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倉庫管理的優(yōu)化精選(九篇)

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倉庫管理的優(yōu)化

第1篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;優(yōu)化管理

中圖分類號(hào):F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一直以來,物資管理是在電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中,針對(duì)企業(yè)所需物資的采購、使用和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織、規(guī)劃和控制。而倉庫管理是物資管理得重中之重,倉庫是企業(yè)資源存儲(chǔ)地方,是企業(yè)物資管理的中心,倉庫管理直接影響到電力企業(yè)的物資供應(yīng)。物資倉庫管理是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)的倉庫物資的管理活動(dòng),是倉庫管理活動(dòng)中計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的總稱,是研究倉庫活動(dòng)的重要手段。

一、電力企業(yè)物資倉庫管理的重要性

物資倉庫是企業(yè)儲(chǔ)存物資的地方,物資倉庫管理是組織物

資流通的不可缺少的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資倉庫管理力度,可以有效

的保障企業(yè)物資提供,提高物資流通的經(jīng)濟(jì)效益。物資倉庫管

理的重要性主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:

(1)倉庫管理是企業(yè)管理必不可少的重要組成部分。倉庫管理是企業(yè)物資流通的具體表現(xiàn)形式,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值和使用價(jià)值的主要手段和途徑,因此,沒有物資的運(yùn)輸和存儲(chǔ)就無法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值,企業(yè)的利益也就無法得到有效的保障。所以,針對(duì)倉庫管理的重要作用,在企業(yè)管理實(shí)施過程中,必須要加強(qiáng)企業(yè)倉庫管理,建立和完善倉庫管理制度,尋求合理科學(xué)的管理方式,提高管理水平,從而保障企業(yè)效益。

(2)倉庫管理是保證電力企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的重要保障。企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),是通過對(duì)原料的有效加工改造,產(chǎn)生新的具有實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,必須要嚴(yán)格按照相關(guān)質(zhì)量要求,準(zhǔn)確及時(shí)的向生產(chǎn)單位提供物資,這個(gè)過程就需要物資管理的參與來實(shí)現(xiàn)。因此,要確保企業(yè)的倉庫儲(chǔ)存物資數(shù)量的合理和質(zhì)量合格,以及物資供應(yīng)的穩(wěn)定持續(xù),就必須采取科學(xué)合理的管理方式對(duì)倉庫活動(dòng)進(jìn)行管理,這樣才能確保電力企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

(3)倉庫管理是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要保障手段口物資在存儲(chǔ)的過程中,會(huì)受到各種外部因數(shù)的影響,可能造成物資價(jià)值和使用價(jià)值受到損失。因此,要確保物資的價(jià)值和使用價(jià)值,就需要一套完整有效的物資管理體系,采取措施和方法保證物資不受外部環(huán)境的影響,保證物資的質(zhì)量和使用價(jià)值。

(4)倉庫管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。①合理的倉庫管理可以保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定持續(xù)進(jìn)行,合理的存儲(chǔ)物資,可以有效節(jié)約企業(yè)的儲(chǔ)備資金,加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。②科學(xué)合理的管理模式和方法,可以大幅度較少物資的浪費(fèi)和丟失,從而減少物資存儲(chǔ)費(fèi)用,直接減少企業(yè)資金投入。因此,加強(qiáng)企業(yè)倉庫管理,采取合理科學(xué)的保管手段和方法,提高企業(yè)倉庫管理質(zhì)量,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑和手段。

二、物資倉庫管理的重要環(huán)節(jié)

物資倉庫管理的主要工作內(nèi)容包括物資接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫、出庫等一系列的工作環(huán)節(jié),這些基本的工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量好壞,直接影響倉庫管理工作的進(jìn)行以及倉庫管理工作的質(zhì)量好壞。因此,要想加強(qiáng)倉庫管理工作,首先要加強(qiáng)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理。

1物資接運(yùn)工作

物資接運(yùn)工作是物資采購部門在接到接貨通知時(shí),及時(shí)做好相關(guān)的接貨工作,把到貨的物資及時(shí)、高效的運(yùn)到企業(yè)倉庫。在接貨的過程中,要做到盡量減少出現(xiàn)差錯(cuò),在確保物資質(zhì)量的同時(shí),及時(shí)把物資有序的存放到倉庫里。物資接運(yùn)工作主要包含接運(yùn)準(zhǔn)備、物資接收以及辦理交接等工作內(nèi)容。

2物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收是保證物資質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)。通過物資驗(yàn)收工作,可以對(duì)物資的外形質(zhì)量、物資數(shù)量、相關(guān)技術(shù)資料、憑證以及物資標(biāo)志等按照程序進(jìn)行檢查,來確定物資質(zhì)量是否符合規(guī)定和企業(yè)生產(chǎn)要求。物資驗(yàn)收工作主要包含驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)文件、實(shí)物驗(yàn)收以及相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等工作內(nèi)容。

3物資出入庫工作

物資入庫管理是在物質(zhì)接收后,根據(jù)入庫憑證,有組織有計(jì)劃的把物資運(yùn)進(jìn)倉庫的工作。它的主要工作包括建立入庫物資的明細(xì)賬、保管卡片和物資技術(shù)檔案等內(nèi)容。而物資出庫管理是根據(jù)物資出庫憑證,將物資發(fā)放給需要的單位,確保各單位的生產(chǎn)作業(yè)可以順利進(jìn)行。物資出庫管理的主要工作包括出庫憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等工作內(nèi)容。

4物資的保管及保養(yǎng)

要確保物資的價(jià)值和使用價(jià)值,就需要對(duì)物資進(jìn)行保管和保養(yǎng)。這個(gè)工作環(huán)節(jié)要針對(duì)不同物資的不同性質(zhì)和特點(diǎn),根據(jù)倉庫的實(shí)際情況,對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的分類管理和維護(hù)保養(yǎng),以確保庫存物資的質(zhì)量。物資的保管和保養(yǎng)工作直接關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確性,以及物資質(zhì)量的完好度和物資的使用價(jià)值等等。因此,物資的保管和保養(yǎng)工作是企業(yè)倉庫管理工作的核心內(nèi)容。

三、物資倉庫管理的優(yōu)化措施

要想做好倉庫管理工作不是一件容易的事情,企業(yè)倉庫管理工作既是技術(shù)性的管理,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)政策性的管理。要做好物資倉庫管理的優(yōu)化工作可以從以下幾方面入手:

(1)做好物資的質(zhì)量驗(yàn)收工作,保證倉庫物資的質(zhì)量合格。質(zhì)量驗(yàn)收工作包括對(duì)物資外形的觀察以及對(duì)物資內(nèi)部的質(zhì)量檢驗(yàn),企業(yè)加強(qiáng)物資質(zhì)量檢驗(yàn)工作,可以有效的確保物資的質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)需要,防止質(zhì)量不過關(guān)的物資進(jìn)入企業(yè)倉庫。管理人員在檢驗(yàn)完之后,還要做好檢查記錄,物資檢驗(yàn)記錄要認(rèn)真填寫,對(duì)于不合格的物資堅(jiān)決不能入庫。

(2)根據(jù)物資不同的類別和不同的性能特點(diǎn),實(shí)施分區(qū)分類管理。倉庫管理人員要時(shí)刻掌握倉庫的具體情況,對(duì)倉庫的容量、物資分布、建筑結(jié)構(gòu)等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。倉庫管理人員要根據(jù)物資的分類和性能,確定不同性質(zhì)的物質(zhì)存放的具體區(qū)域,并且要按照分類編成物資存放目錄,繪制倉庫物資分布平面圖,以便于日后的物理管理。

(3)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。作為存儲(chǔ)和供應(yīng)物資的場(chǎng)所,倉庫面臨著諸多物資進(jìn)出問題,倉庫物資的種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,很容易在管理中出現(xiàn)問題。因此,為了確保倉庫中各類物資數(shù)量的準(zhǔn)確性、質(zhì)量的可靠,倉庫管理員必須要定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。保證能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,降低企業(yè)的損失。

(4)倉庫管理工作要建立相關(guān)的考核制度。針對(duì)倉庫管理存在的問題,企業(yè)應(yīng)該建立一套能夠有效體現(xiàn)倉庫管理員工作質(zhì)量的考核體系,通過建立和完善這樣的考核機(jī)制,用正確的評(píng)價(jià)、科學(xué)合理的考核機(jī)制反映出倉庫管理中存在的問題,從而促進(jìn)企業(yè)倉庫管理水平的提高。

(5)倉庫管理要加大科技和資金的投入。采用現(xiàn)代科技手段可以有效的提高倉庫管理的安全性和有效性,而且不還提高倉庫物資流通活動(dòng)的效率,從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)倉庫物資管理水平的目的。比如高層貨架、出入庫輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)倉庫管理系統(tǒng)等現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用,都有效的提高了企業(yè)倉庫管理的水平。

(6)加強(qiáng)倉庫管理人員隊(duì)伍建設(shè),提升倉庫管理人員的綜合素質(zhì)。倉庫管理員除了要具備專業(yè)知識(shí)外,還要有現(xiàn)代管理意識(shí)和物流理論知識(shí),要熟悉庫存物資的性質(zhì)。企業(yè)可以開展講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等形式,讓企業(yè)管理員體改自身的專業(yè)技能,提高倉庫管理員的素質(zhì)和能力,確保企業(yè)倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業(yè)正常生產(chǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的和諧、共同發(fā)展。

(7)加強(qiáng)倉庫管理,確保物資安全。①要對(duì)進(jìn)入倉庫的人員加以管理,倉庫管理人員有權(quán)利防止其他無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。②倉庫管理員在交接工作時(shí),要保管好倉庫鑰匙,防止丟失。除此之外,采取有效的措施控制貨物存放程序,預(yù)防倉庫的物資尤其是貴重物資的被盜現(xiàn)象。③在倉庫設(shè)計(jì)和建造時(shí),應(yīng)該具有前瞻性的設(shè)置措施,以有效防止盜竊事件發(fā)生。④在倉庫區(qū),為了便于管理人員的管理,倉庫室內(nèi)照明必須保持明亮。

第2篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

【關(guān)鍵詞】科學(xué)管理;倉庫管理;提高

科學(xué)的倉庫管理方式改進(jìn)了傳統(tǒng)的倉庫高消耗、低效率的運(yùn)作管理方式,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫房的高效管理,是我國現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理所追求的新趨勢(shì)。倉庫的儲(chǔ)存不再是單一的以儲(chǔ)存、保管物品方式為目的,而是作為一個(gè)物流服務(wù)據(jù)點(diǎn),倉庫的自動(dòng)化與高科技化將引起物流業(yè)的變革。

一、企業(yè)倉庫管理的定義

倉庫管理是指對(duì)倉儲(chǔ)中的貨物進(jìn)行收發(fā)與結(jié)存等活動(dòng)的控制,其主要對(duì)日常生活中所使用的設(shè)備和易耗品等進(jìn)行管理。事業(yè)單位中的物資都屬于國有資產(chǎn),倉庫管理的水平高低將直接關(guān)系到我國國有資產(chǎn)的使用效益和我國國有資產(chǎn)的保值增值問題。

倉庫管理主體是倉庫管理員或者是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu);倉庫管理客體是倉庫、設(shè)備或者是器材、庫存品或者是物資;倉庫的管理形式包括資源的獲得、商務(wù)管理、流程管理、作業(yè)管理、安全管理、保管管理等多種管理工作和相關(guān)的操作。從嚴(yán)格意義上說,倉庫管理主要是物資器材訂貨和采購、入庫與出庫、退庫與盤庫以及提供庫存的資產(chǎn)報(bào)表等方面。

二、倉庫管理中存在的問題

在當(dāng)前,我國有很多的企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠高,認(rèn)為物資只是直接下發(fā)部門或者是直接使用到各項(xiàng)工程中,在最終不一定能夠形成企業(yè)的資產(chǎn),所以對(duì)物資的管理進(jìn)行了放松。加上會(huì)計(jì)人員以及一些相關(guān)的物資管理人員,他們的業(yè)務(wù)能力較欠缺,不能履行相關(guān)崗位的職責(zé),從而導(dǎo)致企業(yè)在倉庫管理這方面出現(xiàn)了問題。

(一)采購階段:沒有經(jīng)過市場(chǎng)的調(diào)研或者不簽訂合同

有的倉庫管理部門在進(jìn)行訂購物資時(shí),并沒有對(duì)本企業(yè)的需求情況進(jìn)行市場(chǎng)分析;也沒有對(duì)企業(yè)所需物資的價(jià)格、質(zhì)量以及服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);對(duì)所需要的公開招標(biāo)也沒有履行程序,針對(duì)需要簽訂合同的采購也并沒有嚴(yán)格行執(zhí)。

(二)財(cái)務(wù)核算階段:材料和固定資產(chǎn)科目相混淆

目前,企業(yè)不設(shè)立固定資產(chǎn)科目的這種情況比較少,但有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)屬于固定資產(chǎn)還是易耗品的劃分界限仍然不明確,時(shí)常發(fā)生把物資進(jìn)賬入錯(cuò)到會(huì)計(jì)科目的情況。

(三)保管階段:物資管理的相關(guān)制度還不夠健全

倉庫管理在其保管階段,并沒有按照相關(guān)材料、物資管理制度來進(jìn)行執(zhí)行,在這一階段中,企業(yè)存在著以下問題:

1.材料、器材沒有專人對(duì)其進(jìn)行管理。

2.倉庫沒有建立入庫和出庫的臺(tái)賬,出入庫沒有履行出入庫的手續(xù),退庫也沒有辦理紅字沖銷的手續(xù)。

三、加強(qiáng)科學(xué)管理提高企業(yè)的倉庫管理水平

傳統(tǒng)的企業(yè)倉庫管理存在著許多問題,倉庫雖小,但卻事關(guān)重大,物資與器材是否規(guī)范的管理將直接影響資金的使用效益。針對(duì)此現(xiàn)象則要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,從而提高企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益??梢詮囊韵聨追矫鎭硖岣咂髽I(yè)倉庫的管理水平。

(一)對(duì)倉庫管理的目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位

倉庫管理尤其重要,是因?yàn)閭}庫的管理對(duì)象是關(guān)乎國家和集體的利益以及個(gè)人利益的資產(chǎn)。倉庫管理目標(biāo)就是要加強(qiáng)生產(chǎn)物資采購、供應(yīng)與使用等環(huán)節(jié)的管理,按質(zhì)按量地提供生產(chǎn)所需要的各種物資,以最小物資儲(chǔ)備達(dá)到最佳供貨狀態(tài),從而避免物資的積壓與缺料。要進(jìn)行合理的組織、供應(yīng)、降低生產(chǎn)的成本,加速資金周轉(zhuǎn),確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠進(jìn)行正常運(yùn)行。

(二)加強(qiáng)倉庫管理的信息化建設(shè)

企業(yè)倉庫管理的信息化也就是脫離紙質(zhì)記錄的管理方式。利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理,連續(xù)不斷地給倉庫管理提供一些圖表分析,從而方便企業(yè)的管理者確認(rèn)及預(yù)測(cè)問題所在,并體現(xiàn)倉儲(chǔ)的活動(dòng)水平變化,還能對(duì)倉庫管理中的勞動(dòng)生產(chǎn)率進(jìn)行監(jiān)視,以及監(jiān)視倉庫管理中的裝運(yùn)、存儲(chǔ)密度、準(zhǔn)確的庫存地、優(yōu)化作業(yè)步驟以及簡(jiǎn)化作業(yè)程序。在目前,我國許多大型企業(yè)都是通過企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)來管理企業(yè)倉庫,有效地增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)加強(qiáng)入庫的驗(yàn)收工作

原材料入庫的驗(yàn)收是原材料保管工作的第一關(guān),同時(shí)也是產(chǎn)品質(zhì)量得到保證的環(huán)節(jié)。入庫材料的驗(yàn)收工作,也就是要對(duì)原料在入庫前所執(zhí)行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)準(zhǔn),剔除不合格的原料,對(duì)破損原料進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救。入庫檢驗(yàn)的一般標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)格質(zhì)量相符、數(shù)量準(zhǔn)確、以及名稱價(jià)格相符等。

(四)對(duì)倉儲(chǔ)的布局進(jìn)行合理設(shè)計(jì)

要改善倉庫物理結(jié)構(gòu),要恰當(dāng)使用包裝與搬運(yùn)等設(shè)備,從而科學(xué)有效的降低庫內(nèi)的物資損耗,提高物資使用效率。為了方便物資的出入庫以及在庫內(nèi)的移動(dòng),要把物資面朝向通道方向進(jìn)行保管,將使用頻率較高的物品盡量向出貨口靠近,將體積較大的物品向主通道靠近,從而有效的利用倉庫容積。為防止物資出現(xiàn)破損現(xiàn)象,要盡量把較輕的物資碼放在最高位,把較重的物品碼放在最低位,從而可以提高保管效率和作業(yè)效率。

(五)增加倉庫的存儲(chǔ)潛力

在當(dāng)前,我國大型企業(yè)僅僅通過對(duì)庫房改建或新建的方法來提高倉庫的存儲(chǔ)力,它受資金與產(chǎn)地的限制。增加倉庫的存儲(chǔ)潛力是指以挖掘原倉庫儲(chǔ)存潛力來增加現(xiàn)倉庫的存儲(chǔ)力,具體的做法是采用調(diào)整存放的方式,例如:把三字形的堆放物品方式改為井字形的堆放物品方式,把長條形的堆放物品方式改為栽柱式的碼垛方式,這些方法都可以提高倉庫的存放效率。

(六)對(duì)原材料進(jìn)行分類管理

針對(duì)不同用途與不同種類的原材料,可以采用分類的管理方式,從而避免管理出現(xiàn)混亂,同時(shí)也能讓管理者清晰的看到哪些原材料的使用少,哪些原材料的消耗大,對(duì)原材料進(jìn)行合理地購置與配備,從而保證倉庫的資源有效利用,在一定的程度上減少對(duì)倉庫的占用,提高倉庫利用率。

(七)對(duì)倉庫管理環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制

倉庫內(nèi)外的環(huán)境將影響倉庫內(nèi)物品儲(chǔ)存的品質(zhì),衛(wèi)生環(huán)境也間接地影響儲(chǔ)存的物品。必須每天強(qiáng)化對(duì)倉庫的管理,每天都要對(duì)倉庫進(jìn)行清掃,降低室內(nèi)含塵量。隨時(shí)注意并控制倉庫內(nèi)的溫度與濕度的變化,當(dāng)發(fā)現(xiàn)溫度與濕度存在異常時(shí),則要對(duì)倉庫進(jìn)行及時(shí)檢查、查找并發(fā)現(xiàn)其中的問題。要對(duì)倉庫進(jìn)行適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng),平衡室內(nèi)外溫濕度,從而達(dá)到使物品的存儲(chǔ)環(huán)境的最佳狀態(tài)。除此之外,倉庫內(nèi)的防鼠、滅鼠工作也是不可少的,要在最大的程度上降低鼠害對(duì)存儲(chǔ)物的損害。

(八)推進(jìn)倉庫管理的自動(dòng)化

把倉庫管理納入到自動(dòng)化軌道,從而能夠加快處理的速度,提高其精確度,降低其動(dòng)力成本,使倉庫的面積和空間都能得到有效利用。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)牟捎米詣?dòng)識(shí)別與自動(dòng)分揀系統(tǒng)、輕型貨架、條碼技術(shù)與高速分揀機(jī)設(shè)備,提高其作業(yè)的速度,改善倉管的效果。

四、結(jié)束語

綜上之述,企業(yè)的倉庫管理其管理的水平好壞將會(huì)直接影響到企業(yè)的其他部門工作效果甚至影響到最終產(chǎn)品質(zhì)量,因此,進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)倉庫管理,加強(qiáng)做好倉庫管理工作,提高倉庫的管理水平以及效率,是當(dāng)前的企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力、加快其發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn):

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[3]張洋.談提高企業(yè)倉庫管理水平和效率的方法[J].華章,2012(1):68.

第3篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

我國大多數(shù)電腦連鎖店在信息化建設(shè)方面起步較晚,雖然有了電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備,但有很多業(yè)務(wù)還是手工作業(yè)、人工管理,沒有實(shí)現(xiàn)無紙化、現(xiàn)代化辦公。這使得企業(yè)的工作效率低,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,人力和物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領(lǐng)域建模和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)三個(gè)階段。UML有靜態(tài)建模和動(dòng)態(tài)建模兩種建模機(jī)制。在系統(tǒng)對(duì)象模型中,用例圖、類圖、對(duì)象圖用來定義系統(tǒng)對(duì)象及其之間的靜態(tài)關(guān)系;構(gòu)件圖和配置圖用來體現(xiàn)軟件體系結(jié)構(gòu)、硬件體系結(jié)構(gòu)和通信機(jī)制;順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動(dòng)圖用來描述對(duì)象的狀態(tài)及其之間的交互關(guān)系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的收貨、領(lǐng)用、退貨、存儲(chǔ)。庫存管理的用例圖,庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫、庫存盤點(diǎn)、庫存信息查詢、報(bào)損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對(duì)物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當(dāng)物品入庫時(shí),倉庫管理員辦理入庫手續(xù),定期對(duì)倉庫內(nèi)物品進(jìn)行盤點(diǎn),當(dāng)物品出庫時(shí)倉庫管理員及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。前置條件:物品到達(dá)倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);2.倉庫管理員登錄系統(tǒng),打開配件菜單窗口;3.確認(rèn)單據(jù)信息及物品規(guī)格型號(hào)是否匹配,如無錯(cuò)誤,在系統(tǒng)配件菜單項(xiàng)的入庫窗口里完成入庫操作,更新數(shù)據(jù)庫;4.如倉管管理員要盤點(diǎn)庫存,盤點(diǎn)后要更新數(shù)據(jù)庫;5.維修部門工作人員來領(lǐng)用配件時(shí),倉庫管理員通過系統(tǒng)查詢庫存狀況,根據(jù)領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù);6.在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門,由誰領(lǐng)用;7.打印出庫單,更新數(shù)據(jù)庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點(diǎn)用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例。

2.2庫存管理模塊動(dòng)態(tài)建模庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫和庫存盤點(diǎn)。下面以入庫用例為例,入庫業(yè)務(wù)活動(dòng)圖如圖3所示。入庫業(yè)務(wù)的主要參與對(duì)象是倉庫管理員和部門經(jīng)理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點(diǎn)通知后啟動(dòng)入庫業(yè)務(wù)流程。倉庫管理員準(zhǔn)備好盤點(diǎn)表,到倉庫中進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填入盤點(diǎn)表,生成入庫單,提交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提出審核意見,如果無重大的盤點(diǎn)差異,部門經(jīng)理最后將盤點(diǎn)結(jié)果存檔,結(jié)束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價(jià)格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量,隨時(shí)檢查庫存,當(dāng)庫存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)就發(fā)出訂貨,按規(guī)定進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存控制方法[3]。

3.1訂貨點(diǎn)的設(shè)定

訂貨點(diǎn)的設(shè)定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數(shù)情況下,需求量和提前期都是隨機(jī)變化的,而且都正態(tài)分布。

3.2經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定

訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數(shù)量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經(jīng)營費(fèi)用兩個(gè)因素。在不允許缺貨、瞬時(shí)到貨的模型中,經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

3.3確定安全庫存

安全庫存的大小等于需求量的標(biāo)準(zhǔn)差與安全系數(shù)的乘積,DsQ=α×σ,安全系數(shù)由缺貨率和庫存滿足率來決定。

4庫存管理的實(shí)現(xiàn)

庫存管理模塊前臺(tái)采用2005,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQLserver2005,運(yùn)行環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或廣域網(wǎng)[5]。下面介紹一下庫存控制參數(shù)管理的實(shí)現(xiàn),管理人員登錄系統(tǒng)后,根據(jù)連鎖店運(yùn)營情況可進(jìn)行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數(shù)等參數(shù)設(shè)置。

第4篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

Abstract: Network application of army warehouse management is an inevitable trend for military construction to achieve technological modernization. Army warehouse management system is mainly to achieve the informatization management of warehouse storage supplies, the maintenance of warehouse environment, the network of materials technology and the visualization of facilities operations. However, with the construction of these years, there are still some problems in China's network application of army warehouse management, this paper analyzes those problems and discusses suggestions for solving those problems.

關(guān)鍵詞: 軍隊(duì)倉庫管理;網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用;信息化管理

Key words: army warehouse management;network application;information management

中圖分類號(hào):G250.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)35-0210-02

0 引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展促使軍隊(duì)的發(fā)展也要實(shí)現(xiàn)科技化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,只有與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展與使用新技術(shù),才能滿足現(xiàn)代軍隊(duì)的建設(shè)要求,才能有利于我軍的發(fā)展。軍隊(duì)的倉庫大量儲(chǔ)存了軍隊(duì)的常用軍需物資,不僅數(shù)量巨大,并且類型繁多,使用傳統(tǒng)的管理方式不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力,并且也與“科技興軍”的軍隊(duì)建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略不符。將信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用于軍隊(duì)倉庫管理中去,有利于提高倉庫的作業(yè)效率,改善倉庫作業(yè)條件,提升倉庫的有效利用率。本文對(duì)軍隊(duì)倉庫的特點(diǎn)進(jìn)行了分析,并提出實(shí)現(xiàn)倉庫網(wǎng)絡(luò)管理的策略與實(shí)施建議。

1 軍隊(duì)倉庫管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用

軍隊(duì)倉庫的網(wǎng)絡(luò)化管理是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為核心,對(duì)倉庫內(nèi)的物資儲(chǔ)備、配套設(shè)施、倉庫環(huán)境維護(hù)、運(yùn)輸工具調(diào)配等進(jìn)行統(tǒng)一的安排。一些命令通過數(shù)字式的傳輸系統(tǒng)傳導(dǎo),使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,與權(quán)限范圍內(nèi)的查閱,以實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)倉庫管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化為目標(biāo)。對(duì)軍隊(duì)的倉庫實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理,主要考慮以下幾方面功能的實(shí)現(xiàn)。

1.1 倉庫存儲(chǔ)物資的信息化 軍隊(duì)的倉庫存儲(chǔ)物資數(shù)量大,品種多,為了保障軍隊(duì)工作的正常開展,應(yīng)對(duì)這些物資的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)、存儲(chǔ)位置等信息進(jìn)行詳細(xì)的登記,并將這些信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),在進(jìn)行物資分發(fā)、入庫、查看時(shí),通過對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)閱,簡(jiǎn)易的達(dá)到上述操作目的。一般會(huì)通過存儲(chǔ)物資上面帶有的條形碼和IC技術(shù)實(shí)現(xiàn)上述操作。

1.2 倉庫環(huán)境維護(hù) 不同的存儲(chǔ)物資對(duì)環(huán)境的要求不同,一些簡(jiǎn)單的生活必須品只需要存放于干燥、陰涼處就可以了,但是還有一些特殊物品會(huì)對(duì)環(huán)境的溫濕度、擺放位置等有特殊的要求,在這些特殊物資存放期間,就要對(duì)其特殊的安置環(huán)境進(jìn)行抽查與維護(hù),以保證物資質(zhì)量不受到影響。倉庫環(huán)境維護(hù)可以通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),通過利于無線紅外線探測(cè)器監(jiān)測(cè)倉庫內(nèi)部的溫濕度等。

1.3 物資技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò)化 物資數(shù)量、類型、供缺情況等靜態(tài)信息能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,從工作人員到主管領(lǐng)導(dǎo)都可以通過物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)量的隨時(shí)調(diào)閱。并且在物資的入庫與出庫可以利用自動(dòng)存取作業(yè)車進(jìn)行操作,將入庫與出庫物資送到倉庫門口,作業(yè)車的操作借助于物資傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

1.4 配套設(shè)施的可視化 倉庫中的配套設(shè)施有運(yùn)送車輛、搬送機(jī)械等,保證物資運(yùn)送與搬送的過程中,不被損害,應(yīng)采用全程跟蹤式監(jiān)控,利用遠(yuǎn)程技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,這些都是網(wǎng)絡(luò)化管理的重要內(nèi)容之一。

2 軍隊(duì)倉庫網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用存在的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)管理一體化沒有實(shí)現(xiàn) 1983年,自全軍召開倉庫管理工作會(huì)議已經(jīng)過去了30個(gè)年頭,軍隊(duì)倉庫建設(shè)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃中心思想指導(dǎo)下,穩(wěn)定發(fā)展,取得的成績也是舉目共睹的。雖然大多數(shù)的倉庫管理都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是都只是局限于物資的靜態(tài)數(shù)據(jù)管理,物資的裝卸、搬運(yùn)等功能卻沒有實(shí)現(xiàn)依托于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化,自動(dòng)化作業(yè)率低,很多倉庫需要通過人工的方式完成這部分工作,與新時(shí)代的軍隊(duì)建設(shè)格格不入,也不能滿足現(xiàn)代軍隊(duì)的管理要求。網(wǎng)絡(luò)管理只局限于管理,止步于操作,表明了在軍隊(duì)的倉庫管理上并沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化,是一種脫節(jié)了的網(wǎng)絡(luò)管理。這種網(wǎng)絡(luò)管理只限定于物資管理系統(tǒng)的使用,并沒有通過實(shí)現(xiàn)操作自動(dòng)化提升物資的管理效率,并且倉庫內(nèi)部環(huán)境的維護(hù)都是脫機(jī)實(shí)現(xiàn)的,大都是通過人工進(jìn)行檢查的,這也是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用脫節(jié)的一種表現(xiàn)。

2.2 建設(shè)資金缺乏制約倉庫網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè) 軍隊(duì)的發(fā)展促使軍需物資的需要增加,然而,繁重復(fù)雜的軍隊(duì)倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金才能夠?qū)崿F(xiàn),與此同時(shí),進(jìn)入21世紀(jì)以來,軍事斗爭(zhēng)后勤準(zhǔn)備與聯(lián)勤任務(wù)不斷增加,軍隊(duì)倉庫的當(dāng)前容量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足軍隊(duì)建設(shè)與發(fā)展的需要,倉庫的改建、擴(kuò)建任務(wù)繁重。在實(shí)現(xiàn)倉庫規(guī)模的前提下,實(shí)現(xiàn)倉庫的網(wǎng)絡(luò)化管理,更需要建立一套適合軍隊(duì)物資管理的信息化系統(tǒng),系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)除了需要一些軟件技術(shù)外,還需要一些受數(shù)字化控制的自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備,而這些設(shè)備都需要大量的資金投入。很多軍隊(duì)的倉庫建設(shè)不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,與資金的嚴(yán)重短缺有很大關(guān)系。

2.3 倉庫管理系統(tǒng)的軟、硬件發(fā)展滯后 軍隊(duì)倉庫管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化依賴于計(jì)算機(jī)的軟、硬件技術(shù)發(fā)展。但是就倉庫管理而言,當(dāng)前大多數(shù)計(jì)算機(jī)軟件都是單機(jī)實(shí)現(xiàn)的,不能實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化共享,更不能在相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)操作,提高倉庫的管理效率。并且同樣是由于經(jīng)費(fèi)的問題,很多軍隊(duì)的計(jì)算機(jī)陳舊,無論是運(yùn)算速度,還是運(yùn)算精度都不能滿足管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的要求。例如物資的收發(fā)與存儲(chǔ)管理不能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的共享,上級(jí)管理部門與倉庫管理員能同時(shí)更新物資的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)沒有技術(shù)含量高、適合部隊(duì)?wèi)?yīng)用的軟件出現(xiàn),物資管理部門無法實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備物資的計(jì)劃制定與實(shí)施,無法實(shí)現(xiàn)物資運(yùn)輸物流資源配置的最優(yōu)化,降低了物流收發(fā)速度,使工作效率不能有效的得到提升。

3 軍隊(duì)倉庫網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用存在問題的應(yīng)對(duì)策略

3.1 倉庫網(wǎng)絡(luò)管理一體化的實(shí)現(xiàn) 現(xiàn)代倉庫物資管理應(yīng)是一體的,將信息管理系統(tǒng)與自動(dòng)化管理系統(tǒng)合二為一的。不僅可以有效的管理倉庫物資的靜態(tài)數(shù)據(jù),更可以實(shí)現(xiàn)操作的自動(dòng)流程化,環(huán)境監(jiān)督的自動(dòng)化等。例如,倉庫內(nèi)的溫度、濕度監(jiān)測(cè)與調(diào)控,既可以由管理系統(tǒng)通過判斷自動(dòng)進(jìn)行調(diào)解,也可以發(fā)展警報(bào)后,由倉庫管理員進(jìn)行調(diào)解。例如倉庫內(nèi)的防盜報(bào)警系統(tǒng)、防火滅火系統(tǒng)等,都可以采用自動(dòng)化監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),并通過網(wǎng)絡(luò)由管理人員進(jìn)行管理。同樣,大二維條碼技術(shù)、無線射頻技術(shù)等前沿信息技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用,便于物資自動(dòng)收發(fā)的實(shí)現(xiàn),日常儲(chǔ)備的精細(xì)化管理實(shí)施。只有將整個(gè)倉庫系統(tǒng)的管理全部實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,才可以實(shí)現(xiàn)倉庫及其內(nèi)部物資的自動(dòng)化管理,真正的實(shí)現(xiàn)倉庫管理網(wǎng)絡(luò)化。

3.2 進(jìn)一步完善倉庫管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 為了應(yīng)對(duì)新時(shí)期軍隊(duì)建設(shè)的需要,我軍倉庫管理建設(shè)于2010年進(jìn)行了新時(shí)期。一般來講,倉庫的改建順序?yàn)閭}庫墻體、倉庫主體建設(shè),內(nèi)部線路鋪設(shè),溫濕度監(jiān)控設(shè)備,還要配套購買自動(dòng)化操作設(shè)備。在進(jìn)行倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中,也要本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則,盡量要“花少錢,辦大事”,例如采用綜合布線技術(shù),將弱電系統(tǒng)的線路同時(shí)進(jìn)行鋪設(shè);例如在購買機(jī)械自動(dòng)化設(shè)備時(shí),盡量選擇國產(chǎn)品牌,并且和物資的軟件管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制可以同步實(shí)行,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。健全、完善的基礎(chǔ)設(shè)施也是為了保證物資數(shù)據(jù)信息共享的實(shí)現(xiàn),保證倉庫網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)各功能的實(shí)現(xiàn)。

3.3 提高倉庫管理系統(tǒng)的軟、硬件技術(shù) 軍隊(duì)的倉庫管理系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng),它對(duì)系統(tǒng)的保密性、安全性、可靠性、精準(zhǔn)性的要求更高,因此,應(yīng)針對(duì)軍隊(duì)倉庫的這些要求設(shè)計(jì)開發(fā)出高級(jí)的軟、硬件技術(shù)。軟件技術(shù)開發(fā)的重點(diǎn)在于倉庫管理信息的匯總與分析,在于網(wǎng)絡(luò)在線實(shí)時(shí)報(bào)警系統(tǒng)的功能,還要側(cè)重于倉庫環(huán)境的維護(hù)與保持等。為了便于管理,軟件系統(tǒng)應(yīng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程命令與操作。硬件技術(shù)設(shè)計(jì)則要側(cè)重于新技術(shù)的使用,側(cè)重于信息網(wǎng)絡(luò)可靠性建設(shè),側(cè)重于自動(dòng)化設(shè)備的采用與聯(lián)網(wǎng),側(cè)重于整個(gè)系統(tǒng)的平衡作用的發(fā)揮等。管理系統(tǒng)的軟、硬件技術(shù)的實(shí)施可以將其他系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)移植到我軍管理系統(tǒng)中來,借鑒其他軍隊(duì)在倉庫管理上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)。例如美軍倉庫管理系統(tǒng)中的物資自動(dòng)化挑選、分類、流通加工、配送等;例如整個(gè)倉庫系統(tǒng)的可視化操作,全程監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)等。

4 結(jié)語

軍隊(duì)倉庫管理水平影響著我軍現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,也是我軍現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志之一。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的中得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了顯著的效果。因此,軍隊(duì)的倉庫管理建設(shè)中合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)符合時(shí)代的需要,也是科技興軍的表現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[2]王敬波.智能化倉庫管理系統(tǒng)研究與建設(shè)[J].中國會(huì)議,2011(11).

第5篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

存貨是企業(yè)儲(chǔ)存的以備領(lǐng)用的材料,或儲(chǔ)存的以備出售的產(chǎn)品等商品。存貨的運(yùn)轉(zhuǎn),就相當(dāng)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。存貨運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞,代表著企業(yè)經(jīng)營管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,維持著企業(yè)的正常運(yùn)行。存貨是企業(yè)的重要資源,是生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中的必不可少的流動(dòng)資產(chǎn)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,存貨管理已成為現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的重要部分,也是中小企業(yè)企業(yè)管理不可或缺的一項(xiàng)管理。通常,存貨占比為50%左右,企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是對(duì)存貨有序地、有計(jì)劃地、有效地管理。 

存貨管理是企業(yè)倉儲(chǔ)部門對(duì)存貨從接收、保管、發(fā)出等方面分門別類地進(jìn)行有效管理,并為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供準(zhǔn)確及時(shí)的依據(jù)。有效的存貨管理可以保證生產(chǎn)和銷售需要而占用較低的存貨儲(chǔ)備;防止生產(chǎn)和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業(yè)全局性的利益,可以幫助企業(yè)倉庫管理人員做好庫存商品的管理,減少庫存占用成本,增加存貨的使用價(jià)值,發(fā)揮存貨一切可利用的潛能。 

二、中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題 

目前,中小企業(yè)在存貨管理方面已經(jīng)做了很多努力,普遍設(shè)立了存貨管理,并設(shè)置內(nèi)控部門予以監(jiān)督評(píng)價(jià),一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業(yè)仍存在諸多問題,影響了經(jīng)濟(jì)效率的提高,具體主要體現(xiàn)在以下方面: 

(一)存貨的管理流程不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全 

存貨的購進(jìn)和驗(yàn)收,都由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé),不僅違背了不相容職務(wù)相分離的制度,而且可能給企業(yè)帶來一定量的損失,比如:采購人員為了一定的傭金和回扣,購進(jìn)的存貨實(shí)物與采購合同的進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)不一致,以次充好,將會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響,并減少企業(yè)整體的利潤水平。 

存貨的倉庫管理部門負(fù)責(zé)存貨的保管工作,并按照中小企業(yè)制定的存貨保管制度定期盤點(diǎn)存貨,做好存貨的增減、報(bào)廢處理。對(duì)于接收入庫的存貨,倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單,只是將入庫存貨名稱、數(shù)量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬,月底,倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門沒有依據(jù)地進(jìn)行原材料入庫記賬,只是根據(jù)倉庫管理部門填制的入庫單進(jìn)行存貨記賬,這樣做,推遲了企業(yè)存貨的入賬時(shí)間,財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬將不能準(zhǔn)確地為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理提高決策分析。 

倉庫管理部門負(fù)責(zé)存貨的發(fā)出管理,沒有負(fù)責(zé)人的審批單,只是口頭傳達(dá)領(lǐng)用存貨,倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用的存貨填制領(lǐng)用單并簽名,沒有負(fù)責(zé)人的簽名。月底,倉庫管理部門根據(jù)自制的存貨領(lǐng)用單匯總一個(gè)存貨領(lǐng)用明細(xì)表移交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門就此做存貨出庫明細(xì)賬,看似沒有出現(xiàn)大問題,其實(shí)不然,領(lǐng)用人領(lǐng)用的存貨是否真正用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,或者被領(lǐng)用的存貨是否浪費(fèi)掉。對(duì)于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的欠款發(fā)貨審批,倉庫管理部門沒有收到欠款發(fā)貨審批單,只根據(jù)口頭傳達(dá)就對(duì)外發(fā)貨。這樣,有時(shí)銷售部門為了提高自己部門的銷售業(yè)績,可能向虛構(gòu)客戶發(fā)貨,然后再以質(zhì)量等原因退貨,企業(yè)的銷售成本將增加,企業(yè)整體的利益將會(huì)受到影響。 

倉庫管理人員的職責(zé)權(quán)限劃分不明確,不相容職務(wù)不相互分離。一個(gè)倉庫管理人員既辦理存貨的收發(fā)存相關(guān)工作,又登記存貨明細(xì)賬,違背了不相容職務(wù)相分離的內(nèi)部控制原則。中小企業(yè)沒有針對(duì)倉庫保管制定具體的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制流于形式,沒有實(shí)質(zhì)意義。 

(二)存貨管理的信息化建設(shè)不先進(jìn),存貨信息傳遞不及時(shí) 

對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結(jié)賬,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)記錄容易丟失和傳遞不及時(shí),影響數(shù)據(jù)匯總,不利于企業(yè)及時(shí)做出正確的決策。 

購進(jìn)和發(fā)出存貨,倉庫管理人員沒有及時(shí)地將相關(guān)存貨的單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門等其他部門,違背了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。存貨數(shù)據(jù)不真實(shí)可靠,影響財(cái)會(huì)部門對(duì)存貨數(shù)據(jù)的分析,無法為企業(yè)管理提供有效的決策。對(duì)于存貨的缺失、報(bào)廢、毀損等,倉庫管理人員若沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)得到存貨短缺的信息,也就不能及時(shí)做出正確指導(dǎo),將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利的影響。 

(三)存貨管理無固定科學(xué)合理的方法,不利于存貨有效管理 

中小企業(yè)的諸多存貨大多是按傳統(tǒng)的存貨管理方法管理的,有時(shí)并不適應(yīng)現(xiàn)行企業(yè)存貨管理模式,不能科學(xué)合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且不能及時(shí)、準(zhǔn)確地給企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù),一定程度上降低了工作效率和準(zhǔn)確度,影響企業(yè)經(jīng)營決策的正確制定。 

(四)倉儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)能力有待提高,職業(yè)修養(yǎng)不高 

中小企業(yè)招聘?jìng)}儲(chǔ)人員時(shí)要求不高,能寫會(huì)算就符合要求。其實(shí)不然,大多數(shù)倉儲(chǔ)人員對(duì)倉儲(chǔ)流程不懂,存貨保管方面知識(shí)欠缺。在存貨驗(yàn)收、保管、發(fā)出上,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,工作效率降低,存貨數(shù)據(jù)得不到有效記錄和匯總。此外,倉儲(chǔ)人員做事態(tài)度有些敷衍了事,不能盡職盡責(zé),全力做好倉儲(chǔ)工作。 

三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策措施 

(一)完善存貨管理的內(nèi)部控制制度 

中小企業(yè)應(yīng)充分分析存貨管理存在的內(nèi)控問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在存貨問題上的完善,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,加強(qiáng)存貨管理的授權(quán)審核機(jī)制,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài),詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬實(shí)相符,并定期與有關(guān)部門進(jìn)行核對(duì);建立存貨盤點(diǎn)清查制度,倉庫管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月定期盤點(diǎn),確保存貨實(shí)物與存貨明細(xì)賬核對(duì)相符。存貨內(nèi)部控制制度的健全,使存貨收發(fā)存管理工作具體到實(shí)踐上,內(nèi)部流程具體化,便于操作,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責(zé)權(quán)限。

    中小企業(yè)應(yīng)制定定期存貨盤點(diǎn)制度,組織相關(guān)人員與不相關(guān)人員定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并出具存貨盤點(diǎn)報(bào)告。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的流程,不定期地進(jìn)行抽查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨存在的問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。 

(二)使用先進(jìn)的存貨管理軟件系統(tǒng),便于存貨信息傳遞便捷 

ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式,它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化,既能實(shí)現(xiàn)存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,又能簡(jiǎn)化存貨盤點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確核算存貨成本,大大提高了工作效率。 

對(duì)于倉管部,可以對(duì)原材料、半成品以及成品在多個(gè)站點(diǎn)與倉庫中進(jìn)行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請(qǐng)、審批和發(fā)放及庫存的統(tǒng)計(jì)和更新。 

對(duì)于財(cái)務(wù)部,除可以追蹤訂單、庫存外,對(duì)已辦理入庫未收到發(fā)票的存貨,還可以根據(jù)倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬,并對(duì)已辦理出庫未開發(fā)票的存貨,也可根據(jù)倉管部門填制的出庫單做出庫管理,這樣,倉管部門的存貨出入庫明細(xì)賬與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬核對(duì)相符,月底,定期盤點(diǎn)存貨實(shí)物,并與相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。 

(三)控制存貨采購審批,加強(qiáng)存貨成本管理 

大宗采購業(yè)務(wù)應(yīng)采用招標(biāo)管理、集中采購。對(duì)于大額的采購合同,應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。在相關(guān)部門進(jìn)行授權(quán)審批后,采購員應(yīng)按授權(quán)委托進(jìn)行簽訂合同。本著節(jié)約的原則,采購員收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu),確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效控制了采購成本,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。 

存貨采購資金的支付,應(yīng)由采購部門填制采購資金支付申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合采購合同上的商品名稱、規(guī)格、型號(hào),付款金額,與實(shí)際收到的發(fā)票、實(shí)物入庫單一一審核無誤后,將申請(qǐng)單交由財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,然后財(cái)務(wù)部門出納員根據(jù)申請(qǐng)單辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。 

在控制采購成本方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢(shì)和核算能力,在不違反中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的前提下,采用最合理的成本核算方法計(jì)算存貨成本,并使企業(yè)成本降到最低。另外,企業(yè)其他部門應(yīng)謹(jǐn)慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購買次數(shù),一定程度上降低了購買成本。 

(四)提高倉儲(chǔ)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)倉儲(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn) 

倉儲(chǔ)人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子,知識(shí)的儲(chǔ)備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養(yǎng)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)倉儲(chǔ)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大力度培訓(xùn),使每一個(gè)倉儲(chǔ)人員都可以成為能勝任倉儲(chǔ)工作的優(yōu)秀人才,為企業(yè)的存貨管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。 

四、結(jié)語 

解決中小企業(yè)存貨管理問題的關(guān)鍵,首先需要健全的存貨管理內(nèi)部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據(jù)可依,企業(yè)可以系統(tǒng)化地管理存貨,有效地降低庫存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統(tǒng)科學(xué)合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發(fā)存管理更加簡(jiǎn)便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業(yè)才能更好更快地經(jīng)營發(fā)展。 

參考文獻(xiàn) 

[1]楊璐.淺析我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J].管理創(chuàng)新,2016(1):114-116. 

[2]徐文靜.淺析中小企業(yè)存貨管理問題[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(1):105-106. 

[3]國燕萍.淺議中小企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(23):21-22. 

第6篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

關(guān)鍵詞:集約化理念;配電網(wǎng)物資管理;問題;對(duì)策

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.01.147

0 引言

配電網(wǎng)是電力網(wǎng)中作為分配電能作用的網(wǎng)絡(luò),是承擔(dān)電力供應(yīng)的主要結(jié)構(gòu),隨著信息化時(shí)代的推進(jìn)下,現(xiàn)代社會(huì)對(duì)電能供應(yīng)的需求逐漸提升,進(jìn)而對(duì)配電網(wǎng)也增加了需求。配電網(wǎng)是電力系統(tǒng)中的主要部分,其主要職能是為用戶供應(yīng)平穩(wěn)的電力能源,為此提升配電網(wǎng)企業(yè)建設(shè),一方面能夠提升電氣企業(yè)的電力供應(yīng)效果,另一個(gè)方面能夠提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益。在下文中將對(duì)現(xiàn)階段配電網(wǎng)物資管理中的不足進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)集約管理概念的實(shí)現(xiàn)有效措施予以提出。

1 配電網(wǎng)物資管理中所存在的問題

1.1 缺乏完善的監(jiān)管制度

隨著我國電力系統(tǒng)的有效發(fā)展下,國內(nèi)各級(jí)供電企業(yè)的配電物資倉庫數(shù)量也隨著增加,但先關(guān)的監(jiān)管機(jī)制卻沒有隨之發(fā)展,因此在現(xiàn)階段的配電網(wǎng)物資管理存在著監(jiān)管機(jī)制不健全問題。而相關(guān)管理制度的不健全導(dǎo)致部分規(guī)模較小的倉庫管理也受到不良的影響,其中包括配電網(wǎng)物資申請(qǐng)問題、收發(fā)貨問題、陳舊配電網(wǎng)物資的回收與利用問題的管理不健全,而以上種種問題所引發(fā)的問題是使配電網(wǎng)物資管理存在一定的缺陷,影響到電力企業(yè)的發(fā)展[1]。

1.2 配電網(wǎng)資源庫存管理水平不足

現(xiàn)階段配電網(wǎng)物資管理一味的最求經(jīng)濟(jì)效益,力求提升企業(yè)運(yùn)營效果,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此更關(guān)注與工程建設(shè)方面的管理,而輕視了對(duì)配電倉庫的管理。而忽視了對(duì)配電網(wǎng)倉庫的管理,導(dǎo)致配單網(wǎng)倉庫的管理水平長時(shí)間沒有得到發(fā)展,使其配電物資出現(xiàn)不同程度的累積與浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn),而缺乏科學(xué)的管理措施,也使得配單網(wǎng)的集約化管理實(shí)現(xiàn)陷入了困境。

1.3 配電網(wǎng)物資供貨周期過長

配單網(wǎng)物資供貨周期長所指的是配電網(wǎng)物資的選購周期較長。配電網(wǎng)物資由于其自身的特色,在物資選購流程方面過于復(fù)雜,需要的周期較長,一般需要4個(gè)月左右點(diǎn)而時(shí)間,而部分店里企業(yè)實(shí)際所需要的時(shí)間則更長。配單網(wǎng)物資的選購周期過長所形成的影響是配電網(wǎng)物資供應(yīng)水平發(fā)展不足,其安全性存在著一定的不足,進(jìn)而使得配電網(wǎng)物資集約化管理的發(fā)展受到了限制。另外物資選購時(shí)間過程也不能夠達(dá)到工程施工現(xiàn)場(chǎng)的指標(biāo),對(duì)配電網(wǎng)的施工與生產(chǎn)形成了一定的阻礙[2]。

2 實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)集約化管理的措施分析

2.1 強(qiáng)化預(yù)估優(yōu)化倉庫管理模式

在集約化管理概念下優(yōu)化配電網(wǎng)倉庫管理模式,首先需要做到的是加強(qiáng)預(yù)估能力。其具體措施為經(jīng)過歷時(shí)信息進(jìn)行預(yù)先評(píng)估,有效的針對(duì)物資倉庫定額實(shí)現(xiàn)監(jiān)管,有效的對(duì)成本進(jìn)行控制。電力企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部建立庫存信息分析系統(tǒng),及時(shí)對(duì)物資庫存的變化予以管理,并定期建立庫存需求報(bào)表,確保其符合電力企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確保其滿足高峰時(shí)期的配電網(wǎng)物資供應(yīng)。另外配電網(wǎng)企業(yè)需要結(jié)合配電網(wǎng)的運(yùn)行與實(shí)施進(jìn)度,控制電力企業(yè)的配電網(wǎng)物資存儲(chǔ)量,建立區(qū)域性的配送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的配電網(wǎng)物資配送。

2.2 完善選購模式

為改善傳統(tǒng)配電網(wǎng)企業(yè)倉庫物資管理中的供貨周期過長問題,需要對(duì)選購模式予以優(yōu)化處理。其具體實(shí)施步驟為將選購單價(jià)與配送形式進(jìn)行有效的結(jié)合,落實(shí)物資管理的基本要求與招標(biāo)形式,減低成本標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)化分散物資選購的指標(biāo),建立選購標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),推動(dòng)配電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,結(jié)合運(yùn)輸費(fèi)用的最低指標(biāo),根據(jù)物資需求量進(jìn)行運(yùn)送,建立科學(xué)的配送與調(diào)控管理。此種物資選購模式能夠有效的減少物資選購的周期,降低配電網(wǎng)物資價(jià)格浮動(dòng)所帶來的影響,進(jìn)而降低電力企業(yè)物資選購成本。另外利用此種倉庫物資選購模式,能夠推動(dòng)采購訂單模式的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),確保電力設(shè)施建設(shè)與物資得以保障,進(jìn)而優(yōu)化配電網(wǎng)企業(yè)物資管理水平[3]。

3 建立信息化動(dòng)態(tài)管理

為配合配電網(wǎng)物資集約化管理工作的有效運(yùn)行,需要結(jié)合物資倉庫建立聯(lián)網(wǎng),控制配單網(wǎng)物資的長褲二度,設(shè)置統(tǒng)一化的信息平臺(tái),保障不同物資倉庫之間能夠有效溝通,優(yōu)化物資管理工作,無倉庫物資進(jìn)行集中管理,并強(qiáng)調(diào)流程監(jiān)管。在實(shí)現(xiàn)集約化管理過程中,需要對(duì)倉庫物資進(jìn)行詳細(xì)記錄,并制作成表,管理倉庫二度數(shù)據(jù),保障倉庫的動(dòng)態(tài)管理任務(wù)能夠有效運(yùn)行,使倉庫物資能夠有效應(yīng)對(duì)緊急狀況。為配合物資集約化管理的需求,建立統(tǒng)一化的管理體系,加強(qiáng)倉庫物資數(shù)據(jù)的覆蓋,實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)管,確保信息系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行,同時(shí)加快信息化的發(fā)展進(jìn)程,強(qiáng)化配電網(wǎng)物資管理水平,確保其能夠進(jìn)入到流通領(lǐng)域。

4 結(jié)論

配電網(wǎng)企業(yè)的管理頻繁轉(zhuǎn)換,導(dǎo)致其內(nèi)部呈現(xiàn)出諸多的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)倉庫物資集約化管理勢(shì)在必行。集約化倉庫物資管理的實(shí)現(xiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行成本予以有效控制,優(yōu)化物資運(yùn)輸方面的管理效果,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的監(jiān)督,提升整體工作效率,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化配電網(wǎng)企業(yè)整體管理效果的目的。綜合上文所述,在實(shí)現(xiàn)集約化配電網(wǎng)倉庫資源管理過程中,存在缺乏科學(xué)管理制度、管理水平不足、供應(yīng)周期較長等問題,可以從優(yōu)化管理模式、改善資源供應(yīng)途徑等措施予以調(diào)整,優(yōu)化管理路徑。

參考文獻(xiàn):

[1]馬迪.配電網(wǎng)物資管理中的問題及集約化管理措施分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015,02(22):173.

第7篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

一,一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對(duì)比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭(zhēng)取前置時(shí)間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。

二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報(bào)表管理。倉庫目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。

四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對(duì)三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對(duì)三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。

五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。

六,在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對(duì)庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。

七,加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。

八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實(shí)施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。

九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象,包裝機(jī)類的物料將會(huì)有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計(jì)劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;

第8篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

倉庫的網(wǎng)絡(luò)是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房網(wǎng)絡(luò)相連,網(wǎng)絡(luò)的通訊品質(zhì)和速度能夠得到保障。采取集中網(wǎng)絡(luò)管理方式,將無線應(yīng)用服務(wù)器放置于總部機(jī)房。倉庫的移動(dòng)設(shè)備通過無線AP接入后,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與無線應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,如圖1所示。

作業(yè)策略與主要流程規(guī)劃

(1)總體業(yè)務(wù)概覽。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程如圖2所示。(2)收貨業(yè)務(wù)。采購收貨業(yè)務(wù):在SAP中對(duì)貨物進(jìn)行收貨后,系統(tǒng)自動(dòng)打印物料標(biāo)簽、包裝工作指令單。代采購收貨業(yè)務(wù):在SAP中對(duì)其他工廠下的貨物進(jìn)行收貨,系統(tǒng)自動(dòng)打印物料清單后,掃描裝箱,掃描裝車發(fā)運(yùn)。同時(shí)對(duì)代收貨物料進(jìn)行在途信息管理。(3)收貨包裝業(yè)務(wù)。根據(jù)優(yōu)先級(jí)原則(物料缺貨,ABC分類,安全庫存,到貨時(shí)間等)進(jìn)行包裝次序排序。根據(jù)分配原則(物料包裝當(dāng)量,包裝臺(tái),人工分配等)進(jìn)行包裝任務(wù)分配。通過手工或者自動(dòng)的方式指引人員將包裝任務(wù)物料從暫存區(qū)送到相應(yīng)的包裝臺(tái)進(jìn)行包裝并通過無線手持記錄信息。(4)分揀業(yè)務(wù)。分揀任務(wù)生成:根據(jù)分銷計(jì)劃,客戶區(qū)域,定量等信息合并,自動(dòng)獲取分揀任務(wù)。分揀任務(wù)優(yōu)化原則:撿配區(qū)域,撿配能力等設(shè)定來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的分揀路徑和往返次數(shù)。無線手持撿配作業(yè)指導(dǎo),并同步反饋SAP。在分揀中同時(shí)完成裝箱操作任務(wù)信息查詢(待分揀,分揀中,已分揀,超時(shí))(5)出庫業(yè)務(wù)。通過IDOC將分揀任務(wù)傳到RF系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配引擎將任務(wù)隊(duì)列按區(qū)域、分揀當(dāng)量能轉(zhuǎn)化成各任務(wù)單。自動(dòng)獲取分揀任務(wù)進(jìn)行揀配后進(jìn)行容器調(diào)整、理貨、裝箱等操作。裝箱完成后進(jìn)行發(fā)貨過賬。

實(shí)施方法及效果

1實(shí)施方案步驟

通過制定規(guī)范的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對(duì)各階段關(guān)鍵交付物進(jìn)行跟蹤,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成,如圖3所示。

2項(xiàng)目實(shí)施成果

(1)管理智能化?;赟APWM的各種業(yè)務(wù)單據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉庫的各種作業(yè)任務(wù)。通過系統(tǒng)自帶的任務(wù)資源管理中心,根據(jù)預(yù)先定義的規(guī)則和作業(yè)路徑,自動(dòng)通過無線手持設(shè)備指導(dǎo)庫房作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)。基于無線移動(dòng)技術(shù)的任務(wù)&資源管理模塊,能夠解放庫房管理人員日常頻繁的作業(yè)調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)了倉庫管理的智能化,并使倉庫管理人員能夠更好的獲取倉庫中存在的作業(yè)和資源瓶頸。(2)任務(wù)管理。單據(jù)的一個(gè)條目為一個(gè)作業(yè)任務(wù),根據(jù)資源和作業(yè)量,可以將多個(gè)條目合并為一組作業(yè)任務(wù)。(3)平衡調(diào)度。系統(tǒng)可以根據(jù)人員對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)倉庫、商品種類等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以及當(dāng)前的任務(wù)數(shù)量、作業(yè)人員的任務(wù)負(fù)荷狀況,合理協(xié)調(diào)安排任務(wù)分配,既可以確保任務(wù)能夠盡快完成,又能達(dá)到操作人員工作負(fù)荷達(dá)到相對(duì)平衡。也可以選擇人為參與的半自動(dòng)分配模式,以解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理過程中任務(wù)調(diào)度難的問題。(4)工作考核。倉庫管理人員可以根據(jù)任務(wù)的分配及完成情況,管理每個(gè)人或組織的工作量,考核每個(gè)人員的工作量、完成工作的效率等指標(biāo)。

第9篇:倉庫管理的優(yōu)化范文

【關(guān)鍵詞】物資資源 倉儲(chǔ) 集約化管理

一、實(shí)施背景及目標(biāo)

(一)項(xiàng)目實(shí)施背景。為實(shí)現(xiàn)公司倉儲(chǔ)資源的統(tǒng)籌利用和優(yōu)化配置,推進(jìn)物資全壽命周期管理建設(shè),改變長期以來分散管理的格局,物資公司開展了倉儲(chǔ)集約化管理的課題研究,制定了公司《倉儲(chǔ)資源集約化方案》。

(二)倉儲(chǔ)資源集約化管理的意義:1.倉儲(chǔ)資源集約化有利于提升物資管理綜合水平。倉儲(chǔ)管理與計(jì)劃、采購、合同、配送、質(zhì)量、廢舊等物資主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密。在需求計(jì)劃編制階段,運(yùn)用倉儲(chǔ)集約管理的綜合平衡利庫功能,可以及時(shí)處理積壓庫存,避免物資重復(fù)采購,減少項(xiàng)目采購資金使用;2.倉儲(chǔ)集約管理有利于物資指標(biāo)的提升。去年以來,國網(wǎng)、省公司將物資倉儲(chǔ)資源管理作為物資重點(diǎn)工作方向,先后組織了清倉利庫、盤活利庫專項(xiàng)工作,并逐步加大在物資專業(yè)對(duì)標(biāo)中的權(quán)重,指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性越來越高,與其他指標(biāo)的相關(guān)度越來越大。因此,建立集中倉儲(chǔ)管理平臺(tái),有利于適時(shí)平衡公司區(qū)域庫和周轉(zhuǎn)庫的物資倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)水平,保持質(zhì)量、合同、配送等高關(guān)聯(lián)度指標(biāo)的先進(jìn)性,實(shí)現(xiàn)物資工作的爭(zhēng)先晉位;3.倉儲(chǔ)資源集約管理是依法治企的需要。通過發(fā)揮倉儲(chǔ)集約管理在公司供應(yīng)鏈中承上啟下的作用,彌補(bǔ)長期以來的實(shí)物管理漏洞,回歸重視物料基礎(chǔ)管理的格局,使物資管理體系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,倉儲(chǔ)集約管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,最大限度地杜絕物資流失現(xiàn)象,規(guī)避關(guān)聯(lián)崗位潛在的廉政風(fēng)險(xiǎn),符合公司內(nèi)外部上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)依法治企的工作要求。

(三)工作目標(biāo):1.實(shí)現(xiàn)公司倉儲(chǔ)物資“一本帳”管理,以及定額、暫存、拆舊、結(jié)余等各類物資的集中管控、統(tǒng)一調(diào)配;2.實(shí)現(xiàn)物資入庫、驗(yàn)收、抽檢、維護(hù)、出庫、調(diào)配、結(jié)余、拆舊、再利用、廢舊歸集的倉儲(chǔ)全過程管理;3.統(tǒng)一各級(jí)倉庫管理制度、作業(yè)規(guī)范、外觀標(biāo)示、布局標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)公司倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化和基礎(chǔ)作業(yè)信息化。

二、倉儲(chǔ)資源集約化的做法

(一)建立公司倉儲(chǔ)資源管控機(jī)制。建立以物資公司為龍頭的物資倉儲(chǔ)管理體系,對(duì)公司物資由物資公司集中管控。管控過程涵蓋物資發(fā)運(yùn)、到貨、驗(yàn)收、入庫、抽檢、調(diào)配、出庫、拆舊、再利用、廢舊處置并與物資實(shí)際狀態(tài)相符的完整數(shù)據(jù)鏈。制定公司倉儲(chǔ)資源管理配套制度,建立倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)工作機(jī)制,統(tǒng)一各級(jí)倉庫管理制度,初步形成倉儲(chǔ)資源統(tǒng)籌管理格局。

(二)建立物資公司中心倉庫。物資公司中心倉庫作為公司物資資源儲(chǔ)備和調(diào)配中心,負(fù)責(zé)與公司其他各級(jí)倉庫、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)之間進(jìn)行物資實(shí)物交互:1.功能定位。負(fù)責(zé)工程物資儲(chǔ)存管理、廢舊物資歸集處置和項(xiàng)目結(jié)余物資回收利用。除直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)和區(qū)域庫物資外,其他物資均由集中儲(chǔ)備倉庫進(jìn)行儲(chǔ)存管理,后期根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際需要,由項(xiàng)目管理部門審批后進(jìn)行物資領(lǐng)用;2.管理模式。日常作業(yè)委托外部成熟的第三方物流企業(yè)管理,公司定期進(jìn)行盤點(diǎn)、督察和考評(píng);3.倉庫規(guī)劃方案。標(biāo)準(zhǔn)倉庫:面積約8000平方米,存放35kV及以下斷路器、互感器、避雷器等小型體積電氣設(shè)備,以及所有電壓等級(jí)的絕緣子、電纜附件、金具等小型線路器材;存放35kV及以下箱式變壓器、環(huán)網(wǎng)柜、開關(guān)柜、分支箱、變壓器、電線電纜等中型體積物資。戶外倉庫:面積約8000平方米,存放大型體積設(shè)備和電纜、電桿等占地面積較大的材料類物資。廢舊物資和結(jié)余物資專區(qū):面積約3000平方米,按簡(jiǎn)易貨棚設(shè)置,分類存放廢舊和結(jié)余物資。辦公區(qū):面積約400平方米。

(三)實(shí)施公司區(qū)域庫、周轉(zhuǎn)庫的標(biāo)準(zhǔn)化。按照省公司統(tǒng)一規(guī)劃,物資供應(yīng)公司倉庫為公司區(qū)域庫,既作為倉儲(chǔ)資源集中管控的具體實(shí)施機(jī)構(gòu),又作為公司存放庫存定額物資、應(yīng)急物資和部分項(xiàng)目物資的場(chǎng)所,其倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)完全對(duì)應(yīng)。周轉(zhuǎn)庫為公司各單位自有倉庫,主要存放備品備件和短期暫存物資。按照國網(wǎng)公司倉庫標(biāo)準(zhǔn)化方案,對(duì)公司各級(jí)倉庫從庫區(qū)布局、形象標(biāo)示、工器具配備等方面進(jìn)行規(guī)范。同時(shí),制定實(shí)施統(tǒng)一的倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范,組織全體倉儲(chǔ)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和操作演練,提升崗位專業(yè)技能水平。

(四)研發(fā)倉儲(chǔ)資源管理信息系統(tǒng)。利用條形碼、射頻等信息化技術(shù),對(duì)物資存放數(shù)量、類型、型號(hào)、廠家、存放地點(diǎn)等信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)出入庫。積極探索倉儲(chǔ)物資全過程管理,建立物資倉儲(chǔ)資源管理長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫所有物資的集中管控、精細(xì)管理和及時(shí)調(diào)度。將縣公司納入倉儲(chǔ)管理網(wǎng)絡(luò)。

1.倉儲(chǔ)信息化建設(shè)。在前期建立管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,研發(fā)倉儲(chǔ)資源管理信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中固化倉儲(chǔ)管理和作業(yè)模式,應(yīng)用PDA、射頻條碼等基本物流技術(shù),建立數(shù)據(jù)共享和管控信息平臺(tái),推動(dòng)倉儲(chǔ)管理向科學(xué)、效率、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆较蜣D(zhuǎn)變。2.縣公司納入倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。市公司倉儲(chǔ)資源管理磨合改進(jìn)期間,將縣公司倉儲(chǔ)管理納入倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)市縣公司倉儲(chǔ)管理一體化。

三、效果評(píng)估

(一)有效規(guī)避物資滅丟失風(fēng)險(xiǎn)。建立物資倉儲(chǔ)資源數(shù)據(jù)信息跟蹤檔案,加強(qiáng)對(duì)到貨驗(yàn)收、運(yùn)行階段抽查和退運(yùn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理,把公司每一項(xiàng)物資從出廠至廢舊處置的實(shí)物流轉(zhuǎn)全過程置于集中管控之下。