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企業(yè)信息化建設(shè)的建議精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)的建議

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來臨,我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要支撐,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向,因此,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財(cái)一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促使集團(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性

(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動,投資經(jīng)營等決策,都需要財(cái)務(wù)部門的審批與落實(shí),因此,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動的有效開展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證,對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團(tuán)企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。

(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過,在企業(yè)的發(fā)展過程中,涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作,資金收支等問題,這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展,因此,只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會的發(fā)展和調(diào)整,在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享,充分了解市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展,從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財(cái)務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動的開展方面,都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn),因此,在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的,為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。

二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流幾乎為零,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享,長此以往,會導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)地位也會急速下降。

(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí),各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財(cái)務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看,集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí),財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個(gè)部門之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)[7]。不僅如此,在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來說,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來看,近年來隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中,會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下,對集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對于專業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時(shí)也會導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。

(五)業(yè)財(cái)部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見的現(xiàn)象是各個(gè)部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對于這個(gè)問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識,但在實(shí)際工作中,由于各個(gè)部門之間提供的信息不對等,使得各個(gè)部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說,大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實(shí)行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對于各個(gè)部門之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展,使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。

三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下,要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時(shí),必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,對財(cái)務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫,將企業(yè)各個(gè)部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺,以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的整理和開展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識和觀念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門工作與財(cái)務(wù)工作的順利開展[9]。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程,在實(shí)際開展過程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開展工作時(shí),能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立,在利用系統(tǒng)開展工作時(shí),還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動端平臺,在該系統(tǒng)平臺上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合,使兩個(gè)部門不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速,我國各個(gè)企業(yè)的壓力倍增,在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對的問題。同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力,提高自身的市場競爭力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此,在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知,現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下,這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,更是制約了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的制定解決措施,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)對專業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng),對內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動,并做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作績效考核,通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

中國電力企業(yè)體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場的競爭態(tài)勢,由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變成為電力企業(yè)發(fā)展的方向。這對我國電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,尤其對電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,建設(shè)一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)信息化在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。

一、 有關(guān)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)涵的理解

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程,這項(xiàng)工作并非是簡單的建立起一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。它是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,建立信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,為電力企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理,提供充足、及時(shí)的信息。

從歷史發(fā)展的角度看,我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過程。第一階段是使用單機(jī)會計(jì)電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)會計(jì)記賬、核算、制作會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在電力企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是電力企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用。為電力企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。

二、電力企業(yè)軟件管理系統(tǒng)的支持構(gòu)件

信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一般分為會計(jì)核算軟件、資金管理軟件和預(yù)算管理軟件三種。

會計(jì)核算軟件在符合財(cái)政部有關(guān)商品化財(cái)務(wù)軟件評審功能要求的前提下,通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項(xiàng)目管理及報(bào)表管理系統(tǒng)等模塊,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)會計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化、集中化和自動化。

資金管理軟件其主要功能是對電力企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理和核算,為各成員單位和資金管理中心提供資金信息,對相互間各種不同的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行詳細(xì)的會計(jì)核算和綜合管理,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的資金規(guī)劃,計(jì)算收付內(nèi)部成員單位的資金占用費(fèi);辦理內(nèi)部各成員單位之間其它的特種業(yè)務(wù)等等。

預(yù)算管理軟件以一系列相互銜接的預(yù)算為手段,全面規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,是對各環(huán)節(jié)、各部門全方位的管理控制。其基本內(nèi)容是各預(yù)算管理單位對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)用所作的具體安排等。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1、正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理中的作用

伴隨著國企改革的深化,信息流成為了電力企業(yè)的生命線,財(cái)務(wù)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的整合中心,財(cái)務(wù)報(bào)表體系是信息的主系統(tǒng)。這就要求電力企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為支撐,把準(zhǔn)確真實(shí)、全面集中的信息與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)載體有機(jī)地組合起來,形成強(qiáng)大的信息流集散地。它具有以下特點(diǎn):①以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等。②按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來架構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅包括基本的核算系統(tǒng),更主要的是對資源流信息進(jìn)行管理的財(cái)務(wù)管理、決策與決策支持系統(tǒng)。③將對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,有助于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。

2、重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)

廣大財(cái)務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來完成,從廣義上講財(cái)務(wù)人員是一個(gè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。電力電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展,人才問題非常關(guān)鍵。電力企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員,但是對于既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。電力企業(yè)要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,來保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。

3、財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)

多年來,電力電力企業(yè)會計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會計(jì)核算方面,在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展 。按現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)管理信息化是可以支持“網(wǎng)上電力企業(yè)”、“虛擬電力企業(yè)”等新的組織形式和管理模式的,它們在預(yù)選管理、資金管理和工程管理方面擁有強(qiáng)大的運(yùn)算和系統(tǒng)支持能力。因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計(jì)思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能,成為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。

(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用,并通過賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。

(2)加強(qiáng)資金管理,就是要通過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn),提高電力企業(yè)資本運(yùn)營能力。

(3)加強(qiáng)工程管理,就是要通過和計(jì)劃等工程管理部門聯(lián)合審批,使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當(dāng)工程完工時(shí),關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動清算出來,生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分。規(guī)范財(cái)務(wù)分析,就是要通過設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式,固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時(shí)期都能按照電力企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成化,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和溝通

財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是電力企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

[論文摘要] 信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。本文闡述了企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中檔案信息需求的類型,以及檔案信息服務(wù)部門在企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境下應(yīng)如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),為企業(yè)提供服務(wù)。  

 

信息對于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的發(fā)生、展開與實(shí)現(xiàn),有著重要的作用,同時(shí),企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是資源重新組合的活動,不僅需要物質(zhì)與能量資源,而且需要對信息資源的重新配置整合,達(dá)到創(chuàng)造新事物的目的。只有積累到一定數(shù)量、質(zhì)量的信息,才能保證創(chuàng)新選擇的正確和創(chuàng)新的順利進(jìn)行。 

 

1 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息需求 

 

企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生了很高的信息需求,只有全面了解企業(yè)的信息需求,檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)才能更好地提供具有針對性的檔案信息服務(wù),才能確定提供的服務(wù)是否有效、適用。企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中的檔案信息需求是多種多樣的,其中最主要的信息類型包括: 

1.1 市場信息 

市場信息在企業(yè)競爭中起著引領(lǐng)技術(shù)競爭、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵作用。企業(yè)從事技術(shù)競爭,其著眼點(diǎn)在于進(jìn)入和占領(lǐng)國內(nèi)外市場,獲取市場信息則是開拓市場的強(qiáng)有力手段。 

1.2 政策信息 

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動依托于國家的國情國力和國際創(chuàng)新趨勢等大環(huán)境,受到國家有關(guān)政策的調(diào)控和約束。了解政策信息是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。 

1.3 技術(shù)信息 

為避免因信息閉塞造成重復(fù)開發(fā)、結(jié)構(gòu)趨同和防止因技術(shù)上難以逾越的困難而導(dǎo)致創(chuàng)新的失敗,技術(shù)創(chuàng)新必須有技術(shù)信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息,才能使本來前景難斷的創(chuàng)新項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒υ谖盏目煽毓こ獭?nbsp;

1.4 管理信息 

管理信息是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的鑰匙。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新不僅僅是技術(shù)問題,更是管理問題。一方面建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要信息技術(shù)的支持,另一方面企業(yè)信息化的實(shí)施也將推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革。 

1.5 人才信息 

經(jīng)濟(jì)的競爭和技術(shù)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中,人才是一個(gè)至關(guān)重要的因素。沒有創(chuàng)新人才,技術(shù)創(chuàng)新就無從談起。企業(yè)的人才信息檔案應(yīng)能夠反映各種人才的基本情況,如簡歷、專長、教育背景等。 

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中,企業(yè)檔案是一項(xiàng)重要的信息資源。檔案是保存與延續(xù)企業(yè)文化的載體,展示和傳播企業(yè)文化是檔案信息資源開發(fā)利用的目的。檔案資源只有通過信息化,建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源,才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值和使用價(jià)值,使檔案信息服務(wù)體系滿足企業(yè)創(chuàng)新的要求,最大限度地為企業(yè)提供準(zhǔn)確、超前和多樣性的資料信息,從而提升管理層面,提高企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平。 

檔案信息化建設(shè)是信息化建設(shè)的一部分,企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門的信息化也不是真正意義上的信息化。因此,信息化進(jìn)程中要注重檔案信息整合,優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局,把檔案信息化看作是企業(yè)信息化的重要組成部分。把企業(yè)各部門的檔案信息納入相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理,如 “手冊報(bào)關(guān)核銷系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“訂單管理系統(tǒng)”、 “生產(chǎn)管理系統(tǒng)”等,采取統(tǒng)一的軟件對檔案及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理,以整體優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,從而達(dá)到我們所需要的企業(yè)高層與部門管理環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的目的。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛應(yīng)用,不斷提高生產(chǎn)、管理、決策的效率和水平,讓企業(yè)中高層電腦用戶能夠在輕松的人機(jī)對話中完成計(jì)算機(jī)任務(wù)的管理與決策,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。 

 

2 企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù) 

 

檔案信息服務(wù)就是為了讓人們能夠在特定時(shí)間獲取所需要的特定檔案信息而采取的服務(wù)措施。企業(yè),作為專門的信息用戶,滿足其創(chuàng)新過程中的信息需求的關(guān)鍵是通過一切可能的途徑提供適當(dāng)?shù)母鞣N形式的信息,供其選擇、使用,這就需要檔案信息提供者提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該充分運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢和手段,綜合集成,充分整合信息資源,增強(qiáng)服務(wù)手段,擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容,開拓服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,為技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系發(fā)揮科技信息服務(wù)的有效支撐作用。筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手: 

2.1 檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù) 

在為企業(yè)提供文獻(xiàn)檔案信息服務(wù)時(shí),檔案信息服務(wù)部門擁有的豐富的信息資源不可能原封不動地傳遞給企業(yè),因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體需求,選擇相應(yīng)的服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)配備交換機(jī)和操作平臺,建立有系統(tǒng)、完整的專題檔案數(shù)據(jù)庫,以便向用戶提供特色服務(wù)。例如可以建立文件級開放目錄中心,首先由企業(yè)確定出需要包含檔案信息數(shù)據(jù)源的范圍,然后根據(jù)用戶需求,從國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫中套錄企業(yè)需要的所有專利信息,制成專利數(shù)據(jù)文件和圖片,最后根據(jù)開放檔案的有關(guān)辦法對文件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審查,編制開放檔案目錄,把專利文件轉(zhuǎn)換成檔案數(shù)據(jù)庫(包括摘要和全文信息)提供給用戶。 

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng),企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)將形成的有查考利用價(jià)值的文件歸檔存儲到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定,就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到所需要的檔案信息及其全文,不必到檔案部門也能查找到檔案信息了。標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。 

2.2 定題信息服務(wù) 

定題信息服務(wù),是檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)一定范圍內(nèi)的用戶對某領(lǐng)域的信息需求,確定服務(wù)主題,然后圍繞主題進(jìn)行信息的搜集、篩選、整理,以定期或不定期形式提供給用戶的一種服務(wù)。檔案信息服務(wù)人員在廣泛調(diào)查企業(yè)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上,選擇適用面廣的主題作為服務(wù)課題,然后主動與用戶聯(lián)系,根據(jù)用戶需求,建立信息用戶服務(wù)檔案,從而針對性地提供信息服務(wù);或者根據(jù)企業(yè)用戶的個(gè)性化需求,及時(shí)有效地向用戶推送實(shí)用信息,幫助用戶有效地解決科研、生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動中的一系列難題。當(dāng)用戶將自己所需要的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提交以后,由專職的信息服務(wù)人員確定檢索詞,搜尋相關(guān)網(wǎng)站,經(jīng)過初步的分析、篩選、歸納、總結(jié),最終形成用戶需要的檔案信息資源,并將這些資源以一定的語言格式進(jìn)行有序化整理,編輯成一個(gè)或多個(gè)方案,并通過e-mail發(fā)送到用戶郵箱中,或者上傳到服務(wù)人員個(gè)人主頁、定題信息服務(wù)主頁等,方便用戶直接上網(wǎng)瀏覽、下載、打印課題最新文獻(xiàn)。 

2.3 檔案信息咨詢分析與情報(bào)研究服務(wù) 

情報(bào)研究和咨詢服務(wù)是科技信息服務(wù)最主要的服務(wù)模式之一,也是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新信息服務(wù)中應(yīng)重點(diǎn)發(fā)展的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。檔案信息服務(wù)部門應(yīng)該利用自身優(yōu)勢,不斷跟蹤、編譯世界各國重大科技計(jì)劃、政策、管理、創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略等方面的最新資料,建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行基礎(chǔ)性情報(bào)資料的積累與分析,為開展信息咨詢與情報(bào)研究工作奠定基礎(chǔ)。進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身情況,進(jìn)行不同層次的研究與開發(fā),包括項(xiàng)目跟蹤研究、技術(shù)發(fā)展趨勢預(yù)測研究、評估研究、發(fā)展對策研究等,直接參與企業(yè)的科研生產(chǎn)活動,起到企業(yè)經(jīng)營者的參謀、“耳目”、“尖兵”的作用。 

隨著企業(yè)創(chuàng)新機(jī)制的加強(qiáng),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度在不斷加大,企業(yè)檔案信息服務(wù)部門要相應(yīng)加強(qiáng)對科技檔案和知識產(chǎn)權(quán)檔案的保護(hù),積極為企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是促使企業(yè)形成持續(xù)自主的技術(shù)創(chuàng)新能力,是培育企業(yè)的持續(xù)市場競爭優(yōu)勢。而有效利用信息情報(bào)在技術(shù)創(chuàng)新中相當(dāng)重要,信息情報(bào)的收集、整理、分析和預(yù)測已成為技術(shù)創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)檔案信息服務(wù)部門應(yīng)調(diào)整自身的工作方法和方式,圍繞市場經(jīng)濟(jì)所關(guān)注的科技、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展問題,開展調(diào)查,提高分析水平,為企業(yè)決策提供服務(wù)。 

2.4 提供培訓(xùn)服務(wù) 

提高員工的信息素質(zhì)是增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要手段之一。檔案信息服務(wù)部門可以定期舉行各種活動,通過開辦網(wǎng)上課堂,或是利用電子閱覽室定期授課等方式為企業(yè)提供檔案信息技術(shù)、信息理論、信息檢索等方面的培訓(xùn),進(jìn)而提高企業(yè)員工的檔案信息素質(zhì),使其了解檔案信息資源的種類、形式和檢索方法,掌握檔案信息的社會地位、作用、影響,利用檔案信息進(jìn)行科學(xué)研究,利用文本和多媒體報(bào)告研究成果,從而推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)程,更有效地實(shí)施檔案信息化管理工作,為企業(yè)自主創(chuàng)新和實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略服務(wù)。 

企業(yè)檔案信息部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí),摸清家底,開拓進(jìn)取,超前介入企業(yè)管理流程,全方位參與企業(yè)信息化建設(shè),將自身融入信息系統(tǒng),使檔案工作與企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程相銜接,以加強(qiáng)對企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。還應(yīng)積極參與國際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理,建立和完善企業(yè)檔案自動化系統(tǒng),積極主動地從各個(gè)渠道獲取并綜合處理各類信息,編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告供企業(yè)決策者分析和判斷,提高服務(wù)水平。 

 

參考文獻(xiàn): 

[1] 王黎平. 構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺[j]. 中國檔案,2005,(11). 

第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

所謂財(cái)務(wù)管理信息化,主要是指運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理手段,將會計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,并大力倡導(dǎo)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制與決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式與各項(xiàng)功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,這種形式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平與提升競爭力的重要手段。所以,要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),積極拓寬財(cái)務(wù)管理的空間,加快財(cái)務(wù)管理的時(shí)效,提升財(cái)務(wù)管理的成效,這就促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)變得更加緊迫。

1  目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1  企業(yè)管理層人員的認(rèn)識不夠到位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協(xié)力,才能順利地推進(jìn)。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現(xiàn)狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺得實(shí)現(xiàn)了電算化就達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),而對于現(xiàn)代化信息管理還缺乏了解,未能認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保障。

1.2  企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才極為匱乏

企業(yè)需要各種類型的專業(yè)技術(shù)人員,如生產(chǎn)經(jīng)營專家與研發(fā)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業(yè)中既懂得財(cái)務(wù)又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業(yè)或私營家族企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員要么學(xué)歷不高,要么水平較低,更加缺乏現(xiàn)代信息化管理能力,其財(cái)務(wù)管理理念已難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財(cái)務(wù)管理能力與信息化管理能力的復(fù)合型人才。

1.3  財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)滯后

要建立起行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系,就一定要開發(fā)出緊密結(jié)合企業(yè)文化與管理理念的財(cái)務(wù)管理軟件。然而,目前我國的大多數(shù)企業(yè)都十分缺乏自行開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)人才與技術(shù)能力,尤其是國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,缺乏技術(shù)開發(fā)能力。因此,怎樣加強(qiáng)我國軟件業(yè)的合作,從而集中開發(fā)出適合于我國企業(yè)使用的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要問題。

2  加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施

2.1 提升企業(yè)管理層對會計(jì)信息化的認(rèn)識

為加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對于會計(jì)信息化的認(rèn)識水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題,有相當(dāng)一部分是因?yàn)槠髽I(yè)管理層人員對會計(jì)信息化的片面認(rèn)識所造成的,因此,廣大企業(yè)經(jīng)營者與會計(jì)從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務(wù)必對會計(jì)信息化有準(zhǔn)確的理解與充分的重視,從而運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實(shí)用信息。

2.2  增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用水平             

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到所有企業(yè)的經(jīng)營管理模式改革,是將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合,然后運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。這種模式對于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與技能提出了十分高的要求。財(cái)務(wù)管理人員不但要懂得財(cái)務(wù),而且還要懂得業(yè)務(wù)。對于非財(cái)務(wù)人員來說,這不僅要求其改變?nèi)粘5墓ぷ鞣绞?,而且還要能夠掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識。這些新要求就決定了企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的初期就應(yīng)當(dāng)建立起員工培訓(xùn)制度,并積極參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)之中,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過程中積極貫徹落實(shí),從而提高財(cái)務(wù)人員和其他員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)好與用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺意識。當(dāng)然,有條件的企業(yè)還可與高?;蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)建立起合作關(guān)系,以專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用。

2.3  完善企業(yè)管理信息化安全體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,一定要充分考慮到系統(tǒng)是否具有安全性,在系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行等不同的階段,分別要依據(jù)不同的安全管理目標(biāo),對信息化系統(tǒng)的建設(shè)與規(guī)劃作出全面調(diào)查研究,并對實(shí)施方案開展充分驗(yàn)證,對咨詢意見作出具有科學(xué)性與合理性的論證,并充分考慮到企業(yè)的實(shí)際狀況,在合適的時(shí)間內(nèi)通過合理的方式,做到循序漸進(jìn)地改善,保障企業(yè)整體管理體系的完整與安全,并確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷與相關(guān)數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設(shè)的過程之中,企業(yè)還必須建立起安全管理責(zé)任制,并制定出切實(shí)可行的安全策略,建立起操作系統(tǒng)安全機(jī)制,運(yùn)用安全方式以連接客戶端和應(yīng)用服務(wù)器,劃分出管理的權(quán)限,實(shí)施身份認(rèn)證,建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、健全數(shù)據(jù)存放安全機(jī)制、完善網(wǎng)絡(luò)備份機(jī)制。信息安全和信息系統(tǒng)要做到同步規(guī)劃和同步建設(shè),并完善信息安全的保障體系,明確對病毒與黑客的防范性措施,以保障財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷及財(cái)務(wù)信息的高度安全。

2.4  實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合

因?yàn)槭褂昧私y(tǒng)一軟件,所以如果對企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行了統(tǒng)一管理,那么這將十分有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性,有利于提升各企業(yè)的綜合管理水平。因此,軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,始終離不開其所應(yīng)用的企業(yè),或者說,軟件技術(shù)發(fā)展的根子就在于滿足企業(yè)的需求,這始終是軟件業(yè)發(fā)展的方向。所以,軟件企業(yè)必須主動加強(qiáng)和企業(yè)之間的聯(lián)系,從而依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際需求,有針對性地改進(jìn)與更新軟件技術(shù)。

3  結(jié)語

綜上所述,通過信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,能夠切實(shí)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中大量無法解決的難題。但是,同時(shí)也需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員全面利用信息化技術(shù),不斷進(jìn)行新的嘗試與研究,從而建立起財(cái)務(wù)管理信息化體系,以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]吳從曙. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J]. 會計(jì)之友,2007(10).

第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

一、企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀與態(tài)勢

(一)取得的成效

經(jīng)過20多年的探索和發(fā)展,吉林省企業(yè)信息化建設(shè)取得了長足進(jìn)步。根據(jù)對全省9個(gè)市州,包括汽車、石化、食品、醫(yī)藥、冶金、機(jī)械、建材、輕工等11個(gè)行業(yè)中選擇的有代表性的126戶企業(yè)的調(diào)查表明,企業(yè)在推進(jìn)信息化過程中,更趨于理性,更加注重效益,發(fā)展勢頭越來越好。主要表現(xiàn):

l、企業(yè)信息化進(jìn)入加快發(fā)展階段。企業(yè)對信息化的重視程度不斷提高,在被調(diào)查企業(yè)中58.2%設(shè)立了信息化機(jī)構(gòu),62.7%設(shè)立了信息化專職主管,47.8%制定了信息化規(guī)劃,45.6%建立了信息管理制度,53%制定了信息化培訓(xùn)計(jì)劃。其中,大型企業(yè)信息化的建設(shè)好于中小型企業(yè)。

2、企業(yè)信息化建設(shè)已達(dá)一定規(guī)模。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,被調(diào)查企業(yè)中86.4%已接入互聯(lián)網(wǎng);4l%已建立企業(yè)網(wǎng)站,正在建設(shè)的6.4%。調(diào)查表明,吉林省企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷加快,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯改善。在應(yīng)用系統(tǒng)方面,86%的企業(yè)已建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),32%已建立人事管理信息系統(tǒng),22%已建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫;50%以上的企業(yè)能夠做到經(jīng)常更新內(nèi)容;64%的企業(yè)已采取網(wǎng)絡(luò)安全措施,企業(yè)信息化建設(shè)具有一定規(guī)模。

3、企業(yè)信息化建設(shè)取得明顯成效。隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn),信息技術(shù)的重要作用已被越來越多的企業(yè)所接受,有94.6%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為信息化有助于改善企業(yè)管理,對降低企業(yè)成本、降低庫存、縮短生產(chǎn)周期、提高履約率、擴(kuò)大銷售、加快資金周轉(zhuǎn)有積極作用,企業(yè)整體效益得到進(jìn)一步提高。

(二)存在的問題

吉林省企業(yè)信息化建設(shè)是在經(jīng)濟(jì)與科技水平不夠發(fā)達(dá),企業(yè)各方面基礎(chǔ)都比較薄弱的情況下進(jìn)行的。從總體上看,目前企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模、層次和水平不高,發(fā)展也不夠均衡,特別是中小企業(yè)發(fā)展還比較緩慢。

1、企業(yè)方面的問題

(1)對信息化的重要性認(rèn)識不足。相當(dāng)多的企業(yè)決策者對企業(yè)信息化認(rèn)識不夠,投入不足,支持不力,甚至只把它看成純技術(shù)性問題,使企業(yè)的信息化建設(shè)難以快速推進(jìn)。已成為制約企業(yè)信息化發(fā)展的首要因素。

(2)對信息化建設(shè)投入嚴(yán)重短缺。許多企業(yè)在投入資金不足的情況下,只重視硬件購置,忽視軟件應(yīng)用和信息資源的開發(fā)利用,致使企業(yè)的信息化裝備比較落后,拖延了企業(yè)信息化進(jìn)程。

(3)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃。設(shè)計(jì)起點(diǎn)偏低,實(shí)施過程較長,軟件升級緩慢,系統(tǒng)間集成困難,難以兼容,造成新的“信息孤島”,既給企業(yè)帶來了損失,也阻礙了企業(yè)信息化的升級換代。

(4)專業(yè)人才缺乏,信息化管理人才更少。相當(dāng)多的企業(yè)人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏,致使企業(yè)的管理體制和運(yùn)作方式與企業(yè)的信息化需求不適應(yīng),制約了企業(yè)信息化建設(shè)。

2、環(huán)境方面的問題

(1)政策支持不夠,引導(dǎo)性資金投入不足。主要是國家在企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策傾斜度不夠,缺少技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等方面的鼓勵性政策措施。

(2)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,法律和規(guī)章不健全。主要是相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不完善,信用認(rèn)證體系不健全,行業(yè)編碼等技術(shù)規(guī)范滯后于企業(yè)信息化建設(shè)。由于企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)上缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),影響了企業(yè)與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態(tài)和不正當(dāng)競爭,也阻礙著企業(yè)信息化正常發(fā)展。

(3)關(guān)鍵技術(shù)和裝備過度依賴進(jìn)口,安全隱患比較嚴(yán)重。主要是支撐企業(yè)信息化所需的關(guān)鍵技術(shù)和裝備仍存在相當(dāng)大的缺口,過度依賴進(jìn)口設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的成本增加且存在著比較嚴(yán)重的安全隱患。

(4)行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全。吉林省以企業(yè)診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)很少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程實(shí)施或監(jiān)理的機(jī)構(gòu)不多,造成企業(yè)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證。

(三)發(fā)展趨勢

隨著全球信息化和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,吉林省企業(yè)信息化將朝著更高的層次發(fā)展,將呈現(xiàn)以下3種趨勢:

1、縱向升級。企業(yè)信息化將逐步從業(yè)務(wù)層、管理層向戰(zhàn)略層發(fā)展。即企業(yè)在建成基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),并積累大量數(shù)據(jù)信息后,為實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)――信息――知識”的增值,企業(yè)將關(guān)注知識管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等高端應(yīng)用層面。

2、橫向擴(kuò)展。一方面電子商務(wù)使企業(yè)信息化從企業(yè)內(nèi)部迅速向外部擴(kuò)展,另一方面企業(yè)的競爭模式由“競爭”向“競合”轉(zhuǎn)變,使企業(yè)信息化建設(shè)要沿著價(jià)值鏈向上游和下游延伸,這些都要求企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施橫向擴(kuò)展,擴(kuò)大覆蓋范圍。

3、系統(tǒng)協(xié)同。吉林省主要是信息系統(tǒng)之間的協(xié)同。目前,我省企業(yè)已建立大量相對獨(dú)立的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)能夠滿足各部門和具體業(yè)務(wù)的應(yīng)用需求,卻無法滿足對各獨(dú)立系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用需求,導(dǎo)致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業(yè)有快速的反應(yīng)、流暢的流程銜接,迫切需要對各個(gè)“信息孤島”進(jìn)行系統(tǒng)協(xié)同。

(四)發(fā)展重點(diǎn)

1、用信息化改造企業(yè)的運(yùn)營模式,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營和管理部門的信息進(jìn)行管理。主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合分析整理信息資源,增強(qiáng)管理者與管理對象之間的可知性和透明度;改造提升企業(yè)資源管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),用電子商務(wù)技術(shù)改造企業(yè)物流系統(tǒng)和采購銷售體系,利用國際互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)新技術(shù)的交流、推廣和培訓(xùn)。

2、用信息化改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。主要是利用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)輔助工藝計(jì)劃、計(jì)算機(jī)輔助工程、計(jì)算機(jī)柔性制造技術(shù)、數(shù)控技術(shù)等改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),重點(diǎn)是改造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)生產(chǎn)過程的信息處理,實(shí)現(xiàn)程序化控制和生產(chǎn)自動化,推動企業(yè)的信息化。

3、用信息化改良企業(yè)的傳統(tǒng)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。主要是積極利用信息技術(shù),開發(fā)專業(yè)的操作和控制系統(tǒng),加快傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的數(shù)字化、智能化的改造。如在機(jī)械行業(yè),通過提高信息技術(shù)含量發(fā)展機(jī)電一體化生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線;在電子、醫(yī)療器械、儀器儀表等生產(chǎn)行業(yè),通過提高新產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力,推動產(chǎn)品的升級換代,用自動控制技術(shù)提升生產(chǎn)過程自動化水平,用數(shù)字化嵌入式軟件技術(shù)提升消費(fèi)品、工業(yè)品的智能化水平。

二、推進(jìn)吉林省企業(yè)信息化建設(shè)的對策與建議

為了進(jìn)一步落實(shí)“以信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略舉措,走新型工業(yè)化道路,用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),全面提高我省企業(yè)經(jīng)營管理效率和水平,提高企業(yè)市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,要采取綜合措施繼續(xù)大力推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。

(一)以市場為導(dǎo)向,加大政府推進(jìn)力度

吉林省企業(yè)信息化建設(shè)正處在發(fā)展初級階段,政府要按照“引導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)管、服務(wù)”的原則,以市場為導(dǎo)向,從宏觀層面加大政策力度,動員社會各方力量,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進(jìn)省份的做法,率先在財(cái)政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業(yè)信息化建設(shè)的政策措施;鼓勵省內(nèi)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營服務(wù)商和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)商,從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),為企業(yè)提供更多更好更經(jīng)濟(jì)的技術(shù)和信息內(nèi)容服務(wù);鼓勵系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)機(jī)構(gòu),主動進(jìn)入傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造的經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場,為企業(yè)提供亟需的應(yīng)用軟件開發(fā)和關(guān)鍵技術(shù)的本土化工作;充分發(fā)揮各行業(yè)管理協(xié)會和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)作用,為企業(yè)信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(二)以企業(yè)為主體、加大行業(yè)突破力度

企業(yè)是信息化的主體,在企業(yè)信息化建設(shè)中要始終突出企業(yè)的主體地位,調(diào)動企業(yè)的積極性,努力喚起企業(yè)決策者的信息化意識,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的快速推進(jìn)。從國內(nèi)外發(fā)展情況看,先進(jìn)的企業(yè)信息化發(fā)展模式和經(jīng)驗(yàn),在所屬行業(yè)內(nèi)具有很強(qiáng)的帶動和示范作用,但不同行業(yè)的企業(yè)情況千差萬別,需要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)信息化發(fā)展的階段要求,分類指導(dǎo)。建議政府針對我省各個(gè)行業(yè)的發(fā)展需要,選擇有代表性的企業(yè)開展信息化示范工程。通過率先推進(jìn)部分重點(diǎn)骨干企業(yè)的信息化建設(shè),示范帶動全省企業(yè)的信息化建設(shè),力爭在一些優(yōu)勢行業(yè),如汽車、石化、食品、醫(yī)藥、機(jī)械、建材等行業(yè),重點(diǎn)抓好數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化裝備和數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用與示范,發(fā)揮其資金、技術(shù)、人才和管理優(yōu)勢,在企業(yè)信息化中率先突破、積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)推廣。

(三)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,加大政府調(diào)控力度

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)行為,但是企業(yè)信息化還不僅僅是企業(yè)自身的事情,它的廣度和深度反映著整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的信息化水平。在實(shí)踐中,一些宏觀層面的事情,如“吉林省推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的總體方案”不是企業(yè)自身能夠解決的,需要政府制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)提供明確的階段性目標(biāo)和任務(wù),并通過輿論宣傳使企業(yè)決策者充分認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程,應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級”的原則。建議由信息產(chǎn)業(yè)主管部門組織有關(guān)專家盡快研究制定全省推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,明確指導(dǎo)方針、原則以及階段性目標(biāo)和任務(wù)并配以相關(guān)的政策,確保扎實(shí)有效地分階段逐步實(shí)施企業(yè)信息化。

(四)營造良好環(huán)境,加大政府服務(wù)力度

吉林省目前企業(yè)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱,企業(yè)的成熟度也在不斷提高的過程中。基于這樣的基本省情,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)和制度的建設(shè),重視企業(yè)信息化基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè),為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境。

1、制定出臺相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章。企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化,以此不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。政府應(yīng)盡快建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。建議省有關(guān)部門盡快制定各類企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息資源分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息資源開發(fā)利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章。

2、完善信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)機(jī)制。吉林省許多企業(yè)對信息化不夠重視或信息化建設(shè)沒能取得應(yīng)有成效的重要原因是認(rèn)識不足,既不清楚信息化到底能干什么,也不清楚如何建設(shè)。因此,應(yīng)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)知識普及宣傳工作。同時(shí),吉林省信息技術(shù)專業(yè)人才嚴(yán)重短缺,滿足不了企業(yè)需要,也嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展,加強(qiáng)人才培訓(xùn)已成為當(dāng)務(wù)之急。建議有關(guān)部門利用現(xiàn)有大專院校和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu),選擇若干個(gè)單位進(jìn)行試點(diǎn),開展確有實(shí)效的信息技術(shù)專業(yè)人才培訓(xùn)和企業(yè)管理人員信息知識與技能培訓(xùn);同時(shí)各級信息主管部門應(yīng)把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程,納入考核體系。

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展

信息化一般指的是將信息技術(shù)運(yùn)用在各種生產(chǎn)經(jīng)營活動中,最大化的利用各種信息資源與技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源信息的共享與交流,以推動社會經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。

企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用,來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場。

1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則

隨著近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐成果來看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則:

1.1 系統(tǒng)性原則

企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。

1.2 一致性原則

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅(jiān)持信息化建設(shè)和企業(yè)中長期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。

1.3 有效性原則

企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競爭力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實(shí)施效率。信息化建設(shè)要在對企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實(shí)施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。

2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對策

企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運(yùn)營管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時(shí)代的發(fā)展趨勢,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對策。

2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺

(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)核心資源集約化管理,提升對市場應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在近年來,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值越來越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計(jì)算在現(xiàn)在及未來很長一段時(shí)間內(nèi)將會大數(shù)據(jù)的主要來源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢,要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫,ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等,建立一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)財(cái)務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。

(2)企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時(shí)通過系統(tǒng)集成功能實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。另外,還要有機(jī)整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強(qiáng)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析。

2.2 強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平

企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識與技能,才能更好的應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。

首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評價(jià),以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時(shí)也要重視一個(gè)問題:在未來的市場競爭中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。因此,企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營過程中。另一方面,企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。

2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源

企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值,必須對信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺可以實(shí)現(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲和管理,而且要對企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運(yùn)用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。

企業(yè)信息化管理平臺擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)管理,也能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 結(jié)語

目前我國大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機(jī)制以及經(jīng)營管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

葉國牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團(tuán)有限公司助理工程師。研究方向?yàn)樾畔⒒?/p>

第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);建設(shè)與管理

中圖分類號: F407 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

引言

為實(shí)現(xiàn)我國社會生產(chǎn)力可持續(xù)發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設(shè)作為國家發(fā)展戰(zhàn)略之一,在全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代尤其重要,是推動我國電力企業(yè)發(fā)展及提升國民經(jīng)濟(jì)的必經(jīng)之路。目前,電力企業(yè)信息化建設(shè)正進(jìn)行得如火如荼。然而,為更好地完善電力企業(yè)信息化建設(shè),及早解決技術(shù)性與非技術(shù)性因素成為電力企業(yè)當(dāng)前所研究的課題,以下是本文從電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要性出發(fā)為解決現(xiàn)存因素而作出的分析及提出的意見。

一、電力企業(yè)信息化的必然性

電力企業(yè)信息化是電力企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和電力企業(yè)市場競爭力的過程。電力企業(yè)信息化技術(shù)現(xiàn)已日趨成熟,被眾多的電力企業(yè)所采用和接受,并在電力企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮著越來越大的作用。電力企業(yè)信息化的實(shí)施是電力企業(yè)的變革,是新型技術(shù)的引入,是管理觀念的創(chuàng)新,是人的思想的徹底改變,是提高電力企業(yè)競爭力和效率的根本保證。本文從電力企業(yè)信息化的概念入手,分析了電力企業(yè)信息化給電力企業(yè)環(huán)境帶來的沖擊,然后重點(diǎn)從電力企業(yè)管理變革方面,分析了電力企業(yè)信息化給電力企業(yè)帶來的變革。

由于在實(shí)際的電力信息化過程中,各行業(yè)的環(huán)境存在很大的差異,即使是同一行業(yè)不同電力企業(yè)的條件也是各不相同的,因此,在對電力信息化的需求方面也存在很大的差別。電力企業(yè)對信息的需求量很大,這就使得在信息化時(shí)代進(jìn)行信息改革更為迫切。要想提高電力企業(yè)的信息化水平,對其采取恰當(dāng)?shù)墓芾硎顷P(guān)鍵。

二、目前我國電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查,目前我國很多電力企業(yè)在信息化的建設(shè)與管理上都存在較多的問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電力企業(yè)信息化的建設(shè)與管理認(rèn)識存在誤區(qū)

電力企業(yè)能否達(dá)到很高的發(fā)展層次很大程度上在于領(lǐng)導(dǎo)的管理和治理。而現(xiàn)如今很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對電力企業(yè)信息化的相關(guān)知識了解甚少,很多人只是簡單的把信息化理解為硬件設(shè)施中計(jì)算機(jī)的普及和推廣,而沒有認(rèn)識到電力企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長遠(yuǎn)、復(fù)雜的項(xiàng)目,只是簡單的將其理解為電腦的推廣,最終導(dǎo)致電力企業(yè)與信息化的建立相適應(yīng)的管理制度、生產(chǎn)方式、經(jīng)營模式等不能很快的制定出來,從而影響到電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,不利于電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)電力企業(yè)信息化的建設(shè)缺乏規(guī)劃,沒有明確的負(fù)責(zé)人

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足是導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢的一個(gè)重要原因,但是就目前的現(xiàn)狀來看,即使是已經(jīng)認(rèn)識到公司信息化建設(shè)重要性的電力企業(yè)也未能制定明確的實(shí)施規(guī)劃。信息化的建設(shè)與管理“任重而道遠(yuǎn)”,因此在建設(shè)的過程中必須設(shè)立有明確的負(fù)責(zé)人,從而能夠?qū)π畔⒒慕ㄔO(shè)做出統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,但是很多電力企業(yè)建設(shè)的現(xiàn)狀都較為混亂,沒有明確的規(guī)劃,不同的分公司甚至不同的部門實(shí)施的措施都是不一致的,長此以往,電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理便無從談起。

(三)電力企業(yè)不能很好的整合自身有效信息資源

電力企業(yè)在信息化的建設(shè)與管理過程中最重要的資源便是自身的信息資源,最終的目的也是能夠通過信息化的建設(shè)與管理將電力企業(yè)自身的資源更好的進(jìn)行整合和管理,從而使得更多的人知道電力企業(yè)的存在,增進(jìn)對電力企業(yè)的了解,從而能夠擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提高電力企業(yè)的知名度,但是很多電力企業(yè)都沒能對此渠道加以有效的利用,整理出來的資源根本不能通過信息化的宣傳達(dá)到以上所述的各個(gè)目的,現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在電力企業(yè)的信息來源渠道單一、缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員對電力企業(yè)的信息進(jìn)行整理,加工過程粗糙,信息老舊等方面,導(dǎo)致的最終結(jié)果便是嚴(yán)重的浪費(fèi)了電力企業(yè)的信息資源。

(四)電力企業(yè)沒有建立起與之相適應(yīng)的管理模式

電力企業(yè)能夠長久的發(fā)展的一個(gè)重要原因便是電力企業(yè)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施能夠很好的結(jié)合,達(dá)到一個(gè)較高的統(tǒng)一局面,這樣才能有效的提高電力企業(yè)的競爭力,提高電力企業(yè)的競爭水平,但是很多電力企業(yè)在進(jìn)行信息化的過程中只是單純的引進(jìn)了更新的信息技術(shù),購進(jìn)了諸多新型技術(shù)設(shè)備,而沒有進(jìn)行管理模式上的創(chuàng)新和改進(jìn),電力企業(yè)的管理模式是電力企業(yè)賴以發(fā)展生存的核心,但是老舊的管理模式不僅不能促進(jìn)電力企業(yè)管理水平的提高,還會因?yàn)椴荒苓m應(yīng)社會的發(fā)展現(xiàn)狀阻礙電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,因此,建立起有效的、與信息設(shè)備、技術(shù)相適應(yīng)的管理模式是很有必要的。

(五)電力企業(yè)缺乏專門的信息管理人才

信息的建設(shè)與管理、新型技術(shù)的引進(jìn)、設(shè)備的管理和使用以及相應(yīng)的最新管理制度的建立都需要有專門的信息管理人才來進(jìn)行管理,但是截止到目前很多電力企業(yè)都缺乏這方面的人才,很多電力企業(yè)的技術(shù)人員只能掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)卻沒有涉足管理學(xué)領(lǐng)域,因而不能將信息化的建設(shè)與管理很好的結(jié)合起來,最終導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)與管理缺乏有效的指導(dǎo)和服務(wù)。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題與解決方法

(一)官僚作風(fēng)的處理

近年來,電力企業(yè)迅速發(fā)展壯大,也帶來了管理機(jī)構(gòu)膨脹和管理流程復(fù)雜化的問題。由于這個(gè)問題沒有得到及時(shí)處理,現(xiàn)在電力企業(yè)中存在著冗員現(xiàn)象,官僚作風(fēng)也非常盛行。要徹底改變這種官僚風(fēng)氣,電力企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,一定要對“信息重組”和“組織重構(gòu)”進(jìn)行兩面抓,使電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到精簡和高效運(yùn)作。這樣一來,不僅簡化了管理流程,也使電力企業(yè)的運(yùn)行成本大大降低了。

(二)信息反饋機(jī)制的建立

電力企業(yè)往往有著龐大的運(yùn)作系統(tǒng),部門與部門之間、部門與子系統(tǒng)之間,存在著一個(gè)信息縱橫交叉的信息網(wǎng)絡(luò)。一直以來,由于缺乏良好的機(jī)制制約,電力企業(yè)各部門之間相互扯皮、部門與子系統(tǒng)之間的權(quán)職不分明的問題,使得電力企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,損失慘重。要解決這個(gè)問題,就要改變電力企業(yè)的管理思路,建立信息反饋機(jī)制,使部門之間的信息得到及時(shí)交流和利用,部門管理井然有序。

(三)更新管理者觀念

電力企業(yè)具有長久的發(fā)展歷史,有一些傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理者還秉承陳舊的管理模式,面對新時(shí)代的要求無動于衷。管理者的這種老觀念,不僅成為電力企業(yè)信息化建設(shè)的最大障礙,而且也成為電力企業(yè)發(fā)展的一大毒害。要除掉這個(gè)毒害,就需要管理者更新自身觀念,意識到電力企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性,以市場為導(dǎo)向,推動電力企業(yè)信息化建設(shè)。

(四)構(gòu)建整體規(guī)劃

有些電力企業(yè)缺乏整體目標(biāo)和整體規(guī)劃,在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)較為隨意。信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,關(guān)系到電力企業(yè)的方方面面。如果沒有一個(gè)好的整體規(guī)劃,就會出現(xiàn)信息孤島、信息壁壘的情況,當(dāng)前許多電力企業(yè)在信息建設(shè)過程中正是面臨著這樣一個(gè)棘手的狀況。因此,要把整體規(guī)劃作為電力企業(yè)信息建設(shè)的首要工作,指導(dǎo)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

結(jié)束語

本文首先講述了電力企業(yè)信息化的重要性,再關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)與電力企業(yè)的創(chuàng)新管理的相互關(guān)系做了分析,最后關(guān)于未來電力企業(yè)信息化建設(shè)也提出了一些對策和建議。這是個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代,也是個(gè)信息化改變生活和工作方式的時(shí)代。電力企業(yè)信息化管理建設(shè)方面也是順勢而生。由于電力企業(yè)的特殊性,信息化管理比較復(fù)雜,對信息化需求量也很大,這就使得電力企業(yè)信息化管理需要逐步完善,為了提升電力企業(yè)競爭力,需要建立高效的信息化管理平臺,促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展,也能在大浪搏擊中獲得自己的競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]楊紅舉.電力企業(yè)的信息化管理[J].技術(shù)與市場,2011,8:379

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代,競爭力,小微企業(yè)

一、小微企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及影響因素

當(dāng)前我國小微企業(yè)信息化發(fā)展水平整體偏低。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的不足10%。信息化基礎(chǔ)薄弱、信息化水平不高和層次不均、資金短缺和管理不規(guī)范等成為制約小微企業(yè)信息化發(fā)展的主要瓶頸。大部分信息化項(xiàng)目僅停留在表面的信息化,缺乏對于企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營、發(fā)展等全方位的管理和原始數(shù)據(jù)的收集,不能算作真正意義上的信息化。

影響我國小微企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素有:信息化基礎(chǔ)設(shè)施和平臺建設(shè)發(fā)展不足。企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含IT規(guī)劃、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)集成、軟件實(shí)施、電子商務(wù)等方方面面,這涉及計(jì)算機(jī)、通信、軟件、電子元器件、數(shù)字視聽等信息產(chǎn)業(yè)群的各個(gè)領(lǐng)域。同時(shí),也與互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商、社會公共服務(wù)信息化水平、政務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)。只有從一個(gè)地區(qū)的整體出發(fā),全盤考慮,才能消除信息基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展的不平衡,解決信息產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)創(chuàng)新能力不強(qiáng)的問題,才能優(yōu)化信息產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高信息資源整合利用率,提升跨部門公共服務(wù)的水平。小微企業(yè)信息化發(fā)展意愿整體偏低。資金薄弱、籌資能力差、抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,使很多小微企業(yè)在沒有看到信息化帶來的效益前,不愿意承擔(dān)高額的信息化費(fèi)用。同時(shí),小微企業(yè)的技術(shù)實(shí)力相對薄弱,信息化隊(duì)伍不完善,缺乏能夠建立、使用、維護(hù)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才,導(dǎo)致很多信息化項(xiàng)目上馬后并沒有得到有效利用,甚至僅僅作為擺設(shè),深層次的信息化更是舉步維艱。小微企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)不扎實(shí)、戰(zhàn)略管理不到位、綜合管理不系統(tǒng)。小微企業(yè)的人財(cái)物、產(chǎn)供銷等管理手段和方法,離制度化、規(guī)范化、科學(xué)化還有相當(dāng)大的距離,導(dǎo)致小微企業(yè)內(nèi)部的物資、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及其他信息不共享、不集成,溝通不足,大量信息是孤島式的、滯后的,甚至是虛假的和部門利益化的,嚴(yán)重影響了小微企業(yè)信息化發(fā)展。

二、信息化對小微企業(yè)的影響

1.信息化對小微企業(yè)生產(chǎn)能力的影響。對于小微企業(yè)來說,信息化所涉及的范圍不僅僅是企業(yè)的管理,同時(shí)還包括了各種設(shè)備的信息化,小微企業(yè)只有做到將各方面都信息化,并購入大量先進(jìn)的設(shè)備,不斷的提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的靈敏度、適應(yīng)性和可協(xié)調(diào)等,使得企業(yè)能夠建立起生產(chǎn)能力更為強(qiáng)大的生產(chǎn)系統(tǒng),更好的適應(yīng)市場和信息化時(shí)代的快速發(fā)展,從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。

2.信息化對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的影響。目前,大部分的小微企業(yè)由于生產(chǎn)技術(shù)落后,導(dǎo)致所生產(chǎn)的產(chǎn)品很難滿足市場和群眾的需求,從而使得企業(yè)很難再競爭激烈的局勢中生存下去,而在信息化時(shí)代,優(yōu)秀的技術(shù)是一個(gè)企業(yè)不可或缺的組成部分,而信息化可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,更及時(shí)、更準(zhǔn)確的獲得各種數(shù)據(jù),開發(fā)出更多的新產(chǎn)品和新的生產(chǎn)工藝,使得企業(yè)的產(chǎn)品能夠更加的符合市場和群眾的需求,從而在市場中生存下去,并獲得更好的發(fā)展。

3.信息化對小微企業(yè)管理水平的影響。在企業(yè)管理方面,信息化的管理模式能夠避免一些以人為的方式可能造成的錯誤,并不斷提高企業(yè)在信息處理上的準(zhǔn)確性,從而避免一些不必要的損失,使得企業(yè)的管理更加精確,同時(shí),企業(yè)可以通過信息化不斷調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),不斷完善企業(yè)的信息共享系統(tǒng),不斷提高企業(yè)管理的工作效率,從而不斷提高企業(yè)的管理水平。

4.信息化對企業(yè)外部環(huán)境關(guān)聯(lián)能力的影響。小微企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建起電子商務(wù),在網(wǎng)絡(luò)上企業(yè)產(chǎn)品,對自身的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳,從而為企業(yè)建立起良好信譽(yù),并不斷提升企業(yè)的知名度,同時(shí)通過網(wǎng)上交易用更少的成本為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收入,使得企業(yè)的交易范圍能夠更為廣泛。

三、我國小微企業(yè)信息化發(fā)展路徑

加強(qiáng)政策引導(dǎo)與推動,為小微企業(yè)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。要加大政策扶持力度,出臺小微企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)惠政策,通過財(cái)政補(bǔ)助、稅收優(yōu)惠等辦法,激發(fā)小微企業(yè)信息化建設(shè)的積極性;要加強(qiáng)小微企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)力度,通過專業(yè)培訓(xùn)、政策宣講,提升小微企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用意識;要積極構(gòu)建信息服務(wù)平臺,針對企業(yè)發(fā)展需求和突出困難,鼓勵信息化服務(wù)商與地方中小企業(yè)主管部門、產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)園區(qū)與小微企業(yè)開展合作,促進(jìn)供需對接,提高信息化服務(wù)的針對性和有效性。

提高小微企業(yè)信息化意識,加強(qiáng)信息化能力建設(shè)。小微企業(yè)要真正認(rèn)識到信息化對于自身發(fā)展的重要作用,把信息化建設(shè)納入整體發(fā)展戰(zhàn)略之中,努力提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。加強(qiáng)信息化建設(shè)所必需的軟硬件建設(shè),為信息化建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)保證;深化企業(yè)內(nèi)部流程管理改革,推動企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,以適應(yīng)信息化建設(shè)需要;積極培育企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)人才隊(duì)伍,為信息化建設(shè)提供人才保證。

四、信息化時(shí)代小微企業(yè)提高競爭力的建議

小微企業(yè)在信息化建設(shè)的初期應(yīng)多向信息化建設(shè)成功的企業(yè)學(xué)習(xí),深刻認(rèn)識到企業(yè)信息化發(fā)展不足的方面,結(jié)合自身實(shí)際情況明確企業(yè)的信息化發(fā)展目標(biāo),并制定出準(zhǔn)確的發(fā)展戰(zhàn)略和思想,選擇合適的切入點(diǎn)來發(fā)展信息化,然后進(jìn)行穩(wěn)定的發(fā)展,在穩(wěn)中求進(jìn)。除此之外,在技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā)方面,小微企業(yè)需要選擇規(guī)模較小的軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,針對企業(yè)的實(shí)際情況開發(fā)適合企業(yè)的軟件,雙方共同探討發(fā)展之路。在電子商務(wù)方面,公司應(yīng)做好產(chǎn)品的售后服務(wù),不能一味的為了降低成本而提高較低質(zhì)量的服務(wù),較好的服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更好的信譽(yù),不斷拓寬企業(yè)的經(jīng)營范圍。

參考文獻(xiàn):

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文

關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化 建設(shè) 問題 解決方案

一、引言

進(jìn)入21世紀(jì)后,在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而且競爭的層次也越來越高,從單純的產(chǎn)品質(zhì)量競爭、價(jià)格競爭,逐漸轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。例如,市場信息、政治信息、金融信息等,都對企業(yè)的管理、發(fā)展決策,以及戰(zhàn)略調(diào)整產(chǎn)生了重大的影響。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)這種變化了,加強(qiáng)信息化建設(shè)已是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,這關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)開始進(jìn)行信息化建設(shè),但是由于處于探索階段,不少企業(yè)信息化建設(shè)存在一定的問題。本文對這些問題進(jìn)行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的解決方案,希望能夠提升企業(yè)的管理效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題

(一)決策層認(rèn)知不足

企業(yè)的信息化建設(shè)所取得的效益取決于企業(yè)決策層對這項(xiàng)工作的認(rèn)知程度,有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的認(rèn)識比較籠統(tǒng),沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系,甚至不相信信息系統(tǒng)能為自己提供有價(jià)值的決策的信息。一方面,有些發(fā)展比較好的企業(yè),決策層滿足于現(xiàn)狀,缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視,沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)在速度和準(zhǔn)確性方面要比人做得更好;另一方面,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化建設(shè)的初期抱有較高的期望,希望能夠在短時(shí)間能看到信息化帶來的效益,一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益,便會對信息化建設(shè)失去信心,這種急功近利的思想非常不利于企業(yè)信息化建設(shè)。此外,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將信息化建設(shè)單純地理解為購買一套管理軟件,用計(jì)算機(jī)代替手工操作,忽視了信息化建設(shè)是企業(yè)管理體系的一次重大改革。

(二)軟硬件設(shè)備欠缺

從當(dāng)前各個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程來看,不少企業(yè)對信息化建設(shè)的資金投入不足,再加上信息化建設(shè)對技術(shù)方面有較高的要求,所需要的資金投入也較為可觀,因此,軟硬件設(shè)備的欠缺就成為當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中一個(gè)非常突出的問題。尤其是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,缺乏運(yùn)營資金,不能購置齊全的信息化硬件設(shè)備,進(jìn)而影響了企業(yè)正常的信息化建設(shè)進(jìn)程。雖說具備了硬件設(shè)備也不能夠保證信息化建設(shè)的完善,但它畢竟是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),有了這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施,才能實(shí)施信息化。

資金的短缺不僅會導(dǎo)致硬件設(shè)備的欠缺,也會影響軟件設(shè)備的完善,雖然管理軟件與硬件設(shè)備的性質(zhì)和用途不同,但它也需要有足夠的資金投入,甚至要高于硬件設(shè)備的投入。因?yàn)樵谑褂弥芷谥校布O(shè)備的結(jié)構(gòu)不會發(fā)生改變,采購成本是一次性的,只需要在后期使用中支付維護(hù)、耗材、操作等方面的費(fèi)用,而軟件設(shè)備的功能、結(jié)構(gòu)、用途、維護(hù)會隨著企業(yè)的管理需求而不斷變化,而且管理軟件系統(tǒng)是不斷更新的。因此,軟件設(shè)備的采購成本不是一次性的,企業(yè)不僅要支付因?yàn)榧夹g(shù)革新和管理需求變化而產(chǎn)生的費(fèi)用,而且后期的維護(hù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于首次采購費(fèi)。因此,資金投入不足導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)了軟硬件設(shè)備欠缺的問題。

(三)人員信息素質(zhì)缺位

企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才,同樣,企業(yè)信息化建設(shè)也離不開人才,但當(dāng)前不少企業(yè)由于對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,在招賢納士時(shí)沒有關(guān)注這方面的人才,導(dǎo)致企業(yè)缺乏信息化技術(shù)人才。人員的短缺導(dǎo)致信息化建設(shè)的力量薄弱、力度不夠,各部門無法通過有效的合作來共同完成企業(yè)的信息化建設(shè)工作。除了缺少專業(yè)的技術(shù)人才,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務(wù)的限制,使計(jì)算機(jī)方面的員工主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備維護(hù)的工作,對企業(yè)信息化管理知之甚少,因此企業(yè)非常缺乏既具有計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)應(yīng)用能力,又懂得企業(yè)經(jīng)營和管理的復(fù)合型人才。另外,有的信息化建設(shè)專業(yè)人才缺乏個(gè)人修養(yǎng)和責(zé)任感,在工作中有著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),不但不向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,即便發(fā)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的錯誤或不當(dāng)之處也不說出自己觀點(diǎn),這種工作態(tài)度在一定程度上影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在問題的解決方案

(一)強(qiáng)化決策層信息化意識

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強(qiáng)信息化建設(shè)可以提升企業(yè)的管理水平和競爭力,企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,從根本上認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,以及實(shí)施信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的好處。具體來說,信息化建設(shè)對企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)、售后服務(wù)等進(jìn)行的是自上而下的改革,是對企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)流程的革新,因此決策層要把信息化建設(shè)當(dāng)做企業(yè)未來的出路來看待,而且要有堅(jiān)定的態(tài)度,使企業(yè)的信息化建設(shè)有計(jì)劃、有步驟地順利進(jìn)行。另外,在強(qiáng)化企業(yè)決策層信息化意識的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識,使企業(yè)的全體員工都重視和參與到這項(xiàng)工作中,加快信息化建設(shè)的步伐。實(shí)踐證明,企業(yè)的信息化建設(shè)取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與,這是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

(二)對軟硬件設(shè)備進(jìn)行更新

企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長期而復(fù)雜的過程,相應(yīng)的軟硬件設(shè)備是這項(xiàng)工作順利有效開展的基礎(chǔ)。大部分企業(yè)的資金投入不足,是制約企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素,信息化建設(shè)對企業(yè)來說是一項(xiàng)投資較大的工程。因此,企業(yè)在對信息化建設(shè)加大資金投入的同時(shí),要對自身的管理體系、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)等進(jìn)行全面深入的研究,作出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立信息化建設(shè)的基金,用于購置和更新信息化建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備,使資金投入落實(shí)到位,進(jìn)而營造先進(jìn)的管理和生產(chǎn)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

(三)對員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,企業(yè)間的競爭越來越激烈,人才的重要性在企業(yè)競爭中日益凸顯,良好的人才隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的推動力,能保證企業(yè)在競爭中屹立不倒。同樣,企業(yè)的信息化建設(shè)也要依托于人才,尤其是需要一支既有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),又了解管理知識,且具有一定個(gè)人修養(yǎng)的復(fù)合型信息技術(shù)人才隊(duì)伍。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。首先要招聘一些熟練掌握信息技術(shù),又具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)專業(yè)人才,推動企業(yè)的信息化建設(shè)。其次應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部挖掘一些有基礎(chǔ)的員工,對他們進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),使他們達(dá)到企業(yè)信息化管理的用人標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步解決信息化建設(shè)進(jìn)程中人員不足的問題。信息化培訓(xùn)不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術(shù),還能完善企業(yè)信息化建設(shè)的知識結(jié)構(gòu)和體系。

四、結(jié)語

企業(yè)的信息化水平是其管理水平的具體體現(xiàn),而企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,涉及工作的方方面面。新時(shí)代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代的發(fā)展潮流,重視企業(yè)信息化建設(shè),并通過積極有效的措施穩(wěn)妥地推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

(作者單位為延邊大學(xué)草仙藥業(yè)有限公司)

參考文獻(xiàn)

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