前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)信息化的發(fā)展主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè);應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】P208 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2012)09-0413-01
一、企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展及趨勢(shì)
我國(guó)信息化程度在隨著信息網(wǎng)絡(luò)化和信息技術(shù)的集成化的發(fā)展而得到不斷提高。電腦計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用使企業(yè)在內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)形式,做到信息資源共享,使得企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)得到提高;在外部能溝通互聯(lián)網(wǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息資源的動(dòng)態(tài)發(fā)展與變化,能快N_~gz到隨變化而變化,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。信息系統(tǒng),信息技術(shù),信息在支持企業(yè)戰(zhàn)略的同時(shí)也起著決定性的作用,是企業(yè)戰(zhàn)略不可或缺的一部分;在新時(shí)期,企業(yè)之間的優(yōu)勢(shì)不再局限于成本,差異性和目標(biāo)聚集這三種形式,企業(yè)信息化形成了一種新的優(yōu)勢(shì)。因此企業(yè)實(shí)行企業(yè)信息化是必須的。目前,企業(yè)信息化得到最先發(fā)展的是在歐洲等一些發(fā)達(dá)國(guó)家,他們將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理之中,并在其得到成功,獲得利益,更日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。
二、營(yíng)造大環(huán)境,創(chuàng)建良好發(fā)展氛圍
2.1 政府實(shí)行規(guī)劃和指導(dǎo)
要重視企業(yè)信息化。把企業(yè)信息化納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,制定目標(biāo),詳細(xì)規(guī)劃;要制定政策和標(biāo)準(zhǔn),并加以落實(shí)和推廣。國(guó)家的政策方針一向是我國(guó)企業(yè)行走的指南針,政策可以起到鼓勵(lì)和推行作用,制定的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,可以加強(qiáng)企業(yè)自律,實(shí)行方向;要培養(yǎng)典型案例企業(yè)。要大力培養(yǎng)和宣傳推廣一批實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化方面的成功經(jīng)驗(yàn)案例和先進(jìn)典型的企業(yè),充分發(fā)揮模范典型的示范和引導(dǎo)作用,同時(shí)舉例陳述一些失敗的案例,讓相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中吸取教訓(xùn),避免出現(xiàn)同類事情發(fā)生。
2.2 改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加快設(shè)施建設(shè)
加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃,抓緊建設(shè)寬帶區(qū)域網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多主體建設(shè)的寬帶網(wǎng)絡(luò),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)交換中心,提高網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的帶寬和交換的業(yè)務(wù)量。大力發(fā)展寬帶接入網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)將寬帶接入網(wǎng)作為普遍服務(wù)的基本目標(biāo)。繼續(xù)建設(shè)和完善公用信息平臺(tái),建設(shè)平臺(tái)匯聚節(jié)點(diǎn),形成覆蓋全區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息交換的基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)各種公用、專用網(wǎng)絡(luò)與公共信息平臺(tái)的互聯(lián)互通。通過(guò)以上措施可以降低網(wǎng)絡(luò)成本,讓企業(yè)明白信息化的門(mén)檻并不是那樣的高不可攀,進(jìn)而會(huì)加速企業(yè)信息化的進(jìn)程。
2.3 建立服務(wù)體系,發(fā)揮中介作用
建立健全企業(yè)信息化推廣和服務(wù)體系,針對(duì)企業(yè)不同層次的需求,采取培訓(xùn)、咨詢等多種形式為企業(yè)信息化提供全方位的服務(wù)。鼓勵(lì)發(fā)展一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的應(yīng)用服務(wù)行業(yè)和市場(chǎng),讓服務(wù)提供商通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制全面推動(dòng)這個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展,這樣可以使服務(wù)提供商給企業(yè)提供低成本的解決方案,讓中小企業(yè)也能很好地進(jìn)入。對(duì)企業(yè)信息化的普及提供有效和全面的培訓(xùn)機(jī)制,努力營(yíng)造社會(huì)信息化氛圍,讓廣大人們走近信息化,接受信息化。
2.4 健全法律法規(guī)體系,改善投資環(huán)境
信息化是新技術(shù)革命的結(jié)果,它需要一個(gè)良好的氛圍,因此必須有一個(gè)健全的法律法規(guī)體系。健全的法律法規(guī)體系主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,一要完善原有的法律體系并進(jìn)行必要的調(diào)整。二要適應(yīng)發(fā)展的需要制定新的法律法規(guī),這些法律法規(guī)涉及關(guān)稅、稅收、支付、版權(quán)、專利、網(wǎng)絡(luò)加密、消費(fèi)者權(quán)益等方面。
2.5 參與國(guó)際合作,構(gòu)建國(guó)際框架
我國(guó)政府要積極參與由各國(guó)政府、國(guó)際組織舉行的雙邊、多邊談判和有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,認(rèn)真研究并借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),吸取其中積極的合理的因素,努力盡快創(chuàng)建一個(gè)既適合我國(guó)國(guó)情體現(xiàn)我國(guó)發(fā)展特色,又與國(guó)際接軌的國(guó)家企業(yè)信息化發(fā)展框架,作為指導(dǎo)我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的方向指南。
三、推動(dòng)實(shí)行企業(yè)信息化
3.1 解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問(wèn)題。我國(guó)企業(yè)面臨的最迫切的問(wèn)題是信息基礎(chǔ)建設(shè),而不是電子商務(wù)等內(nèi)容。在這一階段企業(yè)首先要進(jìn)行的是企業(yè)信息化準(zhǔn)備工作,也就是說(shuō)企業(yè)所有的資源是不是已經(jīng)被信息化或是數(shù)字化了。企業(yè)信息化不只在于引進(jìn)系統(tǒng),而應(yīng)重在應(yīng)用,致力于企業(yè)資源的數(shù)字化處理。有的企業(yè)沒(méi)有建立起標(biāo)準(zhǔn)化的制度和體制,每個(gè)部門(mén)對(duì)同一的資源根據(jù)自己的理解數(shù)字化,結(jié)果出現(xiàn)了同一產(chǎn)品在不同部門(mén)中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。
3.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的集成管理。企業(yè)應(yīng)確認(rèn)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理是否規(guī)范化,基本管理的流程是不是通過(guò)信息化的手法來(lái)實(shí)現(xiàn)的,諸如產(chǎn)、供、銷的業(yè)務(wù)是否連貫,財(cái)務(wù)處理是否規(guī)范,與業(yè)務(wù)處理是否實(shí)現(xiàn)一體化,是否具備實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算等。特別要注意的是電算化和信息化的區(qū)別,僅僅用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工工作只能是電算化,是企業(yè)信息化最初級(jí)的階段,不應(yīng)認(rèn)為電算化就是對(duì)企業(yè)資源最有效的利用。在企業(yè)流程信息化過(guò)程中,改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以業(yè)務(wù)流為導(dǎo)向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,獲得最大的利潤(rùn),這才是集成化管理的目標(biāo)。信息化的結(jié)果是加速業(yè)務(wù)的運(yùn)作,如果不對(duì)不合理的流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變革,其結(jié)果是加劇了不合理,造成投資的浪費(fèi)。
3.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)外部資源的利用。通過(guò)對(duì)外部資源的利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)間的供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等的有效管理。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時(shí),必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開(kāi)發(fā)市場(chǎng),密切與供應(yīng)商的聯(lián)系,迅速作出對(duì)市場(chǎng)變化的第一反應(yīng),適應(yīng)變化了的環(huán)境,從而獲得領(lǐng)先的地位。
3.4 具體實(shí)施企業(yè)信息化的內(nèi)容
現(xiàn)代的信息技術(shù)和它所支持的先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)可以為企業(yè)提供很多生產(chǎn)模式和管理技術(shù)。
管理信息系統(tǒng)(MIS,Management Information System)。它是指以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為依托,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為紐帶,借助信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可輔助企業(yè)進(jìn)行管理決策的軟硬件總稱。它具有規(guī)范化的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)手段,模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),獨(dú)立性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,相對(duì)于以前的信息系統(tǒng),它在各方面已表現(xiàn)相當(dāng)成熟,而且在實(shí)踐中,人們也廣泛地采用了管理信息系統(tǒng)。
物料需求規(guī)劃(MRP,Material Requirement Planning)、制造資源規(guī)劃(MRPII,Manufacturing Resource Planning)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP,Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源規(guī)劃它最早起源于物料需求規(guī)劃和制造資源規(guī)劃,吸收了適時(shí)生產(chǎn)JIT(Just In Time)和全面質(zhì)量管理的諸多管理思想,把企業(yè)的生產(chǎn)流程看作是一條由諸多環(huán)節(jié)構(gòu)成的鏈,如供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、客戶等,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,發(fā)展了資源管理的概念。
計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS(Computer Integrated ManufacturingSystem),它是指以系統(tǒng)的觀點(diǎn),廣泛采用信息技術(shù),集成產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)的子系統(tǒng),組織起企業(yè)的各種物流、人流、資金流、信息流的運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)使用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)電算化
1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義
將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向“會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用水平。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的。
2會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒(méi)有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算 與管理,屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門(mén)外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。
2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。
2.4信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)Intrane(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。
3區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步 應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門(mén)需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代??梢?jiàn),會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。
信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作,構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]顏莉。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)[J]。科技進(jìn)步與對(duì)策,2003-11-30。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-8631(2009)12-0046-02
伴隨著西部地區(qū)與外界聯(lián)系的日益密切和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,更加要求西部企業(yè)能夠在信息化上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),來(lái)應(yīng)對(duì)這一切的變局。蘭州市中小企業(yè)作為蘭州市國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要領(lǐng)域,其信息化建設(shè)程度和信息技術(shù)水平的高低,對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)中具有重要的影響。雖然目前蘭州的企業(yè)特別是中小企業(yè)信息化建設(shè)有了較大的發(fā)展,但由于地域及歷史的原因,仍然存在很多問(wèn)題,這已經(jīng)成為制約這些企業(yè)發(fā)展的瓶頸。不過(guò)這種現(xiàn)狀也表明了蘭州企業(yè)目前的信息化還是有很大的市場(chǎng)空間,蘭州的IT商家面臨著一個(gè)亟待被開(kāi)發(fā)的“IT市場(chǎng)蛋糕”。
一、蘭州中小企業(yè)信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,從資產(chǎn)總量上看,中小企業(yè)的的資產(chǎn)總量約占企業(yè)資產(chǎn)總量的48%左右,而蘭州的中小企業(yè)數(shù)量在整個(gè)甘肅省占有絕對(duì)的地位,因此中小企業(yè)在信息化上面的消費(fèi)潛力無(wú)疑是巨大的。
自從甘肅省在被國(guó)家科技部批準(zhǔn)列為全國(guó)“制造業(yè)信息化工程”示范省以來(lái),上下一致,齊心協(xié)力,加快了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。中小企業(yè)也不例外。
2006年9月份甘肅省中小企業(yè)局和甘肅省電信有限公司聯(lián)合召開(kāi)了“甘肅省中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程啟動(dòng)暨信息網(wǎng)開(kāi)通”大會(huì)。該工程是政府和甘肅電信聯(lián)合推進(jìn)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。該工程以中國(guó)電信“商務(wù)領(lǐng)航”為依托,以服務(wù)中小企業(yè)為宗旨,將“一網(wǎng)站,一中心,一工程”建設(shè)作為全省中小企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,重點(diǎn)通過(guò)甘肅省中小企業(yè)信息網(wǎng)、甘肅省企業(yè)網(wǎng)上貿(mào)易洽談中心和中小企業(yè)信息化“百千萬(wàn)”工程的建設(shè),迅速提升甘肅省中小企業(yè)信息化水平。截止2007年底,全省近5萬(wàn)中小企業(yè)已到初級(jí)信息化水平;到2010年底,力爭(zhēng)使全省10-15萬(wàn)中小企業(yè)達(dá)到初級(jí)信息化水平,并在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)扶持20%的信息化基礎(chǔ)較好的企業(yè)達(dá)到中高級(jí)信息化水平。
2007年蘭州市工商部門(mén)首次開(kāi)通了企業(yè)年檢網(wǎng)上預(yù)審系統(tǒng),參加年檢的企業(yè)可以首先登錄甘肅紅盾信息網(wǎng)或甘肅省工商行政管理局政務(wù)信息網(wǎng),按照相關(guān)提醒進(jìn)行注冊(cè)。這在一方面提高了企業(yè)特別是中小企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的程度,增加在本公司企業(yè)在信息化的軟件和硬件上面的資金投入;另一方面,這次政府專門(mén)實(shí)施的中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程也是認(rèn)識(shí)到本省企業(yè)的信息化水平落后已經(jīng)成為制約經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸,改進(jìn)企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和舊有觀念需要政府的推動(dòng)。
但從國(guó)家統(tǒng)計(jì)局甘肅省企業(yè)調(diào)查隊(duì)對(duì)蘭州市中小企業(yè)的信息化建設(shè)情況的調(diào)查來(lái)看,企業(yè)大多認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)的重要性,但建設(shè)步伐緩慢,利用價(jià)值不高。從調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)看,信息化建設(shè)投資額占企業(yè)固定資產(chǎn)投資總額的比例較低,同時(shí)信息化技術(shù)人員占企業(yè)員工總數(shù)的比例也較低,有67%的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題是信息化技術(shù)力量弱。
二、當(dāng)前存在的主要問(wèn)題
(一)意識(shí)不強(qiáng)
信息化是一項(xiàng)面向21世紀(jì),關(guān)系著蘭州經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的戰(zhàn)略任務(wù),而全市中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)展信息化工作的重要性和必要性還認(rèn)識(shí)不足。其反映在計(jì)算機(jī)的使用率不高,沒(méi)有做到物盡其用。有相當(dāng)一部分企業(yè)的電腦僅僅在文字處理、財(cái)務(wù)管理和一些行業(yè)專業(yè)軟件的應(yīng)用上面。在網(wǎng)站建設(shè)方面,很多企業(yè)只是建立了簡(jiǎn)單的企業(yè)網(wǎng)站,有的掛在別的網(wǎng)站上,或者別人幫他建個(gè)網(wǎng)頁(yè),在網(wǎng)站中沒(méi)有與消費(fèi)者和客戶形成良好的網(wǎng)上互動(dòng),網(wǎng)站的內(nèi)容更新速度相當(dāng)緩慢。這些網(wǎng)站只是作為一個(gè)對(duì)外廣告宣傳的手段而已。但也有一部分規(guī)模稍大的企業(yè)規(guī)劃了自己企業(yè)綜合的信息系統(tǒng),并在企業(yè)日常的管理運(yùn)營(yíng)中很好的加以實(shí)施。
(二)企業(yè)管理模式的制約
在蘭州市中小企業(yè)中,普遍存在著管理混亂,制度不健全,管理方式落后等狀況,個(gè)別企業(yè)甚至連基本的成本核算制度都沒(méi)有建立,管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念不相符,甚至相沖突。信息化管理的引入將推動(dòng)企業(yè)實(shí)行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)的變革等。由于企業(yè)原有的管理機(jī)制、生產(chǎn)機(jī)制、銷售渠道已運(yùn)行了多年,管理、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售人員都已有多年的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn),一時(shí)很難轉(zhuǎn)過(guò)彎來(lái)適應(yīng)新的工作方式,因而阻力較大、任務(wù)繁重,這也是制約企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素。
(三)信息化服務(wù)不完善
蘭州中小企業(yè)涉及絕大部分工業(yè)門(mén)類,遍及全市幾乎所有的縣和大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn),而且主要分布在小城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),獲取信息化咨詢和對(duì)口產(chǎn)品的途徑較少,加之信息化產(chǎn)品的服務(wù)商面向中小企業(yè)的市場(chǎng)尚在開(kāi)拓之中,對(duì)廣大中小企業(yè)而言,要獲得滿意且具有可持續(xù)效用的信息化產(chǎn)品還不現(xiàn)實(shí)。其次,由于中小企業(yè)應(yīng)用需求千差萬(wàn)別,導(dǎo)致市場(chǎng)上目前還沒(méi)有完全適合中小企業(yè)的產(chǎn)品和解決方案,許多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)提出的所謂中小企業(yè)解決方案往往只停留在宣傳階段,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有取得中小企業(yè)的廣泛認(rèn)同。同時(shí),由于廠商對(duì)用戶在使用過(guò)程中缺乏應(yīng)有的培訓(xùn)和幫助,導(dǎo)致了中小企業(yè)對(duì)IT產(chǎn)品的疏遠(yuǎn)。
(四)資金投入不足且投資不科學(xué)
甘肅企業(yè)信息化普遍存在資金投入不足,建設(shè)成本高、周期長(zhǎng)、維護(hù)協(xié)調(diào)難。資金短缺是甘肅省企業(yè)的普遍困難,由于多數(shù)管理者對(duì)信息化與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系認(rèn)識(shí)不足,因此對(duì)企業(yè)信息化的投入也很少,絕大多數(shù)省內(nèi)企業(yè)用于信息建設(shè)的投入通常僅占新增資產(chǎn)投入的2%左右,這一數(shù)字與發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)相比存在較大的距離。企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化建設(shè)投資的80%以上,而配套軟件投入?yún)s相對(duì)落后。這樣“重硬輕軟”不僅占用了大量流動(dòng)資金,也制約了硬件設(shè)備發(fā)揮效益。
三、加快發(fā)展的對(duì)策建議
(一)進(jìn)一步更新觀念
要進(jìn)一步解放思想,更新觀念,沖破長(zhǎng)期以來(lái)信息系統(tǒng)內(nèi)部計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和事業(yè)體制下形成的思維方式和行為習(xí)慣對(duì)干部群眾思想的束縛,認(rèn)清信息產(chǎn)業(yè)所具有的社會(huì)控制和資本經(jīng)營(yíng)兩重性,學(xué)會(huì)在產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中辯證地處理好這兩重性,不能因?yàn)檫^(guò)于強(qiáng)調(diào)信息產(chǎn)業(yè)意識(shí)形態(tài)的特殊性而回避改革,要加深對(duì)現(xiàn)階段發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)的重要性、必要性和緊迫性的認(rèn)識(shí),真正從思想上理解推動(dòng)信息化建設(shè)的重要意義。
(二)強(qiáng)化管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的根本之策
大多數(shù)企業(yè)的管理為經(jīng)驗(yàn)型、粗放型,隨著企業(yè)規(guī)模的提高,要求管理機(jī)制也隨之變革。中小企業(yè)應(yīng)積極探索適合自身特色的管理路子,創(chuàng)新管理理念,更新管理手段和方法,健全管理體系,使中小企業(yè)管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。
推進(jìn)中小企業(yè)信息化,要搞好以下兩個(gè)“結(jié)合”:
1、中小企業(yè)的信息化建設(shè)要與作為企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向的市場(chǎng)相結(jié)合
必須明確,相當(dāng)多的中小企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)和發(fā)展思路是和大型企業(yè)不一樣的。相當(dāng)多的中小企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)期的訂單和穩(wěn)定的客戶群。管理機(jī)制、產(chǎn)品特點(diǎn)、發(fā)展設(shè)想要看著市場(chǎng)的臉色行事。因此,把大中型企業(yè)先建立封閉的信息化管理系統(tǒng),再實(shí)施ERP等一些作法盲目的推廣到中小企業(yè)可能是不適宜的。因此,中小企業(yè)信息化的著眼點(diǎn)宜放在:要通過(guò)信息化,建立能動(dòng)的、快速的市場(chǎng)反映機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)“增量”結(jié)構(gòu),提升中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力上。
2、中小企業(yè)信息化應(yīng)與鼓勵(lì)創(chuàng)新性允許多樣性相結(jié)合
在中小企業(yè)信息化的過(guò)程中,一些人認(rèn)為:“中小企業(yè)信息化盡管好,沒(méi)人沒(méi)錢(qián)搞不了”。其實(shí)不然,各地相當(dāng)一批案例已經(jīng)證明:只要勇于實(shí)踐,努力探索,就一定能找到適合中小企業(yè)的信息化發(fā)展模式和發(fā)展思路。企業(yè)大,產(chǎn)品多,資金實(shí)力足,可以建立自己的企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,打出自己的網(wǎng)絡(luò)品牌;企業(yè)小,產(chǎn)品少,可以建立網(wǎng)上主頁(yè),也可以不花錢(qián),建個(gè)網(wǎng)上商店。特別是中小企業(yè),門(mén)類齊全,品種繁多,許多產(chǎn)品是國(guó)際買家的熱點(diǎn)??梢哉f(shuō)是網(wǎng)絡(luò)給我們提供了一個(gè)平等的發(fā)展機(jī)遇和發(fā)展空間。
(三)積極建立中小企業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系
目前也有許多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)站提供為中小企業(yè)提供一定的信息化培訓(xùn)、信息化軟件開(kāi)發(fā)以及相應(yīng)的信息化技術(shù)服務(wù),但是由于公司主要是追求本企業(yè)的利潤(rùn)最大化,從而回避一些本應(yīng)該實(shí)施的開(kāi)發(fā)流程,不會(huì)完全按照“量身定做”的原則為中小企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)于資金不多的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),這些成本與風(fēng)險(xiǎn)顯然比較大,制約了中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的積極性。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)可以充分利用現(xiàn)有的教育資源,由政府牽頭,組建由大專院校、科研院所、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)參與的信息化服務(wù)體系。這種信息化服務(wù)體系主要負(fù)責(zé)信息化知識(shí)的宣傳、信息化人才的培訓(xùn)、信息技術(shù)的指導(dǎo)、信息化建設(shè)項(xiàng)目以及一些中小企業(yè)的小網(wǎng)絡(luò)與大企業(yè)的大網(wǎng)絡(luò)相連接的中介服務(wù)等等。政府要對(duì)這種信息化服務(wù)體系進(jìn)行監(jiān)督與制度的約束,并出臺(tái)相應(yīng)政策、法規(guī)設(shè)立監(jiān)督部門(mén)專門(mén)檢查上述機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)信息化服務(wù)的質(zhì)量。
(四)形成多元化投融資體制,改變投資方式
資金不足和信息化建設(shè)承受能力低是目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀。因此,在適當(dāng)增加信息化建設(shè)資金投入的同時(shí)應(yīng)該注意到中小企業(yè)的信息化建設(shè)不能盲目追求新技術(shù)。在加大政府投資力度的同時(shí),充分運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,形成多元化投融資體制,積極鼓勵(lì)民間資本參與中小企業(yè)信息化工程的建設(shè),并給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,采取各種途徑融集社會(huì)資金。此外中小企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件實(shí)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時(shí)并重。
參考文獻(xiàn):
[1]謝康,陳禹.企業(yè)信息化的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)[J].經(jīng)濟(jì)研究,2005(9).
[2]姚力,陳智高.現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)文化[M].中外企業(yè)文化,2005(5).
[3]林漢川,魏中奇.中小企業(yè)存在與發(fā)展[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2001.
1.信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)人力資源的影響
關(guān)于企業(yè)的信息化不同學(xué)者有其不同的簡(jiǎn)介,而本文信息化的研究是建立在以信息技術(shù)高度應(yīng)用,信息資源在企業(yè)內(nèi)外高度共享,所帶來(lái)的員工的潛力以及社會(huì)各項(xiàng)資源被充分開(kāi)發(fā),個(gè)人和企業(yè)發(fā)展趨于幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的企業(yè)運(yùn)作基本環(huán)境。技術(shù)的發(fā)展不再是直線而是爆發(fā)式的拋物線,如果企業(yè)想在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的信息化環(huán)境中長(zhǎng)期生存下去,就要求企業(yè)的員工特別是企業(yè)管理者養(yǎng)成信息化環(huán)境下的思維習(xí)慣,才能在這個(gè)加速發(fā)展的信息化社會(huì)中抓住每一個(gè)稍縱即逝的機(jī)會(huì)更好的發(fā)展下去。
2.信息化發(fā)展下的企業(yè)與高校的關(guān)系
首先,從利益相關(guān)者角度考慮。企業(yè)作為高校的利益相關(guān)者,企業(yè)需要經(jīng)管類高校培養(yǎng)出符合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作需求的,適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前信息化大環(huán)境的管理人才。
其次,從文化的形成角度,這種適應(yīng)信息化大環(huán)境的優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生的培養(yǎng),需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)讓學(xué)生對(duì)信息化這種大的社會(huì)環(huán)境變化,特別是企業(yè)信息化環(huán)境變化產(chǎn)生的應(yīng)激反應(yīng)得到積淀,有了這種長(zhǎng)期積淀,信息化才會(huì)同化到學(xué)生解決企業(yè)運(yùn)作實(shí)際問(wèn)題的基本邏輯中,于是這種習(xí)慣的培養(yǎng)最好從高校開(kāi)始,滲透在學(xué)生的各經(jīng)管類專業(yè)課程學(xué)習(xí)中,才能為真正培育出適宜企業(yè)信息化發(fā)展需要的管理人才。
3.信息化發(fā)展與經(jīng)管類課程互動(dòng)教學(xué)的關(guān)系
信息化是當(dāng)前社會(huì)的科技主旋律,互動(dòng)式教學(xué)模式也不是一個(gè)新型模式,而是來(lái)源于早在1908年被提出的社會(huì)互動(dòng)理論,后期不同教育學(xué)者對(duì)所包含的模式賦予了不同的見(jiàn)解,且進(jìn)行了持續(xù)的創(chuàng)新。而信息化互動(dòng)教學(xué)則是主要通過(guò)強(qiáng)化學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力來(lái)提升教學(xué)效果,在企業(yè)機(jī)會(huì)稍縱即逝的信息化時(shí)代,通過(guò)在自主學(xué)習(xí)中潛移默化的在學(xué)生內(nèi)在邏輯上深深烙上信息化烙印,增強(qiáng)經(jīng)管類學(xué)生解決企業(yè)管理運(yùn)作信息化實(shí)際問(wèn)題的能力,促進(jìn)學(xué)生個(gè)體成長(zhǎng)的有效的教學(xué)方式,且互動(dòng)教學(xué)模式已被多方證實(shí)在促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,完成學(xué)生社會(huì)化等企業(yè)所需的層面上具有顯著效果。
綜上,企業(yè)的信息化發(fā)展需要高校培養(yǎng)孕育出適合的人才,而這種人才的培養(yǎng)需要高校在教學(xué)過(guò)程中持續(xù)的運(yùn)用信息化新型教學(xué)模式,通過(guò)互動(dòng)教學(xué)的方式將信息化的環(huán)境變化潛移默化到其自主學(xué)習(xí)的范式當(dāng)中,才能讓這些學(xué)生畢業(yè)后成為優(yōu)秀的管理人才,可以更好的應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化的大環(huán)境。
二、經(jīng)管類課程互動(dòng)教學(xué)要素基于企業(yè)信息化發(fā)展的的特征分析
經(jīng)管類課程主要培養(yǎng)的是畢業(yè)生解決企業(yè)信息化發(fā)展運(yùn)作中的實(shí)際問(wèn)題的能力,需要長(zhǎng)期的潛移默化的影響,這種影響不僅僅是要學(xué)生被動(dòng)接受,而是要落實(shí)貫徹在學(xué)生學(xué)習(xí)的大環(huán)境中。為了增強(qiáng)互動(dòng)教學(xué)增強(qiáng)學(xué)生的信息化環(huán)境下自主學(xué)習(xí)效果,清晰信息化互動(dòng)教學(xué)的環(huán)境因素,本文從教材、教學(xué)方式、學(xué)生等方面系統(tǒng)地分析互動(dòng)教學(xué)的各關(guān)鍵要素在信息化發(fā)展的背景下的新特性。
1.學(xué)生
隨著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)生作為學(xué)校這一組織的另一利益相關(guān)者,他對(duì)于經(jīng)管類高等院校的期待越來(lái)越偏就業(yè)導(dǎo)向,于是學(xué)生更期待從經(jīng)管類學(xué)校這里獲得可以輔助其就業(yè)或者創(chuàng)業(yè)的,可以跟隨社會(huì)信息化發(fā)展變革的經(jīng)管類專業(yè)知識(shí),因?yàn)樾畔⒒沫h(huán)境瞬息萬(wàn)變,經(jīng)管類學(xué)生作為未來(lái)企業(yè)的管理者,想抓住并利用各種信息化的機(jī)會(huì),則要求其所學(xué)管理知識(shí)必須得是可以自己生長(zhǎng),有生命的,可以根據(jù)信息化的進(jìn)展持續(xù)演化出新的生命形態(tài)的,這樣才能適應(yīng)信息化大環(huán)境下社會(huì)、企業(yè)管理運(yùn)作的各項(xiàng)技術(shù)發(fā)展的需求。而學(xué)生對(duì)知識(shí)的有機(jī)需求又促使教育工作者進(jìn)一步基于當(dāng)前技術(shù)環(huán)境改良教學(xué)方法,以使得所教授的知識(shí)是有機(jī)的,而這種有機(jī)的知識(shí)需要一個(gè)有機(jī)的教學(xué)模式才能煥發(fā)出更強(qiáng)大的生命力。
2.教材
信息化時(shí)代,所有的信息包括各種書(shū)籍都電子化了,而且伴隨著眾多的電子媒介,學(xué)生可以通過(guò)各種信息媒介快速而便捷地獲得其所需要查詢知識(shí)的最全面的信息,且知識(shí)更新速度更快,學(xué)生獲取知識(shí)的途徑增多,這些客觀條件促成了盡管教師不斷更新知識(shí),而傳統(tǒng)教材往往是專著或編著,系統(tǒng)性的講解某一門(mén)學(xué)科的具體知識(shí),這種教材權(quán)威且全面,是教材使用的主流方式,但這些信息永遠(yuǎn)都不是足夠的,而且是滯后的,無(wú)法完全滿足學(xué)生主體和社會(huì)需求的。但信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,我們?cè)摫謩?chuàng)新性思維去思考信息化會(huì)為教材帶來(lái)什么樣的變革,而這種變革應(yīng)該是不僅僅是紙質(zhì)媒介到電子媒介的轉(zhuǎn)化,對(duì)于高等教學(xué)而言更是信息化條件下對(duì)教材職能的一種從權(quán)威百科全書(shū)式到教學(xué)引導(dǎo)式的多樣化的全方位的演變。
三、企業(yè)信息化發(fā)展的經(jīng)管類課程互動(dòng)教學(xué)的幾點(diǎn)思考
在分析了企業(yè)信息化發(fā)展與經(jīng)管類課程互動(dòng)教學(xué)的關(guān)系,以及經(jīng)管類課程互動(dòng)教學(xué)要素在信息化大背景下新的特征分析后,下面給出基于企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的,有關(guān)經(jīng)管類互動(dòng)教學(xué)的幾點(diǎn)思考:
1.確定企業(yè)信息化條件下企業(yè)和學(xué)生的需求
互動(dòng)教學(xué)是要充分利用學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,而這個(gè)積極性可以從外部動(dòng)力和內(nèi)部動(dòng)力同時(shí)促進(jìn)。前文曾利用利益相關(guān)者理論來(lái)分析企業(yè)和學(xué)生對(duì)于高校的需求,而對(duì)于經(jīng)管類院校專業(yè)課程的教授起點(diǎn)必須從企業(yè)和學(xué)生出發(fā),基于論證后的經(jīng)管類課程學(xué)科核心素養(yǎng),運(yùn)用科學(xué)合理的方式方法來(lái)搜集企業(yè)對(duì)信息化條件下經(jīng)管人才的動(dòng)態(tài)需求,以及從生本出發(fā)將基于企業(yè)需求的人才培養(yǎng)需求落到實(shí)處。
首先,經(jīng)管類高校要積極跟用人單位建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作。而不僅僅是在每年畢業(yè)季才到高校展開(kāi)招聘,因?yàn)楹笳叩男枨蠛凸┙o之間一定會(huì)存在不同程度的真空帶,特別是經(jīng)管類專業(yè)。隨著企業(yè)信息化發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為了應(yīng)對(duì)此內(nèi)外部環(huán)境的變化企業(yè)必須開(kāi)發(fā)利用新的管理運(yùn)作方式,于是經(jīng)管類院校跟用人單位間便存在了更大的溝壑,使得雙方運(yùn)作效率都大打折扣。
而這種戰(zhàn)略合作關(guān)系可以初步建立在經(jīng)管類各種實(shí)習(xí)課程中,讓學(xué)生從一開(kāi)始就明確企業(yè)的運(yùn)作環(huán)境,然后再通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)分析出企業(yè)信息化環(huán)境當(dāng)中存在哪些問(wèn)題,然后再通過(guò)擴(kuò)展學(xué)習(xí)來(lái)解決這些問(wèn)題,這樣培養(yǎng)出的畢業(yè)生,必定會(huì)與企業(yè)需求無(wú)縫對(duì)接,而且還可以通過(guò)學(xué)生的積極參與來(lái)提升學(xué)習(xí)經(jīng)管類專業(yè)課程的自主性,為其余各種互動(dòng)教學(xué)方法的展開(kāi)提供外部動(dòng)力基礎(chǔ)。
其次,要充分了解學(xué)生的需求。企業(yè)的需求是多樣化的,而每個(gè)學(xué)生的基礎(chǔ)以及天賦是不一樣的,因此可在論證后的經(jīng)管類專業(yè)核心素養(yǎng)甚至學(xué)科核心素養(yǎng)基礎(chǔ)上,賦予學(xué)生針對(duì)不同學(xué)生構(gòu)建出其個(gè)性化的自主學(xué)習(xí)方式,將學(xué)習(xí)決定權(quán)更多轉(zhuǎn)移給學(xué)生,通過(guò)激發(fā)學(xué)生內(nèi)在潛能為今后更多互動(dòng)教學(xué)項(xiàng)目的展開(kāi)提供內(nèi)部動(dòng)力基礎(chǔ)。
2.互動(dòng)教學(xué)中教材的變革
信息化的大的教育背景下,學(xué)生可以從任何一個(gè)媒體上獲得他所想要知道的具體知識(shí),工作后學(xué)生也可以通過(guò)查詢電子媒體而快速獲得其所需知識(shí),于是教材需要做積極的角色調(diào)整來(lái)應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境的沖擊,更好的配合互動(dòng)教學(xué)。
首先,教材不再需要充當(dāng)百科全書(shū),一是單本紙質(zhì)書(shū)籍篇幅有限,太厚不便于攜帶;二是通過(guò)多年一線教學(xué)工作筆者認(rèn)為,用一本隨時(shí)可以圖書(shū)館借閱的“百科全書(shū)”作教材對(duì)學(xué)生也不經(jīng)濟(jì),于是筆者不建議再用某本專著來(lái)做教材,這些名家專著可以作為課內(nèi)參考書(shū)指導(dǎo)學(xué)生閱讀。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展
引言:在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化,采取了企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來(lái)。本文就我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展談幾點(diǎn)看法。
一、影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素
(一)硬件因素
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開(kāi)了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無(wú)法開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過(guò)會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開(kāi)拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策
(一)建立會(huì)計(jì)信息化理念
提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門(mén)類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 信息化戰(zhàn)略 研究 啟示
企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是企業(yè)通過(guò)對(duì)信息化進(jìn)行的全面總體的中長(zhǎng)期規(guī)劃,確定信息化建設(shè)的總體方向。搞好企業(yè)信息化戰(zhàn)略不僅關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,還會(huì)影響到整個(gè)國(guó)家的信息化建設(shè)。目前發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)信息化水平較高,都在不同程度地進(jìn)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略,許多國(guó)家都將其列為國(guó)家級(jí)重大項(xiàng)目,實(shí)踐中積累了有益經(jīng)驗(yàn)。
一、國(guó)外企業(yè)信息化戰(zhàn)略的研究
信息化對(duì)于國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),已經(jīng)上升到一級(jí)戰(zhàn)略的高度。
1.美國(guó)企業(yè)信息化戰(zhàn)略的相關(guān)研究。在20世紀(jì)80年代后期, 企業(yè)信息化戰(zhàn)略作為企業(yè)一種職能層面的戰(zhàn)略已經(jīng)成為美國(guó)信息管理界研究的熱點(diǎn),美國(guó)政府高度重視本國(guó)的信息化建設(shè),為了推動(dòng)信息社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,美國(guó)尤其重視基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入,美國(guó)政府將“信息高速公路”建設(shè)作為政府的施政綱領(lǐng),消除限制,倡導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng),積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并把信息化發(fā)展戰(zhàn)略作為國(guó)家總體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。另外,哈佛大學(xué)教授理查德.諾蘭(Richard Nolan)曾提出過(guò)著名的企業(yè)管理信息化建設(shè)的階段劃分理論,通稱:“諾蘭模型”。美國(guó)信息管理學(xué)者W.R. Synnott 和W.H. Gruber 在其出版的《信息資源管理:20世紀(jì)80年代的機(jī)會(huì)與戰(zhàn)略》一書(shū)中探討了信息戰(zhàn)略問(wèn)題。在信息化建設(shè)中,美國(guó)的許多企業(yè)如Exxon. Mobil、Chevron、Texaco等企業(yè)也按照本組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)成功制定了企業(yè)信息發(fā)展戰(zhàn)略。
2.日本企業(yè)信息化戰(zhàn)略的相關(guān)研究。20世紀(jì)90年代,信息技術(shù)革命已成為推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,日本政府抓住這一歷史機(jī)遇,通過(guò)制定信息化戰(zhàn)略和信息化計(jì)劃,加大對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的投資力度,加快信息技術(shù)在各行業(yè)的不斷擴(kuò)散,有力推動(dòng)了信息化發(fā)展,奠定了企業(yè)信息化的初步基礎(chǔ)。20世紀(jì)90年代后期特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),在全球性信息化浪潮的推動(dòng)下,日本政府和企業(yè),更加深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)日本經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的重要作用,積極采取各種措施推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,日本政府及時(shí)提出了“IT立國(guó)”、“IT基本戰(zhàn)略”、“e―Japan戰(zhàn)略”和“u―Japan”等,不斷加強(qiáng)和完善了以促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展為中心的產(chǎn)業(yè)政策,為企業(yè)信息化創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境,有力推動(dòng)了日本企業(yè)信息化的全面發(fā)展。在進(jìn)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略時(shí),日本企業(yè)注重將先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的管理方式相結(jié)合,按照科學(xué)的方法改造現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程,同時(shí),在雇用、工資、晉升方面均采取了有效措施,以確保信息化戰(zhàn)略所需的IT人員。
3.歐洲企業(yè)信息化戰(zhàn)略的相關(guān)研究。德國(guó)是歐洲頭號(hào)經(jīng)濟(jì)大國(guó),也是僅次于美國(guó)、日本的世界第三經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)。為了增強(qiáng)綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,德國(guó)非常重視信息化建設(shè):1999年制定的“21世紀(jì)信息社會(huì)的創(chuàng)新與工作機(jī)遇”,是德國(guó)第一個(gè)走向信息社會(huì)的戰(zhàn)略計(jì)劃。進(jìn)入新世紀(jì)后,德國(guó)又制定了“2006的德國(guó)信息社會(huì)行動(dòng)綱領(lǐng)”,這是德國(guó)走向信息社會(huì)的主體計(jì)劃,對(duì)信息化戰(zhàn)略的主要方面提出了明確的目標(biāo),強(qiáng)調(diào)要通過(guò)政府創(chuàng)造環(huán)境,實(shí)施政府與產(chǎn)業(yè)界的合作,形成向信息社會(huì)轉(zhuǎn)移的體制和機(jī)制。目前,德國(guó)正在制定第三套信息化行動(dòng)計(jì)劃(2006年至2010年)。這個(gè)計(jì)劃與歐盟的信息社會(huì)計(jì)劃是一致的。通過(guò)制定和實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略,德國(guó)信息化得到了較快的發(fā)展。英國(guó)作為西方主要發(fā)達(dá)國(guó)家,也十分清楚在信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息戰(zhàn)略是決定經(jīng)濟(jì)上成功與否的關(guān)鍵因素。同時(shí)英國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力日趨下降、企業(yè)的人力成本不斷增加、生產(chǎn)全球化的壓力不斷增強(qiáng),英國(guó)政府意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。英國(guó)政府了一系列政策,闡明了其在信息化建設(shè)方面的方針與目標(biāo),確立了以中小企業(yè)為重點(diǎn)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí),為推進(jìn)企業(yè)信息化,英國(guó)政府實(shí)施了系列的專項(xiàng)規(guī)劃:“信息社會(huì)計(jì)劃”和“技術(shù)就是企業(yè)”,提高了企業(yè)的信息化水平。
法國(guó)為進(jìn)一步縮小信息化發(fā)展領(lǐng)域與其他發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距,法國(guó)政府采取了一系列的措施,法國(guó)政府宣布將建立信息社會(huì)定為其行動(dòng)的重點(diǎn)之一,同時(shí)還提出一項(xiàng)信息社會(huì)政府行動(dòng)計(jì)劃,把發(fā)展信息技術(shù)作為政府的“主要目標(biāo)之一”,以彌補(bǔ)法國(guó)在信息技術(shù)方面的差距,使信息技術(shù)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、擴(kuò)大就業(yè)的新動(dòng)力。在推進(jìn)信息化的同時(shí),法國(guó)政府將信息技術(shù)教育作為學(xué)生技術(shù)課教育的一部分,分別在小學(xué)、初中和高中開(kāi)設(shè)信息和通信技術(shù)教育,而且極其重視信息技術(shù)在其他學(xué)科中的應(yīng)用,將其作為國(guó)家教育制度的目標(biāo)之一。儲(chǔ)備信息技術(shù)人才、推進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展成為法國(guó)信息化戰(zhàn)略發(fā)展的主要手段之一,同時(shí)這也為其信息化戰(zhàn)略的推進(jìn)提供了最強(qiáng)的推動(dòng)力,進(jìn)一步縮小信息化與其他發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距。
二、國(guó)外企業(yè)信息化戰(zhàn)略對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化戰(zhàn)略的啟示
1.企業(yè)積極跟進(jìn)。信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,只有實(shí)施信息化戰(zhàn)略,企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。發(fā)展至今日,發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的信息化水平可說(shuō)已經(jīng)到了一個(gè)相當(dāng)高的水平。
2.加強(qiáng)政府的宏觀引導(dǎo)與政府支持。企業(yè)信息化實(shí)施本身是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,不但涉及到企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物資源配置的全過(guò)程,還要靠政府的引導(dǎo)和協(xié)助,構(gòu)建政府與企業(yè)合作的平臺(tái),為企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施創(chuàng)造良好的環(huán)境。目前,我國(guó)企業(yè)在資金和科技實(shí)力上還不能與美國(guó)、日本、歐洲的企業(yè)相比,特別需要國(guó)家的積極扶持,要實(shí)施激勵(lì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的財(cái)稅金融政策,完善的調(diào)整國(guó)家產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策,支持企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。
對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)講,其信息化雖然以先進(jìn)的管理理念和成熟的行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),但在探尋適合國(guó)內(nèi)企業(yè)的本土化方面尚有待繼續(xù)探討。顯然,絕不能照搬國(guó)外的產(chǎn)品和理念,只有適時(shí)找到中外企業(yè)在行業(yè)管理和應(yīng)用上的差異和平衡點(diǎn),以適合中國(guó)國(guó)情的企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略帶動(dòng)企業(yè)信息化體系的建立,才是中國(guó)企業(yè)信息化戰(zhàn)略的正確之路。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì);信息化建設(shè);趨勢(shì)
引言
近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷加速普及,在大數(shù)據(jù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要在企業(yè)管理中加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視與投入。我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,在實(shí)施和構(gòu)建信息化體系中仍存在諸多的問(wèn)題,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn)以及企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力的加劇,如何更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的決策功能,是目前眾多企業(yè)需要解決的重要課題。與此同時(shí),企業(yè)還需要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善和優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式,進(jìn)而最大限度地提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能的多元性和實(shí)效性。
1會(huì)計(jì)信息化的概念和作用
首先,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。新時(shí)期背景下,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)順應(yīng)信息潮流的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息并決策的重要參考依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的突出功能是確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)管理水平也具有積極的促動(dòng)作用。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還具有集成性、漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性的特征,因此可以增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。此外,會(huì)計(jì)信息化還具有同步性,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息、傳輸和利用并能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理者及時(shí)掌握信息。
2對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析
2.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏重視
企業(yè)信息化建設(shè)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。然而目前一些企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中仍然采用傳統(tǒng)方式,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的職能認(rèn)知十分模糊。此外,在計(jì)算機(jī)硬件配置和軟件開(kāi)發(fā)、更新的協(xié)調(diào)方面并不同步,同時(shí)缺乏對(duì)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù),而且會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)還無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。以上充分證明了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中缺乏足夠的重視。因此在會(huì)計(jì)信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)以及人才的保障上缺乏系統(tǒng)管理,從而導(dǎo)致企業(yè)管理效率的下降,并無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。殊不知,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。
2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享
企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協(xié)調(diào)。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)要與其他業(yè)務(wù)部門(mén)保持軟件管理信息的共享,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一,這樣才能夠加快企業(yè)整體信息化的集成化進(jìn)程。然而目前一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中只專注于財(cái)務(wù)軟件的使用,同時(shí)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)信息的脫節(jié),進(jìn)而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接,最終將傳輸和反饋信息質(zhì)量大打折扣。這反映了企業(yè)管理水平的缺失,而且業(yè)務(wù)鏈的脫節(jié)直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2.3安全和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提高
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的支持,隨著目前財(cái)務(wù)信息借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞趨勢(shì)的深入,確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,內(nèi)部管理控制章程和制度存在不合理現(xiàn)象,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)人員不按規(guī)范操作的狀況時(shí)有發(fā)生,這將對(duì)企業(yè)信息的安全帶來(lái)巨大隱患。同時(shí)財(cái)務(wù)流程缺乏系統(tǒng)的管理,也會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)的淺析
3.1會(huì)計(jì)信息化將向縱向延伸發(fā)展
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)向管理型轉(zhuǎn)變。不僅要加大日常業(yè)務(wù)的處理能力,還要提升預(yù)測(cè)和預(yù)警的功效。因此要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化事前和事中的管控,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和投資成本,確保生產(chǎn)效益的提升,同時(shí)推進(jìn)“三流”一體化集成機(jī)制建設(shè)。此外,改變?cè)蟹忾]型會(huì)計(jì)體制,逐漸向開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)型方向發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與財(cái)稅部門(mén)、上級(jí)單位及銀行的協(xié)調(diào)互聯(lián),并促使信息動(dòng)態(tài)發(fā)展的實(shí)效性。與此同時(shí),對(duì)產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,并在市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)下逐步實(shí)現(xiàn)根本性的突破。
3.2功能模塊多元化
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,因此企業(yè)要緊緊把握時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化定位,并與其他職能部門(mén)有效連接,以保證獲取實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要發(fā)揮其連接共享的職能,對(duì)于企業(yè)及市場(chǎng)信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統(tǒng)內(nèi)信息資源的整合。此外,針對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)和外部投資與債權(quán)的信息要做好健全的調(diào)配,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的交流與合作。而且,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,企業(yè)與銀行可以通過(guò)網(wǎng)上銀行有效實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng),這就需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況開(kāi)展實(shí)效性的決策和分析,并建立完善的會(huì)計(jì)信息體系,同時(shí)為企業(yè)績(jī)效考核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供支撐與保障。
3.3會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的深入銜接
未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)為企業(yè)提供更大技術(shù)支持,因此,決策功能所占據(jù)的地位會(huì)越來(lái)越重要。為了提升決策質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要與企業(yè)其他資源系統(tǒng)有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機(jī)制。這樣便于會(huì)計(jì)信息反饋功能的及時(shí)性和全面性。為了提高信息資源的高效運(yùn)作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的深入銜接勢(shì)在必行。同時(shí)在數(shù)據(jù)共享的前提下,最大限度地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與信息集成、企業(yè)供應(yīng)三者之間的關(guān)系??傊?,隨著時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)構(gòu)建信息化系統(tǒng)的趨勢(shì)逐漸清晰,同時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)隨之增大。這就需要企業(yè)及時(shí)把握會(huì)計(jì)信息化發(fā)展走向,進(jìn)而不斷創(chuàng)新和優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理機(jī)制,從而確保為企業(yè)預(yù)測(cè)和決策發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用與功能。
主要參考文獻(xiàn)
[1]羅銀舫.論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010(5):102-104.
[2]聶永剛,波.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2008(7):153-154.
[3]何日勝.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2000(4):244-247.
[4]檀建坡.推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本途徑和方法[J].中小企業(yè)管理與科技:上旬刊,2014(1):65-66.
[5]雷章華.淺談如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].時(shí)代金融,2014(9):155.
[6]郝藝峰.完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的途徑[J].青年記者,2014(14):76.
[7]趙黎明.試析企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀及提高[J].市場(chǎng)論壇,2011(4):57-58.
[8]潘建秀.淺談民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化[J].經(jīng)濟(jì)師,2006(12):256.
[9]雷兵能.當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].四川會(huì)計(jì),2002(2):50-51.
[關(guān)鍵詞]信息化;內(nèi)部審計(jì);企業(yè)發(fā)展;質(zhì)量;效益
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)09-0257-01
1 現(xiàn)狀
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、投入較大,信息化建設(shè)取得明顯進(jìn)展
隨著全球信息化的飛速發(fā)展,近些年公司對(duì)信息化建設(shè)更加重視,每年投入數(shù)百萬(wàn)元資金用于信息系統(tǒng)研發(fā)及運(yùn)行維護(hù)。目前,公司開(kāi)發(fā)及投用的信息系統(tǒng)多達(dá)50多個(gè),覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面,如生產(chǎn)管理方面的SEMS系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)、裝置自控系統(tǒng)、燃動(dòng)優(yōu)化系統(tǒng)等;財(cái)務(wù)管理方面的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金集中系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等;企業(yè)管理方面的自動(dòng)辦公OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)、審計(jì)管理系統(tǒng)等。
1.2 信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)完善,生產(chǎn)自動(dòng)化應(yīng)用較成熟
公司多年來(lái)積極完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)光纖實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,所有微機(jī)全部納入生產(chǎn)局域網(wǎng)管理。公司主要崗位工作人員計(jì)算機(jī)使用率達(dá)到100%。特別是APC系統(tǒng)的應(yīng)用,在優(yōu)化操作、提高收率、卡邊操作方面發(fā)揮了重要作用,2012年公司APC控制器投用率達(dá)到98%以上,保持了在中國(guó)石化集團(tuán)公司的先進(jìn)水平。
1.3 企業(yè)資源計(jì)劃管理不斷深化,信息集成度不斷提高
2012年,公司對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)一步升級(jí),實(shí)現(xiàn)了SAP-HR(人力資源)模塊的應(yīng)用和物資供應(yīng)功能模塊的提升。SAP-HR系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了人力資源關(guān)鍵指標(biāo)的在線監(jiān)控及核心業(yè)務(wù)的過(guò)程管理,為人力資源管理提供了綜合分析與決策支持。物資供應(yīng)功能模塊的提升,實(shí)現(xiàn)了物資需求計(jì)劃、配送、質(zhì)檢、MRO功能提升、合同系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等5項(xiàng)內(nèi)容的集成管理。隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深化,公司資金流、物流和信息流基本實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。
1.4 管理信息系統(tǒng)建設(shè)逐步推進(jìn),信息化辦公初具規(guī)模
近幾年,公司借助中國(guó)石化集團(tuán)公司統(tǒng)一門(mén)戶服務(wù)器創(chuàng)建了公司信息門(mén)戶,完成了信息門(mén)戶10個(gè)欄目的建設(shè),以及郵件系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等11個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)與信息門(mén)戶之間的單點(diǎn)登錄,并對(duì)36家二級(jí)單位的網(wǎng)站進(jìn)行了升級(jí)、歷史數(shù)據(jù)遷移。2012年,公司對(duì)公文管理系統(tǒng)進(jìn)行了進(jìn)一步優(yōu)化與升級(jí),初步實(shí)現(xiàn)了公文處理、合同審批等業(yè)務(wù)的移動(dòng)辦公,極大地提高了工作效率。
1.5 審計(jì)信息化工作在審計(jì)查證和風(fēng)險(xiǎn)防控上探索創(chuàng)新
幾年來(lái),審計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、自銷產(chǎn)品銷售管理審計(jì)、資金管理專項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)工作中,充分利用AIS強(qiáng)大的多條件查詢、抽樣、數(shù)據(jù)組合、計(jì)算、分析等功能,快捷有效地開(kāi)展線上審計(jì),為發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,追溯到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升了審計(jì)質(zhì)量和效率。在深化應(yīng)用AIS等審計(jì)查證系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,公司還開(kāi)發(fā)了審計(jì)管理信息系統(tǒng),樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防控理念,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題、整改情況等內(nèi)容通過(guò)信息平臺(tái)推進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)公開(kāi),促進(jìn)舉一反三,起到審計(jì)警示作用。
1.6 信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的推動(dòng)作用
信息化工作的深化應(yīng)用,對(duì)于提高企業(yè)工作效率、減少管理成本,以及為管理者提供經(jīng)營(yíng)信息,為領(lǐng)導(dǎo)層分析、決策提供參考等方面發(fā)揮了重要作用。公司生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(SMES)開(kāi)發(fā)投用后,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)同源,以及調(diào)度日?qǐng)?bào)的自動(dòng)生成,時(shí)間較以往縮短了1小時(shí);能源管理由原來(lái)的月平衡提升到“日跟蹤、周確認(rèn)、月結(jié)算”;將統(tǒng)計(jì)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)的審核分析上,提高了工作效率。
2 差距
2.1 難以滿足企業(yè)對(duì)效益實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要
對(duì)企業(yè)效益實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,向決策管理層及時(shí)、準(zhǔn)確地提供經(jīng)營(yíng)管理信息動(dòng)態(tài),對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)最大化、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展具有重要作用。但要真正做到這一點(diǎn),卻存在很大的難度。一是信息系統(tǒng)作用分散,難以發(fā)揮整合效益。二是事后算帳的管理模式,難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效益實(shí)時(shí)監(jiān)管。
與中國(guó)石化系統(tǒng)內(nèi)部的兄弟單位之間,由于缺乏總體數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)整合,部分?jǐn)?shù)據(jù)難以融合到整個(gè)管理信息平臺(tái),與同系統(tǒng)、同行業(yè)之間常規(guī)信息難以直接實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)比分析。這種“信息孤島”的存在,給審計(jì)分析帶來(lái)了難度,只能通過(guò)間接的方法獲取信息,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也給生產(chǎn)主管部門(mén)造成了不便,影響了操作優(yōu)化的時(shí)效性。公司每月對(duì)月度經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比,為下月經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)。這種模式盡管能夠較客觀的反映企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)的效益管理情況,但仍是一種“事后算帳”的模式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益實(shí)r測(cè)算。
2、操作應(yīng)用的不規(guī)范性制約著管理效益的提升。
信息化歸根到底還在于人的應(yīng)用。筆者在開(kāi)展公司日常內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn),這樣的問(wèn)題并不鮮見(jiàn)。如按照物資庫(kù)存管理規(guī)定,物資入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行程序,在ERP系統(tǒng)中辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),但在開(kāi)展煉油改擴(kuò)建項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),存在部分物料以“白條”形式借出用于工程建設(shè)而未在ERP系統(tǒng)中維護(hù)出入庫(kù)信息的現(xiàn)象。
3、信息化支持效益管理的廣度和深度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是當(dāng)前公司信息化管理水平對(duì)效益管理方面存在問(wèn)題的實(shí)時(shí)預(yù)警能力不強(qiáng)。公司雖然能夠?qū)捰蜕a(chǎn)裝置工藝指標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量等實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,但對(duì)效益管理產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)尚不能完全做到有效預(yù)警,這也導(dǎo)致了這些問(wèn)題屢查屢犯。二是公司IT內(nèi)部審計(jì)工作相對(duì)滯后,對(duì)信息化工作自身存在的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管不夠,對(duì)信息化應(yīng)當(dāng)在哪些方面深化應(yīng)用、如何更有效地支持企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益等情況缺乏系統(tǒng)、深入的研討。
4、信息化管理模式滯后于信息化發(fā)展要求
主要表現(xiàn)在體制機(jī)制建設(shè)上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一是組織建設(shè)方面。公司信息技術(shù)管理中心在體制上不屬于公司直接領(lǐng)導(dǎo)下的職能部門(mén),隸屬層級(jí)不高,信息化工作推動(dòng)力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是制度建設(shè)方面。需要建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)管理體系,完善信息化整體規(guī)劃,促進(jìn)信息資源有效整合。
3 建議
3.1 加快推進(jìn)企業(yè)信息化體制機(jī)制建設(shè)
在制定信息化建O規(guī)劃時(shí),可重點(diǎn)考慮以下信息化架構(gòu)需求:一是從業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理決策的需求出發(fā),分析功能需求,建立企業(yè)整體管理效益信息化功能模型;二是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)涉及的信息及時(shí)進(jìn)行分析、規(guī)劃,抽象提煉出信息分類體系,提供使用、共享、集成、預(yù)警和管理信息的策略;三是構(gòu)建實(shí)現(xiàn)信息化功能的應(yīng)用系統(tǒng)及相互集成的模型;四是建立支撐應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的操作系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)框架;五是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,建立適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需求的信息化組織體系,實(shí)行一體化管理,統(tǒng)籌謀劃信息化建設(shè)及管理工作。
3.2 進(jìn)一步強(qiáng)化信息化綜合應(yīng)用管理
(1)在應(yīng)用廣度上,從局部應(yīng)用向全局應(yīng)用拓展。
要從目前信息管理在生產(chǎn)、物資、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人事等核心業(yè)務(wù)模塊的局部應(yīng)用,向覆蓋企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全面綜合應(yīng)用轉(zhuǎn)變。重點(diǎn)要進(jìn)一步整合信息資源,加強(qiáng)ERP各個(gè)運(yùn)行模塊與電子商務(wù)、生產(chǎn)管理、合同控制等信息系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,使各級(jí)管理人員通過(guò)適當(dāng)授權(quán)就能夠方便快捷地獲取相應(yīng)信息,從而為部門(mén)、單位、上下級(jí)之間加強(qiáng)協(xié)同管理、推進(jìn)全局工作提供有力的信息支撐。
(2)在應(yīng)用深度上,由信息統(tǒng)計(jì)向支持效益轉(zhuǎn)變。
要改變目前信息系統(tǒng)大多應(yīng)用于業(yè)務(wù)處理層面的情況,加快研發(fā)管理效益綜合信息的智能分析系統(tǒng),由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、信息統(tǒng)計(jì)向集統(tǒng)計(jì)、分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、效益前景預(yù)測(cè)等綜合信息化應(yīng)用為一體的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)信息資源的增值利用,降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù) 信息 網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號(hào):F8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914x(2014)32-01-01
財(cái)務(wù)管理環(huán)境是指對(duì)財(cái)務(wù)主體的財(cái)務(wù)機(jī)制運(yùn)行有直接影響的那部分外部條件和因素;財(cái)務(wù)管理主體需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行審視和評(píng)估,并根據(jù)其所處的具體財(cái)務(wù)管理環(huán)境的特點(diǎn),采取與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理手段和管理方法,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
一、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期
在改革前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,政府投資創(chuàng)建的國(guó)有企業(yè),其產(chǎn)權(quán)屬于國(guó)家,政府經(jīng)營(yíng)管理著國(guó)有資產(chǎn),實(shí)行統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷,統(tǒng)分統(tǒng)配,這一時(shí)期絕大部分企業(yè)為國(guó)有企業(yè),企業(yè)不是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,只是行政主管部門(mén)的“生產(chǎn)車間”,企業(yè)的人、財(cái)、物各生產(chǎn)要素和供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的決策權(quán)均在企業(yè)主管部門(mén)、計(jì)劃管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén),企業(yè)只是國(guó)家的“生產(chǎn)車間”,企業(yè)的采購(gòu)、銷售等大多由政府控制。從經(jīng)濟(jì)的角度看,企業(yè)的管理主要是生產(chǎn)管理,資源配置由政府進(jìn)行,企業(yè)是政府管理下的一個(gè)車間或部門(mén),企業(yè)與政府形成一的個(gè)直接閉環(huán)系統(tǒng)。因?yàn)檎疀Q定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),左右著每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和分配,所以,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益如何,不全是企業(yè)自身所左右的。有效益上繳給政府,沒(méi)效益虧損了,政府給發(fā)工資和財(cái)政補(bǔ)貼。
在這種經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求比較單一,主要關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,著重關(guān)注一些周轉(zhuǎn)率指標(biāo);同樣,會(huì)計(jì)信息使用者也比較單一,主要集中在政府企業(yè)主管部門(mén)。這種產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)體制決定了企業(yè)會(huì)計(jì)是生產(chǎn)的附屬物,資金需求、成本開(kāi)支、收入取得 、利潤(rùn)分配都由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃決定,企業(yè)會(huì)計(jì)被認(rèn)為是一種適應(yīng)型、服務(wù)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在財(cái)務(wù)觀念上認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)是被動(dòng)適應(yīng)生產(chǎn)需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)工作的優(yōu)劣要以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成的好壞來(lái)衡量。企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃納入部門(mén)財(cái)務(wù)計(jì)劃,部門(mén)財(cái)務(wù)計(jì)劃納入國(guó)家財(cái)政預(yù)算,企業(yè)財(cái)務(wù)是一種無(wú)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù),如果有什么風(fēng)險(xiǎn)都由國(guó)家財(cái)務(wù)承擔(dān)(如虧損補(bǔ)貼、壞帳沖銷等)。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)主要表現(xiàn)為國(guó)家批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)督,以及執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,企業(yè)不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策,企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)制度薄弱,財(cái)務(wù)管理效率低下的現(xiàn)象在那一時(shí)期非常普遍。
二、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以市場(chǎng)引導(dǎo)資源配置為主的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。搞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),宏觀上能促進(jìn)社會(huì)資源配置的優(yōu)化,微觀上能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)和勞動(dòng)者提高效率的積極性,從而能有效地促進(jìn)生產(chǎn)力迅速發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是利潤(rùn)導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì),這一時(shí)期企業(yè)已逐漸成為獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,具有了自主經(jīng)營(yíng)權(quán),企業(yè)利潤(rùn)最大化成為了企業(yè)的終極目標(biāo)。企業(yè)開(kāi)始關(guān)注經(jīng)營(yíng)之道,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,全面性及正確理解與使用往往決定了企業(yè)的成敗。企業(yè)財(cái)務(wù)的盈利目標(biāo)一躍而為企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總目標(biāo),企業(yè)會(huì)計(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的適應(yīng)型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲗?dǎo)型、控制型財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方向、規(guī)模、結(jié)構(gòu)產(chǎn)生主動(dòng)的導(dǎo)向作用,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的優(yōu)劣是以財(cái)務(wù)目標(biāo)完成的好壞來(lái)決定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息越來(lái)越顯現(xiàn)出其重要性。會(huì)計(jì)信息使用者越來(lái)越廣泛,不僅涉及到投資者、債權(quán)人、政府宏觀管理部門(mén)、企業(yè)內(nèi)部管理人員,而且涉及到社會(huì)公眾;人們除了關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力以外,更關(guān)心的是企業(yè)的償債能力、獲利能力,以及對(duì)企業(yè)綜合財(cái)務(wù)狀況的評(píng)價(jià)。這一時(shí)期企業(yè)的性質(zhì)與地位發(fā)生了根本性變化,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策成為財(cái)務(wù)管理的主要工作。
三、企業(yè)集團(tuán)的不斷出現(xiàn)、擴(kuò)大, 網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)信息化的發(fā)展
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入、發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)兼并等擴(kuò)張行為的實(shí)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)的不斷涌現(xiàn)、擴(kuò)大,由此形成的規(guī)模化大生產(chǎn)和高度集中的管理模式,需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐,而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流、資金流和工作流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來(lái),傳統(tǒng)的管理手段是根本無(wú)法做到的。
企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)多法人的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,集團(tuán)與成員、成員與成員之間通過(guò)股權(quán)、產(chǎn)權(quán)、資金、技術(shù)等經(jīng)濟(jì)紐帶緊緊地連接在一起。企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)是,規(guī)模大型化、產(chǎn)業(yè)金融一體化、經(jīng)營(yíng)多角化、成員多元化、布局分散化、結(jié)構(gòu)層次化、文化多元化、組織機(jī)構(gòu)柔性化、市場(chǎng)國(guó)際化。由于企業(yè)集團(tuán)的管理特點(diǎn),它
對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求:
(1)跨企業(yè)資源控制與管理的要求。企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)多法人的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,因此,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和制造資源控制與平衡,具有跨企業(yè)的特點(diǎn)。需要從資金、人力、設(shè)備、物料、技術(shù)等多方面在考慮集團(tuán)整體利益的同時(shí),照顧成員企業(yè)的局部利益,優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部的制造資源配置。
(2)資金控制的要求。企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的活動(dòng)。它比單體企業(yè)更多的是從資金運(yùn)作的角度來(lái)管理和控制整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。從資金的角度來(lái)講,企業(yè)集團(tuán)由“投資中心”、“利潤(rùn)中心”、“成本中心”組成。因此,在投資管理、資金平衡、成本計(jì)劃與成本事先控制方面,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)還需要進(jìn)一步擴(kuò)充與完善。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未應(yīng)用于企業(yè)管理之前,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在信息的傳遞、處理滯后(如各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證先在本部門(mén)內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時(shí)間、數(shù)量后才傳遞到財(cái)會(huì)部門(mén)的傳遞滯后;滯后信息的再經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,月底結(jié)帳、下月初才報(bào)出報(bào)表的處理滯后)。這種情況下形成的會(huì)計(jì)信息將使企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)的了解和控制其價(jià)值運(yùn)動(dòng),大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳遞渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來(lái),致使集團(tuán)決策層難以及時(shí)準(zhǔn)確全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息,無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致管理措施的滯后、不力。
隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)具有信息傳遞快速性、信息處理的集中性、信息的共享性的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)還是計(jì)算機(jī)本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響也是顯而易見(jiàn)的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)集團(tuán)各成員通過(guò)上網(wǎng)可以把會(huì)計(jì)信息輸入分散在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計(jì)算機(jī),由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息
處理運(yùn)算,這樣就有效地提高了整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)各成員有關(guān)部門(mén)可以許多對(duì)會(huì)計(jì)十分重要的信息,如價(jià)格信息、比價(jià)信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)的準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)