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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型
1引言
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,在這種市場(chǎng)背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式,已經(jīng)無法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。
2關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過程中,通過應(yīng)用一定的技術(shù),使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng),因此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng),有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù),例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作,因此,需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問題
3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同
財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同,所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同,導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量,所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作,能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果,這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法,這種方法具有很強(qiáng)的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來麻煩,影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。
3.3財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問題,阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,讓兩者之間互通,及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,如果兩者不同步,財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問題并將問題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序,無法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。
4實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施
4.1科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序,在這個(gè)基礎(chǔ)之上,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后,可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度,據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次,科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候,如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn),就可以通過核算項(xiàng)目的維護(hù)來完成。
4.2加強(qiáng)部門信息共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn),就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享,促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先,實(shí)現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流,以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男?,減少問題的產(chǎn)生。
4.3重組業(yè)務(wù)流程,完善財(cái)務(wù)信息
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中,如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配,就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問題,這種問題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符,無法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行?,?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性,促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問題,這個(gè)問題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題無法得到及時(shí)有效的反饋,影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握,因而,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。
5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略
5.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,健全一體化的建設(shè)。首先,企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問題之后,應(yīng)該分析這些問題,尋找問題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施,一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,也會(huì)耗費(fèi)一定的資金,因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次,企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后,需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施,企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問題,及時(shí)解決問題,進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,提升兩部門之間的熟悉程度,進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。
5.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來完成:一方面,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警,提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造,使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外,還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能,之前財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前,財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算,并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門,給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。
5.3提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力
財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果,因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn),使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭,所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制,針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。
6結(jié)論
總體而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?,有效解決這一問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新,市場(chǎng)仍在發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷探索,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題
實(shí)行新的方針并不能像實(shí)施成熟方針那樣順利,新的方針需要慢慢摸索實(shí)施,中間會(huì)伴隨很多問題產(chǎn)生,這些問題需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體制沒有真正實(shí)施
傳統(tǒng)企業(yè)管理的思想對(duì)企業(yè)影響太深,雖然在企業(yè)的管理運(yùn)行體制中接受了企業(yè)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理模式,但沒有真正實(shí)施,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)模式并不成熟。也就是說,這些企業(yè)的管理中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)還處于分開的狀態(tài),這也是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并沒有得到企業(yè)足夠的重視。往往企業(yè)運(yùn)行中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互融合,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立中間表,業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期更新中間表的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核,并計(jì)算出結(jié)果,此時(shí)也產(chǎn)生了財(cái)務(wù)記賬憑證。將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分開管理就很容易導(dǎo)致信息失真,或者信息延誤,造成企業(yè)決策部對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)遲鈍,直接影響到企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展。
2.信息技術(shù)軟件設(shè)計(jì)不成熟
雖然很多企業(yè)不重視企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,但還是有不少企業(yè)在實(shí)施這種管理模式,并做了許多計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)一體化模式中核心部分是引入信息技術(shù),也就是說,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上。市場(chǎng)上各行業(yè)工作人員都是各司其職,那么問題就來了:設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的都是計(jì)算機(jī)行業(yè)的工作人員,他們對(duì)財(cái)務(wù)管理并沒有相應(yīng)的了解,所以在軟件設(shè)計(jì)和執(zhí)行實(shí)施中會(huì)有一定缺陷,這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題,但是在軟件運(yùn)行中會(huì)有很多后續(xù)問題慢慢被發(fā)現(xiàn),這有個(gè)時(shí)間段,而軟件開發(fā)商對(duì)自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)就面臨一個(gè)難題。
3.企業(yè)員工不能適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是分開的兩個(gè)部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了工作流程后,員工在工作執(zhí)行上不能及時(shí)反應(yīng)過來,依然遵循原來的工作方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化達(dá)不到預(yù)期效果。此外,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上,這要求員工必須會(huì)熟練地操作相應(yīng)的軟件,一些老員工就不能適應(yīng)這種工作要求,這就降低了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
1.企業(yè)從根本上接受財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換并提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將會(huì)是企業(yè)管理的必然選擇,為了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)化中去。但是,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,企業(yè)需要做好準(zhǔn)備并樹立信心。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)工作人員要求更高,這主要因?yàn)樨?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合的綜合復(fù)雜性也要求財(cái)務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅要熟悉專業(yè)本身,還要提高知識(shí)工具運(yùn)用能力。此外,財(cái)務(wù)人員還要能利用良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)能力來獲取有效信息。
2.加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)剛進(jìn)入實(shí)施肯定會(huì)有很多不成熟的地方,企業(yè)工作就需要部門之間的相互監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督包括:①業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)之間的相互監(jiān)督,保證對(duì)一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息,資金信息和決策信息的真實(shí)性、時(shí)效性;②監(jiān)督部門對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,保證工作人員之間無互相包庇的現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能良好運(yùn)行。
3.做好市場(chǎng)調(diào)研,不同企業(yè)采取不同財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策
一個(gè)人的思想涉及一個(gè)方面,幾十個(gè)人的思想就涉及幾十個(gè)方面,人多“力量”才大。企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,做一些問卷調(diào)查,主要分為兩大問題:了解對(duì)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的基本認(rèn)識(shí)和“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”對(duì)財(cái)務(wù)職能的基本影響,對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),針對(duì)其中問題設(shè)置改進(jìn)方針。
關(guān)鍵詞:精益化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容做法
精益財(cái)務(wù)管理或稱精益化財(cái)務(wù)管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)部門工作等方面,把精益管理思想與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想相結(jié)合,設(shè)計(jì)的一套現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時(shí)間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費(fèi),高質(zhì)量?!耙妗薄嗌a(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)的目標(biāo),更加精益求精。簡(jiǎn)而言之,精益化財(cái)務(wù)管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。
受前兩年國(guó)際金融危機(jī)的影響,我國(guó)許多從事外向型或低端產(chǎn)業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費(fèi)、為基于客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務(wù)管理。為了更精確的描述精益化活動(dòng)過程,使財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動(dòng)進(jìn)展的精益化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個(gè)方面分析如何實(shí)施精益化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和做法:財(cái)務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財(cái)務(wù)流程精益化和財(cái)務(wù)部門工作精益化。
1財(cái)務(wù)預(yù)算“精益化”
傳統(tǒng)的預(yù)算方法存在以下不足:年度預(yù)算的時(shí)間長(zhǎng),無法適應(yīng)快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預(yù)算的編制過程漫長(zhǎng)且浪費(fèi)巨大;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算通常只關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)果,往往看似專業(yè),卻不能滿足企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)需求。
“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算則是建立在運(yùn)營(yíng)規(guī)劃基礎(chǔ)之上的,運(yùn)營(yíng)規(guī)劃完成之后,企業(yè)便掌握了與預(yù)期銷售額、生產(chǎn)、改進(jìn)和新產(chǎn)品相關(guān)的諸多有用信息,根據(jù)這些信息以及對(duì)企業(yè)相關(guān)成本的理解,企業(yè)便可快速完成財(cái)務(wù)預(yù)算?!熬婊钡呢?cái)務(wù)預(yù)算不再?gòu)?qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確,它要求預(yù)算管理工作做細(xì),要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的同時(shí),客觀評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出經(jīng)營(yíng)決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。從一定意義上講,“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算將成為連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的紐帶。
“精益化”的財(cái)務(wù)預(yù)算是動(dòng)態(tài)的,這樣可以使全面預(yù)算管理達(dá)到精、細(xì)、全的標(biāo)準(zhǔn),從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少無效、重復(fù)的支出,確保利潤(rùn)的不斷增長(zhǎng);能更好得完善全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系,加強(qiáng)單項(xiàng)預(yù)算間的銜接;能根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際修訂成本定額,提高預(yù)算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預(yù)算指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,達(dá)到各單位預(yù)算的協(xié)調(diào)和平衡。
在預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包括預(yù)算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié),通過這套流程,使得企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé),理順各部門的相互關(guān)系,保證權(quán)與責(zé)的一致。
公司的預(yù)算跟蹤分析工作應(yīng)是一項(xiàng)日常性的工作,財(cái)務(wù)部專人對(duì)各月度的預(yù)算數(shù)據(jù)于快報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,通過對(duì)差異的分析和對(duì)未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境的判斷,形成較為詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報(bào)告。報(bào)告可以作為經(jīng)營(yíng)管理者順利完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,適度調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,把握重點(diǎn)收入,成為成本項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的重要參考文件加以利用。
財(cái)務(wù)預(yù)算要切實(shí)做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管理人員的重視;固定的財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程和參與者的積極配合;對(duì)預(yù)算的相關(guān)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門的問題進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)等。
2成本管理“精益化”
精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費(fèi)的新型的成本管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。與傳統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤(rùn)=售價(jià)”變?yōu)椤俺杀?售價(jià)-利潤(rùn)”意即以用戶能接受的市場(chǎng)售價(jià)減去企業(yè)必要的利潤(rùn)得出的用于制造的成本。它的理念是利潤(rùn)來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保證利潤(rùn)需要提高售價(jià)與保證客戶價(jià)值這對(duì)外在矛盾轉(zhuǎn)變成降低企業(yè)成本的內(nèi)部矛盾,實(shí)現(xiàn)從成本決定售價(jià)到售價(jià)決定成本的轉(zhuǎn)變。
精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價(jià)值的前提之上的,以供應(yīng)鏈成本最小為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購(gòu)、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:
2.1成本規(guī)劃。成本規(guī)劃是指產(chǎn)品開發(fā)過程中進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),也叫新產(chǎn)品目標(biāo)成本的控制。國(guó)外資料表明,在成本起因上,80%的產(chǎn)品是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段形成的。但傳統(tǒng)成本管理工作卻并未將其作為重點(diǎn),設(shè)計(jì)人員往往只注重產(chǎn)品的性能指標(biāo),不關(guān)心成本的多少、售價(jià)的高低。成本規(guī)劃工作要貫穿產(chǎn)品規(guī)劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的同時(shí)規(guī)定新產(chǎn)品開發(fā)的成本;二是目標(biāo)成本按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解落實(shí)到產(chǎn)品的各個(gè)總成本和零件上;三是產(chǎn)品開發(fā)的每個(gè)階段對(duì)目標(biāo)成本實(shí)際達(dá)到的水平進(jìn)行預(yù)測(cè)和對(duì)比分析;四是根據(jù)分析對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題,通過價(jià)值工程和價(jià)值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標(biāo)成本。
2.2成本抑減?!俺杀疽譁p”一詞來源于西方國(guó)家,其意是指有組織、有計(jì)劃地運(yùn)用各種技術(shù)方法和管理措施對(duì)企業(yè)成本形成的環(huán)境進(jìn)行改造,以消除和減少無效成本的管理活動(dòng),它包括檢查成本花費(fèi)的目的,以及通過各種方法消除或減少花費(fèi)的需求。它是企業(yè)運(yùn)用計(jì)劃或預(yù)算和行之有效的處理方法,從消除浪費(fèi)、挖掘潛力、增加生產(chǎn)能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對(duì)傳統(tǒng)成本管理中的計(jì)劃、控制、核算和分析四個(gè)過程做了改進(jìn),將把成本降低到實(shí)際水平以下的活動(dòng)稱之為成本改善。成本改善是在生產(chǎn)制造過程進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),是通過徹底排除生產(chǎn)制造過程的各級(jí)浪費(fèi)達(dá)到降低成本的活動(dòng)。一級(jí)浪費(fèi)是指存在著過剩的生產(chǎn)要素,如過多的人、設(shè)備和庫(kù)存,它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出;二級(jí)浪費(fèi)是指產(chǎn)品制造過多或任務(wù)完成時(shí)間過早(精益生產(chǎn)不提倡超額完成任務(wù),而強(qiáng)調(diào)適時(shí)適量);三級(jí)浪費(fèi)是指制成品過多;四級(jí)浪費(fèi)是指多余的搬運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量維持等。這四級(jí)中每一級(jí)都比下一級(jí)更加綜合、更加重要??刂谱〉诙?jí)生產(chǎn)過多或過早就可以減少第三級(jí)、第四級(jí)的浪費(fèi)。
精益生產(chǎn)成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術(shù)降低成本;二是開展價(jià)值工程和價(jià)值分析,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產(chǎn),消除一切浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理。精益生產(chǎn)方式的成功實(shí)現(xiàn)需要全體員工的積極支持。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和全體員工的自覺化是精益生產(chǎn)方式很重要的特征;四是采用作業(yè)成本管理。在作業(yè)成本管理模式下,通過作業(yè)對(duì)資源的消耗過程、產(chǎn)品對(duì)作業(yè)和資源消耗過程的成本動(dòng)因分析,判別作業(yè)和產(chǎn)品對(duì)資源的耗費(fèi)效率,識(shí)別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而消除無效的或不增值的作業(yè),使成本控制從產(chǎn)品級(jí)精細(xì)到作業(yè)級(jí),在一定意義上真正體現(xiàn)了精益成本管理思想。
精益化成本管理與現(xiàn)行的成本管理最大的區(qū)別在于,它是全面的成本管理,主要體現(xiàn)在:一是成本概念的全面性;二是成本目標(biāo)的全局性;三是成本構(gòu)成的全動(dòng)因性;四是成本形成的全關(guān)系性;五是成本計(jì)算的全方位性;六是成本管理的全過程性。
3財(cái)務(wù)流程“精益化”
財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)關(guān)系到企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率和順暢,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程是以“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能”為核心的,已無法滿足企業(yè)對(duì)于“精益化生產(chǎn)”的要求。因此,越來越多的企業(yè)開始在“精益化”原則的指導(dǎo)下,對(duì)其自身的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行變革和重新設(shè)計(jì)。
3.1“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的原則。一是戰(zhàn)略的原則,要從戰(zhàn)略的高度理解和實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造。二是顧客價(jià)值原則,明確“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的核心是顧客價(jià)值。企業(yè)的使命就是了解市場(chǎng)和市場(chǎng)上顧客的需求,并有針對(duì)性地、經(jīng)濟(jì)地提品和服務(wù),為客戶提供價(jià)值的增值。三是以人為本的原則,要充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛力和積極性,強(qiáng)調(diào)合作精神使流程發(fā)揮更大的作用。
3.2“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的目標(biāo)。一是健全財(cái)務(wù)管理體制,建立和完善企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢系統(tǒng)和內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng),形成科學(xué)投資的決策系統(tǒng),提高投資的效率。二是建立健全以會(huì)計(jì)控制為核心的內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)多變的市場(chǎng)環(huán)境。三是通過人力資源的投資、開發(fā)、激勵(lì)和保護(hù),形成專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)流程再造。
3.3“精益化”財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)容。一是“精益化”財(cái)務(wù)流程的分析。通過對(duì)內(nèi)因、外因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程,鎖定再造目標(biāo)。二是“精益化”財(cái)務(wù)流程的再造(包括優(yōu)化及重構(gòu))。財(cái)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)際上是在分析現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行整合,消除或減少非增值作業(yè),從而創(chuàng)建出新流程。財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)則是著眼于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新考慮,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般而言,系統(tǒng)優(yōu)化用于短期績(jī)效改進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)較低,但隨著時(shí)間的推移,績(jī)效的改進(jìn)程度會(huì)逐漸降低,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化應(yīng)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。
4財(cái)務(wù)部門工作“精益化”
減少資源浪費(fèi)和提高財(cái)務(wù)效率一直都是財(cái)務(wù)部門面臨的緊迫問題。構(gòu)建“精益化”財(cái)務(wù)部門必須遵循三項(xiàng)原則,即:關(guān)注外部客戶、分析連鎖反應(yīng)(也就是說解決一個(gè)問題會(huì)揭示其他問題)和深入發(fā)掘問題的根本原因。
4.1關(guān)注外部客戶?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用一種有效的機(jī)制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對(duì)象,向外部客戶了解公司的哪些行為創(chuàng)造了價(jià)值,哪些行為造成了浪費(fèi)。以一家制造公司為例,銷售部門認(rèn)為客戶對(duì)催款單都很敏感,擔(dān)心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財(cái)務(wù)部門接觸重要客戶。但事實(shí)上,客戶對(duì)公司急于收回款項(xiàng)非常理解,甚至?xí)屑へ?cái)務(wù)部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導(dǎo)致拖延付款的問題。如果財(cái)務(wù)與銷售兩個(gè)部門能達(dá)成一致意見,讓財(cái)務(wù)部門向所有客戶提供服務(wù),并對(duì)大部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),銷售部門只對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵客戶的一部分應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),并定期更新財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶名單。這樣不僅能提高財(cái)務(wù)部門工作的精益程度,而且事實(shí)也證明財(cái)務(wù)部門與外部客戶進(jìn)行直接溝通對(duì)應(yīng)收賬款的管理會(huì)更為有效。
4.2分析連鎖反應(yīng)。引進(jìn)一套更關(guān)注效率的管理系統(tǒng)的價(jià)值并不一定會(huì)明顯地體現(xiàn)在流程的每一個(gè)步驟之中,但總體的效果肯定會(huì)逐步顯現(xiàn)。因?yàn)閷?duì)某個(gè)問題的一項(xiàng)解決方案往往會(huì)暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實(shí)施一系列的而非單個(gè)的跟進(jìn)改進(jìn)措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。
4.3深入發(fā)掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財(cái)務(wù)方面人們總是認(rèn)為應(yīng)該添置新系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)來應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的制定過程中,高級(jí)管理層不應(yīng)等到每個(gè)業(yè)務(wù)單元建立和定義了自已的KPI后才調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,而應(yīng)從一開始便將KPI與公司的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來。這樣有助于形成一個(gè)更精簡(jiǎn)的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復(fù),提前為KPI建立明確的假設(shè),并更緊湊地界定各個(gè)部門的業(yè)務(wù)解決方案空間。
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【關(guān)鍵詞】大型;施工企業(yè);財(cái)務(wù);一體化
大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的具體操作是:建立全公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系(如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè),建立全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系),在統(tǒng)一的科目體系、單據(jù)格式等財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上根據(jù)下屬單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系的上下貫通,并根據(jù)運(yùn)行情況不斷反饋、完善。將財(cái)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化管理流程融入一體化軟件中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效地結(jié)合。在將業(yè)務(wù)信息輸入到一體化軟件之后,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確的生成并輸出財(cái)務(wù)信息,讓操作者可以隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù),并且可以依附于這個(gè)軟件,實(shí)現(xiàn)物流與現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的協(xié)調(diào)一致,數(shù)據(jù)高度共享,支撐公司集約管控,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在大型施工企業(yè)中的重要作用
1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
通過加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度建設(shè),使各項(xiàng)制度在國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度的約束下更加合理、科學(xué)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。大型施工企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)行情況制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理過程中有章可循,為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,促進(jìn)企業(yè)管理效率和質(zhì)量的提高。另外,施工企業(yè)內(nèi)部單位必須要依據(jù)公司總部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,如屬于集團(tuán)公司下屬企業(yè),在集團(tuán)總部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度框架下,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度一體化。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化
施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門沉淀了大量的原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù),這些原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作全部由手工來完成,造成財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)。企業(yè)使用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),大多是面向財(cái)務(wù)部門獨(dú)立應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),難以擴(kuò)展和維護(hù),滿足不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,提供不了財(cái)務(wù)分析與決策支持,因此有必要構(gòu)建全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程操作,可以直接輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),就能夠得到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,保證得到數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、完整性,減少了人為因素對(duì)它的干擾,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一體化,整體上提高企業(yè)效率和效益。
3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化
大型施工企業(yè)可以通過撤并下屬單位會(huì)計(jì)核算主體,壓縮核算鏈條方式,使公司全部的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一反映到總公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息一體化的基礎(chǔ)上,通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合,使企業(yè)各單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息資料在同一個(gè)信息化管理平臺(tái)中反映,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以相互共享,使施工企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、管理狀況可以全面具體的反映出來, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理信息一體化,便于決策者做出科學(xué)、全面的決策。
4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員管理一體化
大型施工企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)核算主體的撤并整合,實(shí)行財(cái)務(wù)核算一體化管理和財(cái)務(wù)人員集中管理。公司總部的財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時(shí)合理調(diào)配財(cái)務(wù)人員,解決一些單位工作量大、人手不足的問題,同時(shí)解決一些單位無事可干、人員臃腫等問題,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員資源配置,使部分財(cái)務(wù)人員從日常的核算、編制報(bào)表的工作中解脫出來,從事財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員管理一體化,能夠提高財(cái)務(wù)工作效率,讓施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有更進(jìn)一步的發(fā)展。
二、大型施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀及存在的問題
1.會(huì)計(jì)主體過多
在大型施工企業(yè)內(nèi),會(huì)計(jì)核算的層級(jí)一般較長(zhǎng),并且會(huì)計(jì)主體偏多,沒有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),企業(yè)財(cái)務(wù)總部對(duì)下屬各成員單位財(cái)務(wù)核算差異也很難掌控,難以實(shí)時(shí)監(jiān)控各成員單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不能夠使會(huì)計(jì)信息在第一時(shí)間傳送到?jīng)Q策者手中,使決策者錯(cuò)失做出正確判斷的時(shí)機(jī)。
2.信息孤島效應(yīng)突出
大型施工企業(yè)內(nèi),出于經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)置有財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門、行政部門、經(jīng)營(yíng)管理部門、資產(chǎn)管理部門等管理部門,各管理部門自成體系、相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)工作與其他管理部門工作相分離,管理信息因沒有一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái),無法對(duì)各部門的管理信息進(jìn)行匯總,部門之間不能形成數(shù)據(jù)共享,內(nèi)部的信息協(xié)同和更新緩慢,不能做到跨部門的數(shù)據(jù)整合。因財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能有機(jī)融合,形成信息孤島效應(yīng),導(dǎo)致各部門在最終進(jìn)行取數(shù)、匯總、分析時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
3.會(huì)計(jì)信息傳遞滯后
大型施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞流程是:各個(gè)核算的部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中取得的原始憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理后生成各類記賬簿和各部門的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后以賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)層層匯總上報(bào),最后由總機(jī)構(gòu)對(duì)匯總報(bào)表進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果做出決策。因會(huì)計(jì)核算層級(jí)長(zhǎng),容易出現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流、信息流難以協(xié)同的問題,同時(shí)也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象,降低會(huì)計(jì)信息收集與傳遞效率,削弱會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。
4.會(huì)計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
大型施工企業(yè)一般下設(shè)分公司,為獨(dú)立核算會(huì)計(jì)主體各分公司會(huì)因業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平差異和各分公司領(lǐng)導(dǎo)要求不一致,制訂的會(huì)計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成會(huì)計(jì)工作整體水平不高,財(cái)務(wù)管理制度制定也會(huì)存在缺陷,降低了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
三、影響大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的因素分析
1.財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管控不到位
大型施工企業(yè)下設(shè)的分公司主要以施工生產(chǎn)業(yè)務(wù)為首要任務(wù),容易忽視財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作,如果資金管理、成本控制不能得到有效落實(shí),將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)霈F(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。首先:因分公司是獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算主體,財(cái)權(quán)、事權(quán)過大,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不完善、不系統(tǒng),可能導(dǎo)致分公司發(fā)生設(shè)“小金庫(kù)”、亂投資、違規(guī)擔(dān)保等現(xiàn)象,容易造成企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn)。其次因分公司在職能管理上自成體系,容易出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不到位的情況,如果部分業(yè)務(wù)人員遵紀(jì)守法觀念較淡薄,財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)不高,財(cái)務(wù)處理不規(guī)范,處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)隨意性較大,都可能導(dǎo)致甚至的事件發(fā)生。
2.企業(yè)內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)不能共享
大型施工企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)分工明確,但各部門的數(shù)據(jù)存于各自的管理平臺(tái)中,不能形成共享,造成部門之間信息交流不暢。如:勞動(dòng)人事部門的用工人數(shù)不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映,基建部門的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)不能在經(jīng)營(yíng)管理部門的結(jié)算系統(tǒng)中反映,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理數(shù)據(jù)不能在各部門費(fèi)用支付系統(tǒng)中反映,經(jīng)營(yíng)部門的結(jié)算數(shù)據(jù)不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映等等,各部門為取數(shù)只能通過其他部門提供,數(shù)據(jù)在各部門系統(tǒng)中反復(fù)輸錄,降低工作效率。
3.會(huì)計(jì)工作信息化程度低
大型施工企業(yè)內(nèi)部各核算單位的會(huì)計(jì)信息化管理起點(diǎn)不高,一些部門由于在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初期設(shè)計(jì)上考慮不周,各種業(yè)務(wù)模塊之間不能兼容,只考慮了自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合性管理要求考慮不全面,致使會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能不完善,容易造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行缺陷,內(nèi)部單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日益提高的管理要求,致使企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息化程度降低。
4.業(yè)務(wù)流程多樣性
大型施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍多樣,一些企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)制造加工業(yè)、服務(wù)業(yè)、修理修配業(yè)等,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)也呈多樣化,給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施帶來困難。綜合性的施工企業(yè)承攬的項(xiàng)目也有所不同,有施工業(yè)務(wù)、維護(hù)業(yè)務(wù),同時(shí)還有市政、水利等方面的項(xiàng)目,施工業(yè)務(wù)的多樣性,使業(yè)務(wù)流程中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求不符,如一些業(yè)務(wù)需大額現(xiàn)金支付,但在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的制度設(shè)置中可能是不允許的。在大型施工項(xiàng)目中還會(huì)出現(xiàn)工程量增項(xiàng)、變更、資金缺乏等現(xiàn)象,這些情況造成業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,業(yè)務(wù)流程的改變也會(huì)給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理帶來困難。
四、提升大型施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的意識(shí)
大型施工企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)主體、各部門、各機(jī)構(gòu)均需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中解脫出來,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式、改善經(jīng)營(yíng)模式的科學(xué)方法,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,有效降低和化解經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理水平的重要作用,形成共同遵守財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的統(tǒng)一觀念,貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的各項(xiàng)制度,統(tǒng)一思想是推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。
2.實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化
大型施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體業(yè)務(wù)化管理,首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算主體進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化。施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)下設(shè)的分公司等單位的二級(jí)核算的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行撤并,不再設(shè)置會(huì)計(jì)賬套,進(jìn)行各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的并賬處理,完成全公司在同一個(gè)核算平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。撤并整合會(huì)計(jì)主體過程中要注意確保數(shù)據(jù)安全,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)備份工作,同時(shí)要保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。
3.促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展
以賬務(wù)系統(tǒng)集中一體化為先導(dǎo),逐步開發(fā)一套財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理融合在一套系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)據(jù)供享,如:把報(bào)銷管理、核算管理、報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金管理、工程管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、勞資管理等整合在一套系統(tǒng)中,既能提升職能部門標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,提高工作效率,又能促進(jìn)管理信息一體化發(fā)展。
4.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
以推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為契機(jī),完善施工企業(yè)各項(xiàng)管理制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作流程并制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先,在施工企業(yè)公司層面制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范,并以標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范作為實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ);其次,通過集中培訓(xùn)的方式使各內(nèi)部成員單位的業(yè)務(wù)部門全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn);再次,將標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范固化在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中,施工企業(yè)內(nèi)部單位不得隨意修改;最后,施工企業(yè)相關(guān)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,從而保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化得到有效貫徹和實(shí)施。
五、結(jié)語(yǔ)
大型施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,是以業(yè)務(wù)為主要依據(jù),信息為核心,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主體的系統(tǒng)運(yùn)作方式,使業(yè)務(wù)部門的流程處理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,各部門間的相關(guān)信息高度集成與共享。經(jīng)過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,能夠極大地提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接,不僅資金管理、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程更加具體化、規(guī)范化,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控水平明顯提升,而且還能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,所以說財(cái)務(wù)一體化管理對(duì)施工企業(yè)提升管理能力有著深遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 深化 經(jīng)濟(jì)效益 提高
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理工程,能夠?qū)ζ涔芾硭皆斐捎绊懙闹饕衅髽I(yè)財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度、企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及管理人員的綜合素質(zhì)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、評(píng)價(jià)機(jī)制等等。因此說想要深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就需要我們對(duì)其影響因素進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討,以發(fā)現(xiàn)其中存在的不足和漏洞,從而制定一些針對(duì)性的措施對(duì)其進(jìn)行改善和調(diào)整。下面我們就來展開比較詳盡的探討。
一、提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),是深化財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)
任何管理活動(dòng)的實(shí)施者都是人類,其實(shí)施者的綜合素質(zhì)從根上決定了其行為實(shí)施水平的高低。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,人類是知識(shí)的主要承載者,因此說,我們通過不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),以深化財(cái)務(wù)管理工作是非常有效的。其具體的措施有以下幾點(diǎn):首先,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的人力資源投資,注重優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作人員的選拔、挽留、激勵(lì)和培養(yǎng)機(jī)制建設(shè),組建財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理工作的高效團(tuán)隊(duì)。其次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的梯隊(duì)建設(shè),以保證源源不斷的人力資源供應(yīng)。最后,明確財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理工作的制度規(guī)范,保證財(cái)務(wù)工作不相容職務(wù)相分離的原則實(shí)施以及執(zhí)行、核算、監(jiān)督、評(píng)價(jià)權(quán)利的獨(dú)立性。
二、實(shí)施全面預(yù)算,從整體上深化財(cái)務(wù)管理工作
實(shí)施全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一定時(shí)期內(nèi)的全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)收入以及財(cái)務(wù)支出上進(jìn)行的整體計(jì)劃,它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)實(shí)施的基礎(chǔ)和重要指導(dǎo)方案。實(shí)施全面預(yù)算,深化財(cái)務(wù)管理工作的主要措施有:
(一)科學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
企業(yè)在每一個(gè)經(jīng)營(yíng)階段都應(yīng)該先進(jìn)行預(yù)算的編制工作,目前主要是采取自下而上的預(yù)算編制方式,從子公司到總公司、從企業(yè)細(xì)分部門再到企業(yè)最高決策部門。之后,再采取自上而下的方式對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估和平衡,從而使預(yù)算編制更加合理、科學(xué)。在此,需要我們注意的是:預(yù)算的編制應(yīng)該本著科學(xué)、有效、全面的原則實(shí)施,不能做超預(yù)算和低預(yù)算編制處理,也不能人浮于事利用失真的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)算的編制。
(二)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作
預(yù)算編制的執(zhí)行一般是通過審議的形式,對(duì)月度、季度、年度預(yù)算進(jìn)行實(shí)施并嚴(yán)格控制其實(shí)施的過程,對(duì)于實(shí)際支出和收入存在與預(yù)算不同的地方應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行分析,以確保實(shí)際的財(cái)務(wù)支出和收入能夠按照編制好的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,從而避免實(shí)際支出、收入與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。與此同時(shí),審慎性執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算也有利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)收支突發(fā)性問題的存在,通過采取有效的措施進(jìn)行改善,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。
(三)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)
定期或者由專門的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)預(yù)算執(zhí)行的狀況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),有助于我們發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程中存在的漏洞和不足之處,然后我們就可以據(jù)此制定一些有效的措施,從而不斷對(duì)全面預(yù)算工作進(jìn)行改善和加強(qiáng),以此提高財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。
三、建立企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的基礎(chǔ)內(nèi)容,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、全面、有效性更是對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的高低有著重大的干系。鑒于財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理工作中如此重要的作用和地位,我們必須建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)以確保財(cái)務(wù)管理工作的高效、準(zhǔn)確性。其主要的實(shí)施方法是:首先,建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的處理能夠更加的快捷、準(zhǔn)確。其次,拓展財(cái)會(huì)信息的來源渠道。目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來源主要依靠財(cái)會(huì)人員的采集,我們想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還需要拓展財(cái)務(wù)信息的來源渠道,主要的做法有調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性讓他們給與財(cái)務(wù)工作更多的協(xié)助和配合,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)相關(guān)信息的收集等等。最后,加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)以及檔案文件的儲(chǔ)存與利用。財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)事務(wù)處理的基本依據(jù),也能為后來的會(huì)計(jì)事務(wù)處理提供一定的借鑒作用,因此,建立原始數(shù)據(jù)和檔案文件的紙質(zhì)保存體制和電子保存體制也是建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要組成部分。
四、建立財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)的一系列管理制度的實(shí)施進(jìn)行加強(qiáng)性管理的組織性文件和措施,內(nèi)部控制工作的良好開展和科學(xué)化實(shí)施對(duì)于深化財(cái)務(wù)管理的水平有著重要的作用和意義,所以說建立比較健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。其主要的做法是:首先,根據(jù)企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作需要以及會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行細(xì)分,比如說具體的可以分為生產(chǎn)部門、銷售部門、公關(guān)部門等等。其次,根據(jù)細(xì)分好的內(nèi)容逐一制定財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)全部人員進(jìn)行宣傳與普及。最后,根據(jù)制定的制度,對(duì)所有的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和影響因素進(jìn)行全面的監(jiān)管,對(duì)于不符合制度和違反制度的行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲的制止和改善,以確保內(nèi)控制度實(shí)施的科學(xué)、有效性。此外,我們還應(yīng)該建立內(nèi)部控制制度的監(jiān)督、評(píng)價(jià)機(jī)制,通過對(duì)內(nèi)部控制工作執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)其中存在的缺點(diǎn)和不足,最終制定一些有效的措施,以保障內(nèi)部控制能力的不斷提高與加強(qiáng)。
總結(jié):關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作深化的措施和建議,本文主要從以上四個(gè)大的方面進(jìn)行綜合性的論述,具體措施還需要我們根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)以及公司發(fā)展的實(shí)際需要來客觀的制定。本文旨在與相關(guān)研究人士進(jìn)行學(xué)術(shù)上的溝通和交流,同時(shí)也希望有更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚摮尸F(xiàn)出來,為保障企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展提供明確的理論指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財(cái)務(wù) 精益化管理 管理體系
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化發(fā)展
Jeffrey K. Liker(2004)通過對(duì)豐田公司20年的研究中,歸納出了精益制造的14項(xiàng)原則,構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠實(shí)施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車案例――精益制造的14項(xiàng)管理原則》一書中,建構(gòu)了豐田模式的4P,將14項(xiàng)原則區(qū)分成立4大類――理念(philosophy)、流程(process)、員工/事業(yè)伙伴(people/partner)、解決問題(problem solving)如圖。
精益化管理理念是對(duì)精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生,因此,精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來說,精益化管理的原則主要有以下幾點(diǎn):
1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)
企業(yè)都應(yīng)有一個(gè)優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標(biāo),并作為其他原則建立的前提,這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實(shí)行精益化管理的企業(yè),更應(yīng)積極主動(dòng)的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工,并以此作為員工努力的方向,和評(píng)估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.設(shè)計(jì)高效的管理流程
實(shí)施精益化的企業(yè),必須要有一個(gè)高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入,更要從思想上出發(fā),努力將各項(xiàng)管理工作計(jì)劃中,閑置或是等候他人工作的時(shí)間減少到零。
3.“拉動(dòng)式”的管理
精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng),其核心是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制JIT(Just in Time)。在精益化管理中,這種“拉動(dòng)式”的管理應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為:根據(jù)組織管理的目的確定各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容,以確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理,強(qiáng)調(diào)一專多能,使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中,變過去那種上下等級(jí)森嚴(yán),彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
5.全面質(zhì)量管理
高效率、無廢品、零庫(kù)存、低成本,以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標(biāo)。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱,因此,在精益管理中,對(duì)于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、組織等各方面的運(yùn)行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇,不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,已達(dá)到對(duì)管理的全面控制。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的意義
根據(jù)前述對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié),筆者將從財(cái)務(wù)管理通用理論方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進(jìn)行論述。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的必要性分析
(1)資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,會(huì)進(jìn)行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所難以掌控的,2008年,突如其來的金融危機(jī)使很多企業(yè)都面臨著生死存亡,其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財(cái)務(wù)管理,在資金管理中的一大目標(biāo),就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)為依據(jù),合理的確定其資金需求量,并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系,為其資金的良性運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。
(2)資金運(yùn)用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,是很多企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最常使用的戰(zhàn)略,但并非任何一個(gè)企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運(yùn)用的恰到好處。一方面,很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過程中抓成本控制,但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗(yàn)和有效措施,從而使成本信息不詳細(xì),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出,精益化的成本管理理念,將成本的控制范圍跳脫簡(jiǎn)單的生產(chǎn)流程,而對(duì)企業(yè)的一切財(cái)產(chǎn)物資資源,都納入成本控制的范疇,確定合理的使用量,全面減少浪費(fèi)。
(3)資金回收與分配管理。目前,衡量企業(yè)價(jià)值的重要依據(jù),依然是企業(yè)的利潤(rùn),而要使企業(yè)收益的增大,除了控制生產(chǎn)成本的支出之外,另一方面,將是收入的提高。企業(yè)收益的來源中,很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。精益化的生產(chǎn)管理,能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,那么在營(yíng)銷模式上的,精益化管理理念的運(yùn)用,也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營(yíng)銷手段,使得能滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費(fèi)者。降低了營(yíng)銷成本,也降低了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在另一種角度上看來,也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的可行性分析
當(dāng)前,無論是從宏觀環(huán)境的必要性分析,還是從企業(yè)實(shí)施精益化管理的可行性分析,精益化的財(cái)務(wù)管理改進(jìn),將是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革的一個(gè)重要趨勢(shì)。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立,對(duì)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,對(duì)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺(tái)。
(2)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,促使企業(yè)的企業(yè)以財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新為基點(diǎn)進(jìn)行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強(qiáng),企業(yè)在改革的過程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念的認(rèn)識(shí)也在不斷深化。從資金管理、成本費(fèi)用的管理、會(huì)計(jì)核算方式等財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進(jìn),使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗(yàn),也引進(jìn)了不少先進(jìn)的管理理念,如構(gòu)建快速反應(yīng)機(jī)制、預(yù)警機(jī)制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財(cái)務(wù)人員所認(rèn)識(shí)。
(3)精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷售到管理,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認(rèn)知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化,物流管理的流暢性強(qiáng)化,都是精益思想在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用典型,盡管在很多企業(yè),這些改變都是細(xì)微而不成系統(tǒng)的,但是思想上的轉(zhuǎn)變,將為進(jìn)一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)的精益化管理體系
1.資金籌集管理
資金籌集,是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,對(duì)多種渠道籌措與集中資金所進(jìn)行的管理活動(dòng),資金籌集的精益化改進(jìn),主要包括全面預(yù)算概念的確定,籌資方式的多元化選擇等。
(1)全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行精益化改進(jìn)。預(yù)算管理的精益化,要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素,客觀評(píng)價(jià)企業(yè),為經(jīng)營(yíng)者作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程,包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控,分析,以及調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)。可以由預(yù)算委員會(huì)提出關(guān)鍵項(xiàng)的指標(biāo),由各部門根據(jù)自身的實(shí)際情況確定具體指標(biāo),最后根據(jù)各部門指標(biāo)確定總體預(yù)算,如此自上而下,自下而上反復(fù)循環(huán)修改,不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。
(2)籌資方式的選擇。受到金融危機(jī)的影響,很多企業(yè)的外來投資急劇減少,加上銀行信貸的復(fù)雜要求,使很多企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機(jī)越無法有效保證其資金鏈的正常運(yùn)作。因此,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形,選擇正確的預(yù)測(cè)方法,確定合理的信用期限,以及應(yīng)收賬款占用比例。同時(shí),企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持,就必須努力增強(qiáng)信用意識(shí),同時(shí)規(guī)范自己的開戶行為,實(shí)行基本帳戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算,以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理,是應(yīng)該柔性化的運(yùn)用各種籌資手段,并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系,為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。
2.資金運(yùn)用管理
資金運(yùn)用,是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中及時(shí)而有效的運(yùn)用企業(yè)資金進(jìn)行管理的活動(dòng),精益化資金運(yùn)用管理主要針對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),成本的控制和持續(xù)降低;資金柔性化運(yùn)用以及存貨的合理控制。
(1)成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費(fèi),這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果,首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立起完善的成本控制機(jī)制。在成本的會(huì)計(jì)核算方式上, “應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動(dòng)成本按照價(jià)值流進(jìn)行分配,應(yīng)當(dāng)盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計(jì)入各個(gè)價(jià)值流中;應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的控制,應(yīng)當(dāng)對(duì)諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤,應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨。”而在具體的核算過程中,應(yīng)該以整個(gè)價(jià)值流為核算對(duì)象,“核算內(nèi)容是整個(gè)價(jià)值流中的所有耗費(fèi),而且所有成本都是直接成本,價(jià)值流之外的成本則不包含在其中,其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息,以管理和改善所控制的價(jià)值流活動(dòng)”。
(2)資金運(yùn)用柔性化。精益化的資金運(yùn)作強(qiáng)調(diào)資金運(yùn)作的柔性化。充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān);監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多的分流到工資福利,非生產(chǎn)投資等方面,財(cái)務(wù)部門在資金使用上,應(yīng)使資金的來源與使用有效配合;再次,應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回與支付時(shí)間,降低付款時(shí)間差距引起對(duì)現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險(xiǎn),使收支平衡,資金充足。
(3)存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān),而在企業(yè)流動(dòng)資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會(huì)給企業(yè)帶來收益,企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲(chǔ)存費(fèi)用及承擔(dān)可能的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn),因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金,成品資金占用,在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制”(JIT),準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)周期,縮短備料周期,各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行,防止過多的不配套零件長(zhǎng)時(shí)間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時(shí)清倉(cāng)查庫(kù),減少庫(kù)存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業(yè)對(duì)有效的回收資金,以及對(duì)資金合理分配所進(jìn)行的管理活動(dòng),包括銷售管理,以及利潤(rùn)和資金回收的分配。
(1)銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動(dòng)原則?!倍瓌?dòng)的本意是按需定產(chǎn)。在銷售上,則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷售手段”,因此,企業(yè)的營(yíng)銷手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向,及時(shí)根據(jù)顧客需求的變化改變其營(yíng)銷方式,并根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分原則,設(shè)計(jì)精確的銷售物流設(shè)施布局決策,然后再?zèng)Q定具體的運(yùn)作方式。
(2)財(cái)務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費(fèi)和提高效率一直都是財(cái)務(wù)部門面臨的緊迫問題。然而,縱觀財(cái)務(wù)部門的工作情況,大量財(cái)務(wù)報(bào)告被束之高擱,預(yù)測(cè)分析報(bào)告也沒有得到有效利用。最近一項(xiàng)對(duì)消費(fèi)品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財(cái)務(wù)部門的工作效率是最差財(cái)務(wù)部門的9 倍,而且財(cái)務(wù)報(bào)告的編制時(shí)間也相差甚遠(yuǎn)。 例如,“歐洲大公司制作年報(bào)平均需要100天,最快的公司只需55天 ,而最慢的則需要200天左右”。在我國(guó)的很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)不明確,專業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算流程造成低下的財(cái)務(wù)效率,是我國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”,而精益化管理理念在財(cái)務(wù)管理部門的正確應(yīng)用,使財(cái)務(wù)部門的各個(gè)層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費(fèi)得到系統(tǒng)性的解決。
四、小結(jié)
本文以財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)為起點(diǎn),概括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點(diǎn),認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的有效手段。另外,又從企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化改善的必然性,以及可行性方面,進(jìn)行了分析歸納和總結(jié),提出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化,將是可行的,更是必然的。最后,依據(jù)財(cái)務(wù)管理理論中對(duì)財(cái)務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分,以資金的籌集為起點(diǎn),到資金利潤(rùn)的分配,以及整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程的改進(jìn),分別提出其精益化改進(jìn)的策略建議,探尋出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作精益化改進(jìn)的大致方向。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:東盟一體化;廣西中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年1月20日
據(jù)廣西壯族自治區(qū)金融辦提供的資料顯示,截至2014年12月,廣西中小企業(yè)約150多萬(wàn)戶,約占廣西企業(yè)總數(shù)的99%,實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)總值占全廣西的57%。中小企業(yè)創(chuàng)造了超過全廣西一半以上的利稅和工業(yè)產(chǎn)值,提供了76%的就業(yè)崗位。隨著廣西經(jīng)濟(jì)和東盟一體化進(jìn)程的發(fā)展,中小企業(yè)在做出重大貢獻(xiàn)的同時(shí),存在的問題也逐漸暴露,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究是廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。
一、東盟一體化與財(cái)務(wù)管理
(一)東盟一體化進(jìn)程與廣西。東盟(ASEAN),中國(guó)主導(dǎo)的第一個(gè)自由貿(mào)易合作區(qū)、第一大跨境人民幣結(jié)算市場(chǎng)、第二大投資對(duì)象和第三大貿(mào)易伙伴。東盟一體化啟動(dòng)于2003年在南寧舉行的第九次東盟首腦會(huì)議。2015年11月,第27屆東盟峰會(huì)簽署了包括《關(guān)于建立東盟共同體的2015吉隆坡宣言》、《東盟2025:攜手前行》等一系列綱領(lǐng)性文件,規(guī)劃未來十年?yáng)|盟共同體發(fā)展愿景,這意味著東盟站在了一體化進(jìn)程的新起點(diǎn)。
廣西作為東盟的橋頭堡,在一體化進(jìn)程中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。據(jù)廣西商務(wù)廳統(tǒng)計(jì),2004~2013年廣西對(duì)東盟投資額年均增長(zhǎng)59.5%,總額達(dá)2.5億美元;在東盟的承包工程完成營(yíng)業(yè)額由911萬(wàn)美元增加到3億美元,年均增長(zhǎng)47%。廣西核準(zhǔn)企業(yè)在2014年境外投資58個(gè)(含增資和境外機(jī)構(gòu)),其主要的投資目的地集中在馬來西亞、泰國(guó)、越南、柬埔寨、文萊等東盟國(guó)家,投資行業(yè)涉及這些國(guó)家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技等多個(gè)領(lǐng)域,是東盟各國(guó)與中國(guó)開展經(jīng)濟(jì)合作的強(qiáng)力紐帶和急先鋒。
(二)一體化進(jìn)程下的東盟財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則國(guó)際趨同。財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則國(guó)際趨同的運(yùn)行過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)政治過程。經(jīng)濟(jì)共同體財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則(會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)的制定,實(shí)質(zhì)是各類利益集團(tuán)博弈的結(jié)果。目前,東盟國(guó)家主要采用或者部分采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則、國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的方式,來統(tǒng)一各國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。各國(guó)企業(yè)公布的財(cái)務(wù)信息,已經(jīng)成為投資者在東盟區(qū)域內(nèi)進(jìn)行跨境投資、開展公司跨國(guó)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)的重要決策依據(jù)。然而,即使是深受英美文化影響的原東盟殖民地國(guó)家,信息披露也不夠透明,這體現(xiàn)了東盟財(cái)務(wù)管理有深刻的本土文化烙印。中國(guó)―東盟會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)是促進(jìn)東盟經(jīng)濟(jì)一體化的重要經(jīng)濟(jì)政策保障,也是推進(jìn)會(huì)計(jì)國(guó)際趨同的重要力量。不少學(xué)者和機(jī)構(gòu)都希望通過采用國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)或國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(IAS)來統(tǒng)一東盟各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)東盟國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)接。然而,由于東盟會(huì)計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性和原生性,即使成立了代表性區(qū)域內(nèi)的代表性組織,也難以讓東盟以外的國(guó)家甚至東盟內(nèi)部一些國(guó)家承認(rèn)。這正是東盟會(huì)計(jì)師聯(lián)盟(AFA)在東盟會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)中沒有起到實(shí)質(zhì)性作用的根本原因。
東盟大多數(shù)國(guó)家金融體系不算發(fā)達(dá),在一體化背景下,企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),將會(huì)不斷地從自身的運(yùn)營(yíng)角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式趨于標(biāo)準(zhǔn)化。廣西與東盟各國(guó)的經(jīng)貿(mào)關(guān)系飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)已經(jīng)落后于雙邊經(jīng)貿(mào)關(guān)系和投資關(guān)系的發(fā)展速度。要進(jìn)一步推動(dòng)廣西經(jīng)貿(mào)發(fā)展,促進(jìn)中小企業(yè)成長(zhǎng),當(dāng)務(wù)之急是解決雙邊經(jīng)貿(mào)與投資關(guān)系中的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問題。所以,在與東盟會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)中,先進(jìn)行實(shí)質(zhì)性協(xié)調(diào)再進(jìn)行形式協(xié)調(diào),是東盟會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的要求。
二、東盟一體化中廣西中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的利弊
(一)迎來財(cái)會(huì)準(zhǔn)則統(tǒng)一的契機(jī),但政府政策支持不夠。目前,廣西經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的模式是典型的“大政府、小社會(huì)”,即使在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,政府占據(jù)的地位和發(fā)揮的作用依然很大。東盟一體化為財(cái)會(huì)準(zhǔn)則統(tǒng)一帶來全新機(jī)遇,但是國(guó)家政策支持、資金支持,卻很少照顧到中小企業(yè),主要表現(xiàn)在以下方面:一是缺乏政策法律支持。目前,廣西區(qū)的政策體系,主要傾向于大企業(yè),對(duì)中小企業(yè)的扶持政策很少,使得小企業(yè)處于東盟經(jīng)濟(jì)共同體中的弱者地位;二是融資、稅收和土地使用政策優(yōu)惠集中在大型企業(yè)。雖然中小企業(yè)占廣西國(guó)民經(jīng)濟(jì)的絕大部分,但得到政策扶持的比例很??;三是中小企業(yè)的稅費(fèi)較多且雜,隨意性很大,是政府各種攤派費(fèi)用的主要對(duì)象。東盟經(jīng)濟(jì)一體化顯然會(huì)大大推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展,也會(huì)帶來財(cái)會(huì)準(zhǔn)則的歷史性變化,但是政府政策不均衡,卻是中小企業(yè)必須首先面對(duì)的最大問題。
(二)財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新前景看好,但發(fā)展現(xiàn)狀混亂。東盟一體化必然推動(dòng)投資和進(jìn)出口貿(mào)易,廣西作為東盟博覽會(huì)永久會(huì)址,中小企業(yè)必然迎來新的發(fā)展機(jī)遇,其財(cái)務(wù)管理也必然進(jìn)行改革創(chuàng)新。但是,廣西中小企業(yè)缺乏完整的、切合東盟實(shí)際的財(cái)務(wù)制度,自身財(cái)務(wù)管理體制混亂,主要表現(xiàn)有:一是資產(chǎn)管理混亂,具體體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的原始記錄、歸屬、變更不清,無法及時(shí)入賬,所以資產(chǎn)折舊也難以開展,損壞和報(bào)廢無法及時(shí)處理,還有一些企業(yè)存貨數(shù)量較大、資金積壓;二是原始財(cái)務(wù)憑證記錄、計(jì)量驗(yàn)收管理缺乏制度依據(jù),財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)、人事關(guān)系、財(cái)務(wù)處理程序等方面基本無跡可尋;三是現(xiàn)金管理混亂,入賬出賬長(zhǎng)期無法正常對(duì)接記錄。投資項(xiàng)目隨意性較大,沒有經(jīng)過科學(xué)論證,投資回報(bào)不確定造成資金鏈缺口。此外,廣西進(jìn)出口貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多中小企業(yè)通常采用墊資發(fā)貨的經(jīng)營(yíng)模式,壞賬呆賬增加財(cái)務(wù)管理的難度。
(三)財(cái)務(wù)管理靈活度高,但缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向。對(duì)項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證,一是片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身能力,無視國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,認(rèn)為什么行業(yè)都可以做,什么行業(yè)都能夠做好。有些企業(yè)甚至片面認(rèn)為國(guó)家調(diào)控什么就應(yīng)該上什么,肯定能賺錢;二是對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學(xué)的I劃與部署,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營(yíng)過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測(cè),倉(cāng)促上馬。一旦國(guó)家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
(四)融資要求迫切,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。經(jīng)濟(jì)一體化必然是金融一體化,這也是廣西中小企業(yè)融資難題得以解決的路徑。融資結(jié)構(gòu)上,廣西中小企業(yè)權(quán)益資本比重較低,自有資金及股權(quán)資本不足,造成融資難的問題。如2007年廣西中小企業(yè)的資金負(fù)債率高達(dá)80%以上,資金利稅率與大型企業(yè)相差10%。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,企業(yè)始終在高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)運(yùn)行,也是廣西中小企業(yè)面臨的問題,表現(xiàn)在:一是負(fù)債率高且短債長(zhǎng)投。負(fù)債經(jīng)營(yíng)是廣西中小企業(yè)的常態(tài)。在國(guó)家強(qiáng)力的宏觀調(diào)控下,中小企業(yè)企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款很困難。所以部分企業(yè)采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于長(zhǎng)期項(xiàng)目投資,資金鏈和回報(bào)周期過長(zhǎng),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī);二是重復(fù)抵押。企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)在融資中重復(fù)抵押,形成復(fù)雜的債務(wù)鏈,進(jìn)一步增加中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是股市融資難。截至2010年底,廣西股票總市值為1,500億元,份額不足全國(guó)股票市場(chǎng)總市值比重的0.5%。目前,廣西在中小板上市的企業(yè)僅2家。在同期全國(guó)股票總市值占當(dāng)年GDP比重已達(dá)138.6%的情況下,廣西股票總市值只占當(dāng)年GDP的比重為24%左右。
三、東盟一體化進(jìn)程中廣西中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展展望
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織建設(shè),實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的成型、發(fā)展、優(yōu)化,是中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。一項(xiàng)研究表明,超過20%的中小企業(yè)在成立兩年內(nèi)即倒閉,超過半數(shù)中小企業(yè)在四年內(nèi)失敗,超過60%的中小企業(yè)在成立六年內(nèi)倒閉,而財(cái)務(wù)混亂導(dǎo)致破產(chǎn)是主要原因之一??梢娯?cái)務(wù)管理在其中發(fā)揮著不可或缺的作用。中小企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)組織建設(shè),在東盟一體化進(jìn)程下,并按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,參照AFA的相關(guān)準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的良性持續(xù)發(fā)展。廣西中小企業(yè)要建立和完善的財(cái)務(wù)制度,包括成本核算制度、資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部控制,以應(yīng)對(duì)東盟一體化下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(二)建立適合廣西中小企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析機(jī)制。當(dāng)前,廣西的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在會(huì)計(jì)賬務(wù)混亂、賬實(shí)不符、管理失控等問題,不同程度存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)能力差、會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問題。受崗位設(shè)置、自身經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制,廣西中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策、投資評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面很少預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)償債、運(yùn)營(yíng)、盈利、發(fā)展等能力缺乏科學(xué)分析,影響企業(yè)的健康發(fā)展和融入東盟一體化進(jìn)程。因此,建立由政府指引、社會(huì)相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理人員共建、符合廣西區(qū)情實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析機(jī)制,十分迫切。建立政府監(jiān)督的廣西財(cái)會(huì)考評(píng)制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的素養(yǎng);對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)管理的過程和信息進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,政府出面引入國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu),開展投資財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、銷售預(yù)測(cè)、償還債務(wù)能力預(yù)測(cè)等,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析,從而加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制,提高廣西中小企業(yè)的適應(yīng)能力、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力以及發(fā)展能力。
(三)優(yōu)化廣西中小企業(yè)發(fā)展的外部財(cái)會(huì)環(huán)境。優(yōu)化廣西中小企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境,需要廣西區(qū)政府建立健全保障中小企業(yè)健康成長(zhǎng)的地方法規(guī)條例,出臺(tái)鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)財(cái)稅政策,要改善廣西民營(yíng)中小企業(yè)的金融服務(wù)體系。在東盟經(jīng)濟(jì)共同體推動(dòng)下,廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)、欽州保稅港區(qū)、南寧保稅物流中心等獲國(guó)家批準(zhǔn)設(shè)立。廣西中小企業(yè)要充分利用好這些東盟自貿(mào)區(qū)的區(qū)內(nèi)平臺(tái),適應(yīng)東盟一體化后的廣西經(jīng)濟(jì)新環(huán)境。建立適應(yīng)廣西中小企業(yè)狀況的信貸審批制度,2007年廣西壯族自治區(qū)人民政府制定的《廣西壯族自治區(qū)人民政府印發(fā)關(guān)于加快中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》,為廣西中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)的建立完善、加快廣西中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。截至2014年上半年,廣西擔(dān)保公司超過90家,擔(dān)保機(jī)構(gòu)近400家,注冊(cè)資本150億元,這是東盟一體化下的廣西中小企業(yè)信貸融資新環(huán)境。加強(qiáng)中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),為知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新提供良好外部環(huán)境。在目前廣西區(qū)認(rèn)定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè),專利的70%是中小企業(yè)。國(guó)家、自治區(qū)名牌產(chǎn)品、馳(著)名商標(biāo)70%由中小企業(yè)擁有,發(fā)明專利80%以上由中小企業(yè)申報(bào),科技型中小企業(yè)占了國(guó)家級(jí)和自治區(qū)級(jí)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)企業(yè)總數(shù)的80%以上。
(四)利用東盟一體化進(jìn)程解決廣西中小企業(yè)融資難題。廣西區(qū)政府一直采取措施,希望改善廣西中小企業(yè)融資難的問題。廣西中小企業(yè)融資渠道主要是個(gè)人和家族集資,通過@種方式獲得的資金有限,廣西中小企業(yè)應(yīng)對(duì)東盟經(jīng)濟(jì)共同體發(fā)展的資金需求得不到滿足。國(guó)外中小企業(yè)融資:一是自籌資金為主;二是直接融資和間接融資;三是政府的資金支持,占小企業(yè)外來資金一成左右;這種融資方式值得廣西中小企業(yè)借鑒。東盟一體化推動(dòng)下,廣西中小企業(yè)獲得外來資金的途徑進(jìn)一步拓寬。此外,解決廣西中小企業(yè)融資問題與“麥克米倫缺口”,可借鑒美國(guó)小企業(yè)信用評(píng)分(SBCS)融資方式,從第三方獲取小企業(yè)及企業(yè)主信用信息,利用模型預(yù)測(cè)貸款風(fēng)險(xiǎn),提高小規(guī)模貸款的可得性。所以,在東盟一體化進(jìn)程中,構(gòu)建一個(gè)服務(wù)于廣西中小企業(yè)的、商業(yè)性擔(dān)保為主體、政策性互擔(dān)保為補(bǔ)充的擔(dān)保機(jī)構(gòu),配套相應(yīng)的信用擔(dān)保體系,為廣西中小企業(yè)融資提供支持。
主要參考文獻(xiàn):
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一、轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變教師在教學(xué)中的角色
首先要將教師的主體觀念轉(zhuǎn)變成以學(xué)生為主,在傳統(tǒng)的教學(xué)模式當(dāng)中,教育觀念就是以師為本,但是在煤礦綜采電氣專業(yè)的教學(xué)中,就要將以師為本的教育觀念轉(zhuǎn)變成以學(xué)生為本,也就是所謂的“生本教育”。例如在學(xué)習(xí)電動(dòng)機(jī)正反轉(zhuǎn)控制電路的安裝調(diào)試的時(shí)候,老師就應(yīng)該先讓學(xué)生動(dòng)手,自主探究電路的安裝以及調(diào)試過程,讓學(xué)生在自己操作過程中不斷學(xué)習(xí),借助專業(yè)理論知識(shí),根據(jù)老師的指導(dǎo)不斷規(guī)范操作方式,這時(shí)候的教師知識(shí)給學(xué)生起指引作用。
其次,教師的價(jià)值要知識(shí)傳授轉(zhuǎn)變成知識(shí)水平以及社會(huì)能力的傳授。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中教學(xué)的目的就是傳授知識(shí),現(xiàn)在教學(xué)體系發(fā)生了質(zhì)的變化,教育的目的也就是培養(yǎng)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展的人才,在煤礦綜采電氣理論和實(shí)踐一體化的教學(xué)過程中,老師價(jià)值的體現(xiàn)不僅是給學(xué)生傳授豐富的理論知識(shí),更多的是規(guī)范學(xué)生道德行為、人格素養(yǎng),進(jìn)而提升自己的人格魅力。
然后,老師的教學(xué)觀念從“為教而教”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙越虒?shí)現(xiàn)不教的目的”。教書是一個(gè)老師的責(zé)任,但是在理論和實(shí)際相結(jié)合的教學(xué)中,教書不是教育的真正目的,教書的過程不是一味的教授理論知識(shí),而是教會(huì)學(xué)生一種學(xué)習(xí)的技巧,讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)如何與其他學(xué)生合作學(xué)習(xí),這也是對(duì)學(xué)生的一種社會(huì)能力的培養(yǎng)。
二、采用先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備
在學(xué)習(xí)過程中,有時(shí)候會(huì)遇到一些比較復(fù)雜的問題,中間環(huán)節(jié)的問題也比較多,采用板述的方式很難將其解釋清楚,有些中間環(huán)節(jié)在操作過程中也容易被忽略掉,這時(shí)候,老師就應(yīng)該采用多媒體方式進(jìn)行教學(xué)。借助多媒體課件講述知識(shí),能夠清晰的將中間環(huán)節(jié)展示出來。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,多媒體技術(shù)在教學(xué)中也被廣泛應(yīng)用,這就便于我們?cè)诮虒W(xué)過程中引進(jìn)計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)進(jìn)行教學(xué),現(xiàn)在一些仿真電路軟件不斷被開發(fā)以及應(yīng)用,就像Protel、EDISON 等,就也促進(jìn)了仿真電路技術(shù)在教學(xué)過程中的應(yīng)用。例如在學(xué)習(xí)電子電路這章節(jié)的內(nèi)容的時(shí)候,就需要經(jīng)常給學(xué)生進(jìn)行演示實(shí)驗(yàn),但是這些實(shí)驗(yàn)所需要的儀器設(shè)備比較多,老師在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行講解的時(shí)候也比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,若是在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn),學(xué)生在觀察時(shí)候就有很多不方便,若是采用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)演示電路就能夠讓全班的學(xué)生清楚的觀察到實(shí)驗(yàn)過程,這個(gè)過程不需要老師現(xiàn)場(chǎng)搭接,這樣一來也有效的節(jié)約了實(shí)踐以及空間,還提高了學(xué)習(xí)效率。
例如在學(xué)習(xí)電容的充放電和與電容充放電有關(guān)的微分、積分電路內(nèi)容的時(shí)候,如果選擇在實(shí)驗(yàn)室給學(xué)生講解,內(nèi)容只能通過示波器等監(jiān)測(cè)儀器短暫的顯示出來,學(xué)生并沒有觀察清楚就閃過去了,達(dá)不到預(yù)期的教學(xué)目的。若是采用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)就可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)將仿真電路中仿真示波器的圖像復(fù)制下來便于學(xué)生觀察,再像饋電開關(guān)、磁力啟動(dòng)器這些動(dòng)作的原理以及中間環(huán)節(jié)繁雜,學(xué)生不容易觀察,如果將這個(gè)內(nèi)容以課件的形式展示給學(xué)生,就能直觀形象的將電路通路、繼電器觸頭的通斷這些中間環(huán)節(jié)清楚的展示給學(xué)生,這也便于學(xué)生更好的理解。在教學(xué)過程中,針對(duì)煤礦企業(yè)中經(jīng)常使用的饋電開關(guān)、磁力啟動(dòng)器等各自選一個(gè)型號(hào),然后將電路過程制作成一個(gè)Flash 課件,通過課件能夠直觀的展示其工作過程,按動(dòng)電路工作按鈕,觀察后續(xù)的接觸器、繼電器的電器元件的工作情況,以及每個(gè)觸點(diǎn)的的開關(guān)情況就能清楚的展示出來。
三、以實(shí)際操作來反應(yīng)理論知識(shí)
在學(xué)習(xí)電力拖動(dòng)基本控制電路的安裝及故障排除的過程中,學(xué)生對(duì)于線路的組成以及工作原理很難理解,這就要求老師在上課之前必須搜集與之相關(guān)的的任務(wù)模塊資料,讓學(xué)生在老師提供的資料中學(xué)習(xí)到自己需要的理論知識(shí)。老師在講課過程中要以實(shí)際操作來解釋理論知識(shí)。例如在給學(xué)生講解接觸器原理的時(shí)候,我們?cè)趯W(xué)習(xí)的時(shí)候把電源和接觸線圈連接,使之構(gòu)成失電與得電,指導(dǎo)學(xué)生觀察接觸頭的工作情況,掌握接觸器的工作原理,然后再通過改變電壓,來觀察接觸器的工作情況,讓學(xué)生在腦子里形成一個(gè)深刻的印象,這樣一來實(shí)踐教學(xué)就有效的和理論教學(xué)結(jié)合在一起,有效地給學(xué)生創(chuàng)建一個(gè)愉快的學(xué)習(xí)氛圍,這樣的教學(xué)方式一方面節(jié)省了時(shí)間,另一方面也激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)激情,有效提升了教學(xué)效果。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);一體化
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展取得了質(zhì)的飛躍,但是隨著我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的增加,我國(guó)的施工單位越來越多,我國(guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,越來越多的施工企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)管理方面的問題,其中,比較嚴(yán)重的就是施工企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者之間的工作任務(wù)分工不明確,在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了我國(guó)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),給施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了巨大的資金浪費(fèi),如何提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性、如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的一體化受到了國(guó)家和政府前所未有的關(guān)注,文章就目前我國(guó)施工企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)工作過程中存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并針對(duì)我國(guó)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作過程中存在的問題提出了幾點(diǎn)建議,力求能為實(shí)現(xiàn)我國(guó)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)的一體化提供適時(shí)的參考。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
從管理學(xué)角度來講,企業(yè)會(huì)計(jì)包含兩個(gè)方面,一方面是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),另一方面指的就是管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,因?yàn)樵诠芾磉^程中所使用的方式、手段過于傳統(tǒng),又被成為“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作過程中的重點(diǎn)主要側(cè)重于企業(yè)外部決策財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作過程中主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表的定期提供為主要手段進(jìn)行相關(guān)工作的開展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的決策階段發(fā)揮著十分重要的作用,對(duì)提高企業(yè)的公開性和透明度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起著十分重要的作用。
二、管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)(Management Accounting)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,又被成為“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所承擔(dān)的工作任務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一些的區(qū)別,管理會(huì)計(jì)在工作過程中主要的工作任務(wù)就是加快企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為企業(yè)管理者在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理及決策時(shí)提供適時(shí)的參考,同時(shí),需要確保所提供參考信息的真實(shí)性和有效性,管理會(huì)計(jì)在工作過程中主要由兩大部分組成,分別是成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)工作的有效性對(duì)企業(yè)今后的成本規(guī)劃和控制所起到的作用是十分重要的。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)一體化的可行性
在我國(guó),近些年來,我國(guó)的施工企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多的阻礙,其中比較嚴(yán)重的就是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題,很多的施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)分立,施工企業(yè)這樣做在很大程度上限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有效性能的充分發(fā)揮,對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是十分不利的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分立,無法確保施工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程實(shí)現(xiàn)全程、全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,給我國(guó)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展增添了不小的難度。
(一)管理會(huì)計(jì)屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的補(bǔ)充與延伸
在我國(guó)的施工企業(yè)發(fā)展過程中,施工企業(yè)最早采用的財(cái)務(wù)管理方式就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式。但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,施工企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)不能符合我國(guó)不斷發(fā)展和變化的國(guó)情的需要,無法適用于競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的建筑市場(chǎng),施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展和壯大,也在對(duì)自身的體制不斷地進(jìn)行著深入的改革,以求加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行全面的預(yù)算和管理,以求能達(dá)到施工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所期望獲取的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,管理會(huì)計(jì)擴(kuò)充了原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和工作職能,但是管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和職能都是以原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行的豐富和擴(kuò)展,因此,我們可以將管理會(huì)計(jì)看作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中的補(bǔ)充和完善,管理會(huì)計(jì)屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互聯(lián)系、相互制約
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)作為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,同屬于會(huì)計(jì)管理體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者在工作過程中相互聯(lián)系、相互制約,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)施工企業(yè)的外部發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理,管理會(huì)計(jì)則是對(duì)施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和管理,面對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的飛速發(fā)展,無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),都需要進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,可以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者之間的聯(lián)系是十分緊密的。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者的最終目標(biāo)一致
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)則是提高施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,但是,無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),兩者的工作任務(wù)可能不盡相同,但是,兩者之間的最終工作目標(biāo)是一致的、相同的,都是為了提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,為施工企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)、有效的信息,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo),為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為我國(guó)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
四、施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)一體化的途徑
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)化力度
為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化,施工企業(yè)首先要做的就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)化力度,在財(cái)務(wù)管理過程中,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化管理,確保施工企業(yè)發(fā)展過程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的可靠性,使施工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的身上,為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作的開展提供真實(shí)的、有效的原始記錄,為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作的高效、有序進(jìn)行提供保障。
2.加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理
在我國(guó),很多的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過程中經(jīng)??s減企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),我國(guó)要想在真正意義上實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化發(fā)展,就一定要運(yùn)用好信息化這一有效的平臺(tái),隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,信息化技術(shù)在我國(guó)迅速的普及開來,信息化技術(shù)的普及為我國(guó)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化發(fā)展提供了十分有利的技術(shù)支持平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),能夠確保財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)的了解施工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,為施工企業(yè)管理決策的科學(xué)性和合理性提供了真實(shí)、有效的參考資料,減少了施工企業(yè)的資金浪費(fèi),提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率,為施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
總 結(jié):
總之,雖然在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)屬于不同的工作領(lǐng)域,但是,兩者之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系又為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化發(fā)展提供了可能,當(dāng)然,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化的融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,更是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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