是出自他這手，這小位子非常能干?！本瓦@一句話(huà)，總裁助理都這樣說(shuō)了，采購(gòu)部門(mén)還能怎么樣，只好與這年輕人簽訂了采購(gòu)合同。

后來(lái)，這家公司一旦有辦公室需要增添家具時(shí)，他們首先想到的就這位年輕人，先請(qǐng)他來(lái)為辦公室設(shè)計(jì)一番，然后從他那里采購(gòu)家具。五年了，這家集團(tuán)公司一直是他的客戶(hù)。

忠告之七：能向目標(biāo)消費(fèi)者提供專(zhuān)業(yè)的售前、售后技術(shù)服務(wù)，是家具銷(xiāo)售員獲得訂單一個(gè)法定。這樣的客戶(hù)一旦形成關(guān)系不太會(huì)被搶走。

家具產(chǎn)品銷(xiāo)售要抓住時(shí)機(jī)成交

家具產(chǎn)品的需求完全受著消費(fèi)需求的支配。說(shuō)到底，家具產(chǎn)品的需求是從消費(fèi)需求中派生的，誰(shuí)也不會(huì)買(mǎi)一個(gè)會(huì)議桌僅僅是想擁有它。因此，家具產(chǎn)品的需求總量具有很大的伸縮性。而預(yù)算限制是家具銷(xiāo)售員無(wú)可避免的問(wèn)題，如果你的產(chǎn)品購(gòu)入資金已經(jīng)列入預(yù)算，那是大吉，如果沒(méi)有列入，你便遇到了麻煩，重新申請(qǐng)預(yù)算的方案往往都不易達(dá)到目的。大型公司精明的主管們都知道，內(nèi)部運(yùn)行秩序的任何變動(dòng)均有可能引起混亂，他們都非常了解自己的公司現(xiàn)狀，擔(dān)心你的新家具或新的辦公室擺放方法會(huì)破壞原有的運(yùn)行秩序，但如果公司來(lái)了一位新領(lǐng)導(dǎo)，這將是你下手的好機(jī)會(huì)。

第5篇：購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議范文

一、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理

(一)桌面維護(hù)

電腦的桌面就像我們的形象一樣，電腦桌面的整潔與否，直接反映了我們是不是一個(gè)做事有條理有步驟的人。電腦是我們現(xiàn)在工作中必備的辦公電器，平時(shí)的使用頻率也很高，因此一個(gè)干凈整潔、有條有理的桌面可以提高我們的工作效率，也便于我們需要資料時(shí)的查找。對(duì)于電腦桌面的維護(hù)，我有一個(gè)原則，那就是“不需要的不亂放，同一類(lèi)的歸類(lèi)放”。也就是桌面的文件如果是不需要的，我們要及時(shí)刪除，以免發(fā)生在時(shí)間比較急的情況下在查找文件上浪費(fèi)時(shí)間，如果是同一類(lèi)的文件，我們要?dú)w類(lèi)整理好，以提高查找的效率，而且盡量不要把太多文件放在桌面來(lái)影響桌面美觀，但是我們可以多設(shè)置幾個(gè)快捷方式，這樣就會(huì)比較容易快捷地找到需要文件了。

(二)局域網(wǎng)管理

我們利用局域網(wǎng)中的“網(wǎng)上鄰居”功能可以實(shí)現(xiàn)資源共享，從而可以提高的辦公的效率。為了保持較高的局域網(wǎng)工作效率，我們除了對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理還要對(duì)局域網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。我們經(jīng)常會(huì)使用局域網(wǎng)來(lái)打印材料和訪(fǎng)問(wèn)文件，要保持訪(fǎng)問(wèn)的速度，我們要正確地配置好局域網(wǎng)中服務(wù)器的硬盤(pán)，在設(shè)置好參數(shù)后就不要隨便更改，同時(shí)，要經(jīng)常檢查路由器的參數(shù)，以免參數(shù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不能正常訪(fǎng)問(wèn)，還要在置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)時(shí)，一定要參考服務(wù)器或者其他工作站上的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)，盡量能使其與交換機(jī)匹配，因?yàn)槲覀冇玫木钟蚓W(wǎng)設(shè)備是不同的牌子，因?yàn)榕谱拥牟灰恢?，在參?shù)設(shè)置上如果不能互相匹配，就不能實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)的正確連接，從而導(dǎo)致相關(guān)工作的停滯，這個(gè)是十分嚴(yán)重的問(wèn)題，所以我們一定要特別注意。再補(bǔ)充一點(diǎn)，因?yàn)樵O(shè)備的接頭比較多，所以我們也要時(shí)不時(shí)地檢查接頭是否插穩(wěn)，這個(gè)也是我們?nèi)菀缀雎缘膯?wèn)題。

(三)電話(huà)程控交換機(jī)管理

電話(huà)程控交換機(jī)需要我們經(jīng)常進(jìn)行調(diào)試，記得曾經(jīng)有位同事因?yàn)闆](méi)有對(duì)電話(huà)程控交換機(jī)進(jìn)行調(diào)試就直接連線(xiàn)，結(jié)果犯下了大錯(cuò)誤，這是我們最不希望看到的。其實(shí)電話(huà)程控交換機(jī)的管理是比較簡(jiǎn)單的，只要在我們調(diào)試好后，注意外線(xiàn)、內(nèi)線(xiàn)等連線(xiàn)的正確就可以了，只要我們搞清楚連線(xiàn)，基本都不會(huì)有什么問(wèn)題的。但是我們還是要注意，設(shè)備類(lèi)的接口都比較多，要養(yǎng)成習(xí)慣地檢查接頭是否插穩(wěn)，以免做重復(fù)工，浪費(fèi)時(shí)間。

(四)機(jī)房的管理

機(jī)房是設(shè)備和線(xiàn)路最多的地方，如果管理不當(dāng)，會(huì)造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，以致延誤了正常的辦公。機(jī)房最為重要的就是線(xiàn)路的布置。在我還沒(méi)有接手管理前，聽(tīng)以前的同事說(shuō)經(jīng)常會(huì)因?yàn)椴幻髟驅(qū)е戮W(wǎng)絡(luò)的不正常。后來(lái)我查找了很多資料才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)是線(xiàn)路的布置不合理。經(jīng)過(guò)改造后，線(xiàn)路拓?fù)淝逦⒐芾肀憷?，之前出現(xiàn)的問(wèn)題也很少出現(xiàn)了。此外，我們一定要注意機(jī)房的衛(wèi)生問(wèn)題，不能帶食品進(jìn)入機(jī)房，以防蛇蟲(chóng)鼠蟻對(duì)機(jī)房設(shè)備線(xiàn)路的破壞，我們還要經(jīng)常打掃機(jī)房，讓設(shè)備保持干凈，使設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

二、固定資產(chǎn)的管理和采購(gòu)

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和采購(gòu)，我們要有原則有計(jì)劃的進(jìn)行。對(duì)于一些辦公用品的使用，我們要秉著“公有財(cái)產(chǎn)，善借善還”的原則。使用時(shí)，注意簽收，注意小心使用，不要因?yàn)椴皇亲约旱臇|西就隨意的擺放任意地濫用，也要保護(hù)好所用的辦公用品，如果有了損壞要及時(shí)的報(bào)備，用完后也要記得放好，如復(fù)印機(jī)使用完畢要記得按下電源，防止不必要的開(kāi)機(jī)對(duì)辦公設(shè)備的損耗。以前很多同事在采購(gòu)辦公用品時(shí)，沒(méi)有計(jì)劃性想買(mǎi)什么就買(mǎi)什么，導(dǎo)致了一些辦公用品的閑置，無(wú)形中增加了辦公成本，形成了不必要的開(kāi)支浪費(fèi)。對(duì)此我采購(gòu)辦公用品時(shí)會(huì)遵守一個(gè)原則就是“買(mǎi)有所需”，有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)，只買(mǎi)辦公時(shí)需要用到的，用不上的或者很少用的就要十分慎重的考慮后才會(huì)采購(gòu)。這樣，我們就能夠節(jié)省很多不必要的開(kāi)支，也提高了辦公用品的使用率，避免了浪費(fèi)。有一點(diǎn)也值得我們注意的，就是在采購(gòu)時(shí)一定要索取正規(guī)的發(fā)票，不然就會(huì)造成上報(bào)時(shí)的麻煩，也會(huì)延誤正常的工作。

三、各公司的證照管理（6家公司：工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、統(tǒng)計(jì)證的年審和使用管理

公司的證照是十分重要的證件，因此，我們?cè)诠芾頃r(shí)要十分小心。按照我的做法是，會(huì)準(zhǔn)備一本記錄本，記錄證照的相關(guān)信息，如名稱(chēng)，辦證時(shí)間，到期時(shí)間等。特別是要注意證照的到期時(shí)間，一定要在到期前去相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理審核或年審手續(xù)，以免造成因證照過(guò)期影響工作展開(kāi)的情況。如果證照有所變更，還要在本子上特別注明，并安排時(shí)間做相應(yīng)的更新。需要注意的是，證照的保存要放在陰涼通風(fēng)的地方，注意蟲(chóng)蛀和霉變影響證照的使用。

四、車(chē)輛的管理

工作目標(biāo)：對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行系統(tǒng)性的管理；合理調(diào)度車(chē)輛提高使用效率。

首先是知識(shí)的準(zhǔn)備：了解車(chē)輛的性能、結(jié)構(gòu)；熟悉道路交通的法律法規(guī)

然后是設(shè)置車(chē)輛管理檔案：

1.車(chē)輛的檔案要登記車(chē)輛的來(lái)源、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行駛里程等

2.凡車(chē)輛調(diào)動(dòng)、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車(chē)損等，必須記入檔案

接著是車(chē)輛使用管理：

1.車(chē)輛使用管理根據(jù)公司的具體情況，制定車(chē)輛管理制度

2.需要使用車(chē)輛的人員提前做好車(chē)輛預(yù)約（申請(qǐng)人填寫(xiě)用車(chē)單，交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。合理調(diào)度車(chē)輛提高使用率）對(duì)于不能安排車(chē)輛或變更出車(chē)時(shí)間等情況，要做好解釋和說(shuō)明，避免因誤會(huì)而耽誤工作

3.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)，為了及時(shí)恢復(fù)車(chē)輛的技術(shù)性能，保證使用的可靠性，減少油料和器材的消耗，必須對(duì)車(chē)輛及時(shí)保養(yǎng)和維修

4.定期車(chē)檢年審，新車(chē)二年一檢，六年車(chē)齡以上的一年一檢查

最后是車(chē)輛日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

1.車(chē)輛油耗控制，公司兩臺(tái)車(chē)都申請(qǐng)了中石化油卡，優(yōu)點(diǎn)：可以加密，綁定車(chē)號(hào)（中石化內(nèi)部規(guī)定：用油卡加油時(shí)必須核對(duì)車(chē)號(hào)，中石化網(wǎng)站可以查詢(xún)加油信息，并且可以導(dǎo)出作校對(duì)和備份）

2.車(chē)輛費(fèi)用分?jǐn)?，?duì)車(chē)輛費(fèi)用做出合理的分?jǐn)偅詈眠M(jìn)行每月向上申報(bào)一次，并作出車(chē)輛使用預(yù)算

值得注意的是對(duì)于公司車(chē)輛的管理，我們比較容易忽視的是車(chē)輛的檢修和保養(yǎng)方面。為了保持車(chē)輛良好的性能和能夠安全使用，要定期安排司機(jī)到車(chē)行進(jìn)行檢修，特別是剎車(chē)、車(chē)燈和輪胎等容易忽視的地方，千萬(wàn)不能有疏漏，因?yàn)殛P(guān)系到人身安全，所以一定要仔細(xì)檢修。如果發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有需要更換零部件的，要及時(shí)地做好記錄，并上報(bào)待批。車(chē)輛也要做到經(jīng)常進(jìn)行清洗、打蠟和加油等保養(yǎng)工作。值得注意的是，車(chē)內(nèi)的衛(wèi)生也要做到位，要經(jīng)常清潔整理，保持車(chē)內(nèi)環(huán)境的干凈整潔。幾年來(lái)，我負(fù)責(zé)的車(chē)輛（別克君威2.5和別克GL8商務(wù)車(chē)）還是保養(yǎng)得比較好的，經(jīng)常受到公司老板的稱(chēng)贊。

五、市場(chǎng)活動(dòng)的后勤服務(wù)管理

案例回顧：接待文新集團(tuán)、津報(bào)集團(tuán)等近20家媒體的社長(zhǎng)、總編、技術(shù)主管參加工作會(huì)議

案例分析：

(一)前期準(zhǔn)備：前期準(zhǔn)備分三塊：

1、人員安排

在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無(wú)空白點(diǎn)，也無(wú)交叉點(diǎn)。誰(shuí)負(fù)責(zé)與客戶(hù)的溝通？誰(shuí)負(fù)責(zé)文案寫(xiě)作？誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理？誰(shuí)負(fù)責(zé)禮品發(fā)放？誰(shuí)負(fù)責(zé)顧客投訴？要各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮清楚，否則就會(huì)臨陣出麻煩，顧此失彼。

2、物資準(zhǔn)備

在物資準(zhǔn)備方面，要事無(wú)巨細(xì)，大到車(chē)輛，小到螺絲釘，都要羅列出來(lái)，然后按單清點(diǎn)，確保萬(wàn)無(wú)一失，否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的忙亂。如：（1）按照市場(chǎng)部的要求，尋找會(huì)議酒店；

酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、格調(diào)、大小，是否符合會(huì)議需求；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測(cè)試、背景板尺寸測(cè)量、簽到臺(tái)位置確認(rèn)、投影儀租用，等等。（2）市場(chǎng)部提供樣稿；制作會(huì)場(chǎng)背景板、易拉寶、X展架。（3）由于與會(huì)客戶(hù)層次較高，他們都是來(lái)自文新集團(tuán)、津報(bào)集團(tuán)等近20家媒體的社長(zhǎng)、總編、技術(shù)主管參加了會(huì)議。接站工作就顯得尤為重要。在公司現(xiàn)有2輛車(chē)的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)銷(xiāo)售的私家車(chē)；客戶(hù)的航班分別在虹橋、浦東機(jī)場(chǎng)、高鐵車(chē)站，只有租用車(chē)輛應(yīng)對(duì)。車(chē)輛按照制作接站牌，并且編號(hào)（幾號(hào)車(chē)）便于調(diào)度，接站牌按照會(huì)場(chǎng)背景板縮小制作，便于客戶(hù)識(shí)別。

3、試驗(yàn)方案

尤為重要的是，由于活動(dòng)方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定，因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來(lái)判斷活動(dòng)內(nèi)容的選擇是完善，后期服務(wù)程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是公司員工在特定地點(diǎn)進(jìn)行試行方案等。

(二)中期操作：中期操作主要是活動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)控制。

紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對(duì)應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。現(xiàn)場(chǎng)控制主要是把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。

同時(shí)，在實(shí)施方案過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，保持對(duì)活動(dòng)方案的控制。

(三)后期延續(xù)：活動(dòng)意外的防范。

每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一些意外。比如活動(dòng)人員的到位、軟硬件設(shè)施的故障、甚至是因?yàn)椴豢煽沽θ缤ｋ姷葘?dǎo)致活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行等等。所以必須對(duì)各個(gè)可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。

案例給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)今后工作的啟示：

在市場(chǎng)活動(dòng)后勤服務(wù)這塊，我們要盡量做到滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的要求，秉著“想領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)所想”的辦事原則，來(lái)提高后勤服務(wù)效率。在活動(dòng)開(kāi)始前，我們務(wù)必要先做好前期工作，要提前預(yù)定酒店和對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。酒店預(yù)定一定要提前一周預(yù)定，因?yàn)榫频耆胱÷实牟环€(wěn)定，如果不提早預(yù)定，會(huì)造成因訂不到房而使得領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)沒(méi)有房間可住，這會(huì)嚴(yán)重影響公司的形象，導(dǎo)致工作開(kāi)展不順利。會(huì)場(chǎng)的布置，我們需要提前進(jìn)行場(chǎng)地勘察，并根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況進(jìn)行布置，千萬(wàn)不能出現(xiàn)因?yàn)榭辈觳坏轿辉斐傻臅?huì)場(chǎng)太過(guò)緊密或太過(guò)空曠，同時(shí)軟硬件設(shè)備都要準(zhǔn)備齊全，需要用到食品的，要準(zhǔn)備充足，做到全方位的服務(wù)。在對(duì)場(chǎng)地勘察后，及時(shí)報(bào)告上級(jí)，做好引路的工作，方便領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)。提醒一下，在酒店會(huì)場(chǎng)預(yù)定方面，我們可以找?guī)准揖频赀M(jìn)行長(zhǎng)期定點(diǎn)合作，這樣可以有效提高后勤服務(wù)效率，同時(shí)也能減少一些經(jīng)費(fèi)支出。

六、協(xié)助公司法務(wù)工作

我們還要做好公司法務(wù)協(xié)助工作，對(duì)應(yīng)收案件的立案、開(kāi)庭等資料要準(zhǔn)備妥當(dāng)。對(duì)案件所需要的資料分類(lèi)進(jìn)行整理，以便于需要時(shí)的查找方便。如果是已經(jīng)立案、開(kāi)庭或結(jié)案的資料，也要分幾個(gè)位置進(jìn)行分類(lèi)存放，并用易事貼注明相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。在前期的咨詢(xún)階段，我們要先了解好案件類(lèi)型，并為之準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料和文件，不要等領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)需要時(shí)才匆忙去找，這個(gè)是需要注意的。

我們?cè)撊绾巫龊弥俨瞄_(kāi)庭前的準(zhǔn)備？

當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序至首次開(kāi)庭前的這段時(shí)間被稱(chēng)作開(kāi)庭前的準(zhǔn)備期間。由于仲裁過(guò)程中當(dāng)事人所享有的相當(dāng)大一部分仲裁權(quán)利均發(fā)生于此段期間，因此當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對(duì)此給予足夠的重視。開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作主要是二個(gè)方面：

(一)程序方面的準(zhǔn)備

1、研究把握仲裁規(guī)則和相應(yīng)通知書(shū)。當(dāng)事人在仲裁協(xié)議中選定了仲裁機(jī)構(gòu)，一般情況下即視為雙方均同意按照該機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，而仲裁規(guī)則是指導(dǎo)整個(gè)仲裁程序的規(guī)范性文件。仲裁機(jī)構(gòu)受理案件后，一般會(huì)向雙方當(dāng)事人分別發(fā)送仲裁規(guī)則、受理通知書(shū)及仲裁通知書(shū)，這些文書(shū)對(duì)指導(dǎo)當(dāng)事人正確參與仲裁活動(dòng)具有很大幫助，值得當(dāng)事人認(rèn)真研究，并按照規(guī)定正確行使相應(yīng)的仲裁權(quán)利。

2、按時(shí)選好仲裁員。仲裁和訴訟的一大區(qū)別就是仲裁當(dāng)事人可以有選擇自己信賴(lài)的仲裁員仲裁案件的權(quán)利，而訴訟中審判庭的組成則是法定的。選擇仲裁員，是仲裁制度賦予當(dāng)事人的重要權(quán)利。行使好此項(xiàng)權(quán)利，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：(1)在規(guī)定期限內(nèi)行使選定權(quán)。(2)當(dāng)事人選擇仲裁員時(shí)應(yīng)看清仲裁員名冊(cè)中的相關(guān)信息。(3)根據(jù)適用程序確定的仲裁庭人數(shù)行使選定權(quán)。適用簡(jiǎn)易程序的案件由雙方當(dāng)事人共同選定一名仲裁員;適用一般程序的，由雙方當(dāng)事人按規(guī)定選定三名仲裁員組成仲裁庭。當(dāng)事人未選定的，由仲裁委主任指定。案件有兩個(gè)或者兩個(gè)以上申請(qǐng)人或者被申請(qǐng)人的，仲裁員的選定或者委托指定，應(yīng)當(dāng)分別由全部申請(qǐng)人或者全部被申請(qǐng)人協(xié)商一致。未能協(xié)商一致的，則由仲裁委主任指定。

3、有權(quán)提出異議。依據(jù)仲裁法和仲裁規(guī)則的規(guī)定，當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序后，對(duì)仲裁協(xié)議效力或者對(duì)仲裁委員會(huì)受理案件有異議的，應(yīng)當(dāng)在首次開(kāi)庭前提出。仲裁案件書(shū)面審理的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的答辯期間提出。當(dāng)事人提出上述異議時(shí)，應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定，并附有相應(yīng)的事實(shí)和法律依據(jù)。

(二)實(shí)體方面的準(zhǔn)備

1、提交證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)自己提出的仲裁請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方仲裁請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒(méi)有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的，負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人將承擔(dān)敗訴的法律后果。因此，當(dāng)事人在首次開(kāi)庭前，就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定準(zhǔn)備好證據(jù)材料提交給仲裁庭。

當(dāng)事人向仲裁庭提供證據(jù)，應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。確有困難的，可以提供經(jīng)核對(duì)無(wú)異的復(fù)制件或者復(fù)制品，但開(kāi)庭時(shí)必須攜原件出庭以供質(zhì)證。

當(dāng)事人提供外文書(shū)證或者外文說(shuō)明材料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

當(dāng)事人提供證據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，編上頁(yè)碼，制作證據(jù)目錄，并對(duì)證據(jù)材料的來(lái)源、證明對(duì)象和內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明。

2、提出答辯或反請(qǐng)求。被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在答辯期屆滿(mǎn)前提出書(shū)面答辯，對(duì)申請(qǐng)人的仲裁請(qǐng)求及請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)和理由闡明意見(jiàn)。此舉有利于仲裁庭在開(kāi)庭前了解雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)，從而在開(kāi)庭時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行審理。答辯僅是反駁或者抵銷(xiāo)申請(qǐng)人的仲裁請(qǐng)求，如果被申請(qǐng)人就同一個(gè)爭(zhēng)議事實(shí)反過(guò)來(lái)要向申請(qǐng)人主張權(quán)利，并且希望在同一個(gè)案件中合并審理，則需在規(guī)定期限內(nèi)向仲裁委員會(huì)提出仲裁反請(qǐng)求。被申請(qǐng)人提出反請(qǐng)求的仲裁事項(xiàng)，應(yīng)限于仲裁協(xié)議范圍之內(nèi);被反請(qǐng)求人必須是仲裁案件的申請(qǐng)人。普通程序提出反請(qǐng)求的期限為收到仲裁通知書(shū)之日起30日內(nèi);涉外程序?yàn)?5日。被申請(qǐng)人未在規(guī)定期限內(nèi)提出反請(qǐng)求，則視為其放棄行使此項(xiàng)權(quán)利。

七、行政事務(wù)工作

案例回顧：平臺(tái)辦公區(qū)域裝修與改造，“VI標(biāo)志”整體切換。

4月初開(kāi)工至6月底交付，歷時(shí)三個(gè)月。(要求:不影響辦公，裝修時(shí)間在非工作時(shí)間及周六\日)

案例分析：工程分為三期實(shí)施：

第一期工程涉及：辦公區(qū)域的墻體拆除、吊頂更新、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)布線(xiàn)、地毯更換；

1.辦公區(qū)間劃分、辦公隔斷安裝-驗(yàn)收合格

2.吊頂安裝改造及墻面、門(mén)套油漆-驗(yàn)收合格

3.弱電、及網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)增加-未驗(yàn)收

原因：有三條網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路不穩(wěn)定，不能正常上網(wǎng)，弱電回路圖未能提供驗(yàn)收。

4.新增大金空調(diào)兩臺(tái)-驗(yàn)收合格（解決了中央空調(diào)效能不高的問(wèn)題）

第二期涉及：前臺(tái)區(qū)域的背景板、新VI的LOGO的切換，前臺(tái)的重新制作、安裝門(mén)禁系統(tǒng)。

1.VI的LOGO的切換-已完成

第三期涉及：辦公區(qū)域所有墻面刷白、辦公室門(mén)、門(mén)套、踢腳線(xiàn)油漆、會(huì)議室的裝修。

1.辦公大廳及各辦公室墻面、門(mén)套油漆-驗(yàn)收合格((盡管使用了環(huán)保油漆,還是有味道,員工反映強(qiáng)烈.解決辦法:1.群發(fā)郵件公示選擇的油漆品牌,及相關(guān)參數(shù);2.購(gòu)買(mǎi)能吸附異味的植物,菠蘿等,達(dá)到清除異味的目的)

2.大、小會(huì)議室改造-驗(yàn)收合格

3.大會(huì)議室投影VGA線(xiàn)路未予驗(yàn)收。

改造后的效果：

1、各公司辦公區(qū)域分配更為合理。

原先是兩家公司合用大廳辦公區(qū)域的,為了最大限度的滿(mǎn)足普通員工的工位需求,滿(mǎn)足會(huì)議室的需求,拆除總監(jiān)的小辦公室,保留兩位分總的辦公室.最大限度的利用辦公空間,節(jié)省裝修費(fèi)用.

2、前臺(tái)VI標(biāo)志醒目，增強(qiáng)視覺(jué)感受沖擊。

問(wèn)題:LOGO顏色很難把空

處理:參照兄弟公司的樣板完成了制作.

3、門(mén)禁系統(tǒng)更好的保證了出入安全,健全考勤數(shù)據(jù)的參照.

4、大會(huì)室的改造、投影架和幕布安裝后，較之前更現(xiàn)代和實(shí)用。

案例給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)今后工作的啟示：

1.公司裝修

裝修工作是比較需要耐心和技巧的。在裝修前，我們應(yīng)該合理規(guī)劃好裝修區(qū)域和辦公區(qū)域。把辦公和裝修區(qū)域分開(kāi)，可以避免因裝修造成的工作阻滯，裝修時(shí)也盡量選擇人少的時(shí)候進(jìn)行，如上班前或下班后，以減少對(duì)工作的影響。同時(shí)，我們還要注意裝修時(shí)的隔離，防止裝修過(guò)程中出現(xiàn)的灰塵和廢料造成對(duì)走道或環(huán)境的破壞。有一點(diǎn)我們也要注意一下，就是在裝修前多向有裝修經(jīng)驗(yàn)的人取經(jīng)，多考察。在選擇裝修公司的時(shí)候，規(guī)模大小并不重要，重要的是一定得靠得住。事先把自己的所有要求落實(shí)在書(shū)面上，簽訂合同，如果對(duì)裝修公司還是有些懷疑的話(huà)，就要留一些尾款，待過(guò)一段時(shí)間后再給他們，但這些要在合同中體現(xiàn)。還有就是在監(jiān)工方面一定得把握好一個(gè)度，不能太緊也不能太松。

2.公司VI的更換

第6篇：購(gòu)買(mǎi)辦公室用品會(huì)議范文

一、家長(zhǎng)委員會(huì)是否有凝聚力，關(guān)鍵看能否代表家長(zhǎng)

我們?cè)诩椅瘯?huì)選舉成立前，成立家委會(huì)設(shè)置與管理工作指導(dǎo)小組，力求家委會(huì)規(guī)范成立，來(lái)凝聚家長(zhǎng)力量。

（一）充分發(fā)動(dòng)，調(diào)動(dòng)家長(zhǎng)參與積極性

起草家委會(huì)章程和選舉辦法，既根據(jù)上級(jí)文件要求又貼近農(nóng)村實(shí)際，使家長(zhǎng)樂(lè)于參與、公平參與；通過(guò)召開(kāi)班主任專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，讓每位班主任理解吃透精神，來(lái)宣傳發(fā)動(dòng)和協(xié)助家委會(huì)選舉；召開(kāi)全校學(xué)生動(dòng)員會(huì)議，學(xué)生被動(dòng)員起來(lái)，從而鼓動(dòng)家長(zhǎng)積極參與；發(fā)放《致全體學(xué)生家長(zhǎng)的一封公開(kāi)信》和《自薦表、推薦表》，明白告知家長(zhǎng)委員會(huì)的宗旨、作用、權(quán)利義務(wù)、擔(dān)任條件、選舉的原則辦法和選舉路線(xiàn)圖，使家長(zhǎng)知道為什么選、選什么和怎樣選，便于家長(zhǎng)有效參與。

大力的組織宣傳和動(dòng)員工作，極大激發(fā)了家長(zhǎng)參與的熱情和積極性，雖然是農(nóng)忙時(shí)節(jié)，除個(gè)別家長(zhǎng)請(qǐng)假外，絕大多數(shù)家長(zhǎng)按時(shí)參會(huì)，并且一改以往多是女家長(zhǎng)參加家長(zhǎng)會(huì)的情況。

（二）推薦直選，體現(xiàn)家長(zhǎng)真實(shí)意愿

為方便家長(zhǎng)推選，選出家長(zhǎng)認(rèn)可度高的代表，根據(jù)家庭所在區(qū)域（村莊、單位、管區(qū)），讓家長(zhǎng)從熟悉的家長(zhǎng)中推選；以家長(zhǎng)推薦為主，結(jié)合自薦，學(xué)校、班主任老師只協(xié)助，不加個(gè)人意見(jiàn)；自下而上，層層推選。這樣在班主任協(xié)助下，家長(zhǎng)從本村、本管區(qū)或本單位學(xué)生家長(zhǎng)中選擇推薦，選出家長(zhǎng)都認(rèn)可的家長(zhǎng)代表、家委會(huì)委員。

（三）夯實(shí)基層，便于工作重心下移

班級(jí)、年級(jí)、學(xué)校三級(jí)家委會(huì)成立，堅(jiān)持自下而上，先夯實(shí)班級(jí)家委會(huì)這一層，再逐層推選成立年級(jí)、學(xué)校家委會(huì)，使家委會(huì)基層堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，便于班級(jí)家委會(huì)開(kāi)展工作，以便工作重心下移。

（四）規(guī)范程序，以機(jī)制為結(jié)果把關(guān)

班級(jí)、年級(jí)、學(xué)校三級(jí)家委會(huì)，嚴(yán)格按照選舉辦法，不簡(jiǎn)化，不加個(gè)人意圖，一步一個(gè)腳印的走下來(lái)，并著力烘托氣氛，選舉過(guò)程莊重?zé)崃?。班?jí)、年級(jí)家委會(huì)分別由班主任、年級(jí)主任協(xié)助，規(guī)范有序，為學(xué)校家委會(huì)選舉提供好的基礎(chǔ)。學(xué)校家委會(huì)選舉從委員推薦，到選舉大會(huì)舉行，家長(zhǎng)代表積極熱情又嚴(yán)肅莊重，選出了各位代表眾望所歸的人選。而當(dāng)選后副主任委員的誓詞、主任委員的發(fā)言無(wú)不透露出他們感受的責(zé)任。

從成立之初，就著眼于引導(dǎo)家長(zhǎng)從關(guān)心自己的孩子開(kāi)始，關(guān)注學(xué)校，關(guān)注社會(huì)，以圖喚醒家長(zhǎng)的責(zé)任意識(shí)。

二、家長(zhǎng)委員會(huì)是否有活力，關(guān)鍵看是否受到尊重

（一）改善辦公條件，創(chuàng)設(shè)舒心辦公環(huán)境

學(xué)校在房屋場(chǎng)所緊張的情況下，為家委會(huì)提供高標(biāo)準(zhǔn)的辦公室。教學(xué)樓門(mén)廳旁?xún)砷g辦公室，房間大、處于學(xué)校工作區(qū)域的中心位置，并新購(gòu)買(mǎi)辦公桌椅、文件櫥，配齊沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、微機(jī)，配備茶具等用品，制作了精美的制度牌，為家委會(huì)辦公提供了舒心的環(huán)境。

（二）完善聯(lián)絡(luò)，架設(shè)家校聯(lián)系立交橋

學(xué)校協(xié)助家委會(huì)建立網(wǎng)站，將家委會(huì)的組織機(jī)構(gòu)、文件公告、工作動(dòng)態(tài)及時(shí)傳達(dá)，也便于學(xué)生家長(zhǎng)了解和反饋信息。

在家委會(huì)設(shè)立并公布電話(huà)、信箱，建立網(wǎng)站，做到家長(zhǎng)人人知曉多種聯(lián)系方式的基礎(chǔ)上，立足農(nóng)村實(shí)際，又建立了飛信聯(lián)系平臺(tái)，為溝通鋪設(shè)了高速路。學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)三級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)分別建立飛信聯(lián)系平臺(tái)，委托各級(jí)家委會(huì)聯(lián)絡(luò)員建立，分三步走：第一步先覆蓋相應(yīng)各級(jí)家委會(huì)成員及家長(zhǎng)代表，第二步完善至全部學(xué)生家長(zhǎng)，第三步建立飛信群，使家委會(huì)隨時(shí)隨地能夠聯(lián)系并開(kāi)展工作，受到家長(zhǎng)的普遍歡迎，并且也為班主任聯(lián)系家長(zhǎng)，進(jìn)行溝通交流提供了方便。

三、家長(zhǎng)委員會(huì)是否有恒力，關(guān)鍵看是否健全機(jī)制

為使家委會(huì)要持久的發(fā)揮作用，我們從健全機(jī)制入手，不斷完備制度保障。我們首先修章建制，確保人員合理流動(dòng)。修訂章程和選舉辦法，為家委會(huì)委員、家長(zhǎng)代表進(jìn)出打開(kāi)通道，適時(shí)補(bǔ)選。其次完善制度，拓展功能落實(shí)工作。制定完善集中例會(huì)制度、對(duì)口聯(lián)系制度、駐校辦公制度、志愿服務(wù)制度、評(píng)議督導(dǎo)制度、參與決策制度等工作制度，拓展家委會(huì)功能，保障家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育的知情權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán)、評(píng)議權(quán)和參與決策權(quán)，有效地增強(qiáng)了學(xué)校、家庭、社區(qū)之間的溝通和聯(lián)系，把家委會(huì)工作落到實(shí)處。

四、家長(zhǎng)委員會(huì)是否給力，關(guān)鍵看開(kāi)展活動(dòng)是否豐富有效

家委會(huì)要給力，就要通過(guò)豐富有效的活動(dòng)，引導(dǎo)家長(zhǎng)參與，“讓每位家長(zhǎng)都成為學(xué)校教育的同盟者”。家委會(huì)發(fā)揮作為學(xué)校辦學(xué)的同盟軍、教育教學(xué)工作的合作者的作用，向內(nèi)涵式發(fā)展，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)家委會(huì)工作開(kāi)拓深化，鍛造家校合力。

（一）重心下移，激發(fā)班級(jí)家委會(huì)活力

班級(jí)家委會(huì)是家委會(huì)工作的最基層，對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、教師聯(lián)系能更緊密，開(kāi)展活動(dòng)會(huì)更靈活具體，能最大程度調(diào)動(dòng)家長(zhǎng)積極參與到學(xué)校中來(lái)。我們班級(jí)家委會(huì)選舉工作扎實(shí)，有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，因此學(xué)校家委會(huì)決定推進(jìn)工作重心下移，充分發(fā)揮班級(jí)家委會(huì)作用，促進(jìn)班級(jí)家委會(huì)個(gè)性化發(fā)展，開(kāi)展以組織好、學(xué)習(xí)好、實(shí)事好、參與好、監(jiān)督好為標(biāo)準(zhǔn)的“五好”班級(jí)家委會(huì)評(píng)選活動(dòng)，引導(dǎo)班級(jí)家委會(huì)間的相互交流、共同提高，進(jìn)一步激發(fā)了班級(jí)家委會(huì)活力。我們各個(gè)班級(jí)家委會(huì)開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng)，如家長(zhǎng)參與班級(jí)文化建設(shè)、親子共刷班級(jí)一面墻等等。

（二）整合資源，引導(dǎo)家長(zhǎng)有序參與學(xué)校建設(shè)

家委會(huì)通過(guò)《關(guān)于完善家長(zhǎng)人才資源庫(kù)建設(shè)的征詢(xún)函》，深入挖掘家長(zhǎng)各類(lèi)資源，完善家長(zhǎng)志愿服務(wù)檔案，得到了廣大家長(zhǎng)的積極響應(yīng)。根據(jù)征詢(xún)表，歸納整理并建成了《純化中學(xué)家長(zhǎng)人才資源庫(kù)》，詳細(xì)登記了全部家長(zhǎng)的個(gè)人信息、志愿服務(wù)項(xiàng)目（品行教育、拓展課程、服務(wù)技能、社會(huì)聯(lián)系、其他優(yōu)勢(shì)等）、參加時(shí)間段等，引導(dǎo)家長(zhǎng)有序參與學(xué)校工作和學(xué)校建設(shè)，有序配合學(xué)校開(kāi)發(fā)更多的拓展型和探究性課程以及社會(huì)實(shí)踐考察項(xiàng)目。如學(xué)校調(diào)取家長(zhǎng)人才庫(kù)中拓展課程項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)多名家長(zhǎng)在書(shū)法、繪畫(huà)、編織、種植、養(yǎng)殖、武術(shù)等方面既有才藝又愿志愿服務(wù)，就邀請(qǐng)參與到學(xué)校課程建設(shè)中。

（三）樹(shù)立榜樣，引領(lǐng)家長(zhǎng)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)

要讓廣大學(xué)生真正成為家庭教育和學(xué)校教育的受益者，就要引領(lǐng)家長(zhǎng)轉(zhuǎn)變家庭教育觀念，掌握科學(xué)有效的教育方法，推進(jìn)家庭教育健康發(fā)展，優(yōu)化學(xué)生成長(zhǎng)環(huán)境，營(yíng)造關(guān)注孩子健康成長(zhǎng)、快樂(lè)成長(zhǎng)的良好氛圍。組織開(kāi)展優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選，并進(jìn)一步表彰“十佳”家長(zhǎng)，在引領(lǐng)家長(zhǎng)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)同時(shí)，提高家長(zhǎng)參與學(xué)校建設(shè)的熱情。

（四）著力實(shí)事，支持學(xué)校改革發(fā)展

學(xué)校家委會(huì)成立伊始，就從做實(shí)事來(lái)支持學(xué)校發(fā)展。如在了解到學(xué)校供水設(shè)施陳舊失修的狀況，積極協(xié)調(diào)曹家村委會(huì)為學(xué)校更換供水壓力罐，出動(dòng)車(chē)輛安裝完成，幫助解決了學(xué)校辦學(xué)中遇到的困難。由學(xué)校家委會(huì)發(fā)出倡議，發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)聯(lián)系協(xié)調(diào)社會(huì)相關(guān)單位、企業(yè)，得到社會(huì)各界、社會(huì)賢達(dá)的積極支持，建立了愛(ài)心教育基金，使用在學(xué)生資助項(xiàng)目（獎(jiǎng)勵(lì)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、資助家庭貧困學(xué)生）和教師發(fā)展項(xiàng)目（獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)純化中學(xué)做出優(yōu)異成績(jī)的教師）上，以激勵(lì)師者勤教敬業(yè)，勉勵(lì)學(xué)子好學(xué)上進(jìn)，助推學(xué)校改革發(fā)展。

學(xué)校家委會(huì)先期將募集的兩萬(wàn)余元，用在期末表彰優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長(zhǎng)上，取得非常好的社會(huì)效應(yīng)，社會(huì)各界紛紛稱(chēng)贊此活動(dòng)規(guī)模大、效果好，學(xué)生家長(zhǎng)紛紛勉勵(lì)孩子爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀學(xué)生，學(xué)生也給家長(zhǎng)鼓勁，一名學(xué)生在會(huì)后和他父親說(shuō)：“下次，可要爭(zhēng)取咱爺倆都上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)呀！”

家委會(huì)還積極協(xié)助學(xué)?！昂突瘓@”建設(shè)，發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)參與建設(shè)學(xué)校主題園，共同規(guī)劃設(shè)計(jì)，家長(zhǎng)發(fā)揚(yáng)志愿者精神，貢獻(xiàn)樹(shù)種、樹(shù)木，美化校園。

（五）真誠(chéng)履責(zé)，參與監(jiān)督學(xué)校管理

學(xué)校實(shí)行每周半天的駐校辦公制度，安排落實(shí)了《駐校辦公安排表》，由家長(zhǎng)委員會(huì)成員輪流值班。駐校辦公內(nèi)容有行風(fēng)監(jiān)督、巡視校園、巡視課堂，檢查學(xué)校設(shè)備、設(shè)施的安全狀態(tài)，與相關(guān)部門(mén)研究工作，接待家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng)等，并作好工作記錄，針對(duì)性地視察了課間操、體育課堂、學(xué)生宿舍、學(xué)生餐廳、校園安全、課堂教學(xué)等方面。為持久針對(duì)性做好工作，由成員根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，分成合作共建、咨詢(xún)巡訪(fǎng)、學(xué)生安全、德育素質(zhì)、教學(xué)活動(dòng)、后勤服務(wù)、素質(zhì)拓展、家庭教育、宣傳聯(lián)絡(luò)九個(gè)工作小組，平時(shí)對(duì)口聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)常性工作溝通，深入了解學(xué)校教育、教學(xué)情況，了解學(xué)校規(guī)范收費(fèi)、減負(fù)增效、課程設(shè)置、學(xué)生安全、后勤服務(wù)等方面的工作，并提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)。開(kāi)展評(píng)議督導(dǎo)，促進(jìn)家校互動(dòng)。

學(xué)校家委會(huì)選擇并聘請(qǐng)了部分督學(xué)，并發(fā)動(dòng)全體家長(zhǎng)參加到教育、教學(xué)活動(dòng)中來(lái)，對(duì)所有班級(jí)開(kāi)放、進(jìn)課堂聽(tīng)課，深入課堂教學(xué)督教督學(xué)。同時(shí)了解學(xué)校的安全、德育、后勤等各個(gè)方面情況，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)議，提出意見(jiàn)和建議。

家委會(huì)向家長(zhǎng)發(fā)放《關(guān)于“家長(zhǎng)言傳身教 促進(jìn)家庭教育”致全體學(xué)生家長(zhǎng)的倡議書(shū)》，對(duì)家庭日常生活的行為十個(gè)方面，提示家長(zhǎng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，嚴(yán)格要求自己，以身作則，給孩子做出榜樣，努力塑造良好的家長(zhǎng)形象，從而營(yíng)造孩子健康成長(zhǎng)、快樂(lè)成長(zhǎng)的良好氛圍。

我們以家庭教育指導(dǎo)為主要內(nèi)容，開(kāi)辦“專(zhuān)家講座”、“教師講壇”、“防病保健知識(shí)講座”等形式新穎、內(nèi)容豐富，適合學(xué)生家長(zhǎng)需求的家長(zhǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，幫助家長(zhǎng)掌握有效的教育方法。校長(zhǎng)親自為家長(zhǎng)作了家教培訓(xùn)報(bào)告，受到家長(zhǎng)好評(píng)。

五、家長(zhǎng)委員會(huì)是否有文化力，關(guān)鍵看品位是否提升

（一）徽標(biāo)引領(lǐng)，彰顯家委會(huì)文化元素

作為一個(gè)組織，要有自己的徽標(biāo)，作為本組織形象、特征和文化的濃縮。通過(guò)在家長(zhǎng)、教職工中征集并設(shè)計(jì)征集后設(shè)計(jì)的家委會(huì)徽標(biāo)，突出了家委會(huì)宗旨，凸顯家庭、學(xué)校、社會(huì)三者以動(dòng)感、強(qiáng)勁的力量攜手向心凝聚成“圓”，體現(xiàn)攜手同心同向同步的主旨。

（二）人人學(xué)習(xí)，塑造家校良好學(xué)習(xí)氛圍

學(xué)校訂購(gòu)了中小學(xué)生家庭教育導(dǎo)刊《共摯朝陽(yáng)》，每月一期，免費(fèi)發(fā)放到每一戶(hù)學(xué)生家庭，引導(dǎo)家長(zhǎng)樹(shù)立正確的教育觀念，掌握科學(xué)的教育方法，促進(jìn)和形成學(xué)習(xí)型社會(huì)。