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【關(guān)鍵詞】水利水電工程;分包;變更;索賠
水利水電工程造價管理是一項建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大的工程,同時也受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、交通及其他資源市場條件的影響,其個性非常突出。做好前期策劃是為保障后期施工順利實施,為后期施工階段過程控制提供一個基礎(chǔ)性的經(jīng)濟指導(dǎo)。
1 分包策劃
分包策劃是為后期施工階段工作全面展開提供基礎(chǔ)的有力保障,如何做好分包策劃、分包策劃包含哪些內(nèi)容、需要考慮哪些因素是分包策劃的關(guān)鍵。
一般水利水電工程的工期比較特殊,要求在枯水水期盡早開工,要想在有效的時間內(nèi)完成一個可靠的分包策劃需要的不僅是時間,更重要的是經(jīng)驗。一般水利水電工程分包策劃與項目整體前期策劃時間同步,大型項目從接到中標書開始二個月以內(nèi)完成,中小型項目從接到中標書開始一個月以內(nèi)完成。
做分包策劃首先考慮的是主要內(nèi)容及關(guān)鍵因素對后期施工的影響,一般分包策劃的主要內(nèi)容包括分標數(shù)量、分包范圍、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期計劃、工程量和邊界條件等;項目分包方式(主要分勞務(wù)分包、包工包料工序分包、包工包料切塊分包三種分包方式);計劃工期和計劃招標時間安排、發(fā)包方式(邀請招標、邀請議標或指令性分包)、分包項目招標文件文本、分包招標評標規(guī)定、擬候選分包商清單、分包合同文本等;根據(jù)擬定的分包方式,以工程項目中標價為基礎(chǔ)測算整個工程預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,測算分包成本,制定分包項目的預(yù)控單價(包括分包標底價),列出分包項目工程量計價清單,制定分包項目主材控制指標;擬定與分包項目管理相對應(yīng)的我方分包現(xiàn)場管控措施;擬定分包項目管理過程中的配套措施;擬定分包管理風險源,分析分包成本盈虧原因,制定防范措施。關(guān)鍵因素有:與業(yè)主合同中約定以0#圖紙為依據(jù)重新調(diào)整工程量清單的基礎(chǔ)設(shè)施項目,應(yīng)以0#圖紙工程量清單為依據(jù);對于臨時工程,在策劃中應(yīng)以合同約定為前提,以投標費用為控制基礎(chǔ),采取限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計、總價包干設(shè)計等多種方式,對臨建項目單價成本進行詳細分析,降低分包施工成本,降低臨建項目成本。即便臨建項目費用可能有突破,也應(yīng)在項目前期經(jīng)濟分析中,考慮彌補來源,平衡和調(diào)整主體分包價格,爭取整體盈利。不得超越合同范圍自行增加臨建工程項目;嚴格控制施工項目超合同、超規(guī)模的進行施工。
2 變更和索賠策劃
變更索賠策劃是企業(yè)合同項目二次經(jīng)營的重點,應(yīng)建立在與業(yè)主合同約定的基礎(chǔ)上,針對行業(yè)特點和規(guī)定開展工作,變更索賠策劃是工程項目合同管理全過程的系統(tǒng)工作。加強變更索賠過程控制,建立變更控制流程,促進施工項目變更索賠工作的制度化、標準化、程序化,提高變更索賠實現(xiàn)效果,提高項目盈利水平。
2.1 成立變更索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由專人負責變更索賠工作日常牽頭工作,并制定變更索賠控制流程。
2.2 策劃各階段的變更索賠工作
(1)投標階段:在合同評審的基礎(chǔ)上,建立采用對比和綜合分析方法尋求最佳施工組織方案及報價,尋找項目變更和索賠的可能性,提出風險防范措施,完成項目中標后的技術(shù)商務(wù)交底,為施工項目變更索賠策劃提供線索。
(2)前期階段:根據(jù)投標階段項目變更和索賠的可能性分析、項目前期策劃方案,結(jié)合項目施工條件、合同履約條件、現(xiàn)場物價情況、地質(zhì)情況等因素,搜集各種索賠線索,制定變更索賠項目策劃方案,在前期策劃工作中一并考慮。
(3)施工階段:根據(jù)項目前期階段制定的變更索賠項目策劃方案,制定《施工項目變更索賠擬報項目工作計劃表》,對擬報項目做出工作部署,規(guī)定逐項工作責任人、格式、要求。同時對已報出的變更索賠項目制定《變更索賠已申報項目跟蹤一覽表》,逐項跟蹤落實。
(4)項目完工階段:繼續(xù)變更索賠已申報項目跟蹤落實;為完工結(jié)算準備好變更索賠已審批項目的立項依據(jù)、原始資料和審批資料;對所提供變更索賠已審批項目資料的真實性、合法性、完整性進行自審自查、糾偏補正,配合做好外審取證工作。
(5)變更索賠各階段工作:投標階段尋找項目變更和索賠的可能性分析制定變更索賠項目策劃方案制定變更索賠擬報項目工作計劃提交變更索賠意向通知準備索賠資料提交索賠文件制定變更索賠已申報項目跟蹤表談判協(xié)商和索賠跟蹤獲批結(jié)算資料歸檔。
2.3 合同變更索賠的原則
(1)合同的變更內(nèi)容應(yīng)根據(jù)合同條款確定。
(2)合同變更的報批流程必須按合同規(guī)定的程序和時間進行。
(3)合同的變更據(jù)合同商定的定額、取費標準或按照合同有關(guān)原則提出合同變更費用。
2.4 變更索賠項目實施要求
在沒有立項依據(jù)、沒有預(yù)控方案的情況下,不得將變更項目列入施工計劃、不得進入施工環(huán)節(jié)、不得采取墊資方式進行施工、不得挪用合同內(nèi)項目資源進行施工、不得采取“背靠背”條款的分包合同交由分包商進行施工。
3 結(jié)束語
分包策劃和變更索賠策劃是水利水電后期施工階段控制的關(guān)鍵所在,做好水利水電工程造價管理前期分包策劃和變更索賠策劃,是企業(yè)獲得最大利潤的保證,更是確保成本目標的實現(xiàn)的基礎(chǔ),同時也將為企業(yè)在市場上的信譽、生存和發(fā)展提供有益的幫助。
參考文獻:
[1]施工企業(yè)經(jīng)營管理[M].北京:清華大學出版社,北京交通大學出版社,2006.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金管理;問題;對策
中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
當前,在建筑市場競爭越來越激烈下,諸多因素的出現(xiàn)致使施工企業(yè)的資金日漸緊缺,嚴重阻礙了施工企業(yè)的正常有序前行?,F(xiàn)階段,資金管理問題已是施工企業(yè)中迫切需要加強的瓶頸任務(wù),筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,基于工程施工企業(yè)資金管理問題,提出了促進企業(yè)資金管理效率提升的對策。
一、工程施工企業(yè)資金管理中存在的問題
1.資金預(yù)算管理效率差
現(xiàn)階段,我國有不少施工企業(yè)仍缺乏一套完善高效的預(yù)算管理制度,盡管部分企業(yè)實施了預(yù)算制度,但常由于各類不良因素的影響,預(yù)算未成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的制定依據(jù),對計算標準進行盲目性的更改,未在工程施工項目的基礎(chǔ)上實施精細管理,未系統(tǒng)性的籌劃和控制工程項目資金的收支,隨意行為屢見不鮮,預(yù)算管理猶如形式;此外,有的施工企業(yè)編制的預(yù)算與實際不相符,使用的指標也欠科學,沒有一套規(guī)范完善的計量標準與強有力的考核依據(jù),成本費用的約束力不強,原本該攤的未攤,不該提的卻提了,盈虧不相等,不良資產(chǎn)數(shù)量增多,長期處于掛賬狀態(tài),嚴重阻礙了企業(yè)資金的有效運行,資金管理預(yù)算缺乏完整性,未充分準確的預(yù)測資金的收支情況。
2.資金監(jiān)控不嚴,導(dǎo)致資金流向和控制相脫節(jié)
施工企業(yè)共涵蓋總承包與專業(yè)分包兩項資質(zhì);總承包屬于施工企業(yè)的總部,通常代表的是招投標的中標者與合同的簽訂方,主要負責管理與監(jiān)督工作,不再擁有專業(yè)的施工隊伍,企業(yè)的運行以分包的方式把項目交給專業(yè)承包方實施。因缺乏有力的監(jiān)控、考核力度,沒有認真系統(tǒng)的深入分析項目的資金使用情況,致使施工企業(yè)的資金流向和控制出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié),造成事前控制力度不夠、事后審計監(jiān)督不嚴的局面,有的項目資金沒有實現(xiàn)??顚S?,尤其對于以項目經(jīng)理負責制為經(jīng)營模式的企業(yè),經(jīng)常會發(fā)生項目資金用在其他項目上,或者項目經(jīng)理人公款私用,致使在建項目潛藏了巨大的風險。
二、強化工程施工企業(yè)資金管理的具體對策
1.構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理
當前,施工企業(yè)應(yīng)實施全面資金預(yù)算管理,健全預(yù)算的編制、監(jiān)督、審計等各環(huán)節(jié),以形成一套高效的資金預(yù)算體系。在明確經(jīng)濟合理的預(yù)算方案后,應(yīng)將其作為施工企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要依據(jù),嚴厲禁止隨意的更改,如必須更改,要按照規(guī)范的審批程序來。結(jié)合施工企業(yè)的特征,進行資金預(yù)算管理過程中要根據(jù)以下流程進行:從上到下一級級的申報,制定詳細的資金預(yù)算計劃;從上到下一級級下發(fā),運用相應(yīng)的會議形式開展預(yù)算的討論審批工作;實施滾動式管理模式。企業(yè)財務(wù)部門要加強事前控制,并且,落實監(jiān)督和考核制度。對施工開工、基建投資等過程的現(xiàn)金流進行預(yù)算管理與定額考核,從而使所有環(huán)節(jié)都能夠充分運用到現(xiàn)金流。
2.強化資金流轉(zhuǎn)的跟蹤和監(jiān)控,確保資金的安全完整
實際中,應(yīng)把現(xiàn)金流量管理貫徹落實到企業(yè)管理所有環(huán)節(jié)階段中,時刻注意企業(yè)中的支付及資產(chǎn)流動性兩方面的風險,有效控制現(xiàn)金流量的出入口,系統(tǒng)全面的管理企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動中所發(fā)生的現(xiàn)金流量。施工企業(yè)應(yīng)加強監(jiān)控資金收款和支付兩環(huán)節(jié)。對于資金的收款環(huán)節(jié);在和業(yè)主簽訂完承包合同后,作為總承包方的施工企業(yè),應(yīng)切實保證收款的及時性,根據(jù)合同中明確的付款時間與相應(yīng)額度實施資金結(jié)算工作,以防業(yè)主故意不按期支付工程進度款。此外,企業(yè)應(yīng)在合同或者內(nèi)部控制制度中詳細闡述分包方不得直接收取工程款項,這樣資金才能夠?qū)崿F(xiàn)集中式的管理。對于資金的支付環(huán)節(jié);要做到??顚S茫瑖绤柦褂许椖拷?jīng)理人公款私用。通過審查預(yù)決算資料、材料供應(yīng)合同、個人生活消費發(fā)票等諸多的方式,對項目支付進度加以有效控制,保障資金的有效利用。
3.強化資金集權(quán)管理
施工企業(yè)應(yīng)對財務(wù)工作者進行集中式管理,施工場地中僅安排專業(yè)的核算員,財務(wù)工作者定期和施工場地核算員共同實施賬目核算工作,要使財務(wù)權(quán)利和項目負責人權(quán)利兩者分離開來,以此防止項目負責人出現(xiàn)資金款項方面的經(jīng)濟問題,避免項目部門和財務(wù)工作者干超出職業(yè)道德范圍、影響企業(yè)利益的不良行為發(fā)生。其次,實施資金的集中式管理,尤其在數(shù)額較大的現(xiàn)金收支方面,項目部門應(yīng)貫徹落實備用金管理制度??偛堪凑崭黜椖康膶嶋H情況明確具體的備用金和使用領(lǐng)域。并且財務(wù)部門要認真審核備用金的有效憑證,按照實際的報銷金額來補充完整備用金。實施備用金制度除了能夠公開項目資金的使用情況外,還能夠防止相關(guān)部門隨意的浪費資金,確保資金較高的利用率。此外,實現(xiàn)審計監(jiān)督的集中式管理;總部和其他有關(guān)部門要經(jīng)常性的對項目部進行審計,強化監(jiān)督,有效控制項目部,保障項目部順利有序的運行。
三、結(jié)論
綜上所述可知,施工企業(yè)必須優(yōu)化自身資金結(jié)構(gòu),增強資金利用率,方可實現(xiàn)較高的競爭實力,注重項目成本的控制,健全各類資金管理制度,樹立科學合理的資金管理觀念,促進監(jiān)督控制的有效性,規(guī)避資金使用風險,發(fā)揮資金最大利用率,保證企業(yè)財務(wù)管理效率,推動企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展。
參考文獻:
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[3]趙培月.淺議施工企業(yè)的資金管理問題及對策[J].現(xiàn)代會計,2009(6).
關(guān)鍵詞:公路;施工;成本;管理;對策
新的時期,在市場經(jīng)濟不斷深化的今天,許多道路施工工程開始以投標、招標的形式選擇承包商,企業(yè)要想取得項目,首先就要中標,也就是要對業(yè)主進行價格和質(zhì)量保證,這就使得在公路施工中的成本管理顯得尤為重要,一方面,企業(yè)要爭取到道路施工權(quán),要獲得利潤,另一方面,要為社會、業(yè)主節(jié)省成本,為此許多企業(yè)都將公路工程項目施工中的成本管理作為企業(yè)首要工作來抓,在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省不必要的成本和開支。
一、公路施工項目成本控制的概念及目的
所謂公路施工項目成本控制指的是在施工工程中,通過監(jiān)督、指導(dǎo)、限制與調(diào)節(jié),及時糾正各種偏差,在保證項目順利完成的前提下,對人力、財力和物力等進行監(jiān)督和控制,將整個項目的成本控制在計劃范圍之內(nèi),以提高對公路施工工程項目的管理,減少成本,從而增加收入,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
二、公路施工成本管理的對策
1.掌握公路投標技巧。投標是公路施工的前期工作。在公司投標過程中,項目經(jīng)理要在認真研究招標文件的基礎(chǔ)上,通過報價技巧,為企業(yè)爭取更大的利潤空間。如可適當增加項目前期報價,降低項目后期報價,以確保資金能夠盡早回收,保證公司資金能夠靈活周轉(zhuǎn);由于在執(zhí)行工程量清單投標報價時,業(yè)主給定的工程量清單中工程數(shù)量不一定是工程竣工的結(jié)算數(shù)量。因此,在對工程進行預(yù)先計算和分析的前提下,可維持總價不變,相對于正常的報價水平,有策略地降低實際施工時數(shù)量可能減少的工程項目單價,提高實際施工時數(shù)量可能增加的工程項目的單價,以便在竣工結(jié)算時獲得可觀的額外收入。
2.降低工程直接成本。⑴材料費成本控制。在實際工作中,對材料的控制主要體現(xiàn)在兩方面:一方面,要控制材料的用量。重視對工程的功能分析,在結(jié)合工程實際情況分析的基礎(chǔ)上,盡量使用效果一致,但價格較低的材料;要加強對材料的管理,減少材料的浪費,對消費量進行定額確定,實行每天或每星期定額領(lǐng)取材料的管理模式,各組或各班要在規(guī)定的數(shù)量內(nèi)分批領(lǐng)用材料,一旦在材料上出現(xiàn)虧損,則要及時分析原因,采用合理可行的方法進行改進;不斷發(fā)現(xiàn)新材料、改進新技術(shù)、發(fā)明新工藝也是減少用材料的一大重要方面,通過對新材料、新技術(shù)和新工藝的使用,節(jié)省用料開支;認真做好計量驗收,對余料進行回收保存再利用,減少材料浪費;對施工現(xiàn)場加強管理,選擇合適的材料堆放地點,減少材料存儲開支,避免因二次搬運而增加人工費用。另一方面,還要加強對材料的價格控制。⑵人工費成本控制。隨著國家的飛速發(fā)展,近年來人工成本逐漸增加,要想對人工費進行控制,主要需從用工數(shù)量入手,首先可采用包干控制的方式,按勞動定額計算出定額用工量,并將文明施工、安全生產(chǎn)和零星用工按一定比例(一般為5%~10%) 整體包給領(lǐng)工員或班組;其次,通過服務(wù)和技術(shù)水平的上升,提高工人工作效率,減少單位工人的做工時間,加強對工人數(shù)量和工作量的計算和管理,避免出現(xiàn)無效勞動,以確保每個工人都人盡所能;再次,對一些技術(shù)含量不高的道理工程,可以分包給有能力有責任的承包商,通過包干控制,減低人工成本。⑶機械費成本控制。在道路施工過程中,需要使用各類機械設(shè)備,如需要外租壓路機、吊車、攤鋪機、平地機、發(fā)電機等大型機械,此外還需要自備許多小型機械,因此,機械使用成本也是道路施工成本中的一大重要開支。首先,分管該項目的經(jīng)理應(yīng)該十分熟悉各類機械的使用情況和用途,根據(jù)工程大小、所需進度以及設(shè)備能力,對工地的機械進行合理配置,通過對機械的充分利用與合理配置,減少各類大型機械的租賃費用,同時也減少各類小型機械的閑置。除此之外,還要加強對各種機械的檢修與保養(yǎng),確保機械能夠正常工作,防止因機械故障帶來的誤工事件的發(fā)生,堅決杜絕發(fā)生機械事故,降低機械使用成本。
3.降低各類間接成本。在道路施工過程中,需根據(jù)項目規(guī)模以及工程難易程度,選擇適合的人才,盡量能夠選擇復(fù)合型人才,減低人才管理費用,按照組織機構(gòu)設(shè)置原則,精簡項目機構(gòu)對項目部成員進行合理配置和安排,減少各類辦事程序,提高辦事效率??刂聘黝愴椖空写M用,從項目經(jīng)理自己做起,從機構(gòu)內(nèi)部做起,減少各類間接成本。
4.控制質(zhì)量成本。公路施工質(zhì)量不但關(guān)系到企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,更是一個企業(yè)得以生存和發(fā)展的保障基礎(chǔ),因此,在道路施工過程中,要嚴格進行質(zhì)量把關(guān),加強對公路施工工程的檢驗力度,切不可敷衍了事,杜絕一切安全事故的發(fā)展,為企業(yè)樹立良好的形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外,還要對工期進行合理計算和控制,確保工程能夠在合理工期內(nèi)完成,以減少各類項目開支。
總的來說,公路施工過程是一個復(fù)雜而繁瑣的過程,項目經(jīng)理首先要選用有能力的復(fù)合型人才,從投標開始,層層把關(guān),對整個道路施工成本進行合理控制,在確保公路施工質(zhì)量的前提下,對材料費、人工費、機械費以及其他一些費用進行合理控制,使企業(yè)能夠用最少的成本,取得最好的效果,從而為自身獲取經(jīng)濟利益和社會效益,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]馮建通:議公路施工中的成本管理[J].山西建筑,2011.
關(guān)鍵詞:天然氣;物資管理;工作流程;對策
天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內(nèi)容,是保證公司安全生產(chǎn)運營的重要基礎(chǔ),為提升自身的綜合管理水平,很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程,作為公司運營管理工作的重要課題進行討論,傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升,對其工作流程進行合理優(yōu)化,對于促進公司綜合管理工作目標的實現(xiàn)具有現(xiàn)實意義。
一、天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀分析
天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲存以及生產(chǎn)供應(yīng)等環(huán)節(jié),為保證優(yōu)化對策提出的有效性,需要對其工作流程的涉及環(huán)節(jié)進行針對性分析,其管理工作的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)原材料采購環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀
天然氣公司保障日常生產(chǎn)經(jīng)營的原材料相對較多,其體制系統(tǒng)也較為龐大,總公司下設(shè)諸多分公司,保證不同地區(qū)的天然氣生產(chǎn)和社會供應(yīng),很多公司都會采用分公司獨立采購的方式,這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價格優(yōu)惠,也減少了原材料的可選擇空間,原材料的質(zhì)量性價比遠低于總公司集中采購模式,分散式的采購方式還有可能造成重復(fù)性采購行為,未能合理利用便會造成原材料的浪費,同時也是對公司人力資源的不必要消耗。
(二)原材料儲存環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀
由于公司采用分散式采購方式,因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式,原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環(huán)節(jié),分公司需要設(shè)立獨立的儲存?zhèn)}庫,其庫容量需要滿足自身的工作需求,還需要對庫存配備專業(yè)管理人員,保證原材料的儲存安全和生產(chǎn)供應(yīng),這些物力、人力的投入,勢必會增加每個獨立分公司的生產(chǎn)運營成本,有些分公司的倉庫建設(shè)標準不能夠滿足高危行業(yè)的工作要求,給公司造成巨大的安全隱患。
(三)原材料的供應(yīng)流程管理現(xiàn)狀
天然氣公司沒有根據(jù)自身的工作性質(zhì)特點,制訂嚴謹?shù)脑牧瞎?yīng)管理制度,原材料的安全運輸和供應(yīng)是保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵因素,很多分公司都有由于原材料沒有按時到位,而制約自身正常生產(chǎn)秩序的現(xiàn)象出現(xiàn),涉及到各項生產(chǎn)任務(wù)、工程建設(shè)的原材料供應(yīng),都應(yīng)當有完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度作為工作開展的基礎(chǔ)。[1]
二、優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策
(一)合理優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)
分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本,而對于天然氣的生產(chǎn)運營工作來說,其應(yīng)用的原材料類型以及產(chǎn)品都基本一致,因而天然氣總公司可以結(jié)合實際的管理情況,采用集中采購的物資采購模式,集中采購能夠根據(jù)各分公司的應(yīng)用需求進行物資的合理調(diào)配,避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的重復(fù)性采購行為,同時應(yīng)用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入,集中采購統(tǒng)一規(guī)格的原材料,能夠?qū)崿F(xiàn)原材料管理的可追溯性,便于公司的綜合性管理工作開展,提升公司的安全生產(chǎn)保障。同時公司還能夠通過公開招標的方式,進行原材料采購,這種方式能夠為公司提供更多的可選擇空間,提升物資的性價比,也能夠減少公司為進行物資采購而產(chǎn)生的重復(fù)性人力資源投入,實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的合理成本控制,為公司拓展更大的經(jīng)營利潤空間。對于一些較為先進的專業(yè)設(shè)備而言,還能夠通過公開招標的方式選擇資質(zhì)較好的企業(yè)進行合作,也能夠使設(shè)備的售后服務(wù)提供有效保證,進而為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化物資儲存環(huán)節(jié)
物資的儲存是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要保證物資的儲存環(huán)境能夠保證物資的質(zhì)量和安全,還需要對物資的庫存情況進行精細化管理,以避免出現(xiàn)物資限制、過度采購、物資匱乏等現(xiàn)象的發(fā)生,給倉庫管理人員帶來巨大的管理難度,因而公司可以采用集中式的庫管模式,進行對物資的合理調(diào)控和調(diào)配,分公司可以根據(jù)自身的應(yīng)用需求,進行物資的報批,通過報批程序控制物資輸出,對于庫存每天的變化情況,總公司可以應(yīng)用現(xiàn)代管理軟件輔助進行倉庫管理,管理程序會根據(jù)物資的采購情況以及物資的輸出情況進行自動控制調(diào)整,并且能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)分析和整理,計算公司整體的物資變更需求數(shù)量,設(shè)定庫存保障控制線,當某項物資的庫存量低于控制線時,能夠及時提升管理人員需要進行物資續(xù)購,這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進行物資管理的倉庫建設(shè)和管理成本投入,同時能夠有效提升物資儲存環(huán)節(jié)的管理效率,保障各分公司都能夠滿足實際經(jīng)營需求的同時,還能夠降低總公司的成本投入,提升公司利潤空間。[2]
(三)優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)
物資供應(yīng)環(huán)節(jié)既要保證物資的質(zhì)量不受到影響,同時還需要保證供應(yīng)工作效率,公司應(yīng)當建立完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度,針對不同品類的供應(yīng)車輛類型安排、人員配備等問題進行,公司與物資供應(yīng)企業(yè)需要建立長期合作關(guān)系,供應(yīng)企業(yè)為保證自身的信譽,會對物資供應(yīng)進行合理優(yōu)化,而針對于總公司向分公司的物資供應(yīng),則需要應(yīng)用物資管理制度作為工作開展基礎(chǔ),使相關(guān)管理工作能夠做到有據(jù)可依。
三、結(jié)語
天然氣公司的物資管理工作是其日常生產(chǎn)運營管理的重要工作內(nèi)容,進行合理的工作流程優(yōu)化,能夠降低公司的成本投入,擴大公司的盈利空間,同時能夠有效保證物資的儲存以及運輸質(zhì)量,提升公司綜合管理工作水平,公司需要通過采購、儲存以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)的優(yōu)化,進而實現(xiàn)工作流程的優(yōu)化,保障天然氣的安全生產(chǎn)和輸送,進而促進公司綜合管理工作目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 設(shè)備管理 備件儲備 分級管理 節(jié)能降耗
中圖分類號:TE08文獻標識碼: A
引言
生產(chǎn)設(shè)備是從事生產(chǎn)經(jīng)營單位的重要工具和手段,做好生產(chǎn)設(shè)備的管理工作對于生產(chǎn)經(jīng)營單位是非常關(guān)鍵的?;て髽I(yè)也是一樣,做好化工企業(yè)設(shè)備的管理工作是化工企業(yè)保障生產(chǎn)順利進行,企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵?,F(xiàn)如今,我國的化工單位開始更加重視設(shè)備的管理工作,專門設(shè)置設(shè)備管理部門,加強對設(shè)備的管理工作,以此保障化工生產(chǎn)的順利進行,保障化工企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。本文從化工設(shè)備管理的重要性出發(fā),在此基礎(chǔ)上,重點介紹了強化化工設(shè)備管理的新思路和新方法。最后得出,作為化工企業(yè),只有不斷的重視設(shè)備管理,細化設(shè)備管理工作的內(nèi)容,并不斷的創(chuàng)新更多的有利于設(shè)備管理的新方法和新策略,才能有效的提高化工企業(yè)的設(shè)備管理水平,才能保持企業(yè)的良性發(fā)展。
一、化工設(shè)備故障發(fā)生規(guī)律分析
1、 投運初期故障的產(chǎn)生
設(shè)備經(jīng)安裝,最初投入運行后,雖已經(jīng)過技術(shù)鑒定和驗收,但初期故障總是不同程度的反映出來,少則一個月,多則幾個月,甚至一年,其表現(xiàn)為:1)設(shè)備內(nèi)在質(zhì)量方面:如設(shè)備的設(shè)計結(jié)構(gòu)和性能,零部件加工、材料的選用缺陷,操作人員對設(shè)備、性能、特點的認識掌握和認知程度,以及現(xiàn)場操作人員誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障。安裝質(zhì)量方面:設(shè)備安裝質(zhì)量是企業(yè)內(nèi)技術(shù)管理、人員素質(zhì)、綜合效能、計量檢測手段等諸多因素的綜合反映。2)工藝布置上的缺陷:由于布局不合理,可能導(dǎo)致設(shè)備有形磨損的加快發(fā)展而造成設(shè)備故障;有些時候因工藝上的問題使設(shè)備的工作性能和環(huán)境發(fā)生變化,甚至設(shè)備嚴重損壞,這樣的實例發(fā)生過多次。工作人員技術(shù)不熟練:現(xiàn)場操作設(shè)備基本的“四懂三會”沒掌握,甚至不按規(guī)程操作,也是導(dǎo)致設(shè)備投2、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)中期的故障因素
在設(shè)備運行過程中,零部件經(jīng)過一段磨合期后,初期故障已基本排除,現(xiàn)場操作人員水平也逐步提高,并且基本掌握了每臺設(shè)備的特性、原理和性能,故障率明顯降低,即便如此,設(shè)備的運行還會出現(xiàn)新的問題,例如:故障易發(fā)生在易損件或該換而未及時更換的零部件上,因每臺設(shè)備所有靜、動零部件密封、軸承等磨損件都具有使用周期和壽命,運行中的中期設(shè)備已逐步接近此項指標。經(jīng)過停車檢修而更換的零部件之后,有些不配套、不穩(wěn)合、尚處在磨合期,或發(fā)生裝配錯誤,也會導(dǎo)致設(shè)備故障,甚至帶病運行,這類故障也多處發(fā)生。日常維護保養(yǎng)不及時或工作質(zhì)量差,造成突發(fā)性事故,縮短設(shè)備檢修周期。一味追求高產(chǎn),常時間超負荷、超溫、超壓臨界狀態(tài)下工作,也是導(dǎo)致設(shè)備出故障原因之一,有時還釀成設(shè)備事故。設(shè)備運行初期不易暴露的設(shè)備缺陷,經(jīng)過一段時間運行后,有可能在運行中期暴露出來,諸如非易損件的疲勞、復(fù)合應(yīng)力的消耗、材料磨損、先天性缺陷的故障等等。以上故障現(xiàn)象中,值得注意的是,故障發(fā)生除自身原因以外,人為因素占有較大的因素。建立必要的運行檔案和維修臺帳,將各類故障原因消除在萌芽狀態(tài),保證長周期安全、穩(wěn)定的運行系統(tǒng)。
3、設(shè)備運轉(zhuǎn)后期常發(fā)生故障
化工生產(chǎn)設(shè)備的運轉(zhuǎn)后期進入了故障多發(fā)期,一方面設(shè)備經(jīng)多年的運行和多頻次大、中、修的過程,零配件換件較多,如果檢修水平跟不上或檢測手段缺乏,加之主體周期性的運行磨損,設(shè)備已不能達到設(shè)計出力的水平,另一方面長期處于運行狀態(tài)下的設(shè)備,各部位間隙和損耗,即使是不常維修的零件,也因老化和疲勞而降低運行效率。這期間綜合效能的降低,除磨損、老化現(xiàn)象凸顯以外,機器各方面不確定的故障現(xiàn)象也多處發(fā)生,維修頻率、耗材成本不斷增加,甚至將考慮大修、更新或報廢。
二、強化化工設(shè)備管理的新思路和新方法
作者通過多年的工作經(jīng)驗,并結(jié)合相關(guān)的資料,總結(jié)出如下強化化工設(shè)備管理的新思路和新方法:全員參與管理,提升預(yù)知維修設(shè)備的水平,設(shè)備全年檢修時懂得取舍,設(shè)備管理制度要注重實效,注重設(shè)備管理人員的培養(yǎng)。
1、全員參與管理
設(shè)備真正的使用者是一線的工作人員,因此,要想強化化工設(shè)備的管理工作,不僅僅是設(shè)備管理科的任務(wù),也要讓全體的工作人員參與。也就是我們通常所說的全員管理,這樣一線工作人員養(yǎng)成管理意識,他們對設(shè)備更加熟悉,懂得設(shè)備什么地方存在問題,什么地方需要進行保養(yǎng)了,這樣和設(shè)備管理人員多進行結(jié)合,才能保證設(shè)備的良好運行。
2、提升預(yù)知維修設(shè)備的水平
設(shè)備的維護保養(yǎng)工作是化工設(shè)備管理的一項重要內(nèi)容,但為了提升設(shè)備的利用率,我們不能等設(shè)備處理問題才進行維修維護,要做到提前預(yù)知,這就要求管理人員要定期對設(shè)備進行維護工作。例如,化工企業(yè)里面的儀器儀表要定期進行檢驗,一些壓力設(shè)備更要多進行檢查。這樣提前對設(shè)備進行保養(yǎng),對于設(shè)備和安全生產(chǎn)也是非常重要的。
3、設(shè)備全年檢修時懂得取舍
一般的化工單位,每年都要對設(shè)備進行一些大面積的檢修工作,在檢修工作中,一定要懂得取舍,對每一個設(shè)備進行綜合評價,看其是維修后繼續(xù)使用,還是全面整改或者報銷處理。這些綜合評價工作對于來講設(shè)備的使用和生產(chǎn)的良好運轉(zhuǎn)是非常關(guān)鍵的。一定不要讓有問題的設(shè)備繼續(xù)留用,表面是節(jié)約成本,當真正遇到問題就會事倍功半了。因此,在設(shè)備全年檢修時一定要懂得取舍。
4、設(shè)備管理制度要注重實效
化工企業(yè)作為危險性比較好的生產(chǎn)部門,其設(shè)備的管理制度一定要嚴明,不能只是流于形式,一定要注重實效。設(shè)備管理制度是在長期的實踐中不斷的總結(jié)出來的,當然制度是死的,相關(guān)管理人員可以根據(jù)實際的應(yīng)用效果,對制度進行相關(guān)的改動,以期達到最好的管理效果。設(shè)備使用人員一定要在使用設(shè)備的時候,嚴格按照制度進行使用,不能只對制度當作一種形式。同樣,管理人員進行管理時也必須嚴格按照制度,對于那些不按照制度違規(guī)使用設(shè)備的人員,要予以相應(yīng)的懲罰,以起到警戒的作用。
5、注重設(shè)備管理人員的培養(yǎng)
培養(yǎng)良好的管理人員是非常有利于化工企業(yè)設(shè)備管理工作的。作為化工企業(yè),一定要挖掘人才潛力,定期對設(shè)備管理人員進行培訓(xùn),讓其學習先進的管理技術(shù),在管理中學會應(yīng)用各種先進的管理技術(shù),比如電子信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等等。同時,作為設(shè)備管理人員個人來說,一定要不斷的利用空余時間加強自身的學習,尋找相關(guān)資料補充最新的設(shè)備管理工作,這對于工作能力的提高具有非常重要的作用。另外,相關(guān)部門的設(shè)備管理專業(yè)的人員要多加強交流,通過相關(guān)的交流,學習更多的設(shè)備管理知識,起到相互促進的作用,不但加強了企業(yè)之間的交流,更有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
三、總結(jié)
作為化工企業(yè),只有不斷的重視設(shè)備管理,細化設(shè)備管理工作的內(nèi)容,并不斷的創(chuàng)新更多的有利于設(shè)備管理的新方法和新策略,才能有效的提高化工企業(yè)的設(shè)備管理水平,才能保持企業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);工程管理;全程策劃
前言
房地產(chǎn)工程管理全程策劃是以市場調(diào)研、科學定位為基礎(chǔ)的一項策劃活動。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)項目的具體開發(fā)經(jīng)營目標,以特有的主題概念為中心,綜合運用各種策劃、管理手段,按照一定的程序?qū)Ψ康禺a(chǎn)項目進行創(chuàng)造性的規(guī)劃及管理,制定出具體可實施的方案,同時根據(jù)策劃目標和市場需求的改變對方案及時調(diào)整,最后以具有可操作性的房地產(chǎn)工程管理全程策劃文本作為結(jié)果。如何在新時期有效的進行房地產(chǎn)工程管理全程策劃,是房地產(chǎn)企業(yè)、策劃公司、設(shè)計單位急需探討的問題。本文就房地產(chǎn)工程管理全程策劃進行相關(guān)探討。
1、房地產(chǎn)工程管理全程策劃的作用
(1)房地產(chǎn)工程管理全程策劃能夠防止并糾正項目運作出現(xiàn)的偏差。房地產(chǎn)工程管理全程策劃活動一般在項目開始實施之前進行,其策劃成果要求建立在充分的市場調(diào)研和科學的市場定位的基礎(chǔ)上,在此基礎(chǔ)上形成的策劃成果對項目開發(fā)具有指導(dǎo)性和預(yù)見性,能夠防止項目決策出現(xiàn)失誤。當項目開始實施以后,房地產(chǎn)工程管理全程策劃作為房地產(chǎn)項目的參謀和顧問,通過跟蹤項目的實施過程,能夠及時糾正項目運營過程中出現(xiàn)的偏差,使項目實施回到正確的軌道上來。
(2)房地產(chǎn)工程管理全程策劃能夠修正房地產(chǎn)企業(yè)的定式思維。房地產(chǎn)企業(yè)習慣于從企業(yè)和項目的現(xiàn)實出發(fā),按部就班地進行項目的規(guī)劃設(shè)計和管理控制。但是房地產(chǎn)工程管理全程策劃活動由于遵循客觀事實,打破房地產(chǎn)企業(yè)的思維定式,為項目開發(fā)、企業(yè)決策提供與時俱進的思維方式。因此,成功的房地產(chǎn)工程管理全程策劃是房地產(chǎn)企業(yè)、策劃公司、設(shè)計單位之間多向互動得出的共同思維成果。
(3)房地產(chǎn)工程管理全程策劃能夠有效地整合房地產(chǎn)項目各種資源。房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營需要調(diào)動各種社會資源,由于房地產(chǎn)工程管理全程策劃貫穿于房地產(chǎn)開發(fā)的全過程,因此成為房地產(chǎn)企業(yè)、策劃公司、設(shè)計單位、施工單位、營銷單位,以及物業(yè)管理單位之間的橋梁和紐帶,這種紐帶作用賦予房地產(chǎn)工程管理全程策劃整合項目各種資源的職能。
2、新時期房地產(chǎn)工程管理全程策劃方法
2.1 創(chuàng)新是關(guān)鍵
房地產(chǎn)工程管理全程策劃創(chuàng)新手段就是要求策劃時不墨守成規(guī),要勇于和善于標新立異、獨辟蹊徑,講求策劃方案的獨特性和原創(chuàng)性。創(chuàng)新是房地產(chǎn)工程管理全程策劃關(guān)鍵因素之一,尤其是在信息化、產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,為了不使房地產(chǎn)項目淹沒在鋪天蓋地的廣告中,房地產(chǎn)項目開發(fā)和策劃必須要有創(chuàng)新。房地產(chǎn)工程管理全程策劃的創(chuàng)新因素應(yīng)該貫穿于市場調(diào)查、規(guī)劃設(shè)計、廣告營銷等各個環(huán)節(jié),在競爭激烈的房地產(chǎn)市場上體現(xiàn)出項目的獨特個性。
房地產(chǎn)工程管理全程策劃的創(chuàng)新體現(xiàn)在以下幾個方面:①項目的主題、概念及理念創(chuàng)新;②產(chǎn)品的創(chuàng)新;③營銷手段與方法的創(chuàng)新。比如市中心房地產(chǎn)開發(fā)過熱的時候,可以樹立居住郊區(qū)化的理念,以優(yōu)美的宜居環(huán)境和便利的交通來吸引購房者。
2.2 客觀選擇是基礎(chǔ)
客觀選擇是指在房地產(chǎn)工程管理全程策劃運作的過程中,策劃部門通過各種努力,使主觀意志自覺符合策劃對象的客觀實際,即要求房地產(chǎn)工程管理全程策劃方案必須實事求是、量力而行。房地產(chǎn)工程管理全程策劃方案不是策劃人的主觀臆想,任何一個成功的應(yīng)用案例的背后都隱藏著某種客觀性與必然性。房地產(chǎn)工程管理全程策劃獲得成功的關(guān)鍵是準確的市場定位,而客觀的、科學的市場調(diào)查和市場分析是項目準確定位的基礎(chǔ)??陀^選擇也是房地產(chǎn)工程管理全程策劃重要因素。
客觀選擇環(huán)節(jié)必須注意以下幾點:①必須重視客觀市場的調(diào)研、分析與預(yù)測,提高策劃方案的準確性和預(yù)見性;②策劃主題概念要有好的產(chǎn)品品質(zhì),避免炒作之嫌;③策劃觀念、理念既符合實際又應(yīng)適度超前。房地產(chǎn)工程管理全程策劃理念太超前了不會被市場接受,太保守又要被市場淘汰,因此要把握尺度,恰到好處。
如上世紀末,以“小型辦公,居家辦公,亦住亦商”為內(nèi)涵的SOHO住宅概念開始出現(xiàn)并獲得巨大成功,主要就是由于 SOHO概念提倡的靈活多功能的空間布局剛好滿足了當時網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速普及后人們渴望彈性辦公、居家辦公的潛在市場需求。
2.3 合理定位原則
定位原則就是要求根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)項目的自身特點,確定企業(yè)經(jīng)營和項目開發(fā)的具體目標和方向。房地產(chǎn)市場很大,但房地產(chǎn)企業(yè)和項目的人力、物力和財力均有限,企業(yè)和項目必須準確定位,集中優(yōu)勢資源才能在激烈的競爭中脫穎而出。房地產(chǎn)工程管理全程策劃的定位原則具有層次性,上一層次的定位決定下一層次的定位,下一層次的定位體現(xiàn)上一層次的定位。定位原則一般可分為3個層次:①房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營定位,包括企業(yè)的戰(zhàn)略、品牌、文化等;②房地產(chǎn)項目的總體定位,包括項目的主題定位、市場定位、目標客戶等;③房地產(chǎn)工程管理全程策劃手段的定位。例如,對于小規(guī)模的樓盤,由于其目標客戶群比較單一,進行大面積、全方位、高強度的廣告推廣可能并不是很合適,一方面是由于小樓盤無法承受太高的營銷成本,另一方面讓多數(shù)大眾接受項目信息也是不必要的,只要能夠?qū)⒃擁椖啃畔鬟_到潛在消費群體就可以了,正如某些高端樓盤選擇淡季入市卻能取得較好的效果。又如,現(xiàn)房銷售是一種比較有效的營銷手段,但是對于那些管理不規(guī)范、工程質(zhì)量粗糙的項目而言,現(xiàn)房銷售反而有可能成為不利因素。
著名房地產(chǎn)企業(yè)萬科集團曾經(jīng)1995年在武漢開工建設(shè)的商業(yè)地產(chǎn)項目——武漢萬科廣場由于定位失誤,導(dǎo)致該項目停工近十年并最終以“炸樓”結(jié)束,2004年開始改為建設(shè)宜居型住宅項目——“香港路8號”,前后損失逾億元。
2.4 可行性是目標
房地產(chǎn)工程管理全程策劃的可行性要求策劃方案必須達到切實可行的策劃目標和效果。房地產(chǎn)工程管理全程策劃方案要求具有經(jīng)濟性和易操作性。貫徹房地產(chǎn)工程管理全程策劃的可行性需要注意以下幾方面:①策劃方案本身是否可行,是否具有可操作的條件和方法;②策劃方案在經(jīng)濟上是否可行,盡可能以最小的投入實現(xiàn)最好的策劃目標;③策劃方案的有效性如何,即方案實施后能達到怎樣的效果。
3、結(jié)束語
新時期房地產(chǎn)工程管理全程策劃效果貫穿于項目建設(shè)的全過程,其控制成效直接關(guān)系到工程建設(shè)參與各方的經(jīng)濟效益。其涉及面廣,所需信息量大,因此,在管理的過程中需要合理的安排各個部分之間的相互關(guān)系。在實際操作中要結(jié)合工程特點制定完善的工程管理全程策劃策略,明確重點和難點,才能不斷提高房地產(chǎn)工程管理的水平,達到效益最大化。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);企業(yè)管理;對策分析
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-01
一、中小化工企業(yè)管理存在的問題
(一)小企業(yè)大公司病。很多中小企業(yè)為把企業(yè)做大,不是把精力用在產(chǎn)品開發(fā),擴大產(chǎn)量和開發(fā)市場上,而是在機構(gòu)上先升級,車間改分廠、車間主任改廠長、科長改處長。管理層次增加,使非生產(chǎn)人員增加,機構(gòu)臃腫,效率低下。在管理方法上也沿用大企業(yè)方法,如管理人員不熟悉計算機操作,又沒有進行必要的培訓(xùn)。聽說ERP流程管理很好,就盲目引入,結(jié)果沒有運行多久就不用了。
(二)重集權(quán),輕放權(quán)。這在民營企業(yè)尤為嚴重。民營企業(yè)老板一般都是靠改革開放初期憑膽大和開放政策,從貿(mào)易或小作坊發(fā)展起來。他們始終有“防人之心不可無”的觀念,信別人不如信自己人。這就導(dǎo)致一個現(xiàn)象:對下屬的看法不客觀,管理人員頻繁更換。
(三)重計劃,輕落實。管理是一個持之以恒的過程,就怕半途而廢。許多中小企業(yè)花大力氣甚至請咨詢公司幫助制定完善的年度工作計劃和全廠的目標展開措施??墒怯媱澲贫ê缶退蓜?,不去落實,變成了紙上談兵。計劃是管理的一個重要環(huán)節(jié),它使管理有序,若不去落實就等于沒有計劃。
(四)重生產(chǎn)經(jīng)營,輕基礎(chǔ)管理?;A(chǔ)管理包括各種資料、計量、定額管理和安全環(huán)保管理等等。一般中小企業(yè)只重視生產(chǎn)經(jīng)營報表,對基礎(chǔ)管理資料不重視,到需要各種取證時才想到基礎(chǔ)管理?;A(chǔ)管理的資料不但是分析問題,考核業(yè)績和取證的重要依據(jù),也是正常工作的保證程序。
(五)盲目相信教科書、管理講座、咨詢公司。管理是一門科學,它有一套理論,應(yīng)用它來解決實踐中的問題是必要的?,F(xiàn)在管理的文章,理論講座很多,有些中小企業(yè)老板看了幾篇文章或聽了幾次講座,當時就熱血沸騰,恨不得馬上回來在自己的企業(yè)實行。請咨詢公司也是這樣,他指出企業(yè)存在的問題,也提出解決的方案。拿到診斷書發(fā)現(xiàn)這些問題自己都知道,只是沒有去做而已。
所有成功企業(yè)的經(jīng)驗都不相同,要說相同的就是必須從企業(yè)實際出發(fā),所有失敗的企業(yè)教訓(xùn)只有一個,管理不切合企業(yè)實際。
二、中小化工企業(yè)管理的特點
中小化工企業(yè)在管理上有不同其它行業(yè)的特點:第一,必須有一個強有力的生產(chǎn)指揮中心,它應(yīng)能協(xié)調(diào)全廠各部門。第二,品牌效益對企業(yè)影響不大,不必在廣告上花大力。第三,物耗、能耗占產(chǎn)品成本比重很大,人工成本占比重很低。第四,人才很重要,20%的人員有創(chuàng)造80%的效益。第五,產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)聯(lián)產(chǎn)品產(chǎn)生,在成本管理上比較復(fù)雜,必須應(yīng)用管理會計的技術(shù)理論指導(dǎo)成本管理。
三、中小化工企業(yè)管理
正因為中小化工企業(yè)在管理上有其自身的特點,使許多民營企業(yè)老板容易進入誤區(qū)。本文就中小化工企業(yè)管理要從哪幾方面入手談一點看法。
(一)增產(chǎn)降耗管理。企業(yè)管理的首要任務(wù)就是使效益最大化。根據(jù)中小化工企業(yè)的特點,在產(chǎn)品有銷路時,增加效益的有效辦法就是提高產(chǎn)量?;ぎa(chǎn)品產(chǎn)量增加和人工成本,固定費用等不成正比,所以提高產(chǎn)量的邊際效益很大。要提高產(chǎn)量,必須把生產(chǎn)能力比較低的工序進行改造、擴建。能達到時間短、投入小、見效快的效果;降低消耗的首要任務(wù)就是要使生產(chǎn)控制穩(wěn)定,不斷提高員工的操作技術(shù)水平,用先進的工藝裝備和控制技術(shù)來改進現(xiàn)有裝置。自控技術(shù)能使操作的溫度、壓力、液位、流量穩(wěn)定,又能減輕勞動強度,同時還能降低消耗,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(二)抓好20%人員的管理。中小化工企業(yè)20%的人創(chuàng)造80%的效益。正是有這樣的特點,要求工段長以上的管理人員和技術(shù)人員要主動創(chuàng)造性地開展工作?;どa(chǎn)要求持續(xù)改進才能使產(chǎn)量增加,消耗降低、質(zhì)量提高。這就要求管理人員和技術(shù)人員主動地去思考,去創(chuàng)新,去改進。
(三)應(yīng)用科學理論和有效管理方法。中小化工企業(yè)有一些行之有效的管理方法:1.變動成本管理法。目前企業(yè)實行制造成本制度,在產(chǎn)品成本中包含設(shè)備、廠房折舊、車間費用等固定費用,變動成本就是把這些固定費用擠掉,讓成本與產(chǎn)量直接成正比。這對管理者生產(chǎn)經(jīng)營決策的效率提高很有作用。產(chǎn)品售價高于變動成本部分就是貢獻毛益。化工產(chǎn)品價格變動大,經(jīng)常會有低于制造成本的售價。只要有貢獻毛益,通過提高產(chǎn)、銷量來增加效益。2.量本利盈虧平衡點分析法。這是非常實用的生產(chǎn)科學決策方法。既可以了解保本產(chǎn)量,又可以知道保本的售價;也可以在成本倒逼時控制大宗原材料價格。3.ABC分類管理法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征進行分類、排隊,分重點和一般,以有區(qū)別地實施管理的一種行之有效的管理方法。
(四)安全管理。誰都知道化工企業(yè)安全管理很重要。但有的化工企業(yè)往往就是會上強調(diào)幾句,會后就不了了之。到事故發(fā)生時就批評下屬不重視安全。發(fā)生事故一般都是責任事故,責任人都是一線操作工人。怎么使一線員工安全生產(chǎn)這根弦始終繃得很緊,是安全管理的關(guān)鍵。對發(fā)生事故要做到四不放過:即事故發(fā)生的原因未查明不放過;事故責任人未查出不放過;整改措施未落實不放過;事故責任人及相關(guān)人員未受到教育不放過。對安全管理要認真,做到持之以恒,常抓不懈。
加強財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)是施工企業(yè)解決財務(wù)管理所面臨問題的首要對策,施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況招收和培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)強職業(yè)道德水平高的財務(wù)工作人員,同時還需要定期的對財務(wù)人員進行教育學習指導(dǎo)強調(diào)財務(wù)管理的重要性財務(wù)信息的真實性財務(wù)工作的客觀性。加強財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作持續(xù)不斷的監(jiān)督指導(dǎo)財務(wù)基礎(chǔ)工作從源頭上保證財務(wù)信息的真實性對于施工單位的財務(wù)管理要采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的方式,要在總公司選拔合適的財務(wù)人員對項目單位施行統(tǒng)一規(guī)劃集中采購?fù)晟破睋?jù)規(guī)范資金管理強化開支報銷強調(diào)日銷日核,同時還要建立差異核算分析機制就日常核算發(fā)現(xiàn)的問題做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
二、強化資金集中管理規(guī)范責任成本管理
施工企業(yè)項目眾多且比較分散,通過對資金的集中管理總部管理部門可以有效的加速資金的流轉(zhuǎn),防止資金短缺和資金閑置。首先濡要建立資金集中管理體制成立資金結(jié)算中心對項目的閑置資金進行集中管理同時比對其他項目的資金短缺情況撒到及時投資及時融資。其次規(guī)范資金審批手續(xù)項目的資金管理可由專門的財務(wù)主管人員配合總部領(lǐng)導(dǎo)管理,對于日常的小額資金開支做到事中項目主管審批事后總計報送總部審批領(lǐng)導(dǎo)或部門核對對于大額的資金開支施行項目責任審批制度,由項目負責人提出申請報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批或者集體決策批準并做好相關(guān)記錄始終做到誰審批誰負責的制度。同時施工單位企業(yè)要嚴格成本的控制做到責任成本制度,既要保證工程質(zhì)量也要控制成本開支尤其是管理費用銷售費用的開支將成本項目細分到個人洛個項目組將績效考核與成本控制掛鉤做到成本的終極責任制。
三、加強內(nèi)部控制制度強調(diào)審核監(jiān)督
【關(guān)鍵詞】 化工企業(yè); 管理會計; 生產(chǎn)決策; 銷售定價
中圖分類號:F234.3文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)16-0029-03為全面推進管理會計體系建設(shè),提升會計工作總體水平,2014年1月30日財政部下發(fā)了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》(財辦會〔2014〕5號)(以下簡稱指導(dǎo)意見),作為全面推進我國管理會計工作的總綱。指導(dǎo)意見確立了建立管理會計體系的主要目標,明確了全面推進管理會計體系建設(shè)的重要性和緊迫性,指出全面推進管理會計體系建設(shè),是深化經(jīng)濟體制改革的重要舉措;是推動企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,推動事業(yè)單位加強治理的重要安排;是激發(fā)管理活力,增強企業(yè)價值創(chuàng)造力,推進行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的重要手段;是財政部門更好發(fā)揮政府作用,進一步深化會計改革,推動會計人才上水平、會計工作上層次、會計事業(yè)上臺階的重要方向。
財政部適時推出指導(dǎo)意見,是順時應(yīng)勢在會計領(lǐng)域貫徹落實全面深化改革的重要舉措,也是企業(yè)通過強化管理會計實施,完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)管理升級,增強核心競爭力和價值創(chuàng)造力,進而促進經(jīng)濟整體升級和深化改革的重要手段。
但是管理會計的應(yīng)用和推廣并非一朝一夕,尤其是在化工企業(yè)的實施和推廣相對于一般制造業(yè)來說更具諸多難點。這主要是由于化工企業(yè)的生產(chǎn)特殊性和產(chǎn)品特點所決定的。化工企業(yè)從其制造方式上講,屬于典型的流程型制造行業(yè),有著自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和對管理會計功能的特殊要求。正確分析其行業(yè)的差異性,了解其實施管理會計的特殊需求,對成功實施管理會計將起到重要的作用。
一、化工企業(yè)實施管理會計的難點
(一)化工企業(yè)的生產(chǎn)特殊性帶來的管理會計實施難點
1.生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性決定了會計計量和信息收集更加困難
首先,管理會計一項最重要的工作就是收集信息,而化工企業(yè)的生產(chǎn)特殊性決定了管理會計信息的收集相對于一般制造業(yè)更加困難。例如,化工生產(chǎn)的生產(chǎn)過程一般是在密閉的容器或管道中進行,反應(yīng)物一般為液體或氣體,這些特點對投入原料和生產(chǎn)產(chǎn)品的計量工作帶來了很大的難度,而計量又是會計信息收集工作的一個基礎(chǔ)。同時,在化工企業(yè),生產(chǎn)的中間過程或最后階段的產(chǎn)出可能有多個,我們稱為聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品。精確地確定聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品的產(chǎn)出量是復(fù)雜的,如何做到準確、及時計量這些產(chǎn)品的產(chǎn)出量和比例是化工企業(yè)生產(chǎn)管理中的一個難點。
其次,在化工企業(yè),其生產(chǎn)過程是一個動態(tài)的連續(xù)過程,產(chǎn)出量、物料特性甚至物料的加工路線都會受到原材料成分、人工操作技能、加工溫度和壓力、設(shè)備效率等因素的波動影響。也就是說物料配方和工藝參數(shù)的控制程度將影響產(chǎn)出率,相同的配方或原材料可產(chǎn)出不同產(chǎn)量的產(chǎn)品。由于原材料消耗比例可變,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中也會產(chǎn)生出一定的回收物和廢料,生產(chǎn)計劃很難做到事前準確及時地計劃具體品種的產(chǎn)量、回收物和廢料的比例。為此,化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要有很大彈性來處理實時跟蹤、控制糾偏、動態(tài)調(diào)整等問題。所有這些問題的處理給信息收集工作帶來極大的困難。
2.原料路徑和產(chǎn)品產(chǎn)出的特殊性
比如生產(chǎn)同一種產(chǎn)品,可以用不同的原料來生產(chǎn),但是生產(chǎn)過程中的能耗、副產(chǎn)物、人工投入、廢棄物的處理成本是不同的;再比如,生產(chǎn)的聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品有些是可以直接出售的,也可以作為原料進入下一步工序,但究竟是直接出售還是繼續(xù)投入生產(chǎn),需要根據(jù)市場價格和這些產(chǎn)品的成本進行比較后才能做出決策。這些特殊性都需要在決策時給予充分考慮,并需要有相應(yīng)的解決方案。
3.成本核算的復(fù)雜性
化工產(chǎn)品的特點決定了成本核算的復(fù)雜性?;て髽I(yè)需要根據(jù)其產(chǎn)品的特殊性,制定特殊的成本核算方法。如有些產(chǎn)品需要換算成100%的濃度或者純度來計量產(chǎn)量和標準成本;有些需要考慮聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品等;而有些原料的投入需要根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量來計算原料投入量;有些管道中的產(chǎn)品或者其他不容易計量的物料需要根據(jù)預(yù)先設(shè)定的比例來分攤成本。化工產(chǎn)品成本核算的復(fù)雜性還在于制造費用分攤的合理性。比如,污水處理費用的分攤、上一步產(chǎn)品反應(yīng)的余熱被下一步產(chǎn)品的利用等因素都會影響產(chǎn)品成本的計算和計量,也給決策帶來很大的不確定性。
4.開停車和轉(zhuǎn)換成本很高
化工企業(yè)生產(chǎn)的另一特點是開停車和生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換成本很高。比如一條生產(chǎn)線由生產(chǎn)一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)另一種產(chǎn)品,其生產(chǎn)容器、管道等需要沖洗、清掃,甚至原來的未完全反應(yīng)的物料還需要處置等,這些成本與生產(chǎn)批量的關(guān)聯(lián)度很大,也為生產(chǎn)決策帶來難度。
5.自動化投入替代人工的決策
出于計量、控制等目的,可能會選擇自動控制替代人工操作,這里也需要進行替入的決策分析,既要考慮當期投入,也要考慮未來維修、更新?lián)Q代、人工成本的增長以及替代下來的人員安排等問題。
(二)管理會計的應(yīng)用環(huán)境給化工企業(yè)實施帶來的難點
1.管理會計人才匱乏
我國引進管理會計已經(jīng)有三十多年了,但是實際應(yīng)用卻不十分廣泛。雖然現(xiàn)在一些企業(yè)已經(jīng)運用基本的管理會計的思想或方法進行管理和決策,如本量利分析、全面預(yù)算管理等,但是作業(yè)成本法、平衡計分卡等應(yīng)用很少。究其原因是管理會計人才的缺乏。我國目前培養(yǎng)的會計人才還是傾向于財務(wù)會計方面。
2.企業(yè)管理當局重視不夠
很多企業(yè)包括大中型企業(yè)還是處于較為粗放的管理模式下,依靠獲得的廉價資源獲利。國有企業(yè)的決策目標很大程度上還是圍著政府的意志轉(zhuǎn),沒有實現(xiàn)真正意義上的自主決策,因此從管理當局考慮,他們有時候不需要這些決策信息,他們更看重的可能是財務(wù)報告。
3.政府層面推動不足
筆者1996年參加會計師職稱考試時曾考過《管理會計》,后來不知道什么時候取消了。可見,從財政部的推動力上來說是削弱了。這次指導(dǎo)意見提出:“推動改革會計專業(yè)技術(shù)資格考試內(nèi)容,適當增加管理會計專業(yè)知識的比重?!惫P者認為對管理會計人才培養(yǎng)以及管理會計的應(yīng)用和實施會起到很大的推動作用。
當前行業(yè)產(chǎn)能過剩,企業(yè)之間同質(zhì)化競爭嚴重,企業(yè)迫切需要通過強化管理增強核心競爭力和價值創(chuàng)造力,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級加以應(yīng)對。因此推進管理會計的實施勢在必行。從以上關(guān)于化工行業(yè)生產(chǎn)特點和實施管理會計的難點也可以看出,這些難點同時也正是推進管理會計實施需要加以解決的關(guān)鍵所在。
二、化工企業(yè)實施管理會計的對策
通過以上對化工企業(yè)生產(chǎn)特點和實施管理會計的難點分析,化工企業(yè)在當前實施管理會計的對策筆者認為首先要考慮實施管理會計的目的及主要需解決的問題?;て髽I(yè)實施管理會計的目的主要是解決生產(chǎn)決策和銷售定價決策的問題,即生產(chǎn)什么,用什么生產(chǎn);銷售什么,以什么價格銷售的問題。
化工生產(chǎn)同樣的原料、不同的反應(yīng)環(huán)境和催化劑作用可能出來的產(chǎn)品是不同的,在市場上的價格也有所不同。也可以說在成本相差不大的情況下,產(chǎn)品售價可能相差很大。不同的原料路徑生產(chǎn)的產(chǎn)品可能是相同的,但是原料成本、過程消耗卻大不一樣,因此用什么生產(chǎn)也是化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中經(jīng)常面臨的問題。同樣由于化工生產(chǎn)的中間產(chǎn)品既可以繼續(xù)用于生產(chǎn)也可直接對外銷售;生產(chǎn)過程中的聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品既可回收再投入生產(chǎn),也可以直接對外銷售,隨著化工原料和產(chǎn)品市場價格的不斷波動,這一類型的決策可以說是經(jīng)常遇到。
基于以上實施管理會計的目的及主要需解決的問題,筆者認為可從宏觀及微觀兩個層面來考慮實施對策。
(一)宏觀層面的對策
從宏觀層面來說,當前推進管理會計的實施需要政府的推動以及管理會計的理論支持。這方面指導(dǎo)意見的充分證明了政府層面的推動工作已經(jīng)開始進行了。指導(dǎo)思想、基本原則、主要目標已經(jīng)非常明確,從“理論體系建設(shè)、指引體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)”等方面提出具體的任務(wù)和措施,必將為企業(yè)管理會計的實施和應(yīng)用起到極大的推動作用。但是由于化工行業(yè)的特殊性,還需要理論層面進行探索,對化工企業(yè)應(yīng)用管理會計理論的特殊方面進行研究,比如,作業(yè)成本法的應(yīng)用、副產(chǎn)品和聯(lián)產(chǎn)品的制造費用分配率應(yīng)該以何為基礎(chǔ)進行分配等問題。
(二)微觀層面的對策
1.企業(yè)管理層的重視
企業(yè)管理層的重視主要體現(xiàn)在:一是要有管理會計的思維,有利用管理會計理論方法解決管理問題的意識。在日常經(jīng)營、管理、決策、績效評價中對業(yè)務(wù)部門要提出要求,這樣可以促進業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)能力的提升;二是要加大投入,管理會計的實施本身也是需要成本的,包括人員增加、人員培訓(xùn)、計量和信息系統(tǒng)建設(shè)投入等,這些需要管理層的重視并愿意投入才行。
2.業(yè)務(wù)層面的提升
現(xiàn)階段實施管理會計的主要目標如果界定為為生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品定價提供決策信息的話,那么產(chǎn)品成本的信息就非常重要了。作業(yè)成本計算法(簡稱ABC法)是將間接成本和輔助資源更準確地分配到作業(yè)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客中的一種成本計算方法。從企業(yè)業(yè)務(wù)層面,需要確認產(chǎn)品耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),并為每一種作業(yè)確定一個成本驅(qū)動比例(作業(yè)成本驅(qū)動率),將所有作業(yè)成本追溯到產(chǎn)品中;需要從產(chǎn)品生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝等方面將生產(chǎn)流程分解為不同的作業(yè),并確認作業(yè)與產(chǎn)品成本之間的驅(qū)動因素。同時,企業(yè)需要對計量系統(tǒng)進行升級,以適應(yīng)管理會計實施的需要。
3.人力資源的提升
現(xiàn)階段企業(yè)實施管理會計的業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)該以原有的會計部門為主。主要是因為現(xiàn)有會計人員對管理會計的理論方法有一定的了解,通過繼續(xù)深入學習,可以更快地掌握。但是僅僅掌握一定的理論和方法是不夠的,還必須對生產(chǎn)流程、工藝等加強學習、掌握才能勝任。另一方面,也可以通過對現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)工藝人員進行管理知識和管理會計知識的培訓(xùn),使他們掌握一定的管理會計理論方法,讓他們參與管理會計的實施和應(yīng)用。當然更主要的是管理會計人員和生產(chǎn)技術(shù)人員互通有無、密切配合,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,推進管理會計的順利實施。
4.基礎(chǔ)信息工作的提升
管理會計是以企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策為信息服務(wù)主體,協(xié)助管理者規(guī)劃和控制企業(yè)的各種經(jīng)濟活動并提供信息,包括收集、分類、處理、分析和報告。大量的信息被用來預(yù)測、估計企業(yè)未來事項及計量尚未發(fā)生的機會成本,因此管理會計的信息基礎(chǔ)工作已經(jīng)超越了源于已發(fā)生交易的傳統(tǒng)會計成本收入的計量,而將計量建立在實物和非財務(wù)計量基礎(chǔ)上。管理會計信息的及時性和相關(guān)性的價值要遠高于信息的客觀性和可驗證性。這些對實施管理會計在信息基礎(chǔ)工作方面提出了更高和特別的要求。因此對于應(yīng)用實施管理會計的化工企業(yè)來說應(yīng)該加強基礎(chǔ)信息工作的提升,為管理會計的運用提供數(shù)據(jù)資料。
【參考文獻】