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【關(guān)鍵詞】品德;教學(xué);現(xiàn)代信息技術(shù)
現(xiàn)代教育技術(shù)伴隨著課堂改革的腳步悄然走進(jìn)了課堂,以其豐富的表現(xiàn)形式,生動直觀的圖文界面以及強大的信息處理能力,贏得了廣大品德教師的青睞。在《品德與生活》、《品德與社會》課程改革中,倡導(dǎo)新理念、教學(xué)新思路,應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)沖破傳統(tǒng)的教學(xué)框架,可以改變《品德與生活》、《品德與社會》課上始終演繹著語言說教的教學(xué)模式。把道德行為與兒童能動性、情感體驗,畫或一幅聲形并茂、生動畫面展現(xiàn)在課堂中,有效地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)情感、興趣、思維,促進(jìn)學(xué)生確定道德的自我目標(biāo),產(chǎn)生內(nèi)化形成良好的品質(zhì)起著積極的作用。
新課程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定品德課程以培養(yǎng)品德良好、樂于探究,熱愛生活的兒童為目標(biāo)的生活化、活動化、綜合化的課程。我試圖通過在小學(xué)品德教學(xué)中有效地學(xué)習(xí)和使用信息技術(shù),在教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式、學(xué)生學(xué)習(xí)方式、教師教學(xué)方式和師生互動方面,突破以前單一的教學(xué)模式,使信息技術(shù)真正成為學(xué)生良好品德形成和社會性發(fā)展的工具。我深刻感受到現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用對學(xué)生原有學(xué)習(xí)品德課的方式帶來的重大影響,它為學(xué)生自主探究,合作交流,動手實踐體驗的學(xué)習(xí)方式開設(shè)了廣闊的平臺,給小學(xué)品德課的課堂改革帶來生機(jī)。筆者從以下幾個方面談?wù)劕F(xiàn)代教育技術(shù)在優(yōu)化《品德與社會》課堂教學(xué)中的作用。
一、巧用信息技術(shù)資源導(dǎo)入新課,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣
心理學(xué)告訴我們:“興趣是人們對事物的選擇態(tài)度,是積極認(rèn)識某種事物或參加某種活動的心理傾向,它是學(xué)生積極獲取相關(guān)知識,形成技能的重要動力?!睂W(xué)生一旦對學(xué)習(xí)產(chǎn)生興趣,就會由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成主動學(xué)習(xí)。一堂課的開端雖然不是整節(jié)課的重點,但卻對一節(jié)課起著至關(guān)重要的作用。俗話說:好的開頭是成功的一半。好的導(dǎo)入能夠先聲奪人,扣人心弦,能激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和急切的求知欲望,為教學(xué)創(chuàng)設(shè)了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。導(dǎo)入得恰當(dāng),能渲染氣氛,引起學(xué)生情感的共鳴,把學(xué)生的注意力集中起來,使學(xué)生有一種想聽下去,急于聽下去的心。那這堂課的教學(xué)已經(jīng)成功了一半。如五年級上冊第二單元的第一課《多民族的大家庭》,為了讓學(xué)生知道我國是一個統(tǒng)一的多民族國家,了解不同的民族的歷史文化、生活習(xí)慣和風(fēng)土人情,從而學(xué)會尊重和理解不同地區(qū)、不同民族人們的生活方式、禮儀習(xí)俗。上課伊始,可借用多媒體的力量,播放起《五十六個民族五十六朵花》的MTV,“五十六個星座,五十六枝花,五十六組兄弟姐妹是一家……”隨著音樂的律動,一幅幅穿著民族服裝的人的圖片展現(xiàn)在學(xué)生眼前,讓學(xué)生初步認(rèn)識到各個民族在著裝上的不同。在音樂的最后是各族人民穿著民族服裝的團(tuán)結(jié)照,展現(xiàn)了“五十六個兄弟姐妹是一家”歡樂祥和的愉快場景,生動的畫面一下子把學(xué)生帶進(jìn)“中華民族的大家庭”里。整個過程學(xué)生的注意力都集中在大屏幕上,導(dǎo)入非常成功。學(xué)生此時已經(jīng)形成一種內(nèi)在的驅(qū)動力,他想學(xué),他想更深入了解各個民族。學(xué)生的興趣來了,興致高漲,接下來的學(xué)習(xí)自然就不成問題了。
二、巧用信息技術(shù)資源整合各科課程,解決課堂難題
《品德與社會》是一門綜合課程,有機(jī)融合品德和規(guī)則、歷史與文化、國情、地理和環(huán)境、生命與安全、民族團(tuán)結(jié)教育等,雖然教材內(nèi)容取于社會生活,但小學(xué)生知識少、閱歷淺,有些內(nèi)容對他們來說是千里之外,遙不可及??!學(xué)生缺乏感性認(rèn)識,就很難激發(fā)他們的情感?,F(xiàn)代信息技術(shù)有“穿越時空”的能力,能把直觀形象,真實傳神的畫面展示給學(xué)生,讓學(xué)生如臨其境,獲得真真切切的直觀感受,從而很好地激發(fā)學(xué)生的情感。
如在教學(xué)六年級上冊第一單元第一課《追尋人類文明的足跡》時,可根據(jù)課文內(nèi)容收集早期人類從山洞到房子、從石器到鐵器的生活變化圖片、世界上早期文明的資料和文字的形成與演變材料等制作課件,讓學(xué)生了解古代文明成果,知道古代勞動人民創(chuàng)造的燦爛文化是人類的寶貴財富,我們在為祖先感到自豪和驕傲的同時,也要時刻記住,文明不僅需要繼承,更需要創(chuàng)造。
可見,在《品德與社會》的教學(xué)中有一些知識比較抽象,是看不見,摸不著的,還有一些知識由于各種原因,距離學(xué)生很遠(yuǎn)。這些知識單憑教師的語言教授是無法實現(xiàn)的,使用傳統(tǒng)的教學(xué)手段很難突破這些重點、難點。如果利用現(xiàn)代教育技術(shù)輔助教學(xué),可以變抽象為具體,變無聲為有聲,以圖文并茂、聲像俱佳、動靜皆宜的表現(xiàn)形式,大大增強學(xué)生對事物與過程的理解與感受,調(diào)動學(xué)生各種感官共同作用以強化感知。加深學(xué)生對知識的多層次、多角度的刺激掌握,課文的重難點在信息技術(shù)的輔助下因勢利導(dǎo)的得以突破,從而收到事半功倍的效果。
三、巧用信息技術(shù)資源拓寬知識面,豐富學(xué)習(xí)的內(nèi)容
在農(nóng)村,受地域、環(huán)境、教育資源的限制,學(xué)生對生活領(lǐng)域外的東西知之甚少,獲得這些知識的途徑也不多,形成了學(xué)生對某些相關(guān)事物認(rèn)知困難。在教學(xué)中我們可以從互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)、空中課堂中尋找所需要的教學(xué)信息,運用圖片、視頻、音樂把一些學(xué)生從未見聞的事物以多媒體課件的形式向?qū)W生展示,拓寬學(xué)生的視野,對小學(xué)生品德的形成、素質(zhì)的培養(yǎng)具有良好的效果。例如在上五年級下冊第一單元第二課《多種多樣的住房》時,生活在我們這里的農(nóng)村孩子,很少見過窯洞,至于西南部傣族人居住的竹樓、福建圓形土樓等民居就更不可知了。課本中有限的插圖,會讓學(xué)生誤以為地方民居僅僅只有自己見到的和書中介紹的這些。這節(jié)課,可在網(wǎng)絡(luò)中查找一些民居圖片和影像資料,配上音樂,配上解說詞,以動畫的形式呈現(xiàn)給學(xué)生,讓他們知道在自己家鄉(xiāng)以外還有那么多自己不知道的美好事物,激發(fā)學(xué)生對美好生活的熱愛。
1 巧用信息技術(shù)搭建自主學(xué)習(xí)的平臺,科學(xué)落實新課標(biāo)理念
信息技術(shù)是集圖文信息、聲像資料、網(wǎng)絡(luò)資源于一體的新型教學(xué)手段。數(shù)學(xué)教師必須發(fā)揮這些硬件資源在教學(xué)中的優(yōu)勢作用,利用信息技術(shù)手段的信息充足、資源齊備、形象多彩、豐富直觀等特點,積極探索解決數(shù)學(xué)問題的新途徑,為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)搭建信息化平臺,實現(xiàn)資源整合的最優(yōu)化,全面實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),科學(xué)落實新課標(biāo)理念。
例如,在進(jìn)行“相遇”的教學(xué)時,筆者利用電子白板進(jìn)行授課,創(chuàng)設(shè)生活中的數(shù)學(xué)情境。上課時在白板上出示生活中的汽車或者行人“相向”或者是“相遇”的視頻片段,通過視頻的演示,使學(xué)生深刻理解了“相向”和“相遇”的真正含義,有效解決了概念教學(xué)中的難點,使枯燥無味的數(shù)學(xué)知識動態(tài)化,活躍了數(shù)學(xué)課堂教學(xué)氛圍,拉近了數(shù)學(xué)與學(xué)生之間的距離,使數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)更貼近生活實際,更有益于學(xué)生接受。在演示之后,還可以讓學(xué)生實際表演“相遇”或者“相向”的場景,從而深化學(xué)生對數(shù)學(xué)概念的理解,有利于學(xué)生在應(yīng)用中準(zhǔn)確把握數(shù)學(xué)知識,增強學(xué)習(xí)效果。通過多媒體設(shè)備為學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)搭建自主學(xué)習(xí)和自由發(fā)展的平臺,大大豐富了教學(xué)情境,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,科學(xué)落實了新課程教學(xué)理念。
2 巧用信息技術(shù)進(jìn)行游戲式教學(xué),提高學(xué)生的參與熱情和解決實際問題的能力
小學(xué)生的年齡較小,好動、好奇心還很強。因此,小學(xué)生比較喜歡游戲式教學(xué)方式,對動態(tài)的信息較感興趣。針對學(xué)生的這些特點,筆者在進(jìn)行數(shù)學(xué)教學(xué)時,利用信息技術(shù)手段加入一些趣味性的數(shù)學(xué)游戲,有效激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,將學(xué)生的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)興趣轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的動力,加深學(xué)生對數(shù)學(xué)知識的理解和運用,提高學(xué)生的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)熱情和解決問題的能力。
例如,在進(jìn)行“平移和旋轉(zhuǎn)”的教學(xué)時,上課伊始,筆者利用電子白板展示系列有關(guān)平移和旋轉(zhuǎn)的動畫片,有象棋的動畫視頻,有圖形、木塊等平移,還有風(fēng)車、渦輪等物體的旋轉(zhuǎn)。通過系列的動畫展示,讓學(xué)生理解平移和旋轉(zhuǎn)的區(qū)別和特點,通過視頻的刺激,激發(fā)學(xué)生獨立思考的積極性。學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題可以進(jìn)行小組合作學(xué)習(xí),通過討論和研究得出科學(xué)的結(jié)論,教師再通過多媒體課件展示完整的結(jié)論。在本節(jié)課的訓(xùn)練中,筆者采用了游戲式教學(xué),通過“闖關(guān)我能行”的方式,給學(xué)生設(shè)計了一系列的習(xí)題,學(xué)生每過一關(guān),課件就能自動彈出不同的獎勵,有的是掌聲,有的是小笑臉,還有的是美麗的圖片等。學(xué)生在這些較為感興趣的獎品的刺激下,集中精力進(jìn)行題組訓(xùn)練,科學(xué)掌握了本節(jié)課的知識點,有效解決數(shù)學(xué)實際問題,增強學(xué)習(xí)效果。
3 巧用信息技術(shù)手段優(yōu)化課堂教學(xué)結(jié)構(gòu),突破教學(xué)難點
小學(xué)數(shù)學(xué)中的絕大多數(shù)知識點是比較抽象的,對小學(xué)生來說是難以理解的。尤其是那些數(shù)學(xué)概念以及公式的推導(dǎo)過程,一些圖形的轉(zhuǎn)換等,學(xué)生接受起來更具有一定的難度。為科學(xué)解決這些教學(xué)難點,可以巧妙運用多媒體課件進(jìn)行動畫展示。向?qū)W生出示這些知識點的形成過程,有利于學(xué)生對數(shù)學(xué)新知產(chǎn)生準(zhǔn)確的理解和掌握,直觀地解決數(shù)學(xué)教學(xué)中的疑難問題,從本質(zhì)上揭示數(shù)學(xué)概念、原理,通過直觀展示,輕松解決教學(xué)重難點。
例如,在進(jìn)行“方向與位置”的教學(xué)時,這個概念相對來說比較簡單,學(xué)生也容易理解。結(jié)合教材特點,筆者在上課前讓學(xué)生自己閱讀教材,使學(xué)生從整體上對本節(jié)課的知識有個大概的了解。在課上利用電子白板展示Flash課件,出示某家醫(yī)院的平面示意圖,讓學(xué)生直觀了解方向和位置的含義。如針對示意圖中的餐飲部、外科樓、內(nèi)科樓、門口、行政樓等位置,讓學(xué)生到講臺上來,在大屏幕上指出誰在誰的什么方位上。比如:外科樓在內(nèi)科樓的哪個方向?距離有多遠(yuǎn)?學(xué)生根據(jù)圖上的信息,準(zhǔn)確地回答出外科樓在內(nèi)科樓東偏北50°,離內(nèi)科樓60米的地方。教師還可以這樣補充:內(nèi)科樓在外科樓的西偏南50°,離內(nèi)科樓60米的地方。學(xué)生還可以通過小組合作,練習(xí)方向和位置的說法,有效激發(fā)學(xué)習(xí)的動機(jī),靈活思維,極大地調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性,學(xué)習(xí)效果明顯。學(xué)生對這種教學(xué)模式很感興趣,學(xué)習(xí)效果極佳。
4 巧用信息技術(shù)整合課程資源,豐富學(xué)生的知識視野
信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合,有利于發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢作用,綜合提高數(shù)學(xué)教學(xué)質(zhì)量。現(xiàn)代教育技術(shù)能展示大容量的數(shù)學(xué)信息,存儲的素材形式多樣。這些課程資源可以通過多媒體進(jìn)行形式多樣的展示,從而優(yōu)化課堂教學(xué)結(jié)構(gòu),提高教學(xué)效率。
例如,在講解“綜合運用”時,教師可以利用信息技術(shù)手段展示一系列的數(shù)學(xué)信息,讓學(xué)生根據(jù)自己學(xué)習(xí)的實際情況,通過上網(wǎng)查詢等方式進(jìn)行自主學(xué)習(xí),如設(shè)計最佳的購票方案,如何進(jìn)行銀行利率的結(jié)算,等等。通過學(xué)習(xí),大大豐富了學(xué)生的知識視野,提高學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的應(yīng)用能力,為學(xué)生將來的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和生活打下堅實基礎(chǔ)。
5 運用信息技術(shù)教學(xué)手段,使數(shù)學(xué)教學(xué)生活化,拉近數(shù)學(xué)與生活的距離
小學(xué)數(shù)學(xué)教材中生活化的素材很多。教材的設(shè)置是為了讓學(xué)生感覺數(shù)學(xué)就在身邊,使學(xué)生感覺數(shù)學(xué)知識很熟悉,學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)很有價值,從而有利于學(xué)生對數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣。教師應(yīng)對新教材的編寫意圖進(jìn)行深入細(xì)致的研究,挖掘知識點之間的內(nèi)在聯(lián)系,靈活機(jī)動地調(diào)整教材的結(jié)構(gòu)。同時,還要創(chuàng)造性地使用教材,使教材生活化,讓每個學(xué)生學(xué)有興趣,感覺數(shù)學(xué)就在身邊,拉近數(shù)學(xué)與生活的距離。
例如,在進(jìn)行“24小時計時法”的教學(xué)時,可以突破教材的結(jié)構(gòu)安排,進(jìn)行自主探究。讓學(xué)生在家長的幫助下,從網(wǎng)絡(luò)上查詢資料,了解鐘表表盤的制作方法,從而能夠利用竹簽和紙板等材料制作數(shù)字表盤。上課時利用學(xué)生自己制作的學(xué)具進(jìn)行時間的認(rèn)識和計算。這樣教學(xué),學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性很濃,把枯燥的數(shù)學(xué)知識轉(zhuǎn)化為直觀形象的感官刺激。這種直觀的教學(xué)效果使學(xué)生樂于接受,大大增強學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,使學(xué)生感覺數(shù)學(xué)就在身邊,拉近了數(shù)學(xué)與生活的距離。
總之,信息技術(shù)手段的運用,有利于使數(shù)學(xué)教學(xué)貼近生活,為小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)創(chuàng)設(shè)教材情境,讓學(xué)會在觀察、體驗、想象、探究的過程中啟迪潛在的智慧,實現(xiàn)教學(xué)中景與情的完美結(jié)合,有效解決教學(xué)中的重難點。在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)了學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的情趣,提高教學(xué)效率,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力,全面落實小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
張繼德
甘肅海基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 甘肅蘭州 730030
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的數(shù)量越來越多。在房地產(chǎn)開發(fā)工程中通過強化技術(shù)管理中的資源優(yōu)化配置,不僅能提升
房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的整體質(zhì)量,還能確保實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。本文結(jié)合以往的工程實踐經(jīng)驗,在分析了房地產(chǎn)開發(fā)工程技術(shù)管理的特
點之后,重點提出了幾點技術(shù)管理中的資源優(yōu)化配置措施,希望以此能進(jìn)一步強化房地產(chǎn)開發(fā)工程的管理水平,進(jìn)而提高房地產(chǎn)開發(fā)工程的競爭力。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;技術(shù)管理;資源配置
引言
一定程度上可以講,房地產(chǎn)開發(fā)工程的發(fā)展有效的促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)的
發(fā)展,并且提升了人們的生活水平。但因為房地產(chǎn)開發(fā)項目中的技術(shù)管理
比較復(fù)雜,致使技術(shù)管理的水平還不是很高,因此有必要進(jìn)行技術(shù)管理的
資源優(yōu)化配置,以此提高技術(shù)管理質(zhì)量,最終促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)項目的高效
穩(wěn)定發(fā)展。
一、房地產(chǎn)開發(fā)工程項目的技術(shù)管理特點
1、復(fù)雜性
房地產(chǎn)開發(fā)項目的技術(shù)管理比較復(fù)雜,技術(shù)管理的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在:
第一,所有參與建設(shè)過程的人員來源比較復(fù)雜;第二,整體工程的材料管
理非常復(fù)雜。房地產(chǎn)開發(fā)的過程也比較繁瑣,通常要經(jīng)歷可行性研究、工
程設(shè)計、工程施工以及和工程驗收這四個步驟。這四個步驟的具體落實過
程中所涉及的內(nèi)容比較多,需要多部門的協(xié)調(diào),因此會耗費很多的人力和
時間。由于參建人員來源復(fù)雜,因此在各種習(xí)慣傷都有差異,所以管理不
是很方便。為防止出現(xiàn)施工現(xiàn)場混亂的情況,應(yīng)該根據(jù)人員的來源特點來
分組,對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),這樣不僅能降低安全事故的
發(fā)生頻率,還能提高其技術(shù)水平,使施工人員能充分發(fā)揮出自身的潛能,
進(jìn)而提高工程建設(shè)質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,最終節(jié)省工程成本。
2、多重性
房地產(chǎn)開發(fā)工程的技術(shù)管理工作內(nèi)容很多,工程技術(shù)不只是圖紙和建
設(shè)管理,其重點還包括土建、水電氣等施工作業(yè)的管理,更重要的是還有
管理中的安全問題。因此,技術(shù)管理人員應(yīng)該全面的多角度的認(rèn)識房地產(chǎn)
開發(fā)工程技術(shù)管理工作,其不僅要重視環(huán)境利益還應(yīng)該關(guān)注國家及人民的
利益。技術(shù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的具體技術(shù)管理特征及相關(guān)制度制定符
合企業(yè)自身發(fā)展的技術(shù)管理措施,要保障追逐利益的平衡性,具體的就是
要保障實現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)利益及環(huán)境利益的共同發(fā)展,用以上效益的雙贏局面
判斷技術(shù)管理的有效性。
二、工程技術(shù)管理中的資源優(yōu)化配置
1、加強工程技術(shù)團(tuán)隊管理
在施工前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營情況,建設(shè)符合本企業(yè)
發(fā)展的專業(yè)工程技術(shù)管理團(tuán)隊,同時制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以此約束和規(guī)
范團(tuán)隊,這樣就能提升工程技術(shù)管理團(tuán)隊水平,也能提升整體開發(fā)管理水
平。另外,企業(yè)還可以制定相應(yīng)的獎懲制度,對表現(xiàn)良好的給予獎勵,對
犯錯的進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,這樣就能提高施工人員的工作積極性和責(zé)任感。
必要時還應(yīng)該組織管理人員和優(yōu)秀工程專家進(jìn)行學(xué)習(xí),以此提高工程技術(shù)
管理經(jīng)驗,以此實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
2、加強工程資料信息整理
技術(shù)管理人員應(yīng)該按照實際需求做好工程資料信息的收集、整理和保
管工作,這樣就能在后期遇到問題時有解決的依據(jù)。工程資料的收集不應(yīng)
該僅局限在國內(nèi),必要時還應(yīng)該收集國外的優(yōu)秀資料,這樣能提高技術(shù)人
員的創(chuàng)造力,保障人力資源的最佳配置。另外,加強資料信息的管理,能
節(jié)約工程成本,提升工程質(zhì)量,防止出現(xiàn)安全事故,使企業(yè)能在建筑市場
獲得穩(wěn)定發(fā)展。
3、確保開發(fā)報告的可行性
在工程建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)完善可行性報告的研究,從報告中發(fā)現(xiàn)問題,
這樣就能從源頭上提高工程整體質(zhì)量。在編制可行性報告時,工作人員要
按照工程預(yù)算、施工機(jī)械、裝修等方面內(nèi)容,找出優(yōu)化資源配置的方法。
另外,企業(yè)在進(jìn)行可行性考察時,應(yīng)該重點考察開發(fā)地周圍的環(huán)境和民生
問題,盡量保證周圍環(huán)境和人民的利益,禁止出現(xiàn)不健康、不道德行為,
編制綠色的項目報告,實現(xiàn)人力資源和土地資源的優(yōu)化配置。
4、了解施工現(xiàn)場情況
第一,房地產(chǎn)開發(fā)工程的技術(shù)管理人員應(yīng)該重點掌握施工現(xiàn)場的具體
情況,這樣如果現(xiàn)場出現(xiàn)問題才能得到及時的解決,進(jìn)而降低安全事故的
出現(xiàn)次數(shù)。第二,還應(yīng)該結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況,按照施工進(jìn)度情況,
提出針對性的意見,保障施工工序的順利進(jìn)行。第三,技術(shù)管理人員應(yīng)該
結(jié)合自身的管理經(jīng)驗,編制相應(yīng)的技術(shù)資料,為具體的工程建設(shè)提供指導(dǎo)
性意見,這樣不僅能保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,還能提升整體建設(shè)質(zhì)量,
最終確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
結(jié)束語
總而言之,在房地產(chǎn)開發(fā)工程項目中,優(yōu)化技術(shù)管理中的資源配置是
很有必要的,不僅能保障施工安全,還能提升施工效率、加快施工進(jìn)度,
保障整體施工質(zhì)量,因此要求相關(guān)管理人員在后期的具體技術(shù)管理中要先
充分了解技術(shù)管理的特點,然后結(jié)合項目實際提出相應(yīng)的優(yōu)化技術(shù)管理的
資源配置策略,進(jìn)一部提升技術(shù)管理水平。文章提出了幾點優(yōu)化的策略,
希望能為類似房地產(chǎn)開發(fā)工程項目提供一定的理論參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
張繼德,男,出生于(1978-),畢業(yè)于西安建筑科技大學(xué),本科學(xué)歷,
目前主要從事于工程管理和項目管理的工作。
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的使用,同時還需要考慮施工組織措施是否合適,這些都是影響市政
工程施工的關(guān)鍵因素,因此,施工管理人員應(yīng)當(dāng)積極采用高科技技術(shù),
科學(xué)進(jìn)行施工流程設(shè)計和安排,提高項目工程施工技術(shù),進(jìn)而提高市
政工程項目的質(zhì)量。
4、市政工程施工階段質(zhì)量管理體系建設(shè)
4.1 建立工程施工質(zhì)量保證體系框架
為了確保市政工程項目得以順利實施,因此需要根據(jù)《質(zhì)量管理
體系要求》炳草考相關(guān)工程施工單位質(zhì)量管理體系,從施工經(jīng)驗,組
織結(jié)構(gòu),技術(shù)管理,施工管理和規(guī)章制度幾個方面進(jìn)行分析,確保質(zhì)
量施工安全。
4.2 施工質(zhì)量保證體系要素及職能分配
應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的實際情況,建立起符合實際項目特點的質(zhì)量保證
體系,形成相關(guān)體系文件,配備需要的設(shè)備和專業(yè)人員,確保質(zhì)量計
劃的內(nèi)容具有可操作性和可實施性。各個職能部門也需要對一些潛在
的不安全因素進(jìn)行分析,制定相關(guān)的預(yù)防措施,防止危險的發(fā)展。
4.3 市政工程施工質(zhì)量制度保證措施
首先需要建立起教育培訓(xùn)以及持證上崗的制度。組織人員曹家施
工的 全體人員需要學(xué)習(xí)施工守則,進(jìn)行指導(dǎo)后方可上崗,需要熟悉施
工程序以及掌握容易發(fā)生安全隱患的重要環(huán)節(jié),定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),
進(jìn)行考核。可以預(yù)防在施工過程當(dāng)中出現(xiàn)問題能夠有效解決。
其次,需要堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量策劃,貫徹圖紙審核
和技術(shù)制度,能夠未施工人員提供出強有力的技術(shù)支持以及技術(shù)參考。
再次,施工公司內(nèi)部建立起質(zhì)量監(jiān)督體系,采取定期和不定期檢
查的方式,對施工工程進(jìn)行實地測量并做好記錄,進(jìn)行相關(guān)結(jié)果評估,
一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時處理補救,并編寫出相關(guān)的質(zhì)量事故報告制
度,形成完整的監(jiān)督報告系統(tǒng)。
最后,需要堅持回訪制度,在工程交接以后應(yīng)當(dāng)采取電話、郵件
等方式進(jìn)行回訪,出現(xiàn)問題及時進(jìn)行反饋和修補,確保用戶滿意,實
現(xiàn)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的原則。
參考文獻(xiàn):
[1]樓成榮.淺談市政工程施工階段的質(zhì)量管理[J]. 科技致富向?qū)?
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關(guān)鍵詞:電力施工型企業(yè);關(guān)鍵鏈;資源優(yōu)化
中圖分類號: F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)36-40-2
0 引言
隨著全球一體化的飛速發(fā)展,電力行業(yè)市場化競爭也日趨激烈。自從20世紀(jì)90年代初起,我國開始步入了各行各業(yè)高速建設(shè)與發(fā)展的白熱化階段。尤其是電力施工型行業(yè)企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已呈現(xiàn)去地域化、跨行業(yè)性等特征。面對幾何級擴(kuò)張的市場背景,傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理理論體系與方法已經(jīng)不足以滿足電力施工類企業(yè)內(nèi)部多項目并行的實際運營情況[1]。多項目管理思維方式的引入就是幫助企業(yè)站在戰(zhàn)略層面的高度來衡量項目管理活動,其核心管理內(nèi)容就是對有限的資源進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化配置。
作者所在的企業(yè)是隸屬于國內(nèi)五大發(fā)電集團(tuán)之一的電力施工類企業(yè)。該企業(yè)主營300MW及以上大型燃煤、燃?xì)?、核電機(jī)組的檢修、維護(hù)、改造和技術(shù)咨詢、培訓(xùn)業(yè)務(wù)以及各類工業(yè)鍋爐、管道、地鐵工程等設(shè)備的安裝、調(diào)試和維修、試驗。本文以該企業(yè)為例分析企業(yè)管理現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的資源優(yōu)化管理流程模型。
1 電力施工型企業(yè)管理現(xiàn)狀
國內(nèi)電力施工類行業(yè)是屬于勞動密集型,主要有兩種類型企業(yè)。一類是以承接電站設(shè)備檢修及日常維護(hù)項目為主;另一類是以電廠基建與設(shè)備安裝為主。隨著電力體制的逐步深化改革以及市場化經(jīng)濟(jì)不斷深入,該類型企業(yè)的管理體系設(shè)計通常以所承接的項目作為主要的管理對象,其管理的核心內(nèi)容是以遵循業(yè)主意圖及與簽訂的合同的條件下為業(yè)主提供的一系列服務(wù)。一般而言,從項目施工階段開始作為一個項目生命周期的起始,項目驗收交付業(yè)主確認(rèn)作為項目終止完成。因此,電力施工型企業(yè)的項目管理是在有限的企業(yè)資源約束下對項目進(jìn)行全生命周期的管理。
電力施工型企業(yè)面臨的市場正呈現(xiàn)幾何型擴(kuò)張的趨勢,然而行業(yè)內(nèi)部技術(shù)核心骨干人員成長的速度卻相當(dāng)緩慢,甚至部分企業(yè)的人力資源出現(xiàn)了與承接項目倒掛的現(xiàn)象。因此,目前面臨較為緊迫的問題正是資源配置效率偏低,尤其體現(xiàn)在有限的人力資源方面。企業(yè)飛速發(fā)展的同時,上述兩方面之間的激烈矛盾日益凸顯,暴露出了不少行業(yè)體制變革帶來的企業(yè)管理模式的問題。企業(yè)內(nèi)部有限人力、物力、財力的投入如何實現(xiàn)資源的充分利用,從而獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效應(yīng)已然成為H公司的管理新課題。
2 多項目管理資源優(yōu)化配置的流程介紹
電力施工工程項目無論是電廠基建類項目還是機(jī)組檢修與日常維護(hù)項目都要求通過技術(shù)手段來保證工程質(zhì)量。因此,項目執(zhí)行過程中幾乎每個分解后的任務(wù)工序都有非常強的邏輯關(guān)系。簡而言之,就是大部分的任務(wù)都有規(guī)定的緊前或緊后任務(wù),不能隨意變更。在這樣的行業(yè)特性下,本文選擇關(guān)鍵鏈技術(shù)來實現(xiàn)多項目管理的資源優(yōu)化配置。因為關(guān)鍵鏈技術(shù)的核心首先是關(guān)鍵鏈的確定,也就是項目分解后各個任務(wù)之間邏輯關(guān)系的確定,同時關(guān)注項目與項目之間的資源流向與約束。其次,是設(shè)置項目緩沖,在關(guān)鍵路徑中設(shè)置合理的緩沖時間來減少突發(fā)性任務(wù)帶來的干擾,從而穩(wěn)定整個鏈路。
電力施工型企業(yè)在多項目管理的背景下,本論文設(shè)計了基于CMMP的多項目管理資源優(yōu)化模型,詳見圖1。多項目管理團(tuán)隊通過循環(huán)應(yīng)用模型中設(shè)計的三個階段來實現(xiàn)多項目資源優(yōu)化配置實時動態(tài)化管理[2]。
2.1 識別多項目群中的資源需求
首先,多項目管理團(tuán)隊結(jié)合項目集群內(nèi)各個項目的實際情況進(jìn)行項目任務(wù)分解并確定各個項目的進(jìn)度計劃;其次,估算各個項目所需要的資源種類與數(shù)量;最后,將各個項目的情況統(tǒng)一到同一時間軸上來確定各種資源需求的時間點與總的需求量。
2.2 分析各個項目之間的資源約束
多項目管理團(tuán)隊完成了多項目群中的綜合資源需求后,就需要對這些資源需求進(jìn)行詳細(xì)分析。這個時候就開始正式引入關(guān)鍵鏈管理思維,首先確定各個項目的關(guān)鍵鏈并建立起項目與項目彼此之間的依賴關(guān)系。其次,通過這些項目之間的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系來識別各種資源需求產(chǎn)生的沖突,并得出資源約束條件。最后,通過調(diào)整多項目群的關(guān)鍵鏈來化解彼此之間的資源沖突。
2.3 制定資源約束和進(jìn)度計劃
根據(jù)第二階段分析出的資源約束關(guān)系,對每一個項目的進(jìn)度計劃進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。同時,引入項目緩沖區(qū)從而保護(hù)多項目群的關(guān)鍵鏈不因特殊或突發(fā)性任務(wù)變更而被破壞。最后,根據(jù)資源約束情況以及每個項目運行的關(guān)鍵鏈綜合調(diào)整每個項目的進(jìn)度計劃,確定在資源優(yōu)化后的新的進(jìn)度情況。
3 多項目資源優(yōu)化配置的實施
實現(xiàn)盈利是企業(yè)運營目的,通過科學(xué)的項目管理可以幫助企業(yè)達(dá)到降本增效的效果。企業(yè)引入多項目管理思維,將企業(yè)管理分為三個維度來進(jìn)行。第一層為基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目組合管理;第二層為已確定的項目組合策略進(jìn)行項目群管理;第三層為在項目群實施過程中的動態(tài)調(diào)整管理[3]。一般而言,第一維度的多項目管理更偏重在策略選擇的管理方向。第二、第三維度的管理側(cè)重點在于動態(tài)實現(xiàn)有限資源的合理配置與優(yōu)化。對項目資源需求的準(zhǔn)確識別以及對資源及能力約束的準(zhǔn)確掌握是制定資源計劃的基礎(chǔ),而在這一過程中,資源計劃是資源配置的中樞,它需要在符合企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,找出資源需求與資源約束的最佳平衡點,同時實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
多項目管理是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而將企業(yè)業(yè)務(wù)層面與戰(zhàn)略層面更好地結(jié)合,進(jìn)一步提高企業(yè)利潤、開拓企業(yè)發(fā)展前景。所以,多項目管理資源優(yōu)化管理相對傳統(tǒng)意義的單項目管理更能適應(yīng)現(xiàn)如今企業(yè)的發(fā)展需求。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 徐霆.施工型企業(yè)項目化管理的應(yīng)用研究[D].上海交通大學(xué),2007.
關(guān)鍵詞:數(shù)字化; 有線電視技術(shù); 運作原理; 發(fā)展趨勢
由于當(dāng)今正處于信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,數(shù)字化有線電視的發(fā)展速度也隨之加快,就當(dāng)今數(shù)字化有線電視的發(fā)展形勢來看,數(shù)字化有線電視技術(shù)會以其獨特的優(yōu)勢來取代我國的電視傳統(tǒng)技術(shù),通過電視技術(shù)對新型數(shù)字控制技術(shù)的充分應(yīng)用,可以使電視技術(shù)能夠在其未來的發(fā)展道路上實現(xiàn)飛躍,這是具有劃時代意義的??傊?,數(shù)字時代的出現(xiàn)為電視技術(shù)的發(fā)展提供了潛在南風(fēng)的絕佳機(jī)遇。
1 數(shù)字化有線電視的概述和其主要技術(shù)運作原理
所謂數(shù)字化有線電視概念主要是針對于傳統(tǒng)的模擬電視所提出的,其本質(zhì)上是當(dāng)今高科技發(fā)展下數(shù)字化技術(shù)的產(chǎn)物,數(shù)字化有線電視同時是一個完整的數(shù)字化電視系統(tǒng)的總稱。通常情況下,主要指相應(yīng)的節(jié)目采集和制作工作以及編輯工作等等,同時也指數(shù)字化電視的廣播信號傳輸系統(tǒng)。通俗的說,數(shù)字化電視廣播信號在整個系統(tǒng)中,都是由0和1兩個數(shù)字構(gòu)成。
當(dāng)今所說的數(shù)字電視已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上所指的電視機(jī),當(dāng)今意義下的數(shù)字電視主要是指能夠有效實施全方位的圖像提供,同時提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和語言等服務(wù)。數(shù)字電視可以更好地為觀眾提供清晰的畫面和更多的頻道,所謂數(shù)字技術(shù)實質(zhì)上就是對多種數(shù)字媒體實施相應(yīng)的融合,有效地運用數(shù)字技術(shù)可以實現(xiàn)對外界提供更多的傳媒服務(wù),實現(xiàn)一對一和一對多的通信方式,當(dāng)今的數(shù)字化有線電視技術(shù)主要分為以下幾種類型。
1.1 信息資源的解碼 這里所提到的解碼以視頻解碼為主,在數(shù)字化有線電視發(fā)展領(lǐng)域中,這種解碼尤其在數(shù)字電視系統(tǒng)中的高清電視技術(shù)中應(yīng)用的十分廣泛,這周種條件下的數(shù)字電視系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)意義上的電視技術(shù)來說,能夠有效地改進(jìn)了最難控制的視頻信號整體壓縮技術(shù)。一般來說,相應(yīng)專業(yè)人員所提到的1 920顯示模式下,進(jìn)行了相應(yīng)的數(shù)字信號壓縮,使其碼率從原來的990 Mbi/ts降低到30 Mbi/ts左右,在經(jīng)過類似的數(shù)字信號壓縮后可以使其能夠更好地為計算機(jī)處理系統(tǒng)提供良好的信息資源條件,同時還能通過這樣的信號壓縮使已有或未來發(fā)展中可能得到的數(shù)字電視廣播頻道提供更好的工作分配。在我國當(dāng)今的數(shù)字信號壓縮和解碼技術(shù)發(fā)展的過程中,數(shù)字電視信號的壓縮技術(shù)基本上可以實現(xiàn)較為合理的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 音頻編碼 音頻編碼在數(shù)字電視技術(shù)中的主要功能在于將聲音信息進(jìn)行有效的壓縮處理,通常來說聲音信號通過進(jìn)行了一定的數(shù)字化壓縮處理后,可以使其比傳統(tǒng)的音頻質(zhì)量更高。所以,數(shù)字化有線電視在進(jìn)行播放的過程當(dāng)中,其中的伴音并不像我們想象中音頻那樣進(jìn)行相應(yīng)的傳輸,因此,在實施數(shù)字電視伴音處理的過程當(dāng)中,我們應(yīng)該采取措施,增加相應(yīng)的壓縮編碼工序。在我國當(dāng)前的音頻編碼與解碼的過程中,一般以歐洲和日本等一些國家和地區(qū)常用的MpEG——2音頻壓縮標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù),然而由于時代的發(fā)展,上世紀(jì)九十年代所采用的一些音頻編碼的壓縮標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能滿足當(dāng)今數(shù)字電視發(fā)展的需要。因此,在當(dāng)今的數(shù)字化有線電視發(fā)展的潮流中,一些國家已經(jīng)開始采用較為先進(jìn)的MPEG---4AVC的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來取代傳統(tǒng)的音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)。
2 數(shù)字化有線電視技術(shù)的優(yōu)化措施
由于今年來科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和日漸成熟,數(shù)字化有線電視技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)涵也逐漸的趨于豐富,光纖傳輸技術(shù)與數(shù)字技術(shù)等技術(shù)的充分采用使有線電視節(jié)目傳播的更加廣泛,還能使電視節(jié)目頻道信號增強,使傳輸節(jié)目質(zhì)量得到有效地提高。同時還使傳輸?shù)墓?jié)目頻道數(shù)量有所增加,使電視節(jié)目與數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)雙向交互,從而使有線電視技術(shù)系統(tǒng)在信息技術(shù)方面取得了較大的成就。要使數(shù)字化有線電視技術(shù)得到進(jìn)一步的優(yōu)化,就應(yīng)該從以下具體幾點入手。
2.1 加大力度實施HFC網(wǎng)絡(luò)雙向結(jié)構(gòu)改造工程 所謂HFC網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要是指緩和光纖電纜網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是一種具有良好發(fā)展空間的新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù),該網(wǎng)絡(luò)的雙向結(jié)構(gòu)改造實際上是以網(wǎng)絡(luò)所覆蓋地區(qū)的實際情況為主要依據(jù),對環(huán)形或星形的光纖骨干網(wǎng)進(jìn)行建造和休整,盡最大努力的將光接點高度進(jìn)行下調(diào),確保使同軸電纜分配體系的用戶規(guī)模和范圍進(jìn)行縮小,從而使信息傳播渠道的設(shè)計得到進(jìn)一步的優(yōu)化。
2.2 有效的制定相應(yīng)的數(shù)字化有線電視信息傳輸規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)今的數(shù)字化有線電視對我國傳統(tǒng)的電視技術(shù)進(jìn)行了一系列的改革,其主要表現(xiàn)在于將傳統(tǒng)的傳輸方式進(jìn)行相應(yīng)的整改,由傳統(tǒng)電視技術(shù)中的單向傳輸和固定傳輸方式改變?yōu)楫?dāng)今應(yīng)用廣泛并具有一定先進(jìn)行的雙向信息傳輸。同時實現(xiàn)移動傳播方式上的轉(zhuǎn)變,使傳統(tǒng)的電視技術(shù)服務(wù)模式得到有效地改善,是電視傳播服務(wù)方式由傳統(tǒng)較為單一的電視廣播服務(wù)方式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字化、多元化和個性化等。并在運行方式和管理方式上實現(xiàn)進(jìn)一步的改進(jìn),將傳統(tǒng)電視技術(shù)運行方式中的低能化、規(guī)模效、離散性強逐漸變?yōu)楫?dāng)今數(shù)字技術(shù)的集合化、大規(guī)模以及高效率運行模式。從而使數(shù)字化有線電視從傳統(tǒng)電視技術(shù)的封閉性逐漸轉(zhuǎn)化成開放性和融合性。同時從傳統(tǒng)的公益性逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)今電視技術(shù)領(lǐng)域所需要的經(jīng)濟(jì)性。
2.3 加快城市數(shù)字化有線電視的整體轉(zhuǎn)換速度 當(dāng)今我國大部分地區(qū)的城市已經(jīng)實現(xiàn)了有線電視數(shù)字化的整體轉(zhuǎn)換,當(dāng)今我國數(shù)字化有線電視用戶已經(jīng)達(dá)到了將近兩千萬戶左右,城市有線上電視數(shù)字化整體的轉(zhuǎn)換能夠有效的使政府與百姓之間搭建一座重要的聯(lián)系平臺,從而使網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)能夠帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
3 數(shù)字化有線電視的主要發(fā)展趨勢
由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與社會的不斷進(jìn)步,電視的數(shù)字化發(fā)展業(yè)得到了良好的發(fā)展空間和趨勢,這將是電視技術(shù)發(fā)展歷史上的一次重要的改革,針對實際情況,我們將數(shù)字化有線電視發(fā)展趨勢主要歸納為以下幾部分:1)數(shù)字化電視技術(shù)由于我國政府的大力支持,已經(jīng)在全國各地得到廣泛應(yīng)用,同時在電視技術(shù)工程方面展現(xiàn)出十分良好的發(fā)展形態(tài)。2)電視數(shù)字化有線電視的機(jī)頂盒占有一部分空間,同時影響了電視機(jī)的美觀性,因此,在數(shù)字電視未來發(fā)展過程中,實現(xiàn)數(shù)字一體化是十分重要的,在電視及 內(nèi)部安置數(shù)字信息接收和不但在美觀上滿足了用戶的要求能夠進(jìn)行直接的編碼和解碼,既方便又快捷,這也是我國數(shù)字化有線電視發(fā)展的必經(jīng)之路之一。3)家庭中的數(shù)字化有線電視不但要有良好的收視效果和收視質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上還需要再加上一些視頻互動與聊天功能,同時還能有效地實現(xiàn)信息發(fā)送功能,這也是我國數(shù)字化有線電視在今后發(fā)展的主要追求目標(biāo)。
4 結(jié)束語
隨著信息科學(xué)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的迅速發(fā)展,使得數(shù)字信息化逐漸在電視技術(shù)中得到應(yīng)用,可以說,到目前為止,大部分的電視系統(tǒng)基本上已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化,這在當(dāng)今的信息技術(shù)革命中是具有劃時代意義的,數(shù)字化有線電視技術(shù)當(dāng)然還需要廣大的科研工作人員的共同努力,使其完成更高更快的飛躍。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;數(shù)字化;資源共享;數(shù)據(jù)庫;查詢系統(tǒng)
檔案管理是醫(yī)院的一項重要工作,受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人重視,對醫(yī)院其他工作開展也具有積極作用。隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢越來越明顯,也給傳統(tǒng)檔案管理方式帶來變革。有利于提升檔案管理水平,為醫(yī)院各項工作開展創(chuàng)造便利。具體工作中,應(yīng)該順應(yīng)這種趨勢,采取措施加強管理,有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平。
一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢分析
大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院檔案管理面臨新機(jī)遇,其數(shù)字化趨勢也越來越明顯,同時也給檔案管理工作也帶來新機(jī)遇,推動傳統(tǒng)檔案管理方式變革和完善,主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)重視信息技術(shù)的利用。醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢離不開信息技術(shù)的利用,實際工作中應(yīng)該結(jié)合檔案管理需要,注重信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、掃描技術(shù)等的應(yīng)用。進(jìn)而推動檔案管理數(shù)字化,滿足管理工作需要,推動管理工作順利進(jìn)行。
(二)方便資料存儲和管理。利用電子掃描技術(shù)可以將醫(yī)院檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理,進(jìn)而減少檔案資料存儲和占用空間,方便檔案信息資料的存儲。同時構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng),管理人員需要調(diào)用檔案資源時,只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫(yī)院檔案資料的使用帶來便利,大大方便醫(yī)院檔案資料的存儲和管理。
(三)有利于保證資料安全。推動醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢,有利于保障檔案資料的安全。例如,在對醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化處理之后,能夠避免紙質(zhì)檔案受到潮濕、火災(zāi)、鼠害等影響,保證醫(yī)院檔案資料的安全。醫(yī)院檔案資料數(shù)字化處理之后,可以采用密鑰技術(shù)、訪問限制技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù),能夠有效避免非法訪問,防止受到不法攻擊,進(jìn)而確保檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
(四)促進(jìn)管理水平的提升。在信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下,有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項工作。進(jìn)而推動檔案管理數(shù)字化,保證檔案資料安全,方便檔案資料查詢,有效提升檔案管理水平,為醫(yī)院各項工作的有效開展創(chuàng)造便利。
二、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的有效對策
為順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢,有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平,結(jié)合實際需要可以采取以下對策。
(一)增加管理數(shù)字化的資金投入。加大資金投入,購買計算機(jī)、掃描設(shè)備,注重對這些設(shè)備的維護(hù)和更新,使其處理良好性能和工作狀態(tài),并確保滿足各項工作需要。合理進(jìn)行資金預(yù)算,重視資金使用的管理和監(jiān)督,保證各項資金落實到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位,激發(fā)他們的熱情,提高計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)的應(yīng)用水平,推動檔案管理數(shù)字化。
(二)整合信息資料實現(xiàn)資源共享。要明白醫(yī)院檔案數(shù)字化工作的優(yōu)勢,更新觀念,重視現(xiàn)代管理理論的學(xué)習(xí),順應(yīng)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢。要強化對醫(yī)院檔案管理信息化、現(xiàn)代化、科技化的認(rèn)識,重視信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、掃描技術(shù)的應(yīng)用,整合醫(yī)院檔案信息資源,最終實現(xiàn)數(shù)字化管理的目的。進(jìn)而有利于檔案信息資源共享,為醫(yī)院各項工作開展創(chuàng)造條件。
(三)建立醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)庫。建立醫(yī)院人事檔案、病例檔案管理數(shù)據(jù)庫,為各項工作有效開展創(chuàng)造便利。重視人事檔案、病例檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),發(fā)揮醫(yī)院信息系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的作用,構(gòu)建功能多樣,結(jié)構(gòu)合理的檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。應(yīng)用掃描技術(shù)和信息技術(shù),將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案,推動紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)換。采集檔案圖像,確保資料完整,建立數(shù)據(jù)表。并對數(shù)字化后的檔案信息資源進(jìn)行編號,方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統(tǒng)交互界面設(shè)計工作,方便檔案信息的檢索與查詢,便利檔案資源添加、刪除、修改等各項工作,進(jìn)而有效滿足檔案管理數(shù)字化的需要。
(四)合理設(shè)計檔案資料查詢系統(tǒng)。重視檔案信息的檢索、加工和更新,促進(jìn)檔案管理效率的提升,確保管理系統(tǒng)內(nèi)容豐富,實用性強。完善查詢系統(tǒng)設(shè)計,向管理人員和使用人員提供字段查詢功能,掌握人事和病例信息,滿足檔案信息資源使用需要。系統(tǒng)要為使用者和管理者設(shè)置多種查詢機(jī)制,方便各項工作開展。對檔案信息系統(tǒng)的編輯模式進(jìn)行設(shè)置,提高所涉關(guān)鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調(diào)離查詢、資料寫入和刪除查詢,促進(jìn)管理效率的提升。
(五)注重提高管理人員綜合素質(zhì)。引進(jìn)檔案管理理論扎實,信息技術(shù)操作技能高,責(zé)任心強的工作人員,充實醫(yī)院檔案管理隊伍。加強檔案管理人員教育、管理和培訓(xùn),提高他們的計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)水平,嚴(yán)格遵循管理規(guī)章制度,提高責(zé)任意識和奉獻(xiàn)精神,滿足醫(yī)院檔案管理數(shù)字化需要。
三、結(jié)語
總之,隨著信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理數(shù)字化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下,應(yīng)該認(rèn)識其重要作用,結(jié)合檔案管理工作需要采取相應(yīng)措施,推動管理創(chuàng)新。進(jìn)而更好地順應(yīng)檔案管理新趨勢,實現(xiàn)提高醫(yī)院檔案管理水平的目的。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:職業(yè)技術(shù)院校 特色 校園文化
一般認(rèn)為,職業(yè)技術(shù)院校是培訓(xùn)技術(shù)工人的場所,在文化理念方面似乎不必強求過高。其實,這是不對的。無論什么院校,都是培養(yǎng)人才的搖籃。而對人的文化素養(yǎng)和精神素質(zhì)的培養(yǎng),對任何院校來說,都是第一位的任務(wù)。因此,即使是職業(yè)技術(shù)院校,也應(yīng)該建立具有自身特色的校園文化,因為對于正在學(xué)校學(xué)習(xí)的青少年來說,良好的校園文化熏陶是他們在人文精神方面健康成長的催化劑。那么,職業(yè)技術(shù)院校如何才能打造出自身獨特的校園文化呢?本文就此問題談點淺見。
一、在對接企業(yè)文化中尋求獨特
第一,職業(yè)技術(shù)院校一般都采用“職業(yè)活動導(dǎo)向”的教學(xué)方法和“基于工作過程”的課程體系及教學(xué)內(nèi)容,在實踐性、開放性、職業(yè)性很強的生產(chǎn)仿真情景中進(jìn)行教學(xué)。這就可以使我們做到課程標(biāo)準(zhǔn)與職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)接軌,實現(xiàn)課程標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展相協(xié)調(diào),將企業(yè)實際的生產(chǎn)過程或項目活動與教學(xué)內(nèi)容掛鉤,通過師生共同實施一個完整的企業(yè)“項目”來開展教學(xué)活動。這既是校企技術(shù)的對接,也是校企文化的對接。在這種對接中,職業(yè)技術(shù)院校就可以逐步吸收一些企業(yè)的優(yōu)質(zhì)文化元素,并將這些元素融入到自己的校園文化之中。
第二,職業(yè)技術(shù)院校師生還可以通過到企業(yè)實習(xí)、實訓(xùn)的機(jī)會,通過企業(yè)的廠景、廠貌、文化宣傳、企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀等介紹,與企業(yè)文化進(jìn)行零距離接觸,直接接觸、把握和理解企業(yè)文化。也可將某一企業(yè)的文化作為專題在校內(nèi)進(jìn)行展示,或?qū)讉€或多個企業(yè)的文化成果進(jìn)行綜合展示,把企業(yè)文化引入校園,還可邀請企業(yè)文化工作者到學(xué)校進(jìn)行專題講座。這樣就能使企業(yè)文化與校園文化相互滲透,彼此借鑒,發(fā)展成為一個和諧的、獨特的整體。
第三,職業(yè)技術(shù)院校還可以建立校企合作長效機(jī)制。一是定期聘請企業(yè)一線技術(shù)人員來校講授專業(yè)知識,使學(xué)生加深了解所學(xué)專業(yè)工作的性質(zhì)、工作過程和技能要求,并使學(xué)生經(jīng)過實訓(xùn),掌握必需的基本操作技術(shù),獲得初步的實際工作能力,為未來就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。二是通過安排專業(yè)教師下企業(yè)掛職鍛煉,使教師更深地了解一線崗位的技能要求,增強自身的實踐能力,在教學(xué)中更好地實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。三是通過為企業(yè)培訓(xùn)員工,參與企業(yè)技改項目,解決生產(chǎn)實踐中的問題,促進(jìn)教師科研水平的提高。通過這些活動,能使師生更深地理解企業(yè)文化的內(nèi)涵,從而把企業(yè)文化的優(yōu)質(zhì)元素引進(jìn)校園,豐富校園文化的內(nèi)涵。
二、在建立實訓(xùn)文化中尋求獨特
實訓(xùn)本身就是職業(yè)技術(shù)教育的重要特色,為了突出這一特色,職業(yè)技術(shù)院校要特別重視實訓(xùn)基地的建設(shè)。實訓(xùn)基地有校內(nèi)和校外兩種。校內(nèi)實訓(xùn)基地一要具有針對性很強的、數(shù)量和場地足夠的、與社會上實際的生產(chǎn)和服務(wù)場所盡可能一致的實訓(xùn)工位;二要按照未來專業(yè)崗位對基本技術(shù)技能的要求,對學(xué)生進(jìn)行實際操作訓(xùn)練,幫助學(xué)生形成專業(yè)技能技巧,同時要能給學(xué)生提供反復(fù)訓(xùn)練的機(jī)會,使學(xué)生在反復(fù)訓(xùn)練中不斷提高技能熟練程度;三要使實訓(xùn)教學(xué)貼近高科技企業(yè)的實際,更適應(yīng)迅猛發(fā)展的高新技術(shù)對人才的要求,以能力訓(xùn)練為主,淡化原理性驗證,突出實用性。對于那些不能搬進(jìn)實訓(xùn)室的大型流水線和重型設(shè)備應(yīng)進(jìn)行模塊化處理,使之既具備實物的一切特征,又能放在實訓(xùn)室里作為訓(xùn)練操作對象,這樣既有助于教師的講解,又能使學(xué)生感受到以往課堂上無法感受到的那種職業(yè)氛圍。
校外實訓(xùn)基地就是與學(xué)校協(xié)議掛鉤的企業(yè)。學(xué)校與企業(yè)要通過簽訂協(xié)議,明確供需關(guān)系和條件。校外實訓(xùn)基地要設(shè)立組織教學(xué)的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制訂并實施實習(xí)計劃。學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實訓(xùn)基地后,按所制訂的培訓(xùn)計劃和實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行實習(xí)。在實訓(xùn)過程中,學(xué)生要有詳細(xì)的實習(xí)日記,實訓(xùn)結(jié)束時由指導(dǎo)教師評定成績,給出評語。學(xué)生在校外實訓(xùn)基地是頂崗培訓(xùn),既是學(xué)生,同時又是企業(yè)的員工,具有雙重身份,需要完成學(xué)習(xí)和生產(chǎn)的雙重任務(wù)。也可以說,學(xué)生在校外實訓(xùn)基地,是院校教師領(lǐng)導(dǎo)之下的企業(yè)員工。
而無論在校內(nèi)還是校外,學(xué)生在實訓(xùn)基地都是學(xué)習(xí)如何當(dāng)好一名符合現(xiàn)代企業(yè)職業(yè)要求的企業(yè)員工。因此,基地要仿照企業(yè)的生產(chǎn)車間設(shè)置管理組織機(jī)構(gòu)和職能部門;聘任專業(yè)教師擔(dān)任各部門主管,輪流聘任學(xué)生擔(dān)任各部門副主管,明確職責(zé)分工,由專業(yè)負(fù)責(zé)人或?qū)嵱?xùn)基地負(fù)責(zé)人擔(dān)任“模擬公司”的決策者和管理者。在這種情境之中,學(xué)生是員工,但又不完全是員工;教室是車間,但又不完全是車間;教師是師傅,但又不僅僅是師傅;校長是企業(yè)家,但又不完全是企業(yè)家。這種直接圍繞著學(xué)生未來的職業(yè)生涯而展開的實訓(xùn),是任何一般學(xué)校所不具備的,這就是職業(yè)技術(shù)院校的特色。而圍繞著這種實訓(xùn)所必然要衍生出的文化現(xiàn)象,也就是我們職業(yè)技術(shù)院校的特色校園文化元素之一。實際上,學(xué)習(xí)好職業(yè)技術(shù),以便適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,也就是學(xué)習(xí)謀生。在職業(yè)技術(shù)院校的校園文化中,我們可以光明正大、理直氣壯地融入一股濃厚的“謀生文化”氛圍。所謂“窮人的孩子早當(dāng)家”,我們要使自己的學(xué)生在這種“謀生文化”的熏陶下,比一般大學(xué)生更懂得珍惜工作機(jī)遇,更早成熟,并更會當(dāng)家做主。
三、在加強校園文化活動中尋求獨特
關(guān)鍵詞:優(yōu)化平臺;提升能力;維護(hù)管理;編制數(shù)據(jù)
在社會不斷發(fā)展以及信息技術(shù)得以進(jìn)步的基礎(chǔ)上,對于機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)的管理愈發(fā)受到人們的重視。這一工作的落實可以促進(jìn)部門間工作效率的進(jìn)一步提升,部門與部門之間的溝通與交流工作也發(fā)展得更為緊密了。這樣做有助于實現(xiàn)資源共享,令數(shù)據(jù)資源變得更加準(zhǔn)確與全面。進(jìn)而將資源的使用價值得到最大化的發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上,本文重點對數(shù)據(jù)的管理以及維護(hù)能力的提升進(jìn)行了相關(guān)的討論,旨在促進(jìn)這一能力水平的進(jìn)步,加強在日常工作中的監(jiān)督與管理,只有這樣才能從根本上解決這一問題,令我國的數(shù)據(jù)編制得到進(jìn)一步的優(yōu)化,實現(xiàn)全面的發(fā)展。
1 資源要素平臺的優(yōu)化
要想實現(xiàn)對資源要素平臺的進(jìn)一步優(yōu)化,首先就要促進(jìn)資源準(zhǔn)確性的進(jìn)一步提升。也就是說在對資料進(jìn)行收集與整理的過程中,工作人員不但具有較高的思想覺悟,還應(yīng)該掌握正確的手段,將資源要素進(jìn)行更加高效的整合,這樣才能發(fā)揮出資源要素的核心價值。筆者在這方面工作多年,有著一些豐富的經(jīng)驗優(yōu)勢,大致總結(jié)了三點措施。
1.1 促進(jìn)硬件設(shè)施的完善
硬件設(shè)施的不斷完善是實現(xiàn)資源整合工作效率的首要前提。在信息化發(fā)展的今天,現(xiàn)代化的資源整合方式也在不斷的顯現(xiàn)。因此對于現(xiàn)代化設(shè)施的運用也提出了更高的要求。要想實現(xiàn)硬件設(shè)施的優(yōu)化發(fā)展,首先就應(yīng)該引起相關(guān)部門的重視,在資源整合方面需要投入更多的資金,實現(xiàn)硬件設(shè)施的配套應(yīng)用。工作人員在今后的工作中也可以將工作量得到緩解。未來社會中,辦公自動化是必然的發(fā)展趨勢,在資源得到有效整合的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步提升其工作效率。因為在當(dāng)前的機(jī)構(gòu)編制過程中,需要采用的數(shù)據(jù)管理程序相對較多,所以信息資源要想得到整合,就必須要擁有相應(yīng)的硬件設(shè)備,這樣才能令信息得到更加快速的傳播。這也是信息化時展下,資源得以高效應(yīng)用的主要途徑。其優(yōu)勢還在于提高了資源使用的準(zhǔn)確性,降低了成本。
1.2 建設(shè)網(wǎng)站,令資源得到快速的傳播
在當(dāng)前的很多城市中,都建立起了相關(guān)的信息網(wǎng)站,用于對機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,建立網(wǎng)站的目的就在于信息資源可以得到更加快速的交流與傳播,但是在網(wǎng)站進(jìn)行建設(shè)前,首要的前提條件是要符合相關(guān)政策法規(guī)的要求,并且設(shè)有意見箱,工作人員可以將自己對工作的意見設(shè)立其中,這樣也便于網(wǎng)站的優(yōu)化。在網(wǎng)站醒目的位置上,需要進(jìn)一步對我國相關(guān)的政策法規(guī)加以宣傳,以引起網(wǎng)站瀏覽者的重視。通過網(wǎng)站的建立,可以令相關(guān)知識得到更加廣泛的傳播,同時也有利于相互之間的溝通與交流,為實現(xiàn)動態(tài)化的信息管理創(chuàng)造出一個有利的環(huán)境。與此同時,日常的信息管理制度也在網(wǎng)站中得以落實,對于網(wǎng)站的日常維護(hù)工作,由相應(yīng)的信息中心進(jìn)行管理,每個科室也建立起了相應(yīng)的信息采集板塊,做到秩序井然的收發(fā)信息,保證信息的新鮮度。
1.3 編印信息,保證資源信息的暢通交流
我國有的城市中,相關(guān)部門創(chuàng)辦刊發(fā)的《諸城市機(jī)構(gòu)編制信息》,將上級機(jī)構(gòu)編制土作的政策法規(guī)、部署要求和各地土作動態(tài)編成簡短信息,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門呈報,以便得到更好的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持幫助和理解,并以此為載體及時刊載市直各部門、單位加強和規(guī)范機(jī)構(gòu)編制管理的經(jīng)驗做法,促進(jìn)信息交流共享,提升機(jī)構(gòu)編制土作的水平和影響力。
2 提升機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理維護(hù)能力
2.1 加強組織領(lǐng)導(dǎo),培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊
2.1.1 成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),專門成立以編辦主任為組長,班子其他成員為副組長,各科科長為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)編制信息化建設(shè)工作的組織實施,確保了這項工作有目標(biāo)、有計劃、有組織地加快推進(jìn)。
2.1.2 組建專門工作機(jī)構(gòu)。經(jīng)過調(diào)查有的機(jī)構(gòu)設(shè)立諸城市機(jī)構(gòu)編制信息中心,為股級事業(yè)單位,核定編制人員,職責(zé)是承擔(dān)全市機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計、機(jī)構(gòu)編制實名制數(shù)據(jù)庫和公示信息的采集、匯總、更新和日常管理,外網(wǎng)信息加密交換平臺和機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù)、管理以及中文域名注冊及信息服務(wù)。機(jī)構(gòu)編制信息中心成立后,實現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理臺賬數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確更新。
2.1.3 強化現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)。在加強機(jī)構(gòu)編制信息中心人員能力建設(shè)基礎(chǔ)上,尤其注重編辦全員培訓(xùn),進(jìn)行專題學(xué)習(xí),并通過定期組織微機(jī)操作、軟件使用和電子政務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等手段,全面提升辦內(nèi)人員的信息操作水平和收集、整理、加工技術(shù),編辦全體人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)能力普遍增強。
2.2 強化激勵約束,推進(jìn)高效率服務(wù)
2.2.1 納入績效考核,激發(fā)動力活力。我國有的城市,市編辦實行全員績效考核,將信息化建設(shè)列為考核重要內(nèi)容,引入竟?fàn)幒图顧C(jī)制,對土作人員信息宣傳、網(wǎng)站維護(hù)情況、計算機(jī)應(yīng)用、信息采編處理等土作量化賦分,作為評先樹優(yōu)的重要依據(jù),增強了干部職土參與信息化建設(shè)的積極性和自覺性,提升了隊伍素質(zhì)和土作效育旨。
2.2.2 健全管理制度,維護(hù)信息安全。建立完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用安全保密制度和公文處理規(guī)定,加強信息安全和保密教育,明確計算機(jī)安全保密土作的責(zé)任分土,規(guī)范文件的收發(fā)和閱辦等操作規(guī)程,提升了編辦土作人員的保密水平。將計算機(jī)系統(tǒng)與國際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,對重要資料由專門計算機(jī)進(jìn)行保存和處理,對電腦與局域網(wǎng)進(jìn)行定期殺毒,對網(wǎng)站及時安全升級,解決了信息化建設(shè)的安全隱患。
2.2.3 實行資源共享,推動聯(lián)合監(jiān)管。充分利用機(jī)構(gòu)編制信息化資源,主動加強與組織、人社、財政、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),努力建立多部門信息共享、數(shù)據(jù)共用、溝通互動、合力監(jiān)管的機(jī)構(gòu)編制管理信息平臺,形成機(jī)構(gòu)編制部門牽頭、有關(guān)部門密切配合、配套聯(lián)動的工作機(jī)制。凡未經(jīng)編辦核準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)不予承認(rèn),未經(jīng)編核準(zhǔn)的編制不予使用,強化機(jī)構(gòu)編制信息的總源頭和調(diào)節(jié)閥作用。
結(jié)束語
對資源的整合與優(yōu)化,可以提升資源平臺的質(zhì)量與價值,而且也有利于保證資源的流通的正確性。做好這項工作需要有關(guān)部門投入資金,健全硬件設(shè)施,提高工作的效率與質(zhì)量,而且也可以實現(xiàn)辦公的自動化,使資源信息的整合更加科學(xué)與全面。同時可以大力宣傳與提倡相關(guān)網(wǎng)站的建立,促進(jìn)信息平臺更加完善,溝通更加及時。提升機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)管理維護(hù)能力,需要提高機(jī)構(gòu)管理者的素質(zhì)與能力,對相關(guān)工作進(jìn)行必要的監(jiān)督,并提升員工的信息技術(shù),通過相關(guān)的激勵機(jī)制,提高員工工作的積極性,提高服務(wù)的意識與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 圖書館; Interlib; 系統(tǒng); 數(shù)據(jù)
[中圖分類號] G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0101- 03
21世紀(jì)的圖書館,其工作業(yè)已從以內(nèi)部業(yè)務(wù)工作為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者服務(wù)為中心,最大化利用現(xiàn)有資源為讀者服務(wù)是圖書館的使命。在區(qū)域內(nèi),需要整合圖書館群的文獻(xiàn)、數(shù)字化資源信息,進(jìn)行集中管理,才能實現(xiàn)為讀者提供更好服務(wù)的目標(biāo)。
兗州市圖書館使用Interlib以來,在省圖書館和相關(guān)技術(shù)人員的大力幫助下,系統(tǒng)的各項功能都得到了良好的利用,服務(wù)效果明顯提升?,F(xiàn)就使用過程中產(chǎn)生的有關(guān)問題、解決方法及一些工作技巧談一點認(rèn)識。
1 采訪子系統(tǒng)的使用
1.1 外部數(shù)據(jù)接收使編目工作省時省力
外部數(shù)據(jù)接收功能里的MID數(shù)據(jù)接收,給編目人員的數(shù)據(jù)錄入工作帶來了極大的方便。圖書采購時,我們可以將書商或其他館提供的MARC數(shù)據(jù)接收到本館系統(tǒng)中間庫,這樣,在采訪驗收管理直接驗收處理時,查詢出選中的數(shù)據(jù),復(fù)制到總書目庫,做相應(yīng)的修改后,只需要追加條形碼,分配館藏地點既可,大大節(jié)省了數(shù)據(jù)錄入時間。這與以前的工作方式簡直是天壤之別,一般情況下,書商提供的MARC數(shù)據(jù)都是出版社標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),為圖書采編人員提供了一個很好的數(shù)據(jù)參考。
1.2 合理使用驗收流程促進(jìn)數(shù)據(jù)規(guī)范化
系統(tǒng)對驗收的處理有兩種方式:預(yù)訂驗收,即對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進(jìn)行驗收處理;直接驗收,即對零購、散購等沒有預(yù)訂信息的文獻(xiàn)進(jìn)行驗收處理。
文獻(xiàn)到館后組織驗收,驗收完成進(jìn)行編目,驗收與文獻(xiàn)編目工作緊密結(jié)合。實際中,一些圖書館已經(jīng)將驗收、編目工作整合,對缺少編目人員的小館,在驗收同時對文獻(xiàn)簡單編目,完成后直接上架,處理方式無疑是很便捷的;而對一些流程化作業(yè)的大館,分批次進(jìn)行驗收、編目工作,保證流程作業(yè)的有序和一致。系統(tǒng)的驗收流程可根據(jù)各館參數(shù)設(shè)定動態(tài)調(diào)整??偠灾?,我們可以按照合適的方式制定本館的驗收處理流程。系統(tǒng)的驗收工作流程如下:
建立驗收批次直接驗收驗收分配館藏驗收直接流通(或編目交送或館藏登記) 流通建立驗收批次,準(zhǔn)備對到館文獻(xiàn)實施驗收處理。具體工作流程如下:
1.2.1 設(shè)置驗收方式
驗收,區(qū)分預(yù)訂驗收和直接驗收的不同,分別從不同的功能模塊進(jìn)入。對預(yù)訂驗收來說,要求訂單設(shè)置為“驗收狀態(tài)”,系統(tǒng)識別待驗收的文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息,“是”則流程繼續(xù)向下走,“否”則回到起點,工作人員自行決定處理方式——退還該書或直接驗收。
1.2.2 分配館藏
填寫正確的待驗收文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量和價格,分配館藏。系統(tǒng)要求采用先貼條碼的方式,不采用自動分配條碼,避免人為原因造成條碼與實際不一致。
1.2.3 編目處理
在選擇工作模式時,系統(tǒng)管理里有一個分管管理,工作模式選中“驗收后直接流通”點擊“是”即可;如果選擇“交送接收功能”才能流通,這里選擇“否”。如果采用“驗收直接流通”的工作模式,驗收同時對文獻(xiàn)編目,驗收完成編目也即完成,文獻(xiàn)可直接上架流通,流程結(jié)束;如果不采用“驗收直接流通”的工作模式,驗收后將該驗收批次設(shè)置為“編目狀態(tài)”,編目人員對該批文獻(xiàn)編目處理。
1.2.4 圖書交送
一批文獻(xiàn)編目完成后,如果核實館藏信息正確(包括條碼、文獻(xiàn)類型、館藏地點),可以直接批交送到流通;如果具有典藏部門或典藏人員,進(jìn)行館藏登記處理,將文獻(xiàn)分配到正確的館藏地點,文獻(xiàn)再上架參與流通。
2 編目子系統(tǒng)的使用
2.1 使用回溯建庫的注意事項
提起回溯建庫,對于初用這個系統(tǒng)的用戶來說,可能容易產(chǎn)生疑問:回溯建庫里的數(shù)據(jù)錄入與采訪驗收里的數(shù)據(jù)錄入有什么區(qū)別?在驗收過程中,如果手工輸入條形碼有誤,或者是其他地方輸入不當(dāng),就會影響到流通部門的借閱工作。我們?nèi)绻谥苯域炇仗幚砝锩嫘薷?,報表中輸出的個別財產(chǎn)賬中的清單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會不準(zhǔn)確。這種情況可以在回溯建庫里修改。修改后不影響工作人員針對驗收批次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。但是,如果在回溯建庫里直接輸入數(shù)據(jù),就無法成批打印書標(biāo),只能做書標(biāo)的個別輸出。
2.2 采集器數(shù)據(jù)輸出功能
使用采集器數(shù)據(jù)輸出可實現(xiàn)強大的功能。這一功能的利用,大大方便了工作人員的圖書采購工作。隨著圖書館館藏量逐漸增多,在購書時很容易發(fā)生所購圖書與館藏圖書重復(fù)的事情,造成了工作人員的重復(fù)勞動和資金上的浪費。工作人員將數(shù)據(jù)通過此功能輸出后,購書時,用采集器掃描每冊欲購新書的ISBN號,即可提示該書是否與本館藏書重復(fù),避免了圖書重復(fù)采購的現(xiàn)象。
3 典藏子系統(tǒng)的使用
該子系統(tǒng)含館藏登記、館藏剔除、藏書清點、清點處理、條碼置換等功能。有些功能的應(yīng)用需長期實踐方能得心應(yīng)手。
3.1 巧妙使用條碼置換功能
讀者丟失圖書,通常會對該書進(jìn)行丟書處理并對讀者進(jìn)行罰款處理。我們認(rèn)為還可以充分利用條碼置換功能來處理。如果讀者能購買到一本相同的圖書,我們就不對該書進(jìn)行丟失處理。查出丟失圖書的條形碼后,在還書處理功能里將此條形碼進(jìn)行還回處理。顯示此書在館后,用條碼置換功能,將丟失圖書的條形碼置換成一個新的條形碼,將新的條碼號貼在新書上,此書即可進(jìn)行流通。這樣在對系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有任何影響的前提下,可以簡化新書的錄入工作,提高了工作效率。