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【關鍵詞】財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)風險一般控制
一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用財務業(yè)務一體化軟件原因
自1999年以來,我國醫(yī)藥商業(yè)領域發(fā)生了巨大變化,國家宏觀調控措施不斷出臺,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)兼并重組現象不斷出現。為了生存和發(fā)展,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)越來越重視自身建設,擴大經營規(guī)模。加強內部控制,是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)應對日益激烈的競爭的重要手段。越來越多的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用財務業(yè)務一體化軟件構建會計信息化系統(tǒng),對商品周轉整個流程進行實時控制。下面我主要介紹財務、會計一體化會計信息系統(tǒng)及其風險控制。
二、財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)簡介
計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是一種基于會計管理活動,由人、計算機軟硬件(含程序和數據文件)和運行規(guī)程3個元素組成的人機交互系統(tǒng),其核心部分是功能完備的會計軟件。
從會計信息系統(tǒng)的不同發(fā)展階段的需求分類,會計信息系統(tǒng)分為三個階段:企業(yè)會計電算化階段;財務業(yè)務一體化階段;集團財務集成化管理階段。我國很多企業(yè)都處于第二階段,即財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)階段。
財務業(yè)務一體化是指企業(yè)基于網路平臺,實現對財務會計信息處理和企業(yè)生產經營業(yè)務,主要指采購、銷售、庫存、生產等信息進行協同處理和監(jiān)控的過程。財務業(yè)務一體化可以實現財務信息和供應鏈管理信息以及生產信息的同步處理和控制,從而實現信息流、資金流和物資流的合一。在完成采購、出入庫、銷售等業(yè)務的同時,生成相關的財務信息,為信息需求者及時準確地提供財務、供應鏈和生產方面的各類信息。
財務業(yè)務一體化的核算與管理模式基于會計信息與業(yè)務信息的集成,以此為基礎,財務部門與業(yè)務部門進行有效溝通,并采用財務方法對業(yè)務過程進行事中控制。這種核算與管理模式將會計數據與業(yè)務數據合為一體,極大豐富了財務分析信息。
三、財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)的應用價值
1、消除了信息孤島。財務業(yè)務一體化有效的消除了存在于企業(yè)內部的“信息孤島”。業(yè)務數據與財務數據集成,避免多次重復錄入。
2、提高了信息系統(tǒng)的集成性。財務業(yè)務一體化的出現,企業(yè)可以根據自身的工作流程重新構造基于計算機平臺的信息系統(tǒng)處理過程,實現業(yè)務流程的重新組合,從根本上提升信息處理的效率,實現信息系統(tǒng)的集成。
3、為管理提供了基礎。財務業(yè)務一體化為財務管理與控制的開展奠定了基礎。信息的實時傳遞,也使有效的事中控制、事前計劃成為可能,會計信息處理的范圍得以擴展和延伸,使會計職能得到更好的發(fā)揮。
4、提高了數據處理的及時性、準確性和一致性。實現財務業(yè)務一體化后,企業(yè)在業(yè)務處理的同時,完成了財務數據的采集和處理,提高了財務數據的及時性、準確性、一致性。
5、提高了會計信息相關性。財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)在信息利用上更關注使用者的需求。企業(yè)可以通過提供查詢工具允許用戶實時訪問等,使用戶獲得更有價值的信息。
6、提高了會計信息的可靠性。實現財務業(yè)務一體化后,企業(yè)可以對經濟業(yè)務進行實時控制而且有利于提高信息的透明度,一定程度上減少了舞弊行為。
四、會計信息系統(tǒng)運行風險
信息技術的應用使原來需要人工完成的業(yè)務處理由計算機來完成,這樣一方面可以防范手工環(huán)境下的風險,但同時又使企業(yè)面臨與手工環(huán)境不同的新風險。
1、信息系統(tǒng)固有的脆弱性和缺陷。信息系統(tǒng)的組件在設計、制造和組裝中,由于人為和自然的原因,可能留下各種隱患。如網路傳輸介質、服務器等硬件設施的穩(wěn)定性和運行速度、軟件設計中的缺陷,以及不同信息子系統(tǒng)的接口等,這些都可能使會計信息系統(tǒng)產生風險。
2、舞弊產生的風險。針對系統(tǒng)硬件、軟件及數據的有意破壞,計算機病毒、網絡黑客等都會對會計信息系統(tǒng)帶來風險。
3、信息系統(tǒng)應用方面的問題帶來的風險。在信息系統(tǒng)中,密碼一旦被他人掌握或一人掌握多個級別操作員的密碼,權限就會失控,從而造成損失。職責分離失效,如業(yè)務員可能一人身兼多個職能,極易出現問題。
五、會計信息系統(tǒng)風險一般控制
會計信息系統(tǒng)運行階段的一般控制主要包括組織控制、操作控制、系統(tǒng)硬件及軟件資源控制、數據資源控制和檔案控制。
1、合理劃分崗位職責,加強組織控制。在實行會計信息化后,企業(yè)應把職責分工同組織控制相結合,考慮不相容職務的分離和崗位的相互牽制,有效地限制和及時發(fā)現錯誤或違法行為。首先是企業(yè)財會電算化部門與業(yè)務部門之間的職責分離。其次是企業(yè)財務、業(yè)務部門內部職責分離,包括出納和記賬審核不是同一個人,憑證審核員不能審核自己輸入的憑證,業(yè)務部門業(yè)務授權、執(zhí)行、記錄等崗位的分離。
2、日常操作控制。第一,系統(tǒng)使用管理措施。其一,立經常性檢查和定期維護保養(yǎng)設備的規(guī)定,記錄機器設備的運行情況及維修情況。其二,除系統(tǒng)管理和操作人員及經過批準的人員外,其他人員嚴禁進入機房,機房禁止吸煙等。其三,建立設備、材料及外來磁盤和光盤進入機房的管理要求,尤其是外來磁盤。為了防止計算機病毒的傳播,應禁止來歷和情況不明的磁盤進入機房。其四,建立嚴格的硬件管理制度和損害補救措施,如雙機熱備份可以在一臺計算機(服務器)失效時,由備用計算機接替工作。其五,硬件管理應分清責任,各自管理和使用自己職責范圍內的硬件設備,不得越權使用。禁止非計算機操作人員使用計算機系統(tǒng),以免不當的操作損壞硬件設備。其六,加密機內運行的會計軟件,防止軟件被他人有意無意篡改、更換或破壞。第二,操作規(guī)程管理措施。其一,每個操作人員只能擁有其分工范圍內的操作權限,口令是操作人員身份的標識,每個操作人員必須設置自己的口令,操作人員負責對口令經常更換并對他人保密。其二,信息系統(tǒng)主管無權調閱操作人員自設的口令密碼。其三,有關人員應有必要的權限分割,如業(yè)務系統(tǒng)操作人員不能兼任出納,系統(tǒng)維護員不能處理系統(tǒng)日常的任何業(yè)務。其四,規(guī)定網絡、計算機等設備的使用權限。其五,規(guī)范每個崗位的操作流程。其六,定期調換不同的操作崗位。第三,會計業(yè)務處理控制。其一,在生成記賬憑證前的原始單據經過審批,數據錄入人員只能嚴格按照憑證輸入數據,不得擅自修改憑證數據。如發(fā)現差錯,應退回原始單據編制者修改。其二,已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證未經核對不能登記機內賬簿。其三,按照信息系統(tǒng)業(yè)務處理的分工建立不相容職務的分離制度,如數據錄入員與機內憑證的審核員必須由兩人分別擔任,不能相互替代等。其四,除系統(tǒng)維護員維護軟件外,任何人員不能直接打開庫文件增加、刪除和修改數據。
3、硬件和軟件控制。其一,硬件方面控制。硬件環(huán)境控制:硬件設備易受環(huán)境的影響,對周圍環(huán)境的要求比較嚴格。為硬件設備的運行提供安全環(huán)境,包括電源、溫度、濕度、靜電、塵土、電磁干擾和輻射等。以充分發(fā)揮計算機的性能,延長計算機系統(tǒng)的使用壽命。硬件購置方面控制:企業(yè)應配置性能比較好的品牌機,配置UPS不間斷電源,保證數據庫服務器不會因臨時斷電而丟失數據。采用協議和網絡安全策略:網絡系統(tǒng)中的協議和網絡安全也是非常重要的,它是網絡上信息傳輸安全的基礎。具體措施有如下幾點:設置防火墻,使用入侵檢測軟件,及時查殺病毒,保證計算機正常運行;網絡端口和節(jié)點的安全控制,即為了防止黑客對計算機的攻擊,一些會計軟件用戶必須攜帶證實身份的驗證器(如智能卡、磁卡和安全密碼發(fā)生器)。在驗證用戶的身份之后,才允許用戶進入用戶端,然后用戶端和服務器端進行相互驗證;安全認證機制,即通過認證的方式確定雙方身份。其二,軟件方面控制。選擇安全可靠的操作系統(tǒng)和數據庫管理系統(tǒng)等正版軟件,嚴格按操作規(guī)程運行軟件,對整個系統(tǒng)所用到的所有軟件都進行登記,給予妥善、安全的保管,并建立可靠的備份機制。
4、數據資源控制。數據資源是企業(yè)的重要資源,它們都以記錄的形式存儲在系統(tǒng)的數據庫中。因此數據資源控制的重點是數據庫的管理控制。其一,訪問控制:通過密碼和身份鑒別限制數據庫訪問人員,僅限于經過授權的用戶訪問。磁盤不隨意擺放,使用后要加鎖保護。其二,建立數據備份:數據庫中的數據應定期或不定期地按需要轉儲。
5、會計檔案管理。企業(yè)在實現會計信息系統(tǒng)后,會計信息在打印成賬簿的同時,需導出數據保存在磁性介質或光介質中,存放地點應防高溫、防火、防潮、防塵、遠離磁場,并定期進行檢查和復制,重要的會計檔案應雙備份,防止會計檔案丟失。企業(yè)應建立檔案管理制度,任命會計檔案管理人員,完善資料借用和歸還手續(xù),完善檔案保管設施等。為了確保數據和信息安全、完整,便于調用、更新和檢查,應當對各種磁盤或光盤做好標識,妥善存檔。
六、會計信息系統(tǒng)應用控制
應用控制是具體業(yè)務處理過程實施的控制,其內容與業(yè)務處理有關,取決于業(yè)務處理的需要。應用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入、處理、輸出控制是信息系統(tǒng)運行過程中內在聯系的三個環(huán)節(jié)。一個環(huán)節(jié)上的控制會涉及另外兩個環(huán)節(jié),所以要從整體考慮,從三個環(huán)節(jié)具體控制手段入手,防止舞弊產生。
七、提高員工素質,搞好內部控制
人是所有內部控制中最為重要的因素,內部控制措施靠人來制定,靠人來實施。內部控制過程許多情況下是一些人對另一些人工作的檢查過程,因此制定和實施控制措施必須具有較高的業(yè)務素質,才能使控制措施科學有效、好理解、易操作。企業(yè)應該加強企業(yè)文化。健康的文化可以提高員工的道德行為,鼓勵員工的敬業(yè)精神,提升員工的士氣。企業(yè)員工的覺悟、能力、敬業(yè)精神等綜合素質是保證內控效果的決定因素。
在會計信息化加速實現的新形勢下,會計人員應該時刻注意知識的更新,努力學習新的知識,不斷提高自身能力,不能僅僅滿足于自己會記賬、算賬,還要學習網絡信息技術、計算機應用與維護技術,熟悉財務軟件知識,將自己的會計角色從核算角度轉化為支持企業(yè)戰(zhàn)略實現的角度。會計人員還需要學會財務建模,通過各種決策模型,幫助企業(yè)管理者做出決策。
【參考文獻】
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關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化
所謂財務管理信息化,主要是指運用現代化信息技術與管理手段,將會計信息系統(tǒng)作為基礎,以實現會計電算化,并大力倡導基于互聯網環(huán)境下的財務核算、分析、控制與決策等現代化財務管理方式與各項功能,進而實現管理的數字化,并最終實現財務管理的信息化。隨著全球經濟一體化和信息技術的快速發(fā)展,這種形式成為企業(yè)強化財務管理水平與提升競爭力的重要手段。所以,要加快企業(yè)財務管理的信息化建設,積極拓寬財務管理的空間,加快財務管理的時效,提升財務管理的成效,這就促使企業(yè)財務管理信息化建設變得更加緊迫。
1 目前企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題
1.1 企業(yè)管理層人員的認識不夠到位
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設是一項十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領導的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協力,才能順利地推進。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺得實現了電算化就達到了財務管理信息化的目標,而對于現代化信息管理還缺乏了解,未能認識到財務管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實現管理現代化的重要保障。
1.2 企業(yè)財務管理人才極為匱乏
企業(yè)需要各種類型的專業(yè)技術人員,如生產經營專家與研發(fā)人員、計算機技術人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業(yè)中既懂得財務又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業(yè)或私營家族企業(yè)中,財務人員要么學歷不高,要么水平較低,更加缺乏現代信息化管理能力,其財務管理理念已難以適應現代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財務管理能力與信息化管理能力的復合型人才。
1.3 財務管理軟件開發(fā)滯后
要建立起行之有效的企業(yè)財務管理信息化體系,就一定要開發(fā)出緊密結合企業(yè)文化與管理理念的財務管理軟件。然而,目前我國的大多數企業(yè)都十分缺乏自行開發(fā)企業(yè)財務管理軟件的技術人才與技術能力,尤其是國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,缺乏技術開發(fā)能力。因此,怎樣加強我國軟件業(yè)的合作,從而集中開發(fā)出適合于我國企業(yè)使用的統(tǒng)一財務軟件,是我國企業(yè)財務管理信息化進程中的一個重要問題。
2 加強企業(yè)財務管理信息化建設的幾點措施
2.1 提升企業(yè)管理層對會計信息化的認識
為加快企業(yè)財務管理信息化建設,首先應當加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對于會計信息化的認識水平。企業(yè)財務管理信息化建設中所出現的問題,有相當一部分是因為企業(yè)管理層人員對會計信息化的片面認識所造成的,因此,廣大企業(yè)經營者與會計從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務必對會計信息化有準確的理解與充分的重視,從而運用會計信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實用信息。
2.2 增強財務管理信息化系統(tǒng)的運用水平
企業(yè)財務管理信息化涉及到所有企業(yè)的經營管理模式改革,是將財務管理與信息技術相互結合,然后運用先進技術,最終實現財務和業(yè)務一體化。這種模式對于財務人員的素質與技能提出了十分高的要求。財務管理人員不但要懂得財務,而且還要懂得業(yè)務。對于非財務人員來說,這不僅要求其改變日常的工作方式,而且還要能夠掌握一定的財務管理知識。這些新要求就決定了企業(yè)在設置財務管理信息系統(tǒng)的初期就應當建立起員工培訓制度,并積極參與到相關的軟件培訓之中,并在信息化系統(tǒng)建設的全過程中積極貫徹落實,從而提高財務人員和其他員工的業(yè)務素質,以增強企業(yè)財務人員學好與用好財務管理信息化系統(tǒng)的自覺意識。當然,有條件的企業(yè)還可與高?;蛘呖蒲袡C構建立起合作關系,以專門培養(yǎng)財務管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進財務管理信息系統(tǒng)的利用。
2.3 完善企業(yè)管理信息化安全體系
企業(yè)財務管理信息化是一項十分復雜的系統(tǒng)化工程,一定要充分考慮到系統(tǒng)是否具有安全性,在系統(tǒng)建設和運行等不同的階段,分別要依據不同的安全管理目標,對信息化系統(tǒng)的建設與規(guī)劃作出全面調查研究,并對實施方案開展充分驗證,對咨詢意見作出具有科學性與合理性的論證,并充分考慮到企業(yè)的實際狀況,在合適的時間內通過合理的方式,做到循序漸進地改善,保障企業(yè)整體管理體系的完整與安全,并確保財務管理業(yè)務的不間斷與相關數據的高度安全。在系統(tǒng)建設的過程之中,企業(yè)還必須建立起安全管理責任制,并制定出切實可行的安全策略,建立起操作系統(tǒng)安全機制,運用安全方式以連接客戶端和應用服務器,劃分出管理的權限,實施身份認證,建設數據庫系統(tǒng)、健全數據存放安全機制、完善網絡備份機制。信息安全和信息系統(tǒng)要做到同步規(guī)劃和同步建設,并完善信息安全的保障體系,明確對病毒與黑客的防范性措施,以保障財務管理業(yè)務的不間斷及財務信息的高度安全。
2.4 實現軟件技術與企業(yè)管理的緊密結合
因為使用了統(tǒng)一軟件,所以如果對企業(yè)財務資金進行了統(tǒng)一管理,那么這將十分有利于提高企業(yè)財務管理信息的真實性,有利于提升各企業(yè)的綜合管理水平。因此,軟件技術的不斷發(fā)展,始終離不開其所應用的企業(yè),或者說,軟件技術發(fā)展的根子就在于滿足企業(yè)的需求,這始終是軟件業(yè)發(fā)展的方向。所以,軟件企業(yè)必須主動加強和企業(yè)之間的聯系,從而依據企業(yè)生產管理的實際需求,有針對性地改進與更新軟件技術。
3 結語
綜上所述,通過信息技術在企業(yè)財務管理中的運用,能夠切實解決傳統(tǒng)財務管理中大量無法解決的難題。但是,同時也需要企業(yè)財務人員全面利用信息化技術,不斷進行新的嘗試與研究,從而建立起財務管理信息化體系,以滿足企業(yè)現代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價值。
參考文獻:
[1]吳從曙. 企業(yè)財務管理信息化建設應注意的幾個問題[J]. 會計之友,2007(10).
一、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性
(一)提高企業(yè)財務管理的效率
財務管理信息化是企業(yè)利用信息技術建設適合企業(yè)的財務信息平臺,利用平臺有效整合企業(yè)的各項財務信息。企業(yè)實現財務工作的信息化,大大減少了財務人員手工記賬的工作量,讓財務人員可以更有效地投入到財務管理上來,使財務工作標準化,提高企業(yè)財務信息的準確性和科學性,從而提高企業(yè)財務管理的效率。
(二)適應市場經濟發(fā)展
在當今這個信息時代,信息技術在市場經濟中的作用越來越明顯,對企業(yè)的發(fā)展至關重要??梢哉f,企業(yè)想要在市場中競爭占有優(yōu)勢地位,就必須具備全面、專業(yè)的信息。因此,企業(yè)實現財務管理信息化建設是企業(yè)適應市場經濟發(fā)展、避免被市場淘汰的必然選擇。
(三)提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的財務管理工作在企業(yè)的經營活動中占有重要的地位,與企業(yè)的經營活動緊密聯系,在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財務管理信息化建設能夠實現財務數據及時有效的反映各部門數據,并將信息有效提供給管理者,從而提高企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財務管理的信息化建設中存在的問題
(一)企業(yè)的信息化意識薄弱
現在還有相當一部分企業(yè)有著頑固的傳統(tǒng)陳舊的管理觀念,這對企業(yè)的發(fā)展是很不利的。要實現企業(yè)的財務管理信息化建設,首先就需要企業(yè)管理者有足夠的信息化意識,而且能真正理解財務管理信息化的重點。許多企業(yè)安于現狀,缺乏創(chuàng)新意識,認識 不到信息化建設的重要性,也有許多企業(yè)認為單純地將信息輸入到數據庫,用電子計算機和互聯網對財務信息進行管理就是實現財務管理的信息化了,其實并不是這樣。企業(yè)的管理者應有敏銳 的洞察力,提高財務管理信息化的意識,了解企業(yè)管理信息化的 具體內涵,實行真正有效的財務管理信息化,保障企業(yè)實現有效和科學的財務管理。
(二)企業(yè)財務管理信息化技術較為落后
企業(yè)財務管理的信息化建設離不開技術的革新和發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對數據庫技術,網絡技術以及信息技術都有一定的要求。但目前我國很多企業(yè)在信息化管理的技術和軟件都比較落后,無法達到真正實現財務管理信息化的要求。同時,企業(yè)對于財務管理需要的財務軟件的開發(fā)能力差。這些技術的落后在很大程度上制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)缺乏財務管理信息化的專業(yè)人才
企業(yè)越來越需要財務管理信息化的專業(yè)人才,因為傳統(tǒng)的財務工作者缺少信息化的相關能力,不能夠適應企業(yè)的現代信息化 發(fā)展的需要了。在任何領域內,人才都是最重要的資源。因此,現在的企業(yè)都很注重人才的培養(yǎng),企業(yè)內部也設有專門的部門培養(yǎng)各個方面的人才。但是,就目前而言,中國企業(yè)就很缺乏對于財務管理方面的信息化專業(yè)人才。除此之外,信息化專業(yè)人才的缺乏,也是制約財務管理技術發(fā)展的重要因素。
(四)相關的政策法規(guī)不夠完善
從上文可以看出,我國企業(yè)的財務管理信息化建設仍處于探 索和發(fā)展階段,還沒有形成一定的穩(wěn)定體系,而相關的企業(yè)政策法規(guī)還不夠完善,這就為企業(yè)財務管理信息化的實施添加了不確定因素,相關的財務工作者在信息輸入,統(tǒng)籌信息以及制作相關的財務報告都遇到了很大的阻礙。因此,我國企業(yè)在財務管理信 息化發(fā)展中缺少相關的政策法規(guī)為其保障,企業(yè)的信息化建設的長久發(fā)展也收到了限制。
三、企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析
(一)強化企業(yè)財務管理信息化意識
意識形態(tài)是行為動力的基礎,要想順利實行財務管理信息化建設,就要有較強的信息化意識。對此,政府應當多開展相關信息化的座談會,強化企業(yè)管理者的信息化意識,讓企業(yè)管理者深刻體會到財務信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。對于企業(yè)內部,也應多開展相關的培訓會,讓企業(yè)的財務管理人員也能提高信息化意識,將信息化合理有效地運用在以后的工作中。
(二)加強相關技術的研發(fā)
技術是信息化建設的基礎,企業(yè)應加大財務軟件的研發(fā),將軟件技術與財務管理有機地結合起來。企業(yè)要設立專門的技術研發(fā)部門,不斷地改進和更新財務軟件,為企業(yè)財務管理信息化建設提供有力的技術保障。
(三)培養(yǎng)現代信息化建設的專業(yè)人才
對于企業(yè),企業(yè)要開展信息化教育和信息化技術培訓,提高財務人員的信息化管理意識,集中強化技術人員的技術研發(fā)水平;對于高等院校,高等院校應設置相關專業(yè),努力培養(yǎng)財務管理的相關專業(yè)人才,為企業(yè)的人才輸送提供有力保障;對于政府,應鼓勵高校與企業(yè)間的交流合,為信息化管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)提供支持。
關鍵詞:通信行業(yè) 業(yè)財融合 措施探討
電信行業(yè)作為新興的產業(yè),在經歷產業(yè)改革與重組后,形成了三大運營商全業(yè)務經營增長管理格局,競爭日趨激烈,市場競爭加劇。面對不斷增長的通信用戶,一定時期內通信業(yè)務額卻出現明顯下滑跡象,企業(yè)盈利空間無形縮小,企業(yè)競爭壓力加劇。與此同時,語音、數據、寬帶等通信基礎業(yè)務同質化及互聯網業(yè)務的拓展延伸,使得我國通信企業(yè)面臨更大的生存與經營壓力。當前通信運營商一方面著手成立處理不同增值業(yè)務的子公司,借助產品差異化管理與服務增加企業(yè)經營收入,另一方面借助業(yè)財融合一體化戰(zhàn)略,整體提升企業(yè)運行能力。通信運營商實施的一體化管理戰(zhàn)略在實施的過程中取得理想預期,但是就目前發(fā)展來看,還有較大的延伸改進空間。
一、業(yè)財融合概念分析
簡單定義,業(yè)財融合是業(yè)務財務一體化的簡稱,其實質是企業(yè)市場經營線與行政綜合線之間的協同與貫通,企業(yè)前臺業(yè)務管理與后臺財務管理存在分離現象,業(yè)務管理更側重于企業(yè)內部管理人員及外部行政管理、證券市場的財務報表管理。基于會計角度的分析,業(yè)財融合屬于管理會計的分類,為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。
二、業(yè)財融合措施分析
(一)注重異構數據庫的建構及數據資源的共享、財務憑證自動生成
建立包含數據采集及財務憑證有效對接的數據交換系統(tǒng),實現人力資源管理、市場開發(fā)管理、資金有效分析及通信項目開發(fā)等業(yè)務單據到財務核算憑證數據的自動生成與備份。首要的是做好業(yè)務數據的有效采集與整理,根據業(yè)務邏輯對財務憑證模板進行定義,借助憑證模板實現業(yè)務數據到財務憑證的自動轉化,在傳輸方式的選擇上選擇中間庫傳輸方式,具體實現步驟如下:一方面進行業(yè)務系統(tǒng)級財務系統(tǒng)單位的有效對接,將業(yè)務系統(tǒng)、分承包商及供應商作為主體對應對象,建立清晰獨立的對照表,并通過集團公司機關、項目分部進行有效映射。另一方面是積極實現架構與會計實體的對接,對于業(yè)務系統(tǒng)中的標準單位數據傳輸到中間庫,完成系統(tǒng)數據的提取,形成清晰的對照關系。最后一方面是積極做好個人往來的有效對接,借助財務系統(tǒng)的個人往來主體對應,建立對照表,借助集團公司機關及項目分部進行有效映射。
(二)建立總收入與總成本的預計收入信息化模型
借助企業(yè)自身的豐富資源、充分挖掘競爭對手的相關資料信息及市場條件的對應分析,制定完善的戰(zhàn)略控制成本及企業(yè)目標成本,將完善的標準提供給企業(yè)的經營管理者,幫助其統(tǒng)計分析項目分部完成的項目預計收入與實際支出成本,并基于此做好實施項目戰(zhàn)略成本控制,做好通信工程新興項目的全程風險分析及動態(tài)監(jiān)控,最終形成一套完善的通信項目成本管理與控制的數學模型對應數據處理系統(tǒng),實現各個成本相關的系統(tǒng)數據的有效對接,借以實現業(yè)務施工項目的預計總收入、預計總成本自動生成及各項利潤的經營分析。其中通信項目的預計總收入根據原合同清單及當季累計變更的業(yè)務數據進行自動生成,對于已發(fā)生的成本根據截止到當季各成本業(yè)務數據進行自動生成,其中預計發(fā)生剩余成本根據實際的總收入預計工作量進度管理模塊進行累計計算出通信工程量所剩余的工作量。在預計總收入及總成本的管理信息模型過程中,明確管理各模塊的主線是主合同清單。
三、通信企業(yè)實施業(yè)財融合的條件分析
當前,通信運營商多年的業(yè)務積累與新形勢下網絡與財務的應用建設是實現通信行業(yè)業(yè)財融合的有利條件,當前通信運營商已經建立起較為完善的業(yè)務與網絡雙重支撐體系,涉及到通信客戶、通信產品、合作渠道、合作戰(zhàn)略伙伴及市場營銷、網絡與實體銷售、通信服務、通信運營與維護等多個方面,多個主體。新形勢下電子商務與互聯網業(yè)務的飛速發(fā)展,通信運營商積極投入新型的電子化渠道,綜合多種電子服務手段,注重通信行業(yè)服務效率與服務質量的提升。積極致力于通信運營商向電子商務的轉變。與此同時,為了最大限度實現對市場投資建設、市場經營運行、網絡運營與管理及相關的行政綜合活動管理,實施涵蓋了人力、財力及物資、工程成本預算及報賬管理、財務會計等多項內容,多個方面的財務控制。通信運營商逐步擴大實施范圍,延伸到各個子公司及對應的分支管理機構,加強對整個公司的一體化管理,借助流程的自動化與高標準化,一方面提升通信企業(yè)的運行效率,另一方面規(guī)避通信企業(yè)財務風險,為通信企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。
四、結束語
通信行業(yè)作為我國支柱產業(yè)之一,其迅猛發(fā)展的態(tài)勢預示著通信時代的到來,隨著網絡的推廣與普及,互聯網與電子商務的客觀沖擊,通信行業(yè)如何實現更好發(fā)展成為下一步思索的問題,針對通信行業(yè)涉及面廣,項目繁多的既定事實,保證資金安全,做好財務管理尤其重要,業(yè)財融合為通信企業(yè)的資金管理與業(yè)務掌控提供了新思路,積極嘗試多種途徑實現業(yè)財融合,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為通信行業(yè)的進一步發(fā)展奠定前提基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:電力企業(yè);信息技術;主要問題;改進措施;現實意義
隨著計算機及信息技術的廣泛應用,信息化建設速度日益加快,極大提高了社會生產效力水平,為各行各業(yè)及企業(yè)經營發(fā)展帶去了極大便利,電力企業(yè)也不例外。財務管理是電力企業(yè)的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業(yè)核心競爭力。目前,電力企業(yè)財務管理基本都采用了信息技術,降低了工作強度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問題。為此,本文針對問題提出相應的改進措施,以優(yōu)化信息技術應用。
1目前信息技術在電力企業(yè)財務管理中的應用現狀及問題
1.1應用現狀
電力企業(yè)應用信息技術開始于20世紀,經過幾十年發(fā)展,電力企業(yè)財務管理信息化發(fā)展已經取得顯著成效,已經從單純的會計核算向財務分析轉變,為企業(yè)經營決策提供有力依據。就目前來看,電力企業(yè)財務管理已經全面采用信息技術,從會計信息收集、整理到核算,再到財務處理等,信息技術滲透財務管理的整個過程[1]。下面著重闡述兩個方面的應用情況,一個是繳費一體化,另一個是會計工作流程。第一,繳費一體化及繳費系統(tǒng)與中間媒介對接。繳費方式以現金為主,以第三方繳費平臺為輔,如微信繳費,基本實現繳費一體化和現代化。在銀行卡繳費條件下,用戶可以預存資金,系統(tǒng)自動扣除用戶相應的花費。若存款不足,用戶會接收到企業(yè)發(fā)送的信息,避免發(fā)生無法用電的情況。在一體化繳費模式下,繳費系統(tǒng)與中間媒介對接中的信息處理一直是財務信息處理中的難點,至今沒有建立一個成熟的信息對接與處理系統(tǒng)。第二,會計工作流程。針對電力企業(yè)內部管理及相關處理工作,利用信息技術建立精細化的處理流程框架,用計算機取代人工核算、檢驗、審核等工作,提高財務管理信息化、智能化程度。同時,還能減少人為失誤,提高工作精度。從以上幾個方面可以看出,信息技術為電力企業(yè)財務管理信息化、智能化、規(guī)范化及一體化發(fā)展提供了巨大支持,將計算機、財務管理及前端部門工作有機地銜接起來,顯著提高了電力企業(yè)財務管理日常工作成效。
1.2主要問題
1.2.1缺少高端人才
財務管理信息化以信息技術、計算機技術、互聯網技術等先進技術為支撐,是一項綜合性高、復合性強的系統(tǒng)工程,需要一大批高端技術人才,否則難以有效利用信息技術,促進財務管理信息化發(fā)展[3]。電力企業(yè)內部有各類人才,包括管理人才、技術人才、生產人才、業(yè)務人才,但都是專業(yè)人才,缺少既懂業(yè)務又懂技術的復合型高端人才。電力企業(yè)對此類型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對財務信息化建設影響較大。
1.2.2未充分發(fā)揮出財務管理的作用
部分電力企業(yè)高層管理者對財務管理信息化建設重要性認識不深,認為電子工具只是手工方式的替代品,對信息資源開發(fā)不力,過于看重電子工具管理流程,對財務信息評價不夠重視,不能從財務信息中挖掘出更有價值的信息。而且,財務信息評價與工作績效考核相分離,無法充分發(fā)揮財務管理自身的積極價值。
1.2.3財務部門與前端部門之間的數據融合處理難度大
目前,電力企業(yè)大力推行業(yè)財融合,前端部門與財務部門間的數據融合現象越來越多,對數據處理提出了更高要求。電力企業(yè)雖然建立了前端部門與財務管控的一體化工作流程,但是工作規(guī)程不夠細化,在一定程度上阻礙了財務工作水平提升。這種情況下,電力企業(yè)根據當前業(yè)財融合需要開展財務管理信息化建設,細化前端部門與財務部門的數據處理流程,適應新時期發(fā)展需求。
2電力企業(yè)財務管理應用信息技術的改進措施
2.1加強高端人才培養(yǎng)
由于電力企業(yè)對高端復合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強復合型人才培養(yǎng),這是加強電力企業(yè)財務管理的關鍵,也是信息技術發(fā)揮作用的關鍵。因此,電力企業(yè)必須高度重視復合型人才培養(yǎng),定期組織崗位培訓,對員工進行財務知識、信息技術、互聯網技術、計算機使用等方面培訓,提高財務人員的信息技術應用能力,以實施財務管理信息化需求。此外,財務人員選聘上也要加強信息技術應用方面的考核,提高計算機方面的要求。通過崗位培訓和人員選拔兩個方面的工作,培養(yǎng)既懂技術又懂業(yè)務的復合型人才,優(yōu)化財務人員知識結構,為電力企業(yè)高效應用信息技術提供有力支持,以充分發(fā)揮財務管理工作作用。
2.2創(chuàng)新財務管理
為提高財務管理技術水平,電力企業(yè)在信息技術支持下,應當將信息化管理融入預算管理、財務分析、資金管理的每一個環(huán)節(jié),強化財務管理各項功能,創(chuàng)新財務管理。實際工作中,以財務管理信息化為切入點,通過財務管理平臺和風險監(jiān)控來實行財務工作,不僅能防范財務風險,封堵資金流失等缺陷,還能實現信息共享,確保財務信息準確性。日常財務管理工作中樹立創(chuàng)新意識,針對龐大的數據量展開會計工作創(chuàng)新,促進財務會計向管理會計轉變。會計人員要把工作重心從會計核算上轉移到會計信息為經濟決策服務這方面上來,提高對會計信息的分析利用能力。同時,熟練應用會計電算化軟件和全面預算軟件,為轉向管理會計提供硬件基礎。
2.3加快財務管控與前端部門一體化建設
財務管控與業(yè)務前端一體化建設是現場財務管理與前端業(yè)務數據融合與管理的關鍵,為推進業(yè)財融合,必須建立財務管控與前端部門一體化流程。該流程主要包括三部分,即業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。每一部分的流程都是動態(tài)的、循序漸進的,相互之間有著密切聯系。為建立這樣的一體化流程,基于計算機的“共享”功能進行流程設計,建立業(yè)財一體化信息處理流程,使財務數據和業(yè)務數據融為一體,提高相關數據信息的處理效果,促進財務管理集約化、信息化發(fā)展。通過一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實現數據共享。
3信息技術應用于電力企業(yè)財務管理的現實意義
現如今,電力市場開放程度越來越高,電力企業(yè)日常經營不可避免的面臨風險。隨著互聯網的廣泛應用,電力企業(yè)財務風險不僅體現在財務信息真實性,還表現為內部信息和外部信息不對稱,使經營決策有一定風險。電力企業(yè)要規(guī)避這種風險,要順應時展需要,做好信息技術應用及創(chuàng)新方面的工作,降低經營風險。所以對電力企業(yè)來說,信息技術在財務管理中的應用,不僅能提高電力企業(yè)財務管理工作質量和效率,還能降低資金流失風險,促進財務管理創(chuàng)新,發(fā)揮出財務管理應有的作用,保證財務信息質量,為企業(yè)經營決策和經濟效益提供可靠保障。
4結語
綜上所述,信息技術在電力企業(yè)財務管理中的應用,是電力企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的必然要求,也是電力企業(yè)降低財務風險、提高核心競爭力的必備條件,對電力企業(yè)發(fā)展有重大的意義。面對信息技術應用中的一系列問題,要及時進行創(chuàng)新,有針對性地改進財務管理,提升電力企業(yè)財務管理信息化和現代化水平。
參考文獻
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省廳決定舉辦兩期全省財政管理信息系統(tǒng)培訓班,目的是培訓金財工程大平臺相關業(yè)務知識,進一步推進我省財政管理信息化建設工作。下面,我講三點意見,供大家參考。
一、進一步提高對財政信息化建設重要性的認識
黨的十七大報告明確指出,發(fā)展信息化是推進新型工業(yè)化、加快轉變經濟發(fā)展方式的重要途徑,推行管理信息化特別是電子政務是強化社會管理和公共服務、建設服務型政府的有效途徑。金財工程及大平臺建設作為國家信息化工程的重要組成部分,是財政部門重要的基礎性工程之一。建設和推行財政信息化管理系統(tǒng),絕不僅僅是一個簡單的技術問題,而是財政工作一場深刻的管理革命和制度革新;不但是適應信息社會發(fā)展需要,提高財政管理科學化、精細化、現代化水平的有效手段,而且更是推進依法行政和建設法制財政,實現依法理財、科學理財、民主理財的基礎保障。
推進金財工程及大平臺建設,對于提升財政部門的理財能力和管理水平至關重要。具體來講,我們可以從兩個方面來加深認識和理解:一方面,財政改革離不開信息化建設。當前,財政改革正朝著科學化、精細化的縱深方向發(fā)展,必須提高財政的信息化管理水平。近年來,我省實施的部門預算、國庫集中支付、政府采購、非稅收入收繳、工資直發(fā)等一系列財政改革,都是依托信息化管理來實施的。離開了現代化信息技術的支撐,這些改革都將無法實現預定目標。另一方面,信息化管理有助于推進財政改革向縱深發(fā)展。在財政改革大量運用信息化技術的過程中,我們逐漸認識到,信息化技術不僅改變了財政傳統(tǒng)手工作業(yè)模式,同時還可以將信息化技術進一步應用到財政改革的各個方面。比如,目前財政信息化管理正由預算編制、預算執(zhí)行向財政監(jiān)督發(fā)展,由一般性支出管理向專項支出管理發(fā)展。特別是2000年以來,信息化手段開始逐步應用于我省國庫資金動態(tài)監(jiān)管、資產清查、債務系統(tǒng)管理、會計行業(yè)管理、扶貧資金管理、地方金融管理、農民直補和災后重建項目資金監(jiān)管等,都取得了明顯的實際效果,為深入推進我省財政改革發(fā)展發(fā)揮了十分重要的作用。總之,各級財政部門務必要提高對財政信息化建設重要性的認識,把財政財政信息化建設作為自身建設和推進財政改革與發(fā)展的重要工作,切實抓緊抓好。
二、當前推進財政信息化建設的主要任務
我省是全國財政信息化建設工作的試點省份之一。近年來,在財政部的大力支持下,我省試點工作取得了顯著成績,并為全國提供了重要經驗??偟膩砜矗沂∝斦畔⒒ㄔO的思路更加清晰明確,網絡基礎設施不斷完善,網絡安全系統(tǒng)逐步健全,財政業(yè)務應用系統(tǒng)開發(fā)成效明顯。但是,我們也必須清醒地認識到,與財政改革發(fā)展的實際需求相比,我省財政管理信息化建設仍然存在一定的差距和不足,主要表現:一是系統(tǒng)的整合度不高,各個應用系統(tǒng)之間存在各自為政、相互獨立,數據不共享、標準不統(tǒng)一的問題;二是信息化系統(tǒng)應用水平不高,離實現管理方式轉變、業(yè)務流程再造以及提供輔助決策的要求還有較大的差距;三是與財政業(yè)務管理相比,行政管理信息系統(tǒng)建設還比較滯后。這三個問題都是帶有普遍性的。此外,還存在個別地方財政部門領導對信息化建設重要性的認識和重視程度不高,以及基層機構不健全、技術力量薄弱、維護體系不健全和設備利用率不高等問題。對這些問題,各級財政部門務必要認真研究,采取有效措施,切實加以解決。這次省廳組織大平臺的培訓和實施,是在一個高層次、高水平基礎上開展的,與初期信息化建設有著很大的區(qū)別。
當前,推進全省財政系統(tǒng)信息化建設,要重點抓好以下幾個方面的工作:
一是在全省市縣全面推廣大平臺系統(tǒng)。全面推廣實施大平臺系統(tǒng),是今明兩年全省財政信息化建設的中心任務。在今年年底前,我們將分兩個批次全面完成21個市(州)和部分縣(市、區(qū))的大平臺上線工作。同時,根據實際情況,逐步完成擴權縣和重災縣的大平臺上線工作,并力爭在明年年底前實現全省所有縣(市、區(qū))上大平臺的目標。這不僅是財政部和省財政廳的統(tǒng)一要求,也是各地加強自身建設,上水平、上臺階的要求。
二是加快開發(fā)建設行政管理信息系統(tǒng)。省廳按照“個人辦公、信息共享、專供數據”的指導思想,正在開發(fā)建設行政管理信息系統(tǒng)。目前,開發(fā)測試工作已基本完成,主要功能涵蓋了公文處理、政務管理、會議管理、信息處理、數據查詢和全省財政系統(tǒng)溝通等,還包括建設全省視頻會議系統(tǒng)。在省廳運行正常的基礎上,力爭在年底前推廣到各市縣財政部門。
三是加強全省財政信息網絡安全工作。針對目前廣泛關注的的信息安全問題,按照中央和省委、省政府的統(tǒng)一部署,切實加強財政信息網絡安全的基礎設施建設。主要工作內容包括建設全省身份認證和授權管理系統(tǒng);完善全省網絡安全基礎設施;啟動數據級災難備份設計規(guī)劃等。
三、對全省推廣實施大平臺建設的幾點要求
金財工程及大平臺建設是一項復雜的、技術性很強的系統(tǒng)工程,涉及到財政工作方方面面,各級財政部門要按照一體化建設的指導思想,努力實現財政管理信息系統(tǒng)的管理一體化、業(yè)務一體化和技術一體化目標。
一是要強化大平臺的統(tǒng)一性和規(guī)范性。我省的大平臺系統(tǒng)是嚴格按照財政部的標準來開發(fā)的,在預算編制、預算執(zhí)行和監(jiān)督管理等各個環(huán)節(jié)都有嚴格的控制規(guī)范和技術標準,體現著公開透明、依法理財的基本理念和要求。因此,在大平臺的實施過程中,各級財政部門不能隨意改動大平臺的基礎結構和基本流程。同時,在全省統(tǒng)一的版本、數據庫結構的基礎上,各地可以根據實際情況和管理需求,增減一些崗位或改變部分流程。但總的原則是,全省大平臺必須堅持統(tǒng)一和流程規(guī)范。
二是要為大平臺上線創(chuàng)造必要條件。大平臺上線是一個涉及面廣、技術含量較高的一個綜合系統(tǒng),對人員的素質、基礎環(huán)境、設施設備等都有很高的要求。對此,希望各級財政部門的主要領導要高度重視,加強組織領導,強化內部各業(yè)務部門在業(yè)務流程確認中的協調和配合,并在資金、人員力量上給予充分保障,為大平臺上線和運行創(chuàng)造良好的基礎條件。
三是要做好大平臺實施的培訓工作。這次省廳舉辦的培訓班,重點是對21個市(州)財政部門開展培訓,安排了少數幾個縣(市、區(qū))參加。培訓班結束后,大家還要承擔兩項工作任務:第一,各市、州財政局要在7月底前制定好本級上大平臺的實施方案,報經省廳批復后,年底前實現上線。第二,盡快組織開展所屬縣(市、區(qū))的培訓工作,省廳將給予技術指導和必要的幫助。
關鍵詞:醫(yī)院財務一體化管理 問題 應用
目前,我國正處于社會重大轉型時期,醫(yī)院屬于獨立經營單位,在激烈的市場環(huán)境、社會環(huán)境、經濟環(huán)境下,醫(yī)院經營理念和內部結構不斷變化。立足于醫(yī)院整體情況,醫(yī)院財務管理質量直接影響了醫(yī)院經濟效益和對外形象。怎樣使得醫(yī)院在目前新形勢下穩(wěn)定、健康、快速地發(fā)展,采取醫(yī)院財務一體化管理模式是最有效的解決途徑。因此,醫(yī)院必須制定科學合理的財務管理具體方案,增強醫(yī)院競爭實力,構建一個集成化程度高的財務管理系統(tǒng),從而實現醫(yī)院財務一體化管理,充分發(fā)揮財務管理一體化的支撐作用。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)存在的問題
(一)重做賬,輕管理
傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理過于注重“財務”,而忽視“管理”,強調時候會計核算作用,忽略事前預算導向與事中成本控制,過程監(jiān)督不到位。預算執(zhí)行僅僅停留于書面形式;核算成本不到位、不及時,醫(yī)院運行成本日益增長。同時,預算管理同成本控制脫節(jié),監(jiān)督職能和管理職能并未充分發(fā)揮出來。
(二)視角單一,信息孤立
醫(yī)院傳統(tǒng)財務管理中,業(yè)務與財務互相獨立,會計處理、預算管理、績效管理、資產管理各環(huán)節(jié)數據并未進行統(tǒng)一整合,PACS、HIS等信息系統(tǒng)雖然廣泛應用于醫(yī)院運營中,然而各部門的信息系統(tǒng)相對獨立,出現“信息孤島”的現象,信息不對稱情況直接制約了醫(yī)院的運行效率。
(三)只重規(guī)模效益,缺乏精細管理
隨著醫(yī)療需求的日益增長,醫(yī)院規(guī)模效率迅速增長,然而與之相配的精細化管理方式卻比較少。當前,大部分醫(yī)院的財務管理方式粗放,對物、財、人的管理并不符合“精細化”管理標準,再加上信息化水平有限,成為了醫(yī)院提高運營管理水平的主要制約因素。
二、財務一體化的管理模式
醫(yī)院財務一體化的管理模式是指運用先進的管理理念、管理方式同信息技術密切結合起來,提高醫(yī)院業(yè)務與財務的總體管理質量,科學合理配置、運用、管理醫(yī)院所有的有限資源,使得醫(yī)院獲得最大化運營效益,最終形成財務一體化管理體系。
現如今,縱觀我國各大醫(yī)院,很多醫(yī)院均引進了會計核算管理系統(tǒng),但是只有單一的業(yè)務才使用了這一系統(tǒng),只提高了這一業(yè)務的工作效率及質量,其他醫(yī)院管理業(yè)務依然處于傳統(tǒng)管理模式中,因此因此無法適應迅速、雜亂、變化多端的市場競爭環(huán)境,更別說提高醫(yī)院的管理能力及市場競爭力了。所以,醫(yī)院必須建立全覆蓋的信息系統(tǒng),財務進行一體化管理,從而提高效率,更提高經營效益。
三、財務一體化的運用
為了實現醫(yī)院財務一體化管理模式,本文作者指出,需要從以下幾方面入手:
(一)信息化建設與需求分析
首先,需要分析醫(yī)院的管理基礎是否協調穩(wěn)定,例如工程流程是否通順,相關規(guī)章制度是否合理,職工是否嚴格遵守相關規(guī)章制度。要是基礎不穩(wěn)定,便需要牢固管理的基礎。其次,需要認真分析醫(yī)院財務管理的缺陷,仔細查找問題,才能明白財務管理一體化需要解決怎樣的問題。再次,需要按照工作程序優(yōu)化、供應鏈管理等最新管理理念,將其列為醫(yī)院財務管理流程的參照標準。最后,重點分析醫(yī)院管理一體化出現的問題及風險。
(二)信息化實施與組織架構
各大醫(yī)院領導的高度重視與大力支持,將信息化建設列為醫(yī)院建設的重點工作,為財務一體化管理模式的運用奠定基礎。醫(yī)院領導層的大力支持是這一管理模式有效應用的前提條件。因此,在醫(yī)院領導的指引下,在負責人的指導下,進一筆優(yōu)化工作計劃,對工作計劃的實施情況進行及時了解。在工作計劃開展過程中,需要需要醫(yī)院最高層決策人員的授權,賦予這一工作計劃開展的全部職工的調配權利,對醫(yī)院各項事務流程和管理方式進行全面了解。此外,從醫(yī)院有關部門中選擇參與財務一體化管理的人員,這些工作人員必須滿足以下幾點要求:熟知該部門全部工作;具有較好的協調和交流能力;擁有改革與創(chuàng)新的勇氣。
(三)利用效果評價優(yōu)化管理模式
實施財務一體化管理模式后,必須對應用效果進行全面檢驗,認真總結分析經驗教育?;诋斍熬唧w應用情況得知,以醫(yī)療管理實務為重點的財務一體化管理方式,具有集成信息、過程與功能的作用,使用同一建賬、集中管理數據、同一設置科目、遠程動態(tài)查賬等手段,為醫(yī)院實現一體化財務管理奠定基礎,財務管理涉及了有關職能部門的具體工作,促使財務同醫(yī)院相關業(yè)務相協調,獲取動態(tài)化、實時化的管理信息,從而迎合了醫(yī)院改革發(fā)展的管理需求。
隨著醫(yī)療管理體制改革進程的加快,財務管理在醫(yī)院各個環(huán)節(jié)和各個領域的重要性日益凸顯。社會主義市場制度的建立與發(fā)展,使得醫(yī)療市場的競爭越來越激烈,市場經濟對醫(yī)院的影響較為深刻。因此,實現醫(yī)院財務一體化管理已經成為醫(yī)院管理的必然發(fā)展方向。本文重點分析了醫(yī)院傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)存在的問題,并提出正確的理論指導、足夠的信息化技術支撐與醫(yī)院領導層對該模式的重視程度是財務一體化管理模式的關鍵點,只有建立與不斷深化財務一體化管理模式,使其在醫(yī)院穩(wěn)定、快速發(fā)展過程中發(fā)揮其優(yōu)勢,從而構建數字化、信息化醫(yī)院財務管理體系。
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中國行業(yè)信息化最佳解決方案獎中國行業(yè)信息化突出貢獻企業(yè)獎
北京用友政務軟件有限公司一直以用信息技術推動政府及公共事業(yè)的管理進步為已任,積極投身于政府管理信息化建設,用信息技術幫助客戶實現管理成功。用友政務軟件致力于用信息化推動政府和公共事業(yè)管理進步,得到用戶的廣泛認可,提高了財政業(yè)務和技術的一體化水平,為財政資金動態(tài)監(jiān)控提供了有利條件,促進了數據綜合利用,推動了財政科學化、精細化管理水平的提升。
北京用友政務軟件有限公司(簡稱“用友政務”)由用友軟件集團和財政部科學研究所共同設立,是面向政府部門、事業(yè)單位、非贏利組織的全方位業(yè)務管理信息化解決方案提供商。
用友政務是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè),具有涉及國家秘密的計算機系統(tǒng)集成資質、計算機系統(tǒng)集成二級資質、CMMI成熟度3級等資質。用友政務擁有的獨立自主知識產權的用友政務管理軟件平臺(用友G-MAP)是國家火炬計劃項目。用友政務一直以用信息技術推動政府及公共事業(yè)的管理進步為已任,積極投身于政府管理信息化建設。
用友政務的核心業(yè)務是公共部門資源管理軟件(GRP),包括公共財政管理軟件、政府部門綜合計劃財務管理軟件、社?;鸸芾碥浖?、稅務管理軟件、非贏利組織管理軟件、IT咨詢服務、應用集成服務等業(yè)務,是中國電子政務百強企業(yè),中國知名的公共財政管理軟件提供商、中國知名的行政事業(yè)單位綜合計劃財務管理軟件提供商。
用友政務擁有一批國內一流的信息技術專家和行業(yè)應用專家,具備豐富的大型信息化項目經驗、管理能力和技術能力。公司研發(fā)力量雄厚、項目管理和質量管理經驗豐富,成就一大批國內一流信息化標桿項目。公司服務機構遍布全國,擁有中國最大的專業(yè)電子政務業(yè)務營銷和服務網絡,貼身為客戶提供服務。
北京用友政務軟件有限公司曾在2000年創(chuàng)造性地提出了政府管理信息化理念GRP,并且是財政部指定的惟一一家國庫集中支付管理系統(tǒng)開發(fā)商。經過多年發(fā)展,用友政務已成為中國政務應用軟件領域的領導廠商。
用友政務公司財政管理軟件是建立在當前先進的公共財政管理框架理論基礎上,以領先的技術、豐富的實踐經驗,始終站立在中國財政管理信息化的前沿,用友政務公司憑借整體的財政信息一體化解決方案、全面成熟的財政管理軟件,以及在財政信息化方面的卓越實力和成功實施經驗,使得全國有超過90%的中央部委、70%以上行政事業(yè)單位都在使用用友政務綜合計劃財務軟件,60%以上的財政部門使用用友政務財政管理軟件,用友政務還是“金保工程”多項子系統(tǒng)指定開發(fā)服務商。
關鍵詞:貿易企業(yè);業(yè)財融合;預算管理
一、推進貿易企業(yè)業(yè)財融合的重要性
業(yè)財融合主要是指業(yè)務活動和財務的有機結合,作為一項全面的整體管理組合,其能夠實現貿易企業(yè)財務數據信息的準確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進行相關業(yè)務的執(zhí)行,加強部門之間對財務政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運營模式和財務核算方式帶來的隱患。業(yè)財融合能夠實現對相關業(yè)務部門的財務政策給予嚴肅性的認識。通過交流與合作,保證財務信息的完整性,并且能夠將財務的視角延伸到相關業(yè)務,實現有效的執(zhí)行力,最終達到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財務部門在對業(yè)務實施管控的同時,能夠幫助相關業(yè)務部門進行業(yè)務完善,加強財政預算功能,保證相關財務活動順利進行。業(yè)財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業(yè)敏感性,幫助貿易企業(yè)實現充分的貿易效益,逐漸地平衡相關利益水平,實現長遠利益和短期利益的完美結合,最終達到整體的利益。
二、貿易企業(yè)業(yè)務與財務融合的預算管理模式建立
世界貿易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿易企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇。因此,貿易企業(yè)要通過不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實施全面的業(yè)財一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認同。特別是業(yè)財融合,能夠實現財務信息和業(yè)務信息的完美結合,實現資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式,減少財務漏洞的存在性。加強信息化技術手段的支持,進行全面的預算管理模式實施,能夠將資源有效的進行集中管理,從而降低企業(yè)的風險。業(yè)財融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現象,充分結合信息時代技術的優(yōu)勢,不斷適應現代企業(yè)發(fā)展的需求,加強各部門的有機融合。在建立相關預算模式的基礎上,將相關預算模式以會計核算為基礎,通過財務的基礎數據進行合理的預測和分析,同時不斷適應時展的需求,運用現代化的技術手段。堅持以預算和資金為核心,正確運用會計數據的處理方法,進行數據的集中化管理,實施全面的預算管理,實現企業(yè)業(yè)務和財務融合,最終達到一定的經濟利益水平。
三、貿易企業(yè)業(yè)務與財務融合存在的問題
(一)企業(yè)市場競爭意識比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿易企業(yè)的相關業(yè)務壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經營管理模式,思想認識上還沒有采取先進的技術管理手段,在管理過程中完全忽視預算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴重浪費,企業(yè)資源沒有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔的相關負擔。貿易企業(yè)需要做好精細化的預算管理工作,逐步轉變貿易過程中與實際經濟發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實施全面的業(yè)財一體化預算管理模式。
(二)貿易企業(yè)業(yè)財一體化的預算管理體系不夠完善
預算管理體系中,精細化的預算管理無法順利的實施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內部管理以及相關制度的制約。相關制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴重導致預算管理體系難以實行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進和發(fā)展。例如,業(yè)財一體化預算的執(zhí)行力度不夠,相關業(yè)績的評價形式往往出于表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發(fā)展進行相關能力的轉變,導致貿易企業(yè)難以適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。
(三)預算管理內容不夠細化,管控能力下降
貿易企業(yè)由于其自身的特點,以及貿易往來的頻繁性,使得其貿易管理內容不夠細化,相關貿易核算體系不夠完善。在預算管理的過程中,沒有根據不同的業(yè)務類型進行分類編制,管理上沒有使預算管理達到一定的精細化程度,沒有按照原有的項目預算進行,缺乏統(tǒng)一的資源計劃實施系統(tǒng),很多預算管理內容往往流于形式,沒有進行綜合的計劃和預算管理,使得各個環(huán)節(jié)難以實現有機的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預算的資源配置作用,確保企業(yè)指標準確有效的完成。
(四)企業(yè)業(yè)財融合的廣度和深度狹窄
貿易企業(yè)在需求的基礎上沒有進行市場分析,預算模型的建立沒有根據市場的需求以及相關業(yè)務方面的內容進行深入的全面預算,具體項目貿易管理上沒有進行全盤預算,缺乏對各方面進行切入實際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關資金的利用率,關注市場的行情,進行全面的預算資金管理,難以提高經營業(yè)績,實現最大的利益水平。傳統(tǒng)預算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關處理難以實現資源的共享。特別是在預算的過程中,難以把握相關預算系統(tǒng),不能夠進行合理準確的預算,難以實現相關流程的規(guī)范化。對相關信息活動的記錄,沒有實現比較分析和實時動態(tài)管理。
四、財務一體化管理模式的具體措施
(一)加強思想認識,建立全面的考核評價機制
為了進一步刺激和引導企業(yè)進行全面的管理,改變傳統(tǒng)預算管理模式,促進相關預期目標的實現,就必須轉變思想觀念,運用現代化的預算管理模式,避免預期目標的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機制的建立基礎上,充分利用評價機制,加強績效考核,全面激勵和刺激相關員工進行思想觀念的轉變,相關系統(tǒng)項目的實施,以及評價管理的實施。進一步優(yōu)化管理流程,形成一個良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉變思想觀念,實現統(tǒng)籌安排和綜合計劃管理,實現相關資源的協調推進和資源互補。
(二)細化預算內容,確立預算編制標準體系
在企業(yè)管理過程中,加強相關業(yè)績考核體系的完善,根據不同的業(yè)務類型進行全面的預算分析,統(tǒng)一下達相關財務預算指標。堅持以全面預算為主線進行全過程的管控,加強各個環(huán)節(jié)的有機融合,充分發(fā)揮預算的資源配置作用。企業(yè)要根據相關成本現狀進行全面的標準化管理,建立標準成本內容,制定相關業(yè)務內容指標。再結合相關實際情況,對數據進行一定的預算和驗證,制定出比較完善的成本項目內容,從而從宏觀上確立較為完善的預算管理模式,構建較為準確的預算標準體系。
(三)加強和提高企業(yè)業(yè)財融合的廣度和深度
企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據客戶和市場的需求,進行相關因素的測量,建立一個較為合理的客戶需求預測模型,不斷從業(yè)務手段以及相關項目內容上進行全面預算管理,從全面的角度進行切入,實現資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動力,根據相關業(yè)務部門的經營業(yè)績進行價值利益的獲取,通過業(yè)財融合能夠實現相關業(yè)務和財務的有機結合,使得信息數據的深度和廣度得到進一步擴展。
(四)建立實施統(tǒng)一平臺,實現資源的共享
制定相關資源計劃,加強預算集中管控、核算處理,實現資源的有效共享。特別是在對預算管理的過程中,要加強相關預算審批手續(xù),嚴格對相關財務業(yè)務部門進行動態(tài)監(jiān)控和標準化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過現代化的技術手段進行全面的預算執(zhí)行,可以通過統(tǒng)一的信息化資源平臺,進行相關內容的改進,切實維護預算剛性,努力實現持續(xù)改進。
五、結束語
總之,貿易企業(yè)只有推進全面的業(yè)財融合,才能實現精細化的預算管理模式。通過動態(tài)化的體系管理,實施全面的相關業(yè)務關聯,進一步完善了貿易企業(yè)的預算管理模式,大幅度提升企業(yè)財務信息系統(tǒng)的運行質量,同時保證了企業(yè)內部相關業(yè)務水平的提升,有利于企業(yè)管理水平和工作效率的全面改進,最終實現企業(yè)經濟效益以及企業(yè)規(guī)模效益。業(yè)財融合不僅僅帶來的是經濟效益,更為企業(yè)的管理提供了發(fā)展的契機。
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