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1 總體業(yè)務(wù)描述
本文設(shè)計(jì)的人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)針對(duì)單位人事管理單位管理職工檔案信息和管理職工的實(shí)際工作情況,并結(jié)合單位人事管理通用的管理功能和操作習(xí)慣等特點(diǎn)開發(fā)設(shè)計(jì)的一個(gè)基于WEB的人事管理信息系統(tǒng)。
單位職工可以通過該系統(tǒng)變更、調(diào)整、申請(qǐng)等業(yè)務(wù)。人事管理員可以對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢,財(cái)務(wù)可以對(duì)工資信息發(fā)放,單位領(lǐng)導(dǎo)可查詢職工具體情況。
1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
根據(jù)需求分析得到的現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理流程,一是公司員工登錄和查詢信息業(yè)務(wù)流程:登錄、進(jìn)入查詢模塊、查詢信息;二是系統(tǒng)操作員登錄和后續(xù)相關(guān)操作的業(yè)務(wù)流程:登錄,進(jìn)入處理模塊,查詢處理信息。其次進(jìn)入修改和添加模塊,進(jìn)行修改、添加和刪除相關(guān)信息。
1.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
數(shù)據(jù)流程表示求解某一問題的數(shù)據(jù)通路。在人事管理信息系統(tǒng)的需求分析過中,還將使用結(jié)構(gòu)化的分析方法。所謂結(jié)構(gòu)化的分析方法就是通過自頂向下、逐層分解的方法,把大問題分解成小問題,然后分別解決。
人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流。分為員工和操作員登錄的兩大部分,員工可以在系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)信息后可登錄界面,進(jìn)而進(jìn)行查詢。對(duì)于操作員登錄后能對(duì)登記的信息進(jìn)行修改和維護(hù)等操作。
2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是配合數(shù)據(jù)流程使用的工具之一。在結(jié)構(gòu)化分析時(shí)所定義的數(shù)據(jù)字典,主要用來描述數(shù)據(jù)流程中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理過程、數(shù)據(jù)源點(diǎn)和終點(diǎn)。
2.1 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)流
1. 流 名: 登陸驗(yàn)證
位 置: 操作員"登陸處理
定 義: 登陸驗(yàn)證=操作員姓名+密碼
2. 流 名: 驗(yàn)證結(jié)果
位 置: 登陸處理"操作員
定 義: 驗(yàn)證結(jié)果=[登陸成功|用戶未注冊(cè)|密碼錯(cuò)誤]
3. 流 名: 登記信息
位 置: 登記處理"人事管理基本信息
定 義: 登記信息=人事管理基本信息
4. 流 名: 登記結(jié)果
位 置: 人事管理基本信息"登陸處理
定 義: 登陸結(jié)果=[成功|失敗]
5. 流 名: 員工注冊(cè)
位 置: 員工"登陸處理
定 義: 員工注冊(cè)=員工基本信息+密碼
6. 流 名: 注冊(cè)結(jié)果
位 置: 登陸處理"員工
定 義: 注冊(cè)結(jié)果=[注冊(cè)成功|注冊(cè)失敗]
7. 流 名: 員工登陸
位 置: 員工"登陸處理
定 義: 登陸驗(yàn)證=員工姓名+密碼
8. 流 名: 登記結(jié)果
位 置: 登記處理"員工處理
定 義: 登陸結(jié)果=[成功|失敗]
9. 流 名: 查詢要求
位 置: 員工處理"人事管理基本信息
定 義: 查詢要求=員工姓名
10. 流 名: 查詢結(jié)果
位 置: 人事管理基本信息"員工處理
定 義: 查詢結(jié)果=[人事管理基本信息|失敗]
11. 流 名: 系統(tǒng)維護(hù)
位 置: 登記處理"人事管理基本信息
定 義: 登記新到員工的基本信息、人員調(diào)動(dòng)、福利、出勤、請(qǐng)假、基本工資、操作員授權(quán)等
12. 流 名: 維護(hù)結(jié)果
位 置: 人事管理基本信息"登記處理
定 義: 把登記的員工的基本信息、人員調(diào)動(dòng)、福利、出勤、請(qǐng)假、基本工資、操作員授權(quán)信息等反饋給操作員。
2.2 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱: 操作員授權(quán)
輸 出: P1
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): 操作員姓名+密碼
2. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱: 人事管理基本信息
輸 入: P1
輸 出: P3
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): 員工的基本信息、人員調(diào)動(dòng)、福利、出勤、請(qǐng)假、基本工資信息等
3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱: 員工信息
輸 出: P2
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu): 員工姓名+密碼
3.系統(tǒng)的功能性需求
從功能上看,該人事管理系統(tǒng)可以分為七個(gè)子功能模塊:人員基本信息管理、人員檔案信息管理、工資管理、考勤管理、休假管理、統(tǒng)計(jì)查詢和系統(tǒng)維護(hù)。
人員基本信息管理子功能模塊與系統(tǒng)權(quán)限管理模塊相結(jié)合,將人員權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)人,在系統(tǒng)中授予相應(yīng)的權(quán)限,體現(xiàn)出以人為本的管理理念。
人員檔案信息管理子功能模塊:主要包括姓名、性別、出生日期、年齡、照片、戶籍、地址、電話、身份證號(hào)碼、最高學(xué)歷、家庭狀況、主要簡(jiǎn)歷等。
工資管理子功能模塊:工資帳套管理、工資檔案結(jié)算等。
考勤管理模塊:該模塊分為基本考勤、加班考勤和出差考勤三部分
統(tǒng)計(jì)查詢模塊:包括人事檔案查詢、職工調(diào)整查詢、合同續(xù)簽查詢、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核查詢、工資檔案查詢。
系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊包含單位設(shè)置、數(shù)據(jù)字典、自定界面、編號(hào)設(shè)置、提醒設(shè)置等。
每個(gè)包一個(gè)子功能模塊,分別對(duì)相應(yīng)的事務(wù)進(jìn)行管理。用例中包括5個(gè)用例:領(lǐng)導(dǎo)、人事檔案管理員、財(cái)務(wù)管理員、系統(tǒng)管理員和職員。
人事檔案系統(tǒng):人事檔案系統(tǒng)是勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)中的核心模塊之一。人事檔案管理員可以管理人員檔案信息,進(jìn)行人員相關(guān)信息職評(píng)定修改、調(diào)動(dòng)管理。
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員可以根據(jù)系統(tǒng)需要,添加部門,刪除、更新部門,管理系統(tǒng)基本資料。
財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理員的職責(zé)尤為重要,該財(cái)務(wù)管理主要是針對(duì)人才培養(yǎng)投入的各種經(jīng)費(fèi)管理,包括工資等等多種經(jīng)費(fèi)的管理。
綜合查詢:此模塊功能簡(jiǎn)單明確。領(lǐng)導(dǎo)登陸后可以查閱任何信息。
4 系統(tǒng)非功能性需求
非功能性需求,是指軟件產(chǎn)品為滿足用戶業(yè)務(wù)需求而必須具有且除功能需求以外的特性。
(1)系統(tǒng)的完整性
系統(tǒng)的完整性指為完成業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)正常運(yùn)行本身要求而必須具有的功能,這些功能往往是用戶不能提出的,典型的功能包括聯(lián)機(jī)幫助、數(shù)據(jù)管理、用戶管理、軟件管理和在線升級(jí)等。
(2)技術(shù)適應(yīng)性與應(yīng)用適應(yīng)性
系統(tǒng)的適應(yīng)性與系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性的概念相似,也表現(xiàn)產(chǎn)品的一種應(yīng)變能力,但適應(yīng)性強(qiáng)調(diào)的是在不進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)修改的前提下對(duì)技術(shù)與應(yīng)用需求的適應(yīng)能力,軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性通常表現(xiàn)為產(chǎn)品的可配置能力。
(3)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與可維護(hù)性
指系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)和技術(shù)需求變化的支持能力。當(dāng)技術(shù)變化或業(yè)務(wù)變化時(shí),不可避免將帶來系統(tǒng)的改變。因此不僅要進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的修改,甚至要進(jìn)行產(chǎn)品定義的修改。
關(guān)鍵詞:VB,SQLSERVER,數(shù)據(jù)庫(kù),軟件工程,管理信息系統(tǒng)
1 緒論
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的功能也越來越強(qiáng),因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。
人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特性。
本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā),擺脫過去由人用紙和筆進(jìn)行的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的繁重工作,即利用成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)商品管理工作的自動(dòng)化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實(shí)際情況而編制的一套自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)需求分析與總體設(shè)計(jì)
2.1 需求分析
需求分析是軟件定義的最后一個(gè)階段,它的基本任務(wù)是回答“系統(tǒng)必須做什么“這個(gè)問題。需求分析的任務(wù)不是確定系統(tǒng)怎樣完成他的工作,而僅僅是確定系統(tǒng)完成哪些工作,也就是對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。論文大全,數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動(dòng)化。論文大全,數(shù)據(jù)庫(kù)。仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)企業(yè)人事信息需求的基礎(chǔ)上,將得到如下圖的數(shù)據(jù)流程。論文大全,數(shù)據(jù)庫(kù)。
3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)
3.1.1 系統(tǒng)的主界面
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實(shí)用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:
在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括4個(gè)主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊,員工評(píng)價(jià)模塊和員工工資管理模塊。
3.1.2 員工基本信息模塊
該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個(gè)主要窗口:信息添加窗口、復(fù)合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個(gè)人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單
在員工信息模塊中添加了一項(xiàng)查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時(shí)間。
此外本系統(tǒng)還具有員工信息的修改與刪除的功能。
至此,員工信息管理模塊己經(jīng)完成。它使用了MDI結(jié)構(gòu)應(yīng)用開發(fā),它可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)窗口的統(tǒng)一顯示和管理,便于在不同功能之間快速的切換。
3.1.3 員工考勤模塊
員工考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能:
1 添加員工考勤信息
2 修改員工考勤信息
3 刪除員工考勤信息
4 查詢員工考勤信息
考勤管理是每個(gè)企事業(yè)所必需的,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單。
考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復(fù)合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時(shí)間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
考勤信息的刪除與修改功能的實(shí)現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。
3.1.4 員工評(píng)價(jià)模塊
員工評(píng)價(jià)的主要功能包括:
.員工評(píng)價(jià)信息的添加
.員工評(píng)價(jià)信息的修改與刪除
.員工評(píng)價(jià)信息的查詢
3.1.5 員工工資管理模塊
工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項(xiàng)工作。員工工資管理模塊用于每個(gè)月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算,計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利待遇、津貼等。工資管理的修改與刪除同樣需要以列表的形式顯示。
4系統(tǒng)運(yùn)行與測(cè)試
軟件測(cè)試是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵,它是對(duì)需求分析設(shè)計(jì)和編碼的最后復(fù)審。我在測(cè)試系統(tǒng)時(shí)先進(jìn)行黑盒法測(cè)試,即檢查程序是否輸出正確的結(jié)果,而后進(jìn)行白盒測(cè)試,即了解程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程,對(duì)程序中重要的邏輯路線進(jìn)行測(cè)試,在不同點(diǎn)檢查程序狀態(tài),確定實(shí)際狀態(tài)與時(shí)期的狀態(tài)是否一致[2]。論文大全,數(shù)據(jù)庫(kù)。
完成了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的編譯和調(diào)試工作,最后一步就是系統(tǒng)的編譯和發(fā)行。論文大全,數(shù)據(jù)庫(kù)。在系統(tǒng)的編譯和發(fā)行以前,需要設(shè)置工程項(xiàng)目的屬性。論文大全,數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇”Project|Renshi_MIS Properties”菜單,進(jìn)行屬性設(shè)置。
最后選擇”FileMade Renshi_Mis.exe”菜單,編譯開始。編譯完畢之后,即生成了相應(yīng)的可執(zhí)行文件。編譯通過后,生成可執(zhí)行文件Renshi_Mis.exe.我們需要在前對(duì)生成的可執(zhí)行文件進(jìn)行測(cè)試。通過測(cè)試的可執(zhí)行文件,就可以了。
5結(jié) 論
一個(gè)完整的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)就創(chuàng)建完畢了。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過程中主要講述了企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分,包括功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為整個(gè)程序構(gòu)建了骨架,各個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)各個(gè)細(xì)節(jié)部分。
系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析階段的結(jié)論將系統(tǒng)具體化,并完成了各個(gè)模塊的添加、修改、刪除與查詢的功能,直到最后形成一個(gè)完整的可行性的管理系統(tǒng)。
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[關(guān)鍵詞]高職;人事;信息管理;網(wǎng)絡(luò)化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.131
[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)16-0-01
人事管理是高職院校教育管理的重要內(nèi)容,在信息化時(shí)代,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視人事信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,促進(jìn)人事管理工作高效發(fā)展,提高人事管理水平。
1 高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)
對(duì)高職院校而言,人事信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建需要根據(jù)學(xué)校人事管理的需要進(jìn)行設(shè)計(jì);對(duì)教職員工較多的學(xué)校而言,需要組織部門考勤、薪資、獎(jiǎng)勵(lì)等方面內(nèi)容進(jìn)行信息化管理。另外,一些學(xué)校規(guī)模較大,需要對(duì)教職工的招聘、培訓(xùn)績(jī)效考核等內(nèi)容進(jìn)行信息化管理,每個(gè)學(xué)校都要根據(jù)自己人事管理工作需要,進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的人事管理設(shè)計(jì),使網(wǎng)絡(luò)化人事管理系統(tǒng)構(gòu)建具有較好的擴(kuò)展性,能根據(jù)學(xué)校需求有效開發(fā)相應(yīng)功能。
高職院校在人事管理網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建中,若依舊采用傳統(tǒng)設(shè)計(jì)方式,在面對(duì)新需求時(shí),必須重新修改設(shè)計(jì)方案,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。若采用信息化構(gòu)建技術(shù),則可以根據(jù)新需求,不斷提高系統(tǒng)開發(fā)速度,根據(jù)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性,進(jìn)行體系系統(tǒng)升級(jí),這對(duì)有效促進(jìn)人事信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理有重要作用。針對(duì)這種需要,高職院校認(rèn)識(shí)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建的關(guān)鍵點(diǎn)在于:利用現(xiàn)有技術(shù)和軟件構(gòu)建信息化平臺(tái),以滿足未來工作需求。構(gòu)件框架的應(yīng)用開發(fā)模式需要營(yíng)造框架需要的運(yùn)行環(huán)境,按照框架要求進(jìn)行系統(tǒng)框架搭建,并在此基礎(chǔ)上快速開發(fā)Web應(yīng)用,這種系統(tǒng)開發(fā)要具有較好的擴(kuò)展性,能根據(jù)未來工作需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),為新任務(wù)開發(fā)提供新的接口,而對(duì)暫時(shí)不需要的系統(tǒng)功能,可以暫時(shí)不用;若需要,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)即插入即用的功能,有效滿足學(xué)校人事管理工作創(chuàng)新發(fā)展需要。
2 高職院校人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)
2.1 對(duì)人事資料進(jìn)行模塊劃分和管理
在高職院校人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)建中,要對(duì)信息系統(tǒng)的信息管理領(lǐng)域進(jìn)行分析,按照不同領(lǐng)域進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)。一般而言,按照高職人事管理的不同方面,信息管理內(nèi)容可分為以下七個(gè)模塊:人事資料管理、組織管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理、社保管理、績(jī)效管理、薪酬管理。這七大模塊包含的內(nèi)容決定信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)的框架設(shè)置,信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)框架的業(yè)務(wù)功能要與這七大模塊對(duì)應(yīng)。在這七大功能模塊中,人事資料管理模式是人事信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的重要內(nèi)容,以人事資料管理模塊為例,對(duì)高職院校的人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)踐途徑進(jìn)行研究。
人事資料管理模塊主要包括對(duì)崗位描述、教職工聘用合同、教職工個(gè)人基本信息、薪級(jí)工資、績(jī)效工資等的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行管理設(shè)計(jì),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),要記錄相關(guān)基本信息,并能存儲(chǔ)在幾種數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工基本信息的統(tǒng)一管理。這種信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理數(shù)據(jù)更全面,信息更完整,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)局域強(qiáng)大而靈活的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成功能,能為學(xué)校進(jìn)行人力資源決策提供依據(jù),能有效提高人力資源管理工作效率,把相關(guān)管理人員從繁瑣工作中解脫出來,實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。人事資料信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化有利于建立和查看每一位教職員工資料,通過設(shè)置多樣化的自定義檔案信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)人事資料的有效查詢和管理。
2.2 建立具有抗毀性的網(wǎng)絡(luò)體系
實(shí)現(xiàn)人事資料管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,需要建立一個(gè)具有抗毀性的網(wǎng)絡(luò)體系,在任意一對(duì)節(jié)點(diǎn)間設(shè)立多條傳輸路徑,若一個(gè)傳輸路徑出現(xiàn)問題,通過節(jié)點(diǎn)間的其他傳輸路徑實(shí)現(xiàn)信息資料有效傳播。學(xué)校在信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,要能設(shè)置足夠的帶寬容納額外流量,以實(shí)現(xiàn)信息的有效傳播。
2.3 優(yōu)化路由策略設(shè)計(jì)
在人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)過程中,要對(duì)路由策略進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),有效的路由策略是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的基礎(chǔ),是網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)揮作用的重要保障。事實(shí)上,很多網(wǎng)絡(luò)問題的產(chǎn)生都是由于路由策略不當(dāng)。因此,優(yōu)化路由策略,對(duì)人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)有重大作用。
一般而言,根據(jù)傳輸路徑切換方式不同,路由策略分為靜態(tài)路由策略和動(dòng)態(tài)路由策略兩種形式。如果采用靜態(tài)路由策略,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),故障部分的兩端節(jié)點(diǎn)會(huì)把通過故障部分的傳輸數(shù)據(jù)切換到另一條傳輸路徑上,保證數(shù)據(jù)正常傳播。在進(jìn)行這種路由策略設(shè)計(jì)時(shí),計(jì)算復(fù)雜,技術(shù)難度大,取得最優(yōu)鏈路寬帶的難度大,需要經(jīng)過大量仿真實(shí)驗(yàn)才能保證求解CFA問題的有效性及解的高質(zhì)量性,才能攻克技術(shù)難題。
而采用動(dòng)態(tài)路由技術(shù),如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,傳輸業(yè)務(wù)的源端就會(huì)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及鏈路上的備份寬帶,在網(wǎng)絡(luò)上另選一條能到達(dá)終端的傳輸路徑,保證信息順利傳播。此種手段不需要預(yù)留帶寬,利用網(wǎng)絡(luò)空余傳輸能力,就可以實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確傳播。其缺點(diǎn)是必須保障網(wǎng)絡(luò)足夠的備份帶寬,同時(shí),要求路由選擇時(shí)間要合適。學(xué)校要能根據(jù)不同需要對(duì)路由策略進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),這是保障人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的基礎(chǔ)。
3 結(jié) 語(yǔ)
在信息化時(shí)代,高職院校人事管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。學(xué)校要能通過人事信息化管理系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)化管理手段,提升人事管理工作的質(zhì)量和效率,最大限度減少人力投入,保障工作有效開展。
主要參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]企業(yè)人事管理 信息系統(tǒng) 開發(fā)語(yǔ)言 數(shù)據(jù)庫(kù)
中圖分類號(hào):C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)27-0314-01
在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人事管理的工作量也大大地加重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計(jì)算機(jī)處理,以減輕人工的壓力并提高工作效率 。而計(jì)算機(jī)的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。
1、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介
管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個(gè)分支之一,經(jīng)過30多年的發(fā)展,已經(jīng)成為一個(gè)具有自身概念、理論、結(jié)構(gòu)、體系和開發(fā)方法的集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)等覆蓋多學(xué)科的綜合性學(xué)科。
管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)通常由四個(gè)部分組成:信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)一般要實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理,確定信息處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化,高效的完成日常處理業(yè)務(wù)、優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財(cái)力等。MIS是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng),管理和決策的主題是人,計(jì)算機(jī)只是輔助的設(shè)備。
目前國(guó)內(nèi)使用和發(fā)展的MIS平臺(tái)模式大體上分為兩種:客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server,簡(jiǎn)稱C/S)模式和Web瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,簡(jiǎn)稱B/S)模式。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移.
B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3-tier結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu),主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。隨著Windows將瀏覽器技術(shù)植入操作系統(tǒng)內(nèi)部,這種結(jié)構(gòu)更成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。顯然B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序相對(duì)于傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序是巨大的進(jìn)步。
2、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)復(fù)雜的工程,它涉及到計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、系統(tǒng)理論、組織結(jié)構(gòu)、管理功能、管理知識(shí)等各方面的問題,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。但是每一種開發(fā)方法都要遵循相應(yīng)的開發(fā)策略:
1.系統(tǒng)要解決的問題。
2.系統(tǒng)可行性研究,確定系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
3.系統(tǒng)開發(fā)原則。
4.系統(tǒng)開發(fā)前的準(zhǔn)備工作。
5.系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計(jì)劃的定制。
3、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)所用開發(fā)語(yǔ)言
3.1.1 VC++的特點(diǎn)
Visual C++是功能最為強(qiáng)大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο?、可視化的開發(fā)風(fēng)格。因此Visual C++又稱作是一個(gè)集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動(dòng)生成和可視化的資源編輯功能。
Visual C++具有的優(yōu)點(diǎn):提供了面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序框架MFC(Microsoft Foundation Class),簡(jiǎn)化了程序員的編程工作,提高了模塊的可重用性;提供了基于CASE技術(shù)的可視化軟件的自動(dòng)生成和維護(hù)工具AppWizard、ClassWizard、Visual Studio、WizardBar等,實(shí)現(xiàn)了直觀、可視的程序設(shè)計(jì)風(fēng)格,方便地編和管理各種類,維護(hù)程序的源代碼;封裝了Windows的API函數(shù)、USER、KERNEL、GDI函數(shù),簡(jiǎn)化了編程時(shí)創(chuàng)建、維護(hù)窗口的許多復(fù)雜的工作。
3.1.2 本程序中使用的VC++控件及其屬性簡(jiǎn)介
(1)CStatic(靜態(tài)控件):顯示一些幾乎固定不變的文字或圖形描述。
(2)CButton(按鈕控件):產(chǎn)生某些命令或改變某些選項(xiàng)設(shè)置。
(3)CEdit(編輯框控件):完成文字的輸入輸出雙向操作,查看并編輯文字。
(4)CListBox(列表框控件):顯示一個(gè)列表,讓用戶從中選取一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)。
(5)CComboBox(組合框):將列表框和編輯框有機(jī)地組合在一起,可選擇列表中已有的項(xiàng),還可以編輯出新的項(xiàng)。
3.1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問接口的選擇
1.ODBC(Open Database Connectity,開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)連接)
ODBC提供了應(yīng)用程序接口(API),使得任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都可以通過ODBC驅(qū)動(dòng)器與指定DBMC相聯(lián),用戶的程序就可以通過調(diào)用ODBC驅(qū)動(dòng)管理器中相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序達(dá)到管理數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。作為Microsoft Windows Open Standards Architecture(WOSA,Windows開放式服務(wù)體系結(jié)構(gòu))的主要組成部分,ODBC一直沿用至今。
2.DAO(Data Access Objects,數(shù)據(jù)訪問對(duì)象)
DAO 提供了一種通過程序代碼創(chuàng)建和操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的機(jī)制。多個(gè)DAO 對(duì)象構(gòu)成了一個(gè)體系結(jié)構(gòu),在這個(gè)結(jié)構(gòu)里,各個(gè)DAO 對(duì)象協(xié)同工作,通過 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)定義??梢栽L問的數(shù)據(jù)庫(kù)類型主要有:Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)、ODBC 數(shù)據(jù)源、可安裝的ISAM數(shù)據(jù)庫(kù)。
DAO是我們可以通過程序訪問和操縱本地的或遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)定義,管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象或結(jié)構(gòu)。DAO 支持兩種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境――稱為工作區(qū)(Workspace).
3.OLE DB(OLE data Base,OLE數(shù)據(jù)庫(kù))。
OLE DB試圖提高一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,并能處理除了標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)之外,還能處理包括郵件數(shù)據(jù)、Web上的文本或圖形、目錄服務(wù)(Directory Services),以及主機(jī)系統(tǒng)中的IMS和VSAM數(shù)據(jù)。OLE DB提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)編程COM(組件對(duì)象模型)接口,使得數(shù)據(jù)的使用者(應(yīng)用程序)可以使用同樣的方法訪問各種數(shù)據(jù),而不用考慮數(shù)據(jù)的具體存儲(chǔ)地點(diǎn)、格式或類型。這個(gè)COM接口與ODBC相比,其健壯性和靈活性要高的多。但是,由于OLE DB的程序比較復(fù)雜,因而對(duì)于一般用戶來說使用ODBC和DAO方式已能滿足一般數(shù)據(jù)庫(kù)處理的需要
3.1.4 SQL2000介紹
SQL Server是微軟公司開發(fā)的一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以Transact_SQL作為它的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和編程語(yǔ)言。T-SQL是結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL的一種,支持ANSI SQL-92標(biāo)準(zhǔn)。
SQL Server 采用二級(jí)安全驗(yàn)證、登錄驗(yàn)證及數(shù)據(jù)庫(kù)用戶帳號(hào)和角色的許可驗(yàn)證。SQL Server 支持兩種身份驗(yàn)證模式:Windows NT身份驗(yàn)證和SQL Server 身份驗(yàn)證。7.0版支持多種類型的角色,"角色"概念的引入方便了權(quán)限的管理,也使權(quán)限的分配更加靈活。
微軟的SQL Server是一項(xiàng)完美的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。SQL Server需要安裝在Windows NT的平臺(tái)上,而Windows NT可以支持Intel 386,Power PC,MIPS,Alpha PC和RISC等平臺(tái),它使SQL Server具備足夠的威力和功能。
參考文獻(xiàn)
[1] 王汝涌,管理信息系統(tǒng),中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì).
[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)庫(kù) 多條件 動(dòng)態(tài)SQL查詢
在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中查詢不可缺少,現(xiàn)有的面向用戶的查詢系統(tǒng)大多是建立在固定的SQL查詢語(yǔ)句上,查詢時(shí)根據(jù)用戶給定的值進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單。但用戶的要求往往是多種多樣的,當(dāng)用戶提出的查詢要求需要多基本表連接時(shí),就需要用戶事先指定連接關(guān)系;而有時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)需求查詢條件是動(dòng)態(tài)的,由用戶來實(shí)現(xiàn)相對(duì)較難。為此本文通過探討其設(shè)計(jì)原理與實(shí)現(xiàn)過程,對(duì)學(xué)校人事管理系統(tǒng)中的自定義查詢功能進(jìn)行分析,提出了一種能根據(jù)用戶需求,可任意控制顯示的字段及其順序,并可對(duì)所有字段任意指定條件,動(dòng)態(tài)生成SQL查詢語(yǔ)句,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)查詢的方法。
一、原理分析
1.設(shè)計(jì)原理
在查詢過程中普通用戶通常對(duì)于SQL語(yǔ)法比較陌生,基于這一點(diǎn),我們將用戶查詢需求和SQL的生成分離開來,對(duì)于一般不熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的用戶更可讓其集中注意力提出查詢需求,而由系統(tǒng)去完成用戶需求與SQL語(yǔ)句相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。用戶只需對(duì)用戶表達(dá)式進(jìn)行操作,無(wú)需與數(shù)據(jù)庫(kù)打交道,由系統(tǒng)建立用戶表達(dá)與數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)句之間的聯(lián)系,對(duì)用戶的查詢需求進(jìn)行轉(zhuǎn)換,動(dòng)態(tài)生成可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)SQL語(yǔ)句,并完成查詢操作。
在動(dòng)態(tài)查詢程序設(shè)計(jì)過程中需要考慮其實(shí)用性,友好性,完備性。因此,在動(dòng)態(tài)查詢的設(shè)計(jì)時(shí)使用“與”、“或”、“非”3種邏輯關(guān)系可以將查詢條件進(jìn)行組合;使用括號(hào)可以改變邏輯關(guān)系之間的優(yōu)先關(guān)系;另外我們還使用“包含”,“=”等6種比較符,只要進(jìn)行合理的條件組合就能查出符合條件的記錄。
2.實(shí)現(xiàn)過程
(1)輸入查詢條件。查詢條件包括查詢字段、比較符和字段內(nèi)容。
(2)生成條件。當(dāng)用戶輸入完查詢條件時(shí)點(diǎn)擊按鈕使查詢條件顯示在查詢條件顯示欄中,同時(shí)查詢條件也寫入用于查詢的字符串中。
(3)顯示查詢條件。在一個(gè)列表顯示框中直接顯示用戶輸入的復(fù)合查詢條件。使用列表框的好處是如果查詢條件已滿,則激活右邊的滾動(dòng)塊顯示更多的查詢條件。
(4)加入條件關(guān)系。用戶如果想執(zhí)行多條件查詢,條件之間可以用“與”“或”“非”等邏輯關(guān)系連接,還可以使用括號(hào)將條件進(jìn)行組合。
(5)查詢操作。激活顯示結(jié)果窗口時(shí),執(zhí)行生成的SQL語(yǔ)句,將結(jié)果置于DBgrid數(shù)據(jù)庫(kù)表格中。
二、案例實(shí)現(xiàn)
1.查詢窗口設(shè)計(jì)
為了實(shí)現(xiàn)交互操作的靈活方便,定義frm_sql和frm_exe 窗口對(duì)象,分別用于生成動(dòng)態(tài)SQL 查詢語(yǔ)句,窗口界面設(shè)計(jì)如下圖。顯示查詢執(zhí)行結(jié)果的窗體主要由一個(gè)DBgrid_sql數(shù)據(jù)庫(kù)表格組成,這里從略。
圖中主要控件及說明如下:
Cmb_yh為下拉列表框,功能為實(shí)現(xiàn)多條件間的“與”或“或”;Edt_va文本框功能為輸入查詢條件值;Btn_tj_add按鈕功能為添加查詢條件;Che_Lst_sql復(fù)選列表框功能為設(shè)置查詢、顯示字段; Btn_od_ad按鈕功能為添加排序依據(jù);Btn_display按鈕功能為執(zhí)行動(dòng)態(tài)生成的SQL 查詢語(yǔ)句,并激活顯示查詢結(jié)果窗口。
2.具體實(shí)現(xiàn)過程
程序的算法主要是變量tj、lb、px、sql是由窗體輸入的值產(chǎn)生的。變量說明如下:
tj用來存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)生成的查詢條件;lb用來存儲(chǔ)查詢字段列表;px用來存儲(chǔ)生成的查詢結(jié)果排序依據(jù)子句;sql用來存儲(chǔ)SQL 查詢語(yǔ)句字符串,即“select”+lb+tj+px,如圖所示則sql為:“select dw, ks (此處多個(gè)字段略) where (zc=‘講師’) and (xl=’本科’)and (dw like ‘%機(jī)電%’) order by csrq”。
在Btn_display顯示按鈕中激活顯示結(jié)果窗口,執(zhí)行生成的SQL 語(yǔ)句,并將結(jié)果記錄集置于DBgrid_sql數(shù)據(jù)庫(kù)表格控件中。
三、結(jié)束語(yǔ)
本程序通過簡(jiǎn)單的窗口界面點(diǎn)擊,生成多條件自由組合、顯示字段及順序任意定義的、動(dòng)態(tài)SQL查詢語(yǔ)句,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢,極大地簡(jiǎn)化了查詢操作、提高了查詢的靈活性,使用戶把注意力更多集中在查詢條件的設(shè)計(jì)上。用戶也可根據(jù)需求,方便地將本程序思想移植到其他語(yǔ)言或其他的查詢應(yīng)用系統(tǒng)中。
參考文獻(xiàn):
摘要:高校信息化迅猛發(fā)展,行成了很多管理信息系統(tǒng)(MIS)。這些管理信息系統(tǒng)多數(shù)是由不同職能部門主導(dǎo)下,由不同的公司在不同的時(shí)期用不同的開發(fā)公司使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)開發(fā)而,且運(yùn)行在不同的平臺(tái)之下,導(dǎo)致了“信息孤島”。隨著國(guó)家相關(guān)教育信息化標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),使得打通這些“信息孤島”成為了可能。本文將分享對(duì)這些管理信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造的有益探索。
關(guān)鍵字:管理信息系統(tǒng);教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)
在高校信息化建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)資源的數(shù)字化貫穿于高等院校各個(gè)層次的信息管理系統(tǒng)上。各種管理系統(tǒng),如教務(wù)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等,相繼建立起來之后,便會(huì)從不同側(cè)面將高校中的各種資源以數(shù)字信息的形式保存于不同的管理信息系統(tǒng)之中。由不同的公司在不同的時(shí)期用不同的開發(fā)公司使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)開發(fā)而,且運(yùn)行在不同的平臺(tái)之下,導(dǎo)致了“信息孤島”。因此,使用國(guó)家相關(guān)教育信息化標(biāo)準(zhǔn)來改造這些系統(tǒng)是非常必要的。
1.高校信息標(biāo)準(zhǔn)化改造的必要性
隨著信息化建設(shè)的深化,各系統(tǒng)在應(yīng)用中出現(xiàn)了要相互引用對(duì)方信息的需求。如教務(wù)系統(tǒng)中教師的身份信息需要引用人事管理系統(tǒng)的相關(guān)信息,而學(xué)生管理系統(tǒng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)信息需要引用教學(xué)系統(tǒng)的相關(guān)記錄。然而,很多情況下數(shù)字化資源是各部門根據(jù)自身工作需要生成的電子數(shù)據(jù),由于目前各系統(tǒng)信息的存儲(chǔ)格式或表現(xiàn)格式不一樣,因此,信息建設(shè)中各系統(tǒng)之間無(wú)法直接引用,有時(shí)甚至無(wú)法引用。[1]
為落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》加快教育信息化進(jìn)程的要求,建立教育信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,以保障教育信息化健康有序發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享,教育部研究制定了《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)代碼》、《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》、《教育管理信息 高等學(xué)校管理信息》、《教育管理信息 教育統(tǒng)計(jì)信息》等7個(gè)教育信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作為教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)予以,并于2012年3月15日起實(shí)施。教育部2002年的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn) 第1部分:學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)廢止。[2]
有了國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)高校管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化改造,使得數(shù)據(jù)可以互聯(lián)互通,互相引用。
2.高校管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化改造探索
2.1有效協(xié)調(diào)工作
高校針對(duì)管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作,指定相應(yīng)牽頭部門,該部門應(yīng)該主要從以下方面開展工作:
* 成立信息化建設(shè)實(shí)體機(jī)構(gòu),從機(jī)構(gòu)、人員、資金等各方面為信息化建設(shè)提供保障。
* 制訂學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮和部署學(xué)校整體的信息化建設(shè)。
* 在學(xué)校層面上建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一和共享。
* 制訂信息化建設(shè)和管理的規(guī)章制度,確保信息化建設(shè)各項(xiàng)應(yīng)用的順利實(shí)施。
* 加大培訓(xùn)和宣傳力度,逐步提高師生的信息素養(yǎng)。[4]
2.2確立高校信息化標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)院應(yīng)在教育部2012年3月15日分布的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上,盡快完成本校信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作。教育管理基礎(chǔ)代碼(JY/T 1001—2012)中已有的代碼,則在學(xué)院信息化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程中,不得再另行制定,同時(shí)應(yīng)該填充高等學(xué)校管理信息(JY/T 1006—2012)中相應(yīng)數(shù)據(jù)集。
由于數(shù)據(jù)集較多,為便于信息化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,應(yīng)該主要考慮以下數(shù)據(jù)集的制定:
(1)GXXX0101 學(xué)?;緮?shù)據(jù)子類
該數(shù)據(jù)子類包含學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、學(xué)校簡(jiǎn)稱、學(xué)校地址、郵編等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
(2)GXXX0102 校區(qū)基本數(shù)據(jù)子類
該數(shù)據(jù)子類包含有校區(qū)號(hào)、校區(qū)名稱、校區(qū)地址等數(shù)據(jù)項(xiàng),該數(shù)據(jù)子類取用 JY/T 1002:JCXX0102 校區(qū)基本數(shù)據(jù)子類。
(3)GXXX0301 院系所單位基本數(shù)據(jù)子類
該數(shù)據(jù)子類包含了單位號(hào)、單位名稱、單位地址、隸屬單位號(hào)、單位類別碼、單位辦別碼等數(shù)據(jù)項(xiàng),該數(shù)據(jù)子類取用 JY/T 1002:JCTB0103 單位基本數(shù)據(jù)子類。
(4)GXJG0101 教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子類表
該數(shù)據(jù)子類包含了工號(hào)、單位號(hào)、姓名、英文姓名、姓名拼音、曾用名、性別碼、出生日期、出生地碼、籍貫、民族碼、國(guó)籍/地區(qū)碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
(5)GXJX01 專業(yè)信息數(shù)據(jù)類
該數(shù)據(jù)類包含了專業(yè)號(hào)、專業(yè)名稱、專業(yè)簡(jiǎn)稱、專業(yè)英文名稱、專業(yè)方向號(hào)、單位號(hào)、學(xué)制、學(xué)科門類碼本專科專業(yè)碼、研究生專業(yè)碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
(6)GXJX02 課程數(shù)據(jù)類
該數(shù)據(jù)類包含了課程號(hào)、課程名稱、課程英文名稱、學(xué)分、周學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)、理論學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、課程簡(jiǎn)介、教材、參考書目、課程負(fù)責(zé)人號(hào)、課程開設(shè)單位號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng)
2.3使用國(guó)標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)高校管理信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造
國(guó)標(biāo)GB/T 14946.1-2009已經(jīng)定義了民族代碼、政治面貌代碼、性別代碼等代碼,加上教育部《教育管理基礎(chǔ)代碼》(JY/T 1001—2012)已經(jīng)定義的處分名稱代碼、高校畢業(yè)去向代碼、戶口遷出狀況代碼、就讀方式代碼、獎(jiǎng)勵(lì)方式代碼 、獎(jiǎng)學(xué)金類型代碼等代碼,現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)涉及到相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)類時(shí),應(yīng)該無(wú)條件的更改為《教育管理基礎(chǔ)代碼》標(biāo)準(zhǔn)中所定義的代碼。
2.4使用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類對(duì)高校管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改造
在教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上的高校信息標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類制定完成后,應(yīng)從以下方面進(jìn)行現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的改造:
(1)統(tǒng)一現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)代碼庫(kù)。
例如學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)中相應(yīng)的教工字典庫(kù)、校區(qū)字典庫(kù)、教學(xué)院系字典庫(kù)、專業(yè)字典庫(kù)等代碼庫(kù)將使用2.2所制定的數(shù)據(jù)類至少編號(hào)和名稱2個(gè)字段。同時(shí)將對(duì)應(yīng)以文檔的形式進(jìn)行說明,并隨高校數(shù)據(jù)類變化而更新。
(2)統(tǒng)一現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)
現(xiàn)有的有些管理信息系統(tǒng),并沒有設(shè)置相應(yīng)的字典庫(kù),而是在字段值中直接體現(xiàn)專業(yè)名,院系名等。這些字段值也應(yīng)按2.2所制定的數(shù)據(jù)類中名稱相應(yīng)字段值相同。同時(shí)將對(duì)應(yīng)以文檔的形式進(jìn)行說明,并隨高校數(shù)據(jù)類變化而更新。
3.結(jié)束語(yǔ)
本文介紹了教育部最新頒布的教育管理信息相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并提出了利用這些標(biāo)準(zhǔn)將現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造。這種標(biāo)準(zhǔn)化改造有利于處于“信息孤島”的高?,F(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行信息交換和引用,同時(shí)最大程度保留了對(duì)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的投資。
本文系四川省教育廳《基于URP的高校學(xué)生數(shù)據(jù)管理中間件研究與設(shè)計(jì)》成果之一,課題編號(hào)11ZB140
參考文獻(xiàn):
[1] 李幼軍, 張廣慶, 劉炳興. 高校信息化建設(shè)中信息標(biāo)準(zhǔn)的確立及應(yīng)用[J]. 計(jì)算機(jī)時(shí)代 , 2008,(10)
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng) 集成 數(shù)據(jù)平臺(tái) 信息查詢
該校原有各個(gè)部門分別開發(fā)了一些滿足單一功能或單一部門的信息系統(tǒng),如:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的開發(fā),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。對(duì)于這種局面,迫切需要采用一種適合的技術(shù)把現(xiàn)有的系統(tǒng)集成起來,呈現(xiàn)給用戶一個(gè)高度共享的整體信息系統(tǒng)。
分析該校的信息化現(xiàn)狀,各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換需求已越來越強(qiáng)。但是由于缺少整體規(guī)劃和統(tǒng)一信息管理標(biāo)準(zhǔn),各部門管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流通矛盾日漸突出,常常由于數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的原因,出現(xiàn)工作上的失誤。將不同的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成,在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互轉(zhuǎn)互通、以及為用戶提供更加方便快捷的信息查詢方式,已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)迫在眉睫需要解決的問題。
1、數(shù)據(jù)集成
數(shù)據(jù)集成是完成全校范圍內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的規(guī)范化整合和處理:將目前分散在各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),采用不同規(guī)范編碼的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并集中儲(chǔ)存到共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)中,作為全校范圍內(nèi)全面完善而且規(guī)范的數(shù)據(jù)源。
該校原信息系統(tǒng)存在一些較為突出的問題,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式及內(nèi)容都不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)難以共享。例如同一個(gè)教工的工號(hào),在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中和在人事系統(tǒng)中是不同的。我們首先統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、輸出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,以適應(yīng)數(shù)據(jù)集成的需要。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合、集成,形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致的、規(guī)范化的數(shù)據(jù)集合。在此基礎(chǔ)上,建立信息中心數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)分散開發(fā)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、系統(tǒng)集成。
中心數(shù)據(jù)庫(kù)平成對(duì)來自各個(gè)部門的原有系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成,并提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)接口,保證了數(shù)據(jù)的規(guī)范和一致性權(quán)威性。它將提供通用查詢工具,這些查詢工具支持管理員完成數(shù)據(jù)集的定義和授權(quán),同時(shí)提供最終用戶根據(jù)自身的需求,在權(quán)限范圍內(nèi)自定義數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表輸出。
2、認(rèn)證集成
分析原來的系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)缺乏統(tǒng)一的身份認(rèn)證。該學(xué)校原來針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開發(fā)了多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),用戶在使用多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)要重復(fù)輸入帳號(hào)和口令,例如學(xué)生在查詢圖書信息時(shí),圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為每個(gè)學(xué)生分配了一個(gè)帳號(hào),而學(xué)生在登錄就業(yè)信息網(wǎng)時(shí),系統(tǒng)又要求登錄用戶名必須是學(xué)生的學(xué)號(hào)。這樣的狀態(tài)既給校園網(wǎng)用戶帶來了眾多不便,也存在嚴(yán)重的安全隱患。
因此,設(shè)計(jì)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),以保證用戶數(shù)據(jù)一致、安全、使用和管理方便。統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的用戶身份認(rèn)證信息管理,用戶只需要在統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)中注冊(cè)或更改自己的認(rèn)證信息即可,方便了用戶使用,也保證了數(shù)據(jù)的完整性,減少數(shù)據(jù)冗余。其次,統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基于多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄,這將極大的方便用戶使用,提高系統(tǒng)的易用性。
3、統(tǒng)一信息門戶
統(tǒng)一信息門戶系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)信息查詢服務(wù)的集中,使用戶能夠通過一個(gè)統(tǒng)一的入口使用所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供的信息查詢服務(wù)。以共享數(shù)據(jù)平臺(tái)作為基礎(chǔ),使用數(shù)據(jù)抽取工具從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取出信息查詢服務(wù)集涉及到的所有數(shù)據(jù),經(jīng)過規(guī)范的整合后,存入共享數(shù)據(jù)平臺(tái)中。以信息門戶平臺(tái)作為服務(wù)提供的入口,在信息門戶上開發(fā)出個(gè)性化的師生綜合信息查詢服務(wù)。使用身份認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行用戶認(rèn)證,并使用身份認(rèn)證平臺(tái)中的用戶分組信息(權(quán)限)對(duì)信息集和門戶上的各種應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)。應(yīng)用集成涉及了綜合信息查詢、辦公信息查詢、校園網(wǎng)站、領(lǐng)導(dǎo)分析決策報(bào)表、財(cái)務(wù)類、科研類、人事類等各種信息查詢。
4、應(yīng)用集成
在實(shí)現(xiàn)技術(shù)上,考慮SOA作為一種架構(gòu)技術(shù),J2EE的平臺(tái)無(wú)關(guān)特性,決定采取在J2EE平臺(tái)上開發(fā)WebServices技術(shù)來實(shí)現(xiàn)所設(shè)計(jì)的高校應(yīng)用集成平臺(tái)。下面以科研管理子系統(tǒng)調(diào)用人事管理子系統(tǒng)中專家管理服務(wù)為例來介紹基于SOA架構(gòu)的高校應(yīng)用集成平臺(tái)中服務(wù)的定義與交互過程。如人事子系統(tǒng)需要查詢科研子系統(tǒng)的信息,科研管理子系統(tǒng)根據(jù)輸入的查詢條件形成相應(yīng)的SOAP消息后,向UDDI注冊(cè)中心發(fā)出查詢請(qǐng)求;UDDI中心對(duì)其請(qǐng)求信息進(jìn)行分析后根據(jù)WSDL文檔內(nèi)容,查找到相應(yīng)的服務(wù)描述,再將此服務(wù)描述信息發(fā)給科研管理子系統(tǒng);科研管理子系統(tǒng)再根據(jù)服務(wù)描述文件上所提供的端口地址等信息向人事管理子系統(tǒng)發(fā)出服務(wù)請(qǐng)求,人事管理系統(tǒng)收到請(qǐng)求后完成相應(yīng)查詢功能后,將查詢結(jié)果以SOAP消息響應(yīng)的形式返回給科研管理子系統(tǒng)。
5、總結(jié)與展望
目前,該項(xiàng)目已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行一年多的時(shí)間,但也存在一些問題上。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,起初用JAVA編寫代碼,后來發(fā)現(xiàn)用JAVA編寫代碼效率比較低,提取數(shù)據(jù)不太方便。所以使用XML進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽取和組織,結(jié)果提高了開發(fā)效率。企業(yè)用戶應(yīng)用集成是一個(gè)持續(xù)集成過程,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、不斷進(jìn)行的工程。隨著信息化建設(shè)的深入,還會(huì)有新的應(yīng)用需要整合。
參考文獻(xiàn)
[1]羅超理,高云輝著.管理信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用.清華大學(xué)出版社,2012-01-01.
關(guān)鍵詞:信息化人力資源管理對(duì)策
一、信息化人力資源管理的意義
1.促進(jìn)人力資源管理理念的變革
信息化人力資源管理的實(shí)現(xiàn)不僅是一種高新技術(shù)的應(yīng)用,更是一種全新的管理理念和管理思想的導(dǎo)入。
信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案,隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。
2.實(shí)現(xiàn)了人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接
信息化人力資源管理是企業(yè)整體信息化建設(shè)系統(tǒng)的組成部分,相對(duì)于當(dāng)前主流信息管理系統(tǒng),如ERP、MRP、MIS而言,它更多地是提供信息支持,同時(shí),也可以通過與上述系統(tǒng)的銜接,獲得參考數(shù)據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的信息流,通過與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄,與人力資源相關(guān)的工作信息通過信息化人力資源管理與其銜接獲得準(zhǔn)確的記錄,支持了人力資源管理工作;反過來信息化人力資源管理對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析又可以為現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)中工作的合理安排提出相關(guān)依據(jù),指導(dǎo)生產(chǎn)安排和工作流程的設(shè)計(jì)。
3.促進(jìn)管理結(jié)構(gòu)與信息渠道的優(yōu)化
信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng),其一大功能優(yōu)勢(shì)就是縮短了各級(jí)員工的反饋時(shí)間,開辟了更加豐富的溝通渠道,員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級(jí)制度,可跨部門、跨級(jí)別表達(dá)和傳遞各種思想。
4.管理方式更加人性化
信息系統(tǒng)的投入,使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動(dòng)成為可能,體現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理的優(yōu)越性。信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合,在消化吸收先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上,可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部?jī)?nèi)容與業(yè)務(wù)流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程,從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)管理方式的人性化。
二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的歷史
1.薪資計(jì)算系統(tǒng)階段
人力資源管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)60年代末誕生的,由于當(dāng)時(shí)發(fā)達(dá)國(guó)家的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段,同時(shí)企業(yè)的規(guī)模也越來越大,用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò),為此,薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這就是人力資源管理系統(tǒng)的第一個(gè)階段———能自動(dòng)計(jì)算薪資的初級(jí)階段。
2.薪資/人事管理系統(tǒng)階段
20世紀(jì)70年代末,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在計(jì)算機(jī)薪資管理的基礎(chǔ)上,開始記錄員工的其他基本信息包括薪資的歷史數(shù)據(jù),具備了報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能,即具有了一部分人事信息管理的功能。
3.人力資源管理系統(tǒng)階段
到20世紀(jì)90年代初,人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)革命性的變革。由于企業(yè)管理理論,特別是人力資源理論的發(fā)展,使人們認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵性作用,另外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,把一些人力資源管理理念和理論應(yīng)用到企業(yè)管理中也成為可能。這就是人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的第三個(gè)階段——人力資源管理系統(tǒng)階段。
4.人力資源管理信息系統(tǒng)(e—HR)階段
人力資源管理信息系統(tǒng)的第性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)初。由于internet和intranet技術(shù)的普及,以及人力資源管理理論的進(jìn)一步發(fā)展,使人力資源管理快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的各種要求與變化成為可能,這就是人力資源管理的電子信息化。
三、信息化推動(dòng)企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在組織中的作用越來越大,傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型談何容易,這就要求我們必須有一個(gè)有效的手段來推動(dòng)企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型。
綜合考慮信息化在人力資源管理中的作用,不難發(fā)現(xiàn)信息化可以有效地幫助人力資源管理者提高行政事務(wù)性工作的效率,在這多變的環(huán)境中應(yīng)付自如,順利完成角色的轉(zhuǎn)變。
首先,人力資源信息化使人力資源管理工作者真正從繁瑣的行政事務(wù)分離出來,同時(shí)也可以使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案,可以隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,并建立支持人力資源部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。
其次,人力資源信息化完全改變了人力資源管理部門的工作重心。在傳統(tǒng)的人力資源管理方式下,人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務(wù),其次是管理咨詢的職能,而在幫助企業(yè)策略的制定方面是最少的。在人力資源信息化的管理環(huán)境下,人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務(wù),行政事務(wù)工作被信息化、自動(dòng)化的管理流程所大量取代,工作效率得到明顯提高。
第三,人力資源信息化實(shí)際上把人員管理的重任轉(zhuǎn)移到第一線的經(jīng)理身上,真正使他們能通過管理、激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)他們的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。第一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過網(wǎng)上得到最新的企業(yè)人力資源管理政策、流程、市場(chǎng)數(shù)據(jù),經(jīng)過授權(quán),他們可以進(jìn)行相關(guān)人員管理,包括進(jìn)行人員的獎(jiǎng)懲。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);資源分析;sql server 2000
中圖分類號(hào):D035.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2009)18-0267-01
1 系統(tǒng)需求分析及可行性研究
1.1 系統(tǒng)需求分析
人事管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)功能包括“人事信息維護(hù)”、“數(shù)據(jù)查詢”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“系統(tǒng)維護(hù)”。該系統(tǒng)應(yīng)該提供人事信息的錄入(修改)、刪除、統(tǒng)計(jì);人事常用的數(shù)據(jù)查詢(包括各種復(fù)雜查詢);各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)、生成、表式的導(dǎo)入和導(dǎo)出、打印;用戶賬號(hào)權(quán)限的設(shè)置、管理。
1.2 可行性研究
人事管理一般是對(duì)人事基本信息的管理,所以在數(shù)據(jù)庫(kù)模式定義中可以將人事基本信息定義在一個(gè)表中,這樣對(duì)數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)操作處理起來都相對(duì)簡(jiǎn)單。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的導(dǎo)出可以利用OLE(對(duì)象的連接與嵌入)這項(xiàng)成熟的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。打印功能完全可以根據(jù)開發(fā)工具自帶的屬性靈活的實(shí)現(xiàn)。用戶賬號(hào)權(quán)限的設(shè)置、管理可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立一張獨(dú)立的表來實(shí)現(xiàn),人事系統(tǒng)將根據(jù)用戶不同的權(quán)限設(shè)置不同的操作功能。
2 系統(tǒng)規(guī)劃
2.1 項(xiàng)目規(guī)劃
(1)數(shù)據(jù)輸入模塊:該模塊的主要功能是負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù),所以該模塊的設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從方便用戶操作的角度出發(fā),如:非法數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)錯(cuò)誤提示等,另外一些較固定數(shù)據(jù)可讓用戶從下拉框種選擇,不必自己輸入。
(2) 數(shù)據(jù)查詢模塊:用戶可以直接快速地查閱和打印系統(tǒng)中的員工個(gè)人信息(如人員情況、部門情況、科室情況、職稱評(píng)定、在職情況和決策支持等信息);也可以做出各種復(fù)雜的查詢,用戶可根據(jù)任意字段進(jìn)行查詢,包括多條件的與和或運(yùn)算,為領(lǐng)導(dǎo)作出準(zhǔn)確判斷提供數(shù)據(jù)的支持。
(3)數(shù)據(jù)刪除修改模塊:修改刪除模塊通常也是數(shù)據(jù)庫(kù)中必須有的一個(gè)模塊,因?yàn)樵谳斎霐?shù)據(jù)過程中難免會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候。當(dāng)修改刪除涉及到多個(gè)表時(shí),本系統(tǒng)將做出判斷并給出提示及相應(yīng)處理,以保證數(shù)據(jù)的完整性及一致性。
(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊:該模塊將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括分組統(tǒng)計(jì),二維表統(tǒng)計(jì)及餅圖統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)結(jié)果都應(yīng)該能夠打印。
(5)報(bào)表打印模塊: 數(shù)據(jù)的打印也是系統(tǒng)不可或缺的模塊,打印頁(yè)面的大小及上下左右的邊距應(yīng)由用戶自己自由設(shè)置。也可以將報(bào)表導(dǎo)入到word或者excel中,由用戶自己設(shè)定打印方式。
(6)賬號(hào)管理模塊:實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶分組管理,并且可對(duì)用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、功能操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,保證了操作的安全性、嚴(yán)謹(jǐn)性及保密性。
(7)日志管理模塊:系統(tǒng)將用戶名,操作時(shí)間,操作內(nèi)容都記錄下來,然后寫到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣可以知道哪個(gè)用戶什么時(shí)間作了什么操作,更好的維護(hù)了系統(tǒng)的安全性。
2.2 規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用在于組織和表達(dá)信息,簡(jiǎn)而言之,數(shù)據(jù)庫(kù)就是信息的集合。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為兩類:非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(flat-file)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(relational)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息,數(shù)據(jù)庫(kù)含有各個(gè)不同部分的術(shù)語(yǔ),象記錄、域等。數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫(kù)之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表,這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的,關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段,或在不同的記錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫(kù)中有三種不同類型的關(guān)鍵字:主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫(kù)表示什么以及在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何與其它的庫(kù)建立關(guān)系。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
3.1 數(shù)據(jù)分析與編碼設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)分析主要是分析各種數(shù)據(jù)的用途及相互之間的關(guān)聯(lián),分析數(shù)據(jù)的類型、數(shù)量發(fā)生頻度和使用頻度,并具體弄清楚每個(gè)數(shù)據(jù)所需的范圍和位數(shù)及來源的時(shí)間性,為數(shù)據(jù)庫(kù)、文件設(shè)計(jì)及輸出、輸入設(shè)計(jì)提供依據(jù),也為制定合理的數(shù)據(jù)處理方法提供依據(jù)。
編碼是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編碼必須唯一,編碼設(shè)計(jì)的目的是為了便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索,提高處理的效率和精度,節(jié)省處理時(shí)間和減少存儲(chǔ)空間且方便使用。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(rsgl.dbf),加強(qiáng)完善對(duì)人事系統(tǒng)的管理。
(1)理論依據(jù):一般來說,一個(gè)應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)該程序的關(guān)鍵因素,SqlServer關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型,是以關(guān)系集合理論中重要的數(shù)學(xué)原理為基礎(chǔ)的,通過定義創(chuàng)建該集合的很少一些規(guī)則,即可方便地處理一些數(shù)據(jù),這種技術(shù)被稱為數(shù)據(jù)規(guī)范化。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)模式定義:根據(jù)需求分析本系統(tǒng)一共定義了12個(gè)表,分別為人員基本信息表(T_Rsxx)、部門表(T_Bmxx)、科室表(T_Ksxx)、職稱變動(dòng)表(T_Zcbd)、職務(wù)變動(dòng)表(T_Zwbd)、職別變動(dòng)表 (T_Zbbd)、學(xué)習(xí)情況表 (T_Xxqk)、工作變動(dòng)情況表(T_Gzbd)、教學(xué)經(jīng)歷表(T_Jxjl)、編制信息表(T_Bzxx)、人事管理日志表(T_Rsrz)賬號(hào)管理表(T_Zhgl)。其中人員基本信息表與職稱變動(dòng)表、職務(wù)變動(dòng)表、職別變動(dòng)表、學(xué)習(xí)情況表、工作變動(dòng)情況表、教學(xué)經(jīng)歷表通過字段rybh相關(guān)聯(lián),構(gòu)成了人事的全部信息。人事管理日志表保存每次用戶登陸系統(tǒng)后所作的一切操作。賬號(hào)管理表保存所有用戶的信息,包括用戶名,口令。
3.3 模塊設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)錄入模塊的設(shè)計(jì)。
通過數(shù)據(jù)窗口的insertrow(0)函數(shù),先插入一條空記錄,然往空記錄中輸入數(shù)據(jù),保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中即可。對(duì)于不同的表,保存方式不同。人員基本信息表的新記錄保存使用數(shù)據(jù)窗口的update()函數(shù)完成。在保存之前做安全性檢測(cè),以防不合理數(shù)據(jù)入庫(kù)。
其它表的輸入與基本信息表類似。其中科室表的新記錄保存使用數(shù)據(jù)窗口的update()函數(shù)完成。剩余的表由于它們的主鍵都是行號(hào)(int類型的),在數(shù)據(jù)庫(kù)中把它們的Identity屬性都設(shè)為了yes,所以這些表的新記錄保存只能用insert into 表名()values()語(yǔ)句來完成。
(2)數(shù)據(jù)刪除模塊的設(shè)計(jì)。
通過數(shù)據(jù)窗口的deleterow(currentrow)函數(shù),刪除一條當(dāng)前記錄,保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中即可。人員基本信息表中的一條記錄被刪除,與其關(guān)聯(lián)的其他表中的信息也將被刪除,這一目的是為了保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性,此表的記錄保存使用數(shù)據(jù)窗口的update()函數(shù)完成。其他表中的相關(guān)信息被刪除是通過”delete from 表名 where 條件”sql語(yǔ)句完成的。
(3)數(shù)據(jù)修改模塊的設(shè)計(jì)。
如果修改一條當(dāng)前記錄,先檢查一下數(shù)據(jù)是否合法,然后通過數(shù)據(jù)窗口的update()函數(shù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中即可。如果人員信息的人員編號(hào)被修改,其他關(guān)聯(lián)表中的人員編號(hào)也作相應(yīng)的修改,其目的是為了保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。人員信息的修改的格式freeform其他的表的修改與其操作類似,只是顯示風(fēng)格不同而已。
參考文獻(xiàn)
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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