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關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;會(huì)計(jì)信息化;特點(diǎn);重要性
1新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
1.1以信息技術(shù)為依托
隨著信息化的發(fā)展,生產(chǎn)資料的流通更加便捷,時(shí)間與空間不再成為限制貿(mào)易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強(qiáng),使得市場環(huán)境瞬息萬變,如果不充分利用時(shí)間,就有可能失去機(jī)會(huì)。現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的信息化管理是最主要的管理模式,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化技術(shù)得到了極大的完善,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛,進(jìn)而為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不斷趨于系統(tǒng)化、深入化以及全面化發(fā)展,以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)是勢(shì)在必行。
1.2充分利用并控制信息資源
企業(yè)內(nèi)部的所有資源,信息資源占據(jù)著十分重要的地位,具體包括土地、勞動(dòng)力、資本,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,就必須建立在充分利用并控制企業(yè)內(nèi)部信息資源的基礎(chǔ)之上,可見企業(yè)信息化體系所處的地位十分關(guān)鍵。信息化建設(shè)這一龐大的工程具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)其的應(yīng)用越來越廣泛,對(duì)于企業(yè)管理與發(fā)展而言,會(huì)計(jì)信息化的作用不言而喻,對(duì)于企業(yè)整體的改變來講更是有著十分重要的意義。
1.3最終目標(biāo)為提高企業(yè)的市場競爭力
隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,市場競爭也日益激烈,整個(gè)行業(yè)得到了極大的發(fā)展,并逐漸形成良性競爭。為了適應(yīng)日益激烈的市場環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)就必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化予以重視。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須不斷提高市場競爭力,這也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。盡管會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)而言是一項(xiàng)十分龐大的工程,需要大量的資金投入才能夠使信息化技術(shù)的運(yùn)行得以實(shí)現(xiàn),并且在這一過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題也是很多的,然而一旦企業(yè)信息化建設(shè)完成,就必然能夠取得巨大的成功。由此可見,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化得以實(shí)施,能夠使企業(yè)的競爭力得到迅速提升,進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升提供支持,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
2.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
2.1缺乏合理的規(guī)劃
目前,有的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與規(guī)劃中,僅僅針對(duì)單一的產(chǎn)品或者某個(gè)部門,對(duì)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避過分重視,而沒有加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化整體建設(shè)效果,如此就孤立了企業(yè)內(nèi)外部信息,導(dǎo)致企業(yè)各部門的整體性有所缺失,難以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的管理與決策造成不利的影響,難以有效整合并利用企業(yè)的信息資源,對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展造成破壞。
2.2會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不理想
現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ),隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷深入,現(xiàn)階段很多企業(yè)存在相關(guān)專業(yè)人才建設(shè)不理想的問題,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員與信息化管理人員提出了較高的要求,需要其具備良好的職業(yè)素質(zhì),除了在專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)上達(dá)到一定的水平,同時(shí)還需要了解會(huì)計(jì)管理知識(shí),能夠?qū)σ恍?shí)際問題進(jìn)行解決與處理。目前我國很多企業(yè)對(duì)這類人才有著十分迫切的需求,很多會(huì)計(jì)人員的水平難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重的影響。
2.3企業(yè)信息化脫離了會(huì)計(jì)信息化
企業(yè)信息化的主要內(nèi)容是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、營業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合到一起,進(jìn)而使資金、物流、信息的統(tǒng)一得以實(shí)現(xiàn)。然而就目前企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀來看,企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的有機(jī)結(jié)合并沒有實(shí)現(xiàn),繼而導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對(duì)相關(guān)決策的制定存在很多的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)的市場競爭力難以得到有效提高。
3.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策
3.1轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息化觀念
企業(yè)管理人員在企業(yè)變革中占據(jù)著十分重要的地位。在企業(yè)日常管理過程中,必須積極轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)內(nèi)部管理人員會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展予以強(qiáng)化,使管理人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并使現(xiàn)代管理信息化管理得以轉(zhuǎn)變,促使管理人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展的重要性予以重視。此外,還應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)組織與建設(shè),建立專業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),提高管理效率與科學(xué)性,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)化發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行合理規(guī)劃,制定科學(xué)的工作程序,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè),并為管理人員提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行與發(fā)展提供保障。
3.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè),使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)與整體水平得以提高。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)職能的需求予以考慮,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,有針對(duì)性地培訓(xùn)與指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與理解進(jìn)一步提升。其次,企業(yè)應(yīng)充分考慮經(jīng)營現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)狀況,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息化人才培訓(xùn)體系建設(shè),讓參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的所有人員得到學(xué)習(xí)與提升的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)信息化人才的整體水平得以提升。再者,企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用熟練度進(jìn)行提升,使互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供幫助與支持。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)
不同的企業(yè)其所處的內(nèi)外部環(huán)境必然存在差異,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件開發(fā),選擇適應(yīng)自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先,考慮企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容與范圍,并分析自身的經(jīng)營特點(diǎn)。其次,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況,不應(yīng)盲目選擇一些具有很強(qiáng)通用性的軟件,如此就會(huì)造成企業(yè)的核心競爭力難以提升。再者,企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中還要選擇與信息化建設(shè)實(shí)際工作情況相適應(yīng)的軟件,使企業(yè)資源消耗得以有效較低,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理效率得以提升。
參考文獻(xiàn):
[1]張建設(shè).淺議會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2012(33):70-71.
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
中圖分類號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-0-01
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化雖然取得了一定的進(jìn)步,但是還存在著許多不足,本文主要就新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下如何加強(qiáng)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行論述。
一、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性
信息時(shí)代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式,電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作方式的變革,從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營革命。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基本的經(jīng)濟(jì)單元是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)信息化,對(duì)于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義,而企業(yè)信息化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化中重要的一類,它不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還可以用作財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析,為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征
1.財(cái)務(wù)信息多元性
隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作也有了新的變化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)提出了新的要求。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況,雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位,但并非是唯一指標(biāo)。企業(yè)不僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。
2.財(cái)務(wù)機(jī)制創(chuàng)新性
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本源泉,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的新目標(biāo),雖然我國當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化有了一定的成就,但是距離實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化還有一定的差距,與世界強(qiáng)國的差距仍然是非常明顯的,為了減小差距必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新機(jī)制,以減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息的混亂現(xiàn)狀。企業(yè)會(huì)計(jì)管理,已經(jīng)進(jìn)入到必須要改變的時(shí)刻,如果不對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新的話,將會(huì)直接影響企業(yè)的生存發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)人才復(fù)合性
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要大量復(fù)合型會(huì)計(jì)人員來實(shí)現(xiàn),企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵就在于人才的復(fù)合性,這就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,首先要掌握會(huì)計(jì)方面的基本知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則熟練應(yīng)用,其次,要對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),可以對(duì)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作,避免發(fā)生因?yàn)椴僮鲉栴}引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失現(xiàn)象。同時(shí),我們應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)他們良好的職業(yè)道德、多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法,將信息技術(shù)靈活運(yùn)用到審計(jì)工作中,從過去的查錯(cuò)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì),為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià),使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。
三、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性理解不足
在我國有許多企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)住處化的理解不足,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,更有一部分人簡單的把會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為是會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性缺乏清醒的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電化,不需要在去實(shí)現(xiàn)信息化,不懂得企業(yè)會(huì)計(jì)是一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的過程,這些認(rèn)識(shí)上的不足,都影響了企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展,都不利于企業(yè)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的完美結(jié)合。這就要求管理人員與會(huì)計(jì)工作人員具有較好的能力。我們不僅要具備良好的管理能力、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法,同時(shí)還要很好的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),將計(jì)算機(jī)知識(shí)應(yīng)用在企業(yè)管理上。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看:我國中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
3.會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化結(jié)合不夠緊密
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,從我國目前的實(shí)際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
四、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的策略
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
對(duì)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)管理者進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的宣傳,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)全方面的認(rèn)識(shí),真正的理解會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的重要作用,并清楚的意識(shí)到企業(yè)信息化是符合信息社會(huì)發(fā)展要求的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理發(fā)展的大事,是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的需要,必須將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提到一個(gè)相當(dāng)?shù)母叨取F髽I(yè)要成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,我們應(yīng)該組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),讓更多的相關(guān)人員監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),是加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要保證,當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)人員能力不足已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的問題。針對(duì)當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息化人才不足的現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人才的職前與職后培養(yǎng)。國家應(yīng)定期舉辦會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的教育宣傳,調(diào)動(dòng)全社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)培養(yǎng)大量優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)也應(yīng)該主動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職后教育,通過各種途徑,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員在職后仍然可以得到學(xué)習(xí)。不斷提高會(huì)計(jì)人員的能力,使會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)與社會(huì)的發(fā)展相符,力爭培養(yǎng)出一批多層次、高水平的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,為我企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作提供人才的保證。
3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一部分企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境有了很大的變化,而企業(yè)的發(fā)展影響著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是不可逆轉(zhuǎn)的,企業(yè)會(huì)計(jì)信息有著很大的發(fā)展空間,是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)要善于掌握當(dāng)前最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),并學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷的完善企業(yè)會(huì)計(jì)的管理,使企業(yè)的發(fā)展更加科學(xué)、與時(shí)俱進(jìn),使企業(yè)的發(fā)展更加迅速,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供幫助。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
1農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題
1.1從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低,缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今科技發(fā)展時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出的新要求,是企業(yè)追求更高層次發(fā)展的必經(jīng)之路,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生更大的便利與快捷,但也無形之中對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求更高。在會(huì)計(jì)的信息化之中會(huì)計(jì)人員不僅要像之前一樣掌握會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),而且對(duì)自身的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的素養(yǎng)同樣要嚴(yán)格要求。一旦綜合素質(zhì)偏低,就會(huì)在實(shí)際的操作之中對(duì)出現(xiàn)的問題不能進(jìn)行及時(shí)的認(rèn)知與處理,從而影響整體的工作進(jìn)度。目前的大多數(shù)中國企業(yè)之中會(huì)計(jì)人員雖多,但是他們對(duì)計(jì)算機(jī)的操作和了解明顯不足,導(dǎo)致不能利用計(jì)算機(jī)熟練的處理會(huì)計(jì)中的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢,制約其發(fā)展。
1.2農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和安全性
在實(shí)際的農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用之中,并未做到獨(dú)立性的針對(duì)個(gè)體設(shè)計(jì)。由于農(nóng)業(yè)具有一定的特殊性,在不同的情況之下的記賬方面是不同的,但是大部分農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是直接購買過來使用的,并不能很好的適用于各個(gè)企業(yè)。而且后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫易出現(xiàn)被篡改的情況,從而不能很好的反應(yīng)真實(shí)的實(shí)際情況。農(nóng)業(yè)企業(yè)的一些財(cái)務(wù)軟件并不具備較強(qiáng)的安全性,很多隱私的數(shù)據(jù)都暴露出來,容易被查詢修改,不能做到信息的保密性與安全性。
1.3農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度不健全
制度是一個(gè)切事物發(fā)展過程中的有力保障,只有擁有了嚴(yán)格的制度才能更好的進(jìn)行發(fā)展。而因?yàn)檗r(nóng)業(yè)是一項(xiàng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),有很大部分企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是用計(jì)算機(jī)代替人的手工記賬罷了,其實(shí)不然,會(huì)計(jì)信息化是對(duì)信息的科學(xué)有效管理,但是多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化制度不健全。再加上本身的會(huì)計(jì)信息化水平不高,引入時(shí)間較短,所以一些基本制度并不完善,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此認(rèn)識(shí)本身就不充分,不愿意再花費(fèi)人力物力進(jìn)行改善,這也是農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度得不到完善的重要原因。
2加快農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
2.1加大農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施有助于企業(yè)市場競爭力的提高,從而推動(dòng)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但也對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)提出了要求,計(jì)算機(jī)知識(shí)的熟練掌握會(huì)在工作上帶來很多便捷。要積極對(duì)他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)開始,由簡單到復(fù)雜一步步進(jìn)行強(qiáng)化。因?yàn)樨?cái)務(wù)方面的知識(shí)掌握的相對(duì)來說比較扎實(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行簡單的培訓(xùn),而著重點(diǎn)放在國家最新的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)制度上進(jìn)行講解。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)于不同的員工進(jìn)行分類培訓(xùn),比如對(duì)于新進(jìn)員工、容易變動(dòng)的職位員工、不易變動(dòng)的職位員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員也要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化理論方面的知識(shí)培訓(xùn),讓他們意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的真正含義。
2.2完善農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度的制定及安全管理
要想使農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程能夠快速平穩(wěn)的發(fā)展,必須要有相關(guān)制度來支持。當(dāng)遇到問題之時(shí),依據(jù)制度來制約各種情況的發(fā)生,并做出合理的解決對(duì)策。首先要嚴(yán)格相關(guān)工作人員的工作要求,制作相關(guān)的操作規(guī)定并嚴(yán)格實(shí)施,使其能夠熟練地掌握各項(xiàng)操作流程,形成良好的操作習(xí)慣,真正做到信息化進(jìn)程發(fā)展。另外要制定安全防護(hù)的規(guī)定,讓計(jì)算機(jī)設(shè)備良好的運(yùn)作,并且要設(shè)有專職人員進(jìn)行防護(hù),避免儀器損壞以及非法人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的破壞。因?yàn)榕c以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,會(huì)計(jì)信息化后整體的工作內(nèi)容、性質(zhì)都發(fā)生了改變,所以要根據(jù)具體的特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的崗位職責(zé)制度,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全高效的運(yùn)行,真正的將農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)出來。
結(jié)束語
會(huì)計(jì)信息化是農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)適應(yīng)當(dāng)今科技發(fā)展的重要表現(xiàn),改變了原有的信息處理方式,減少了很多信息整理的時(shí)間。在發(fā)展過程之中要做到熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工作數(shù)據(jù)的處理,另外還要健全相關(guān)制度去制約各項(xiàng)行為,保障農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的持續(xù)性發(fā)展。信息化已是經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程之中的大趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展之中要?jiǎng)?chuàng)建適合的發(fā)展模式,解決其中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而加快農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀創(chuàng)新對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它能充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的采集、存儲(chǔ)、處理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù),對(duì)外獲取和披露相關(guān)信息;面對(duì)競爭日益激烈的國際國內(nèi)市場,如何利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)改造傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理模式,降低交易的成本,提升企業(yè)的核心競爭力,是當(dāng)前擺在我國中小企業(yè)面前的重要課題。
一、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀
(一)信息化會(huì)計(jì)技術(shù)使用范圍受限
我國的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展雖然有國家政策上的大力支持,但是由于企業(yè)資金投入方面的限制和宣傳力度的不夠,使得信息化會(huì)計(jì)僅用在財(cái)務(wù)核算,目前先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)讓沒有得到廣泛的應(yīng)用。另一方面,由于軟件的新功能的有待開發(fā),很多企業(yè)仍然采用的是單機(jī)版和模塊化,限制使得會(huì)計(jì)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用范圍受到了很大的局限性。隨著科技的日新月異,會(huì)計(jì)信息化逐漸趨于實(shí)現(xiàn)物流、資金流和業(yè)務(wù)流三個(gè)方面的共同協(xié)同,對(duì)我國中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化上的信息采集、運(yùn)作管理和網(wǎng)絡(luò)也提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
(二)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范有待完善
我國在會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范方面很多都是用的現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有一個(gè)統(tǒng)一明確的規(guī)定,缺少成熟的國家標(biāo)準(zhǔn),這給會(huì)計(jì)信息化的使用造成了很大的人為的安全因素,同時(shí)也給企業(yè)的核算和控制,增加了難度。很多信息的流失,給中小企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失,很大一方面是由于工作人員的操作不當(dāng),或者管理意識(shí)淡薄,致使企業(yè)機(jī)密信息外流。同時(shí)由于各企業(yè)之間信息交流閉塞,導(dǎo)致了人力、財(cái)力的大量浪費(fèi),難以被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效的運(yùn)作和利用。
(三)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
我國從事會(huì)計(jì)信息化管理操作的人員多半是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的了解程度受到了一定的限制,尤其是在會(huì)計(jì)工作人員的教育和培訓(xùn)不完善的今天,很多會(huì)計(jì)信息化的管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待完善,另外一種現(xiàn)象是計(jì)算機(jī)的管理人員去對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作管理,對(duì)會(huì)計(jì)信息化也造成了一定的風(fēng)險(xiǎn)。正是由于對(duì)兩者兼通的管理人員的缺乏,會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不能很好的結(jié)合使用到企業(yè)的管理中,這也是造成會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中推廣緩慢的一個(gè)很重的原因。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選擇的機(jī)制的不完備
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的選擇對(duì)企業(yè)的信息化管理起著至關(guān)重要的作用,直接影響著企業(yè)的有效運(yùn)作,也對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起著決定成敗的作用。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選擇機(jī)制的不完備,給一些安全性能不高、正確和合法性都值得考慮的信息系統(tǒng)造成了可乘之機(jī),也給中小企業(yè)在使用這些系統(tǒng)造成了嚴(yán)重的問題和安全隱患。中小企業(yè)沒有根據(jù)自身?xiàng)l件合理選擇安全性能高、正確合法的操作系統(tǒng),很多企業(yè)屬于攀比心態(tài)或者直接根據(jù)意愿進(jìn)行選擇,給信息化的推廣和企業(yè)都造成了重大損失。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新對(duì)策
(一)思想上加以起重視,加快會(huì)計(jì)信息化的普及
普及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新領(lǐng)域,并結(jié)合國情,及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的法律、法規(guī)體系以從政策上對(duì)會(huì)計(jì)信息化的普及進(jìn)行支持。同時(shí),應(yīng)減少會(huì)計(jì)信息化普及相關(guān)的稅種,徹底減輕中小企業(yè)在開發(fā)使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)經(jīng)濟(jì)上的后顧之憂。另一方面,要對(duì)現(xiàn)任的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行積極、深層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),使其兼通會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù),更好的發(fā)揮拓展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的范圍廣度和深度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
(二)完善我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化是提高我國會(huì)計(jì)信息化的提前和基礎(chǔ),也是我國法律法規(guī)的重要組成部分。目前現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化的三個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)體系是由國家財(cái)政部統(tǒng)一制定的,現(xiàn)階段在中小企業(yè)中慣用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是屬于第三層次的標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,雖然經(jīng)過三十多年的改革和完善,建立了一系列的制度措施,如企業(yè)會(huì)計(jì)制定和中小企業(yè)會(huì)計(jì)制定等一系列的標(biāo)準(zhǔn),但是依然存在嚴(yán)重的問題。國家應(yīng)積極適應(yīng)形勢(shì),制定國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),取代現(xiàn)行的有財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn),以提高其標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)任的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn),增強(qiáng)其操作的規(guī)范性,保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全可靠。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型人才
企業(yè)是一個(gè)由人員、物資、資金、信息等組成的組織系統(tǒng),要建立一支完善合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍??梢酝ㄟ^以下兩種途徑:一是通過委托高等財(cái)經(jīng)院?;蚺e辦計(jì)算機(jī)技術(shù)人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等形式,加強(qiáng)并制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)信息化人才培訓(xùn)。二是選撥會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干人員到大中專院校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),使他們熟悉和掌握信息技術(shù)知識(shí)并運(yùn)用到具體實(shí)際工作中去,確保復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)和穩(wěn)定。
(四)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能
企業(yè)應(yīng)該企業(yè)自身的實(shí)際情況,開發(fā)選擇與企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),同時(shí),國家應(yīng)制定相應(yīng)政策以幫助中小企業(yè)合理選擇管理系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的利用率,避免和遏制不必要的浪費(fèi)和攀比,切實(shí)做到開發(fā)出“適用、實(shí)用、好用”的企業(yè)水平相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。改善硬件、軟件的措施,建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全工作, 保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
結(jié)束語
本文以目前會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),提出了思想上引起重視,加快會(huì)計(jì)信息化的普及,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,培養(yǎng)復(fù)合型人才,完善各種管理制度,選擇開發(fā)與企業(yè)管理水平相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新策略來提高會(huì)計(jì)信息化的利用率、安全以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的普及。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);硬軟件環(huán)境;信息化平臺(tái);構(gòu)建方式
中圖分類號(hào):[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
隨著信息化時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要保證。構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化首先要解決的問題,是企業(yè)信息化發(fā)展的重要部分,其對(duì)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作方式、提升企業(yè)競爭力具有積極作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須以完善的框架體系為支撐,加強(qiáng)硬軟件建設(shè),并通過實(shí)際驗(yàn)證來構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)總體設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,主要包括固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、營銷管理子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)具有服務(wù)本業(yè)務(wù)的功能,如賬務(wù)處理子系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的核心,其主要有部門管理、出納管理、初始設(shè)置、賬簿輸出等功能模塊;工資子系統(tǒng)為工資發(fā)放服務(wù),主要有數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)錄入、工資憑證、工資處理等生成、查詢與輸出等功能模塊。各系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序?yàn)椋浩湟?,初置設(shè)置:為滿足不同單位的不同需求,會(huì)計(jì)軟件內(nèi)都有一個(gè)處置模塊。其二,賬套設(shè)置:包括賬套號(hào)定義、會(huì)計(jì)主管名稱、會(huì)計(jì)制度類型、總賬科目位數(shù)、年月會(huì)計(jì)期間范圍等的設(shè)置。其三,操作編碼設(shè)置:包括設(shè)置軟件的操作用戶,這些用戶的會(huì)計(jì)崗位、業(yè)務(wù)小組以及操作權(quán)限的設(shè)置等。還可以設(shè)置每個(gè)業(yè)務(wù)小組或是會(huì)計(jì)崗位的操作員和權(quán)限;批量設(shè)置統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化崗位人員的用戶權(quán)限,建立業(yè)務(wù)小組。為保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性,要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限和對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行分工;通過分工和權(quán)限限制,可以保證只有與業(yè)務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行系統(tǒng)操作,這就避免了因非工作人員操作而出現(xiàn)信息泄露和系統(tǒng)故障。其四,數(shù)據(jù)錄入:會(huì)計(jì)信息化軟件至少有一個(gè)主編碼文件,主編碼文件在進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,形成會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)匯總表。
二、構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的措施
1.構(gòu)建軟件環(huán)境
軟件環(huán)境包括瀏覽器軟件、操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。其一,操作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,涉及服務(wù)器操作系統(tǒng)和終端機(jī)操作系統(tǒng),現(xiàn)階段主要采用Windows系統(tǒng)和Unix操作系統(tǒng)、根據(jù)信息化平臺(tái)的運(yùn)行要求來選擇工作站操作系統(tǒng),一般選用Windows系列。其二,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。主要分為桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。前者主要用于小數(shù)據(jù)信息處理量小、資金運(yùn)營有限的小企業(yè),其產(chǎn)品主要有FoxPro和Access。與服務(wù)器數(shù)據(jù)庫相比,其在數(shù)據(jù)安全性、控制一致性等方面具有一定缺陷,但便于操作、適于數(shù)據(jù)管理且投資較少。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫具有大容量控制、容錯(cuò)性和一致性控制好的優(yōu)勢(shì),但操作程序復(fù)雜、不便于數(shù)據(jù)維護(hù)、對(duì)客戶水平和成本投入量的要求較高。出于大信息量控制和處理的要求,大企業(yè)往往采用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,如Unify、Oracle、DB2、SQLServer等。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)只有在建立好系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上才能安裝應(yīng)用軟件,因此,必須使會(huì)計(jì)軟件與系統(tǒng)軟件具有較好的兼容性,在實(shí)現(xiàn)不同軟件作用和發(fā)揮兩者共同作用上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。
2.構(gòu)建硬件環(huán)境
在企業(yè)信息化平臺(tái)的總體設(shè)計(jì)和硬件選型過程中,為解決空間距離的阻隔,當(dāng)前信息化系統(tǒng)都要在網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境下構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,要充分考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展策略、業(yè)務(wù)流程以及管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需配置存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)路線、主機(jī)服務(wù)器和工作站。其一,存儲(chǔ)設(shè)備。存儲(chǔ)設(shè)備的容量、性能是保證會(huì)計(jì)信息化效能的重要部件,企業(yè)要選購具有可用性強(qiáng)、可靠性高并能支持鏡像的企業(yè)級(jí)磁盤陣列,保證存儲(chǔ)設(shè)備與企業(yè)信息化構(gòu)建要求相適應(yīng)。其二,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。包括網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、防火墻、集成器等基本硬件。其三,主機(jī)服務(wù)器。要求主機(jī)服務(wù)器具備高速運(yùn)算能力、可長效運(yùn)行、外部數(shù)據(jù)吞吐能力強(qiáng)大等特征。當(dāng)前,根據(jù)主機(jī)服務(wù)器服務(wù)功能,可分為應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。其四,工作站。工作站通過訪問服務(wù)器,來采集數(shù)據(jù)和溝通信息;通過將處理請(qǐng)求發(fā)送給后主機(jī)服務(wù)器,接受主機(jī)服務(wù)器所發(fā)送的處理結(jié)果,來實(shí)現(xiàn)信息展示。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)運(yùn)行測(cè)試
1.模擬日常核算業(yè)務(wù)處理
日常核算業(yè)務(wù)處理主要有處理原始單據(jù)、查詢打印總匯表和明細(xì)流水賬等,其工作流程主要包括輸入憑證、復(fù)合憑證、憑證記賬、憑證查詢、憑證匯總等。如測(cè)試憑證處理流程。通常情況下,日常憑證制作流程為:將每個(gè)月會(huì)計(jì)期間的憑證輸入賬務(wù)軟件,在復(fù)核記賬后,進(jìn)行月末結(jié)賬,之后進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,重復(fù)以上處理過程。在錄入憑證后,可立刻進(jìn)入復(fù)核簽章記賬流程,也可以后再進(jìn)行復(fù)核簽章記賬。通過以上流程來測(cè)試系統(tǒng)狀況,并在憑證查詢環(huán)節(jié)進(jìn)行校驗(yàn)。校驗(yàn)內(nèi)容有憑證編號(hào)的排列順序,明細(xì)賬目查詢的步驟以及檢驗(yàn)結(jié)果等。
2.模擬期末核算
期末核算的測(cè)試流程為:一是核算測(cè)試環(huán)境中本月剩余的憑證。二是編制轉(zhuǎn)賬與結(jié)賬憑證。轉(zhuǎn)賬結(jié)賬憑證主要由費(fèi)用分配結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證、費(fèi)用類科目分?jǐn)倯{證、稅金計(jì)算結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證等;測(cè)試可以采用賬務(wù)處理系統(tǒng)的結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證定義,也可以事先定義好轉(zhuǎn)賬分錄功能,還可以進(jìn)行手工輸入。三是審核結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證。四是檢查本月賬簿和憑證余額表。檢查失算平衡對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不平衡現(xiàn)象,可根據(jù)引發(fā)不平衡的原因,如系統(tǒng)設(shè)置出現(xiàn)問題、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被破壞、人員操作失誤等,采取有效措施進(jìn)行檢修。五是記錄備份后時(shí)點(diǎn)、錄入新的憑證后恢復(fù)備份數(shù)據(jù)。六是確認(rèn)結(jié)賬期間和結(jié)賬。
3.異常流程測(cè)試
對(duì)不合理的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行測(cè)試。當(dāng)輸入不合理或是錯(cuò)誤的信息時(shí),通過測(cè)試系統(tǒng)是否反映錯(cuò)誤報(bào)告,若顯示錯(cuò)誤報(bào)告,說明系統(tǒng)良好,若不顯示,則說明系統(tǒng)存在問題。對(duì)于已經(jīng)修改好的測(cè)試缺陷,且修訂其他缺陷后,還要進(jìn)行回歸性測(cè)試,以測(cè)試修訂效果。
四、結(jié)語
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建是一項(xiàng)綜合性的工程,其不僅需要構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng),而且要求依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),必須從企業(yè)信息化出發(fā),結(jié)合會(huì)計(jì)工作特征,加強(qiáng)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的硬軟件構(gòu)建,并對(duì)已建系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試,只有如此,才能增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的利用效率和促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[摘 要]隨著IT技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及,作為為社會(huì)發(fā)展提供基礎(chǔ)動(dòng)力的企業(yè),加快其信息化建設(shè)勢(shì)在必行,本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要把握的特征加以歸納總結(jié),希望對(duì)建設(shè)有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有所幫助。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化 特征 企業(yè)
2011年2月23日,財(cái)政部副部長、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì)主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì)上指出,信息化已經(jīng)作為衡量一個(gè)國家、地區(qū)綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)是否發(fā)達(dá)的新標(biāo)準(zhǔn),是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是推動(dòng)各國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提高綜合國力的強(qiáng)大動(dòng)力。
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化中重要的一類,它不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還可以用作財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析,為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征
作為社會(huì)發(fā)展提供主動(dòng)力的企業(yè),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是勢(shì)在必行。目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的流程如圖1所示。財(cái)務(wù)部門所從事的工作只是把手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),利用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表進(jìn)行簡便處理,本質(zhì)上與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算無差別,遠(yuǎn)不及真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的要求。
所以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化仍需不斷完善。下面將總結(jié)出會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展進(jìn)程中需要滿足的特征,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可將其與實(shí)際工作相結(jié)合,改變以往會(huì)計(jì)工作中信息不集中、閑置等問題,加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作,提高工作效率。
1.財(cái)務(wù)信息多元性
隨著時(shí)代的發(fā)展,許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密,企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)時(shí),需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況,雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法,加入效用價(jià)值、無形資產(chǎn)評(píng)估、時(shí)間價(jià)值等形式,衡量知識(shí)資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變,以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。
2.財(cái)務(wù)目標(biāo)針對(duì)性
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)預(yù)算管理、撥款管理、工資管理、科研費(fèi)用管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理形成綜合性信息,具有簡單、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性卻無法體現(xiàn)個(gè)別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易,而且企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人等不同人士對(duì)信息的需求不同。因此,企業(yè)各部門在保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,處理方法一致的情況下,應(yīng)對(duì)不同信息使用者和特殊核算業(yè)務(wù)針對(duì)性的提供會(huì)計(jì)信息,提高信息的利用率、有效性。
3.財(cái)務(wù)機(jī)制創(chuàng)新性
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展,雖然達(dá)到了取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo),但是并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改進(jìn),距離實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)機(jī)制,才能避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)混亂,出現(xiàn)例如企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)已實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新機(jī)制之一。信息編碼規(guī)范化將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次性地輸入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量,避免多次輸入出錯(cuò),而且對(duì)實(shí)現(xiàn)信息的分析和共享都有積極的作用。
4.財(cái)務(wù)人才復(fù)合性
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外,還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。另外還需大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn),多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法,將信息技術(shù)靈活運(yùn)用到審計(jì)工作中,從過去的查錯(cuò)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì),為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià),使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。
5.財(cái)務(wù)措施安全性
財(cái)務(wù)信息的安全性是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保障,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息的安全首先要在總體規(guī)劃上制定完善的制度,建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,完善信息安全認(rèn)證機(jī)制,達(dá)到信息規(guī)模化,其次必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全對(duì)電腦病毒、黑客等技術(shù)的防范,建立多層防御體系,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。目前企業(yè)已建立起賬務(wù)處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),還需要重點(diǎn)加強(qiáng)各管理系統(tǒng)之間的控制,建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理機(jī)制,建立資料備份機(jī)制。
二、結(jié)束語
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展,至今為止,雖然企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已邁入全新的快車道,但這僅僅是從手工到計(jì)算機(jī)的階段性過渡。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有著廣闊的發(fā)展前景,企業(yè)需順應(yīng)時(shí)代客觀環(huán)境的發(fā)展,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù),再不斷的完善,逐步邁向成熟在管理工作中創(chuàng)新思路,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更富有特色,企業(yè)的建設(shè)發(fā)展更加輝煌。
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[2]財(cái)政部:關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見[Z].2009
1.企業(yè)重視程度不夠
隨著社會(huì)改革的發(fā)展深化,很多企業(yè)為了加快自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)開始運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略,通過熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)和管理軟件,幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確的整理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,很大程度上減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力,能夠快速的提高企業(yè)的工作效率。但是很多的企業(yè)沒有正確的理解會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì),認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的運(yùn)用就實(shí)現(xiàn)了信息化,這嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)信息化的正常發(fā)展,使它們逐漸落后于其他企業(yè),也沒有跟上社會(huì)發(fā)展的浪潮。
2.會(huì)計(jì)人員缺乏先進(jìn)的信息化意識(shí)
會(huì)計(jì)人員受到課堂教學(xué)的束縛,以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)行為準(zhǔn)則的限制,認(rèn)為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息只能與企業(yè)的管理人員進(jìn)行交流,不能隨便的放在網(wǎng)絡(luò)上。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員沒有正確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的真正含義,思想不靈活,甚至擔(dān)心會(huì)計(jì)信息化會(huì)泄露企業(yè)的關(guān)鍵商業(yè)信息。由于缺乏先進(jìn)的信息化觀念,會(huì)計(jì)人員即使有先進(jìn)的想法,也不敢對(duì)企業(yè)的管理人員表達(dá),使企業(yè)沒有及時(shí)建立先進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理方式,致使落后于其他的優(yōu)秀企業(yè),難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。并且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員,為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的絕密性,很少與其他的部門進(jìn)行溝通,不能及時(shí)的了解企業(yè)資金的具體情況,一定程度上限制了企業(yè)的健康發(fā)展,也破壞了企業(yè)信息化的進(jìn)步。
3.企業(yè)的安全保障不到位
中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)穩(wěn)定快速的趨勢(shì),科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也逐漸得到肯定,但是會(huì)計(jì)信息化作為一項(xiàng)新的項(xiàng)目,大眾的接受能力還不足,很多企業(yè)很難意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要意義。由于會(huì)計(jì)信息化剛剛開始發(fā)展,缺少法律方面有效的保障,而且會(huì)計(jì)信息化的起步發(fā)展階段有很多的問題,這就使很多企業(yè)難以接受信息化,為了減少不必要的麻煩,很多人不愿意參與到信息化當(dāng)中。這就限制了信息化的進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化需要與互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技相配合才能進(jìn)行下去,但是,現(xiàn)在社會(huì)上的網(wǎng)絡(luò)存在很大的弊端。特別是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全,很多意想不到的問題接踵而至,往往之前的難題還沒有解決,新的更大的難題就出現(xiàn)了。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,帶給社會(huì)強(qiáng)大便捷的信息化時(shí)代,但是同樣多的難題也需要我們解決。想要把會(huì)計(jì)信息化成功的運(yùn)用到各行各業(yè)當(dāng)中,需要得到法律的保障,以及科技上的技術(shù)支持和安全保障。在科技發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)絡(luò)病毒危害著信息化的發(fā)展,愈來愈多的病毒侵入到電腦中,妨礙正常的電腦運(yùn)作,甚至有些病毒會(huì)竊取企業(yè)中的重要商業(yè)機(jī)密,導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)更受到很大的威脅。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是在紙張上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,這種傳統(tǒng)的方法雖然一定程度上保障了信息的最準(zhǔn)確狀態(tài),但是很容易被燒毀或被破壞。會(huì)計(jì)信息化將信息存儲(chǔ)在電腦上,很容易被篡改原始數(shù)據(jù),而且很難找到被改動(dòng)的痕跡,不利于會(huì)計(jì)信息的保密和改正。
4.缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息記載軟件
社會(huì)上的會(huì)計(jì)軟件很多,各行各業(yè)沒有固定的會(huì)計(jì)軟件,我國的會(huì)計(jì)核算也沒有一個(gè)準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)公司的軟件沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件也不一樣,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)達(dá)不到統(tǒng)一。由于這方面的法規(guī)還不完善,企業(yè)可以根據(jù)具體的需要要求軟件公司制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件,導(dǎo)致很多的會(huì)計(jì)信息不標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化的正常發(fā)展。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要解決對(duì)策
1.提高員工的會(huì)計(jì)信息化的觀念
為了加強(qiáng)企業(yè)員工的信息化水平,增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)信息化觀念的理解,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的指導(dǎo)老師,定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),從而加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,能夠及時(shí)的根據(jù)企業(yè)情況改革企業(yè)的發(fā)展方向和會(huì)計(jì)管理。企業(yè)的高層管理人員也要根據(jù)自身的問題,適當(dāng)?shù)奶岣邔?duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),才能夠制定更好的會(huì)計(jì)信息化管理的方案,指導(dǎo)企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.培養(yǎng)專門的會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要依靠專業(yè)的人才,所以企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),或者直接引進(jìn)具備專業(yè)會(huì)計(jì)信息化的人才。但是要想從根本上解決會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),需要政府的政策支持。可以加大對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的教育支持,設(shè)置更細(xì)致專業(yè)課程,加快會(huì)計(jì)課程的升級(jí)改革,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)方向的實(shí)踐能力的培養(yǎng)和支持,提供更多的實(shí)踐崗位,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作和動(dòng)手能力。同時(shí)企業(yè)也要加快對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不斷提高和保持會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)化和發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化安全保障制度
信息化的發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)各行各業(yè)的進(jìn)步,但是其中的安全隱患嚴(yán)重威脅網(wǎng)絡(luò)安全。這就要求政府制定相關(guān)的強(qiáng)效法律法規(guī),為信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。制定完善的會(huì)計(jì)軟件評(píng)定制度,制約管理會(huì)計(jì)軟件公司的正規(guī)操作,保障各企業(yè)的會(huì)計(jì)核算統(tǒng)計(jì)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的正常健康發(fā)展。制定有效的會(huì)計(jì)信息保管制度,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息的安全保障,開發(fā)安全系數(shù)高的防護(hù)墻或者殺毒軟件。同時(shí),企業(yè)要保管好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的檢驗(yàn),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,保障企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不丟失。在發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),也要加強(qiáng)其他部門的信息化,促進(jìn)各個(gè)部門信息化的交流,從而加快企業(yè)整體信息化的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)整體競爭力的強(qiáng)化,增強(qiáng)企業(yè)的市場效益。
三、結(jié)束語
隨著信息化浪潮的推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)的信息化也應(yīng)提上日程,會(huì)計(jì)也不應(yīng)只停留在電算化的階段,本文列舉了我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中遇到的問題,并且闡述了應(yīng)對(duì)這些問題的方法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;問題;解決方法
會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。[1]現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立這種信息化體系,使信息化能更好的服務(wù)于企業(yè)的管理者。
一、我國企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化中遇到的問題
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還比較欠缺,當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還依然停留在會(huì)計(jì)電算化這一階段,而會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì),在企業(yè)信息化,會(huì)計(jì)信息化是其重要的組成部分,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅為了使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量,利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理,因此,企業(yè)發(fā)展了,但企業(yè)的管理手段和措施沒有進(jìn)步,這個(gè)問題使企業(yè)信息化不能很好的貫徹落實(shí)。其次,企業(yè)在高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才方面也是欠缺的,會(huì)計(jì)信息化包含會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的知識(shí),所以對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了更高的專業(yè)要求,不僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員有一定的會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)有一定的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備。我國人才供給報(bào)告指出:在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的供給上出現(xiàn)了過剩甚至飽和的現(xiàn)象,而與之相對(duì)的是,在高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員供給上又十分匱乏。由此可見,高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的稀缺也成為企業(yè)發(fā)展信息化的一個(gè)障礙。再次,會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息化沒有有效的結(jié)合,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一致性,物流、信息流和資金流的統(tǒng)一性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的,實(shí)現(xiàn)這些的關(guān)鍵點(diǎn)就是會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息能夠有機(jī)結(jié)合,但是,就現(xiàn)今我國的企業(yè)信息化的發(fā)展來看,管理理念的滯后,資金的短缺,人才的短缺等問題,使財(cái)務(wù)變成一個(gè)獨(dú)立的部門,不僅不能與銀行、稅務(wù)等橫向部門實(shí)施很好的信息對(duì)接,而且不能與客戶和供應(yīng)商等縱向環(huán)節(jié)及時(shí)交換意見,就企業(yè)內(nèi)部而言,也不能達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目的,這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化中要克服的問題。最后,會(huì)計(jì)信息化在數(shù)據(jù)安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面,保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質(zhì)為載體,磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)更容易被竊取于與修改;另一方面,安全穩(wěn)定性差,計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗,病毒不僅會(huì)使計(jì)算機(jī)癱瘓,還能夠取得計(jì)算機(jī)的控制權(quán),隨意篡改與竊取數(shù)據(jù),使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存在極大的安全隱患。
二、會(huì)計(jì)信息化問題的解決途徑
首先,應(yīng)讓管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一定的認(rèn)識(shí)與了解,并建立起會(huì)計(jì)信息化理念,讓管理者們意識(shí)到這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是企業(yè)未來發(fā)展的需要。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該就會(huì)計(jì)信息化的管理建立相關(guān)的部門,建立起企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的體系,并做好未來的規(guī)劃,建立會(huì)計(jì)信息化的管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等。其次,多培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是保證現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的重中之重,國家應(yīng)建立起會(huì)計(jì)系信息化人才庫,加大會(huì)計(jì)信息化人才的教育投資,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)力度,是會(huì)計(jì)信息化人才的數(shù)量與質(zhì)量,都能跟上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的腳步。而企業(yè)也應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部員工普及會(huì)計(jì)信息化知識(shí),使管理層擁有更先進(jìn)的管理思想,打造高水平的管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展蓄力。再次,會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)與企業(yè)信息化相互配合,使會(huì)計(jì)信息化不再是一座“孤島”,而是將整個(gè)公司從投入到產(chǎn)出形成一個(gè)鏈條,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。當(dāng)下很多企業(yè)沒有很好的把會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化有機(jī)的結(jié)合,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)往往還是脫節(jié)的狀態(tài),不能把會(huì)計(jì)信息化的功能發(fā)揮到最大化?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)部門實(shí)行信息化,使信息能在企業(yè)內(nèi)部共享,讓企業(yè)真正的成為一個(gè)整體,這樣也有利于管理者進(jìn)行管理,不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的高速發(fā)展而管理機(jī)制的落后使企業(yè)在市場上處于被動(dòng)的位置。所以會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的基石,而企業(yè)信息化也為會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的平臺(tái),這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。最后,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也少不了企業(yè)內(nèi)部控制的保駕護(hù)航。完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效的減少企業(yè)內(nèi)部各方面因素對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的危害。電子數(shù)據(jù)的特性導(dǎo)致了其信息數(shù)據(jù)的不安全。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)依賴電腦生成與儲(chǔ)存,因此人為的誤操作、機(jī)器的故障、電腦病毒的入侵,都會(huì)使數(shù)據(jù)遭到泄露或者被破壞,所以保護(hù)數(shù)據(jù)安全就顯得特別重要。企業(yè)可以讓專人負(fù)責(zé)信息安全,非授權(quán)人員不得上機(jī),定期備份數(shù)據(jù),更新殺毒軟件等措施,來使數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
三、結(jié)語
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件,是現(xiàn)代企業(yè)管理必經(jīng)的階段,但是我國企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化的過程中,仍然有許多誤區(qū)。學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,順應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,才能使企業(yè)有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。我們的政府,企業(yè),以及會(huì)計(jì)從業(yè)者,都應(yīng)正視這個(gè)問題,共同促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);信息化建設(shè);問題;建議
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01
一、引言
隨著時(shí)代的發(fā)展,市場競爭的愈演愈烈,要想在市場競爭中搶先占有優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須統(tǒng)攬全局,根據(jù)自身特點(diǎn),做好規(guī)劃,發(fā)揮好資源的最大價(jià)值。而會(huì)計(jì)信息化是新時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)新要求,也是會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化時(shí)代的不然選擇。只有會(huì)計(jì)信息化,才能真正地實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),才能使得會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確完整,才能第一時(shí)間給決策人員有用的參考資料,才能幫助有關(guān)人員把握好商機(jī)。當(dāng)然,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是一朝一夕就能完成的,是需要時(shí)間和人們的共同努力的,尤其是需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)注,還需要加員工訓(xùn)練,提高員工整體素質(zhì),實(shí)行明確分工,做好監(jiān)督管理工作等等,目前看來,我們必須堅(jiān)定不移地走信息化道路。但是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路是曲折的,不可能一帆風(fēng)順,會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn),這就需要我們共同努力,找到原因,并及時(shí)解決問題,爭取讓會(huì)計(jì)信息化再上新臺(tái)階。
二、會(huì)計(jì)信息化的概念和特征
1.會(huì)計(jì)信息化的概念。顧名思義,會(huì)計(jì)信息化便是會(huì)計(jì)和信息的有機(jī)結(jié)合,其不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)建設(shè),它是利用多種媒介等渠道把會(huì)計(jì)信息及時(shí)有效的傳達(dá)給相關(guān)人員。企業(yè)會(huì)計(jì)一般采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化方式來加工會(huì)計(jì)信息,存儲(chǔ)并加以利用,為企業(yè)提供決策的根據(jù),由于科學(xué)在進(jìn)步,時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)也在不斷尋找快速發(fā)展的方法,而在會(huì)計(jì)方面,走會(huì)計(jì)信息化道路是不可置疑的,也是不可不走的。
2.會(huì)計(jì)信息化的特征。首先,廣泛性;現(xiàn)在每一個(gè)人,每一個(gè)團(tuán)體都處于社會(huì)這個(gè)大熔爐中,就是一個(gè)整體,必然存在著一定的聯(lián)系。會(huì)計(jì)工作也是如此,它不僅決定著企業(yè)能否正常運(yùn)作,還直接影響到整個(gè)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化影響著政府部門制定會(huì)計(jì)制度、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)的投資人、債權(quán)人等外部結(jié)構(gòu)或者個(gè)人、企業(yè)內(nèi)部員工等等,總之,會(huì)計(jì)信息化具有廣泛的影響性。其次,集成性;會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等工作集合在一起,使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性得到了極大的提高。最后,實(shí)時(shí)性;企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)通過整理和分析大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)的傳達(dá)會(huì)計(jì)信息,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的傳遞和共享,而實(shí)施的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)把握商機(jī)的有力保障。
三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題
1.會(huì)計(jì)信息化軟件問題。雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,而且有比較規(guī)范的核算制度,但是有些領(lǐng)域仍沒普及此技術(shù),缺少全面的信息一體化建設(shè)模式,有些相關(guān)軟件還需要更進(jìn)一步的提高和升級(jí),希望能把此技術(shù)拓展到生產(chǎn)和銷售等管理環(huán)節(jié),真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理,爭取在信息化模式上有新的突破。
2.缺乏人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)直接受到人才的限制,沒有人才,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)永遠(yuǎn)是空想。而目前大多數(shù)企業(yè)嚴(yán)重缺乏人力資源,造成信息化基礎(chǔ)管理工作的薄弱,也就阻礙了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化管理需要的是綜合性人才,不僅需要他們掌握理解現(xiàn)代化信息技術(shù),還要求他們擁有收集、整理和分析信息的能力,更需要他們精通管理的原則,具有決策、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)溝通等能力,許多企業(yè)因沒有這樣的人才,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化科學(xué)合理的建設(shè),自然而然的也就約束了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
3.缺乏重視。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅需要大量的資金、高等技術(shù)、高素質(zhì)人員,更需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,但是,現(xiàn)在看來,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并沒有得到相應(yīng)的重視,或者部分人對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足,甚至出現(xiàn)偏差。尤其是企業(yè)管理人員戴著“有色眼鏡”來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),只是狹隘地認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化僅需要先進(jìn)的技術(shù)和資金的投入,卻往往忽視了技術(shù)與企業(yè)其他要素之間的關(guān)系。
四、增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施
1.升級(jí)網(wǎng)絡(luò)化軟件的管理。企業(yè)應(yīng)逐步加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的管理,不斷地對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),采用集團(tuán)版或者網(wǎng)絡(luò)版,這樣企業(yè)可以隨時(shí)隨地查看基層財(cái)務(wù)狀況。此外,嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳遞等方面的要求。另外,企業(yè)需要要求工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練系統(tǒng)的操作與維護(hù),掌握軟件的安裝、資料的備份和病毒的防御等技能,確保系統(tǒng)的正常操作和運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)工作的順利開展。有一定資金基礎(chǔ)的企業(yè),可以聘用軟硬件過硬的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,這樣可以及時(shí)的維護(hù)設(shè)備,還可以幫助其他人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷提高他們的使用水平,從而增強(qiáng)職工的綜合業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2.提高工作人員的綜合素質(zhì),聘用高素質(zhì)人才。人才是基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接決定了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高速發(fā)展,因此,企業(yè)要加強(qiáng)人才培養(yǎng)的力度,重視人才的培養(yǎng)。當(dāng)然,會(huì)計(jì)人員也要不斷提高自我,努力適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,迎合社會(huì)的需要;企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),對(duì)員工加以培訓(xùn),還要在高素質(zhì)人才的培養(yǎng)上投入大量資金,制定豐富的工資福利,吸引人才。企業(yè)要想在社會(huì)市場中占有不敗之地,那就必須有智慧做支撐,必須有一只屬于自己的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
3.優(yōu)化配置企業(yè)的資源。在會(huì)計(jì)工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能被忽視,必須考慮到方方面面,而領(lǐng)導(dǎo)也更應(yīng)該給予高度的重視,起到帶頭模范的作用,引領(lǐng)工作人員把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做好做強(qiáng)?;跁?huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工程,所以企業(yè)必須統(tǒng)籌兼顧,做好整體計(jì)劃和布局,這樣才能有效的應(yīng)當(dāng)一些偶然事件的發(fā)生,才能應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),切記不可操之過急。
五、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的必然要求,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化也隨之不斷上升,對(duì)企業(yè)的影響也逐漸提升,所以我們要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]李慶河.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2012,34(05):66-67.