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關(guān)鍵詞 卷煙材料;成本;考核
一、背景描述和問(wèn)題的提出
國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局為了實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)“大市場(chǎng)、大企業(yè)、大品牌”的遠(yuǎn)景目標(biāo),采取了一系列深化改革的措施,其中包括進(jìn)一步加大力度壓縮卷煙品牌數(shù)量。三年前,我國(guó)的卷煙產(chǎn)品共有1000多個(gè)牌號(hào),分享了3600萬(wàn)箱的總產(chǎn)量,平均每個(gè)牌號(hào)的產(chǎn)銷(xiāo)量不足4萬(wàn)箱,就連我們耳熟能詳?shù)膸讉€(gè)知名品牌如:紅塔山、紅梅、中華等卷煙品牌的年產(chǎn)銷(xiāo)量也不到100萬(wàn)箱,而國(guó)外的著名品牌三五的產(chǎn)銷(xiāo)量已接近1300萬(wàn)箱,按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,如果在WTO后保持國(guó)產(chǎn)卷煙的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),國(guó)產(chǎn)品牌應(yīng)該保留在3個(gè)左右。為此,兩年前國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局提出了“百牌號(hào)戰(zhàn)略”,即卷煙的生產(chǎn)和銷(xiāo)售必須按照《百牌號(hào)名錄》中進(jìn)行選擇,《百牌號(hào)名錄》之外的卷煙牌號(hào)爭(zhēng)取在3年內(nèi)逐步淘汰完畢,利用3-5年的時(shí)間培育10個(gè)產(chǎn)銷(xiāo)量在100萬(wàn)箱以上的牌號(hào)。
隨著卷煙工業(yè)企業(yè)進(jìn)一步深入整合的步伐的加快,為爭(zhēng)取更好的發(fā)展機(jī)會(huì),降低卷煙成本、提高單箱卷煙盈利水平、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力必將成為今后卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的首要任務(wù)。
國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局已出臺(tái)政策,將所有卷煙產(chǎn)品的成本在煙草網(wǎng)站上予以公開(kāi),同價(jià)位的不同卷煙品牌進(jìn)行相互比較,通過(guò)比較給各卷煙生產(chǎn)企業(yè)增加經(jīng)營(yíng)壓力,促使各卷煙生產(chǎn)企業(yè)努力降低卷煙成本,提高單箱卷煙的利潤(rùn)貢獻(xiàn)率。
二、分析和解決問(wèn)題
為更加有效地控制卷煙材料成本,本文主要從與卷煙材料成本密切相關(guān)的卷煙生產(chǎn)計(jì)劃、卷煙材料庫(kù)存管理、產(chǎn)品研發(fā)改造和生產(chǎn)消耗考核共四個(gè)方面進(jìn)行探討。
(一)卷煙生產(chǎn)計(jì)劃
1.目前現(xiàn)狀描述
(1)卷煙材料采購(gòu)流程為:計(jì)劃處根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提報(bào)的卷煙需求計(jì)劃擬定月份生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)處根據(jù)月份生產(chǎn)計(jì)劃擬制材料需求計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料需求計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單并通知供應(yīng)商供貨。
(2)卷煙生產(chǎn)計(jì)劃現(xiàn)狀:目前將卷煙生產(chǎn)計(jì)劃做到了月,即每個(gè)月的20日左右制訂次月的生產(chǎn)計(jì)劃,但是在具體的執(zhí)行過(guò)程中(有時(shí)甚至還沒(méi)有實(shí)施),原本制訂的生產(chǎn)計(jì)劃都會(huì)發(fā)生頻繁的變更(包括增加或者減少)。
2.存在的問(wèn)題
如果是增加產(chǎn)量,生產(chǎn)部門(mén)為提高生產(chǎn)效率,希望將該全部數(shù)量連續(xù)生產(chǎn)完畢,但是如果卷煙材料沒(méi)有充足的庫(kù)存,加上采購(gòu)周期長(zhǎng)等因素,就會(huì)造成必需的卷煙材料緊缺、實(shí)際生產(chǎn)的頻繁換煙,從而降低生產(chǎn)效率、增加市場(chǎng)的缺貨損失。
如果是減少產(chǎn)量,采購(gòu)部門(mén)已于開(kāi)工前按照原定數(shù)量準(zhǔn)備了各種卷煙材料,超出部分的卷煙材料變成了額外庫(kù)存,造成非必要卷煙材料庫(kù)存積壓,占用流動(dòng)資金。
由此可見(jiàn),每一次生產(chǎn)計(jì)劃的變更都會(huì)引起卷煙材料需求計(jì)劃的調(diào)整,而且二者存在完全正相關(guān)關(guān)系。需求計(jì)劃直接來(lái)源于生產(chǎn)計(jì)劃并服務(wù)于生產(chǎn),如果生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,必然造成生產(chǎn)效率低下、市場(chǎng)的缺貨損失增加或者造成非必要卷煙材料庫(kù)存積壓,占用流動(dòng)資金等結(jié)果,從而導(dǎo)致卷煙生產(chǎn)成本的提高。
3.解決方案
導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更的直接原因是銷(xiāo)售部門(mén)提報(bào)的卷煙需求計(jì)劃缺乏穩(wěn)定性。雖然市場(chǎng)形勢(shì)千變?nèi)f化,但是準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求是銷(xiāo)售部門(mén)最基本的工作要求。針對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的考核體系必須科學(xué)完整,將銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性有效地結(jié)合起來(lái)。銷(xiāo)售部門(mén)除了正常完成企業(yè)制訂的銷(xiāo)售指標(biāo)以外,還應(yīng)該為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。如果因?yàn)樘峁┑男畔⑹д鎸?dǎo)致企業(yè)發(fā)生缺貨損失或者庫(kù)存積壓,那么,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)該為此承擔(dān)責(zé)任。通過(guò)提高銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)測(cè)能力來(lái)保證生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,從而降低缺貨損失和庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn),減少損失。
(二)卷煙材料庫(kù)存管理
1.目前庫(kù)存狀況和存在的問(wèn)題
如表所示, 該卷煙企業(yè)4-9月份的月末卷煙材料庫(kù)存金額從最小值3480萬(wàn)元到最大值7390萬(wàn)元不等,相差接近4000萬(wàn)元。雖然每個(gè)月末的庫(kù)存金額都不相同,但是這半年內(nèi)從未發(fā)生因?yàn)椴牧隙倘倍绊懮a(chǎn)順利進(jìn)行的嚴(yán)重情況,這說(shuō)明目前的庫(kù)存管理存在漏洞。我們知道,如果每個(gè)月的庫(kù)存金額都能減少到最低,將至少節(jié)約4000萬(wàn)元的流動(dòng)資金,從而大大降低因貸款而支付的利息成本。
目前,針對(duì)庫(kù)存金額的界定僅僅局限于表面工作,規(guī)定每個(gè)月不能超過(guò)7000萬(wàn)元,由財(cái)務(wù)處對(duì)供應(yīng)處進(jìn)行把關(guān)。但是具體到實(shí)際,超過(guò)或者低于7000萬(wàn)元,供應(yīng)處既不承擔(dān)責(zé)任,也不會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有明確的、可操作的獎(jiǎng)懲措施。
2.解決方案
作為控制庫(kù)存金額主責(zé)部門(mén)的供應(yīng)處,如果單純依靠職業(yè)道德和責(zé)任意識(shí)來(lái)工作是無(wú)法保證科學(xué)有效性的。因此,制定明確具體的、細(xì)致而可操作的考核制約機(jī)制是非常必要的。第一、組織相關(guān)部門(mén)對(duì)庫(kù)存金額指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)深入地調(diào)研、論證和重新確定;第二、在重新修訂的庫(kù)存金額指標(biāo)基礎(chǔ)上,將為企業(yè)節(jié)約和增加的成本,按照合理規(guī)定的比例獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰供應(yīng)處。通過(guò)科學(xué)具體的考核機(jī)制增強(qiáng)主責(zé)部門(mén)的憂患意識(shí),從而有效減少企業(yè)不必要的成本損失。
(三)產(chǎn)品研發(fā)改造
1.目前現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)和工藝改造,但不承擔(dān)材料價(jià)格任務(wù),而采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商定材料價(jià)格,簽訂合同并付諸采購(gòu)和付款,但不參與產(chǎn)品研發(fā)和改造過(guò)程。采購(gòu)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程一無(wú)所知,不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握所使用材料的特性,更改過(guò)程、工藝要求及開(kāi)發(fā)費(fèi)用等與決定材料價(jià)格密切相關(guān)的重要信息,只能是等到產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)成熟后,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或詢(xún)價(jià)情況與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格,具有明顯的滯后性和被動(dòng)性,有時(shí)往往因?yàn)檫x定材料的特殊工藝或壟斷技術(shù)等因素導(dǎo)致材料價(jià)格居高不下,增加成本。
2.解決方案
(1)根據(jù)卷煙牌號(hào)(規(guī)格)的檔次高低分級(jí)制定各檔次卷煙的成本區(qū)間。目前卷煙零售價(jià)與包裝檔次之間不成正比,如:產(chǎn)品A零售價(jià)為20元/盒,產(chǎn)品B零售價(jià)為8元/盒,包裝盒皮成本卻分別為3.36元/套和4.65元/套。雖然對(duì)卷煙銷(xiāo)售沒(méi)有造成很大的影響,但是這種情況是不科學(xué)的。如果排除歷史既定因素,在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和老產(chǎn)品改造時(shí)應(yīng)避免,制定科學(xué)的成本控制區(qū)間。如:
(2)采購(gòu)部門(mén)參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)改造過(guò)程。采購(gòu)部門(mén)若要出色地完成成本控制,就必須及時(shí)準(zhǔn)確地掌握研發(fā)改造信息,否則,與供應(yīng)商談判價(jià)格就只能是空談。有些材料因?yàn)樘厥夤に?、壟斷技術(shù)等復(fù)雜因素向社會(huì)詢(xún)價(jià)存在盲目性和不可比性。因此,可以考慮將部門(mén)重新整合、考核任務(wù)共同承擔(dān)和改造業(yè)務(wù)流程等方式使采購(gòu)部門(mén)能夠參與到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)改造過(guò)程當(dāng)中來(lái)。
(四)生產(chǎn)消耗考核
1.目前現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
與一般的裝配行業(yè)不同,卷煙加工制造過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)卷煙材料的損耗,(我們知道:理論上1條卷煙需要10張小盒皮和1張大盒皮,但是,實(shí)際上包裝1條卷煙可能需要10.08張小盒皮和1.006張大盒皮)而且損耗的幅度和比例是無(wú)法事先估算的,因此,卷煙企業(yè)為了節(jié)約成本,對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的材料消耗狀況進(jìn)行考核,但是考核的范圍和標(biāo)準(zhǔn)存在明顯的局限性,對(duì)于停產(chǎn)牌號(hào)(規(guī)格)使用的專(zhuān)用性卷煙材料剩余數(shù)量的控制也非常不力。目前納入消耗考核的卷煙材料僅僅局限于小盒、條盒、煙箱、嘴棒、水松紙等,而實(shí)際上應(yīng)該將全部卷煙材料納入考核范圍,并重新修訂考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.解決方案
(1)改變考核范圍和標(biāo)準(zhǔn)。①將全部卷煙材料納入消耗考核范圍;②組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證,重新修訂考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同的卷煙材料分別制定差異的考核標(biāo)準(zhǔn);③改變考核方式,廢除原有的單純將大類(lèi)材料單耗情況作為月度獎(jiǎng)金的一個(gè)權(quán)重的做法,建立多節(jié)約多獎(jiǎng)勵(lì)、多浪費(fèi)多處罰的考核體制。例如原來(lái):水松紙單耗考核標(biāo)準(zhǔn)為1.6公斤/箱,如果本月實(shí)現(xiàn)1.6以下,那么影響?yīng)劷鸱峙涞乃杉堖@一項(xiàng)過(guò)關(guān)了,如果是1.6以上,那么水松紙這一項(xiàng)不得獎(jiǎng)金。改變之后:水松紙單耗考核標(biāo)準(zhǔn)仍為1.6公斤/箱不變,不同價(jià)格的各種水松紙,凡是單耗在1.6以上的,用超出1.6標(biāo)準(zhǔn)的多余使用數(shù)量分別與不同的價(jià)格相乘,得出浪費(fèi)的金額;凡是單耗在1.6以下的,用低于1.6標(biāo)準(zhǔn)的差額使用數(shù)量分別與不同的價(jià)格相乘,得出節(jié)約的金額,將兩項(xiàng)相加互抵后,按照規(guī)定的比例(例如10%)分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰。
(2)建立節(jié)約浪費(fèi)的獎(jiǎng)懲制度。該項(xiàng)制度主要是針對(duì)專(zhuān)用材料在最后一次使用結(jié)束后剩余數(shù)量的監(jiān)督和考核,目前,煙廠的考核并不涉及該項(xiàng)目,屬于考核遺漏,可以說(shuō),沒(méi)有任何部門(mén)對(duì)該種剩余情況負(fù)責(zé)。按照流程設(shè)計(jì),供應(yīng)處應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作負(fù)主責(zé),生產(chǎn)調(diào)度處負(fù)次責(zé)??梢赃@樣考核:以連續(xù)組織生產(chǎn)為基本前提,根據(jù)最后一次生產(chǎn)的批量大小分別制定不同類(lèi)別材料的合理剩余數(shù)量區(qū)間,超出部分和節(jié)約部分分別按照材料價(jià)值的規(guī)定比例(如10%對(duì)供應(yīng)處、5%對(duì)計(jì)劃調(diào)度處)進(jìn)行處罰和獎(jiǎng)勵(lì)。
關(guān)鍵詞:鏜銑機(jī)床 ERP
帕馬(上海)機(jī)床有限公司主要從事高檔鏜數(shù)控機(jī)床及關(guān)鍵零部件的研發(fā)制造銷(xiāo)售并提供相關(guān)配套服務(wù)。
1、大型鏜銑機(jī)床生產(chǎn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)
1.1、復(fù)雜的鏜銑機(jī)床離散制造
大型鏜銑機(jī)床生產(chǎn)企業(yè)是離散企業(yè)。帕馬可裝配機(jī)床高度達(dá)10m,回轉(zhuǎn)工作臺(tái)承重達(dá)300ton的大型鏜銑床。大型鏜銑床結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)組織難、產(chǎn)品數(shù)據(jù)難于管理。如果按照產(chǎn)品的樹(shù)形結(jié)構(gòu)定義的話,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次有的可多達(dá)幾十層。產(chǎn)品的細(xì)分零部件超過(guò)一萬(wàn)種,部分產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)過(guò)一年。
1.2、資源難于協(xié)調(diào)
從產(chǎn)品上看,落地式銑鏜床主要應(yīng)用于能源,航空,柴油機(jī),重型機(jī)械,機(jī)床,國(guó)防設(shè)備,通用機(jī)械等重型工業(yè)企業(yè),主要加工各種型面的大型零部件,其特點(diǎn)是配備的大型落地式平臺(tái)可加工超大零件,回轉(zhuǎn)式工作臺(tái)即能作回轉(zhuǎn)分度,又可作徑向直線運(yùn)動(dòng),通過(guò)分度多序加工零件。
帕馬鏜銑床技術(shù)涉及的領(lǐng)域包含自動(dòng)控制技術(shù),伺服驅(qū)動(dòng)技術(shù),傳感器技術(shù)等等多種,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、多種技術(shù)結(jié)合要求整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、監(jiān)控和質(zhì)量保證等都必須嚴(yán)格管理。
大型鏜銑床產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零部件、原材料品種繁多。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜性使生產(chǎn)工藝流程難于管理。產(chǎn)品制造工藝流程的差異性需求制造資源的動(dòng)態(tài)和柔性。如何合理、有效的對(duì)資源進(jìn)行管理是難點(diǎn)。
1.3、客戶個(gè)性化需求
由于客戶對(duì)產(chǎn)品的需要不盡相同,使大型鏜銑床產(chǎn)品一般來(lái)說(shuō)具有客戶個(gè)性化定制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的需求,企業(yè)必須能夠通過(guò)靈活性和快速響應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多樣化和定制化,縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期和生產(chǎn)周期。
2、大型鏜銑床生產(chǎn)企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施注意的主要問(wèn)題
2.1、做好ERP實(shí)施需求分析
企業(yè)在實(shí)施ERP前,需要分析上ERP主要目標(biāo)、解決的問(wèn)題、理順和改造業(yè)務(wù)流程等問(wèn)題。
充分聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干等用戶的要求、建議、疑慮和不同意見(jiàn),項(xiàng)目組進(jìn)行疏理、研究解決。
重點(diǎn)厘清客戶個(gè)性化需求生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃和管理問(wèn)題。
ERP用戶要積極投入到生產(chǎn)制造各個(gè)部門(mén)中,去了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)和梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,搞清楚業(yè)務(wù)流程要執(zhí)行的事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人、用到的資源和傳遞的信息等,為確定實(shí)施方案做好準(zhǔn)備。
2.2、理清業(yè)務(wù)流程
機(jī)床生產(chǎn)是多工序和多工作中心配合進(jìn)行,理清并優(yōu)化各個(gè)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是必須的。要預(yù)先研究這些業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)量、關(guān)鍵環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)的改革和重組等。流程規(guī)范與優(yōu)化會(huì)推動(dòng)企業(yè)的流程重組與企業(yè)再造,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
2.3、方案設(shè)計(jì)
項(xiàng)目組按照公司整套業(yè)務(wù)流程,如從訂單到生產(chǎn)計(jì)劃、到采購(gòu)、到庫(kù)存再到銷(xiāo)售,和部門(mén)經(jīng)理和重要用戶作交流,整理并發(fā)現(xiàn)差異,考慮并反饋需求,修改不滿意的解決方案,不斷提高直到最優(yōu)。
最終用戶測(cè)試和企業(yè)業(yè)務(wù)原型測(cè)試是在培訓(xùn)階段重要的環(huán)節(jié)。用戶的業(yè)務(wù)測(cè)試能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)程序的缺陷,用戶可測(cè)試到本企業(yè)提出的需求和解決方案,是否已包含了所有業(yè)務(wù)需求,提出客戶化的需求。
2.4、運(yùn)行維護(hù)階段
系統(tǒng)上線后,要保證業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步進(jìn)入ERP系統(tǒng)。進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估。
鏜銑機(jī)床生產(chǎn)企業(yè)工藝復(fù)雜,在運(yùn)行階段仍會(huì)較多出現(xiàn)以前沒(méi)有提到的異常例外情況,實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)迅即分析研究業(yè)務(wù),找到解決方案。
3、帕馬機(jī)床ERP實(shí)施做法舉例
3.1、機(jī)床生產(chǎn)用物料分MRP物料和非MRP物料,倉(cāng)庫(kù)區(qū)分MRP倉(cāng)庫(kù)和非MRP倉(cāng)庫(kù)
生產(chǎn)部根據(jù)MRP運(yùn)算結(jié)果生單,選擇采購(gòu)類(lèi)型為MRP,檢查數(shù)量、需求日期等。生產(chǎn)部審核請(qǐng)購(gòu)單后,提交給采購(gòu)部審核。采購(gòu)部檢查請(qǐng)購(gòu)單是否有默認(rèn)供應(yīng)商、價(jià)格,沒(méi)有如果,則維護(hù)存貨的默認(rèn)供應(yīng)商與價(jià)格列表。如果有默認(rèn)供應(yīng)商,則將供應(yīng)商信息維護(hù)到請(qǐng)購(gòu)單的供應(yīng)商信息欄。系統(tǒng)將根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的供應(yīng)商到價(jià)格列表中取對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的價(jià)格。
來(lái)自其他部門(mén):請(qǐng)購(gòu)人員根據(jù)日常需要錄入請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)類(lèi)型為非MRP采購(gòu),提交責(zé)任人審批。請(qǐng)購(gòu)人員應(yīng)填寫(xiě)物料詳細(xì)描述、到貨后通知人、是否有技術(shù)附件。
請(qǐng)購(gòu)單在下達(dá)采購(gòu)訂單完成后自動(dòng)關(guān)閉,也可以手工關(guān)閉整張請(qǐng)購(gòu)單或按行關(guān)閉。
生產(chǎn)訂單與車(chē)間業(yè)務(wù)流程描述:
計(jì)劃員按需求規(guī)劃或手工下達(dá)生產(chǎn)訂單。在庫(kù)存管理下的生產(chǎn)齊料展望,可按銷(xiāo)售訂單查詢(xún)相關(guān)子件的庫(kù)存情況。如果是標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單,工序計(jì)劃按BOM生成,如果是非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單,可手工建立工序計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)按工序領(lǐng)料,計(jì)劃員將工序計(jì)劃下達(dá)到車(chē)間生產(chǎn)工人。每月按一定時(shí)間報(bào)車(chē)間生產(chǎn)工時(shí),當(dāng)生產(chǎn)訂單完工時(shí),在訂單報(bào)工里報(bào)完成數(shù)量,并報(bào)檢。倉(cāng)庫(kù)將檢驗(yàn)通過(guò)的入庫(kù),不通過(guò)的進(jìn)入返工流程。
3.2、機(jī)床安裝業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目核算
財(cái)務(wù)部門(mén)提出計(jì)算成本需要的數(shù)據(jù):
(1)每個(gè)安裝項(xiàng)目每月發(fā)生的工時(shí),每個(gè)工程師在每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí),區(qū)分工作日工時(shí)、加班工時(shí)。
(2)每個(gè)項(xiàng)目的工資與津貼,明細(xì)到每個(gè)工程師每個(gè)項(xiàng)目的津貼。
為實(shí)現(xiàn)安裝工資的分?jǐn)?,考慮采用類(lèi)似制造報(bào)工工時(shí)管理的方式,即按生產(chǎn)訂單報(bào)工,然后匯總工時(shí)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。?bào)工工時(shí)不考慮加班時(shí)間,只考慮小時(shí)數(shù),不體現(xiàn)加班小時(shí)數(shù)。
3.3、直接從供應(yīng)商發(fā)貨到客戶現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)
在總裝過(guò)程中,有些材料是直接從供應(yīng)商發(fā)到客戶現(xiàn)場(chǎng)安裝。針對(duì)這種業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中的操作流程與正常的收發(fā)貨一致,也就是說(shuō),即使實(shí)際貨物未入庫(kù),但仍然需要在系統(tǒng)中操作采購(gòu)入庫(kù)與材料出庫(kù)。入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)量一致,數(shù)量需要倉(cāng)庫(kù)管理員予以確認(rèn)。
在倉(cāng)庫(kù)中建立一個(gè)虛擬貨位,所有直接從供應(yīng)商發(fā)貨到客戶現(xiàn)場(chǎng)的材料,入庫(kù)與出庫(kù)都經(jīng)過(guò)這個(gè)貨位。
系統(tǒng)操作的入庫(kù)與出庫(kù)的時(shí)間點(diǎn),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間在系統(tǒng)中操作。
參考文獻(xiàn):
銷(xiāo)售的概念是什么?有一種說(shuō)法我很認(rèn)同:在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝!現(xiàn)在的客戶在作出購(gòu)買(mǎi)決定的時(shí)候,一般會(huì)貨比三家,然后根據(jù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)衡量哪一家供應(yīng)商最適合就決定在那一家購(gòu)買(mǎi)。對(duì)商家來(lái)說(shuō),如何能被客戶選擇呢?就是你公司給客戶的感覺(jué)正好能滿足客戶的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 商的價(jià)值是什么?
客戶需要的不單純是產(chǎn)品,而是產(chǎn)品加上服務(wù)才能為客戶產(chǎn)生價(jià)值,這才是客戶真正需要的!但是,是否每個(gè)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)都是一樣的呢?當(dāng)然不是!就說(shuō)復(fù)印機(jī),市面上有超過(guò)13個(gè)品牌共100多個(gè)型號(hào),根本沒(méi)有完全同樣的產(chǎn)品,同樣也沒(méi)有任何廠家可以說(shuō)他的產(chǎn)品一定比另外一個(gè)好!因?yàn)榇蠹叶际菄?guó)際上大名鼎鼎的廠家,產(chǎn)品沒(méi)有好壞,只有是否合適該客戶使用!如果兩家公司都是在推同樣一個(gè)型號(hào)的時(shí)候,競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)就是服務(wù)及價(jià)格,這里面服務(wù)與價(jià)格是緊密結(jié)合在一起的,客戶需要不同的服務(wù)就必須付出相當(dāng)?shù)膬r(jià)格。目前很多的商的銷(xiāo)售人員重點(diǎn)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的就是產(chǎn)品的價(jià)格,因?yàn)檫@是最簡(jiǎn)單的方法!但是,真正精明的用戶不會(huì)只關(guān)心價(jià)格的,只要您能將你與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異性轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻粜枨蟮闹匾糠郑蛻艟蜁?huì)認(rèn)同你!而只是通過(guò)價(jià)格吸引客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品銷(xiāo)售根本不需要銷(xiāo)售員來(lái)做,只要放在沃爾瑪?shù)瘸?jí)市場(chǎng)就可以了。 客戶為什么選擇你?
大多數(shù)客戶關(guān)心的是如何提高效率及降低成本,也就是說(shuō)你的產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案等對(duì)客戶的價(jià)值,也就是說(shuō),如果你能提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)客戶更有價(jià)值的產(chǎn)品服務(wù),你就能贏得該客戶!在這里你必須首先明確以下幾個(gè)方面:
1,你提供的產(chǎn)品及服務(wù)在哪些方面對(duì)客戶帶來(lái)利益、解決什么問(wèn)題?
2,你提供的產(chǎn)品及服務(wù)在當(dāng)?shù)乜蛻艚佑|到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中具有哪些優(yōu)勢(shì)?
3,你可以通過(guò)整合資源為該客戶對(duì)該競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)哪些優(yōu)勢(shì)?
以上是兩個(gè)不同的商提供給客戶解決方案體現(xiàn)的不同價(jià)值,凱來(lái)公司用40萬(wàn)的成本為客戶產(chǎn)生90萬(wàn)的價(jià)值,而唐城公司需要用50萬(wàn)的成本才體現(xiàn)70萬(wàn)的價(jià)值!
綜合上面所述,商要生存發(fā)展就必須提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具有競(jìng)爭(zhēng)力的、對(duì)客戶更具有價(jià)值的解決方案,怎么辦?我們從以下幾方面考慮:
一,你真心希望能幫助客戶用最低的成本獲取最大的回報(bào)!
現(xiàn)在做生意就象做人,首先是真誠(chéng),必須認(rèn)認(rèn)真真為客戶著想,別抱著曉幸心理期望能吭客戶,因?yàn)槟愕母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)給他說(shuō)明一切,不斷在尋找你的不足或差錯(cuò),一旦客戶發(fā)現(xiàn)你有任何欺騙他的成分,你在客戶里面已經(jīng)失去基本的信任,以后客戶會(huì)用懷疑的態(tài)度來(lái)對(duì)待你,所以你提出的任何方案及建議必須經(jīng)得起推敲。如果你對(duì)某些問(wèn)題不清楚,向客戶說(shuō)明,承諾何時(shí)給客戶答復(fù),客戶是能夠理解的。
二,你及你的團(tuán)隊(duì)在向客戶提供服務(wù)方面非常專(zhuān)業(yè)!
真誠(chéng)是基礎(chǔ),但只有真誠(chéng)是不能給客戶帶來(lái)價(jià)值的,你必須真正能幫助客戶解決問(wèn)題。那么你必須很專(zhuān)業(yè),或者你整個(gè)團(tuán)隊(duì)整合起很專(zhuān)業(yè),這樣才可能為客戶全面正確考慮需求。
1,對(duì)你提供服務(wù)的行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)很了解,比如你銷(xiāo)售復(fù)印機(jī),那么你應(yīng)該清楚對(duì)你的這個(gè)客戶來(lái)說(shuō)什么是發(fā)展趨勢(shì),如果是一個(gè)月復(fù)印量只有500張的客戶,目前來(lái)說(shuō)多功能復(fù)合數(shù)碼機(jī)是比較合適的,如果是一個(gè)每月需要復(fù)印整理約10萬(wàn)張A3剪報(bào)的市場(chǎng)調(diào)查公司,那么你就應(yīng)該建議一臺(tái)復(fù)印A3幅面效率高、去底灰能力強(qiáng)的設(shè)備。
2,你要清楚了解客戶所在的行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)狀況,了解你客戶的客戶之需求,幫助你的客戶在你提供服務(wù)方面比他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好。比如說(shuō)你正在為一個(gè)建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)圖紙文件處理解決方案,那么你必須了解該設(shè)計(jì)院在該地區(qū)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是那幾家設(shè)計(jì)院,這些設(shè)計(jì)院是如何處理圖紙文件的,使用什么設(shè)備?出現(xiàn)什么問(wèn)題?給他們?cè)O(shè)計(jì)的業(yè)主在圖紙方面有何抱怨?員工有何抱怨?如果你這樣去考慮的話,你就不只是想著你的老板希望你賣(mài)什么產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)有什么貨,而你會(huì)考慮如何幫助客戶去獲得更多的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,你能怎樣通過(guò)文件處理來(lái)提升設(shè)計(jì)院的競(jìng)爭(zhēng)力。如果該設(shè)計(jì)院資金不能承受該方案,你還應(yīng)該幫助客戶如何從財(cái)務(wù)角度處理,比如分期付款、租用、外包等等,目的就是幫助客戶比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得更好。
3,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有深入的了解。包括產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)理念、主要員工、標(biāo)榜的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、主要客戶群、客戶使用狀況、準(zhǔn)備推出的產(chǎn)品、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等等信息。我們經(jīng)常聽(tīng)到公司的業(yè)務(wù)員跟我們說(shuō):XX客戶下周就簽合同了!但你問(wèn)他為什么?往往告訴你客戶中的某某說(shuō)的,但是你問(wèn)他目前我們?cè)诟募沂裁串a(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)?業(yè)務(wù)員甚至理直氣壯告訴你:“我怎么會(huì)知道?客戶又不會(huì)告訴我!”你說(shuō)連競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都不知道的生意機(jī)會(huì),能否贏能有把握嗎?
三,能與客戶中相關(guān)重要人員進(jìn)行良好的溝通!
目前國(guó)內(nèi)外承包的工程項(xiàng)目以EPC總承包項(xiàng)目居多,即為完成工程建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等工作全部由承包商來(lái)完成,而設(shè)備采購(gòu)管理工作對(duì)于EPC總承包項(xiàng)目至關(guān)重要,有效的設(shè)備采購(gòu)管理對(duì)順利實(shí)現(xiàn)EPC總承包工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制目標(biāo)任務(wù)起著至關(guān)重要的作用。采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸是構(gòu)成設(shè)備采購(gòu)管理工作的主要內(nèi)容,而設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作是設(shè)備采購(gòu)管理的延伸,同時(shí)也是施工管理中設(shè)備安裝的開(kāi)始,因此設(shè)備采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作是一個(gè)承上啟下的紐帶,將直接影響到總承包項(xiàng)下的設(shè)備采購(gòu)管理。本文以某設(shè)計(jì)院總承包管理模式為例淺談設(shè)備采購(gòu)管理中的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)工作。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù);影射;設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題;解決方法;
1 概述
設(shè)備采購(gòu)管理是工程總承包項(xiàng)目管理的重要組成部分,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),其對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義,甚至起著決定性的作用。
EPC總承包項(xiàng)目多采取項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,矩陣式管理的模式,項(xiàng)目采購(gòu)部即是設(shè)備采購(gòu)工作的組織者同時(shí)也是設(shè)備采購(gòu)工作的執(zhí)行者和管理者,由于人力資源有限,完全按照項(xiàng)目管理理論的要求在項(xiàng)目采購(gòu)部配備齊全工作范圍嚴(yán)格界定的采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸人員在短期內(nèi)是難以做到的。
因此在人員有限、設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)不足的情況下,項(xiàng)目采購(gòu)部如何能更好的完成總承包項(xiàng)下的設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工作需要我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌?/p>
2 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)工作
2.1 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收與移交
設(shè)備的驗(yàn)收與移交工作主要通過(guò)上面網(wǎng)格中的兩種方式進(jìn)行。設(shè)備到場(chǎng)后在卸貨前應(yīng)進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有破損情況, 應(yīng)保持其原有狀態(tài),并留有影像記錄、以便劃分責(zé)任; 要求各方在到貨清單上簽收設(shè)備,并認(rèn)真保存到貨清單,及時(shí)填寫(xiě)并簽署《現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及驗(yàn)收證書(shū)》。具備安裝條件的設(shè)備直接移交給施工單位保管并填寫(xiě)《設(shè)備移交單》,定期監(jiān)督檢查其設(shè)備存放情況。對(duì)于不具備立即投入安裝的設(shè)備進(jìn)行臨時(shí)存放,按設(shè)備的性質(zhì)劃分為機(jī)械、電氣、儀表等種類(lèi),根據(jù)設(shè)備種類(lèi)的不同分為露天倉(cāng)儲(chǔ)和入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)。
2.2 隨機(jī)資料的整理移交
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備隨機(jī)資料的整理及移交工作也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于到貨設(shè)備量大,設(shè)備無(wú)集中倉(cāng)儲(chǔ)條件,因此大量設(shè)備隨機(jī)開(kāi)箱資料及設(shè)備安裝圖紙散落于眾多施工單位手中。先從施工單位收回的雜亂資料堆放于特意空出的房間內(nèi),再對(duì)照合同逐一將每份設(shè)備資料、產(chǎn)品合格證等按合同編號(hào)分揀、裝袋。填寫(xiě)《隨機(jī)資料移交單》,并裝訂成冊(cè)。隨時(shí)將設(shè)備供方補(bǔ)供的設(shè)備資料插入。
2.3 催交設(shè)備、組織現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)定期召開(kāi)工程例會(huì),會(huì)上施工單位、業(yè)主管理人員、監(jiān)理等匯報(bào)工程進(jìn)度,同時(shí)提出設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間要求或到場(chǎng)設(shè)備存在的問(wèn)題。采購(gòu)人員需對(duì)本次會(huì)上或上次會(huì)上需落實(shí)的問(wèn)題給出答復(fù)。因此為兼顧催交和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的處理,現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員要責(zé)任分工。部分同志負(fù)責(zé)跑現(xiàn)場(chǎng);另外同志就主要在辦公室守著電話負(fù)責(zé)聯(lián)系、記錄、接發(fā)傳真,到場(chǎng)服務(wù)人員的接待、記錄等工作。
2.4 針對(duì)設(shè)備在驗(yàn)收、安裝、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與供方和專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)溝通、處理
2.4.1 采購(gòu)人員在現(xiàn)場(chǎng)與各方人員的工作關(guān)系(見(jiàn)下圖)
協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備問(wèn)題是現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)人員的主要工作。所謂處理就是及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備問(wèn)題反饋給設(shè)備供方或院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,在最短時(shí)間內(nèi)獲得解決方案、要求供方來(lái)人處理或更換有問(wèn)題設(shè)備。但不能把這種“反饋”簡(jiǎn)單的理解成“傳話筒”。
2.4.2 現(xiàn)場(chǎng)工作要腿勤、嘴勤、手勤。
(1)對(duì)于施工單位、業(yè)主反映的到貨設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)親自到現(xiàn)場(chǎng)察看、找相關(guān)人員具體了解其原因、現(xiàn)象,最大限度的把現(xiàn)場(chǎng)情況通知到相關(guān)單位和人員,這樣有利于準(zhǔn)確、快速的解決問(wèn)題。
(2)在現(xiàn)場(chǎng)要主動(dòng)參與專(zhuān)業(yè)人員、供方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員、施工單位及業(yè)主就現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題的研究、方案探討、及處理過(guò)程。 堅(jiān)持實(shí)地了解、及時(shí)反饋、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤、勤于思考的工作態(tài)度,力爭(zhēng)在工作中掌握更多設(shè)備的原理、性能、故障判斷和排除方法。
2.4.3 設(shè)備問(wèn)題處理
由于設(shè)計(jì)及制造缺陷,造成到場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題,需確定處理方案。對(duì)于不能在現(xiàn)場(chǎng)處理的及時(shí)通知返廠處理。對(duì)于能在現(xiàn)場(chǎng)處理的及時(shí)組織人員解決。對(duì)于外購(gòu)、外協(xié)的設(shè)備需尋找貨源及加工制造廠,詢(xún)價(jià)、比價(jià)?,F(xiàn)場(chǎng)處理完成的質(zhì)量問(wèn)題還需與相關(guān)責(zé)任方通報(bào)處理結(jié)果,進(jìn)行后續(xù)的扣款事宜。
2.5 設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收與決算
工程項(xiàng)目投產(chǎn)后,項(xiàng)目采購(gòu)部參與同業(yè)主的總承包合同決算工作。設(shè)備采購(gòu)合同的付款分以下幾個(gè)階段:預(yù)付款、發(fā)貨款、到貨款、驗(yàn)收投產(chǎn)付款、質(zhì)保金。其中到貨款、驗(yàn)收投產(chǎn)付款、質(zhì)保金的支付需要現(xiàn)場(chǎng)提供相應(yīng)的付款憑證,即《現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及驗(yàn)收證書(shū)》、《合同設(shè)備驗(yàn)收投產(chǎn)證書(shū)》、《合同設(shè)備保證期滿證書(shū)(含結(jié)清證書(shū))》。上述證書(shū)的簽署貫穿了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理工作的幾個(gè)階段,也是各階段工作完成的標(biāo)志,即:現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、設(shè)備投產(chǎn)驗(yàn)收、質(zhì)保期結(jié)束驗(yàn)收。上述各個(gè)階段的過(guò)程記錄及與業(yè)主的總承包合同決算單,作為與供貨商合同決算的依據(jù)。
3 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)工作映射到設(shè)備采購(gòu)管理中的問(wèn)題及解決辦法
3.1 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)工作映射到設(shè)備采購(gòu)管理中的問(wèn)題
3.1.1 個(gè)別制造商不能恪守承諾、履約能力差,在發(fā)貨款已支付的情況下,部分現(xiàn)場(chǎng)急需安裝設(shè)備不能如期到場(chǎng),制約工程進(jìn)度。
3.1.2 成套供貨裝置總體運(yùn)行穩(wěn)定,但由于其個(gè)別配套設(shè)備質(zhì)量差,影響整套裝置性能。
3.1.3 個(gè)別供貨商制造工藝落后、設(shè)備制造過(guò)程缺乏質(zhì)量控制手段,導(dǎo)致到貨設(shè)備存在質(zhì)量缺陷,無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需要。
3.1.4 現(xiàn)場(chǎng)到貨設(shè)備無(wú)條件入庫(kù)集中存放,加之施工單位保管不善,個(gè)別設(shè)備及隨機(jī)資料在存放及二次倒運(yùn)過(guò)程中丟失損壞。
3.2 問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析及解決辦法
3.2.1 深入、細(xì)致地做好招標(biāo)階段工作,從源頭避免和降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
(1)嚴(yán)把合格供方推薦關(guān)
合格供方推薦包括成套設(shè)備供方推薦及具體合同中配套設(shè)備供方的推薦。嚴(yán)把合格供方推薦關(guān),杜絕無(wú)技術(shù)、無(wú)能力、無(wú)信譽(yù)的“三無(wú)”企業(yè)參與項(xiàng)目是保證設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)。在對(duì)合格供方進(jìn)行認(rèn)真篩選的基礎(chǔ)上,同時(shí)應(yīng)建立嚴(yán)格的合格供方推薦責(zé)任追究制度,即建立質(zhì)量負(fù)責(zé)到底責(zé)任制;誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)責(zé)任制。因?yàn)橹挥薪柚谥贫鹊募s束和獎(jiǎng)懲機(jī)制的落實(shí),才能保證合格供方的推薦慎重、真實(shí),進(jìn)而才能保證合格供方的質(zhì)量。
(2)全面理解和貫徹最低價(jià)中標(biāo)的原則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》第四十一條“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低,但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外?!笨梢?jiàn)“最低價(jià)中標(biāo)”并不是在所有投標(biāo)中報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)。中標(biāo)的最低報(bào)價(jià)還要滿足兩個(gè)條件:一是滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求;二是投標(biāo)價(jià)格不得低于成本。通常項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)占總承包合同額比重近乎一半,因此盡可能降低設(shè)備投資是挖掘節(jié)約項(xiàng)目總體投資潛力的重要措施。但這并不意味著為了降低設(shè)備投資就可以忽視設(shè)備質(zhì)量,一味貪圖便宜。因此,我們應(yīng)全面理解和認(rèn)真貫徹“滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低”的中標(biāo)原則,使評(píng)標(biāo)過(guò)程有章可循,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,使定標(biāo)結(jié)果經(jīng)得起時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
3.2.2 大力加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)合同履行階段的管理,努力實(shí)現(xiàn)保質(zhì)、保量、如期的控制目標(biāo)。
(1)加強(qiáng)有效的合同管理工作
合同管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目管理的目標(biāo),在一個(gè)項(xiàng)目中,有幾份甚至幾十份相互聯(lián)系、相互影響的合同,只有通過(guò)有效的合同管理才能保證各方面都圓滿的履行合同責(zé)任,進(jìn)而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
做好合同管理工作,不僅需要專(zhuān)職的合同管理人員和部門(mén),而且要求參與項(xiàng)目管理的其它各種人員都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。
(2)切實(shí)做好設(shè)備監(jiān)制和驗(yàn)收工作
目前,缺乏對(duì)設(shè)備供方加工、檢驗(yàn)、測(cè)試能力的了解;缺乏對(duì)合同履行過(guò)程中各制造節(jié)點(diǎn)的有效控制,以及對(duì)設(shè)備原材料質(zhì)量、加工制造精度、裝配質(zhì)量的監(jiān)督和檢驗(yàn),特別是出廠前的檢查、驗(yàn)收是設(shè)備不能如期交貨、及到場(chǎng)設(shè)備制造質(zhì)量難以保證的主要原因。為適應(yīng)總承包項(xiàng)目發(fā)展和不斷增多的趨勢(shì)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)備監(jiān)制和驗(yàn)收工作。在項(xiàng)目開(kāi)始之初即著手編制項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)合同監(jiān)制、驗(yàn)收計(jì)劃;相關(guān)專(zhuān)業(yè)參與人員安排,如需外聘人員,應(yīng)事先提出具體要求和申請(qǐng)。在參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)制或驗(yàn)收前,負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員結(jié)合具體合同的技術(shù)要求,明確監(jiān)制或驗(yàn)收的項(xiàng)目、考核指標(biāo),并編制表格,準(zhǔn)備技術(shù)資料。
(3)靈活運(yùn)用資金支付手段,促進(jìn)設(shè)備采購(gòu)合同履行
在多數(shù)合同執(zhí)行過(guò)程中,隨著資金、設(shè)備在買(mǎi)方與賣(mài)方之間的轉(zhuǎn)移,買(mǎi)賣(mài)雙方的主動(dòng)權(quán)在交替變化。因此設(shè)備采購(gòu)合同的資金支付方式是控制賣(mài)方,促進(jìn)合同正常履行的有效手段。同樣,多數(shù)情況下賣(mài)方已完全按合同規(guī)定的條款履行合同義務(wù),但由于業(yè)主方不能如期支付設(shè)備款,使我方陷入極為被動(dòng)的局面,因此必要時(shí)應(yīng)考慮墊付部分設(shè)備款。
3.2.3 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理,嚴(yán)格履行設(shè)備入出庫(kù)制度
(1)做好前期庫(kù)房規(guī)劃
在項(xiàng)目初期,應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目預(yù)采購(gòu)設(shè)備內(nèi)容,按不同的存儲(chǔ)要求如防塵、防雨、保暖等將其大體分類(lèi),并考慮到便于運(yùn)輸、方便看管等因素,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)有條件,在設(shè)備到貨前建立庫(kù)房,并繪制項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房布置平面圖,同時(shí)應(yīng)做好基礎(chǔ)工作,如成立管理機(jī)構(gòu)、制訂工作程序、編制相應(yīng)表格、了解具體設(shè)備存放要求等等。
(2)有序、高效做好庫(kù)房管理工作
設(shè)備到場(chǎng)后,在各方人員共同參與下,根據(jù)合同供貨范圍開(kāi)箱詳細(xì)清點(diǎn),并辦理設(shè)備及隨機(jī)資料移交手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)缺件或質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)人員立即通知設(shè)備供方解決。同時(shí),庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)隨機(jī)資料中規(guī)定的設(shè)備存儲(chǔ)要求,將該設(shè)備入庫(kù)妥善保管。對(duì)于隨機(jī)資料中無(wú)該設(shè)備存儲(chǔ)說(shuō)明的,由采購(gòu)人員向設(shè)備供方索取。
4 結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中承上啟下,其對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)供貨設(shè)備的缺件和質(zhì)量問(wèn)題;保持設(shè)備出廠狀態(tài);保證設(shè)備安裝工作的順利開(kāi)展;準(zhǔn)確劃分設(shè)備供方、施工單位的責(zé)任都起著非常重要的作用。希望通過(guò)本文能增強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)人員的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)水平,激發(fā)學(xué)習(xí)采購(gòu)管理知識(shí)的熱情,為我院工程總承包項(xiàng)目的不斷發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
5 參考文獻(xiàn)
[1]劉伯才等:《工程項(xiàng)目管理實(shí)用手冊(cè)》,化學(xué)工業(yè)出版社,1998.10
[2]胡德銀、王華年等:《工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材 采購(gòu)管理》,2000年版
NI Compact RIO是陜速原型的理想平臺(tái),它是一種小巧而堅(jiān)固的工業(yè)化控制和采集系統(tǒng),采用可重配置的I/O(Reconfigurable I/O:RIO)和FPGA技術(shù)實(shí)現(xiàn)超高性能和可自定義功能。NI CompactRIO包含實(shí)時(shí)控制器和可編程的FPGA芯片,特別適合對(duì)可靠性有嚴(yán)格要求的獨(dú)立嵌入式或分布式應(yīng)用:還包含可熱插拔的工業(yè)級(jí)I/O模塊,這些模塊內(nèi)置信號(hào)調(diào)理可直接和傳感器/制動(dòng)器連接。因?yàn)镃ompactRIO具有低成本開(kāi)放性架構(gòu),用戶可以輕松訪問(wèn)到底層的硬件設(shè)備。而且,CompactRIO嵌入式系統(tǒng)可以使用高效的LabVIEW圖形化編程工具進(jìn)行快速開(kāi)發(fā)。
按照《電動(dòng)汽車(chē)充電站通用要求》的定義,充電站是由三臺(tái)及以上電動(dòng)汽車(chē)非車(chē)載充電機(jī)和(或)交流充電樁組成(至少有一臺(tái)非車(chē)載充電機(jī)),可以為電動(dòng)汽車(chē)進(jìn)行充電,并能夠在充電過(guò)程中對(duì)充電機(jī)、動(dòng)力蓄電池進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控的場(chǎng)所。其系統(tǒng)包括:供電系統(tǒng)、充電系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)(包括:供電監(jiān)控系統(tǒng),充電監(jiān)控系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng)),如圖1所示。充電設(shè)備研發(fā)主要分為兩部分:充電系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)。
硬件在環(huán)
硬件在環(huán)(HIL:hardware-in-the-loop),又稱(chēng)半實(shí)物仿真,是指用硬件I/O模擬真實(shí)的受控設(shè)備行為來(lái)驗(yàn)證控制器的性能。監(jiān)控系統(tǒng)作為的充電站中樞神經(jīng)必須具備實(shí)時(shí)、可靠、穩(wěn)定和安全的特性,在將控制器應(yīng)用到實(shí)際系統(tǒng)前,最好進(jìn)行硬件在環(huán)仿真實(shí)驗(yàn),該環(huán)節(jié)的引入能確保在開(kāi)發(fā)周期早期就完成嵌入式軟件的測(cè)試。以便及早地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而降低解決問(wèn)題的成本。
監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)充電機(jī)運(yùn)行和動(dòng)力蓄電池充電過(guò)程的監(jiān)視、保護(hù)、控制、管理和事故情況下的緊急處理,以及數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、顯示和統(tǒng)計(jì)。監(jiān)控系統(tǒng)和充電系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)如圖2所示。
充電設(shè)備研發(fā)舉例
充電站的核心是充電機(jī),監(jiān)控系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)中樞,電動(dòng)汽車(chē)的電池系統(tǒng)是服務(wù)對(duì)象,將快速原型和硬件在環(huán)技術(shù)一起應(yīng)用到充電設(shè)備的研發(fā)系統(tǒng)中,必將極大地提高研發(fā)效率,降低研發(fā)成本。聚星儀器以LabVIEw為軟件平臺(tái),以NI的可重配置I/O為硬件平臺(tái)構(gòu)建了如圖3所示的充電設(shè)備研發(fā)架構(gòu)。
圖3中各部分功能如下:
(1)監(jiān)控主站和供電監(jiān)控系統(tǒng)
監(jiān)控主站實(shí)現(xiàn)的功能包括:作為整個(gè)充電監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)控、管理中心,完成所有充電機(jī)信息的采集和顯示,充電機(jī)的控制和管理,以及整個(gè)充電監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和統(tǒng)計(jì):
供電監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能包括:實(shí)時(shí)采集和記錄供電系統(tǒng)運(yùn)行信息,對(duì)供電狀況、電能質(zhì)量、開(kāi)關(guān)狀態(tài)、設(shè)備安全等進(jìn)行監(jiān)視和控制,保證對(duì)充電站的安全供電。
監(jiān)控主站和供電監(jiān)控系統(tǒng)采用一臺(tái)工控機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)在軟件功能。
(2)充電機(jī)
一臺(tái)cRIO設(shè)備作為充電機(jī)系統(tǒng)的半實(shí)物模型,模擬充電機(jī)的各種功能,包括控制電壓輸出、電流輸出,與電池系統(tǒng)的通信,并接受監(jiān)控主站的監(jiān)測(cè)與控制。
NIC系列平臺(tái)包含50多個(gè)NI模塊、50多個(gè)第三方模塊,具有多種類(lèi)型,包括模擬輸入、模擬輸出、數(shù)字輸入、計(jì)數(shù)器/定時(shí)器、數(shù)字輸出和脈沖生成、CAN通信、串口通信(包括RS232~RS485)。
(3)電池系統(tǒng)
、
調(diào)試過(guò)程中需要一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)的電動(dòng)汽車(chē)的電池系統(tǒng),這一部分按照《電動(dòng)汽車(chē)電池管理系統(tǒng)與非車(chē)載充電機(jī)之間的通信協(xié)議》的要求與充電機(jī)交互通信。這一部分由一臺(tái)cRIO設(shè)備作、為標(biāo)準(zhǔn)的電源系統(tǒng)的半實(shí)物模型。
按照以上模塊劃分,分別調(diào)試成功之后,進(jìn)入原型階段。監(jiān)控系統(tǒng)軟件采用LabVIEW開(kāi)發(fā),LabVIEW開(kāi)發(fā)系統(tǒng)有Windows版、MAC OS版和Linus版等多種版本,從而支持在多種操作系統(tǒng)的。
充電機(jī)、電池系統(tǒng)的通信功能和控制算法驗(yàn)證完畢之后,可以將原型平臺(tái)直接作為平臺(tái),以節(jié)省時(shí)間,更快投放市場(chǎng):也可以到其他平臺(tái),例如性?xún)r(jià)比更高的Single,Board RIO平臺(tái),并且無(wú)需修改代碼。總結(jié)
作為智能電網(wǎng)的一部分,電動(dòng)汽車(chē)的充電是一個(gè)難題,因?yàn)榻o汽車(chē)充電需要很大的電流量和大功率的電源,產(chǎn)生的諧波對(duì)電網(wǎng)的安全和電能質(zhì)量都是很大的考驗(yàn)。還有電子監(jiān)控、充電機(jī)監(jiān)控、計(jì)費(fèi)計(jì)量等等智能型功能都需要來(lái)解決。電動(dòng)汽車(chē)尤其是純電動(dòng)汽車(chē)要想成為主流,首要條件就是要有便捷的充電網(wǎng)點(diǎn)。充電站將會(huì)在不久的將來(lái)代替加油站、加氣站所扮演的角色,在人們的生活中無(wú)處不在。上海聚星儀器基于NILabVIEW軟件平臺(tái)和cRIO硬件平臺(tái)為充電設(shè)備以及充電設(shè)施建設(shè)研發(fā)提供解決方案,助力中國(guó)電動(dòng)汽車(chē)行業(yè)發(fā)展。
嵌入式系統(tǒng)
恩智浦聯(lián)合源訊推出智能電網(wǎng)端對(duì)端安全解決方案
恩智浦半導(dǎo)體與源訊旋下AtosWorldline攜手推出首個(gè)實(shí)現(xiàn)智能電網(wǎng)電力防盜、隱私保護(hù)和安全監(jiān)控的端對(duì)端安全驗(yàn)證解決方案。該解決方案為Atos Worldline的電力安全服務(wù)(Ess)和智能電表個(gè)性化技術(shù)(SMP)帶來(lái)了最后一英里(Iast-mile)安全設(shè)備驗(yàn)證技術(shù),此技術(shù)由安全I(xiàn)c供應(yīng)商恩智浦提供。通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,Atos Worldline與恩智浦推出的端對(duì)端安全解決方案實(shí)現(xiàn)了從智能電表到電表數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、從智能電表到電網(wǎng)終端設(shè)備的全程安全管理。MicrOChip擴(kuò)展了32位PlC單片機(jī)產(chǎn)品線
Microchip推出六款全新32位PIC32MX5/6/7單片機(jī)系列產(chǎn)品,以全新的更具成本效益的存儲(chǔ)容量選項(xiàng)提供相同的集成以太網(wǎng)、CAN、USB和串行連接外設(shè)。此外,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)提升后,工作電流可以低至0.5mA/MHz,降低了功耗:閃存可承受高達(dá)2萬(wàn)次的讀/寫(xiě)周期:而且EEPROM仿真能力更好。同時(shí),通過(guò)保持通用引腳位,PIC32產(chǎn)品線為設(shè)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)兼顧存儲(chǔ)容量和成本的高性能應(yīng)用提供了一個(gè)無(wú)縫移植路徑。
模擬/電源
隔離型有源PFC離線式LED控制器
凌力爾特(Linear)推出具備有源功率因數(shù)校正fPFC)的隔離型LED控制器LT3799,專(zhuān)為90N265VAC的通用輸入范圍來(lái)驅(qū)動(dòng)LED而設(shè)計(jì)。LT3799專(zhuān)門(mén)針對(duì)那些需要4W至100W+LED功率的LED應(yīng)用而優(yōu)化,并且與標(biāo)準(zhǔn)的TRIAC壁式調(diào)光器相兼容,獨(dú)特電流檢測(cè)方案可將一個(gè)經(jīng)過(guò)良好調(diào)節(jié)的電流輸送至副端,無(wú)需采用光耦合器。這不僅降低了成本,而且還改善了可靠性。
Maxim推出用于Icera E400/E450平臺(tái)的單芯片PMIC
Maxim推出用于Icera E400/E450平臺(tái)的LTE|WCDMA|GSM|GPRS|EDGE數(shù)據(jù)卡的電源管理Ic(PMIc)MAX8982A/NIAX8982X。器件集成四路高效、降壓型轉(zhuǎn)換器和九路低壓差線性穩(wěn)壓器(LDO),為所有RF和基帶電路供電。這種集成特性省去了GSM功率放大器(PA)模塊中常用的外部轉(zhuǎn)換器等外部元件,可將方案尺寸減小60%、BOM成本降低超過(guò)$1.50。器件可理想用于USB軟件狗fMAX8982A)和PC卡(MAX8982X)。
ADI推出用于ECG應(yīng)用的高精度模擬前端子系統(tǒng)
日前,美國(guó)ADI公司推出了支持ECG系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)護(hù)級(jí)和診斷級(jí)性能的全集成AFE(模擬前端)系列芯片的首款產(chǎn)品ADAS1000。該器件還集成了起搏器脈搏檢測(cè)和呼吸測(cè)量功能,這些特性對(duì)于高性能ECG系統(tǒng)至關(guān)重要。據(jù)ADI亞洲區(qū)行業(yè)市場(chǎng)總監(jiān)周文勝介紹,ADAS 1000 ECG AFE的信號(hào)鏈BOM(材料清單)明顯縮減,從原來(lái)的多達(dá)50個(gè)器件減少到只需單芯片ADASl000,外加幾個(gè)分立器件,極大的簡(jiǎn)化了五電極ECG系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。該器件可以針對(duì)噪聲性能、功耗或數(shù)據(jù)速率進(jìn)行優(yōu)化配置,適合家用、救護(hù)車(chē)和臨床ECG系統(tǒng)。
TI恒流LED驅(qū)動(dòng)器低噪16通道
德州儀器(TI)推出帶4通道分組式延遲的串行控制16通道恒流LED驅(qū)動(dòng)器一TLC59282,可顯著簡(jiǎn)化視頻顯示、留言板、娛樂(lè)照明和LED指示燈等LED顯示應(yīng)用的設(shè)計(jì)工作。其通過(guò)對(duì)LED輸出開(kāi)關(guān)進(jìn)行擺動(dòng)處理來(lái)最大限度降低同步開(kāi)關(guān)噪聲,從而進(jìn)一步降低峰值開(kāi)關(guān)電流瞬變以促進(jìn)LED模塊中低成本雙層印刷電路板(PCB)的布線。如果采用傳統(tǒng)的多通道LED驅(qū)動(dòng)器,就必須采用四層PCB布線來(lái)避免開(kāi)關(guān)瞬變?cè)谳敵鱿[期間破壞串行數(shù)據(jù)通信路徑。除了降低電磁噪聲之外,TLC59282還支持極高的通道間與芯片間精確度,能夠有效確保為每個(gè)LED串提供均勻電流。
消費(fèi)電子Intersil D2Audi0單芯片音頻解決方案
Intersil推出完整的系統(tǒng)芯片(SoC)音頻單芯片解決方案IntersilD2Audio DAE-6系列,集成音頻處理器和多通道Class-D放大器控制器。通過(guò)將DSP與可配置的音頻處理算法相集成,DAE-6向音頻系統(tǒng)設(shè)計(jì)者提供了一種極為靈活和功能豐富的平臺(tái)。方案滿足了便捷式音樂(lè)播放器、PC多媒體揚(yáng)聲器、汽車(chē)音響系統(tǒng)及包括條形音箱(surround bars)和套裝家庭影院系統(tǒng)(HTiB's)等在內(nèi)的家庭影院系統(tǒng)等消費(fèi)電子應(yīng)用不斷增長(zhǎng)的需求。
SlliCOn Labs提供節(jié)省成本AM/FM/SW接收器方案
德生選擇Silicon Labs的Si483xAM/FM接收器IC用于其最新的R-2010多波段便攜式收音機(jī)。12波段的R-20lO是一款面向全球市場(chǎng)設(shè)計(jì)的模擬調(diào)諧DSP收音機(jī),它支持調(diào)頻(FM)立體聲、中波(MW)和短波(sw)接收。Silicon Labs Si483x Ic是業(yè)界第一款用于模擬調(diào)諧AM/FM/sw收音機(jī)的CMOS DSP IC,這片芯片提供了從天線輸入到音頻輸出的完整收音機(jī)解決方案。
OKI內(nèi)置自動(dòng)降風(fēng)嗓過(guò)濾器AudiO CODEC
由于數(shù)字靜態(tài)照相機(jī)等儀器也搭載有高畫(huà)質(zhì)的視頻攝像功能,在視頻質(zhì)量提供的同時(shí),對(duì)錄音音質(zhì)提升的需求也在提高。OKI開(kāi)發(fā)了行業(yè)內(nèi)第一款內(nèi)置自動(dòng)降風(fēng)噪過(guò)濾器的16bit單聲道Audio CODEC IcML26127,自動(dòng)降風(fēng)噪過(guò)濾器具有自動(dòng)抑制麥克風(fēng)錄音時(shí)混入風(fēng)噪,提高錄音音質(zhì)的功能,是為帶播放錄音功能的便攜式設(shè)備而開(kāi)發(fā)的最佳產(chǎn)品。而且在該IC中,搭載有易于收聽(tīng)錄音電平驟變后聲音的快速釋放型ALc功能、各種降噪線路、小型揚(yáng)聲器也可大音量輸出且擁有OKI自有的LoudSound功能,即可提升音質(zhì),又可實(shí)現(xiàn)超小型超薄。
通信
博通推出10G EPON光網(wǎng)絡(luò)單元SOC產(chǎn)品
博通推出業(yè)界首款10Gb以太網(wǎng)無(wú)源光網(wǎng)絡(luò)(EPON)光網(wǎng)絡(luò)單元(oNU)單芯片系統(tǒng)(soc)BCM55030系統(tǒng)解決方案,提供的帶寬是現(xiàn)有1G EPON解決方案的10倍,專(zhuān)門(mén)為了更好地滿足視頻點(diǎn)播、高清IPTV、高速互聯(lián)網(wǎng)、3G/4G移動(dòng)回傳和企業(yè)業(yè)務(wù)等需要高速互連的應(yīng)用需求而設(shè)計(jì)。博通的10Gbps單芯片系統(tǒng)解決方案具有業(yè)界最高的器件集成度、超低功耗和非常小的占板面積,針對(duì)光纖到樓(FTTB)的多住戶單元(MDU)應(yīng)用,Broadcom的10G EPON的光網(wǎng)絡(luò)單元使運(yùn)營(yíng)商和0EM廠商可以輕松地在現(xiàn)有1G EPON網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí),通過(guò)提高每戶及同一光纖總用戶帶寬,真正實(shí)現(xiàn)高速四重播放服務(wù),從而大大提高運(yùn)營(yíng)商的盈利和投資回報(bào)。
BLACK SAND推出3G CMOS功率放大器產(chǎn)品系列
Black Sand公司已推出兩條新的3G CMOS射頻功率放大器(PA)產(chǎn)品線,它們顯著地提升各種手機(jī)、平板電腦和數(shù)據(jù)卡的可靠性和數(shù)據(jù)傳輸量。該產(chǎn)品系列包括6個(gè)特別的、覆蓋多個(gè)頻段的功率放大器。其BST34系列功率放大器被設(shè)計(jì)為現(xiàn)有3GGaAs射頻功率放大器的立即替代產(chǎn)品,而且實(shí)現(xiàn)了完全的功能及管腳兼容。由GaAs轉(zhuǎn)換到CMOS,可確保移動(dòng)設(shè)備制造商們能夠從改善的供應(yīng)鏈、更高的可靠性和更低的成本中獲益。憑借其帶有的TrueDeliveredTM高性能功率檢測(cè)器,BST3$系列將總輻射功率(TRP)性能實(shí)現(xiàn)了高達(dá)2dB的提升,還在實(shí)際工作環(huán)境中降低了掉線率,并提升了數(shù)據(jù)傳輸速率。每個(gè)系列的首款產(chǎn)品在今年2月就能供貨。測(cè)試測(cè)量
泰克推出超高性?xún)r(jià)比的全新實(shí)時(shí)值號(hào)分析儀
泰克公司推出新型RSA5000系列實(shí)時(shí)信號(hào)分析儀,進(jìn)一步擴(kuò)大其頻譜和矢量分析方案產(chǎn)品家族,提高了中端信號(hào)分析儀的性?xún)r(jià)比,采集帶寬是現(xiàn)有同類(lèi)產(chǎn)品的兩倍,并具有全球最佳的實(shí)時(shí)功能。新型系列分析儀縮短了洞察時(shí)間并降低了成本,適用于頻譜管理、雷達(dá)、無(wú)線電通信和電磁干擾/電磁相容性(EMI/EMC)等大量應(yīng)用。RSA$000系列分析儀將先進(jìn)的時(shí)間、幅度和DPX“觸發(fā)功能與掃頻DPX相結(jié)合,可以發(fā)現(xiàn)并捕獲這些間歇快速變化的信號(hào)。最大帶寬達(dá)85 MHz。這一帶寬可全面覆蓋藍(lán)牙、zigibee、RFID和無(wú)線LAN等通用技術(shù)廣泛采用的ISM頻段。
AerofIex推出新一代高性能觸摸屏版信號(hào)源產(chǎn)品系列
Aeroflex宣布其s系列射頻信號(hào)發(fā) 生器系列產(chǎn)品全面進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。s系列以極具吸引力的價(jià)格將易用性、便攜性、模塊化和射頻性能集于一體,儀器采用了顛覆性的圖形化界面設(shè)計(jì)理念,滿足了當(dāng)今工程師們希望通過(guò)觸摸屏進(jìn)行操作并獲得即時(shí)答案的期望,各種傳統(tǒng)儀器上的復(fù)雜按鈕、旋轉(zhuǎn)控制和多重深度嵌套的軟件菜單都被移除。該系列首款上市產(chǎn)品sGA模擬射頻信號(hào)發(fā)生器不僅價(jià)格誘人,而且體積小巧、重量輕便,并具有低相位噪音、高精度和設(shè)置時(shí)間快等優(yōu)點(diǎn)。SGA是一款高規(guī)格、高性能價(jià)格比的模擬射頻信號(hào)發(fā)生器,為實(shí)驗(yàn)室、工廠和外場(chǎng)環(huán)境中的各種通用、航空航天及軍用測(cè)試應(yīng)用,提供了一個(gè)全面可靠和可重復(fù)的信號(hào)源解決方案。
言時(shí)利儀器提升S530參數(shù)測(cè)試系統(tǒng)的吞吐量和準(zhǔn)確度
吉時(shí)利宣布對(duì)全自動(dòng)化生產(chǎn)參數(shù)測(cè)試方案――$530參數(shù)測(cè)試系統(tǒng)產(chǎn)品線進(jìn)行性能提升,包括增加了新的高吞吐量開(kāi)關(guān)主機(jī)用于高完整性的信號(hào)切換,探針卡上的完全開(kāi)爾文測(cè)量提高低阻值準(zhǔn)確度、新的硬件保護(hù)模塊防止高靈敏度系統(tǒng)儀器受高電壓影響,以及齊全的“探測(cè)”系統(tǒng)規(guī)范和診斷工具。S530系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)針對(duì)必須適應(yīng)各種產(chǎn)品組合或者在高應(yīng)用靈活性和快速開(kāi)發(fā)測(cè)試方案非常關(guān)鍵的生產(chǎn)參數(shù)測(cè)試環(huán)境進(jìn)行了優(yōu)化,采用成熟的源一測(cè)量技術(shù)和高倮真度信號(hào)通路確保領(lǐng)先的測(cè)量準(zhǔn)確度和可重復(fù)性。
元件/連接器
泰科電子迷你型SAS線纜達(dá)到6Gb,秒SAS規(guī)格要求
泰科電子推出迷你型串行連接SCSI(迷你型SAS)線纜組件,為支持4X SAS架構(gòu)的高速串行總線提供高性能、低成本的布線解決方案。這種锏線完全兼容3Gb/秒SAS和6Gb/秒SAS協(xié)議。目標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)用包括大容量存儲(chǔ)系統(tǒng)、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)和交換機(jī)、服務(wù)器和路由器等。
Elektron將客戶定制設(shè)計(jì)和咨詢(xún)服務(wù)引入中國(guó)
Elektron Technology推出其全新的定制技術(shù)咨詢(xún)和極富創(chuàng)新的客戶定制設(shè)計(jì)/制造服務(wù)。通過(guò)其在深圳的制造基地,Elektron Technology的團(tuán)隊(duì)目前能夠幫助用戶接觸到該公司的全球工程專(zhuān)長(zhǎng)、應(yīng)用知識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP),從而在連接、環(huán)境密封隔離、開(kāi)關(guān)、照明和指示設(shè)備等領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新性的客戶定制產(chǎn)品。通過(guò)結(jié)合其三大制造品牌引以為豪的傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn),Elektron Technology目前除了可供應(yīng)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)元件之外,還提供良好的增值服務(wù)。隨著這項(xiàng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的推進(jìn),Elektron Technology~努力推進(jìn)它的設(shè)計(jì)和制造能力,向創(chuàng)造客戶驅(qū)動(dòng)型的定制化解決方案方向發(fā)展。
英飛凌集成電路(北京)有限公司正式開(kāi)業(yè)
日前,英飛凌科技股份有限公司宣布,其全新子公司英飛凌集成電路
(北京)有限公司正式開(kāi)業(yè),新公司注冊(cè)資本1,500萬(wàn)美元,位于中國(guó)北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),將專(zhuān)注于三大核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域:汽車(chē)電子、工業(yè)與多元化電子市場(chǎng)、智能卡與安全芯片。英飛凌科技股份有限公司首席執(zhí)行官PeterBauer先生表示,新公司不僅真?zhèn)滗N(xiāo)售、市場(chǎng)、應(yīng)用研發(fā)及輔助職能,還設(shè)有一座1500平方米的制造工廠,專(zhuān)門(mén)從事IGBT組件的生產(chǎn)。未來(lái)三年,新公司的員工數(shù)目預(yù)計(jì)將超過(guò)100人。
為控制研發(fā)成本和提高效率尋找到專(zhuān)業(yè)的時(shí)裝PLM解決方案
近期,力克時(shí)裝產(chǎn)品生命周期管理(Lectra Fashion PLM)解決方案在上海麗嬰房嬰童用品有限公司的服飾總部上線,給服飾商品研發(fā)部門(mén)帶來(lái)全新的工作模式,而原輔料實(shí)物圖片、效果圖(包括配料信息)、平面圖、工藝流程等圖表和數(shù)據(jù),以及最新修改的信息都于在線系統(tǒng)中一目了然。
上海麗嬰房嬰童用品有限公司在國(guó)內(nèi)已有近2000家零售店,其中服飾類(lèi)品牌旗下有美國(guó)Disney Baby、Barbie、New Balance Kids,法國(guó)Absorba、chipie,丹麥Claire kids,英國(guó)Peter Rabbit,意大利Roberta di Camerino,和自主服飾品牌Phland等多個(gè)童裝品牌。產(chǎn)品研發(fā)部每季要針對(duì)每個(gè)品牌的不同定位和風(fēng)格,以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求變化開(kāi)發(fā)出5-6個(gè)系列產(chǎn)品,每個(gè)系列商品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)日歷,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)的工作量是巨大的。面對(duì)不同的款式、面料、輔料的信息同時(shí),要完整產(chǎn)品效果圖、配料圖、結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、生產(chǎn)單等繁瑣的信息后,由制作部門(mén)執(zhí)行生產(chǎn)訂單工作。
隨著麗嬰房市場(chǎng)占有率的不斷提升,及其對(duì)嬰童消費(fèi)品品質(zhì)追求和研發(fā)創(chuàng)新的需要,產(chǎn)品研發(fā)成本的控制和研發(fā)速度的提高等商品企劃中急需解決的狀況在公司運(yùn)營(yíng)中凸顯。
自2010年麗嬰房開(kāi)始積極尋求PLM軟件支持,在與歐洲和美國(guó)等多家PLM公司的咨詢(xún)和溝通過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)PLM品牌適用于較廣范圍的工業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理的解決方案,在很多時(shí)裝專(zhuān)業(yè)的細(xì)節(jié)問(wèn)題溝通時(shí)不順暢。最終發(fā)現(xiàn)圍繞時(shí)尚行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性PLM解決方案才是他們需要的,也將能更好地滿足麗嬰房設(shè)計(jì)研發(fā)部門(mén)的個(gè)性化需求。
上海麗嬰房服飾總部協(xié)理尤水蓮女士介紹:“麗嬰房選擇力克PLM解決方案,是因?yàn)樵谂c多家PLM軟件公司的溝通中,力克能清晰發(fā)現(xiàn)我們以前工作中存在的問(wèn)題,并理解我們想改變的具體愿望。他們一直致力于時(shí)裝制造業(yè)前段的設(shè)備和軟件研發(fā),熟悉行業(yè),交流溝通時(shí)有共同語(yǔ)言。力克的時(shí)尚解決方案顧問(wèn)能準(zhǔn)確地知道我們工作細(xì)節(jié)中的專(zhuān)業(yè)要點(diǎn),幫助我們梳理研發(fā)設(shè)計(jì)不同環(huán)節(jié)的要素,并對(duì)如何改善我們?cè)泄ぷ髦腥鄙俚哪K給予建議和建立,顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、指導(dǎo)我們各類(lèi)工作信息的建檔,將我們?cè)攘鑱y而不規(guī)范信息全部放置到不同類(lèi)別的“書(shū)架”上,信息獲取和運(yùn)用變得輕松,也減少了不同部門(mén)信息重復(fù)輸入的時(shí)間成本。現(xiàn)在,我們的溝通會(huì)議明顯減少、關(guān)聯(lián)素材使用更便捷、業(yè)務(wù)進(jìn)程隨時(shí)在線查詢(xún)等都給設(shè)計(jì)研發(fā)人員帶來(lái)前所未有的工作效率。在供應(yīng)鏈、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)之間的各項(xiàng)成本的可控性增強(qiáng)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)的效率提高和流程中的問(wèn)題盲點(diǎn)及時(shí)呈現(xiàn)等都給公司管理和決策提供了保障,管理變得輕松?!?/p>
設(shè)計(jì)研發(fā)人員工作減負(fù)高效便捷的工作氛圍中產(chǎn)生更多的創(chuàng)新
設(shè)計(jì)部經(jīng)理錢(qián)文捷女士介紹說(shuō),在力克PLM解決方案的使用中我們體驗(yàn)到了很多便捷性和工作方法的創(chuàng)新,以下幾點(diǎn)是大家運(yùn)用力克PLM后的直接感受:A.資料規(guī)范建檔,信息共享,便于協(xié)作。生產(chǎn)部門(mén)的原輔材料信息、設(shè)計(jì)部門(mén)款式等相關(guān)信息的建檔,其中很多文件不同的屬性勾選,為以后的查找和選擇提供了很大的方便;無(wú)論是本部門(mén)還是其他部門(mén)建立的資料信息,都給我們接下來(lái)工作中使用提供了快捷獲取準(zhǔn)確信息的可能,并能第一時(shí)間在線查找到最新信息或數(shù)據(jù)。B.資源再利用。開(kāi)始新的產(chǎn)品系列工作時(shí),原有的基礎(chǔ)款的資料搜索,無(wú)需重新繪制創(chuàng)建;曾經(jīng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)可直接調(diào)取出來(lái)參考分析,輕松地開(kāi)始新的系列規(guī)劃或相關(guān)修改調(diào)整。C.幫助記憶。過(guò)去我們經(jīng)常為查找曾經(jīng)的工作資料翻閱多個(gè)文件夾,或因不同人對(duì)文件的不同命名,而無(wú)法及時(shí)使用?,F(xiàn)在力克PLM幫助我們記憶了相關(guān)信息,搜索便輕松獲得。D.簡(jiǎn)化了繁瑣研發(fā)工作,成本核算變得方便。選擇面輔料圖樣和數(shù)據(jù)也快捷準(zhǔn)確。面輔料實(shí)物圖片及數(shù)據(jù)在線查找,無(wú)需去采購(gòu)部翻閱大量面輔料卡或相關(guān)報(bào)表,哪些款式已采用過(guò)同款同色的面輔料都一目了然,既方便設(shè)計(jì)師的配料選擇,也方便了成本的核算和制作部的統(tǒng)計(jì)。E.與CAD無(wú)縫鏈接,迅速顯示關(guān)聯(lián)修改。我們通過(guò)CAD設(shè)計(jì)的款式細(xì)節(jié)或采用的面輔料信息被修改,PLM與CAD的無(wú)縫鏈接會(huì)及時(shí)呈獻(xiàn)給制作部、采購(gòu)部,減少很多操作和溝通程序。E.跟蹤進(jìn)度??梢约皶r(shí)了解每個(gè)系列、每個(gè)款式的設(shè)計(jì)流程處于什么狀態(tài),隨時(shí)掌握進(jìn)度。F.輕松產(chǎn)生更多的創(chuàng)新可能。PLM提供的不僅僅是信息在線式的工具,而且設(shè)計(jì)研發(fā)人員在各自的工作中,還可以根據(jù)自己創(chuàng)作需要,通過(guò)平臺(tái)產(chǎn)生和實(shí)現(xiàn)更多的創(chuàng)新,并有更多時(shí)間投入到設(shè)計(jì)研發(fā)的調(diào)研和思考中。
面對(duì)多品牌研發(fā)管理需求挑戰(zhàn)中展現(xiàn)力克的專(zhuān)業(yè)實(shí)力
這次,麗嬰房選擇的力克PLM的解決方案包括了麗嬰房商品中心目前核心的產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)流程,從企劃定義,到設(shè)計(jì)管理,再到樣品開(kāi)發(fā),工藝管理等所有核心環(huán)節(jié)。并且將研發(fā)階段的數(shù)據(jù)資料及時(shí)準(zhǔn)確地到生產(chǎn)作業(yè)ERP系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部作業(yè)系統(tǒng)之間的信息整合。
麗嬰房品牌眾多,其研發(fā)分別是由獨(dú)立的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成,有各自不同的作業(yè)流程。因此,項(xiàng)目中需要協(xié)調(diào)的部門(mén)和人員較多,內(nèi)部原有的作業(yè)缺乏規(guī)范性,而且多個(gè)品牌在每個(gè)季度有不同的商品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)日歷。這些都給PLM系統(tǒng)的搭建和項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。
PLM正式啟動(dòng)前,力克公司全面的評(píng)估了本次項(xiàng)目的難度。整合了一支近10人的國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家顧問(wèn)聯(lián)合的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。在PLM上線過(guò)程中,力克與麗嬰房項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊密配合,共同協(xié)調(diào)和解決了很多現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中不規(guī)范和低效率等問(wèn)題。力克不僅僅針對(duì)麗嬰房的現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施,也借鑒了很多目前行業(yè)上的優(yōu)秀流程和作業(yè)方法,從管理咨詢(xún)和業(yè)務(wù)改善的方面協(xié)助我們進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的總體方案設(shè)計(jì)工作。力克對(duì)時(shí)尚行業(yè)PLM的理解和對(duì)行業(yè)業(yè)務(wù)的了解程度讓我們溝通十分的順暢。同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,力克為我們提出了很多非常好的建議,給我們帶來(lái)了很多好的思路和工作方法,讓我們的工作技能也提高到了一個(gè)新的水平。
在新的2013春夏開(kāi)發(fā)季中,麗嬰房將借助力克的PLM平臺(tái),全面監(jiān)控和管理整個(gè)商品開(kāi)發(fā)過(guò)程。對(duì)現(xiàn)有的每個(gè)流程作業(yè)時(shí)間,作業(yè)流程的執(zhí)行和溝通過(guò)程進(jìn)行全面的管理。通過(guò)一個(gè)季度的實(shí)際運(yùn)行,全面的了解目前可以進(jìn)一步改善的作業(yè)流程。
我們正在規(guī)劃合適的時(shí)間點(diǎn),將PLM平臺(tái)延伸到核心的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)同平臺(tái)的無(wú)縫數(shù)據(jù)交換和信息互通,更加快速有效的整合我們的商品開(kāi)發(fā)供應(yīng)鏈資源。并且計(jì)劃將核心的供應(yīng)商納入此管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)作化。
1、變更管理概述企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的策略不可能從實(shí)施之初就一直保持不變,畢竟無(wú)論是內(nèi)部還是外部都可能隨時(shí)發(fā)生改變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就必須根據(jù)這些情況作出科學(xué)、合理的分析,并結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理策略的實(shí)際現(xiàn)狀,作出一定程度的調(diào)整,這就是所謂的變更管理。就現(xiàn)階段而言,煉油與化工行業(yè)變更的經(jīng)營(yíng)管理主要分為兩個(gè)主要類(lèi)別,即工程變更和生產(chǎn)運(yùn)保變更。
(1)工程變更所謂工程變更就是指在合同條款的履行過(guò)程當(dāng)中,由于某些因素的制約和影響,需要針對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)的新建、擴(kuò)建及改建,為了保障工程的質(zhì)量及順利竣工,對(duì)合同、設(shè)計(jì)方案進(jìn)行重新的修訂。就煉油與化工行業(yè)而言,其涉及工程施工量往往比較大,也容易受到更多方面因素的影響,所以,科學(xué)、合理的工程變更可以有效遏制這些現(xiàn)象的發(fā)生;此外工程變更對(duì)實(shí)現(xiàn)施工安全、保證裝置、設(shè)備后期的安全運(yùn)行都具有重要的意義。
(2)生產(chǎn)運(yùn)保變更在企業(yè)相關(guān)執(zhí)行部門(mén)按照項(xiàng)目合同及方案進(jìn)行投產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中,由于設(shè)備、工藝和技術(shù)條件約束導(dǎo)致出現(xiàn)紕漏,而為了縮小決策失誤所帶來(lái)的損害,就必須進(jìn)行必要的糾正,這種行為就是生產(chǎn)運(yùn)保變更。一般說(shuō)來(lái),生產(chǎn)運(yùn)保變更可能會(huì)導(dǎo)致人員流失、工藝流程的巨大調(diào)整及相關(guān)設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變更,其意義可謂十分重要。
2、變更管理的發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)于煉油與化工行業(yè)而言,科學(xué)、合理的變更管理可以最大程度的防止其發(fā)展過(guò)程中因?yàn)闆Q策錯(cuò)誤導(dǎo)致的不必要損失,保障該企業(yè)始終具備先進(jìn)的管理理念,最大限度的發(fā)揮管理為企業(yè)帶來(lái)的巨大收益。也正是由于變更管理具有重要意義,所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)中獲得了飛速發(fā)展的機(jī)會(huì),然而隨著時(shí)間的推移,一些方面的原因也開(kāi)始制約其健康發(fā)展,甚至嚴(yán)重阻礙了煉油與化工企業(yè)的業(yè)績(jī)?nèi)〉?,為了?zhǔn)確、有效的把握發(fā)展中存在的問(wèn)題,并有效的解決,本人結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)及近段時(shí)間對(duì)資料的分析,就工程變更和生產(chǎn)運(yùn)保變更兩個(gè)方面存在的主要問(wèn)題進(jìn)行論述,希望可以起到拋磚引玉的作用。
二、現(xiàn)階段變更管理存在的問(wèn)題及分析
(1)工程變更
1在工程變更方面,最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是設(shè)計(jì)方案不合理,一方面由于企業(yè)以盈利為直接目的,領(lǐng)導(dǎo)層為了獲得更好的利潤(rùn)而重視經(jīng)濟(jì)效益,可能由此導(dǎo)致在對(duì)工程量的準(zhǔn)確預(yù)估存在不足的現(xiàn)象;另一方面也來(lái)自于設(shè)計(jì)者勘探、預(yù)估的過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況,跟緊市場(chǎng)的變化,所以就導(dǎo)致在履行合同的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況不相符合,于是向相關(guān)部門(mén)提出變更申請(qǐng),總體而言,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是值得贊許的,但在一定程度上延長(zhǎng)了工程周期,造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2煉油與化工行業(yè)在工程合同的擬定中,由于各種客觀條件的限制,部分中小型企業(yè)對(duì)于危險(xiǎn)因素識(shí)別和安全事故預(yù)防及管理的意識(shí)淡薄,例如近年來(lái)一些有害氣體的泄露導(dǎo)致事故的頻發(fā),就是由于重視經(jīng)濟(jì)效益而忽略安全措施的建設(shè),導(dǎo)致在履行合同條款的過(guò)程中,出現(xiàn)一些安全性事故導(dǎo)致人員傷亡,而為了按時(shí)完成合約,就必須向有關(guān)部門(mén)提出增減合同條約的建議,以保障質(zhì)量。
3我國(guó)的煉油行業(yè)起步較晚,在技術(shù)上略有不足,此外資源的利用程度也并不理想。國(guó)內(nèi)的原油使用大量依賴(lài)進(jìn)口,容易受到其他國(guó)家的有意遏止,譬如國(guó)家原油價(jià)格上調(diào),煉油與化工行業(yè)的管理就不得不對(duì)此作出相應(yīng)變更,以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。總而言之,這種傳統(tǒng)的方式很大程度限制我國(guó)煉油行業(yè)的發(fā)展,提升了管理成本,不利于煉油行業(yè)的健康發(fā)展。
(2)生產(chǎn)運(yùn)保變更1煉油與化工行業(yè)需要對(duì)相關(guān)的原材料進(jìn)行批量購(gòu)入,就現(xiàn)階段而言,如果需要購(gòu)入的材料較多,采購(gòu)部門(mén)通常會(huì)選擇“一次性??坎少?gòu)”,以獲取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),這就容易導(dǎo)致在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中,原材料過(guò)多或者是緊缺,都會(huì)造成一些麻煩,例如某企業(yè)生產(chǎn)的需要大于實(shí)際采購(gòu),為了保障生產(chǎn)順利完成,就必須進(jìn)行再次采購(gòu)工作。一般說(shuō)來(lái),原材料的采購(gòu)過(guò)多,會(huì)帶來(lái)一定的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),而采購(gòu)量不足,就需要再次采購(gòu),延長(zhǎng)了工程周期,造成一些不必要的麻煩,這就是導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)保變更的重要因素,必須嚴(yán)加管理。原材料的采購(gòu)影響生產(chǎn)運(yùn)保變更,對(duì)設(shè)備的維護(hù)也是另外的一個(gè)主要因素。眾所周知煉油與化工行業(yè)的工作環(huán)境比較惡劣,部分工藝流程甚至具有一定的腐蝕性、放射性等危害,所以需要時(shí)常對(duì)相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)、全面的維護(hù)和保養(yǎng),以防止因?yàn)樵O(shè)備維護(hù)不到位出現(xiàn)問(wèn)題,使設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,影響生產(chǎn),最終不得不對(duì)合同條款進(jìn)行變更。然而就現(xiàn)階段而言,許多企業(yè)內(nèi)部雖然制定維護(hù)制度,但落實(shí)方面并不十分理想??傮w來(lái)說(shuō),煉油與化工行業(yè)管理變更,一方面可以使管理更加靈活,能隨時(shí)根據(jù)具體情況而做出合適的調(diào)整,另一方面由于管理變更可能涉及的內(nèi)容層面較廣,如果不能有效實(shí)施,將在一定程度上制約合同條款的及時(shí)履行,這就要求相關(guān)人員重視變更管理,避免生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及管理中錯(cuò)誤和紕漏的發(fā)生,保證煉油與化工行業(yè)的健康發(fā)展。
三、煉油與化工行業(yè)變更管理存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
(1)工程變更方面
1正如上文綜述,現(xiàn)階段在工程變更中比較常見(jiàn)的問(wèn)題之一就是設(shè)計(jì)方案的不合理。為了提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略,個(gè)人通過(guò)對(duì)相關(guān)管理的專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行查證,認(rèn)為針對(duì)這種情況不妨在設(shè)計(jì)方案制定之初,就全面的分析和預(yù)估可能發(fā)生的一些事故,做到有備無(wú)患;在設(shè)計(jì)方案的裁定上一定要結(jié)合實(shí)際情況和市場(chǎng)走向,全面、客觀的分析事物,在反復(fù)討論的過(guò)程中得出最佳答案。
2煉油與化工行業(yè)屬于高危領(lǐng)域,內(nèi)部隨時(shí)都可能由于防范措施不到位而引發(fā)安全問(wèn)題,所以在履行合同條款的過(guò)程中,一定要落實(shí)“安全第一”的生產(chǎn)觀念;相關(guān)部門(mén)做好監(jiān)管工作,一旦發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的部位,要及時(shí)反饋并采取相關(guān)措施,保障相關(guān)人員在安全可靠的生產(chǎn)環(huán)境下放心工作;對(duì)于相關(guān)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備,要認(rèn)真研究其使用方式,做到安全使用;推廣安全生產(chǎn)的觀念,在醒目的地方設(shè)立安全警示牌,嚴(yán)格保證施工人員的安全問(wèn)題。
3基于我國(guó)煉油與化工行業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況的不足所限,導(dǎo)致國(guó)外原油價(jià)格的變化對(duì)我國(guó)影響深遠(yuǎn),價(jià)格方面受到影響波動(dòng)的幅度較大,個(gè)人認(rèn)為可以通過(guò)發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)作用及國(guó)家相關(guān)部門(mén)的價(jià)格調(diào)控作用,保障價(jià)格的波動(dòng)保持在合理范圍。在技術(shù)層面,可以通過(guò)學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),另外也要重點(diǎn)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,保障煉油與化工行業(yè)有人才技術(shù)的支撐,提高原油的提煉效率,有效穩(wěn)定價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的工程造價(jià)影響;另外國(guó)家相關(guān)部門(mén)予以一定的政策扶持,將價(jià)格控制在合理范圍都可以改變因?yàn)閲?guó)際原油價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致工程管理變更的現(xiàn)象。
(2)生產(chǎn)運(yùn)保變更方面
1為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間往往會(huì)通過(guò)相互之間通力協(xié)作來(lái)構(gòu)建一條完整的產(chǎn)業(yè)購(gòu)銷(xiāo)鏈,以此增加自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),煉油與化工行業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)保變更方面,一旦原材料存在缺陷,就容易引發(fā)煉油與化工行業(yè)的變更管理。個(gè)人認(rèn)為在采購(gòu)的管理上,不妨通過(guò)對(duì)自身及工程量進(jìn)行科學(xué)的分析,然后再提出合理的采購(gòu)單,給采購(gòu)部門(mén)予以物資采購(gòu);重視原材料的質(zhì)量問(wèn)題,不能讓存在質(zhì)量缺陷的原材料影響管理,導(dǎo)致一些產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷;另外采購(gòu)部門(mén)的活動(dòng)應(yīng)該進(jìn)行公示,可以提高資金的使用效率,保障采購(gòu)的順利進(jìn)行。
2針對(duì)上文中所述,煉油與化工行業(yè)的工作環(huán)境較為惡劣,如果管理制度落實(shí)不當(dāng),將導(dǎo)致設(shè)備不能夠及時(shí)維護(hù)的現(xiàn)狀。不妨通過(guò)建立一套施工人員與設(shè)備之間的管理關(guān)系予以妥善解決,就是指對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,分配給相關(guān)人員,為了保障其工作的落實(shí),還要附加以權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度,總而言之就是要做到對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定時(shí)、定量的維護(hù)工作,防止因?yàn)樵O(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致管理方面出現(xiàn)問(wèn)題。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞:VMI;汽車(chē)配件;原材料;庫(kù)存管理
中圖分類(lèi)號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)05-00-01
一般而言,企業(yè)保持一定的庫(kù)存能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),能夠平衡供給與需求,能夠預(yù)防不確定性的、隨機(jī)的需求變動(dòng),能夠?qū)崿F(xiàn)空間效應(yīng),能夠起到緩沖器作用等等。
但是,持有庫(kù)存也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。過(guò)多的庫(kù)存會(huì)占用企業(yè)大量資金,并發(fā)生包括保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、庫(kù)存物品價(jià)值損失等庫(kù)存成本,同時(shí)也會(huì)帶來(lái)管理上的一些問(wèn)題。因此,運(yùn)用先進(jìn)的庫(kù)存管理策略加以控制勢(shì)在必行。
一、BL公司庫(kù)存控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
BL公司組由多家企業(yè)合資興建設(shè)立,建有1萬(wàn)平方米的標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合工房和七千平方米的組裝車(chē)間,擁有底盤(pán)裝配、前后橋裝配等生產(chǎn)線7條,主要從事汽車(chē)車(chē)橋和客車(chē)底盤(pán)制造,產(chǎn)品主要為金龍、江淮汽車(chē)、南京依維柯、東風(fēng)汽車(chē)、揚(yáng)州亞星等總裝車(chē)輛廠家配套。
雖然BL公司的業(yè)務(wù)量有著前所未有的增長(zhǎng),仍然面臨著諸多困難,其中比較突出的是原材料庫(kù)存問(wèn)題。主要表現(xiàn)在原材料積壓嚴(yán)重,呆滯物料大比例上升,而另一方面,生產(chǎn)所需要的物料,卻經(jīng)常出現(xiàn)短缺,而等到短缺物料緊急訂貨,客戶又要減少訂單,造成物料的剩余,導(dǎo)致物料管控陷入這樣的惡性循環(huán)中。呆滯物料長(zhǎng)期得不到有效處理,造成了資金嚴(yán)重積壓,影響到公司的現(xiàn)金流表現(xiàn),致使公司的財(cái)務(wù)水平下降。
二、BL公司庫(kù)存問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析
(一)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確
根據(jù)BL公司的做法,客戶每周都會(huì)有新的需求發(fā)過(guò)來(lái),根據(jù)需求的增減情況,BL公司的采購(gòu)部門(mén)需要在兩天之內(nèi)確認(rèn)訂單是否可行。但實(shí)際情況是,迫于客戶的要求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,BL公司把爭(zhēng)取客戶作為首要的目標(biāo)。采購(gòu)員忙于和供應(yīng)商確認(rèn)新增加訂單是否能夠挽回交貨日程,甚至有的非常勉強(qiáng)的交貨期,也當(dāng)成完全可以滿足客戶需求的情況來(lái)處理,這就無(wú)形中把客戶所要面對(duì)的庫(kù)存壓力轉(zhuǎn)移到自身;此外,對(duì)于由客戶原因造成的呆滯物料,不能夠有效及時(shí)地請(qǐng)供應(yīng)商取消,也沒(méi)有能夠向客戶請(qǐng)求由于減少訂單所造成的經(jīng)濟(jì)賠償,自然就沒(méi)有辦法降低原材料庫(kù)存了。
(二)BL公司對(duì)供應(yīng)商的交貨方面管控欠佳
很多供應(yīng)商為了能夠早一些收到貨款,往往一下子把后續(xù)的貨也一起做完,然后也未經(jīng)BL公司采購(gòu)員同意就私自出貨,并要求付款。因?yàn)橛械墓?yīng)商同時(shí)負(fù)責(zé)好幾個(gè)網(wǎng)點(diǎn)貨物,而采購(gòu)員擔(dān)心如果不付款會(huì)影響到該供應(yīng)商對(duì)其他網(wǎng)點(diǎn)的交貨,被迫給他們放行財(cái)務(wù)付款單據(jù)。這樣做久而久之削弱了對(duì)供應(yīng)商交貨期的管控能力,也使自己的庫(kù)存水平變得極其糟糕。
(三)供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多
公司對(duì)于供應(yīng)商開(kāi)發(fā)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,各個(gè)事業(yè)部的采購(gòu)部各自為政,導(dǎo)致公司的供應(yīng)商數(shù)量過(guò)于繁多,供應(yīng)商水平良莠不齊,不僅大大增加了管理成本,也加大了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多,導(dǎo)致公司無(wú)法將訂單進(jìn)行整合,從客觀上導(dǎo)致訂單數(shù)量過(guò)多,庫(kù)存加大。
三、BL公司基于VMI的庫(kù)存解決方案
BL公司繼提高客戶需求的預(yù)測(cè)精度、重新評(píng)價(jià)供應(yīng)商、削減供應(yīng)商后,提出了VMI的解決方案,并經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商,開(kāi)始試運(yùn)行VMI。
供應(yīng)商將物料送到BL公司指定的在距離生產(chǎn)線1~2小時(shí)車(chē)程的地點(diǎn),由第三方物流公司代為管理,但所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商所有,BL公司與供應(yīng)商協(xié)商決定庫(kù)存水準(zhǔn)和持續(xù)補(bǔ)貨策略,BL公司使用后開(kāi)始付款。
要實(shí)施這樣的策略必須有一個(gè)良好的系統(tǒng)支持,做到信息化與透明化,所以建立VMI倉(cāng)系統(tǒng)必須適應(yīng)最終客戶的多樣化需求,幫助制造商提高彈性應(yīng)變的能力。
(一)要貨有貨
BL公司通過(guò)EDI的方式向VMI系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)季度的物料需求預(yù)測(cè),然后通過(guò)Min/Max系統(tǒng)自動(dòng)換算,得出目前應(yīng)在VMI倉(cāng)內(nèi)放置的適當(dāng)庫(kù)存水準(zhǔn)。讓供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)站,每日?qǐng)?bào)告或 E-mail等方式獲取信息,掌控補(bǔ)貨時(shí)間與數(shù)量,持續(xù)保持安全庫(kù)存水準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)“要貨有貨”,增強(qiáng)制造商彈性能力。
(二)力爭(zhēng)零庫(kù)存
當(dāng)BL公司無(wú)需求時(shí),物料存放在VMI倉(cāng)內(nèi),其所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商;對(duì)制造商而言即為“零庫(kù)存”,因此大大降低了采購(gòu)物料的周轉(zhuǎn)資金。
(三)送料到線邊倉(cāng)
當(dāng)BL公司通過(guò)EDI或E-mail向VMI倉(cāng)發(fā)出物料需求時(shí),VMI倉(cāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成作賬、備料、發(fā)料、派車(chē)配送到線邊倉(cāng)交接點(diǎn),交接完成信息流回復(fù)VMI倉(cāng),大大減少了BL公司面對(duì)眾多供應(yīng)商、供應(yīng)商面對(duì)BL公司內(nèi)部各個(gè)事業(yè)單位的多次物流活動(dòng),實(shí)現(xiàn)物料來(lái)源整合,可以統(tǒng)一安排運(yùn)輸、統(tǒng)一儲(chǔ)存,節(jié)省了眾多人力。
(四)使用后付款
VMI倉(cāng)賬務(wù)人員得到制造商收貨確認(rèn)回復(fù)單后,更新VMI倉(cāng)系統(tǒng),并以日?qǐng)?bào)告的形式發(fā)給供應(yīng)商,開(kāi)立發(fā)票,向制造商作相應(yīng)的收款作業(yè)。
同時(shí)VMI倉(cāng)的實(shí)施也給制造商帶來(lái)了許多附加價(jià)值,使制造商內(nèi)部相同物料的調(diào)撥便利,彈性能力增強(qiáng);進(jìn)VMI倉(cāng)所有的物料先經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后入倉(cāng),以確保BL公司物料購(gòu)買(mǎi)的品質(zhì),減少了殘次物料處理作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)了“買(mǎi)前先驗(yàn)”。
在VMI倉(cāng)信息化的系統(tǒng)作業(yè)方面,通過(guò)掃描入庫(kù)與掃描出庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)條碼,確保庫(kù)存進(jìn)出信息的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)確保物料出倉(cāng)始終遵守先進(jìn)先出原則,便于制造商工程變更物料的及時(shí)掌控。
四、結(jié)語(yǔ)
建立并有效地實(shí)施基于信息化和透明化的VMI管理系統(tǒng),不僅解決了企業(yè)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),能夠集中更多的資金、人力、物力用于提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)使企業(yè)柔性增強(qiáng),對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)決策和經(jīng)營(yíng)決策起著有力的信息支持作用,帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的現(xiàn)狀和案例進(jìn)行了分析,進(jìn)一步總結(jié)和建立了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)在采購(gòu)規(guī)劃、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)管理和采購(gòu)收尾方面的模式。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;物資采購(gòu);庫(kù)存管理;誤區(qū);解決方案
中圖分類(lèi)號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1 引言
伴隨建筑業(yè)的高速發(fā)展,處于工程項(xiàng)目管理核心的物資采購(gòu)管理顯得越來(lái)越重要。它貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的生命周期,是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與
工程項(xiàng)目施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目施工的物質(zhì)基礎(chǔ)。在一個(gè)工程
中,材料的費(fèi)用占工程造價(jià)的 60%~70%,對(duì)工程項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。而在實(shí)際工作中,大多數(shù)項(xiàng)目部在采購(gòu)大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、
低值易耗品等時(shí),無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)現(xiàn)象比比皆是,有的采購(gòu)計(jì)劃非常隨意,控制權(quán)
完全掌握在項(xiàng)目經(jīng)理及采購(gòu)員身上,結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;另外,有
些項(xiàng)目部不掌握合理的價(jià)格信息,而買(mǎi)入大量的高價(jià)格材料等等。因此,如何加
強(qiáng)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理、提高物資采購(gòu)管理水平對(duì)保證工程項(xiàng)目的圓滿完成意
義重大。
2 工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目物資采購(gòu)相對(duì)于其他采購(gòu)活動(dòng)具有不同的特點(diǎn)。
1)采購(gòu)的對(duì)象復(fù)雜。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的對(duì)象種類(lèi)多,供應(yīng)量大。從總體上與工程、服務(wù)組成混合型采購(gòu),各類(lèi)采購(gòu)之間有著十分復(fù)雜的關(guān)系。在時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格、合同、工作流程等方面有著極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。
2)采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間不均衡。由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的不均衡性,使得項(xiàng)目的需求和供應(yīng)不均衡,采購(gòu)的品種和使用量在實(shí)施過(guò)程中大幅度地起伏,而且?guī)缀鯖](méi)有規(guī)律可循。
3)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程復(fù)雜。要保證工程順利實(shí)施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過(guò)程、合同的實(shí)施過(guò)程和資源的供應(yīng)過(guò)程。每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問(wèn)題,這樣才能保證工程的順利實(shí)施。
4)采購(gòu)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,它隨項(xiàng)目的范圍、技術(shù)要求、總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化。
3 傳統(tǒng)管理模式下庫(kù)存管理中的問(wèn)題
目前在我國(guó),大部分工程項(xiàng)目實(shí)施的是“設(shè)計(jì)―招標(biāo)―建造”的項(xiàng)目管理模式。這種模式下,施工承包企業(yè)和供應(yīng)商在利益目標(biāo)上可能存在沖突和矛盾,往往以對(duì)方利益的損失來(lái)?yè)Q取自身的成功,二者之間容易形成一種“對(duì)立”的合作關(guān)系。對(duì)立的關(guān)系使供需方只是純粹的短期供銷(xiāo)關(guān)系,易造成:
1)施工承包企業(yè)庫(kù)存大。需方在簽訂供應(yīng)合同時(shí),往往只注重單價(jià)和數(shù)量,而對(duì)供應(yīng)方的供應(yīng)及時(shí)性、資源的保證性、運(yùn)輸?shù)目煽啃缘炔蛔龈顚哟蔚囊?,所以在供?yīng)方無(wú)貨或沒(méi)有運(yùn)輸能力時(shí),物資部門(mén)只好聯(lián)系另外的供應(yīng)商或運(yùn)輸商。這種情況致使物資部門(mén)對(duì)保障供應(yīng)承擔(dān)了更大的壓力,不得不以增大庫(kù)存來(lái)避免因供應(yīng)方服務(wù)不到位而造成的供應(yīng)“斷點(diǎn)”,致使工程成本升高。
2)供應(yīng)響應(yīng)慢。臨時(shí)性的合作,需方在選擇供應(yīng)商時(shí),往往對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力和技術(shù)水平考察不到位,而供方對(duì)需方的生產(chǎn)需求缺乏預(yù)先和深層次的了解,供需方相互之間無(wú)法形成穩(wěn)定、高效地供應(yīng)鏈關(guān)系。當(dāng)施工生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)計(jì)劃外用料、新材料需求等需要時(shí),供應(yīng)方的響應(yīng)慢,甚至影響到施工進(jìn)展和工期。
3)物料質(zhì)量差。因?yàn)楣┬桦p方相互間沒(méi)有長(zhǎng)期的合作打算,所以需方往往對(duì)供應(yīng)單價(jià)過(guò)于苛刻。在這種情況下,供應(yīng)方以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)到采購(gòu)供應(yīng)權(quán),在無(wú)法保證足夠的利潤(rùn)時(shí),就弄虛作假,以次充好,給工程質(zhì)量造成隱患。
4 解決方案
1)采購(gòu)中片面的追求絕對(duì)的低價(jià)格,不斷的壓縮供應(yīng)商的利潤(rùn)空間,首當(dāng)其沖會(huì)使供應(yīng)物資的質(zhì)量下降,對(duì)未來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)威脅,并且間接提高了產(chǎn)品的成本。所以,企業(yè)的采購(gòu)管理中必須滲透“相對(duì)的低價(jià)格”的采購(gòu)理念。
2)拖欠供應(yīng)商的貨款,表面看起來(lái)是直接損害了供應(yīng)商的利益,但是間接不僅損害了企業(yè)外在形象,而且對(duì)所供物資的后續(xù)服務(wù)及將來(lái)的合作都受到影響。所以一定要牢記需求和供應(yīng)鏈管理是一種雙贏或多贏的概念。
3)實(shí)際上采購(gòu)部門(mén)管理者最終簽字選擇供應(yīng)商,表面上擁有絕對(duì)的決策權(quán),但由于采購(gòu)人員可以自由詢(xún)價(jià),但是是實(shí)際決策權(quán)的人。所以,建立配套的、嚴(yán)格的供應(yīng)商管理機(jī)制,是解決采購(gòu)過(guò)程管理不嚴(yán)的根本。
4)主觀的認(rèn)為招標(biāo)的采購(gòu)方式可以做到客觀、公平、透明。其實(shí),可以采用更優(yōu)的采購(gòu)方式,例如:當(dāng)對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的成本信息和技術(shù)信息不夠了解時(shí),可以通過(guò)招標(biāo)獲得信息并擴(kuò)大供應(yīng)商的備選范圍;當(dāng)對(duì)成本和技術(shù)及供應(yīng)商信息有了足夠了解后,可以采用詢(xún)價(jià)采購(gòu),不必招標(biāo)了;等條件成熟后,就可以固定一兩家供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作單位。當(dāng)對(duì)長(zhǎng)期合作單位不滿意時(shí),又可以通過(guò)擴(kuò)大詢(xún)價(jià)范圍或招標(biāo)來(lái)調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或?qū)?yīng)商施加壓力。
5)認(rèn)為檔案資料保存好就可以將采購(gòu)信息留下來(lái)。但實(shí)際上,由于采購(gòu)工作過(guò)程的不規(guī)范,造成所保留的采購(gòu)信息資料在后續(xù)工作中的可參考性較低。究其原因是由于,在詢(xún)價(jià)時(shí)供應(yīng)商未對(duì)不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備單獨(dú)報(bào)價(jià),采購(gòu)人員往往又把不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備打包詢(xún)價(jià),甚至不同類(lèi)型的設(shè)備打包詢(xún)價(jià),這樣以來(lái),歷史詢(xún)價(jià)信息就無(wú)法落實(shí)到具體的設(shè)備,導(dǎo)致管理決策者無(wú)法判斷當(dāng)次的采購(gòu)價(jià)格高、低。所以加強(qiáng)采購(gòu)工作的規(guī)范性是解決此問(wèn)題的關(guān)鍵。
6)簡(jiǎn)單的將庫(kù)存控制認(rèn)同為倉(cāng)庫(kù)管理。這是一個(gè)狹義認(rèn)識(shí)和廣義認(rèn)識(shí)的區(qū)別。從狹義的角度認(rèn)識(shí)庫(kù)存控制就是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物物資進(jìn)行保管、收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)過(guò)程中的防腐、溫濕控制,以達(dá)到實(shí)物庫(kù)存最佳狀態(tài)的目的。但是在項(xiàng)目管理中,庫(kù)存控制是以廣義的概念存在的,就是通過(guò)資金的運(yùn)作,優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈的管理流程,并利用ERP 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存水平,降低投資成本。所以庫(kù)存的實(shí)物控制有倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé),但庫(kù)存控制的管理應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目管理以及供應(yīng)鏈相關(guān)各部門(mén)乃至整個(gè)公司的責(zé)任。
7)片面的追求“零庫(kù)存”。將“零庫(kù)存”作為降低庫(kù)存的終極追求,表面看庫(kù)存降低后庫(kù)存和運(yùn)營(yíng)成本降低了,但供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相應(yīng)成本增加了,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)影響相互間的合作。并且一旦發(fā)生社會(huì)性,會(huì)使供應(yīng)鏈?zhǔn)艿絿?yán)重影響。所以合理的庫(kù)存是在項(xiàng)目建設(shè)中起到連接采購(gòu)及緩沖作用。合理的庫(kù)存是一個(gè)調(diào)節(jié)器,沒(méi)有實(shí)物的庫(kù)存,供應(yīng)鏈的合作是沒(méi)有實(shí)際意義的。
根據(jù)以上對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理和項(xiàng)目物資庫(kù)存管理中存在著很多誤區(qū)以及解決方案的探討,充分證明對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理和庫(kù)存控制是項(xiàng)目建設(shè)物資管理中降低成本、提高效率的有效途徑。項(xiàng)目物資采購(gòu)應(yīng)該以庫(kù)存控制為工作準(zhǔn)則,項(xiàng)目采購(gòu)管理是庫(kù)存控制的重要手段。并且項(xiàng)目物資采購(gòu)管理和庫(kù)存控制的本質(zhì)是流程管理的問(wèn)題,歸根結(jié)底是人的問(wèn)題。所以建設(shè)一個(gè)科學(xué)、簡(jiǎn)便、有效的流程是解決這一系列問(wèn)題的根本。
參考文獻(xiàn):
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