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關(guān)鍵詞:市政工程 造價 對策
前言
工程造價指的是某個工程項目建成投入使用所有花費的總和。工程造價是個比較廣泛的定義,在不同種類的工程實際中會有不同的含義??紤]到研究對象的不同,我們定義工程造價為單項工程造價、建筑安裝工程造價以及建設(shè)工程造價等不同類別。
市政工程項目包含了很多的內(nèi)容,具體有道路工程、熱力工程、路燈工程、電力電纜、給排水工程等等。市政工程造價是工程項目中最主要的一個控制目標(biāo),也是市政建設(shè)的重要考慮因素。對市政工程項目進(jìn)行造價會受到很多因素的影響,包括有項目的規(guī)模、項目的額定資金、項目的需求模式、施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及施工材料的價格等,各種各樣的因素都會作用在工程的總投資上面??刂坪酶鞣矫娴挠绊?,把握住工程造價,將投入資金的效益發(fā)揮到最大,盡可能滿足投資的價值需求,建設(shè)好利民工程,這是所有市政工作人員需要認(rèn)真考慮的問題。
1、市政工程的特點和性質(zhì)
眾所周知,我們身邊的道路、花草、燃?xì)?、自來水、路燈等這些工程都是服務(wù)于大眾的公用事業(yè)。市政工程大多數(shù)也都是這樣的公共性質(zhì)的建筑,不是進(jìn)行商業(yè)性的事業(yè),總體來說都是服務(wù)性的經(jīng)營。我國社會主義初級階段的任務(wù)是建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì),但市政工程項目的建設(shè)依舊是面向全體民眾的公益事業(yè)。在我國,市政工程建設(shè)以及經(jīng)營性質(zhì)在未來的一段時間內(nèi)會保持不變。
市政工程有著不同于其他工程的特性,具體表現(xiàn)在如下幾個方面:⑴市政工程建設(shè)的資金幾乎都是來自于政府投資。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷取得發(fā)展的環(huán)境中,投資主體、投資形式以及資金來源都在發(fā)生著變化,過往只是政府出錢的模式已經(jīng)被國家、個人、外資等多方投資代替,以前的全靠政府撥款到現(xiàn)在銀行貸款、民眾集資或者利用外資等渠道。各種聯(lián)合投資、雙方合資的經(jīng)濟(jì)形式逐漸取代單方投資單方收益的方式。⑵市政工程投資額度一般較大。市政工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是比較高的,而且要有一定的審美品位可以反映出當(dāng)?shù)匚幕蛘咝拍钐厣?。?shù)據(jù)顯示,我國每年投入在市政工程建設(shè)上的資金是以萬億為單位的。從各個小的城鎮(zhèn)到國際大都市,都在進(jìn)行著不同層次不同標(biāo)準(zhǔn)的市政工程建設(shè)。⑶建設(shè)工期短、工程規(guī)模大。市政工程多是線性工程項目,工作地點均在市區(qū)內(nèi),工程周圍環(huán)境相對復(fù)雜,地上地下的障礙物、工期短、施工地點分散、要求質(zhì)量高等都影響到工程的建設(shè)投資。同時工程施工還面對很多政府職能部門的行政命令,直接或間接都會對工程投資帶來影響。
考慮到市政工程上述特點,我們了解到市政工程是比較復(fù)雜的工程項目,越是復(fù)雜就越要加強(qiáng)造價控制,進(jìn)而提高市政工程較高的社會價值。
2、市政工程造價出現(xiàn)的問題
分析當(dāng)前市政工程建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,總結(jié)出了如下幾條問題:
2.1不能形成比較全面的成本控制觀念
當(dāng)前,人們對工程造價的概念存在理解偏差,認(rèn)為造價指的是對預(yù)算結(jié)算進(jìn)行的工作,而控制工程造價就是做事后的核算工作也就是竣工審核,相對于工程建設(shè)的其他環(huán)節(jié)就是比較微弱的控制力。工程實踐證實,對工程前期的造價進(jìn)行控制是很有必要而且意義很大的。2.2相關(guān)管理制度不夠全面,定額設(shè)計模式未能得到普及
有數(shù)據(jù)顯示,在工程前期的造價控制能夠?qū)こ添椖科鸬?0%的影響作用,而在工程施工階段的造價控制只能起到30%的影響作用。
2.3在工程施工的階段有較大的變更性
每個工程項目的實施建設(shè)都有嚴(yán)格的審批程序,從項目初期的可行性調(diào)查研究到后面的申請投資一直到工程完工交付使用,都要有工程造價控制的體現(xiàn)。偶爾有些工程迫切需要開工,同時也沒做好必要的工程準(zhǔn)備,沒有嚴(yán)格控制工程的投資額度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、招投標(biāo)文件以及承包合同的科學(xué)合理性分析等。工程進(jìn)行邊申請邊施工邊更改,在施工過程中隨機(jī)變化設(shè)計方案,就難以對其更改的合理性以及必要性做客觀分析,更難于制約及控制由于更改設(shè)計帶來的損失。其根本還是缺乏必要的責(zé)任制約。
2.4未能做好現(xiàn)場簽證工作
我國當(dāng)前采用的制度是監(jiān)理同決算分離展開的工程管理形式。工程具體項目的設(shè)計師以及造價管理人在施工過程中會有不到場的情況,進(jìn)行審計或者其他形式的計算時都是按照施工圖紙和工地現(xiàn)場簽證來完成。這種模式為施工環(huán)節(jié),特別是某些隱蔽工程的偷工減料提供了便利。例如在進(jìn)行簽證相關(guān)負(fù)責(zé)人不在,施工人員虛報數(shù)量就會給工程帶來損失。故而,在工程施工中現(xiàn)場簽證工作必須認(rèn)真落實。
2.5決算階段虛報價格
有些施工承包商在工程竣工決算時會通過巧立名目等各種手段虛設(shè)費用,擴(kuò)大自己的取費范圍。這就需要工程造價的控制人員進(jìn)行認(rèn)真核實。
3、進(jìn)行市政工程造價控制的方式
針對以上問題,筆者總結(jié)以往經(jīng)驗,得出以下對策方法:
3.1加強(qiáng)設(shè)計階段的造價控制
3.1.1努力實現(xiàn)招投標(biāo)過程的合理公正
很多施工企業(yè)都同招投標(biāo)工作人員有利益往來或者是從屬關(guān)系。這是由于設(shè)計人員沒有足夠的造價控制理念,只認(rèn)為設(shè)計是自己的分內(nèi)事務(wù),而造價控制與己無關(guān)。而預(yù)算人員也是只考慮自己的預(yù)算工作,不過問設(shè)計問題,這使得經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的斷節(jié)。而工程的招投標(biāo)只作為形式,結(jié)果早已內(nèi)定,這些都導(dǎo)致了造價控制的難以實行。只有嚴(yán)格控制招投標(biāo),從眾多方案選出最優(yōu)才能保證造價控制的順利展開。
3.1.2努力實行定額設(shè)計。
實行定額設(shè)計就是將工程項目批準(zhǔn)下來的任務(wù)書與投資估算作為標(biāo)準(zhǔn),依照初步設(shè)計的總體概算來分析確定設(shè)計方案。定額設(shè)計的內(nèi)涵不是一味追求少投入,而是在滿足實際情況的前提下做到優(yōu)化設(shè)計的目標(biāo)。
3.2加強(qiáng)招投標(biāo)階段的造價控制
工程的招投標(biāo)包括施工、材料、設(shè)備等方面的招投標(biāo)。招投標(biāo)文件是要進(jìn)行嚴(yán)密的保管的,必要時可以解決矛盾糾紛等問題。在市政工程建設(shè)中工程消耗材料占了絕大部分的投資,而市場經(jīng)濟(jì)下的價格又會有較大的浮動,因此在招投標(biāo)中要明確價格浮動帶來的風(fēng)險,避免結(jié)算過程的糾紛。施工合同的是工程進(jìn)行施工活動的法律文件,也是進(jìn)行各種控制的合理依據(jù),因此要認(rèn)真保存施工合同等資料。
3.3加強(qiáng)施工中的造價控制
施工開始前要進(jìn)行現(xiàn)場的勘察,結(jié)合設(shè)計圖紙進(jìn)行交底碰頭,防止發(fā)生返工現(xiàn)象。對于必須進(jìn)行更改的設(shè)計方案,則要在審批部門的批準(zhǔn)下進(jìn)行更改,沒有按照法定程序進(jìn)行的口頭變更應(yīng)不予認(rèn)可。
現(xiàn)場簽證在工程建設(shè)中有著重要的作用。工地監(jiān)理人員要有自身強(qiáng)烈的責(zé)任使命感,在工作中有高度的認(rèn)真心態(tài)。因為市政工程中有許多的不可預(yù)見因素,合同外的費用也有較大的比例,因此更要做好施工現(xiàn)場的簽證工作。
3.4做好結(jié)算工作
結(jié)算是工程的最后一道工序,同時結(jié)算也涉及到很多的文件和賬單,因此要有詳細(xì)的審查過程,施工中的差錯都要在結(jié)算中查找出來,避免疏漏造成工程影響。
4、小結(jié)
市政工程的造價控制是比較系統(tǒng)的工程,需要進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督與控制。管理的過程要體現(xiàn)出約束與激勵這兩種功能。通過完善管理體制,實行法人負(fù)責(zé)制,按照定額設(shè)計來實現(xiàn)工程造價管理。只有對工程每個環(huán)節(jié)都加強(qiáng)造價控制,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),才能提高投入資金的高效利用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程造價;高速公路;管理;控制
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、影響高速公路工程造價的動態(tài)因素
1、工程設(shè)計的變化
任何一個高速公路建設(shè)項目,都確定設(shè)計任務(wù)書,然后進(jìn)行初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工、以至竣工驗收。由于種種影響工程設(shè)計的客觀條件的變化及工程設(shè)計水平和某些不可預(yù)見等主觀因素的存在,致使工程設(shè)計的變更是客觀存在的,如設(shè)計線高程的變化、設(shè)計線線位的變更、橋涵位置與實際不符的變更、軟土地基處理的變更等,這些動態(tài)因素均能直接造成工程造價的變化,且數(shù)量和造價均不可忽視。
2、施工材料價格的變化
施工材料費是工程造價的主要組成部分,因而施工材料價格的漲落,是影響工程造價變化的重要動態(tài)因素,如出廠價格的變化、材料來源地的變化、運輸單價及裝卸費用的變化,都將直接影響材料預(yù)結(jié)算價格的變化,從而直接影響到工程造價;特別是高速公路路面工程原材料之一瀝青價格的漲落,直接關(guān)系到路面工程造價的高低。
3、地質(zhì)水文條件的變化
在施工過程中,常常出現(xiàn)由于地質(zhì)水文條件變化,如土質(zhì)環(huán)境、水下條件的變化,引起某些工程量的增減,導(dǎo)致工程造價變化。特別是跨越較大河流的橋梁工程,這些影響尤為突出,其形成的動態(tài)影響因素主要存在于兩方面:一是因該工程地質(zhì)變化的多樣性,導(dǎo)致實際施工時地質(zhì)環(huán)境與設(shè)計圖紙?zhí)峁┑牡刭|(zhì)環(huán)境有較大不同,引起大的基礎(chǔ)工程變更,從而造成工程造價變化;二是由于該施工地區(qū)水量極為豐富,河流存在旱汛季水量變化,使輔助作業(yè)增加,如圍堰和鋼板樁及抽水泵的引入等等,另外還有已完工程的保護(hù)保養(yǎng)不力造成抗災(zāi)效力下降,致使工程返修或返工,都大大影響了工程造價的變化。
4、不可預(yù)見因素的影響
不可預(yù)見因素的影響主要是指自然災(zāi)害所造成的影響,如水毀、滑坡、泥石流、地震等等,都會對已建未建工程造成影響,因而不可避免造成工程造價的變化;雖然有工程保險可予部分彌補(bǔ),但從已實現(xiàn)賠付情況看,保險降損只占極少部分,大部分的損失或工程造價的變化多由建設(shè)單位或施工單位獨立承擔(dān),這在工程造價的變化雖不是主要因素,但數(shù)量卻不容忽略。因此,對這類不可預(yù)見因素在工程實施前地充分考慮是降低工程造價的重要措施之一。
5、新材料、新工藝、新技術(shù)的使用
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新材料、新工藝、新技術(shù)廣層出不窮,并且廣泛運用于高速公路工程的施工中。但這些新材料、新工藝、新技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)工料機(jī)消耗一般都無法同時由統(tǒng)一的定額給定,凡涉及這些新材料、新工藝、新技術(shù)的分項工程甚至單項工程的工程造價都無法預(yù)先準(zhǔn)確確定,只能套用類似定額項目或進(jìn)行人為估價,從而影響了整個高速公路項目工程造價;如果在此類新技術(shù)的研發(fā)同時有指導(dǎo)性定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表,將會大大降低此類因素對工程造價的影響程度。
二、公路工程各階段造價的管理與控制
工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程, 應(yīng)始終貫穿于項目的全過程。在項目建設(shè)的各個階段, 包括建設(shè)項目的工程立項決策、設(shè)計、招標(biāo)和施工, 都應(yīng)該時刻有控制投資造價的意識, 各級相關(guān)人員要充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟(jì)的脈搏, 通過對造價的控制, 減少或避免建設(shè)資金的浪費及流失, 最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
2.1搞好前期立項的各項準(zhǔn)備工作
2.1.1業(yè)主方積極參與立項決策階段在市場經(jīng)濟(jì)條件下, 項目立項決策階段的工程造價控制己并不僅僅是社會職能部門的事, 建設(shè)單位作為投資的主體應(yīng)積極參與工程造價管理與控制, 充分發(fā)揮自身主體優(yōu)勢的作用。在這一階段對工程造價的管理與控制, 重點是積極參與立項決策前的準(zhǔn)備工作, 認(rèn)真搜集有關(guān)資料進(jìn)行工程實施后的效益分析, 編制工程投資估算等。工程估算是項目立項決策的重要依據(jù)之一, 因此, 必須嚴(yán)格控制設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的編制深度, 在優(yōu)先建設(shè)方案的基礎(chǔ)上, 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和估算指標(biāo)合理確定投資估算, 并且須經(jīng)有資質(zhì)的造價咨詢單位提出評估意見, 投資主管部門要認(rèn)真審查估算, 既要防止漏項少算, 又要防止高估多算, 使投資估算真正起到控制總造價的作用。
2.1.2審計部門應(yīng)主動參與立項審計
審計部門在此階段的工作, 是審核主要文件資料包括項目的可行性研究報告、工程主管部門的立項報告、資金來源報告、國土部門的工程建設(shè)用地許可證、工程建設(shè)項目報建資料和設(shè)計任務(wù)書等。審計時應(yīng)重點審查建設(shè)項目可行性研究報告, 包括立項的理由、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)方案、環(huán)境保護(hù)、城市規(guī)劃、社會和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測是否科學(xué)合理等; 審核建設(shè)資金的來源渠道是否合法和到位, 是否有多報、瞞報、出具假證等情況; 審核建設(shè)單位編報的工程設(shè)計任務(wù)書的設(shè)計規(guī)模與工程行政管理部門、投資主管部門批準(zhǔn)的計劃投資規(guī)模是否一致, 防止建設(shè)單位擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模, 增加工程投資。
三、重視并加強(qiáng)工程項目的全過程跟蹤審計
隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,公路工程建設(shè)管理機(jī)制和投資監(jiān)督約束機(jī)制尚未完善, 審計部門只注重對工程竣工結(jié)算的審計, 缺乏對工程項目的全程跟蹤審計, 特別是忽視對投資決策階段和工程設(shè)計階段造價的審計監(jiān)督, 致使有些不顧整體利益、亂立項目、超計劃建設(shè)、超投資建設(shè)的行為時有發(fā)生, 使工程造價一再增大, 給投資主管部門、建設(shè)單位、施工單位等帶來了很多負(fù)面效應(yīng)。加強(qiáng)高速公路項目的全程跟蹤審計, 嚴(yán)格控制工程造價, 是高速公路工程項目建設(shè)健康科學(xué)發(fā)展的迫切需要。
現(xiàn)場跟蹤審計人員應(yīng)進(jìn)駐施工現(xiàn)場, 深入施工一線, 及時了解和掌握工程實際情況, 對現(xiàn)場實際工程數(shù)量進(jìn)行實測實量的抽查, 并做好記錄, 以備審查核實。只有這樣才能防止變更項目的工程數(shù)量多計多報, 確保工程數(shù)量的準(zhǔn)確性、真實性, 為后期竣工結(jié)算的審核工作打下堅實的基礎(chǔ), 從而使工程造價得到更有效控制。
高速公路工程造價的控制是一門綜合了經(jīng)濟(jì)、工程、法律等專業(yè)同時專業(yè)性和綜合性極強(qiáng)的學(xué)科,做好工程造價的控制對于提高公路建設(shè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益都有著至關(guān)重要的作用。隨著時代的發(fā)展,控制與管理的側(cè)重點與方法也會發(fā)展變化, 因此需要研究部門及現(xiàn)場實踐者不斷的探索和追求。相信隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 工程造價管理體制的不斷完善、計算機(jī)技術(shù)的成熟和先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用, 在相關(guān)部門的共同努力下, 高速公路造價的控制定會取得令人滿意的成效。
小結(jié):
高速公路工程造價管理的范疇包括投資管理體制、項目融資、工程經(jīng)濟(jì)、工程財務(wù)、建設(shè)項目管理、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、工程合同管理在內(nèi)的對工程項目建設(shè)全過程實施造價控制的各個階段。其中既有對工程造價的計價依據(jù)、計價行為的控制, 也有對工程造價編制與確定、咨詢單位資質(zhì)、從業(yè)人員資格的監(jiān)督和控制, 它是保障工程項目施工質(zhì)量與效益, 維護(hù)各方利益的有效手段。
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蘇州市園區(qū)入口大橋工程批準(zhǔn)概算1722.54萬元、中標(biāo)合同價1568.51萬元。橋梁上部構(gòu)造采用2×20米后張法預(yù)應(yīng)力砼空心板,板梁數(shù)量66片。橋梁按照三幅設(shè)計,右幅橋?qū)?1米,左幅機(jī)動車道寬14.5米,左幅側(cè)分帶寬6米,左幅非機(jī)動車道寬8.5米。橋梁跨徑40米,橋面鋪裝采用10cm厚C50防水混凝土現(xiàn)澆橋面板,上鋪9cm厚瀝青混凝土路面;橋梁欄桿采用不低于40號的青石或仿青石材料制作安裝,荷載標(biāo)準(zhǔn):公路-I級,人群荷載:3.0Kpa,設(shè)計行車速度:60Km/h。
二、跟蹤審計依據(jù)
1、跟蹤審計委托合同;
2、蘇州市園區(qū)入口大橋施工圖紙;
3、項目批文、招標(biāo)文件、工程量清單、設(shè)計交底紀(jì)要、答疑、商務(wù)標(biāo)、標(biāo)底、工程承包合同、中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議等;
4、《建設(shè)工程工程量清單計價價規(guī)范》(2008年版)、《江蘇省市政工程計價表》(2003年版)、《江蘇省建設(shè)工程費用定額》(2009年)、江蘇省和蘇州市相關(guān)工程造價管理單位下發(fā)的有關(guān)文件;
5、中價協(xié)[2002]第016號《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》。
三、跟蹤審計的主要內(nèi)容
在施工單位中標(biāo)后,審計人員應(yīng)該按照合同約定要求委托單位提供招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、相關(guān)合同及其有效附件材料、全套設(shè)計文件,圖紙會審及交底記錄,圖紙變更文件,為審計工作做好準(zhǔn)備。
蘇州園區(qū)入口大橋跟蹤審計工作主要是建設(shè)實施、竣工結(jié)算階段對工、料、機(jī)、量、價等各方面進(jìn)行全方位、全過程的詳細(xì)審計,從而控制工程造價,有效利用建設(shè)資金,最大限度的減低項目建設(shè)風(fēng)險。其中重點是將對造價影響最大的工程變更、工程量收方兩個方面進(jìn)行控制。
一)施工階段審計工作的主要內(nèi)容
工程的施工階段是投入資金最多,最容易造成資金不合理利用的階段,因此應(yīng)特別注意以下幾個環(huán)節(jié)的跟蹤審計:
1、核定工程量和隱蔽工程收驗方
工程量是否準(zhǔn)確是決定工程造價準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素,而工程量的計算又是最為繁瑣、最易出錯的工作。跟蹤審計中必須采取全面審核法,將送審工程量進(jìn)行逐項仔細(xì)審查,其中審查依據(jù)主要有施工圖、變更設(shè)計圖、隱蔽工程收驗方記錄及其成果資料。
隱蔽工程收驗方現(xiàn)場收驗人員由業(yè)主代表、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位、施工單位人員組成。在收驗方小組根據(jù)施工單位報送的資料,確定報驗項目及資料整理達(dá)到收驗方的要求后,召開專題會議,確定收方內(nèi)容,制定收方操作程序及方法,明確收方成果資料整理要求。施工單位負(fù)責(zé)測量工作,監(jiān)理單位、跟蹤審計單位、施工單位各出一人分別記錄。施測過程中由業(yè)主代表、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位人員實施監(jiān)督。施工、監(jiān)理、審計、業(yè)主單位對隱蔽工程收方時必須對收方現(xiàn)場進(jìn)行拍照,以作為收方資料的證明,做到實物、圖、文并貌,真實、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程建設(shè)情況。
2、工程變更的造價控制
工程變更是工程實施過程中造價控制的重點,工程變更控制的好壞直接影響工程造價控制目標(biāo)能否實現(xiàn)。應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行控制:
a、對擬進(jìn)行的工程設(shè)計變更進(jìn)行設(shè)計變更對造價影響大小的評估,在技術(shù)可行的前提下優(yōu)先選出經(jīng)濟(jì)最合理的變更方案。其中對于確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量、設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符、無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進(jìn)行;對于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,應(yīng)考慮變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若可能超出控制范圍時,提醒業(yè)主注意。另外應(yīng)和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。
b、跟蹤審計中對設(shè)計變更應(yīng)注意以下三點:設(shè)計變更是否已全部實施,若是按設(shè)計圖已施工后才發(fā)生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等,若原設(shè)計圖內(nèi)容沒有施工,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用;若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業(yè)主注意回收;對于調(diào)減或取消項目也要簽署設(shè)計變更,以便在結(jié)算時扣除。
c、對設(shè)計變更后施工中因采用新技術(shù)、新工藝而產(chǎn)生的新增單價,會同業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位共同對新技術(shù)和新工藝的各個工序進(jìn)行定額測定,編制出能真實、準(zhǔn)確反應(yīng)造價的補(bǔ)充定額。
d、對設(shè)計變更應(yīng)進(jìn)行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任。由于設(shè)計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除等費用,應(yīng)協(xié)同業(yè)主與設(shè)計單位協(xié)商是否索賠;由于監(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成設(shè)計變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費用;由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯誤,此變更費用不予處理,由施工單位自負(fù),若對工期、質(zhì)量、造價造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。
3、對工程簽證單進(jìn)行評估
施工內(nèi)容應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn),例如:人工浮動工資、議價項目、材料價格等。合同中沒約定的,應(yīng)提請業(yè)主注意以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。在簽證單審計中應(yīng)對工程簽證單進(jìn)行備份,以避免添加涂改等現(xiàn)象;應(yīng)評估簽證單對工程造價的影響,分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業(yè)主注意;審查簽證的內(nèi)容有無重復(fù)計列在投標(biāo)報價時已含的清單子目中。
4、核定材料價
對于工程變更和簽證單中新增材料的主要核價形式有:調(diào)研市場,取得第一手資料;利用手中的資料,參照類似工程核價;通過《蘇州工程造價信息》或直接聯(lián)系材料供應(yīng)商詢價、網(wǎng)絡(luò)詢價等。收集到的信息價加工整理后,報送材料核價表,完成材料價格(應(yīng)標(biāo)明采購價還是預(yù)算價,以避免采購保管費重復(fù)計?。┐_認(rèn)工作。
5、核定工程進(jìn)度款
工程進(jìn)度款的審核與確定應(yīng)符合施工合同相關(guān)支付條款的要求,所套用的計價項目應(yīng)正確,工程量的核定應(yīng)與施工進(jìn)度狀況相一致,避免虛假計量、超額支付等情況發(fā)生。
6、索賠費用的審核與管理
在實施跟蹤審計過程中,應(yīng)經(jīng)常定期或不定期深入施工現(xiàn)場,及時了解、掌握工程項目進(jìn)展情況,提出咨詢意見或建議,提醒建設(shè)單位防范索賠風(fēng)險,以及必要的反索賠準(zhǔn)備;當(dāng)出現(xiàn)索賠傾向時,協(xié)助建設(shè)單位將索賠損失控制到最??;同時對承包人的違約問題提請建設(shè)單位主張索賠權(quán)益。索賠的審核應(yīng)注重真實性與補(bǔ)償性,在符合合同約定、證據(jù)充分且滿足索賠程序的前提下,采取互諒與補(bǔ)償原則,以利于和約雙方的合作。
跟蹤審計過程中應(yīng)按照“跟蹤審計、快速反饋、及時糾偏、按月報告”的原則撰寫日志,記錄跟蹤審計工作開展情況,針對發(fā)現(xiàn)的問題定期或不定期地提出意見和建議,并按月編制《全過程跟蹤審計工作小結(jié)》書面報告,對跟蹤審計工作中的重要事項做出專業(yè)判斷,編制審計工作底稿存檔備查。
二)、竣工結(jié)算階段審計工作的主要內(nèi)容
1、整理和審查工程結(jié)算材料
跟蹤審計人員首先應(yīng)對工程項目實施階段收集的一些重要證明材料進(jìn)行整理,例如:隱蔽工程收方記錄、簽證單、設(shè)計變更單、竣工圖、會議紀(jì)要、往來文件等資料,并取得相關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章,并應(yīng)對工程結(jié)算資料的真實性、合法性進(jìn)行獨立、公正、公平的審核。
2、進(jìn)行工程結(jié)算審核,編制工程結(jié)算報告
工程結(jié)算審核首先根據(jù)已審查的工程竣工資料進(jìn)行工程量核算,并將核算結(jié)果與施工單位、業(yè)主交換意見;達(dá)成一致后,依據(jù)合同、簽證單、定額及其配套文件編制工程結(jié)算報告。編制工程結(jié)算中應(yīng)將結(jié)算和預(yù)算進(jìn)行對比,查看二者之間的差距,并說明原因以及在審計過程中出現(xiàn)的問題,確保結(jié)算報告的完整性、真實性。之后對結(jié)算報告進(jìn)行校核和簽發(fā),完成最后的審計工作。
3、整理歸檔
4、跟蹤審計整理歸檔的資料包括:跟蹤審計合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議;作為跟蹤審計依據(jù)的相關(guān)項目資料、設(shè)計文件、會議紀(jì)要和往來文件;經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終成果文件;與所有中間及最終成果文件相關(guān)的計算、計量文件,校核、審核記錄;隱蔽工程及重要事件的影像資料;單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料等。
四、跟蹤審計質(zhì)量保證措施
1、組織制度保證
跟蹤審計人員應(yīng)為精通造價和施工技術(shù)的復(fù)合型造價咨詢?nèi)藛T,跟蹤審計實施過程中應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限,合理分工,確保審計的質(zhì)量。跟蹤審計報告應(yīng)交由復(fù)核機(jī)構(gòu)或者專職復(fù)核人員依照法律、法規(guī)重點對下列事項進(jìn)行復(fù)核:是否按照審計方案確定的審計范圍和審計目標(biāo)實施審計;與審計事項有關(guān)的事實是否清楚、審計證據(jù)是否具有客觀性和合法性;審計的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)“工程量計算關(guān)、取費標(biāo)準(zhǔn)審計關(guān)、材料差價審計關(guān)、套用定額審計關(guān)”是否把握好。
2、提高審計意見的時效性
跟蹤審計最關(guān)鍵的作用就是審計意見的及時性和發(fā)現(xiàn)問題后整改的及時性。對一般性問題,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)要求有關(guān)單位立即主動整改,以及對施工進(jìn)度安排、施工組織等方面的意見,用口頭的形式向有關(guān)單位和部門發(fā)表審計意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)做審計紀(jì)錄。