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第一條為加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,保障農(nóng)村集體資產(chǎn)不受損失,維護(hù)農(nóng)民的合法權(quán)益,促進(jìn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本條例。
第二條本條例所稱農(nóng)村財(cái)務(wù)管理是指村民委員會(huì)和村民小組的財(cái)務(wù)管理。本市行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理均適用本條例。
第三條市、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政管理部門對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本條例的組織實(shí)施。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府主管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,日常工作由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
農(nóng)村會(huì)計(jì)工作應(yīng)接受財(cái)政部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的原則是正確處理國(guó)家、集體、個(gè)人三者之間的利益關(guān)系;實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主管理;堅(jiān)持為發(fā)展集體經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
第五條農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)是依法、合理籌集資金,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,搞好收益分配,監(jiān)督指導(dǎo)所屬企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作中取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,由人民政府或農(nóng)業(yè)行政管理部門給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章財(cái)會(huì)人員職責(zé)
第七條村民委員會(huì)應(yīng)配備財(cái)會(huì)人員。
村民小組根據(jù)實(shí)際情況,配備財(cái)會(huì)人員,也可建立聯(lián)組會(huì)計(jì),分組設(shè)立帳目。
會(huì)計(jì)不得兼任出納。
村民委員會(huì)、村民小組的主要負(fù)責(zé)人及其近親屬不得擔(dān)任本單位的財(cái)會(huì)人員。
第八條農(nóng)村財(cái)會(huì)人員的職責(zé)是:
(一)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助管好用好集體資產(chǎn);
(二)做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),搞好會(huì)計(jì)核算和分析;
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,拒絕不合理開(kāi)支;
(四)參與擬訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(五)整理、保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料;
(六)完成有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作;
(七)辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
第九條會(huì)計(jì)、出納實(shí)行持證上崗制度。
會(huì)計(jì)、出納應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),由市財(cái)政部門會(huì)同農(nóng)業(yè)行政管理部門考試、考核合格后,按照有關(guān)規(guī)定頒會(huì)計(jì)證。
第十條村民委員會(huì)、村民小組的會(huì)計(jì)的任用,應(yīng)分別經(jīng)過(guò)村民會(huì)議、村民小組會(huì)議選舉產(chǎn)生。
第十一條財(cái)會(huì)人員離任時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。辦理交接手續(xù)時(shí),由村民委員會(huì)或村民小組的主要負(fù)責(zé)人、民主理財(cái)組織成員和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)派員監(jiān)交。
第三章財(cái)務(wù)管理
第十二條村民委員會(huì)、村民小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和省會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使用借貸記帳方法,采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。
農(nóng)村財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),必須取得合法的原始憑證。手續(xù)不完備或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證,不得入帳。
第十三條村民委員會(huì)、村民小組應(yīng)當(dāng)按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和存款的管理,及時(shí)核算現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳款相符。
農(nóng)村財(cái)務(wù)實(shí)行帳款分管制度,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第十四條農(nóng)村財(cái)務(wù)管理必須建立健全財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度。
財(cái)務(wù)開(kāi)支由村民委員會(huì)、村民小組主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批。但下列開(kāi)支項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì)議提出意見(jiàn),由該村民代表會(huì)議或村民小組會(huì)議討論決定:
(一)購(gòu)買高檔非生產(chǎn)性固定資產(chǎn);
(二)村民委員會(huì)、村民小組補(bǔ)貼人員的范圍和標(biāo)準(zhǔn);
(三)超過(guò)村民委員會(huì)、村民小組負(fù)責(zé)人審批限額的。
第十五條村民委員會(huì)、村民小組的集體資金,在不改變所有權(quán)和保證正常開(kāi)支的前提下,可以委托農(nóng)村合作基工會(huì)管理,在合作基金會(huì)會(huì)員內(nèi)部融通。
第十六條村民委員會(huì)、村民小組應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,提取公積金、公益金等專用基金。
村民委員會(huì)、村民小組每年度終了應(yīng)向村民會(huì)議、村民小組會(huì)議報(bào)告專用基金的管理和使用情況。
第十七條村民委員會(huì)、村民小組的有價(jià)證券由出納保管,除在會(huì)計(jì)分類帳上設(shè)立帳戶外,應(yīng)設(shè)立證券登記簿。有價(jià)證券兌付后,本息及時(shí)轉(zhuǎn)入現(xiàn)金帳。
第十八條村民委員會(huì)、村民小組應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期盤點(diǎn),做到帳物相符。
村民委員會(huì)、村民小組按規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)應(yīng)用于固定資產(chǎn)損耗價(jià)植的補(bǔ)償和重置更新。
第十九條村民委員會(huì)、村民小組的大、中型固定資產(chǎn)的變賣和報(bào)廢處理,應(yīng)分別經(jīng)村民代表會(huì)議、村民小組會(huì)議討論決定。
第二十條村民委員會(huì)、村民小組的固定資產(chǎn)實(shí)行承包經(jīng)營(yíng)或租賃經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)入帳價(jià)值或評(píng)估價(jià)值合理確定承包金或租金,并把固定資產(chǎn)的保值、增值納入承包或租賃合同。
村民委員會(huì)、村民小組的主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和固定資產(chǎn)的承包方案及承包指標(biāo),應(yīng)分別經(jīng)村民代表會(huì)議、村民小組會(huì)議討論通過(guò)。
第二十一條村民委員會(huì)、村民小組應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,并確定專人管理。
第二十二條村民委員會(huì)、村民小組每年年終應(yīng)全面核算本年度的收入和支出,清理財(cái)產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù),搞好承包合同的結(jié)算和兌現(xiàn),準(zhǔn)確地計(jì)算出可分配收益總額,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制收益分配分方案。收益分配方案應(yīng)經(jīng)村民會(huì)議或村民小組會(huì)議討論通過(guò)。
第二十三條村民委員會(huì)、村民小組財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終結(jié),將財(cái)會(huì)資料分類整理、及時(shí)歸檔。不得散失、損壞、涂改或擅自銷毀財(cái)務(wù)檔案。
財(cái)務(wù)檔案的銷毀,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第二十四條村民委員會(huì)、村民小組必須在每季度終了之日起十五日內(nèi)向人體村民張榜公布財(cái)務(wù)收支情況;年度終了得向村民會(huì)議、村民小組會(huì)議報(bào)告年度財(cái)務(wù)決算情況并張榜公布。
第二十五條村民委員會(huì)、村民小組應(yīng)成立民主理財(cái)組織,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
民主理財(cái)組織的成員由村民會(huì)議或村民小組會(huì)議選舉或推舉產(chǎn)生。
第二十六條民主理財(cái)組織對(duì)本單位的下列財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督:
(一)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況;
(二)財(cái)務(wù)計(jì)劃和收益分配方案的實(shí)施情況;
(三)重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目的實(shí)施情況;
(四)專用基金的提取與使用情況;
(五)承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的履行情況;
(六)現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資庫(kù)存情況;
(七)其他重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第二十七條民主理財(cái)組織在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的,有權(quán)要求調(diào)查處理。調(diào)查處理結(jié)果應(yīng)向民主理財(cái)組織通報(bào)。
第二十八條市、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政管理部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的村民委員會(huì)和村民小組財(cái)務(wù)制度的建立、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
第二十九條市、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政管理部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)的具體工作由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。對(duì)重大問(wèn)題及(鎮(zhèn))農(nóng)村合作基金會(huì)的審計(jì),由縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)。
農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)人員,經(jīng)培訓(xùn)、考核合格后按規(guī)定發(fā)給審計(jì)證,方可從事審計(jì)工作。
第三十條農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍:
(一)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)資金、扶貧資金、土地補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)助費(fèi)等專項(xiàng)資金的使用及決算情況:
(二)村提留,村、組企業(yè)上交資金和承包金、租金等收入及使用情況;
(三)委托農(nóng)村合作基金會(huì)管理的集體資金的收益及收益使用情況;
(四)村、組負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(五)集體資產(chǎn)的驗(yàn)證和使用管理情況;
(六)按規(guī)定需要審計(jì)的其他事項(xiàng)。
第三十一條農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)向同級(jí)人民政府提出審計(jì)報(bào)告,重大審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定報(bào)送上級(jí)農(nóng)業(yè)行政管理部門和有關(guān)部門。
第三十二條負(fù)責(zé)審計(jì)的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告作出審計(jì)結(jié)論,提出處理意見(jiàn),報(bào)經(jīng)同級(jí)人民政府同意,通知被審計(jì)單位,并向被審計(jì)單位的全體村民公布。
被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按處理意見(jiàn)糾正違法、違紀(jì)行為。被審計(jì)單位對(duì)處理意見(jiàn)有異議的,可按規(guī)定申請(qǐng)復(fù)核。
第五章法律責(zé)任
第三十三條違反本條例規(guī)定,有下列行為這一的,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或市、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令限期糾正,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng):
(一)未按規(guī)定配備或者隨意撤換財(cái)會(huì)人員的;
(二)未按規(guī)定建立健全會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的;
(三)對(duì)應(yīng)經(jīng)村民會(huì)議、村民代表會(huì)議或村民小組會(huì)議決定的事項(xiàng)而未提請(qǐng)討論擅自決定的;
(四)未建立民主理財(cái)組織的;
(五)未按規(guī)定定期公布帳目和報(bào)告財(cái)務(wù)決算情況的;
(六)未將財(cái)會(huì)資料整理歸檔的;
(七)擅自提高村民委員會(huì)、村民小組負(fù)責(zé)人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大補(bǔ)貼范圍的;
(八)挪用生產(chǎn)性資金用于非生產(chǎn)性支出或?qū)S没鹋沧魉玫模?/p>
(九)村民委員會(huì)平調(diào)村民小組集體財(cái)產(chǎn)的。
第三十四條違反本條例規(guī)定,有下列行為之一的,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或市、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令限期糾正,追還被侵占或挪用的資金,造成損失的,責(zé)令其賠償損失,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),可以并處一百元以上、一千元以下罰款;對(duì)多次違反拒不糾正的,可建議免去或撤銷其職務(wù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)擅自決定借出款項(xiàng)或擅自核銷欠款的;
(二)擅自決定變賣或報(bào)廢處理固定資產(chǎn)的;
(三)違反財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度擅自批準(zhǔn)財(cái)務(wù)支出的;
(四)不如實(shí)提供財(cái)務(wù)帳目及有關(guān)資料的;
(五)非法占有集體資產(chǎn)的;
(六)涂改、偽造、毀滅帳簿、憑證的;
(七)擅自銷毀財(cái)務(wù)檔案的;
(八)打擊報(bào)復(fù)財(cái)會(huì)人員的;
(九)挪用、克扣救災(zāi)防災(zāi)、撫恤救濟(jì)等專項(xiàng)資金和物次的;
(十)拒絕、阻撓依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查或拒不糾正違紀(jì)行為的。
第三十五條違反本條例的行為,同時(shí)又違反其他法律、法規(guī)的,有關(guān)主管部門還應(yīng)按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處罰。但同一違法行為不得重復(fù)罰款。罰款一律繳同級(jí)財(cái)政。
第一條為規(guī)范新型農(nóng)村合作醫(yī)療(以下簡(jiǎn)稱新農(nóng)合)基金財(cái)務(wù)管理,根據(jù)財(cái)政部、衛(wèi)生部《新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金財(cái)務(wù)制度》,制定本辦法(以下簡(jiǎn)稱辦法)。
第二條本辦法適用于各區(qū)縣根據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定設(shè)立的新農(nóng)合基金。
第三條本辦法所稱新農(nóng)合基金(以下簡(jiǎn)稱基金),是指通過(guò)農(nóng)民個(gè)人繳納、集體扶持、政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)籌集的,用于對(duì)參合農(nóng)民醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償?shù)膶m?xiàng)資金。
第四條區(qū)縣財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門對(duì)基金實(shí)行監(jiān)督管理,并由新型農(nóng)村合作醫(yī)療經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))具體負(fù)責(zé)基金的日常業(yè)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
第五條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)基金財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策,合理籌集和使用基金;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,組織落實(shí)基金的計(jì)劃、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映基金收支狀況;嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確?;鸬陌踩?。
第六條各區(qū)縣財(cái)政部門應(yīng)在社會(huì)保障基金財(cái)政專戶中設(shè)立新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金專賬(以下簡(jiǎn)稱財(cái)政專戶),專門管理和核算基金。基金納入財(cái)政專戶,實(shí)行收支兩條線管理,??顚S?。各級(jí)政府部門、單位和個(gè)人均不得擠占、挪用、借用,不得用于平衡財(cái)政預(yù)算,不得用于經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員和工作經(jīng)費(fèi)。
第七條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)配備取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定做好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,準(zhǔn)確反映基金運(yùn)行情況,監(jiān)督基金的安全、有效使用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定做好交接工作。
第二章基金預(yù)算
第八條基金預(yù)算是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)新農(nóng)合制度和管理政策編制的,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟哪甓然鹭?cái)務(wù)收支計(jì)劃。
第九條基金預(yù)算的編制。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求,根據(jù)本年度基金預(yù)算執(zhí)行情況和下年度影響基金收支的相關(guān)因素,編制下年度基金預(yù)算草案。
第十條基金預(yù)算的審批。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度基金預(yù)算草案,由衛(wèi)生行政部門審核,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核并報(bào)經(jīng)同級(jí)政府批準(zhǔn)后,財(cái)政部門應(yīng)在15日內(nèi)及時(shí)向衛(wèi)生行政部門批復(fù)預(yù)算。衛(wèi)生行政部門應(yīng)在財(cái)政部門批復(fù)預(yù)算之日起15日內(nèi)將預(yù)算批復(fù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第十一條基金預(yù)算的執(zhí)行。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,并認(rèn)真分析基金的收支情況,定期向同級(jí)衛(wèi)生行政部門和財(cái)政部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。區(qū)縣財(cái)政和衛(wèi)生行政部門應(yīng)逐級(jí)匯總上報(bào)基金預(yù)算執(zhí)行情況,并加強(qiáng)對(duì)基金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即采取措施解決。
第十二條基金預(yù)算的調(diào)整。遇特殊情況需要調(diào)整基金預(yù)算時(shí),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案,并按基金預(yù)算編制審批程序報(bào)批。
第三章基金籌集
第十三條基金按照有關(guān)規(guī)定按時(shí)、足額籌集。區(qū)縣政府應(yīng)組織參合農(nóng)民按當(dāng)?shù)乩U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納參合費(fèi)用。各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)財(cái)政補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和轄區(qū)內(nèi)參合農(nóng)民人數(shù)安排補(bǔ)助資金,納入同級(jí)財(cái)政年度預(yù)算并按規(guī)定程序及時(shí)辦理?yè)芨妒掷m(xù)。任何地方、部門、單位和個(gè)人不得截留和擅自減免。
第十四條基金收入包括:農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)收入、農(nóng)村醫(yī)療救助資助收入、集體扶持收入、政府資助收入、利息收入和其他收入。
農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)收入是指參合農(nóng)民以家庭為單位,按照規(guī)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納的資金收入。
農(nóng)村醫(yī)療救助資助收入是指農(nóng)村醫(yī)療救助資金代資助對(duì)象繳納的參合農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)資金收入。
集體扶持收入是指鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村等集體經(jīng)濟(jì)組織扶持新農(nóng)合的資金收入。
政府資助收入是指各級(jí)政府按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和參合農(nóng)民人數(shù)資助新農(nóng)合的資金收入。
利息收入是指基金存入銀行所取得的利息收入。
其他收入是指社會(huì)組織和個(gè)人對(duì)新農(nóng)合的捐贈(zèng)收入及經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)的其他收入。
第十五條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)一般不設(shè)立基金收入戶(以下簡(jiǎn)稱收入戶),基金收入直接繳入財(cái)政專戶。
不具備直接繳入財(cái)政專戶條件的區(qū)縣,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可在財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的國(guó)有或國(guó)有控股商業(yè)銀行設(shè)立收入戶,并與銀行簽訂協(xié)議,明確收入戶資金月末全部劃入財(cái)政專戶。一個(gè)區(qū)縣至多開(kāi)設(shè)一個(gè)收入戶。
收入戶的主要用途是:暫存尚未繳入財(cái)政專戶的各項(xiàng)基金收入。
收入戶除向財(cái)政專戶劃轉(zhuǎn)收入外,不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)。收入戶月末無(wú)余額。
第十六條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收取的農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)、集體扶持資金,應(yīng)于每年1月底前全部繳入?yún)^(qū)縣財(cái)政專戶。各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資助資金,應(yīng)于每年4月20日前撥入財(cái)政專戶。
第十七條各區(qū)縣應(yīng)于每年年初從新農(nóng)合基金中提取風(fēng)險(xiǎn)基金,規(guī)模保持在當(dāng)年新農(nóng)合基金籌集總額的10%,主要用于彌補(bǔ)基金非正常超支造成的基金臨時(shí)周轉(zhuǎn)困難等。
風(fēng)險(xiǎn)基金納入?yún)^(qū)縣財(cái)政專戶管理,實(shí)行分賬核算。
第四章基金支出
第十八條基金支出應(yīng)按照新農(nóng)合制度規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,任何部門、單位和個(gè)人不得擅自增加支出項(xiàng)目和隨意提高補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條基金支出包括住院支出和門診支出。
基金支出是指用新農(nóng)合基金支付的對(duì)參合農(nóng)民醫(yī)藥費(fèi)用的補(bǔ)償支出。其中,住院支出是指用新農(nóng)合基金支付的對(duì)參合農(nóng)民住院費(fèi)用的補(bǔ)償支出,門診支出是指用新農(nóng)合基金支付的對(duì)參合農(nóng)民門診和健康體檢費(fèi)用的補(bǔ)償支出。
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的人員經(jīng)費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)等工作經(jīng)費(fèi)不得在新農(nóng)合基金中列支。
第二十條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可在財(cái)政部門、衛(wèi)生行政部門認(rèn)定的國(guó)有或國(guó)有控股商業(yè)銀行設(shè)立基金支出戶(以下簡(jiǎn)稱支出戶),但一個(gè)區(qū)縣至多開(kāi)設(shè)一個(gè)支出戶。
支出戶的主要用途是:接收財(cái)政專戶撥入的基金;支付基金支出款項(xiàng);暫存該賬戶的利息收入;劃撥該賬戶資金利息收入到財(cái)政專戶。
支出戶除接收財(cái)政專戶撥付的基金和該賬戶的利息收入外,不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。
支出戶除向定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算墊付醫(yī)藥費(fèi)用、向參合農(nóng)民支付補(bǔ)償費(fèi)用和向財(cái)政專戶劃撥該賬戶資金利息外,不得發(fā)生其他支出業(yè)務(wù)。
全部補(bǔ)償支出實(shí)行財(cái)政專戶與醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接結(jié)算的地區(qū),可不設(shè)支出戶。
第二十一條衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門核批的基金年度預(yù)算,按月填寫(xiě)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的用款申請(qǐng)書(shū)、用款申請(qǐng)說(shuō)明文件,并加蓋本單位公章后,于每月20日前報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門。財(cái)政部門對(duì)用款申請(qǐng)審核無(wú)誤后,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將基金從財(cái)政專戶撥入支出戶,或由財(cái)政專戶與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)直接結(jié)算。
各區(qū)縣每月用款申請(qǐng)要與預(yù)算執(zhí)行相掛鉤,當(dāng)月申報(bào)支出異常增加或減少時(shí),主管部門要在用款申請(qǐng)說(shuō)明文件中進(jìn)行單獨(dú)說(shuō)明。要研究控制支出戶存款余額額度,避免支出戶結(jié)余過(guò)大,造成實(shí)際支出與財(cái)政專戶支出偏差過(guò)大。
第二十二條衛(wèi)生行政主管部門及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)藥費(fèi)用的監(jiān)管,及時(shí)結(jié)算定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)墊付的醫(yī)藥費(fèi)用。探索通過(guò)采取單病種付費(fèi)、費(fèi)用總額預(yù)付、預(yù)付制與后付制相結(jié)合等措施,控制醫(yī)藥費(fèi)用支出、提高基金使用效益。
第五章基金結(jié)余
第二十三條基金結(jié)余是指新農(nóng)合基金收支相抵后的期末余額。
第二十四條基金管理應(yīng)遵循以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則。
新農(nóng)合基金累計(jì)結(jié)余一般應(yīng)不超過(guò)當(dāng)年籌集基金總額的25%,其中當(dāng)年基金結(jié)余一般應(yīng)不超過(guò)當(dāng)年籌集基金總額的15%(含風(fēng)險(xiǎn)基金)。
各級(jí)政府部門,單位和個(gè)人不得動(dòng)用基金結(jié)余進(jìn)行其他任何形式的投資。
第二十五條基金當(dāng)年入不敷出時(shí),按下列順序解決:
(一)動(dòng)用新農(nóng)合基金歷年結(jié)余;
(二)按程序申請(qǐng)動(dòng)用風(fēng)險(xiǎn)基金;
(三)經(jīng)區(qū)縣人民政府批準(zhǔn)的其他資金渠道。
第六章財(cái)政專戶
第二十六條本辦法所指的財(cái)政專戶是指區(qū)縣財(cái)政部門按規(guī)定在社會(huì)保障基金財(cái)政專戶中設(shè)立的新農(nóng)合基金專賬,存款利息實(shí)行按季度根據(jù)新農(nóng)合基金占社會(huì)保障基金財(cái)政專戶資金總額比重分配的辦法。
各區(qū)縣只能在國(guó)有或國(guó)有控股銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)財(cái)政專戶。
第二十七條財(cái)政專戶的主要用途是:接收參合農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)收入、農(nóng)村醫(yī)療救助資助收入、集體扶持收入、政府資助收入、利息收入和其他收入;設(shè)立收入戶的區(qū)縣,接收從收入戶轉(zhuǎn)來(lái)的收入;根據(jù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的用款計(jì)劃,向支出戶劃撥基金或直接與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦理基金結(jié)算。
第二十八條政府資助收入由財(cái)政部門從國(guó)庫(kù)直接劃入財(cái)政專戶,農(nóng)村醫(yī)療救助資助收入通過(guò)農(nóng)村醫(yī)療救助資金財(cái)政專戶直接劃轉(zhuǎn)到基金財(cái)政專戶。
第二十九條財(cái)政專戶發(fā)生的利息收入直接計(jì)入財(cái)政專戶,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支出戶的利息收入從支出戶定期轉(zhuǎn)入財(cái)政專戶,財(cái)政部門憑銀行出具的原始憑證記賬。
第三十條未經(jīng)過(guò)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收入戶直接劃入財(cái)政專戶的收入,財(cái)政部門要出具財(cái)政專戶繳款憑證,并附加蓋專用印章的原始憑證復(fù)印件,交經(jīng)辦機(jī)構(gòu)記賬和備查。
第三十一條從財(cái)政專戶直接劃撥到定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的結(jié)算支出,應(yīng)將支付憑證的其中一聯(lián)或?qū)⒅Ц稇{證復(fù)印件加蓋印章后交經(jīng)辦機(jī)構(gòu)記賬和備查。
第七章資產(chǎn)與負(fù)債
第三十二條資產(chǎn)包括基金運(yùn)行過(guò)程中形成的現(xiàn)金、銀行存款(含財(cái)政專戶存款、收入戶存款、支出戶存款)、暫付款項(xiàng)等。
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院公布的《現(xiàn)金管理暫行條例》進(jìn)行現(xiàn)金的收付和管理。
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)辦理基金存儲(chǔ)手續(xù),按月與開(kāi)戶銀行對(duì)賬,同時(shí),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門要定期對(duì)賬,保證賬賬相符、賬款相符。
暫付款項(xiàng)應(yīng)定期清理,及時(shí)結(jié)清。
第三十三條負(fù)債包括基金運(yùn)行過(guò)程中形成的暫收款項(xiàng)等。暫收款項(xiàng)應(yīng)定期清理,及時(shí)償付。因債權(quán)人等特殊原因確實(shí)無(wú)法償付的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后作為基金的其他收入。
第三十四條新農(nóng)合提高統(tǒng)籌級(jí)次及其他特殊情況發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)本級(jí)基金進(jìn)行清算。
基金清算前應(yīng)對(duì)基金的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行清理?;鹎逅銜r(shí)按照補(bǔ)償參合農(nóng)民醫(yī)藥費(fèi)、支付定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)墊付的參合農(nóng)民醫(yī)藥費(fèi)、支付其他應(yīng)付款項(xiàng)和暫存款項(xiàng)的順序進(jìn)行清償。基金清算后的余額和基金運(yùn)行中形成的其他資產(chǎn)、未清償?shù)膫鶆?wù)及有關(guān)資料一并轉(zhuǎn)入指定的部門或單位。
第八章基金決算
第三十五條年度終了后,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)新農(nóng)合基金會(huì)計(jì)制度規(guī)定的表式、時(shí)間和要求編制年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要說(shuō)明和分析基金的財(cái)務(wù)收支及管理情況、對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
編制年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、手續(xù)完備、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
第三十六條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在每年3月底前經(jīng)衛(wèi)生行政部門審核并匯總,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核后,由同級(jí)政府批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告作為基金決算。
第三十七條衛(wèi)生行政部門、財(cái)政部門應(yīng)逐級(jí)匯總上報(bào)本級(jí)決算和下一級(jí)決算。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告不符合法律、法規(guī)、制度規(guī)定的,應(yīng)予以糾正。
第九章專用收據(jù)管理
第三十八條市衛(wèi)生主管部門根據(jù)各區(qū)縣需求,向市財(cái)政部門提供印制數(shù)量,由市財(cái)政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制“*市新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金繳款專用收據(jù)”(票樣附后),套印*市財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章。
第三十九條自2009年起,各區(qū)縣新農(nóng)合經(jīng)辦部門在收取農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)、收到集體經(jīng)濟(jì)組織和接受社會(huì)扶持、捐贈(zèng)的新農(nóng)合資金后,應(yīng)向?qū)Ψ介_(kāi)具由市財(cái)政部門統(tǒng)一印制的新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金繳款專用收據(jù),并加蓋本單位收費(fèi)專用章。
第四十條專用收據(jù)采用統(tǒng)一編號(hào),每50份為一本,每份一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由開(kāi)票方留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為收據(jù)聯(lián),由付款方收?qǐng)?zhí);第三聯(lián)為記賬聯(lián),由收款部門作為記賬憑證。
專用收據(jù)實(shí)行限量領(lǐng)用制度,各使用單位根據(jù)上報(bào)的使用數(shù)量到同級(jí)財(cái)政部門領(lǐng)購(gòu)。
第四十一條各區(qū)縣應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金繳款專用收據(jù)的管理,由專人、專柜保管并建立相應(yīng)賬目。
收款單位已開(kāi)具的專用收據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,保管期一般為5年,保管期滿需銷毀的票據(jù),由有關(guān)部門負(fù)責(zé)登記造冊(cè)報(bào)同級(jí)財(cái)政部門核準(zhǔn)后銷毀。
區(qū)縣財(cái)政、衛(wèi)生部門應(yīng)建立專用收據(jù)稽查制度,對(duì)專用收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、保管等情況實(shí)施監(jiān)管,并定期不定期檢查。財(cái)政部門對(duì)違反票據(jù)管理規(guī)定的行為依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。使用單位應(yīng)如實(shí)反映情況,提供資料,接受監(jiān)督和檢查,不得拒絕核查、隱瞞情況或弄虛作假。
各區(qū)縣衛(wèi)生主管部門要將專用收據(jù)管理工作納入新農(nóng)合基金規(guī)范化管理,并列入市級(jí)新農(nóng)合年度考核內(nèi)容。
第四十二條新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金繳款專用收據(jù)工本費(fèi)用統(tǒng)一納入?yún)^(qū)縣年度財(cái)政預(yù)算。
第十章監(jiān)督與檢查
第四十三條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要建立健全內(nèi)部管理制度,定期或不定期向社會(huì)公告基金收支和結(jié)余情況,接受社會(huì)監(jiān)督。
第四十四條衛(wèi)生行政部門、財(cái)政部門和審計(jì)部門等要定期或不定期地對(duì)財(cái)政專戶、收入戶和支出戶的基金收支和結(jié)余情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并向同級(jí)政府和基金監(jiān)督組織報(bào)告。
第四十五條單位和個(gè)人有下列行為之一的,監(jiān)督管理部門將依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處罰處分:
(一)截留、擠占、挪用、借用、貪污基金;
(二)擅自提高或降低農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擅自變更支出項(xiàng)目、調(diào)整支出標(biāo)準(zhǔn);
(三)未按時(shí)將基金收入存入財(cái)政專戶;
(四)未按時(shí)足額將基金從財(cái)政專戶撥付到支出戶或辦理結(jié)算;
(五)未按規(guī)定及時(shí)足額補(bǔ)償醫(yī)藥費(fèi)用;
一、泰興啤酒有限公司存貨現(xiàn)狀
(一)、公司情況
泰興啤酒廠坐落于長(zhǎng)江北岸的江蘇名鎮(zhèn)——刁鋪,該廠前身是一家小型糧酒工廠,建于1956年。1975轉(zhuǎn)產(chǎn)啤酒,經(jīng)過(guò)20多年的艱苦創(chuàng)業(yè),泰啤人用勤勞和智慧的雙手造就了一座現(xiàn)代化國(guó)有中型企業(yè)。目前,全廠職工總數(shù)近800人,占地面積約76000平方米,固定資產(chǎn)7000萬(wàn)元,已成為國(guó)內(nèi)貿(mào)易部系統(tǒng)、江蘇省啤酒生產(chǎn)的骨干企業(yè)(省同行僅此一家),是國(guó)內(nèi)貿(mào)易部系統(tǒng)的優(yōu)秀企業(yè),所生產(chǎn)的“環(huán)溪”“三泰”兩大啤酒系列在評(píng)比中屢獲殊榮,連續(xù)奪得省5屆省部?jī)?yōu)稱號(hào),被評(píng)為“中國(guó)公眾名牌產(chǎn)品”、“中國(guó)最佳明星啤酒”等。該廠設(shè)備能力排在全省第八位,而產(chǎn)、銷、利在江蘇40多個(gè)啤酒生產(chǎn)企業(yè)中位居上游。
(二)、存貨現(xiàn)狀
由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控,往往都是一人說(shuō)了算,負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。公司組織對(duì)所屬幾家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問(wèn)題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購(gòu)無(wú)控制、銷售無(wú)監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見(jiàn)存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過(guò)大。根據(jù)分析提供的資料,泰興啤酒的存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%。本企業(yè)從最初忽略存貨的管理,不在乎庫(kù)存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺,無(wú)形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),控制存貨成本困難。存貨管理不規(guī)范,造成賬實(shí)不符。泰興啤酒有時(shí)只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品,對(duì)收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù),賬實(shí)不符;與部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)
二、泰興啤酒存貨存在的問(wèn)題分析 (一)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄
存貨管理中記錄材料領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本及費(fèi)用的人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。泰興啤酒江蘇的2個(gè)分公司同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄顯示的是其中的材料消耗極少甚至為零,而另一個(gè)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
(二)存貨管理制度不夠完善
本企業(yè)存貨管理制度存在以下兩方面問(wèn)題:
1、未制定存貨管理制度,或制定了這方面的規(guī)定,但沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行。
2、內(nèi)部控制薄弱,特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)未能發(fā)揮作用。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),但在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)卻往往由同一人完成,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問(wèn)題。
(三)存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確
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材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。泰興啤酒在計(jì)算月度產(chǎn)量時(shí),一直采用以實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)倒推出產(chǎn)量,計(jì)算公式:本期生產(chǎn)=上期結(jié)存+本期發(fā)貨-期末結(jié)存,即實(shí)地盤存法,但月末盤存的目的是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。而實(shí)地盤存法將日常存貨盤存過(guò)程中,因盤點(diǎn)誤差、管理不善造成的損失,計(jì)入產(chǎn)品產(chǎn)量,掩蓋管理漏洞或盤點(diǎn)錯(cuò)誤。
(四)非正常存貨儲(chǔ)備擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,盡量降低存貨占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。另一方面有些企業(yè)因?yàn)閹?kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,給企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)了困難。
(五)存貨管理實(shí)現(xiàn)電算化管理的程度不高
泰興啤酒實(shí)現(xiàn)電算化管理程度不高。存貨種類繁多,核算的工作量大,影響工作人員的工作效率:影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失;對(duì)賬不及時(shí),不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不利于加強(qiáng)存貨管理;人員不足或未具備一定的素質(zhì),也不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
(一)落實(shí)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格存貨流程管理
內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理手段,是企業(yè)內(nèi)部各種管理制度、辦法的集合體,其目的是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理利用,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少浪費(fèi),達(dá)到企業(yè)利益最大化。目前,存貨內(nèi)控主要是通過(guò)嚴(yán)格存貨流程管理來(lái)實(shí)現(xiàn),而流程制度的制定應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng):
1、從存貨內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)上從企業(yè)的整體利益出發(fā),遵從合法、適用、有效和可操作性原則,充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。
2、實(shí)施內(nèi)部流程控制,注重成本與效益原則。內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)注重實(shí)施成本與控制效益的最佳結(jié)合,避免完美控制帶來(lái)的高成本。存貨管理成本包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、資金成本、管理成本等,與缺貨成本和采購(gòu)成本相比較達(dá)到最佳存量。
3、內(nèi)部控制流程應(yīng)注重實(shí)際,具有可操作性。控制流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,與業(yè)務(wù)的流程步驟相吻合。
4、內(nèi)部控制的完善與發(fā)展。根據(jù)不同發(fā)展時(shí)期內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)不同,適時(shí)做出調(diào)整。
(二) 細(xì)化計(jì)劃管理,實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)
每月20日前根據(jù)下月的生產(chǎn)檢修計(jì)劃,由生產(chǎn)車間或工段崗位提報(bào)下月的使用計(jì)劃,匯總后統(tǒng)一報(bào)生產(chǎn)部設(shè)備檢修主管,設(shè)備檢修主管匯總審核后,交倉(cāng)庫(kù)部門核實(shí)庫(kù)存情況,由倉(cāng)庫(kù)提報(bào)月度采購(gòu)量,返回生產(chǎn)部,由計(jì)劃主管匯總審批后,下發(fā)計(jì)劃,采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃收貨。這樣可以有效避免物資超儲(chǔ)積壓,造成不必要浪費(fèi)。
(三)加大檢查和考核力度,避免管理零死角
企業(yè)應(yīng)制定崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé),使內(nèi)部控制和崗位職責(zé)融為一體,明確存貨管崗位流程內(nèi)容,有效記錄清晰明了,按內(nèi)控要求及時(shí)組織盤點(diǎn),實(shí)施有效的監(jiān)督檢查,并將監(jiān)督檢查結(jié)果同內(nèi)部考核相結(jié)合,形成獎(jiǎng)罰分明的內(nèi)部管理制度。
存貨管理的有效監(jiān)督方法:存貨盤點(diǎn)。存貨的收發(fā)及保管、計(jì)量過(guò)程中,可能會(huì)由于計(jì)量錯(cuò)誤、保管不當(dāng)、自然損耗等原因,使存貨發(fā)生短缺、溢余或毀損。為加強(qiáng)存貨管理,保證存貨的完整準(zhǔn)確,必須定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確定實(shí)際數(shù)量,與賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。由于啤酒儲(chǔ)存等特殊原因,存貨按法定所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移為標(biāo)志確定,對(duì)已付款開(kāi)票但未提貨的的業(yè)務(wù),月末暫調(diào)整為預(yù)收款,次月沖回,因此盤存日的賬面存貨理論上應(yīng)等于實(shí)際庫(kù)存。但實(shí)際盤存過(guò)程中,由于啤酒儲(chǔ)存的特殊性,存放在庫(kù)中的啤酒只能通過(guò)量庫(kù)和經(jīng)驗(yàn)比重來(lái)確定實(shí)際數(shù)量,- 2 -
量庫(kù)點(diǎn)少,庫(kù)內(nèi)物料形狀不好確定,有時(shí)測(cè)量誤差較大,計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。因此,存貨盤點(diǎn)不能每月一次,應(yīng)加大頻次,減少盤存誤差。
(四) 加強(qiáng)員工培訓(xùn),去除陋習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn),豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容,讓職工活學(xué)活用,讓職工理解掌握數(shù)據(jù)的由來(lái),系統(tǒng)之間的關(guān)系,盤點(diǎn)的目的,同時(shí)除舊革新,破除不合規(guī)、不符合企業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí),提高職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在啤酒企業(yè)中,用月末盤存倒推本月產(chǎn)量,是存貨管理的陋習(xí),應(yīng)加以糾正,同現(xiàn)代管理接軌,適時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確反映生產(chǎn)量,根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái)校驗(yàn)準(zhǔn)確性,達(dá)到盤存目的。
(五)加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè),完善存貨管理信息系統(tǒng)
充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理工具加強(qiáng)對(duì)存貨管理,實(shí)現(xiàn)存貨管理動(dòng)態(tài)化,適時(shí)跟蹤、掌控存貨的購(gòu)入、庫(kù)存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié),做到全過(guò)程監(jiān)控,全過(guò)程管理,從而建立存貨資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案,挖掘存貨管理的內(nèi)在潛力。 如建立物流管理系統(tǒng),同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)鏈接起來(lái),做到不重疊、不交錯(cuò)。
四、泰興啤酒有限公司存貨管理財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)
第一條:為了加強(qiáng)和控制公司物資資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,使公司的物資實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理能夠相互稽核、監(jiān)督、牽制,保證公司實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整,特制訂本制度。
第二條:本制度僅財(cái)務(wù)部門在存貨物資管理上的控制管理加以確定,對(duì)于存貨資產(chǎn)的實(shí)物管理應(yīng)依照公司制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。
第三條:依據(jù)管理體系的要求,倉(cāng)庫(kù)管理不直接隸屬財(cái)務(wù)部門管理,但應(yīng)接受財(cái)務(wù)部門正常的監(jiān)督管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)稽核工作。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)按照物資管理規(guī)定建立臺(tái)帳對(duì)保管的物資進(jìn)行記錄,應(yīng)將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。
第四條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算的要求,對(duì)存貨資產(chǎn)實(shí)行“數(shù)量、金額式”的分品種的明細(xì)核算,并于每月結(jié)帳日及時(shí)結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額,以便與倉(cāng)庫(kù)管理部門臺(tái)帳進(jìn)行數(shù)量上的稽查、核對(duì)。
第一章 購(gòu)貨與付款循環(huán)
第五條:根據(jù)公司管理計(jì)劃性的特點(diǎn),采購(gòu)活動(dòng)之前必須實(shí)行計(jì)劃審批,由采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)部門或生產(chǎn)部門簽發(fā)“請(qǐng)購(gòu)單”或“訂購(gòu)單”,列明該批擬采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)價(jià)格的詢問(wèn)比較情況,并按照公司內(nèi)部關(guān)于采購(gòu)審批的規(guī)定進(jìn)行必要的審批程序。
第六條:采購(gòu)人員憑審批手續(xù)齊全的“請(qǐng)購(gòu)單”或“訂貨單”,與有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)交易談判,并將采購(gòu)的相關(guān)條款明確后簽訂《購(gòu)銷合同》,《購(gòu)銷合同》應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定將主要條款如:品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)總額、交付地點(diǎn)、驗(yàn)收依據(jù)、違約責(zé)任等填寫(xiě)齊全。
第七條:采購(gòu)物資運(yùn)抵公司后,首先應(yīng)由公司的質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)此批物資進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收和檢測(cè),檢測(cè)的依據(jù)是《請(qǐng)購(gòu)單或訂貨單》、《購(gòu)銷合同》和公司內(nèi)部質(zhì)量管理要求,在確認(rèn)無(wú)誤后,質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫(xiě)《驗(yàn)收單》,并簽名蓋章。
第八條:采購(gòu)人員憑《請(qǐng)購(gòu)單或訂貨單》、《購(gòu)銷合同》和《驗(yàn)收單》,將采購(gòu)的物資送交倉(cāng)庫(kù)部門辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)依據(jù)上述單據(jù)重點(diǎn)對(duì)物資的實(shí)際查收數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行查驗(yàn),并將查收情況填寫(xiě)在公司統(tǒng)一印制的“外購(gòu)物資入庫(kù)單”上。
第九條:采購(gòu)人員應(yīng)將收集到的、審批齊全的《請(qǐng)購(gòu)單或訂貨單》、《購(gòu)銷合同》、《驗(yàn)收單》、《外購(gòu)物資入庫(kù)單》、合法的商業(yè)發(fā)票等相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照公司內(nèi)部付款審批手續(xù),要求采購(gòu)人員在辦理好相關(guān)的審批后,在接受單證進(jìn)行審核付款。
第十條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員提交的付款資料(《請(qǐng)購(gòu)單或訂貨單》、《購(gòu)銷合同》、《驗(yàn)收單》、《外購(gòu)物資入庫(kù)單》、合法的商業(yè)發(fā)票等)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,主要審核相關(guān)的審批手續(xù)是否齊全、
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單證是否完整、發(fā)票是否合法、金額是否正確、數(shù)量是否一致等,核對(duì)發(fā)票計(jì)算的正確性;應(yīng)將發(fā)票上所記載的品名、規(guī)格、數(shù)量、條件及運(yùn)費(fèi)與合同、訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、外購(gòu)物資入庫(kù)單等資料核對(duì)一致。在審核無(wú)誤后再辦理付款手續(xù)。
第十一條:財(cái)務(wù)部門在收集到采購(gòu)單據(jù)齊全的情況下,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)核算規(guī)定》及時(shí)、準(zhǔn)確地編制記帳憑證,并將上述支持性憑證(請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、外購(gòu)物資入庫(kù)單、專用發(fā)票,若為進(jìn)口的還應(yīng)包括報(bào)關(guān)單)附在記帳憑證的后面,如資料較多,也可另外裝訂成冊(cè),注明索引號(hào)后存檔。每月應(yīng)根據(jù)記帳憑證準(zhǔn)確、及時(shí)地登記入“存貨”及“貨幣資金”、“應(yīng)付帳款”分類明細(xì)帳中。
第十二條:會(huì)計(jì)經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督和審核會(huì)計(jì)人員編制的“采購(gòu)交易”記帳憑證金額及分類的正確性、入帳的及時(shí)性;若月末采購(gòu)的物資已入庫(kù)但發(fā)票未到,應(yīng)暫估入帳,待下月發(fā)票到達(dá)后紅字沖回,再根據(jù)發(fā)票做正確的分錄。
第十三條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月月末與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算的核對(duì)。取得供應(yīng)商對(duì)帳單,審核其余額與公司“應(yīng)付帳款”余額是否一致,在考慮買賣雙方在收發(fā)貨物上可能存在時(shí)間差等因素之后,公司與供應(yīng)商的月末余額應(yīng)保持一致。
第二章 生產(chǎn)領(lǐng)用循環(huán)
第十四條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司制訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算政策,確定存貨資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法(以在加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法選定一種),計(jì)價(jià)方法確定后應(yīng)保持不變。
第十五條:公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要領(lǐng)用存貨物資時(shí),應(yīng)先由領(lǐng)用部門填寫(xiě)公司統(tǒng)一印制的“領(lǐng)料單”,將需要領(lǐng)用的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息填寫(xiě)齊備后,送交生產(chǎn)部經(jīng)理審批,憑生產(chǎn)部經(jīng)理審批同意并簽名的“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十六條:每月月末,生產(chǎn)車間應(yīng)對(duì)生產(chǎn)所耗用后結(jié)存的“領(lǐng)用材料”進(jìn)行盤點(diǎn),并向倉(cāng)庫(kù)部門辦理“假退料”手續(xù),即結(jié)存的材料實(shí)際不退回給倉(cāng)庫(kù),但倉(cāng)庫(kù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并出具“外購(gòu)物資入庫(kù)單”,但在次月月初倉(cāng)庫(kù)再等額開(kāi)具“出庫(kù)單”給生產(chǎn)車間,作為生產(chǎn)車間下一月的領(lǐng)用。
第十七條: 每月財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的“領(lǐng)料單匯總表”“外購(gòu)物資入庫(kù)單匯總表”和所有領(lǐng)料單、外購(gòu)物資入庫(kù)單,按照成本核算的方法,及時(shí)將各材料的耗用情況登記到“存貨”及“生產(chǎn)成本”明細(xì)帳上。并將“領(lǐng)料單匯總表”“外購(gòu)物資入庫(kù)單匯總表”和所有領(lǐng)料單、外購(gòu)物資入庫(kù)單與所有領(lǐng)料單作為會(huì)計(jì)憑證的附件加以裝訂成冊(cè)予以保管。
第十八條: 生產(chǎn)部門將完成的產(chǎn)成品或半成品移出生產(chǎn)車間之前,必須需要公司質(zhì)量管理部門先行進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),并出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告書(shū),只有檢測(cè)合格的產(chǎn)品或半成品才能移送到倉(cāng)庫(kù)管理部門。
第十九條:倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)質(zhì)量管理部門簽發(fā)的“質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告”和生產(chǎn)部門移送來(lái)的產(chǎn)成品或半成品,在清點(diǎn)數(shù)量和計(jì)量無(wú)誤的情況,應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并填制“產(chǎn)品入庫(kù)單”。
第二十條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)將每月各生產(chǎn)部門所耗用的材料和產(chǎn)出的產(chǎn)品或半成品,按照財(cái)務(wù)核算的規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理,并登記“存貨”及相關(guān)的會(huì)計(jì)科目的明細(xì)帳上。并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的資料和財(cái)務(wù)核算的結(jié)果,編制“生產(chǎn)耗用材料匯總表”和“產(chǎn)品、半成品月度統(tǒng)計(jì)表”給各生產(chǎn)部門,并與生產(chǎn)部門進(jìn)行核對(duì),以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和考核生產(chǎn)部門的產(chǎn)出耗材比率。
第三章 銷售發(fā)出循環(huán)
第二十一條:產(chǎn)品銷售管理應(yīng)遵循公司內(nèi)部專門的管理制度,重點(diǎn)是確認(rèn)銷售價(jià)格是否審批、銷售收款是否穩(wěn)健,尤其是對(duì)賒銷業(yè)務(wù),必需要得到公司銷售部門、總經(jīng)理的審批后,財(cái)務(wù)部門才能在銷售部門簽發(fā)的“銷售提貨單”簽字蓋章,否則一律不允許財(cái)務(wù)部門在賒銷業(yè)務(wù)的“銷售提貨單”簽字蓋章。
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第二十二條:所有銷售業(yè)務(wù),必須先由銷售部門依據(jù)《銷售合同》簽發(fā)“銷售提貨單”,然后由銷售部門將“銷售提貨單”送交財(cái)務(wù)部門,待客戶與財(cái)務(wù)部門結(jié)算完銷售貨款結(jié)算后或取得賒銷審批后,由財(cái)務(wù)部門在“銷售提貨單”上簽字蓋章。
第二十三條:財(cái)務(wù)部門依據(jù)審核確認(rèn)的“銷售提貨單”和收妥銷售貨款后,開(kāi)具發(fā)票給客戶,為了降低開(kāi)具發(fā)票過(guò)程中出現(xiàn)遺漏、重復(fù)、錯(cuò)誤計(jì)價(jià)的情況,確保發(fā)票的正確性,出票時(shí)應(yīng)執(zhí)行下列程序:
① 檢查是否存在裝運(yùn)憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售提貨單;
② 應(yīng)依據(jù)已授權(quán)的商品價(jià)目表或銷售合同開(kāi)具發(fā)票;
③ 檢查銷售發(fā)票計(jì)價(jià)和計(jì)算的正確性;
④ 將銷售提貨單上的商品總數(shù)與相對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進(jìn)行比較。
第二十四條:倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨部門應(yīng)依據(jù)經(jīng)過(guò)銷售部門、財(cái)務(wù)部門簽字蓋章的“銷售提貨單”進(jìn)行發(fā)貨,并在發(fā)貨過(guò)程中盡責(zé)勤勉,減少發(fā)貨的差錯(cuò)率,并實(shí)行差錯(cuò)責(zé)任追究制度。發(fā)貨完成后倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)簽發(fā)“銷售發(fā)貨單”,并要求客戶在“銷售發(fā)貨單”上客戶查收欄簽字。
第二十五條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“銷售提貨單”、和“銷售發(fā)貨單”及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制會(huì)計(jì)憑證、登記“存貨”及相關(guān)會(huì)計(jì)科目帳冊(cè),并于月末及時(shí)結(jié)算出“存貨”的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額,以備實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)核對(duì)使用。
第四章 銷售折讓與銷售退回
第二十六條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核“銷售折讓”是否經(jīng)過(guò)公司各管理層的授權(quán)批準(zhǔn),是否與銷售合同一致;在審核確認(rèn)的前提下才能在“銷售提貨單”上簽字蓋章。審核銷售退回是否查明原因,是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),退回的商品是否已經(jīng)被本公司倉(cāng)庫(kù)管理部門查收入庫(kù),并已取得“銷售退回入庫(kù)單”。
第二十七條: 財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售折讓和銷售退回業(yè)務(wù)的發(fā)票管理,并區(qū)別下列不同情況進(jìn)行處理,并根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的貸項(xiàng)通知單(表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證)及開(kāi)具的紅字發(fā)票,進(jìn)行折讓或退回的帳務(wù)處理,并將上述資料附在憑證后面。 ①、 購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票和稅款抵扣聯(lián)索回,注明“作廢”字樣;屬于折讓的,應(yīng)按折讓后的金額重開(kāi)發(fā)票;
②、 在購(gòu)買方已入帳,發(fā)票無(wú)法退回的情況下,向購(gòu)買方索取其當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門的開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開(kāi)具紅字專用發(fā)票,紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)作為公司當(dāng)期扣減收入、銷項(xiàng)稅的憑證;然后再重新開(kāi)出正確的商業(yè)發(fā)票給對(duì)方。
第五章 存貨的盤點(diǎn)
第二十八條:公司倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)至少每月一次對(duì)所保管的物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作,并與其編制的“領(lǐng)料單匯總表”、“外購(gòu)物資入庫(kù)單匯總表”和“產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表”、物資臺(tái)帳相互核對(duì),以保證倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)物資產(chǎn)的安全性,并確保實(shí)物資產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)記錄數(shù)量相互一致。 第二十九條:公司應(yīng)每隔半年或一年組織倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、車間、業(yè)務(wù)部等部門對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);存貨盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)由上述部門抽調(diào)人員組成盤點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)公司存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。并將盤點(diǎn)工作記錄于盤點(diǎn)工作報(bào)表上,裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。
第三十條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)帳冊(cè)上核算的存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)記載的存貨品種、規(guī)格、數(shù)量以及實(shí)際盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析,編制“盤點(diǎn)情況匯總表”,列明差異情況和差異原因及相關(guān)責(zé)任部門的責(zé)任原因,提交給公司管理層。
第三十一條:公司管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門編制的“盤點(diǎn)情況匯總表”進(jìn)行分析討論,確定差異處理的決定和對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處罰決定。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的決定再對(duì)存貨的盤盈、盤虧按照會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行處理。
第三十二條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)工作表、盤點(diǎn)情況匯總表、公司管理層的處理決定按照時(shí)間
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順序裝訂成冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管。
第六章 附則
第三十三條:本管理制度的制訂、修改、解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,加快資金周轉(zhuǎn),降低經(jīng)營(yíng)成本,提高效益,特制定本制度。
一,公司財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,資金統(tǒng)一調(diào)度,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理一支筆審批。
二,公司設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
三,切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,不私借,不挪用公款,不白條項(xiàng)庫(kù)。
四,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),賬目健全,賬務(wù)清楚,日清月結(jié),賬款相符,賬據(jù)相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
五,加強(qiáng)安全防范,確保財(cái)務(wù)安全。財(cái)務(wù)人員不得外泄財(cái)務(wù)秘密,不得出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)差錯(cuò),無(wú)故造成現(xiàn)金丟失,短庫(kù)等,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
六,報(bào)銷條據(jù),需有二人以上簽字證明,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,報(bào)總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)人員方可做賬。簽字證明必須是下列人員:(1)當(dāng)事人。(2)知情的管理人員。簽字證明人要對(duì)自已簽字證明的支出條據(jù)及證明材料承擔(dān)一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
七,差旅費(fèi)報(bào)銷:(1)伙食補(bǔ)助:市內(nèi)25元/日,市外一線城市(僅指北上廣深)50/日,二線城市40元/日,三線及以下30元/日。住宿費(fèi)市內(nèi)各縣100元/日,西峰區(qū)120元/日,一線城市240元/日,二線城市200元/日。三線城市及以下140元/日。交通費(fèi)按出行路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。火車短距離報(bào)硬座,長(zhǎng)距離報(bào)硬臥,高鐵只報(bào)普通座。無(wú)特殊原因不得報(bào)銷火車中的軟臥,高鐵中的非普通座票。出行路線不準(zhǔn)舍近求遠(yuǎn),游山玩水。無(wú)特殊情況不準(zhǔn)包車,否則費(fèi)用自理。凡出差人員必須按出差天數(shù)填寫(xiě)出差日志及差費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)辦公室,財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。不合理的,不真實(shí)的,不清楚的不予報(bào)銷。
八,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。(1)財(cái)產(chǎn)由公司統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)財(cái)產(chǎn)必須填報(bào)財(cái)產(chǎn)申購(gòu)單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)申批后方可購(gòu)進(jìn)。(2)建立財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬,財(cái)產(chǎn)必須指定專人管理,丟失或損壞追責(zé)陪償。(3)嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)折舊及攤銷核算制度。固定資產(chǎn)按規(guī)定提取折舊,低值易耗品按規(guī)定及時(shí)攤銷。
體制、模式和效果
農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)一直是廣大農(nóng)民關(guān)心的焦點(diǎn),是社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn),是農(nóng)村工作的難點(diǎn)。加強(qiáng)農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是農(nóng)村實(shí)踐“三個(gè)代表”,代表最廣大人民根本利益的切實(shí)體現(xiàn)。要搞好農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,就需要積極的嘗試和探索,深入調(diào)查研究,摸索出一套符合我國(guó)農(nóng)村實(shí)際的體制和辦法。因此,我們根據(jù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)狀況和農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的特點(diǎn),按照農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源的不同,在陜西省渭南市一些地方分別進(jìn)行了不同形式的農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革試點(diǎn),經(jīng)過(guò)試點(diǎn)和參照全國(guó)各地農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為現(xiàn)階段我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制和模式在法律、法規(guī)和政策規(guī)定的框架內(nèi),按照兩種監(jiān)督管理形式運(yùn)作比較符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的國(guó)情特點(diǎn)。一是集體經(jīng)濟(jì)收入主要依靠集體經(jīng)營(yíng)企業(yè)和發(fā)包集體資產(chǎn)為經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源的確定為經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)干部管理能力強(qiáng),農(nóng)村集體有收入,農(nóng)村公共支出不需要直接從村民中收取,加之農(nóng)民的經(jīng)濟(jì)收入高,負(fù)擔(dān)輕,農(nóng)民對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)的關(guān)注程度不強(qiáng)烈,農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理實(shí)行會(huì)計(jì)委派、縣(鄉(xiāng))農(nóng)經(jīng)部門定期審計(jì)監(jiān)督的形式,收效比較明顯。通過(guò)在我市的一些地方試點(diǎn)證明,采取這一形式管理農(nóng)村財(cái)務(wù)既放活了村集體經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)營(yíng)自,又保證農(nóng)村集體資產(chǎn)的安全,有利于壯大集體經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。二是集體經(jīng)濟(jì)收入依靠國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助、出售集體資產(chǎn)和農(nóng)民上交為主要收入來(lái)源的定性為欠發(fā)達(dá)地區(qū)。由于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),農(nóng)村干部的管理能力差,法律意識(shí)淡薄,自我約束能力較弱,農(nóng)民的收入低,負(fù)擔(dān)重,農(nóng)村公共支出中大部分來(lái)源于農(nóng)民自身,村民對(duì)集體財(cái)務(wù)支出關(guān)注強(qiáng)烈,因此農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”,辦法得當(dāng),效果顯著,在試點(diǎn)地區(qū)已引起了社會(huì)各方面的廣泛關(guān)注。這一形式的運(yùn)作模式是:在不改變農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)以及核算單位的前提下,實(shí)行審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)和資金管理權(quán)“三權(quán)”分離。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)成立農(nóng)村財(cái)務(wù)核算中心,取消村組財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員,核算中心村組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),招標(biāo)銀行辦理出納業(yè)務(wù).村級(jí)只設(shè)一名報(bào)帳員。核算中心為各村分別設(shè)立帳戶,分別建立帳簿,分別核算財(cái)務(wù)收支。銀行帳戶實(shí)行核算中心與村委會(huì)共同管理。在審批權(quán)上,按照資金的用途,金額大小,分別由村委會(huì)主任,村委會(huì)主任和村民理財(cái)小組,村委會(huì)主任、村民理財(cái)小組和村民大會(huì)審批。審批后報(bào)核算中心報(bào)銷,核算中心依照有關(guān)制度進(jìn)行審核,對(duì)于不符合規(guī)定的開(kāi)支,核算中心有權(quán)拒絕報(bào)帳。對(duì)于合理開(kāi)支,核算中心在票據(jù)和現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票加蓋審核專用章后,報(bào)帳員方可到招標(biāo)銀行支取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳。招標(biāo)銀行在辦理支付業(yè)務(wù)時(shí),必須查驗(yàn)相關(guān)票據(jù)上的印鑒是否齊全(農(nóng)經(jīng)審核專用章、民主理財(cái)小組審核專用章、審批人專用章等)。通過(guò)試點(diǎn)實(shí)踐,充分證明,建立新型的農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制,對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有十分重要的意義:一是抵制了不合理開(kāi)支和收費(fèi),減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)。據(jù)2002年陜西省渭南市在合陽(yáng)縣的試點(diǎn)來(lái)看,合陽(yáng)縣農(nóng)村財(cái)務(wù)實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”以后,共拒付不合理開(kāi)支200余萬(wàn)元,其中節(jié)約招待費(fèi)31萬(wàn)元;抵制不合理收費(fèi)300余萬(wàn)元,減少村組財(cái)會(huì)人員706人,節(jié)約管理費(fèi)120余萬(wàn)元,全縣農(nóng)民人均減負(fù)16元。二是保證了農(nóng)村財(cái)務(wù)常公開(kāi)、真公開(kāi),增強(qiáng)了透明度,真正體現(xiàn)了農(nóng)民群眾當(dāng)家作主的民利,改善了干群關(guān)系。合陽(yáng)縣農(nóng)村實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”后,農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理比較規(guī)范,全縣16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都能按要求實(shí)行財(cái)務(wù)月公開(kāi),使群眾及時(shí)實(shí)實(shí)在在的了解村組財(cái)務(wù)的真實(shí)收支情況。消除了農(nóng)村的不穩(wěn)定因素和因財(cái)務(wù)問(wèn)題引發(fā)的集體上訪。三是有利于降低農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本,提高我國(guó)的農(nóng)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。目前我國(guó)加入WTO以后,農(nóng)業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn),需要采取有效措施,加以保護(hù)和支持,增加對(duì)農(nóng)業(yè)的投入和對(duì)農(nóng)村公共管理事務(wù)的補(bǔ)貼不乏是一種好的辦法和形式,農(nóng)村財(cái)務(wù)實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”正是基于以上認(rèn)識(shí)而采取的措施。經(jīng)框算,渭南市實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”以后,可以直接減少村組財(cái)會(huì)人員8280人,可以節(jié)省公共支出1242萬(wàn)元,而同期國(guó)家只需增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事此項(xiàng)工作的人員190人,財(cái)政增加負(fù)擔(dān)104萬(wàn)元。同時(shí)國(guó)家增加負(fù)擔(dān)的工作人員完全可以從鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革分流的人員中選用,解決了部分分流人員的出路,推動(dòng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革順利進(jìn)行。四是有利于加強(qiáng)農(nóng)民負(fù)擔(dān)和農(nóng)村承包合同的監(jiān)督管理。通過(guò)這一形式的財(cái)務(wù)監(jiān)督,承擔(dān)農(nóng)民負(fù)擔(dān)和農(nóng)村承包合同監(jiān)督管理的農(nóng)經(jīng)部門可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)農(nóng)民負(fù)擔(dān)和農(nóng)村承包合同管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)加以查處和解決或向上級(jí)有關(guān)部門反映。對(duì)于事前化解農(nóng)村不穩(wěn)定因素具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。五是有利于打破傳統(tǒng)的城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu),更多的為農(nóng)民提供更好的公共服務(wù)。有利于推動(dòng)農(nóng)村養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)。六是有利于農(nóng)村稅費(fèi)改革的順利實(shí)施。經(jīng)過(guò)我市財(cái)務(wù)試點(diǎn)證明實(shí)施“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”制度,加強(qiáng)了“兩稅附加”的管理,保證了村級(jí)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七是有利于加強(qiáng)農(nóng)村基層組織建設(shè)。農(nóng)村實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”制度以后,一般由村黨支部書(shū)記兼任村民主理財(cái)小組組長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)了黨支部對(duì)村級(jí)經(jīng)濟(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)村委會(huì)工作的監(jiān)督,很好地解決了村黨支部與村民委員會(huì)的關(guān)系。八是有利于杜絕農(nóng)村新的不良債務(wù)的發(fā)生。九是從根本上扭轉(zhuǎn)了農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理混亂的問(wèn)題。徹底改變了過(guò)去財(cái)務(wù)監(jiān)督管理中的“節(jié)節(jié)賬”、“片片賬”、“攤攤賬”的問(wèn)題。十是很好地解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、有關(guān)部門截留、挪用、侵占集體資金的行為。實(shí)行“村有鄉(xiāng)管,統(tǒng)一結(jié)算”制度以后,一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門要挪用侵占集體資金,難以通過(guò)村民理財(cái)小組(或村民大會(huì))審核,因此就無(wú)法從銀行領(lǐng)取或轉(zhuǎn)取資金。另一方面,有關(guān)部門要截留集體資金,農(nóng)村干部貪污、挪用、侵占集體資金,又無(wú)法擺脫農(nóng)經(jīng)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,從而保證了集體資金的安全。
總的來(lái)說(shuō),農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革是與時(shí)俱進(jìn)的結(jié)果,不僅強(qiáng)化了農(nóng)村各種權(quán)力間的約束與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了權(quán)力科學(xué)合理的分配與重組,化解了矛盾,促進(jìn)了發(fā)展,而且加快了農(nóng)村民主法制化進(jìn)程,真正保障了農(nóng)民和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織的合法權(quán)益,順民意,合民心,得到了農(nóng)民群眾的真心擁護(hù)。但是,農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度改革只是農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理體制創(chuàng)新的初步嘗試,僅僅是開(kāi)始,還有很多問(wèn)題需要進(jìn)一步探索和研究。
困難、問(wèn)題與對(duì)策
由于受體制的約束和認(rèn)識(shí)等多方面原因的影響,進(jìn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革也將會(huì)出現(xiàn)一些困難和問(wèn)題。一是進(jìn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革勢(shì)必會(huì)觸及部分農(nóng)村干部和一些部門的利益,改革中必將會(huì)遇到阻力。二是部分縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革認(rèn)識(shí)有偏差,不能正確理解加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)管與全面落實(shí)《村民委員會(huì)組織法》的關(guān)系,對(duì)實(shí)施農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革有顧慮。三是現(xiàn)行的農(nóng)經(jīng)管理體制不適應(yīng)新形勢(shì)新階段的要求。具體表現(xiàn)在:稅費(fèi)改革以后,以監(jiān)督(農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督)為主要職能的農(nóng)經(jīng)機(jī)構(gòu)難以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)它的縣鄉(xiāng)政府和與之有利益關(guān)系的權(quán)力部門,全面履行監(jiān)督,以致影響了農(nóng)村各項(xiàng)改革的效果。四是農(nóng)村稅費(fèi)改革以后,由于受利益因素的驅(qū)使,在現(xiàn)行的財(cái)政撥付體制下,“兩稅附加”、農(nóng)村轉(zhuǎn)移支付難以及時(shí)足額到位,影響了村級(jí)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五是現(xiàn)行的法律法規(guī)體系對(duì)進(jìn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制改革支持力度不夠,勢(shì)必影響到改革的成果和效果。六是國(guó)家對(duì)農(nóng)經(jīng)服務(wù)體系建設(shè)的投資不足,基礎(chǔ)設(shè)施差,個(gè)別地方實(shí)施中就可能出現(xiàn)安全等問(wèn)題。七是化解歷史遺留的鄉(xiāng)村兩級(jí)不良債務(wù),困難重重。版權(quán)所有
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度 改革 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理
新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》都是1999年制定的,現(xiàn)行的制度是為了適應(yīng)新的形勢(shì)要求結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念完成的,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面的一項(xiàng)重大改革。近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這對(duì)醫(yī)院強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提出了新要求。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是對(duì)醫(yī)院資金的全面管理,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,醫(yī)藥分開(kāi)核算以及醫(yī)療保險(xiǎn)制度的實(shí)施,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系正在發(fā)生著根本的變化,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作已逐步深入到醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)中。本文就醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。
1、概念界定
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是指以醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他資料為根據(jù)和起始點(diǎn),運(yùn)用專門的方法,對(duì)醫(yī)院過(guò)去以及目前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)基本狀況以及變動(dòng)原因進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),其目的是為了解醫(yī)院的過(guò)去,評(píng)價(jià)現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來(lái),幫助其他方面了解醫(yī)院的現(xiàn)狀,從而為醫(yī)院的管理者做出科學(xué)正確的決策提供有力的依據(jù)。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在新的會(huì)計(jì)制度改革當(dāng)中存在的問(wèn)題
2.1、舊制度遺留問(wèn)題
制劑收入和支出科目在新制度中被取消,制劑實(shí)物核算直接成本通過(guò)藥品等科目進(jìn)行。這些規(guī)定都很粗框,這使得醫(yī)院的制劑業(yè)務(wù)方面核算起來(lái)較為混亂,影響了醫(yī)院生產(chǎn)制劑成本的控制。
2.2、計(jì)提修購(gòu)基金
新制度的修購(gòu)基金提取方式是根據(jù)固定資產(chǎn)原值和規(guī)定進(jìn)行的,這對(duì)醫(yī)院更新固定資產(chǎn)十分有利。但是執(zhí)行過(guò)程中存在一定的問(wèn)題。使用固定資產(chǎn)的部門沒(méi)有明確劃分。這導(dǎo)致醫(yī)療和藥品支出等核算科目的內(nèi)容不實(shí),降低了經(jīng)濟(jì)核算的可信度;沒(méi)有統(tǒng)一的提取修購(gòu)金的方法。新制度指出修購(gòu)基金是平均年限法提取方式,一些設(shè)備比較貴重或者龐大可以采用工作量法。不過(guò)目前的醫(yī)院管理方面沒(méi)有明確對(duì)貴重設(shè)備等界定價(jià)值,修購(gòu)基金提取實(shí)際情況混亂;固定資產(chǎn)的管理工作懈怠,一些不積極的行為時(shí)常發(fā)生,例如購(gòu)建固定資產(chǎn)沒(méi)有入賬、計(jì)提修購(gòu)基金不符合規(guī)定。
2.3、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金問(wèn)題
新的制度規(guī)定醫(yī)院計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金占醫(yī)院年末醫(yī)療款和病人醫(yī)藥費(fèi)科目余額為3%~5%。這個(gè)規(guī)定可以減緩醫(yī)院欠費(fèi)問(wèn)題,遵照的是穩(wěn)健性原則。但是此項(xiàng)規(guī)定也有它的局限性需要妥善完善。第一,住院病人需要預(yù)交的醫(yī)療款是醫(yī)療費(fèi)科目的一項(xiàng)核算內(nèi)容,計(jì)提壞賬的時(shí)候如果沒(méi)有扣除預(yù)交醫(yī)療款就會(huì)重復(fù)收取醫(yī)療款項(xiàng)。此外計(jì)提壞賬的比例也略高,顯然在這點(diǎn)上與企業(yè)太過(guò)接近。醫(yī)院雖然是國(guó)家的非營(yíng)利單位,計(jì)提壞賬的比例太低的話不利于醫(yī)院社會(huì)效益的創(chuàng)造。但是,由于目前醫(yī)院管理水平偏低,適當(dāng)?shù)奶崛馁~準(zhǔn)備可以發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,有利于醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展。
2.4、新舊制度銜接問(wèn)題
福利基金按照新制度的規(guī)定其中結(jié)余中福利基金:事業(yè)基金=4:6。屬于福利基金的書(shū)報(bào)費(fèi)等先改歸行政經(jīng)費(fèi),這樣一來(lái)在比例不變的情況下福利基金提取的規(guī)模就擴(kuò)大了,這在一定程度上支持了醫(yī)院建設(shè)職工福利設(shè)施的行為。但是實(shí)際中一些醫(yī)院仍然不遵照規(guī)定設(shè)置事業(yè)基金,而是掛賬在福利基金科目上。
2.5、專用的資金核算
醫(yī)院新的財(cái)政管理方針實(shí)施之后起到了一定的積極作用,調(diào)動(dòng)了醫(yī)院的積極性并使得財(cái)政資金得到了使用效益的最大化發(fā)揮。具體實(shí)際操作過(guò)程中一些情況仍待規(guī)范。(1)挪用和擠占專項(xiàng)補(bǔ)助的情況時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重的還有套取補(bǔ)助的情況,例如虛列項(xiàng)目等。(2)自籌重點(diǎn)學(xué)科的配套資金時(shí)規(guī)模不達(dá)標(biāo)、支出的界線不清晰。
2.6、財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是醫(yī)院某個(gè)過(guò)去階段經(jīng)營(yíng)成果的反映,具有靜態(tài)的信息反饋性、精確性、連續(xù)性等。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在推行幾年之后,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的程度得到較大提高。歸納收支情況和過(guò)往資產(chǎn)是大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度決定了其應(yīng)用程度,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)不具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的強(qiáng)制性。醫(yī)院管理層的管理會(huì)計(jì)知識(shí)不夠豐富,對(duì)其基本概念和重要性的認(rèn)識(shí)不夠深入,平時(shí)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)決策,這就反映出了淡薄的財(cái)務(wù)管理意識(shí),這會(huì)使經(jīng)營(yíng)效果不夠突出、財(cái)務(wù)的管理水平也難以提高。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)把握管理會(huì)計(jì)職能不夠充分,不夠向管理人員提供管理信息預(yù)警管理的風(fēng)險(xiǎn)。
2.7、管理財(cái)務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院管理的對(duì)象跟隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展發(fā)生了變化,由原先的實(shí)物資產(chǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)資產(chǎn),醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,原來(lái)為多層次的管理結(jié)構(gòu),現(xiàn)在為系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)式的結(jié)構(gòu),這都增加了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。沒(méi)有明確資產(chǎn)責(zé)任,醫(yī)院所有的是國(guó)有資產(chǎn),醫(yī)院各部門和醫(yī)療業(yè)務(wù)都參與到了資金得取和使用方面,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)反映了國(guó)有資產(chǎn)增值和再投入的過(guò)程。醫(yī)院和企業(yè)不同,不會(huì)全靠市場(chǎng)的需求來(lái)經(jīng)營(yíng),醫(yī)院具有一定的民生性。若想更好地發(fā)揮醫(yī)院使用國(guó)有資產(chǎn)的效能必須要做到日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的及時(shí)調(diào)整,否則對(duì)社會(huì)矛盾的解決不利,影響醫(yī)務(wù)人員的積極性和科研工作的開(kāi)展。
2.8、缺乏管理會(huì)計(jì)人才
需進(jìn)一步提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。我國(guó)醫(yī)院管理知識(shí)的相關(guān)研究比較少,這樣導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)知識(shí)的宣傳教育工作也滯后了。會(huì)計(jì)人員運(yùn)用管理會(huì)計(jì)必須有綜合的知識(shí)體系,但是醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員尚未達(dá)到這一水平,更談不上創(chuàng)新和彌補(bǔ)平時(shí)管理工作的不足了。
3、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在新的會(huì)計(jì)制度改革當(dāng)中存在問(wèn)題的建議
3.1、落實(shí)固定資產(chǎn)管理與核算的責(zé)任
對(duì)固定資產(chǎn)的使用范圍和內(nèi)容進(jìn)行明確地劃分,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)的核算力度。
3.2、明確壞賬準(zhǔn)備金計(jì)提方法
對(duì)提壞賬準(zhǔn)備核算進(jìn)行規(guī)范化處理,建議壞賬準(zhǔn)備金按照1%左右的比例提取,這樣有利于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。
3.3、執(zhí)行責(zé)任獎(jiǎng)懲制度
使有限的資金使用效益得到充分地發(fā)揮,建立專用的資金使用賬戶,對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行核算,項(xiàng)目的執(zhí)行人在項(xiàng)目終結(jié)時(shí)將執(zhí)行情況向管理資金部門匯報(bào)。醫(yī)院應(yīng)對(duì)重點(diǎn)的研究項(xiàng)目的資金到位情況和專戶的核算情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。醫(yī)院的福利基金比例可以適當(dāng)下調(diào),這樣可以促進(jìn)醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展。
4、結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,我國(guó)的各項(xiàng)衛(wèi)生事業(yè)改革也在不斷深入,醫(yī)院的生存和發(fā)展都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的管理,可以說(shuō)醫(yī)院的每個(gè)環(huán)節(jié)都滲入了財(cái)務(wù)管理。如何讓醫(yī)院擁有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系,從而立于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地,是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理亟待解決的問(wèn)題。新的改革制度使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充滿了新的活力,標(biāo)志著我國(guó)更向國(guó)際化邁進(jìn),向醫(yī)院會(huì)計(jì)現(xiàn)代化逐漸靠攏。同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中必須做好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析工作,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析工作不僅對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量具有十分重要的促進(jìn)作用,同時(shí)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理工作同樣具有十分重要的決策參考價(jià)值。
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一、建立健全農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度,確保農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)久性
九三年初縣經(jīng)管站即提出了“以會(huì)計(jì)集體辦公記帳為主、輔以民主理財(cái)和審計(jì)監(jiān)督”的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作思路,縣農(nóng)業(yè)局即以農(nóng)經(jīng)技術(shù)新項(xiàng)目予以推廣,得到各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),擬定《饒河縣農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作暫行規(guī)定》和《饒河縣農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范》,由縣政府頒布實(shí)施,促使我縣農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步建立健全。我縣農(nóng)經(jīng)管理還同時(shí)做好以下幾點(diǎn)工作,并取得一定成效。
(一)大力推廣農(nóng)村會(huì)計(jì)集體辦公記帳制度,縣經(jīng)管站派出人員108人次到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),督促幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)按季度集中村會(huì)計(jì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府記帳、結(jié)帳、報(bào)帳,接受經(jīng)管站的指導(dǎo)監(jiān)督,采取“以老帶新、以業(yè)務(wù)熟悉的教業(yè)務(wù)生疏的、以先進(jìn)促落后”的形式開(kāi)展互幫、互教、互審活動(dòng)。促使各村實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,基本上做到帳款、帳實(shí)、帳據(jù)、帳帳、帳表“五相符”,并能按時(shí)結(jié)帳、報(bào)帳,反映公布村財(cái)收支情況。
(二)強(qiáng)化農(nóng)村會(huì)計(jì)的培訓(xùn)與管理,努力穩(wěn)定農(nóng)村財(cái)會(huì)隊(duì)伍??h經(jīng)管站不僅與財(cái)政局、農(nóng)函大聯(lián)合培訓(xùn)農(nóng)村會(huì)計(jì)技術(shù)人員,縣局組織人員督促幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)以農(nóng)經(jīng)管理、財(cái)政會(huì)計(jì)人員為骨干輪訓(xùn)村會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,牽頭組織村會(huì)計(jì)集中培訓(xùn)。幾年來(lái)共培訓(xùn)了農(nóng)村財(cái)會(huì)人員486人次,考試合格發(fā)證258人。同時(shí)根據(jù)農(nóng)財(cái)兩部制定的《村合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)制度》等有關(guān)規(guī)定,積極爭(zhēng)取村會(huì)計(jì)按不低于主要領(lǐng)導(dǎo)干部標(biāo)準(zhǔn)的享受補(bǔ)貼待遇和試行養(yǎng)老保險(xiǎn),逐步推行村會(huì)計(jì)考核評(píng)比和任免審批制度,制定村會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,與固定補(bǔ)貼相掛鉤,確保農(nóng)村財(cái)會(huì)隊(duì)伍的穩(wěn)定,有效地促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
(三)實(shí)施農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,開(kāi)展農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)試點(diǎn)工作。近年來(lái),縣農(nóng)經(jīng)管理部門根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和全縣農(nóng)村工作會(huì)議精神,積極爭(zhēng)取解決人員、經(jīng)費(fèi)等困難問(wèn)題。
(四)建立財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),推行民主理財(cái)制度??h農(nóng)經(jīng)管理部門為了保證村財(cái)管理的長(zhǎng)治久安,積極推廣外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),督促建立農(nóng)村財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),全力推行民主理財(cái)制度。
二、今后農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作建議
要全面貫徹落實(shí)農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部制定的村合作經(jīng)濟(jì)組織新財(cái)會(huì)制度和《饒河縣農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范》,健全農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度。主要是:
(一)要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與宣傳。各級(jí)要把村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作列為深化農(nóng)村改革的重要議程,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,建立與充實(shí)農(nóng)村財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮經(jīng)管財(cái)政會(huì)計(jì)等人員的作用。同時(shí)要加大宣傳力度,以宣傳村合作經(jīng)濟(jì)組織新財(cái)會(huì)制度為契機(jī),采用簡(jiǎn)報(bào)、墻報(bào)、廣播、電視等形式,做到村財(cái)會(huì)制度家喻戶曉。
(二)要全面推行農(nóng)村會(huì)計(jì)集體辦公日制度,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位按季度組織村會(huì)計(jì)集中查收、核支和記帳、報(bào)帳,開(kāi)展互幫、互教、互審活動(dòng)。
(三)要進(jìn)一步完善農(nóng)村財(cái)務(wù)制度??h局計(jì)劃制定村級(jí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)及其獎(jiǎng)懲措施辦法上報(bào)縣政府批準(zhǔn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(街)要根據(jù)《規(guī)范》結(jié)合本地實(shí)際情況,制定實(shí)行具體的村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度。
Xxx:
2016年X月,xxx對(duì)我辦x個(gè)行政村的村級(jí)財(cái)務(wù)進(jìn)行了全面的xx,經(jīng)過(guò)xx,我辦在村級(jí)財(cái)務(wù)管理方面存在以下問(wèn)題;
一、村級(jí)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題
村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作,是村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,是村級(jí)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展不可缺少的重要組成部分。近幾年來(lái),隨著財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主理財(cái)制度的開(kāi)展和實(shí)施,村級(jí)財(cái)務(wù)管理逐步得到加強(qiáng),正在進(jìn)一步走向健康、規(guī)范。
但是,新形勢(shì)下必有新的特點(diǎn)。在這次村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)目前村級(jí)財(cái)務(wù)中,還存在著相當(dāng)多的一些問(wèn)題,現(xiàn)將存在問(wèn)題歸納如下:
1、現(xiàn)金出納處的問(wèn)題?,F(xiàn)在村出納員都由村就地選用。這些同志中,有相當(dāng)一部分文化素質(zhì)較低,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)年度理解不透徹,未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn),上崗后雖然參加培訓(xùn)但業(yè)務(wù)水平不高;加之村出納員。大都兼管銀行存款,在對(duì)銀行存款管理的要求上,也往往一知半解,操作違紀(jì)違規(guī),存在問(wèn)題眾多。
2、會(huì)計(jì)站帳戶中的問(wèn)題。村會(huì)計(jì)制度實(shí)施以來(lái),村帳鎮(zhèn)(街)管,由鎮(zhèn)(街)會(huì)計(jì)記帳,這在一定程度上加強(qiáng)了村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,提高了帳戶記載的規(guī)范。但是因?yàn)闀?huì)計(jì)是在鎮(zhèn)(街)統(tǒng)一記帳,但幾個(gè)村論者記賬下來(lái)需要時(shí)間,所以造成會(huì)計(jì)對(duì)某些帳務(wù)處理不夠及時(shí)。
3、支出發(fā)票的規(guī)范性問(wèn)題。近幾年來(lái),由于村級(jí)財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng),村民財(cái)監(jiān)小組和會(huì)計(jì)站的把關(guān),村級(jí)支出發(fā)票的支出額度真實(shí)性得到了提高,但報(bào)入的發(fā)票仍然很不規(guī)范。
4、在一些重大村級(jí)財(cái)務(wù)問(wèn)題上,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)、健全、理解和執(zhí)行好有關(guān)政策精神,進(jìn)一步實(shí)行民主決策,推行陽(yáng)光工程。
二、下一步整改措施:
1、要進(jìn)一步完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,并切實(shí)執(zhí)行之。規(guī)范監(jiān)督農(nóng)村各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是規(guī)范和健全村級(jí)財(cái)務(wù)管理的有力保證。近幾年來(lái),我辦在村級(jí)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上,都下了較大的功夫,制訂有一系列切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,包括財(cái)務(wù)收支審批制度、現(xiàn)金存款管理制度、物資財(cái)產(chǎn)清查制度、會(huì)計(jì)檔案保管制度、重大項(xiàng)目招投標(biāo)制度等等。這些制度的制訂和實(shí)施,促進(jìn)了村級(jí)財(cái)務(wù)的健全和規(guī)范。但是,隨著新形勢(shì)下出現(xiàn)的新的財(cái)務(wù)問(wèn)題,部分制度需要完善,內(nèi)容條款需要增添;更為重要的是:對(duì)已經(jīng)制訂的制度和有關(guān)財(cái)務(wù)管理文件,加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì),切實(shí)執(zhí)行之。要杜絕那種制度上墻后束之高閣,應(yīng)付檢查做表面文章的虛假行為,真正做到用制度約束人、用制度管理人。村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是執(zhí)行村各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的責(zé)任人,加強(qiáng)對(duì)村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)和教育,督促和幫助村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人把好財(cái)務(wù)收支審批第一關(guān)。
2、要進(jìn)一步開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),造就一支精通村級(jí)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。會(huì)計(jì)和出納員是村級(jí)財(cái)務(wù)管理的具體操作者。進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)、出納員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心十分重要、非常迫切。特別是出納員存在的問(wèn)題,有相當(dāng)部分與出納員的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)緊密相關(guān)。因此,在穩(wěn)定農(nóng)村財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)開(kāi)展對(duì)村級(jí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo),使其掌握和理解各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的要求,不斷充實(shí)和更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)。只要我們真正造就起一支精通村級(jí)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,我們的村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作一定能夠做到事半功倍。
3、要進(jìn)一步堅(jiān)持民主理財(cái),并對(duì)村理財(cái)小組人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提高他們的理財(cái)能力,增強(qiáng)他們的理財(cái)責(zé)任心。民主理財(cái)是村級(jí)自治組織財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要制度。近幾年來(lái),我辦幾個(gè)村已普遍建立有村民理財(cái)和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,直接監(jiān)督著村級(jí)財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的規(guī)范和健全發(fā)揮了較好的作用。但是,有的村,雖然成立有民主理財(cái)小組,但小組成員一則礙于情面,怕得罪人,不講原則,對(duì)一些不合理支出睜一只眼閉一些只眼;二則自身的業(yè)務(wù)水平也并不高,對(duì)財(cái)務(wù)制度及政策往往是一知半解,難以實(shí)行有效的監(jiān)督,因此,讓其在報(bào)銷憑證上簽字就簽字,致使財(cái)務(wù)監(jiān)督形成虛設(shè)。要改變這種狀況,既需要對(duì)理財(cái)小組人員進(jìn)行政策水平的培訓(xùn),更需要對(duì)理財(cái)小組人員進(jìn)行崗位職責(zé)責(zé)任感的培植,同時(shí)明確賦予財(cái)監(jiān)小組理財(cái)人員的權(quán)力和義務(wù),做好這三方面的工作,才能使理財(cái)小組人員真正起到應(yīng)有的作用。
4、要進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要實(shí)施談話告誡制度,促其整改。我辦實(shí)行了村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度,成立有鎮(zhèn)(街)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)站,對(duì)核查或?qū)徲?jì)結(jié)果在村務(wù)公開(kāi)欄中向群眾公開(kāi)。
5、建立責(zé)任追究制度,加大懲處力度
為健全約束機(jī)制,必須加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任追究。一是實(shí)行村級(jí)財(cái)務(wù)管理辦事處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,對(duì)因村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂而引起干群關(guān)系緊張,矛盾激化,造成不良影響的,一經(jīng)查實(shí),須追究相關(guān)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的給予一定的黨紀(jì)政紀(jì)處分。二是加大對(duì)村干部在村級(jí)財(cái)務(wù)管理中違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的查處力度。一旦發(fā)現(xiàn)村干部在村財(cái)務(wù)中有虛報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、白條入帳、貪污受賄、占用挪用集體資產(chǎn)或?qū)m?xiàng)資金、私設(shè)小金庫(kù)等問(wèn)題的,一律嚴(yán)肅處理。
摘 要:農(nóng)村財(cái)務(wù)管理是農(nóng)村管理中的重要部分,與農(nóng)民的利益密切相關(guān),而當(dāng)前農(nóng)村管理中存在著諸多問(wèn)題,比如相關(guān)人員不嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)管理中存在許多漏洞,賬務(wù)處理方面不完善,監(jiān)督管理組織不健全等。只有尋找其問(wèn)題出現(xiàn)的原因進(jìn)而采取相應(yīng)的對(duì)策,才能使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :農(nóng)村財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 原因 對(duì)策
一直以來(lái)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題受到眾多農(nóng)村干部以及村民的極大的重視,并且農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的好壞直接關(guān)系到廣大群眾的生活質(zhì)量問(wèn)題,所以解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,找到問(wèn)題存在的原因并采取對(duì)策加以調(diào)整是發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵。近幾年,由于農(nóng)村干部開(kāi)始關(guān)注農(nóng)村財(cái)務(wù)問(wèn)題,一些地方的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題得到解決,經(jīng)濟(jì)有所發(fā)展,村民的生活水平也有所提高。但是,有些地方在財(cái)務(wù)管理方面仍存在許多問(wèn)題,使村民對(duì)村干部的做法感到不滿,甚至出現(xiàn)舉報(bào)現(xiàn)象。很大程度上阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平的提高,因此只有采取相關(guān)對(duì)策來(lái)改善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,才能使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平得以提高。
一、當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、相關(guān)人員不嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度“知法犯法”。由于農(nóng)村集體資產(chǎn)管理?xiàng)l例和農(nóng)村財(cái)務(wù)制度指出賬款要分管,但有些相關(guān)人員并不按照制度辦事,將會(huì)計(jì)出納同時(shí)交予一人管理,或直接忽視財(cái)務(wù)管理制度按照自己意愿行事,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)。
2、在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中存在許多漏洞。完善的財(cái)務(wù)管理體系不僅可以提高工作效率,而且可以節(jié)省大量開(kāi)支。一些村干部在財(cái)務(wù)開(kāi)支方面大手大腳,沒(méi)有提前做好開(kāi)支計(jì)劃,導(dǎo)致有時(shí)候資金短缺,不能及時(shí)解決問(wèn)題。還有就是干部沒(méi)有法律意識(shí),擅自動(dòng)用資金,使許多資金外流,不能及時(shí)籌集等。
3、賬務(wù)處理方面不完善。賬務(wù)處理是個(gè)復(fù)雜的階段,有些工作人員為了簡(jiǎn)化工作內(nèi)容,省去其中的相關(guān)細(xì)節(jié),甚至直接記成流水賬,因此不能直觀的反映出具體的收入與支出情況。還有些工作人員不能及時(shí)的將收支入賬,所以有的賬目日期不準(zhǔn)確。賬務(wù)處理是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中很重要的一部分,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待村里的每一項(xiàng)支出與收入,不能投機(jī)取巧。
二、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的形成原因
1、有的村干部不重視農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作。一些村干部把工作重心放在“促進(jìn)發(fā)展”方面,忽略了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,認(rèn)為只要促進(jìn)了生活水平的發(fā)展,就不必刻意進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致村干部不重視財(cái)務(wù)管理方面。還有些干部只看到上級(jí)分下來(lái)的任務(wù),工作圍繞任務(wù)開(kāi)展,只是為了完成任務(wù),忽略了財(cái)務(wù)管理。也有些村干部不熟悉財(cái)務(wù)管理制度,所以不能很好的遵守財(cái)務(wù)管理制度,不聽(tīng)取專業(yè)人員的勸導(dǎo),所以導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題。長(zhǎng)時(shí)間以后,財(cái)務(wù)管理肯定出問(wèn)題。
2、村干部缺少相應(yīng)的法制觀念。雖然國(guó)家一直在普及法律知識(shí),但生活中仍有些人不注意學(xué)習(xí)。由于有的村干部缺少法律知識(shí),所以在有些情況下不能嚴(yán)格按法律程序辦事,在不知情的情況下觸犯了法律。所以身為村干部要起到榜樣的作用,帶領(lǐng)村群眾學(xué)好法律知識(shí),做到“知法、懂法、守法”。
3、財(cái)務(wù)管理方面的工作人員工作效率低下。由于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜,不像一般的工作那么簡(jiǎn)潔明了,所以需要專業(yè)的財(cái)會(huì)人員參與,如果將財(cái)務(wù)管理工作交予沒(méi)有專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的人來(lái)做,財(cái)務(wù)管理一定做不好。所以財(cái)務(wù)管理方面的工作人員必須具備專業(yè)的從業(yè)資格與專業(yè)的技能知識(shí)。但是,現(xiàn)階段財(cái)大部分會(huì)人員用的都是村干部的親戚朋友,而沒(méi)有聘用有資歷的人員,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理工作整體水平下降。所以聘請(qǐng)具備專業(yè)的從業(yè)資格人員是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理完善的關(guān)鍵所在,因?yàn)橹挥羞@些人才能把財(cái)務(wù)管理的工作做好,進(jìn)一步的有利于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展與提高。而部分村干部也應(yīng)該站在發(fā)展的角度看待問(wèn)題,不能只看眼前,忽視了農(nóng)村的未來(lái)發(fā)展,不只是在財(cái)務(wù)管理方面,各種工作的開(kāi)展都應(yīng)如此。
4、監(jiān)督管理方面不完善。如果沒(méi)有監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)管理就是去了存在的意義。但是有些農(nóng)村財(cái)務(wù)管理缺乏透明度,或是相關(guān)機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用,導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題,即使有些村將財(cái)務(wù)收支狀況公之于眾,但是公開(kāi)的內(nèi)容僅是其中一部分或公開(kāi)的內(nèi)容不夠細(xì)化具體,敷衍行事。甚至存在沒(méi)有公開(kāi)的項(xiàng)目,并且有的村民缺少相應(yīng)的知識(shí),所以看不懂,還是起不到監(jiān)督的作用。只有建立完善的監(jiān)督管理組織,才能使財(cái)務(wù)管理有章可循。
三、應(yīng)采取的對(duì)策
1、使村干部逐漸重視財(cái)務(wù)管理。首先讓村干部意識(shí)到農(nóng)村財(cái)務(wù)管理對(duì)農(nóng)村發(fā)展的重要性,可以通過(guò)后天教育的方式,在集體開(kāi)會(huì)時(shí)不斷加強(qiáng)農(nóng)村干部和村民對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)。其次,也可以采取獎(jiǎng)懲措施或者直接建立村干部財(cái)務(wù)管理的考核機(jī)制,對(duì)于那些不遵守財(cái)務(wù)管理制度的村干部,可以采取相應(yīng)的賠償措施。最后將財(cái)務(wù)管理工作列入年終考核里重要的一項(xiàng),讓村干部充分發(fā)揮其引導(dǎo)才能,貫徹好村里的財(cái)務(wù)制度,逐漸的使村干部意識(shí)到農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重要性。
2、加強(qiáng)村干部的法律意識(shí)??梢酝ㄟ^(guò)電視、報(bào)紙、廣播、雜志等媒介進(jìn)行法律知識(shí)的普及。法律不僅可以預(yù)防犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn),也可以處罰一些違反法律的人。因此,只有加強(qiáng)村干部的法律意識(shí),才能使他們有法可依,約束一些想要投機(jī)取巧的人,進(jìn)一步提高農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)生活水平。
3、全面提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)水平。首先要聘請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,并且要做到敬業(yè)負(fù)責(zé)。其次要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的后期培訓(xùn),培養(yǎng)其良好的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能。同時(shí)要采用獎(jiǎng)罰分明的方法,對(duì)于一些違反財(cái)務(wù)管理制度的人員進(jìn)行處罰,以健全財(cái)務(wù)管理制度。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督。在完善監(jiān)督管理體系時(shí),從兩個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督,一個(gè)是村民,一個(gè)是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督組織,要充分發(fā)揮民主監(jiān)督與監(jiān)督組織的作用。對(duì)于一些村里公開(kāi)的財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容,村民和監(jiān)督組織可以要求相關(guān)人員作出解釋,保證公開(kāi)的內(nèi)容真實(shí)。也可以選取村民代表直接參與財(cái)務(wù)管理,逐步完善財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督體制,使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定地持續(xù)發(fā)展。
總之農(nóng)村財(cái)務(wù)管理具有系統(tǒng)性與綜合性,不能單靠一個(gè)部門或幾個(gè)人,需要各個(gè)相關(guān)部門通力合作,各負(fù)其責(zé),才能規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理。并且農(nóng)村財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,只有村民與村干部齊心協(xié)力,共同努力,才能使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]羅玉林.談農(nóng)合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)委托制的會(huì)計(jì)核算.《中國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)》,2004 年第2 期.