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關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 財務(wù)風(fēng)險 財務(wù)管理 監(jiān)督
國有企業(yè)在我國市場經(jīng)濟中的重要身份是舉足輕重的,它們支撐著我國的支柱產(chǎn)業(yè),是國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。國有企業(yè)在尋求戰(zhàn)略發(fā)展的同時,也肩負(fù)著調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟總目標(biāo)的重?fù)?dān),要時刻以追求國有資產(chǎn)的保值、增值為己任。
近些年,不少國有企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)或多或少的問題,有的甚至嚴(yán)重威脅國有資產(chǎn)安全,影響頗壞。從近幾年大型國有企業(yè)的高管地震來看,財經(jīng)紀(jì)律問題成為國企腐敗的高發(fā)地帶??v觀問題根源,財務(wù)監(jiān)督管理工作缺失是造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要因素,因此探究行之有效的財務(wù)監(jiān)督管理辦法是治理國企財務(wù)的突破口。
一、國有企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題和風(fēng)險
(一)財務(wù)基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn)
近些年的審計結(jié)果顯示,國有企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量低下,賬目混亂、會計信息失真、票據(jù)管理不規(guī)范等問題突出。財務(wù)人員素質(zhì)有待提高,企業(yè)忽視對在崗人員培訓(xùn),致使財務(wù)工作缺乏責(zé)任心支撐。財務(wù)基礎(chǔ)工作本應(yīng)是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的可靠反映,然而基礎(chǔ)工作漏洞百出無疑成為區(qū)域性、系統(tǒng)性的財經(jīng)紀(jì)律問題高發(fā)的重要因素。
(二)預(yù)算管理流于形式
雖然目前國有企業(yè)大都實行預(yù)算管理制度,但是預(yù)算管理的事前控制優(yōu)勢并未完全發(fā)掘。預(yù)算編制不完善,預(yù)算管理不健全,經(jīng)費使用缺乏計劃性、部門預(yù)算編制粗放,預(yù)算管理模式停留在生搬硬套的階段。預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,不能綜合考慮各項因素合理安排預(yù)算,影響資金使用效益,也為一部分企業(yè)留下了資金挪用和鋪張浪費的隱患。
(三)國有資產(chǎn)管理松軟
國有資產(chǎn)管理是國有企業(yè)財務(wù)管理的重頭戲,然而現(xiàn)如今我國大多數(shù)國有企業(yè)都存在資產(chǎn)管理混亂不清、監(jiān)督機制不健全的問題。資產(chǎn)配置不合理、缺乏與需求部門的充分溝通,資產(chǎn)采購工作不規(guī)范等問題,造成了國有資產(chǎn)的盈余、閑置。固定資產(chǎn)處置、出租、出借管理不到位造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。
(四)內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全,缺少必要的制約和監(jiān)督
內(nèi)控機制缺乏一直是我國國有企業(yè)的短板,人浮于事、分工不清,不相容崗位沒有適當(dāng)?shù)姆蛛x、權(quán)責(zé)模糊不清,人人抱有事不關(guān)己、懼不擔(dān)責(zé)的心態(tài)去工作,造成財務(wù)管理松散無力。更為嚴(yán)重的是有些國有企業(yè)財務(wù)管理不能獨立依法依規(guī)運行,受控于企業(yè)管理層,為國有資產(chǎn)安全帶來巨大風(fēng)險??傊瑑?nèi)控措施不力,為等各種違法亂紀(jì)行為打開了缺口。
二、當(dāng)前形勢下應(yīng)對國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)嚴(yán)抓基礎(chǔ)工作管理,強化頂層設(shè)計
國有企業(yè)應(yīng)定期進行財經(jīng)紀(jì)律培訓(xùn),通過實際案例開展警示教育,增強法律意識。完善各項財務(wù)制度,設(shè)立崗位責(zé)任制,強化責(zé)任意識,保障財務(wù)基礎(chǔ)工作有條不紊。要嚴(yán)抓財務(wù)基礎(chǔ)工作管理,為企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)墊好基、鋪好路。
(二)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,強化監(jiān)督和控制功能
科學(xué)合理的預(yù)算管理模式能優(yōu)化資金鏈條、提升國有資本運作效率、提高財務(wù)管理水平。首先,預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作,科學(xué)地編制部門預(yù)算,能有效提高資金的使用效益。要統(tǒng)籌兼顧,結(jié)合企業(yè)自身情況設(shè)置科學(xué)的績效目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的績效目標(biāo)安排預(yù)算。再者,預(yù)算執(zhí)行過程是各種財務(wù)風(fēng)險的高發(fā)階段,預(yù)算執(zhí)行的每個環(huán)節(jié)都要通過建章立制形成剛性約束,用制度保障資金規(guī)范運作,保證依法合規(guī)執(zhí)行預(yù)算。最后,不斷創(chuàng)新預(yù)算績效管理模式、嚴(yán)格績效評價監(jiān)督是強化國有企業(yè)資金安全的重要屏障。將績效管理融入預(yù)算管理,建立績效報告機制和反饋整改機制,才能建立行之有效的預(yù)算管理體系,做好新時期的預(yù)算管理工作。
(三)規(guī)范國有資產(chǎn)管理,防范國有資產(chǎn)流失
企業(yè)購置資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)實施采購,完善采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,注重推進國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機結(jié)合,提高資金效益。
強化國有資產(chǎn)使用管理,規(guī)范資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),定期對自用、投資及出租出借資產(chǎn)進行賬實核查,從源頭上杜絕國有資產(chǎn)的浪費和損失。
規(guī)范國有資產(chǎn)的處置流程,對于閑置、報廢資產(chǎn)必須經(jīng)過合理評估以及嚴(yán)格的審批,才能進入處置手續(xù)。在資產(chǎn)的處置這一步把好最后一道關(guān),也能有效倒逼國有資產(chǎn)使用效益提升。
國有資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī),履行資產(chǎn)配置、使用、處置的審批程序,建立清晰的資產(chǎn)管理賬目,保障國有資產(chǎn)的安全完整。
(四)加強財務(wù)風(fēng)險管理,完善內(nèi)控制度建設(shè)
內(nèi)控制度建設(shè)是財務(wù)工作依法合規(guī)運行的“銅墻鐵壁”,應(yīng)該著力推進內(nèi)部控制建設(shè),結(jié)合財務(wù)工作實踐中存在的問題,按照權(quán)責(zé)一致、有效制衡的原則制定和完善內(nèi)部控制基本制度,做到分事分權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。
建立科學(xué)的內(nèi)部牽制制度,不相容職責(zé)要互相分離,明確具體崗位職責(zé),通過合理的內(nèi)部牽制制度,保證企業(yè)會計信息的真實性、完整性及合法性。
建立完善的內(nèi)部稽核制度,權(quán)責(zé)清晰的內(nèi)部稽核制度才能保證國有企業(yè)的各項收入和支出合規(guī)合理、國有資產(chǎn)保值增值。
(五)推進巡視審計成為常態(tài),用好內(nèi)部監(jiān)督利刃
將巡視審計常態(tài)化無疑是給財務(wù)工作上了一個“緊箍咒”,成立審計工作小組不定期對國有企業(yè)財務(wù)工作進行監(jiān)督審查,針對重點事項如獎金發(fā)放、票據(jù)管理、資金運作、國有資產(chǎn)管理等方面進行專項檢查,用好審計這把利刃,將一切滋生違法違規(guī)的溫床摧毀。
三、結(jié)束語
國有企業(yè)財務(wù)管理面臨的風(fēng)險是不容忽視的,它甚至牽動著我國政府機關(guān)的黨政廉潔。因此,填補財務(wù)管理漏洞,完善國有企業(yè)財務(wù)治理結(jié)構(gòu),提升國有資本運行效率,給國有企業(yè)開辟一個規(guī)范高效的生存和發(fā)展環(huán)境是當(dāng)前形勢下迫在眉睫的重任。
參考文獻(xiàn):
摘要:實現(xiàn)科學(xué)化精細(xì)化財政管理是實踐科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,具有現(xiàn)實迫切性。科學(xué)化精細(xì)化所要突破的工作重點和難點主要是預(yù)算編制管理、收費資金統(tǒng)管、專項資金管理、國有資產(chǎn)管理,需要外部環(huán)境助推和內(nèi)部協(xié)同整合來提升財政管理的效能與效率。
財政部部長謝旭人站在實踐科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略高度,緊扣當(dāng)前財政管理的脈搏,深刻精辟地揭示出科學(xué)化精細(xì)化管理的理財新方略,抓住了公共財政管理的靈魂和財政工作的活力源泉。我們必須把科學(xué)化精細(xì)化管理貫注到、落實到財政工作的全程運行之中,使之發(fā)揮出強勁而持久的重大作用。
一、科學(xué)化精細(xì)化管理具有現(xiàn)實迫切性
首先是政府轉(zhuǎn)型需要財政管理“轉(zhuǎn)軌”。責(zé)任型、法制型、服務(wù)型政府的職能履行離不開公共財政的高效精確運作來體現(xiàn)與實現(xiàn)。另一方面,也是民主政治不斷進步的緊迫要求,社會公眾對財政資金的收支管理有權(quán)利、有意愿知曉其來龍去脈和效益如何。其次是應(yīng)對財政收支矛盾尖銳的根本對策??h鄉(xiāng)基層財政持續(xù)困難,保增長、保民生、保穩(wěn)定的資金缺口持續(xù)擴大,迫使財政部門必須精打細(xì)算,分厘必較。即通過各項財政管理制度的細(xì)化完善,把有限的財政資金用好用活,不斷提高財政資金使用的合理性和可信度。其三是確保資金安全有效和消除資金管理風(fēng)險的必然路徑。近年來各級審計部門的審計報告反復(fù)披露出一個“頑癥”:資金緊張與鋪張浪費并存現(xiàn)象較為突出,且屢查屢犯,屢禁不止,人、車、話、會、接待費等行政成本快速膨脹,這種粗放型管理被諷喻為“官油壯捻子,頭比身子大”。加之資金運行過程中風(fēng)險失控的隱患繼續(xù)積累,騙套財政資金,截留擠占挪用現(xiàn)象日益突出,究其根本原因,在于缺乏一套嚴(yán)密清晰、剛性系統(tǒng)的管理約束機制。其四是建設(shè)廉潔型財政干部隊伍的有效途徑。財政部門在管理分配資金的過程中面臨著多種多樣的利益誘惑,關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心崗位的權(quán)力過于集中,工作透明度不高,導(dǎo)致自由裁量權(quán)失范,索賄受賄現(xiàn)象時有發(fā)生,《財苑警示錄》中的違紀(jì)違法案例啟示我們,必須運用科學(xué)化、精細(xì)化的管理機制縮短權(quán)力半徑,強化監(jiān)督制衡,從業(yè)務(wù)操作層面上有效化解和預(yù)防各種不廉潔行為。
二、科學(xué)化精細(xì)化管理必須突破,點難點
科學(xué)化精細(xì)化管理要以黨和政府的工作重點、人民群眾期待的民生熱點和社會公眾不滿的管理弱點為重點;以財政資金安全有效運行為主線,敢于抓主要矛盾、抓源頭控制、抓權(quán)力分解、抓程序制衡、抓機制透明,防止避重就輕,重表輕里,只說不做。
(一)盡快提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化程度
一是進一步規(guī)范和完善預(yù)算編制的級次順序,增加預(yù)算編制時間,提高預(yù)算的精確程度。二是建立健全預(yù)算基本支出和項目支出標(biāo)準(zhǔn)體系,完善行政開支定員定額標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建部門機構(gòu)編制、業(yè)務(wù)計劃與經(jīng)費預(yù)算銜接對應(yīng)機制。三是預(yù)算編制終端必須數(shù)據(jù)化和具體化,提高預(yù)算的預(yù)測性、前瞻性和控制力,盡量減少“以基數(shù)定預(yù)算”的慣性方法。當(dāng)前有必要實行“開門預(yù)算”,加強人大財經(jīng)委員會的專門審核與監(jiān)督,引入公眾質(zhì)詢參與機制,增強預(yù)算的公開性和公信力,以真正解決預(yù)算報告“內(nèi)行說不清,外行看不懂”?!耙荒觐A(yù)算,預(yù)算一年”的根本缺陷。四是要加快建立預(yù)算支出的績效考評機制,完善績效考評指標(biāo)體系。圍繞重大資金項目、民生項目、行政成本項目推行預(yù)算支出績效考評試點,將績效考評結(jié)果作為以后年度編制預(yù)算的重要參考依據(jù),逐步建立績效考評結(jié)果公開制度,提高績效考評的透明度和公信度。
(二)細(xì)化收費資金統(tǒng)管
以當(dāng)前正在開展的“小金庫”專項治理為契機,徹底清理預(yù)算外資金賬戶,嚴(yán)格規(guī)范各單位財務(wù)管理,建立“零戶”統(tǒng)管機制,取消各單位收入過渡戶,實行票款分離,落實“收支兩條線”管理。要全面推行綜合財政預(yù)算,把所有行政事業(yè)性收費和各類非稅收人納人預(yù)算管理和國庫單一賬戶體系管理,使各類收費資金在科學(xué)化精細(xì)化機制引導(dǎo)約束下發(fā)揮應(yīng)有的使用效益。
(三)強化專項資金管理
由于缺乏系統(tǒng)嚴(yán)密的管理方法,相當(dāng)一部分資金被擠占挪用充做公用經(jīng)費,有些甚至被截留貪污。因此要從源頭上清理整合專項轉(zhuǎn)移支付項目設(shè)置,嚴(yán)格控制新增項目,規(guī)范現(xiàn)行專項轉(zhuǎn)移支付項目。一要提高專項轉(zhuǎn)移支付管理透明度。其設(shè)立要做到有合理明確的分配依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),有操作程序,真正體現(xiàn)公開、公正、透明、效率原則,及時公布各項轉(zhuǎn)移支付項目資金管理辦法,減少隨意性。二要加強監(jiān)督考核和問責(zé)力度,使各類專項轉(zhuǎn)移支付資金的使用效益有一個明顯提高。
(四)要嚴(yán)格國有資產(chǎn)管理
切實推進國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的全面銜接和有機結(jié)合,制定操作性強的行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置、更新報廢標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)配套制度,依法規(guī)范處置國有資產(chǎn),切實加強新增資產(chǎn)配置專項審核和資產(chǎn)收費管理,確保國有資產(chǎn)完整安全,保值增值。
三、科學(xué)化、精細(xì)化管理需要外部環(huán)境助推和內(nèi)部協(xié)同整合
一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購中存在的主要問題
1.采購方式傳統(tǒng),不能滿足當(dāng)今信息化及降本增效的要求。傳統(tǒng)的采購方式主要有招標(biāo)、比價、建立長期合作方式等。但傳統(tǒng)招標(biāo)存在操作周期長,效率較低,動作成本高的缺點。
2.采購方式與綜合成本存在矛盾。目前煤炭企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價兩種方式進行采購,應(yīng)該說這兩種采購方式有著它的科學(xué)性和效益性。但這兩種采購方式卻都存在著過多關(guān)注短期收益的問題,即單筆價格看似較低,卻使后期使用綜合成本較高。
3.采購腐敗現(xiàn)象難以杜絕。以我國某大型礦業(yè)集團為例,過去兩年查處的48起經(jīng)濟案件中,僅物資采購中發(fā)生的違法違紀(jì)案件就達(dá)17起,占整個經(jīng)濟案件的35%。如收受供貨商“回扣”一直是令企業(yè)頭疼卻又難以解決的采購腐敗問題,其余采購腐敗現(xiàn)象還有:故意泄露商業(yè)機密、傾向性采購、虛列采購、押金抵物(采購人員與財會人員勾結(jié),向客戶收回保證金抵作材料采購入賬,最終將錢具為己有)、有單無貨、涂改發(fā)票等,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
4.采購計劃編制不周詳、不準(zhǔn)確。一是基層單位對采購的物資未作具體說明,致使采購部門無法操作,影響采購質(zhì)量,這類問題在電氣設(shè)備、機電設(shè)備、專用工具等方面的采購尤為明顯;二是未對采購項目及物資進行充分的市場調(diào)研,致使采購預(yù)算偏離市場導(dǎo)向;三是臨時安排采購的多,部分基層單位有意無意地推遲采購計劃的上報,留給采購部門編制預(yù)算的時間少,有的甚至以生產(chǎn)受到影響相要挾要求自行采購,致使零星采購多,小額采購多,重復(fù)采購多。
二、加強物資采購管理的建議及對策
1.學(xué)習(xí)臺塑管理經(jīng)驗,推廣電子商務(wù)采購。通過互聯(lián)網(wǎng)中采購信息平臺的建立,把企業(yè)采購的各項制度、物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息都固化并保存在系統(tǒng)中,每個供應(yīng)商只要進入這個平臺,都可以看到當(dāng)前企業(yè)的招標(biāo)公告。如果要招投標(biāo),只要下載詢價單和申購規(guī)范等數(shù)據(jù),填上報價,通過網(wǎng)絡(luò)上傳,采購單位收到報價后,便會在截止日期統(tǒng)一開標(biāo)、比價,這一切都是電腦自動完成的,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,電腦會自動報警。而采購單位各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析,并實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的永久追溯。這樣不但能有效地避免招標(biāo)過程中人為的因素作用,減少了腐敗發(fā)生的可能性,提高采購效率,減少用人,也可以促進各項采購成本明顯降低。
2.加快采購規(guī)范化建設(shè),推行“陽光采購”。 一是積極完善和創(chuàng)新采購工作制度。進一步完善《物資招標(biāo)采購實施細(xì)則》、《采購人員崗位經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》、《倉庫管理制度》等辦法和細(xì)則;建立和完善供應(yīng)、財務(wù)、監(jiān)察、審計等多部門的聯(lián)動機制和“采購、驗收、付款”三權(quán)分離的制約機制、加大對重點崗位的負(fù)責(zé)人和采購人員實行輪崗制度;加快推行招標(biāo)文件規(guī)范文本和合同示范文本等。二是加大公開力度,推行“陽光采購”。做到采購立項公開、招標(biāo)程序公開、驗收付款公開、監(jiān)督部門職責(zé)監(jiān)督電話公開等“四公開”,從程序上保證采購內(nèi)容、采購環(huán)節(jié)、采購結(jié)果等采購全程公開透明的陽光機制。三是加大監(jiān)督管理力度。從采購計劃制訂開始,到采購物資的使用結(jié)束,包括計劃、市場調(diào)查、詢價、招標(biāo)、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督。確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展,從而有效地降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.實施廉潔風(fēng)險防范管理,抓好動態(tài)考核管理。在抓好開展風(fēng)險排查與評估、確定流程圖及防控表、制定實施方案的基礎(chǔ)上,運用廉潔風(fēng)險防范管理PDCA[計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、考核(Check)、修正(Action)]的良性循環(huán),促進物資采購考核管理水理提升。一是計劃階段,主要任務(wù)是查找風(fēng)險點和建立風(fēng)險防范體系;二是執(zhí)行階段,主要任務(wù)是針對不同風(fēng)險,依托風(fēng)險防范體系,實施計劃階段制定的風(fēng)險防范措施,及時糾正不當(dāng)行為;三是考核階段,主要任務(wù)是按照廉潔風(fēng)險防范管理的考核標(biāo)準(zhǔn),以基層單位自查、重點單位抽查的方式,對風(fēng)險防范體系的運行情況,進行全面系統(tǒng)的考核評估。四是修正階段,主要任務(wù)是根據(jù)綜合考核評估結(jié)果,獎優(yōu)懲劣,糾正存在的問題,改進風(fēng)險防范措施,優(yōu)化工作目標(biāo),完善風(fēng)險防范體系,啟動下一個循環(huán)。
一、形成閑置資產(chǎn)的原因分析
企業(yè)、特別是國有大中型企業(yè)經(jīng)過幾年、幾十年的發(fā)展積累,形成了大量的存量資產(chǎn)。作為鐵路企業(yè),形成資產(chǎn)閑置的原因主要有:
1、生產(chǎn)力布局調(diào)整。隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路分局的撤銷,基層站段撤并整合也較多,造成不少土地、廠房、材料設(shè)備處于閑置或半閑置狀態(tài)。如,原先兩個機務(wù)段合并為一個,其中被兼并的段由段的建制整合為一個或幾個車間,形成辦公樓房、廠房的閑置;或者由于各段使用的材料配件標(biāo)準(zhǔn)不一致,兩段合并后,有些材料配件達(dá)不到現(xiàn)行要求形成閑置;或者大量機器設(shè)備,如機床、銑床等因數(shù)量較多,形成富裕閑置。
2、運輸裝備現(xiàn)代化的運用,生產(chǎn)組織方式的改變。由于大量先進的現(xiàn)代化設(shè)備的投入使用,鐵路各系統(tǒng)的生產(chǎn)組織方式也在發(fā)生改變,如工務(wù)、電務(wù)等系統(tǒng)實施檢修分開、集中修、“天窗”修等,使原來使用頻率較高的一些設(shè)備,由于設(shè)備本身安全系數(shù)低或磨耗較大,無法正常使用而形成閑置。又如,過去許多單位使用的鍋爐,由于使用成本高、能耗污染大,與當(dāng)前國家推行的節(jié)能減排政策不相符,已基本被淘汰或利用率低下,形成閑置。
3、專用設(shè)備,再利用難度大。近幾年,鐵路共實現(xiàn)了六次大提速,目前全國上下又正進行大規(guī)模的鐵路建設(shè),新線不斷開通,這必然使相關(guān)設(shè)備不斷地進行更新?lián)Q代,進而使部分設(shè)備未過使用年限就淘汰。由于鐵路設(shè)備專業(yè)性太強,很難再運用到其他行業(yè)或其他領(lǐng)域,無法繼續(xù)使用形成閑置。
4、決策失誤,庫存積壓。如,單位采購、使用、管理等部門相互聯(lián)系協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致采購某些設(shè)備時,只注重投資計劃的完成,而對市場的調(diào)研不夠,所采購的設(shè)備存在功能性的缺漏和不足,不能正常使用,造成閑置。又如,在采購一些物資配件時,采購申請計劃與生產(chǎn)實際脫節(jié),超計劃采購,或雖按計劃采購,但因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,導(dǎo)致采購的配件難于投入生產(chǎn)使用,長期積壓形成閑置。
5、凈殘值損失承擔(dān)問題。如,許多單位的信息技術(shù)設(shè)備雖未到報廢年限,但因配置標(biāo)準(zhǔn)低,加之電子產(chǎn)品升級換代快,無法滿足生產(chǎn)辦公需要,但因預(yù)計的處置收入偏低,處置后難以沖抵資產(chǎn)凈值,單位無力承擔(dān)報廢凈值損失,因此即使設(shè)備不能正常使用,也不辦理報廢手續(xù),造成設(shè)備閑置。
這些閑置資產(chǎn)雖然存在于企業(yè)中,并且在資產(chǎn)負(fù)債表中以“資產(chǎn)”項目列示,但它并不能給企業(yè)帶來任何經(jīng)濟利益。相反,這些閑置資產(chǎn)一方面占用了企業(yè)大量的資金,降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率;另一方面這些資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng),計提的折舊,增加了企業(yè)的成本費用,加大了無形損耗,影響了企業(yè)擴大再生產(chǎn)的能力。因此,如何管好用好企業(yè)閑置資產(chǎn),合理調(diào)配資源,提高資產(chǎn)使用效率和效益,減少損失浪費,是值得我們探討的問題。
二、閑置資產(chǎn)管理的有效對策
1、增強資產(chǎn)管理理念,建立資產(chǎn)考核機制。企業(yè)管理是一項綜合性的系統(tǒng)工程,而資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,我們的企業(yè)管理者要樹立良好的資產(chǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保證這一理念;要像抓生產(chǎn)、抓安全、抓效益一樣,重視資產(chǎn)管理;要提高風(fēng)險意識,準(zhǔn)確把握在資產(chǎn)管理和運用過程中將面臨的市場風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,真正明白管好用好資產(chǎn),減少損失浪費,就是為企業(yè)創(chuàng)造了利潤,使企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)保值、增值。
在企業(yè)內(nèi)部要明確在資產(chǎn)購建、使用、處置等各個環(huán)節(jié)中相關(guān)單位、部門和人員的權(quán)責(zé),避免“誰都在管,誰都不管”的情況出現(xiàn)。要對資產(chǎn)進行動態(tài)管理,把資產(chǎn)管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程;還要把資產(chǎn)管理業(yè)績與管理者的考核掛鉤,引導(dǎo)管理者從自身利益出發(fā),管好用好資產(chǎn),達(dá)到盤活閑置資產(chǎn)、減少不良資產(chǎn)、提高資產(chǎn)使用效率、增強企業(yè)競爭能力的目的。
2、設(shè)立閑置資產(chǎn)監(jiān)管部門,建立健全閑置資產(chǎn)管理制度。在單位內(nèi)部,要統(tǒng)一設(shè)立資產(chǎn)管理部門,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、逐級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,資產(chǎn)管理部門、使用部門、倉庫保管部門、技術(shù)、財務(wù)等部門要密切配合,定期核對,查明使用狀態(tài)和技術(shù)等級,做好資產(chǎn)的增減變動記錄和核算,真實反映資產(chǎn)的價值。
建立健全閑置資產(chǎn)管理制度,明確閑置資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)、管理原則和處置權(quán)限,合理調(diào)配、整合、處置資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)處置堅持修舊利廢、內(nèi)部調(diào)劑、外部串換、對外租賃和處置的原則。能修舊利廢的資產(chǎn)要充分利用,減少成本支出;對可調(diào)劑使用的閑置資產(chǎn)充分調(diào)劑,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效率,減少新購物資、設(shè)備的成本支出;可以對外租賃的設(shè)備,要與承租方簽訂租賃合同,明確設(shè)備的維修保養(yǎng)、保險,以及監(jiān)管責(zé)任等;對已辦理報廢手續(xù)可以進行處置,但尚未處置的固定資產(chǎn)和存貨及時進行處置。要專門制定賬銷案存的追蹤管理措施,逐項逐筆建立已核銷資產(chǎn)的管理臺賬,從而最大限度地挽回和減少資產(chǎn)損失。
3、落實清產(chǎn)核資制度,摸清企業(yè)家底。清產(chǎn)核資是企業(yè)資產(chǎn)管理的一項基礎(chǔ)性工作,通過對企業(yè)各類資產(chǎn)進行全面、完整的清查、核實,真正做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。要全面掌握資產(chǎn)的價值、數(shù)量、質(zhì)量、去向等信息,現(xiàn)有資產(chǎn)重新按使用狀況和技術(shù)狀況進行分類,劃分為在用資產(chǎn)和閑置資產(chǎn),為下一步統(tǒng)籌安排、合理利用做好準(zhǔn)備,使資產(chǎn)能夠發(fā)揮最大使用效率。如,清查固定資產(chǎn)、編制清查記錄時,除填寫每項資產(chǎn)的始用時間、原值、凈值、預(yù)計凈殘值外,還應(yīng)說明成新率、利用率,以及明確是否閑置,如屬于閑置資產(chǎn),還應(yīng)根據(jù)本單位實際情況提出處理建議,并會同財務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)管理、使用部門進行核對,確認(rèn)清查結(jié)果。清查存貨,編制清查記錄時,除應(yīng)對存貨的購置時間、規(guī)格型號、數(shù)量、單價記錄清楚外,重點還要由相關(guān)技術(shù)部門進行相應(yīng)的技術(shù)鑒定,寫明技術(shù)質(zhì)量狀況、技術(shù)等級等,明確是否閑置,如屬于閑置的存貨,還應(yīng)根據(jù)本單位實際情況提出處理建議,并會同物資供應(yīng)部門、倉庫管理部門、財務(wù)進行核對,確認(rèn)清查結(jié)果。另外,財務(wù)部門在固定資產(chǎn)和存貨的管理系統(tǒng)中,應(yīng)設(shè)置閑置資產(chǎn)(存貨)科目,將閑置資產(chǎn)從正常使用的資產(chǎn)中劃分出來,并將閑置資產(chǎn)(存貨)分為在用和未使用兩類,使經(jīng)營管理者一目了然,隨時都能監(jiān)控閑置資產(chǎn)的使用情況和使用效率,提高資產(chǎn)的利用效果。
4、制定物資定額儲備管理辦法,建立資產(chǎn)總量控制制度。首先,要實行企業(yè)和車間兩級負(fù)責(zé)管理制度,科學(xué)制定物資倉儲、消耗、備品等定額標(biāo)準(zhǔn),制定合理的進貨計劃。其次,由車間、班組的材料計劃編制者根據(jù)年度生產(chǎn)計劃編制年度用料計劃,做到既能保證生產(chǎn)需要,又不造成材料積壓。材料供應(yīng)部門要嚴(yán)格按照審核批準(zhǔn)后的計劃供應(yīng)材料,車間、班組實行定額領(lǐng)料、用料,按定額確定材料費用,做到材料消耗有定額,核算有依據(jù)。另外,車間、班組有超定額用料和臨時性、應(yīng)急性用料時,均要單獨提報申請,并由相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可發(fā)料。
為了保證生產(chǎn)的正常進行和應(yīng)急處理的需要,可在車間、班組備用適量的備品備件,材料供應(yīng)和管理部門要建立健全備品備件管理制度和管理臺賬,明確儲備數(shù)量、備用型號和存放地點,定期進行檢查,保證使用狀態(tài)良好,并及時對物資消耗定額的執(zhí)行結(jié)果進行分析,掌握物資消耗變化的規(guī)律。
在資產(chǎn)管理方面,鐵路局可參照下屬企業(yè)的工作量、工作性質(zhì)以及在用資產(chǎn)三個指標(biāo)來確定各企業(yè)的資產(chǎn)總量,此后每年依據(jù)各企業(yè)的資產(chǎn)增值率情況,再綜合考慮整個路局資產(chǎn)增值率來確定各企業(yè)資產(chǎn)的增幅比例。計劃部門在投資立項上要統(tǒng)籌安排,綜合考慮各企業(yè)的實際需要、重點工作下達(dá)計劃,這樣可調(diào)動各站段發(fā)揮經(jīng)營管理的主觀能動性,實現(xiàn)壓縮閑置資產(chǎn)的目的。
5、建立資產(chǎn)信息質(zhì)量審計監(jiān)督制度。資產(chǎn)信息質(zhì)量主要體現(xiàn)在信息的真實性、完整性、及時性等方面,其質(zhì)量的高低直接影響到對企業(yè)整體經(jīng)營管理工作的評價,各單位對信息質(zhì)量認(rèn)識理解和重視程度不同,其信息質(zhì)量也有所不同。因此,應(yīng)建立資產(chǎn)信息質(zhì)量審計監(jiān)督制度,由鐵路內(nèi)部的審計部門定期對資產(chǎn)報表信息進行審計,并重點對閑置資產(chǎn)狀況進行審計,并提出管理建議;或者由會計師事務(wù)所進行企業(yè)年度會計報表審計的同時,將資產(chǎn)信息質(zhì)量一并進行審計,形成專題報告,做出客觀評價。
關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2008)09-0209-02
財務(wù)管理是高職院校內(nèi)部管理的重要組成部分,財務(wù)管理的優(yōu)劣,直接影響著高職院校的生存和發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校獨立法人地位的確立,高等院校的財務(wù)活動呈現(xiàn)新的特點,籌資渠道的多元化打破了原來單一的財政撥款的籌資模式,面對的經(jīng)濟活動多樣化,經(jīng)費矛盾更加突出。
一、當(dāng)前高職院校財務(wù)管理存在的主要問題
1.理財觀念缺失
長期以來學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職員工對教育經(jīng)費的使用觀念上,重視社會效益,忽視經(jīng)濟效益;重視教學(xué)、科研等計劃任務(wù)的完成,忽視對已購資產(chǎn)的管理和充分利用;資產(chǎn)管理混亂,家底不清,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,知識產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象也比較突出。在資產(chǎn)配置中,學(xué)校過于重視找項目、要資金、購設(shè)備,而輕視資產(chǎn)使用的管理和考核,忽視建立完善學(xué)校資產(chǎn)配置的約束機制。由于學(xué)校資產(chǎn)有償使用考核制度不完善,重投入,輕考核,不計或少計學(xué)校投入資產(chǎn)的折舊費或占用費,使得經(jīng)營性資產(chǎn)保值增值率低,學(xué)校的投入得不到應(yīng)有的補償和回報,更談不上收回的資金進行二次投資、擴大規(guī)模。資產(chǎn)管理觀念淡薄基礎(chǔ)工作不規(guī)范,家底不清,賬賬、賬實不符,產(chǎn)權(quán)不清、資產(chǎn)利用率低、處置隨意性大、使用和監(jiān)管脫節(jié),國有資產(chǎn)損失浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.財務(wù)管理模式和制度有待創(chuàng)新
目前以“報賬型”為主的會計工作模式嚴(yán)重滯后于高校改革,也與市場經(jīng)濟發(fā)展的要求不相適應(yīng),財務(wù)管理能力有待提高,財務(wù)管理目標(biāo)不夠明確。表現(xiàn)在:一是財會工作的重點還基本停留在記賬、算賬、報賬等方面,過多地強調(diào)服務(wù)職能,而忽視了內(nèi)部管理職能。二是財務(wù)管理目標(biāo)不夠明確。高校財務(wù)管理僅僅停留在一般意義上的收撥資金、分配資金、使用資金;很多人對于在市場經(jīng)濟體制下辦學(xué),高校財務(wù)管理“應(yīng)該做什么、如何做”不甚了解,從而決定了財務(wù)管理也是低層次的。
3.財務(wù)風(fēng)險突出
一是過度貸款的風(fēng)險。由于高等教育發(fā)展過快,政府的財政撥款和學(xué)校收取的學(xué)費已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高等教育發(fā)展的需要,向銀行貸款成為高校發(fā)展的必然結(jié)果。而高等教育投資回收期比較長,一定程度上加大了高校貸款發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險。二是投資收益的風(fēng)險。目前,我國高等教育的管理在不同程度上仍體現(xiàn)出計劃經(jīng)濟的運行模式,一些高校領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險意識不強,投資項目缺乏有效的論證,從而造成盲目投資或錯誤投資,甚至重復(fù)投資,給高校造成巨大的經(jīng)濟損失。三是財務(wù)信息失真的風(fēng)險。由于缺乏一個有效健全的內(nèi)部控制制度,沒有建立統(tǒng)一的“一支筆”審核制度,從而造成沒有事實基礎(chǔ)的虛假會計憑證,人為捏造會計事實,篡改會計數(shù)據(jù),編制虛假的財務(wù)會計報表,虛列支出和收入。會計資料不能完整反映企業(yè)的資產(chǎn),造成資產(chǎn)不清,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。四是蔓延的風(fēng)險。
4.財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
長期以來,高校強調(diào)以教學(xué)科研為中心,忽視了財務(wù)管理在高校建設(shè)和發(fā)展中的作用。有的高校將一些不具備財務(wù)管理知識的人安排在財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,財務(wù)專業(yè)人員卻只能做記賬員、出納員、外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。同時,高校財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,知識老化、職業(yè)判斷、溝通能力差都嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理水平的提高。一方面,一些高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)人員再教育培訓(xùn)重視不夠,財務(wù)人員整體素質(zhì)得不到提高,無法適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理工作的要求。另一方面,一些財務(wù)管理人員缺乏足夠的風(fēng)險意識,責(zé)任心不強,沒有當(dāng)好參謀的角色。認(rèn)為錢花多花少都是學(xué)校的事,從而使一些經(jīng)辦人員有機可乘。
二、關(guān)于加強高職院校財務(wù)管理的幾點思考
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)財觀
首先,要樹立效益觀念。高職院校的財務(wù)管理不再局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)以績效為導(dǎo)向,圍繞績效最大化的目標(biāo),采用管理會計理論體系中的“成本效益比較”原理進行成本效益管理。應(yīng)建立成本核算體系正確考核培養(yǎng)一名學(xué)生實際所耗費的資金量,尋求降低教育成本的最佳途徑,提高體育院校教育投資的效益,力求最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才。其次,要樹立風(fēng)險觀念。隨著國家對高等職業(yè)院校教育投資觀念的轉(zhuǎn)變,國家對教育的投資越來越少,高職院校成為自主辦學(xué)的獨立法人,高職院校間的競爭越來越激烈,受市場的影響越大,財務(wù)管理面臨的風(fēng)險也越大。一方面是收入來源風(fēng)險,有的高職院校自籌資金的部分已占總收入的50%以上,而這種收入的取得受國家政策、學(xué)校聲譽、地位等局限,各校間的發(fā)展很不平衡,學(xué)校歷史各階段的水平也不同。另一方面,是融資風(fēng)險,隨著“銀校合作”的發(fā)展,高校為謀求自身發(fā)展,負(fù)債運行,如果到期不能償還本息,則會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理模式和機制
1.重視預(yù)算管理,最大限度發(fā)揮資金的效益。一是以學(xué)校的中長期工作目標(biāo)為起點,保證學(xué)校日常開支和可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。編制預(yù)算在堅持“量入為出,收支平衡”的總原則下,對預(yù)算指標(biāo)要進行深入地分析和評價。二是積極探索預(yù)算的編制方法,增強預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。堅持從實際需要和可能出發(fā),合理科學(xué)地配置有限的資金,對完成學(xué)校的各項工作目標(biāo)具有積極的推動作用。預(yù)算的編制過程中,要從下到上,再從上到下兩個過程相結(jié)合,需要全校上下的密切配合,使編制預(yù)算的過程,變成上下聯(lián)合決策的過程,促進高校總體目標(biāo)和個人目標(biāo)的融合,推動部門的協(xié)調(diào)和溝通,最優(yōu)配置學(xué)校資源,使預(yù)算管理真正成為激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性地有效手段。
2.強化財務(wù)監(jiān)管機制。一是建立健全內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)注意營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。高校領(lǐng)導(dǎo)必須帶好頭,以身作則,形成一個良好的氛圍,要充分調(diào)動每一個員工的積極性,做到人人、事事都遵守內(nèi)部控制制度。其次要做好內(nèi)部控制制度的建設(shè),要責(zé)權(quán)明確,管理科學(xué),讓內(nèi)部控制制度化。二是用好“一支筆”和管好“一支筆”。高校應(yīng)完善“一支筆”財務(wù)控制制度,它有助于對高校財務(wù)支出的控制,因此高校應(yīng)努力用好“一支筆”制度。同時必須管好“一支筆”,實行定期輪換制度,加強監(jiān)督和管理。三是充分發(fā)揮監(jiān)督檢查機制的功能。高校財務(wù)管理委員會應(yīng)定期對學(xué)校所投放資金的使用過程、結(jié)果,進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時研究并予以糾正。
(三)增強財務(wù)強抗風(fēng)險能力
一是加強籌資管理。高校已從單一的國家撥款轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金,面對這種新的形勢,除積極爭取財政撥款外,更重要的是積極向社會籌集資金,開拓籌資新渠道。但不同來源的資金其資金成本及資金風(fēng)險也不同,有的需要付出特殊勞動,有的需要到期償還本息。為減少償債風(fēng)險,負(fù)債必須適度。舉債規(guī)模究竟以多大為宜,不能一概而論,要以各院校的具體收入財力的情況而定,要通過償債能力分析來確定一個適合自己的最佳舉債規(guī)模。二是加強投資管理。高等院校為了合理有效的使用資金,可根據(jù)國家的規(guī)定,將其貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)、師資力量等向其他單位進行投資。通過投資,可以開辟新的資金來源途徑、完善辦學(xué)內(nèi)容,提高資金的使用效益。高校在確定投資前必須通過投資收益、內(nèi)含報酬率等指標(biāo)的科學(xué)預(yù)算對投資項目的可行性進行論證。三是改革財務(wù)管理手段、方法及其系統(tǒng)。由于會計系統(tǒng)具有整合性、實時性、模擬性、互動性等特點,使其容易突破傳統(tǒng)方式的局限。在網(wǎng)絡(luò)信息的財務(wù)環(huán)境下,計算機的普遍使用,使財務(wù)數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷,方法的運用更加簡單,計算更加準(zhǔn)確,從而使各種量化方法得到更多的運用和發(fā)展。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)符合國際慣例,應(yīng)增加現(xiàn)行管理系統(tǒng)中不具備或不完備的投資管理、監(jiān)控、理財?shù)裙δ堋?/p>
(四)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
首先,樹立以人為本觀念。以人為本是高職院校新時期財務(wù)管理的客觀要求,是促進學(xué)校財務(wù)管理水平提高的關(guān)鍵。高校的每一項財務(wù)活動均由人發(fā)起、操作或控制,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧及人的努力程度。要理解人、尊重人、把對人的激勵和約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動人的創(chuàng)造性、積極性和自覺性。
其次,提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力。財務(wù)管理人員除傳統(tǒng)的會計核算能力外,更注重培養(yǎng)以下三方面能力。一是職業(yè)判斷能力。加入WTO后會計制度、準(zhǔn)則通用性較強,對一些會計事項的處理常有多種會計政策、會計原則可供選擇,這就需要財務(wù)人員通過分析判斷來作出選擇。二是溝通協(xié)調(diào)能力。高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,利益主體多元化。對于不同的利益主體,財務(wù)管理人員必須采用不同技巧來溝通協(xié)調(diào)。三是開拓創(chuàng)新能力。財務(wù)人員必須鉆研業(yè)務(wù),更新觀念,努力學(xué)習(xí),具有完善的知識結(jié)構(gòu)、熟練的工作技能,同時根據(jù)我國國情和高等院校實際以新的思路考慮實踐中出現(xiàn)的新問題,不斷采用新的方法應(yīng)付會計實務(wù)遇到的新情況和新問題。
第三,加強思想建設(shè)。政治思想素質(zhì)是財會管理人員最基本的素質(zhì),是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ)。努力提高財會管理人員的政治思想素質(zhì),做到解放思想,與時俱進,以創(chuàng)新的思路和辦法,推動財務(wù)管理工作的開展。加強財會人員社會責(zé)任心和職業(yè)道德的修養(yǎng),樹立廉潔奉公、任勞任怨、不怕吃苦的工作態(tài)度和不計個人得失、為事業(yè)獻(xiàn)身的崇高境界。
第四,健全用人機制。制定財會人員的用人制度,善于發(fā)現(xiàn)引進具有現(xiàn)代管理能力的財會人才,充實財會隊伍,提高學(xué)校的財會管理水平。建立健全考核制度,制定具體的考評標(biāo)準(zhǔn),定期對財會人員的德、能、勤、績進行考核。把考核與獎懲結(jié)合起來,獎勵優(yōu)秀人才,對不符合任職資格的給予轉(zhuǎn)崗或下崗。建立提拔用人制度,實行競爭上崗。有計劃地組織崗位輪換,使財會人員熟悉多崗位、多類別的財會工作,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
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黨的十七屆四中全會指出,“要把反腐倡廉建設(shè)放在更加突出位置,嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,推進反腐倡廉工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化” 。十七屆四中全會到十八屆三中全會,都強調(diào)“廉政建設(shè)與腐敗風(fēng)險防控的重要性,將源頭治理視為反腐工作的重點”。隨著社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)之間競爭力日益激烈,出現(xiàn)了一些不正當(dāng)競爭現(xiàn)象,使得內(nèi)部財務(wù)管理風(fēng)險加大,容易滋生腐敗問題,嚴(yán)重危及企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)廉政建設(shè)要從重點領(lǐng)域、重點部門、重點環(huán)節(jié)入手,從完善內(nèi)部控制機制到建立風(fēng)險防控機制,其關(guān)鍵是加強源頭治理,制定出切實可行的防控措施,從而可以減少誘發(fā)腐敗的因素,推動與落實財務(wù)廉政建設(shè)。
二、廉政風(fēng)險防控機制的內(nèi)涵
所謂廉政風(fēng)險防控機制,是將現(xiàn)代管理學(xué)方法,尤其是質(zhì)量管理、風(fēng)險控制、量化指標(biāo)等方面應(yīng)用到反腐倡廉工作之中,從而形成預(yù)防腐敗工作的新機制,其最終目的是預(yù)防和控制廉政風(fēng)險轉(zhuǎn)換為腐敗行為,減少誘發(fā)腐敗行為。廉政風(fēng)險防控機制主要包括三個系統(tǒng),即風(fēng)險防范系統(tǒng)、監(jiān)控管理系統(tǒng)、效責(zé)處置系統(tǒng)等,三個系統(tǒng)將實現(xiàn)對廉政風(fēng)險進行前期預(yù)防、中期監(jiān)控及后期處置等目標(biāo),有利于幫助企業(yè)更加科學(xué)、客觀、全面地監(jiān)督與管理。
三、廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)預(yù)防腐敗的重要舉措
隨著市場經(jīng)濟的不斷推進,企業(yè)對財務(wù)支配權(quán)利不斷增大,腐敗風(fēng)險也不斷加大,必須采取有效措施加以遏制腐敗的產(chǎn)生,才能保證企業(yè)良好的財務(wù)運行秩序。推進廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),實質(zhì)上就是運用轉(zhuǎn)變權(quán)力運行與預(yù)防腐敗的思路,將預(yù)防腐敗關(guān)口前移,打破僅靠組織層面被動監(jiān)督的傳統(tǒng)模式,逐漸向主動預(yù)防的模式轉(zhuǎn)變。此外,全過程排查制度建設(shè)、崗位職責(zé)、權(quán)力運行中存在的風(fēng)險因素,制定出科學(xué)合理的防控措施,實現(xiàn)內(nèi)部控制與監(jiān)督的有效性,是企業(yè)預(yù)防腐敗的重要舉措。
(二)促進干部廉潔從政、保護干部的客觀需要
企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理者,多數(shù)都掌握著一定的資源和權(quán)力,時刻面臨著諸多誘惑和考驗,受腐蝕的風(fēng)險較大。因此,需建立和完善廉政風(fēng)險防控機制,明確各級領(lǐng)導(dǎo)崗位工作中的廉政風(fēng)險點,使領(lǐng)導(dǎo)干部明確可能發(fā)生腐敗的領(lǐng)域、部門及環(huán)節(jié),以便采取外部監(jiān)督和自律防范相結(jié)合的方式,降低腐敗行為及事件發(fā)生的概率,促進黨員干部廉潔從政,從而更好地保護和愛護干部,促進事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
四、加強風(fēng)險防控機制建設(shè)的思考
廉政風(fēng)險防控機制作為一項系統(tǒng)、創(chuàng)新工程。面對日益增大的腐敗風(fēng)險,必須采取積極的態(tài)度,制定出切實可行的措施,完善廉政風(fēng)險防控機制。
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識是企業(yè)廉政風(fēng)險防控機制建立和實施的前提。在企業(yè)內(nèi)部管理中,應(yīng)加強各級崗位人員對反腐倡廉工作重要性的認(rèn)識,從各部門、各環(huán)節(jié)排查廉政風(fēng)險因素,強調(diào)廉政防控風(fēng)險的全局性,提高全體管理人員思想認(rèn)識,避免因認(rèn)識不足誘發(fā)腐敗風(fēng)險,導(dǎo)致腐敗行為的發(fā)生。同時重點提高關(guān)鍵崗位人員的思想認(rèn)識,如財務(wù)部、采購部等部門,由于其所掌握的資源和權(quán)力相對其他部門人員較大,因此廉政風(fēng)險相對于其他崗位較大。為防患于未然,企業(yè)應(yīng)選派素質(zhì)高、能力強、技術(shù)到位的人員負(fù)責(zé)這些崗位管理工作,盡可能減低誘發(fā)腐敗的風(fēng)險。此外,各部門人員必須將查找風(fēng)險、制定防范措施的過程逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕冶O(jiān)督、自我教育的過程,從而積極推進廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)與實施工作。
(二)科學(xué)制定廉政風(fēng)險流程,有針對性地進行防范。
結(jié)合各部門、各崗位的特點,科學(xué)設(shè)置職位,明確各崗位和部門工作權(quán)限、職責(zé)范圍,科學(xué)界定各項審批程序與相關(guān)責(zé)任,優(yōu)化工作流程,建立廉政排查制度,科學(xué)制定廉政風(fēng)險流程,找出各崗位存在的廉政風(fēng)險點,根據(jù)風(fēng)險等級的高低,將風(fēng)險劃分為A(重大風(fēng)險)、B(較高風(fēng)險)、C(一般風(fēng)險)三級,對廉政風(fēng)險點實行動態(tài)管理,及時更新廉政風(fēng)險點,并采取有針對性地防范措施。具體分析過程如下:
第一,分析單位容易產(chǎn)生腐敗的部門。
第二,對部門的業(yè)務(wù)進行分析,找出容產(chǎn)生腐敗的事項。
第三,對事項的流程進行分析,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第四,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行分析,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生腐敗的風(fēng)險點。根據(jù)風(fēng)險程度將風(fēng)險劃分為A(重大風(fēng)險)、B(較高風(fēng)險)、C(一般風(fēng)險)三級。
第五,對風(fēng)險點的崗位制訂防范措施。
以某省直單位的領(lǐng)導(dǎo)決策審批和固定資產(chǎn)采購為例介紹廉政風(fēng)險點防控流程。
XX單位重要崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)事項目錄
[序號\&重要崗位職責(zé)和
業(yè)務(wù)事項名稱\&重要崗位職責(zé)和
業(yè)務(wù)事項內(nèi)容\&責(zé)任者\&1\&領(lǐng)導(dǎo)決策、審批\&領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)
對合同、款項支付等重大事
項進行決策、審批\&領(lǐng)導(dǎo)班子
及其成員\&2\&固定資產(chǎn)采購和管理\&車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)
采購和日常維護管理\&辦公室\&]
1、領(lǐng)導(dǎo)決策、審批廉政風(fēng)險點防控流程圖(如圖1)
(責(zé)任者:領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員)
2、固定資產(chǎn)采購和管理廉政風(fēng)險點防控流程圖(如圖2)
(責(zé)任者:辦公室)
(三)應(yīng)充分利用內(nèi)部控制的平臺來加強廉政風(fēng)險防控
內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保經(jīng)營和管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營的效率和效果。而廉政風(fēng)險防控的目標(biāo)是減少在重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的舞弊和損失,與內(nèi)部控制目標(biāo)一致。審計中發(fā)現(xiàn)的問題大多源于內(nèi)部控制風(fēng)險。在具體實踐中,內(nèi)部控制已成為全面風(fēng)險管理的一個有效工具,內(nèi)部控制風(fēng)險與廉政風(fēng)險緊密相關(guān),為排查識別廉政風(fēng)險提供路徑。完善的內(nèi)部控制制度貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各種業(yè)務(wù)和事項,已經(jīng)對業(yè)務(wù)流程進行了完整的梳理。內(nèi)部控制中經(jīng)過風(fēng)險評估所查找到的主要控制點必然是權(quán)力運行的風(fēng)險點。利用內(nèi)部控制設(shè)置的業(yè)務(wù)流程為路徑對廉政風(fēng)險點進行排查,能夠更加全面和準(zhǔn)確。上述的“廉政風(fēng)險點防控流程圖”也是建立在完善的內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上,能否順利實施,需要內(nèi)部控制保駕護航。例如:
在固定資產(chǎn)采購內(nèi)部控制中,制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》,對事前審批、事中執(zhí)行、事后監(jiān)督、盤點、報廢都做出具體規(guī),在執(zhí)行中審批、采購等不相容職務(wù)相分離。采購具體流程:使用人提出申請-管理員審核-領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批-采購-驗收交付使用-建立固定資產(chǎn)臺賬-發(fā)票交財務(wù)部門入賬,同時建立固定資產(chǎn)總賬,定期與臺賬核對金額。通過分析固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流程風(fēng)險點可以找到廉政風(fēng)險點:固定資產(chǎn)采購過程是風(fēng)險點,接受供應(yīng)商的商業(yè)賄賂,提供不客觀的商業(yè)信息,采購商品質(zhì)量低。經(jīng)過分析,在廉政風(fēng)險點防控流程中提出防控措施:一定數(shù)額以上采購要通過招標(biāo)途徑、建立詢價機制、廣泛準(zhǔn)確了解供貨信息,對采購過程進行監(jiān)督。
(一)預(yù)算執(zhí)行審計以預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理審計為重點,進一步深化全部政府性資金審計。加強對公共財政資金籌集和分配管理情況的審計,更加關(guān)注財政風(fēng)險,關(guān)注財政資金使用的績效,通過對區(qū)財政局、地方稅務(wù)局、地方金庫等預(yù)算收支相關(guān)單位2013年度有關(guān)收支情況審計,對全部政府性資金管理使用情況進行評價,揭示財政資金管理中存在的問題,提出切實可行的建議,以促進公共財政“績效預(yù)算”管理機制的健全。
(二)部門預(yù)算執(zhí)行審計以提高財政資金使用效益為目標(biāo),促進部門預(yù)算管理的規(guī)范。根據(jù)區(qū)人大常委會交辦,開展對區(qū)民政局、散裝水泥辦、經(jīng)信委、投資項目管理中心、園林綠化中心、姜灶中學(xué)、衛(wèi)生職工中等專業(yè)學(xué)校、動遷辦、農(nóng)機局、招投標(biāo)管理中心等10個部門2013年度預(yù)算執(zhí)行及其他財政收支審計,重點檢查部門預(yù)算執(zhí)行及其他財政收支的真實性和合規(guī)性,決算編制的完整性和準(zhǔn)確性,突出項目資金和部門管理的政府性專項資金的使用績效審計。
(三)組織開展鎮(zhèn)級財政審計。結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作,根據(jù)組織部委托及單位自定,安排鎮(zhèn)級財政審計。繼續(xù)組織各鎮(zhèn)開展百村(居)財務(wù)收支管理審計調(diào)查,揭示違法違規(guī)問題,化解和防范鎮(zhèn)村財務(wù)風(fēng)險,促進規(guī)范管理。
二、專項資金審計與審計調(diào)查
(一)開展城鎮(zhèn)保障性安居工程跟蹤審計。根據(jù)審計署統(tǒng)一部署,開展保障性住房建設(shè)跟蹤審計,揭示保障性住房建設(shè)和分配管理中存在的突出問題并分析原因,提出完善住房保障制度和加強管理的建議,促進保障性住房的公平分配和規(guī)范管理。
(二)開展農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金審計。根據(jù)省統(tǒng)一安排,開展2010年至2013年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金審計,了解和評價農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金投入情況,項目實施情況及項目實施后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益,促進我區(qū)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)村莊環(huán)境整治工程審計調(diào)查。根據(jù)省統(tǒng)一安排,對2012年至2013年全區(qū)村莊環(huán)境整治資金和整治項目進行績效審計,重點關(guān)注村莊環(huán)境整治任務(wù)完成情況、資金使用情況、項目管理情況和績效情況。
(四)國家基本藥物制度執(zhí)行情況審計。通過對鎮(zhèn)衛(wèi)生院等醫(yī)療機構(gòu)的基本藥物制度執(zhí)行情況的審計(調(diào)查),掌握基本藥物制度執(zhí)行的覆蓋面,揭示基本藥物制度執(zhí)行中存在的問題和不足,分析原因,提出審計意見和建議,促進科學(xué)規(guī)范運作。
三、固定資產(chǎn)投資審計
繼續(xù)開展財政投入的標(biāo)底審計,深化竣工決(結(jié))算審計,將審計監(jiān)督服務(wù)職能貫穿項目全過程。對重點建設(shè)項目做到及時跟進、全程監(jiān)督,防止擠占挪用建設(shè)資金和其它違規(guī)行為,促進提高財政資金使用績效。重點開展為民工程審計,促進節(jié)約建設(shè)資金、提高工程質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;內(nèi)部控制
一、引言
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是事業(yè)單位占有和使用的,依法確認(rèn)為國家所有,并能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱,主要包括國家撥付給事業(yè)單位的資產(chǎn)和事業(yè)單位運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)。事業(yè)單位國有資產(chǎn)是我國國有資產(chǎn)重要組成部分,是事業(yè)單位提高資金使用效益,維持正常運轉(zhuǎn)并促進其健康發(fā)展的強力保障。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理長期存在與預(yù)算脫節(jié)、使用效率低等各種問題。近年來,國家先后出臺了各種管理辦法以促進我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的發(fā)展。2016年,我國對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行了全面清查,推動了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展。加強我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,是降低事業(yè)單位運行和持續(xù)發(fā)展成本,建設(shè)節(jié)約型社會的必然要求;是建立和健全國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體制,完善我國經(jīng)濟制度的必要舉措,必然會促進政府職能轉(zhuǎn)變,促使公共財政體制長遠(yuǎn)發(fā)展。在此形勢下,促進國有資產(chǎn)管理的合理利用和分配并實現(xiàn)其信息化尤為重要。
二、當(dāng)前我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理及財務(wù)管理脫節(jié)
事業(yè)單位資金來源途徑較多,預(yù)算管理不能將全部收支考慮在內(nèi),部分資產(chǎn)購置預(yù)算忽視存量資產(chǎn),缺乏可行性分析,盲目擴大財政預(yù)算,編制質(zhì)量低,或預(yù)算執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差,無法合理分配資金,造成嚴(yán)重資金浪費。此外,事業(yè)單位財務(wù)公開多限于部門預(yù)決算的公開,但對于資產(chǎn)的詳細(xì)情況及資產(chǎn)配置過程缺乏公開監(jiān)督。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的脫節(jié),不但給預(yù)算管理增加難度,同時也會影響事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的發(fā)展。
事業(yè)單位通常存在資產(chǎn)管理與財務(wù)管理銜接不順暢,口徑不一致等問題。如資產(chǎn)管理部門和人員職責(zé)劃分不清晰,將會影響資產(chǎn)盤點、清查、對賬等各項工作,限制財務(wù)管理的科學(xué)化和精細(xì)化發(fā)展。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理如不能協(xié)同發(fā)展,將會增加事業(yè)單位財務(wù)管理的時間和成本,同時對資產(chǎn)自預(yù)算到處置等各個環(huán)節(jié)造成影響。
(二)重資金輕資產(chǎn),重購置輕管理
事業(yè)單位長期以來都存在重資金和資產(chǎn)購置,輕資產(chǎn)管理的思想,對國有資產(chǎn)管理重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,部分單位國有資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)評估與規(guī)劃,部分資產(chǎn)重復(fù)配置,甚至將國有資產(chǎn)使用權(quán)等同于所有權(quán),致使需求與實際脫節(jié),且資產(chǎn)配置不考慮經(jīng)濟效益和使用效率,懈怠資產(chǎn)管理。
資產(chǎn)管理內(nèi)部控制流于表象,無法涵蓋業(yè)績考核、招投標(biāo)、財務(wù)核算、信息化等各方面,規(guī)章制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)使用過程中責(zé)任人劃分不清,追蹤問責(zé)機制落實不到位,處罰手段缺乏制度保障,無法保障內(nèi)部控制正常運行,財務(wù)監(jiān)督作為一種內(nèi)控方式,在資產(chǎn)管理方面作用有限。
(三)資產(chǎn)信息化管理薄弱
資產(chǎn)管理信息化是實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化、預(yù)算編制精細(xì)化的重要保障,有利于提高工作效率、降低管理成本、促使國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理水平同步提升。目前大部分事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)多用于登記查詢管理功能,尚未實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理動態(tài)管理,資產(chǎn)調(diào)劑、收益上繳等環(huán)節(jié)也無法在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中有效體現(xiàn),國有資產(chǎn)管理信息化尚需進一步發(fā)展。
(四)資產(chǎn)閑置浪費,使用效率低
由于資產(chǎn)配置不當(dāng)、追求設(shè)備技術(shù)性能前端性、缺乏監(jiān)督和獎懲約束機制等原因,部分單位和部門存在大量閑置設(shè)備,現(xiàn)有資產(chǎn)仍能使用情況下就購置新設(shè)備,追求高配置,棄原設(shè)備不用,部門和單位之間資源共享與調(diào)劑難以實現(xiàn)。同時,資產(chǎn)使用人員的不合理行為,致使資產(chǎn)不當(dāng)使用、破壞性使用、缺乏保養(yǎng)維護,影響資產(chǎn)使用壽命甚或流失,影響了資產(chǎn)的利用率。
除設(shè)備的閑置和浪費等問題外,部分事業(yè)單位房屋閑置或出租,缺乏調(diào)劑。此外,流動資產(chǎn)管理不善,也會造成應(yīng)收款項逾期未收。長此以往,種種問題必然導(dǎo)致我國國有資產(chǎn)的流失和嚴(yán)重的資金浪費。
三、完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議
(一)國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理及財務(wù)管理相結(jié)合
財政預(yù)算資金是事業(yè)單位配置和形成國有資產(chǎn)的主要資金來源,因此,預(yù)算管理直接決定資產(chǎn)配置的合理性。事業(yè)單位應(yīng)基于單位實際情況和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合資產(chǎn)存量和使用現(xiàn)況合理安排預(yù)算。在編制部門預(yù)算的同時,可根據(jù)明確的資產(chǎn)增量依據(jù),對資產(chǎn)配置進行全面系統(tǒng)的分析,另行編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置預(yù)算,尤其是大型設(shè)備與大批資產(chǎn),需經(jīng)層層審批方可納入預(yù)算。
應(yīng)制定全面規(guī)范的財務(wù)制度和資產(chǎn)購置制度,健全資產(chǎn)總賬和各類明細(xì)賬,把資產(chǎn)自預(yù)算、購置到處置評價等一系列相關(guān)過程融入到預(yù)算管理和財務(wù)管理中,強化預(yù)算管理,提升財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力,實現(xiàn)資源合理分配。應(yīng)通過資產(chǎn)清查推進資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,加強財務(wù)監(jiān)督,強化內(nèi)部審計,對國有資產(chǎn)的來源、使用等信息進行登記并公開相關(guān)信息。
(二)通過加強內(nèi)部控制實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理有效管控
由于缺乏規(guī)范決策機制、管理不善、處置不當(dāng)?shù)雀鞣N原因,國有資產(chǎn)的損壞和流失會發(fā)生在購置、使用、處置等各種環(huán)節(jié)。2015年,國務(wù)院第三次廉政工作會議強調(diào)“對國有資產(chǎn)和企業(yè)一律從嚴(yán)監(jiān)管”。事業(yè)單位應(yīng)強化內(nèi)部控制,以此完善單位的資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的有效管控。
事業(yè)單位應(yīng)以法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合單位實際,制定并健全國有資產(chǎn)在資金預(yù)算、配置使用、收益處置和績效評價等全過程的管理制度,明確規(guī)定單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門和管理人員的崗位職責(zé)、工作程序和工作要求,使不相容職務(wù)相分離,并制定合法合規(guī)的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制手冊,使管理有章可循。對于單位的專用設(shè)備,因經(jīng)濟價值一般都比較大,應(yīng)明確專人集中管理,進行登記、核實、統(tǒng)計、清查和維護等工作,提高專用設(shè)備使用率。
事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)控激勵機制,并與監(jiān)督考核相結(jié)合。應(yīng)不定時檢查資產(chǎn)使用情況,并配合上級主管部門的監(jiān)督檢查,對資產(chǎn)管理全過程進行監(jiān)督。應(yīng)將單位內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,將事前、事中、事后管理和日常監(jiān)管、專項檢查相結(jié)合,及時進行風(fēng)險評估,發(fā)現(xiàn)漏洞及時補救,確保資產(chǎn)安全性,扎實有效地提高資產(chǎn)管理效率和效果。
事業(yè)單位應(yīng)建立資產(chǎn)績效評價制度,通過績效分析管理和績效考評責(zé)任追究,資產(chǎn)管理部門定期對單位內(nèi)部資產(chǎn)的使用和損壞情況進行核對盤查,并做好相應(yīng)記錄,確保賬實相符。將資產(chǎn)的完好率與資產(chǎn)管理人員的工作業(yè)績掛鉤,確保資產(chǎn)管理人員的相對獨立性。應(yīng)進行崗位不定期交流,防止出現(xiàn)舞弊等不確定因素,節(jié)約并提高國有資產(chǎn)使用效益,促進國有資產(chǎn)管理工作的發(fā)展。
(三)完善國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以為事I單位資產(chǎn)管理工作提供快速便捷的數(shù)據(jù)錄入和查詢服務(wù),提升資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息化程度,使單位全面了解資產(chǎn)存量、使用情況和價值等各種信息,促進單位和部門之間國有資產(chǎn)的相互流通使用,實現(xiàn)資產(chǎn)管理公開透明,提高國有資產(chǎn)的使用效率。事業(yè)單位應(yīng)建立和完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),分類登記各項資產(chǎn)的數(shù)量、價值、保管使用情況和增減情況,便于查詢和管理國有資產(chǎn)各類存量數(shù)據(jù),實現(xiàn)全部資產(chǎn)的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理和調(diào)度利用的快速運轉(zhuǎn),分析和評價國有資產(chǎn)的使用效益,避免國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)管理的安全性。同時,應(yīng)注重資產(chǎn)信息化人才的培養(yǎng),使其同時掌握財務(wù)知識和信息化技術(shù),促進國有資產(chǎn)規(guī)范化管理。
(四)強化節(jié)約意識,降低運行成本,促進資產(chǎn)管理
事業(yè)單位應(yīng)明確對國有資產(chǎn)的使用權(quán),而非所有權(quán),加強單位全體職工的節(jié)約意識,有效整合現(xiàn)有資產(chǎn)和資源,加強固定資產(chǎn)的日常使用維護,采取相應(yīng)措施保證資產(chǎn)的安全完整,在保證節(jié)約資源的基礎(chǔ)上提高資產(chǎn)利用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。應(yīng)增強國有資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識,進行廉潔意識、愛國意識教育,堅決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費,使國有資產(chǎn)發(fā)揮最大使用效益,物盡其用,合理有效使用資產(chǎn),推動國有資產(chǎn)的相互調(diào)劑和共用,避免資產(chǎn)閑置,有效降低單位運行成本,推動單位各項工作有效順利開展,節(jié)約社會資源,加快推進節(jié)約型政府、節(jié)約型社會建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;資金;成本
企業(yè)財務(wù)管理的職能分為財務(wù)計劃和財務(wù)控制。計劃即預(yù)先決定行為的時間、方式和具體內(nèi)容,計劃又有長期和短期之分,短期計劃又是為長期服務(wù)的,是完成長期的基礎(chǔ);財務(wù)控制是與財務(wù)預(yù)算密切聯(lián)系的,控制是預(yù)算的手段,而預(yù)算是控制的主要依據(jù),兩者組成了財務(wù)管理的循環(huán)。財務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)的目標(biāo),兩者是一致的。做好企業(yè),要保證正常的運轉(zhuǎn)企業(yè)的資金,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心,那么就要求加強財務(wù)管理。
一、企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵
任何企業(yè)都需要財務(wù)管理,企業(yè)的基本活動是從資本市場上籌集資金,投資于生產(chǎn)性經(jīng)營資產(chǎn),并運用這些資產(chǎn)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,取得利潤后用于增加權(quán)益資本或者作為股利分配給股東。企業(yè)的基本活動就可以分成三個方面,分別是籌資、投資和股利分配。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)財務(wù)管理人員必須樹立現(xiàn)代財務(wù)管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)運行于更加開放、靈活的市場經(jīng)濟環(huán)境中,在這個大環(huán)境中充滿著高度的風(fēng)險,當(dāng)然高風(fēng)險高收益,必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,立于不敗之地這就要求企業(yè)自主理財,隨時關(guān)注市場的信息,這即對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求,財務(wù)人員必須樹立現(xiàn)代財務(wù)管理新理念。一是要加強積極搜索信息、利用信息的觀念?,F(xiàn)代市場中,經(jīng)濟信息是商品,我們知道商品有各種形式的價值,要知道會計信息也是商品,相應(yīng)的其也有價值。首先,財務(wù)人員做出企業(yè)籌資、投資決策,是建立在對一些會計信息的搜集、整合和分析的基礎(chǔ)上的,如企業(yè)籌資,要分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),決定采用什么形式籌集資金,分析市場上可能得到的資金來源渠道,決定籌資對象等,都要充分利用會計信息,會計信息有價值就是體現(xiàn)在可以使企業(yè)分散風(fēng)險,減少成本,獲得更大的收益。其次,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析提供參考,提出整改方案,做出改善企業(yè)經(jīng)營管理的決策,促進企業(yè)管理戰(zhàn)略的實現(xiàn),客觀上增加企業(yè)價值。因此,在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中,財務(wù)人員必須強化信息觀念,積極主動搜索信息,分析信息,關(guān)注一切可能影響企業(yè)的相關(guān)因素的發(fā)展變化,并做出決策。二是強化長遠(yuǎn)發(fā)展的觀念。企業(yè)必須明確具體時段內(nèi)具體部門的發(fā)展戰(zhàn)略是長期的還是短期的,有些行業(yè)生命周期短,從事這些行業(yè)的企業(yè)的某個部門可能就是為了短期內(nèi)收割而獲得較高的報酬,充裕的資金,而對大多數(shù)來說,長期持續(xù)健康的發(fā)展才是幾乎所有企業(yè)所追求的,財務(wù)管理必須充分考慮到理財行為會對企業(yè)的長期發(fā)展有生命影響。如果是在有損長期發(fā)展的基礎(chǔ)上的,那么就是不可取的。資金運動中必須克服企業(yè)財務(wù)決策的短期傾向性,致力于企業(yè)的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)和發(fā)展,合理安排財務(wù)結(jié)構(gòu)和決策。
(二)加強企業(yè)風(fēng)險評估,建立財務(wù)風(fēng)險防范體系。
企業(yè)的理財活動環(huán)境更加復(fù)雜多變,企業(yè)不可避免地承擔(dān)一定的風(fēng)險,并且應(yīng)該主動去承擔(dān)一定的風(fēng)險,如籌資過程中可能的政治風(fēng)險、利率風(fēng)險,經(jīng)營過程中的商品價格風(fēng)險,投資中的立項風(fēng)險等。首先,要加強企業(yè)風(fēng)險意識,企業(yè)應(yīng)定期舉辦風(fēng)險培訓(xùn)班,對企業(yè)員工,特別是財務(wù)人員,普及風(fēng)險管理知識,強調(diào)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理相互促進的重要性,形成一種良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,風(fēng)險管理要以預(yù)防為主,財務(wù)部門必須建立科學(xué)的預(yù)測體系,進行風(fēng)險預(yù)警,通過企業(yè)會計報表和行業(yè)內(nèi)可獲得的經(jīng)營信息的分析,利用最新的財務(wù)數(shù)據(jù),及時進行風(fēng)險識別,評估風(fēng)險,分析風(fēng)險原因,針對關(guān)鍵控制點,完善各內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)來降低風(fēng)險,積極與董事會和利益相關(guān)者溝通,減少損失。再次,不同風(fēng)險應(yīng)對措施輔助風(fēng)險管理,市場經(jīng)濟條件下,風(fēng)險與報酬是分不開的,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況區(qū)別對對待不同的風(fēng)險,采取風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險降低和風(fēng)險保留等不同的措施,如購買保險等來進行風(fēng)險管理,在風(fēng)險與報酬間有一個正確的度量。企業(yè)的風(fēng)險管理是一個正在進行并貫穿整個企業(yè)的過程。財務(wù)管理要做好風(fēng)險管理的第一道防線的角色,此外,應(yīng)對特殊的風(fēng)險,企業(yè)還可以借助外部咨詢機構(gòu),聘請專家進行風(fēng)險評估和分析。
(三)加強企業(yè)資金管理
提高企業(yè)的市場價值和企業(yè)獲利能力,有助于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)通過采用最優(yōu)和最合適的財務(wù)手段來優(yōu)化財務(wù)管理,可以提高資金利用的效率,增加現(xiàn)金凈流量,利潤更加持續(xù)穩(wěn)定。
1、保證企業(yè)資金的流通、安全及效益。企業(yè)要銘記史玉柱的巨人集團倒閉的教訓(xùn),大廈涉及12億的資金來源不科學(xué),其沒有向銀行貸款,全不來源于自有資金和賣樓花,而占用如此多的企業(yè)內(nèi)部資金,嚴(yán)重影響了巨人的生。工程和電腦軟件資金流動和安全,最后導(dǎo)致了集團的破產(chǎn)。
眾所周知,現(xiàn)金為王,企業(yè)的幾乎所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都是建立在貨幣資金這一物資基礎(chǔ)上的,貨幣資金是企業(yè)生存的重要命脈。保持貨幣資金流通,即保持資金的流入和流出在適當(dāng)比例,防止出現(xiàn)資金入不敷出的問題,導(dǎo)致到期的銀行借款和企業(yè)往來款項不能按時歸還,影響企業(yè)的運營效率和效益,影響以后得到借款的難易程度和優(yōu)惠的借款條件,對企業(yè)聲譽的影響也是重大的,嚴(yán)重的會負(fù)債過多而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。目前,一些企業(yè)不重視財務(wù)管理中的資金的管理,甚至有流動資金被挪用、擠占等現(xiàn)象。保證企業(yè)貨幣資金安全與流通,充分發(fā)揮其作用,提高企業(yè)競爭力,創(chuàng)造企業(yè)價值,具體措施如下:
第一,實行全面預(yù)算管理。在本企業(yè)貨幣資金的流動特點分析的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理部門要在編制年度資金預(yù)算外,還細(xì)到月和每天,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,對于大額資本性支出要按照規(guī)定的程序?qū)徟蛯嵭新?lián)簽制度,降低失誤和舞弊的風(fēng)險。
第二,強化企業(yè)內(nèi)部對資金的控制。財務(wù)管理部門實時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量狀況,特別是對大額資金的持續(xù)監(jiān)察。
第三,合理籌集資金和使用資金,降低資金成本,提高企業(yè)資金利用率。財務(wù)部門應(yīng)積極提出統(tǒng)籌及靈活運用資金的方案,提高企業(yè)競爭力。分析在資金投放和使用上,本著安全、有效、合理、合法和保值增值的原則,從而保證資金的有效監(jiān)督與控制。企業(yè)籌資時,綜合考慮本企業(yè)特點和市場經(jīng)濟信息,如利率的變化,選擇合適的資金籌集方式,充分利用企業(yè)內(nèi)的閑置資金,使其價值創(chuàng)造最大化。
2、應(yīng)收款項的管理。我們知道三鹿問題奶粉導(dǎo)致三鹿集團破產(chǎn),這一集團的破產(chǎn)不僅僅影響到了其員工,還有供應(yīng)商和經(jīng)銷商,一些供應(yīng)商被拖欠750多萬的貨款之多,導(dǎo)致其公司運營已經(jīng)出現(xiàn)了資金緊張。以至于這些供應(yīng)商無法按時開出信用證造成違約,無法執(zhí)行已簽合同,損失嚴(yán)重。因此,企業(yè)有必要采用科學(xué)的信用政策和風(fēng)險分散政策,防止企業(yè)呆壞賬損失。同時建立客戶信用檔案,對客戶信譽進行評價、評級,減少應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)和占用的資本成本。實時追蹤、監(jiān)控銷售過程的現(xiàn)金流動,提高資金的使用效率。
3、存貨成本管理。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購部門提供的關(guān)于原材料的信息,對經(jīng)濟訂貨量和保險量進行估算,從而降低存貨的資金占用,節(jié)約成本和提高資金利用效益,也提高了企業(yè)競爭力。DELL公司的有名的零庫存理念就是在成本上戰(zhàn)勝了其他競爭者,獲得了價格優(yōu)勢。
4、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)投資是一項耗資較大的資本性支出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對本企業(yè)固定資產(chǎn)做出是更新還是改造的決策前,要以長遠(yuǎn)的眼光,估算固定資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的情況,權(quán)衡兩項決策利弊。同時選擇科學(xué)的固定資產(chǎn)投資更改資金的來源。
(四)充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用
要提高企業(yè)市場競爭力,必須建立一套科學(xué)的激勵機制,獎懲分明,增強企業(yè)每個員工的責(zé)任感和榮譽感,特別是建立一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,管理層起到帶頭作用,做到客觀、公正和廉潔。財務(wù)管理部門應(yīng)監(jiān)控資金的取得、使用等全過程,防止資金非法占用、非法挪用,重大投資決策要按照規(guī)定的程序,層層審批;資產(chǎn)報廢清算處理要有據(jù)可查。要提高財務(wù)人員的職業(yè)水平和道德素質(zhì),主動承擔(dān)監(jiān)督的角色,加強與各部門的溝通,同時不畏懼上級的權(quán)利,對上級非法的授意指示要敢于拒絕,主動向有關(guān)監(jiān)管部門報告情況。也要保護報告情況的財務(wù)人員的利益,這樣才能保證其充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
參考文獻(xiàn):
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