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為了全面貫徹鄭州城軌交通中等專業(yè)學(xué)校各項(xiàng)教育方針及管理政策,加強(qiáng)團(tuán)委會內(nèi)部管理,以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的團(tuán)委會干部,塑造嚴(yán)明實(shí)效,團(tuán)結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我校各種管理規(guī)章制度,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
第一章 團(tuán)委會工作準(zhǔn)則
1、團(tuán)委會全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院院規(guī)院紀(jì),在廣大學(xué)生中起模范帶頭作用,以身作則;不違反課堂紀(jì)律,不破壞團(tuán)委會形象;熱愛自己的工作崗位,自始至終保持飽滿的工作熱情。
2、團(tuán)委會全體成員必須嚴(yán)格遵守團(tuán)委會各項(xiàng)制度,要有明確的組織性,紀(jì)律性制度面前人人平等。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,用于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
4、團(tuán)委會成員儀表端莊、衣著樸素、整潔,不穿怪服,不理怪發(fā);工作時(shí)自覺將工作證佩帶在身上。
5、團(tuán)委會成員舉止文明,對人和藹,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué);不說臟話,不隨便大吵大鬧。
6、團(tuán)委會成員為人誠懇,不擺架子,虛心聽取別人對自己的意見和批評,及時(shí)反省和改正,對無法處理的事情及時(shí)匯報(bào)。
7、團(tuán)委會干部要積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教室、輔導(dǎo)員、教官的工作,在班級自律和規(guī)范過程中起帶頭作用。
8、團(tuán)委會成員應(yīng)正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,不能因工作而嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)或?yàn)榱藢W(xué)習(xí)而放棄工作。
9、各部門舉辦活動前要有詳盡的計(jì)劃書及預(yù)算申請,活動前寫好活動申請交學(xué)校審批,結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動總結(jié),并整理好全部的書面材料(包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等)存入本部門文件以便于管理。
10、對活動中計(jì)劃書。申請書、協(xié)議書、報(bào)告總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整,必須以書面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報(bào)告說明,經(jīng)主席團(tuán)審批后方可。
第二章 崗位責(zé)任制度
1、團(tuán)委會在日常工作和開展活動過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,主席團(tuán)成員、各部部長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,明確分工,并做好相應(yīng)記錄,以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于主席團(tuán)成員和各部部長。
2、團(tuán)委會的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對書記處負(fù)責(zé),干事對部長負(fù)責(zé),團(tuán)委會成員要對所有學(xué)生工作負(fù)責(zé),認(rèn)清崗位,加強(qiáng)合作。
3、團(tuán)委會各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)歸書記處所有。
4、書記處必須參加所布置的各項(xiàng)活動,并對活動進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)同時(shí)做好協(xié)調(diào)。
5、各部搞活動時(shí),主管副書記必須在活動開始前15分鐘到場,與之相關(guān)人員在前10分鐘到場,否則出現(xiàn)問題,將追究主管副書記,部長及相關(guān)人員的責(zé)任,上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
6、各部副部長應(yīng)協(xié)助本部部長做好本部事務(wù),并且應(yīng)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并積極反映監(jiān)督,必要時(shí)可直接將意見反映到書記處。
7、敷衍塞責(zé),團(tuán)委會各部應(yīng)積極,高效,保質(zhì),保量,按時(shí)完成上級交給的任務(wù)。不推諉,不拖拉,不推卸責(zé)任。
8、團(tuán)委會各部應(yīng)積極服從書記處的調(diào)配,協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
9、凡團(tuán)委會舉辦或參與的大型活動,都有書記處
第三章 團(tuán)委會換屆制度
1、宗旨:團(tuán)委會換屆要本著民主、公開、高效的原則,以逐步建立和完善換屆章程為核心,
切實(shí)選拔出能夠有效協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師,真正代表廣大同學(xué),德才兼?zhèn)涞膱F(tuán)委會干部團(tuán)隊(duì)。
我院團(tuán)委會于每年的11月份進(jìn)行換屆,每次換屆標(biāo)志著團(tuán)委會全體干部(包括書記、各級部長)聘用期的結(jié)束。
老一屆團(tuán)委會到期后要舉行工作總結(jié)大會呈報(bào)工作得失,然后按照換屆流程公開進(jìn)行新一屆團(tuán)委會干部的競選。
2、流程概述:
(1)將團(tuán)委會書記處及各部的工作職能及權(quán)責(zé)進(jìn)行公布和宣傳,供廣大學(xué)生了解和閱讀,在擴(kuò)大團(tuán)委會影響的同時(shí)揭開本次換屆序幕。
(2)有意參加團(tuán)委會競選且符合相關(guān)條件的同學(xué)需提前報(bào)名并上交個(gè)人簡歷,簡歷主要包括姓名、年級、專業(yè)、特長、入學(xué)以來所有榮譽(yù)、對團(tuán)委會的建議或意見,簡歷需附照片。
(3)對第一輪確定的人選進(jìn)行有針對性的面試,書記處的面試應(yīng)由原書記處成員協(xié)同老師公開進(jìn)行,原書記處成員還應(yīng)參加相關(guān)各部的面試活動,確立最終的候選者。面試題需由主考人員提前擬定,由老師及原書記處成員具體把關(guān)。
(4)選定合適的時(shí)間和地點(diǎn),開展本屆選舉大型活動。評委由領(lǐng)導(dǎo)老師、原書記處成員及普通同學(xué)代表組成。書記處及各部采用競選演講的方式公開競選,書記處最好放在各部之后進(jìn)行競選,最終由嚴(yán)格的投票及公證程序當(dāng)場確定下屆團(tuán)委會書記處及各部部長的最終人選。最后舉行新老兩屆成員的交接活動。
(5)各部副部長及干事由新任各部部長在指定的時(shí)間內(nèi)配合新任書記處成員確定最終人選。
3、報(bào)名條件
綜合測評成績在班級前40%以內(nèi),有責(zé)任心及創(chuàng)新精神,人緣較好。有干部經(jīng)歷者適當(dāng)優(yōu)先。以上條件均會由相關(guān)人員調(diào)查核實(shí)。
4、考核要求
書記:具有極強(qiáng)的管理才能和號召力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作及首創(chuàng)精神,能夠緊抓總體思路及各階段的工作重心,實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃及總體監(jiān)督。思路縝密,作風(fēng)穩(wěn)健,能積極配合主席工作,做好資料的整理及存檔工作,為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展出謀劃策。
組織部長:具有較強(qiáng)的人際交往能力,有敏銳的洞察力,可以組織和調(diào)動成員同從管理,可以擔(dān)負(fù)起會內(nèi)的人事工作。
宣傳部長:有一定特長,具有宏觀思路及創(chuàng)新能力,能夠特色鮮明的對我院的團(tuán)學(xué)工作和成績進(jìn)行大力宣傳,建立與同學(xué)們經(jīng)常性的溝通,和主席團(tuán)進(jìn)行及時(shí)的交流,實(shí)現(xiàn)各種方式的互動。
文體部長:有一定特長,思維活躍,能夠有發(fā)動廣大同學(xué),舉辦大型特色文藝活動的魄力及能力,配合宣傳部長致力于本院文化的發(fā)展。
外聯(lián)部長:了解團(tuán)委會內(nèi)部的運(yùn)作,口才突出,甘于吃苦,魄力十足,主要工作是進(jìn)行積極有效的外聯(lián)工作,豐富學(xué)生的實(shí)踐活動。
青年志愿者協(xié)會會長:責(zé)任心強(qiáng),全心全意從事校內(nèi)外愛心公益事業(yè)。
第四章 會議制度
1、每學(xué)期開學(xué)召開一次全體大會,對團(tuán)委會工作做全面部署;學(xué)期結(jié)束時(shí)召開一次學(xué)期總結(jié)大會,對團(tuán)委會工作進(jìn)行全面總結(jié)。表彰大會、換屆選舉大會由院領(lǐng)導(dǎo)做決定。
2、定期召開例會,團(tuán)委會會議每周一次;部長級以上例會每周一次;部門例會每周一次。
3、會議召集人要提前通知與會人員,并做好會議記錄,通知組織部考核簽到。
4、團(tuán)委會各項(xiàng)會議須按時(shí)到達(dá)會場,請假須在開會之前向會議負(fù)責(zé)人告辭,事后無故遲到一次者給予口頭警告,兩次者給予書面檢討處分,三次者給予記過處分(情節(jié)惡劣者開除),依次類推,無故未到一次者給予口頭警告,兩次者給予書面檢討處分,三次勒令退會,請假累計(jì)3次者通報(bào),超過5次者記過處分。
5、學(xué)生組織的會議、部門例會團(tuán)委會成員不得無故缺席,遲到或早退。遲到者,未到者按會議紀(jì)律處分,早退者按遲到論處。
6、組織部每次都要記錄會議出勤情況,有事會提前請假,會后補(bǔ)假無效。
7、由書記安排專人進(jìn)行會議的詳細(xì)記錄,會議記錄于每學(xué)期年末存檔。
8、例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動各成員積極性與工作熱情。
第五章 請假制度
1、事前填寫請假條,事后不不假。
2、團(tuán)委會成員請假由部長審批,書記處審核,指導(dǎo)老師簽字。
3、若有事不能參加會議的需用團(tuán)委會專用請假條;大型活動(如運(yùn)動會、元旦晚會)必須有部長與書記處簽字后方可生效;小型活動(如部門例會、早操)直接由部長審批后方可生效。
4、口頭請假或托人請假一律無效(特殊情況除外)。事后請假,若沒有特殊原因,均視為缺席。
5、請假理由必須是事實(shí),若以編造理由來達(dá)到目的,記過處分。
6、由于特殊原因(如生重病)需請假者,由本人提交書面申請,一周內(nèi)可由部門部長審批,一周以上要交于書記處審批。在休假期間,可不參與團(tuán)委會工作和日常事務(wù),假期最長一個(gè)月。
第六章 團(tuán)委會檔案管理制度
1、為團(tuán)委會成員建立人事檔案,團(tuán)委會認(rèn)識檔案包括團(tuán)委會總體人員的任免、更替,及個(gè)人的檔案信息兩個(gè)部分。團(tuán)委會認(rèn)識檔案有主席團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理。
2、團(tuán)委會認(rèn)識檔案中的個(gè)人信息檔案部分有書記團(tuán)每月進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),各部部長負(fù)責(zé)記錄好本部所有成員出勤及獎(jiǎng)罰情況(包括通報(bào)表揚(yáng)、警告、記過、通報(bào)批評等)記錄交書記團(tuán)匯總。
3、每次活動都要由大家共同評選出兩名“最佳表現(xiàn)成員”,選出對團(tuán)委會本次活動出力最大、貢獻(xiàn)最大的成員,記錄在檔作為評優(yōu)依據(jù)。
4、每月月底開會時(shí)由書記負(fù)責(zé)作本月總結(jié),同時(shí)對所記錄的所有獎(jiǎng)懲事項(xiàng)進(jìn)行備案。備案文件作為年終評選優(yōu)秀團(tuán)委會干部的重要指標(biāo),占年終評選的50%計(jì)算。
5、各部門每學(xué)期末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié),同意交由組織部歸檔整理。