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進(jìn)入新的學(xué)年,我組織部步入新的局面。我們都感到處在這種新局面開頭時期的組織部肩上有很重的責(zé)任。在經(jīng)過與組織部內(nèi)部成員開會討論后,我做出了以下的工作計劃,希望我們組織部能在這學(xué)期的工作中做到有條有理,更多的發(fā)揮我們的作用,為整個團(tuán)學(xué)工作的順利進(jìn)行盡一份力。
組織部在下一階段的工作中將要遵循的一條基本思路是:全面加強(qiáng)基本建設(shè),在扎實地做好各項常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,嘗試大膽有益的創(chuàng)新,推動組織部的各項工作取得進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
1.制定出組織部各項常規(guī)工作的工作流程表和各項工作規(guī)范,以及各項常規(guī)工作的問題總結(jié)書。使新干事能迅速熟悉和接手組織部的工作,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
2.加大組織部在同學(xué)中的影響力度,擴(kuò)大知名度。通過特色團(tuán)日活動的舉辦擴(kuò)大組織部的影響力和知名度。
3.改革組織部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。實行“任務(wù)公開化責(zé)任化輪流化”制度,讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
4.把組織部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
重點(diǎn)抓好以下幾項工作:
第一、特色團(tuán)日活動的舉辦。這是組織部的一個十分重要的工作,也是組織部唯一的一個部門活動,關(guān)系到組織部在同學(xué)們中的影響力與知名度,也關(guān)系到組織部的榮譽(yù)。組織部要做好這項工作,需要在平時多與同學(xué)們交流,互相了解,并且加大對團(tuán)日活動的宣傳力度。使更多的人知道和了解團(tuán)日活動的來源以及舉辦的意義。
第二、建設(shè)組織部的新浪微博。在這個“微時代”,微博發(fā)揮著越來越重要的作用,其及時、互動、簡單、直觀、信息流量大、開放的平臺、無限的人際擴(kuò)展空間等等優(yōu)勢,能夠迅速傳達(dá)組織部的各項工作成果、建立廣博的人脈,從而擴(kuò)大組織部的影響力,讓更多的人知道和了解組織部以及組織部和建管系各支部的工作、活動成果。
第三、團(tuán)日活動宣傳平臺的建立。通過建立團(tuán)日活動的宣傳平臺,讓建管系各支部利用這一平臺去宣傳自己的團(tuán)日活動舉辦方法,刺激各支部對團(tuán)日活動舉辦的積極性,并且能夠吸引更多的外系的同學(xué)來了解和參加建管系的團(tuán)日活動。從而提高建管系團(tuán)日活動的知名度和影響力。讓組織部的特色團(tuán)日活動舉辦得更加有聲有色。
第四、加強(qiáng)組織部與各部門以及團(tuán)支部的交流。主動開辦交流活動,通過座談、舉辦聯(lián)誼活動、征集團(tuán)支部意見等形式,更好地為同學(xué)服務(wù),為系部做貢獻(xiàn),同時通過互相交流學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)部門建設(shè)。
第五、加強(qiáng)組織部與團(tuán)支書的交流。組織部的大部分工作都是通過團(tuán)支書來傳達(dá)和完成的。只有加強(qiáng)與團(tuán)支書的交流與溝通,才能提高組織部的工作效率。在新干事選出后會通過舉辦晚會和團(tuán)隊活動等,迅速加強(qiáng)新干事與團(tuán)支書的聯(lián)系和溝通。
第六、招新。我與搭檔將會以飽滿的熱情,積極的態(tài)度迎接下一屆新成員的到來,認(rèn)真對待新一輪的納新??梢哉f納新成果的好壞與組織部今后的發(fā)展有著很密切的關(guān)系,我們將把納新作為一個活動的形式展開,給2014級新生提供一個展示自我的平臺,并從中挖掘十個左右能夠勝任組織部干事一職的新生。
第七、干事培訓(xùn)。通過培訓(xùn),可以使他們進(jìn)一步了解學(xué)生會的工作模式和相關(guān)制度,嚴(yán)正紀(jì)律要求,盡快熟悉組織部的相關(guān)工作,并投入到工作中去。
第八、部門總結(jié)會議。通過開展工作總結(jié)會議,找出各項工作中的不足與優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行記錄整理,這樣才有利于部門的發(fā)展;才能夠減少錯誤、提高部門凝聚力、戰(zhàn)斗力。
第九、做好量化考核工作。通過做好量化考核工作,提高各部門的工作積極性及工作的嚴(yán)謹(jǐn)度。從而提高團(tuán)學(xué)各部門的工作質(zhì)量以及工作效率,同時也更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們對團(tuán)學(xué)有一個更好的印象和看法。對于量化考核工作,我準(zhǔn)備做的是活動前審核各部門的活動計劃、策劃以及前期宣傳的積極性;活動中跟進(jìn)部門活動的積極性、活動態(tài)度、活動完成程度;活動后檢查各部門的活動評價(包括老師和學(xué)生)及活動效果、活動影響程度等。
1) 作為組織部的新成員,我深感榮幸,首先感謝組織部對我的信任與支持,我在這里鄭重承諾:“我將盡全力完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們交給我的任務(wù),使學(xué)生會成為一個現(xiàn)代化的積極團(tuán)體,成為學(xué)校的得力助手和同學(xué)們信賴的組織?!痹趯W(xué)習(xí)與工作中,我要向?qū)W長們虛心學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)怎樣為人處世,怎樣解決一些矛盾,怎樣協(xié)調(diào)好組織部各成員之間的關(guān)系,怎樣處理好組織部與其它部門之間的關(guān)系,怎樣動員一切可以團(tuán)結(jié)的力量,怎樣處理好學(xué)習(xí)與工作之間的矛盾。我相信我會進(jìn)一步完善自己,提高自己各方面的素質(zhì),提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事情,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心地向部長與部員學(xué)習(xí),進(jìn)一步擴(kuò)大我們組織部的影響及權(quán)威。
2) 以上是我作為一個組織部部員表的決心,下面我將陳述一下我今后的工作計劃。主要有三個方面。
3) 首先,為慶祝我們偉大的中華民族建國60周年,我計劃我部與校方及其他部門共同舉辦一次有意義活動,活動的主題為“喜迎建國60周年,作哈大優(yōu)秀學(xué)員”此次活動與以往的有所不同,這是一次有組織有紀(jì)律的活動,其主要目的是:喜迎建國60周年,作哈大優(yōu)秀學(xué)員,我們要動員一切可團(tuán)結(jié)的力量對我們的校區(qū)以及XX市政府,街道,市區(qū),進(jìn)行一次為期一天的徹底式清掃。此次活動的要求是:每一位參與的學(xué)生及領(lǐng)導(dǎo),衣著樸素,工作態(tài)度認(rèn)真,熱情。最主要的是每一位參與隊員都要帶上我校的?;?。
4) 一來,我們可以通過這次公益活動增強(qiáng)我們的身體素質(zhì);
5) 二來,我們可以充分的認(rèn)識到環(huán)境與我們要和諧相處,從而提高每一位參與者的保護(hù)環(huán)境的意識,為建設(shè)有中國特色的社會主義“新”城市做出一份應(yīng)有的貢獻(xiàn);
6) 三來,可以通過這次活動加強(qiáng)我校(哈工大)在XX市的影響及權(quán)威。
7) 四來,可以讓每一個市民看到我們龍的傳人的激情與熱恤。
8) 組織每一個活動都需要經(jīng)費(fèi),這個問題我們可以和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請,還可以和其他部門進(jìn)行協(xié)商,比如說請求外聯(lián)部可以為我們提供一定的經(jīng)費(fèi),“海闊天空”俱樂部提供一些便利自行車,書法協(xié)會寫一些激進(jìn)的文章,街舞輪滑社團(tuán)到市區(qū)進(jìn)行義演,從而加大宣傳與影響,同時我們組織部也要做好此次活動的宣傳,設(shè)計一些海報,新聞撰稿,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)站等對這次公益活動進(jìn)行宣傳。此次活動不光針對flashman及哈大的每一位莘莘學(xué)子,還對校外的一些有識之士開通通道,只要是有愛心,有素質(zhì),服從黨的領(lǐng)導(dǎo)的都可以吸收過來,充分發(fā)揚(yáng)愛我中華的優(yōu)良傳統(tǒng)。這也是獻(xiàn)給偉大祖國60歲華誕的珍貴禮物和誠摯祝福。新的學(xué)年又是一個充滿希望和挑戰(zhàn)的學(xué)年,為了更好的開展校團(tuán)委組織部的工作,在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)年工作經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,組織部主要圍繞黨的中心工作,結(jié)合青年團(tuán)員的實際,開展團(tuán)的思想建設(shè)、組織建設(shè)工作,為黨的中心工作服務(wù)。為使我部的工作有組織、有計劃、更緊密、更有條理地進(jìn)行,現(xiàn)將學(xué)期工作擬訂如下:
二、工作宗旨:
以馬列主義、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),帶頭學(xué)習(xí)宣傳黨和國家的重要方針政策,全心全意為青年團(tuán)員和同學(xué)們成長成才服務(wù)。
三、工作目標(biāo):
在院黨委和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,強(qiáng)化使命感和責(zé)任感,全面完成院團(tuán)委、學(xué)生會本期日常工作,并結(jié)合我院專業(yè)特點(diǎn)和實際情況,開展具有較強(qiáng)針對性的活動,重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實踐活動和制度建設(shè),致力于提高同學(xué)們參與各類集體活動的積極性,擴(kuò)大我院學(xué)生工作活動的效益和影響。
四、工作思路:
秉承服務(wù)型和學(xué)習(xí)型的宗旨,立足本院,面向全校,并且適當(dāng)?shù)淖哌M(jìn)社會,開展一系列比較有特色和影響力的活動,來實現(xiàn)我們的工作目標(biāo)。
五、思想政治方面:
1 、以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),以推動“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型”組織建設(shè)為中心,積極探索共青團(tuán)組織服務(wù)青年的有效途徑和手段,進(jìn)一步完善針對團(tuán)員需求的服務(wù)項目,創(chuàng)新團(tuán)組織服務(wù)團(tuán)員的工作載體,鞏固和發(fā)展服務(wù)團(tuán)員的各類陣地,健全團(tuán)組織服務(wù)團(tuán)員青年的工作體系,進(jìn)一步加強(qiáng)和改善共青團(tuán)組織的服務(wù)能力,促進(jìn)整個團(tuán)事業(yè)的健康發(fā)展。
2、要加強(qiáng)對學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)的基本知識教育,全面開展黨員先進(jìn)性教育,使學(xué)生黨員嚴(yán)格要求自己、在各自工作中發(fā)揮模范先鋒作用。
3、配合團(tuán)委工作,在廣大團(tuán)員中繼續(xù)開展增強(qiáng)共青團(tuán)員意識教育活動。組織團(tuán)員學(xué)習(xí)有關(guān)共青團(tuán)員的知識,及如何做好一個優(yōu)秀的共青團(tuán)員,培養(yǎng)團(tuán)員的思想、政治素質(zhì),尤其是要做好大一新生的思想教育工作,使其在大學(xué)中較快地適應(yīng)環(huán)境。
隨著新學(xué)期的到來,每個部門都面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。宣傳部,由于其工作的性質(zhì)和本身的功能,決定了它不僅要遵循系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)總支的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當(dāng)著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用,所以,這是一項重要但完成起來需要特別認(rèn)真完成的工作。面對新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),本部門活動計劃及工作展望如下:
1. 新生人學(xué)之際,積極配合系各部門做好新生接送的一系列工作,并做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。強(qiáng)化本系黑板報、宣傳欄、海報等本職工作.
2. 負(fù)責(zé)本學(xué)期的數(shù)計系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容的通知。
3. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)日的對外宣傳。
4. 和網(wǎng)絡(luò)部合作,在網(wǎng)上做好數(shù)計系重大事件的宣傳工作。及時,完整地把數(shù)計系各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。
5. 配合系領(lǐng)導(dǎo)、副書記以及學(xué)生會主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的主題宣傳活動。
6. 對本學(xué)期的各項宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。
關(guān)鍵詞 高校 學(xué)生組織 管理 創(chuàng)新性
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.083
Take School of Electrical Engineering, Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management
LIANG Mingwei
(School of Electrical Engineering, Yanshan University, Qinhuangdao, Shandong 066004)
Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and, the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example, learning from the management methods of modern enterprise, elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives: the setting of shared vision, working process of the organization, recruitment and training, performance evaluation and rewards and punishment.
Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation
作為學(xué)生自我管理與服務(wù)的組織,高校學(xué)生組織具有固定的組織結(jié)構(gòu),并且權(quán)責(zé)分明,發(fā)揮著教育、穩(wěn)定、中介的作用。因此,做好學(xué)生組織的管理工作,對高校的穩(wěn)定和學(xué)生的成長有著深遠(yuǎn)的意義。
如果把廣大學(xué)生看作消費(fèi)者,把學(xué)生組織視為一個以服務(wù)、教育、管理學(xué)生為主的生產(chǎn)部門,把每次開展的具體活動看作一種產(chǎn)品,那么學(xué)生組織管理與現(xiàn)代企業(yè)的管理運(yùn)營就有很多共同和相似之處。因些,對于學(xué)生組織的管理,我們可以借鑒企業(yè)的經(jīng)營模式進(jìn)行管理,打造創(chuàng)新型和學(xué)習(xí)型學(xué)生組織。設(shè)定共同愿景,倡導(dǎo)自主管理,制定完善的培養(yǎng)機(jī)制,引導(dǎo)學(xué)生組織成員養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步的意識。
燕山大學(xué)電氣工程學(xué)院目前有本科學(xué)生會、研究生會、希望藝術(shù)團(tuán)、科技協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、學(xué)生黨務(wù)中心、陽光服務(wù)站七個學(xué)生組織,學(xué)院較大,學(xué)生組織規(guī)模較大,人員眾多,要想實現(xiàn)各類學(xué)生組織的良性運(yùn)轉(zhuǎn),就必須進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新。我們的創(chuàng)新之處在于:
1 立足管理心理學(xué)的角度,引入“參與式管理”的概念,建立學(xué)生組織發(fā)展的共同愿景
當(dāng)今形勢下,各學(xué)生組織既相互聯(lián)系又各自獨(dú)立,都有自己的工作領(lǐng)域和組織利益,因此在工作中必然會產(chǎn)生一些矛盾和問題,影響工作成績最大化的實現(xiàn),所以,如何溝通協(xié)調(diào)各組織之間的關(guān)系,使之更好的交流合作,為共同目標(biāo)的實現(xiàn)而奮斗就顯得尤為重要。
在這個問題上,電氣工程學(xué)院堅持“以人為本”的管理思想,立足管理心理學(xué)的角度,引入“參與式管理”的概念。學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一召集各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流學(xué)習(xí)和思想大討論會議,在充分溝通討論的基礎(chǔ)上制定學(xué)院學(xué)生組織發(fā)展的共同愿景,并將其寫入每個學(xué)生組織的目標(biāo)和制度中,同時明確理清在共同愿景下各組織應(yīng)做出的努力和貢獻(xiàn)。這種參與式管理既能對組織產(chǎn)生激勵,又可以為學(xué)院總體目標(biāo)的實現(xiàn)提供保證。
2 在學(xué)生組織工作過程中,引入項目化管理的概念,將部門負(fù)責(zé)制和項目競標(biāo)制結(jié)合起來
雖然各學(xué)生組織的工作內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)和分工不同,但工作的基礎(chǔ)都是把本組織份內(nèi)工作做好,因此“部門負(fù)責(zé)制”是學(xué)院學(xué)生組織開展各類活動的前提。各組織可以力爭把自己所開展的工作、活動做優(yōu)、做強(qiáng)。但僅有部門負(fù)責(zé)制,各組織工作內(nèi)容容易相同或相似,缺少創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,長此以往,組織內(nèi)成員容易產(chǎn)生疲憊和倦怠心理,影響其積極性和主動性的發(fā)揮。而項目競標(biāo)制則是解決這問題的一種有效方法,讓每個想鍛煉和想創(chuàng)新的組織或部門都能有發(fā)揮的平臺。競標(biāo)項目在學(xué)院學(xué)生組織管理中意義重大,需要全院各類學(xué)生組織積極參與、全力支持,一旦某一學(xué)生組織最終競標(biāo)成功,就可擁有學(xué)院所有學(xué)生組織的指揮權(quán)和決定權(quán),統(tǒng)一協(xié)調(diào)各學(xué)生組織,將自己的想法付諸行動,競標(biāo)不成功的組織則需要全力支持和配合。競標(biāo)成功的學(xué)生組織在活動執(zhí)行前要有活動方案,在競標(biāo)會中要闡述自己的方案,根據(jù)其可行性、效果、效益進(jìn)行評價。競標(biāo)成功與否,其標(biāo)準(zhǔn)一定要明晰:如方案的完整性(如:時間、地點(diǎn)、參加人員、任務(wù)安排、組織流程、預(yù)算預(yù)案等)、可行性和預(yù)期效果,通過無記名投票,少數(shù)服從多數(shù),決定競標(biāo)方案。如果競標(biāo)成功的方案并非最好,這時,就需要指導(dǎo)老師及時對競標(biāo)過程進(jìn)行分析、引導(dǎo)、糾偏和完善。競標(biāo)制將個人利益與集體利益相結(jié)合,有效地調(diào)動了各學(xué)生組織的參與性和積極性。競標(biāo)成功的學(xué)生組織,要及時召開協(xié)調(diào)動員會,對中標(biāo)方案進(jìn)行討論修改完善,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各學(xué)生組織在此項目中承擔(dān)的工作。
3 充分運(yùn)用人力資源管理理論進(jìn)行組織管理,完善學(xué)生組織成員的招聘、面試、培訓(xùn)和考核制度
(1)招聘。每年9月份開學(xué)是各組織納新階段。組織中最重要的因素就是個人,一個組織在招聘時要首先對組織的現(xiàn)狀進(jìn)行評估,然后確定招聘需求,根據(jù)具體需求進(jìn)行招新。招募新人時,通過用海報、廣播、微信、人人網(wǎng)、微博、博客、現(xiàn)場招聘、宣講會等多種途徑進(jìn)行宣傳,可以有效提升組織的整體形象?,F(xiàn)場招聘時,招聘人員必須要有良好的精神風(fēng)貌,并注意文明用語,在細(xì)節(jié)上要體現(xiàn)出學(xué)生組織的專業(yè)化和品牌化,面試程序的規(guī)范化、公正化和招聘進(jìn)程的完整性,這樣才能吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生加入組織。
(2)面試。學(xué)生組織要根據(jù)組織內(nèi)崗位的需求來確定面試的題目和要求,如應(yīng)聘宣傳部,就要根據(jù)宣傳工作職責(zé)進(jìn)行,具備一定的繪畫才能或美術(shù)功底的學(xué)生可以重點(diǎn)考慮。對于秘書部的成員,面試可以設(shè)置上機(jī)題目等。面試過關(guān)的學(xué)生將安排一個月的實習(xí)觀察期,學(xué)生可以對組織進(jìn)行親身了解,組織也可以考察了解學(xué)生。這種雙向選擇,可以降低組織和個人的風(fēng)險。考察期結(jié)束,最終根據(jù)360度評價來決定學(xué)生的去留。
(3)培訓(xùn)。組織每年要對于進(jìn)入組織內(nèi)的新人進(jìn)行充分的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括:學(xué)院學(xué)生組織發(fā)展的共同愿景、組織的歷史、文化、各項制度,組織成員相互介紹,組織凝聚力培養(yǎng)等。培訓(xùn)的類別涉及:技能培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)。在此期間,可以借助迎新歡迎會,促進(jìn)新生和老生感情,還可以通過迎新會發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才,有才藝的學(xué)生。此外,還可以將一些素拓活動穿插在培訓(xùn)期間,加強(qiáng)組織的凝聚力和親近感。請已經(jīng)離校的優(yōu)秀學(xué)生回校分享自己的成長經(jīng)歷,對此,學(xué)生好評如潮。培訓(xùn)完畢后,可以設(shè)計一些題目來檢驗培訓(xùn)效果。在平時的管理和指導(dǎo)中,要鼓勵學(xué)生在積極思考的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地開展工作,使學(xué)生組織成為有生命力的創(chuàng)新高效團(tuán)隊。
(4)考核。對于組織成員的考核每個學(xué)期進(jìn)行一次??己瞬捎?60度評估,普通學(xué)生、本組織內(nèi)干部和其他組織成員、老師共同組成評審團(tuán)對學(xué)生進(jìn)行評價。考核成績優(yōu)異的,學(xué)期末為“優(yōu)秀個人”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”。對考核不過關(guān)的同學(xué)提出警告,并要求進(jìn)行整改,整改后仍不合格者將清退出組織。這樣可以有效提高組織內(nèi)成員的積極性和前進(jìn)動力。
4 依據(jù)激勵理論,進(jìn)一步建立和完善學(xué)生組織的測評考核制度和獎懲制度
若要在學(xué)院內(nèi)部形成競爭向上、積極進(jìn)取的氛圍,必須在學(xué)生組織的管理中引入激勵機(jī)制,完善測評考核系統(tǒng)和相應(yīng)的獎懲制度。
首先,明確學(xué)生組織成績考核方式。學(xué)院學(xué)生組織的考核方式采用問卷考評和學(xué)生組織負(fù)責(zé)人學(xué)期末述職相結(jié)合的方式進(jìn)行。兩種考評方式所占總成績的比例分別是70%和30%。在進(jìn)行考評時,首先在學(xué)院內(nèi)部按年級比例下發(fā)考評問卷,進(jìn)行問卷回收后,核定各組織的問卷分?jǐn)?shù);然后由各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人在每學(xué)期的期末對本組織的各項工作進(jìn)行總結(jié),形成述職報告,并以PPT展示的形式集中進(jìn)行展示評比,由學(xué)院普通學(xué)生、各學(xué)生組織代表、學(xué)院教師共同組成評審團(tuán),對學(xué)生組織一學(xué)期的工作情況進(jìn)行考評打分。綜合兩項得分,獲得每個學(xué)生組織的最終得分。
其次,需要構(gòu)建學(xué)生組織獎懲相關(guān)的制度和體系。根據(jù)學(xué)院實際情況,每年度召開一次學(xué)生組織活動總結(jié)及獎懲大會,對于每學(xué)年兩次考評平均得分在90分以上的學(xué)生組織授予“年度優(yōu)秀學(xué)生組織”稱號,并將該組織的下一年度的活動經(jīng)費(fèi)上調(diào)20%,對于兩次考評平均得分在70分以下的學(xué)生組織提出批評和整改意見,限期整改,并將其下一年度的活動經(jīng)費(fèi)下調(diào)20%。
再次,需要進(jìn)行及時反饋??己撕酮剳椭贫仁菍W(xué)生組織發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),如何保證考核和獎懲制度的科學(xué)性和可行性顯得尤為重要,因此,我們在考核和獎懲的過程中就需要進(jìn)行及時的反饋,以便在反饋過程中發(fā)現(xiàn)考核和獎懲過程中的問題,增加測評的信度和效度,科學(xué)完善述職環(huán)節(jié)的評委構(gòu)成,以提高考評的準(zhǔn)確性,更好的發(fā)揮獎勵制度的正強(qiáng)化作用和懲戒制度的負(fù)強(qiáng)化作用,對學(xué)生組織進(jìn)行有效激勵。
參考文獻(xiàn)