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庫存管理的優(yōu)化方案精選(九篇)

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庫存管理的優(yōu)化方案

第1篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫存管理 問題 對策

一、引言

現(xiàn)在的市場競爭很是激烈,適者生存不僅僅存在于生物學(xué),在經(jīng)濟管理學(xué)中也是同樣存在的,必然會淘汰一些落后的企業(yè),而引發(fā)這種事情的原因都是企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不良所導(dǎo)致的,對零售企業(yè)來說,庫存管理占據(jù)主導(dǎo),如果將存貨利用好,資金周轉(zhuǎn)也將會有所好轉(zhuǎn),提高零售企業(yè)的核心競爭力,尤其是連鎖零售企業(yè)。

庫存管理是現(xiàn)在零售企業(yè)物流管理的一個核心部分,也是我國零售企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),庫存管理不僅僅是一個獨立存在的,必須要保證商品的需求,還要與銷售部門溝通購、銷活動,采取合適的方案。加快資金的周轉(zhuǎn)率。通過采用合理的管理方法,零售企業(yè)能夠?qū)齑孢M行最優(yōu)化的管理,達(dá)到最好的效果。

零售企業(yè)只有合理的控制庫存,甚至達(dá)到零庫存,才能促使企業(yè)得到快速的發(fā)展,所以從此可以看出庫存管理對于一個零售企業(yè)來說是相當(dāng)?shù)闹匾?,甚至可以說可以決定企業(yè)在這個競爭激烈的市場是否能存活的關(guān)鍵。下面就針對企業(yè)庫存管理所存在的問題進行分析并針對問題來提供解決方案

二、我國零售企業(yè)發(fā)展趨勢

零售業(yè)是商品流通過程中最重要的一個基礎(chǔ)力量,我國現(xiàn)在很重視零售企業(yè)的管理。在2012年,零售企業(yè)都努力積極地應(yīng)對國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的變化,和各種事件和因素所帶來的種種壓力,對于零售企業(yè)是充滿挑戰(zhàn)的一年,但是各個零售業(yè)都沒有放棄,仍然保持穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài),使銷售額達(dá)到了21萬億元,位居世界的第二位。

但是對2013年零售企業(yè)做個回顧的話,實體零售過于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試,但是也無法改變行業(yè)的尷尬局面。市場環(huán)境已經(jīng)被多重因素所改變,行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生大的改變,無論是競爭環(huán)境還是消費者的購物習(xí)慣的選擇,如果零售企業(yè)還是要堅持傳統(tǒng)想法,那將不得不面臨被淘汰。

雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá),那么在不久的將來電商會不會取代實體零售呢?未來我國零售企業(yè)的發(fā)展趨勢又是怎樣的呢?“實體零售與網(wǎng)絡(luò)零售將融合發(fā)展、優(yōu)勢互補、成為零售企業(yè)發(fā)展的一個選擇?!蓖醯律鞔_的表示。實體零售和網(wǎng)絡(luò)零售結(jié)合可以獲得新的競爭優(yōu)勢,在網(wǎng)購的對比之下,實體零售可以充分利用自己的優(yōu)勢來使自己得到全方面的發(fā)展。

三、零售企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

對于零售業(yè)來說,庫存管理一直存在著很多問題,我國零售企業(yè)之前做的都不是很好,恰恰是因為這個原因,在很大程度上一直影響著零售業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和利潤率等很多指標(biāo)。而最近幾年庫存管理被零售業(yè)所重視,庫存管理慢慢的趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化了,隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展,作為現(xiàn)代的庫存管理業(yè)也適應(yīng)了時代的發(fā)展。

四、零售企業(yè)庫存管理存在的問題

1、缺乏供應(yīng)鏈上整體合作精神,從庫存管理的角度來說,有自己的獨立的庫存是非常必要的,所以供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售商都各有自己的庫存,雖然使自己的庫存成本減少到最低,但是你從整個供應(yīng)鏈上看去時,不以為然,其實這種方法是不可取的,因為他只是這個點得到了優(yōu)化,而整個鏈上卻沒有得到最優(yōu)化。

2、存貨量的不合理,大多數(shù)的零售業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)存貨量不合理這種現(xiàn)象,不是過多就是過少。

如果庫存量過大會導(dǎo)致很多問題,一是會增加存貨的面積(占地面積會變大),這樣就會導(dǎo)致庫存管理費隨之增加,從而使得產(chǎn)品的成本增加;二是會占用大量流動資金,同時增加貸款利息負(fù)擔(dān),會影響機會收益;三是造成產(chǎn)品有形和無形的損耗,例如體現(xiàn)在產(chǎn)品老化、過期和積壓品增加,此時減價售出產(chǎn)品會使得利潤降低,造成企業(yè)資源大量閑置,便影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化。四是掩蓋企業(yè)運營過程的各種矛盾和問題,不利于提高企業(yè)的管理水平。

反之庫存量過小也會引發(fā)很多問題:一是導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷而錯過銷售的最好時機,將會造成顧客的不滿,使得服務(wù)水平下降,影響到企業(yè)的信譽和利潤;二是,造成銷售貨品不足,交貨延期,影響銷售經(jīng)營過程的正常運行;三是,缺貨要緊急訂貨使物品價格增長,物流的成本增加,使得物品的成本增加,從而使利潤降低。四是,影響營銷過程的連貫性。五是,使訂貨間隔縮短,訂貨次數(shù)增加,導(dǎo)致訂貨成本增加。六是增加了對于脫銷混亂場面的間接人員成本。

3、缺乏對緊急事件的相關(guān)處理方案,一是產(chǎn)生負(fù)庫存(計算機系統(tǒng)統(tǒng)計出來的庫存數(shù)量是負(fù)數(shù)的商品信息),這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有:庫存調(diào)整單的延遲錄入;系統(tǒng)故障;店內(nèi)碼的遺漏或是錯誤粘貼;盤點等原因造成的;二是放大消費市場的需求,對需求的預(yù)測失誤,采購量的失誤,超計劃或者是短缺;三是忽視了不確定的因素,例如顧客需求的變化、運輸時間的計算失誤,商品的損耗以及天氣。當(dāng)遇到這些情況的時候,會造成零售企業(yè)庫存量的不穩(wěn)定,現(xiàn)在很多的零售企業(yè)沒有建立好的應(yīng)急措施而導(dǎo)致了出現(xiàn)混亂的局面。

4、缺乏庫存管理的人才,庫存管理看似簡單,可是仍然還是有難度的,所以還是需要這方面的管理專業(yè)人才,有的零售企業(yè)不太重視人才的培養(yǎng)。

5、缺少信息同享,在整個供應(yīng)鏈上,有很多的重要數(shù)據(jù),例如需求量的提前預(yù)測,生產(chǎn)量等,這些都是比較有用的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都分布在整個供應(yīng)鏈上,所以供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都應(yīng)該分享這些數(shù)據(jù)來使得彼此的庫存管理達(dá)到一個最佳狀態(tài),而現(xiàn)在我國的大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)不是很完善,而造成一些顧客需求不準(zhǔn)確或是延遲得到這些數(shù)據(jù)。這樣使得短期生產(chǎn)計劃遇到很大的問題和困難。

五、優(yōu)化零售業(yè)庫存管理問題相應(yīng)對策

1、加強供應(yīng)鏈上各個節(jié)點的協(xié)作精神,在供應(yīng)鏈上,上下游企業(yè)之間的對應(yīng)部門應(yīng)該多接觸,例如供應(yīng)商和零售商一起協(xié)商之后,確定訂單的業(yè)務(wù)流程以及有關(guān)數(shù)據(jù)。訂單的協(xié)商不僅僅是采購和營銷部門之間的事,其他部門也應(yīng)該參與進來,如生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門,要全方位的參與協(xié)商。生產(chǎn)部門要提供需要原材料的數(shù)量;銷售部門要提供商品的銷售量;財務(wù)部門要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來進行及時的付款。而且雙方也應(yīng)該設(shè)計出最佳的運輸、產(chǎn)品控制等的方案,這樣可以降低成本,提高彼此的利潤,只有合作才是雙贏的,所以應(yīng)該注重彼此的合作。

2、合理科學(xué)的訂貨,合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓,還可以保證物品的銷售,所以只有合理訂貨才能保證合理的庫存,可以降低了庫存管理費,這樣可以降低成本增加企業(yè)的利潤。訂貨主要是兩個問題,就是何時訂貨和訂多少的貨?所以零售企業(yè)要根據(jù)銷售狀況來確定訂貨周期,再根據(jù)訂貨周期來確定訂貨量。

3、當(dāng)突發(fā)緊急事件發(fā)生時,應(yīng)有相應(yīng)的解決方案。當(dāng)無法預(yù)知一些因素引起突發(fā)事件出現(xiàn)的時候,可以根據(jù)專員的經(jīng)驗,來策劃出隨機應(yīng)變的方案來解決這些問題和困難,或是預(yù)先列出可能發(fā)生的緊急事件,然后先做出一些解決方案,這樣當(dāng)事情真的出現(xiàn)的時候可以及時解決,不用現(xiàn)想解決方案。

4、要全方面的了解顧客的需求,只有了解顧客需求之后才能保證庫存量的多少,才能減少庫存管理費。當(dāng)顧客對某種商品的需求量比較大時,應(yīng)該保證這種產(chǎn)品的庫存,不能讓它有脫銷的現(xiàn)象產(chǎn)生,相反,當(dāng)顧客對一種商品的需求欲望不是很強烈的時候,就不能補貨補太多,使得庫存量過大,導(dǎo)致積壓狀況出現(xiàn),使得庫存管理費過大,成本過高。

由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當(dāng)重要,這和企業(yè)的成本、資金周轉(zhuǎn)率掛鉤,所以企業(yè)應(yīng)該對顧客的情感、希望、需求等心理因素進行細(xì)分,并把我顧客的需求趨勢,來滿足顧客這些需求,這樣還可以提高顧客對企業(yè)的滿意度,對企業(yè)有益無弊。

5、重視人才的培養(yǎng),提高管理人員的水平,在這個競爭力極強的社會中,不僅僅是企業(yè)面臨著重要的考驗,企業(yè)的人員也是一樣,人才也是決定企業(yè)是否趕上市場步伐的一個核心問題,所以零售業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出各方面的人才,能夠為企業(yè)增加核心競爭力,尤其是管理方面的人才。

而庫存管理模式是值得借鑒的,尤其是加強信息技術(shù)運用能力的培訓(xùn),因為現(xiàn)在是信息時代,發(fā)揮信息技術(shù)在庫存管理中的作用,借鑒世界上先進的庫存管理方法,并且提高庫存管理人員的責(zé)任心,因為庫存管理是一個需要細(xì)心的工作。

6、在供應(yīng)鏈上彼此建立信息共享機制,要是想制造雙贏,那么供應(yīng)鏈上各個節(jié)點都應(yīng)該彼此分享各個信息,例如顧客需求、和生產(chǎn)計劃,因為商品是通過流通最后到達(dá)消費者手中,所以供應(yīng)鏈上的每個節(jié)點都應(yīng)該隨時了解消費者需求和商場庫存,這樣對庫存管理是有重要作用,不僅僅是對零售企業(yè),而是對整個供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)(制造商、分銷商、零售商、第三方物流等)。

7、加強存貨成本管理,在一個零售企業(yè)里,一般情況下,庫存占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右,所以庫存對企業(yè)很重要,因此庫存管理是否得當(dāng),資產(chǎn)的運作會受到直接的影響。以下幾個方法可以加強庫存成本的管理:

(1) 采購這個環(huán)節(jié)的成本管理,應(yīng)該杜絕采購的高價和浪費。零售企業(yè)必須加強采購管理,應(yīng)該實施公開,選擇好的供應(yīng)商,然后長期合作,保持合作關(guān)系,可以及時因缺貨所帶來的損失,同時可以實現(xiàn)供應(yīng)渠道的成本低和穩(wěn)定。

現(xiàn)在是信息時代,互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達(dá),所以可以利用互聯(lián)網(wǎng)來采購商品,這樣可以降低采購成本。

(2)存儲環(huán)節(jié)成本管理,第一是儲存空間成本,其中包括租金、照明等倉庫成本,第二是服務(wù)成本,包括稅收和保險等成本??梢酝ㄟ^及時清理滯銷產(chǎn)品,來提高可用的庫存量的比例。

(3)加強內(nèi)部管理,例如加強財務(wù)部、銷售部、采購部門的彼此溝通。避免客戶項目延期造成等問題。

六、總結(jié)

零售企業(yè)不是單獨存在的個體,在整個供應(yīng)鏈上是關(guān)鍵的一個節(jié)點,所以在商品流通整個過程,制造商、分銷商、零售商以及第三方物流等應(yīng)該齊心協(xié)力做到資源共享,使得彼此都能得到更好的發(fā)展。

經(jīng)過以上針對零售企業(yè)的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問題進行分析并給出了相應(yīng)的對策,可以看出庫存管理對零售企業(yè)來說是非常重要的組成部分,是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心,所以加強庫存管理是零售企業(yè)目前最為重要的一件事。零售企業(yè)應(yīng)該合理的分析我國的市場環(huán)境,并消化吸收,同時應(yīng)該與國內(nèi)外優(yōu)秀的零售企業(yè)相比,學(xué)習(xí)他人的先進的管理思想和技術(shù),來使得自己企業(yè)得到更全面的發(fā)展。零售企業(yè)的庫存管理是一項不可間斷長期的管理過程,需要不斷的自我改善、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。如果一時的疏忽或放松,將會給企業(yè)帶來很多問題,例如庫存量的增加或是過少,使商品的成本增加,從而導(dǎo)致資金利用率下滑,如果想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須重視企業(yè)的庫存管理。

參考文獻(xiàn):

[1]菲利普?科特勒.市場營銷管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.

[2]趙霏.零售企業(yè)庫存管理對策研究[J].北京:現(xiàn)代商業(yè).2013,03.

第2篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

建筑企業(yè)的庫存管理不同于制造業(yè),建筑企業(yè)庫存管理僅涉及材料的入場和儲存,不涉及成品的流轉(zhuǎn),同時針對單一工程項目建筑材料的總需求量可以預(yù)測,材料每階段的需求數(shù)量由于施工強度的波動而變化。建筑材料的及時供應(yīng)是保證生產(chǎn)建造順利進行的前提,在建筑企業(yè)材料費用居高不下的情況下,加強對建筑企業(yè)材料的庫存管理十分重要。目前,我國建筑企業(yè)庫存成本相對較高,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)相比于制造業(yè),建筑企業(yè)的庫存材料管理粗放、以現(xiàn)場臨時管理為主,需求預(yù)測不到位,為保證施工進度的順利完成,往往儲存大量建筑材料,造成庫存積壓、資金流轉(zhuǎn)率降低。倉庫建筑產(chǎn)品的總成本中,60%~70%由建筑材料、建筑部件和設(shè)備構(gòu)成。

(2)建筑企業(yè)項目從立項到最后建成完工,從建筑材料的計劃、采購、儲存等主要由企業(yè)自己負(fù)責(zé),投入資金多且效率不高,沒有充分利用社會物流資源優(yōu)化材料供應(yīng)過程,物流服務(wù)能力較低。同時各個項目部門更多關(guān)注自身項目的成本和盈利情況,較少從流通的全過程來考慮,造成項目內(nèi)部的協(xié)調(diào)性較差,建筑項目的投標(biāo)、施工和建造完工后的后續(xù)服務(wù)有不同的部門或項目部來完成,因此較低的協(xié)調(diào)性影響了庫存的預(yù)測。

(3)信息化管理水平相對較低,粗放型管理企業(yè)還占多數(shù),對建筑材料的需求、建筑設(shè)施的配套供應(yīng)時間多采用經(jīng)驗分析的方法,不能有效地對供應(yīng)鏈出現(xiàn)的波動性進行預(yù)測與調(diào)整,易出現(xiàn)建筑材料過量貨短缺現(xiàn)象,在與國際建筑公司的建造成本造價相比,我國所用成本高出20%。積壓造成的存儲成本與短缺帶來的缺貨成本在建筑施工過程中往往不容易被發(fā)現(xiàn),通過良好的供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化,這部分庫存可以有效地得以控制。

(4)建筑企業(yè)與建筑材料供應(yīng)商之間的貿(mào)易關(guān)系明確但伙伴關(guān)系相對較弱,缺乏合作和協(xié)調(diào)性,獨立管理各自庫存,使得總體庫存管理成本上升。

二、庫存管理理論在建筑企業(yè)的應(yīng)用

第3篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務(wù)指標(biāo)。企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進行。

二、中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題

1、落后和錯誤的庫存管理觀念

我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財務(wù)或者其他角度來認(rèn)識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)

很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。

3、管理技術(shù)水平較低

經(jīng)濟的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、中小制造企業(yè)有效進行庫存管理的有效措施

1、引進先進的技術(shù),建立完善的庫存管理機制

中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業(yè)可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。

2、對存貨進行合理的分析和控制

存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。

3、提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識

為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。

四、結(jié)論

第4篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】庫存;汽車配件;汽車4S店;ABC分類

0.引言

汽車4S店是指將整車銷售(Sale)、零配件(Spare part)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)這四大要素融為一體的特許經(jīng)銷模式,整車銷售和售后服務(wù)是其主要的服務(wù)項目。在汽車的整個獲利過程中,整車銷售、配件銷售、維修的利潤比例結(jié)構(gòu)為2:4:1,而配件銷售和汽車維修兩個環(huán)節(jié)都離不開配件供應(yīng)。配件能否及時供應(yīng)直接關(guān)系著汽車4S店的服務(wù)質(zhì)量、關(guān)系著顧客的滿意度、體現(xiàn)4S店的服務(wù)能力。然而汽車維修、保養(yǎng)所需零配件和易消耗性材料種類繁多,形狀規(guī)格不一,需求量又帶有偶然性,這給零配件管理帶來一定的難度。較低的庫存水平可以降低庫存成本,但較低的庫存水平容易導(dǎo)致缺貨,一旦缺貨會造成生產(chǎn)中斷及服務(wù)質(zhì)量的下降,因此服務(wù)水平和庫存量、庫存成本之間存在著矛盾,在維持較低成本的同時保持合適的庫存量和適度的缺貨率是汽車4S店零配件管理的重要目標(biāo)。事實上目前汽車4S店零配件的管理還比較粗放,還存在諸多需要改進之處,比如部分零配件的缺貨和積壓現(xiàn)象比較嚴(yán)重、庫存占用資金偏高、零配件運輸費用偏高、賬物不符等,這些問題都需要重視。

1.汽車4S店配件庫存的現(xiàn)狀分析

根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計,目前國內(nèi)很少有企業(yè)的配件真正具有科學(xué)優(yōu)化的存儲結(jié)構(gòu)。我國企業(yè)配件管理基本采用經(jīng)驗上、下限采購儲存和管理方式。一方面配件資金嚴(yán)重浪費;另一方面,又常出現(xiàn)維修無配件和緊急采購狀況。由于汽車維修配件自身的一些特點,使得它比一般產(chǎn)品庫存控制的難度要大。首先,從需求量上看,汽車配件的需求具有不連續(xù)和不確定性。在通常用于配件庫存控制的統(tǒng)計模型中,一個最基本的前提是對需求的準(zhǔn)確預(yù)測,而這些預(yù)測需要很多歷史需求數(shù)據(jù)。實際中,4S店汽車配件的需求一般都是不穩(wěn)定的、隨機的,特別是那些需求頻率很低的配件,獲取歷史需求數(shù)據(jù)更加困難。隨著科技的高速發(fā)展,汽車更新?lián)Q代周期越來越短,配件質(zhì)量越來越好,使得傳統(tǒng)庫存控制理論,在實際中很難有效。其次,從配件種類上看,汽車配件庫存的品種繁多。汽車4S店企業(yè)面臨的問題是如何保有數(shù)以千計的零配件,以修理各種不同年份、不同型號的汽車。但是,過多的庫存,將大大增加資金占用和庫存成本,而庫存過少,又難以滿足維修的需要。因為一輛汽車通常會有15000個以上的配件,考慮到庫存資金周轉(zhuǎn)問題,4S店企業(yè)不可能儲備所有零配件,所以,這就需要以最適當(dāng)?shù)膸齑媪?,以最恰?dāng)?shù)倪M貨批次,及時滿足汽車維修的需要。最后,從存續(xù)周期上看,汽車配件的存續(xù)周期明顯長于產(chǎn)品的存續(xù)周期。對于汽車而言,其存續(xù)周期是汽車的生命周期,汽車到達(dá)生命周期的末期,企業(yè)就停止生產(chǎn);而汽車配件的存續(xù)周期是汽車的生命周期與使用壽命之和,即使汽車己經(jīng)不再生產(chǎn)銷售,仍然會有最終用戶繼續(xù)使用汽車,并且要求相應(yīng)的售后服務(wù),直至汽車完全不能使用或者失去維修價值。

2.汽車4S店配件庫存優(yōu)化策略探討

2.1 ABC分類管理在汽車4S店配件庫存的應(yīng)用

ABC管理法又稱重點管理法或分類管理法,是現(xiàn)代經(jīng)濟管理中廣泛應(yīng)用的一種現(xiàn)代化管理方法。它是運用數(shù)理統(tǒng)計方法,將管理對象根據(jù)其技術(shù)、經(jīng)濟等方面的特征,分成重點、次要和一般,即A、 B、C 三類,并根據(jù)各類的特點,采取相應(yīng)管理方法,以抓住事物主要矛盾的一種定量科學(xué)分類管理技術(shù)。這樣,既保證重點又照顧一般,可以達(dá)到最經(jīng)濟、最有效地使用人力、物力、財力的目的。為了更科學(xué)合理對汽車庫存配件進行有效控制,這里把滿足配件需求和庫存占用資金綜合起來考慮,綜合運用ABC 管理法對汽車配件庫存管理進行輔助預(yù)測管理。通過綜合運用ABC管理法,較好地解決配件庫存管理的三個問題。既能保證滿足配件維修需要,又可考慮資金占用及各4S店實際運行情況,從而實現(xiàn)提高4S企業(yè)服務(wù)水平和行業(yè)競爭力,達(dá)到合理利用庫存、降低庫存管理成本、提高庫存效率的目的。

2.2 信息化配件庫存管理

隨著計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的普遍應(yīng)用,配件庫存管理的信息化也成為配件庫存管理的發(fā)展趨勢之一?在這方面研究,最具有代表性的系統(tǒng)是Petrovic等人開發(fā)的基于微型計算機的專家系統(tǒng)Sparta(Spare Parts Advisor),用于配件庫存系統(tǒng)的存儲建議,是基于規(guī)則的專家系統(tǒng),由知識基礎(chǔ)和推斷機理構(gòu)成,采用了標(biāo)準(zhǔn)編程環(huán)境和PC Plus作為人工智能工具,是一種有效而簡單的微型計算機應(yīng)用軟件?Petrovic等人又提出了SPARTAII系統(tǒng),結(jié)合可靠性與排隊論的因果知識和實踐者的表面知識,實現(xiàn)知識基礎(chǔ)的濃縮設(shè)計(Condensed Design),是一種配件決策支持的有效軟件,近幾年,以計算機為手段實現(xiàn)了配件復(fù)雜庫存模型的實際應(yīng)用,如Marcelo等人開發(fā)了一個仿真模型(ARENA仿真語言),研究提高航空配件庫存管理?也有一些軟件公司專門開發(fā)了一些配件管理軟件,實現(xiàn)配件需求預(yù)測與庫存決策,如SmartSoftware可進行配件需求預(yù)測與計劃,已有成功案例?

2.3 基于供應(yīng)鏈的配件庫存管理

供應(yīng)鏈管理是管理領(lǐng)域的新寵,成為企業(yè)競爭的主要模式?有效的配件庫存供應(yīng)鏈管理,有利于提高配件庫存管理績效?如Remise提出了多級配件供應(yīng)鏈庫存管理一體化系統(tǒng),說明了管理方案與供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)一致可以提高運作績效,同時提供了不同行業(yè)的解決方案;Selen等人介紹在NCR公司運用業(yè)務(wù)過程流(Business Process Flow)方法改進維修配件物流,減少配件的存儲;Matteo等針對供應(yīng)鏈的各級庫存分散控制引起需求的不確定型進行研究,將不確定的需求分為兩個部分:穩(wěn)定的和不規(guī)則,對于穩(wěn)定的需求可采用指數(shù)平滑法或Whybark法預(yù)測,對于不規(guī)則需求采用Croston方法預(yù)測,兩部分需求預(yù)測結(jié)果加和得到總需求;Thomas和Marcus基于Internet的信息與溝通平臺,運用系統(tǒng)動力學(xué),開發(fā)了閉環(huán)供應(yīng)鏈信息管理和配件管理工具,評價在整個生命服務(wù)周期滿足電子設(shè)備配件需求的可能戰(zhàn)略;Hartanto等人研究了可修配件協(xié)作庫存問題,包括追求總成本最低的總庫存水平,庫存成本分配問題以及無運輸和延遲的配件庫存調(diào)撥模型,配件供應(yīng)鏈管理從多級庫存結(jié)構(gòu)向協(xié)作式的?扁平化庫存結(jié)構(gòu)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王雪蓮.汽車服務(wù)配件庫存優(yōu)化研究[D].吉林大學(xué),2007.

[2]馬林.汽車配件的多級庫存管理研究[D].大連海事大學(xué),2009.

[3]王槐林.采購管理與庫存控制(第2版)[M].北京:中國物資出版社,2004.142-146.

第5篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

一、建筑企業(yè)物資庫存管理中采購特征分析 

物資采購以保障工程項目建設(shè)施工質(zhì)量和進度為主要目標(biāo),保障企業(yè)經(jīng)濟效益。具體來說,建筑企業(yè)物資采購的特征包括以下幾點: 

(一)工程管理性 

物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環(huán)節(jié),而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作,除了物資采購管理還包括合同、造價、進度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容,它們存在區(qū)別的同時也相互聯(lián)系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎(chǔ),物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質(zhì)量、進度、造價等。 

(二)多樣性 

建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目,例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程,各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位,這個單項工程所使用的材料、設(shè)備等都會存在差異,造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。 

(三)多變性 

物資的采購?fù)ǔJ歉鶕?jù)工程項目的計劃進行的,加上施工現(xiàn)場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數(shù)量等。物資采購必須做好時間的銜接,但工程項目管理是一個整體,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致計劃的改變,例如設(shè)計方案的變更,就會造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變再如施工工序出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工之類的問題,在延誤工期的同時也會影響物資采購供應(yīng)計劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風(fēng)雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應(yīng)的難度。 

(四)復(fù)雜性 

物資采購的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項目的復(fù)雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等,都導(dǎo)致物資采購管理的復(fù)雜性:二是主觀方面,指的是采購人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業(yè)不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購管理的復(fù)雜性。 

二、建筑企業(yè)物資庫存管理模式及實施策略 

供應(yīng)鏈管理是一種一體化的線性管理模式,它集制造商與供應(yīng)商、倉庫與配送中心于一體,形成運輸、存儲、生產(chǎn)、零售和配送五個重要環(huán)節(jié)。此種供應(yīng)鏈庫存管理模式使企業(yè)經(jīng)營成本得以節(jié)約,各環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)效率得以提升,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期和交貨率得以優(yōu)化,從而使企業(yè)獲得更多的利潤。供應(yīng)鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)和流程品質(zhì),以打造準(zhǔn)確的成本、正確的時間、地點和優(yōu)良的品質(zhì)為核心思想,努力在市場中獲取整體競爭優(yōu)勢。 

(一)VMI庫存管理模式的實施策略 

1.VMI庫存管理模式的實施內(nèi)容 

VMI是供應(yīng)商管理庫存的簡稱,建筑企業(yè)實施VMI庫存管理模式時要準(zhǔn)確把握VMI的本質(zhì),從整個供應(yīng)鏈角度出發(fā),以企業(yè)間的共贏為目的制定科學(xué)合理的庫存管理決策。首先,制定合作協(xié)議。實施VMI策略前要根據(jù)供應(yīng)商與建筑企業(yè)的庫存經(jīng)濟效益進行綜合分析,明確雙方的實施目標(biāo),例如降低供應(yīng)鏈上產(chǎn)品庫存雙方的利潤目標(biāo)是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議,條款的內(nèi)容應(yīng)詳實完整,可具體到各個施工工序。其次,設(shè)計工作流程。實施VMI策略后,建筑企業(yè)與供應(yīng)商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實施VMI策略后,應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商庫存管控部門,以促進雙方的交流和合作。該部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),來協(xié)調(diào)和解決雙方合作過程中的問題,促進雙方合作的順利進行。 

2.VMI庫存管理模式的工作流程 

本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫存管理模式在供應(yīng)商與施工企業(yè)間的運行特點及影響,施工企業(yè)是物資需求方,供應(yīng)商是供應(yīng)方,需求方將某些物資庫存管理權(quán)委托給供應(yīng)方,建立VMI庫存管理模式。 

(二)建筑企業(yè)JMI庫存管理模式的實施策略 

1.JMI庫存管理模式的實施內(nèi)容 

首先,建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機制。建筑工程項目具有不可逆性、建設(shè)周期長、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽好、資質(zhì)好的供應(yīng)商來建立合作伙伴關(guān)系,這是一個持續(xù)的過程,企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實施,所以供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間應(yīng)建立協(xié)調(diào)管理機制。其次,完善利益分配和激勵機制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過程,在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵機制,合理分配獲取的利益,在此基礎(chǔ)上實施激勵懲罰機制,提高JMI實施的效果。再次,建立信息技術(shù)和交流平臺。信息傳遞的準(zhǔn)確及時性是JMI高效運行的基礎(chǔ),施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方及設(shè)計方要加大信息化建設(shè)的投入力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后,庫存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應(yīng)商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫,需設(shè)立集中化倉庫,新建倉庫或重新整合利用原有的。同時,也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫存管理模式。 

2.JMI庫存管理模式的工作流程 

通過分析JMI實施的條件和策略,為了確保JMI的順利實施,需要對JMI的具體工作流程進行分析。 

第6篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

當(dāng)前,A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲原材料主要有:鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等?,F(xiàn)階段,A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫存管理過程中出現(xiàn)了一些問題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉庫儲存空間情況如下:物資庫存?zhèn)}庫總面積750平方米,長50米,寬15米,高30米;托盤長1.5米,寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉儲管理規(guī)定內(nèi)容如下:(1)產(chǎn)品完工后,各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單,在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫手續(xù),并填寫《公司成品入庫單》,簡稱成品入庫單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計表》,生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫單編制《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》。(2)生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫單、領(lǐng)料單,到經(jīng)營計劃部銷卡,凡超出定額費用部分一律無效,可直接從收入總額中予以扣除。(3)市場開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》,向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部報送。(4)工程竣工后,各分公司及時報請工程項目部、監(jiān)理公司對工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進行驗收。

二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理存在的問題

A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大,大量的產(chǎn)成品倉儲庫存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素,造成了企業(yè)倉儲管理中出現(xiàn)許多問題。

1、儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理企業(yè)儲存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間,即儲存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉庫設(shè)計,將重點放在物理空間上,僅物理空間就占75%以上,其余空間共占25%不到。由此可見,企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高,物資庫存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象,一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時,倉庫就會變得更加擁擠、混亂,倉儲產(chǎn)品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下,而空間擁擠還會造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。

2、倉儲管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式,明顯已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)對物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉儲管理模式的影響,A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉儲管理制度建設(shè)方面做的不到位,未精確考慮各種物料項目之間的聯(lián)系,公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一,造成貨位擺放混亂,影響倉儲效率。此外,在庫存的物料分類方面也沒有按照精細(xì)要求劃分,常常從價格方面進行歸類,忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況,很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分,由于區(qū)域劃分混亂,一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放,長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。

3、倉儲管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位,在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工,常常在沒有專業(yè)庫存技術(shù)和理論支撐下進行管理,依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗,而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉儲管理人員的缺失,導(dǎo)致一些區(qū)域倉庫沒有人負(fù)責(zé),倉庫里的物料、材料混亂堆放,影響了庫存管理秩序,導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外,由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足,無法根據(jù)公司材料、物料庫存管理要求進行有系統(tǒng)的存貨盤點,造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。

4、倉儲管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差,與落后的倉庫管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉庫現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統(tǒng)計方式,倉儲管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉庫采用了先進的倉儲管理系統(tǒng),大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統(tǒng),也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計利用,無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉庫管理需求,導(dǎo)致公司倉儲物資賬目出現(xiàn)偏差,賬、物不符現(xiàn)象百出。

三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑

單一的物料倉儲管理策略、籠統(tǒng)的倉儲控制規(guī)劃,以及混亂的倉儲物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn),因此當(dāng)務(wù)之急是針對A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉儲要求,通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)等實現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化。

1、采用ABC分類法進行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一,采用ABC分類倉儲管理方法進行舊有倉儲管理優(yōu)化升級,從生產(chǎn)加工企業(yè)運營特點出發(fā),對現(xiàn)有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分,充分利用三類物資的倉儲空間,展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進行庫存管理的目的是合理進行物資劃分,對倉庫中的多種產(chǎn)品進行劃分、歸類,針對ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等,對倉儲進行ABC分類之后,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略對不同級別的倉儲物資進行不同的管理和控制,促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。

2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉儲管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化方案實施時,保證各部門成員之間信息傳遞的時效性、準(zhǔn)確性,需要根據(jù)企業(yè)倉儲管理需求,采用先進化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,還要根據(jù)需求預(yù)測模型的建立,構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng),切實保證公司倉儲信息的安全、庫存數(shù)據(jù)的精確、庫存交易記錄的保密等。此外,還需要借助B/S程序構(gòu)架,基于IT信息技術(shù)之上,對企業(yè)倉儲物資的現(xiàn)金流、物流等展開適時追蹤,提高倉儲管理效率。

第7篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

[關(guān)鍵詞] 零庫存 庫存管理 供應(yīng)鏈管理 制造型企業(yè)

一、制造型企業(yè)實現(xiàn)零庫存的因素分析

1.實現(xiàn)零庫存的必要性分析

零庫存管理是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT (Just In Time)方式組織物資供應(yīng),使整個過程庫存最小化的技術(shù)的總稱。零庫存是特殊的庫存概念, 它并不是指某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存的最小化。實行零庫存管理的企業(yè)能夠以客戶需求為導(dǎo)向,制定合理的庫存策略,從而有效地降低企業(yè)庫存數(shù)量,減少和消除庫存報廢的風(fēng)險,提高資金周轉(zhuǎn)效率和生產(chǎn)效率,并以較高的控制水平來保證滿足客戶的及時出貨的要求,最終贏得市場競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤。

2.實現(xiàn)零庫存應(yīng)考慮的主要因素

(1)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素。制造型企業(yè)在實施零庫存前不但需要詳細(xì)考慮產(chǎn)品特性、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)效率和各個生產(chǎn)工序的特點等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的因素,還要考慮到企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和市場環(huán)境。

(2)市場因素。銷售市場作為產(chǎn)品的終端,時時刻刻都在發(fā)生變化。制造型企業(yè)要想做好“零庫存”,很有必要對市場做充分的研究,使庫存量的預(yù)測與市場實際所需相一致。采購市場是生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的市場,企業(yè)接收生產(chǎn)訂單后,采購部門要及時制定合理的采購方案,一方面要追求最低的采購總成本,另一方面還要滿足市場需求。

(3)物資消耗因素。制造型企業(yè)只有準(zhǔn)確地掌握各類物資消耗的特點,才能確定出合理的“零庫存”儲備方案。

(4)管理因素?!傲銕齑妗睂嵤┉h(huán)節(jié)中的管理包括對采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物流配送環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)的管理。制造型企業(yè)要加強對各個環(huán)節(jié)的管理工作,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的信息共享以及各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作,進而實現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化。

(5)時間因素。由于物資的消耗在不同時間是不相同的,因此企業(yè)可以利用物資消耗的時間性來實現(xiàn) “零庫存”儲備。例如,對于一定時期內(nèi)市場需求量比較小的產(chǎn)品,就可以盡量減少庫存水平甚至實施“零庫存”策略。

二、制造型企業(yè)實現(xiàn)零庫存的運作分析

1.實現(xiàn)零庫存的基本條件

(1)企業(yè)管理水平。企業(yè)首先要具備較高的管理水平,要詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及自身情況,判斷企業(yè)能否對環(huán)境的變化做出快速響應(yīng)。除此之外,還要求企業(yè)具備較高的信息管理水平,能夠科學(xué)合理地收集、整理、分析、解釋與應(yīng)用供應(yīng)鏈上各種信息。

(2)物流支持系統(tǒng)。尋找能夠支持企業(yè)實現(xiàn)零庫存的物流支持系統(tǒng),選擇效率高、可靠性強的物流系統(tǒng)與之建立長期的合作盟友關(guān)系,以保證企業(yè)零庫存實施的穩(wěn)定性和長期性。

(3)成本――產(chǎn)出分析。對企業(yè)實現(xiàn)零庫存的成本和實現(xiàn)零庫存后的收益增加量進行比較,權(quán)衡企業(yè)實施零庫存的成本,進而做出定性、定量的判斷,最終決定企業(yè)是否適合實施零庫存。

2.實現(xiàn)零庫存的基本策略

(1)建立信息系統(tǒng)。制造型企業(yè)實現(xiàn)零庫存過程中要分析市場供應(yīng)、需求的變化情況,并對其做出快捷的反應(yīng),分析上游企業(yè)的供應(yīng)情況以及生產(chǎn)能力、下游企業(yè)的需求情況及銷售能力,了解消費者對生產(chǎn)的特殊要求,并做出相應(yīng)的反應(yīng)。應(yīng)用各種必要的電子信息技術(shù),實時掌握企業(yè)的訂單情況,不斷完善企業(yè)訂單驅(qū)動的生產(chǎn)方式。

(2)建立盟友關(guān)系。制造型企業(yè)要實現(xiàn)零庫存管理,必須得到信息支持系統(tǒng)、物流支持系統(tǒng)和單一貨源供應(yīng)系統(tǒng)等組織的支持。信息支持系統(tǒng)一般都是專業(yè)性比較強的信息管理組織,能夠為制造型企業(yè)提供所需的信息;物流支持系統(tǒng)幫助企業(yè)完成準(zhǔn)時化的原材料采購以及產(chǎn)成品、半成品的及時出廠;在傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式下,制造型企業(yè)一般會選擇多個供應(yīng)企業(yè),但是在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)將逐漸轉(zhuǎn)為尋找單一貨源――單一貨源供應(yīng)組織。

(3)加強整體性觀念。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,主張把不同的企業(yè)集成起來以增加供應(yīng)鏈的效率。注重企業(yè)之間的合作,使供應(yīng)鏈上各個企業(yè)分擔(dān)采購、分銷和銷售的職能,成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機體。

(4)實施再循環(huán)策略。制造型企業(yè)不僅僅要實現(xiàn)零庫存,更應(yīng)該保持這種管理策略,進行不斷的循環(huán)運作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善整個運作系統(tǒng)。

三、結(jié)論

制造型企業(yè)要實現(xiàn)零庫存管理,需要在全面、科學(xué)地進行可行性研究之后再決定是否實施零庫存及什么時候?qū)嵤┝銕齑妗F浯?零庫存管理在信息處理方面要求企業(yè)有完善、高效的信息管理系統(tǒng),對供應(yīng)鏈上以及其他相關(guān)信息能及時、準(zhǔn)確地收集整理,并做出科學(xué)的分析,合理地運用于企業(yè)的整個運作過程中。在物流方面還要求有充分的時空觀念,以嚴(yán)密的計劃、科學(xué)的采購,達(dá)到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最佳銜接。在資金運作方面要求資金高效率運轉(zhuǎn),原材料、生產(chǎn)成本在標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)發(fā)揮較好的作用和效益,達(dá)到庫存量最少的目的。同時,要實現(xiàn)零庫存管理還要重視市場,對市場的供應(yīng)和需求情況做到了如指掌。盡量做到以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購。最后希望本文能給一些制造型企業(yè)以警醒:并不是所有的制造型企業(yè)都適合采用零庫存管理,必須實事求是的認(rèn)真考慮和評估企業(yè)的各項條件,制定出全面、科學(xué)并且切合企業(yè)自身情況的方案。

參考文獻(xiàn):

[1] 賀明:對企業(yè)“零庫存”生產(chǎn)經(jīng)營管理的思考[J].科技資訊,2006.(1)No32,133

第8篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】 云會計; 大數(shù)據(jù); 物聯(lián)網(wǎng); 庫存管理; 庫房調(diào)撥

中圖分類號:F232;C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)06-0134-03

一、引言

云會計因其成本低、效率高、易于拓展、可定制性強等優(yōu)勢受到了中小企業(yè)的廣泛關(guān)注。基于企業(yè)的云會計平臺,通過物聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)物品的實時智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理,為企業(yè)進行大數(shù)據(jù)決策積累海量數(shù)據(jù)。庫存管理是企業(yè)物料管理的核心,需要及時準(zhǔn)確地反映各種物料的倉儲、流向情況。云會計、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展確保了企業(yè)獲取貨物的實時信息,而大數(shù)據(jù)分析中心則為企業(yè)作出科學(xué)合理的庫存管理決策提供了技術(shù)支持。

庫存管理作為企業(yè)生產(chǎn)管理和成本控制的基礎(chǔ)對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要。多年來,學(xué)者們對各種技術(shù)條件下的庫存管理進行了廣泛的探討。葉雪琴等(2007)建立了ASP服務(wù)模式下庫存管理系統(tǒng)的總體框架,并根據(jù)系統(tǒng)需求對系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)詳細(xì)闡述了各個模塊的功能。呂峻閩等(2011)提出了一個基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)配送中心信息系統(tǒng)模型,并闡明了該模型的體系架構(gòu)、層次關(guān)系、技術(shù)路徑與實施方案。王涵等(2014)針對多品種、小批量生產(chǎn)型制造企業(yè)管理流程相對不規(guī)范、庫存信息了解不及時、安全管理和用戶管理功能薄弱以及最優(yōu)庫存管理等問題,設(shè)計了一個針對該類型制造企業(yè)庫存管理的信息系統(tǒng),并提出零庫存的管理方式,通過Hopfield算法來盡量壓低庫存量。

綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)、云計算核心技術(shù)在庫存管理方面的研究已經(jīng)逐步展開,但同時涉及到大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云會計的庫存管理研究文獻(xiàn)相對還比較匱乏。實際上,大數(shù)據(jù)、云會計、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)物料數(shù)據(jù)的搜集、分析、處理及其同行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)檢索方面有著很大的優(yōu)勢。鑒于此,本文在分析大數(shù)據(jù)時代云會計對企業(yè)庫存管理影響的基礎(chǔ)上,融合大數(shù)據(jù)、云會計和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)于企業(yè)的庫存管理應(yīng)用,構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時代基于云會計的企業(yè)庫存管理框架模型,并詳細(xì)闡述了庫存管理入庫、調(diào)撥和出庫環(huán)節(jié)的具體運作方式。

二、大數(shù)據(jù)時代云會計對庫存管理的影響

在大數(shù)據(jù)時代,云會計可以滿足企業(yè)尤其是中小企業(yè)對于會計信息化低成本、高效率、操作簡單、信息方便獲取的需求,這必然會對企業(yè)庫存管理的管理成本、存貨控制及管理水平產(chǎn)生較大的影響。

(一)云會計使庫存管理的成本更低廉

庫存管理的目標(biāo)之一是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下最大限度地降低庫存成本,即對庫存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù)。存貨不足不能及時滿足生產(chǎn)和銷售的需要會給企業(yè)帶來損失,而存貨過多將導(dǎo)致儲存成本增加,進而影響企業(yè)利益。如何對庫存管理的成本進行控制對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為前端、大數(shù)據(jù)分析中心為后端的云會計平臺,能夠在時空分離的環(huán)境下預(yù)測或獲取企業(yè)不同區(qū)域的倉儲信息和客戶訂貨信息,以減少企業(yè)的庫存管理成本?;谠茣嬈脚_,企業(yè)能夠搜集、分析貨物的實時信息,動態(tài)了解各倉庫的實時庫存情況。倉儲管理部門在獲得大數(shù)據(jù)分析中心提供的庫存數(shù)據(jù)與客戶偏好數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠做到對各倉庫庫存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù),節(jié)約庫存管理成本。

(二)云會計使存貨控制系統(tǒng)更精確

為提高企業(yè)整體運作效率,很多企業(yè)對存貨管理采用了ABC控制系統(tǒng)或即時制庫存控制系統(tǒng)(JIT)。在ABC控制系統(tǒng)中,如何準(zhǔn)確區(qū)分ABC三類存貨并進行分類控制是企業(yè)需要解決的重要問題。JIT管理強調(diào)只在使用存貨之前才要求供應(yīng)商送貨,從而將存貨數(shù)量減到最小,實現(xiàn)物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運動。這種方式在提高生產(chǎn)效率、減少儲存成本的同時需要考慮到與供應(yīng)商協(xié)同接洽的問題。大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)ABC控制系統(tǒng)或即時制控制系統(tǒng)的運行效果。

在企業(yè)的云會計平臺上,通過對自身以往所有各種類型存貨數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,以及參考同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù),可以對ABC三類存貨進行更為科學(xué)合理的區(qū)分,使ABC控制系統(tǒng)更加精確。面對JIT即時制更加嚴(yán)格的要求,企業(yè)需要考慮到存貨的計劃需求、與供應(yīng)商關(guān)系、準(zhǔn)備成本、電子數(shù)據(jù)等方面,一旦存貨預(yù)警就會產(chǎn)生生產(chǎn)線、銷售線告急的情況,將為企業(yè)帶來巨大損失。物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為解決JIT控制面臨的問題提供了解決方案。由供應(yīng)商提供的存貨都帶有唯一的產(chǎn)品電子代碼(EPC),企業(yè)和供應(yīng)商可以通過物聯(lián)網(wǎng)同時獲得存貨的使用情況,在數(shù)據(jù)顯示該批存貨需要補充時,物聯(lián)網(wǎng)得到傳感信息的反饋及時提醒企業(yè)補給,通知供應(yīng)商做好供貨準(zhǔn)備,并給出下一訂貨批量的預(yù)計時間及數(shù)量要求。這樣就加強了企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通與交流,使JIT控制系統(tǒng)得到更好的實施。

(三)云會計使庫存管理更智能

由于各個地區(qū)消費者的需求偏好往往存在差異,使得企業(yè)在全國布局的倉庫庫存往往在商品的類型、數(shù)量等方面不盡相同?;谠茣嬈脚_,通過前端的物聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以獲取各個區(qū)域倉庫的存貨情況。針對庫存調(diào)撥,通過后端的數(shù)據(jù)中心進行大數(shù)據(jù)分析,可以選擇在最優(yōu)的倉庫之間進行商品的調(diào)配,并根據(jù)對調(diào)撥結(jié)果的分析就以后的商品庫存分配進行優(yōu)化。消費者在網(wǎng)上購買商品時,云會計平臺會自動選擇就近且有貨的庫存點進行智能化發(fā)貨。在存貨的運輸與存儲過程中會涉及到安全問題,尤其是對于高價值的存貨,其一旦損失將會對企業(yè)造成嚴(yán)重影響。云會計平臺下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,可以做到存貨信息流和物流的統(tǒng)一、對存貨流向形成監(jiān)控,具有極強的監(jiān)測功能。存貨信息能夠?qū)崟r反映在云會計平臺上,即便出現(xiàn)貨物丟失情況,企業(yè)也能夠即時采取措施應(yīng)對,確保企業(yè)存貨的安全性。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的庫存管理框架模型構(gòu)建

庫存管理及時準(zhǔn)確地反映各種物資的倉儲、流向情況,可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制提供依據(jù)。通過對貨物的各種信息進行即時的采集、分析、處理,可以使企業(yè)實時動態(tài)的庫存管理成為現(xiàn)實。在云會計平臺上,前端的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r采集數(shù)據(jù),后端的大數(shù)據(jù)分析中心對數(shù)據(jù)進行分析與處理,為企業(yè)的庫存管理決策提供支持。在分析大數(shù)據(jù)時代云會計對企業(yè)庫存管理在成本、控制、管理水平等方面影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會計和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征,考慮企業(yè)當(dāng)前主要的庫存管理需求,本文建立了由云會計平臺、大數(shù)據(jù)分析中心、庫存管理等核心模塊組成的大數(shù)據(jù)時代基于云會計的企業(yè)庫存管理框架模型,如圖1所示。

在圖1中,企業(yè)庫存管理決策所需的庫房信息,如倉庫信息、貨位信息、物料信息、出入庫信息等,可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助云會計平臺進行實時搜集;決策所需的其他大數(shù)據(jù)源,可以通過互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、社會化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,借助云會計平臺從企業(yè)內(nèi)部、交易所、事務(wù)所、外部市場、銀行等獲取。同時,經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、Storm、Pentaho BI等)規(guī)范所獲取數(shù)據(jù),并通過ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù)提取企業(yè)進行庫存管理決策所需的財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析中心對企業(yè)庫存管理的入庫信息、調(diào)撥信息、出庫信息進行分析,以此來支撐庫存管理模塊,為采購入庫、庫房調(diào)撥、銷售出庫階段實時、準(zhǔn)確的決策提供了依據(jù)。

(一)采購入庫

在采購入庫階段,由大數(shù)據(jù)分析中心結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況、外部環(huán)境等因素對采購計劃、采購數(shù)量、采購時間、物流過程等相關(guān)采購流程的影響,就公司所接訂單、產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)周期以及交貨的時間等進行分析,并針對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析以及對供應(yīng)商信用程度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格等的綜合分析,制定出《合格供應(yīng)商名冊》向企業(yè)推薦最優(yōu)供應(yīng)商。采購部門則根據(jù)分析結(jié)果按照企業(yè)需求制定出科學(xué)的采購計劃與選擇適合并滿意的供應(yīng)商。完成供應(yīng)商選擇之后要進行簽訂采購合同、發(fā)出訂購單,供應(yīng)商確認(rèn)訂購單、根據(jù)訂單交貨等步驟,這一過程需注意明確合同內(nèi)容,明晰產(chǎn)品信息與雙方責(zé)任。在最后一個部分即進料檢驗及入庫階段,由射頻識別技術(shù)(RFID)識別出產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號以及供應(yīng)商的檢驗合格標(biāo)識(在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,產(chǎn)品都帶有唯一電子標(biāo)簽)之后方可入庫,若有檢驗不合格者,根據(jù)標(biāo)簽自帶的生產(chǎn)信息退回至供應(yīng)商處,并根據(jù)采購合同的條款或退換貨物或進行賠付,退換后的貨物同樣要進行這一系列的檢驗過程,直到合格后入庫。

(二)庫房調(diào)撥

在庫房調(diào)撥階段,模型采用完全共享策略,即某倉庫庫存水平一旦無法滿足當(dāng)前訂單,而采用調(diào)撥方式可滿足時,可從其他點調(diào)撥,要求調(diào)撥點的當(dāng)前庫存能滿足需求點的訂單需求量。由于云會計前端的物聯(lián)網(wǎng)可以得到企業(yè)各倉庫的庫存信息,這樣在任何倉庫發(fā)生存貨預(yù)警時,都可以向后端的大數(shù)據(jù)分析中心實時反饋請求調(diào)撥信息。對請求調(diào)撥信息進行分析之后,按照最小費用策略確定存貨的調(diào)撥點與調(diào)撥量,并向該倉庫調(diào)撥信息,以此在各倉庫間完成存貨的相互補給。在各倉庫不能滿足庫存需要或者調(diào)撥成本過高時,庫存信息將直接向總部反饋,由總部完成存貨的分配。最后將調(diào)撥結(jié)果經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心向倉儲管理部門進行匯報。

基于云會計的庫存調(diào)撥模塊將企業(yè)的分布式庫存連成了一個有機整體,不再是單獨的倉庫管理,可滿足大中型企業(yè)庫存實時性的問題,便于整體優(yōu)化及一體化管理。大數(shù)據(jù)分析中心為各倉庫的信息共享提供了技術(shù)支撐,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用為掌握各倉庫的實時信息提供了有力保障,可為企業(yè)節(jié)省時間與成本。

(三)銷售出庫

針對企業(yè)的銷售出庫,銷售部門根據(jù)經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心分析之后的客戶訂單向指定的倉庫下達(dá)發(fā)貨指令,當(dāng)指定倉庫接收到發(fā)貨指令之后帶有RFID的貨物將發(fā)往指定地點,同時,貨物的地理位置信息與其他信息等由帶RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)通過大數(shù)據(jù)分析中心向倉儲管理部門實時反饋,以確保貨物的安全以及了解物流信息。在貨物到達(dá)指定地點后,將會再次向大數(shù)據(jù)分析中心反饋信息,并向倉儲管理部門與銷售部門發(fā)送貨物安全送達(dá)的信息,從而完成整個出庫過程。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)新型的戰(zhàn)略資產(chǎn)和企業(yè)核心競爭力的重要基礎(chǔ),可為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的支持。大數(shù)據(jù)、云會計和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能為企業(yè)搜集、分析、處理前端數(shù)據(jù),并獲取到同行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,這必然會對企業(yè)傳統(tǒng)的庫存管理方式產(chǎn)生較大的影響。本文構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時代基于云會計的企業(yè)庫存管理框架模型,并闡述了入庫、調(diào)撥、出庫在模型中的具體運作方式,期望本文的研究能夠為庫存管理研究和企業(yè)應(yīng)用提供新的思路。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 程平,何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)),2011,25(1):55-60.

[2] 陳海明,崔莉,謝開斌.物聯(lián)網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)與實現(xiàn)方法的比較研究[J].計算機學(xué)報,2013(1):168-188.

[3] 葉雪琴,吉衛(wèi)喜.基于ASP服務(wù)模式的庫存管理系統(tǒng)[J].計算機工程與設(shè)計,2007(21):5234-5237.

[4] 呂峻閩,繆春池,周啟海,等.基于RFID和SCOR的物聯(lián)網(wǎng)配送中心信息系統(tǒng)模型研究[J].計算機科學(xué),2011,38(12):128-130,161.

第9篇:庫存管理的優(yōu)化方案范文

 

庫存是指企業(yè)在日?;顒又谐钟猩a(chǎn)時候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫存資金占整個資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險成本,最突出的問題是庫存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢,降低庫存儲備量使企業(yè)庫存在合理范圍內(nèi)。

 

當(dāng)前,正確處理企業(yè)庫存與物流管理的關(guān)系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫存,降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo),避免物流管理中的盲目化。

 

二、物流和庫存管理中的風(fēng)險

 

企業(yè)管理中,無論是物流管理,還是庫存管理,因為都需要處理人與產(chǎn)品的關(guān)系,無論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風(fēng)險,主要如下:

 

(一)物流和庫存決策中的風(fēng)險

 

所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時,在保證有適銷對口的存貨和有效的存儲結(jié)構(gòu),另外還需對如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲量偏高,加之,不能預(yù)測企業(yè)未來對存貨的需要量,導(dǎo)致存貨不足,就回存在存貨風(fēng)險,充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場風(fēng)氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。

 

物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務(wù)水平。在實際中,物流決策也稱實體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運輸、倉儲、存貨控制、配送等物流活動,以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點。在實際過程中,需要從運輸、倉儲決策、存貨和配送管理幾個角度來統(tǒng)籌考慮。在實際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫存決策中的風(fēng)險,正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲結(jié)構(gòu),及時規(guī)避風(fēng)險。

 

(二)日常物流與庫存管理的風(fēng)險

 

1.重視不夠

 

國內(nèi)較多的企業(yè)在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時的庫存量,使庫存占用量減少,降低庫存管理的難度

 

2.存貨財務(wù)反映不準(zhǔn)確

 

由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實際庫存不符,不良庫存不能及時處理和滯銷產(chǎn)品不能及時反映,從而對企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫存出現(xiàn)大為下降

 

三、物流在存貨管理的處置措施

 

作為企業(yè)生存中一項重要流動資產(chǎn)的庫存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫存管理好,達(dá)到最優(yōu)庫存,減少企業(yè)的資金積壓??梢岳孟冗M的庫存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件,采用先進的管理理論和管理方法,全過程進行優(yōu)化配置

 

(一)存貨決策問題的應(yīng)對措施

 

企業(yè)在庫存量較高的情況下,需要對企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購進帶來的壓力;可以對現(xiàn)有存貨的未來生產(chǎn)產(chǎn)品價值進行預(yù)測, 要研究市場走向,有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗,以避免因處理不當(dāng)可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購費用盡可能降低,及時采購貨物,防止缺貨;還需要對市場形勢有個好的掌控,預(yù)測市場走向,公司的管理人員對市場的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對市場進行有效拓展。

 

(二)在日常管理問題的應(yīng)對措施

 

1.制訂存貨預(yù)警機制

 

建立存貨預(yù)警機制。以銷售預(yù)算為起點,力爭完成預(yù)算任務(wù),無法完成或超額完成及時通報相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況,準(zhǔn)確計算物流的時間。

 

2.采用ERP管理系統(tǒng)

 

因為企業(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時間和物力較大,導(dǎo)致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實際情況,購買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件,做到動態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉(zhuǎn)率。

 

3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度

 

(1)設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求,明確部門與崗位對應(yīng)的權(quán)利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對存貨的權(quán)限,不得跨級審批,明確職員責(zé)任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準(zhǔn)確可靠,保管憑證。

 

(2)嚴(yán)格控制采購、驗收及入庫核對:要對外來存貨有關(guān)部門、人員進行審批,設(shè)立嚴(yán)格驗收制度,存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目,對存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進行驗收。

 

(3)出入庫過程的控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關(guān)存貨憑證完整。

 

(4)核對檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購、驗收與入庫執(zhí)行情況;定期檢查進出庫執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。

 

4.提高庫存管理的水平

 

提高庫存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟原則,確定訂貨批量經(jīng)濟合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟水平確定存貨占用比例,具體要求是:

 

第一,是各種存貨采購量的確定,需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計劃的可能的形式及其變動因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定。

 

四、第三方物流

 

毫無疑問,在企業(yè)管理中,在供應(yīng)鏈構(gòu)建中,一個不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中,要統(tǒng)籌好運輸、倉儲決策、存貨和配送管理的關(guān)系,科學(xué)設(shè)定目標(biāo),制定備選方案,制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。

 

在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對于第三方物流的構(gòu)建,必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉儲費用,運輸費用,降低存貨占用的儲存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。

 

五、總結(jié)

 

物流在庫存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學(xué)的進行存貨管理的改進與實施,有效的控制成本,加速資金的周轉(zhuǎn),必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤源泉。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要認(rèn)真研究庫存與物流的關(guān)系,研究在企業(yè)實際經(jīng)營中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,科學(xué)配備,從而提升綜合實力。

 

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