前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的圖書編輯工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù) 采編 模式 建立
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(c)-0000-00
21世紀以來,信息科學(xué)技術(shù)不斷飛速發(fā)展,各種技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于實際工作中。高校圖書館是一個學(xué)校的信息中心,是學(xué)校教學(xué)、科研得以順利開展的有利保障,科學(xué)技術(shù)在高校圖書館的運用,對傳統(tǒng)的圖書館工作提出了挑戰(zhàn),引起了新的變革和進步,促進了圖書館數(shù)字化的進程。圖書館數(shù)字化是運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將圖書館的資源和管理手段進行數(shù)字化,使圖書館的文獻資源得以更好的利用,相關(guān)服務(wù)得以更好延伸。而RFID技術(shù),正是實現(xiàn)這些的強大技術(shù)武器。
1 RFID技術(shù)的概念
RFID又稱為無線射頻識別技術(shù),全稱是Radio Frequency Identification,于2O世紀9O年代開始興起,作為一種自動識別(Auto Identification,Auto—Id)技術(shù),它通過射頻信號進行空間藕合達到無接觸信息傳遞的目的,以此識別所傳遞的信息。RFID技術(shù)被廣泛運用到零售、物流等行業(yè),相較于其他自動識別技術(shù),其具有免接觸、快速、批量、存儲容量大、抗污染能力強、識別力強、可反復(fù)利用等特點[1]。因此將其與圖書館業(yè)務(wù)相結(jié)合,能夠有效的提高圖書館借閱、典藏、檢索及統(tǒng)計等工作的效率和質(zhì)量,使讀者得到更快更好的服務(wù),從而使圖書館管理更好地適應(yīng)當前快速發(fā)展的信息時代的要求,發(fā)揮其作用。
2 基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式建立的必要性
2.1基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編管理的變革
傳統(tǒng)圖書館對圖書的管理需要大量的人力,工作人員的工作量主要集中在對圖書的分類、借閱管理、整架和盤點上,人工操作不僅效率難以提高,還極易出現(xiàn)失誤。對于圖書館的服務(wù)水平、資源管理能力等都是很大的考驗。RFID技術(shù)的運用,是圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、追求科技進步的體現(xiàn),它把高科技與傳統(tǒng)的圖書館管理模式有機的結(jié)合起來,工作人員工作起來更加節(jié)約時間、節(jié)約勞動力,使整體采編工作的效率得以提高,效益得以提升。因此才能夠提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù),能夠更好地滿足讀者的需求,保障圖書館更好地進行數(shù)字化管理。
2.2 RFID技術(shù)影響貫穿于圖書館的各個管理環(huán)節(jié)
圖書館對圖書的管理是以圖書采編基礎(chǔ)完成的。無論是文獻的采訪、分編,還是對其的加工收藏、借閱流通,包括為讀者辦理的借閱卡,所有的業(yè)務(wù)都需要RFID技術(shù)的支持。因此,對于采編部門來講,既需要完成對書目、文獻的相關(guān)數(shù)據(jù)的采集,還需要完成安裝RFID標簽,并將相關(guān)的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。巨大的工作量意味著更高的要求,如果沒有一套可行的工作模式,那么很容易在操作過程中無章法可循,極易導(dǎo)致工作人員失誤,造成不必要的重復(fù)勞動或者損失。因此對于采編部門來說,建立一套基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式是十分必要的。
2.3新版圖書帶有RFID標簽促使采編工作不斷進步[2]
根據(jù)RFID的技術(shù)特點,目前很多新出版的圖書,特別是外文出版物都直接貼上了RFID標簽,這得益于RFID技術(shù)的日益成熟。另外隨著相關(guān)標簽和掃描設(shè)備等價格愈發(fā)便宜,這將會使整個出版行業(yè)在以后的出版物上都運用RFID技術(shù)。直接貼上RFID標簽,不僅能夠更好地為圖書的發(fā)行、運輸、銷售過程中進行數(shù)據(jù)管理,也能夠在借閱、典藏等環(huán)節(jié)上提供很大的便利,同時也有利于圖書館節(jié)約相關(guān)費用,促進了RFID技術(shù)在圖書館管理中的普及運用。圖書館采編工作應(yīng)該以此為契機,不斷探索開展圖書的RFID采編模式,進行統(tǒng)一編目的可行性探討。
3 基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式的實現(xiàn)
對于圖書館來說,必須要與時俱進,根據(jù)自身特點引進新技術(shù),創(chuàng)新管理方式,更新服務(wù)理念。RFID技術(shù)的應(yīng)用,為智能化圖書館采編工作提供了有力的技術(shù)支持,為圖書館管理的不斷革新和進步提供了動力,為現(xiàn)代圖書館發(fā)揮其優(yōu)勢和作用提供了保障。
3.1根據(jù)RFID系統(tǒng)特點,修訂、完善相關(guān)的圖書采編工作細則
傳統(tǒng)圖書館的采編工作十分復(fù)雜,要求也非常詳細,因此也會產(chǎn)生許多漏洞。RFID系統(tǒng)的運用,能夠改善傳統(tǒng)的圖書采編系統(tǒng)中存在的問題,因此應(yīng)該根據(jù)其特點,簡化完善相關(guān)的圖書采編細則,使之更適用于高科技的圖書管理工作。例如:傳統(tǒng)的圖書分類法,要求將圖書進行最詳細級別分類,以便于區(qū)分圖書的排架及位置,但卻加大了工作人員的工作量。采用了RFID技術(shù),在OPAC上新添了圖書導(dǎo)航定位系統(tǒng),能夠指引讀者快速準確找到所需圖書。根據(jù)這種情況,可以對圖書館圖書分類標引細則進行完善,包括:(1)不再用復(fù)分號分類長度超過9個字符位,如TP125.321—54簡化為TP125.321。(2)不再用復(fù)分號分類H類和G類圖書。(3)只用大類細分組配號,如H428.5:I631簡化為H428.5:I。(4)不再按照《國際時代表》復(fù)分外國人物傳記的分類號,如K648.216=422簡化為K648.216[3]。類似于這樣的細則修正,能夠大大節(jié)約人力,提高工作效率,從而降低成本。
3.2根據(jù)RFID系統(tǒng)對編目數(shù)據(jù)的要求,及時修正數(shù)據(jù)控制中的問題
傳統(tǒng)的圖書編目很容易出現(xiàn)諸如:編制數(shù)據(jù)條形碼與實際書目不相符,錄入信息出現(xiàn)錯別字、索書號出現(xiàn)錯誤等現(xiàn)象。但是RFID系統(tǒng)必須按照數(shù)據(jù)進行順架排架,因此它對編目數(shù)據(jù)的準確性要求很高,特別是對自動借還這個功能來說,需要十分準確的數(shù)據(jù)才能夠順利完成。這就要求我們對所編目的數(shù)據(jù)進行進一步審核,在進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)之前,及時的修正出現(xiàn)的各種錯誤問題。同時對于在上架排架時所發(fā)現(xiàn)的有問題的圖書,也要及時退回,重新進行采編處理,以保證高質(zhì)量的數(shù)據(jù)錄入編目[4]。通過RFID系統(tǒng)能夠?qū)⒁郧暗牟删帞?shù)據(jù)重新全面的檢驗一遍,并進行及時的修正,雖然工作量增加了,但是也是“一勞永逸”,為以后的工作提供了基礎(chǔ)和方便。
3.3建立信息數(shù)據(jù)交流平臺,有效科學(xué)采編圖書
為了更好的進行采訪工作,需要根據(jù)讀者需求進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,特別是對于期刊這種館內(nèi)借閱的刊物,更需要通過數(shù)據(jù)來分析其閱讀價值,提高其利用率。RFID系統(tǒng)可以及時掌握圖書期刊的借閱次數(shù)、情況,通過數(shù)據(jù)分析,更加準確的把握讀者的需求及喜好,能夠為圖書采編工作提供多角度、全方位的數(shù)據(jù)信息,也能夠更加有效的利用購置資金,把有限的資金運用到最需要的圖書上。同時,建立有效的信息平臺,使學(xué)生們通過平臺進行資源共享,也能夠使工作人員了解最新的信息,最大限度的發(fā)揮工作人員的潛力,從而推動圖書館更加專業(yè)、更加全面的發(fā)展。
3.4強化采編人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力
作為圖書館工作人員,特別是進行采編工作的人員,雖然工作量大,任務(wù)重,但是應(yīng)該堅持為讀者服務(wù)的理念,充分認識到自己工作的重要性。RFID技術(shù)的運用,能夠?qū)崟r掌握圖書資源的流動信息,對采編人員提出了更高的要求。采編人員,要不斷更新圖書管理的理念和模式,不斷加強自身教育,熟練掌握圖書館相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識,不斷提高自己運用RFID技術(shù)的能力,提高工作效率,減少工作失誤,扎實做好圖書采訪編目的工作,為讀者提供更好地服務(wù)。當然作為圖書館來說,也應(yīng)該加強宣傳教育,為工作人員能力提高提供培訓(xùn),真正培養(yǎng)出有知識、有能力、有道德的圖書館管理員,實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
通過RFID技術(shù),不斷提升采編工作的質(zhì)量,能夠更好的為老師、學(xué)生提供豐富的文獻、信息,滿足高校的教學(xué)及科研的信息要求,實現(xiàn)真正意義上的圖書館數(shù)字化。雖然RFID技術(shù)有著無可比擬的優(yōu)越性,但是基于RFID技術(shù)的智能化圖書館采編工作模式的建立并非易事,還需要時刻根據(jù)實際情況,進行不斷地完善和改進。
參考文獻
[1]邵仰東. 基于RFID技術(shù)的圖書館采編工作研究[J].圖書館論壇, 2012,7(32):113-116.
[2]周曉光.射頻識別RFID技術(shù)原理與應(yīng)用實例[M].北京:人民郵電出版社.2006.
一
多年來,國內(nèi)相當一部分出版社(非凡是自然科技類出版社)實行按學(xué)科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學(xué)科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學(xué)科組,按人頭再細分各人分管的分支學(xué)科,責(zé)任編輯負責(zé)自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。
在這樣的運行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發(fā)稿字數(shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務(wù)考核指標。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以和發(fā)稿字數(shù)平行地計算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發(fā)展。
而且,編輯人員受學(xué)科分工的限制,為了完成發(fā)稿任務(wù),即使有意愿、有熱情,也不太可能主動進入相鄰學(xué)科,在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學(xué)科全方位的競爭面前,盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢,卻缺乏競爭意識和競爭能力,造成潛在的策劃效能浪費和市場效益缺失。
在這樣的運行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質(zhì)量的評價,加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責(zé)任編輯個人,很難從整體上導(dǎo)入市場競爭意識進行有效的營銷管理和指導(dǎo)性干預(yù)?!柏?zé)任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看,以不僅僅是某一部書的特定責(zé)編,而是出版社該學(xué)科的責(zé)任編輯了。換句話說,出版社某一學(xué)科圖書出版狀況,其整體規(guī)劃上的獨創(chuàng)性、系統(tǒng)性,其學(xué)術(shù)水平,其編輯構(gòu)想,其稿件加工質(zhì)量等等,無不取決于分管該學(xué)科的責(zé)任編輯的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),而往往并不都準確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如,讓一個具有多年工作經(jīng)驗且有進取心的編輯甲,或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學(xué)科的編輯出版業(yè)務(wù),兩者的工作所反映出的、被讀者認為是代表出版社水準的面貌會相差很遠;或者是當主管A學(xué)科的責(zé)編的素質(zhì)才干明顯強于主管相鄰的B學(xué)科的責(zé)編乙時,出版社A學(xué)科和B學(xué)科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認為摘要:該出版社的A學(xué)科的圖書質(zhì)量高,B學(xué)科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。
再者,“編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作,它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導(dǎo)完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思(統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思)上;編輯工作又是一種技術(shù)性工作,它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴格維護出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平,從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。
談到編輯構(gòu)思,一部書的作者在寫作伊始,要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢?“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎。”雖然選題還未列選,編輯人員的包括該學(xué)科出書規(guī)劃、該書對應(yīng)于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當初步形成了。從本質(zhì)上講,編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維,它體現(xiàn)了因人而異的風(fēng)格和個性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思,而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書,其風(fēng)格、面貌和質(zhì)量、水準都會有很大差別。假如只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思,編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作,編輯活動成了被動盲目的行為。依靠于等稿上門,創(chuàng)造性便無從談起,創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。和過去相比,在今天圖書出版市場的激烈競爭中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。
談到編輯加工,我們認為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容,使之成為名副其實的僅對書稿進行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當然,這并不意味著我們不認為編輯加工是一門需要多學(xué)科知識的復(fù)雜技巧,是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。
由上述可見,選題組稿(包括指導(dǎo)作者寫作)審稿和其后的編輯加工相比,它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中,就形成了各工作階段責(zé)任編輯的職能的不同。
然而,那種按學(xué)科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標,很難激勵他們面向市場獨立思維,以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu),很難顧及組織跨學(xué)科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。
而且,假如只有學(xué)科分工而無職能的分工,責(zé)任編輯被動地“死守”某一學(xué)科,在該學(xué)科范圍內(nèi)他必須交叉地進行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作,從而對編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實際上,并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作,又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認為,精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的,但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好,有人喜好組稿、思維靈敏活躍,有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學(xué)科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費,也不利于激勵編輯人員積極鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。
為了充分發(fā)揮編輯人員所長,量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調(diào)動編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高運營效率,增強出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力,有必要在編輯工作中強化職能分工而淡化學(xué)科的分工。
我們既然承認編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝;編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分;我們又既然承認編輯人員往往是各有所長的,那么,我們?yōu)槭裁床荒艽饝?yīng)并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長,作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯,以全身心投入于其中,發(fā)揮最大效能呢?“古之所謂善戰(zhàn)者,勝于易勝者。”關(guān)鍵在于確立一種新的工作體制,答應(yīng)并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價值的實現(xiàn)”。
隨著社會進步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制,盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。
二
在上面所述基礎(chǔ)上,我們進入實踐、操作層面,提出以高級編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想摘要:
(一)以學(xué)科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內(nèi)設(shè)立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂,絕對應(yīng)當保留在社內(nèi)運營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié),在條件成熟時,可以在社內(nèi)設(shè)立獨立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。
一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動在其四周的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標志為一個優(yōu)秀選題列入社(室)出版計劃,并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。
審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價,提出完善的書稿修改方案,確認書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標志為收定稿,伴之以審讀報告(對書稿的鑒定評價)的產(chǎn)生。
加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理,使之達到符合出版要求、達到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準,并負責(zé)統(tǒng)改校樣。
我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進化,調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書,從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”,已經(jīng)進化到以圖帶文,圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實的進化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯,其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工,擴展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。
在以策劃編輯為核心的運作團隊單位內(nèi),審稿編輯和加工編輯(或稱技術(shù)編輯)均只對組稿編輯負責(zé),由組稿編輯對他們進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。
我們必須承認,策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同,但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù),領(lǐng)高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎勵機制等新問題)。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間,讓他們在競爭中正確地熟悉自身的強長弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長遠的、有自信的發(fā)展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡和資歷、能力和特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。
(二)實行職能分工后,原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術(shù)(加工)編輯隊伍分別形成且相對穩(wěn)定后,可以擴展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講,這如同唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達人)脫穎而出。
(三)在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社,選題、收定稿及其加工任務(wù)的布置可由編輯組(室)統(tǒng)一計劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ2辉贀卧摃募庸へ?zé)任編輯,出版社出版的圖書版權(quán)頁上,“責(zé)任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上,除實行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外,還可以實行自后向前的縱向質(zhì)量管理,即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量,審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進,提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運行。
(四)推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨立地和編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標。
前面已經(jīng)討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同,單用字數(shù)來考核三者的工作量已變得不合理,因為組稿字數(shù)、審稿字數(shù)和發(fā)稿字數(shù)三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看,假如說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標,才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理新問題。
考慮到鼓勵編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量,我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進一步說明,我們使之具體化摘要:
假定以20萬字稿件計,組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用摘要:
20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分
40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分
60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分
選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。假如設(shè)想合理,這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。
實行積分制統(tǒng)一考核年度工作量,譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內(nèi)容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎(chǔ)上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據(jù)出版社編輯人員的實際狀況,在過渡時期,應(yīng)當鼓勵編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學(xué)科帶頭人的指導(dǎo)下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿,或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。
在當前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下,應(yīng)當從運營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對路、重印率高的好書,才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當重獎。最終,一個出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是摘要:
策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)(含外聘編輯)
三
一、完善組織制度,注重組織自身素質(zhì)建設(shè)
學(xué)生會成員的素質(zhì)決定著這個隊伍的素質(zhì),加強學(xué)生會成員素質(zhì)的建設(shè)是必不可少的。在新一年度中,我會配合好左晨曉主席做好學(xué)生會成員素質(zhì)的提升工作,同時更做好編輯、宣傳兩部門的成員素質(zhì)提高。
1、完善學(xué)生會部門規(guī)章制度,使學(xué)生會13部(處)按照標準一致的部門制度,獎賞一致。
2、實行"每周例會"制度,編輯部、宣傳部兩部門實行每周例會制度,并要求做好會議記錄,提高例會的效率,實現(xiàn)辦事高效率。自己并會不定時參與兩部門的例會。
3、我會引導(dǎo)編輯宣傳兩部門多次進行部門的溝通交流,加強交流與合作,通過召開兩部門共同會議,舉辦活動,聚餐等多種途徑增進兩部門的交流,增強兩部門的交流與合作。4、宣傳部主要負責(zé)活動的對外宣傳工作,編輯部則會承辦一些部門活動。在接下來的一年工作中,要進一步增加活動組織獎賞制度。
二、加大初期培訓(xùn),注重新干事的培訓(xùn)工作
編輯部、宣傳部的納新工作已經(jīng)結(jié)束,前期工作也已經(jīng)在有條不紊的開展中。宣傳部、編輯部是學(xué)院學(xué)生組織中僅有的對于從事文字編輯工作的部門,培訓(xùn)工作必不可少,兩個部門的前期工作也主要以加強內(nèi)部成員的培訓(xùn)為主。一年中,我會時刻關(guān)注編輯部、宣傳部兩部門的新干事的培訓(xùn)工作。宣傳部、編輯部兩部門的培訓(xùn)工作中,我會引導(dǎo)兩個部門開展工作。
1、前期的培訓(xùn)工作中,首先要讓每個干事了解本部門的日常工作,讓每個人熟悉各類總結(jié)、各種新聞的特點。針對不同類型新聞、總結(jié)寫作方面的不同之處,通過往年的具體的優(yōu)秀新聞、總結(jié)進行具體的講解。
2、在理論培訓(xùn)工作開展的同時,還要將理論與實踐相結(jié)合,及時進行"模擬訓(xùn)練",讓他們實際動手去寫。將干事分配到部長、副部長手中,實行"結(jié)對子幫扶導(dǎo)師制"政策,針對干事在寫作中遇到的問題、存在的不足,及時進行糾正和面對面的指導(dǎo)。
3、在"模擬訓(xùn)練"完成之后,接下來的工作就要進入"實戰(zhàn)演練"階段。將平時簡單的日常工作分配到每個人手中,讓干事配合完成,在相互交流與討論中,提高業(yè)務(wù)水平。
三、做好基礎(chǔ)工作,打造學(xué)院精品活動。
學(xué)生會宣傳部、編輯部的工作直接或簡接的決定著學(xué)院一年來的工作質(zhì)量。學(xué)生會宣傳部負責(zé)著數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院三大學(xué)生組織的活動、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席活動等學(xué)院活動的對外宣傳工作。編輯部負責(zé)著學(xué)院活動的總結(jié)工作。在接下來的一年中,我們力爭:
1、學(xué)院宣傳工作做出成績。會積極與校外媒體進行溝通,讓外界及時了解學(xué)院工作的最新動態(tài),向外界宣傳聊大數(shù)科院的精神風(fēng)范。
2、編輯總結(jié)寫出創(chuàng)新。編輯部要進一步加強創(chuàng)新力度,是我院總結(jié)編輯工作再上臺階,為我院在基層團支部建設(shè)、科技文化藝術(shù)節(jié)、挑戰(zhàn)者杯等活動中爭先創(chuàng)優(yōu),貢獻自己的力量。
學(xué)院的活動只有打造出活動品牌,方能做出數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院活動特色;只有加強學(xué)生活動的品牌意識,才能策劃出優(yōu)秀的學(xué)生活動;只有站在廣大數(shù)學(xué)學(xué)子的立場上,才能舉辦出深受學(xué)生喜愛的活動。
1、延續(xù)往年優(yōu)秀活動品牌,舉辦"第四屆數(shù)字讀書節(jié)"、"第二屆讀書交流會"等讀書推薦活動。在圖書推薦書目上進行創(chuàng)新,使所推薦的圖書能更好的為廣大學(xué)生喜愛。
2、編輯部在舉辦征文活動時,確保征文主題的選擇適合時宜,適合學(xué)院需要。
3、加大活動創(chuàng)新力度,我們編輯、宣傳部門會根據(jù)社會熱點進行活動設(shè)計。
四、加強對外交流,促進組織開展對外合作。
新一年度中,學(xué)院內(nèi)三大學(xué)生組織應(yīng)該積極組織交流與合作,一起描繪數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的美好明天。學(xué)生會也應(yīng)加強與其他學(xué)院的交流與合作,彌補自身的不足,更好的為數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院服務(wù)。
1、我們會積極與校級學(xué)生組織搞好交流,配合好校級組織的工作,認真并高質(zhì)量的完成自己的各項工作。
2、我們會與學(xué)院內(nèi)社團聯(lián)合會、宿舍自律委員會搞好合作。三大組織一起攜手共建數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的學(xué)生組織,一起描繪學(xué)院美好未來。
3、我們會與其他優(yōu)秀學(xué)院開展座談交流會,借鑒其他學(xué)院成功的經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),進行組織內(nèi)的自我檢查與自我改正。以便更好的為學(xué)院服務(wù)。
五、積極籌備學(xué)校活動
基層團支部建設(shè)活動月,科技文化藝術(shù)節(jié),科技、文化、衛(wèi)生"三下鄉(xiāng)"社會實踐活動、大學(xué)生"挑戰(zhàn)者"杯等活動,是展現(xiàn)我院成績的重要平臺。
1、認真策劃組織活動,加大宣傳力度,使更多的同學(xué)參與進來。
Q:集團在“十二五”期間實現(xiàn)了兩次飛躍,這是非常難得的,也有創(chuàng)新。您怎么理解當前形式下期刊集團的內(nèi)涵式發(fā)展及突破?
A:“十二五”期間,原廣西師范大學(xué)雜志社名稱變更了兩次。這兩次更名是集團調(diào)整發(fā)展思路的結(jié)果,也是內(nèi)涵式發(fā)展基礎(chǔ)上擴大自身影響力、向外拓展的舉措。但這不過是集團抓住了兩次發(fā)展機遇,還不能說是“飛躍”,更談不上“創(chuàng)新”。我們僅僅是為未來的發(fā)展做了一些準備,做了一些嘗試。其實,廣西期刊傳媒集團目前的發(fā)展還處于初始階段。目前,集團的主要利潤來源還是傳統(tǒng)期刊的發(fā)行,集團在互聯(lián)網(wǎng)時代的期刊出版經(jīng)營模式和盈利模式還處于探索階段。這個探索階段也許需要幾年。
這也是目前期刊界同人都面臨的問題:傳統(tǒng)期刊經(jīng)營面臨危機,新的業(yè)態(tài)尚不明朗。正是基于這樣的期刊業(yè)現(xiàn)實,我和同事們強調(diào),要對傳統(tǒng)期刊出版和以媒體融合為特點的新的期刊模式同樣重視,并積極探索互聯(lián)網(wǎng)時代的期刊出版模式。
2015年,很多名刊大刊經(jīng)營業(yè)績下滑,微信朋友圈里的期刊界同行時不時發(fā)出某某期刊停辦的消息。焦慮、悲觀的情緒在彌漫。我也在思考期刊行業(yè)的走向。如果能靜下心來,認真讀讀年度期刊行業(yè)的數(shù)據(jù)分析,我想,大概能了解各類期刊的走勢。這些年來,一個很值得關(guān)注的數(shù)據(jù)是少兒出版物在各類出版物中逆勢上揚。另外,我和同事們分析全國期刊經(jīng)營狀況時發(fā)現(xiàn),越是個性化和專業(yè)性越強的期刊越有生命力。那么,我們認為,既然是“期刊傳媒集團”,還是要立足于“期刊”,由期刊出版經(jīng)營為基礎(chǔ),向跨界傳媒發(fā)展,并在傳統(tǒng)期刊和媒體融合發(fā)展并重中探索互聯(lián)網(wǎng)時代期刊出版經(jīng)營模式。這也就是這幾年來廣西期刊傳媒集團內(nèi)涵式發(fā)展的基本思路。
廣西期刊傳媒集團的前身廣西師范大學(xué)雜志社以少兒期刊的經(jīng)營出版見長,出版了品種齊全的小學(xué)生期刊。《作文大王》《奇趣百科》《數(shù)學(xué)大王》等是國內(nèi)少兒期刊中具有一定影響力的品牌?!蹲魑拇笸酢愤€遠銷美國、加拿大等國家,最近這些期刊的發(fā)行量還在增加。近幾年,集團在各期刊編輯部的基礎(chǔ)上成立各期刊雜志社,引導(dǎo)各雜志社獨立核算,提高出版經(jīng)營效益。同時,由集團統(tǒng)籌,下大力氣為傳統(tǒng)期刊引進新技術(shù),實現(xiàn)讀者線下閱讀與線上參與性閱讀相結(jié)合,實現(xiàn)傳統(tǒng)期刊出版與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的銜接。集團所屬的少兒期刊社不僅僅要編輯出版一本紙質(zhì)期刊,還要圍繞“作文大王”這一品牌做大量的編輯出版工作。一方面,基本上做到通過新技術(shù)實現(xiàn)對讀者的立體增值服務(wù),另一方面,通過多介質(zhì)的編輯出版活動探索數(shù)字化出版模式,引導(dǎo)讀者參與到期刊編輯出版過程中來。這大大增加了傳統(tǒng)期刊的內(nèi)涵和外延,擴大了傳統(tǒng)期刊的影響力。
例如,一位小讀者花錢訂閱了《作文大王》,除了每月能獲得期刊,同時還能成為集團少兒期刊的讀者會員。在不久的將來,“作文生態(tài)圈”建設(shè)好以后,每一位讀者都可以在這一平臺上自主建構(gòu)自己的“作文生態(tài)圈”,在平臺上創(chuàng)辦自己的《作文大王》。“作文大王”這一品牌是廣西期刊傳媒集團的,也是所有中小學(xué)可以使用的。在傳統(tǒng)期刊出版時代,《作文大王》每月只能出版一本紙刊,通過郵局發(fā)行到全國各地,《作文大王》是出版活動的中心,讀者訂閱《作文大王》,多是被動閱讀、被動接受。而現(xiàn)在,除了紙刊之外,通過互聯(lián)網(wǎng)提供的“作文生態(tài)圈”把期刊出版經(jīng)營活動的外延擴大了,每位讀者都可以把自己的作文上傳到平臺上,通過自助編輯平臺編輯自己的專屬電子期刊,自己設(shè)計封面,自己畫插圖,也可以通過與其他讀者協(xié)作,完成電子期刊的編輯工作。多媒體技術(shù)使《作文大王》從靜態(tài)紙質(zhì)期刊延伸到動態(tài)媒體融合的復(fù)合性期刊,讀者可以上傳音頻展示“口語作文”,也可以上傳視頻展示“作文”的背景資料。這種讀者專屬的數(shù)字期刊可以伴隨讀者成長,即使將來讀者長大了,他們的數(shù)字期刊還保存在我們的“作文生態(tài)圈”里,見證讀者成長的足跡。當然,一個班級、一個年級、一所學(xué)校都可以在“作文生態(tài)圈”里創(chuàng)辦自己的《作文大王》電子刊。這樣一來,“作文生態(tài)圈”也具有互聯(lián)網(wǎng)社交平臺的功能。把互聯(lián)、互通、共產(chǎn)、共享的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)思維模式真正融入“作文生態(tài)圈”的構(gòu)建。我認為,傳統(tǒng)的編輯出版職業(yè)功能也將自然升級到“新版本”,《作文大王》的編輯將由紙媒的篩選內(nèi)容、編輯出版、期刊轉(zhuǎn)型到為讀者提供開放式平臺,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過文化創(chuàng)意與讀者實現(xiàn)作文這一文化活動的共享。而作文是什么?作文不僅僅是語文教育的一部分,學(xué)生學(xué)習(xí)作文也不僅僅是為了考試,作文應(yīng)該是一個人表達思想、交流感情的活動,其基本的功能就是社交功能。“作文生態(tài)圈”將把作文作為國民的基本素養(yǎng)和國民養(yǎng)成教育的重要組成部分。傳統(tǒng)期刊這樣的“內(nèi)涵式”發(fā)展,既是媒體融合的必然,又拓展了傳統(tǒng)期刊出版經(jīng)營領(lǐng)域,提高了傳統(tǒng)期刊的傳播價值。
如果集團所屬的期刊都能圍繞受眾(讀者)做好這樣的媒體生態(tài)圈的建構(gòu),我們的期刊就不會沒落——比如《作文大王》?;蛟S《作文大王》的紙刊將來會消失,但“作文大王”這一文化品牌還會存在,圍繞這一品牌的期刊傳媒活動也還會繼續(xù),消失的只是出版活動的一些介質(zhì)。
基于對期刊出版這樣的認知,我覺得集團“內(nèi)涵式發(fā)展”需要做的工作很多,沒有內(nèi)涵式發(fā)展,也就沒有拓展外延的基礎(chǔ)。
Q:在這種內(nèi)涵式發(fā)展的大背景下,廣西期刊傳媒集團的安身立命之本是什么?
A:期刊產(chǎn)業(yè),或者說期刊界,近十年來我所感受到的突出情緒就是焦慮不安,以及焦慮不安情緒下行動上的掙扎。所謂“內(nèi)涵式發(fā)展”,從消極意義上說,或許是因為期刊社對媒體大變革時代及外界瞬息萬變的信息時代的茫然不知所措,而回過頭關(guān)上門來思量怎么打理自己的領(lǐng)地;從積極的意義上看,是期刊社想通過打理好自己的領(lǐng)地,靠修煉內(nèi)功謀求發(fā)展。這樣的“內(nèi)涵式發(fā)展”是不是互聯(lián)網(wǎng)時代媒體企業(yè)發(fā)展的大趨勢?我覺得未必。廣西期刊傳媒集團在這樣的產(chǎn)業(yè)背景下,且不談如何發(fā)展,先考慮如何生存,可能更現(xiàn)實。
廣西師范大學(xué)是廣西師范大學(xué)出版社集團、廣西期刊傳媒集團的主辦單位。兩年前,分管出版的副校長與廣西師范大學(xué)出版社集團同人座談,談到出版社是出版社員工“安身立命”的同人事業(yè)。“安身立命”這個詞用在這里,讓我頗有感觸。正如稻盛和夫所說,我們處在一個“不安的時代”“看不清未來”。個人如此,企業(yè)也是如此。
“文化影響力是所有效益的保障,我們做有精神追求的傳媒集團”
“廣西期刊傳媒集團為什么而存在?”這是我經(jīng)常反思的問題。一個期刊出版企業(yè)的存在意義,在于“開啟民智,傳承文明”。對企業(yè)內(nèi)部而言,能夠使每一位同人在工作中提升心性,完善自己;對企業(yè)文化影響力所到之處,能夠讓作者、讀者感受到企業(yè)傳播的情感和精神,這就是存在的意義。我的老師、古典文學(xué)家張葆全教授曾和我談到一個出版企業(yè)的文化影響力,比如開明書店。雖然開明書店現(xiàn)在已經(jīng)不存在了,但開明書店出版的教科書影響了一代人。文化影響力就是開明書店的靈魂。張葆全老師希望廣西期刊傳媒集團也是有靈魂的文化企業(yè)。
所有的企業(yè)都要謀求利潤,這無可厚非,但是如果以利潤作為文化企業(yè)是否成功的基本衡量指標,在浮躁不安的變革時代,期刊傳媒業(yè)在發(fā)展中容易迷失方向。我想把廣西期刊傳媒集團做成一個有精神追求的傳媒集團。這種精神追求就是在企業(yè)發(fā)展中的每一步,我們都不忘初心,以文化影響力作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的基本衡量指標。正是因為不以利潤為最核心的經(jīng)營目標,廣西期刊傳媒集團在經(jīng)營發(fā)展中能夠以比較寬松的心態(tài),給經(jīng)銷商更多的利益,給作者更多的利益,給讀者更多的利益,給員工更多的利益,給更多的關(guān)聯(lián)方更多的利益。那么,利益都給出去了,企業(yè)的利益在哪里?我想,能夠給集團的關(guān)聯(lián)方的利益越多,集團獲得的利益就越多——因為集團的最大利益就是文化影響力。
我記得十多年前,廣西期刊傳媒集團的前身廣西師范大學(xué)雜志社做了一件事情,就是給少兒期刊的每一位作者復(fù)信,與小作者、交流思想,評點小作者來稿。按照這一辦刊舉措,社里聘請了一百多名大學(xué)生復(fù)信員,每年增加了數(shù)十萬元的投入。也就是說,僅僅為了給小讀者增加個性化交流的“利益”,雜志社每年在賬面上就減少數(shù)十萬元的利潤。這對一個幾十名員工的雜志社來說不是一筆小數(shù)目,但因此每年十多萬小作者、小讀者都能收到我們的復(fù)信,直到現(xiàn)在,很多當年的小讀者已經(jīng)大學(xué)畢業(yè)了,還會想起我們這個雜志社,想起他們訂閱過的《作文大王》等少兒期刊。還讀者來桂林旅游時,專門來尋找他們少年時發(fā)表信交往過的欄目主持人“阿木老叔”。小作者、小讀者從我們出版的雜志里,從我們類似復(fù)信這樣的辦刊活動里受到了影響,這就是我們收獲的利益。再如,集團把更多的利益給員工,讓員工與集團一起成長。新入職的員工一年有幾十次培訓(xùn),把行業(yè)內(nèi)的名家請到集團來給員工講課,讓新員工一入職就能向行業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍人物學(xué)習(xí),與在行業(yè)內(nèi)取得良好業(yè)績的同行交流。集團推薦員工外出參加各種行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn),并鼓勵員工把學(xué)習(xí)心得在集團內(nèi)結(jié)合自己的工作實際與同人在各個層面的“讀書會”等進行交流。在員工生活方面,集團結(jié)合自身經(jīng)營情況,穩(wěn)步提高同人收入,使大家在桂林、南寧等城市能夠有中等收入,不必操心衣食住行。這樣把利益向員工傾斜,集團的利潤看似降低了,但每位員工都能保證相對寬松的生活狀態(tài),過上體面的生活。員工的工作狀態(tài)良好,集團不但穩(wěn)定了團隊,培養(yǎng)了一批同集團成長的同人,也形成了開放的學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化,吸引了大批廣西區(qū)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)生進入集團,也有留學(xué)英國、法國的研究生進入集團工作。這些新員工進入集團,帶來了新的思維方式、新的眼光,這便是集團發(fā)展的動力。人力成本不應(yīng)成為企業(yè)的負擔,當人力成本被認為是負擔的時候,企業(yè)就要找自己的問題。
“集團經(jīng)營管理也要數(shù)字化螺旋式發(fā)展,厚積薄發(fā)、簡約不簡單”
集團經(jīng)營管理中謀求簡約化,盡可能減少損耗。梁漱溟在《思維的層次和境界》里說:“辨察愈密,追究愈深,零碎的知識,片段的見解,都沒有了;心里全是一貫的系統(tǒng),整個的組織。如此,就可以算成功了。到了這個時候,才能以簡御繁,才可以學(xué)問多而不覺得多。”研究學(xué)問是這樣,文化企業(yè)的經(jīng)營管理也是如此。這些年,企業(yè)管理、企業(yè)文化建設(shè)的圖書出得不少,企業(yè)管理成為顯學(xué)。在期刊傳媒集團的發(fā)展中,我覺得似乎不能以一個“管理”為中心。制度化本身沒有問題,但是過度強調(diào)制度管理卻忽略文化企業(yè)從業(yè)者的職業(yè)尊嚴和自我發(fā)展訴求,往往會陷入制度的煩瑣化,消耗掉文化企業(yè)的生命力。我認為,制度可以有,但是這樣的制度多是束之高閣的。當集團發(fā)展與同人個人發(fā)展融為一體,每位員工都把自己的工作當作愉快的、富有創(chuàng)造性的勞動時,企業(yè)管理制度的存在就只是一個影子。
當然,這樣的簡約也是由繁復(fù)來的。近十幾年,廣西期刊傳媒集團一直為期刊出版流程管理糾結(jié)。這一過程經(jīng)歷了期刊出版流程由編輯部管理的模式到由雜志社管理的模式,總結(jié)起來,還是以人來管理,由編輯部主任到雜志社社長管理。這樣的管理模式,要由編輯部主任或雜志社社長掌控每種期刊的出版流程,對文字編輯、美術(shù)設(shè)計、印刷等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人來說,是被動式管理,編輯部主任或雜志社社長要在各個環(huán)節(jié)上協(xié)調(diào),管理工作繁重。前年,集團建成數(shù)字化期刊出版平臺,解決了期刊出版流程管理問題。通過數(shù)字化期刊出版平臺,借助相應(yīng)的技術(shù)手段,我們很快把出版流程透明化。每位責(zé)任人的工作計劃、工作狀態(tài)、工作預(yù)期都在線上顯示,且能做到各方面即時交流溝通。
廣西期刊傳媒集團在廣西期刊出版界率先研發(fā)并使用了“全媒體期刊協(xié)同編纂平臺”,使困擾多年的期刊出版流程管理問題迎刃而解。這個“全媒體期刊協(xié)同編纂平臺”不僅讓一本期刊的出版流程管理簡約化,也使集團跨地域整合期刊出版資源有了管理上的技術(shù)保障。廣西期刊傳媒集團總部在桂林,以前,跨地域組建期刊編輯部、跨地域整合期刊出版資源相對容易,但對這些期刊進行有效管理卻頗費心力。有了這個系統(tǒng),所有的期刊編輯流程都能夠在網(wǎng)上完成。十幾年前,集團主辦的《新營銷》雜志,為了便利一線城市的采訪組稿,分別在北京、廣州、上海等地派駐組稿編輯,在廣州組建編輯部完成編輯流程。當時,我負責(zé)《新營銷》的終審工作,每月要求廣州編輯部用快遞把初審復(fù)審后的稿件郵到桂林來終審,由于要考慮到期刊發(fā)行的時效,稿件到終審環(huán)節(jié),離印刷時間已經(jīng)很短了,終審?fù)饔谧叱绦?,并沒有發(fā)揮實際作用。除重點把握書稿導(dǎo)向及選題價值外,我對里面稿件的取舍很難決斷。現(xiàn)在有了這個系統(tǒng),這一問題已經(jīng)不是問題。期刊的終審責(zé)任人能夠在線即時調(diào)閱稿件,與復(fù)審責(zé)任人進行溝通,每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人可以即時響應(yīng),異地協(xié)同完成編輯審稿工作。這個系統(tǒng)被評為廣西數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的示范項目,也是廣西期刊傳媒集團作為“國家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程應(yīng)用試點單位”所承擔的一個子項目,這個項目的實施,對期刊出版的集約化及實現(xiàn)期刊集團的跨地域發(fā)展均具有非常重要的意義。
“在互聯(lián)網(wǎng)+時代兼容、共享,攜手共進打造期刊出版文化‘生態(tài)圈’是集團的未來。”
2015年11月起,我有一年時間在北京大學(xué)出版業(yè)管理研修班學(xué)習(xí)。在這個由國家新聞出版廣電總局人事教育司和光華基金主辦的研修班上,同學(xué)們來自各個出版社、出版集團。課間大家討論得最多的是互聯(lián)網(wǎng)思維以及互聯(lián)網(wǎng)時代的出版?zhèn)髅綐I(yè)發(fā)展趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為傳媒生存發(fā)展的生態(tài)背景,這個話題已經(jīng)超越以往經(jīng)常討論的數(shù)字化出版的問題?;ヂ?lián)網(wǎng)思維是“道”,數(shù)字化出版是“術(shù)”。很多時候,我們?yōu)?ldquo;術(shù)”的瞬息萬變而焦慮,糾結(jié)于“術(shù)”的不斷更新,被動追逐。