采購管理對企業(yè)的重要性精選(九篇)

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第1篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

關鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理

采購工作在石油企業(yè)有著至關重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

物質采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質的特殊性使得其物質采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業(yè)物質采購管理的現(xiàn)狀。

1.1采購價格管理

對于企業(yè)來說，在進行物質采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進行物質采購之時，對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質調配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因為在物資采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產品視而不見，造成本企業(yè)的浪費。

1.2采購時效性控制

對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當某一下級單位因實際需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識，認為當其他單位也需要此種物品時，再統(tǒng)一調配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產效率。

另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產日期和保質期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業(yè)造成極大的浪費。

1.3采購的信息化應用

隨著科學技術水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設及應用，旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進行了相關的信息化提升，但是在實際的應用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應用建設的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業(yè)當中有著極為重要的作用，卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的，難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細提煉出當前石油企業(yè)物質采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進石油企業(yè)進一步的發(fā)展。

2.1物資采購價格單一，成本較高

當前的石油石化企業(yè)在進行物質采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產品。雖然能夠有效的做到在產品質量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會嚴重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會產生極為嚴重的社會問題。

2.2采購物資供應不及時問題比較突出

對于石油企業(yè)來說，物資采購供應不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結底其屬于服務業(yè)。物資供應不及時將影響其服務的質量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關部門的注意和重視，因為采購回來的物資一旦超過了使用期限，將會在消費者及企業(yè)生產中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運，最后物資驗收、貨款支付，還要制作相關的統(tǒng)計報表，采購工作人員天天忙的團團轉，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點轉為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應商關系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經濟”供應。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應的建議。

3.1重視采購管理工作

企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領導層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識，加強對采購管理工作的學習。

3.2采取招標采購行為，規(guī)范采購價格管理

對于采購物資進行招標管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價格，更好的為企業(yè)利潤服務，這在當前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業(yè)采購往往復雜的多，這種傳統(tǒng)方法經過深化改進就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構成有著復雜和不穩(wěn)定的特點。因此，應運用市場分析、市場調研等形式加強信息收集，然后，通過供應商報價、網(wǎng)絡信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產品的裝備，提升采購管理科學化水平

信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產品來實現(xiàn)。當前物資采購及管理的信息化產品及設備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報需求計劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復操作，業(yè)務運作效率明顯提高，基本實現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。

參考文獻：

[1] 戚改青. 石油物資供應體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經濟信息， 2011（16）.

[2] 任繼凱， 王涼.中石油物資管理實現(xiàn)新突破[J]. 石油石化物資采購. 2009（05）

第2篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

一、信息技術的優(yōu)勢特點

在信息技術發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規(guī)范。

（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現(xiàn)階段的調查了解。

（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購管理中的應用措施

石油企業(yè)要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。

（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。

（二）實現(xiàn)內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采?過多造成的物資浪費。

第3篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

在市場經濟特別繁榮的現(xiàn)代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經營管理必不可少的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。為此，企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動，合理保證采購價格和質量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據(jù)多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究，同時提出了對應的解決措施。

二、企業(yè)物資采購的概況

1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質采購的重要性有三點，一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會降低項目的收益。因此，加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。

2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理，其是企業(yè)對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進行采購，以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的，由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項非常重要的經濟管理活動。

三、企業(yè)物資采購管理存在的問題

1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學性和合理性，導致企業(yè)的成本無法降低，經濟收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對采購工作人員的配置工作。

2.企業(yè)物資采購人員的素質低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導致招用的采購人員素質低下，缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。

3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個是在原材料準備上缺乏計劃，通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況，缺少實際調查，盲目采購，導致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產經營。另外一個是采購數(shù)量不明確，無法結合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。

4.企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的，從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項工作，對物資供應商的管理不善，單從價格上進行考核，而對其質量、售后等方面均沒有評價，使得生產的產品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經濟利益受損。

四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

1.引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務采購模式面對的是整個金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價，從價格、質量和售后上選出最優(yōu)的供應商，進而在保證質量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī)模化采購，引入競爭資源，節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下，采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉率。

2.加強對采購人員的管理，提高其整體素質。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質對企業(yè)物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。

3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同，集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價，通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序，按照先進先出和零庫存的概念，將庫存存在供應商，結合實際需求，靈活調動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運用信息技術，建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。

4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經濟效益、降低企業(yè)生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。

五、結語

第4篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

關鍵詞:直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制

1.建立采購管理組織的重要性

企業(yè)采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。首先,企業(yè)采購管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審權范圍、審批權限、工作內容也就一一規(guī)定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調動、統(tǒng)一行動?？梢员ＷC采購業(yè)務工作高效有序的開展。

2.采購管理組織基本類型

2.1直線制

直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰(zhàn)士之間,排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關系。

直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎單元,廣泛應用于各種組織結構形式。例如,一個采購供應科,科長和科員的關系,一個處、處長和科長之間的關系,一個事業(yè)部,事業(yè)部經理與各個分公司經理之間的關系,都是直線制關系。

2.2直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。

直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協(xié)助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機構,最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

2.3事業(yè)部制

事業(yè)部制就是以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運行的管理系統(tǒng)。事業(yè)部制的基本特點是以事業(yè)為核心,管理決策程序小而全,因而運行效率高。這里所謂事業(yè),是指某種專一化的業(yè)務職能,如專營某種產品,或者專營某個市場,若者專指某種職能。又如采購部,就是專門采購管理的事業(yè)部。它是專門進行采購管理,包含采購有關的各種事務處理,審批,決策在內的一個小而全、效率高的處理組織機構。在這個機構中,權利相對集中,所有的采購事務處理,決策、全部可以在內部解決,避免了跨部處理,逐極上報審批等麻煩手續(xù),可以節(jié)約大量處理時間,提高工作效率。事業(yè)部直對公司只進行事業(yè)部的發(fā)展方向,規(guī)模、業(yè)績,主要財務,主要人事等進行大方向控制,不參與集體事務的管理和控制。

在事業(yè)部里面又可以根據(jù)事業(yè)部的具體情況采用直線制,直線職能制等機構進行管理。這由事業(yè)部部長全權處理,報公司批準即可。

2.4矩陣制

矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織機構。它是圍繞給定的任務(一般是臨時性的)由各個方面的人聯(lián)合組織起來的一個組織機構。

矩陣制的優(yōu)點,是任務目的想很強,為完成給定的任務組成一個高效率運作,切非常精悍的組織。任務完成之后,又可以解散,實現(xiàn)了組織柔必性化,提高了企業(yè)的運作效率,降低了運作成本。

以上是采購管理組織可以采用的幾種組織結構形成,企業(yè)可以根據(jù)自己具體的情況選擇合適的組織結構。

3.采購管理人員素質

為了搞好采購管理,采購管理人員需要有一定的素質要求,長期以來,企業(yè)有一種重生產,輕采購的傾向,對于采購人員的素質不太重視。以為采購人員就是出差買東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點是不對的。

當然,不能要求所有的采購管理人員都有同樣的素質。不同得人員應當有不同的素質要求。而且,各個企業(yè)的采購管理機制不一樣,同一個職能人員,在不同的采購管理機制下的要求也不一樣。

在所有的采購管理人員中,最重要的是要先好采購主管。他是采購管理班子中最重要得人,擔負著企業(yè)整個采購管理的策劃,決策工作,對企業(yè)的采購管理水平有著決定的作用。采購主管應當是在該企業(yè)的采購方面有多年的實際經驗,對采購業(yè)務、采購市場比較熟,同時又對企業(yè)生產比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購、又懂生產,又有組織管理能力。

需求分析員,市場分析與供應商管理員、采購計劃員、進貨管理員、質量管理員、庫存管理員、采購統(tǒng)計員、財務與成本核算員和采購員等,都可以爭取成為采購工程師。對他們的要求,除了政治素質以外,特別果在各自的專業(yè)方面有一個嚴格的要求。根據(jù)業(yè)務水平評定從助理工程師、工程師、到高級工程師等不同職稱的等級。

秘書,可以按公務員的要求來考慮其素質。要求文書能力強,接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。

上面是一般要求,在具體的企業(yè)中,可以根據(jù)具體情況制定具體的標準。

4.總結

我國企業(yè)如何學習、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經驗,改革傳統(tǒng)的采購管理模式,加強采購管理,是當前我國廣大企業(yè)普遍關注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強采購管理,是企業(yè)降低成本的關鍵環(huán)節(jié),是保證商品質量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

參考文獻:

第5篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

摘 要 物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，一個資源密集型企業(yè)，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問題進行了分析，并根據(jù)這些問題、現(xiàn)狀提出了一些相應的改進措施。

關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進措施

煤炭是我國的能源支柱，在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產，也將影響到企業(yè)的生產成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應市場發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。

煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產產品，而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經濟的發(fā)展、社會的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對物資采購管理進行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業(yè)的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征，導致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復采購、越權采購，性價比差的采購結果，這都嚴重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對物資采購這一部門設置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學、不省錢、不到位，對整個煤礦企業(yè)的經濟效益就會出現(xiàn)不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認識上的誤區(qū)，認為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當今許多煤炭企業(yè)都在追求產量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經濟社會，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經濟效益。

4.未建立資源信息網(wǎng)絡共享系統(tǒng)

如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經營的經濟效益。煤礦企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享，導致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現(xiàn)。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴肅、不具體、不準確，制定的采購計劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對現(xiàn)場生產實際的需求進行調查、評估、預估，導致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現(xiàn)生產現(xiàn)場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產正常的有序進行，這對整個煤礦企業(yè)的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。

6.缺乏對供應商的評價及管理

在市場經濟條件下，出現(xiàn)了很多經營資質不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經濟效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機會，而實際上這些企業(yè)的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質劣價高，“短斤少兩”等方式來進行合作，這樣就會使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠對合作企業(yè)進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估，那么就會為企業(yè)減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監(jiān)督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經常出現(xiàn)“人情貨”，價高質劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機制來制約，導致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費了不少的資金。

二、物資采購管理的改進措施

1.明確物資采購管理在整個企業(yè)管理體系中的重要地位

第6篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

1.1公路工程材料的特點

公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應滿足設計、規(guī)范要求，同時還應符合相關的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應對材料相關采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經濟出發(fā)的觀念，而后確保質量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構成工程主體結構的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用；材料的主要內容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發(fā)、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質量。材料更是構成工程實體的主要生產要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質量得到提高，企業(yè)的經濟效益得到提升。

1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義

加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進行以及公路工程質量提供重要的基礎保障。

二、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質量優(yōu)劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應與供應商家協(xié)商，將運輸費用包含在材料采購費用內。另外，在采購材料時，應遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。

三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購管理制度

采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。

3.2材料采購管理信息化水平較低

隨著科學技術的進步，實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經不再適應現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展。

3.3沒有科學制定材料采購計劃

材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

4.1建立完善的采購管理制度

公路企業(yè)應建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴格按照規(guī)章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎，建立責任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業(yè)務流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。

4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料

采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應積極展開各種教育培訓活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

五、結語

第7篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

關鍵詞：采購管理；提升作用；策略

中圖分類號：F253.2

一、供應商的正確選擇

提高質量、降低成本、提高效率、保證供應是企業(yè)采購管理的永恒主題。而質量和成本則是選擇供應商的重要指標，通稱“比質比價”。把采購管理上升為企業(yè)的核心競爭力時，就要考慮其他一些因素（如選擇供應商等）。

1、綜合評價指標體系的設置原則。①系統(tǒng)全面性。要全面反映供應商目前的綜合水平，包括發(fā)展前景的各方面指標。②簡明科學性。評價指標體系的大小必須適宜，設置有一定的科學性。③穩(wěn)定可比性。設置還要考慮與其他指標體系相比較。④靈活可操作性。體系應具有足夠的靈活性，能根據(jù)自己的特點及實際情況靈活運用指標。

2、綜合評價指標體系結構。企業(yè)業(yè)績、業(yè)務結構與生產能力、質量系統(tǒng)是影響供應商選擇的主要因素。為有效評價、選擇，可以將框架性的構建分3個層次的綜合評價指標體系。

3、供應商的評選。選擇供應商，是對采購物資的適當品質、期限、數(shù)量與價格總體進行選擇的起點與歸宿。選擇方法較多，一般根據(jù)供應商的多少、對其了解程度及物資需要的時間等確定。常用方法有：①直觀判斷法。它是根據(jù)征詢和調查所得的資料并結合人的分析判斷，對供應商進行分析、評價的。②招標法。它是由企業(yè)提出招標條件，供應商進行競標，然后由企業(yè)決標，與提出最有利條件的供應商簽約合同或協(xié)議。③協(xié)商選擇法。它是由企業(yè)先選出供應條件較為有利的幾個供應商，分別進行協(xié)商，再確定合適者。④采購成本比較法。質量和交貨期都能滿足要求的供應商，需要通過計算采購成本來進行比較分析。

二、制定與應用采購策略

采購管理策略對于降低總成本、保證產品質量及保證交貨期都有重要的意義。尤其是當一個企業(yè)需要外購的物料較多時，更應當研究如何針對不同的外購物料采取不同的管理策略。

1、企業(yè)外購物料的分類方法。傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。其基本思想是按照管理對象價值的不同由高到低分為的ABC三類，然后分別采取不同的管理方法。制定物料采購管理策略重點在于：對物料本身重要性的判別，對供應市場復雜度的判別。從重要性角度，分四類：戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、重要物料、一般物料。

2、不同物料的采購管理策略組合。采購管理策略主要包括：采購方針與庫存策略；采購商的管理策略。按照物料分類，對不同類型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略。

三、現(xiàn)代采購管理新理念的樹立

采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻是巨大的，能否實現(xiàn)則取決于采購管理人員的觀念是否更新及落實運作情況。不斷地創(chuàng)造并滿足顧客的需求與潛在需求，才是市場經濟條件下企業(yè)存在的價值。采購作為企業(yè)運作的一個環(huán)節(jié)，應樹立“顧客完全滿意”的理念，應成為基本信念、價值觀和行為準則。最終消費者才是采購部門最重要的顧客。在“顧客完全滿意”理念指引下，采購工作才能真正地想顧客之想，及顧客之所急，始終將顧客利益擺在首位，努力降低采購成本，是為了更快地對顧客需求做出反應。所以，采購管理人員四個觀念應樹立：

1、市場觀念。企業(yè)作為市場的主體，不僅體現(xiàn)在產品適應市場的需要上，而且還要利用市場組織各種資源和生產要素。市場經濟體制的建立，取消了物資計劃分配指標，迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴大，也給采購帶來了更多的機會。但是，采購工作置身于復雜多變的外部環(huán)境中，壓力與風險也與日俱增。供應商及時地、保質保量地為企業(yè)供應所需的物品，運輸公司及時提供運力，保險公司為企業(yè)提供風險補償，銀行為企業(yè)提供資金支持，采購管理工作才便于開展。

2、效益觀念。提高效益是企業(yè)的最終目的。作為重要資源的資金應周轉方便，不能短缺；產品成本降不下來，市場競爭力就受到影響，效益無法提高。加速資金周轉、降低成本是當前企業(yè)經營管理的重中之重。采購使用的流動資金最多，無需額外的支出或投資，只要加強采購管理，充分利用市場機制，以較低的價格采購到保質保量的物品，最大限度地節(jié)約采購費，減少庫存，即能獲得較好經濟效益。

3、時間觀念。時間不僅代表著成本（儲存時間長，儲存費用增加），而且也意味著競爭力是否下滑問題。顧客的需求變化越來越快，對產品本身的質量也提出更高的要求，對時間上的要求也越來越高。時間上的壓力除了來自顧客外，其次是競爭對手。供貨期縮短對企業(yè)競爭力的貢獻越大。所以，采購部門要對采購計劃實時動態(tài)管理，以變應變，做出快速反應。

4、合作觀念。合作的觀念或意識不僅要體現(xiàn)在采購部門內部人員與人員之間，還要體現(xiàn)在采購部門與設計部門、生產部門、財務部門及銷售部門之間，更要體現(xiàn)在與供應商建立合作伙伴關系上。雖然很多企業(yè)與供應商之間仍是相互對立而非合作伙伴關系，其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。此過程中存在著機會主義傾向，企業(yè)不得不在采購環(huán)節(jié)加大監(jiān)督管理力度，無形中加大了管理成本，減緩了對顧客需求的反應速度。只有與供應商建立起長期合作伙伴關系，通過共享需求信息和庫存信息，才能達到降低成本、提高柔性和競爭力的目的。

四、采購組織形式適應戰(zhàn)略的高度

高層管理者必須認識到采購是企業(yè)的一項重要職能。不論核心競爭力是服務、銷售或生產，管理采購成本和供應來源對于企業(yè)成長和獲取競爭優(yōu)勢都是非常重要的。因此，建立和構架有效的采購組織，這對企業(yè)的基本要求給予持續(xù)滿足，并在建立競爭優(yōu)勢方面都發(fā)揮著重要的作用。采購組織應納入企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要組成部分，要為采購組織設定積極和長遠的目標，并且要投入各種資源建立能實現(xiàn)該目標的采購組織。

五、提升企業(yè)采購管理作業(yè)流程

業(yè)務流程效率的高低，對企業(yè)的競爭力有著直接的影響。在傳統(tǒng)的采購業(yè)務流程中，生產管理人員制定出生產計劃，物資采購部門編制采購計劃，然后經層層審核、把關，才能向供應商發(fā)出訂貨。流程較長，經過部門較多，常出現(xiàn)脫節(jié)、反復、效率低下現(xiàn)象。該流程已不適應現(xiàn)代企業(yè)高效率運營的要求。企業(yè)要在滿足自身整體戰(zhàn)略要求的前提下，運用信息技術作為支持平臺，通過采購作業(yè)流程的重組來不斷提高采購作業(yè)效率。

六、通過績效評估提高采購管理水平

采購績效評估一般用于監(jiān)控采購部門的正?；顒踊驅ふ掖嬖诘膯栴}。好的績效考核系統(tǒng)是一種驗證采購活動是否與企業(yè)戰(zhàn)略一致的方法，它為個人、組織提供評價和反饋系統(tǒng)，也是企業(yè)改進采購活動的重要依據(jù)。制定企業(yè)績效評估標準，要認識到職能績效最大化，且不一定能幫助企業(yè)實現(xiàn)總體業(yè)務目標?？冃Э己艘P注采購活動對企業(yè)目標的貢獻。企業(yè)建立一個適應自身戰(zhàn)略目標的績效考核體系，通過考核和針對問題的改進行動計劃結合起來，才能提高績效。

七、采購管理中的應用供應鏈思想

作為一種全新的管理概念――供應鏈管理，它強調供應鏈上企業(yè)之間的合作與協(xié)調，通過合作協(xié)調實現(xiàn)共享和最佳資源搭配，使鏈上各成員都能實現(xiàn)資源最充分的利用。因此，采購管理應樹立供應鏈的理念，促進企業(yè)文化再上新臺階。

參考文獻

[1]田照福.企業(yè)實施準時化采購的對策研究[J].經濟師，2004，（01）：185-186.

第8篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

關鍵詞：供應鏈；采購管理；競爭優(yōu)勢

采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調和控制，做到保質、保量、經濟、及時地從外部獲取生產經營所需的各種物品和服務，以確保企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。采購管理作為企業(yè)經營過程中的一個重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產的基本職能外，還是企業(yè)了解市場動態(tài)信息，獲取外部知識，與供應商建立互惠互利關系的橋頭堡。供應鏈的大潮在當今的企業(yè)界勢不可擋，現(xiàn)代市場的競爭已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，更是企業(yè)所在的供應鏈之間的抗衡。

一、供應鏈環(huán)境下采購的新特性

供應鏈環(huán)境下的采購管理就是通過利用計算機網(wǎng)絡技術全面規(guī)劃供應鏈中的物流、信息流、資金流，實行計劃、組織，協(xié)調與控制。供應鏈環(huán)境下企業(yè)的采購方式有別于傳統(tǒng)的采購方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點。

(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網(wǎng)絡及電子商務時代的產物，是以信息技術為手段，以信息資源的集成為前提，實現(xiàn)了采購信息的公開化。采購業(yè)務的實現(xiàn)，是通過利用發(fā)達的信息技術，采用有效的信息而建立采購管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的。信息化的采購擴展了企業(yè)的采購面，加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網(wǎng)絡化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質量，降低了獲取成本，提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業(yè)通過網(wǎng)絡技術將供應商信息與采購信息連接起來，通過信息暢通來加強與供應商的合作。

(二)采購程序的透明性。供應鏈環(huán)境下的企業(yè)采購是一個相對標準的程序，在當前競爭的社會，采購越來越多的受到企業(yè)的重視，采購程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個規(guī)范的流程，整個采購程序對企業(yè)來講是透明的，是一個必需接受監(jiān)督的過程。

(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環(huán)境下，由于計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開性，使得有更多的供應商可供選擇，根據(jù)需要采購的物資，既可直達源頭，尋找生產商，又可根據(jù)費用情況，選擇經銷商，采購可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進行考慮即可。

(四)采購過程的延展性。供應鏈環(huán)境下的采購管理以采購的過程為管理對象，通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達到采購過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購過程的管理已經不是企業(yè)自身采購過程的管理，而是延伸到上游的供應商和下游的產品，是對整條企業(yè)供應鏈的管理。

二、供應鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢

供應鏈環(huán)境下的采購管理就是要充分發(fā)揮整條供應鏈的作用，必需保證整個供應鏈的各個環(huán)節(jié)都是高效運作的。因此，我們必需根據(jù)供應鏈的要求來進行采購管理，做好采購的基礎工作，進行有效的采購管理，發(fā)揮供應鏈環(huán)境下采購管理的最大競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)在競爭中取得先機。

(一)幫助企業(yè)控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見，采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時，常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上，這樣會帶來人員素質下降、管理水平降低等副作用。相對而言，在采購成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標，尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動，提高企業(yè)市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產效率，縮短企業(yè)對市場反應的響應時間，能夠及時的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務，而讓客戶對企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)通過讓供應商提供及時有效、保證質量的產品和服務，來推動整個企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進企業(yè)縮短生產周期，提高生產效率，減少庫存，同時增強企業(yè)的市場應變能力。轉貼于

(三)幫助企業(yè)轉變經營方式。供應鏈環(huán)境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理，積極有效的供應商管理會對公司的經營方式產生很大影響?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務上，而把非核心業(yè)務外包給其他企業(yè)來承擔，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質量，縮短交貨時間，提高競爭力。此外，通過與供應商建立良好的合作關系，企業(yè)可以獲取更好的產品和更多的服務，這樣可以幫助企業(yè)提高質量、降低成本，生產出優(yōu)質的產品，占領和擴大市場，取得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、供應鏈環(huán)境下采購管理需要注意的問題

在供應鏈環(huán)境下，企業(yè)通過有效的采購管理方法來減少庫存，降低采購成本，提高企業(yè)經營效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購轉向訂單采購，有被動采購轉變?yōu)橹鲃硬少?，在這個過程中要注意幾個問題。

(一)賦予采購應有的權力。企業(yè)可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作，賦予采購應有的權力，采購職能部門由公司領導直接負責，其他部門只能提出需求計劃，不能插手采購事務。專業(yè)化的高素質采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據(jù)要求決定貨源、價格及協(xié)作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優(yōu)選，動態(tài)管理供應商。另外，定期接受企業(yè)其他部門對采購的評價和合理化建議，進行自我改進。

(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃，才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點和流程需要，利用ABC分類法對不同產品進行分類，制定出不通產品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤，對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以，必需重視采購計劃的制定。

(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精，因此對于企業(yè)而言，僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息，以充分了解供應商，并進一步根據(jù)本企業(yè)的需要對供應商進行評估，對供應商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財務狀況和經營業(yè)績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對剩下的供貨商進行進一步了解，確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應商，進行最后的競爭性談判，選定最終供應商。

參考文獻

第9篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文

關鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統(tǒng)一管理

前言

目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業(yè)總部進行集中的采購與調配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產業(yè)鏈構建、企業(yè)設備質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

1 當前大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理現(xiàn)狀

1.1 沒有發(fā)揮出應有的規(guī)模效益

大型鋼鐵企業(yè)往往經歷了數(shù)年甚至幾十年的運營，積累了豐富的經驗，有了比較完整的采購管理制度?？偟膩砜?，當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經營發(fā)展需要，這些企業(yè)的設備材料采購往往在數(shù)億元左右，部分企業(yè)甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

1.2 重復采購情況增加了庫存

由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度，很多內部的分公司與項目經理需要根據(jù)自身所承擔的任務去采購設備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多，顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產，在庫存上都留有一些余量，導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內部浪費了寶貴的運行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

1.3 使用率和利用效率較低

因大型鋼鐵企業(yè)內部缺少集中采購管理模式，重復的設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內部調度上沒有協(xié)調好，使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據(jù)以往經驗來看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設備使用利用率并沒有達到百分之百，這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。

1.4 管理能力欠缺

隨著大型鋼鐵企業(yè)的經營規(guī)模正在不斷擴大，因此設備的數(shù)量也在不斷上漲，但管理設備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設備管理水平。并且很多企業(yè)內部的制度并不清晰完善，監(jiān)管的力度也并不強，從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

2 加強大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理的措施

2.1 對設備集中采購認識的提高

為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內部對于設備集中采購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設備集中采購沒有一個清楚的認識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置，保證設備的質量能夠達標，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購方案[3]。

2.2 管理制度的完善

因大型鋼鐵企業(yè)設備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能，將相關的責任進行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應有一定的靈活性，不能任何設備都采取集中采購的辦法，應依照實際設備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3 做好擬購設備的分析研究

大型鋼鐵企業(yè)的設備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設備的采購需要統(tǒng)一的安排，進行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術先進可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復設備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

3 集中采購的關鍵點

沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經驗，有幾個關鍵點需要注意：

（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產品、主要參數(shù)的信息，編制詳細的物料代碼。

（2）對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進行項目情況的全程溝通。

（3）進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應商需要簽訂質量承諾協(xié)議。

（4）建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系，對供應商的各種行為進行綜合評價。

（5）對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。

4 集中采購的效果分析

任何單位通過嚴格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產品招標前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標后比招標前的總價格降低了約45%，見表1。

例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權和價格。

5 結束語

綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理對于企業(yè)的經濟收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設備集中采購，對制度完善管理，并實際應用于工程建設之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動基礎工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經濟建設來說意義重大。

參考文獻

[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設備維檢集中管理的思考與探討[J].設備管理與維修，2014，6：28-31.