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俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。以下是為大家整理的辦公室職員工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
辦公室職員工作匯報一
自今年6月份調(diào)入____物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。
自接手____管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結(jié)合____的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,20_年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,____的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。
小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在____工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,20_年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難。
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算
針對20_年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系。
(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支。
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系。
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
辦公室職員工作匯報二
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、人事的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好單位的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于__復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這_個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自我的文字功底還需加強練習。
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室職員工作匯報三
回顧20XX年,作為人事總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:
一、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助_先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、不足之處
在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實.
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、20_年工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力
1、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于總務工作。
2、加強和同事們的溝通協(xié)作。
二、傾盡心力做好宣傳思想工作。
三、勇于承擔領導交辦的各種任務。
四、不斷在本職工作中尋求新突破。
五、積極參與構(gòu)建和諧的實踐活動。
1、對燒結(jié)廠1989~2007年十年間的重大變化和主要工作整理總結(jié),為《安鋼志》提供了資料。
2、對燒結(jié)廠第二原料場工程建設經(jīng)驗進行了總結(jié)
3、撰寫離退中心年度工作總結(jié)、半年工作總結(jié)、有關離退休管理和服務課題研究交流材料,為參與首鋼年會提供了資料。
4、系統(tǒng)整理了申報老干部工作先進單位、老齡委先進單位的總結(jié),和離退休職工活動中心參與去全省交流材料。
5、本崗位學術成果,結(jié)合燒結(jié)廠黑板報在集團公司富有特色的實際,參與編輯了《黑板報集錦》,在離退中心黨政領導大力支持下,結(jié)合安鋼50周年廠慶,老干部對安鋼的真情實感,編輯了《安鋼情》一書。
6、調(diào)動老同志積極性方面。在離退中心黨政領導大力支持下,組建了新聞通訊員隊伍,定期召開會議,布置宣傳工作重點,幫助修改、幫助打印,互相交流,從各個方面支持、服務,調(diào)動老同志的工作熱情,在短短不到半年時間里,先后在《安陽日報》、《安鋼報》、《安鋼文化》《夕陽紅》發(fā)表40多篇文章。
7、服務方面,積極參與離退中心組織的老干部健康療養(yǎng)、離退休職工文體活動
8、扎實做好本職工作。新聞宣傳緊緊圍繞離退中心上臺階工作,搞好宣傳,發(fā)表了數(shù)篇新聞和電視新聞。
9、日常工作,積極主動到黨委工作部、工作相關部門領取文件、學習資料、雜志,報送工作匯報、總結(jié)、廠處級干部廉政述職等,及時給黨支部發(fā)放報紙、雜志、文件,主動給享受津貼的老同志打電話,領取津貼,較好地服務了老同志,贏得了老同志的好評,間接促進了老干部隊伍的和諧。
我在以上工作中,取得了一定的成績,令我很欣慰,但這些成績的取得是主要領導和同志們幫助下取得的,我只是做了一些該做的工作。
我的缺點仍然很多,其主要三個:一是理論水平不夠高,有時寫的總結(jié)和交流材料往往缺乏深度和高度,需要領導多次的指導;二是主觀能動作用發(fā)揮不夠,有時總是滿足于完成任務就行;三是宣傳思想工作不夠深入,沒有更好地深入到老同志中去,浮在面上,自身建設停留在一般水平上。
今后,我將更加謙虛求實,努力地向其他領導同志和身邊的同志們學習,從中獲取的經(jīng)驗和理論,以提高自身的綜合素質(zhì),把確保離退休職工隊伍的穩(wěn)定和服務發(fā)展作為自己的工作目標,愛崗敬業(yè),奉獻力量。
按照《XX省人民政府教育督導委員會、XX省語言文字工作委員會關于印發(fā)的通知》(X教督〔2016〕XX號)要求,今年我縣將迎接省語言文字工作督導評估,為確保我縣語言文字工作督導評估順利通過,結(jié)合我縣實際,特制定如下實施方案:
一、指導思想
深入貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》《XX省實施辦法》,認真履行語言文字工作職責,努力提升全縣語言文字工作總體水平,為“二次創(chuàng)業(yè)、XX再起”作出積極貢獻。
二、評估對象、內(nèi)容及方式
(一)評估對象
本次督導對象重點為黨政機關、學校、文化傳媒、公共服務行業(yè)、民生類、交通類、街道社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。采取定點和隨機相結(jié)合的方法抽取部分單位和對象進行實地督導評估、現(xiàn)場查看,對相關從業(yè)人員進行抽樣測試。
(二)評估內(nèi)容
本次評估的主要內(nèi)容為《XX省語言文字工作督導評估標準及任務分解表》(見附件2)規(guī)定的指標體系,由制度建設、條件保障、宣傳教育、發(fā)展水平四部分組成,總分為100分。其中,制度建設為20分、條件保障為15分、宣傳教育為30分、發(fā)展水平為35分。省級督導評估時,采取必查項目和抽查項目相結(jié)合,必查項目滿分為30分,抽查項目滿分5分,評估得分應達到30分以上。
(三)評估方式
主要以聽取匯報、查閱資料、問卷調(diào)查、座談訪談等形式進行,隨機抽取若干評估單位進行現(xiàn)場查看,并對相關從業(yè)人員進行抽樣測試。
三、實施步驟
(一)動員部署階段(2019年7月1日—7月15日)
1.召開全縣語言文字工作評估工作部署大會,對各迎檢單位的目標任務進行專題部署。
2.縣語委與各迎檢單位簽署責任書。
3.各迎檢單位要健全語言文字工作領導機構(gòu),明確專職人員,確定工作職責,制定迎檢方案,于7月15日前報縣語委辦。
4.舉辦語言文字骨干人員提升培訓班,對各迎檢單位參與迎檢工作的相關人員進行培訓。
(二)自查整改階段(2019年7月16日—9月16日)
1.各迎檢單位對照《XX省語言文字工作督導評估縣(市、區(qū))自評表》,組織力量逐條逐項進行自查自評,針對自身弱項采取措施,進行整改。
2.各鎮(zhèn)政府及縣直有關部門對轄區(qū)屬地內(nèi)的街道、公共場所社會用字進行重點檢查和整改,2019年9月15日前完成街道、公共及服務場所不規(guī)范用字的整治工作。
3.各迎檢單位要建立周報制度,將工作進展情況定期上報縣語委辦,以便及時掌控工作進展情況,保質(zhì)保量完成達標任務。
4.各迎檢單位重點做好近四年語言文字工作文字資料整理、歸檔工作。主要包括:本單位語言文字工作組織機構(gòu);上級下發(fā)的有關語言文字方面政策文件;本單位年度工作謀劃中能體現(xiàn)語言文字方面工作的內(nèi)容;本單位開展或參與的各類語言文字類活動資料(如演講比賽、朗誦比賽、書法大賽、普通話測試考試等);各單位宣傳語言文字規(guī)范化的標語牌、廣告牌;有體現(xiàn)語言文字工作內(nèi)容的工作制度;本單位語言文字工作匯報材料(資料形式分為文字、照片、音像資料等多方面)。
5.各迎檢單位在自查自評確認基本符合《XX省語言文字工作督導評估標準(試行)》后,向縣語委提出評估申請,于2019年9月15日前將自查材料、整改措施、自評報告、評估申請一并報縣語委辦。
(三)縣級督查階段(2019年9月17日—10月7日)
縣語委辦將組織有關人員組成督查指導小組深入黨政機關、學校、文化傳媒、公共服務行業(yè)、民生類、交通類、街道社區(qū)、各鎮(zhèn),對迎評工作和語言文字事業(yè)發(fā)展情況進行檢查、督促和指導。各迎評單位也要積極主動與縣語委辦對接,多咨詢、多學習,切實把各項工作做好、做實,確保達標。
(四)市級督查(2019年10月8日—10月17日)
在確定達到評估標準后,向市語委報送自查自評報告。縣語委邀請市專家組蒞臨我縣評估督導,對各迎檢單位進行檢查評估。對市級評估檢查出來的問題集中人力、物力、財力進行整改。通過查漏補缺,做到不丟項、不漏項,求質(zhì)量、上水平,確保迎檢工作的扎實有效。
(五)迎接督導(2019年10月18日—10月下旬)
根據(jù)省市要求,做好迎接省市政府督導部門對我縣語言文字工作評估檢查的相關工作準備,確保高標準、高質(zhì)量通過省市督導評估。
四、工作要求
(一)加強組織領導,落實工作責任
根據(jù)《國家通用語言文字法》“分級組織,分工負責”的管理原則,在XX縣語言文字工作委員會的領導下,縣語委辦要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),充分調(diào)動社會各界的積極性,形成條塊結(jié)合、齊抓共管的工作格局。各鎮(zhèn)和縣直部門要切實加強語言文字工作的組織領導,將迎接省政府對我縣語言文字工作督導評估納入重要議事日程,做好安排部署,實行目標管理,按照“誰分管、誰負責”原則,切實抓好責任落實。
(二)突出工作重點,全面自查整改
各鎮(zhèn)和各部門、單位要進一步完善工作制度,加強對語言文字工作的監(jiān)督檢查,各迎檢部門負責對政府機關、學校、新聞媒體、公共服務行業(yè)和城區(qū)街道、鎮(zhèn)村的各類文件、書籍、期刊、標語、標識、牌匾以及制作播放的影視、音像作品等用字規(guī)范狀況進行檢查指導。同時做好資料收集、整理及歸檔工作,認真總結(jié)近年來的語言文字工作成效,準備好匯報材料和自評報告等。要建立迎評工作責任制和責任追究制度,因措施不到位或經(jīng)費不落實影響評估工作的,將對相關責任人進行問責。
(三)構(gòu)建長效機制,固化迎檢成果
各迎檢單位要以此次語言文字督導評估工作為契機,突出特色,勇于創(chuàng)新,結(jié)合本部門及業(yè)務特點,精心組織每年的“雙推月”活動,并積極開展經(jīng)典誦讀、規(guī)范字書寫、演講比賽等各類語言文字特色活動,形成長效機制和常態(tài)化活動,切實落實好語言文字規(guī)范化職責任務。
附件:1.XX縣語委成員單位承擔的職責任務
2.XX省語言文字工作督導評估標準及任務分解表
3.XX省語言文字工作督導評估縣(市、區(qū))自評表
附件1
XX縣語委成員單位承擔職責任務
語言文字督導評估工作由縣政府統(tǒng)一領導,政府教育督導機構(gòu)、語言文字工作機構(gòu)組織實施,按照“分級管理、屬地管理、分工負責”的原則,各語委成員單位主要職責任務如下:
縣委宣傳部主要負責:做好規(guī)范用語用字輿論導向,增強公民說普通話、寫規(guī)范字的意識;負責指導、監(jiān)督和管理全縣網(wǎng)絡新聞宣傳;負責本部門語言文字工作的制度建設和公章、公文、標牌等用字規(guī)范的管理工作;負責全縣“推普周”及語言文字評估活動的宣傳報道工作;文明辦主要負責:把語言文字工作納入精神文明建設整體規(guī)劃,并把語言文字工作與創(chuàng)建文明縣城活動緊密結(jié)合。
縣教育體育局主要負責:做好教育系統(tǒng)的語言文字規(guī)范化、標準化工作。將語言文字工作納入全面實施素質(zhì)教育、學校教育教學日常工作,納入對各類學校和其他教育機構(gòu)的目標考核,納入教師崗位職責、業(yè)務考核、評聘獎懲等。收集整理迎檢單位按時報送檔案資料、語委及各單位檔案建設;制作縣語委和迎檢單位宣傳圖板、普通話標志牌、規(guī)章制度;在縣城主要街道和賓館設置永久性標語牌和懸掛推普宣傳標語;起草縣領導推廣普通話倡議書、
XX縣語言文字工作匯報稿、檢查評估工作自評報告;起草縣委、縣政府研究語言文字工作會議紀要、有關教育工作文件;審核各單位的工作匯報材料、自評報告。
縣教師進修學校負責:全縣普通話水平等級培訓和測試工作、組織迎檢單位進行普通話問卷測查工作。
縣人力資源和社會保障局主要負責:把普通話水平達標和使用規(guī)范漢字作為公務員錄用的基本條件之一;把普通話和用字規(guī)范化作為公務員培訓的重要內(nèi)容;加大對公務員在公務活動和工作過程中用語用字規(guī)范的檢查和監(jiān)督力度。
縣文化廣電和旅游局主要負責:對語言文字法律法規(guī)、方針政策和規(guī)范標準的宣傳;配合語言文字工作部門做好“全國推廣普通話宣傳周”的宣傳;加強對廣播影視節(jié)目、劇目、廣告、文化活動等用語用字規(guī)范化和出版物用字規(guī)范化的審查、監(jiān)督和管理;重視語言作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護工作。
縣電視臺主要負責:及時報道縣內(nèi)語言文字工作新動態(tài);實行播音員、節(jié)目主持人、記者、演員和其他出鏡人員持普通話水平等級證上崗制度;提高編輯、記者、文字錄入、校對人員、中文字幕機操作人員等的文字應用規(guī)范化水平。
縣財政局、縣市場監(jiān)督管理局主要負責:按照國家的有關規(guī)定,保證全縣語言文字工作所需經(jīng)費并列入部門預算,規(guī)范語言文字工作的各項收費政策。
縣民政局主要負責:全縣各類地名標志牌的漢字、漢語拼音和外文使用規(guī)范化工作,會同語委做好地名審音定字等工作。
縣工會、共青團XX縣委、縣婦聯(lián)等群團組織主要負責:充分發(fā)揮各自聯(lián)系群眾的橋梁、紐帶作用,積極組織開展語言文字規(guī)范化方面的群眾性活動和社會監(jiān)督員、志愿者活動,促進公民“說普通話、寫規(guī)范字”意識和水平的不斷增強和提高。
各主要公共服務行業(yè)主管部門主要負責:制定本行業(yè)系統(tǒng)的規(guī)范用語用字監(jiān)管措施,加強規(guī)范用語用字培訓和檢查督促。把“說普通話、寫規(guī)范字”納入評優(yōu)評先活動,在規(guī)章制度中明確從業(yè)人員的普通話水平和用字水平等級要求,推行持普通話水平等級證書和用字水平等級證書上崗資格制度,在各窗口單位醒目位置設置規(guī)范用語用字標語牌。
縣公安局、縣交通運輸局、縣市場監(jiān)督管理局、縣住建局等執(zhí)法部門主要負責:做好所轄范圍內(nèi)用語用字規(guī)范情況的執(zhí)法檢查和監(jiān)督,清理不法和不良的語言文字現(xiàn)象,不斷改善全社會語言文字環(huán)境;同時,在執(zhí)法過程中切實起好用語用字規(guī)范化方面的示范帶頭作用。
一、強化學習意識,堅持學習,努力提高自身綜合素質(zhì)。
把學習作為一種提高自身綜合素質(zhì)的內(nèi)在需要來切實加強,一是加深對中央、自治區(qū)黨委、自治區(qū)黨委組織部、黨委的重要會議精神和重大決定決策的學習和理解,特別是系統(tǒng)地學習黨的十七大精神,及時了解掌握新精神、新要求,使自身的政治理論水平得到新的提高。二是在掌握組織工作和干部工作業(yè)務上狠下功夫,認真學習黨的組織路線和組織工作政策,系統(tǒng)學習了《黨政領導干部選拔任用條例》、干部人事制度改革“5+1”文件等有關組織、干部工作的方針政策,堅持向書本學習,向?qū)嵺`學習,向身邊和周圍的同志學習,把學習知識和改進工作有機地結(jié)合起來,學以致用。
二、認真履行崗位職責
作為一名長期在組織部門工作的組工干部,多年來受組織部門大環(huán)境的影響,牢固樹立了組織工作無小事的思想,始終保持良好的精神狀態(tài)和高度的政治責任感,認真遵守組織人事工作紀律,時時處處嚴格要求自己,做到嚴謹細致、一絲不茍。在部里先后承擔過文書收發(fā)、干部人事檔案、干部統(tǒng)計、干部信息化管理、干部提案的準備等基礎性工作,承擔的工作任務比較繁雜瑣碎,我能夠堅決服從組織的安排,堅持從細節(jié)入手,從小處著眼,力爭把每一件事做細、做實、做好。
(一)認真做好干部日常工作
根據(jù)部里的統(tǒng)一安排,曾多次抽調(diào)參與干部的日??疾臁⒛甓瓤己撕蛽Q屆考察工作,考察工作中,能夠做到思想上高度重視,堅持原則,嚴格按程序辦事,嚴格遵守職業(yè)道德和工作紀律,嚴守保密紀律,維護考察工作的嚴肅性、公正性,認真落實考察的每個環(huán)節(jié),按照考察組的統(tǒng)一要求及時形成考察材料、提案和相關表格,沒有出現(xiàn)任何泄密和跑風漏氣現(xiàn)象。在負責干部人事檔案工作期間,按照上級組織部門對干部檔案工作提出的新要求,組織人員,加班加點,對全縣級干部檔案進行了規(guī)范化整理,得到了上級部門的好評。在干部一科工作期間,曾多次參與干部提案的準備、任免文件的起草、干部化名冊的制作、后備干部數(shù)據(jù)庫的維護等日常工作,無論任務多重,都能盡心盡力、保質(zhì)保量完成交辦的工作。
按照科學發(fā)展觀的要求,嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《公務員法》等有關法規(guī),進一步規(guī)范直單位科級干部的選拔任用工作,尤其是嚴把“程序關”、“資格審查關”,制定了《直單位科級干部任免指導手冊》,年內(nèi)較好地完成了對全190余名科級干部的任職資格審查,有效地防止了違反《條例》、《公務員法》情況的發(fā)生,維護了干部工作的嚴肅性。
(二)認真做好黨群口公務員登記、參照單位申報和建立公務員信息數(shù)據(jù)庫工作
《公務員法》出臺以后,按照部里的安排,抽調(diào)我負責全黨群口貫徹實施公務員法的具體工作。為切實做好這項工作,我們根據(jù)自治區(qū)貫徹實施公務員法工作的統(tǒng)一部署,按照“黨管干部,依法辦事,實事求是,平穩(wěn)推進,層層把關,逐級負責”的指導原則,嚴格依照政策,精心組織安排,周密部署,根據(jù)實際情況設計各類工作流程、統(tǒng)計表格,在工作人員少、工作量大的情況下,加班加點完成了對黨群系統(tǒng)公務員的登記審核審批工作和申報參照單位的審核上報工作。對直單位人員進行了公務信息系統(tǒng)軟件的培訓,并順利完成了全黨群口公務員和參照公務員的信息錄入審核和上報工作,確保公務員法實施工作規(guī)范有序進行。
(三)認真做好企業(yè)領導干部有關工作
著眼于構(gòu)建和諧社會的需要,耐心細致地做好企業(yè)領導干部來信來訪工作,熱情接待來訪群眾,想方設法化解矛盾,特別是在努力為國有企業(yè)退休領導干部解決和落實生活待遇的工作中,按照政策規(guī)定,反復調(diào)查、認真核實,耐心解釋,及時辦理了來信來訪事項。加深了對一些不同行業(yè)有關政策、業(yè)務的了解,學到了新知識,拓寬了知識面。
(四)認真完成領導交辦的其他工作
一:主要工作匯報:
1:完成樓宇門整修、換鎖,消防管道止回閥維修、逛到漏水維修。
2:大廈、商務樓東井蓋焊制安裝、商務樓下水道疏通。
3:安裝19#、24#、25#、7#及小高層電表集抄表管線。
4:安裝小區(qū)1#商場5戶商戶供水管道。
5:東墻欄桿修補.。
6:安裝公寓太陽能管道。
7:小區(qū)南墻欄桿更換。
8:C4#樓井蓋更換。
9:安裝花園減速帶。
10:小區(qū)路燈桿加固。
11:辦公室東欄桿加固、安裝圍擋鐵皮。
12:焊制垃圾車三輛。
13:7#樓排水管修理。
14:機械組團樓頂欄桿焊接修理。
15:積極參加公司組織的集體活動,認真完成了水系、、、的衛(wèi)生清理工作。
二:日常設備維護保養(yǎng)情況
目前各小區(qū)設備保養(yǎng)情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養(yǎng)說明書進行保養(yǎng),目前都處于良好的工作狀態(tài)
三:目前存在的問題
1:專業(yè)技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到
2::工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,對單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細致
3:養(yǎng)護單寫的不是很規(guī)范,字跡不夠工整,
4:倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽
5:個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質(zhì)量有待提高
6:和各部門工作銜接還不是很完美
四:二0一一年市物業(yè)公司維修工作重點設想。
針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),2011下半年對我們市物業(yè)公司維修工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規(guī)范,落實”。等幾個方面開展。
1:計劃:主要對2011年的下半年工作做一個計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據(jù)小區(qū)實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2:完善:根據(jù)公司“精細化服務標準”的方針,對市物業(yè)公司維修部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修養(yǎng)護單看為業(yè)主服務的滿意程度。
3:規(guī)范:結(jié)合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進一步規(guī)范,一切以標準為規(guī)范,一切以業(yè)主滿意為目標,(包括對單位的管理,一切以行業(yè)標準為規(guī)范)做到各個工作環(huán)節(jié)有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄。
4:落實;對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查單位一定做到定時與不定時相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,促使各項規(guī)章制度落實到實處。
以下內(nèi)容由收錄,希望能為大家提供幫助。
按照上級第六次人口普查領導小組文件要求,我鎮(zhèn)已將人口普查列入鎮(zhèn)黨委、政府2019的工作重點,結(jié)合實際認真落實各項工作,確保普查工作順利進行。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、領導高度重視,組織機構(gòu)健全
去年底,我鎮(zhèn)就成立了以鎮(zhèn)長為組長,各分管領導、相關單位負責人、-
村委主任為成員的領導小組,并下設辦公室,辦公室設在鎮(zhèn)統(tǒng)計站,辦公室主任由分管統(tǒng)計工作領導同志兼任,由統(tǒng)計站負責日常工作。辦公室抽調(diào)4名素質(zhì)高、業(yè)務精、協(xié)調(diào)能力強的同志做班負責人普工作,為確保普查工作有人抓,有人管奠定堅實基礎。目前,我鎮(zhèn)已劃分11個普查區(qū),138個普查小區(qū),其中中心校,中心院,中學各1個小區(qū)。
二、落實辦公場所,辦公條件完備
人口普查單獨設辦公室進行集中辦公,電腦,打印機、辦公桌、椅子等設施齊全,保證獨立分工,為普查工作提供了有效地后勤保證。保障普查工作有序進行,保質(zhì)保量完成。
三、精心選配兩員,普查隊伍齊整
普查指導員和普查員是普查現(xiàn)場登記工作的具體執(zhí)行者,普查人員的配備程度,普查人員的素質(zhì)和責任心,直接決定著普查數(shù)據(jù)質(zhì)量。因此,搞好普查指導員和普查員的選調(diào)選聘工作非常重要。重視普查人員選調(diào)選聘工作,努力將素質(zhì)好、責任心強的工作人員選調(diào)出來,將有過普查經(jīng)驗的人員選調(diào)出來。我鎮(zhèn)選調(diào)普查指導員34名,普查員140名,素質(zhì)好、責任心強、有群眾工作經(jīng)驗、懂得人口普查業(yè)務,組成了普查業(yè)務骨干隊伍。同時注意調(diào)動各村委(街道)普查人 員的積極性,充分發(fā)揮基層優(yōu)勢,落實好各項普查工作,確保普查取得圓滿成功。
四、積極抓好落實,各項工作有序
全縣第六次全國人口普查工作會議召開后,鎮(zhèn)高度重視,迅速行動。7月16日上午,鎮(zhèn)召開第六次全國人口普查動員大會,各村(居)書記、文書、駐點點長、鎮(zhèn)直單位主要負責同志60余人參會,派出所負責同志對戶籍清理整頓等相關工作作了介紹,主要領導同志對我鎮(zhèn)六普工作作出部署和要求。截止目前,我鎮(zhèn)已召開人口普查會議3次,各普查區(qū)及學校、醫(yī)院20余場次;
全鎮(zhèn)經(jīng)費落實8萬余元,已通過在醒目位置張貼標語等途徑開展宣傳工作10余次,并要求各村居和相關單位開展人口普查宣傳工作,營造良好氛圍;
已完成普查區(qū)和普查小區(qū)劃分,地圖標繪等工作,人口普查各項工作扎實有效。
五、前期準備充分,依然存在困難
1、普查員和普查指導員選調(diào)的問題。在市場經(jīng)濟的導向下,鎮(zhèn)農(nóng)村年輕人外出打工的人多,在家的老少居多,選擇符合普查員要求的、又要肯干實事的人員比較困難;
從各村委、鎮(zhèn)直單位抽調(diào)的工作人員人數(shù)有限。而鎮(zhèn)有10個村委和1個居委會,需要普查員和指導員較多。
2、經(jīng)費問題。必要的普查經(jīng)費是保障人口普查工作的順利開展的根本,是獲取真實、準確、全面普查資料的前提。在市場經(jīng)濟條件下開展人口普查,沒有經(jīng)費保障,一切工作都會落空。請縣領導務必高度重視人口普查經(jīng)費問題,保證我鎮(zhèn)人口普查順利開展。
六、繼續(xù)強化措施,確保普查質(zhì)量
1、爭取上級適當給我鎮(zhèn)予以經(jīng)費上的支持。確保“兩員”的經(jīng)濟補貼,維護普查隊伍穩(wěn)固。
一、疫情面前產(chǎn)生了最美巾幗逆行者
病毒傳播以來,熱鬧的除夕夜看不到了、喜慶的初一氣氛也淡化了。在這疫情中產(chǎn)生了很多最美巾幗逆行者。我鎮(zhèn)各行政村婦聯(lián)干部們按照上級部門工作的安排部署,帶領村婦女們投入到疫情防控隊伍中去。
在做好回鄉(xiāng)人員排查等日常工作以外,還帶領村婦女組長們到各家發(fā)放防疫病毒的宣傳單,同時分發(fā)酒精、消毒粉等消毒用品,供村民回家進行自行消毒。并讓各小組婦女組長們再將防疫知識轉(zhuǎn)發(fā)到自己的組別群里,讓更多的村民們知道,防疫期間應該注意的事項,并在顯眼處張貼宣傳單和宣傳條幅,力爭讓每個村民都知道防疫方面的各項知識。
二、廣泛利用婦聯(lián)e家園微信平臺開展各種宣傳活動
響應市婦聯(lián)號召,在鎮(zhèn)政府、各行政村及鎮(zhèn)婦聯(lián)微信工作群中宣傳了預防知識、婦女維權知識、市內(nèi)招工信息、號召各村婦女們積極參與建設美麗庭院,干凈人家活動,轉(zhuǎn)發(fā)宣傳省婦聯(lián)、市婦聯(lián)各項工作內(nèi)容及活動內(nèi)容。通過一系列宣傳活動讓我鎮(zhèn)婦女們更加懂得用法律的武器來維護自身和家庭成員的安全和權益,通過宣傳提供更好的工作崗位及生活當中所需知識,通過宣傳把自家庭園打理的更精致為建設美好家園獻出一份力。
三、鎮(zhèn)婦聯(lián)及村婦聯(lián)開展各項宣傳活動
(1)鎮(zhèn)婦聯(lián)聯(lián)合鎮(zhèn)司法所在轄區(qū)內(nèi)開展秸稈禁燒普法宣傳活動。到田間地頭、村委會、公交車站點等人員密集的場所向村民群眾詳細講解“關于禁止露天焚燒農(nóng)作物秸稈的通知”及《治安管理處罰法》等法律法規(guī),使村民群眾認識到焚燒秸稈的危害以及引發(fā)后果后將要承擔的法律責任。
(2)因社會發(fā)展,生活節(jié)奏加快,很多家庭注重于掙錢以滿足家庭成員的物質(zhì)需求,卻很少開展家庭活動來增進成員之間的感情。恰逢5月10日母親節(jié)和15日的國際家庭日,鎮(zhèn)婦聯(lián)為村婦聯(lián)和鎮(zhèn)機關婦女發(fā)放以家庭為中心的各種事故預防宣傳冊,講解有關國際家庭日、家風家訓、美麗庭院建設等方面的內(nèi)容、同時向婦女群眾宣傳《婦女權益保障法》、《婚姻法》、《反家庭暴力法》等知識。各村婦聯(lián)以家庭為單位通過開展趣味活動來引導機關婦女借助母親節(jié)和家庭日來促進家庭成員間的互動和溝通,以實現(xiàn)家庭和樂。全鎮(zhèn)婦女同志積極踴躍參與此項互動。
四、積極參與市婦聯(lián)組織的各項活動
(1)為了參加《6.1》兒童節(jié)微信展播活動,鎮(zhèn)婦聯(lián)及時通過微信群轉(zhuǎn)發(fā)各項參賽要求,鼓勵媽媽們把孩子優(yōu)秀的一面用相片和視頻保存起來并把媽媽對孩子的鼓勵話語,用信件模式保存。收集全部所需材料后發(fā)送到市婦聯(lián)參加兒童展播活動。
(2)為了參與“最美干凈人家女主人”、“最美家庭”、“最美巾幗逆行者”活動,鎮(zhèn)婦聯(lián)開展各項摸底工作后上報優(yōu)秀人員事跡?,F(xiàn)4名婦女評選為“最美干凈人家女主人”、3名婦女工作者評選為“最美巾幗逆行者”、機關婦女家庭1戶評選為“最美家庭”。
五、積極參與鎮(zhèn)、村級的衛(wèi)生環(huán)境整治工作
鎮(zhèn)婦聯(lián)及各行政村婦聯(lián)響應鎮(zhèn)黨委、政府的號召,配合村黨支部、村委會積極參與清除垃圾、移栽花苗等活動。通過美化環(huán)境專項行動,既改善了環(huán)境狀況,進一步樹立了巾幗志愿者的美好形象,形成“創(chuàng)建文明村、人人有責”的良好的局面,為建設美好鄉(xiāng)村活動中獻出了一份力。
六、其它工作
(1)為婦女們健康有保障,共申請60名婦女參加“兩癌”篩查,并積極宣傳《國壽女性安康團體疾病保險》,已有86名婦女參加了女性安康保險、1名婦女參加孝心保。
(2)為婦女們更好的做農(nóng)活,已扶持的角度給14名婦女發(fā)放了290,000元的小額貸款。
自工程開工建設以來我駐地辦試驗室在總監(jiān)辦、中心試驗室的正確領導和大力支持下,以積極開拓的工作思路和主動服務的工作理念,切實加強自身學習,全面強化內(nèi)部管理;全力履行試驗室工作職責,切實保障試驗室管理體系高效運轉(zhuǎn)。現(xiàn)將工作開展情況做如下匯報:
一、工程簡介
***高速公路第一駐地辦試驗室主要負責**試驗段**隧道和**互通立交施工檢測任務。所監(jiān)管試驗任務包含**隧道出口端和***隧道進口端,***互通立交及320改線工程。工程概況如下:
***隧道左幅起訖里程為ZK0+000~ZK12+995,左線全長12995米,右幅起訖里程為K0+000~K12+960,右線全長12960米,為雙線分離式隧道(左右線共長:25955米)。**高速公路土建S1合同**互通立交段起點樁號為A匝道AK0+000,接改大保線右幅ZXK0+780,改**右幅起點ZXK0+000接大保高速K466+644,接**高速K2696+000,止點樁號為K4+300,合同段全長3.94588公里。根據(jù)地形地物分布條件,**互通立交采用半定向Y形,立交共設A、B、C、D四條匝道和改大保線右幅線;被交叉道路為**高速公路。**互通立交共有挖方466740立方米,填方98004立方米。
二、工作任務情況
(一)目前已完工程統(tǒng)計
1、***合同段**隧道進口端,合同里程樁號K0+000K4+300,左右路線各全長4.3km
2、***合同段**隧道1#斜井合同里程樁號 K0+000~K1+685,路線全長1.685km
3、***合同段**隧道2#斜井合同里程樁號 K0+000~K2+000,路線全長2.0km
4、**合同段**隧道出口端,合同里程樁號左洞ZK10+000~ZK12+995,路線全長2.995km;右洞K10+000~ZK12+960,路線全長2.960km
(二)截止2019年3月8日土建S1至S4合同段剩余主要工程統(tǒng)計
1、***合同段,***隧道左右洞路面工程;**互通立交,T梁設計437片,目前已澆筑253片,剩余184片;
2、****合同段***隧道左洞設計里程2900米,已完成550米,剩余2350米;右洞設計里程2900米,已完成870米,剩余2030米;
3、***合同段***隧道左洞設計里程2800米,已完成260米,剩余2540米;右洞設計里程2800米,已完成163米,剩余2637米;
4、***合同段***隧道出口端左右洞路面工程;路基工程土石方101680m3,涵洞3道、擋墻1段;
三、試驗室工作開展情況
(一)、駐地辦試驗室,并督促*****試驗室已按照試驗儀器檢定計劃完成了試驗儀器設備標定工作,按照試驗室內(nèi)部管理辦法完善了2019年度儀器檢定標識更換;
(二)、為了統(tǒng)一管理,方便工作,駐地辦試驗室及S1至S4標試驗室2019年度已更換標準化儀器設備試驗使用記錄和設備維護保養(yǎng)記錄,并已運行使用;
(三)、駐地辦試驗室按照自校計劃完成了2019年度儀器設備自校,并已歸檔入盒;
(四)、駐地辦試驗室已完成2019年度儀器設備檢定/校準確認記錄,完善了本年度一機一檔工作;
(五)、2019年度按照試驗管理辦法對(******)外委材料已進行了外委送檢,并督促******按照檢測頻率及時送檢外委材料;
(六)、對**至****標進行了巡視檢查,并對進場材料進行了抽樣檢測。
(七)、2019年3月3日**試驗對*******工程稽查檢查存在的問題及時督促進行落實整改,目前已落實整改上報;
(八)、3月8日駐地辦對S3標巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的問題已下發(fā)ZDB1-ZL(2019)-08監(jiān)理指令,要求限期落實整改;
四、試驗室存在問題
(一)、各標段拌和站管理不完善,有些存在問題項目試驗室無法處理解決,需要項目進行處理;
(二)、各標段試驗室要加強與砼拌和站的溝通、管理,嚴格按照管理要求進行施工,按照工作程序進行上報,嚴禁無序施工;
(三)、土建S1至S3標合同段目前已進場*********有限公司生產(chǎn)的鋼筋,督促各標段材料物質(zhì)部門及時辦理材料準入手續(xù);嚴禁未辦理準入手續(xù)進行使用;
(四)、各試驗室檢測人員缺少內(nèi)部試驗工作交底,存在對本標段所涉及檢測工作不清楚情況,在上級單位檢查中容易出現(xiàn)不必要的問題,造成嚴重后果;
(五)、各試驗室人員素質(zhì)、檢測水平參差不齊,需要進一步加強培訓學習,儀器設備的規(guī)范使用,熟記規(guī)范中日常檢測方法及判定依據(jù),及時為施工提供有效的試驗數(shù)據(jù);
(六)、各試驗負責人要高度重視試驗資料竣工整理,及時按照竣工資料整理辦法收集整理試驗資料,完善試驗資料,與工程同步;
五、下一步工作要求及建議
(一)、各標段試驗負責人要加大拌和站管理力度,嚴格按照審批材料、配合比進行施工;試驗室進行專人負責;
(二)、各標段試驗要嚴格按照材料抽檢頻率對進場材料進行檢測,把好材料關,嚴禁不合格的材料使用;
(三)、各標段試驗室與各項目物質(zhì)部門要加強溝通、聯(lián)系,通力合作,嚴格按照審批準入材料進場,嚴禁未審批的材料進場使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照2019年新的管理辦法進行處罰;
(四)、各標段試驗室外購材料要及時按照檢測頻率進行外委檢測,提前做好送檢計劃,外委材料檢測臺賬統(tǒng)計工作;
(五)、各標段試驗要完善落實相關內(nèi)部管理制度,責任到人,不流于形式;
(六)、要求各試驗室加強檢測人員平時的培訓學習,做好計劃,并落實執(zhí)行;
(七)、各試驗室對上級部門檢查存在問題整改要嚴格按照時限要求進行整改落實并上報相關文件資料,對未按要求進行整改落實的,按照管理辦法進行處罰;
(八)、試驗室各項工作嚴格按照工作程序進行,堅決執(zhí)行落實2019年度新的管理辦法。
2019年是施工任務比較重的一年,也是關鍵的一年。各標段試驗室的檢測任務也接踵而來。接下來各標段試驗室要嚴格與項目部密切協(xié)作,在項目部的統(tǒng)一部署下,“早計劃、嚴要求;堅決執(zhí)行,及時總結(jié)”推進各項工作有序開展,確保工程質(zhì)量。同時試驗室提高試驗人員的工作能力和管理水平,通過工作積累,培訓學習,制定有效的學習計劃和培訓,加強每個人員的學習交流,繼續(xù)提高試驗檢測人員技術水平和專業(yè)知識。
在今后的工作中,我駐地辦試驗室人員將再接再厲,嚴格工程質(zhì)量管控,做好日常工作,嚴格按要求保質(zhì)保量,保障工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
匯報人:
時 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應海林時期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標:...................... 12
二、部門管理工作計劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領導,大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學習、發(fā)展和成長的機會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學,用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領導的關心、培養(yǎng)以及自我不斷學習和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴格要求自己,遵守公司紀律、立足崗位、盡職盡責,圓滿完成各項目標任務,為了更好的服務于海林大家庭,服務于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰?,她用時間換取我們進步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學習,不斷進步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學習,慢慢的適應了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護、車輛保險、車輛年審等工作進行規(guī)范,嚴格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴格按公司要求協(xié)調(diào)各技術部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點:
1、對用車申請進行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴格要求;
3、對駕駛員日常費用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴格實施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財務對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進行了全面清理和盤點工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財務對管理制度進行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實相符。
(二)總結(jié)管理要點:
1、堅持按管理辦法進行盤點和總結(jié),對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財務、駕駛員聯(lián)動跟蹤管理,嚴控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡、辦公設備的維護;
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡維護及設備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點:
1、節(jié)約成本按時交納各項費用;
2、房屋租賃提前與公司領導確認;
3、管理出效益,做到精細管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負責公司所有項目檔案的管理、書籍管理;
3、負責檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負責對崗位合同進行全面盤點,對所有合同進行掃描歸檔,查缺補漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點:
1、技術檔案及時催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報告歸檔前必須進行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機;
3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計劃;
5、項目報告文號領用、打復印、裝訂。
(二)管理要點:
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復印紙張浪費;
2、嚴格按項目管理卡要求執(zhí)行打印任務;
3、出具報告前必須要有報告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項目管理卡,對用章進行規(guī)范;
2、負責按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進行保管和用?。?/p>
3、制作周報、月報提交財務進行審核.
(二)管理要點:
1、需嚴格按用章審批表進行蓋章,
2、堅持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉(zhuǎn)變,一是時間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團隊其他人員的安排;二是工作習慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務,只要認真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動、關注整個團隊每一個人的工作狀況,提高整個團隊的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關注事情的本身,還要關注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關注下屬工作進展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個人的貢獻,而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎,要真正做好一名管理者還需要認真領會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學習、去提升,給自己信心,給團隊信心,學會在機遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴肅紀律,改變工作作風,抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴格要求自己,必須嚴格遵守并執(zhí)行公司的各項管理制度;三是要以身作則、團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運共同體,大家在集體中要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強溝通交流和探討,實現(xiàn)共同進步;四是快速進入角色,擔當有為,履職盡責,結(jié)合實際定計劃抓落實,要快速進入角色,要完成好公司所擔負的各項工作任務,就需要建設一支對公司忠誠、勇于擔當、務實敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管,要堅持以身作則,帶頭實干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學合理的角度引導大家形成閉環(huán)思維模式。每個部門、團隊轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關愛,對我成長的付出,今天的我是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機會!
為了夯實管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動的一些重點突出工作做以下匯報:
1、有效落實部門各項工作,加強崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責,協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設計。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進。
3、認真搞好后勤服務,努力做到保障有力。加強車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務工作。
4、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性。
5、加強自身工作作風建設,在工作、生活中,嚴格要求自己,做到風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進行整治,對各辦公室墻面進行粉刷、更換地板,并對會議室進行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡線路進行改造,網(wǎng)絡帶寬進行提升,對公司網(wǎng)絡費用進行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護保障上,部門先后開展了對打復印機、傳真機、計算機等辦公設備的保養(yǎng)與維護。對公司辦公用品及耗材的管控及復印機租賃供應商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設。
第三部分:不足與改進措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個人問題清單,個人及部門管理共計58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務意識不強,管理者不能有預見性的組織開展服務工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴格按崗位流程,不嚴格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復印、報告出具、報告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術部門歸檔要求掌握以及把關不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位;印章崗的周報存在不及時提報現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯(lián)動還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費用支出管控需加強,需完善部門費用支出計劃,加強浪費管控,嚴把采購關,優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強管理,需堅持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強車輛維護管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強;人員招聘及人員思想溝通工作需加強;
5、公司企業(yè)文化建設方面需加強,同時也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強,服務意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責及要求、考核機制還需進一步健全。
二、個人存在問題及改進措施1、管理經(jīng)驗和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗和能力需要通過不斷學習,通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進行學習和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔當意識缺乏:正在努力提高責任意識,加強責任感,始終以公司利益為重,增強自己的大局觀。
3、帶團隊能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務執(zhí)行者之間,導致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強總結(jié)匯報、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關心不夠,人員流失嚴重:正在加強自身不足,加強與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進行盤點,并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學習不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施行政部工作是集管理與服務相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務和經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關系到公司的整體運作,是公司領導最信任的助手。行政部既是綜合辦事機構(gòu),也是一個獨立的個體,為了部門真正起到管理、服務、上傳下達,承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標與落實措施匯報如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、 行政職能4項:計劃管理、公文管理、行政標準化建設、企業(yè)文化建設;
2、 事務職能3項:文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務職能4項:后勤管理、會務接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡管理;按部門職能劃分進行管理。
(二)、職能說明及管理目標:1、計劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進行整理分析,為公司管理團隊提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務管理,確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標準化建設:公司行政體系的建設,建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設:公司微信公眾的建設和維護、及其他企業(yè)文化相關工作的推進;
5、文印管理:公司報告的印制,合理編制報告文號,運用現(xiàn)代信息化技術進行辦公及易耗品管理,制定合理采購計劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現(xiàn)代信息化技術進行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標,以國家檔案管理等級為努力方向及標準,全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負責對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費用繳納等工作,保障集團日常辦公設施運轉(zhuǎn)正常。
8、會務接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復核會務服務方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費用控制在預算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標準及制度規(guī)范,進一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡管理:負責整個公司的電話、網(wǎng)絡、通信、電腦設備、維修公眾號等的布置及維護,保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預案。
二、部門管理工作計劃1、提高部門服務,服務是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實際工作方式及工作經(jīng)驗,認真梳理行政管理各項工作,制訂完善的工作流程,增強工作預見性,做到未雨綢繆;要將一般服務向優(yōu)質(zhì)服務轉(zhuǎn)變。加強對行政人員的系統(tǒng)培訓,包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強行政人員的全員服務意識,不僅要有服務的行為,還要達到良好的服務效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運營。結(jié)合公司自身實際情況,嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費,調(diào)整和完善各項行政辦公費用開支辦法和標準,并嚴格按照相應制度執(zhí)行,降低行政管理費用。倡導節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡傳輸?shù)模徊捎眉堎|(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應深入到公司的經(jīng)營管理工作當中,獲取信息、提供支持,同時在領導決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關注、關心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎,進一步完善部門頂層設計,做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強培訓工作,推行新版《考勤制度》并強化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設備資料的管理,做好網(wǎng)絡、電腦、辦公設施的及時維修和維護;完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團繼續(xù)堅持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關鍵一年,我們要充分發(fā)揚同心圓思維,在“以李總領導為核心、以管理團隊管理為中心”,的精神指導下,懷揣感恩之心,嚴于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學,全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務工作并不斷改進、提升和完善部門管理和服務水平,我將以飽滿的工作熱情,細致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務保障做好公司各項工作。同時在以后的工作中,希望公司領導和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。