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關(guān)鍵詞:存貨管理 采購(gòu) 內(nèi)部控制
一、存貨管理的重要性
企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不但需要一定數(shù)量與質(zhì)量的資產(chǎn)外,還需要一定數(shù)量與質(zhì)量的存貨。存貨就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售、耗用而儲(chǔ)備的物資。如工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)時(shí)隨時(shí)購(gòu)入所需要的原料。同時(shí)存貨作為一種資產(chǎn),除了擁有資產(chǎn)的共同性外,還具備物質(zhì)實(shí)體性,屬于有形的資產(chǎn),還具有較大的流動(dòng)性。對(duì)存貨的這些特征,這也就決定了存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中具有重要的地位。企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù),也必須有計(jì)劃地購(gòu)買(mǎi)一些必須用的存貨,而也就需要占用一大筆資金。一般來(lái)講,企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作情況,管理效果,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用比例以及資金的利用效率。而一個(gè)企業(yè)若擁有較強(qiáng)的盈利能力,應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨管理有很多心得。較高的存貨管理水平,就會(huì)有較合理的資金比例分配,以適合企業(yè)發(fā)展。通過(guò)實(shí)施正確合理的存貨管理,可以降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨流通速度以及提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,從而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
二、存貨管理的問(wèn)題
(一)存貨采購(gòu)問(wèn)題
存貨的采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有與企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)溝通,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)、銷(xiāo)售需要而進(jìn)行采購(gòu),缺乏合理地采購(gòu)系統(tǒng)。一些企業(yè)往往在采購(gòu)時(shí)不是根據(jù)最佳采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間去采購(gòu),而是根據(jù)一些采購(gòu)人員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行估計(jì)性采購(gòu),這種不合理的采購(gòu)方式往往會(huì)造成存貨的短缺或擠壓,從而會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有較大的限制作用。
(二)存貨盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題
大部分企業(yè)在存貨采購(gòu)、存貨出庫(kù)、入庫(kù)時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格的審批手續(xù)。入庫(kù)單和出庫(kù)單這種存貨的紀(jì)錄依據(jù)會(huì)計(jì)法應(yīng)當(dāng)必須完整、準(zhǔn)確地記錄信息。這些信息的混亂,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的困難,影響日后的核查。還有企業(yè)沒(méi)有設(shè)立庫(kù)房專門(mén)的盤(pán)點(diǎn)和階段性的庫(kù)存分析,這使得庫(kù)存合理計(jì)劃沒(méi)有可靠的依據(jù),這種不明確的問(wèn)題,影響著企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,使得企業(yè)不能準(zhǔn)確地對(duì)資源配置進(jìn)行調(diào)配,導(dǎo)致企業(yè)資金不能正常的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步引發(fā)各種管理問(wèn)題。
(三)基礎(chǔ)工作不完善、不規(guī)范
由于存貨管理涉及面比較廣,存貨的種類(lèi)、用途比較復(fù)雜,如果用手工記錄這類(lèi)信息的話往往需要較大的人力、物力,而且工作效率不比較低;手工式記錄準(zhǔn)確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符合,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)情況,這就需要引進(jìn)電算化系統(tǒng),基本可以解決此類(lèi)不規(guī)范化的工作問(wèn)題。
(四)內(nèi)部控制制度不完善
一些企業(yè)往往在存貨采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)由一個(gè)人去完成采購(gòu)、支付、入庫(kù)等全過(guò)程,這不僅使得這類(lèi)工作無(wú)章法可依,而且還會(huì)增加的可能性。如經(jīng)常采購(gòu)的人員可能就不會(huì)選取最佳采購(gòu)時(shí)間和物美價(jià)廉的存貨采購(gòu),而去選擇熟人、吃回扣的方式,有可能導(dǎo)致采購(gòu)的存貨價(jià)高質(zhì)低,損害企業(yè)利益。
(五)資金占用額高
很多企業(yè)以為存貨就是企業(yè)的資產(chǎn),是財(cái)富。這種觀念將可能使企業(yè)存貨大量積壓,使得存貨資金占用比例過(guò)高。擁有過(guò)多的存貨,相應(yīng)的就需要大量的能支付這筆存貨的儲(chǔ)存成本,而當(dāng)企業(yè)的資金被大量占用在存貨上不能及時(shí)轉(zhuǎn)變時(shí),這就會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這也就相當(dāng)于存貨就是負(fù)債一樣。
(六)缺乏對(duì)物流管理的整合
只重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視對(duì)企業(yè)外部物流資源 利用也是現(xiàn)在很多企業(yè)的通病。企業(yè)在存貨計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)用等等全過(guò)程中的管理占據(jù)了企業(yè)很大一部分人力、物力和財(cái)力,沒(méi)有利用到社會(huì)物流管理資源,限制了自身的發(fā)展。
三、加強(qiáng)存貨管理
(一)建立合理的存貨采購(gòu)系統(tǒng)
在企業(yè)進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí),首先與生產(chǎn)銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行溝通,做好相關(guān)信息采集工作,然后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,再來(lái)確定采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間;建立合適的存貨采購(gòu)系統(tǒng),組織采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)或領(lǐng)導(dǎo)單方面的估計(jì),必須進(jìn)行合理的采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間估計(jì)。這就需要做好下面兩點(diǎn):一是建立與生產(chǎn)銷(xiāo)售部門(mén)的溝通渠道;二是存貨采購(gòu)人員要及時(shí)組織相關(guān)人員,對(duì)存貨的收益與其成本進(jìn)行比較,確定企業(yè)的最佳庫(kù)容量,根據(jù)生產(chǎn)銷(xiāo)售情況,確定最佳采購(gòu)時(shí)間。而下一次采購(gòu)時(shí),應(yīng)該盡量根據(jù)企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)并及時(shí)地采購(gòu)。三是結(jié)合上面兩方面建立采購(gòu)模型,在實(shí)際生產(chǎn)中,與存貨總成本有關(guān)的變量很多,但為了一勞永逸,可以采取舍去一些變量用運(yùn)籌學(xué)知識(shí)作出一些理論上的假設(shè),做出存貨管理的數(shù)學(xué)模型,確定其相似的或接近的最佳采購(gòu)量和最佳采購(gòu)時(shí)間,這就使得企業(yè)在管理中有據(jù)可依,從而可以提高企業(yè)創(chuàng)利能力。
(二)嚴(yán)格實(shí)行貨驗(yàn)收控制制度,完善盤(pán)點(diǎn)制度
對(duì)存貨的入出庫(kù)要進(jìn)行嚴(yán)格的控制把關(guān),在入出庫(kù)時(shí)將其品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他內(nèi)容嚴(yán)格記錄保存下來(lái),以方便會(huì)計(jì)核算。還要完善清點(diǎn)盤(pán)查制度,定期對(duì)庫(kù)存貨進(jìn)行盤(pán)查,發(fā)現(xiàn)的虧損貨或報(bào)廢的貨及時(shí)記錄并報(bào)予相關(guān)部門(mén),再收集信息以確定是否要進(jìn)行下一次采購(gòu)。
(三)推行電算化管理,完善規(guī)范基礎(chǔ)工作
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,鑒于手工式記錄的種種弊病,我認(rèn)為存貨管理的電算化已成為必要了。實(shí)行電算化管理可以有效的對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi),應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作上同時(shí)可以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,能有效的提高工作效率,提高存貨管理水平,使得企業(yè)有及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握存貨情況,可以使企業(yè)能夠高效集中人、財(cái)、物規(guī)劃發(fā)展壯大自己。
(四)完善內(nèi)部控制制度
做好崗位分工控制。首先,要使存貨采購(gòu)人員明白崗位責(zé)任、權(quán)限,嚴(yán)格實(shí)行不相容職務(wù)相分離制。其次實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制,明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的工作要求和權(quán)限范圍,對(duì)于越權(quán)的人應(yīng)當(dāng)予以懲罰。最后就制定出存貨業(yè)務(wù)流程,使得存貨管理各個(gè)環(huán)節(jié)能相互配合、牽制。
增強(qiáng)監(jiān)督檢查,加強(qiáng)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。定期檢查存貨相關(guān)人員和崗位的設(shè)置情況,確定是否按授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,檢查存貨的盤(pán)點(diǎn)情況以及會(huì)計(jì)工作是否規(guī)范合理化。內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制是內(nèi)部控制一部分,在存貨管理中對(duì)一些工作突出者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)他們?cè)趰徫簧媳M職盡責(zé),對(duì)作弊者予以堅(jiān)決打擊嚴(yán)懲,通過(guò)這種手段加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制,達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。
(五)合理結(jié)合內(nèi)外部物流資源加強(qiáng)存貨管理
對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的整合是大多數(shù)企業(yè)都會(huì)采用的,而這難以達(dá)到企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,因此就需要利用第三方物流來(lái)幫助自身發(fā)展。利用第三方物流,可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,進(jìn)一步提高資金利用率。利用第三方物流,借助于他們的專業(yè)人員學(xué)習(xí)豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可以提高企業(yè)物流水平,加快企業(yè)新產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在此利用外部物流時(shí),對(duì)一些特殊的業(yè)務(wù)應(yīng)該要慎重選擇物流外包,以防出現(xiàn)人才流失和企業(yè)結(jié)構(gòu)失衡。所以企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)一些物流管理人才,充分利用他們的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),整合內(nèi)外部資源,這也是加強(qiáng)存貨管理的好辦法。
結(jié)論:隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善、政府的調(diào)控能力日益成熟,也導(dǎo)致了復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境引起的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化,而在流動(dòng)資產(chǎn)中占重要地位的存貨也日益受人關(guān)注,如何管理好存貨很大程度上影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),本文從存貨管理的重要性出發(fā),分析存貨管理的問(wèn)題,進(jìn)一步提出加強(qiáng)存貨管理的淺議。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨管理 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F273
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)03-271-02
一、研究企業(yè)存貨管理的重要意義
所謂存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中將要消耗的材料、物料等,它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
任何事物都具有兩面性,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存量過(guò)大產(chǎn)生的問(wèn)題是:增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支,增加倉(cāng)庫(kù)面積,從而提高了產(chǎn)品成本,侵蝕企業(yè)利潤(rùn);占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題,不利于企業(yè)提高管理水平。
庫(kù)存量過(guò)小所產(chǎn)生的問(wèn)題是:造成服務(wù)水平的下降,影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨成本提高;影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。
因此,企業(yè)需要開(kāi)展存貨管理的研究,進(jìn)行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,研究存貨管理具有重要意義。
1.存貨管理維系企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷(xiāo)售。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,要想促使企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利的地位,就要有企業(yè)生產(chǎn)或者銷(xiāo)售所需要的足夠物資作為保障,良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障,減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產(chǎn)等的時(shí)間和精力,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
2.存貨管理提供的各類(lèi)報(bào)表和分析,為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了重要依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)只有在進(jìn)行科學(xué)合理決策的前提下進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理,才能保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),記載和保存的各種報(bào)表以及數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策中的重要依據(jù),確保企業(yè)決策的正確性。
3.存貨管理保證企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。存貨作為一種重要的流動(dòng)資產(chǎn),在企業(yè)耗用等資產(chǎn)的庫(kù)存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用,合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個(gè)良性狀態(tài)下循環(huán),而且對(duì)于企業(yè)在適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長(zhǎng)足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。
二、存貨管理存在的問(wèn)題
據(jù)對(duì)一些企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況的了解,存貨管理主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.缺乏管理,存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。企業(yè)的存貨管理制度不完善,或即使有制度,但執(zhí)行不力,使得制度形同虛設(shè)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于存貨管理不夠重視,相關(guān)的管理人員很多時(shí)候沒(méi)有盡到相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。材料領(lǐng)用記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.企業(yè)存貨非正常增加。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行生產(chǎn)就必須有存貨,如何對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行合理的安排,直接決定著企業(yè)的存貨數(shù)量。很多企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程工序設(shè)計(jì)不合理,不僅在運(yùn)輸?shù)确矫婕哟罅素?fù)擔(dān)和成本,生產(chǎn)效率也因此受到影響,導(dǎo)致存貨不正常增加。很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一,與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配,產(chǎn)量逐漸增加之后,直接的后果就是半成品的存貨增加。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的很大比例,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
4.管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏,存貨管理的技術(shù)手段落后。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。技術(shù)手段落后造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門(mén)及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷(xiāo)或者積壓。
5.物價(jià)水平持續(xù)上漲,市場(chǎng)需求變化加快。近年來(lái),國(guó)內(nèi)生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加企業(yè)存貨管理的難度,企業(yè)常因銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
三、加強(qiáng)和完善企業(yè)存貨管理途徑的探究
1.企業(yè)管理層要提高對(duì)企業(yè)存貨的管理意識(shí)。企業(yè)管理層的意識(shí)與決策直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向,對(duì)企業(yè)存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)管理層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理,去除其隨意性。上至決策者,下至每一個(gè)員工,都要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),擺脫傳統(tǒng)的庫(kù)存管理思想的束縛,在進(jìn)行市場(chǎng)化改革,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的今天,經(jīng)營(yíng)者的管理理念和管理意識(shí)很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)要普及存貨管理知識(shí),舉辦存貨管理培訓(xùn)活動(dòng),特別要加強(qiáng)高層和中層的管理意識(shí)。
2.要健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),在加強(qiáng)和完善存貨管理的進(jìn)程中也發(fā)揮著重要的保障性作用。存貨占用企業(yè)的資金量大,品種繁多,實(shí)物量較大,因而容易產(chǎn)生隱患損失、計(jì)價(jià)混亂、賬實(shí)不符等問(wèn)題,所以必須加大對(duì)存貨的監(jiān)控,建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強(qiáng)的控制機(jī)制。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,要從以下幾個(gè)方面入手。
首先,要做好崗位分工控制。通過(guò)明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的具體要求和工作權(quán)限以及存貨業(yè)務(wù)流程的制定等,使得存貨管理人員明白崗位責(zé)任、權(quán)限,從而使得存貨管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理。
其次,要根據(jù)企業(yè)的存貨現(xiàn)狀以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),改革和創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)的企業(yè)存貨管理制度和政策,保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)也適應(yīng)市場(chǎng)和時(shí)展的要求。
最后,要加強(qiáng)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì),從而提升員工的工作熱情和積極性,定期檢查存貨相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、盤(pán)點(diǎn)情況以及規(guī)范化情況,從而加強(qiáng)監(jiān)督,保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.要加強(qiáng)庫(kù)房投入和存貨管理人員的管理。存貨管理人員的責(zé)任心和素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。加強(qiáng)存貨管理人員的教育與培訓(xùn)是企業(yè)的必要工作,存貨管理人員責(zé)任心加強(qiáng),才能有效的對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理。不定時(shí)巡查,做好出入庫(kù)明細(xì),既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫(kù)房的問(wèn)題和隱患,又能使庫(kù)房存貨的數(shù)量和質(zhì)量一目了然。另外,企業(yè)還要對(duì)庫(kù)房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度?。如防護(hù)網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫(kù)房場(chǎng)地等,保障各類(lèi)庫(kù)房設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅能提高庫(kù)房存貨的安全,還能防止一些不必要的存貨損失。
4.要加強(qiáng)審計(jì)工作,嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)之前必須要填寫(xiě)用料申請(qǐng)單,通過(guò)審查后生成采購(gòu)單,采購(gòu)部門(mén)再進(jìn)行采購(gòu)。審查要注重以下幾點(diǎn),一是檢查企業(yè)當(dāng)年度的生產(chǎn)計(jì)劃,該采購(gòu)是否超額,二是把申請(qǐng)單與上年同期情況進(jìn)行對(duì)照,是否存在超額生產(chǎn)的可能;三是與市場(chǎng)調(diào)研材料進(jìn)行比對(duì),分析市場(chǎng)需求,確定材料的訂購(gòu)量。四是要不斷發(fā)掘物資管理能力,如果生產(chǎn)中不需要的物質(zhì)及時(shí)找廠家聯(lián)系退貨,而對(duì)于稀缺資源的儲(chǔ)備,則要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的聯(lián)系,確保資源的穩(wěn)步供應(yīng)。
5.發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能。在企業(yè)間建立一個(gè)信息共享的平臺(tái),發(fā)揮行業(yè)組織市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制功能,避免出現(xiàn)行業(yè)性的生產(chǎn)過(guò)剩問(wèn)題。行業(yè)組織要站在整個(gè)市場(chǎng)統(tǒng)一的高度,整合各種行業(yè)和市場(chǎng)信息,為企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息,為企業(yè)生產(chǎn)提供指導(dǎo)和協(xié)調(diào),避免庫(kù)存積壓的問(wèn)題。
6.建立完善的信息管理系統(tǒng),實(shí)行電算化管理。在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步的今天,僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)和社會(huì)的要求,根據(jù)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展的必備措施之一。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息,建立涵蓋采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等集成化的高效運(yùn)作信息系統(tǒng),提高存貨管理的運(yùn)作效率,同時(shí),通過(guò)培訓(xùn)和引導(dǎo)及自我學(xué)習(xí)等形式配備專門(mén)的存貨電算化管理人員,及時(shí)優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)存貨信息在企業(yè)各部門(mén)之間的共享性,從而督促和推動(dòng)存貨管理的科學(xué)合理性;依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見(jiàn)和建議反饋信息系統(tǒng),多方面地收集有關(guān)存貨管理的動(dòng)態(tài)信息,在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和強(qiáng)烈的使命感,而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié),保證存貨管理朝著正確的方向邁進(jìn)。
總之,企業(yè)存貨管理的好壞已經(jīng)直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常運(yùn)行,成為衡量企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的重要標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。企業(yè)要根據(jù)自身的管理發(fā)展需要不斷地調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)的存貨管理制度,并根據(jù)時(shí)展的需要隨時(shí)創(chuàng)新和完善管理制度,為企業(yè)開(kāi)拓發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:存貨成本控制技術(shù)
成本管理的目標(biāo)不再由利潤(rùn)最大化這一短期性的直接動(dòng)因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。從廣度上看,已從企業(yè)內(nèi)部的成本管理,發(fā)展到供應(yīng)鏈成本管理;從深度上看,已從傳統(tǒng)的成本管理,發(fā)展到精益成本管理。
一、存貨成本控制存在問(wèn)題的描述
現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關(guān)注成本,成本管理方法也必須更加科學(xué)。然而,傳統(tǒng)成本管理由于存在諸多缺陷,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。雖然理論界一直在倡導(dǎo)新的先進(jìn)的成本管理理念,但收效不大。由于認(rèn)識(shí)上的不足和在實(shí)際操作上的缺陷,尤其是對(duì)于存貨成本的控制和管理。這在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面還存在較大的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。
1.存貨是負(fù)債。一部分企業(yè)仍然固執(zhí)地認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn),是財(cái)富的標(biāo)志。這種觀念直接導(dǎo)致了企業(yè)存貨的大量積壓,存貨成本過(guò)大。其實(shí),這已經(jīng)是過(guò)時(shí)了的陳舊觀念,DWLL公司總裁邁克。戴爾認(rèn)為,“庫(kù)存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”,這句話道出了存貨管理的深刻內(nèi)涵。從性質(zhì)上說(shuō),存貨確實(shí)是資產(chǎn)而不是負(fù)債,但是擁有過(guò)多的存貨,必須為之支付大量的儲(chǔ)存成本。而且當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),存貨就像是一種負(fù)債。
2.對(duì)ERP技術(shù)的疏漏。目前企業(yè)對(duì)資金效益管理意識(shí)、水平?jīng)]有提高到一定高度,對(duì)存貨的管理要求也就不高;由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn),因而也無(wú)法實(shí)現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術(shù)在我國(guó)受到廣泛關(guān)注,但鮮有企業(yè)真正用得上,其深刻原因就在于我們的實(shí)際管理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的管理思想。只是注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。在實(shí)際操作方面,無(wú)論是訂貨的選擇、訂貨數(shù)量,還是貨品的分類(lèi)驗(yàn)收與儲(chǔ)存,或者是清貨、退貨,都是為了降低存儲(chǔ)成本,然而實(shí)際上是悖向運(yùn)行。
3.存貨信息缺乏共享。注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和會(huì)計(jì)賬簿等手段,通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,但忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一臺(tái)秤和一支筆。庫(kù)存管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上,我們也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面的落后使我們無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工間、部門(mén)與供應(yīng)商之間的共享。
4.缺乏對(duì)物流管理的整合。存貨管理“小而全,大而全”。只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力。沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。
究其主要原因關(guān)鍵在于對(duì)存貨成本缺乏系統(tǒng)技術(shù)控制,以求能更好地為企業(yè)進(jìn)行管理和控制,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、存貨成本控制路徑的技術(shù)
為了使存貨管理達(dá)到理想的管理境界,建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式主要有以下幾種路徑。
1.采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理。采購(gòu)成本管理正是以采購(gòu)為切入點(diǎn),通過(guò)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行動(dòng),實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資,杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。具體措施有:
(1)建立健全企業(yè)采購(gòu)體系,加強(qiáng)采購(gòu)管理。采購(gòu)成本管理要求建立健全企業(yè)采購(gòu)體系,使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu),使隱蔽的信息公開(kāi)化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)價(jià)格降到最低;以公正、公開(kāi)的原則,來(lái)選擇好供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的物料,按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來(lái)選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實(shí)施適時(shí)采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購(gòu)成本。①企業(yè)的采購(gòu)如果管理不善,采購(gòu)的原料價(jià)格過(guò)于昂貴或者質(zhì)量低下,無(wú)論在生產(chǎn)過(guò)程中如何管理和控制,其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購(gòu)過(guò)程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,是由于過(guò)多的人為因素和信息閉塞造成的,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問(wèn)題,在最大程度上降低采購(gòu)成本。②利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。如美國(guó)的Wal-mart就是通過(guò)其零售管理信息系統(tǒng)將需要采購(gòu)的信息統(tǒng)一匯集到總部,然后由總部再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一向供應(yīng)商批量訂購(gòu),獲得最大限度實(shí)惠。③利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息,庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購(gòu),企業(yè)可以根據(jù)需要訂購(gòu),最大限度降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,另一方面可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響。如美國(guó)的Dell公司通過(guò)其靈活的網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng),將其零部件庫(kù)存時(shí)間壓縮到一周以內(nèi),而其他電腦公司則用一個(gè)月甚至三個(gè)月,這對(duì)計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品一天一價(jià)而且不斷下降的行業(yè)來(lái)說(shuō),積壓庫(kù)存意味著你的產(chǎn)品的零部件價(jià)格總是比現(xiàn)在價(jià)格高,這也是Dell公司為什么能以比同行低15%的價(jià)格進(jìn)行優(yōu)惠銷(xiāo)售的重要原因所在。④通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、訂購(gòu)管理的自動(dòng)化和科學(xué)化,可最大限度減少人為因素的干預(yù),同時(shí)能以較高效率進(jìn)行采購(gòu),可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增加庫(kù)存產(chǎn)品。如美國(guó)的波音公司為滿足世界各地航空公司對(duì)公司零部件的需求,在互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立零部件網(wǎng)頁(yè),各地用戶可以直接通過(guò)其網(wǎng)頁(yè)與零部件供應(yīng)商直接聯(lián)系獲取支持,這一方面提高了波音公司對(duì)用戶的服務(wù)速度和降低成本,同時(shí)用戶可以以最快速度獲得需要支持,避免過(guò)多的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)零周轉(zhuǎn)。⑥通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)上求購(gòu)信息和“實(shí)時(shí)視頻會(huì)議”系統(tǒng),可以讓全球的供應(yīng)商報(bào)價(jià)與競(jìng)價(jià),從而選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。比如我國(guó)溫州的一位個(gè)體戶,免費(fèi)在網(wǎng)上了求購(gòu)鯊魚(yú)皮的消息后,3天內(nèi),就收到了韓國(guó)、日本、秘魯?shù)亩嗉宜a(chǎn)商的報(bào)價(jià),最低價(jià)格到溫州為50元1公斤,而當(dāng)時(shí)溫州的價(jià)格為150元~200元1公斤。⑦利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一是必須與企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),特別是庫(kù)存系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)(商業(yè)部門(mén)是銷(xiāo)售系統(tǒng))進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,使得采購(gòu)部門(mén)能及時(shí)了解信息在網(wǎng)上訂購(gòu)信息。二是企業(yè)站點(diǎn)要設(shè)立專門(mén)網(wǎng)頁(yè)提供企業(yè)需要產(chǎn)品的種類(lèi)、型號(hào)、數(shù)量和供貨時(shí)間,以及聯(lián)系方式等。三是與少數(shù)幾家供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息與供應(yīng)商共享,加強(qiáng)雙方的互惠互利合作,獲得長(zhǎng)期商業(yè)利益,因?yàn)?0%的利潤(rùn)來(lái)自20%產(chǎn)生利潤(rùn)地方。
2.存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理。(1)在存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。可采用ABC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本。(2)存貨優(yōu)化。指以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的合理需要。為此,必須確定經(jīng)濟(jì)批量,就是要加強(qiáng)存貨實(shí)物管理,降低存貨存儲(chǔ)成本。建立完善的管理信息系統(tǒng),集成企業(yè)的銷(xiāo)售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式,采用科學(xué)方法,實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的物流,并根據(jù)符合企業(yè)實(shí)際情況的最佳庫(kù)存模型,以最優(yōu)的價(jià)格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購(gòu),使庫(kù)存成本最小化。(3)控制存貨水平。要平衡存貨采購(gòu)與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間,平衡批量采購(gòu)成本與存儲(chǔ)成本,以形成最低存貨成本。因此,存貨控制模型,就是研究如何根據(jù)材料需求量、材料價(jià)格、材料單次采購(gòu)費(fèi)用、材料單次采購(gòu)批量、材料變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)用、材料固定存儲(chǔ)費(fèi)用、訂貨提前期,計(jì)算得出存貨經(jīng)濟(jì)定貨量、安全庫(kù)存量。在以上變數(shù)中,最難取得的數(shù)據(jù)就是材料需求量。一般而言,企業(yè)以銷(xiāo)定產(chǎn),根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售訂單決定生產(chǎn)數(shù)量,進(jìn)而決定材料的需求量。在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)處于混亂的情況下,不能直接根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)決定材料的需求量,那么,就要根據(jù)銷(xiāo)售訂單,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)模式、歷史銷(xiāo)售情況、替代產(chǎn)品銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售生產(chǎn)情況、行業(yè)平均銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),得出生產(chǎn)計(jì)劃,從而計(jì)算生產(chǎn)數(shù)量,得出材料需求量。近期庫(kù)存還可以采用最大庫(kù)存、最小庫(kù)存模型;長(zhǎng)期庫(kù)存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫(kù)存等。同時(shí),企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,還應(yīng)密切注意銷(xiāo)售情況、生產(chǎn)情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),作存貨模型的敏感性分析,針對(duì)實(shí)際情況,對(duì)存貨策略作出調(diào)整。
3.物流環(huán)節(jié)成本管理。物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、動(dòng)力資源等。物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本。(1)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用,要求以客戶需求為中心,從客戶的立場(chǎng)來(lái)確定什么創(chuàng)造價(jià)值,什么不創(chuàng)造價(jià)值;對(duì)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷(xiāo)等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的浪費(fèi)所在;根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價(jià)值流的行動(dòng)方案。及時(shí)創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動(dòng)的價(jià)值,一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)就及時(shí)消除,努力追求完美。實(shí)現(xiàn)了物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時(shí)達(dá)到了充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少推銷(xiāo)和采購(gòu)差旅費(fèi)用;形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。第三方物流企業(yè)作為專門(mén)從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),提升產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)企業(yè)物流外包??梢詼p少物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi);可以減少流通環(huán)節(jié);可以減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。
4.內(nèi)部管理制度環(huán)節(jié)。所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來(lái)講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過(guò)授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。
三、存貨成本控制的深度技術(shù)
存貨內(nèi)部控制涉及的部門(mén)較多,一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén),所以其控制點(diǎn)也多,主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程,可以分為采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用、盤(pán)存等多方面,其中采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)抓好采購(gòu)和領(lǐng)用:
1.存貨采購(gòu)內(nèi)部控制。(1)存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購(gòu)人員按計(jì)劃簽訂合同,無(wú)權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門(mén)審核價(jià)格與留存。(3)存貨驗(yàn)收和入庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。(4)存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門(mén)接庫(kù)房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無(wú)誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。(5)存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門(mén)和庫(kù)房保管部門(mén)要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算,庫(kù)房應(yīng)登記材料卡片,采購(gòu)部門(mén)登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定期將收料單送財(cái)務(wù)部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,月末與采購(gòu)部門(mén)和庫(kù)房管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。(6)存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì),清理在途料,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門(mén)的材料分類(lèi)賬、總賬核對(duì),由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。(7)存貨內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效,保管安全,付款正確,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確,各部門(mén)資料反映真實(shí)可靠。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購(gòu)合同,審查合同是否經(jīng)過(guò)授權(quán)、是否有效,同時(shí)審查在途存貨,審核各部門(mén)核算是否正確,各部門(mén)反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為,還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。(1)存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)以批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)有工藝部門(mén)核定消耗定額,屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字。(2)存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無(wú)誤,手續(xù)齊全。倉(cāng)庫(kù)保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門(mén)。(3)存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無(wú)誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町悾诸?lèi)制證,登記有關(guān)賬務(wù)。(4)存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。(5)存貨盤(pán)點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨,編制存貨盤(pán)點(diǎn)表,并提出處理意見(jiàn)。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)中已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其他足以證明已無(wú)實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的處理意見(jiàn),同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。(6)存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤(pán)點(diǎn)表,監(jiān)督存貨盤(pán)點(diǎn),審核保管部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)的日常核算是否準(zhǔn)確,各部門(mén)的數(shù)據(jù)是否相符,有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。
總之,深化成本管理改革日益成為一個(gè)突出而又迫切的問(wèn)題。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類(lèi)管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數(shù)量較少;B類(lèi)存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車(chē)、大型健身器械等A類(lèi)商品的品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類(lèi)商品品種數(shù)量比較多,但價(jià)值額相對(duì)A類(lèi)商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類(lèi)商品品種數(shù)量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類(lèi)存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。 一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫(kù)存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫(kù)存”管理[3]。
通過(guò)這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見(jiàn)下表)
從這 3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢(shì),這說(shuō)明隨著公司發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì),說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷(xiāo)售出現(xiàn)問(wèn)題,唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好,說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。
(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。
(2)公司各職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往片面追求各自部門(mén)的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫(kù)存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門(mén)及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷(xiāo)或者積壓。
(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,公司常因銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式,不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷(xiāo)商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程,發(fā)揮經(jīng)銷(xiāo)商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。
2.對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為 A、B、C三類(lèi)。其中,A類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的 10%~15%,金額占存貨總額的 80%左右;B類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的 20%~30%,金額占全部存貨總額的 15%左右;C類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好 A類(lèi)存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類(lèi)存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn),包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù),必需有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用、和銷(xiāo)售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法,通過(guò)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)看,存貨作為企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)家估算,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷(xiāo)成本的50%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本的30~85%;在美國(guó),直接勞動(dòng)成本不足工廠成本的10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過(guò)程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來(lái),降低存貨成本已經(jīng)成為"第三利潤(rùn)源泉"。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。
企業(yè)存貨管理信息決策的提出
美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家西蒙曾經(jīng)提出"管理就是決策"的著名論斷,存貨管理同樣也不例外,其中最重要的一環(huán)就是存貨決策。但任何決策的科學(xué)性和有效性都是以信息為基礎(chǔ)的,信息與決策成為不可分割的同一過(guò)程的兩個(gè)方面,信息的完備程度,與決策的正確與否息息相關(guān)。因此,存貨管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析。
1存貨信息管理:企業(yè)的存貨信息包羅萬(wàn)象,信息量十分大,而且種類(lèi)龐雜。包括存貨本身信息,如存貨的種類(lèi)、名稱、數(shù)量、質(zhì)量等,還有與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)信息,如存貨的收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、運(yùn)輸?shù)刃畔ⅰ?/p>
2存貨決策:決定與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)如何進(jìn)行。這包括進(jìn)貨的購(gòu)進(jìn)和發(fā)出的時(shí)間、地點(diǎn),進(jìn)貨的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等。
在手工處理方式下,企業(yè)對(duì)于存貨的管理面臨著較為復(fù)雜的局面,尤其是那些綜合性的制造企業(yè),其管理的存貨種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大、管理人員往往被每天大量的單據(jù)、臺(tái)帳淹沒(méi),信息處理速度低而且容易出錯(cuò),在這種情況下,對(duì)市場(chǎng)的存貨供應(yīng)和產(chǎn)成品需求的變化反映遲鈍,更談不上決策的科學(xué)性。 由此,我們引入決策型企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),以解決企業(yè)在存貨管理中遇到的問(wèn)題。把計(jì)算機(jī)用于企業(yè)存貨管理,不但可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理速度快的優(yōu)勢(shì),從而達(dá)到節(jié)省人力,降低勞動(dòng)強(qiáng)度的目的,而且由于存貨管理決策屬于半結(jié)構(gòu)化的決策類(lèi)型,建立科學(xué)的存貨決策模型,達(dá)到預(yù)期的輔助決策效果是完全有可能的。
當(dāng)前我國(guó)的軟件市場(chǎng)上所流行的與存貨管理有關(guān)的信息管理系統(tǒng)較多,如各種各樣的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、MRP系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,從它們側(cè)重的計(jì)量對(duì)象考慮,可以分為兩種類(lèi)型,一種是業(yè)務(wù)型管理系統(tǒng),這類(lèi)信息系統(tǒng)注重從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),模擬存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)乃至整個(gè)過(guò)程,從而計(jì)量與存貨本身及業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;另一類(lèi)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如各種財(cái)務(wù)軟件,他們都包含對(duì)存貨的財(cái)務(wù)處理功能,從核算的角度出發(fā),計(jì)量與存貨有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,并對(duì)之歸納整理。
但是就目前的實(shí)際情況來(lái)看,這些存貨管理系統(tǒng)僅僅是在一種功能上的發(fā)揮,即對(duì)于企業(yè)存貨的信息處理和業(yè)務(wù)模擬,包括信息的錄入、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)、更新等,并沒(méi)有達(dá)到存貨管理的最終目的,即提供給系統(tǒng)使用者有利的決策支持功能,其原因是多方面的,主要有:
1計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制在多數(shù)企業(yè)中長(zhǎng)期造成的管理方法、管理觀念要得到很本的轉(zhuǎn)變,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的游戲規(guī)則,在短期內(nèi)還不可能完全實(shí)現(xiàn)。這就使得企業(yè)管理還不具備使用決策型存貨管理信息系統(tǒng)的條件。
2從存貨管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售來(lái)看,必需有一批具有綜合計(jì)算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理多種知識(shí)的復(fù)合型人才承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù),并努力把售后服務(wù)深化,這樣,他們向企業(yè)所提供的不僅僅是管理系統(tǒng)本身,更大程度上說(shuō)是一種管理的方法和模式。
存貨管理信息決策模式探討
正如第一部分所講的,存貨在企業(yè)管理中的重要地位,不僅因?yàn)榇尕浭瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的部分,更多地是它在降低企業(yè)物流成本中的巨大潛力。存貨管理信息系統(tǒng)的決策功能也就在于它通過(guò)什么樣的方法,向管理者提出輔助決策意見(jiàn),如確定進(jìn)貨的時(shí)間、數(shù)量、種類(lèi)、使得在特定的時(shí)期內(nèi)企業(yè)存貨成本最低。主要的存貨管理模型有:
1經(jīng)濟(jì)訂貨量模型
該模型認(rèn)為,與存貨有關(guān)的成本有三種:
(1)訂貨成本。指取得訂單的成本,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用等,其計(jì)算式為:
其中D--年存貨總需求量
Q--每次進(jìn)貨量
K--每次進(jìn)貨成本
F1--訂貨固定成本
(2)購(gòu)置成本。指存貨本身的價(jià)值,以存貨數(shù)量與單價(jià)的乘積來(lái)確定。其計(jì)算式為:
其中U為單價(jià),D為年存貨需求量
(3)儲(chǔ)存成本。指為保存存貨的完好而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)利息,倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用,保險(xiǎn)費(fèi)用,存貨破損和變質(zhì)損失等。其計(jì)算式為:
F2--固定存儲(chǔ)成本
KC--單位存儲(chǔ)成本
綜合以上三項(xiàng),存貨總成本為:
由此求出每次的經(jīng)濟(jì)訂貨量為:,每年的訂貨次數(shù)為
考慮有訂貨延遲的情況,則經(jīng)濟(jì)訂貨量為:
其中,P為每日訂貨量,d為每日消耗量
經(jīng)濟(jì)訂貨量模型為企業(yè)以最低成本進(jìn)行存貨管理、滿足市場(chǎng)需要提供了嚴(yán)格意義上的計(jì)量方法和管理思路,對(duì)于企業(yè)有指導(dǎo)意義,但由于其固定的結(jié)構(gòu)化特性,使得實(shí)現(xiàn)結(jié)果要求必須存在嚴(yán)格的假設(shè)前提,它們是:
(1)年需求量確定,即D為已知常量;
(2)不允許缺貨,無(wú)缺貨成本;
(3)存貨以勻速消耗,生產(chǎn)的進(jìn)行呈均衡狀態(tài)。
但在實(shí)際當(dāng)中,以上條件的滿足都是相對(duì)的:
(1)存貨需求量的多少取決于年產(chǎn)成品的銷(xiāo)售量,雖然企業(yè)能夠根據(jù)每年的銷(xiāo)售計(jì)劃確定存貨的需要量,但市場(chǎng)的不確定性決定了對(duì)存貨的需求量也是不確定的;
(2)存貨的消耗速度因某段時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)需求的變化而變得不平均;
(3)進(jìn)貨不及時(shí)往往會(huì)導(dǎo)致失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),導(dǎo)致缺貨成本的發(fā)生。
所以,理想化的經(jīng)濟(jì)訂貨量模型在實(shí)際的系統(tǒng)應(yīng)用中不能完全解釋現(xiàn)實(shí),而只能產(chǎn)生部分指導(dǎo)意義。
2即時(shí)訂貨的存貨管理模式
最佳的存貨管理狀態(tài)就是以最低的成本保證生產(chǎn)的需求,從而滿足市場(chǎng)的需求。這就要求存貨管理系統(tǒng)必需保證:
(1)產(chǎn)成品不能缺貨;
(2)存貨及時(shí)供應(yīng)但不能積壓。
為了保證存貨管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),克服傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型的不足,我們探討一種新型的存貨管理模式--即時(shí)訂貨管理模式,它所要達(dá)到的目標(biāo)是:貨物在到達(dá)企業(yè)時(shí)馬上就投入生產(chǎn),即在存貨購(gòu)置到達(dá)企業(yè)的時(shí)間點(diǎn)與存貨投入生產(chǎn)的時(shí)間點(diǎn)之間沒(méi)有時(shí)間間隔。
存貨成本很大程度上取決于它停留的物流中的時(shí)間。與之相關(guān)的成本有:
1)資本利息損失成本:存貨的存在占用一定的資金,使得這部分資金喪失了在其他場(chǎng)合所能獲得的收益。
2)保管損失成本:存貨的保管費(fèi)用以及損耗。
存貨在物流線中停留的時(shí)間越短,它的儲(chǔ)存成本就越小,以此為出發(fā)點(diǎn),減少存貨停留時(shí)間的最有潛力的環(huán)節(jié)是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存存貨階段,所以,原材料購(gòu)進(jìn)企業(yè)即投入生產(chǎn),產(chǎn)成品走下生產(chǎn)線后即發(fā)給客戶,這就保證了存貨以最短的時(shí)間完成了從原材料到滿足用戶需求的過(guò)程。
所以,即是訂貨的管理模式要求管理者必須在某一時(shí)刻作出決策,決定任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上的進(jìn)貨情況,這包括在這個(gè)時(shí)點(diǎn)上是否購(gòu)進(jìn)原材料,如果購(gòu)進(jìn),原材料的種類(lèi)、數(shù)量如何。所有這些,達(dá)到的最終目標(biāo)是按照正常情況產(chǎn)出的產(chǎn)品即時(shí)(而不是及時(shí))發(fā)給用戶。決策過(guò)程與企業(yè)物流過(guò)程正好相反。
在這個(gè)決策過(guò)程中,對(duì)未來(lái)需求量的預(yù)計(jì)包括兩方面的內(nèi)容,一是根據(jù)現(xiàn)有客戶定單和銷(xiāo)售合同等現(xiàn)實(shí)的銷(xiāo)售信息,確定未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品需求,另外,根據(jù)過(guò)去的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,估算同等時(shí)期內(nèi)將要發(fā)生的突發(fā)性需求的數(shù)量和種類(lèi),所謂突發(fā)性需求,從時(shí)間上來(lái)講就是企業(yè)的生產(chǎn)周期小于客戶所要求的供貨周期的那部分產(chǎn)品需求,企業(yè)只有保持充足的保險(xiǎn)存貨儲(chǔ)備量,才能避免這部分缺貨損失。
即時(shí)訂貨的管理模式同時(shí)也是為了達(dá)到即時(shí)交貨的時(shí)間效果,在企業(yè)銷(xiāo)售交易比較頻繁的情況下,必將由于進(jìn)貨的過(guò)于頻繁導(dǎo)致存貨成本的迅速增加,在某一個(gè)界限上,會(huì)使存貨總成本增加。為了克服這一矛盾,可設(shè)定訂貨區(qū)間,把在同一區(qū)間的原材料購(gòu)進(jìn)行為放在一次完成,這樣即可以獲得進(jìn)貨的規(guī)模性,降低進(jìn)貨成本,又能保證生產(chǎn)及交貨的及時(shí)性。該區(qū)間的確定以及兩種成本隨之變化的情況如下圖所示:
T1就是保證存儲(chǔ)成本和訂貨成本之和最小的最佳訂貨區(qū)間。 企業(yè)存貨管理信息決策系統(tǒng)的基本框架
摘要我們知道,存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),存貨管理的水平高低是衡量一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的首要標(biāo)準(zhǔn)。另外,存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要的組成部分,并影響著企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),且占用的資金相對(duì)大。我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)都存在著流動(dòng)資金短缺的問(wèn)題,其原因很多,但企業(yè)的存貨資金過(guò)高是一個(gè)主要原因。經(jīng)調(diào)查顯示,企業(yè)存貨需要的資金占流動(dòng)資產(chǎn)總額的將近一半。要使企業(yè)資金的利用率提高,企業(yè)采用的存貨的管理方法是否科學(xué)是至關(guān)重要的,目前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力的加劇,現(xiàn)有的企業(yè)存貨管理手段不論是在模式還是管理效果上都已經(jīng)不能滿足當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,為了提高企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益,掌握正確的存貨管理方法是必不可少且尤為關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞存貨存貨積壓有效管理
一、研究意義
一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并保持持續(xù),大多需要有計(jì)劃地配備有一定數(shù)量和質(zhì)量的存貨。而企業(yè)想獲得較高的盈利,就應(yīng)該倍加重視存貨的管理。眾所周知,存貨管理水平的參差使得企業(yè)的資金占有率是相當(dāng)不同的。不當(dāng)?shù)拇尕浌芾聿坏蛊髽I(yè)不能最大程度的獲利,而且會(huì)讓企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
由此看來(lái),企業(yè)陳舊的存貨管理措施已無(wú)法追趕越來(lái)越嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,本論文試圖通過(guò)對(duì)存貨管理中存在的部分問(wèn)題的探討,找出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的辦法,旨在加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理,從而使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
二、研究?jī)?nèi)容
本論文重點(diǎn)探討關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施和方法。其一,會(huì)介紹存貨的定義,闡明在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相關(guān)管理中,其存貨管理的重要性;其二,找出并說(shuō)明企業(yè)存貨管理中可能存在和已經(jīng)存在的一些問(wèn)題;最后,探討并給出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的有效措施。
(一)存貨管理的目的及其重要性
存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的物品,它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比例最大的一個(gè)項(xiàng)目。存貨基本上可以分為三類(lèi):1.為生產(chǎn)耗用的需要而提供物資儲(chǔ)備,主要包括原材料、燃料和低值消耗品等。2.自制半成品和尚未加工完成的在制品。3.已產(chǎn)出但尚未銷(xiāo)售的產(chǎn)成品及外購(gòu)商品。存貨既能給企業(yè)帶來(lái)收益,又會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和成本。存貨能帶來(lái)收益是因?yàn)椋阂欢康拇尕浻欣谄髽I(yè)維持正常的生產(chǎn),正常的生產(chǎn)需要占用一定的存貨;增加原材料存貨有利于排除原材料供應(yīng)不穩(wěn)定而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)秩序的干擾;增加產(chǎn)成品存貨有利于在市場(chǎng)需求上升時(shí)滿足需求,擴(kuò)大銷(xiāo)售。但存貨的增加,一方面需要企業(yè)追加投資,另一方面當(dāng)市場(chǎng)變化時(shí)也會(huì)使存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn)增加。
存貨也是企業(yè)的一類(lèi)資產(chǎn),它擁有資產(chǎn)所具備的特點(diǎn)。而且,除了這些,它還有自身的特征。首先,它作為儲(chǔ)存成本存在,是一項(xiàng)有形的資產(chǎn)。再有,它具備較大的流動(dòng)性,又是一種流動(dòng)資產(chǎn)。存貨決策涉及到四個(gè)方面:決定進(jìn)貨項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨批量和決定進(jìn)貨時(shí)間。而財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù),則是合理確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,以保證存貨的總成本最低。因此,存貨的決策實(shí)質(zhì)上決定了存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要地位,存貨經(jīng)營(yíng)管理的目的就是降低存貨占用的成本和風(fēng)險(xiǎn),提高存貨的收益能力。
(二)存貨經(jīng)營(yíng)管理常出現(xiàn)的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)內(nèi)部管理面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),而存貨管理方面仍然存在的諸多問(wèn)題,不但影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的流動(dòng)能力的考驗(yàn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,現(xiàn)今企業(yè)的存貨管理能力在一定程度上制約著企業(yè)健康和諧的發(fā)展。目前企業(yè)存貨管理主要存在以下問(wèn)題。
(三)存貨管理制度的不完善
存貨管理制度不完善,雖然企業(yè)都制定相應(yīng)的存貨管理制度,但其不健全和執(zhí)行力不夠是普遍存在的問(wèn)題。比如:有些企業(yè)把原材料的購(gòu)買(mǎi)和成品的銷(xiāo)售作為存貨管理的重點(diǎn),沒(méi)有重視存貨的成本和資金占用情況,也沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。企業(yè)的任何部門(mén)都可以隨時(shí)申報(bào)采購(gòu),并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,或者根據(jù)企業(yè)的需求情況采購(gòu)。有資料顯示,多數(shù)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)頻繁的情況,一般的申購(gòu)程序相對(duì)簡(jiǎn)單,缺乏監(jiān)督,只要使用者提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)某個(gè)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后,采購(gòu)員就可以采購(gòu)。而這樣的存貨形式卻不是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和計(jì)劃來(lái)存在的,而單單是覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)放著,至于這一批應(yīng)該采購(gòu)多少,多久需要采購(gòu)一次完全是憑感覺(jué)辦的,有的企業(yè)在需要時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有存貨,就馬上通知采購(gòu)去買(mǎi)等等的情況時(shí)有發(fā)
生。因而,存貨管理的不完善以及內(nèi)部控制的不當(dāng)是存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。
(四)存貨的積壓
多數(shù)企業(yè)由于缺乏科學(xué)的對(duì)物資管理的處理,而有積壓的現(xiàn)象。在多種因素的影響下,存貨的積壓已經(jīng)給眾多企業(yè)形成了直接的損失。存貨的形式要么缺乏控制,要么控制的不合理,原材料的采購(gòu)和保管不銜接,相關(guān)人員對(duì)工作流程和職責(zé)也沒(méi)有充分的重視。很多企業(yè)的員工單單是將其作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和分發(fā),并忽略了與存貨管理之間的聯(lián)系和復(fù)雜性,結(jié)果更容易造成庫(kù)存積壓和資金使用的混亂。一項(xiàng)調(diào)查顯示:有些企業(yè)的存貨儲(chǔ)備已經(jīng)占到流動(dòng)資金總額的五分之三以上,使企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)陷入困境。另一方面,很多企業(yè)往往從最初忽略了存貨的管理,對(duì)庫(kù)存到底占用了多少資金是忽視的,逐步發(fā)展到企業(yè)的存貨大量積壓,流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺,這無(wú)疑就把企業(yè)大量的資金積壓住,給企業(yè)的周轉(zhuǎn)帶來(lái)困難,從而影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)道路。因此,超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,要從根本上解決存貨積壓便成為重中之重。
(五)存貨管理的信息弱化
存貨管理信息不能很好的利用,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作和效率。不同的企業(yè)內(nèi)部都存在著存貨管理的種種問(wèn)題,因?yàn)槠髽I(yè)存貨擁有的種類(lèi)繁多,核算的工作量都會(huì)非常大,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率并加大企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的核算工作量。因此便產(chǎn)生下列對(duì)企業(yè)不利的局面:第一,會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)表是否能真實(shí)地反映企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況;第二,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬不夠及時(shí),就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,致使內(nèi)部管理的落后,這樣,信息的滯后或不準(zhǔn)確,都不同程度地約束企業(yè)存貨管理的進(jìn)行和發(fā)展。另外,根據(jù)不同行業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),不同企業(yè)在多種因素的影響下,會(huì)交替存在著存貨管理中的若干問(wèn)題,如:內(nèi)制和外購(gòu)的選擇不恰當(dāng),內(nèi)控不嚴(yán)格,由于人員素質(zhì)不同而帶來(lái)的腐敗問(wèn)題等等。
(六)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
存貨管理至關(guān)重要,降低存貨成本已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終趨勢(shì)。而正確的存貨管理方式恰是降低存貨成本的最有效的途徑。既然企業(yè)存貨管理存在如此眾多的問(wèn)題,我們借此用以下方面來(lái)探討存貨管理的相關(guān)對(duì)策和措施。
1.完善存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)該積極貫徹財(cái)務(wù)制度,對(duì)存貨管理按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)。實(shí)行對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制,確定在一定時(shí)期內(nèi),為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,所需的各種物資。而且,要明確“質(zhì)”、“量”和“時(shí)間”等方面的要求。編制物資供應(yīng)計(jì)劃的關(guān)鍵是科學(xué)合理的確定物資消耗方面的問(wèn)題。另
外,加強(qiáng)帳和物的相符的管理也是必要的。利用財(cái)務(wù)管理軟件加強(qiáng)存貨等一系列問(wèn)題。企業(yè)更應(yīng)建立的是科學(xué)高效的存貨管理制度,并能隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而逐步完善。
2.強(qiáng)化有效并科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備
①在存貨管理過(guò)程中,一定要有費(fèi)效觀念,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止過(guò)量?jī)?chǔ)備,要綜合考慮存儲(chǔ)費(fèi)用、訂購(gòu)費(fèi)用、采購(gòu)單價(jià)、缺貨損失、機(jī)會(huì)成本及隱含費(fèi)用等。而這些費(fèi)用,最主要的就是存貨費(fèi)用和訂購(gòu)費(fèi)用。
②庫(kù)存的控制方法比較多,主要考慮的是定期控制,而定期控制需要解決兩個(gè)問(wèn)題,一是確定訂貨間隔期,二是計(jì)算訂貨數(shù)量。另外,定量控制也很關(guān)鍵,它涉及到訂貨點(diǎn)和訂貨批量的問(wèn)題。
③存貨在庫(kù)房的科學(xué)有效的管理可以減少存貨積壓的問(wèn)題。對(duì)庫(kù)房需要采取定位管理、及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、注意存放與領(lǐng)取的便利、做好非就物資的回收利用工作等控制生產(chǎn)準(zhǔn)備耗費(fèi)和儲(chǔ)存成本。選擇幾個(gè)可靠的供應(yīng)商,且與他們建立長(zhǎng)期的訂購(gòu)關(guān)系,采購(gòu)業(yè)務(wù)僅通過(guò)傳真或電話的方式進(jìn)行,從而大量縮減采購(gòu)費(fèi)用。選定信譽(yù)較好的供應(yīng)商,要求他們能按時(shí)、按量及按質(zhì)將材料運(yùn)到,因此企業(yè)的庫(kù)存可以壓到最低,由此貯存成本也降低到最低水平。還有,在生產(chǎn)規(guī)劃、銷(xiāo)售規(guī)劃的基礎(chǔ)上,合理制定庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓,加強(qiáng)庫(kù)存存貨實(shí)物、質(zhì)量的管理等建議。
④要求采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格按程序采購(gòu),入庫(kù)的存貨應(yīng)該通過(guò)有關(guān)部門(mén)及人員的審核和批示,并嚴(yán)格對(duì)存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。建立責(zé)任追究制度,明確企業(yè)相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)日后可能出現(xiàn)的異常問(wèn)題,做到有責(zé)可究。
⑤適時(shí)存貨管理至關(guān)重要,其主要有三個(gè)含義:其一,庫(kù)存是企業(yè)的緩沖器,可以適時(shí)的調(diào)節(jié)生產(chǎn);其二,庫(kù)存從某種程度上講是儲(chǔ)存起來(lái)的生產(chǎn)能力;其三,庫(kù)存必不可少但應(yīng)盡量減少。
3.建立適時(shí)的存貨管理信息系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備,使生產(chǎn)耗時(shí)減短,使耗費(fèi)大大降低;建立適合本企業(yè)的存貨管理系統(tǒng),這樣,可以隨時(shí)掌握企業(yè)存貨的動(dòng)態(tài)情況、發(fā)現(xiàn)存貨管理過(guò)程中的問(wèn)題并實(shí)時(shí)改進(jìn),大大增進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)程,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢,利益最大化。利用有效的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的整合,從而提高工作效率,并節(jié)約成本。
(一)存貨管理方法落后,與現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制不相符
由于各個(gè)階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場(chǎng)存在不同且不同時(shí)間段經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場(chǎng)原材料價(jià)格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場(chǎng)因素為降低成本在特定階段需要大量采購(gòu)原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場(chǎng)拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。而為了避免因存貨量過(guò)大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題需要運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法,加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系,確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)之間的融合,以避免無(wú)效存貨量過(guò)多引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。
(二)存貨采購(gòu)計(jì)劃不符企業(yè)實(shí)際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過(guò)程中存貨采購(gòu)是首要環(huán)節(jié),存貨采購(gòu)對(duì)企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的活動(dòng),與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過(guò)程中在實(shí)際進(jìn)行存貨采購(gòu)計(jì)劃時(shí)卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購(gòu)計(jì)劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求不符,為提高存貨管理水平,需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃不合理的因素主要有以下三個(gè)方面卜是相關(guān)管理部門(mén)制定的存貨采購(gòu)計(jì)劃未考慮到市場(chǎng)因素實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)變化。二是由于采購(gòu)計(jì)劃是由相關(guān)人員制定存在較強(qiáng)的主觀若是制定計(jì)劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購(gòu)量不合理資金配置不合理。三是采購(gòu)計(jì)劃制定存在一定難度,由于存貨種類(lèi)較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購(gòu)。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無(wú)法系統(tǒng)運(yùn)用信息化高新技術(shù)來(lái)進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性較低需要及時(shí)發(fā)展信息化管理技術(shù),但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)營(yíng)管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識(shí)。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理,導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過(guò)多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
二、加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平,首先要制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,以下是如何使計(jì)劃合理科學(xué)的幾點(diǎn)建議首先在制定計(jì)劃前需要全方位了解現(xiàn)今市場(chǎng)和施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工藝流程再制定一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購(gòu)。一般情況下銷(xiāo)售商會(huì)給長(zhǎng)期合作的或者采購(gòu)數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本,需在合適的階段進(jìn)行批量采購(gòu)存貨。最后在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中不可能隨時(shí)補(bǔ)充存貨,這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷(xiāo)售情況、訂單運(yùn)送時(shí)間等多方面因素制定合理訂貨時(shí)間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題提高管理水平。可以制定存貨管理責(zé)任到人制度這不僅可以加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)存貨管理的重視程度還可以對(duì)其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財(cái)務(wù)部門(mén)必須加強(qiáng)其與其余各部門(mén)的合作,主要是由于財(cái)務(wù)部門(mén)是“總管”部門(mén)需要對(duì)各批次存貨前后價(jià)值進(jìn)行比較二而施工方需要對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問(wèn)題??偠灾疄榱思訌?qiáng)管理洛部門(mén)負(fù)責(zé)人之間需要及時(shí)聯(lián)系,互相協(xié)作,共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任,一旦存貨管理發(fā)生問(wèn)題存貨管理責(zé)任人制度將會(huì)追究其共同的責(zé)任無(wú)法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
關(guān)鍵詞:企業(yè);貨存管理;問(wèn)題與對(duì)策
一、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)高庫(kù)存。
為了滿足人們特定的需求,制造業(yè)企業(yè)的高庫(kù)存情況越來(lái)越普遍。但是,高庫(kù)存是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)就是短缺經(jīng)濟(jì),以前為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須實(shí)施大庫(kù)存。但是如今在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,供大于求是一種常態(tài)了,制造業(yè)企業(yè)仍然保持高庫(kù)存不但不能為企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)保障,反而成為制約企業(yè)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的一大瓶頸。
(二)管理人員素質(zhì)較低、分工不明確。
管理人員素質(zhì)低下,必然會(huì)影響制造業(yè)企業(yè)整體的管理水平。而當(dāng)今制造業(yè)企業(yè)車(chē)間人員素質(zhì)普遍比較低下,依據(jù)主觀的判斷與經(jīng)驗(yàn)管理存貨,導(dǎo)致存貨收發(fā)比較混亂,沒(méi)有規(guī)章制度約束。
(三)信息化水平低。
由于制造業(yè)企業(yè)規(guī)模比較大,因而存貨的存放并不集中,因此不好統(tǒng)一規(guī)劃。在現(xiàn)實(shí)中,制造業(yè)一部分企業(yè)存貨管理水平落后,大多采用手工方式進(jìn)行存貨管理規(guī)劃,動(dòng)用大量的人力和物力,浪費(fèi)大量的資源。一些企業(yè)雖然實(shí)行了信息化管理,但沒(méi)能夠使其充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)對(duì)存貨信息掌握的不完全,致使管理成本并沒(méi)有降低,反而制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、存貨管理不善對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響
(一)占用企業(yè)大量的資金。
有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,企業(yè)的存貨以20%的速度增加其價(jià)值以后,才能做到保值。但是,存貨隨著時(shí)間的增長(zhǎng)自身往往會(huì)不斷的貶值,而且還會(huì)消耗許多的儲(chǔ)存和管理費(fèi)用,消耗企業(yè)大量的流動(dòng)資金,
(二)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
庫(kù)存控制一直是制造業(yè)企業(yè)管理者關(guān)注的核心問(wèn)題,探索一個(gè)良好的存貨管理方法是制造業(yè)企業(yè)取得智勝條件的捷徑。庫(kù)存控制在企業(yè)中發(fā)揮著不可或缺的作用。例如:保持生產(chǎn)的持續(xù)、降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、改善企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量以及預(yù)防不確定的需求等。企業(yè)中存貨控制不僅僅是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量與金額的控制,而是企業(yè)整體制度的體現(xiàn),關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全與否,領(lǐng)導(dǎo)的決策能否有效的執(zhí)行問(wèn)題。所以,一旦存貨管理不到位,必定會(huì)引起一系列連鎖反應(yīng),進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
三、改善制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
(一)制定科學(xué)的存貨規(guī)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
管理人員首先在生產(chǎn)初期制定科學(xué)的存貨規(guī)劃,使之指導(dǎo)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展;第二,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)不同環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工藝流程,采用不同的方法計(jì)算預(yù)測(cè)存貨使用情況,為下期存貨采購(gòu)計(jì)劃制定提供依據(jù);第三,進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí),可考慮運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法。當(dāng)采購(gòu)數(shù)量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)可以享受數(shù)量折扣時(shí),管理者應(yīng)權(quán)衡利弊從而做出最佳的判斷。最后,產(chǎn)品生產(chǎn)周期結(jié)束后,根據(jù)本期生產(chǎn)銷(xiāo)售的情況,評(píng)價(jià)本期采購(gòu)計(jì)劃的制定是否合理,從而可以調(diào)整下期的采購(gòu)計(jì)劃,使之更加有效的服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度。
一是合理劃分存貨管理職責(zé)權(quán)限。采購(gòu)部門(mén)工作人員應(yīng)該參照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來(lái)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,并一定要經(jīng)過(guò)主管的審批才能執(zhí)行。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在入庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)存貨的數(shù)量、種類(lèi)、規(guī)格、質(zhì)量和其他方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查與采購(gòu)訂單相符后才能入庫(kù),產(chǎn)品中如涉及高技術(shù)含量而企業(yè)人員素質(zhì)有限時(shí),可以聘請(qǐng)外部專家或者具有檢驗(yàn)資格的機(jī)構(gòu)協(xié)助檢查,從而確保入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤;二是強(qiáng)化審批制度。采購(gòu)方面應(yīng)該有規(guī)范的程序約束,不能任意為之;三是建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核制度。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)都應(yīng)有明確的職責(zé)權(quán)限,與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)作為重要的監(jiān)督部門(mén),應(yīng)該與其他管理部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作。
(三)引入先進(jìn)的存貨管理方法。
在企業(yè)內(nèi)部,如果采用規(guī)范的程序進(jìn)行存貨的收發(fā)與核算,必然能夠合理地降低庫(kù)存,節(jié)約成本。但是選擇適合的庫(kù)存管理方法,更能節(jié)省不必要的資源浪費(fèi),對(duì)于大型制造業(yè)企業(yè)來(lái)講,存貨中有重要存貨與非重要存貨之分,管理好重要存貨對(duì)于企業(yè)來(lái)講顯得尤為重要,而重要存貨往往體現(xiàn)在資金的龐大。因此對(duì)于不同種類(lèi)的存貨的管理可以采用ABC分類(lèi)方法。將其劃分為三大類(lèi)別:A-金額較大的物資;B-金額中等的物資;C-金額偏少的物資。通過(guò)這樣的分類(lèi)不僅有利于倉(cāng)庫(kù)存放的規(guī)范化,也可以將不同類(lèi)的物資進(jìn)行不同類(lèi)的規(guī)劃,從而節(jié)約管理成本,提高存貨管理的質(zhì)量水平??傊?,先進(jìn)的管理系統(tǒng)一定會(huì)帶來(lái)不一樣的管理效果,不僅可以節(jié)約不必要的資源浪費(fèi),還可以提高對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈敏度,更重要的是管理者可以清晰的了解企業(yè)存貨管理情況,以便于管理者依據(jù)實(shí)際情況做出的規(guī)劃與控制,從而降低管理成本,促進(jìn)上游和下游企業(yè)的合作,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
一、存貨管理的要點(diǎn)
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理的角度來(lái)看,企業(yè)存貨管理應(yīng)著重把握以下幾個(gè)要點(diǎn):
第一,存貨的采購(gòu)。如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問(wèn)題。因此,合理地制定采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本,是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
第二,存貨的計(jì)價(jià)。存貨計(jì)價(jià)的方法主要包括“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí),應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問(wèn)題,力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì),以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
第三,存貨的盤(pán)點(diǎn)。存貨的盤(pán)點(diǎn),是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤(pán)點(diǎn)效率,減少盤(pán)點(diǎn)損失??刹捎玫谋P(pán)點(diǎn)方法主要有 “全面盤(pán)點(diǎn)法、區(qū)域盤(pán)點(diǎn)法、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法、 滿架盤(pán)點(diǎn)法”等,企業(yè)應(yīng)視存貨的種類(lèi)、重要性程度、價(jià)值、數(shù)量等因素,選擇適當(dāng)?shù)谋P(pán)點(diǎn)方法。
二、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資金的有效運(yùn)作,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也影響著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,總的來(lái)說(shuō),突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力。企業(yè)在存貨管理的過(guò)程中,缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無(wú)序的源頭,嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的浪費(fèi)。對(duì)于存貨管理,僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度,評(píng)價(jià)存貨管理制度的執(zhí)行對(duì)錯(cuò)誤和舞弊的防范作用。
第二,缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。在企業(yè)存貨采購(gòu)的過(guò)程中,相關(guān)人員往往沒(méi)有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng),更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)的判斷,采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格僅以采購(gòu)員口說(shuō)為憑,而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃。
第三,存貨的核算、計(jì)量不準(zhǔn)確。企業(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問(wèn)題,也就無(wú)法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。主要原因包括以下幾點(diǎn):第一,相關(guān)人員素質(zhì)較低,無(wú)法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計(jì)量,影響存貨核算的質(zhì)量,造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符,財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;第二,大許多企業(yè)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理。僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足存貨管理的需要,無(wú)法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。第三,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有意粉飾自身業(yè)績(jī),因此不真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失。第四,由于市場(chǎng)變化較快,在存貨核算、計(jì)量工作的過(guò)程中,部分存貨的當(dāng)前市價(jià)可能已不能確定,也就無(wú)法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實(shí)際價(jià)值不能夠準(zhǔn)確地反映出來(lái)。
三、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的途徑
第一,健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,確定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、盤(pán)存方法等具體方法,且計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確存貨管理各相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限。對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷(xiāo)售等崗位應(yīng)盡量安排不同的人員,并明文規(guī)定其權(quán)利范圍和職責(zé),確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫(kù)制度。明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度。按照ABC管理法,對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。按存貨的重要程度、價(jià)值高低、使用量大小等標(biāo)準(zhǔn),將其劃分為A、B、C三類(lèi)。建立合理的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。
第二,加強(qiáng)存貨的庫(kù)存管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求的變化和自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購(gòu),避免因存貨積壓造成的資金呆滯。采用現(xiàn)代存貨管理手段,對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)了解存貨數(shù)量的變化,據(jù)此分析確定能使企業(yè)各種成本之和最低的合理進(jìn)貨批量及周期,盡量在各種存貨的成本與效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。要加強(qiáng)對(duì)存貨的保管,減少殘損變質(zhì)。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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