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燃氣物資的庫存管理探索

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燃氣物資的庫存管理探索

摘要:對于燃氣企業(yè)來講,充分及時的物資庫存是推動企業(yè)發(fā)展的重要保障,但庫存等同于成本的占用,因此如何高效的管理燃氣物資庫存是當前燃氣企業(yè)急需思考的重要問題。燃氣物資的種類分為很多,并且不同類型的物資其價格也存在差異,另外由于需求存在特異性,造成燃氣物資的庫存數(shù)量管理起來十分困難。目前燃氣企業(yè)在物資庫存管理上的常見方法分為兩種,分別是ABC分類管理法以及虛擬單元經(jīng)濟訂購法。介紹了燃氣物資庫存的種類,分別介紹了兩種管理方法,探索了物資統(tǒng)一采購的庫存、供應及結算,希望能對我國燃氣企業(yè)物資的管理起到有價值的參考。

關鍵詞:燃氣物資;庫存管理;ABC虛擬單元經(jīng)濟訂購法

1燃氣物資庫存種類

1.1核心物資

核心物資的特點表現(xiàn)為購置成本高,存在供貨周期,市場稀缺程度高等等。特別是對于燃氣物資來說,安全性問題至關重要。在庫存此類物資時,必須要做到優(yōu)先保障。在確保安全的前提下,合理提升訂貨頻率,確保周轉效率。要注意選擇可靠的供應商,并與其保持穩(wěn)定的合作關系,確保良好的合作共贏。

1.2備貨物資

備貨物資的特點表現(xiàn)為單價低,使用頻率高,不會對庫存周轉產(chǎn)生太大的影響。但需要指出的是,該類物資較為繁雜,業(yè)務員在備貨管理過程中需要投入很大的精力。在實際庫存過程中,提前備貨是一項較為關鍵的要點。結合實際庫容,可考慮采用定期訂貨的策略,避免工作人員工作壓力過大。同時不要局限于一家供應商,要綜合對比各家供應商,提升應急水平,避免受本地區(qū)域內(nèi)的各項因素波動影響。

1.3限購物資

限購物資集中體現(xiàn)在定制物資方面,多具有專用性、不可代替性等特點,使用量與頻率都不高,但產(chǎn)品的單價相對要高。在其庫存過程中,最為關鍵的工作是成本控制??赏ㄟ^競價來降低成本,或通過即時采購來避免資源浪費。

1.4輔助物資

該類物資包括了所有與燃氣有關的輔材,總體來看價值不高,雖然不會對工程帶來很大影響,但其標準化程度比較高。對這類物資庫存的管理主要在于減輕管理員工作量,通過招投標來確定供應商,并固定其單價等信息,使管理員將更多的精力放在售后等方面。另外供應商的選擇要盡可能為本地,以此更好滿足應急需要。

2ABC分類管理法及虛擬單元經(jīng)濟訂購法

2.1ABC分類管理法

基于物資使用結構來分析,不同物資品種之間實際上存在很大差異。例如品種有限但在價值和需求方面卻十分突出;或物資品種較多,但在價值方面卻不具優(yōu)勢等。因此在企業(yè)現(xiàn)有條件下,一般企業(yè)難以做到對全部庫存品種實行相同的重視和管理。這就需要企業(yè)結合現(xiàn)有的各方資源,如人力、物力、資金等,對其科學合理的應用,通過ABC分類管理法實現(xiàn)有效分類,明確管理的重點,特別是對關鍵的少數(shù)庫存物資的有效管理,要著重關注,最終實現(xiàn)分類管控。需要強調(diào)的是,通過ABC管理法實現(xiàn)物資分類也會有一定的弊端,集中體現(xiàn)在急、搶修物資方面。如果對它的庫存量控制不當,出現(xiàn)缺貨問題,會給急、搶修帶來較大的負面影響。在對此類物資進行分類時,由于它的數(shù)量不大,只占到總金額很少的一部分,按ABC管理法進行分類,一般屬于B、C類中,而這兩類在物資庫存控制上相對薄弱,易出現(xiàn)缺貨問題。這就需要企業(yè)在應用ABC分類管理法時,一方面要關注到物資消耗金額,另一方面也要重視物資的重要程度。

2.2虛擬單元經(jīng)濟訂購法

在具體的庫存管理工作中,如果需要面對多種物資情況,可以考慮將各種物資分開來訂購,將訂購次數(shù)與批量進行統(tǒng)一整理計算,但這一做法并沒有對物資使用和消耗的關聯(lián)性進行分析探討。在實現(xiàn)庫存的有效控制方面,可以考慮通過虛擬單元經(jīng)濟訂購法的手段,來實現(xiàn)這一目的。考慮到某些物資在使用過程中存在關聯(lián)性,若其使用頻率變化不大,盡管其各自需求總數(shù)方面存在差異,然而各個物資間的使用速率比例一般恒定。例如當鋪設某管路口徑恒定的鑄鐵管路時,鎖環(huán)、螺栓、橡膠圈各自需要1個、x個和y個,這樣1:x:y一般不會存在變化。由此可以看出,在一段時間范圍里,每種物資的使用量占各自總使用量的比例是趨近相等,這也就說明了虛擬單元經(jīng)濟訂購法的可行性。在實踐中,基于一段時間范圍,把使用頻率相近的物資需求總量等分,劃分的具體分數(shù)參考此物資使用頻率,具體所有等份應涵蓋不同種類物資,將等份視為虛擬單元,以此通過單一品種經(jīng)濟批量訂購模型,導出每次采購虛擬單元數(shù)量與訂購次數(shù)。

3ABC虛擬單元經(jīng)濟訂購管理法

將ABC分類管理法與虛擬單元經(jīng)濟訂購管理法結合到一起,其具體的管理過程如下。1)對燃氣物資進行分類,第一類為急修、搶修物資,由于該現(xiàn)象的出現(xiàn)是隨機的,無法找出其出現(xiàn)的規(guī)律,因此對于該類物資來說其庫存量必須要保證在一個固定的常數(shù)上,當發(fā)生急修、搶修事件之后,要及時補充該類物資;第二類為常規(guī)物資,在這里首先運用ABC方法對其進行分類,然后再運用虛擬單元經(jīng)濟訂購法對其進行分析,明確不同種類物資的訂購次數(shù)及數(shù)量。2)在對燃氣物資進行分類之后,以A類物資為例,假設其品種為Ai,每年的需求量為DAi,所需成本為S,所需時間為TA天。則每種物資的數(shù)量為:DA1TA365、DA2TA365、DA3TA365…DAnTA3653)設A類物資的虛擬單元為UA,物資Ai的成本HAi,單元存儲成本為HUA,則HUA的值為:HUA=HA1•DA1TA365+HA2•DA2TA365+HA3•DA3TA365+HAn•DAnTA3654)設虛擬單元的數(shù)量為DUA,則其值為:DUA=365TA5)設每次訂購的虛擬單元數(shù)量為QUA,總成本為TCUA,則總成本為:TCUA=QUA2•HUA+DUAQUA•S6)設QAi為訂購的數(shù)量,PA為訂購的周期,通過以上計算,能夠得出二者的值分別為:QAi=QUADAiTA365=DAi2SH槡APA=DAiQAi=HA2槡S

4物資統(tǒng)一采購的庫存、供應及結算

物資到貨經(jīng)相關單位驗收合格后,送物資倉庫統(tǒng)一存放或直接送到指定的地點使用,并及時辦理物資出、入庫及領用手續(xù),做到手續(xù)完整、單證齊全。物資管理部應建立最低庫存預警制度并做好庫存的電腦化動態(tài)管理,確保物資供應。用于生產(chǎn)、基建、新建場站的物資按采購成本價加3%的采保等管理費用調(diào)拔給使用單位。各領用單位按規(guī)定辦妥有關審批手續(xù)后憑物資調(diào)拔領用單到倉庫辦理領用出庫手續(xù)。為簡化采購程序,向使用單位提供方便、快捷的服務,對市內(nèi)采購的部分物資采取定點供應的方式進行。燃氣工程施工使用的專用物資,由集團公司物資管理部負責供應,其供應的價格按市場情況擬訂,并報集團公司領導審批后執(zhí)行。物資管理部憑物資調(diào)撥單直接向集團公司財務部門辦理交割物資款;對集團公司系統(tǒng)外的使用單位,在收到全部貨款后發(fā)出物資銷售單,使用單位需要到倉庫辦理領用出庫手續(xù)。另外,物資采購付款應遵守貨到驗收合格后再支付貨款的原則。除合同約定外,一般不先預付貨款。

5結語

通過上述分析能夠看出,由于燃氣物資的種類多、數(shù)量大,所以燃氣物資的庫存管理一直是備受人們關注的問題。運用ABC分類管理法能夠?qū)ξ镔Y進行分類,運用虛擬單元經(jīng)濟訂購法能夠增強對物資的控制力度,將二者結合到一起不僅能夠提高管理的工作效率,還能避免不必要的其它費用產(chǎn)生。但總體來看該方法還存在很多需要進一步完善的地方,還需日后不斷研究與探討。

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作者:梁雪勇 單位:深圳市燃氣集團股份有限公司輸配分公司