采購管理注意事項(xiàng)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理注意事項(xiàng)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 采購 環(huán)節(jié) 職責(zé) 流程

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目采購管理幾乎貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目采購管理模式直接影響項(xiàng)目管理的模式和項(xiàng)目合同類型，對項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對項(xiàng)目管理、采購管理認(rèn)識的不斷深入，采購在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點(diǎn)，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制，有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配。從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價(jià)格。

1.4充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

2.細(xì)化項(xiàng)目采購管理中的的部門職責(zé)

科學(xué)合理的流程，明確細(xì)致責(zé)任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負(fù)責(zé)采購需求計(jì)劃提出、采購的參與、貨物的驗(yàn)收。

2.2專業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。

2.3行政組:負(fù)責(zé)監(jiān)控各處采購計(jì)劃執(zhí)行情況；下達(dá)各處物品申購計(jì)劃額度；物品需求申請單審核，負(fù)責(zé)不定期市場調(diào)查和價(jià)格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組：負(fù)責(zé)采購?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過程――詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.5生管部采購組：負(fù)責(zé)采購設(shè)備治具類與計(jì)量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過程――詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.6行政庫房：負(fù)責(zé)辦理出、入庫手續(xù)；負(fù)責(zé)輔料、勞保品的存儲(chǔ)和管理；負(fù)責(zé)提供輔料庫存月報(bào)表和勞保庫存月報(bào)表。

2.7品保部：負(fù)責(zé)對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗(yàn)以及協(xié)助索賠、出具檢驗(yàn)報(bào)告；參與計(jì)量儀器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

3.強(qiáng)化項(xiàng)目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項(xiàng)目管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項(xiàng)采購管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項(xiàng)

4.1注意流程的先后順序及時(shí)效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會(huì)簽部門過多，影響實(shí)效。

4.2價(jià)值與程序繁簡相適應(yīng)。程序繁簡或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項(xiàng)目的重要性或價(jià)值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時(shí)，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過若干時(shí)間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。

5.結(jié)語

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理――管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商。”項(xiàng)目采購管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，就必須要加強(qiáng)對項(xiàng)目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實(shí)際情況區(qū)別對待，實(shí)踐摸索。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

【關(guān)鍵詞】.化工管道；施工管理；問題；預(yù)防

On the prevention prone to problems in the construction and management of chemical process piping

Pan Lu-shui

(Xianyang, Shaanxi Chemical Industry Co., Ltd Xianyang Shaanxi 712000).

【Abstract】.In this paper, the problems that can occur in the chemical process piping construction process, according to the construction sequence, propose appropriate prevention methods, New Project pipeline construction similar problems appear initiate in order to avoid the re-occurrence..

【Key words】.Chemical pipelines;Construction management;Problems;Prevention

化工工藝管道因其具有施工技術(shù)復(fù)雜，材質(zhì)品種多樣，建設(shè)難度較大，施工周期又長等特點(diǎn)，容易發(fā)生一些施工管理及質(zhì)量問題，現(xiàn)將這些易發(fā)問題及處理措施闡述如下。.

1. 管道施工管理存在問題及預(yù)防措施.

1.1 施工圖會(huì)審易被忽視。

施工圖會(huì)審常被忽略，不為建設(shè)方重視。通過圖紙會(huì)審可以使各參建單位，特別是施工單位熟悉設(shè)計(jì)圖紙、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖、掌握工程特點(diǎn)及難點(diǎn)，避免盲目施工造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 材料管理工作的重要性。

材料管理是管道施工管理的重要環(huán)節(jié)，在施工管理中首先要加強(qiáng)加強(qiáng)材料的采購管理，一定要做好材料采購計(jì)劃、市場調(diào)研、材料價(jià)格控制、材料進(jìn)場檢驗(yàn)等工作。其次，加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理，做好材料的驗(yàn)收、分類、標(biāo)識、防腐、安全等；建立領(lǐng)用審批、發(fā)放臺(tái)賬，嚴(yán)格出庫管理；減少損失和浪費(fèi)，防止物資丟失；施工收尾階段，組織將多余料具退庫，做好廢舊物資的回收和利用。

1.3 完善管道施工方案編制。

施工中經(jīng)常發(fā)生不編制施工方案或方案不全，沒有施工質(zhì)量及安全事件預(yù)防應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)加強(qiáng)施工方案的編制及履行工作。

1.4 加強(qiáng)施工質(zhì)量驗(yàn)收管理。

建設(shè)單位往往依賴施工單位和監(jiān)理公司，對施工質(zhì)量驗(yàn)收不夠重視，疏于管理和監(jiān)管，極不可取。應(yīng)加強(qiáng)通過驗(yàn)收批和中間驗(yàn)收及最終驗(yàn)收層次管理，主要抓住五要點(diǎn)：

（1）檢驗(yàn)批應(yīng)由施工單位自檢合格后，報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收。

（2）分項(xiàng)工程應(yīng)由監(jiān)理工程師組織施工單位進(jìn)行驗(yàn)收，填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

（3）分部工程應(yīng)由監(jiān)理工程師組織施工單位進(jìn)行驗(yàn)收。

（4）單位工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定，并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收報(bào)告。 

（5）建設(shè)單位收到驗(yàn)收報(bào)告后，由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。.

2. 管道安裝過程中易發(fā)生問題.

2.1 管段制作階段注意問題。

管段制作過程中，易出現(xiàn)不仔細(xì)閱讀管道單線圖，甚至不分材質(zhì)、壓力等級，也不對管材仔細(xì)檢查就盲目下料，更嚴(yán)重的為趕工期搶進(jìn)度，忽視辦理工序報(bào)驗(yàn)單等現(xiàn)象。

2.2 管道組焊對接階段值得注意問題。

（1）易出現(xiàn)焊工無證上崗或證件過期，或證件資質(zhì)不夠。

（2）忽視焊接工藝評定，如缺少氬弧焊，CO2氣體保護(hù)焊等重要焊接方法的評定；對一些特殊的材料和國外的材料沒有進(jìn)行工藝評定，而是類比于國內(nèi)一些鋼材的焊接工藝評定；焊后熱處理改變時(shí)沒有進(jìn)行工藝評定等。

（3）焊接現(xiàn)場管理工作不嚴(yán)細(xì)，如焊工不攜帶保溫桶，焊條隨地?cái)[放；對焊條的保管、烘干、發(fā)放及回收沒有記錄；焊條用錯(cuò)，尤其J507和R507易混；焊工弄虛作假，對較寬的焊縫用焊條填塞；焊縫缺少標(biāo)記，不便于檢驗(yàn)部門進(jìn)行抽查等。

2.3 管道防腐保溫施工管理中注意事項(xiàng)。

管道試壓完成之后，防腐保溫工作才可以進(jìn)行。在這個(gè)過程當(dāng)中，隱蔽工程在進(jìn)行隱蔽之前，必須進(jìn)行施工單位的自檢、專項(xiàng)檢驗(yàn)，監(jiān)理組織的聯(lián)合檢查。經(jīng)過聯(lián)合檢查驗(yàn)收合格，施工單位填寫報(bào)驗(yàn)單后方可進(jìn)行隱蔽。這樣既保證了施工質(zhì)量，又預(yù)防了偷工減料事件的發(fā)生。

2.4 閥門安裝的幾個(gè)要點(diǎn)。

在閥門安裝中，經(jīng)常發(fā)生的問題是閥門用錯(cuò)，低壓閥門用在高壓管道上；另外，由于施工單位的人員不懂生產(chǎn)流程，常將單向閥裝反等。為此要注意這幾個(gè)安裝要點(diǎn)：閥門應(yīng)當(dāng)盡量設(shè)置在方便操作與維修的位置；手輪間的距離要≥100mm；閥門水平安裝的，閥桿不可以面向下方；閥門應(yīng)當(dāng)錯(cuò)開安裝，縮小管道之間的間距；水平支管上的截止閥門，應(yīng)當(dāng)靠近根部的水平管段進(jìn)行設(shè)置；明桿式閥門在水平安裝時(shí)，應(yīng)考慮閥門開啟時(shí)不影響人員通行；用在管道上的閥門必須試壓合格。

2.5 工程施工變更的注意事項(xiàng)。

管道施工中難免出現(xiàn)工程變更，但在工程實(shí)踐中，極易發(fā)生重復(fù)變更或廢除變更的情況。所以，施工管理人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)單位，認(rèn)真討論變更內(nèi)容。施工前，設(shè)計(jì)人員要對施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交底，以便指導(dǎo)施工單位進(jìn)行實(shí)施。 .

3. 管道附件施工常見問題.

第3篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù) 采購資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)采購是物資采購的一個(gè)重要方面，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理將有利于規(guī)避采購申請不積極、相關(guān)責(zé)任人缺位，審批制度不完善導(dǎo)致“先斬后奏”等購置固定資產(chǎn)不規(guī)范的現(xiàn)象，同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理將有利于加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及與發(fā)展，企業(yè)普遍利用財(cái)務(wù)軟件來核算與處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)。下面筆者對如何利用用友 ERP-V810 軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理提出一些看法。

一、根據(jù)業(yè)務(wù)采購固定資產(chǎn)有以下兩種可供選擇的實(shí)施方案

企業(yè)一般可以根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)多少及對固定資產(chǎn)不同的管理要求，來選擇不同的采購固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理方案。

（一）在固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)

如果企業(yè)的固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)比較少，不需要記錄詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購合同、驗(yàn)收、發(fā)票、責(zé)任人情況，則可以選擇此方案。在該方案下，企業(yè)的固定資產(chǎn)采購憑證在由固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成，然后自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng)。采用該方案的優(yōu)點(diǎn)是涉及模塊少，操作簡便易行；此方案是在固定資產(chǎn)采購活動(dòng)完成后的會(huì)計(jì)核算，無法根據(jù)固定資產(chǎn)采購程序，采取審批手續(xù)，確定相關(guān)責(zé)任人，導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購方面管理不太規(guī)范。

（二）在供應(yīng)鏈與固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)

如果企業(yè)的固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)比較多，需要追蹤每一筆固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、發(fā)票、責(zé)任人情況則應(yīng)選擇此方案。在該方案下，固定資產(chǎn)采購憑證都由應(yīng)付款系統(tǒng)生成，然后自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng)，完成審核、記賬等工作。該方案的優(yōu)點(diǎn)是對固定資產(chǎn)采購的記錄與核算比較詳細(xì)與規(guī)范、采集信息多，較清晰的記錄了固定資產(chǎn)的購進(jìn)、交付使用、清查、登記等相關(guān)業(yè)務(wù)信息，確保固定資產(chǎn)采購管理規(guī)范化、細(xì)致化、責(zé)任化、流程化。改方案的缺點(diǎn)是業(yè)務(wù)處理涉及模塊比較多，操作比較復(fù)雜，對財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求比較高。

二、兩種方案在用友U8.10的軟件環(huán)境下的設(shè)置與業(yè)務(wù)處理

5日，從某機(jī)械制造有限公司購置一條包裝生產(chǎn)線，型號YHA_001，購買價(jià)格110000元（不含稅），增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額為18700元。我單位已用轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。（注：購銷合同號：CG0001；增值稅發(fā)票號：01560002；轉(zhuǎn)賬支票號碼：1180003）

方案一：在固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)

該方案主要啟用固定資產(chǎn)和總賬處理模塊。業(yè)務(wù)操作步驟如下：

（1）新增固定資產(chǎn)卡片：會(huì)計(jì)員在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―固定資產(chǎn)―卡片―資產(chǎn)增加”，選擇資產(chǎn)類別，進(jìn)入卡片增加界面，輸入卡片編碼、增加方式、開始使用日期、使用部門、原值、增值稅等信息，并保存卡片。

（2）固定資產(chǎn)制單處理：保存卡片，此時(shí)如果在“選項(xiàng)”中勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”，則會(huì)自動(dòng)生成帶有增值稅抵扣的會(huì)計(jì)憑證。（如果“選項(xiàng)”中未勾選“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”，保存卡片后，可通過“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―固定資產(chǎn)―處理―批量制單”生成該憑證）。

方案二：

此方案，將固定資產(chǎn)購進(jìn)業(yè)務(wù)與企業(yè)供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，其流程與方案一相比具有明顯的區(qū)別。除了要啟用總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)，本方案還需要啟用采購管理、庫存管理和存貨核算、應(yīng)付款管理等其他子模塊。業(yè)務(wù)操作步驟如下：

1、固定資產(chǎn)采購訂單處理

采購員在“供應(yīng)鏈―采購管理―采購訂貨―采購訂單”中，新增一張采購訂單， 把“業(yè)務(wù)類型”修改為“固定資產(chǎn)”，填制并審核一張單據(jù)號為CG0001的采購訂單。

2、固定資產(chǎn)到貨及入庫處理

采購員在“供應(yīng)鏈―采購管理―采購到貨―到貨單”中，根據(jù)采購訂單生成并審核到貨單。庫管員在“供應(yīng)鏈―庫存管理―入庫業(yè)務(wù)―采購入庫單”，按到貨單自動(dòng)生成采購入庫單，補(bǔ)充入庫倉庫為“固定資產(chǎn)倉庫”，保存并審核該單據(jù)。

3、錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行采購結(jié)算

采購員在“供應(yīng)鏈―采購管理―采購發(fā)票―專用采購發(fā)票”中，單擊增加，根據(jù)入庫單或者采購訂單拷貝訂單基本信息，修改發(fā)票號為：01560002，保存該發(fā)票。在發(fā)票的上方菜單欄單擊“現(xiàn)付”按鈕，打開采購現(xiàn)付窗口，輸入結(jié)算方式、原幣金額、結(jié)算票號，單擊“確定”完成該發(fā)票的現(xiàn)付處理。單擊“結(jié)算”，完成采購增值稅發(fā)票結(jié)算。

4、生成固定資產(chǎn)卡片處理

會(huì)計(jì)員在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―固定資產(chǎn)―卡片―采購資產(chǎn)”打開“未轉(zhuǎn)采購固定資產(chǎn)訂單列表”，選擇未轉(zhuǎn)資產(chǎn)“包裝生產(chǎn)線”，單擊“增加”，在“采購資產(chǎn)分配設(shè)置”窗口完善資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀況等信息，單擊“保存”，完成固定資產(chǎn)卡片錄入。

5、應(yīng)付單據(jù)審核與固定資產(chǎn)制單處理

財(cái)務(wù)經(jīng)理在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―應(yīng)付款管理―應(yīng)付單據(jù)處理―應(yīng)付單據(jù)審核”審核固定資產(chǎn)采購付款單據(jù)信息。會(huì)計(jì)員在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)―應(yīng)付款管理―制單處理”生成采購固定資產(chǎn)憑證。

三、兩種方案的異同點(diǎn)

（一）相同點(diǎn)

（1）都增加了一張固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片是用來登記固定資產(chǎn)信息資料的卡片，是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。它記錄著固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部信息資料情況。固定資產(chǎn)卡片是企業(yè)核算與管理固定資產(chǎn)的必要手段。因此，不管是選擇哪一種方案，軟件系統(tǒng)都會(huì)產(chǎn)生一張記載其相關(guān)信息的卡片。

（2）都傳遞了一張采購固定資產(chǎn)憑證到總賬系統(tǒng)。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)是協(xié)助賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理的附加系統(tǒng)。無論業(yè)務(wù)處理手段如何變化，其新增固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)本質(zhì)將不會(huì)改變。

（二）不同點(diǎn)

1、員工分工不同

方案一：業(yè)務(wù)處理基本上由資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員一人完成，不需要其他部門與人員的協(xié)作。

方案二：業(yè)務(wù)涉及采購部、倉管部、財(cái)務(wù)部，需要多人協(xié)助完成該業(yè)務(wù)。

2、固定資產(chǎn)卡片增加方式不同

方案一：手動(dòng)增加一張固定資產(chǎn)卡片，需手動(dòng)填列固定資產(chǎn)相關(guān)信息。

方案二：由采購訂單生成固定資產(chǎn)卡片，只需完善資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀況等輔助信息。

3、制單處理不同

方案一：是根據(jù)固定資產(chǎn)卡片信息從固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)增加憑證。

方案二：根據(jù)固定資產(chǎn)采購發(fā)票生成憑證，生成的憑證來源于應(yīng)付系統(tǒng)而非固定資產(chǎn)子系統(tǒng)。

第4篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

      長樂市瑞祥農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社，是長樂市綜合立體農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社企業(yè)，位于福建省長樂市文武砂鎮(zhèn)岐西村，成立于2010年5月由“長樂文武砂瑞祥農(nóng)場”牽頭聯(lián)合20名村名發(fā)起并組成。2012年成員發(fā)展到100人，注冊資金300萬元。經(jīng)過兩年的發(fā)展帶動(dòng)，已基本達(dá)到“市級示范社”的標(biāo)準(zhǔn)。

    本合作社為綜合立體農(nóng)業(yè):水稻年種植700多畝，糧食年產(chǎn)量37.5萬公斤；馬鈴薯600多畝，年產(chǎn)量276萬公斤；蔬菜種植400多畝，西瓜120多畝；本合作社還堅(jiān)持立體開發(fā)淡水養(yǎng)殖，魚、蝦年產(chǎn)600多噸；池塘水面發(fā)展養(yǎng)鴨。目前合作社已初步形成具有區(qū)域特色的農(nóng)業(yè)優(yōu)勢產(chǎn)區(qū)。

二、運(yùn)行機(jī)制

   1：章程規(guī)范、制度上墻

合作社依據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的要求和本行業(yè)特點(diǎn)，制訂了各種完善的制度和管理辦法并張貼上墻。其中有：《瑞祥農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社理事長崗位制度》《瑞祥合作社社員大會(huì)制度》《瑞祥合作社理事會(huì)工作制度》《瑞祥合作社監(jiān)事會(huì)工作制度》《瑞祥合作社財(cái)務(wù)管理制度》《瑞祥合作社社員管理制度》《瑞祥合作社盈余分配制度》《瑞祥合作社采購管理制度》《投入品（倉庫管理制度》《檢驗(yàn)資料管理制度》《產(chǎn)品質(zhì)量安全管理制度》《瑞祥合作社議事制度》《瑞祥合作社生產(chǎn)管理制度》《瑞祥合作社植保倉庫安全注意事項(xiàng)》《瑞祥合作社施藥作業(yè)安全守則》等

2：機(jī)構(gòu)健全、活動(dòng)正常

（1）組織召開社員大會(huì)，并有會(huì)議記錄和出席會(huì)議成員的簽名。

（2）每季度組織召開理（監(jiān)）事會(huì)，重大事項(xiàng)實(shí)行民主決策，并有會(huì)議記錄和出席會(huì)議成員的簽名。

（3）按生產(chǎn)和管理的需求，組織社員進(jìn)行管理、技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量安全培訓(xùn)4次；面向社會(huì)。

3：賬戶規(guī)范、分配合法

第5篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

一．集中采購和管理的原則

1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

1.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

2.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

1.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

2.購置計(jì)劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

4.書面請示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。

6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

7.各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

1.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

3.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

4.各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。

本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

第6篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

一、制定自己的0TB計(jì)劃

1.設(shè)定控制單位。在日常的連鎖超市管理中管理控制單位可以分為部門，大類，中類，小類四個(gè)級別。設(shè)定控制單位將關(guān)系到采購管理的精細(xì)化程度。例如: 如果在日常管理中只知道某一個(gè)部門的銷售額比去年同時(shí)期上升了9%，但是不知道某些中類或者小類情況的變化，那將對日常的品類管理會(huì)產(chǎn)生一些麻煩。尤其是一些商品品種比較多的門店，分析銷售數(shù)據(jù)更是一個(gè)相對比較困難的事情。

2.制定銷售預(yù)測。銷售預(yù)測的管理范圍包括了整個(gè)連鎖超市企業(yè)，各個(gè)商品部門以及商品類別。大型連鎖超市企業(yè)范圍和部門范圍的銷售額通常使用統(tǒng)計(jì)進(jìn)行預(yù)測，包括趨勢分析法，時(shí)間序列分析法，以及多元回歸分析法。為了制定合理準(zhǔn)確的OTB計(jì)劃，獲得更準(zhǔn)確的銷售估計(jì)值，有些企業(yè)會(huì)使用月銷售指數(shù)或周銷售指數(shù)，計(jì)算方式如下:月銷售指數(shù)=本月的實(shí)際的銷售額/月平均銷售額X100。

3.計(jì)算計(jì)劃庫存水平。存貨必須滿足銷售預(yù)期的需要，并保留余地。計(jì)劃存貨水平的技術(shù)有基本庫存法，百分比差異法，周供貨法及存銷比率法。在選擇計(jì)算存貨水平的方法上可以參考以下建議:

(1)當(dāng)自己的門店的一年中存貨周轉(zhuǎn)率較低或者銷售變動(dòng)異常時(shí)，適合采用基本庫存法，計(jì)算方式如下: 基本庫存(售價(jià)計(jì)算)=月平均庫存(售價(jià)計(jì)算)-月平均銷售額；月初計(jì)劃存貨水平=計(jì)劃月銷售額+基本庫存。

(2)當(dāng)年庫存銷售周轉(zhuǎn)率超過6次或者相對穩(wěn)定的時(shí)候，推薦使用百分比差異法，因?yàn)樗挠?jì)劃月度存貨更接近于月平均值。 月初計(jì)劃存貨水平(售價(jià)計(jì)算)=計(jì)劃月平均庫存X(1+預(yù)計(jì)該月銷售額/預(yù)計(jì)月平均銷售額)/2。

(3)周供貨法的計(jì)算基礎(chǔ)是假設(shè)儲(chǔ)備的存貨與銷售額成正比。月初計(jì)劃存貨水平(售價(jià)計(jì)算)=預(yù)計(jì)的平均周銷售額X存貨的周數(shù)。

(4)零售商希望保持庫存與銷售額成一個(gè)特殊的比率。月初計(jì)劃存貨水平(售價(jià)計(jì)算)/預(yù)計(jì)銷售額=預(yù)期庫存與銷售比率。

4.預(yù)期零售的扣減額。在日常的管理工作中經(jīng)常會(huì)面對一些問題使期初存貨加采購額同銷售額加期末存貨之間存在一定的差額，這個(gè)就是計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)注意的扣項(xiàng)。這種計(jì)劃的扣減額包括了一些預(yù)期的折扣(因?yàn)榇黉N商品的降價(jià))，其他折扣(對會(huì)員或者VIP的減價(jià)額)以及庫存的短缺(因?yàn)槭Ц`，損壞，以及其他工作失誤造成的差異)。

計(jì)劃扣減額=(期初存貨+計(jì)劃采購額)-(計(jì)劃銷售額+期末存貨)

而這些正常的計(jì)劃扣減額的估算通常有以下的一些標(biāo)準(zhǔn):(1)以往計(jì)劃扣減額的經(jīng)驗(yàn);(2)同類零售商的降價(jià)資料;(3)公司政策的變化;(4)商品從一個(gè)預(yù)算期到另一個(gè)預(yù)算期的結(jié)轉(zhuǎn)；5)價(jià)格趨勢;(6)庫存短缺趨勢。

5.計(jì)劃采購額。它的計(jì)算方式如下:

計(jì)劃采購額(售價(jià)計(jì)算)=本期計(jì)劃采購額+本期計(jì)劃扣減額+計(jì)劃期末存貨-期初存貨

采購限額的最大作用在于它能夠確保零售商在現(xiàn)有庫存與計(jì)劃銷售額之間保持一種確定關(guān)系，從而避免采購過多和不足。另一方面還能使公司調(diào)整商品采購額以反映銷售降價(jià)等的變化。從某些戰(zhàn)略角度看，零售商盡可能長的保留至少一個(gè)小額的采購限額是可取的。這使公司能夠利用特殊交易，采購新推出的產(chǎn)品并補(bǔ)充己經(jīng)出售的商品。

連鎖超市企業(yè)最終關(guān)注的是整個(gè)OTB計(jì)劃的獲利能力，因而必須考慮預(yù)期的凈銷售額，零售營業(yè)費(fèi)用，利潤以及在給商品定價(jià)時(shí)候的零售扣減額: 要求的初始加價(jià)率=(計(jì)劃的銷售費(fèi)用+計(jì)劃利潤+計(jì)劃扣減額)/(計(jì)劃凈銷售額+計(jì)劃扣減額) 此時(shí)所得到的要求的初始加價(jià)率就是整個(gè)公司加價(jià)率的平均值，只要公司的平均加價(jià)得以維持，個(gè)別商品根據(jù)需求和其他因素定價(jià)。

二、執(zhí)行0TB計(jì)劃的注意事項(xiàng)

1.處于“超計(jì)劃”不良局面的原因:在日常工作中，連鎖超市企業(yè)的采購人員會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的訂單經(jīng)常超OTB計(jì)劃。產(chǎn)生“超計(jì)劃”的最常見的一些原因是:和銷售計(jì)劃相比銷售額萎縮；采購量超出計(jì)劃；供貨商提前發(fā)貨?！俺?jì)劃”的狀況可以分為短期和長期兩種，短期是指30天以內(nèi)就能夠解決的，長期是超出60天才能解決的問題。

2.改變“超計(jì)劃”局面的步驟：

(1)以后的銷售計(jì)劃是否過于樂觀？因?yàn)槎ㄙ徎陬A(yù)計(jì)，所以對未來的銷售預(yù)計(jì)應(yīng)該持有現(xiàn)實(shí)的態(tài)度?？匆豢唇衲旰瓦^去三個(gè)月的銷售趨勢；調(diào)整計(jì)劃時(shí)候，將未來的計(jì)劃銷售額調(diào)整到保守的數(shù)額，更靠近銷售趨勢。同時(shí)也應(yīng)在你的預(yù)計(jì)中包括未來月份可能采用的促銷手段，新商品推介，特別活動(dòng)和促銷。

(2)商品是否采購過多,是否將未來采購的商品放在下個(gè)月采購？每個(gè)人都難免遇到對新商品的銷售前景的預(yù)測過高而購買過量的情況，重要的是要每天總攬全局，避免發(fā)生大的庫存問題。如果庫存過大，首先要抓住取消或者收回訂單的機(jī)會(huì)。次之用退貨或者降價(jià)以刺激銷售或者減少庫存。千萬不要停止基礎(chǔ)商品的正常補(bǔ)貨，保證每天向會(huì)員提供100%的庫存，即使發(fā)現(xiàn)自己庫存過大的時(shí)候這一點(diǎn)也不能改變。

(3)不應(yīng)停止采購走俏的商品。超支的時(shí)候出現(xiàn)的最壞的情況就是停止采購走俏的商品。采購人員應(yīng)通過采購來擺脫超支的困境。如果采購了一種走俏的商品，在同一個(gè)月內(nèi)全部售完，這樣也會(huì)增強(qiáng)對庫存的影響。目前的銷售趨勢會(huì)增長，庫存的周轉(zhuǎn)也會(huì)加快。這是一個(gè)至關(guān)重要的觀念，應(yīng)當(dāng)保持對銷售機(jī)遇的樂觀態(tài)度。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

公司采購管理制度

一、總則

第一條 為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。

第二條 本制度所指的采購包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購。

第三條 公司所有的采購活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：

1、廣告和展示設(shè)計(jì)采購由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第四條 單項(xiàng)（含綜合項(xiàng)目采購，整車和配件采購及整車供應(yīng)商指定的采購除外）采購金額超過10萬元的采購項(xiàng)目，應(yīng)由相應(yīng)的采購部門會(huì)同有關(guān)采購需求部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會(huì)或合同評審會(huì)，采購部門應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如項(xiàng)目方案介紹，供應(yīng)商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)情況，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性價(jià)比意見書，其它相關(guān)資料等。

第五條 本制度采購管理主要指采購預(yù)算管理、采購詢價(jià)管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供應(yīng)商評審等幾個(gè)重大方

二、采購詢價(jià)管理

第六條 采購部門接到批準(zhǔn)的采購申請單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買，如指定供應(yīng)商無貨供應(yīng)時(shí)，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價(jià)記錄（市場詢價(jià)記錄表附后），擇優(yōu)擇廉購買，同時(shí)保管好《市場詢價(jià)記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。

第七條 審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場信息調(diào)查，作好市場信息調(diào)查記錄（記錄表附后），對前期購買活動(dòng)進(jìn)行評審，做好評審工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理參考。

第八條 定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定。

三、采購合同管理

第九條 采購價(jià)格選定后，采購商品單位價(jià)格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有3次以上）必須與供應(yīng)商簽訂采購合同，廣告、展示設(shè)計(jì)采購必須與供應(yīng)商簽訂合同。

第十條 采購合同必須進(jìn)行合同評審會(huì)簽，各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽，并對會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。

第十一條 參加合同會(huì)簽的職能部門：總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責(zé)任部門。

第十二條 采購合同的保管：采購合同原件由采購責(zé)任部門保管，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案，合同原件保管時(shí)限為3年。

第十三條 采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)，審計(jì)部對合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。

第十四條 供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開除、降職或其他行政處罰。

四、采購入庫和付款

第十五條 屬于固定資產(chǎn)的（單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在一年以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)（附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式），驗(yàn)收合格才能入庫。

第十六條 屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、車間輔料等）的必須辦理入庫手續(xù)，認(rèn)真填寫入庫單，倉管員對入庫數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤虧時(shí)需進(jìn)行賠償。

第十七條 辦公用品和其他不需入庫的零星物料（數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料），必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。

第十八條 采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專用發(fā)票。

第十九條 付款注意事項(xiàng)：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復(fù)印件、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》；公司商品付款須附上發(fā)票、入庫單；未簽訂采購合同的須附上〈〈市場詢價(jià)記錄表〉〉，否則財(cái)務(wù)部不得付款。廣告、展示設(shè)計(jì)付款時(shí)必須附上合同

五、供應(yīng)商評審

第二十條 每年年初，由審計(jì)部組織，對上年度的各類供應(yīng)商進(jìn)行評審，對價(jià)格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。

第二十一條 評審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。

如何執(zhí)行制度

如何執(zhí)行制度？如何才能執(zhí)行好各項(xiàng)制度？這是跟企業(yè)內(nèi)部各層管理密不可分的一個(gè)重大問題。所謂制，乃束縛、制約；度即量體裁衣，針對各種不良病癥所下的藥。制度下來沒有人執(zhí)行是何原因？細(xì)追究，原來制度是要制約某些人的行為。為什么要制約這些行為呢？因?yàn)槟承┤说倪@類行為從企業(yè)整體角度上說，影響了大多數(shù)人的利益，也損害了企業(yè)的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產(chǎn)生。假如我們的管理為了不得罪某些人，把企業(yè)的利益和制度放在一邊，這樣，企業(yè)的制度形同虛設(shè)，也就沒有起到實(shí)際的作用，失去了它所產(chǎn)生的意義了。所以對主管的工作考核很重要。

有一則管理案例上講過一個(gè)故事，大意是這樣：一歐洲人販到非洲販運(yùn)黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運(yùn)一個(gè)人給五十美金。人販一次性買了二百個(gè)黑人，可是到達(dá)澳洲后，二百個(gè)黑人死了大半，原來船主為了獲得更大的利益，每日克扣黑人的伙食，結(jié)果在運(yùn)輸?shù)耐局?，二百人餓死了大半。得知原因后，人販決定增加船主的運(yùn)費(fèi)，于是運(yùn)一個(gè)黑人的費(fèi)用從五十上升到了一百?？墒?，人販發(fā)現(xiàn)，即使這樣，船主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無減。后來，人販想到了一條好主意，他和船主談定，運(yùn)送一批黑人到澳洲，到岸后按照人頭付錢給船主，每運(yùn)送一個(gè)給一百二十元。后來，人販發(fā)現(xiàn)這種方法非常好。原來船主為了提高黑人到岸的成活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高，二百個(gè)人只有一兩個(gè)因不適環(huán)境而病倒，幾乎沒有死亡的現(xiàn)象了。

故事中，人販再三通過增加費(fèi)用來提高黑人的到岸成活率，而他前兩次所用的方法（或制度）沒有造成對船主自身利益有沖突，所以他的方法不起作用。第三次，人販采取了與船主有責(zé)任和利益相關(guān)連的辦法，結(jié)果取得了突破性的成功。

同理，如果企業(yè)的制度與管理方法沒有同管理者個(gè)人利益進(jìn)行沖突時(shí)，出于人性的自私本能，許多管理者是以個(gè)人利益為前提，而至公司利益于不顧。

假如我們的管理制度的執(zhí)行放在各級層管理利益息息相關(guān)的立場，那么我相信，執(zhí)行力度不嚴(yán)或沒有執(zhí)行力度的現(xiàn)象是會(huì)慢慢減少的。

一個(gè)制度的形成大致如下：

制訂者根據(jù)管理者代表意愿，充分了解員工的承受力，結(jié)合公司實(shí)情而制訂形成草案，經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審核，進(jìn)行修訂，最后呈老總再審核，再修訂、核準(zhǔn)，然后下達(dá)到各部門執(zhí)行。

第8篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

關(guān)鍵詞：生物實(shí)驗(yàn)室；MSDS；管理

Improving the management of biological laboratory by the MSDS

You Jihong

Northeast normal university, Changchun, 130024, China

Abstract: The signification and function of MSDS and the necessity of inducting MSDS in biological laboratory was expounded. It is very important that apply the MSDS to biological laboratory management was thought and a series of biological laboratory management measures were put forward, including to regard chemical drugs purchase, to strengthen storage management, to standardize use-method, to strengthen the waste treatment, to put up training of MSDS and others.

Key words: biological laboratory; MSDS; management

MSDS(Material Safety Data Sheets)是依據(jù)法律要求，化學(xué)品銷售或生產(chǎn)單位提供的該化學(xué)品的相關(guān)信息說明書，其可為化學(xué)品的毒性評估、安全使用、審核、生態(tài)環(huán)境等問題的解決提供有價(jià)值的參考，同時(shí)，也可為職業(yè)健康、企業(yè)安全等提供可靠的保證。

企業(yè)編制與應(yīng)用高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的MSDS，能夠充分反映出其先進(jìn)的理念和高水平的管理，有助于企業(yè)品牌形象的樹立和提高，我國很多化工企業(yè)已經(jīng)意識到了這一點(diǎn)。但是，高等學(xué)校中在危險(xiǎn)化學(xué)品的安全教育與管理方面，對MSDS的了解、認(rèn)識、掌握和應(yīng)用等卻顯著落后于企業(yè)界。

未見有將MSDS應(yīng)用于生物實(shí)驗(yàn)室的安全管理中的報(bào)道，為此，本文對其進(jìn)行了探討。

1MSDS的含義和作用

1.1 MSDS的含義

MSDS(Material Safety Data sheet的縮寫)有“化學(xué)品安全說明書”“物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表”“化學(xué)品安全技術(shù)說明書”等不同譯法。它是各種化學(xué)品在國際貿(mào)易交易中，企業(yè)或廠家必須向用戶提供的強(qiáng)制性的法律性文件，其主要內(nèi)容包括化學(xué)物質(zhì)的理化參數(shù)、成分組成、接觸限制、毒性參數(shù)、安全運(yùn)輸、健康和環(huán)境危害、儲(chǔ)存和注意事項(xiàng)、急救措施、泄漏應(yīng)急處置等，它的主要目的是使客戶清楚化學(xué)物質(zhì)的特性，在使用、運(yùn)輸、處置、儲(chǔ)存的過程中能夠積極主動(dòng)地防護(hù)，從而預(yù)防危害事故的發(fā)生，降低職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，并減輕給環(huán)境造成的污染。

MSDS格式的國際標(biāo)準(zhǔn)，即ISO11014-1，共計(jì)16大項(xiàng)的內(nèi)容，分別是：成分/組成信息；理化特性；產(chǎn)品及企業(yè)標(biāo)識；危險(xiǎn)性概述；消防措施；急救措施；操作處置與儲(chǔ)存；泄露應(yīng)急處理；接觸控制/個(gè)體防護(hù)；毒理學(xué)資料；運(yùn)輸信息；生態(tài)學(xué)資料；穩(wěn)定性和反應(yīng)活性；廢棄物處置；法規(guī)信息；其他信息。

加拿大、日本、美國和歐盟許多國家已經(jīng)采用了該標(biāo)準(zhǔn)。我國的最新國家標(biāo)準(zhǔn)《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項(xiàng)目順序》(GB /T 16483-2008)已從2009年2月1日執(zhí)行，也采用了該標(biāo)準(zhǔn)的16大項(xiàng)內(nèi)容。

1.2 MSDS的作用

MSDS對于使用者來說意義非常重要，因?yàn)樗赡苁俏ㄒ坏?，也可能是最重要的信息源。其作用表現(xiàn)為：

(1)明確了企業(yè)自身的責(zé)任，作為一種義務(wù)和服務(wù)，銷售和經(jīng)營化學(xué)藥品的企業(yè)，必須提供該化學(xué)藥品的MSDS。

(2)可保證化學(xué)品使用者的人身安全，為其提供該化學(xué)品的有關(guān)危害信息，使用者免受危害。

(3)能夠提供化學(xué)品的運(yùn)輸、流通和儲(chǔ)存等方面的信息，以確保化學(xué)藥品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存和流通等過程中的安全。

(4)有利于制訂處理事故發(fā)生后的應(yīng)急預(yù)案和緊急救助突然出現(xiàn)的事故。

(5)提供廢棄物的處理方法和對泄露的化學(xué)藥品的處理措施，降低化學(xué)藥品及其廢棄物給環(huán)境帶來的污染，有利于環(huán)境的保護(hù)。

(6)為政府環(huán)保等相關(guān)部門機(jī)構(gòu)提供化學(xué)藥品的登記、正確管理、注冊、測試、評估等最基本的技術(shù)方面的信息。

(7)在使用該化學(xué)藥品生產(chǎn)新產(chǎn)品時(shí)，能夠正確地制訂與該危險(xiǎn)化學(xué)品的操作有關(guān)的安全規(guī)程，以保證操作者的安全。

2MSDS引入生物實(shí)驗(yàn)室的必要性

2.1 為了防止和杜絕事故的發(fā)生

生命科學(xué)是實(shí)驗(yàn)科學(xué)，隨著生命科學(xué)的發(fā)展，先進(jìn)的理化技術(shù)應(yīng)用到該研究領(lǐng)域中，必然要大量使用化學(xué)藥品，致使事故數(shù)量增加。分析事故發(fā)生的原因，大多與危險(xiǎn)化學(xué)品的使用有關(guān)，如不了解化學(xué)藥品的毒理學(xué)、理化特性、生態(tài)學(xué)等方面的信息，操作方法不正確導(dǎo)致火災(zāi)、爆炸等事故的發(fā)生；化學(xué)藥品的管理、存儲(chǔ)方法不正確，隨便拿出實(shí)驗(yàn)室或使其泄露而導(dǎo)致事故等。這些都與MSDS缺少有關(guān)，因?yàn)镸SDS包含上面所述事故發(fā)生原因的相關(guān)信息，只要使用者按MSDS提供的方法去操作，就能夠減少和杜絕事故。

2.2 能夠提高健康和安全意識

在生物實(shí)驗(yàn)中，經(jīng)常用到致癌化學(xué)藥品，其危害性很大，如EB為強(qiáng)致癌物質(zhì)，在實(shí)驗(yàn)過程中，必須戴手套，以避免手直接接觸該藥品。若不了解EB的性質(zhì)，實(shí)驗(yàn)時(shí)隨便接觸、丟棄、放置，不僅會(huì)傷害到自身，而且，還會(huì)危害到他人，甚至造成環(huán)境污染。若有了EB的MSDS，使用者對該藥品的有關(guān)信息就能夠詳細(xì)地了解，清楚其危害性，就能正確地使用EB，避免手等與其直接接觸，保證自己和他人的安全與健康。

3用MSDS加強(qiáng)生物實(shí)驗(yàn)室安全管理的措施

MSDS能為使用者提供化學(xué)藥品的防護(hù)措施、基礎(chǔ)知識、應(yīng)急方法、毒理危害等方面的信息。依據(jù)MSDS能夠有效地提高化學(xué)藥品的安全管理方面的能力，能夠有效地減少和預(yù)防化學(xué)藥品引發(fā)的安全事故，能夠明顯地提高人們的安全、環(huán)境保護(hù)等諸多方面的水準(zhǔn)。用MSDS加強(qiáng)生物實(shí)驗(yàn)室的安全管理，可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

3.1 強(qiáng)化藥品管理

化學(xué)藥品是生物實(shí)驗(yàn)中不能缺少的物質(zhì)，無論對使用者，還是他人的健康、安全以及環(huán)境保護(hù)等來說，加強(qiáng)管理化學(xué)藥品都具有很重要的意義。

3.1.1 正確合理使用藥品

有些人在做生物實(shí)驗(yàn)時(shí)，對所使用化學(xué)藥品的危害性、理化性質(zhì)等都不太了解，這存在著許多安全隱患。MSDS能為使用者提供有關(guān)信息，只要按照它的要求去操作，就能夠正確地使用化學(xué)藥品，從而消除、減少安全隱患，做到科學(xué)、規(guī)范地使用藥品。

3.1.2 加強(qiáng)藥品的采購環(huán)節(jié)

采購環(huán)節(jié)是化學(xué)藥品管理的源頭，所以，應(yīng)該先加強(qiáng)采購管理。在采購化學(xué)藥品時(shí)，一定索要該藥品的MSDS，并應(yīng)核對有關(guān)信息，且必須保證信息的準(zhǔn)確、完整。如果沒有MSDS的化學(xué)藥品，絕對不購買。

3.1.3 科學(xué)處理廢棄的藥品

因?yàn)閷瘜W(xué)藥品及其廢棄物的危害性了解很少或根本不了解，存在把廢棄的化學(xué)藥品隨便放置、丟棄的現(xiàn)象，對他人及自身造成了危害和污染環(huán)境。MSDS提供了化學(xué)藥品的生態(tài)學(xué)、毒理學(xué)等方面的信息，有利于藥品及其廢棄物的處理。

3.1.4 重視藥品的儲(chǔ)存管理

一般情況下采購來的化學(xué)藥品都要先暫時(shí)儲(chǔ)存。藥品的儲(chǔ)存環(huán)節(jié)在其流通過程中很重要。藥品混亂堆放的現(xiàn)象在儲(chǔ)存藥品時(shí)普遍存在，若管理不科學(xué)，會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重安全事故的發(fā)生。MSDS對該化學(xué)藥品的處理措施、注意事項(xiàng)、儲(chǔ)存等有詳細(xì)的解釋、說明，通過MSDS能夠了解、掌握該藥品的有關(guān)信息，并能夠使藥品的儲(chǔ)存做到科學(xué)化、合理化，避免事故的發(fā)生。

3.2 嚴(yán)格MSDS培訓(xùn)

要加強(qiáng)生物實(shí)驗(yàn)室的安全，對師生進(jìn)行安全教育是重要的措施之一。但以往的安全教育早已無法滿足實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的要求，因其多局限在實(shí)驗(yàn)室的規(guī)則教育方面，如不許私自拉布電線，怎樣使用滅火器，濺到皮膚上的酸堿如何處理等。

MSDS培訓(xùn)是對師生進(jìn)行安全教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過MSDS培訓(xùn)能夠使師生了解、掌握所用化學(xué)藥品的理化特性、防范措施等，熟悉突發(fā)事故的處理措施及其預(yù)防，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn)，避免各種事故的發(fā)生，最大限度地保證人們的健康、安全以及減少對環(huán)境的污染。可以通過定期進(jìn)行MSDS知識、經(jīng)驗(yàn)交流與總結(jié)，培訓(xùn)后頒發(fā)MSDS合格證，構(gòu)建有關(guān)MSDS的信息庫等多種形式來豐富MSDS培訓(xùn)的內(nèi)容，最終達(dá)到真正掌握MSDS知識的目的。

4結(jié)束語

隨著生命科學(xué)的快速發(fā)展，生物實(shí)驗(yàn)室的安全問題引起人們的關(guān)注。人們必須對怎樣保證生物實(shí)驗(yàn)室安全的問題進(jìn)行探討。MSDS在實(shí)驗(yàn)室安全管理中的作用越來越受到重視，將MSDS引入生物實(shí)驗(yàn)室的安全管理中，必定能夠明顯提高生物實(shí)驗(yàn)室的安全管理水準(zhǔn)，使實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員的安全得到保證，并能減少環(huán)境污染，使生物實(shí)驗(yàn)室的安全管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)

[1] 李政禹.化學(xué)品安全技術(shù)說明書編寫指南[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2004

[2] 馬軍，張麗霞，李云崗.MSDS(材料安全數(shù)據(jù)表)的意義及內(nèi)容[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2006，4：39～42

[3] Harvey C,姜亦陳.MSDS與化工企業(yè)的國際接軌[J].上?；?，2001，22：21～22

[4] 何蕾，葉欣欣，李羽讓，等.MSDS對高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的意義及作用[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010，29(3)：182～185

[5] 樂惠明.基于化學(xué)品材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)的認(rèn)識與應(yīng)用[J].華通技術(shù)，2006，2：32～34

[6] 李海波，李曉霞，袁小龍，等.Internet上多來源MSDS的統(tǒng)一檢索方法[J].計(jì)算機(jī)與應(yīng)用化學(xué)，2009，26(6)：828～831

[7] 郭景芝.走近MSDS[J].硫酸工業(yè)，2009，4：11～15

[8] 方震.解讀MSDS[J].中國涂料，2010，25(5)：62～64

[9] 黃明華，梁慧，黃景清，等.MSDS及貨物運(yùn)輸條件鑒定書簡介[J].廣東科技，2009，8：19～20

[10] 梁慧，盧章順，黃明華，等.MSDS的實(shí)用性及其編制注意事項(xiàng)[J].廣東科技，2009，7：62～63

第9篇：采購管理注意事項(xiàng)范文

[關(guān)鍵詞] 關(guān)稅核算；ERP；原材料；信息系統(tǒng)；到貨通知

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 036

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0075- 03

ERP作為一種先進(jìn)的管理思想和管理信息系統(tǒng)，已被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)所接受并實(shí)施落地，其中采購管理是ERP系統(tǒng)中至關(guān)重要的一環(huán)，是保證基本生產(chǎn)的重要前提，國內(nèi)外ERP廠商經(jīng)過長期的開發(fā)實(shí)踐，各種與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)功能需求都給出了很好的解決方案并在不同的企業(yè)中部署實(shí)施，但對于構(gòu)成原材料采購成本的進(jìn)口物資關(guān)稅清單復(fù)雜眾多，稅率經(jīng)常變化，導(dǎo)致進(jìn)口物資關(guān)稅在合同簽訂時(shí)金額無法確定，不能準(zhǔn)確體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的采購訂單及其他作業(yè)表單上，各ERP廠商在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)功能中尚未給出具體的解決思路，增加了企業(yè)采購成本及生產(chǎn)領(lǐng)用成本核算工作難度，急需尋找合理的解決方案，使進(jìn)口關(guān)稅在ERP系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中準(zhǔn)確及時(shí)體現(xiàn)。

1 財(cái)務(wù)制度對進(jìn)口關(guān)稅的核算要求

根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，進(jìn)口關(guān)稅構(gòu)成進(jìn)口商品的采購成本。企業(yè)在計(jì)算出應(yīng)繳納進(jìn)口關(guān)稅時(shí)，應(yīng)借記“商品采購”（商品流通企業(yè)）、“材料采購”（工業(yè)企業(yè)）等科目，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交進(jìn)口關(guān)稅”科目，企業(yè)交納進(jìn)口關(guān)稅時(shí)，借記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交進(jìn)口關(guān)稅”科目，貸記“銀行存款”科目。對于進(jìn)口業(yè)務(wù)一般由外貿(mào)企業(yè)委托單位承辦。外貿(mào)企業(yè)對其的進(jìn)口業(yè)務(wù)并不負(fù)擔(dān)盈虧，只是收取一定的手續(xù)費(fèi)。因此進(jìn)口業(yè)務(wù)發(fā)生的進(jìn)口關(guān)稅，先由外貿(mào)企業(yè)代繳，然后向委托單位收取。委托單位實(shí)際向外貿(mào)企業(yè)支付進(jìn)口關(guān)稅時(shí)借記“材料采購”、“原材料采購”、“固定資產(chǎn)”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”等科目。

根據(jù)以上會(huì)計(jì)制度要求，企業(yè)在實(shí)際收貨入庫進(jìn)口原材料時(shí)，則需要把所繳納的關(guān)稅總額分?jǐn)偟矫宽?xiàng)進(jìn)口原材料的采購成本中去，從而保證每項(xiàng)進(jìn)口原材料的庫存存貨價(jià)值包含了進(jìn)口關(guān)稅，這樣在將來生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時(shí)，所含關(guān)稅也能準(zhǔn)確地分?jǐn)偟疆?dāng)期的生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用中去，對于存在大量使用進(jìn)口原材料的企業(yè)中，進(jìn)口關(guān)稅在原材料存貨價(jià)值中的占比較大。由于原材料進(jìn)口業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁，大量的進(jìn)口業(yè)務(wù)單據(jù)在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，而作為記錄原材料存貨價(jià)值變化的財(cái)務(wù)部門往往處于業(yè)務(wù)單流轉(zhuǎn)的最末端，這樣就可能存在業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的信息失真及時(shí)間上的延遲，為財(cái)務(wù)人員把關(guān)稅正確記入到明細(xì)原材料存貨價(jià)值的工作帶來很大的困難，也為后期正確核算原材料生產(chǎn)領(lǐng)用成本提出挑戰(zhàn)。

2 采購過程在典型ERP中的應(yīng)用體現(xiàn)

由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)均已部署實(shí)施ERP信息系統(tǒng)。ERP 是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流，資金流，信息流的一體化管理。主要包括的功能有采購管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)制造、庫存管理、設(shè)備維護(hù)、人力資源、報(bào)表BI、后勤作業(yè)執(zhí)行等。其中采購管理是ERP系統(tǒng)中至關(guān)重要的一環(huán)，是保證基本生產(chǎn)的重要前提，國內(nèi)外ERP廠商經(jīng)過長期的開發(fā)實(shí)踐，各種與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)功能需求都給出了很好的解決方案并在不同的企業(yè)中部署實(shí)施，ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路大多按圖1的業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)表單流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)。由于本文討論的是基于采購過程的關(guān)稅核算，因此圖中只描述了大體的采購過程步驟，與采購相關(guān)的貨源分配、定額管理、采購質(zhì)檢及監(jiān)造等過程沒有體現(xiàn)。

從圖1中可以看出，各ERP廠商的設(shè)計(jì)思路均是通過基于采購訂單的收貨入庫，原材料的采購成本均在采購訂單上進(jìn)行記錄，包括材料價(jià)格、增值稅、包裝、挑選及裝運(yùn)等采購成本，雖然部分ERP系統(tǒng)也考慮了交貨成本的概念，但前提是要在采購訂單中進(jìn)行按物項(xiàng)明細(xì)登記，而在采購合同簽訂時(shí)，由于關(guān)稅稅率及相關(guān)關(guān)稅政策變化等因素，導(dǎo)致進(jìn)口關(guān)稅并不能得到準(zhǔn)確的計(jì)算生成，需要在進(jìn)口物資到海關(guān)核查才能最終確定正確的海關(guān)關(guān)稅，因而登記在采購訂單的交貨成本也只是一個(gè)估計(jì)數(shù)，采購入庫時(shí)，實(shí)際繳納的關(guān)稅并不能及時(shí)真實(shí)地反映到原材料存貨成本。由于存在以上的問題，部分ERP廠商也設(shè)計(jì)了基于采購訂單的事后借記及計(jì)劃外交貨成本等功能進(jìn)行關(guān)稅處理，但這些功能操作均處于采購業(yè)務(wù)的末端，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一處理并且操作十分復(fù)雜，由于時(shí)效性、準(zhǔn)確性及財(cái)務(wù)集成過帳等方面的原因，這些系統(tǒng)功能均不能與實(shí)際進(jìn)口關(guān)稅核算業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合，因此在進(jìn)口關(guān)稅占比原材料存貨成本較大的企業(yè)，如何通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)稅核算是一件急需解決的功能需求及業(yè)務(wù)難題。

3 增加到貨通知環(huán)節(jié)記錄進(jìn)口關(guān)稅明細(xì)

ERP系統(tǒng)作為管理思想與信息技術(shù)緊密結(jié)合的信息系統(tǒng)和管理工具，企業(yè)部署實(shí)施ERP的初衷和出發(fā)點(diǎn)是物流、信息流以及資金流的高度統(tǒng)一和有效集成，關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，要求前后端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈條的緊密結(jié)合及流轉(zhuǎn)暢通，注重人員崗位與系統(tǒng)操作權(quán)限匹配及工作職責(zé)界面的清晰切分?；谝陨螮RP系統(tǒng)促進(jìn)管理提升的實(shí)施要求，考慮到實(shí)際進(jìn)口原材料清關(guān)作業(yè)一般由企業(yè)的采購部門進(jìn)行經(jīng)辦，且采購部門在進(jìn)口原材料到貨前一般要通知倉儲(chǔ)部門作好相關(guān)的收貨準(zhǔn)備，因此在“采購訂單”與“采購入庫”中間增加一個(gè)“到貨通知”環(huán)節(jié)，如圖2所示。

因倉儲(chǔ)部門在接收采購原材料前，需要提前做好相關(guān)原材料入庫的準(zhǔn)備工作及工作計(jì)劃，如果原材料到貨前沒有及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門，則會(huì)給倉儲(chǔ)部門帶來工作上的不便，因此通過在ERP系統(tǒng)中到貨通知環(huán)節(jié)，由采購人員負(fù)責(zé)錄入到貨通知，通過郵件或其他及時(shí)通訊手段，提醒倉儲(chǔ)部門采購原材料到貨時(shí)間及接收時(shí)的注意事項(xiàng)。

因進(jìn)口原材料關(guān)稅需要在原材料清關(guān)之后才能明確每筆采購訂單的應(yīng)納關(guān)稅額，而此時(shí)ERP系統(tǒng)中的采購訂單已完成制作及相關(guān)的審批工作，對應(yīng)進(jìn)口原材料的關(guān)稅無法再體現(xiàn)到對應(yīng)的采購訂單上，而進(jìn)口關(guān)稅屬于構(gòu)成進(jìn)口原材料存貨成本的內(nèi)容之一，關(guān)稅金額應(yīng)體現(xiàn)在對應(yīng)進(jìn)口原材料的存貨的成本中。作為辦理進(jìn)口原材料清關(guān)作業(yè)的采購人員，是接觸進(jìn)口關(guān)稅總額及具體明細(xì)原材料繳納額的第一人，掌握的數(shù)據(jù)最原始、最真實(shí)且最準(zhǔn)確，因此由采購人員在錄入到貨通知的同時(shí)登記進(jìn)口關(guān)稅的繳納數(shù)據(jù)符合業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際及業(yè)務(wù)流程。

關(guān)稅登記環(huán)節(jié)置于入庫之前，也可以有效預(yù)防有些物資在入庫還沒來得及登記關(guān)稅就領(lǐng)用出庫，避免這部分物資的關(guān)稅無處分?jǐn)偟那闆r，實(shí)現(xiàn)海關(guān)關(guān)稅準(zhǔn)確記錄入存貨成本。

4 管控采購收貨作業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)核算

因需要考慮ERP系統(tǒng)需要同時(shí)支持國內(nèi)采購及國外采購業(yè)務(wù)，或者零關(guān)稅情形，雖然在到貨通知中對進(jìn)口原材料關(guān)稅作了明細(xì)登記，但這還不足以保證原材料入庫成本及將來領(lǐng)用成本核算的準(zhǔn)確性。按照ERP系統(tǒng)“賬實(shí)相符”的要求，采購成本一般是在原材料入庫環(huán)節(jié)登記財(cái)務(wù)賬本，同時(shí)更新庫存賬本，因此需要避免進(jìn)口原材料在無關(guān)稅登記的情形下收貨入庫，圖3是針對此種業(yè)務(wù)需求做的增強(qiáng)改造示意圖。

采購人員在簽訂外貿(mào)合同時(shí)，一般了解進(jìn)口原材料是否需要繳納關(guān)稅，因此在制作ERP系統(tǒng)采購訂單時(shí)，需要在采購訂單標(biāo)識是否需要關(guān)稅處理，以便后續(xù)系統(tǒng)在處理收貨入庫作業(yè)時(shí)判斷對應(yīng)采購訂單的到貨通知上是否進(jìn)行了關(guān)稅登記，如果需要關(guān)稅處理的采購訂單未進(jìn)行關(guān)稅處理，則系統(tǒng)拒絕收貨入庫，從而避免了進(jìn)口原材料無關(guān)稅過賬，也避免了將來無關(guān)稅成本的原材料生產(chǎn)領(lǐng)用。對于自營及進(jìn)口業(yè)務(wù)，ERP系統(tǒng)通過采購訂單上供應(yīng)商主數(shù)據(jù)不同自動(dòng)更新 “應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交進(jìn)口關(guān)稅”或“應(yīng)付賬款”等科目的發(fā)生數(shù)及余額。

在企業(yè)中，每個(gè)訂單物項(xiàng)數(shù)量非常多，每個(gè)物項(xiàng)的關(guān)稅稅率不同，在登記稅率時(shí)操作也十分繁瑣，也可以在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，按采購訂單總關(guān)稅在訂單行中按權(quán)重進(jìn)行分?jǐn)偅瑢㈥P(guān)稅按批記入物資成本，以提高管理效率。

5 總結(jié)與展望

通過以上對ERP系統(tǒng)關(guān)于采購業(yè)務(wù)處理過程的增強(qiáng)改造，使進(jìn)口關(guān)稅在采購數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)鏈條中得以真實(shí)及時(shí)體現(xiàn)，通過采購收貨作業(yè)控制無關(guān)稅過賬，保證記入原材料存貨成本的準(zhǔn)確性，也避免了生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)關(guān)稅的存貨價(jià)值不能及時(shí)地體現(xiàn)到當(dāng)期的生產(chǎn)成本當(dāng)中，符合ERP系統(tǒng)賬實(shí)相符及數(shù)據(jù)高度集成的設(shè)計(jì)理念，同時(shí)滿足企業(yè)對采購成本、生產(chǎn)成本精準(zhǔn)核算的管控需求。

雖然本文只是闡述了進(jìn)口關(guān)稅在ERP系統(tǒng)中的改造處理，其實(shí)對于運(yùn)輸、挑選、裝卸及保險(xiǎn)等需要?dú)w屬于原村料采購成本的費(fèi)用項(xiàng)目，也可以通過本文敘述的方法進(jìn)行處理，因?yàn)檫@些費(fèi)用項(xiàng)目在簽訂采購合同時(shí)，有時(shí)也不能給出明確的費(fèi)用金額，從而不能真實(shí)體現(xiàn)到ERP系統(tǒng)的采購訂單上，從而無法實(shí)現(xiàn)采購成本及生產(chǎn)領(lǐng)用成本的精準(zhǔn)核算。因此對于滿足核算除原材料購買價(jià)款之外，構(gòu)成原材料采購成本且合同簽訂時(shí)不能確定具體金額的費(fèi)用項(xiàng)目，本文所述原材料進(jìn)口關(guān)稅核算的處理方法可以借鑒使用。

主要參考文獻(xiàn)