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一、系統(tǒng)管理員現狀分析與基本要求
1、現狀分析。會計電算化工作中,系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門負責人或會計主管擔任,也可指定專人擔任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數據管理員、網絡管理員混為一談,造成工作中職責不明、權限不清。表現最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權限時,都能夠調用系統(tǒng)的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的權限。
究其原因,主要在于以下兩個方面:(1)一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權限,支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權力;(2)一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照《會計電算化工作規(guī)范》,加強對系統(tǒng)管理員權限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業(yè)行為。后者則需要會計人員進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概+念、明確職責。
2、基本要求。系統(tǒng)管理員首先應該掌握基本的會計知識,熟悉會計業(yè)務,了解會計軟件的各項功能及其結構、聯系,尤其是網絡版軟件的功能設置。其次,要求系統(tǒng)管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規(guī)定。第三,系統(tǒng)管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬件,如軟驅、硬盤等,出現硬件的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網絡條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網絡方面的基本硬件知識。第四,系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務情況,了解主要工作流程。最后,要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個人品德修養(yǎng).、鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統(tǒng)的會計數據、重要工作口令等,故而要求系統(tǒng)管理員應忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質、職業(yè)信念。
二、系統(tǒng)管理員的職責與權限
系統(tǒng)管理員的總體要求是保證計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運行,管理機內會計數據。
1、系統(tǒng)管理員的首要任務是負責會計軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應用軟件的使用,并要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。在會計信息系統(tǒng)建立的過程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動地參與系統(tǒng)建帳等初始化工作,盡早熟悉軟件,結合本單位實際情況提出適宜的實施方案。
2、系統(tǒng)管理員要負責會計軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效、安全、正常運行。系統(tǒng)自身的安全運行主要涉及系統(tǒng)各項運行日志的管理維護、防病毒的措施等。系統(tǒng)運行日志主要是指會計人員上機的操作日志管理,包括機制日志和手工日志,可以說加強對操作日志的管理,應成為系統(tǒng)管理員日常的一項重要而又必要的工作。當前計算機病毒對系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時候都嚴重得多,預防與清除計算機病毒已成為會計電算化工作中應加以重視的問題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統(tǒng)管理員有責任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅決杜絕病毒可能入侵的機會。
3、系統(tǒng)管理員應負責系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網絡、數據庫的正常運行;負責在系統(tǒng)發(fā)生故障時,及時組織有關人員恢復系統(tǒng)的正常運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)故障原因。
4、對系統(tǒng)各類人員進行分工,管理操作,協調他們之間的工作關系。對用戶的管理,必須及時掌握對新成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權限的授權管理等。
5、系統(tǒng)管理員應對系統(tǒng)的安全性負責,尤其是做好系統(tǒng)災難預防與恢復工作。災難包括數據庫受到嚴重的意外破壞,由于計算機病毒造成系統(tǒng)崩潰或機器受損,因為意外情況,如火災、水災、失盜、電源問題等造成系統(tǒng)、數據受到嚴重破壞。預防災難的措施中主要包括會計軟件、系統(tǒng)軟件和各項會計數據、各項網絡參數的備份等。,會計數據易受到人為篡改、不正確操作、計算機病毒的破壞以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應及時備份會計數據,監(jiān)視和發(fā)現系統(tǒng)中的一些不正確操作。,系統(tǒng)中的會計數據在受到攻擊或破壞后能夠在最短時間內恢復系統(tǒng)最近狀況,這應當作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個重要方面。
6、系統(tǒng)管理員的權限應當局限于系統(tǒng)的管理和維護。系統(tǒng)管理員的權限,一般來說主要有:網絡服務的管理(口令)、數據庫的操作(口令)、會計數據的及時備份(歷史數據和當期數據),系統(tǒng)運行及維護的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權限、新舊會計人員的注冊與注銷等。
還有一點需要著重提出的是:對于自主開發(fā)的專用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔任或兼任的。
三、系統(tǒng)管理員與電算化條件下會計主管的關系
對裝備管理模式的不斷優(yōu)化是能源行業(yè)企業(yè)提升裝備管理能力的主要手段,在裝備管理模式優(yōu)化的過程中,對信息系統(tǒng)的需求也逐漸增多,大量的數據需要記錄、存儲、分析。另外,在信息化的過程中,也必須對裝備管理業(yè)務模式進行不斷地梳理、細化和優(yōu)化。因此,裝備管理業(yè)務模式與裝備管理信息化這兩者相輔相成,共同促進著企業(yè)裝備管理水平的逐漸提高。
然而以資金流管理為核心的ERP系統(tǒng)模塊對部分不發(fā)生費用的裝備維護活動無法覆蓋到,還有一些維修的費用發(fā)生非常復雜,ERP的系統(tǒng)設置中無法進行完全清楚地定義,于是許多企業(yè)開始自主建設或引入一些裝備管理信息系統(tǒng),如PMIS、巡檢系統(tǒng)、GIS等等。這些軟件由于大都是根據裝備管理中產生的各種需求應運而生的,在開發(fā)水平、理念、靈活性、適用性上都參差不齊;更重要的是,這些系統(tǒng)在一個企業(yè)內都沒有統(tǒng)一的數據接口,一個功能單一的系統(tǒng)散布在企業(yè)的各個角落,無法實現信息共享,形成信息孤島。
通過裝備信息化提供的大量數據來提升裝備管理的水平。
面對這樣那樣的問題,能源行業(yè)企業(yè)在裝備管理信息系統(tǒng)建設的過程中應站在全局的角度,對裝備管理信息系統(tǒng)架構進行設計,以規(guī)避上述問題。滿足裝備全方位、全生命周期管理的需求,使得設備的管理、操作、維護、維修、監(jiān)測、故障診斷等一系列內容有效協同,各個環(huán)節(jié)緊密配合,又相互支持。
為了達成上述目標,國內管理咨詢公司能源資源行業(yè)專業(yè)團隊研究表明,企業(yè)裝備管理信息系統(tǒng)建設,應當重點關注如下兩個方面:
1.裝備管理信息系統(tǒng)的構成
為了能夠解決裝備管理信息化建設過程中遇到的問題,達成上述目標,裝備管理信息系統(tǒng)應當有以下兩大部分組成:
(1) 專業(yè)集成
對于裝備管理來說,信息系統(tǒng)建設最重要也是最基礎的工作,就是一線的裝備管理信息化。由于各個種類的裝備特性不同,其相關的裝備管理軟件也不盡相同。如果希望開發(fā)一套專業(yè)軟件對所有的裝備進行專業(yè)管理,顯然是不現實的。因此我們建議對企業(yè)中已有的專業(yè)系統(tǒng)進行集成匯總,形成一個能夠共享的裝備專業(yè)管理集成系統(tǒng)。將企業(yè)中眾多的裝備管理專業(yè)軟件進行集成和整合,讓原本孤立的各個系統(tǒng)在全局中發(fā)揮更大的作用,從而解決裝備管理信息系統(tǒng)建設中產生的信息孤島問題。從裝備運行一線獲取數據,同時,集成的專業(yè)系統(tǒng)能夠對裝備狀態(tài)實時、全面地監(jiān)測了解,促進裝備管理模式的提升,為裝備高效率、低風險運行提供信息技術保障。也使得CBM、TPM、RCM等先進的管理理念更加順暢地融入到企業(yè)的裝備管理模式中來。
(2) 決策支持
在專業(yè)集成系統(tǒng)實現的基礎上,為了支持各層級裝備管理人員的科學決策,應當根據管理決策的要求,從專業(yè)集成系統(tǒng)中進行數據抽取,并輔助統(tǒng)計分析的功能。將各層級、各專業(yè)的裝備數據進行統(tǒng)一的匯總分析和共享。保證裝備管理的科學決策能夠得到切實有效的信息化保障。
2.裝備管理信息系統(tǒng)與企業(yè)中其他系統(tǒng)的關系
站在企業(yè)全局的角度來看,裝備管理信息化工作是企業(yè)整體信息化工作的一個組成部分。裝備管理信息系統(tǒng)也必然是企業(yè)整個信息體系的一部分,在裝備管理信息系統(tǒng)的建設過程中也應當注重裝備管理信息系統(tǒng)與企業(yè)中其他信息系統(tǒng)的關系。
關鍵詞:國土資源;改革;創(chuàng)新;信息化;正能量
中圖分類號:F20 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
隨著黨的十召開,世界多極化、文化多樣化和社會信息化的觀念已經深入人心,作為世界發(fā)展的重要趨勢,科技革命正在醞釀著新的變化和突破。我們在認清信息化對經濟社會發(fā)展釋放正能量的同時,也要看到其對國土資源管理改革創(chuàng)新的影響,正確審視其在國土資源管理中擔當的角色,以便更好地明確今后國土資源管理改革和創(chuàng)新的方向。
一、信息化有力地支撐了國土資源管理改革創(chuàng)新
黨的十對深化行政體制改革,建立服務型政府作出了部署,同時也對信息化在國土資源管理中的應用進行了深化和拓展,將國土資源管理工作推向了新的高度。國土資源管理部門將責任和權利充分的下放,并對相關的國土資源管理工作進行有效的監(jiān)管。國土資源管理部門在對部分審批事項下放和簡化手續(xù)后,借助皮厚監(jiān)管和動態(tài)跟蹤,在“有所不為”的情況下“大有所為”,初步實現了“放得下、管得住、用得好”的目的。在已經開展的城鄉(xiāng)建設用地增減掛鉤等一些列的改革創(chuàng)新試點中,信息化已經深入到其中的方方面面,“上圖入庫”的觀念已經在各試點項目有關人員的心中扎下根來。同時,國土資源管理部門信息的實時監(jiān)測、快速匯總和統(tǒng)計分析,也提高了其對形勢進行研判和預判的科學化水平,為更好地調控資源供應總量、結構、布局和時序提供了重要的依據和參考,加強和改善了國土資源實施宏觀調控的措施。隨著國土資源管理改革創(chuàng)新的不斷深化和全面拓展,以及豐富的信息沉淀和積累,國土資源管理部門必定會進一步發(fā)揮信息化在國土資源管理改革創(chuàng)新的監(jiān)管和督導的作用。
二、信息化在與國土資源管理業(yè)務的融合中,正逐步引發(fā)管理變革
隨著網上辦公和網上審批的持續(xù)推進,信息技術與管理制度和工作流程逐步形成相互依存的密切關系。在國土資源管理部門的日常辦公和行政審批中,網絡化的元素運用的越來越多,辦公規(guī)則、管理制度和工作流程已經擺脫了舊的運行模式,已經或正在以網絡為基礎進行運行和遠程交換等一些列活動,并逐漸的進行修改和完善。同時,隨著網絡因素應用的深化和發(fā)展,一些地方國土資源管理部門借助網上審批,建立健全決策、執(zhí)行、監(jiān)督相對分離、相互制約的行政運行機制,也引發(fā)了組織機構的優(yōu)化調整。此外,信息化已經成為國土資源各行政管理部門進行工作安排的重要內容和關鍵環(huán)節(jié),成為起推進各項任務順利完成的工作平臺。因此,可以說信息化滿足了國土資源各行政管理部門的需求,提升了行政管理部門的工作效率和工作質量,將國土資源管理納入了良性的發(fā)展軌道,引發(fā)了國土資源管理的變革與創(chuàng)新。
三、深化國土資源改革創(chuàng)新迫切需要信息化發(fā)揮創(chuàng)新平臺的作用
改革創(chuàng)新的源頭是實踐和探索,基礎是政策儲備,路徑是評估完善和把握規(guī)律,豐富政策儲備,形成新的制度供給。而每一項制度改革創(chuàng)新的實施都會影響與其相關的領域,因此構建統(tǒng)一的創(chuàng)新平臺,將統(tǒng)籌、協調和聯動形成合力,也就成為推動改革創(chuàng)新的前提和要求。對國土資源改革創(chuàng)新來說,信息化就為其提供了創(chuàng)新的技術平臺。首先,國土資源管理的綜合監(jiān)管平臺已經成為公用的業(yè)務工作平臺,并支撐著國土資源不同領域的改革試點,在新的制度供給中,必然還要將其作為必要的手段和抓手,繼續(xù)開展國土資源管理工作。其次,改革試點的過程控制和結果評估也需要將信息的動態(tài)監(jiān)測和全域信息進行匯總和分析,并進行有效的關聯印證。雖然國土資源的綜合監(jiān)管平臺還沒有覆蓋全域和全過程,但是其開放的架構滿足了業(yè)務可持續(xù)拓展和完善的需要,信息化平臺的作用還有發(fā)揮的空間和余地。最后,國土資源管理部門需要把握規(guī)律,對在綜合監(jiān)管平臺上的大量的故土資源管理和開發(fā)利用信息進行深度的挖掘和多角度的分析,并將分析的結果形成量化指標和變化趨勢,深刻的把握其內在邏輯和因果關系。此外,國土資源管理部門還要積極建設信息化的輔助決策支持系統(tǒng),為國土資源管理的決策提供更翔實的資料和依據,使之更好的滿足改革和創(chuàng)新的需求。
四、信息化在服務國土資源管理改革創(chuàng)新中釋放出巨大的能量
近幾年來,國土資源管理部門已經逐漸在推行網上審批、網上辦公、網上監(jiān)管和網上服務,國土資源管理全業(yè)務和全流程網上運行的步伐也在逐漸的加快,這不僅是將現有的工作流程搬到網上,更是要借助信息化的平臺,將管理理念、方式、結構和行政等內容與網絡環(huán)境充分的融合,并將國土資源管理工作進一步形成標準化、程序化和格式化,將工作規(guī)則固化到工作流程的具體節(jié)點上。因此,網上運行就是國土資源管理業(yè)務規(guī)范化的重要標志。同時,信息化在綜合監(jiān)管平臺的應用,可以將全國土地和礦業(yè)權管理全部納入監(jiān)管視野,實現監(jiān)管和服務的實時動態(tài),對于土地整治、土地督察和土地礦產衛(wèi)片執(zhí)法等重大專項工作和日常的監(jiān)測監(jiān)管都有著積極的影響和作用,進一步給國土資源監(jiān)管、服務的質量和效率帶來了質的飛躍。
五、結束語
國土資源管理的改革和創(chuàng)新需要新一代信息技術的全面普及和發(fā)展,從而實現國土資源信息化體系的全面升級。要想達到這一目的,不僅需要國土資源管理部門先行的實踐和探索,還需要其集思廣益,進行開放式的探討和研究,形成共識,找到國土資源信息化的支點,這是一個長期的過程,需要國土資源管理系統(tǒng)堅持不懈的努力。
參考文獻:
關鍵詞:科研支撐平臺 科研管理平臺 信息化
隨著國家對醫(yī)學科研的日益重視和資金投入的不斷增加,國內醫(yī)院的科研規(guī)模也隨之持續(xù)擴大,科研服務平臺對科研產出的直接支撐作用愈來愈重要。此外,醫(yī)院科研支撐平臺和管理作為醫(yī)院科研、教學工作的重要組成部分,在推動學科發(fā)展,建設高水平科研團隊和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高大學附屬醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學水平以及醫(yī)院整體發(fā)展等方面也發(fā)揮出越來越重要的作用[1-2]。因此,如何提高平臺使用效率、提升平臺服務質量,就成為醫(yī)院科研領域關注的熱點之一。如何更好地利用信息化技術建設支撐平臺和管理平臺,從而更好地為科研服務,提高醫(yī)院的綜合實力,是醫(yī)院科研工作面臨的一個重要課題。
北京大學人民醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學、管理于一體的大型綜合性醫(yī)院。醫(yī)院本著“完善服務平臺,支撐醫(yī)學發(fā)展”的科研建設原則,根據醫(yī)學科研發(fā)展的實際需要,在打造和完善科研支撐平臺和管理體系方面做了一系列積極的探索和有益的嘗試,并取得了良好的成效。其中,充分應用信息化技術規(guī)范科研管理,優(yōu)化工作流程,是我院科研支撐平臺和管理平臺建設的顯著特色。
一、科研支撐平臺體系建設的探索
幾年來北京大學人民醫(yī)院投入了大量財力物力人力,通過整合各種資源搭建科研平臺。截至目前,已經建成了針對臨床、基礎、服務支撐等幾大平臺,構成了一個較為完整的科研支撐體系。
(一)臨床支持
臨床科研在現今的循證醫(yī)學時代,是醫(yī)學科學從基礎研究走向臨床應用的必經之路。2012年,北京大學人民醫(yī)院首創(chuàng)了以醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)為核心,連接了生物樣本庫系統(tǒng)和隨訪管理系統(tǒng)的新型現代醫(yī)學研究三聯體系統(tǒng),可以同時為醫(yī)療、科研、教學提供服務平臺,使得醫(yī)教研工作更加融為一體。實現了臨床醫(yī)學研究資源平臺共享,也為轉化醫(yī)學研究奠定了基礎。
1.規(guī)范臨床信息系統(tǒng)中的臨床路徑管理和結構化電子病歷
作為公立醫(yī)院改革試點工作的核心內容之一,臨床路徑管理是兼顧醫(yī)療質量管理和效率管理的現代醫(yī)療管理重要手段。目前醫(yī)院的臨床路徑已與醫(yī)囑系統(tǒng)進行了無縫整合,所有住院患者都必須進入臨床路徑系統(tǒng),其中正式路徑入徑率已達90%左右,其余則進入待建路徑,實現了所有病人的全覆蓋。在醫(yī)生使用路徑下達醫(yī)囑的過程中,凡是和路徑規(guī)定動作不一致的地方醫(yī)生都必須解釋變異原因,實現了變異軌跡實時全記錄。待建路徑能夠忠實記錄和總結少見疑難病種的臨床診療軌跡,當患者入組達到一定規(guī)模要求時,信息系統(tǒng)能夠輔助醫(yī)生自動生成一條新的臨床路徑供醫(yī)生試用,逐步擴充正式臨床路徑庫。這是一個不斷優(yōu)化的過程。
結構化電子病歷系統(tǒng)作為臨床路徑執(zhí)行的載體,也是一個優(yōu)質的數據資源庫。目前,北京大學人民醫(yī)院已經建立了近千條標準化臨床路徑,覆蓋了大部分臨床科室,臨床路徑表單和醫(yī)生工作站實現了有效銜接,逐步實現對所有患者進行臨床路徑管理。路徑針對各類疾病建立的規(guī)范化治療模式與程序,在提高診療質量的同時,也積累了豐富而寶貴的臨床資料,形成了一個巨大的臨床數據庫。研究者可以采用一定的規(guī)則,從中快速提取所需要的臨床數據,大大節(jié)省了從前通過查紙質病歷或掃描病歷來搜集數據所花費的時間,也減少了人為差錯。
2.建立健全生物樣本庫質量管理系統(tǒng)
隨著生物醫(yī)藥研究的飛速發(fā)展,臨床樣本資源的重要性已經得到廣泛的重視和充分的認識。北京大學人民醫(yī)院生物樣本庫目前共儲存樣本近九萬份,包括組織、血漿、血清、白細胞、尿液、DNA、糞便、骨髓等十余種樣本類型。根據中國醫(yī)藥生物技術協會的《生物標本庫質量達標檢查手冊》及《ISBER組織生物樣本庫自評表》,梳理了生物樣本庫質量管理體系,并進行了質量自評,使用手機管理軟件,實現了標本的采集、拍照和儲存等管理過程的信息化。
3.建立隨訪管理系統(tǒng)
隨訪管理是對隨訪工作全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。北京大學人民醫(yī)院的隨訪管理系統(tǒng)已實現電子病歷系統(tǒng)中的特定疾病患者自動隨訪,建立了門診醫(yī)生站與隨訪系統(tǒng)的集成,通過向患者發(fā)送提醒短信,實現了門診復診隨訪,隨訪系統(tǒng)集成檢查檢驗的錄入,患者檢查結果直接插入隨訪記錄單,實現了無感化隨訪。
以上三個系統(tǒng)通過信息化網絡緊密連接,同一患者的各種信息資料可以自動關聯、載入。在一名患者的完整就診的過程中,也就實現了臨床數據、樣本數據、隨訪數據的完整搜集。
(二)實驗支持
1.實驗室科研技術共享平臺
Abstract: With the logistics industry's rapid development in China,logistics information management is increasingly important,and power supply bureau,as the national energy sector, should advance with the times in logistics management,and this situation is mainly determined by the necessity and effectiveness of logistics information management. This paper discusses the necessity and timeliness of logistics information management.
關鍵詞:供電局;物流信息化管理;必要性;時效性
Key words: power supply bureau;logistics information management;necessity;timely
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)33-0120-01
1供電局物流信息化管理現狀
我國目前只有39%的物流供給企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),其他大部分企業(yè),特別是一些中小型企業(yè)還停留在手工作業(yè)的水平上。我國物流供給市場的信息化程度較低,很難滿足客戶越來越個性化的需求。
由于電力物資供應渠道很多,物資的品種、規(guī)格又是千變萬化,因此,加強供電局物流管理,對促進供電局發(fā)展具有重要意義。電力物流不是有形實物,卻客觀存在著電力發(fā)、輸、配、售這一從產品生產點到消費點的物資消耗過程,而且同樣存在著要以高效率、低成本運營的要求。電力物流對電力供應鏈流程的各個環(huán)節(jié)發(fā)生作用:在輸、配電過程中通過加強電力市場建設、實現全國聯網,提高資源優(yōu)化配置水平;在售電過程則是提高供電可靠及穩(wěn)定性,加強電力市場營銷,開拓電力市場,增強與其他能源替代品的競爭能力。而且電力物流應該加強采購管理,從而最終降低整個流程的成本。
2供電局物流信息化管理必要性
2.1 供電局物流信息的特征是實施物流信息化管理的決定因素物流信息是反映物流各種活動內容的知識、資料、圖像、數據、文件的總稱。物流信息貫穿于物流活動的整個過程中,物流信息具有信息量大、分布廣、來源多樣化、動態(tài)性強、更新快、信息標準化程度要求高的特征。這意味著物流信息的收集、加工、處理要求速度快,種類繁多。物流系統(tǒng)內部各個環(huán)節(jié)有不同種類的信息,而且由于物流系統(tǒng)與其他系統(tǒng),如生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、供應系統(tǒng)等都密切相關,因而還必須收集這些類別的信息,這就使物流信息的分類、研究、篩選等工作的難度增加。要收集和處理這些類別的信息就必須進行物流信息化的建設,因此供電局實施物流信息化管理就有很大的必要性。
2.2 物流信息化管理能夠提高供電局在市場上的競爭力傳統(tǒng)的物流只是單純的物的集結與分散,實現一次物資的流動需要投入大量的人力、物力和財力,而現在的許多大企業(yè)對物流管理的一些主要環(huán)節(jié),如倉庫管理、銷售管理等雖然實現了計算機管理,但真正實現物流信息化管理的企業(yè)卻很少。電力作為無形實物,在供電局物流信息化管理中更為簡便易行。供電局的物流信息化管理從電力的發(fā)、輸、配、售等物流活動的信息管理和信息傳送,到對電力物流過程中的各種供電決策活動提供決策支持,并充分利用計算機及網絡的強大功能,匯總和分析電力物流數據,在物流管理中選取、分析和發(fā)現新的機會,進而做出更好的發(fā)、輸、配、售決策,能夠充分利用供電局資源,增加對供電局的內部挖潛和外部利用,從而大幅度降低成本,提高運作效率,增強供電局的競爭優(yōu)勢。
2.3 供電局物流信息化管理能夠使物流功能得到改變物流的功能不再是僅僅體現于運輸物上面,同時也體現在運輸信息上。各種信息被聚集在物流中心,經過加工、處理、再傳播出去。物流中心的集散功能實際上是對各種信息的集結和擴散,信息化使物流中心成為一個社會經濟的綜合服務中心。物流信息化管理的目的就是要充分利用信息化管理技術,在物流企業(yè)中創(chuàng)造無繞道、無等待、無中斷、無回流的增值活動,從而形成一個效率高、質量好的物流系統(tǒng),提高物流傳遞的效率和質量。
3供電局物流信息化管理的時效性
時效性是指信息的新舊程度、行情最新動態(tài)和進展。整體分析策略方案在一定時間階段是有效的。供電局物流信息化管理的時效性很大程度上制約著物流信息化管理的客觀效果。我們應緊緊把握物流信息化管理時效性特點,充分發(fā)揮其時效性的功能。供電局物流信息化管理時效性主要包括實時性和有效性。實時性主要是指供電局的物流信息化管理信息及時準確,供電局物流部門能掌握第一手電力物流信息,從而對信息進行分析研究作出及時性的物流決策。供電局物流信息化管理有效性是其中最為重要的方面,即準確了解電力物流狀況的變化并相應調整物流管理決策,使其真正達到預期效果以利生存和發(fā)展。
供電局物流信息化管理的時效性是決定物流信息化管理的重要因素,如果供電局失去了其物流信息化管理的時效性,那供電局所實行的物流信息化管理將毫無意義。
4供電局物流信息化管理的發(fā)展前景
近幾年,國內供電局對信息化管理的認識正在快速提高,許多供電局已發(fā)現了這個巨大的“第三利潤源泉”。國內供電局物流資源也在逐步整合,電力物流信息、物流企業(yè)、物流科技、物流標準等的建設已在我國全面展開。一些供電局物流業(yè)務已成功運用高超的科學技術來進行物流的實時控制,從而實現了對客戶需求快速反應、提高運輸設備利用率、降低成本。未來采用更高技術的現代化立體物流模式將更大限度的提高電力資源的利用率。目前,國內物流信息系統(tǒng)絕大部分是面向基本流程控制的,如簡單的GPS系統(tǒng)、跟蹤查詢系統(tǒng)等。下一步,物流信息系統(tǒng)將更多地集中于解決物流運作的效率問題上,而不僅僅是控制本身。將大力發(fā)展以配送中心運作效率為核心的倉儲管理系統(tǒng)、供應鏈調度系統(tǒng)、基于XML技術的企業(yè)間協作。
5結語
通過對供電局物流的信息化管理,可以打破我國目前電力資源物流管理的粗放型模式,打造供電局的核心能力,降低物流成本,同時提高服務水平。隨著我國加入WTO各項協定的實施,外資物流企業(yè)已經開始涌入國內市場。要想在未來的競爭中占有一席之地.借助信息化管理,加快供電局業(yè)務能力的提升勢在必行。以建立物流管理信息系統(tǒng)為主線,進行供電局資源的內部整合和外部整合,抓好供應鏈管理的全過程,是為供電局適應國際競爭、實現效益最大化奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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1 車間信息化的構成
車間信息化的主要工作是將自動化、網絡和管理信息相結合,一方面在車間完善全面的數據采集,在網絡環(huán)境中形成數字化的運行生產,改善車間各生產環(huán)節(jié)的信息溝通,實現企業(yè)生產車間PCS 的底層基礎自動化工作;一方面在車間完善底層基礎自動化的集中管理系統(tǒng)以及與上層管理系統(tǒng)通信的控制管理系統(tǒng), 從而實現系統(tǒng)性的車間制造控制智能化和生產信息集成化的管控一體化系統(tǒng),
2 生產車間信息化管理
生產車間信息化管理中涉及行政管理性質的有車間行政管理、生產計劃管理、設備管理和看板管理等部分。車間行政管理主要是班組管理、績效管理以及成本管理;生產計劃管理主要是根據當前的主生產計劃和車間自身的生產能力,人員狀況、設備狀況、任務分配和生產工期等,提供制訂優(yōu)化生產計劃的決策信息,同時反饋生產執(zhí)行情況;設備管理主要是生產設備管理、故障維修、備件管理、點檢管理等;看板管理主要指在系統(tǒng)中生成類似公示板的表格,讓員工了解自己的設定目標,讓管理人員清晰自己當天要完成的工作??窗逍枰M行按時跟蹤和調整,及時更新工作進度和修正工作安排。信息化方式的看板優(yōu)點是容納信息量大、更新速度快及實時性強。
生產車間信息化管理中涉及生產管理性質的有調度管理、質量管理、物料管理、能效管理。調度管理是車間信息化的關鍵,提高生產調度的準確性是優(yōu)化生產流程以及改進生產管理水平的重要手段。采用信息化手段可以在充分采集生產信息的基礎上, 根據量化數據評估設備的加工能力及其他生產能力相關因素,在意外事件發(fā)生時,立即重新調度。應用信息化技術實現調度管理, 不僅可以根據事前調度狀況和當前狀態(tài)快速生成調度方案,還可以快速響應緊急插單等不可預測的擾動情況。
在車間信息化的建設中,由于生產調度部分具有不確定性,這部分內容即是重點也是難點。車間調度可以通過優(yōu)化排產,減少生產過程中的準備時間和資源浪費。車間接到主生產計劃后根據生產條件、生產現狀、加工時間、優(yōu)化處理成本、質量、能耗等多方面綜合考量,結合車間資源的實時負荷和目前的計劃進度。通過信息化系統(tǒng)中存儲的設備信息以及生產狀態(tài)信息,充分計算每個設備的工作潛力,并根據加工時間、加工質量、加工成本以及能源消耗等現場的實際情況隨時調整, 形成綜合的優(yōu)化方案。在系統(tǒng)自動生成調度后,進入計劃評估與人工調整。對于多品種多工序小批量的復雜生產模式, 采用信息化系統(tǒng)可以快速進行應急插入處理。為了實現一個或多個生產目標,任務調度是對設備資源的及時分配。生產調度問題主要是平衡安排設備的工作,合理安排加工順序和加工開始時間。
對車間的制造資源進行生產調度信息化管理, 可以減少生產準備中的時間浪費,提高生產效率和能源效率。同時,車間信息化系統(tǒng)管理存儲了大量車間資源的實時狀態(tài)信息及資源使用的歷史記錄,對生產設備提供預維修的相關信息,提高設備利用率,保障生產的正常運行。此外,車間信息化系統(tǒng)的報警功能亦十分重要,設備故障等異常問題及時報警和報告處理,確保生產過程的連續(xù)性,避免生產過程中中斷引起的能源浪費。
質量管理主要包括質量計劃、質量執(zhí)行、質量統(tǒng)計分析和質量改進等幾個方面, 對產品質量及加工工序進行全程質量控制管理,對不合格品進行統(tǒng)計分析及對出廠產品進行預維護,實現對工序檢驗與產品質量的信息化管理。
物料管理針對車間內的所有庫存物資進行管理并對生產過程中的物流進行管理和追蹤, 通過相關部門的查詢終端可以查詢當前庫房存貯物資以及歷史記錄, 提供物料出庫后跟蹤物料在線狀態(tài),通過在運輸工具上加裝定位裝置,實時跟蹤物料的配送流程,快速響應車間生產過程中的物料需求。
能效管理主要針對具有機、電、液多源能量融合特征的機加工設備,分析加工過程能量在各子系統(tǒng)流動、融合與分布特性,組建車間級加工設備能效監(jiān)測管理系統(tǒng), 在信息采集的實時數據基礎上,實時監(jiān)測企業(yè)當前能源消耗的連續(xù)狀況。以此制定合理用能生產計劃,實現企業(yè)系統(tǒng)定量的節(jié)能管理策略。
3 生產設備的信息采集
生產車間在產品生產的過程中,為了保證生產過程的穩(wěn)定、高效,須對生產過程中的數據信息進行實時采集。數據采集的關鍵是接口,包括物理連接方式和數據的邏輯表達形式,數據采集和集成的過程是將設備的機電參量通過傳感器轉換為數字參量,然后數據上傳進行分析和處理。
在車間信息化建設過程中, 理想方式是直接通過數字化生產設備或系統(tǒng)的接口集成數據信息, 譬如對數控機床的數據采集,可以通過與數控系統(tǒng)直接聯網進行數據交換,實現生產數據的精細化管理。對于不能直接獲取數據信息的非數字化設備,可以采用外加傳感器的方式進行數據采集。還有一部分數據信息,由生產過程中的人員根據生產過程中的情況以人工方式進行采集。監(jiān)控生產過程可以對生產過程中的設備故障和需求的變化及時制定車間資源更改和優(yōu)化,同時進行生產計劃的制定、工藝和車間資源配置決策的變化,調整車間規(guī)劃,達到節(jié)能和提高生產效率的目的。
【關鍵詞】煤炭企業(yè);信息化管理;發(fā)展問題
企業(yè)的信息化管理就是在信息技術等現代化技術的輔助下,對企業(yè)生產、經營中所產生的信息資料進行搜集,記錄、核算、總結與傳輸等過程,信息化管理解除了人工手動操作的繁瑣程序,減輕了人們的工作負擔,也確保了勞動效率,在信息化技術下,企業(yè)管理形成一股信息流管理,通過參看信息,企業(yè)做出科學的管理決策,從而帶來良好的經營效益,企業(yè)信息化水平越高,其經濟效益就會越發(fā)顯著。
一、煤炭企業(yè)信息化管理中存在的問題
1、觀念問題
觀念決定行動,煤炭企業(yè)的信息化管理觀念也會直接關系到煤炭企業(yè)的信息化水平,從當前來看,一些不上規(guī)模的煤炭企業(yè)思想觀念仍然相對保守,沒能認識到信息化管理的優(yōu)點,或者對于信息化的認識較為膚淺,簡單地認為辦公室內配置了計算機、創(chuàng)建了自己的網站就等同于信息化管理,例如:一些企業(yè)雖然實行了ERP信息管理模式,然而一些部門負責人畏懼的是這種管理模式,由于太過透明,不方便管理,因而會產生抵觸情緒。
2、人才與技術問題
煤炭人才緊缺的事實由來已久,一方面因為煤炭行業(yè)工作條件相對較差,而且近年來由于效益欠佳,導致員工待遇也受到極大影響,信息人才更是無法涌入,甚至人才大量流失,再加上煤炭企業(yè)本身的信息化意識不強,也就缺乏對員工的信息技術與能力的教育培訓,導致煤炭企業(yè)信息化管理發(fā)展步伐緩慢,信息化普及速度甚是緩慢。
而且人才欠缺的問題也會引發(fā)煤炭企業(yè)的技術難題,由于不具備充足、合格的人才做支持,使得煤炭企業(yè)信息化管理軟件應用水平較低、信息技術更新速度較慢,單純在信息技術硬件上下功夫,卻忽視了維護與管理,出現這種情況的原因是煤炭企業(yè)資金實力有限,通??梢再徶么罅康男畔⒃O備,然而卻無法利用閑置資金去優(yōu)化與升級軟件技術,導致所采用的技術無法滿足現實生產、管理需要,一些煤炭企業(yè)內部甚至形成了部門之間、企業(yè)之間的“信息孤島”問題,影響了企業(yè)之間以及內部各個職能部門之間的信息溝通與交流,使企業(yè)工作效率低下,從而影響企業(yè)的經營效益。
3、管理問題
煤炭企業(yè)不同于普通的企業(yè),屬于資源類型企業(yè),執(zhí)掌自身的經營權,在具體的生產經營過程中出現了很多問題,具體表現在以下幾點:
首先,由于煤炭企業(yè)信息化管理水平有限,在這一方面資金投入不足,以及資金投放結構不科學等,導致煤炭企業(yè)信息資源管理無法達到切實有效的管理標準,沒能形成良好的管理效果,這無疑從某種意義上耽擱了煤炭企業(yè)信息化建設和發(fā)展的步伐。
其次,煤炭企業(yè)信息化管理規(guī)劃不科學。只有少部分煤炭企業(yè)能夠把握全局,從整體出發(fā),綜合、全面地權衡信息資源的分配,沒能創(chuàng)建系統(tǒng)化方法進行科學規(guī)劃,導致信息化管理缺乏明確的程序,多數操之過急,僅僅為了減少跟前的困難去暫時實施一套信息化管理方案。
再次,缺乏科學、先進的管理體制、模式。因為煤炭企業(yè)長時間拘泥于舊的經濟經營管理模式中,無論是管理體制、還是經營方式都相對保守,無法跟上時展步伐,這樣就導致了其信息化管理滯后。
二、解決煤炭企業(yè)信息化管理問題的方法
1、強化信息化管理意識
煤炭企業(yè)的領導者、負責人要率先轉變觀念,逐步形成信息化管理意識,要注重信息化技術與信息化管理等方面的學習,形成良好的信息化管理意識。煤炭企業(yè)的各個部門領導以及職員都必須主動接受信息技術學習和培訓,認識到信息化管理的積極意義和重要作用,積極支持企業(yè)的信息化建設,力爭企業(yè)實現信息化管理。
2、培養(yǎng)人才,積蓄力量
信息化管理的基礎是具備充足的人才作后盾,煤炭企業(yè)也要充分認識到這個道理,要注重對綜合型人才的塑造與培養(yǎng),改革薪酬制度,增設激勵制度,吸收、培養(yǎng)與穩(wěn)固一大批人才力量,要不斷完善對人才的教育、組織、培養(yǎng)和培訓,將信息化人才作為企業(yè)人才提拔的一個標準,企業(yè)擁有了牢固的人才資源,就能夠為企業(yè)的信息化管理出謀劃策,提供有效的技術支持,才能促進信息技術的升級與更新,企業(yè)的信息化人才集聚多了,才能為企業(yè)的發(fā)展謀劃更長遠的未來。
3、夯實信息管理的基礎
創(chuàng)建一條統(tǒng)一、科學、標準的企業(yè)信息資料資源,確保企業(yè)的各個機構、各個部門都能夠對信息進行一致的采集、整理、傳播等等,確保信息能夠被及時、有效地傳播,加強企業(yè)內部各個部門之間的聯系,在這一過程中為了確保企業(yè)辦事效率,則可以創(chuàng)制一條協商一致的制度與規(guī)則,這些制度和規(guī)則是專門針對信息化管理,創(chuàng)設科學有效的信息化管理程序,全面確保信息資源能夠得到最快速、最及時的傳播。
4、提高技術水平,以技術促管理
煤炭企業(yè)的技術水平直接影響著其管理,信息化技術越高,更新速度越快就越能跟上時展步伐,也就能夠有效提高信息化管理水平。煤炭企業(yè)要時刻注意信息軟件技術水平的提高,加大軟件技術的研究力度,不失時機地促成軟件技術得到升級和發(fā)展,培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的軟件開發(fā)人才,為人才的發(fā)展與進步提供良好的環(huán)境,同時也要試著吸收和引進國外先進信息技術,注重信息技術的更新和發(fā)展,以技術帶動管理,用技術提高企業(yè)的管理水平。這樣才能達到信息化管理的效果,提高企業(yè)的信息化管理水平。
總結
煤炭企業(yè)的信息化管理水平仍然有待發(fā)展,各項技術依然有待更新,必須加大信息化管理的步伐,提高信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的信息環(huán)境,逐漸擺脫傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,充分而全面地開拓與利用現代化信息技術,實現煤炭企業(yè)的現代化發(fā)展,打造一個信息化煤炭企業(yè),這樣才能有效提高煤炭企業(yè)的管理水平,才能使企業(yè)不斷走向發(fā)展、走向進步。
參考文獻
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“風電項目存在許多危險,為推進國內風電項目的良好開展,有必要在深入分析基礎上推廣可行性辦法?!北疚膶π畔⒒脚_的應用進行研究分析,旨在為今后風電事業(yè)進一步開拓創(chuàng)新提供理論支持。
關鍵詞:
風電項目;信息化管理;實踐策略
1風電項目信息化管理的重要性
“隨著煤炭、石油、天然氣等不可再生能源的大量耗用,致使這些資源嚴重匱乏,同時,不可再生資源的使用也造成了環(huán)境的嚴重污染,全球變暖等嚴峻問題的出現是全球節(jié)能減排意識逐漸增強,各個國家都在研發(fā)更先進的技術,轉化能源使用的結構模式,減少不可再生資源的使用。”這時,風電項目便充分顯現出其優(yōu)勢,利用風能發(fā)電的工程項目越來越受到重視與關注,風電項目所具有的特殊性決定了其工作過程中要不斷加強管理要求,企業(yè)必須采取一種高效合理的管理手段才能維持風電項目安全正常地運行。風電項目包含了許多種類,在操作時涉及到了大量的數據信息、分類資料,只有信息化技術所具有的強大儲存功能才能較好地服務于風電項目的標準化管理。信息化技術的便捷、高效、準確將為風電企業(yè)的生產、運行提供良好保障,不僅能幫助風電企業(yè)合理進行資源配置,更能同時對資金、技術、質量、效率等方面進行管理、維護、加強。這樣,風電企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,不斷創(chuàng)造更高的價值效益,為國家作出更大的貢獻。
2風電項目信息化管理的實踐策略
2.1開發(fā)項目實踐管理
風電開放項目的展開包括很多方面的工作,首先要對風場進行選擇,由于風電項目的規(guī)模較為龐大,所以其位置的選擇一定要以城市郊區(qū)為主,不能影響到交通與房屋建設。且這個階段由于資金投入較少,所以在進行耗費辦理時,要合理進行調配管理,以免前期的資金消耗太大,影響之后的工作開展。信息化平臺對開發(fā)項目進行管理時,能夠系統(tǒng)地對各類工作事項進行分析、構建、規(guī)范,并進行統(tǒng)一管理,尤其在資金成本統(tǒng)計規(guī)劃時,信息化平臺能夠對所有項目完成過程中所耗費的物資、設備、人員進行處理分析,得出項目所需成本,在項目進行之初,信息平臺作出詳實的記錄,可以隨時進行查詢跟蹤。
2.2工程項目實踐管理
工程項目是風電項目中最為重要的一個環(huán)節(jié),不僅關系到風電項目所有準備工作的落實情況,更關系到風電項目后期的資源質量,只有風場各項數據指標合格規(guī)范,才能保證電力資源充足安全。為此,在進行工程項目繁雜的工作時,要充分利用信息化平臺對每一個工作任務作好合理安排。工程項目包括風場的搭建、設備的安裝、變電站與設備調試、生產準備等相關工作,這個階段是資金投入最大的階段,各類設備的采購工作,均在這一階段完成,那么信息化平臺將對資金進行合理分配,使其能夠完全符合工程項目的要求標準。對施工項目所需的材料、設備、備件等數量龐大的消耗品,信息化平臺要進行嚴格地計算,確保數量與金額沒有差錯,才能通過審批。
2.3檢修項目實踐管理
整個風場建設完成后,并不意味著風電項目工作已經結束,為了保證風力發(fā)電的性能安全可靠,工作人員要對風電工程進行必要的試用檢修,在確定沒有任何問題后,方能真正投入運行。與開發(fā)階段、建設階段的任務性質不同,維修階段的重點為安全、節(jié)能、高效。信息化平臺將所有生產運行的業(yè)務項目進行統(tǒng)一管理,對所有的數據及時作出分析處理,以保證質量的可靠。由于風電公司的運行需要在每個項目過程中進行審批,以往傳統(tǒng)的人力管理模式在進行審批工作時常常要消耗大量的時間進行統(tǒng)計分析,無形中延誤了項目的進程,然而在應用了信息化平臺管理后,信息化平臺強大的信息處理性能可以將資料方案作出細化分析,并將整個項目完整地統(tǒng)計處理,以保證每個階段的方案都合理規(guī)范。
3結論
“風電屬于可再生能源,具有蘊藏量大、可再生、分布廣、無污染的特性,已成為目前最具規(guī)模化開發(fā)條件和商業(yè)化發(fā)展前景的可再生能源發(fā)電方式?!睙o論對國家社會建設和經濟發(fā)展,還是對人民生活質量和精神面貌而言,都具有深遠的現實意義,做好風電工作,是目前我國電力事業(yè)的一大重點方向。
參考文獻:
房地產的管理可以分為公用房管理模塊、住宅管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊和基礎數據管理模塊。公用房管理模塊包括樓宇的信息、圖紙,辦公用房的測算、分配和租賃。住宅房管理模塊可以對住宅房貨幣化和住宅房的信息進行管理。查詢統(tǒng)計模塊提供多樣的查詢、統(tǒng)計功能、用戶可以自組合、自定義關鍵字段對需要的數據進行查詢、統(tǒng)計,最終生成報表供管理人員存檔、打印、上報上級機構。基礎數據模塊則記錄每個樓宇具體房間的位置、面積、建筑時間、用途、使用單位及相關責任人等信息。
2綠化及其他后勤管理
校園的綠化管理也是高校建設中重要的部分,但在實際工作中,這一點常常會被忽略。高校后勤信息化管理系統(tǒng)中可以針對植被的灌溉周期和生長情況制定不同的植被維護周期,提醒工作人員對植被進行定期的灌溉、修剪、維護等;還可以對植被的存活率、死亡植物的死亡原因等進行分析,并保留相關的數據,以方便進行側重保護,減少不必要的勞動成本。綠化管理中的合同管理,也方便了管理人員隨時查看合同具體細則文件,及時獲知具體綠化工程的進展和款項支出情況。在系統(tǒng)構建中,還能根據不同高校的不同特點,建立水電能源、基建、物業(yè)等業(yè)務的相關系統(tǒng)模塊,實現后勤管理整體的信息化,提高管理的效率,為師生提供更加便捷的服務。
3高校后勤信息化管理系統(tǒng)的可行性和有效性
計算機技術和網絡的發(fā)展,尤其是高校中校園網的日益成熟,為高校后勤信息化系統(tǒng)提供了必要的硬件條件;計算機的普及和廣泛使用,使得后勤管理工作人員們也基本都具有一定程度的計算機基礎,能夠利用計算機和網絡查詢需要的信息,并對其進行管理;由于這一系統(tǒng)的建立并不復雜,所需要的資金投入也不是太昂貴,多數高校都能負擔得起,后勤管理信息化的實現有一定的資金保障;另外,一卡通等信息技術的發(fā)展,為高校后勤的信息化管理提供了技術支持。高校后勤信息化管理的建設有利于實現管理的標準化和資源共享,能有效地減少人工管理中出現的錯誤和高校的宏觀管理。高校后勤管理的信息化還有利于后勤工作的監(jiān)督,提高后勤服務水平,減少了人力資源的浪費還能精簡機構,節(jié)約管理成本,提高經濟效益,對高校的發(fā)展有著十分有利的影響。
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