地勘單位檔案管理探討

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一、前言

眾所周知，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)在飛快發(fā)展的同時(shí)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)也得到了快速的進(jìn)步。我國(guó)的科學(xué)技術(shù)在我國(guó)的各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在我國(guó)的地勘單位領(lǐng)域的檔案管理中也有很大的作用。將我國(guó)電子信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，不斷地優(yōu)化了我國(guó)企業(yè)的檔案管理。信息技術(shù)的使用不斷地提高了我國(guó)檔案管理的能力，但是在其應(yīng)用的過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題，所以，本文就其存在的問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)的探討，并且提出了相關(guān)的建議，希望可以更好的促進(jìn)信息技術(shù)在我國(guó)檔案管理中的應(yīng)用。

二、我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展

隨著我國(guó)改革開(kāi)放，以及信息技術(shù)革命的開(kāi)展，我國(guó)有原來(lái)那個(gè)信息技術(shù)極其落后的國(guó)家實(shí)現(xiàn)了向信息技術(shù)大國(guó)的轉(zhuǎn)變，并且我國(guó)已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)的各個(gè)行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域。并且我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)積極應(yīng)用到了我國(guó)的檔案管理方面，在我國(guó)企業(yè)檔案管理上發(fā)揮了及其重要的作用。但是，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展與其他發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家之間還存在著差距，除此之外，信息技術(shù)在我國(guó)科學(xué)技術(shù)在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應(yīng)該要加快我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，而且，我們還應(yīng)該加快其在檔案管理中的應(yīng)用。

三、我國(guó)信息技術(shù)在地勘單位檔案管理中的應(yīng)用

第一，信息技術(shù)在我國(guó)檔案管理方面的具體應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大的提高我國(guó)檔案管理工作效率，可以不斷優(yōu)化我國(guó)檔案管理的模式。在檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)以下主要方面：文件的檢索與存儲(chǔ)；文件匯總和統(tǒng)計(jì)；信息數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理；工作情況的具體統(tǒng)計(jì)與分析。第二，信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)進(jìn)行檔案管理，其目的是為了更好的整理數(shù)據(jù)，讓企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應(yīng)用，為了企業(yè)以后的發(fā)展更好的利用以前的經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建構(gòu)的過(guò)程中，可以積極地應(yīng)用信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)可以更好的進(jìn)行模塊的建構(gòu)，并且在信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中也需要信息技術(shù)來(lái)幫助其運(yùn)轉(zhuǎn)從而可以更好的促進(jìn)其功能的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在我們有些企業(yè)還會(huì)將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)將不同的模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。第三，信息技術(shù)的應(yīng)用在信息的恢復(fù)和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過(guò)程中，會(huì)存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發(fā)生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴(yán)重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù)，必須要借助于信息技術(shù)。運(yùn)用信息技術(shù)不但可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲(chǔ)量大，并且其價(jià)格也很實(shí)惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術(shù)在檔案管理中的重要性

我國(guó)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，對(duì)我國(guó)的檔案實(shí)行信息化的管理是我國(guó)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和企業(yè)發(fā)展的需要。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是目前我國(guó)檔案管理發(fā)展的一大趨勢(shì)，信息技術(shù)可以更好地促進(jìn)檔案管理的運(yùn)行，提高檔案管理的效率，為我國(guó)的檔案管理事業(yè)提供有力的工具。由于現(xiàn)在我國(guó)很多的企業(yè)在檔案管理方面并沒(méi)有進(jìn)行徹底的信息技術(shù)革命，所以信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)檔案管理方面的應(yīng)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們應(yīng)該要加快對(duì)其信息化的革新，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的信息技術(shù)革新，為其更好的進(jìn)步和管理提供條件。我國(guó)企業(yè)的檔案管理引入信息化，不僅可以提高工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)企業(yè)辦事效率。與此同時(shí)，企業(yè)檔案管理的信息化，可以將信息技術(shù)的嚴(yán)密邏輯性與快速運(yùn)算性有機(jī)結(jié)合，提高資料運(yùn)輸?shù)乃俣?，還可以大量的節(jié)約時(shí)間。這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了其對(duì)傳統(tǒng)模式的突破，更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理。

五、結(jié)論

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，以及我國(guó)企業(yè)檔案管理的發(fā)展，將我國(guó)的信息技術(shù)融入到檔案管理當(dāng)中去是很有必要的。在信息技術(shù)的幫助下可以更好的促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，幫助企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步提升，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

作者：何娟