人事檔案整理規(guī)范及要求精選(九篇)

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第1篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

由于人事檔案是人才信息的重要載體，信息的主要來(lái)源，所以人事檔案的管理是一項(xiàng)重要工作。隨著地勘行業(yè)改革發(fā)展的不斷深入，面對(duì)新形勢(shì)，對(duì)我們?nèi)耸聶n案管理工作的人員也提出了新的要求。如何做好新形勢(shì)下的人事檔案管理工作？那么就必須強(qiáng)化管理人員科學(xué)管理的意識(shí)。提高管理人員的管理水平，提高管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，已是擺在我們面前的頭等大事。

一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

第一，由于相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)比較薄弱，所以造成了對(duì)檔案工作的重視程度不夠。長(zhǎng)久以來(lái)，單位的很多人包括一部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的管理上，也存在一些誤區(qū)，在他們的意識(shí)中，所謂的檔案工作無(wú)非就是抄抄 、寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，并非是單位的主要工作，既不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，也不能給領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造政績(jī)，只要“守好攤” ，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這就說(shuō)明一些人對(duì)檔案工作缺乏必要的了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的現(xiàn)象，就造成了人事檔案管理工作變得可有可無(wú)，默默無(wú)聞，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作就處于“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要” 的尷尬境地。

第二，管理手段比較落后，管理水平不夠高，管理力量薄弱。隨著單位人事制度改革的推進(jìn)，機(jī)構(gòu)及內(nèi)部科室的調(diào)整和重組，人員要競(jìng)聘上崗，在崗上崗的人員中，有的同志對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很了解，檔案收集意識(shí)比較淡薄。在對(duì)檔案工作精力得投入上也不足，平常工作中往往只是將材料放入檔案盒，而沒(méi)有把檔案及時(shí)整理歸檔，這就影響了檔案管理水平。在檔案的設(shè)備配備上，平時(shí)采取“因陋就簡(jiǎn)”、“因地制宜”的原則，融辦公、閱檔為一間，能簡(jiǎn)就簡(jiǎn)，管理手段上也較陳舊，在查閱檔案時(shí)基本采用原始的手工操作方式，由于多次調(diào)閱、查找，造成紙質(zhì)的發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

第三，人事檔案管理制作的不規(guī)范 。首先表現(xiàn)在材料的分類(lèi)上不規(guī)范，很多檔案管理人員雖然知道人事檔案管理上要分類(lèi)進(jìn)行保存，但在分類(lèi)上比較隨意，而又把握不準(zhǔn)。其次表現(xiàn)在材料的制作上不規(guī)范，人事檔案材料，在過(guò)去，紙張的使用比較隨便，造成檔案材料的存放、收集、整理不是很規(guī)范，也影響了美觀。對(duì)過(guò)去那些有破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。但現(xiàn)在經(jīng)常有不規(guī)格的材料歸檔，導(dǎo)致檔案材料參差不齊，給檔案的整理和裝訂帶了極大麻煩，造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。為了使檔案材料整齊美觀，可采用老人老辦法，新人新辦法的做法，對(duì)距離5至8年內(nèi)到退休年齡的老職工采用老人老辦法，檔案材料繼續(xù)采用原來(lái)所用的紙張，對(duì)于新進(jìn)工作人員，一律采用現(xiàn)在統(tǒng)一使用規(guī)定的辦公A4用紙。保證材料的整齊統(tǒng)一美觀。

第四，在人事檔案管理中科學(xué)化和信息化不高。現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)和人們的工作生活聯(lián)系密切， 人事檔案管理工作也邁入了信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)辦公信息化水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)信息化人事檔案管理應(yīng)得到充分挖掘和發(fā)揮，我們應(yīng)該改變過(guò)去那種低效率的手工操作的習(xí)慣方式，單位人員如果比較多時(shí)，再使用老方法去整理和調(diào)閱檔案時(shí)，極費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，現(xiàn)在把個(gè)人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索、調(diào)閱檔案等用計(jì)算機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化閱檔。這樣既利于檔案的保管，又提高了工作效率。

第五，在人事檔案管理中制度不夠健全、落實(shí)不夠到位。有的單位明確制定了詳細(xì)的管理人員崗位職責(zé)，但缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的缺失必要的借閱制度；有的即使制定了相應(yīng)制度，但由于管理上有缺陷，不規(guī)范，也造成了在工作中無(wú)法落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

第六，專(zhuān)業(yè)人才匱乏，對(duì)檔案管理人員的后繼教育重視不夠。在地勘單位人事檔案管理人員中有一部分是改行過(guò)來(lái)的，原先有的干過(guò)辦公室文秘、有的干過(guò)政治宣傳或工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)行，但真正屬檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)出來(lái)的人才很少；年齡偏大的比較多，有很多不會(huì)熟練運(yùn)用電腦操作進(jìn)行管理，單位經(jīng)費(fèi)緊張，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野比較狹窄。所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)已是刻不容緩。在對(duì)地勘單位人事檔案的人員培訓(xùn)過(guò)程中，課時(shí)比較短，理論和實(shí)踐缺乏相結(jié)合，檔案管理工作缺乏創(chuàng)新。開(kāi)展檔案的繼續(xù)教育工作，缺乏預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，要加大對(duì)地勘單位檔案管理人員的知識(shí)更新，把檔案繼續(xù)教育工作納入培訓(xùn)日程。

二、加強(qiáng)地勘人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

第一，提高檔案管理工作人員的認(rèn)識(shí)，不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作。真正從思想上引起檔案管理工作人員對(duì)人事檔案工作的高度重視。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也要高度重視，也要經(jīng)常了解檔案工作的情況和檔案工作中存在的問(wèn)題；在組織上、制度上給予保證， 對(duì)檔案管理工作給予大力支持，使人事檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。人事檔案管理工作人員要不斷提高服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用人事信息，為地勘工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第二，加強(qiáng)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)提高檔案管理的硬件設(shè)施。首先，地勘人事檔案部門(mén)應(yīng)盡快落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)，要根據(jù)檔案冊(cè)數(shù)的增長(zhǎng)配備情況，配備足夠的專(zhuān)兼職檔案管理人員，這樣才能確保有足夠的人員對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)集政策、 專(zhuān)業(yè)、技術(shù)很強(qiáng)的工作，所以必須要求檔案管理人員嚴(yán)守工作紀(jì)律，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

第三，必須加強(qiáng)檔案的制作的規(guī)范性，加強(qiáng)檔案的保管工作。檔案的存在即是一種社會(huì)現(xiàn)象，也是一種物質(zhì)的存在方式，所以需要永久保存，為后人查閱，提供真實(shí)的材料，在保存的過(guò)程中，檔案的數(shù)量和成分要不斷增加和豐富，同時(shí)有的檔案在使用過(guò)程中，不斷的損壞，為了維護(hù)檔案的完整和安全，檔案管理人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。從而延長(zhǎng)檔案的壽命，

第四，加快地勘人事檔案管理的信息化建設(shè)，我們要依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。在檔案的建設(shè)中，要充分借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn)，選用適合地勘人事檔案管理工作的管理軟件，續(xù)步實(shí)現(xiàn)地勘人事檔案的信息化。在此基礎(chǔ)上，要建立人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在本部門(mén)的一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息交流。這樣就能使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索的工作中解放出來(lái)，還可以更快捷、更準(zhǔn)確、更及時(shí)地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全面提升地勘的人事檔案管理，從手工操作型向現(xiàn)代信息化管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案的管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使原先的手工檔案管理者向現(xiàn)代的信息管理者轉(zhuǎn)變，這樣，才能更好地促進(jìn)人事檔案工作更好更快的發(fā)展。

第五，必須加強(qiáng)人事檔案管理制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化有序化。 加強(qiáng)和完善地勘人事檔案管理的制度建設(shè)，必須要嚴(yán)格履行，用制度來(lái)保證人事檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。地勘有關(guān)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)制定人事檔案管理辦法、收集 、歸檔制度、鑒別核對(duì)制度、保管保密制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度與管理人員職責(zé)，及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰辦法等一系列規(guī)章制度，各管檔單位必須認(rèn)真執(zhí)行，既要做到有章可循、有據(jù)可依，同時(shí)還要做到制度上墻，以促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化。 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)性工作，嚴(yán)格實(shí)行統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第六，招賢納士，吸收人才，領(lǐng)導(dǎo)重視，加大對(duì)檔案管理人員的后繼教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入。地勘單位人事檔案的管理要緊跟時(shí)代的發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到人才是最寶貴的資源，是關(guān)鍵因素，所以我們要形成“尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造”的文化氛圍。努力營(yíng)造一種能使人才脫穎而出并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的良好氛圍，可以采用多種形式廣泛吸引人才，引進(jìn)高層次優(yōu)秀人才。吸引人才，留住人才、發(fā)揮人才的工作積極性直接關(guān)系到人事檔案的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案的管理工作，保證人事檔案教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。成立專(zhuān)門(mén)的繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)，使檔案管理人員的繼續(xù)教育更專(zhuān)業(yè)化，我們要根據(jù)本單位人事檔案培訓(xùn)工作的需要，建立專(zhuān)項(xiàng)教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，在培訓(xùn)中注重檔案管理人員把理論和實(shí)踐相結(jié)合，在學(xué)中用，在用中學(xué)，起到事半功倍的效果，建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我們要用環(huán)境凝聚人才，用機(jī)制激勵(lì)人才，從而把地勘人事檔案工作推向更新的全面發(fā)展。

總之，要使人事檔案管理工作有新的進(jìn)展和新的突破，就必須抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、不斷的改革創(chuàng)新，沖破舊的思路、模式，形成一整套符合時(shí)代要求，新的人事檔案管理思想、檔案管理觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、小結(jié)

第2篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的重要特色，是在人事管理活動(dòng)中形成的，是做好干部管理工作的基本條件之一。人事檔案是以個(gè)人為單位組合起來(lái)以備考察的文件材料。它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的考察依據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要憑據(jù)，也是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。如何加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理, 充分發(fā)揮人事檔案在實(shí)際工作中的作用, 更好地為人事工作服務(wù), 是新時(shí)期人事檔案管理中遇到的一個(gè)重要課題，下面就談?wù)剬?duì)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)看法。

1.人事檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.1 人事檔案管理意識(shí)落后，部分內(nèi)容失真

由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的調(diào)整以及檔案管理人員更換頻繁，一些單位出現(xiàn)了忽視人事檔案管理工作的現(xiàn)象，這無(wú)疑會(huì)影響到檔案工作的連續(xù)性、漸進(jìn)性。檔案管理工作的好壞，直接影響到人事工作的效率和質(zhì)量，涉及到每位干部的切身利益。由于對(duì)檔案管理工作的重要意義認(rèn)識(shí)不夠，使得部分新形成的材料存在內(nèi)容不真實(shí)的現(xiàn)象，如出生年月不準(zhǔn)確，有的干部甚至根據(jù)需要隨意填寫(xiě)出生時(shí)間和參加工作時(shí)間，嚴(yán)重影響了檔案材料的質(zhì)量和檔案工作的嚴(yán)肅性[1]。

1.2 對(duì)人事檔案工作重視程度不夠，檔案材料管理不規(guī)范

有些領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為，人事檔案管理只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的、保管性的工作，不值得花費(fèi)太多的時(shí)間、精力、金錢(qián)。單位和個(gè)人的檔案存在著不能及時(shí)轉(zhuǎn)遞，檔案材料收集整理歸檔不及時(shí), 部分檔案材料長(zhǎng)期積壓和滯留在單位和個(gè)人手中，造成了檔案材料缺損。有的管檔人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高, 檔案管理制度執(zhí)行差, 缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在接轉(zhuǎn)、調(diào)出、轉(zhuǎn)入、退休等需要檔案時(shí)不嚴(yán)格履行手續(xù)不按規(guī)定辦事[2]。甚至為了各自方便，允許個(gè)人自行提檔，造成在轉(zhuǎn)接檔案時(shí)不密封，借出手續(xù)不完善，讓個(gè)別人鉆了空子，如抽取個(gè)人檔案材料進(jìn)行造假、銷(xiāo)毀、涂改等，以謀取自身利益, 嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性和完整性。

1.3 硬件設(shè)施不齊全，人事檔案管理手段落后

檔案工作相關(guān)硬件設(shè)施不齊全的現(xiàn)象較為突出，有的單位沒(méi)有專(zhuān)用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀、整潔和完整，有的管檔單位甚至必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都未能購(gòu)置齊備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在傳統(tǒng)的手工收集、整理、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。即使利用計(jì)算機(jī)管理，也只是將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái)，并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。

1.4 檔案專(zhuān)業(yè)人員匱乏，現(xiàn)有工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高

具有人事檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少，專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)老化，知識(shí)面較窄，且知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低。同時(shí)現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，計(jì)算機(jī)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)較為薄弱，外語(yǔ)水平不高，造成高層次的檔案專(zhuān)業(yè)管理人才較少。由于單位對(duì)人事檔案管理工作重視不夠，對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，致使檔案管理人員更換頻繁或一崗多職，造成檔案管理工作兼而不顧，檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)較高要求人事檔案管理工作。

2.人事檔案管理存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

借助人事檔案，可以歷史的全面的了解一個(gè)人在各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)，把人事檔案管好、用好是一項(xiàng)很重要的工作。

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，及時(shí)準(zhǔn)確的收集人事檔案材料

人事檔案工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理，領(lǐng)導(dǎo)的重視與群眾的支持是關(guān)鍵，必須提高各級(jí)各部門(mén)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)人事檔案工作的管理。檔案管理人員必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)催收與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，做到真實(shí)、準(zhǔn)確，保證人事檔案的質(zhì)量。人事檔案材料，須以統(tǒng)一的規(guī)格歸檔，對(duì)那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。健全人事檔案材料收集歸檔制度，使檔案材料及時(shí)歸檔。

2.2 加大資金投入，加快人事檔案信息化進(jìn)程

人事檔案為國(guó)家所有，且不以贏利為目的，改善硬件設(shè)施并加快信息化進(jìn)程必須依靠政府予以充足的經(jīng)費(fèi)保障。隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快，大量的信息管理技術(shù)和手段已應(yīng)用到檔案管理中來(lái)，加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，對(duì)檔案進(jìn)行更加系統(tǒng)、科學(xué)、合理的管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)。人事檔案管理信息化是人事檔案工作從手工管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的重要手段，它以查詢(xún)迅速、存取便利、傳播快捷、利用高效、安全可靠而贏得檔案工作者的喜歡，它快速、準(zhǔn)確、全面的優(yōu)勢(shì)是提高人事檔案管理工作效率和質(zhì)量的保證[3]。

2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、工作勤懇、忠于職守的人員從事檔案工作。定期舉辦關(guān)于人事檔案管理方面的培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高基層單位工作人員的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)水平。熟練掌握如何收集、鑒別歸檔材料，整理、裝訂檔案的技術(shù)，豐富外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要深入開(kāi)展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，使其樹(shù)立法律意識(shí)，維護(hù)檔案材料的真實(shí)性，加強(qiáng)檔案工作的保密性，使檔案管理工作沿著更加正規(guī)的軌道發(fā)展。

總之，時(shí)代的發(fā)展給人事檔案的工作提出了新的要求，也帶來(lái)了新的機(jī)遇，我們應(yīng)該以對(duì)黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 以對(duì)后代、對(duì)他人高度負(fù)責(zé)的精神, 解放思想、實(shí)事求是，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，做到檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，以增強(qiáng)檔案管理工作的活力和生命力，使人事檔案管理工作獲得更大的發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：

邱亞新（1977-），女，河北廊坊人，館員，從事人事檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李文琴. 淺談人事檔案管理工作[J]. 黑龍江檔案, 2009, (6)：65.

第3篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；創(chuàng)新；路徑

1 醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的意義

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理活動(dòng)中所形成的重要文件材料，真實(shí)記錄了醫(yī)院人員的基本情況、學(xué)歷、資歷、思想政治、工作能力、社會(huì)關(guān)系、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)科研成果等各項(xiàng)歷史資料。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔、人才培養(yǎng)、人才建設(shè)提供重要參考，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，時(shí)代對(duì)人事檔案管理提出了新的要求，而現(xiàn)代社會(huì)的信息化也使人事檔案管理呈現(xiàn)出新的情況及新的問(wèn)題。當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機(jī)制僵化、規(guī)范化程度不高、檔案材料收集內(nèi)容參差不齊，材料歸檔不完善、不統(tǒng)一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現(xiàn)象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質(zhì)量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫(yī)院的人才資源開(kāi)發(fā)及有效利用，影響著醫(yī)院的工作效率乃至醫(yī)療質(zhì)量。醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，不僅是時(shí)展的需要，也是醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量及工作效率的重要保障。

2 醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理制度

現(xiàn)代社會(huì)中，醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應(yīng)新時(shí)代的新要求。醫(yī)院可根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，充分借鑒同行業(yè)其他單位成功的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合本單位人事管理的實(shí)際情況，構(gòu)建起完整、科學(xué)且行之有效的人事檔案管理制度，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行必要的補(bǔ)充及創(chuàng)新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎(chǔ)上，把握重點(diǎn)，對(duì)不同崗位人員的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，對(duì)不同級(jí)別管理人員的檔案進(jìn)行分層次管理，與此同時(shí)，對(duì)流動(dòng)性強(qiáng)的人員進(jìn)行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開(kāi)展的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有側(cè)重、有層次、靈活性地開(kāi)展，使醫(yī)院人事檔案材料能真實(shí)且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據(jù)。二是完善人事檔案審核制度，嚴(yán)格要求管理人員仔細(xì)鑒別轉(zhuǎn)入的檔案材料，把好材料入口關(guān)，對(duì)于手續(xù)不齊的，應(yīng)予以補(bǔ)齊，對(duì)于信息不準(zhǔn)、不規(guī)范、有缺漏、涂改的，應(yīng)予以分類(lèi)登記并按要求重辦、補(bǔ)辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事n案整理制度，對(duì)人事檔案的鑒別、分類(lèi)及審核進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，確保整理出來(lái)的人事檔案材料信息正確、手續(xù)完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在查閱時(shí)提供相關(guān)證明，與此同時(shí)，還應(yīng)不斷研究檔案服務(wù)的服務(wù)新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強(qiáng)人事檔案的利用率。合理、科學(xué)、靈活的人事檔案管理機(jī)制不但為人事檔案管理工作提供切實(shí)有效的依據(jù)及參考，而且也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)

人事檔案為單位選人用人提供真實(shí)可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰(zhàn)略資源，為加速醫(yī)院的人力資源開(kāi)發(fā)、人才競(jìng)爭(zhēng)及全面發(fā)展提供了資源儲(chǔ)備，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前社會(huì)對(duì)人才的使用更關(guān)注的是其顯示表現(xiàn)，而以往的“重歷史結(jié)論，輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理，及時(shí)補(bǔ)充完善歸檔資料，加強(qiáng)人事檔案管理內(nèi)容建設(shè)，人事檔案管理的內(nèi)容既包括醫(yī)院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)、個(gè)人職業(yè)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、思想道德?tīng)顩r、懲獎(jiǎng)信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內(nèi)容，全面仔細(xì)地收集能反映醫(yī)院職工現(xiàn)實(shí)業(yè)績(jī)及近期表現(xiàn)的各項(xiàng)材料。在檔案材料收集的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格查閱各項(xiàng)材料的收集歸檔是否齊全，對(duì)于普通性材料進(jìn)行集中收集，對(duì)于階段性材料則通過(guò)統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集的方法進(jìn)行收集，對(duì)于特殊材料，則采取由相關(guān)部門(mén)提供及本人查找有效結(jié)合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實(shí)記錄職工的勤、能、績(jī)、德等全部經(jīng)歷，繼而進(jìn)行有序地加工、分類(lèi)、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過(guò)全面客觀的人事檔案管理內(nèi)容反映人才的全貌及職工的實(shí)際情況，為醫(yī)院?jiǎn)挝贿M(jìn)行人才選用、人才培養(yǎng)、人才管理提供科學(xué)全面的參考，也能有效地促進(jìn)了優(yōu)秀人才的自由流動(dòng)。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式

運(yùn)用現(xiàn)代化人事檔案管理方式是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新、提高檔案使用價(jià)值的重要舉措。醫(yī)院?jiǎn)挝豢梢愿鶕?jù)自身實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn)，借鑒行業(yè)相關(guān)單位的成功案例，充分整合并利用優(yōu)勢(shì)資源，積極引入并開(kāi)發(fā)符合醫(yī)院人事檔案管理工作點(diǎn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，并構(gòu)建與之相符的信息化管理平臺(tái)，開(kāi)發(fā)并利用人事檔案信息資源，進(jìn)行人才結(jié)構(gòu)、素質(zhì)上的準(zhǔn)確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養(yǎng)提供科學(xué)的依據(jù)。利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的電子檔案資料收集管理工作，并通過(guò)平臺(tái)開(kāi)設(shè)檔案信息內(nèi)容展示及查詢(xún)服務(wù)，使檔案信息得以實(shí)現(xiàn)收、管、用的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等諸多方面能夠?qū)崿F(xiàn)公平、合理，切實(shí)做到知人善用、人盡其才。與此同時(shí)，升級(jí)檔案信息集成管理模式，將各類(lèi)人事檔案信息資源整合、重組，優(yōu)化人事檔案信息的服務(wù)結(jié)構(gòu)，利用人事檔案信息系統(tǒng)對(duì)人員的信息、薪酬、保險(xiǎn)等各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入、分析、提取、查詢(xún)等各項(xiàng)工作，并根據(jù)內(nèi)容及要求形成相應(yīng)的表格，為滿(mǎn)足檔案管理及使用者的需要，不斷升級(jí)并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，提升人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統(tǒng)功能，更具個(gè)性化的檔案服務(wù)全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創(chuàng)新提供路徑。

參考文獻(xiàn)

[1]趙紅.淺談醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及規(guī)劃[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品. 2012

第4篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國(guó)雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實(shí)施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開(kāi)展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡(jiǎn)陋，沒(méi)有嚴(yán)格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴(yán)重危及一些重要檔案信息的安全性。同時(shí)檔案管理工作人員不具備專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)人事檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專(zhuān)業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無(wú)法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識(shí)淡薄很多人認(rèn)為檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有作用，其實(shí)不然，檔案管理不僅可以?xún)?yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時(shí)還可以幫助企業(yè)儲(chǔ)備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時(shí)整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問(wèn)題，更沒(méi)有人才儲(chǔ)備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫(xiě)的環(huán)節(jié)，資料填寫(xiě)隨意性很強(qiáng)，而且手寫(xiě)資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實(shí)不然，企業(yè)人事檔案管理對(duì)提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以?xún)?yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對(duì)此崗位只安排了一些“關(guān)系戶(hù)”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的人員進(jìn)行檔案管理工作。這些人基本上都不是專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，根本沒(méi)有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，僅僅對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理，根本沒(méi)有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)作用。

1.4信息化管理技術(shù)更新較慢目前，我國(guó)部分企業(yè)對(duì)人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)發(fā)展需求對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢(shì)，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進(jìn)行管理、維護(hù)和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。然而我國(guó)的部分企業(yè)雖然引進(jìn)了電子檔案管理，卻嚴(yán)重缺乏對(duì)檔案的管理與維護(hù)，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質(zhì)有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，根本沒(méi)有檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，也沒(méi)有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)未能對(duì)檔案管理工作人員給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對(duì)檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

2企業(yè)人事檔案如何實(shí)施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運(yùn)用信息化管理，首先要建立一個(gè)完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對(duì)企業(yè)的每一個(gè)科室的檔案信息進(jìn)行整理分類(lèi)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對(duì)電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實(shí)性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時(shí)效性，工作人員應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)修改。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)工作，保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)人事檔案電子信息化的實(shí)現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過(guò)多，延緩了工作的進(jìn)展。這就要求企業(yè)加大對(duì)信息化改革的投入，增加工作人員，加快對(duì)紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對(duì)資料進(jìn)行整理和分類(lèi)，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢(xún)及系統(tǒng)維護(hù)為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)一體化，及進(jìn)行信息的遠(yuǎn)程運(yùn)輸和區(qū)域化共享。

2.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識(shí)在企業(yè)人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)需加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對(duì)檔案造成破壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對(duì)重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進(jìn)行加密，以保障檔案信息的真實(shí)性，可以通過(guò)制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

2.4企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)企業(yè)積極引進(jìn)人事檔案電子信息化管理，這對(duì)該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

第5篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

人事檔案是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源,它能充分反映出個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件,是知人善任、選賢舉能的重要工具。在改革開(kāi)放的新形勢(shì)下，管好用好人事檔案,對(duì)安陽(yáng)市農(nóng)村公路系統(tǒng)的人才資源開(kāi)發(fā)起著重要的作用。

一、當(dāng)前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

目前，安陽(yáng)市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)各單位的人事檔案一般是由組織人事部門(mén)管理，或者放在綜合檔案室由專(zhuān)人進(jìn)行管理，人事檔案大都以紙質(zhì)檔案為主，絕大多數(shù)人事檔案提供利用的最基本方法就是查閱原始的檔案材料。筆者認(rèn)為，安陽(yáng)市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案管理工作主要存在以下問(wèn)題：一是人事檔案材料不全。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專(zhuān)職人員，往往是身兼數(shù)職，平時(shí)，僅將檔案材料簡(jiǎn)單收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。如：干部履歷表沒(méi)有或填寫(xiě)不規(guī)范；年度考核表不全；學(xué)歷材料、職稱(chēng)材料、培訓(xùn)材料、工資材料、獎(jiǎng)懲材料也普遍存在不全情況。二是人事檔案內(nèi)容失真。人事檔案部門(mén)對(duì)干部職工填寫(xiě)的個(gè)人材料沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，致使我市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案中的考核鑒定材料只有優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，沒(méi)有缺點(diǎn)和差錯(cuò)，不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給人事檔案的利用帶來(lái)困難，不利于黨和組織全面歷史地考察和了解干部職工。三是人事檔案管理手段落后。目前，安陽(yáng)市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案信息處于單一的紙質(zhì)檔案信息，有的基層單位甚至還沒(méi)有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房，更談不上構(gòu)建一套完整科學(xué)的電子檔案了。同時(shí)，整檔工序繁瑣復(fù)雜，檔案編研嚴(yán)重缺乏，已不能適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的要求。四是人事檔案利用范圍狹窄。人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。但是，從我市農(nóng)村公路系統(tǒng)人事檔案工作的現(xiàn)狀來(lái)看，人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，利用范圍小，利用頻率低。與此同時(shí)，在傳統(tǒng)人事制度下形成的人事檔案，其陳舊的信息內(nèi)容也不能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人事檔案價(jià)值的需求，

二、人事檔案管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員配備薄弱

一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。人事檔案管理工作是一項(xiàng)不引人注目、默默無(wú)聞的工作。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)不夠，常?？床坏竭@項(xiàng)工作的重要性，有些單位在提拔、考察干部過(guò)程中不看檔案，致使有的同志認(rèn)為“檔案無(wú)用”，久而久之，一些單位領(lǐng)導(dǎo)和管檔人員檔案意識(shí)淡薄，對(duì)建立、保護(hù)和利用檔案的意識(shí)不強(qiáng)。相反，一些領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為人事檔案管理工作既不能為單位爭(zhēng)榮譽(yù)，相反還要花人力物力搞投入，因此對(duì)人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備、庫(kù)房建設(shè)、資金投入不重視，當(dāng)作可有可無(wú)的工作，只要檔案不丟失就行。二是人員配備薄弱。據(jù)調(diào)查，從事人事檔案管理工作的一般都是兼職人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，而人事檔案工作的業(yè)務(wù)性和專(zhuān)業(yè)性都比較強(qiáng)，要求管理人員熟練掌握檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能，而目前從事人事檔案管理工作的人員多數(shù)缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，上崗后從未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

（二）責(zé)任意識(shí)淡薄，服務(wù)理念不強(qiáng)

人事檔案管理是個(gè)不顯成績(jī)但又是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性很強(qiáng)的工作。檔案工作者在檔案管理崗位一呆就是十幾年，甚至幾十年，思想上容易產(chǎn)生懈怠、厭煩情緒，久而久之失去了一個(gè)檔案工作者應(yīng)有的政治責(zé)任感，以至于既不注重人事檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。與此同時(shí)，安陽(yáng)市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案管理工作者還普遍存在現(xiàn)代化服務(wù)理念不強(qiáng)的現(xiàn)象。一是服務(wù)對(duì)象比較單一。在實(shí)際工作中人事檔案服務(wù)的對(duì)象一般是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織，相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和組織而言，顯得比較權(quán)威，對(duì)干部職工個(gè)人來(lái)說(shuō)就顯得很神秘。干部要想通過(guò)檔案了解自己的情況，還得由所在單位從事組織人事的同志間接了解，否則一般是難以從檔案中獲取信息。二是服務(wù)的方法和手段不夠新穎。由于人事檔案在基礎(chǔ)建設(shè)和管理上不能跟上信息化建設(shè)的要求，思想觀念滯后，不能達(dá)到資源共享的目的。人事檔案服務(wù)的方法和手段僅限于查閱原始紙質(zhì)，始終未納入內(nèi)部局域網(wǎng)管理，致使人事檔案服務(wù)水平和效率難以提高，而且經(jīng)常的翻閱也不利于對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)。

（三）信息化進(jìn)程慢，制度管理滯后

一是信息化進(jìn)程緩慢。急需改革創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和干部人事制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作越來(lái)越顯現(xiàn)出局限性。例如：傳統(tǒng)的干部檔案工作其服務(wù)方式已無(wú)法解決需求信息面大、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確、系統(tǒng)等諸多方面的矛盾。每一次的干部調(diào)整，都要通過(guò)查閱檔案來(lái)掌握干部基本情況。新形成的材料內(nèi)容不真實(shí)現(xiàn)象存在較嚴(yán)重，如出生年月不準(zhǔn)確，有的干部甚至根據(jù)需要隨意填寫(xiě)出生時(shí)間和參加工作時(shí)間，嚴(yán)重影響檔案質(zhì)量。因此實(shí)現(xiàn)人事檔案工作的信息化是干部檔案工作改革創(chuàng)新的突破口，勢(shì)在必行。二是規(guī)章制度不健全，制度落實(shí)不到位。隨著人事制度改革的不斷深入，檔案的整理、保管和利用手段以及業(yè)務(wù)范圍也隨著發(fā)生了變化，舊的檔案管理制度已不適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展的要求，需要進(jìn)一步修訂完善。目前，還有許多基層單位沒(méi)有專(zhuān)用的人事檔案庫(kù)房，有的檔案就直接堆放在辦公室的柜子里，有的檔案與別的檔案一起放在綜合檔案室里，更談不上形成統(tǒng)一的管理體制了。有的單位雖然制定了人事檔案管理制度，但在實(shí)際操作中力度不大，一些職能部門(mén)在查借閱和轉(zhuǎn)遞人事檔案的過(guò)程中，不出具介紹信、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案等。

三、加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)思考

面對(duì)新時(shí)期工作的需要，如何做好安陽(yáng)市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)各單位人事檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入

加強(qiáng)硬件建設(shè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，硬件建設(shè)是基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。應(yīng)把人事檔案工作列入重要議事日程，制定切實(shí)可行計(jì)劃、采取切實(shí)有效的措施。首先，組織人事部門(mén)應(yīng)有一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓人事檔案工作，從組織上保證檔案工作順利開(kāi)展,真正把人事檔案工作擺上重要位置，當(dāng)作一件經(jīng)常性的大事來(lái)抓。其次，要針對(duì)實(shí)際，制定目標(biāo)。結(jié)合本單位的實(shí)際情況，提出具體的工作目標(biāo)，做到有計(jì)劃、有部署、有督查、有落實(shí)。第三，要加大投入力度，改善設(shè)施，保證檔案工作順利進(jìn)行而購(gòu)置必要的硬件所需經(jīng)費(fèi)。第四，單位要從信息資源的角度管理人事檔案，用信息管理的理念創(chuàng)新人事檔案工作，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的綜合分析研究和深度開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)人事檔案工作從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向研究開(kāi)發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變，把人事檔案管理部門(mén)建設(shè)成為干部工作、人才工作的信息庫(kù)和參謀部。

（二）完善制度，創(chuàng)新機(jī)制

要想保持人事檔案管理工作的高質(zhì)量，就必須完善制度，創(chuàng)新機(jī)制，使人事檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地為干部人事工作服務(wù)。

一是要建立健全人事檔案管理制度。按照《條例》和《細(xì)則》的要求，結(jié)合單位實(shí)際，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，用制度來(lái)規(guī)范人事檔案管理工作，使人事檔案管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、行為規(guī)范、方法科學(xué)。首先，要進(jìn)一步建立人事檔案及材料審核把關(guān)、材料接轉(zhuǎn)、檔案質(zhì)量通報(bào)登記等檔案管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正人事檔案內(nèi)容失真的問(wèn)題，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，維護(hù)人事檔案工作的嚴(yán)肅性。其次，要建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時(shí)。

二是要建立和完善人事檔案管理機(jī)制。首先，要建立和完善人事檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)組織人事部門(mén)內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在人事檔案材料形成、收集上的溝通協(xié)調(diào)。其次，要對(duì)人事檔案內(nèi)容和整理手段進(jìn)行創(chuàng)新。在內(nèi)容上創(chuàng)新，要積極完善單位人事檔案內(nèi)容，在收集單位職工基本情況的基礎(chǔ)上，建立職工工作業(yè)績(jī)檔案和能力檔案。在整理手段上創(chuàng)新，一方面要改變部分材料的歸檔形式。如年度考核表、工資審批表，不進(jìn)個(gè)人檔案，將此類(lèi)表裝訂成冊(cè)歸入文書(shū)檔案，把考核結(jié)果、增資數(shù)額直接填入個(gè)人檔案目錄。另一方面改書(shū)本式檔案為活頁(yè)式檔案，這樣既可減輕裝訂檔案的勞動(dòng)強(qiáng)度，又利于檔案保護(hù)。

（三）、利用網(wǎng)絡(luò)，信息共享

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生使我們進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。作為檔案事業(yè)重要組成部分的人事檔案管理工作，在信息化背景下，對(duì)人事檔案信息化管理自然也提出了更高的要求。

一是急需建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)建成后，不僅能在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供全方位的干部信息，而且可以隨時(shí)準(zhǔn)確地記錄干部學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、教育培訓(xùn)、職務(wù)晉升等動(dòng)態(tài)信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。目前，急需開(kāi)發(fā)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將檔案材料整理輸入微機(jī)，將文字、圖片資料轉(zhuǎn)變成數(shù)字資料，將人事檔案紙質(zhì)與數(shù)字格式并存，使檔案的查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作實(shí)行微機(jī)化操作。

二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步使人事檔案信息實(shí)現(xiàn)共享。通過(guò)在單位局域網(wǎng)建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供最新的第一手資料，以提高信息的時(shí)效性。在實(shí)現(xiàn)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，要解決好管理權(quán)和使用權(quán)的問(wèn)題，可以通過(guò)確認(rèn)身份和驗(yàn)證密碼提供所需信息。另外，必須解決好信息保密問(wèn)題。只有在管理理念、管理過(guò)程和管理手段上不斷創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。

（四）提高素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)

人事檔案工作者在人事檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的任務(wù)，一名合格的人事檔案工作者應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要促進(jìn)人事檔案規(guī)范化，必須提高檔案人員素質(zhì)，抓好隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持不懈地對(duì)檔案人員進(jìn)行職業(yè)道德教育、規(guī)章制度及現(xiàn)代科技知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。作為一名合格的人事檔案工作者，應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè)，淡泊名利，吃苦耐勞，忠于職守。一是要有較高的政治素質(zhì)。要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，不斷提高政治思想水平；堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，“依法治檔”、“依法用檔”。二是要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。人事檔案管理工作涉及到人事工作的方方面面，不但要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)人才、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，用現(xiàn)代化的管理方法和先進(jìn)的科技操作手段，最大限度地利用信息資源為人事管理工作服務(wù)。三是要有較強(qiáng)的服務(wù)理念。檔案工作本身就是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作，人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于干部工作。必須加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿(mǎn)足干部人事工作的需要。在培訓(xùn)內(nèi)容上，突出重點(diǎn)，講究實(shí)用；在培訓(xùn)形式上，采取集中培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合。同時(shí)，可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，全面提高人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1]干部檔案整理工作細(xì)則.

[2]侯海琴.人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考.中國(guó)水運(yùn).2010.

[3] 劉佳麗.淺析干部人事檔案管理現(xiàn)狀及思考.科技風(fēng).2010

第6篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

關(guān)鍵詞：高職院校 人事檔案 現(xiàn)狀 創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）10-233-02

近年來(lái)，高職教育蓬勃發(fā)展，內(nèi)部人事檔案管理工作也需要進(jìn)一步提高，以更好的記錄教職工工作業(yè)績(jī)，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、高職院校人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）人員機(jī)構(gòu)配置不盡合理

當(dāng)前，絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨(dú)立機(jī)構(gòu)，掛靠院校組織人事部門(mén)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。比如，忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前在職教職工總計(jì)540人，包括離退休人員人，所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門(mén)，而組織人事部門(mén)僅有14人，而真正管理人事檔案的人員僅有2人，人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)意義上的管理也是疲于應(yīng)對(duì)，與科學(xué)創(chuàng)新管理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。隨著高職院校管理體制改革的深化，這種管理模式已越來(lái)越難以適應(yīng)人事檔案科學(xué)管理的要求。

（二）人事檔案歸檔整理滯后

多年來(lái)，高職院校人事檔案管理不夠規(guī)范，創(chuàng)新意識(shí)比較淡薄，很多教職員工調(diào)動(dòng)調(diào)整工作，常常出現(xiàn)新檔案不能及時(shí)歸檔，舊檔案不能及時(shí)更新，查詢(xún)時(shí)有時(shí)還出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象，很多地方檔案日期不一致，部分檔案資料還有后來(lái)補(bǔ)全的現(xiàn)象。以上這些情況，都給檔案管理工作帶來(lái)了較大的困擾，影響了正常的檔案管理工作。同時(shí)，還存在著對(duì)人事檔案管理不嚴(yán)，在檔案借閱、轉(zhuǎn)遞的過(guò)程中發(fā)生遺失等現(xiàn)象，給人事檔案管理工作造成一定的負(fù)面影響。

（三）管理人員業(yè)務(wù)能力較低

近幾年我國(guó)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教職工人數(shù)明顯增加，人事檔案庫(kù)存量增長(zhǎng)，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，既增加了檔案管理工作量，也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，部分高職院校把檔案管理工作人員當(dāng)作高校富余人員的臨時(shí)安置點(diǎn)，只能忙于應(yīng)付日常事務(wù)，沒(méi)有學(xué)習(xí)的時(shí)間，對(duì)檔案的管理采取以往循規(guī)蹈矩的方式，與國(guó)內(nèi)國(guó)際的高標(biāo)準(zhǔn)管理模式差距很大，嚴(yán)重制約著人事檔案管理水平的提升，不利于人事檔案工作的發(fā)展。我針對(duì)忻州部分規(guī)模較大高校檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能情況做了一項(xiàng)調(diào)查，反應(yīng)情況如下：

（四）人事檔案軟硬件配置明顯不足

目前，高職院校的人事檔案管理大多數(shù)還是采用單一的傳統(tǒng)管理模式，沒(méi)有統(tǒng)一的干部人事管理軟件系統(tǒng)。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式，手工檢索，人工管理，工作量大，效率低，準(zhǔn)確性差，使得在檔案整理的過(guò)程中既繁瑣又操作困難，這種原始低效的管理?xiàng)l件，對(duì)于個(gè)人檔案的提取十分的困難，無(wú)法形成對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)和合理利用。

大多數(shù)高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規(guī)范要求，有的檔案室就是普通辦公室門(mén)窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室，長(zhǎng)期存放會(huì)導(dǎo)致很多檔案的潮濕發(fā)霉，不僅影響查閱，更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴(yán)重制約著檔案管理工作的發(fā)展，不能緊跟社會(huì)發(fā)展。

（五）檔案管理模式簡(jiǎn)單粗放

人事檔案主要內(nèi)容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)情況還有政審、職務(wù)任免、入黨、入團(tuán)的材料、獎(jiǎng)懲材料、工資調(diào)整等，它能充分反映個(gè)人經(jīng)歷、德才成績(jī)、工作表現(xiàn)、受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、歷史背景及重大事件的經(jīng)歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理仍沿用過(guò)去傳統(tǒng)守舊的模式，并沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于一些教職工的個(gè)人成果或者是科研貢獻(xiàn)，不能及時(shí)歸檔，檔案無(wú)法及時(shí)反映教職工的當(dāng)前狀態(tài)，更不能體現(xiàn)檔案管理的個(gè)性化需求，無(wú)法保障教職工檔案信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

二、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理模式的創(chuàng)新

國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》中指出，每管理1000卷檔案配備一名專(zhuān)職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。一些高職院校已認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的地位和作用，在高職院校機(jī)構(gòu)改革中，先后將人事檔案從院校人事部門(mén)或其他部門(mén)分離出來(lái)，升格人事檔案管理的職能部門(mén)，并充實(shí)了專(zhuān)職人員，人事檔案實(shí)現(xiàn)了“職能分離，集中管理”的管理運(yùn)行模式。這種模式由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門(mén)也從傳統(tǒng)的人事檔案管理中解脫出來(lái)，專(zhuān)職從事政策法規(guī)的研究執(zhí)行，專(zhuān)業(yè)人員的分類(lèi)管理和培訓(xùn)等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后，就要著眼于學(xué)校的發(fā)展方向和特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案工作的超越。

（二）管理理念的創(chuàng)新

人事檔案管理也需要解放思想，更新觀念，徹底改變傳統(tǒng)保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想，樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí)。一要樹(shù)立“以人為本，服務(wù)至上”的工作理念，對(duì)人事檔案室管理水平的評(píng)價(jià)不僅要看場(chǎng)所、設(shè)備，更要通過(guò)對(duì)人事檔案管理水平的評(píng)價(jià)來(lái)確定。更直觀地說(shuō)，主要應(yīng)看檔案室對(duì)資源的開(kāi)發(fā)利用程度和服務(wù)效果，工作重心要從對(duì)檔案室設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)搪毠し?wù)。檔案管理人員要面向教職工，走向教職工，想教職工之所想，急教職工有之所急，實(shí)現(xiàn)“人”與“檔”的有機(jī)融合。二要努力營(yíng)造互動(dòng)共贏的工作氛圍。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，高度重視，就可以為人事檔案管理工作輸送優(yōu)秀的管理人才資金保障，否則，創(chuàng)新人事檔案管理就無(wú)從談起，難以真正實(shí)施。其次，要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)院各方面的理解和支持。

（三）管理人才的創(chuàng)新

檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，直接決定了人事檔案管理創(chuàng)新的結(jié)果和效果。要樹(shù)立人力資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，著力加強(qiáng)高職院校人力資源管理創(chuàng)新，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新的良好環(huán)境。一是全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，在全院范圍內(nèi)選拔政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，通過(guò)崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí)，調(diào)動(dòng)各類(lèi)工作人員的積極性。也可以通過(guò)招聘有檔案管理專(zhuān)業(yè)的本科院校畢業(yè)生充實(shí)到檔案管理工作中，總體提升人事檔案管理水平。二是加強(qiáng)在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，完善檔案干部終身教育體系，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或參加國(guó)家和省織織的各類(lèi)檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，保證專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不斷更新和充實(shí)，防止檔案管理人員知識(shí)老化，著力提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專(zhuān)業(yè)程度，增強(qiáng)檔案人員運(yùn)用專(zhuān)業(yè)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)，歸檔文件整理等，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。三要吸納勤工助學(xué)學(xué)生作為兼職人事檔案管理人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，挖掘?qū)W生的潛能，使得他們了解相關(guān)的知識(shí)和工作職責(zé)，不僅能在生活上對(duì)學(xué)生給予幫助，也為他們鋪設(shè)了鍛煉自我的平臺(tái)。

（四）管理內(nèi)容的創(chuàng)新

人事檔案內(nèi)容雖然是按照國(guó)家和黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)成果等內(nèi)容的原始材料收集與規(guī)范化管理，是人事檔案工作的基礎(chǔ)，沒(méi)有收集就不會(huì)有完整的人事檔案和健全人事檔案材料，只有通過(guò)規(guī)范化收集和管理，才能把分散在部門(mén)或個(gè)人中的材料集中統(tǒng)一管理歸檔，才能保證人事檔案材料完整、準(zhǔn)確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料，對(duì)于不符合規(guī)范要求的資料，要及時(shí)通知形成檔案資料的部門(mén)，補(bǔ)送資料或補(bǔ)辦手續(xù)。二要?jiǎng)?chuàng)新規(guī)范化管理理念，建立健全人事檔案工作法規(guī)體系，建立人事檔案管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范歸檔機(jī)制、健全歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，通過(guò)制定相關(guān)制度，完善人事檔案的管理。

（五）管理手段的創(chuàng)新

信息化技術(shù)的高速發(fā)展，不斷影響著各個(gè)領(lǐng)域。人事檔案管理為了適應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，必須進(jìn)行全方位、多層次信息管理系統(tǒng)提升改造，把先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用到檔案管理中，達(dá)到提高效率的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是各類(lèi)高職院校管理手段創(chuàng)新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設(shè)步伐，以信息化推動(dòng)檔案利用服務(wù)模式的創(chuàng)新，通過(guò)檔案資源的有效整合和檔案的數(shù)字化、利用的網(wǎng)絡(luò)化，積極推進(jìn)網(wǎng)上查詢(xún)查閱利用方式的普及，打破傳統(tǒng)服務(wù)方式在時(shí)間與空間上的局限，構(gòu)建高效、快捷、便利的利用體系，通過(guò)信息化提升檔案公共服務(wù)的水平和質(zhì)量。二要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出人事檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決人事檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)院辦公自動(dòng)化的銜接問(wèn)題，研究解決文檔一體化問(wèn)題。采取多種形式，主動(dòng)地把人事檔案工作重點(diǎn)與學(xué)院中心工作結(jié)合起來(lái)，為教學(xué)、訓(xùn)練、科研等服務(wù)，使高職院校人事檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。

三、結(jié)語(yǔ)

全面加強(qiáng)高等職業(yè)院校人事檔案管理的建設(shè)，以創(chuàng)新的思路促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，使傳統(tǒng)檔案管理向創(chuàng)新管理者轉(zhuǎn)化。只有這樣，才能推動(dòng)人事檔案管理向更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[5] 黃柳飛.論高等職業(yè)院校人事檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè).黑龍江史志，2013（7）

第7篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

［關(guān)鍵詞］人力資源；人事檔案；作用；管理

一、人力資源和人事檔案兩者的分析

人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結(jié)合，用最為合理的方式去安排調(diào)控、合理培訓(xùn)，能夠使物力與人力實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用

人事管理方面的資料的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。一些人對(duì)于自己個(gè)人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內(nèi)容可能前后不一，也可能對(duì)于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定，只為應(yīng)付而填滿(mǎn)。在現(xiàn)實(shí)生活中也出現(xiàn)過(guò)很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細(xì)致，在進(jìn)行資料考核的時(shí)候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒(méi)有缺點(diǎn)的問(wèn)題。現(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)完整規(guī)范的檔案資料庫(kù)，讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)更新信息。運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)規(guī)范與調(diào)整，使歸檔、查詢(xún)、變更、存檔等工作能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)體現(xiàn)，在相關(guān)資料的查詢(xún)方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運(yùn)用紙張與書(shū)本記錄的方式。

三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用

人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過(guò)程，企事業(yè)單位通過(guò)人事檔案，能真正了解一位員工的過(guò)去，從而通過(guò)檔案來(lái)衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿?，進(jìn)而有效避免人才被埋沒(méi)。企事業(yè)單位還可以通過(guò)人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯?，F(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將更加普及與通用。

四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢(xún)工作的系統(tǒng)性。相關(guān)的管理人員的職責(zé)與工作分配等制度應(yīng)該完善并且上墻細(xì)化，要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑障嚓P(guān)制度和程序來(lái)完成管理工作。當(dāng)有人需要查詢(xún)或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可，缺少程序的人員，堅(jiān)決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對(duì)相關(guān)檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進(jìn)行查詢(xún)，牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候，查詢(xún)行為也要被禁止。遵循“三不轉(zhuǎn)”的基本工作要求。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應(yīng)該規(guī)范細(xì)致地安排與歸類(lèi)，還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì)，必須做到細(xì)致分類(lèi)、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過(guò)程中要用心核對(duì)與篩選，認(rèn)真研究，并且根據(jù)內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)和調(diào)整。及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內(nèi)容不可以隨便加以變動(dòng)，要保證原版的內(nèi)容。只有這樣，才能最終達(dá)到對(duì)檔案整理工作的終極目標(biāo)，即為檔案的完整、細(xì)致、分明，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí)，我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。

五、人事檔案管理對(duì)于提高人力資源管理的作用分析

第8篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

[關(guān)鍵詞]人力資源 人事檔案 作用 管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2015）12-0091-01

一、人力資源和人事檔案兩者的分析

人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結(jié)合，用最為合理的方式去安排調(diào)控、合理培訓(xùn)，能夠使物力與人力實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用

人事管理方面的資料的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。一些人對(duì)于自己個(gè)人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內(nèi)容可能前后不一，也可能對(duì)于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定，只為應(yīng)付而填滿(mǎn)。在現(xiàn)實(shí)生活中也出現(xiàn)過(guò)很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細(xì)致，在進(jìn)行資料考核的時(shí)候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒(méi)有缺點(diǎn)的問(wèn)題。

現(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)完整規(guī)范的檔案資料庫(kù)，讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)更新信息。運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)規(guī)范與調(diào)整，使歸檔、查詢(xún)、變更、存檔等工作能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)體現(xiàn)，在相關(guān)資料的查詢(xún)方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運(yùn)用紙張與書(shū)本記錄的方式。

三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用

人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過(guò)程，企事業(yè)單位通過(guò)人事檔案，能真正了解一位員工的過(guò)去，從而通過(guò)檔案來(lái)衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿?，進(jìn)而有效避免人才被埋沒(méi)。企事業(yè)單位還可以通過(guò)人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。

人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯?，F(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將更加普及與通用。

四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢(xún)工作的系統(tǒng)性。相關(guān)的管理人員的職責(zé)與工作分配等制度應(yīng)該完善并且上墻細(xì)化，要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑障嚓P(guān)制度和程序來(lái)完成管理工作。當(dāng)有人需要查詢(xún)或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可，缺少程序的人員，堅(jiān)決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對(duì)相關(guān)檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進(jìn)行查詢(xún)，牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候，查詢(xún)行為也要被禁止。遵循“三不轉(zhuǎn)”的基本工作要求。

對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應(yīng)該規(guī)范細(xì)致地安排與歸類(lèi)，還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì)，必須做到細(xì)致分類(lèi)、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過(guò)程中要用心核對(duì)與篩選，認(rèn)真研究，并且根據(jù)內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)和調(diào)整。及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內(nèi)容不可以隨便加以變動(dòng)，要保證原版的內(nèi)容。只有這樣，才能最終達(dá)到對(duì)檔案整理工作的終極目標(biāo)，即為檔案的完整、細(xì)致、分明，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。

人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí)，我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。

五、人事檔案管理對(duì)于提高人力資源管理的作用分析

第9篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生干部；人事檔案；管理措施

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案主要是在地方衛(wèi)生管理部門(mén)按照國(guó)家相關(guān)政策在選拔、培養(yǎng)、任用干部時(shí)所形成的個(gè)人資料，其中主要涵蓋：思想政治、個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)以及業(yè)務(wù)能力等等，其將作為醫(yī)院以及上級(jí)部門(mén)考察、任用干部時(shí)重要的參考資料。目前我國(guó)大部分地區(qū)已經(jīng)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案進(jìn)行目標(biāo)化管理，使得衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化，但是仍然存在較多的問(wèn)題，因此在本文研究中筆者將總結(jié)分析目前我國(guó)衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀以及產(chǎn)生的原因，并在此基礎(chǔ)上提出了一系列改進(jìn)措施。

一、衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生干部人事檔案真實(shí)性較差

一般來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生干部的人事檔案管理應(yīng)該保證檔案資料的嚴(yán)肅性、真實(shí)性以及可靠性，但是在現(xiàn)實(shí)工作中卻頻頻出現(xiàn)檔案失真、失實(shí)甚至是遺失等等不良現(xiàn)象。某些個(gè)人或者醫(yī)院為了某種利益或者規(guī)避某種風(fēng)險(xiǎn)，有意識(shí)的任意隱瞞或者更換檔案資料，將不真實(shí)的資料放進(jìn)檔案中或者直接改寫(xiě)原始檔案，這樣使得衛(wèi)生干部的人事檔案信息出現(xiàn)不全或者虛假現(xiàn)象，進(jìn)而極大的降低了人事檔案的可信性[1]。這樣將嚴(yán)重影響了衛(wèi)生系統(tǒng)人才的培養(yǎng)、選拔以及任用，而且現(xiàn)在大部分醫(yī)院都是采取“先調(diào)人后調(diào)檔”的方式選進(jìn)優(yōu)秀人才，若檔案材料出現(xiàn)問(wèn)題但已為時(shí)已晚，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（二）硬件設(shè)備落后及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

部分地區(qū)由于受到客觀條件因素的制約，在衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的管理方面無(wú)法投入足夠的財(cái)力、人力，因此極易出現(xiàn)人事檔案保管、保護(hù)以及利用等等出現(xiàn)不合理性，而從事衛(wèi)生干部人事檔案管理的工作人員專(zhuān)業(yè)技能不足，基本上都是從其它崗位調(diào)任或者兼職，因此在硬件設(shè)備以及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代衛(wèi)生干部人事檔案管理建設(shè)要求。

（三）衛(wèi)生干部人事檔案利用效率低

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案都是本地區(qū)醫(yī)療體系中優(yōu)秀的科研、管理人員在實(shí)踐活動(dòng)中積累下來(lái)的結(jié)晶，因此具有較高的應(yīng)用價(jià)值。目前，我國(guó)大部分人事檔案資料只實(shí)現(xiàn)了最基本的利用價(jià)值，即：人事調(diào)動(dòng)時(shí)簡(jiǎn)單查閱紙質(zhì)的人事檔案資料。干部的人事檔案資料實(shí)踐應(yīng)用較少，更多的處于一種落后、被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)而無(wú)法更好的為衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)、研、教和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、衛(wèi)生干部人事檔案管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因分析

（一）管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位

對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，一般情況下都是呈現(xiàn)出“用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”現(xiàn)象。而究其原因主要有兩點(diǎn)：一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未引起高度重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于本單位干部人事檔案的管理工作表現(xiàn)出很大的隨意性，而且大部分檔案管理人員都是兼職，因此對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不精通，再加之日常事物較多，因此無(wú)法全身心投入到干部人事檔案管理工作上；二是人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。在很多單位的人事檔案管理上都存在“身在其位，不謀其職”現(xiàn)象，更不懂如何使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理，進(jìn)而導(dǎo)致衛(wèi)生干部人事檔案出現(xiàn)真實(shí)性較差、利用效率低等問(wèn)題。

（二）衛(wèi)生干部人事檔案整理不規(guī)范

干部人事檔案的收集、整理、歸納是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的細(xì)致工作，在我國(guó)《干部檔案整理工作細(xì)則》就已經(jīng)明確提出：“認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊?！薄巴ㄟ^(guò)整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的”，而衛(wèi)生干部人事檔案管理也應(yīng)該嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行[2]。但是在現(xiàn)實(shí)工作中普遍存在干部人事檔案材料混雜、散亂現(xiàn)象，干部人事檔案并沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類(lèi)處理便立卷成冊(cè)，因此對(duì)衛(wèi)生干部人事檔案的合理應(yīng)用帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

三、完善衛(wèi)生干部人事檔案管理問(wèn)題的措施

（一）更新檔案管理觀念，強(qiáng)化利用、服務(wù)意識(shí)

對(duì)于衛(wèi)生干部人事檔案，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及人才服務(wù)中心應(yīng)該積極配合將其作為事關(guān)醫(yī)療人才隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)考慮，切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案管理的投入力度，盡快將干部人事檔案工作納入到日常工作中。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員需要從現(xiàn)代信息資源角度來(lái)創(chuàng)新衛(wèi)生干部人事檔案的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案的信息化綜合分析及深度開(kāi)發(fā)利用，將傳統(tǒng)的“被動(dòng)”服務(wù)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”服務(wù)，積極拓展干部人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生干部人事檔案逐漸從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)模式向開(kāi)放型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，將干部人事檔案建設(shè)成衛(wèi)生系統(tǒng)優(yōu)秀人才的資料庫(kù)，以此來(lái)有效推動(dòng)衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）嚴(yán)格制定并遵照干部人事檔案管理制度

在衛(wèi)生干部人事檔案的管理中，人才服務(wù)中心應(yīng)該與醫(yī)院的干部檔案管理部門(mén)保持密切的溝通與交流，共同制定切實(shí)有效的衛(wèi)生干部人事檔案管理基本細(xì)則。在衛(wèi)生干部人事檔案管理細(xì)則中需要明顯提出：嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)及范圍對(duì)干部人事檔案進(jìn)行及時(shí)收集并做好登記工作；整理分析檔案資料，其中需要做到以下幾點(diǎn)：是否屬干部本人、是否屬歸檔范圍、是否齊全、是否重復(fù)、是否完善，對(duì)于整理好的檔案資料要進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)，按照順序進(jìn)行排列，整齊裝訂[3]；檔案管理人員每年定期對(duì)相關(guān)歸檔資料進(jìn)行裝訂入卷，在各個(gè)管理環(huán)境上盡量做到細(xì)心，以此來(lái)確保干部人事檔案的完整性。

（三）注重衛(wèi)生干部檔案管理工作創(chuàng)新性

衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新性，首先是需要在工作方法上創(chuàng)新，根據(jù)自身發(fā)展條件引進(jìn)人事檔案管理軟件，進(jìn)一步加快干部人事檔案管理信息化進(jìn)程。充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，將干部人事檔案通過(guò)技術(shù)處理，形成電子文檔、圖片或者視頻等數(shù)據(jù)資料，讓將其錄入專(zhuān)門(mén)的干部人事檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，在人事檔案的歸檔、統(tǒng)計(jì)、查閱、借閱過(guò)程中均采取微機(jī)化操作，從而實(shí)現(xiàn)信息化動(dòng)態(tài)管理衛(wèi)生干部的人事檔案；其次是在檔案內(nèi)容上創(chuàng)新。切實(shí)完善衛(wèi)生干部的人事檔案資料內(nèi)容，在完成干部人事檔案基本內(nèi)容之上，將干部的能力檔案、工作業(yè)績(jī)檔案也納入其中，以此來(lái)豐富干部人事檔案的內(nèi)容，增加衛(wèi)生干部人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（四）積極提升檔案管理人員基本素質(zhì)

針對(duì)目前我國(guó)部分地區(qū)人事檔案管理者普遍為兼職人員這個(gè)現(xiàn)象，為了能夠使之適應(yīng)現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展的需求，在要求其自身加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論及技能學(xué)習(xí)的同時(shí)，單位還應(yīng)該給予外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。首先，檔案管理人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《干部人事檔案管理人員職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度，努力加強(qiáng)自身的知識(shí)與修養(yǎng)，自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)（例如：計(jì)算機(jī)、法律、文字寫(xiě)作等等），熟悉醫(yī)院干部的基本情況[4]；醫(yī)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)該組織檔案管理人員參加各種形式的培訓(xùn)、進(jìn)修活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，以此來(lái)提升干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉立君.淺析醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)問(wèn)題[J].中國(guó)科技信息，2010，（12）： 190-191

[2] 張敏.醫(yī)院人事檔案的計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（16）：84-85..