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基本建設(shè)項目管理制度精選(九篇)

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基本建設(shè)項目管理制度

第1篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

關(guān)鍵詞:財政投資決算管理

近年來,隨著公共財政體系建設(shè)逐步建立和積極財政政策的穩(wěn)步實施,各級政府不斷加大城市建設(shè)項目投入,規(guī)范建設(shè)領(lǐng)域管理,加強對建設(shè)項目的監(jiān)督,各建設(shè)單位和主管部門也不斷加強了工程財務(wù)的管理,財務(wù)管理的水平有了很大提升。但從近年來財政投資項目的竣工財務(wù)決算情況來看,還存在有待完善的地方,需我們進行進一步的探討。

一、目前存在的問題

(一)超概(預(yù))算現(xiàn)象較普遍

部分建設(shè)單位為爭取財政投資項目立項,采取立項時少報投資額,過程中增加概算投資的方式,邊規(guī)劃、邊設(shè)計、邊修改、邊施工,隨意修改投資項目,造成工程決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算現(xiàn)象,建設(shè)項目投資控制還有待提高。

(二)招投標管理不夠規(guī)范

部分建設(shè)單位存在著將項目化分為若干個小項目,化整為零規(guī)避招標,采取邀請招標的形式或直接發(fā)包的現(xiàn)象;存在著部分建設(shè)單位違反基本建設(shè)程序,先進場施工后招標投標的現(xiàn)象;存在著對投標施工企業(yè)資質(zhì)審查把關(guān)不嚴,招投標組織不嚴密等招標管理漏洞;存在著投標方惡意低價搶標、串標、圍標等現(xiàn)象。

(三)管理費用超標準列支嚴重

根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建〔2002〕394號)規(guī)定,建設(shè)單位管理費實行總額控制。由于社會經(jīng)濟的發(fā)展,人員管理水平和物價水平大幅提升,但建設(shè)單位管理費費率多年來未作調(diào)整,基本建設(shè)項目管理費用超標準列支已成為建設(shè)項目的共性問題。

(四)非建設(shè)項目費用的擠占

一是部門預(yù)算日常工作經(jīng)費擠占。很多應(yīng)在部門預(yù)算中列支的費用,列入工程中,如部門日常管理經(jīng)費、大量會議費、招待費等;二是非基本建設(shè)項目設(shè)備等列入工程。部分單位將本單位工作用設(shè)備等列入工程,如辦公家具的添置、電腦等。三是未及時進行竣工驗收和資產(chǎn)移交產(chǎn)生的費用列入項目。由于有的工程在驗收或移交上未及時進行操作,產(chǎn)生了相關(guān)費用,如水電費、人員管理費等。

(五)決算工作不夠及時

根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后三個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。實際操作中,由于部分建設(shè)單位與施工單位對決算工作的不夠重視,建設(shè)單位管理水平參差不齊,對決算資料報送及建設(shè)口徑的把握存在著差異,項目未按規(guī)定及時報送決算資料的現(xiàn)象普遍存在。同時,由于建設(shè)項目拆遷安置的長期性和不確定性,造成大量項目建設(shè)已完工,但不夠條件進行財務(wù)決算。由于報送不夠及時,造成后續(xù)的決算審核中,資料不全、依據(jù)不足,使決算審核定案難度增大。

二、做好財務(wù)決算工作的幾點建議

基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算作為反映基本建設(shè)項目從籌建到竣工全過程的建設(shè)情況、財務(wù)狀況及其建設(shè)成果的綜合總結(jié)性文件,其重要性突出。如何按照新的形勢和要求做好財政投資項目的竣工財務(wù)決算工作需建設(shè)單位和資金監(jiān)管部門的共同努力。

(一)建設(shè)單位方面

建設(shè)單位作為基本建設(shè)項目實施方,要健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強對資金使用的監(jiān)管,要加強財務(wù)管理,強化竣工財務(wù)決算的意識,充分做好財務(wù)決算報送的前期準備工作。

1、必須先做好工程決算

做好工程決算是進行財務(wù)決算的前置條件。在報送財務(wù)決算前,建設(shè)單位應(yīng)仔細核對,確認工程項目是否全部審核完畢。除了主體建設(shè)工程外,還需關(guān)注如前期的三通一平、管線遷移、綠化遷移等項目是否已完成工程決算。只有完成工程決算,才能順利進行財務(wù)決算工作。

2、必須做好相關(guān)的財務(wù)清理工作

在編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算前,業(yè)主單位要做好各項清理工作。清理工作主要包括該項目檔案資料的歸集整理、帳務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點清算及債權(quán)債務(wù)的清償?shù)?。同時,要注意預(yù)計未完尾工工程的合理合規(guī)性。根據(jù)決算編制有關(guān)規(guī)定,未完尾工工程總額不得超過項目投資總概算的5%,超過5%的,不能編制項目竣工決算。在進行預(yù)計時,要注意兩點,既要保證足額預(yù)留資金,以確保尾工工程順利完成和各項管理工作有序開展,預(yù)留額度又不宜過大,避免造成尾工期鋪張浪費。

3、必須做好各項財務(wù)審批事項

在基本建設(shè)過程中,可能存在某些需要財政部門審批后方可以列支的經(jīng)濟業(yè)務(wù),例如壞賬損失、確需超標準列支的各項費用等等。因此在編制竣工財務(wù)決算之前,建設(shè)單位應(yīng)將需報財政部門審批的所有事項進行審批,根據(jù)財政部門的審批意見進行賬務(wù)處理。

4、必須做好財務(wù)決算報表填制工作

基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報表是建設(shè)單位編制的,主要由封面、基本建設(shè)項目概況表、基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算表、建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)總表、基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)明細表組成。建設(shè)單位必須按《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,實事求是、認真的編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說明書,做到編報及時,數(shù)字準確,內(nèi)容完整,合理合規(guī)。

5、各部門應(yīng)配合做好報送財務(wù)決算工作

部分單位以為財務(wù)決算是建設(shè)單位財務(wù)部門的工作,其實財務(wù)決算工作需要其他部門共同參與,如設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財務(wù)決算編制、上報等工作。財務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌做好建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的資料整理工作,在項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。

(二)資金監(jiān)管部門方面

財政部門作為財政投資項目資金監(jiān)管的主要部門,應(yīng)積極發(fā)揮財政監(jiān)督管理職能,做好財政投資項目決算管理工作。

1、建立項目預(yù)算管理制度

建立財政投資項目預(yù)算管理制度,是實現(xiàn)部門預(yù)算管理延伸到政府投資項目管理中的重要途徑,有助于細化預(yù)算編制,使事前項目預(yù)算審核成為項目預(yù)算編制的一個環(huán)節(jié)。財政部門可制定財政投資項目預(yù)算管理辦法,規(guī)范財政投資項目預(yù)算審核操作流程,逐步在財政投資項目預(yù)算編制環(huán)節(jié)開展“先審核、后編制”的工作試點。

2、強化資金撥付管理

財政部門應(yīng)強化財政直撥審核管理,實行先審核后撥付,確保項目建設(shè)資金按工程進度撥付,余款在決算后再支付,促使施工單位主動上報決算資料,使建設(shè)單位對上報決算工作有主動性。

3、完善項目管理制度

財政部門應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)的實際情況,發(fā)揮財政監(jiān)管作用,制定各項項目管理制度。如建設(shè)單位管理費費率財政部多年來未作調(diào)整,但財政部門可出臺具體實施細則,對國有建設(shè)單位管理費支出范圍和標準進行了進一步明確和細化;隨著代建制的實施,財政部門應(yīng)及時出臺基本建設(shè)項目代建管理費標準等。通過不斷完善項目管理制度,推動決算工作的順利進行。

4、及時梳理竣工項目

財政和審計部門等資金監(jiān)管部門應(yīng)加強對竣工項目的工程結(jié)算審計和竣工財務(wù)決算審計,及時對竣工項目進行梳理,對建設(shè)單位項目管理的政策執(zhí)行規(guī)范性、建設(shè)內(nèi)容完整性、造價核算準確性等方面進行審計監(jiān)督,提出今后優(yōu)化完善項目管理的建議,達到節(jié)約財政資金,提高項目績效的目的。

5、及時查找已竣工但未能報送決算項目原因

資金監(jiān)管部門應(yīng)督促建設(shè)單位應(yīng)及時對已竣工但無法進行項目決算的項目進行梳理,查找無法上報的原因,探討解決無法上報決算的辦法,積極做好財務(wù)決算工作。

參考文獻:

[1]財政部.基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定[S].財建〔2002〕394號.2002

第2篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

關(guān)鍵詞:基本建設(shè);財務(wù)管理

一、前言

基本建設(shè)項目一般是由政府主導(dǎo)的投資行為,其投資資金保障,一方面是依靠財政,另一方面則通常是依靠市場融資手段解決。2010年年初,中國人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會及保監(jiān)會聯(lián)合《關(guān)于進一步做好金融服務(wù)支持重點產(chǎn)業(yè)調(diào)整振興和抑制部分行業(yè)產(chǎn)能過剩的指導(dǎo)意見》對2010年信貸工作作出部署。根據(jù)《意見》,從2010年到2011年將繼續(xù)落實“區(qū)別對待、有保有壓”的信貸政策,嚴格控制對“兩高”行業(yè)、產(chǎn)能過剩行業(yè)以及新開工項目的貸款。而以市場融資方式進行基本建設(shè)的地方政府投融資平臺,被劃歸為“兩高”行業(yè),為此,銀行信貸方面對投融資平臺搞基本建設(shè)項目的大門已基本關(guān)閉;財政方面,從2008年開始,面對來勢迅猛的全球金融危機,世界經(jīng)濟全面衰退局面,中央和地方各級地方政府為實現(xiàn)國民經(jīng)濟平穩(wěn)增長,充分利用了“三駕馬車”的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資以拉動國民經(jīng)濟增長,為此,各地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資“過熱”、“過大”,過多地擠占了地方財政支出,截至2010年,各地財政已基本無力在基本建設(shè)方面發(fā)揮更大的作用;土地轉(zhuǎn)讓收益方面,從1月10日國務(wù)院“國十一條”出臺開始,宏觀政策重拳打壓房地產(chǎn)市場,預(yù)期的土地收儲轉(zhuǎn)讓收益已十分蒼白,基本喪失了原有的融資空間,基本建設(shè)項目的資金保障面臨困境。為此,加強基建項目的財務(wù)管理,嚴格控制建設(shè)成本,保證基本建設(shè)工程順利推進,渡過難關(guān),充分發(fā)揮資金的使用效益有著十分重要的意義。

二、當前基本建設(shè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)基建財務(wù)核算方面的問題

1、不嚴格按《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》設(shè)置賬套和會計科目,不嚴格執(zhí)行《基本建設(shè)會計制度》,不獨立建賬,不以批復(fù)的工程概預(yù)算、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標準為基礎(chǔ)建賬和進行明細核算,概算外或超概算使用建設(shè)資金,外借、擠占、挪用、截留資金的現(xiàn)象時有發(fā)生,建設(shè)成本不實。

2、會計科目設(shè)置過于簡單,胡亂歸集建設(shè)項目成本支出。

3、會計科目使用不準確。

(二)基建財務(wù)管理方面的問題

1、項目立項粗糙,審批程序不規(guī)范,支付依據(jù)不足。

2、沒有制定資金撥付程序和工程結(jié)算程序,制度不健全不規(guī)范,權(quán)責(zé)不清,采購及工程建設(shè)招標不規(guī)范,無法保證建設(shè)項目的廉潔性和公證性。

3、沒有專職基建財務(wù)人員,財務(wù)監(jiān)督職能不能真實發(fā)揮,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決一些存在問題,難以充分發(fā)揮監(jiān)督職能和參謀作用。

4、存在長期掛賬現(xiàn)象,結(jié)算工作難以推進。

5、項目竣工財務(wù)決算不及時,項目資料歸檔不及時。

三、加強基建財務(wù)管理的對策與措施

(一)高度重視基建財務(wù)管理工作

首先,要正確認識基本建設(shè)項目一般都是政府投資的公共財政范疇,雖然項目資金來源渠道不一致,無論投資主體為哪個主體,但最終的投資支付都由財政承擔(dān),基本建設(shè)項目對社會投資的基礎(chǔ)性(公共性)、帶動性、引導(dǎo)性、調(diào)節(jié)性作用至關(guān)重要,必須嚴格按基本建設(shè)管理規(guī)定、基本建設(shè)程序進行推進。其次,要正確認識基本建設(shè)財務(wù)管理的目的和作用,充分發(fā)揮參謀和監(jiān)督職能,充分認識到財務(wù)管控是防范基本建設(shè)風(fēng)險的核心。再次,應(yīng)明確基本建設(shè)財務(wù)管理的主要任務(wù),對基建資金使用實行全范圍、全過程監(jiān)管,確?;ㄙY金安全有效使用。單位負責(zé)人應(yīng)充分認識基建資金管理的重要性,基建財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)起《會計法》賦予的責(zé)任。最后,要建立健全以控制工程投資概算為目標,以控制投資成本管理為主要手段,以控制工程質(zhì)量為著力點的三大控制體系,不得隨意提高建設(shè)標準,增加建設(shè)內(nèi)容,規(guī)范和完善政府性投資項目的財務(wù)管理工作,不斷強化政府投資項目財務(wù)管理,使財政資金真正發(fā)揮最大效益。

(二)完善制度建設(shè),加強財務(wù)管理協(xié)調(diào)

首先,應(yīng)建立健全基本建設(shè)管理制度,包括財務(wù)管理制度、會計核算制度、工程合同管理制度、工程造價管理制度、合同簽訂及工程款支付審批流程、招投標管理制度、項目管理制度等,對涉及項目的所有環(huán)節(jié)進行規(guī)范,把立項、設(shè)計、建設(shè)、移交等按一定的規(guī)則來進行推進,把資金使用的各環(huán)節(jié)形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系,嚴格執(zhí)行《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,嚴格按照《基本建設(shè)會計制度》進行核算,嚴格按照批準的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,開設(shè)專戶、建立專賬、設(shè)置規(guī)范的會計科目核算。

其次,加強以成本核算為核心,強化資金節(jié)約意識,嚴格按批準的內(nèi)容和標準開支進行投資控制,嚴控建設(shè)成本;嚴肅結(jié)算紀律,不得以撥代支,統(tǒng)一工程備料款、工程進度款、工程結(jié)算款的撥付依據(jù),嚴格按照工程承包合同、招投標文件、施工設(shè)計圖、設(shè)計變更通知、與工程量和預(yù)算定額相關(guān)的文件和資料等進行審核,不得無理由超過訂立合同總價,不得超概算支付。

再次,規(guī)范基本建設(shè)程序,嚴格程序開展各項工作。制定項目立項規(guī)則、招投標流程、訂立經(jīng)濟合同流程、工程款項審批支付流程、工程設(shè)計變更流程、工程結(jié)算及竣工交付流程;建立預(yù)測、訂立、實施、監(jiān)督、反饋的基本程序;實行工程建設(shè)有條件擔(dān)保,覆蓋招投標、工程款支付、工程建設(shè)項目經(jīng)理及主要技術(shù)負責(zé)人及竣工驗收質(zhì)量保證;采用聯(lián)簽制,形成集體決策制,進一步防范風(fēng)險。

最后,加強部門工作間溝通,以制度規(guī)范要求財務(wù)人員積極介入涉及項目的各個階段工作,如項目設(shè)計、招投標、合同的簽訂、工程變更等方面,達到事前、事中、事后全過程的管理、控制與監(jiān)督,及時反饋相關(guān)財務(wù)信息,使得各方及時掌握情況,確保順利完成項目任務(wù)。

(三)加強基建財務(wù)組織架構(gòu),加強財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)基本建設(shè)財務(wù)工作,對省管和跨市的大中型項目建設(shè)單位,要求設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),配備了專職的財會人員,并保持相對穩(wěn)定;對不具備單獨成立財務(wù)機構(gòu)條件的縣級以下的工程建設(shè)單位,要求配備專職或兼職的財會人員。財會機構(gòu)負責(zé)人的任免,按財務(wù)隸屬關(guān)系必須征求財務(wù)主管部門的意見。抓好基建財會隊伍的建設(shè),選擇有專業(yè)知識、責(zé)任心強的基建財務(wù)人員,并多渠道、多形式地加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。基建財務(wù)人員需熟悉基本建設(shè)財務(wù)管理及基本建設(shè)的相關(guān)法規(guī)和基本建設(shè)程序,熟悉招投標的有關(guān)政策和法規(guī),掌握一定的法律知識,經(jīng)濟合同知識,學(xué)習(xí)工程建設(shè)、工程概(預(yù))算知識,了解工程管理等相關(guān)知識。逐步推動基建管理信息化進程,更新管理手段,不斷提高財務(wù)人員素質(zhì),促進風(fēng)險防范意識,使他們適應(yīng)新形勢下基建財務(wù)管理的需要。

(四)建立并加強基建項目資金監(jiān)管

首先,對建設(shè)項目資金采用一一對應(yīng)的方式開設(shè)專戶進行結(jié)算;然后,對工程實施單位經(jīng)常存在拆東墻補西墻,互相拉用建設(shè)資金的情況,建立二級監(jiān)管機制,對工程款使用要求到指定銀行開設(shè)專戶,并委托銀行對資金使用進行監(jiān)管,使工程建設(shè)資金得到保障,充分利用第三方專業(yè)資源進行項目建設(shè)管理,同時形成良好的互動關(guān)系。既保障了項目建設(shè)資金的充分使用,也能保障政府與企業(yè)間形成良好的融資紐帶。其次,對資金管理的監(jiān)督檢查工作要落到實處,確保自查和委托審查相結(jié)合,克服內(nèi)部審計的不足,及時糾正問題,確保資金合法使用。再次,財政、審計、紀檢監(jiān)察部門要加大執(zhí)法力度,建立嚴厲的考核機制和問責(zé)機制,對違反基建財務(wù)管理規(guī)定和財經(jīng)紀律性質(zhì)惡劣的,不僅嚴肅處理追究有關(guān)人員的行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,還要依法追究刑事責(zé)任。

(五)要加大審計監(jiān)管力度,推行項目全程跟蹤審計

首先,申請審計單位對項目實施過程進行全程跟蹤審計,充分利用政府評審這一重要手段,對項目工程概算、預(yù)算和竣工決(結(jié))算進行評估與審查,實行“先評審、后預(yù)算”、“先評審、后招標”、“先評審、后撥款”、“先評審、后批復(fù)”的制度。其次,對項目竣工決算的編制工作,應(yīng)從招標環(huán)節(jié)開始到合同條款中進行明確,強制約定有關(guān)編制要求,加強懲處措施,引起實施方重視。同時,在工程建設(shè)過程中,要隨時做好資料收集、嚴格歸檔,可考慮按分項、分步工程結(jié)算編制;另外,在內(nèi)部管理制度上規(guī)定責(zé)成項目負責(zé)人按要求時限完成項目竣工財務(wù)決算。對于一些公益性項目,應(yīng)積極與政府有關(guān)單位和部門接洽,一方面要求以行政手段指定接收單位,另一方面要求財政部門在資金上給予大力支持,專門安排專項資金解決后續(xù)支出。在此基礎(chǔ)上,確保項目竣工財務(wù)決算及時完成,工程順利通過移交。

綜上所述,如何加強基本建設(shè)項目財務(wù)管理,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅制度上要進行規(guī)范,更重要的是各基本建設(shè)單位負責(zé)人要有高度的責(zé)任心,充分認識到基本建設(shè)財務(wù)管理的重要性,支持財務(wù)管理在基本建設(shè)管理中的核心控制和監(jiān)督作用,才能保證把有限的資金在基本建設(shè)中發(fā)揮出最大的使用效益,保證基本建設(shè)項目順利推進。

參考文獻:

1、徐湘瑜.基本建設(shè)財務(wù)管理[M].立信會計出版社,2001.

2、梁慧媛,陳新環(huán),呂勁松.建設(shè)單位會計[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2006.

3、趙麗黎.淺談基本建設(shè)單位財務(wù)管理與預(yù)算控制[J].當代經(jīng)濟,2008(12).

4、劉伊生.建設(shè)項目管理(第2版)(修訂本)[M].北京交通大學(xué)出版社,2008.

第3篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

一、水利工程基本建設(shè)項目中的財務(wù)管理

(一)水利工程財務(wù)管理。水利工程建設(shè)管理費用適用于水利工程開始籌建直至工程竣工為止這一期間內(nèi)的一切管理費用。包括了:工作人員的工資、醫(yī)療保險、事業(yè)保險、交通費用、勞動保護費以及工具使用非、印花稅、購買圖書或查詢費用、業(yè)務(wù)招待費和項目完結(jié)竣工驗收費等。

所謂的水利工程財務(wù)管理,則是指在工程建設(shè)前期和建設(shè)施工過程中,對工程建設(shè)過程中所需的以上所有花費進行科學(xué)、合理的預(yù)算編制管理和日常的費用支出管理等。主要包含了:建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出、其它投資支出。

(二)優(yōu)化水利工程基本建設(shè)項目財務(wù)管理的重要性。1、優(yōu)化水利工程財務(wù)管理可進一步促進水利基本建設(shè)項目的規(guī)范性發(fā)展。2、優(yōu)化水利工程財務(wù)管理可進一步保證水利工程基本建設(shè)項目建設(shè)資金的使用安全性和經(jīng)濟效益。3、優(yōu)化水利工程財務(wù)管理有利于水利工程建設(shè)基本建設(shè)項目必要資金的籌集。

二、水利工程基本建設(shè)項目中的財務(wù)管理存在的問題

(一)缺乏完善的審批制度。在進行水利工程的建設(shè)前,建筑單位要根據(jù)相關(guān)規(guī)定、簽署建設(shè)合同要求以及招投標文件的決定條款來事先對工程的價款進行合理、有效地結(jié)算,然后再進行后期的階段工作。

就目前而言,我國大多數(shù)的水利建設(shè)單位在進行水利工程的建設(shè)過程中,并未按照相關(guān)規(guī)定來對工程價款進行有效地結(jié)算。并且對于簽署建設(shè)合同以外的價款部分,建設(shè)單位也并未按照臨時變更通知書的要求來對其進行核算,工程的結(jié)算審批流程不規(guī)范,缺乏科學(xué)、合理的管理手段。

(二)缺乏科學(xué)性的財務(wù)管理體系。1、基礎(chǔ)建設(shè)財務(wù)管理薄弱,缺乏健全的管理制度。由于長時間受傳統(tǒng)體制的影響,我國的水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項目的財務(wù)管理將減少、管理和投資等混為一談,缺乏完善的基礎(chǔ)財務(wù)監(jiān)督、管理機制,項目目標成本責(zé)任制和預(yù)算管理體制不健全,缺乏科學(xué)性與合理性,進而嚴重影響了水利建設(shè)資金的使用安全性和工程的質(zhì)量安全。2、財政管理理念薄弱。由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,水利工程建設(shè)事業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念,出借資金不規(guī)范或是相關(guān)的債權(quán)和債務(wù)等未能及時清理,進而導(dǎo)致水利建設(shè)單位的財務(wù)管理中的應(yīng)收款項回收困難,出現(xiàn)大量的呆賬和壞賬等,進而難以有效地規(guī)避財務(wù)管理中的各類風(fēng)險。3、工程項目概算調(diào)整審查不規(guī)范。水利工程建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中,忽視了工程的前期準備工作,在變更工程設(shè)計后未經(jīng)過審查就私自對工程預(yù)算進行相應(yīng)的調(diào)賬,進而導(dǎo)致在工程成立后出現(xiàn)工程的預(yù)算和決算等都超出了事先的工程概算,嚴重影響了水利工程項目管理部門對建設(shè)資金的投資決策與資金的合理安排。

(三)工程成本核算不規(guī)范。水利基本建設(shè)項目的財務(wù)管理具有加強的復(fù)雜性和專屬性,因此需要建立專門的財務(wù)管理系統(tǒng),并制定專門的會計核算制度來對工程進行合理的收支分管,以此來確保水利工程基本建設(shè)項目成本的核算的科學(xué)、合理性。然而,在實際管理過程中,部分建設(shè)單位的會計科目設(shè)置不合理,且使用不規(guī)范,未能按照工程的概算與預(yù)算的標準建設(shè)內(nèi)容來安排工程的建設(shè)資金。

(四)管理人員素質(zhì)水平有待提高。財務(wù)管理人員作為水利工程基本建設(shè)項目財務(wù)管理的直接實施者,由于其綜合素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識和專業(yè)技能,對財務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉,進而導(dǎo)致其在工作過程中極易出現(xiàn)錯誤,進一步增加了財務(wù)管理者的工作量,同時也影響了水利工程財務(wù)信息的質(zhì)量,不利于財務(wù)管理工作的順利開展,也進一步影響了水利工程建設(shè)決策的制定。

三、優(yōu)化水利工程基本建設(shè)項目財務(wù)管理的途徑

(一)強化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作?;谒こ特攧?wù)管理工作的復(fù)雜性與專屬性,對財務(wù)管理人員的素質(zhì)要求極高。因此,水利工程建設(shè)單位,要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,實時關(guān)注國家政策和法律方面的最新動態(tài),強化財務(wù)管理人員對水利基礎(chǔ)相關(guān)法律法規(guī)以及政策的學(xué)習(xí),進一步強化財務(wù)管理人員對水利基礎(chǔ)建設(shè)的政策理解,提升其執(zhí)行能力;加強對財務(wù)管理人員會計專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn),提升財務(wù)管理人員對水利基本建設(shè)工程的概預(yù)算和合同業(yè)務(wù)知識等的有效掌握,進一步規(guī)范財務(wù)管理人員的操作標準,全面提升綜合素質(zhì)。

(二)健全、完善財務(wù)管理內(nèi)控制度。為了進一步推動水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項目財務(wù)管理工作的順利進行,水利工程建設(shè)單位就需要不斷的健全和完善財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,進一步加強對建設(shè)項目的效益考核,健全預(yù)算管理制度,貫徹、落實各個崗位和員工的具體職責(zé)。同時,單位的財務(wù)部門要對工程的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表等進行定期的分析,并將分析結(jié)果反映給管理者,使得單位管理者能及時掌握建設(shè)項目資金的運行狀況,及時發(fā)展管理中的問題,進而來促進水利工程建設(shè)單位的健康發(fā)展。

(三)強化工程管理。1、事前控制。水利單位在進行水利工程建設(shè)前,要嚴格按照基礎(chǔ)建設(shè)資金使用標準來靈活運用資金的撥付程序。對于不符合撥款條件的項目堅決不撥款,而對于一些已經(jīng)下達年度投資計劃,但資金尚未到位急需建設(shè)資金的項目,在經(jīng)有關(guān)部門同意后可提前撥付項目款項來確保工程的安全、順利進行。2、事中控制。水利工程的基本建設(shè)項目資金使用要符合國家法律、制度和建設(shè)單位的規(guī)定,并且要根據(jù)簽署建設(shè)合同要求來安排建設(shè)資金的撥付。在支付建設(shè)工程的預(yù)付款項時,建設(shè)單位要按照合同要求和實際工程進度,并在質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理和技術(shù)人員確定后,再辦理付款手續(xù),并安排專門的資金管理人員來對資金的使用進度進行跟蹤,以此來確保資金的使用效率。在進行項目幾款的結(jié)算時,財務(wù)部門要嚴格審查資金支付憑證,確定其具備合法性、合規(guī)性以及手續(xù)的完備和數(shù)量、單價、金額等的真實性,并根據(jù)國家相關(guān)要求極其合同簽訂條款來支付,進一步加強對水利建設(shè)工程資金的核算、監(jiān)督力度。3、事后控制。水利單位要嚴格按照《基本建設(shè)管理規(guī)定》和弦音的建設(shè)管理制度來合理的編制水利工程的竣工財務(wù)決算,嚴格按照基礎(chǔ)建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審查制度,以此來確保水利工程竣工驗收決算的科學(xué)性。

(四)健全內(nèi)部激勵、考核機制。水利單位要聯(lián)合外部審計來加強對水利建設(shè)資金的跟蹤審計,進而來確保建設(shè)資金的使用、管理以及投資效益等,進一步避免水利工程資金的建設(shè)管理、運行風(fēng)險,保障水利工程建設(shè)項目資金使用的合法性與科學(xué)性。同時,要健全水利單位內(nèi)部激勵和考核機制,對水利單位財務(wù)工作人員進行定期的考核,對于標下優(yōu)異的員工實行適當?shù)莫剟?,反之則進行適當?shù)膽土P,以此來激發(fā)員工的積極性與主動性,促使其自覺遵守財務(wù)管理的規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,進而來有效地提升水利單位財務(wù)管理工作效率。

第4篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

關(guān)鍵詞:基本建設(shè);財務(wù)管理;問題;對策

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家加大了對基礎(chǔ)設(shè)施投資力度,無論是對城市建設(shè)、還是水利基礎(chǔ)設(shè)施的投資都呈逐年遞增趨勢。基本建設(shè)資金來源主要是中央及地方財政性資金、自籌資金、銀行貸款、外資及其他資金?;窘ㄔO(shè)項目施工期限長、涉及層面廣、資金規(guī)模大、會計核算復(fù)雜,它對工程建設(shè)的規(guī)范管理、工程施工、成本控制、質(zhì)量問題等等都有著很大的影響。本文從基本建設(shè)的實際情況出發(fā),針對基本建設(shè)財務(wù)管理中存在的問題進行分析和探討,并提出了一些相應(yīng)的措施,希望能對基本建設(shè)財務(wù)管理工作提供必要的參考。

一、基本建設(shè)項目財務(wù)管理中存在的主要問題

(一)制度不夠健全,日常財務(wù)管理混亂

一些單位對于基本建設(shè)項目沒有建立財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、財務(wù)報銷制度等,可能出現(xiàn)崗位設(shè)置、人員配備不合理現(xiàn)象,工程結(jié)算及日常財務(wù)報銷不規(guī)范等等現(xiàn)象。在財務(wù)人員配置上,出現(xiàn)無證上崗、會計人員身兼數(shù)職現(xiàn)象。在工程結(jié)算上,存在無合同付款情況,沒有經(jīng)過任何批準程序,擅自撥付工程物資現(xiàn)象;在支出程序上,在施工單位沒有提出付款申請,監(jiān)理單位和工程建設(shè)部門也沒有審核的情況下就進行付款的現(xiàn)象。在日常費用報銷方面,存在原始憑證不規(guī)范,沒有相關(guān)人員簽字現(xiàn)象,憑白條、假發(fā)票入賬,或者報銷無具體品名、規(guī)格、數(shù)量及單價的費用,銷售憑證后未附收據(jù)或進賬單,付款憑證后無附件或只有支票存根等現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生;在三公經(jīng)費支出方面,沒有按照國家及單位規(guī)定,超范圍、超標準支出,存在沒有提供完善報銷資料就進行報銷的現(xiàn)象。一些單位因為缺乏監(jiān)督和制約,公物私存,私物公存,甚至借用他人賬戶轉(zhuǎn)移收入、套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫。一部分建設(shè)單位,對于材料、設(shè)備等物資并不辦理相關(guān)的入庫手續(xù),也沒有對其進行檢查核算,因此就不能有效控制計劃采購或定額用量、質(zhì)量以及價格,對于財產(chǎn)安全與完整產(chǎn)生不利的影響。

(二)亂攤費用,超概算支出

主要表現(xiàn)在沒有按照《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》中關(guān)于待攤投資的內(nèi)容和標準控制待攤投資支出,通常會將一些不應(yīng)該出現(xiàn)在基建中的費用非法強行的列在支出中,比如有些基建單位將非法的收費、攤派等計入待攤投資支出,濫發(fā)獎金和實物,沒有按照標準和范圍列支費用,同時,由于無論是按照按初步設(shè)計概算批準的控制數(shù),還是按照《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的控制數(shù),現(xiàn)行的標準是2002年的標準,制定當時就偏低,物價上漲的因素一直沒有考慮,十多年來CPI基本上都維持在3%左右,而概算定額一直沒有變化,諸多原因,造成超概算現(xiàn)象比較普遍。

(三)竣工財務(wù)決算不規(guī)范,審批程序不全

竣工財務(wù)決算是綜合反映水利基本建設(shè)項目建設(shè)成果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,是確認投資支出、資產(chǎn)價值和結(jié)余資金、辦理資產(chǎn)移交和投資核銷最終依據(jù)。一些建設(shè)單位沒有按照基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程進行決算的編制,主要表現(xiàn)在:一是竣工財務(wù)決算的組成內(nèi)容缺失,許多建設(shè)單位在編制竣工財務(wù)決算時沒有平面示意圖及主體工程照片,不能直觀的反映工程面貌;二是財務(wù)決算說明書內(nèi)容不全面,主要是審計、稽查、財務(wù)檢查等發(fā)現(xiàn)問題及整改落實情況沒有在說明中反映,不能全面的的反映工程建設(shè)過程中存在的問題及整改情況;三是在存在超概算、動用預(yù)備費等情況時,沒有按照規(guī)定程序向上級部門進行報告和審批。

(四)竣工決算前準備工作不充分

在編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算前,建設(shè)單位要認真做好各項清理工作。清理工作主要包括基本建設(shè)項目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點核實及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。部分單位往往忽略了這方面的工作,認為只要完工結(jié)算就可以進行竣工財務(wù)決算工作了,特別是對往來款項沒有清理、項目檔案沒有歸集、結(jié)余資金不予考慮,這樣就為財務(wù)決算的編制帶來困難,這樣不經(jīng)清理的財務(wù)決算報表勢必不能準確反映項目建設(shè)的實際情況以及資產(chǎn)移交的真實價值。

二、 加強基本建設(shè)財務(wù)管理的對策

(一)加強制度、職業(yè)道德建設(shè)

基本建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及單位實際情況制定本單位財務(wù)管理制度、會計核算制度、項目建設(shè)管理等相關(guān)制度,從項目建設(shè)的前期、建設(shè)、款項支付、決算、審計驗收,一直到資產(chǎn)移交,進行全過程制度控制,使財務(wù)管理工作在項目建設(shè)各個階段有制度可依。并且,如果能夠從加強會計人員的職業(yè)道德并加強提升會計人員的道德素質(zhì),那么對于加強企業(yè)管理以及增加企業(yè)的效益都會有很大的幫助。加強會計人員“行為準則”的學(xué)習(xí),充分發(fā)揮會計人員在單位經(jīng)濟建設(shè)中的作用。

(二)建立健全有效的內(nèi)部控制體系

為了保證各項財務(wù)管理制度能夠順利的實施,那么就要不斷健全有效的會計監(jiān)督控制體系,內(nèi)部監(jiān)控體系的建立可以從以下幾個方面入手:首先,使財務(wù)審批制度和崗位分離制度不斷地進行完善,明確崗位責(zé)任制,杜絕由于個人問題對整個監(jiān)控體系產(chǎn)生不良的影響。其次,對企業(yè)的內(nèi)部人員進行嚴格管理,通過建立會計師事務(wù)所評價內(nèi)部控制體系的途徑達到更好地管理。另外,建立基本建設(shè)單位籌資、投資內(nèi)部會計控制審批制度,嚴格按照具體的規(guī)定進行執(zhí)行相關(guān)的制度,從而大大減少投資和相關(guān)籌資造成的資金浪費現(xiàn)象,并且要對財務(wù)人員給予足夠的重視,從而提高財務(wù)水平,并充分發(fā)揮作用。

(三)實行建設(shè)項目竣工全面審查制度,強化審計監(jiān)督

要加強國家審計部門的力量,通過審計監(jiān)督具有的較高層次的法律依據(jù)和監(jiān)督特有的權(quán)限,嚴格科學(xué)地審計的程序,及其一定的法律法制權(quán)威和威懾力,對各專業(yè)監(jiān)督部門的監(jiān)督結(jié)果實行再監(jiān)督,確保所有的項目在竣工后都能進行全面的審查和監(jiān)督,使國家審計機關(guān)高層次的審計監(jiān)督作用能夠完全發(fā)揮出來,對一些內(nèi)部審計監(jiān)督代替國家審計監(jiān)督的行為進行嚴格有效的控制。

(四)竣工結(jié)算期的財務(wù)管理與監(jiān)督

1.處理好竣工項目中的財產(chǎn)物資以及債權(quán)債務(wù)。在基本建設(shè)項目建設(shè)完成后,要對其后續(xù)工作進行完善,處理好各項財產(chǎn)物資、材料設(shè)備等債權(quán)債務(wù)。對于各項資產(chǎn)一定要認真核對,應(yīng)該依據(jù)國家的相關(guān)法律作以處理,堅決杜絕只圖一己私利而作出擅自挪用財產(chǎn)物資的行為。如果對財產(chǎn)物資處理后仍有結(jié)余,必須按照相關(guān)的法律法規(guī)對建設(shè)項目的成本進行合理的控制。

2.基建收入的合理監(jiān)管?;窘ㄔO(shè)項目完全竣工后,要進過嚴格的驗收才能批準進行使用?;窘ㄔO(shè)項目的收入包括以下幾類,分別是基本建設(shè)過程中形成的工程建設(shè)副產(chǎn)品變價凈收入、負荷試車和試運行收入等。通過基建收入的結(jié)果才能對基本建設(shè)項目的具體盈利以及償物償還情況作出判定,所以,要對基建收入進行有效的管理。按照國家法律法規(guī)按時對稅款進行繳納,稅后的收入將由建設(shè)單位作出安排,具體的使用也一定要以國家的相關(guān)的財政法規(guī)為基礎(chǔ)作出合理的安排。

三、結(jié)束語

總而言之,財務(wù)管理在基本建設(shè)項目管理中有著很大的作用和價值,和工程建設(shè)最終是否能夠順利完工有著很大的影響。因此,財務(wù)管理工作應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)的特點對其不斷強化,對于存在的問題進行不斷分析和研究,使財務(wù)管理發(fā)揮出其最大的價值,從而提升建設(shè)工程的實際效益。

參考文獻:

[1]張淑紅,姜文華.管窺建設(shè)工程項目財務(wù)管理存在的主要問題[J].山東紡織經(jīng)濟,2006(06).

第5篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

關(guān)鍵詞:待攤投資;會計核算;行政事業(yè)單位

待攤投資主要是建設(shè)單位按照規(guī)定應(yīng)當分攤計入最終交付的使用資產(chǎn)成本的各項費用支出。待攤投資是基本建設(shè)項目中一項非常重要的建設(shè)費用支出,貫穿于建設(shè)工程項目始終。能否采用合理的分攤方法來核算、攤銷待攤費用,對正確核算交付資產(chǎn)成本有重大影響。目前我國基本建設(shè)項目的相關(guān)制度對于如何合理地選擇待攤投資的分攤方法,沒有做出明確規(guī)定。因此,分攤待攤投資時,更多依靠財務(wù)人員的職業(yè)判斷來確定分攤方法。由于不同財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,職業(yè)判斷的主觀因素比重較大,很難保持分攤比例的一致性和準確性。另外,由于基本建設(shè)項目建設(shè)期間較長,很多在建設(shè)初期就采購并安裝完成的設(shè)備,項目竣工之前就達到了預(yù)定可使用年限,待項目竣工后再進行交付與折舊,與多項會計信息質(zhì)量要求相悖。根據(jù)目前分攤待攤投資現(xiàn)狀所存在的問題,本文分析了引發(fā)問題的原因以及相應(yīng)對策,希望借此能提供更加科學(xué)、合理的歸集、分攤待攤投資的方法,準確確定基本建設(shè)項目新增的資產(chǎn)成本。

一、待攤投資的概念與核算內(nèi)容

(一)待攤投資的概念

《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》(中華人民共和國財政部令第81號,自2016年9月1日起施行)第四章第二十一條規(guī)定:待攤投資支出是指項目建設(shè)單位按照批準的建設(shè)內(nèi)容發(fā)生的,應(yīng)當分攤計入相關(guān)資產(chǎn)價值的各項費用和稅金支出。

(二)待攤投資的核算內(nèi)容

根據(jù)2019年1月1日起實施的政府會計準則制度會計科目使用說明,各項間接費用和稅費支出應(yīng)先在待攤費用中進行歸集,建設(shè)工程辦妥竣工驗收手續(xù)交付使用時,按照合理的分配方法,攤?cè)胂嚓P(guān)工程成本、在安裝設(shè)備成本等。待攤投資科目具體的核算內(nèi)容包括以下9個大類。(1)勘察費、設(shè)計費、研究試驗費、可行性研究費及項目其他前期費用。(2)土地征用及遷移補償費、土地復(fù)墾及補償費、森林植被恢復(fù)費及其他為取得土地使用權(quán)、租用權(quán)而發(fā)生的費用。(3)土地使用稅、耕地占用稅、契稅、車船稅、印花稅及按照規(guī)定繳納的其他稅費。(4)項目建設(shè)管理費、代建管理費、臨時設(shè)施費、監(jiān)理費、招投標費、社會中介審查(審計)費及其他管理性質(zhì)的費用。(5)項目建設(shè)期間發(fā)生的各類專門借款利息支出或融資費用。(6)工程檢測費、設(shè)備檢驗費、負荷聯(lián)合試車費及其他檢驗檢測類費用。(7)固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、單項工程或單位工程報廢、毀損凈損失及其他損失。(8)系統(tǒng)集成等信息工程的費用支出。(9)其他待攤性質(zhì)支出。上述九個大類,可以簡單概括為“前、地、稅、管、服、利、檢、損、信”,即:前期費用、土地相關(guān)費用、稅費、管理類費用、第三方服務(wù)費、利息費用、檢測類費用、報廢毀損、信息費用等。在實務(wù)操作中,為了更好地核算項目建設(shè)管理費,可以按照更為明細的科目進一步核算項目建設(shè)管理費。

二、常見的待攤投資分攤方法

(一)按照實際支出比例一次性分攤

對于投資金額小、建設(shè)工期較短的基本建設(shè)項目,常常采用一次性扁平化分攤方法:即以全部應(yīng)被攤銷資產(chǎn)的實際支出金額為基數(shù)進行攤銷,實際支出的金額越高,攤銷的待攤投資就越高,反之則越少。實際分攤率=待攤投資明細科目余額÷(建筑工程明細科目余額+安裝工程明細科目余額+設(shè)備投資明細科目余額)×100%某項固定資產(chǎn)應(yīng)分配的待攤投資=(該項固定資產(chǎn)的建筑工程成本+該項固定資產(chǎn)的安裝成本+該項固定資產(chǎn)的設(shè)備投資成本)×實際分攤率

(二)按照單項工程實際支出

分層次分攤對于投資金額較大、建設(shè)工期較長、單項工程分期分批建成投入使用的基本建設(shè)項目,應(yīng)采用分層次攤銷的方法,按專屬于某項單項工程——專屬于某幾項單項工程——屬于所有應(yīng)攤銷對象的順序逐級計算攤銷,從而計算得出配比合理的攤銷金額。

(三)按照概算比例分攤

按照概算比例一次性分攤的方法,和按照實際支出比例一次性分攤原理基本一致;按照概算比例分層次分攤的方法,和按照單項工程實際支出分層次分攤原理基本一致。但由于概算金額和實際支出金額相比可能有出入。尤其是由于近幾年疫情影響,企業(yè)為了增加訂單量或成功中標不惜壓縮利潤、降價投標,導(dǎo)致基建項目的實際支出金額遠低于概算金額。如果按照概算比例分攤,會導(dǎo)致最終分攤金額不合理。因此,在實務(wù)中不推薦使用按照概算比例分攤的方法。

三、目前待攤投資分攤存在的問題

(一)為分攤待攤投資導(dǎo)致賬

面資產(chǎn)移交晚于實物資產(chǎn)移交基本建設(shè)項目通常建設(shè)期較長,建設(shè)初期采購的設(shè)備,在整體項目竣工后部分已經(jīng)達到設(shè)備使用年限,可以進入報廢流程。但由于基本建設(shè)項目要求在項目竣工后進行待攤投資的統(tǒng)一分攤,這部分設(shè)備不能轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)計提折舊費用,進而在項目最后交付時,轉(zhuǎn)固的同時直接計提完全部折舊費用。這樣會導(dǎo)致本應(yīng)在設(shè)備使用期間內(nèi)均勻計提的折舊費用,在基建項目竣工交付轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)時集中計提,與會計信息質(zhì)量的實質(zhì)重于形式要求不符;本應(yīng)按期進行的折舊費用計提,積攢到竣工交付時統(tǒng)一計提,與會計信息質(zhì)量的及時性與合理性要求不符;由于折舊費用沒有按期計提,導(dǎo)致當期費用總額計算不準確,與會計信息質(zhì)量的可靠性要求不符。

(二)虛列待攤投資

由于待攤投資存在部分不專屬于某些單項工程或需安裝設(shè)備的明細,建設(shè)單位在缺少外部監(jiān)督的情況下,存在動機將自身日常經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的、并不屬于該基本建設(shè)項目的費用列支在基本建設(shè)項目的待攤投資中。另一方面,由于基建項目從可行性研究到項目概算批復(fù)再到項目的實施,與日常預(yù)算執(zhí)行相比,時間較長。在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)今社會,編制項目概算時各項技術(shù)參數(shù)指標對應(yīng)的價格,在實際支出時可能會因技術(shù)進步而發(fā)生替代性的降價。再加上近年來疫情影響,乙方為爭取訂單不惜壓縮利潤投標,均會造成實際執(zhí)行金額低于項目概算金額。部分建設(shè)單位為了不交回已經(jīng)下?lián)艿馁Y金,會為了完成概算執(zhí)行而花錢,造成資金浪費,同時造成基本建設(shè)項目資產(chǎn)入賬價值虛增。如果等待項目竣工后將所有待攤投資分攤后再進行交付入賬,不僅違背了上述多條會計信息質(zhì)量要求,也不合理地增加了資產(chǎn)的入賬價值,同時也容易導(dǎo)致為了強行完成項目預(yù)算而增加不必要支出計入資產(chǎn)入賬價值。

(三)與土地使用權(quán)相關(guān)的費用計入待攤投資核算

我國《政府會計準則第4號——無形資產(chǎn)》第二條對土地使用權(quán)有明確規(guī)定:取得的土地使用權(quán)通常應(yīng)確認為無形資產(chǎn)。但是政府會計制度要求政府會計主體在基本建設(shè)項目建設(shè)期間取得土地使用權(quán)或租用權(quán)的費用計入待攤投資核算。這兩種核算標準相互矛盾。從分攤待攤投資的合理性角度講,取得土地使用權(quán)或者租用權(quán)的相關(guān)費用不宜計入待攤投資中,原因有兩點:首先,取得土地使用權(quán)相關(guān)費用僅用于取得土地使用權(quán)或者租用權(quán),與其他待攤投資明細費用相比較為獨立,相關(guān)的土地使用權(quán)或租用權(quán)與建筑物應(yīng)當分別進行處理;其次,取得土地使用權(quán)或者租用權(quán)的年限與相應(yīng)的建筑物、設(shè)備等對應(yīng)資產(chǎn)的使用年限通常不一致,分攤后會出現(xiàn)建筑物或設(shè)備已達到使用年限,但是土地使用權(quán)或租用權(quán)還未到期的情況,因此不宜作為待攤費用分攤進其他資產(chǎn)中。

(四)不能準確歸集、分攤待攤費用

在實務(wù)工作中,核算基建項目的財務(wù)人員由于對項目了解不足,不能準確把握待攤投資的界定、歸集和分攤。如:無法界定某項費用是否屬于待攤投資、無法確定某項待攤投資的分攤對象是特定單項工程或設(shè)備,還是全部待移交的資產(chǎn)等。導(dǎo)致待攤投資總額不準確,或者是分攤方法、分攤層次選擇不準確導(dǎo)致交付資產(chǎn)入賬價值不合理。基建項目的財務(wù)人員能力水平參差不齊,無法保證待攤費用歸集、分攤工作的準確性和一致性。

四、待攤投資存在問題的解決對策

(一)達到預(yù)定可使用狀態(tài)的單

項工程或設(shè)備可提前轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)已達到預(yù)定可使用狀態(tài)的建筑物(或需安裝設(shè)備),在達到預(yù)定可使用狀態(tài)時,即辦理資產(chǎn)預(yù)交付手續(xù),開始計提折舊費用。已發(fā)生的專屬于某項單項工程的或者專屬于某些需安裝設(shè)備的安裝費用等待攤費用,可以在預(yù)交付時分攤進該單項工程或設(shè)備中,計入該單項工程或設(shè)備成本。預(yù)交付后的待攤費用不再分攤進該項資產(chǎn)中。不需要安裝的設(shè)備在驗收后,即達到預(yù)定可使用狀態(tài),可以在設(shè)備驗收后直接預(yù)交付為固定資產(chǎn),不再進行待攤投資的分配。按照常用的待攤投資分攤方法,應(yīng)在基本建設(shè)項目竣工后,將不專屬于某些單項工程(或需安裝設(shè)備)的待攤投資明細分攤給所有資產(chǎn),也就是待攤投資屬于所有應(yīng)攤銷對象。因此應(yīng)在項目全部完工后,將待攤投資加入分攤核算內(nèi)容,以此保證資產(chǎn)入賬價值的合理性。但是此種方法更合理的前提是,會計主體僅作為建設(shè)者,而不是使用者。如果會計主體僅作為建設(shè)者,在移交資產(chǎn)時將全部基建項目有關(guān)的費用加入核算,可以使項目的資金流向具有明確的指向性。但是如果會計主體既作為建設(shè)者又作為使用者,那么后期的使用功能才是主要功能。因此各項資產(chǎn)的入賬價值越接近實際價值,日后管理中的折舊費用計提才會越真實合理。

(二)不能歸集于專屬某單項

工程或設(shè)備的待攤費用直接轉(zhuǎn)為日常經(jīng)營活動費用在概算有剩余的情況下,建設(shè)單位存在動機將與基建項目無關(guān)的費用列支項目待攤投資。僅用項目管理費占全部項目概算金額的比例來限制,也無法有效解決此類問題。建議將不能歸集進專屬某單項工程(或設(shè)備)的待攤費用,直接作為非基建項目的費用列支單位管理費或者業(yè)務(wù)活動費,不再分攤?cè)牖窘ㄔO(shè)項目資產(chǎn)交付的入賬價值中,不僅可以避免建設(shè)單位虛列待攤費用,也使基建項目最后交付的各項資產(chǎn)更貼近其真實價值。

(三)加強待攤投資監(jiān)督監(jiān)控

在缺少監(jiān)督的情況下,建設(shè)單位極易出現(xiàn)濫報項目管理費的情況。為保證財政資金使用效率,在基建項目建設(shè)期間,應(yīng)加強內(nèi)部、外部監(jiān)督功能。單位內(nèi)部的紀檢部門應(yīng)全流程跟蹤審計基建項目的各個方面,包括大額資金支出、項目管理費支出尤其是招待費等支出。外部監(jiān)督應(yīng)聘請第三方審計機構(gòu),定期對基建項目的資金支出、政府采購、資產(chǎn)管理等方面進行審計檢查,及時識別并控制項目財務(wù)風(fēng)險。

(四)與土地使用權(quán)相關(guān)的費用作為無形資產(chǎn)核算

為取得土地使用權(quán)或者租用權(quán)而支付的費用,在取得使用權(quán)或租用權(quán)的時點,作為無形資產(chǎn)核算。無形資產(chǎn)的使用年限即為土地使用權(quán)或者租用權(quán)的年限。無形資產(chǎn)按照規(guī)定進行直線法攤銷。此種做法可以解決政府會計制度中對于無形資產(chǎn)和與取得資產(chǎn)土地使用權(quán)或租用權(quán)相關(guān)待攤投資會計處理矛盾之處,也可以避免土地使用權(quán)或租用權(quán)攤銷后,與相應(yīng)資產(chǎn)使用年限不一致的情況。

(五)增強財務(wù)人員對基建項目的參與程度

基本建設(shè)項目的會計核算不同于行政事業(yè)項目的會計核算,基建項目相關(guān)的財務(wù)人員無論是會計核算還是項目預(yù)算、項目管理、項目采購、資產(chǎn)管理、合同管理等各個崗位,應(yīng)提高自身站位,全流程了解基建項目的管理情況,加強對基建項目進程的了解?;椖康呢攧?wù)工作不僅要求做好經(jīng)濟活動發(fā)生后的核算工作,也要關(guān)注基建項目的項目規(guī)劃、建設(shè)周期、建設(shè)過程與進度、項目的實施計劃與完成情況、預(yù)期取得何種績效等方面。目前很多行政事業(yè)單位基建項目都面臨著業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù),財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)的問題?;趯椖康纳钊肓私猓髫攧?wù)崗位才能相互配合、更高效地完成本崗位工作,進而提供增值服務(wù)。

五、意見建議

(一)提高項目管理部門對財務(wù)工作的重視

基建項目財務(wù)管理對項目管理者和財務(wù)工作者均提出了雙重要求,即項目業(yè)務(wù)和財務(wù)兩手抓、兩手都要硬。財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),才能做好基建項目的資源分配、提高基建項目的執(zhí)行效率。項目管理者熟悉財務(wù)管理工作,才能有效控制基建項目財務(wù)風(fēng)險。項目管理部門應(yīng)加強與財務(wù)人員的溝通交流,而不是一味地將工作重心放在項目實施中。

(二)完善相關(guān)會計制度

如上述問題中所提到的,待攤投資中與取得土地使用權(quán)相關(guān)費用的核算,在政府會計制度內(nèi)部有相矛盾之處。有關(guān)部門應(yīng)聯(lián)系實際,統(tǒng)一核算方法,避免實務(wù)操作中出現(xiàn)不一致情況。

(三)建設(shè)基建項目財務(wù)管理信息平臺

目前財務(wù)管理信息化水平飛速發(fā)展,但是作為資金量大、建設(shè)期長的基本建設(shè)項目,卻由于涉及建設(shè)單位范圍面較窄,使用者數(shù)量較少,所以適用于基本建設(shè)項目財務(wù)管理特點的功能開發(fā)較少。依托目前財政部正在部署的全國財政一體化平臺,應(yīng)進一步搭建適合基本建設(shè)項目管理需要的智能化信息平臺,從預(yù)算、采購、合同、支付、核算、資產(chǎn)全流程智能化、協(xié)同化工作,減少繁瑣的人力重復(fù)性工作,提升基建項目財務(wù)管理效率。

(四)持續(xù)加強基建項目財務(wù)隊伍業(yè)務(wù)能力

建設(shè)基建項目財務(wù)管理后備隊伍,通過培訓(xùn)、工作交流、輪崗等方法,讓基建項目相關(guān)財務(wù)人員對基建項目的管理制度、業(yè)務(wù)流程、實務(wù)操作等均有所接觸。必要時可以聘請專家開展講座或者去有先進經(jīng)驗的兄弟單位學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員基建項目核算的技能水平,從而構(gòu)建一支基建相關(guān)財務(wù)管理技能高、管理意識強的人才隊伍。

參考文獻:

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第6篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

1.1項目規(guī)模增長迅速

隨著中國工業(yè)化、城市化進程的快速發(fā)展,同時伴隨著環(huán)境污染事故頻發(fā)。在嚴峻的環(huán)境形勢下,掌握環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀,預(yù)警污染發(fā)生的可能,通過各種技術(shù)手段提供政府部門管理決策所需的監(jiān)測數(shù)據(jù),是環(huán)境監(jiān)測的第一要務(wù)。目前環(huán)境污染因子正向著復(fù)合型發(fā)展,成分復(fù)雜[3]。為了弄清污染來源,提升環(huán)境監(jiān)測基礎(chǔ)能力,在國家、省級和地方政府財政的支持下,全國各級環(huán)境監(jiān)測部門實施了各類能力建設(shè)項目,通過引進大量先進的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備和技術(shù),大力提升監(jiān)測分析水平。以江蘇省為例,2008年至今重大能力建設(shè)項目投資額超過10億元。項目內(nèi)容涉及水質(zhì)、大氣、噪聲、土壤、底泥等各方面,從現(xiàn)場采樣、實驗室分析至自動監(jiān)測、應(yīng)急監(jiān)測,項目種類繁多,數(shù)量眾多;資金來源復(fù)雜,包含中央財政資金、省級財政資金、地方配套資金等;地域跨越大,涉及省內(nèi)縣市多??傊S著環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的高速發(fā)展,能力建設(shè)項目規(guī)模也迅速增長,實施任務(wù)日益繁重。

1.2項目管理模式相對落后

通過各類能力建設(shè)項目的實施,大幅提升了環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)實驗室分析、自動監(jiān)測、遙感監(jiān)測等方面的裝備能力,推動了從單一的手工監(jiān)測到實驗室分析、自動監(jiān)測等多種技術(shù)手段相結(jié)合的監(jiān)測方式轉(zhuǎn)變。能力建設(shè)項目的實施是一個瑣碎且龐雜的系統(tǒng)工程,通常分為立項批復(fù)—資金到位—組織采購—合同審核簽訂—驗收付款等多個環(huán)節(jié)。但目前項目的實施管理模式相對落后,各類文件材料的登記、審核等流程多以手工方式為主,一方面耗費人力時間,另一方面由于管理人員的匱乏,導(dǎo)致項目管理方式較為粗放,無法詳細記錄實施過程并及時跟蹤項目實施情況,且一旦出現(xiàn)管理人員崗位變更,項目延續(xù)性管理便得不到保障。

1.3項目監(jiān)督需求迫在眉睫

環(huán)境監(jiān)測能力建設(shè)項目屬于基本建設(shè)項目,由各級政府發(fā)展改革部門或主管部門審批立項,資金來源通常為各級政府財政資金。根據(jù)2011年國家審計署頒布實施的《政府投資項目審計規(guī)定》,各級政府及其發(fā)展改革部門審批的政府重點投資項目,應(yīng)當作為政府投資的審計重點。近幾年,政府投資審計越來越全面,從過去的資金投入支出轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金、實施程序、績效產(chǎn)出等全方位深入審計,這對如何科學(xué)規(guī)范化管理項目提出了更高的要求。同時,由于能力建設(shè)項目往往涉及資金量大,政府采購公開招標數(shù)量多,整個實施過程必須公平公正透明,做到實施全過程的監(jiān)督。這是廉政建設(shè)的需要,更是做好項目管理工作的前提。在這樣的背景下,粗放的項目管理模式必須改變。

2項目管理思路與實現(xiàn)

2.1轉(zhuǎn)變項目管理模式,明確職責(zé)分工

隨著環(huán)境監(jiān)測能力建設(shè)項目規(guī)??焖僭鲩L,項目管理要求逐步向精細化轉(zhuǎn)變。在項目實施前必須對項目進行全面了解,充分認識項目的性質(zhì)、內(nèi)容,可能產(chǎn)生的效益、資金分配、涉及哪些相關(guān)地區(qū),為項目實施做好充分準備,同時分解項目建設(shè)任務(wù),明確項目實施涉及單位或部門的職責(zé)分工。以某水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目為例,項目管理部門牽頭組織項目實施,主要職責(zé)為項目整體推進、跟蹤與調(diào)度,辦理項目實施過程中的政府采購委托手續(xù),項目備案等;業(yè)務(wù)部門負責(zé)實施中的技術(shù)把關(guān),如自動監(jiān)測站點的選址、儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)的確定、儀器設(shè)備的到貨安裝驗收、試運行期滿后的驗收以及固定資產(chǎn)登記等[4];財務(wù)部門負責(zé)審核項目管理部門經(jīng)辦人員遞交的合同、驗收等材料相符后支付合同款項和項目相關(guān)管理等費用的支出,并同時做好項目款項??顚S?,合理分配。

2.2強化信息支撐手段,實現(xiàn)自動化管理

在充分了解能力建設(shè)項目性質(zhì)、內(nèi)容、資金、社會效益等建設(shè)背景下,可借助現(xiàn)代化信息技術(shù),通過優(yōu)化項目業(yè)務(wù)流程,設(shè)計建立信息化項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目的科學(xué)化、自動化管理[5]。2.2.1實現(xiàn)項目基礎(chǔ)信息管理建立項目基本概況、儀器設(shè)備資料、采購廠商等基礎(chǔ)信息庫?;靖艣r包括項目立項信息、建設(shè)內(nèi)容、資金預(yù)算和來源,實施單位、使用單位與部門等內(nèi)容;儀器設(shè)備和采購廠商信息庫根據(jù)最終合同簽訂的儀器設(shè)備型號、采購價格收集匯總,為將來申請新項目提供參考依據(jù)。2.2.2實現(xiàn)項目進度實時跟蹤對照項目的批復(fù)方案,實現(xiàn)項目已實施內(nèi)容和批復(fù)內(nèi)容的縱向或橫向?qū)崟r比較,包括使用資金是否在預(yù)算范圍內(nèi),建設(shè)任務(wù)完成情況,單筆合同執(zhí)行進度等,有利于規(guī)范和掌握項目實施情況。2.2.3實現(xiàn)項目資金記錄管理項目資金的使用貫穿整個項目實施過程,通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),從項目資金預(yù)算、實際到位資金、資金來源、支付情況、入固定資產(chǎn)情況等方面,按照職責(zé)分工分別由項目管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)技術(shù)人員共同協(xié)作登記詳細情況,使項目資金的使用留下重要記錄,互相合作的同時又互相監(jiān)督,達到規(guī)范科學(xué)使用項目資金的目的。2.2.4實現(xiàn)項目信息快速查詢經(jīng)過授權(quán)的用戶可以通過系統(tǒng)及時了解項目的有關(guān)信息。同時,項目信息查詢系統(tǒng)可以解決項目管理人員崗位變動帶來的問題,幫助新項目管理人員縮短對項目了解的時間,快速熟悉項目操作業(yè)務(wù)流程,最大程度減少由于工作交接帶來的各類問題。

2.3引入監(jiān)督機制,完善制度建設(shè)

近幾年因招投標出現(xiàn)的腐敗貪污案例逐年上升,缺乏有效的監(jiān)督管理制度是重要原因之一。為此,針對重大能力建設(shè)項目的管理,必須引入行之有效的監(jiān)督機制,保證項目實施的規(guī)范性。首先要完善制度建設(shè)。確立重大能力建設(shè)項目管理制度,明確立項報批、項目組織實施、項目資金管理、項目驗收、績效評估等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,建立逐級審批流程,分權(quán)協(xié)作,避免權(quán)力集中。應(yīng)根據(jù)國家和各地政府采購規(guī)定制定相關(guān)項目招投標管理制度,細化項目采購細節(jié),分解職責(zé),杜絕項目實施過程中可能出現(xiàn)的各類不規(guī)范、不公平行為。其次要引入第三方監(jiān)督機制。參照基本建設(shè)項目管理規(guī)定,在能力建設(shè)項目實施中可引入項目監(jiān)理和跟蹤審計單位作為第三方監(jiān)督。項目監(jiān)理主要負責(zé)監(jiān)督項目建設(shè)或施工單位的工作,核算項目資金、監(jiān)督項目建設(shè)進度,把控項目建設(shè)質(zhì)量。跟蹤審計單位重點在于將事后審計變?yōu)檫^程性跟蹤審計,保障項目整個實施過程均符合各項法律法規(guī)的要求。第三方監(jiān)督機構(gòu)不僅能夠促進項目招投標采購、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、科學(xué)化,同時借助其專業(yè)性,有利于進一步提升項目管理水平。

2.4培養(yǎng)項目管理人才,提高項目管理水平

重大能力建設(shè)項目實施過程涉及基本建設(shè)管理、政府采購、招投標、財務(wù)和合同管理等多方面法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,對項目管理人才要求較高。必須加大項目管理人才的培養(yǎng)力度,提高項目管理人員的積極性,才能提升項目管理水平。

3結(jié)語

第7篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制和投融資體制改革的需要,規(guī)范基本建設(shè)投資行為,切實履行財政職能,加強基本建設(shè)財務(wù)管理和監(jiān)督,強化財政支出預(yù)算管理,提高投資效益,財政部相繼出臺了《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《財政投資評審管理暫行規(guī)定》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等一系列法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,各級財政部門圍繞如何發(fā)揮財政財務(wù)管理職能進行了積極的探索,取得了明顯成效。由于基本建設(shè)工作專業(yè)性強、涉及面廣,財務(wù)制度比較獨立,管理難度大,在具體的實施中仍存在著體制不順、制度落實不到位、監(jiān)管力度不夠、資金浪費等問題,需要進一步研究和解決。為此,筆者就基本建設(shè)財政財務(wù)管理有關(guān)問題談?wù)勛约捍譁\的看法。

一、加強基本建設(shè)財務(wù)管理的必要性

(一)加強基本建設(shè)財務(wù)管理是進一步強化財政監(jiān)督的需要

基本建設(shè)財務(wù)管理制度明確了財政在基本建設(shè)管理中的主要職責(zé),一是貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),制定基本建設(shè)資金管理辦法;二是組織調(diào)度財政性基本建設(shè)資金,編審、確定下達政府投資基本建設(shè)預(yù)算;三是在建設(shè)過程中參與基本建設(shè)資金的撥付、使用和管理,對政府投資的安全性、有效性進行監(jiān)管;四是對基本建設(shè)項目完工進行竣工結(jié)算審批和效益評價。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,財政監(jiān)督職能不斷轉(zhuǎn)換和強化,管理監(jiān)督職能逐步擴張滲透到各個經(jīng)濟領(lǐng)域、涉及到方方面面,既有預(yù)算內(nèi)的,也有預(yù)算外的,既有國營的,也有集體的。但由于多種原因,財政的職能在基本建設(shè)領(lǐng)域沒有充分發(fā)揮,基建財政財務(wù)管理監(jiān)督相對滯后,投資效益不盡人意,進一步強化基本建設(shè)財務(wù)管理不僅是充分發(fā)揮財政職能的需要,更是規(guī)范建筑市場管理的需要。

(二)加強基本建設(shè)財務(wù)管理是進一步提高投資效益的需要

以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益,是我國基本建設(shè)投資追求的最終目標。由于我國正處在社會主義初級階段,受生產(chǎn)力水平的局限,在基本建設(shè)方面不同程度地存在著超投資、超概算、超標準的“三超”現(xiàn)象,有的甚至出現(xiàn)“豆腐渣”工程、“半拉子”工程,勞民傷財。財政部門加強對基本建設(shè)財務(wù)管理監(jiān)督,對于推動經(jīng)濟建設(shè),提高基建投資效益有著極其重大的意義。

(三)是進一步加強廉政建設(shè)的需要

近幾年來,在我國基本建設(shè)領(lǐng)域里存在著不正當競爭、貪污受賄現(xiàn)象較為嚴重。為此,加大財政對基本建設(shè)財務(wù)監(jiān)督管理力度,能夠提高建設(shè)單位財務(wù)管理透明度,促進基本建設(shè)健康發(fā)展,能夠有效地解決基本建設(shè)中的不正當競爭,防止違法違紀、貪污受賄行為,抑制損失浪費現(xiàn)象的滋生和漫延。

二、從目前現(xiàn)狀看,基本建設(shè)和基建財務(wù)管理方面仍存在以下問題

(一)政府職能轉(zhuǎn)變不到位,傳統(tǒng)體制對基本建設(shè)財務(wù)管理仍然影響較大

目前,相當一部分單位從建設(shè)項目勘察、設(shè)計到施工,由業(yè)主全過程實施管理,尤其政府投資項目,建設(shè)單位自己管理的居多。在這種模式下,投資、建設(shè)、管理混為一體,行政權(quán)力直接介入工程項目的實施,很難形成有效的財務(wù)管理和監(jiān)督機制,既不利于資金的安全使用,又使工程質(zhì)量得不到保證。

(二)建設(shè)項目超投資、超概算、超標準現(xiàn)象普遍,浪費嚴重

基本建設(shè)投資概算有很大的隨意性,投資效益不準確、不真實,財政資金損失浪費嚴重。一是建設(shè)單位從部門利益出發(fā),通過不同渠道爭取項目和資金,不重視項目前期基礎(chǔ)工作,千方百計擴大投資規(guī)模,提高項目檔次,造成資金浪費。二是由于基本建設(shè)投資風(fēng)險約束機制還不健全,一些部門和單位責(zé)任心不強,工作中有章不循,盲目決策,導(dǎo)致項目投資效益低下。三是“重投入、輕產(chǎn)出”、“重資金、輕資產(chǎn)”。項目完成后竣工決算手續(xù)滯后,轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)辦不了,使政府投資形成的國有資產(chǎn)擱置,資產(chǎn)管理、維護也跟不上,直接造成國有資產(chǎn)損失。

(三)缺乏專業(yè)人才,建設(shè)單位財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱

少數(shù)建設(shè)單位忽視單位財務(wù)管理,注重爭項目、爭建設(shè)、爭速度,不抓內(nèi)部財務(wù)管理,不抓財經(jīng)制度貫徹執(zhí)行,基建單位財務(wù)管理制度不健全、不完善,監(jiān)督約束機制失控。大部分單位沒有專職基建財務(wù)人員,建設(shè)項目開始后,單位通常臨時組建一個基建班子,管理人員和臨時財務(wù)人員往往對基本建設(shè)程序和相關(guān)法律法規(guī)不了解,缺乏工程技術(shù)、工程建設(shè)的專業(yè)知識和財務(wù)管理經(jīng)驗,難以做到建設(shè)資金使用管理的科學(xué)化和財務(wù)管理的規(guī)范化。項目剛剛建成,基建班子及管理人員隨之被解散或者轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理,基建管理和財務(wù)管理經(jīng)驗難以積累,會計信息資料不能有效保全。

(四)財政財務(wù)監(jiān)管乏力

由于管理體制等方面的原因,財政財務(wù)管理職能并沒有真正到位。一是部門預(yù)算與基本建設(shè)銜接不到位,基本建設(shè)預(yù)算編制不夠細化。二是政府采購在工程領(lǐng)域推進遲緩,部分基建項目招投標流于形式。三是財政對基建項目的參與深度不夠,包括概預(yù)算設(shè)計、實施過程監(jiān)控、項目效益評價等。

三、強化基本建設(shè)財政財務(wù)監(jiān)督管理,提高基本建設(shè)投資效益的思路

(一)各級地方政府要規(guī)范建筑市場管理

一是地方政府要出臺政策,將所有建設(shè)項目、建設(shè)單位的財務(wù)管理都要納入同級財政管理,接受同級財政監(jiān)督,為財政做好基建財務(wù)管理工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。二是財政部門要加強與相關(guān)基本建設(shè)管理部門之間的協(xié)作,包括計委、審計、監(jiān)察、建委、規(guī)劃局等部門,轉(zhuǎn)變舊體制下的基建管理意識和工作程序,理順關(guān)系,明確管理職責(zé)和分工,及時溝通信息,形成整體合力,建立起權(quán)責(zé)分明、相互制約、科學(xué)規(guī)范的基本建設(shè)項目管理體制和運行機制。三是建立基本建設(shè)財政財務(wù)管理公開制度。對工程的概算,工程招標,工程決算等情況要向社會公開,接受社會的監(jiān)督。

(二)完善基本建設(shè)財務(wù)管理制度

一是各級財政部門要根據(jù)財政部已經(jīng)出臺的制度規(guī)定,配合有關(guān)部門,結(jié)合本地實際,建立和完善基本建設(shè)支出預(yù)算編制制度,投資項目概、預(yù)、決算審查和財務(wù)報表審核制度,投資效益分析報告制度。二是加強基本建設(shè)資金管理。不管是預(yù)算內(nèi)投資的,還是自籌資金投資的,其資金都應(yīng)進入財政基本建設(shè)資金管理“籠子”,接受同級財政部門的監(jiān)督,否則,財政部門不得辦理有關(guān)手續(xù),計委等部門不得批準投資項目計劃。

(三)嚴格預(yù)算管理,強化約束機制

基本建設(shè)預(yù)算是部門預(yù)算的重要組成部分,各部門在編制年度預(yù)算時,將本部門的基本建設(shè)預(yù)算一并納入部門預(yù)算,既有利于統(tǒng)籌安排資金,提高建設(shè)資金使用效益,又能提高資金分配透明度,嚴格財政支出管理,防止擠占、挪用建設(shè)資金的行為。財政部門要從基建支出和財務(wù)管理入手,積極參與基建項目決策、組織、實施、監(jiān)督、控制、分析、總結(jié)等全過程。一是要把好項目建設(shè)的立項關(guān),財政部門必須參與建設(shè)項目技術(shù)的經(jīng)濟可行性分析和論證,確保立項準確性、科學(xué)性、項目建設(shè)的先進性、經(jīng)濟上的可行性、規(guī)模上的適度性、經(jīng)濟與環(huán)境生態(tài)上的同步性,防止重復(fù)建設(shè)、“半拉子”工程和“釣魚”工程。二是要強化財政投資評審制度,逐步形成有效的政府投資約束機制,財政部門要組織力量或委托社會中介機構(gòu)對建設(shè)項目概算、預(yù)算、價款結(jié)算和決算的單項審查以及項目全過程的審查,建設(shè)工程預(yù)算未經(jīng)財政部門及其委托中介機構(gòu)審查的,財政部門應(yīng)停止撥款,不辦理有關(guān)手續(xù),并限期糾正。三是要把好正在實施項目建設(shè)關(guān),進行定期或不定期的檢查,監(jiān)督項目是否按撥款進度進行施工,是否按施工圖方案施工,是否有偷工減料,是否使用假冒偽劣建筑材料等。對重點項目和財政投資的項目要派出專人進行負責(zé)管理,要建立一戶一卡檔案和臺賬管理,確保項目建設(shè)質(zhì)量和項目建設(shè)速度。四是要把好建設(shè)項目竣工決算關(guān),建設(shè)工程項目完工后,財政部門要會同中介機構(gòu)、建設(shè)單位,以設(shè)計概算和工程預(yù)算為依據(jù),認真審查建設(shè)項目的投資完成情況和交付使用資產(chǎn)情況,審查建設(shè)成本、費用開支,結(jié)余資金等,全面分析投資效果,并會同國有資產(chǎn)管理等部門,做好交付使用國有資產(chǎn)部分的審查。建設(shè)單位接到財政、審計等有關(guān)部門審查批復(fù)的意見后,建設(shè)項目方可投入使用。

(四)推行政府投資建設(shè)工程政府采購制度

實施建設(shè)工程政府采購,是落實國務(wù)院“標本兼治,重在治本”要求的具體措施,是加強建設(shè)項目管理和財務(wù)管理的治本之策。工程建設(shè)項目實施政府采購,由政府委托有建設(shè)、管理能力的機構(gòu)管理和建設(shè)。項目實行投資、建設(shè)、管理和使用四者分離,形成有效的監(jiān)督機制,達到提高政府投資效益和工程質(zhì)量的目的。

第8篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

政府部門財務(wù)管理情況報告預(yù)算管理控制方面:實行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度;編制收支預(yù)算堅持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧”的原則;嚴格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算、按照規(guī)定調(diào)整預(yù)算;按照財政部門決算編制要求,真實、完整、準確、及時編制決算。

    收支管理控制方面:嚴格執(zhí)行國家物價政策,建立健全各項收費管理制度,任何部門、科室和個人不得以任何理由收取任何款項;使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),切實加強收入票據(jù)的核查監(jiān)控,確保收入真實、完整、及時準確入賬;嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,嚴格執(zhí)行支出控制,嚴格執(zhí)行支付控制,資金支付均按報銷業(yè)務(wù)流程和資金支付結(jié)算規(guī)定辦理手續(xù);嚴格執(zhí)行支出核算控制,對各項支出實行復(fù)核、監(jiān)督。

     資產(chǎn)管理控制方面:指定人員對固定資產(chǎn)實施管理,并建立健全管理制度,包括固定資產(chǎn)購置、使用、保管、報廢等各項制度;定期盤點,盈虧結(jié)果均報主管部門和財務(wù)部門審核后再做賬務(wù)處理,確保賬實相符同時,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當及時查明原因;定期與財務(wù)部門進行賬務(wù)核對,確保賬賬相符。

    建設(shè)項目管理控制方面:嚴格執(zhí)行國家及相關(guān)部門有關(guān)基建項目的管理規(guī)定,加強基本建設(shè)項目的審核控制,對所有基建項目的預(yù)算、竣工決算等,均需確認工程清單,送審計部門審核,并由其出具審核意見后才可按程序報賬;實施工程項目質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行項目招投標制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程項目質(zhì)量達標。

第9篇:基本建設(shè)項目管理制度范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 基建檔案 管理

一、建設(shè)項目檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用

醫(yī)院基本建設(shè)項目是醫(yī)院不斷發(fā)展的基礎(chǔ)工作,醫(yī)院建設(shè)項目檔案是醫(yī)院基本建設(shè)活動過程中一項重要組成部分,對建設(shè)項目投入使用后的管理、維修、改擴建等有著重要的作用。

(一)為醫(yī)院發(fā)展提供重要依據(jù)

由于醫(yī)院基建項目具有投資大、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜、涉及部門多的特點,因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院建設(shè)項目從立項、勘察、設(shè)計、施工、竣工、使用及管理全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖像、聲像等形式的文件材料,是檔案管理最基本的目的。同時又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

(二)反映醫(yī)院基本建設(shè)項目的現(xiàn)狀

醫(yī)院建設(shè)項目檔案記載了醫(yī)院工程建設(shè)的全過程,真實反映工程項目建設(shè)管理過程中的現(xiàn)實面貌。在工程建設(shè)中項目檔案收集不齊全、不規(guī)范、不準確、保管不安全都會直接影響建設(shè)項目發(fā)揮其作用。如,醫(yī)院建設(shè)總體規(guī)劃的規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、文字說明等有關(guān)檔案的原始材料,門診樓、住宅樓、康復(fù)保健樓等建設(shè)項目的立項、設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料記錄和文字說明材料以及建設(shè)項目公共設(shè)施方面的相關(guān)材料。

(三)是醫(yī)院今后改擴建項目的技術(shù)參數(shù)

規(guī)范、準確建設(shè)項目檔案管理直接關(guān)系到醫(yī)院今后改擴建項目的成本、質(zhì)量、進度。近年來醫(yī)院新建工程項目連續(xù)不斷,改建、擴建、零星維修項目也連續(xù)不斷,建設(shè)項目檔案的重復(fù)使用率不斷上升,尤其是建設(shè)過程中的各種報批文件、招投標資料、圖紙、合同、付款資料、答疑文件、會議紀要以及工程建設(shè)項目交付使用過程中存在的有些問題記錄及處理意見等。因此,任何基本建設(shè)項目中缺少了建設(shè)項目檔案就等于缺少了工程建設(shè)項目中的參數(shù),缺少了改、擴建的重要依據(jù)。

二、醫(yī)院建設(shè)項目檔案管理中存在的問題

(一)不重視檔案管理工作

在醫(yī)院基本建設(shè)項目管理中,由于大家忙于工程建設(shè)前期手續(xù),忙于施工建設(shè)過程,趕工期、趕進度,希望盡早完工驗收投入使用,只看重工程建設(shè)本身而忽視了大量工程建設(shè)項目檔案資料的管理工作。一些醫(yī)院在項目建設(shè)期間,沒有設(shè)立專職檔案人員,沒有專門的檔案存放設(shè)施。一些檔案管理人員是臨時聘用的,流動性比較大,機構(gòu)不穩(wěn)定,并且沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),不具備工程建設(shè)項目檔案管理的專業(yè)知識,從而使檔案的收集、整理、歸檔工作與工程建設(shè)不能同步開展,導(dǎo)致建設(shè)項目檔案處于放任自流狀態(tài)。另外,在檔案的使用和查看過程中人們經(jīng)常翻閱、使用原始資料,對紙質(zhì)檔案本身造成一定程度的損壞,甚至有些原始資料不在檔案執(zhí)行部門存放,不在檔案管理人員手里,導(dǎo)致檔案管理存在很大問題,造成收集不完整、不齊全、跟蹤不及時,特別是項目前期準備文件散失較多,如某些關(guān)鍵資料保存的是復(fù)印件或者簽字蓋章模糊的資料,使工程建設(shè)項目檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)檔案管理制度不健全

醫(yī)院多數(shù)建設(shè)項目存在工程復(fù)雜、周期長、涉及面廣、細節(jié)多等眾多因素,因此涉及基建、招標、財務(wù)、審計等多個部門,而相關(guān)部門之間沒有完善的建設(shè)項目檔案收集和管理制度,檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分不明確,不能采取規(guī)范的管理方法和操作流程,沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。不論是文字形式還是圖紙、圖像、聲像等各種形式形成的檔案資料在收集、整理與歸檔過程中缺乏統(tǒng)一的標準,并未有詳細的管理規(guī)定進行規(guī)范。由于各部門之間檔案材料形成的時間不同,檔案材料內(nèi)容不同,這就給及時、全面收集材料增加了相應(yīng)的難度,許多檔案材料散存在經(jīng)辦人員手中,缺乏規(guī)范的制度約束,以至于檔案管理工作與建設(shè)項目工程進度存在些許差異。

(三)檔案材料收集不齊全,建檔不規(guī)范,移交不及時

任何項目的檔案都是在項目建設(shè)、管理過程中形成的,是具有保存價值的各種形式的歷史記錄。近年來,各級醫(yī)院的改建、擴建工程逐漸增多,參與工程建設(shè)的部門大多數(shù)不重視工程建設(shè)項目檔案的管理工作。由于檔案資料形成的時間較長,一些在工程施工中發(fā)生的變更、簽證資料、項目前期的隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等往往被有意無意地 忽視。有時檔案管理人員在日常管理工作中不能及時分類、整理,隨意放置,不善保管,導(dǎo)致檔案與檔案之間的連續(xù)性差,不能保持其成套性、準確性、系統(tǒng)性,直接影響檔案質(zhì)量。

三、如何加強醫(yī)院建設(shè)項目檔案管理工作

(一)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作

醫(yī)院工程建設(shè)是醫(yī)院快速發(fā)展的重中之重,工程建設(shè)項目檔案同樣是重中之重,有了工程沒有檔案將后患無窮。工程建設(shè)項目從立項開始,領(lǐng)導(dǎo)要加強檔案管理意識,應(yīng)不斷加大對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持力度,指定專人負責(zé)文件、圖紙、圖像、聲像記錄等資料的收集、管理工作。同時要進一步優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境,真正把檔案管理工作提上日程,制定一套操作性強的工作守則、建檔流程、管理制度,明確崗位責(zé)任,大力關(guān)心與支持檔案工作者,使檔案管理工作規(guī)律化、標準化,確保把醫(yī)院建設(shè)項目檔案管理工作落到實處。

(二)加強檔案人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案人員管理水平

建設(shè)項目檔案管理工作本身就是一項專業(yè)性很強的工作,應(yīng)力求達到系統(tǒng)、準確、完整的要求。建設(shè)項目檔案管理人員要加強檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握檔案整理規(guī)范操作方法,使檔案管理人員了解基建工程檔案管理知識,了解工程建設(shè)程序和工程建設(shè)專業(yè)知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓展知識面、更新理念、提高履行崗位職責(zé)的能力,嚴格按照基建檔案管理程序、標準進行檔案管理和保管利用工作。為了更好地管理工程檔案,檔案管理人員要善于在日常工作中總結(jié)不足,虛心向其他單位的同行學(xué)習(xí),借鑒好的經(jīng)驗和做法,努力探索檔案管理工作的規(guī)律,增強業(yè)務(wù)素質(zhì),以保障檔案管理工作有序、高效地開展。

(三)堅持事前控制原則,強化全過程管理

工程建設(shè)項目檔案管理不僅涉及建設(shè)過程中的檔案管理工作,還涉及工程建設(shè)項目實施前期的準備工作,即建設(shè)項目申請立項時,就應(yīng)開始工程建設(shè)項目文件的收集、整理、審查工作,包括項目建議書、建設(shè)項目用地問題的批復(fù)、建設(shè)項目選址意見書、建設(shè)項目立項的批復(fù)、建設(shè)項目環(huán)境影響評估報告、建設(shè)用地的通知、項目可行性研究報告、建設(shè)項目初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等,必須堅持事前控制原則,很好的保存這些重要性的文件資料。同時,要重點強化全過程管理,將工程建設(shè)項目檔案管理工作納入基建工程項目管理過程中,細化到工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié),建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機制。在與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位分別簽訂合同時,應(yīng)將建設(shè)項目檔案材料的收集整理工作列入合同條款中并且與工程款掛鉤,不提交齊全完整的基建檔案不予付款。這樣就能使參建單位重視檔案工作,并落實責(zé)任,有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質(zhì)量。

(四)實行嚴格的審查監(jiān)督體制,定期開展資料整理檢查與監(jiān)督

醫(yī)院作為工程建設(shè)項目的建設(shè)單位,要加強對建設(shè)項目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立建設(shè)項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確每人的工作職責(zé),建立切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序,還必須建立嚴格的審查監(jiān)督制度。對參與建設(shè)的各施工單位、監(jiān)理單位和部門的建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,對工程檔案的產(chǎn)生、收集、整理等環(huán)節(jié)進行嚴格的審查監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決工程檔案管理中的問題,杜絕“事后補資料”現(xiàn)象發(fā)生,確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行,保障工程檔案管理的實效。

(五)逐步實現(xiàn)檔案管理電子化

隨著信息化建設(shè)的不斷推進、計算機普遍應(yīng)用,醫(yī)院建設(shè)項目檔案工作也必然要進入數(shù)字化發(fā)展階段。因此,電子檔案成了醫(yī)院檔案管理的重要形式,是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。在領(lǐng)導(dǎo)重視電子化辦公的同時,醫(yī)院建設(shè)項目檔案管理也應(yīng)推行計算機管理技術(shù),適應(yīng)基建項目現(xiàn)代化管理模式。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項目的特點和單位信息化管理實際情況,通過計算機磁盤等設(shè)備與紙質(zhì)檔案,相互關(guān)聯(lián)相對應(yīng)地建立統(tǒng)一的文件格式,統(tǒng)一的電子檔案模板,統(tǒng)一的文件類型,規(guī)范有序地收集、查閱、篩選、存儲和保管工程建設(shè)項目檔案,保證建設(shè)項目檔案的原始性、真實性、完整性以及長期可讀性。同時要加強安全管理,可以通過閱讀權(quán)限,設(shè)置密碼等專人專管,杜絕隨意更改檔案,改變電子檔案的文件結(jié)構(gòu)和文件內(nèi)容。

四、結(jié)束語

近年來各大醫(yī)院包括甘肅省中醫(yī)院的基本建設(shè)可以說是接連不斷,而且大多數(shù)都是在交叉進行,做好建設(shè)項目檔案工作,實現(xiàn)基建檔案工程的自身價值是領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員不可忽視的重要工作之一。醫(yī)院基建檔案反映建設(shè)項目的真實面貌,是醫(yī)院信息資源之一,是一項對工程負責(zé)、對醫(yī)院負責(zé)、對歷史負責(zé)的重要依據(jù)和保障。因此,檔案管理人員應(yīng)收集、管理和保護好這種資源,為發(fā)展醫(yī)院經(jīng)濟建設(shè)提供檔案服務(wù)。

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