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企業(yè)信息化作用精選(九篇)

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企業(yè)信息化作用

第1篇:企業(yè)信息化作用范文

[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)信息化 企業(yè)信息化 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 電子商務(wù)

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)部門。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)狀的信息傳遞結(jié)構(gòu),徹底改變了數(shù)據(jù)的生成方式和以往的線性傳遞模式,從而大大提高了企業(yè)管理信息的效能。信息使用效率的提高,則可以大大縮短決策時(shí)間,加快企業(yè)對于環(huán)境變化的反應(yīng)速度。因此,未來企業(yè)的競爭實(shí)力將不取決于企業(yè)的規(guī)模,而取決于企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞速度和信息的整合能力。可以說,未來商戰(zhàn)的制高點(diǎn)是信息管理。無論你是大型商場,還是連鎖經(jīng)營,不建立一套完備的信息管理系統(tǒng),就無法與具有強(qiáng)大信息處理能力的競爭對手相抗衡。我們在討論企業(yè)信息時(shí),更多地討論了如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,而忽視了對計(jì)算機(jī)在企業(yè)中所起作用的詳細(xì)分析。因此,當(dāng)我們越來越多地討論企業(yè)信息化實(shí)施的時(shí)候,應(yīng)該更多地探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用的目的與其在企業(yè)中所起的作用。 由于計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用給我們的社會(huì)生活帶來了強(qiáng)烈震動(dòng),就其發(fā)展而言,由計(jì)算機(jī)而產(chǎn)生的互聯(lián)網(wǎng)對我們社會(huì)的變化起到了巨大推動(dòng)作用。它讓人們更快更節(jié)約地完成很多工作。企業(yè)對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用最初體現(xiàn)在自動(dòng)控制與業(yè)務(wù)處理等方面。隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析,企業(yè)信息化逐漸走向管理。企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為一套計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),按業(yè)務(wù)職能集成數(shù)據(jù)處理任務(wù),如生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)等。建立在企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是一個(gè)針對企業(yè)人員、業(yè)務(wù)和信息的集成機(jī)制,是一種協(xié)作型信息網(wǎng)絡(luò)。以下從四個(gè)方面來簡單闡述一下計(jì)算機(jī)信息化對于企業(yè)發(fā)展的影響及作用:

一、基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價(jià)值

目前在我們的周圍已經(jīng)和正在發(fā)生巨大的變化,市場競爭機(jī)制正在將信息系統(tǒng)的新的戰(zhàn)略作用帶入人們關(guān)心的焦點(diǎn)。透過那些成功地應(yīng)用了現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的企業(yè),我們看到了一個(gè)事實(shí):信息,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)的改變,促進(jìn)企業(yè)革新,極大地改變機(jī)構(gòu)發(fā)展的方向和速度。事實(shí)上,信息系統(tǒng)正在承擔(dān)著三個(gè)重要的戰(zhàn)略作用或目標(biāo),即:1、參與市場競爭的工具;2、對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作機(jī)制和結(jié)構(gòu)的影響;3、促進(jìn)內(nèi)部革新的催化劑??傊?,采用全面的市場競爭戰(zhàn)略需要得到現(xiàn)代管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成的信息系統(tǒng)的支持,確定企業(yè)與競爭者、供應(yīng)商以及客戶的關(guān)系形式,進(jìn)而達(dá)成這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而這種關(guān)系的建立主要基于客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的完善,客戶關(guān)系管理,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價(jià)值。

客戶關(guān)系管理又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,要求企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到客戶關(guān)系上來。

成功的企業(yè)往往也都有自己的客戶檔案。他們不僅客戶檔案完備,并且整理和利用非常充分。有的將客戶信息整理、分類,進(jìn)行市場定位和市場細(xì)分,確定目標(biāo)客戶和潛在客戶,分別建立客戶檔案。有的分析客戶需求情況、影響客戶購買的重要因素,掌握其變化趨勢,應(yīng)用現(xiàn)代信息處理技術(shù),將客戶信息與銷售緊密連接起來,確定重點(diǎn)顧客,重點(diǎn)聯(lián)系,甚至主動(dòng)聯(lián)系、激發(fā)他們的消費(fèi)需求,擴(kuò)大自己的銷售量。據(jù)以對績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評價(jià),調(diào)整營銷策略適應(yīng)市場變化。建立客戶檔案的作用是顯而易見的。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的應(yīng)用對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作機(jī)制和結(jié)構(gòu)的影響 事實(shí)上,處于市場競爭中的企業(yè),都在經(jīng)常地調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)以充分支持戰(zhàn)略。信息系統(tǒng)作為競爭的工具能夠影響戰(zhàn)略,因此,必然會(huì)影響結(jié)構(gòu)。每一位企業(yè)管理者都會(huì)注意到:改變企業(yè)的組織和管理方式,能夠極大地影響員工的工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)率,最終影響企業(yè)的整體綜合效率、企業(yè)的成長和發(fā)展方向。特別值得指出的是,它對企業(yè)的決策、生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和控制,以及通訊的影響極為顯著。在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)發(fā)展的時(shí)代,外部環(huán)境的動(dòng)蕩和復(fù)雜性日益增長,要求企業(yè)的決策更加正規(guī)化和科學(xué)化,信息交換更加頻繁,參與決策的人員不斷增加,要求舉行更多會(huì)議的壓力同舉行更多會(huì)議的阻力的矛盾將更加突出。而信息系統(tǒng)可以幫助人們提高決策的效率和效果,通過系統(tǒng)迅速取得準(zhǔn)確的依據(jù),解決分歧,對各種變化作出及時(shí)的正確的反應(yīng)。企業(yè)可以借助商業(yè)網(wǎng)站的建立,拓寬宣傳及銷售渠道,WEB技術(shù)的發(fā)展帶來了網(wǎng)站建設(shè)的繁榮,現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)必須建立屬于自己的網(wǎng)站,以加大企業(yè)宣傳的力度。各種商業(yè)企業(yè)更應(yīng)盡快利用網(wǎng)絡(luò)來宣傳自己,樹立企業(yè)形象。網(wǎng)站的建立主要依賴網(wǎng)絡(luò)的傳播。對于現(xiàn)代社會(huì),網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已相當(dāng)普及。網(wǎng)絡(luò)的普及,帶來了新消費(fèi)媒體的進(jìn)一步發(fā)展。越來越多的消費(fèi)者喜歡從網(wǎng)站上了解企業(yè)及商品的信息。這就給商業(yè)信息化建設(shè)帶來契機(jī)。商業(yè)企業(yè)都想在網(wǎng)絡(luò)上占領(lǐng)一塊陣地,為企業(yè)宣傳推廣拓寬渠道。商業(yè)網(wǎng)站的建立,為商業(yè)信息化中電子商務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造了條件,也為商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線銷售、在線支付、電話接洽、E-mail、Fax或信函,以及Web訪問協(xié)調(diào)為一體,等技術(shù)提供了基礎(chǔ)信息交流平臺(tái)。

三、電子商務(wù)對于企業(yè)在流通領(lǐng)域的沖擊

計(jì)算機(jī)應(yīng)用的迅速發(fā)展將整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)帶入了一個(gè)從未有過的高速增長期,也使企業(yè)信息化的名詞滲透到了商業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,電子商務(wù)的概念已經(jīng)逐漸深入人心,電子商務(wù)正飛速興起,電子商務(wù)大潮正在全球范圍內(nèi)急速改變傳統(tǒng)的商業(yè)模式。在線購物、B2B、B2C已經(jīng)成為大家談?wù)摰慕裹c(diǎn)。在未來的20年,電子商務(wù)的膨脹將形成指數(shù)型上升曲線。電子商務(wù)系統(tǒng)提供了一種商家與客戶進(jìn)行交流的新方式,但電子商務(wù)帶來的沖擊是革命性的,對傳統(tǒng)企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):要求企業(yè)管理者以全新的思維來看待未來的客戶、未來的競爭對手、未來的技術(shù)工具,僅僅把現(xiàn)有的商業(yè)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化并不意味著可以在“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代取得成功。電子商務(wù)要求的是與之相匹配的管理思維的更新和革命。這對已經(jīng)建立起一定規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè)來說并非易事。

企業(yè)要成功地實(shí)行電子商務(wù),一定要建立一個(gè)高效的信息收集系統(tǒng)。通過網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。建立一個(gè)良好動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,并對信息進(jìn)行加工處理,進(jìn)而了解市場的需求動(dòng)向及企業(yè)自身的經(jīng)營情況,企業(yè)的產(chǎn)品在網(wǎng)上受歡迎的程度等。同時(shí)能與ERP、BPR、SCM和CRM系統(tǒng)進(jìn)行整合,進(jìn)而優(yōu)化自身的資源配置,最大地降低成本,提高經(jīng)營效益。

電子商務(wù)的建設(shè)還要重基礎(chǔ)。如今,由于技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的收集越來越細(xì),處理方式已經(jīng)由以往的靜態(tài)處理變?yōu)閯?dòng)態(tài)處理,信息的集成、整合更加趨于實(shí)時(shí)化。一個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的操作層、管理層和決策層三個(gè)層面提供全方位的支持。然而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,國內(nèi)的不少企業(yè)經(jīng)營者卻沒能將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的商業(yè)數(shù)據(jù),通過信息系統(tǒng)整合成為管理信息。目前國內(nèi)商業(yè)企業(yè)信息管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,很大程度上仍停留在基本數(shù)據(jù)的收集層面,只能對操作層提供有限支持,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理沒有上升到信息層面,從而無法為管理層和決策層提供決策依據(jù)。出現(xiàn)這種狀況的主要原因,是我們的商業(yè)管理人員缺乏數(shù)據(jù)的整合意識(shí),無法將信息系統(tǒng)采集到的商品數(shù)據(jù),通過計(jì)算機(jī)重新進(jìn)行整理、組合。面對浩如煙海的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),得不出相應(yīng)的經(jīng)營結(jié)論。這種層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,只會(huì)給企業(yè)平添管理成本。這就要求企業(yè)經(jīng)營者必須從一開始就明確管理信息的理念,只有這樣才會(huì)去有意識(shí)地完善企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。

四、商業(yè)軟件對于企業(yè)信息化的決定性作用

商業(yè)軟件已經(jīng)開始引領(lǐng)起一場新的信息化變革,為企業(yè)運(yùn)營管理注入新的活力,而商業(yè)軟件本身也成為最有力的數(shù)據(jù)挖掘、信息分析整理、輔助決策、數(shù)據(jù)管理等的綜合性工具?,F(xiàn)階段許多企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用商業(yè)智能技術(shù),但目前運(yùn)用不成熟,進(jìn)一步促進(jìn)商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用與推廣,促進(jìn)商業(yè)智能市場的健康發(fā)展,完善商業(yè)智能標(biāo)準(zhǔn)化建立,將有利于企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)是通過科學(xué)管理模式、現(xiàn)代信息技術(shù)管理工具,來提高商業(yè)企業(yè)的競爭力。商業(yè)信息化的完善,為商業(yè)企業(yè)發(fā)展帶來巨大的契機(jī)。隨著國外商業(yè)企業(yè)的進(jìn)入,國內(nèi)商業(yè)行業(yè)競爭壓力加劇,推行企業(yè)信息化變得尤為重要。因此,積極通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)加快商業(yè)信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)管理及經(jīng)營模式變革,才能贏得競爭優(yōu)勢。

有人預(yù)言,計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化應(yīng)用將成為具有高性能處理、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和大量儀器設(shè)備等特征的人類商業(yè)社會(huì)的信息處理基礎(chǔ)設(shè)施。通過它可以匯聚商業(yè)企業(yè)中方方面面信息資源,將其中不同的組織和企業(yè)的資源整合起來,使人們能把計(jì)算機(jī)從通訊和信息交互平臺(tái)提升到資源共享和協(xié)同工作的平臺(tái)。也使商業(yè)社會(huì)中的企業(yè)發(fā)展上升到更高的臺(tái)階!

參 考 文 獻(xiàn)

第2篇:企業(yè)信息化作用范文

摘要在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須在市場中擁有競爭優(yōu)勢,而幾乎所有的競爭優(yōu)勢來源都可以用創(chuàng)新來解釋,創(chuàng)新不僅是企業(yè)競爭力的源泉,而且是企業(yè)戰(zhàn)勝競爭對手的重要手段之一。對于沒有創(chuàng)新的企業(yè)是不可想象的。企業(yè)創(chuàng)新在企業(yè)的成長過程中起到至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞企業(yè)文化企業(yè)創(chuàng)新作用機(jī)制

“國家富強(qiáng)靠經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)繁榮靠企業(yè),企業(yè)興旺靠管理,管理關(guān)鍵在文化?!苯?jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)先生明確指出企業(yè)文化在當(dāng)今企業(yè)管理中的重要位置,企業(yè)文化作為全體成員遵循的共同意識(shí)價(jià)值觀念、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和,在企業(yè)管理經(jīng)營的各個(gè)方面發(fā)揮著不可或缺的作用。

一、企業(yè)文化的功能對企業(yè)創(chuàng)新的積極作用

在科技日新月異的今天,企業(yè)有必要從鼓勵(lì)創(chuàng)新角度建立一種企業(yè)文化,引導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新的行為范式,一旦這種倡導(dǎo)創(chuàng)新的文化形成并出現(xiàn),它就會(huì)對企業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)生積極作用,發(fā)揮企業(yè)文化功能性調(diào)節(jié)的優(yōu)勢。

1.導(dǎo)向作用與凝聚功能。企業(yè)文化可以引導(dǎo)企業(yè)員工的創(chuàng)新行為,堅(jiān)定創(chuàng)新是企業(yè)形成競爭優(yōu)勢之唯一途徑的信仰,激活企業(yè)創(chuàng)新各階段的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),充分開發(fā)人的智慧與潛力,企業(yè)文化的導(dǎo)向作用不容忽視。在企業(yè)創(chuàng)新過程中,企業(yè)文化就像是一根紐帶,它把員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的愿景緊緊聯(lián)系在一起,創(chuàng)新過程中的困難能使員工相互依靠,同舟共濟(jì),創(chuàng)新的成功會(huì)使員工彼此信任,不斷進(jìn)取。當(dāng)創(chuàng)新給員工帶來歸屬感和榮譽(yù)感時(shí),就會(huì)激發(fā)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的能動(dòng)精神,產(chǎn)生強(qiáng)大合力,提升企業(yè)競爭力,有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,完成企業(yè)目標(biāo),因此,企業(yè)文化在創(chuàng)新中的凝聚作用十分重要。

2.約束功能與激勵(lì)功能。企業(yè)文化的約束與制度相比是一種軟約束,經(jīng)過潛移默化形成一種群體接受的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。對員工是無聲的號(hào)令,無形的管理。企業(yè)文化重視的是人的因素,強(qiáng)調(diào)尊重,相信每一人,以企業(yè)員工的共同價(jià)值觀念為尺度,最大程度地激發(fā)員工在企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)程中的積極性和創(chuàng)造性。

二、企業(yè)文化作為異質(zhì)性戰(zhàn)略資源是企業(yè)創(chuàng)新的重要思想保障

企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營過程中,逐步培育和發(fā)展起來的,它重要的戰(zhàn)略地位不言而喻。企業(yè)創(chuàng)新的成功與很多因素相關(guān),企業(yè)文化并不是直接作用于企業(yè)創(chuàng)新的因素,但卻是作為其最重要的因素之一影響著企業(yè)創(chuàng)新的實(shí)踐。倘若從戰(zhàn)略層面來審視企業(yè)文化,便會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化作為企業(yè)的異質(zhì)性戰(zhàn)略資源的特殊意義。這種異質(zhì)性資源是指企業(yè)具有區(qū)別于同行業(yè)其他企業(yè)的獨(dú)特性的優(yōu)勢資源。從企業(yè)文化的內(nèi)容來看,價(jià)值觀,企業(yè)精神,企業(yè)倫理都從理念層面影響著企業(yè)的每一步發(fā)展、每一次創(chuàng)新。因此,企業(yè)家應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)企業(yè)文化,重新審視企業(yè)文化對企業(yè)創(chuàng)新的影響。

三、企業(yè)文化通過企業(yè)制度的傳導(dǎo)來影響企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)

企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營中的基本理念、價(jià)值觀對人的約束和激勵(lì)作用,依靠員工的自覺和自律。企業(yè)制度則更多強(qiáng)調(diào)外在監(jiān)督和控制,重視規(guī)范的強(qiáng)制性力量。從邏輯推理的角度分析,企業(yè)的產(chǎn)品是企業(yè)的最直接體現(xiàn),為提高產(chǎn)品競爭力的創(chuàng)新活動(dòng)是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。產(chǎn)品的創(chuàng)新很大程度是由企業(yè)的技術(shù)力量所決定的,然而技術(shù)受制度的影響很大,沒有好的制度,技術(shù)難以形成效益,由此看來,制度必然高于技術(shù)。

四、企業(yè)文化通過影響組織學(xué)習(xí)來提高企業(yè)創(chuàng)新能力

組織學(xué)習(xí)是企業(yè)管理中不可或缺的組織行為,它通過有效地管理組織知識(shí)資產(chǎn),共享知識(shí)技術(shù),使企業(yè)獲得新的、獨(dú)特的知識(shí),應(yīng)對快速變化的市場競爭環(huán)境。企業(yè)文化對組織學(xué)習(xí)的作用體現(xiàn)在三個(gè)方面:指導(dǎo)、激勵(lì)和共享。企業(yè)文化指導(dǎo)員工按照所期望的方式行動(dòng),企業(yè)按照所期望的方向發(fā)展,這兩者的發(fā)展都需要組織學(xué)習(xí)的支撐;通過激勵(lì),使員工樹立奮斗目標(biāo),以飽滿的熱情、高昂的情緒投入到學(xué)習(xí)中來,進(jìn)而提高整個(gè)組織的學(xué)習(xí)能力;企業(yè)文化提倡共享企業(yè)內(nèi)部資源,借助企業(yè)外部資源,這就為個(gè)人學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)能力的提升搭建了平臺(tái)。通過組織學(xué)習(xí),員工共享相互間的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和最佳實(shí)踐,防止重復(fù)勞動(dòng),有效地組織、整合和協(xié)調(diào)內(nèi)部活動(dòng),同時(shí)減少或杜絕重復(fù)性的錯(cuò)誤,避免錯(cuò)誤成本。通過組織學(xué)習(xí),減少知識(shí)冗余,減少信息搜索的時(shí)間,支持快速的、低成本的、高效的決策和問題解決過程。這些組織行為都提高了企業(yè)的創(chuàng)新能力,促進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng)新。

此外,企業(yè)核心價(jià)值觀通過修正創(chuàng)新主體的認(rèn)知影響企業(yè)創(chuàng)新。價(jià)值觀體現(xiàn)了企業(yè)的追求和發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)基于自身性質(zhì)、任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)代要求和發(fā)展方向,為使企業(yè)獲得更大的發(fā)展,經(jīng)過長期精心培育而逐步形成和確立起的思想結(jié)晶和精神力量。企業(yè)核心價(jià)值觀對企業(yè)創(chuàng)新會(huì)帶來深遠(yuǎn)的影響。試想如果一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀中沒有長期可持續(xù)發(fā)展的理念,單純以賺取利潤為企業(yè)目標(biāo),那么這個(gè)企業(yè)對創(chuàng)新只會(huì)進(jìn)行短期投資甚至忽視對企業(yè)創(chuàng)新的投資,不可能把大量資金、時(shí)間、精力長期用于企業(yè)創(chuàng)新上,對技術(shù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新往往是以利益為導(dǎo)向,而并非以人為本,其結(jié)果是影響到企業(yè)員工的創(chuàng)新熱情和積極性。使得員工對于創(chuàng)新難以認(rèn)同。

第3篇:企業(yè)信息化作用范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化;途徑;作用

一、企業(yè)管理信息化途徑

企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化工程,其在建立的過程中,需要依托健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理信息化。(1)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)。企業(yè)管理信息化的過程中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)?;谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),更加規(guī)范了管理的模式;同時(shí)在管理的效果上,更加符合當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展步伐。而且現(xiàn)代企業(yè)的管理信息化,可以有效的為企業(yè)優(yōu)化資源分配,尤其是企業(yè)人力資源的管理更加的科學(xué)合理化?;谟?jì)算機(jī)技術(shù)的管理信息化,可以很好的提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)管理的效果更加的合理,尤其是資源的配置和調(diào)配都更加的切合企業(yè)的實(shí)際需求。這種基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理模式,可以建立健全的管理機(jī)制,進(jìn)而不斷的優(yōu)化和改進(jìn)管理中存在的不足之處;同時(shí),在管理的過程中,可以很好的實(shí)現(xiàn)管理的公開透明,使得管理的進(jìn)程更加的容易。(2)轉(zhuǎn)變管理的理念。我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,起步比較晚,進(jìn)而使得在管理理念上比較的陳舊。企業(yè)管理信息化,是一個(gè)系統(tǒng)的工程,這就要求在實(shí)行信息化的過程中,需要改變傳統(tǒng)的管理理念,并且更多的吸納當(dāng)今企業(yè)的管理理念,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理?;诂F(xiàn)代管理理念,更加有利于企業(yè)管理信息化的構(gòu)建,而且通過不斷的改善自己的管理理念,可以及時(shí)的優(yōu)化自己在信息化管理當(dāng)中的不足之處,進(jìn)而可以有效的做到對企業(yè)的信息化管理平臺(tái)的建立。同時(shí)管理理念的轉(zhuǎn)變也是我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要方位。(3)整合好企業(yè)的管理人才資源。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的管理中,管理人才是一個(gè)關(guān)鍵,同時(shí)合理的管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理構(gòu)建的基礎(chǔ)。基于良好的管理團(tuán)隊(duì),可以更好的貫徹新的管理理念,實(shí)現(xiàn)信息管理的真正價(jià)值。而且良好的管理人才可以不斷的優(yōu)化管理的機(jī)制,改善企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中的不足之處,以便于企業(yè)及時(shí)的完善。(4)有力的資金支持。管理信息化的建立過程中,需要依托于各種的技術(shù)、人力、設(shè)備,這些都需要企業(yè)提供有力的資金支持才能更好的進(jìn)行信息化建設(shè)。尤其在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)的構(gòu)建中,需要技術(shù)、人才的大量資源,這些也是管理信息化建設(shè)中,主要的成本輸出。因而,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理信息化途徑中,資金的有效投入,是一個(gè)最關(guān)鍵的部分。(5)基于企業(yè)的實(shí)際需求,合理的設(shè)置管理信息的平臺(tái)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理信息化的進(jìn)程中,最根本的一點(diǎn)就是在管理信息化的構(gòu)建中更好的結(jié)合實(shí)際的需求。企業(yè)的管理,主要面對人力資源、物質(zhì)資源、技術(shù)等領(lǐng)域的管理。在信息化的進(jìn)程中,需要緊緊的基于這些領(lǐng)域的實(shí)際需求,進(jìn)而更好的迎合現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的改革。

二、企業(yè)管理信息化的作用

(1)加速了企業(yè)綜合實(shí)力的提升。企業(yè)在管理的信息化過程中,可以有效的整合好市場經(jīng)濟(jì)的信息,進(jìn)而便于企業(yè)在生產(chǎn)中作出合理的調(diào)整。企業(yè)可以通過信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析,來把握整個(gè)市場的經(jīng)濟(jì)和需求的走向;而且,企業(yè)的管理層,可以通過管理信息的反饋,及時(shí)的了解自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)也可以和其他企業(yè)進(jìn)行有效的對比分析。這樣,基于有效的信息化,改善了企業(yè)發(fā)展模式,進(jìn)而有效的提升了企業(yè)的綜合實(shí)力。(2)優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。企業(yè)作為一個(gè)群體,其在實(shí)際的運(yùn)行中,需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作,才能更好的各實(shí)現(xiàn)部門的價(jià)值。而有效的信息化管理,可以很好的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),尤其是部門職權(quán)交替的優(yōu)化,可以更好的提高各部門的工作效率;同時(shí),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵,尤其在管理信息化的實(shí)現(xiàn)下,企業(yè)的現(xiàn)代結(jié)構(gòu)框架逐漸的形成。(3)開拓了企業(yè)發(fā)展的視野。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)市場,逐漸的全球化,有效的開拓企業(yè)的視野,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。而管理信息化的實(shí)現(xiàn)很好的開拓了企業(yè)發(fā)展的視野,尤其是基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建,使得企業(yè)的管理信息更加的多元化。因此,基于信息化的建立,企業(yè)發(fā)展的信息更加的完善,這對于現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展非常的重要。(4)提高了管理的效率。企業(yè)管理信息化,可以很好的提高企業(yè)的管理效率,避免了傳統(tǒng)人力管理的諸多弊端。

在全球化的經(jīng)濟(jì)市場下,企業(yè)管理的信息化建設(shè),是企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的關(guān)鍵;同時(shí)企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn),加速了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化,是其自我競爭力提升的關(guān)鍵,也是其適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)所必須的改革。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王愛國.論信息化對企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益的推動(dòng)作用[J].中國商界.2010(6)

[2]展云.基于信息化的企業(yè)管理創(chuàng)新研究[J].江蘇科技信息.2010(10)

[3]李素燕.中小企業(yè)信息化管理的環(huán)境建設(shè)問題[J].中國商界.2008(8)

第4篇:企業(yè)信息化作用范文

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;分析

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化,對企業(yè)信息化建設(shè)和完善都起到促進(jìn)作用,同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過程中,根據(jù)企業(yè)信息化的需要,計(jì)算機(jī)技術(shù)也需要不斷完善與革新。企業(yè)信息化實(shí)施以后,對提高企業(yè)員工的工作效率,生產(chǎn)效率都起到重要作用。為企業(yè)的改革都起到積極作用,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,同時(shí)讓企業(yè)在同行業(yè)競爭中處于有力位置。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的含義

1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)是在具體應(yīng)用過程中,利用計(jì)算機(jī)軟件和硬件解決生產(chǎn)與工作中的實(shí)際問題,發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢。在企業(yè)信息化建設(shè)中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對提高企業(yè)競爭力,提高工作效率等都起到重要作用。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善,現(xiàn)在為信息化辦公,信息化交流提供可能,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)更新,科學(xué)有效發(fā)展的根本,是保障企業(yè)工作效率提升的有效途徑。

1.2企業(yè)信息化

企業(yè)信息化主要包含信息流程化和信息整合化。企業(yè)在發(fā)展的過程中,信息起到重要作用?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,信息來源與網(wǎng)絡(luò)成為正?;?,在企業(yè)信息具體的工程流程需要簡化,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要形成信息流程。企業(yè)需要對各類型信息進(jìn)行科學(xué)有效處理,分析信息的作用,提煉有效的信息,為企業(yè)的發(fā)展決策起到參考作用,必須對企業(yè)現(xiàn)有信息進(jìn)行信息整合,提高信息的利用效率。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

2.1保證企業(yè)信息庫的完整性

企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要科學(xué)有效的信息支持,必須科學(xué)有效利用信息,提高企業(yè)的各方面的職能。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對信息庫的建立起到技術(shù)支持作用,在企業(yè)信息庫的要求下,提高企業(yè)信息庫的完整性,對企業(yè)科學(xué)有效的發(fā)展起到重要作用,同時(shí)信息庫的完善,對提高企業(yè)的工作效率起到重要作用。企業(yè)信息庫的完善對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用,在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要科學(xué)有效的信息反應(yīng)企業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況,能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠決策依據(jù)。

2.2提高企業(yè)的工作效率

企業(yè)信息化主要應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)與企業(yè)管理上,對提高企業(yè)的工作效率起到重要作用。企業(yè)在管理中都利用軟件進(jìn)行辦公,節(jié)省了大量人力,物力,為企業(yè)成本的節(jié)約,提高工作效率都起到促進(jìn)作用。比如企業(yè)員工考勤,現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)都實(shí)現(xiàn)刷臉考勤,節(jié)省了人力,同時(shí)更加科學(xué)準(zhǔn)確,同時(shí)也保障了員工的公平性。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)促使企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化,對提高企業(yè)生產(chǎn)效率,節(jié)約成本都起到重要作用,因此企業(yè)信息化實(shí)施對提高企業(yè)的工作效率起到保障作用。

2.3提高企業(yè)員工的素質(zhì)

企業(yè)信息化管理,能科學(xué)有效對員工進(jìn)行分工,根據(jù)員工的專業(yè)技能進(jìn)行有效劃分,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對員工的工作評價(jià)一目了然,讓其更加科學(xué),透明,能有效的促進(jìn)員工工作的積極性,對提高員工的工作效率起到重要作用,同時(shí)促進(jìn)員工學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)技能,因此,企業(yè)信息化實(shí)施對提高員工的綜合素養(yǎng)起到促進(jìn)作用。

3企業(yè)信息化過程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用策略

3.1企業(yè)生產(chǎn)方面

企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對提高企業(yè)生產(chǎn)效率,節(jié)約成本,增加利潤起到促進(jìn)作用。在企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)過程當(dāng)中,主要依托于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和微電子技術(shù)模擬技術(shù)以及相關(guān)的自動(dòng)控制技術(shù)等,對于生產(chǎn)過程當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化是企業(yè)發(fā)展需要,同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展對企業(yè)提出了新要求。對工人工作進(jìn)行監(jiān)控,是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)與管理的主要形式。與此同時(shí),在對于企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品和工藝進(jìn)行研發(fā)的過程當(dāng)中,需要技術(shù)人員具備CAD、CAPP等計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件,使得信息化建設(shè)能夠得到有效的保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)方面的應(yīng)用是提高企業(yè)生產(chǎn)效率,增加企業(yè)在行業(yè)競爭中的有效途徑。

3.2企業(yè)管理方面

企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是社會(huì)發(fā)展對企業(yè)發(fā)展提出了新要求。企業(yè)信息化管理讓企業(yè)管理更加科學(xué)、透明、高效。同時(shí)對提高企業(yè)的工作效率起到促進(jìn)作用。我國經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展的過程中,企業(yè)的發(fā)展起到重要作用,尤其利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)的管理利用信息技術(shù)是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,我國的企業(yè)需要走向世界,現(xiàn)在國際企業(yè)都實(shí)現(xiàn)信息化,尤其在管理方面信息化進(jìn)程發(fā)展的很好,尤其對公司的發(fā)展起到重要作用。比如大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,對提高數(shù)據(jù)的利用率,提供可靠的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為企業(yè)的發(fā)展決策起到重要參考作用。現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展在信息化管理需要健全信息化管理體系,全面實(shí)施信息化管理,對企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展起到促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:企業(yè)信息化作用范文

關(guān)鍵字: 信息化管理作用

Abstract: in the process of the development of modern enterprise, cannot leave the informatization development. Informatization is the window of the enterprise culture, the information management innovation is the only way for the development of the enterprise, the information management mode of the enterprise management mode to bring change. This article through the information management of the process of the management innovation of enterprise's positive influence and introduced the information in the role in the development of the enterprise.

Key word: information management role

中圖分類號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

企業(yè)信息化是應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層“三層決策系統(tǒng)”提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是提高企業(yè)的核心競爭力。運(yùn)用信息化手段,促進(jìn)企業(yè)降低成本、提高效率、擴(kuò)大市場,增強(qiáng)核心競爭力,以企業(yè)信息化帶動(dòng)工業(yè)化,用信息化改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

信息化的發(fā)展是企業(yè)文化發(fā)展的窗口

信息化就是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),使其在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)展發(fā)揮作用,從而更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展的一種過程。企業(yè)信息化文化是企業(yè)在實(shí)施信息化管理過程中,由信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用所帶來的生產(chǎn)、生活、通訊、工作、決策方式等方面的變革,進(jìn)而引起思維方式和觀念變革、引起企業(yè)文化發(fā)生結(jié)構(gòu)性變革的文化。

企業(yè)信息化建設(shè)是個(gè)巨大的工程,需要有信息化理念才能成功。追求信息化價(jià)值、創(chuàng)作信息化價(jià)值、實(shí)現(xiàn)信息化價(jià)值是信息化理念的基本準(zhǔn)則,這個(gè)準(zhǔn)則要求企業(yè)全體成員必須從自身做起,充分認(rèn)識(shí)信息化的重要性、價(jià)值性,努力提高信息獲取、識(shí)別、接受、存儲(chǔ)、評價(jià)、利用以及創(chuàng)造能力,從思想理念上認(rèn)可信息化,利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)信息化建設(shè)是在一定的信息化理念指導(dǎo)下和信息化文化中進(jìn)行的,它不僅取決于企業(yè)主及管理層的信息化觀念也取決于整個(gè)企業(yè)的信息化文化基礎(chǔ)。

企業(yè)文化的發(fā)展代表著一個(gè)企業(yè)的形象,企業(yè)形象的宣傳離不開信息化。一個(gè)企業(yè)通過信息化的發(fā)展,帶動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展,同時(shí)企業(yè)文化的發(fā)展又有信息化來進(jìn)行宣傳,通過信息這個(gè)對外窗口,提高企業(yè)的形象,知名度,促進(jìn)企業(yè)緊隨著時(shí)代的發(fā)展,從而加快企業(yè)的發(fā)展。

二、 信息化管理的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展必由之路

管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求

管理創(chuàng)新要求企業(yè)創(chuàng)新貫穿整個(gè)管理過程,使管理隨著技術(shù)、市場以及知識(shí)等環(huán)境而變化。而且,它還要求整個(gè)組織及其成員能不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、分享知識(shí)和利用知識(shí),把創(chuàng)新作為在企業(yè)中的主要活動(dòng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,創(chuàng)新是贏得競爭的根本保證,創(chuàng)新管理是企業(yè)未來生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),它能夠幫助企業(yè)由單項(xiàng)創(chuàng)新向綜合創(chuàng)新發(fā)展、由個(gè)人創(chuàng)新向群體創(chuàng)新發(fā)展,從而推動(dòng)全面創(chuàng)新。

信息化管理是解決管理問題的有效措施

信息化管理可以使企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作透明化,解決生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不透明,難以監(jiān)控等問題,從而避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失、生產(chǎn)能力低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等問題。同時(shí),它還可以指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)調(diào),幫助企業(yè)收集外部、內(nèi)部信息,經(jīng)過研究和分析,做出正確的決策,從而使得企業(yè)全面發(fā)展。

3、企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新相結(jié)合是企業(yè)發(fā)展的必然選擇

在市場經(jīng)濟(jì)不斷深化的今天,傳統(tǒng)的管理理念與模式已不適應(yīng)當(dāng)前的信息社會(huì),企業(yè)的取勝必須依靠信息與創(chuàng)新,信息與創(chuàng)新已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略資源。企業(yè)的管理創(chuàng)新與信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,信息化管理的創(chuàng)新工程已經(jīng)不僅是企業(yè)的效益工程,更是企業(yè)的生存工程,如果企業(yè)在信息化建設(shè)中失去了有利地位,勢必會(huì)被市場淘汰。

三、信息化管理的創(chuàng)新帶動(dòng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能在競爭對手如林的市場站穩(wěn)一席之地。國內(nèi)很多企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)上雖然投資很大,但是并沒有取得預(yù)期的效果,其中的一個(gè)重要原因就在于這些企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),直接將手工業(yè)務(wù)處理方式計(jì)算機(jī)化,并沒有對許多在新技術(shù)條件下不符合或無效的工作和流程進(jìn)行改革。大量事實(shí)證明,企業(yè)管理信息化的建設(shè)要求企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,只有這樣,才能使企業(yè)在信息化建設(shè)上的巨大投資獲得真正的回報(bào)。

1、信息化發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,即對業(yè)務(wù)流程這個(gè)動(dòng)態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計(jì),把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)要求進(jìn)行流程優(yōu)化,企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。 企業(yè)進(jìn)行管理企業(yè)的流程化,主要可從四個(gè)方面進(jìn)行實(shí)施:首先,識(shí)別流程,即改變思維習(xí)慣,樹立企業(yè)運(yùn)作的流程觀,把各種各樣的流程識(shí)別出來。其次,確定關(guān)鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應(yīng)該對哪些流程進(jìn)行優(yōu)化是需要選擇的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),依據(jù)問題嚴(yán)重、機(jī)能失調(diào)的;舉足輕重,影響巨大的;切實(shí)可行的的原則進(jìn)行確定關(guān)鍵流程。第三,重新設(shè)計(jì)流程,識(shí)別出關(guān)鍵流程后,就進(jìn)入了流程優(yōu)化的重要階段,對現(xiàn)行流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)獲得一個(gè)全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過程中,識(shí)別關(guān)鍵要素是非常重要的,關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運(yùn)作起決定性作用的要素。最后,實(shí)施和運(yùn)行新流程,即企業(yè)在確定實(shí)施方案后,應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)調(diào)整。經(jīng)過審慎的試驗(yàn)之后,新的業(yè)務(wù)流程才可以投入實(shí)際運(yùn)行中。

2、企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程化優(yōu)化的成效

通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務(wù)流程著手進(jìn)行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面。工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實(shí)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,可以組成過程團(tuán)隊(duì),由于人員在同一團(tuán)隊(duì)中,有利于交流和反饋,容易及時(shí)協(xié)調(diào),團(tuán)隊(duì)精神得以發(fā)揮。工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團(tuán)隊(duì)成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細(xì)化的單一工作,而是面向整個(gè)流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負(fù)責(zé),成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。人員角色由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是管理這部分權(quán)力的下放,團(tuán)隊(duì)需要有足夠的權(quán)力去決定流程如何實(shí)現(xiàn),資源如何分配,時(shí)間如何安排,實(shí)行內(nèi)部自主??冃гu價(jià)關(guān)注點(diǎn)由活動(dòng)轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評價(jià)看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻(xiàn)。升級標(biāo)準(zhǔn)從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學(xué)習(xí)、適應(yīng)的能力,不只注重當(dāng)前表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)角色由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴(yán)密控制,讓團(tuán)隊(duì)自主、自覺完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作用。組織結(jié)構(gòu)從等級制轉(zhuǎn)為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。員工價(jià)值觀由自保轉(zhuǎn)向自強(qiáng)。員工不是被動(dòng)完成指令,而是有強(qiáng)烈責(zé)任心和主動(dòng)性,出色的完成任務(wù)。

總之,在如今信息化的時(shí)代,對企業(yè)來說,有著無限的機(jī)遇和挑戰(zhàn), 使企業(yè)適應(yīng)國際化競爭。在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國經(jīng)營的重要前提。

結(jié)論:信息化發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。信息化發(fā)展有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。對信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,也成為決定國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的運(yùn)營自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。企業(yè)的信息化發(fā)展可促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。

第6篇:企業(yè)信息化作用范文

第一,ST物流企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營中包含多種模塊,包括倉儲(chǔ)管理、貨物運(yùn)輸、物流配送、海關(guān)檢驗(yàn)、行政辦公和財(cái)務(wù)管理等。其中大部分業(yè)務(wù)模塊已經(jīng)建立了與其對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)操作,但各個(gè)系統(tǒng)都是相互孤立運(yùn)行的。然而,企業(yè)運(yùn)營過程中又不可避免地會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息共享和交換,例如客戶基本信息、財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、海關(guān)檢驗(yàn)結(jié)果等,這些數(shù)據(jù)信息難以共享,對ST物流企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行帶來了一定影響。

第二,目前,雖然ST物流企業(yè)已經(jīng)具備了一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ),擁有了比較安全可靠的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)在倉儲(chǔ)管理和物流配送業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的速度。例如:傳統(tǒng)落后的企業(yè)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)更高貨物接收方、凍結(jié)和解凍庫存貨物等功能,但這些功能又是客戶提出的實(shí)際需求,倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)采用的仍然是DKD管理方式,貨物的倉儲(chǔ)全部采用訂單管理模式,由貨物進(jìn)入企業(yè)倉庫開始到出庫配送一系列環(huán)節(jié)都耗費(fèi)了大量時(shí)間。

第三,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的深入拓展,企業(yè)貨物出入庫操作只能由管理人員對照訂單完成理貨工作,缺少射頻技術(shù)設(shè)備的支持,給倉庫管理人員增加了巨大的工作強(qiáng)度,同時(shí)又難以避免倉庫管理人員在工作過程中由于個(gè)人疏忽而造成貨物數(shù)量不準(zhǔn)確,沒有配備射頻技術(shù)設(shè)備的出入口工作嚴(yán)重影響了企業(yè)貨物流通的效率。

第四,在ST物流企業(yè)內(nèi)部管理方面,由于企業(yè)員工數(shù)量的不斷增多,依靠Excel表格統(tǒng)計(jì)的人力資源管理方式已經(jīng)明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。例如,在企業(yè)日常行政辦公中,合同的制定、傳閱和審批過程如果仍然依靠人工手動(dòng)傳遞的方式,必然會(huì)耗費(fèi)大量的辦公時(shí)間,降低了行政辦公效率。因此,ST物流企業(yè)必須建立適合企業(yè)發(fā)展的自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng),避免出現(xiàn)不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

二、ST企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)新策略構(gòu)建

1.創(chuàng)建綜合物流信息管理系統(tǒng)

在社會(huì)市場競爭環(huán)境日益激烈的情況下,ST物流企業(yè)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),始終堅(jiān)持以客戶為中心,創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的綜合物流信息管理系統(tǒng),充分整合企業(yè)信息資源,通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息資源交換與共享,解決企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的資金成本增加、工作效率低下、人工出錯(cuò)率高等問題,使ST物流企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,改善企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.ST物流企業(yè)信息化建設(shè)

ST物流企業(yè)的信息化建設(shè)主要包括三個(gè)方面,一是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè);二是企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)建設(shè);三是支持ST物流企業(yè)與客戶之間數(shù)據(jù)信息傳輸平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),應(yīng)該積極建設(shè)各種可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享的信息管理系統(tǒng),包括辦公管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物流信息管理系統(tǒng)、海關(guān)檢驗(yàn)管理系統(tǒng)和其他信息管理系統(tǒng)。ST物流企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持利用各種功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)來提高企業(yè)運(yùn)營工作效率,使企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)將信息傳遞給客戶的速率。而且,在ST物流企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)該組織搭建相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)器,利用ERP技術(shù)將不同的業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行無縫連接,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享提供支持和保障。在企業(yè)物流體系建設(shè)中,應(yīng)該積極利用Telnet網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議使企業(yè)與客戶之間的數(shù)據(jù)信息傳遞更加方便快捷,降低數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤率。為了促進(jìn)ST物流企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展,應(yīng)該基于供應(yīng)鏈角度分析企業(yè)發(fā)展運(yùn)營模式,切實(shí)提高企業(yè)物流管理運(yùn)作效率,因此,ST物流企業(yè)要深化業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,從根本上提高物流運(yùn)作水平和效率。另一方面也促進(jìn)了企業(yè)物流管理工作更加透明,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.完善企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作

企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作指的是對企業(yè)基本信息(企業(yè)經(jīng)營范圍、所屬行業(yè)、人事信息、財(cái)務(wù)信息和軟硬件技術(shù)設(shè)備等)、企業(yè)客戶信息(客戶個(gè)人基本信息、物流貨物信息、簽訂合作合同等)進(jìn)行戰(zhàn)略管理。通過對企業(yè)基本資源進(jìn)行信息化管理來改善傳統(tǒng)管理模式。由此可見,企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備,融合創(chuàng)新型企業(yè)管理理念,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流運(yùn)作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、流程化管理?;A(chǔ)性管理工作已經(jīng)成為了決定企業(yè)信息化建設(shè)成敗的重要因素,應(yīng)該得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,如果企業(yè)沒有一個(gè)科學(xué)合理的基礎(chǔ)性管理工作規(guī)范,企業(yè)信息化建設(shè)工作也難以推進(jìn),信息化建設(shè)的成果也無法充分得到利用。眾所周知,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)是擁有完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)只是對海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理。目前,ST物流企業(yè)在數(shù)據(jù)信息管理方面仍然沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,難以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的有效采集和科學(xué)利用。因此,ST物流企業(yè)必須積極完善企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的收集和管理工作,發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)的真正作用,以最優(yōu)化的方式合理配置企業(yè)內(nèi)部與外部資源。

4.始終完善信息化建設(shè)工作

想要實(shí)現(xiàn)ST物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè),必須積極開展信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)不但可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,更能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中保持自身優(yōu)勢。因此,物流企業(yè)在信息化建設(shè)初期不能有半分“面子工程”思想,例如,在企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)中不能僅僅介紹企業(yè)概況、業(yè)務(wù)范圍、取得的成果等,現(xiàn)代化的物流企業(yè)信息化建設(shè)僅僅滿足于“面子工程”的建設(shè)是難以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的。由此,ST物流企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)要將倉儲(chǔ)管理、貨物運(yùn)輸、信息查詢、在線下單、在線繳費(fèi)等功能集中實(shí)現(xiàn),創(chuàng)建科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)信息共享與交換平臺(tái),使企業(yè)在運(yùn)營過程中將與客戶相關(guān)的信息能夠傳遞給客戶。如果企業(yè)在信息化建設(shè)中僅僅為了搞形象、壯門面,將會(huì)耗費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力。目前,ST物流企業(yè)正處于不斷創(chuàng)新發(fā)展時(shí)期,企業(yè)信息化建設(shè)工作仍然面臨諸多困難,但只有做好信息化建設(shè)工作,為企業(yè)培養(yǎng)更多的專業(yè)技術(shù)人才,才能使企業(yè)在市場競爭環(huán)境中擁有更多優(yōu)勢。

三、結(jié)論

第7篇:企業(yè)信息化作用范文

隨著全球信息化時(shí)代的到來,信息化管理已經(jīng)成為國家和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè),不僅有利于提高企業(yè)的管理水平,轉(zhuǎn)換企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè),而且有利于企業(yè)科技的革新,經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新、升級。因此,作為市場經(jīng)濟(jì)的一部分,需要企業(yè)不斷推進(jìn)自身發(fā)展,加快信息化的進(jìn)程。

一、煤炭企業(yè)信息化管理的作用

首先,煤炭企業(yè)信息化管理有利于促進(jìn)煤炭企業(yè)管理水平提升。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)管理已逐漸被信息化的管理手段所取代,實(shí)現(xiàn)了管理與現(xiàn)代自動(dòng)化煤炭企業(yè)管理系統(tǒng)的一致。因此,不斷提高自身的信息化水平可以更好的滿足于現(xiàn)代煤炭企業(yè)信息化管理的發(fā)展要求。其次,信息化煤炭企業(yè)管理為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研提供了寶貴的資料。實(shí)施信息化管理可以提供豐富的圖像、聲音、視頻資源,為醫(yī)生行醫(yī)提供第一手的原始資料,這相較于傳統(tǒng)的單純的文本信息記錄更具有準(zhǔn)確性和完整性。并且,豐富的文獻(xiàn)資料也可以為煤炭企業(yè)的科研工作提供豐富的參考資料,促進(jìn)科研工作的發(fā)展。再次,實(shí)施信息化管理符合煤炭企業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求。如今,信息化已成為人們生產(chǎn)生活中所不可或缺的一項(xiàng)技術(shù)支撐,伴隨著人們對時(shí)效性強(qiáng)、價(jià)值性高的信息的需求度逐步加大,計(jì)算機(jī)信息化管理已成為當(dāng)今時(shí)展的一項(xiàng)必然趨勢。在這種形式之下,煤炭企業(yè)信息化管理模式是現(xiàn)代煤炭企業(yè)體制改革與發(fā)展的一個(gè)必然選擇。

二、我國企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中存在的問題

(一)企業(yè)發(fā)展模式與信息化發(fā)展要求不適應(yīng)。從企業(yè)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程來看,信息系統(tǒng)建設(shè)尚處于發(fā)展階段,企業(yè)的管理部門依然維持傳統(tǒng)的管理模式和信息化管理模式并行的方式管理企業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理信息化的規(guī)模也在不斷地變化,長此以往,將會(huì)出現(xiàn)管理部門冗雜,管理隊(duì)伍龐大,管理人員眾多的情況,會(huì)造成企業(yè)信息傳遞失真、信息管理混亂的問題,不利于企業(yè)的管理。

(二)企業(yè)管理信息化對工作人員的專業(yè)技術(shù)發(fā)出挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)信息化的不斷加強(qiáng),企業(yè)將面對許多不同需求的客戶和企業(yè)。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,客戶和企業(yè)對產(chǎn)品的質(zhì)量和形象的要求在不斷提高,所以對于企業(yè)中工作人員的業(yè)務(wù)水平也有了更高的要求,而企業(yè)的工作人員跟不上形式的發(fā)展,無法滿足限制,這是目前存在的根本問題。所以要求企業(yè)的員工要不斷提高自己的水平,企業(yè)才會(huì)不斷的進(jìn)步,才會(huì)更加具有競爭力。

(三)其他外部環(huán)境因素。從社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境來看,雖然政府在逐漸加大對科學(xué)技術(shù)手段的支持,但是對企業(yè)管理落后的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)還是不足,對于如何利用信息技術(shù)手段加強(qiáng)企業(yè)管理這個(gè)問題的認(rèn)識(shí)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。此外,由于我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,公司規(guī)模偏小,經(jīng)驗(yàn)積累不夠,導(dǎo)致提供的軟件功能不夠完備,系統(tǒng)間集成能力稍差,產(chǎn)品開發(fā)工程化較弱,對企業(yè)的普適性尚待提高。在實(shí)施管理軟件的過程中,有的軟件公司為搶占市場,過于遷就企業(yè)提出的不合理要求,在程序設(shè)計(jì)過程中固化了企業(yè)原有的落后流程。

三、強(qiáng)化煤炭企業(yè)管理信息化的具體措施

(一)加快企業(yè)管理體制的改革。在企業(yè)實(shí)行信息化管理的進(jìn)程中,需要研究企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),在立足于企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對于這些不適合企業(yè)發(fā)展的信息管理模式進(jìn)行變革,加大企業(yè)各部門信息應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)施的建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)建設(shè),使各部門的信息化應(yīng)用更普遍化更加深入的發(fā)展企業(yè)信息化的管理。

(二)加大政府支持力度。政府應(yīng)加強(qiáng)宏觀調(diào)控的能力,為企業(yè)管理信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,首先,政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制訂有利于企業(yè)管理信息化的政策和措施,創(chuàng)建信息化發(fā)展平臺(tái),對企業(yè)管理信息化進(jìn)行有效引導(dǎo)。其次,應(yīng)加快企業(yè)管理信息化設(shè)施的更新和升級。政府需要不斷促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,鼓勵(lì)和支持軟件企業(yè)的發(fā)展,加快軟件研發(fā)速度和升級進(jìn)程,使之更好地為企業(yè)管理信息化建設(shè)服務(wù)。此外,要重視和搞好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的普及教育,要讓計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育知識(shí)觀念深入人心。

(三)重視信息人才的培養(yǎng)。從企業(yè)自身來講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化離不開優(yōu)秀的專業(yè)人才,這是因?yàn)槿耸切畔⑾到y(tǒng)的實(shí)際操作者,人才對信息系統(tǒng)的熟知程度直接決定了信息化發(fā)展的進(jìn)程。因此,每個(gè)企業(yè)都要將一定的現(xiàn)金投入到企業(yè)的信息化管理中,重視對企業(yè)中人才的培養(yǎng),對于一些技術(shù)過硬的人才或是有較強(qiáng)管理能力的工作人員要重點(diǎn)培養(yǎng),保證他們能夠在關(guān)鍵的工作崗位上發(fā)揮技術(shù)尖兵的實(shí)力。

(四)積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)企業(yè)的管理信息化絕不能固步自封,束縛發(fā)展的眼光,要積極借鑒他山之石充實(shí)自己。在我國,一些大中型企業(yè)的管理信息化已經(jīng)取得初步成效,對于本企業(yè)有極大的借鑒意義。因此,有關(guān)部門可組織現(xiàn)場推廣,精選一批應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的典型企業(yè)和管理軟件作為示范,通過召開現(xiàn)場會(huì)的形式,加以宣傳推廣。此外,對于國外出現(xiàn)的用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)企業(yè)管理的成功方法和經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該進(jìn)行了解,開展研究,有選擇地學(xué)習(xí)和借鑒,但絕不能盲目照搬。

第8篇:企業(yè)信息化作用范文

[關(guān)鍵詞] 工作流系統(tǒng) 流程引擎 模板設(shè)計(jì) 表單生成器

中小企業(yè)作為最大的企業(yè)群體,在企業(yè)信息化建設(shè)方面存在迫切需求的同時(shí),也對信息化解決方案提出了獨(dú)特的要求。一方面中小企業(yè)希望系統(tǒng)能靈活易用,支持快速部署。另一方面又希望信息化服務(wù)的價(jià)格比較低廉,而且大量傳統(tǒng)中小企業(yè)對軟件的高額開發(fā)和維護(hù)成本缺少足夠的認(rèn)識(shí),這樣在信息化解決方案中盡可能地使用一些輕量級的解決方案。

我們在長期的中小企業(yè)信息化實(shí)踐中,逐漸采用了一套微型的工作流系統(tǒng),在開發(fā)和部署輕量級的前提下,為中小企業(yè)的信息化保留了足夠的靈活性和可用性。微型工作流系統(tǒng)同樣提供了比較完整的工作流體系結(jié)構(gòu),主要包括:數(shù)據(jù)存儲(chǔ),流程引擎,表單生成器,可視化流程設(shè)計(jì)器。

一、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)

工作流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)主要考慮流程數(shù)據(jù)存取模型,即如何組織流程模板中定義的數(shù)據(jù),如何存取流程數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)的另外一個(gè)方面是設(shè)計(jì)工作流系統(tǒng)本身運(yùn)行所需要的其他數(shù)據(jù)。

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)概述

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)中對工作流系統(tǒng)必不可少的數(shù)據(jù)表分為三個(gè)部分:

(1)組織機(jī)構(gòu)表

(2)流程系統(tǒng)支撐表

流程注冊表:存放目前系統(tǒng)中部署的流程及其信息;

流程任務(wù)表:存放系統(tǒng)中所有的流程任務(wù);

通知信息表:存放系統(tǒng)郵件,系統(tǒng)通知等;

流程角色表:存放所有流程中的角色;

角色用戶映射表:存放角色映射的具體用戶。

(3)流程數(shù)據(jù)表

流程數(shù)據(jù)表:流程數(shù)據(jù)表用來存放已部署流程的流程數(shù)據(jù);

簽批數(shù)據(jù)表:存放所有流程簽批數(shù)據(jù)。

2.流程數(shù)據(jù)存取模型

流程支持的數(shù)據(jù)類型很多,為了增加系統(tǒng)的靈活性,系統(tǒng)通過配置文件來決定數(shù)據(jù)類型在流程數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時(shí)使用的數(shù)據(jù)字段類型。這個(gè)特性還可以規(guī)避數(shù)據(jù)庫類型對系統(tǒng)的限制,在部署不同數(shù)據(jù)庫時(shí)可以修改該配置文件來映射到該數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)類型定義。比如使用Oracle數(shù)據(jù)庫時(shí)可以如下定義:

text = varchar2(500)

list = varchar2(32)

其中等式左邊是模板中使用的數(shù)據(jù)類型,右邊是創(chuàng)建流程數(shù)據(jù)表時(shí)使用的數(shù)據(jù)庫字段類型。

二、模板系統(tǒng)

模板是表達(dá)流程的載體,其表達(dá)能力,擴(kuò)充能力和可讀性在微型工作流應(yīng)用中顯得非常重要。我們采用XML標(biāo)注語言作為模板描述語言。XML目前在數(shù)據(jù)交換,配置文件等應(yīng)用方面應(yīng)用非常廣泛,幾乎所有的開發(fā)平臺(tái)都很好的支持XML,同時(shí)XML作為標(biāo)注語言非常易于擴(kuò)充,方便編輯和部署。模板系統(tǒng)包括兩個(gè)大的方面:流轉(zhuǎn)關(guān)系和數(shù)據(jù)描述。

為了方便說明,下面是截取的模板的DTD片段:

流程模板中定義如下關(guān)系:順序,并行,條件分支,跳轉(zhuǎn)。

Sequence:定義順序關(guān)系。

Parallel:定義并行關(guān)系。

If:定義條件分支。

任務(wù)包括兩種:task元素定義人工執(zhí)行任務(wù), agent元素定義各種自動(dòng)執(zhí)行的任務(wù),而且可以通過agent元素?cái)U(kuò)展流程中的各種個(gè)性化需求。比如目前最常用的一些功能都可以通過定義不同的agent元素,引入到工作流定義中:操作外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),Email發(fā)送,短信提醒,文件操作等。

三、流程引擎

引擎作為系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,我們可以將引擎系統(tǒng)分為如下三個(gè)主要部分:模板加載器,流程管理器,流程驅(qū)動(dòng)器。

1.模板加載器

模板加載器的功能是分析模板文件,將模板配置的流程變?yōu)閮?nèi)部模型存儲(chǔ)在流程管理器中。由于流程支持流轉(zhuǎn)方式的嵌套,比如并行流作為順序流的一個(gè)環(huán)節(jié),而條件分支流又作為并行流的一個(gè)環(huán)節(jié)。引擎內(nèi)部使用樹結(jié)構(gòu)作為流程內(nèi)部的存儲(chǔ)實(shí)體,下面是一個(gè)內(nèi)部存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的示意圖:

圖流程內(nèi)部存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)(Inter-Structure Of Workflow Template)

從圖中可以看出,該存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)是一種遞歸的形式,所以模板的解析算法也采用了遞歸的方法。

2.流程管理器

流程管理器主要完成已配置流程的內(nèi)部模型維護(hù)和管理。系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)會(huì)有一個(gè)加載所有已配置模板的過程,在該過程中模板加載器會(huì)將所有的模板進(jìn)行解析和轉(zhuǎn)換,將轉(zhuǎn)換完成的內(nèi)部模型注冊到流程管理器中,流程管理器保證和維護(hù)了流程模板的最新版本在內(nèi)存中的映像。

3.流程驅(qū)動(dòng)器

流程驅(qū)動(dòng)器的主要功能是按照流程內(nèi)部模型驅(qū)動(dòng)流程實(shí)例流轉(zhuǎn)。通過上述的內(nèi)部模型存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)可以看出,流程內(nèi)部模型是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu),所有的葉節(jié)點(diǎn)是可執(zhí)行環(huán)節(jié),非葉節(jié)點(diǎn)是邏輯控制的容器類節(jié)點(diǎn)。

流程驅(qū)動(dòng)器也采用單體模式設(shè)計(jì),所有操作都是線程安全的。

四、表單生成器

表單生成器解決工作任務(wù)執(zhí)行時(shí)如何創(chuàng)建給用戶的工作表單的問題,主要包含兩個(gè)大的方面:表單布局和表單數(shù)據(jù)操作。表單布局是小型工作流系統(tǒng)和大型工作流系統(tǒng)的重要區(qū)別之一。本系統(tǒng)的表單布局和大型工作流系統(tǒng)有如下重要區(qū)別:

1.用戶不能自定義表單布局,僅僅能在模板中通過Style屬性控制控件樣式;

2.用戶不能添加自定義的圖形,圖標(biāo)等內(nèi)容;

3.省略平成了整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā),采用技術(shù)完成了表單生成器。整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)規(guī)模為10個(gè)人月,在實(shí)踐中取得了很好的效果,下面是實(shí)踐中的具體情況:

1.企業(yè)規(guī)模:600人

2.部署流程規(guī)模:40個(gè)

3.流程平均部署時(shí)間:3天

4.日均處理流程數(shù):> 120個(gè)

5.日均處理任務(wù)數(shù):> 1000個(gè)

用戶通過部署工作流系統(tǒng)大大縮短了流程的部署時(shí)間,同時(shí)大大降低了開發(fā)和擁有成本。

參考文獻(xiàn):

第9篇:企業(yè)信息化作用范文

隨著我國信息技術(shù)的大力發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)將信息化的企業(yè)運(yùn)營和管理作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),以此來提升企業(yè)自身的運(yùn)作效率,從而進(jìn)一步增加企業(yè)自身的知名度和企業(yè)收益。安全管理信息化是企業(yè)能夠流暢運(yùn)作的保障,現(xiàn)如今如何更好地保證企業(yè)管理中的信息化安全已經(jīng)成為每一個(gè)新型企業(yè)都要面臨的嚴(yán)峻問題。本文根據(jù)企業(yè)所面臨的實(shí)際情況,從幾個(gè)常見的要點(diǎn)和方面分析了在企業(yè)管理中常見的幾個(gè)信息化安全管理問題及說明安全管理信息化在企業(yè)管理中的重要方面。

1企業(yè)管理中安全管理信息化安全的基本概述

所謂企業(yè)安全管理信息化指的是企業(yè)將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)作為管理平臺(tái),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行安全管理開發(fā)、生產(chǎn)等控制性的活動(dòng),旨在提升企業(yè)的運(yùn)作效率和生產(chǎn)進(jìn)度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力。雖然信息化在企業(yè)的管理上占有一定的優(yōu)勢,但是隨著計(jì)算機(jī)病毒和互聯(lián)網(wǎng)黑客的大肆盛行,在信息化大環(huán)境下的企業(yè)管理難免會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)安全問題。信息化企業(yè)管理平臺(tái)的安全與否直接關(guān)系到企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全問題。對于部分與外界互聯(lián)網(wǎng)有鏈接的企業(yè)信息化管理平臺(tái),甚至可能會(huì)造成企業(yè)核心機(jī)密文件的丟失,從而給企業(yè)自身帶來不可估量的損失[1]。

2企業(yè)管理中安全管理信息化安全的重要方面

完善和健全企業(yè)安全管理的信息化平臺(tái)是確保企業(yè)運(yùn)行順暢非常重要的一個(gè)關(guān)鍵性因素。相關(guān)企業(yè)安全管理信息化的管理層領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)從企業(yè)安全管理信息化的核心層面保障企業(yè)管理的信息化安全,淺析信息化安全在企業(yè)管理中的重要性。隨著高新技術(shù)的日益普及和發(fā)展,越來越多的企業(yè)陸陸續(xù)續(xù)地將網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)逐步運(yùn)用到企業(yè)自身的經(jīng)營和管理中去,因此這使得企業(yè)的安全管理信息化變得越來越重要。企業(yè)信息化安全作為企業(yè)信息化管理和建設(shè)中的十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)能夠流暢運(yùn)作的保障。現(xiàn)如今,如何更好地保證企業(yè)管理中的信息化安全已經(jīng)成為每一個(gè)新型企業(yè)都要面臨的嚴(yán)峻問題。在企業(yè)管理中信息化安全的重要方面主要分為三個(gè)方面。分別是運(yùn)行管理小組、服務(wù)管理小組和用戶管理小組。第一個(gè)是運(yùn)行管理小組,所謂的運(yùn)行管理小組,指的是要得以保證網(wǎng)絡(luò)的順暢運(yùn)行,因此就要對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的以及即將出現(xiàn)的安全隱患要做到及時(shí)解決,從而保證企業(yè)網(wǎng)不間斷的運(yùn)行。面對十分嚴(yán)苛的企業(yè)信息化環(huán)境,運(yùn)行小組要及時(shí)對企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),并實(shí)時(shí)保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行順暢,從而切實(shí)保障企業(yè)管理的順利進(jìn)行。第二個(gè)是服務(wù)管理小組,所謂的服務(wù)管理小組,指的是對企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)服務(wù)層面上的管理,即對信息化服務(wù)中相關(guān)服務(wù)的運(yùn)行、服務(wù)器硬件系統(tǒng)的運(yùn)行以及安全事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第三個(gè)是用戶管理小組,負(fù)責(zé)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的用戶監(jiān)控和管理,對網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的用戶行為進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)和分析,并對外來訪客的身份進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn),從而進(jìn)一步保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息化安全。企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)性工具,是企業(yè)內(nèi)部所建立的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。如果企業(yè)自身遍布世界各地,那么企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際所在的地點(diǎn)形成不同的局域網(wǎng)。這些不同地區(qū)的局域網(wǎng)相互連接從而形成真正完整的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。但這些連接也在無形之中給企業(yè)管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經(jīng)企業(yè)允許,私自接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的終端,便會(huì)對企業(yè)網(wǎng)構(gòu)成安全威脅。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性也會(huì)對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全傳輸構(gòu)成潛在威脅[2]。

3安全管理信息化在企業(yè)管理中的重要作用

企業(yè)管理中信息化安全是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行當(dāng)中,無論是網(wǎng)絡(luò)連接線路還是網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備出現(xiàn)問題都會(huì)有備用的線路或者設(shè)備馬上投入運(yùn)行,從而確保企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全。再者,企業(yè)管理中的信息化安全能夠?qū)?shí)時(shí)接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,并且采用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經(jīng)允許進(jìn)入的用戶要能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并對其行為進(jìn)行監(jiān)測和控制,這也在一定程度上保證了企業(yè)管理中的信息化安全??傊髽I(yè)管理的信息化平臺(tái)是企業(yè)的門戶,因此要切實(shí)保證企業(yè)管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個(gè)方面:①對企業(yè)內(nèi)部用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理,對企業(yè)外網(wǎng)用戶的進(jìn)入行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,一旦發(fā)現(xiàn)存有異常的非法違法行為要及時(shí)和制止和處理;②對病毒和非法內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行過濾;③對異常的網(wǎng)絡(luò)破壞行為,如黑客非法入侵、異常發(fā)送或接收相關(guān)數(shù)據(jù)等等,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的檢測和控制[3]。

4結(jié)束語

信息化是日后企業(yè)發(fā)展的一個(gè)大方向。而信息化安全則是企業(yè)管理的一個(gè)重要保障。在今后的發(fā)展中,企業(yè)自身要與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)實(shí)際情況制定自己明確的信息化安全策略,才能切實(shí)保證信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和壯大保駕護(hù)航,更為企業(yè)自身帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而充分地提升企業(yè)自身在社會(huì)上的競爭力。本文通過對信息化安全在企業(yè)管理上出現(xiàn)的一些實(shí)際問題做出了合理的分析,從而為日后企業(yè)利用信息化技術(shù)更好的發(fā)展提供了一定的理論價(jià)值,從而指明了一條更為清晰的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

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