采購管理的總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：采購管理的總結(jié)范文

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；采購管理；傳統(tǒng)采購管理；對比

ERP主要為企業(yè)的資源計劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財力等資源模塊，能利用各個數(shù)據(jù)與業(yè)務實現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務的規(guī)范流程。

一、ERP系統(tǒng)的采購管理模式

ERP系統(tǒng)的采購模式特點主要根據(jù)相關的模塊內(nèi)容以及業(yè)務流程來實現(xiàn)的。如：整個管理流程是以計算機為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運營，采購人員不僅要按照相關的采購流程來執(zhí)行，還要對整個采購流程中的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)督、共享。而且，ERP系統(tǒng)主要以計算機作為媒介，根據(jù)對采購數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購價格等，從而實現(xiàn)采購材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對不同的材料儲存期與儲存量進行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會及時發(fā)出信號，以保證采購人員能實現(xiàn)科學性的執(zhí)行手段。對于網(wǎng)上報價系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實際的采購時間、降低采購成本，形成的采購機制還能更好地收集、保存采購信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計。如，制定采購合同，能根據(jù)采購訂單及時審查，并實施有效的采購跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購信息必須要得到一定認證，只有經(jīng)過審查后才能建檔、儲存。

二、傳統(tǒng)采購管理模式

傳統(tǒng)的采購管理模式主要以人為主體條件，從申請到執(zhí)行都由采購人員進行管理。傳統(tǒng)的采購管理模式主要為：其一，按一定的需求進行采購，傳統(tǒng)的采購方式并沒有制定嚴格的管理制度，采購人員在執(zhí)行期間，要對相關部門進行申請，從而制定相關的采購計劃，實現(xiàn)采購活動。其二，傳統(tǒng)的采購模式在報價期間，主要利用電話、傳真等方式與供應商進行溝通。其三，在采購過程中，由于缺乏嚴謹?shù)墓淘u估、管理系統(tǒng)，采購人員在對材料進行選擇期間，體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四，采購信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比分析

（一）管理流程的改進。 ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進，更能適應現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實現(xiàn)了標準化的運作形式。ERP系統(tǒng)的采購管理不僅是先進的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無論在設計思路、設計方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進方式，利用計算機技術(shù)對信息進行有效處理，不僅簡化了傳統(tǒng)的業(yè)務流程，還要建立標準化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對管理流程進行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進工作流程再造，實現(xiàn)有效、合理的管理模式。

（二）控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對庫存進行控制，傳統(tǒng)的采購行為也按照一定的庫存量進行采購，但由于物資品種的廣泛性，采購人員根本無法完成任務。而且，由于在采購期間，采購數(shù)量大會獲得一定的價格折扣，采購人員在實際采購期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗進行采購。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個采購物種都會在庫存量中設定好，系統(tǒng)能自動、綜合性地為采購人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實現(xiàn)對業(yè)務的監(jiān)督與控制。其二，事中實現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購過程實施期間，ERP系統(tǒng)的采購管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個采購過程進行規(guī)范、標準操作，然后將已經(jīng)采購的信息、價格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購活動處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進采購過程的陽光化實施。其三，事后分析，ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實性以及及時性特點。

（三）較強的業(yè)務性。傳統(tǒng)的采購管理實現(xiàn)采購信息比較難，采購的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務人員的變動現(xiàn)象都會不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購管理能對相關信息隨時查詢，對新的業(yè)務人員也能隨時接手，從而減少人員因素的業(yè)務操作現(xiàn)象。

（四）供應商的伙伴關系。傳統(tǒng)的采購管理在交易過程中只重視供應商的價格比較，根據(jù)多個供應商之間的競爭，選擇價格比較低的供應商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購管理體現(xiàn)的是一種拉動模式，主要從一般的戰(zhàn)略關系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

（五）物流與資金管理的分離。采購資金的總體預算以及財務付款發(fā)揮的職能都能在財務管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實際思路，抑制不規(guī)范的采購行為。

（六）全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽光采購模式。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它是在監(jiān)督與控制過程中完成的，不僅能實現(xiàn)規(guī)范的、標準的陽光采購行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長。

四、總結(jié)

ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【參考文獻】

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第2篇：采購管理的總結(jié)范文

關鍵詞：石油化工工程；材料采購管理；成本控制

近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述，并給出具體的成本控制措施。

1石化工程項目材料采購現(xiàn)狀

材料采購是石化工程項目建設展開的基礎，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

2影響材料采購成本管理的因素

材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進行深入分析。

2.1價格因素

采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。

2.2數(shù)量因素

采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。

2.3信息因素

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素

采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。

3石化工程材料采購管理的成本控制措施

3.1材料成本控制

材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本預算的控制

企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環(huán)境

市場環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。

4結(jié)語

石化工程項目建設時，建設方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

作者:趙忠洵 單位:洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團煉化公司物資管理部

參考文獻：

[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08)：24.

第3篇：采購管理的總結(jié)范文

關鍵詞：煤炭企業(yè) 物資采購 分析

作為我國能源的重要核心產(chǎn)業(yè)----煤炭產(chǎn)業(yè)，在我國的發(fā)展中有著非常核心的作用，煤炭企業(yè)物資采購管理流程怎樣適應時代的發(fā)展需求，起著非常關鍵的促進作用。當前的物資管理流程已經(jīng)不足以支撐煤炭企業(yè)的進步與發(fā)展，煤炭企業(yè)正迫切需要科學公平管理流程來對物資管理的管控，進而適應當代社會經(jīng)濟的發(fā)展步伐。煤炭企業(yè)的進步與發(fā)展過程中物資采購管理存在的問題應當怎樣解決成了現(xiàn)在難解的重點、難點問題。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理流程存在的問題

第一，煤炭企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學合理的管理流程作為依托，物資采購管理流程拘泥于計劃經(jīng)濟管理的烙印，不能很好地適應市場經(jīng)濟規(guī)律，過多依賴人性化管理流程而不是制度化管理流程，計劃的管理性、準確性不強，更談不上采用集中化采購管理流程，甚至盲目地跟從其他行業(yè)的采購管理流程，并沒有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購流程的差異性質(zhì)。

第二，煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，不注重采購管理全流程、全節(jié)點的管控，不能對各種指標采取量化的管理，這就使得物資采購成本高、質(zhì)量低的現(xiàn)象時有發(fā)生，造成庫存物資積壓、消耗浪費，管理費居高不下，企業(yè)效率低下，效益差。

第三，煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，為了節(jié)省成本，讓很多并不是本專業(yè)的人員參與到采購管理流程中，缺少專業(yè)人才的協(xié)同管理。這部分人員最多只是經(jīng)過簡單的培訓，由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，這必將會導致在采購的全流程中存在大量人力、物力、財力的損失和浪費。

二、完善采購流程管理的對應舉措

（一）完善采購管理制度

煤炭行業(yè)企業(yè)必須得將采購的具體制度統(tǒng)一規(guī)劃起來，從事這方面工作的管理者們必須懂得相關專業(yè)的知識，才能使得采購管理制度得到全方位的完善。比如某企業(yè)對物資采購實行集中采購、統(tǒng)一管理的模式，就是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際情況把物資集中采購方式分為：企業(yè)直接集中采購、企業(yè)組織集中采購和企業(yè)授權(quán)集中采購。企業(yè)直接集中采購是企業(yè)對大宗、涉及煤礦安全等物資進行直接采購的方式。企業(yè)組織集中采購是企業(yè)組織所屬單位采購管理部門，以競爭性談判或招標形式，確定常用、通用物資價格和供應商的采購方式。企業(yè)授權(quán)集中采購是根據(jù)生產(chǎn)實際情況，對零星物資等，企業(yè)物資采購管理部門和所屬單位采購管理部門共同調(diào)研后，確定供應商和采購價格的采購方式。

（二）建立公開透明與過程規(guī)范的采購流程

煤炭企業(yè)應適應新的發(fā)展趨勢要求，建立公開透明與過程規(guī)范的物資集中采購管理模式，完善監(jiān)督制約機制，推行陽光采購，實行評標與定標分離。比如某企業(yè)對物資采購管理制度是這樣規(guī)定的：

物資采購分招標采購和非招標采購方式。單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的物資采購項目，必須采取招標的方式確定中標人。招物資招標又分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標是指招標人應當在指定的媒介招標公告，邀請潛在投標人投標；進行資格預審的，應向所有資格預審合格的投標人發(fā)出投標邀請書。邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請應向3家及以上特定的法人或者其他組織投標。

物資非招標采購分為詢價比選和直接采購兩種方式。詢價比選是指采購人向3家及以上的供應商發(fā)出詢價書，邀請其報價并參與比選或談判，根據(jù)比選或談判結(jié)果擇優(yōu)選擇供應商；直接采購是指采購人向唯一的外部供應商進行談判采購；

評標委員會由企業(yè)有關技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家評委組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)，評標委員會成員應當在招標監(jiān)督部門的監(jiān)督下從評委庫內(nèi)相關專業(yè)的評委名單中以隨機抽取的方式確定。

企業(yè)評標委員會評標完成后，向招標人提交書面評標報告和中標候選人名單。企業(yè)定標委員會召開會議，對評標結(jié)果進行審核，決定招標結(jié)果，并形成會議紀要。中標人確定后，招標人應向招標機構(gòu)書面告知確認結(jié)果。中標結(jié)果應在指定媒介上公示，中標結(jié)果公示無異議后，應出具中標通知書或成交通知書，通知中標人及所有未中標人。中標通知書及成交通知書對招投標雙方均具有法律效力。

（三）建立供應商準入及評價制度

為規(guī)范煤炭企業(yè)供應商管理，優(yōu)化物資供應商資源，降低采購風險，應建立供應商的準入和評價制度，對物資供應商的準入、產(chǎn)品認證、考評、檔案等進行全生命周期管理。比如某企業(yè)對供應商管理制度是這樣規(guī)定的：

物資供應商是指為企業(yè)提供生產(chǎn)建設和經(jīng)營管理所需物資相關服務的制造商、經(jīng)銷商、商和服務商。物資供應商的準入包括準請、準入預審、準入評審、準入審批和準入證發(fā)放。企業(yè)物資采購應在準入供應商目錄中選擇準入物資供應商。

企業(yè)物資供應商按照供應物資和合作關系分為戰(zhàn)略供應商、主力供應商、關鍵供應商和一般供應商。企業(yè)與戰(zhàn)略供應商簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作雙贏；與主力供應商簽訂長期供貨協(xié)議，簡化采購程序；與關鍵供應商加強交流與協(xié)作；積極尋找替代供應商，降購風險；與一般供應商采取公平競爭采購策略。企業(yè)對供應商實行動態(tài)考核的考評管理，并采取日常管理與定期考評相結(jié)合的方式進行考評。對定期考評不合格的物資供應商，停止其供貨資格。

（四）建立制度物資管理ERP信息系統(tǒng)

隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對物資采購管理工作提出了更高的要求。通過信息技術(shù)手段，建立企業(yè)物資管理的ERP平臺，整合現(xiàn)有資源，實行協(xié)同辦公平臺，以流程驅(qū)動業(yè)務，實行物資采購計劃申報、招標、采購、合同、驗收、倉庫等業(yè)務全過程的網(wǎng)上審批。物資管理ERP系統(tǒng)由計劃管理、招標管理、合同管理、庫存管理、供應商管理、財務管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。該系統(tǒng)由所屬單位申報計劃開始，到企業(yè)總部計劃員的審批、匯總，生成企業(yè)總部采購計劃，采購計劃下達后，組織招標或非招標采購，與中標供應商簽訂合同，然后根據(jù)合同組織發(fā)貨、到貨、驗收、發(fā)放等系統(tǒng)活動，每個過節(jié)缺一不可。確保企業(yè)的經(jīng)營有條不紊，從而有效庫存資金占用，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。

（五）完善煤炭企業(yè)安全管理制度

在我國傳統(tǒng)行業(yè)當中，煤礦企業(yè)是較為突出的代表之一，其不僅影響著人們的生活水平，同時也關系到國家的發(fā)展。其安全管理工作又是煤炭企業(yè)管理中最為重要的因素，因此，要不斷完善每天企業(yè)的安全管理制度，同時加強對違規(guī)人員的懲治力度。對于一個企業(yè)發(fā)展來說，規(guī)則與制度是十分重要的，只有具備較為完善的安全管理制度，才能規(guī)范員工的操作行為。因此，完善煤炭企業(yè)安全管理制度是相當重要的。安全管理制度要結(jié)合國家關于煤炭企業(yè)安全管理的規(guī)章制度以及企業(yè)自身發(fā)展的獨特條件進行完善。

（六）加強對安全管理工作的監(jiān)察力度

由于煤礦企業(yè)的危險程度較高，因此，國家相關部門需要不斷完善相關法律政策，以保障煤炭企業(yè)員工的安全。同時還要加強對安全管理工作的監(jiān)察力度，逐漸形成國家直接監(jiān)督管理煤炭企業(yè)安全管理的制度體系。除此之外，國家還要制定相關法規(guī)，規(guī)定管理人員的責任，防止出現(xiàn)責任不落實的弊病。

三、總結(jié)

對煤炭企業(yè)物資采購流程的全過程監(jiān)督管理，不僅能防止采購過程中人為因素的干預，同時對于規(guī)范采購過程，防范各種損壞企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生也具有良好的促進作用。所以，從每一個流程抓起，認真做好每一節(jié)點，對于促進煤炭企業(yè)的良性發(fā)展，維護煤炭企業(yè)的經(jīng)濟利益具有良好的督促作用。對于物資計劃審核、批準、實施也要有具體的管理制度，確保計劃的管理性以及精準性，促進煤炭企業(yè)物資采購工作向規(guī)范、高效方向進行發(fā)展。2013年某煤炭企業(yè)實行物資集中采購管理以來， 采購成本大幅下降， 訂貨價格在市場上漲的情況下反而較往年有所降低， 一年來實際采購金額比計劃節(jié)約了 2100萬元。因而，實行新的物資集中采購管理流程在煤炭企業(yè)是非常重要的。

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[5] 李保鋼.基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理研究[J].煤炭經(jīng)濟研究，2012，05（12）：61-63+93.

第4篇：采購管理的總結(jié)范文

近幾年，隨著全球大勢不斷的變化，大數(shù)據(jù)的浪潮不斷的涌來。大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代最偉大的科技成果之一，大數(shù)據(jù)的發(fā)展在逐漸的促進著產(chǎn)業(yè)的改革，也在增加產(chǎn)業(yè)競爭力的方面做出了非常大的貢獻。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當下最核心的話題。隨著科學信息以及新能源的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在物資招投標采購管理方面的應用在不斷的增加。在大數(shù)據(jù)時代，對于數(shù)據(jù)增值價值得到了非常良好的條件，進而提高了招標采購業(yè)務精益化的管理。本文主要對大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用進行了研究，從物資管理的招標采購、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用以及大數(shù)據(jù)應用實施保障措施這三個方面進行了具體的闡述。

關鍵詞：

大數(shù)據(jù);物資招標;采購;應用

近年來，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛應用到我們的生活當中，其中包括城市的建設、公共服務、電子商務以及金融等各個方面，正在對各個行業(yè)進行著改變。作為一項重要的戰(zhàn)略資源，大數(shù)據(jù)的發(fā)展與研究已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重中之重。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，招標采購行業(yè)對于大數(shù)據(jù)的研究以及應用已經(jīng)達到增效以及高效管理的相關要求。

一、物資管理中的招標采購

隨著市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展，競爭變得越來越激烈，為了有效的保障采購物質(zhì)的質(zhì)量，使得供應商能夠?qū)崿F(xiàn)合法有效的競爭，還為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟性的要求，物資的招標采購的方式成為了必然的選擇。物質(zhì)招標采購的優(yōu)勢在于：企業(yè)可以利用物質(zhì)招標的方式來提出自身對于物資的相關要求，這就使得物資實際的收集范圍能夠得到一定程度上的擴大，還能夠有效的對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到明顯的促進作用；除此之外不僅僅能夠避免采購人出現(xiàn)貪污的問題，還能夠使得所采購的物資的質(zhì)量得到有效的保障。供應商能否中標不僅關乎與價格方面的因素，還與物質(zhì)的品質(zhì)以及售后的服務等方面有直接的關系。因此，以這種方式來對物資進行采購不僅能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展，從長遠看來，對于推動市場也具有非常大的推進作用。從物資管理領域來看，大數(shù)據(jù)的應用處于初始發(fā)展階段，尚沒有較為成熟的應用理論，而在實際的招標采購擦數(shù)據(jù)分析中又無法直接應用現(xiàn)有理論。從招標采購管理的特點來看，大數(shù)據(jù)的應用主要分為四個步驟：一是挖掘和診斷歷史采購數(shù)據(jù)；二是將招標采購業(yè)務特點與實際業(yè)務需求相結(jié)合，分析出大數(shù)據(jù)可能應用的方向；三是評估分析甄選出的大數(shù)據(jù)應用點，并對大數(shù)據(jù)應用點的優(yōu)先順序進行判斷；四是規(guī)劃和分析招標采購大數(shù)據(jù)應用點，并在招標采購管理中提出大數(shù)據(jù)的實施方案。

二、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應用

1.歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷。以信息化平臺以及相關的歷史數(shù)據(jù)為基礎，對所收集的數(shù)據(jù)進行一定的整理以及診斷，一般所搜集的數(shù)據(jù)的特點為無序以及雜亂，需要對其進行一定的分類整合、數(shù)據(jù)的應用需求分析、對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量以及應用價值的分析，為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析提供結(jié)實的基礎。2.大數(shù)據(jù)在招標采購業(yè)務中的應用。根據(jù)物資招標采購業(yè)務的特征，對大數(shù)據(jù)應用點進行選擇，在實際的過程中進行串聯(lián)，并且按照實際招標采購的流程實現(xiàn)場景化的應用，有效的提高招標采購管理的實際水平。按照相關的調(diào)查結(jié)果得出，招標采購的具體流程主要分為四個部分，分別是：物資分析、供應商分析、招標分析以及專家分析。根據(jù)事前和事后的兩個時間點來講選擇出十四個數(shù)據(jù)應用點詳見圖1。其中事前階段為物資采購做好準備工作。針對物資分類方法的優(yōu)化需要通過策略性物質(zhì)分類分析以及集采物質(zhì)范圍分析來進行的；為了對最優(yōu)的分包方案以及評標的方式需要通過招標分包策略以及評標方法分析來實現(xiàn)的；為了為評標委員的評標提供一定的參考需要通過轉(zhuǎn)接綜合評價實現(xiàn)；對物資以及招標進行分析的方式來制定最優(yōu)質(zhì)的招標方式。事后階段一般是對物資的采購的相關規(guī)律進行總結(jié)和分析。為了實現(xiàn)價格評分公式的優(yōu)化需要對重點物資報價的規(guī)律進行總結(jié)和分析；為了對中標結(jié)果進行總結(jié)需要對中標率進行有效的分析。3.應用點評估分析。對于選擇出來的大數(shù)據(jù)應用點實現(xiàn)一定的評估分析是非常重要的，對于大數(shù)據(jù)應用點前后順序的一般采用定性以及定量兩種方式來進行確定。其中在定性分析過程中，針對大數(shù)據(jù)每一個應用點，都需要按照其對于數(shù)據(jù)現(xiàn)狀以及業(yè)務流程的特點，并且從以下四個角度來對其進行分析，主要包括：應用價值、可行性分析、數(shù)據(jù)需求以及優(yōu)先級評價。然后再對其進行定性分析的基礎之上，定量的對大數(shù)據(jù)應用藍圖中的數(shù)據(jù)進行分析。

三、大數(shù)據(jù)應用實施保障措施

1.實施物資采購招標的全程跟蹤。在對物資進行招標采購管理的整個過程中，需要對其進行全程的跟蹤，主要從以下幾個方面進行：對于每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的檢查以及監(jiān)督工作，主要包括：咨詢、談判、簽訂合同以及談判等各個流程中，另外在所有的采購流程中最重要的就是對采購預算制定、質(zhì)量審核以及價格的咨詢等需要進行重點的監(jiān)管，以這樣的方式來實現(xiàn)制定的采購技術(shù)具有一定的準確性以及合理性。2.正確認識并重視招標采購。需要建立比較完善的內(nèi)部管理制度，這樣能夠有效的促進相關的工作人員對其企業(yè)目標的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)物資招標采購計劃能夠有效的實施。建立完整的物資招標采購的信息分析體系。如果物資的采購需要通過招標的方式進行一般需要企業(yè)掌握相關的詳細信息，將相關的信息進行統(tǒng)計整理以及分析之后，對于供應商的選擇才能做到更加的合理以及客觀，進而實現(xiàn)招標采購效果的提升。3.重視標準化建設，提高業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量。一般情況下，數(shù)據(jù)支持是大數(shù)據(jù)分析的基礎，數(shù)據(jù)管理體系的建立以及完善能夠有效的保障業(yè)務數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，而數(shù)據(jù)管理體系還是大數(shù)據(jù)應用體系建立的基礎。因為大數(shù)據(jù)的分析基本屬于數(shù)據(jù)的實際應用方面，并且是以數(shù)據(jù)的收集以及加工為基礎而建立的。而物資數(shù)據(jù)的管理，一般情況下的流程為對數(shù)據(jù)的挖掘，數(shù)據(jù)的實際利用深度不斷的深入，最后使用可視化的相關技術(shù)來對實現(xiàn)其呈現(xiàn)，進一步為物資的決策提供相應的參考以及幫助。4.提高招標采購人員的綜合素質(zhì)。為了使得物資招標采購管理的效果得到有效的保障，需要對相關人員的綜合素質(zhì)進行提高，首先需要從企業(yè)的領導層著手，保障其對于物資招標采購有一個正確的認識，并且還要重視物資采購的重要性，把企業(yè)的物資采購工作放在該有的重要位置上去，還要對相關的工作人員的綜合素質(zhì)進行一定的提升。另一方面，要想使得物資招標采購管理能夠達到應有的效果，還需要對企業(yè)內(nèi)部相關的采購人員的整體能力進行培訓，有效的提高采購相關人員能夠?qū)幹埔约安少彽膶嶋H方法得到非常良好的掌握。而對于管理人員的基本要求就是對相關人才的培養(yǎng)以及引入，使得大數(shù)據(jù)分析以及應用相關的人才得到重視，進一步建立技術(shù)技術(shù)精湛、業(yè)務熟練以及具有高效管理的大數(shù)據(jù)分析應用隊伍。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要根據(jù)電力物質(zhì)招標采購管理的相關標準以及相關的歷史數(shù)據(jù)，對供應鏈上的大數(shù)據(jù)應用點進行篩選，將大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的具體應用進行具體闡述，并制定規(guī)劃來分析大數(shù)據(jù)應用點，有利于提高物資招標采購的管理水平。

參考文獻：

[1]常杪,馮雁,郭培坤,等.環(huán)境大數(shù)據(jù)概念、特征及在環(huán)境管理中的應用[J].中國環(huán)境管理,2015,7(6):26-30.

[2]管英.淺談如何提高物資招標采購的效能[J].通訊世界,2016(16):264-265.

[3]高晶晶,張躍勝.大數(shù)據(jù)在政府購買公共服務中的作用探析[J].管理學刊,2016,29(2):57-62.

第5篇：采購管理的總結(jié)范文

關鍵詞：采購管理 存在問題 必要性解決措施

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A

Purchasing management in commenting on business administration works

Zhang Huijuan

（Tangshan Vocational Technical College）

Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.

Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure

中國企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強和強化采購管理，就成為企業(yè)管理者更為關心的問題。

一、傳統(tǒng)采購存在的弊端

物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網(wǎng)絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業(yè)務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業(yè)采購實施之前，應配套的制定相應的制度和辦法，但距離科學規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購主管機構(gòu)與采購執(zhí)行機構(gòu)，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。

采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強業(yè)務能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識，特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟手段進行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。

二、加強采購管理的必要性

競爭的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。

加強企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴重的損失。

三、采購管理涉及的因素

1.采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。

2.發(fā)票校驗

發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務，受托代銷業(yè)務等均是在此進行處理。

3.價格

應主要考慮：材料的價格；材料的損耗率；交貨地點；如出廠價，到收貨方倉庫價；裝卸責任；付款條件及貨幣；折扣等。

4.采購管理的層次

這個階段的特征為：圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系；加強了對供應商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應商的成本分析；開始采用了投標手段；加強了風險防范意識。

隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場競爭的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。結(jié)合企業(yè)實際情況，建立以事前嚴格把關，事后跟蹤監(jiān)督的價格審核部門，把握市場動態(tài)，分析判斷市場信息的可靠性和準確性，確定采購物資價格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應。

四、做好采購工作主要采取的措施

建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術(shù)標準及檢驗標準。根據(jù)國家相關法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關部門，完善采購物資技術(shù)標準及檢驗標準，為實現(xiàn)價格審核和管理提供依據(jù)和打下堅實基礎，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價格談判制度等。

圍繞市場，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價格在市場上最低。同時，對采購物資的質(zhì)量實行跟蹤調(diào)查，對物資采購中出現(xiàn)的問題，及時分析原因，增強采購部門責任心。及時了解市場物價信息，準確預測市場行情，適時采購，在市場經(jīng)濟條件下，商品的價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此，采購人員要及時掌握市場信息，進行價格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場動態(tài)，預測市場行情，做出正確決策。

加大價格審核力度，杜絕價格“黑手”。成立專門的采購物資價格審核機構(gòu)，發(fā)揮職務的管理作用，針對企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購物資進行招標進行可行性論證，公開招標，增加物資采購的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過比價采購，降低采購價格，杜絕了產(chǎn)生，加強了風險防范意識，就會取得明顯的經(jīng)濟效益。

按市場經(jīng)濟要求建立價格競爭機制，正確選擇供應商。企業(yè)在選擇供應商時，要營造一個適度有序的競爭環(huán)境，既能保證對供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價格的控制及供貨的適時性，又能降低交易成本，避免依賴獨家供應商，防止壟斷供應的風險。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，企業(yè)采購管理的地位越來越重要，采購環(huán)節(jié)越來越成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關鍵環(huán)節(jié)，采購部門的有效運作是一個企業(yè)成功的基礎，因此企業(yè)應該根據(jù)自身的特點，在實踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。

作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學院文法系

參考文獻：

[1]李艷成.采購管理的新趨勢[J].中國物流與采購,2003,11:58-59.

第6篇：采購管理的總結(jié)范文

1.1采購制度體系不健全

新形勢下事業(yè)單位采購制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,預算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮,在實際的采購活動中存在超預算甚至無采購預算現(xiàn)象,采購預算與資金預算沒有調(diào)節(jié)好;第二,監(jiān)督制度可行性較差,雖然對采購流程、采購方式和監(jiān)督等都有明確固定,但由于制度沒有細化且沒有協(xié)調(diào)好,因此可行性較低,最終導致采購監(jiān)督性較差;第三,監(jiān)督力度不到位,簽訂合同后采購應對采購人與供應商間的交易進行監(jiān)督,但實際上是采購人與供應商獨立交易,很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。

1.2采購預算編制不夠科學完整

事業(yè)單位振幅采購預算編制的制定是以國家政策及制度為前提,根據(jù)事業(yè)單位實際需求進行預算編制。我國事業(yè)單位預算管理制度在最近幾年得到了改革,在事業(yè)單位采購預算的實際編制過程中,雖然非常重視采購預算工作,但是由于各種因素的影響,采購預算編制的科學性和完整性還較為欠缺,主要體現(xiàn)在三個方面:在事業(yè)計劃和行政認為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報少報情況;沒有掌握采購限額標準和目錄,導致預算多報或少報;基本只有財務部門參與采購預算編制,而其他部門參與度較低,導致預算編制不夠科學。

1.3信息不對稱

新形勢下事業(yè)單位采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)采購方與供應商信息不對稱現(xiàn)象,這會對事業(yè)單位采購流程透明度有很大影響,嚴重影響此采購質(zhì)量,也可能造成采購成本提高等情況。信息不對稱可能導致事業(yè)單位無法準確掌握市場信息,將會失去與供應商談判的優(yōu)勢,也影響預算編制工作;可能導致采購部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生,嚴重影響事業(yè)單位采購管理效率,甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為,對國家宏觀調(diào)控作用有很大影響,也會影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

2事業(yè)單位采購管理提高措施探析

2.1健全采購管理體系

新形勢下事業(yè)單位應該根據(jù)單位實際管理需求,對內(nèi)部采購管理體系進行完善,提升采購管理工作水平。我國的相關規(guī)定中對采購管理辦法做出了明確規(guī)定,對負責采購管理工作的部門或機構(gòu)也有規(guī)定。同時要定期對負責采購管理的人員進行培訓,對事業(yè)單位財務人員、采購人員及相關領導也要定期進行培訓,確保所有相關人員都掌握采購知識。其中,專門負責采購的人員要對相關法律法規(guī)、招投標規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握,必須要進行上崗前的培訓并考核后取得資格證書才能正式上崗,上崗后也要定期進行繼續(xù)教育。

2.2完善采購預算編制制度

2.2.1嚴格遵守采購預算編制原則

采購預算編制是預算管理制度中非常重要的組成部分,采購預算過程必須要尊選下面六個原則:以部門預算為基礎原則、實用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。

2.2.2完善采購預算審核制度

采購預算編制是一項復雜、細致且具有很強政策性的工作,因此要做好準備工作,首先,要總結(jié)分析上年度采購預算執(zhí)行情況,從中吸取經(jīng)驗教訓;其次,財務部門、業(yè)務部門和資產(chǎn)管理部門要結(jié)合事業(yè)單位實際情況,提出具有可信性的采購項目,對項目認真落實并確定資金來源;第三,根據(jù)單位實際情況制定研究報告,提高財政專項撥款的成功率;第四,對上級部門制定的采購預算編制要正確理解,確保預算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。新形勢下事業(yè)單位采購預算編制審核工作也需要不斷加強,審核內(nèi)容主要包括以下五點:采購項目完整性審核,包括是否漏報等;采購項目合法性合理性的審核,包括資金來源是否能夠保證、采購價格是否有低估或高估現(xiàn)象;采購項目真實性及必要性審核,是否重復配置或高標準配置,是否存在挪用財政資金的現(xiàn)象;采購項目關聯(lián)性審核,是否存在人為整合或拆分情況;采購項目的可操作性審核,項目是否細化、內(nèi)容要素是否完整并明確。

2.3建立網(wǎng)絡平臺消除信息不對稱現(xiàn)象

為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展,提高采購管理水平,可以通過以下措施解決信息不對稱情況:首先,完善事業(yè)單位采購部門網(wǎng)絡信息平臺,健全信息查詢及的網(wǎng)絡信息平臺,加大專業(yè)網(wǎng)絡信息人才及先進軟件的引進;其次,對供應商資質(zhì)、實力和信譽等嚴格審查,建立供應商信息數(shù)據(jù)庫,采購部門公開采購信息和招投標程序,更有利于選取最適合的供應商,也能有效消除信息不對稱現(xiàn)象。

3結(jié)語

第7篇：采購管理的總結(jié)范文

隨著社會的快速發(fā)展，我國城市化建設進程在不斷加快，人們對城市生活環(huán)境要求越來越高，對于市政園林綠化建設越來越重視，希望通過市政園林綠化建設改善周圍居住環(huán)境，提高自身生活質(zhì)量。因此，在城市化建設的過程中市政綠化面積在不斷增加，市政綠化養(yǎng)護單位在日常養(yǎng)護工作中對于養(yǎng)護物資的采購需求逐年增長。但是，市政綠化養(yǎng)護單位在養(yǎng)護物資采購管理中依然存在一些不足。筆者主要對現(xiàn)階段市政綠化養(yǎng)護單位在物資采購管理中存在的問題進行總結(jié)與分析，并提出相應的改進對策，為市政綠化養(yǎng)護單位物資采購管理提供參考。

關鍵詞：

市政綠化；綠化養(yǎng)護；物資采購；物資管理

在現(xiàn)代化城市建設中，城市綠化是城市化建設的一項重要工程，對城市綠化進行長期養(yǎng)護是市政綠化養(yǎng)護單位的主要工作內(nèi)容。俗話說，園林綠化“三分栽、七分養(yǎng)”，市政綠化養(yǎng)護對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態(tài)效益的發(fā)揮起著十分重要的作用。在城市建設發(fā)展中綠化養(yǎng)護工作做不好容易造成園林綠化建設成本大量浪費，出現(xiàn)綠地退化、樹木枯死等現(xiàn)象。近年來，隨著人們生活水平的提高，人們對生活環(huán)境的要求越來越高，為了滿足人們的居住需求，城市市政綠化面積開始增加，市政綠化養(yǎng)護單位的工作量也不斷加大，在進行綠化養(yǎng)護時所需要采購的養(yǎng)護物資也逐漸增多。但是，由于市政綠化養(yǎng)護單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度，導致在進行綠化養(yǎng)護物資采購和管理時會出現(xiàn)一些問題，影響市政綠化養(yǎng)護工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分，加強單位物資采購管理對控制物資成本支出、優(yōu)化單位物資采購資金結(jié)構(gòu)以及合理利用物資發(fā)揮著重要的作用。在新時代下，市政綠化養(yǎng)護單位如何做好養(yǎng)護物資的采購管理，為市政綠化提供有效的后勤保障，是市政綠化養(yǎng)護單位急需解決的問題。

一、市政綠化養(yǎng)護單位物資采購管理現(xiàn)狀

1.養(yǎng)護物資采購管理人員專業(yè)水平較低

在綠化養(yǎng)護單位物資采購管理部門中，由于管理人員的專業(yè)水平較低，管理意識比較淡薄，對物資采購和管理工作認識不足，缺乏對養(yǎng)護物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規(guī)章制度了解不夠，甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象。

2.養(yǎng)護物資采購缺乏計劃

一些綠化養(yǎng)護單位在采購物資時不根據(jù)實際需要和庫存量制定養(yǎng)護物資的采購計劃，導致在養(yǎng)護物資采購時出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，使得養(yǎng)護物資儲備量過大或短缺，造成資金占用過多，資金利用率過低。

3.物資采購存在風險

養(yǎng)護物資采購過程中，容易出現(xiàn)合同欺詐、價格變化、供應商延期交貨、采購產(chǎn)品質(zhì)量不達標及采購意外等問題，這些風險的存在都會對養(yǎng)護物資的采購和管理造成影響，甚至影響綠化養(yǎng)護工作的正常開展。

4.養(yǎng)護物資采購管理管理觀念和手段落后

在綠化養(yǎng)護單位中由于物資采購管理人員專業(yè)水平較低，對于先進的采購管理理念缺乏學習，在采購物資時大多是根據(jù)個人經(jīng)驗進行采購，不會在采購之前去做市場調(diào)查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統(tǒng)的登記方法，不能及時了解物資的庫存情況，導致物資管理混亂，甚至出現(xiàn)養(yǎng)護物資丟失等現(xiàn)象。

二、市政綠化養(yǎng)護單位物資采購管理對策

1.提高對養(yǎng)護物資管理的認識

唯物論指出，意識能夠反作用于物質(zhì)。要想提高市政綠化養(yǎng)護物資的管理水平，市政綠化養(yǎng)護單位領導必須高度重視物資的采購與管理，這樣才能引起全體管理人員的重視，提高管理的水平。此外，有效提高養(yǎng)護物資管理水平，需要配備責任心強的專業(yè)物資采購管理人員，建立一支高質(zhì)量的養(yǎng)護物資采購管理專業(yè)隊伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力，有助于提升市政綠化養(yǎng)護物資采購管理的水平。

2.實施養(yǎng)護物資計劃管理

第一，養(yǎng)護物資管理計劃的編制。養(yǎng)護物資管理計劃的編制是實施養(yǎng)護物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進單位健康發(fā)展。養(yǎng)護物資采購管理計劃制定需要單位內(nèi)部各部門加強溝通，在采購物資時各部門要進行信息交流，根據(jù)需要確定采購物資的數(shù)量、規(guī)格和所需資金等。同時，在物資采購管理過程中積極引入計算機技術(shù)，利用計算機技術(shù)通過網(wǎng)絡進行信息共享，讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二，加強養(yǎng)護物資采購部門、管理部門與養(yǎng)護施工部門的溝通，根據(jù)綠化養(yǎng)護項目實際需要的養(yǎng)護物資制定采購計劃，建立完整的養(yǎng)護物資數(shù)據(jù)庫，對養(yǎng)護狀況、物資收發(fā)進行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的養(yǎng)護物資流入綠化養(yǎng)護現(xiàn)場，影響綠化養(yǎng)護的效果，也杜絕超出計劃范圍的采購行為，以免造成資金積壓、養(yǎng)護物資浪費等現(xiàn)象。

3.加強對養(yǎng)護物資采購環(huán)節(jié)的管理

第一，有了合理的計劃，規(guī)范的采購活動對單位成本控制及綠化養(yǎng)護的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前需要明確所采購物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進行深入調(diào)查和研究，并對備選供應商的技術(shù)能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解，建立和完善詢價比價機制以及招投標采購、集中采購等采購機制。在承諾付采購資金時，要審核產(chǎn)品價格，高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實養(yǎng)護物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化，只有這樣管理水平才會提高，單位才會降耗增效。第二，選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應。通常情況下市政綠化養(yǎng)護單位的養(yǎng)護物資管理人員配備較少，為了確保養(yǎng)護工作所需物資的正常供應，市政綠化養(yǎng)護單位一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，由雙方協(xié)商確定。此外，為了提高物資采購的效率，市政綠化養(yǎng)護單位可以通過第三方物流業(yè)務模式，為市政綠化養(yǎng)護單位解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三，堅持以人為本原則，合理配置。養(yǎng)護物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高養(yǎng)護物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認同，增強單位的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此，單位要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械養(yǎng)護的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

4.強化物資儲備管理

物資的儲備管理作為單位保證正常生產(chǎn)的必要手段，使單位的物資儲備管理科學化、規(guī)范化是很有必要的。首先，物資驗收必須嚴格按照規(guī)定，對質(zhì)量不合格、數(shù)量不足、品種規(guī)格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時一定要采用科學的保養(yǎng)手段，做好保養(yǎng)工作。同時確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結(jié)構(gòu)和儲存地點也要合理。做好儲備工作，可以使單位的庫存物資保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金。增強儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運轉(zhuǎn)，增加單位經(jīng)濟效益。

5.建立信息化管理系統(tǒng)

為了使市政綠化養(yǎng)護單位適應當今社會經(jīng)濟的發(fā)展，單位需要根據(jù)自己的實際情況進行適當?shù)母母?。應該建立信息化的管理平臺，根據(jù)市政綠化養(yǎng)護單位本身的物資特點，有計劃地進行管理，對于物資的采購、成本管理都應該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養(yǎng)護物資管理系統(tǒng)，從而能夠?qū)ξ镔Y進行全面的跟蹤，方便單位對物資信息的查詢和管理。

總之，在城市化建設進程中，市政綠化養(yǎng)護單位要想做好綠化養(yǎng)護工作就需要轉(zhuǎn)變物資采購管理人員的管理觀念，改進物資采購管理的手段，在采購和管理過程中要有計劃地開展工作，減少不必要的物資浪費和資金占用，促進綠化養(yǎng)護物資采購管理水平的提高。

作者：劉治國 單位：天津?qū)W苑市政景觀建設發(fā)展有限公司

參考文獻：

第8篇：采購管理的總結(jié)范文

[關鍵詞]國有企業(yè)；采購管理；崗位輪換制；認證制度；文化建設

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）18-0098-02

1加強國有企業(yè)采購管理的重要性

隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入，我國逐步放寬了物資價格的控制，從而使物資供求關系發(fā)生了前所未有的變化。例如，買賣市場逐漸傾向于向買方市場方向發(fā)展，為買方對比物資的價格、質(zhì)量等提供了便利。不過該市場中存在的惡性競爭往往給國有企業(yè)的物資采購帶來不利影響，大大增加國有企業(yè)采購時問題出現(xiàn)概率，因此為避免采購問題給國有財產(chǎn)造成損失，國家相關部門應重視國有企業(yè)采購管理，并將其當做工作的重要內(nèi)容加以落實。

國家相關部門切實做好國有企業(yè)采購管理應熟悉物資采購各個環(huán)節(jié)，進而分析不同采購環(huán)節(jié)可能存在的問題，通過制定針對性措施加以約束和控制，為國有企業(yè)物資采購的正常進行奠定堅實的基礎。國有企業(yè)物資采購包括物資采購計劃的制訂、尋找貿(mào)易合作伙伴、價格協(xié)商、簽訂采購合同、物資驗收等環(huán)節(jié)。其中制訂物資采購計劃時應立足企業(yè)物資需求具體情況，在認真審查現(xiàn)有物資儲備量的基礎上，明確物資采購種類、數(shù)量等。在該環(huán)節(jié)中尤其應保證庫存物資平衡；尋找采購合作伙伴時應考慮對比不同供貨商物資價格，明確物資性能指標等問題。合作伙伴確定后需和供貨商共同協(xié)商物資價格，最終確定雙方均能接受的價格。當采購物資價格達成一致后和供貨商簽訂物資采購合同。物資驗收是整個采購工作極其重要的內(nèi)容，因此要求國有企業(yè)組織專業(yè)人員對物資的各項性能指標進行檢查，無誤后才能確認收貨；收貨后接下來應重點考慮貨款的支付，在該環(huán)節(jié)中尤其應明確支付方式，支付數(shù)目等。考慮貨款的支付受企業(yè)經(jīng)營狀況、市場行情、采購合同等諸多因素的影響極易出現(xiàn)問題，因此在該過程中加強管理具有重要的現(xiàn)實意義。

2國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

2.1采購管理統(tǒng)一性差

國有企業(yè)雖制定了較多采購管理制度，但將重點放在了具體操作上，導致整體上采購管理體系的缺失。例如采購管理僅注重分公司、子公司與集團內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)上，而忽略了分公司、子公司間的協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部對市場行情、采購環(huán)節(jié)了解不夠充分，但是對采購部門的態(tài)度比較強硬。同時采購部缺乏合作熱情，導致其與其他部門間的關系緊張等。

2.2采購管理規(guī)范性差

當前用于規(guī)范國有企業(yè)采購行為的制度不夠完善，尤其針對制度和采購流程制定的專門管理辦法更為缺少，導致采購管理的規(guī)范性差。同時制定的制度內(nèi)容比較泛泛，不夠量化和細化給一些采購行為的評定帶來較大難度。另外，目前國有企業(yè)的采購多借助信息手段，但是真正實施采購時未對相關信息進行詳細認真的分析，進而給采購管理制度的信息化帶來阻礙。

2.3缺乏采購考核辦法

國有企業(yè)雖通過相關制度對采購活動進行限定，但是有關采購人員的考核標準缺乏，導致采購活動很大程度上依賴領導的決定。同時缺乏對領導決策行為的監(jiān)督，導致領導決策的盲目性和隨意性較大。有時進行的集中招標采購制度，只是走走過場，限制了招標采購制度作用的發(fā)揮。

3加強國有企業(yè)采購管理對策

針對當前國有企業(yè)采購管理存在的問題，國家相關部門應認真分析問題出現(xiàn)的原因，進而采取針對性策略加以控制，以有效避免國有資產(chǎn)的流失。具體可參考采取以下措施。

3.1加強采購計劃的監(jiān)督

監(jiān)督采購計劃屬于事先監(jiān)督，即國有企業(yè)在認真分析內(nèi)部基建和生產(chǎn)需要的基礎上，制訂詳細的采購計劃。采購計劃制訂后提交綜合計劃部門申報。此時作為綜合計劃部門在遵守國有企業(yè)總體發(fā)展原則上，嚴格審查采購計劃各項內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問題禁止批復。如未發(fā)現(xiàn)問題則進行匯總平衡，將采購計劃下發(fā)給采購部門。采購部門接到采購計劃后相關領導應準確把握采購物資日期、種類、數(shù)量等，同時分析采購過程中可能存在的風險，并對相關內(nèi)容進行二次確認。準確無誤后交付采購業(yè)務員按照采購計劃執(zhí)行采購操作。

3.2注重申報價格的審查

當前市場在國家宏觀調(diào)控、供需關系影響下瞬息萬變，因此企業(yè)物資計劃確定之前，采購部門應認真調(diào)查市場物資情況，明確物資市場價格并建立專門的數(shù)據(jù)庫。而后根據(jù)調(diào)查結(jié)果制作成“采購物資審價表”，并將其提交給采購監(jiān)督審計部門。此時采購監(jiān)督審計部門應依據(jù)市場物資價格實際情況，逐一審核采購物資審價表的相關條目，并對其進行客觀、公正的評價，提出相關修改建議。

3.3加強采購合同的審查

審查采購合同是國有企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容之一，為此國有企業(yè)應結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況建設完善的采購合同控制機制，即通過采購監(jiān)督審計部門嚴格審核后，采購部門進行采購行為時必須簽訂采購合同。如出現(xiàn)未簽訂采購合同的現(xiàn)象，財務部門應嚴格把關，禁止采購款項的撥付。通過審查采購合同能有效控制某些不法行為的發(fā)生，規(guī)范國有企業(yè)采購行為，為此國家相關部門應引起足夠的重視，保證該項工作的切實落實。

3.4注重采購物資質(zhì)量檢查

檢查采購物資質(zhì)量指對國有企業(yè)采購來的物資進行性能的檢測，以驗證其是否符合采購計劃要求。通過采購物資質(zhì)量檢查，一方面能及時發(fā)現(xiàn)物資問題，為國有企業(yè)基建建設的順利進行做好鋪墊，另一方面對出現(xiàn)問題的物資可進行退貨、換貨處理，避免了采購資金的浪費。為此，質(zhì)檢部門應充分發(fā)揮相關職能，及時并嚴格按照國家制定的國有企業(yè)物資采購規(guī)范標準對國有企業(yè)采購的物資進行檢驗，并以“檢驗報告單”的形式出具物資性能檢驗結(jié)果，及時地傳達給采購部門和物資供應商。另外，對采購物資質(zhì)量進行檢查，還能防止因低價采購無法保證物資質(zhì)量的情況發(fā)生，切實地維護國有企業(yè)利益。

3.5注重采購票據(jù)的審查

國有企業(yè)采購行為發(fā)生后會產(chǎn)生一些票據(jù)，這些票據(jù)是物資采購活動的有效憑證，為此國家相關部門不能忽略采購票據(jù)的審查。一般采購票據(jù)包括入庫單、運費單據(jù)、檢驗報告單以及購貨發(fā)票等，審查時應重點把握以下內(nèi)容：采購物資價格是否在企業(yè)規(guī)定的價格范圍內(nèi)，采購數(shù)量、金額等是否有出錯現(xiàn)象等。通過票據(jù)審查能及時發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)的不良問題，進而對整個采購行為進行綜合的評估，以評價采購行為的合理與否，為后期的物資采購提供有效的數(shù)據(jù)參考。

3.6認真審計會計信息

會計信息是國有企業(yè)物資采購在資金上的反映，因此加強會計信息審計也是國有企業(yè)采購管理的重要一環(huán)。一般通過復式計賬或會計憑證的方式對會計信息進行控制。國有企業(yè)會計信息審計具有重要意義，首先，通過對會計信息的內(nèi)容分析檢查能夠總結(jié)采購的經(jīng)驗教訓，從而為領導作出正確的決策提供依據(jù)；其次，通過對會計信息的審計能及時發(fā)現(xiàn)會計信息存在的問題，并進行及時更正有助于國有企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.7建立采購人員崗位輪換制

國有企業(yè)通過制定采購人員崗位輪換制，即針對不同的項目派遣不同的人員進行物資采購，能有效防止供應商行賄采購人員情況的發(fā)生概率，從而實現(xiàn)供應商和國有企業(yè)之間的合作。這樣一來為保持長期的供需關系，供貨商會通過降低價格、提高售后服務水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量等手段贏得國有企業(yè)的信任。事實證明，采用采購人員崗位輪換制能有效防止腐敗的發(fā)生，進而有助于營造良好的市場環(huán)境。

3.8建立供應商認證制度

國有企業(yè)采購部門應加強與監(jiān)督審計部門的合作，積極建立供應商認證制度，從而使采購部門準確掌握不同供應商的市場信譽、管理水平以及生產(chǎn)能力等。國有企業(yè)采購部門采購物資時可選擇優(yōu)秀的供應商，以有效防止供貨過程中不良問題的發(fā)生。另外，供應商通過認證后其美譽度大大提高。這對供應商的長遠發(fā)展具有價值進而會更加珍惜。因此，實行供應商認證制度能很好地控制物資采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.9加強國有企業(yè)廉潔文化建設

為有效防止國有企業(yè)采購過程中腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)應加強廉潔文化建設，首先，加強物資采購部門人員的思想道德教育，大力倡導廉潔從業(yè)的思想觀念，使采購部門員工逐步樹立廉潔的價值觀，從而在采購活動中自覺規(guī)范自身行為，在國有企業(yè)中營造廉潔的工作氛圍；其次，國有企業(yè)物資采購人員應樹立正確的榮辱觀，即“以貪為恥，以廉為榮”，在工作中盡職盡責，嚴格按照國有企業(yè)內(nèi)部制度和國家法律規(guī)定做好本職工作；最后，國有企業(yè)的相關領導應以身作則，樹立良好的榜樣，肩負起物資采購的責任，并通過自我教育自覺抵制貪污亂紀行為。

4結(jié)論

當前國有企業(yè)采購過程中因利益的影響仍存在舍好求次、舍賤求貴的不良現(xiàn)象，給國有資產(chǎn)造成較大損失。因此，國家相關部門應在準確把握國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的基礎上，從市場和國有企業(yè)自身出發(fā)尋找物資采購過程中存在的不良問題，進而采取有效策略加以應對，逐步提高國有企業(yè)采購管理水平，為物資采購工作的正常開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

參考文獻：

[1]陳子輝，李華軍.中國企業(yè)采購管理中存在的問題及對策分析[J].市場周刊（理論研究），2009（6）：30-31.

[2]劉敏.我國中小企業(yè)采購管理中存在的問題及對策研究[J].物流工程與管理，2010（10）：145-146.

[3]王紅勇.國有企業(yè)采購管理的問題與對策[J].當代經(jīng)濟，2011（15）：64-65.

第9篇：采購管理的總結(jié)范文

關鍵詞: 物資管理 電子采購 儲備 零庫存 ABC分類管理

1 前言

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異?；钴S的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

當前,在社會主義市場經(jīng)濟不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進行著改革和新的嘗試,在鐵路建設過程當中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問題,并且快速高效的解決是一個至關重要的課題。

2 當前鐵路建設物資管理中存在的幾個問題

2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確

目前,鐵路部門物資管理隊伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實行新的物資管理制度的時間不長,大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結(jié)構(gòu)不夠全面,在計劃、招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查等方面了解不多,對物資管理的復雜性認識不夠,無形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機構(gòu)改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個別環(huán)節(jié)運作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強,導致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時,造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務的質(zhì)量不但沒有達到預期效果反而有所降低等等。

2.2 設備品類復雜.標準不統(tǒng)一

隨著鐵路機車車輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設施不斷更新?lián)Q代,新型的設備越來越多,但是由于我國鐵路具有強大的慣性,使用中的設施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設備日益復雜,一個單位配屬車型往往在4～5種以上。設備生產(chǎn)標準不統(tǒng)一. 同一類型的設備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設備往往會有多個生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。

2.3 物資采購在一定范圍內(nèi)存在問題

物資管理的關鍵是物資采購管理,物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。但是在物資采購過程中,物資采購人員對供應商的審核、評價不嚴格、不全面,在對供應商的審核、評價上,片面的重視了價格的最低,而對其資質(zhì)、供應的物資質(zhì)量、品牌、售后服務水平、信譽等方面忽視,致使很多經(jīng)營規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過長期合作,實踐證明始終信譽度高的供應商反而排序靠后,甚至被擠出準入供應商的范圍;而且進行采購的供應商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量優(yōu)良、價格優(yōu)惠、信譽優(yōu)秀的廠商家并沒有被我們納入到供應商的范圍;采購人員對物資采購的市場信息、價格信息等掌握不準確、不及時,并且對市場變化的反應速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場行情;物資采購透明度不高,容易使采購加上個人的因素,導致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購人情料、關系料。

2.4 物資流轉(zhuǎn)效率低,資金利用率低

2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標,2004年1月國務院批準了《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設新。而2008年,面對金融危機,國務院批復的鐵路投資額已經(jīng)達到2萬億元,其中在建項目的投資規(guī)模超過了1.2萬億。如此大的建設規(guī)模在鐵路建設史上實屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲備量,使大量物資資金過度使用在物資儲備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。

3 強化鐵路建設物資管理的建議

3.1 加強宣傳教育、監(jiān)督考核,切實提高各級物資人員的素質(zhì)

物資管理人員應加強自身學習,提高素質(zhì)和自身能力。對物資管理工作要有強烈的責任心和責任感,能夠堅持物資管理原則,對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。同時,物資管理人員要不斷適應新的環(huán)境下新技術(shù)的要求和先進的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),不斷充實自己,完善自身業(yè)務素質(zhì),不斷更新、擴展知識技能,以適應企業(yè)管理的需要。另外,對于采購人員還要具有超前意識,及時掌握市場信息,對價格的變化提前做出反應,盡量采取低價采購,爭取獲得最大的經(jīng)濟利益。面對復雜的經(jīng)濟市場,物資采購管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅持個人利益服從國家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠利益,使物資采購真正做到公開、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時應該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項檢查等形式,加大對物資管理水平檢查、考核。對物資管理差、長期得不到改善的單位,要進行通報批評,必要時還可以進行一定的經(jīng)濟處罰。通過一系列措施,標本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。

3.2 優(yōu)化設備配屬,保持設備相對統(tǒng)一

設備復雜多樣,形成原因比較復雜,有技術(shù)進步車型更新的因素,有設備布局不合理的因素,也有設備購置不統(tǒng)一不合理的因素。設備配屬的多樣化必然造成設備大修、維修和日常維護需求的多樣性,造成物資采購批量分散和物資儲備量增加,用料單位的計劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應將此作為改善經(jīng)營的一個問題提出來.引起路局重視,在整個路局設備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設備采購過程中,在評標比價時避免中標廠家過于分散;三是探索建立起與供應商的戰(zhàn)略合作機制,對主要設備選定2～3家有實力、技術(shù)領先的廠家,開展技術(shù)合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術(shù)革新為推動力的設備供應新機制。

3.3 認真執(zhí)行物資采購管理制度,逐步推廣電子采購

執(zhí)行物資采購管理制度,不僅能規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購管理制度中,必須嚴格執(zhí)行物資市場準入制度、招標采購制度和比質(zhì)競價擇優(yōu)采購制度。

從全球的采購發(fā)展趨勢來看,電子采購將越來越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購:電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。隨著社會的發(fā)展和信息化技術(shù)的提高, “吃萬家飯、跑萬家廠”的傳統(tǒng)采購方式已成為歷史,信息化技術(shù)給提升物資采購管理水平帶來了契機。鐵路物資采購管理部門要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場資源、實時價格等信息,為采購、招標、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設物資管理信息化網(wǎng)絡,實現(xiàn)物資采購、供應、儲備、配送的動態(tài)管理,提高建設物資管理水平。要逐步開展電子商務,努力降低物資采購管理成本,縮短采購周期。

針對物資采購中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)的紀律監(jiān)察部門要加強對物資采購管理的監(jiān)察工作,對違反物資采購原則的要堅決查處, 同時對違規(guī)違紀的相關責任人要進行相應的處理。通過嚴格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購管理當中存在的問題。

3.4 建立合理的物資儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理

零庫存是一種通過少庫存以增加效益的庫存管理,是一個庫存管理的動態(tài)過程。在實際工作中.零庫存可理解為:①保證了鐵路運輸生產(chǎn)的物資供應,庫存量沒有增加反而降低了;②雖然庫存量增加了,但物資供應量增加的比例比庫存量增加的比例高;③物資供應量沒有變.但庫存量有所降低。只有具備了正確的零庫存儲備觀念.才能明確本單位零庫存的儲備目標.樹立大局的管理思想。通過各級鐵路物資部門的合理分工、資源的科學配備,可以最大可能地減少重復儲備,促進更多的單位在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存儲備。

真正實現(xiàn)零庫存管理就要結(jié)臺實際,摸清行情,確定零庫存物資項數(shù)。零庫存管理的實施必須結(jié)合本單位的實際情況,同時對市場行情有較深的了解。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理。庫存控制論的核心思想是.在滿足供應的前提下.物資在庫時間越短越好.庫存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預防措施.避免因?qū)嵭辛銕齑婀芾矶荒芗皶r滿足供應。①要按物資重要程度不同.將實行零庫存的物資進行ABC分類;②對A類物資可采取定點廠家供應的管理辦法.對B類物資可采取定點廠家、定點供銷公司或代銷物資站供應相結(jié)合的辦法.對C類物資可采取定點商店供應和市場自由采購相結(jié)合的辦法;③需要對實行零庫存管理的物資進行質(zhì)量調(diào)查,實行質(zhì)量動態(tài)跟蹤.確保物資供應質(zhì)量。

鐵路物資儲備要相對集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對專供物資,物資總公司要建立必要的周轉(zhuǎn)儲備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲備。各單位要根據(jù)市場變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),減少重復儲備,逐步試行物資零庫存儲備,提高資金運用效率。

4 總結(jié)

我國鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟體制的變革不斷進行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時,能夠及時的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進的管理理念,并在經(jīng)營管理上狠下功夫,相信我國鐵路物資流通企業(yè)一定會有一個飛速的發(fā)展。

參考文獻:

[1]新時期鐵路建設物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊