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我們常常說機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,在當(dāng)今,我國(guó)的檔案管理就面臨這樣的新機(jī)遇,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給政府和機(jī)關(guān)辦公帶來了全新型網(wǎng)絡(luò)化辦公方式,同時(shí)也給電子文件與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公如何融合的問題帶來了新的研究課題,即在現(xiàn)在的電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“無紙化辦公”,無疑給檔案管理帶來新的機(jī)遇。
那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理的發(fā)展,又如何應(yīng)用無紙化辦公來有效地提高檔案管理效率?這是新的課題,新的機(jī)遇,更是新的挑戰(zhàn)。
當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為檔案管理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間,同時(shí),無紙化辦公也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。
無紙化辦公即辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化是利用技術(shù)的手段提高辦公效率,靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程,使各類文件直接通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)迅速而準(zhǔn)確的傳達(dá)到指定目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。該系統(tǒng)是上世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
毋庸置疑,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi),辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材大大減少,節(jié)省了財(cái)力,更減少了人力浪費(fèi)。由于收到的所有紅頭文件均通過文件自動(dòng)掃描儀掃描成電子版本,和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄,并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批,整個(gè)過程完全實(shí)現(xiàn)了無紙化,省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié),使辦公變得極為方便。
無紙化辦公給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)
一是檔案部門參與歸檔工作的新挑戰(zhàn)。辦公自動(dòng)化已經(jīng)是無紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但歸檔的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動(dòng)化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化,借助電子信息技術(shù)作為查詢檢索檔案的輔助手段,可以將檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)銜接起來,使用接口程序?qū)㈦娮游募?dǎo)入檔案信息管理系統(tǒng)的待歸檔臨時(shí)庫,由檔案管理員登錄檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子文件進(jìn)行立卷歸檔工作。如果檔案部門沒有實(shí)現(xiàn)檔案信息化,一般辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中都包含檔案管理功能,可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中參與電子文件的立卷歸檔工作。同時(shí)歸檔仍然需要包括紙質(zhì)文件的歸檔。所謂“無紙化”只是相對(duì)的,電子文件歸檔應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件歸檔并存,并相輔相成不可分割。
二是電子文件歸檔法律效應(yīng)的新挑戰(zhàn)。電子文件,是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按照一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。檔案管理部門對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔后,檔案查詢更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),那么,確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個(gè)嶄新的課題。
電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M(jìn)行保護(hù)。通過數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過程中的版權(quán)受到保護(hù)。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被非法篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行加密壓縮保護(hù),防止非法拷貝打開。通過這些軟件技術(shù),使電子文件的法律效益得到保護(hù)。
對(duì)電子文件加蓋電子檔號(hào)章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進(jìn)行分類整理歸檔后,通過軟件技術(shù)讀取電子文件機(jī)讀數(shù)據(jù)自動(dòng)生成電子檔號(hào)章,保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號(hào)章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。
三是電子文件檔案利用的新挑戰(zhàn)。電子文件的查詢利用將是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權(quán)限能夠分配、控制,對(duì)開放的電子文件自動(dòng)記錄利用效果統(tǒng)計(jì);檔案利用人員能夠申請(qǐng)查閱,提交的查閱申請(qǐng)能夠?qū)崿F(xiàn)流程化,并實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批,檔案管理人員能夠?qū)徟目梢灾苯訉徍?,需要提交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的電子文件則需要進(jìn)行多級(jí)審批;審核后的電子文件在授權(quán)時(shí)間允許范圍內(nèi)能夠進(jìn)行利用效果登記,利用到期后自動(dòng)收回權(quán)限取消授權(quán)。電子文件在線查閱必須有很好的控制功能,必須在檔案部門規(guī)范的查閱環(huán)境下進(jìn)行閱讀,不能由其它軟件打開閱讀,避免查閱人員隨意進(jìn)行下載保存。電子文件打印功能應(yīng)進(jìn)行授權(quán)控制,授權(quán)打印應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字水印技術(shù)對(duì)電子文件版權(quán)進(jìn)行保護(hù)。
檔案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為檔案管理部門提供方便快捷、科學(xué)的管理方法,使檔案資源得到充分利用。
四是電子文件保管的新挑戰(zhàn)。電子文件整理歸檔后,能夠借閱和利用,但由于電子文件本身載體和存在方式發(fā)生了根本性的變化,這給檔案管理部門帶來新的管理規(guī)范。
由于電子文件存儲(chǔ)的特殊性質(zhì)決定了其保管的特殊性,電子文件的保存不單是存儲(chǔ)在電腦服務(wù)器硬盤中,為保證電子文件的安全性,避免由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、病毒以及人為錯(cuò)誤操作對(duì)電子文件造成破壞或丟失,最重要的工作就是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。數(shù)據(jù)備份包括對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份和對(duì)電子文件的備份,并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設(shè)定的時(shí)間段自動(dòng)備份和增量備份,而且還需要對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄保存,有條件的還可以進(jìn)行異地備份,保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的絕對(duì)安全。
計(jì)劃的特點(diǎn):
1.預(yù)見性和可行性。制訂計(jì)劃要對(duì)未來一段時(shí)間或一個(gè)時(shí)期作出科學(xué)的預(yù)見,如基礎(chǔ)條件如何,前景如何,目標(biāo)高低,措施怎樣等等,對(duì)各種可能出現(xiàn)的情況,必須有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),正確的估量。沒有科學(xué)的預(yù)測(cè),也就沒有計(jì)劃。
制訂計(jì)劃,就是為了執(zhí)行。對(duì)未來的預(yù)測(cè),應(yīng)建立在客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計(jì)劃。這樣才能使計(jì)劃有可行性。
2.指導(dǎo)性和可變性。制訂任何一項(xiàng)計(jì)劃,必須有明確的目的,即在一定的時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù),獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù),并具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、規(guī)范性和約束性。社會(huì)在不斷發(fā)展,情況在不斷變化,這對(duì)事先制訂的計(jì)劃來說,很難準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此,計(jì)劃能不能完成,要從主客觀兩個(gè)方面去總結(jié)。如果在計(jì)劃執(zhí)行過程中,客觀情況發(fā)生了變化、就要適時(shí)地予以修訂。所以計(jì)劃既有指導(dǎo)性,也有可變性。
種類和要素:
(—)計(jì)劃的種類。
計(jì)劃的種類很多,“計(jì)劃”只是個(gè)總稱,名稱叫法也不一。如“安排”、“意見”、“打算”、“方案”、“設(shè)想”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”等也是計(jì)劃。預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情,一般用“安排”;預(yù)計(jì)在遠(yuǎn)期內(nèi)要做的事情,但對(duì)其中的指標(biāo)或?qū)嵤┑软?xiàng)內(nèi)容考慮得還不很周全的,一般用“打算”;“規(guī)劃”所跨越的年代較長(zhǎng),內(nèi)容范圍較廣,是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)或一項(xiàng)工作全局性的戰(zhàn)略部署,它是展示發(fā)展遠(yuǎn)景與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)粗線條的計(jì)劃;“要點(diǎn)”、“方案”、“意見”也屬粗略線條的計(jì)劃,但偏重于政策性、原則性的指導(dǎo),“設(shè)想”則是初步的、尚未成熟的計(jì)劃,其特點(diǎn)是可變性較大。
從性質(zhì)上說,有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等;從范圍上說,有國(guó)家工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、單位工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃;從內(nèi)容上說,有綜合性工作計(jì)劃、專業(yè)工作計(jì)劃等;從時(shí)間上說,有跨年度的多年工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃,等等。
二、寫法
工作計(jì)劃書的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款事項(xiàng)。
(一)標(biāo)題,一般有以下3種寫法:
1.完整式標(biāo)題。一般包含單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種。如《昆明市工商局1997年財(cái)務(wù)計(jì)劃要點(diǎn)》。
2.省略時(shí)限的標(biāo)題。如《飛熊公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃》。
3.公文式計(jì)劃。如《×××行政學(xué)院1995年下半年公務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃》。
所擬計(jì)劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
(二)正文。一般包括前言、主體和結(jié)尾3個(gè)部分。
一、引入項(xiàng)目管理方法的背景和思路
隨著研發(fā)中心管理模式從受中國(guó)航天科技集團(tuán)公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對(duì),以院本部的調(diào)整變化為著力點(diǎn),大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機(jī)關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對(duì)服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學(xué)、實(shí)用工作計(jì)劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進(jìn)任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計(jì)劃”,并實(shí)施進(jìn)程控制:在辦公室層面制定節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,根據(jù)工作進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)預(yù)警;在班組層面制定實(shí)施計(jì)劃,明確計(jì)劃完成人,按日推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃完成;在員工層面領(lǐng)受計(jì)劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項(xiàng)工作的輸入、匯報(bào)、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。
二、實(shí)施方案和效果
依托Project工作計(jì)劃表統(tǒng)籌安排全年工作計(jì)劃,并將每日的重點(diǎn)工作和臨時(shí)工作錄入工作計(jì)劃表,便于動(dòng)態(tài)管控和調(diào)整工作計(jì)劃,合理調(diào)配人力資源。實(shí)施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計(jì)劃的同時(shí),立足工作實(shí)際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點(diǎn)工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項(xiàng)工作安排得更加科學(xué)有效,在這個(gè)過程中鍛煉每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識(shí),培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。通過一年的實(shí)踐,效果良好。實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目管理方法,鍛煉了每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識(shí),培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
三、創(chuàng)新點(diǎn)
首次將項(xiàng)目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計(jì)劃表達(dá)方式,采用Project工作計(jì)劃表編寫工作計(jì)劃;為量化考核的科學(xué)性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù);改變了過去工作計(jì)劃的隨機(jī)性和無序性,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的閉環(huán)和規(guī)范。
四、應(yīng)用情況及前景
關(guān)鍵詞:工作計(jì)劃;有效性;明確目標(biāo)
中圖分類號(hào):G630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-2851(2012)-07-0090-01
古代孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首”,其實(shí),無論學(xué)校還是老師,無論管理還是教學(xué),每學(xué)期、每年度,都必須提前對(duì)所從事的工作有總體的或局部的打算和安排,有了周密的計(jì)劃和具體的安排,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊的開展。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用。作為教育工作管理者,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的特殊與重要,必須對(duì)未來所開展的工作從任務(wù)到目標(biāo),運(yùn)籌帷幄,安排合理,部署恰當(dāng),方可取得理想的效果。
由于認(rèn)識(shí)的不足和自身能力的限制,以往我學(xué)區(qū)無論是學(xué)校還是教師,不管是各職能部門還是教育教學(xué),在工作計(jì)劃的制定中存在著嚴(yán)重的不足。一是形式不規(guī)范,二是內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié)。如此計(jì)劃,既達(dá)不到安排指導(dǎo)工作的目的,更不能產(chǎn)生其應(yīng)該具有的效果,而且許多計(jì)劃是寫出來的,而不是做出來的。大多辭藻華麗,內(nèi)容空虛,繁雜無操作性。是辦公桌上的產(chǎn)品,并非集大家之智慧、群策群力之精華,更無嚴(yán)格的審批。鑒于此,我學(xué)區(qū)在近幾年工作計(jì)劃的制定中,制度健全,要求嚴(yán)格,各類計(jì)劃規(guī)范具體,為指導(dǎo)教育教學(xué)工作,提高辦學(xué)質(zhì)量起到了不可低估的作用。我們的要求和做法是:
一、集思廣益,明確目標(biāo),擬定計(jì)劃
學(xué)校工作計(jì)劃,是學(xué)校工作具有規(guī)范性、可操作性的保證,能夠使學(xué)校工作循序漸進(jìn),有條不紊,忙而不亂。因此,學(xué)校工作計(jì)劃的制定,是要根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際周密安排,統(tǒng)籌兼顧;學(xué)校工作計(jì)劃的制定和落實(shí),更是學(xué)校辦學(xué)思想和辦學(xué)目標(biāo)的體現(xiàn),參與計(jì)劃制定的人員中必須有校長(zhǎng)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)共同參與,在認(rèn)真討論的基礎(chǔ)上形成學(xué)校工作計(jì)劃。顯然,學(xué)校工作計(jì)劃的制定,不是個(gè)人行為,因?yàn)閭€(gè)別管理者的思維是有限的。學(xué)校工作計(jì)劃要有具體恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo)、任務(wù)和要求,這是計(jì)劃的靈魂,即計(jì)劃做什么。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)向,也是計(jì)劃奮斗的方向。工作方針,工作任務(wù),要聽取大家的意見,博采眾長(zhǎng),眾人參與,在教師或校委會(huì)議討論通過的基礎(chǔ)上形成。同時(shí),我們要求,計(jì)劃的任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,反對(duì)模棱兩可。這樣集思廣益,既保證了計(jì)劃的合理性、可行性,又使計(jì)劃充分發(fā)揮統(tǒng)一行動(dòng)的作用。
二、規(guī)范格式,規(guī)范內(nèi)容,審批計(jì)劃
學(xué)區(qū)為了使各類計(jì)劃形式規(guī)范,切合實(shí)際,便于操作且按期完成,制定了嚴(yán)格的審批制度。審批計(jì)劃注重計(jì)劃的寫作格式的規(guī)范及內(nèi)容的完整。1.標(biāo)題規(guī)范。計(jì)劃單位的名稱,計(jì)劃時(shí)限,內(nèi)容摘要,計(jì)劃名稱等四種成分必須齊全。2.正文規(guī)范。要有真實(shí)具體的情況分析,要有具體的目標(biāo)要求,要有切實(shí)可行完成計(jì)劃的行動(dòng)等等。學(xué)校工作計(jì)劃由學(xué)區(qū)校長(zhǎng)審批,校內(nèi)其它計(jì)劃由學(xué)校校長(zhǎng)審批。經(jīng)審批者斟酌研究且簽署“同意實(shí)施”后方可實(shí)施。對(duì)不合要求的計(jì)劃堅(jiān)決退回并重新制定。
三、明確目標(biāo),責(zé)任到人,實(shí)施計(jì)劃
學(xué)校制定出計(jì)劃后,把工作目標(biāo)分解到各個(gè)職能部門,再由各職能部門召開教師會(huì)議明確工作目標(biāo),使目標(biāo)落實(shí)到每位教師,并制定相應(yīng)的管理體系。這樣不僅使每位教師明確了目標(biāo),有了責(zé)任感,而且也為計(jì)劃順利落實(shí)奠定了思想基礎(chǔ)。即計(jì)劃怎樣做。在明確了工作任務(wù)以后,要根據(jù)實(shí)際確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。為了各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)到位,要求在計(jì)劃中將具體工作予以分工,這樣責(zé)任到人,在責(zé)任追究制下督促責(zé)任人認(rèn)真實(shí)施,而且先后順序、主次輕重、時(shí)段界限等清楚明了,既便于實(shí)施,效果又好。
學(xué)生會(huì)地工作已開始近三周,宣傳部在這實(shí)踐中總結(jié)出一些關(guān)于在規(guī)章制度及計(jì)劃方面的建議,現(xiàn)簡(jiǎn)明概括如下:
規(guī)章制度
遵守學(xué)生會(huì)總章,在接受量化考核的制度中努力為學(xué)生會(huì)工作.
所有成員要按時(shí)參加宣傳部例會(huì),不得無故請(qǐng)假或遲到,有特殊原因要提前通知部長(zhǎng),副部長(zhǎng).
宣傳部實(shí)行分組輪流工作制度,每個(gè)小組接到任務(wù)()之后要按時(shí)高效高質(zhì)完成任務(wù),由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)檢查.工作中,各委員不得推脫任務(wù),若沒有按要求完成指定任務(wù),由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有后果.
工作中,每個(gè)成員要本著節(jié)約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結(jié)束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,并將工作教室打掃干凈,宣傳板完成后要及時(shí)擺放出來.
做每一次宣傳都要精心設(shè)計(jì),要計(jì)劃的工作,不得敷衍塞責(zé).
工作計(jì)劃
宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會(huì)各部中是相對(duì)比較繁忙的.我們將會(huì)在指定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生會(huì)及各部委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作.完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己.
宣傳部的具體工作計(jì)劃由各部所組織的活動(dòng)而定,所以在這里不便做具體設(shè)想.
關(guān)鍵詞: JSP;工作計(jì)劃系統(tǒng);java;數(shù)據(jù)庫技術(shù);辦公自動(dòng)化
中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)11-2546-03
The Design and Implementation of the Work Plan Reporting Weekly System for Schools
LU Xin-jie
(Lianyungang Higher School of Traditional Chinese Medicine,Jiangsu Union Technical Institute, Lianyungang 222006,China)
Abstract: In school, we plan our work by teaching-weeks. Each department should refer next week’s arrangements to the office weekly. Traditional paper tabulations always are simple; the submission of them hindered the efficiency of school work. This system uses the campus network as a platform, develops the JSP technology, and builds a network platform for reporting work plans. The staff in every department can complete and maintain the future arrangements online within their own purview; all teachers and students can be notified those work plans though campus network weekly according to the needs of classification. This system will make school work more orderly.
Key words: JSP; work plan system; java; database; office automation
學(xué)校工作是以教學(xué)周的形式開展的,在日常工作中,學(xué)校各部門要根據(jù)教學(xué)周向校辦公室或其他管理部門報(bào)送下一周的工作安排,傳統(tǒng)的報(bào)送形式是各部門將工作計(jì)劃以紙質(zhì)或電子文檔的形式提供給辦公室,由辦公室匯總公布。但是傳統(tǒng)的報(bào)送方式存在諸多問題:1)各部門報(bào)送的內(nèi)容格式不一致,匯總?cè)藛T要進(jìn)一步調(diào)整;2)報(bào)送的信息往往滯后,信息從各部門匯總到辦公室,再由辦公室進(jìn)行分類匯總,使工作進(jìn)程延長(zhǎng);3)同一部門的人員也可能分布于不同的辦公地點(diǎn),本部門信息的匯總也有諸多不便。網(wǎng)絡(luò)化的工作計(jì)劃周報(bào)系統(tǒng)正是針對(duì)以上問題提出的解決方案。
1系統(tǒng)的可行性
1.1硬件的可行
目前大部分學(xué)校均組建了校園網(wǎng),有1臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器,各員工基本上能做到人手一臺(tái)電腦,并連接在校園網(wǎng)上,這些條件足以滿足系統(tǒng)運(yùn)行的硬件需要。
1.2技術(shù)的可行
單純的工作計(jì)劃周報(bào)系統(tǒng)本身并不復(fù)雜,主要包括信息的提交、修改、刪除、查詢等常規(guī)操作,學(xué)校本身工作計(jì)劃涉及的數(shù)據(jù)量也不大,小型或中型的數(shù)據(jù)庫即可滿足需要。
本系統(tǒng)擬采用JSP技術(shù)設(shè)計(jì),JAVA語言的平臺(tái)無關(guān)性、安全性、面向?qū)ο缶幊痰奶攸c(diǎn)可以使系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)更加簡(jiǎn)單。
2系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
2.1.1普通用戶的業(yè)務(wù)流程
首先用戶可以在系統(tǒng)首頁查詢所有的工作計(jì)劃。用戶登錄到系統(tǒng)管理頁面,在信息錄入界面用戶錄入自己的工作計(jì)劃,系統(tǒng)對(duì)用戶錄入計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行處理,用戶只可以錄入當(dāng)前周次之后的工作計(jì)劃。計(jì)劃錄入后,用戶可以刪除未來的工作計(jì)劃,當(dāng)前周次及之前的計(jì)劃不可以再刪除。普通用戶還可以修改自己的密碼。
2.1.2普通管理員的業(yè)務(wù)流程
普通管理員除了普通用戶擁有的權(quán)限以外,還可以添加本部門的工作人員,可以對(duì)本部門的普通用戶提交的工作計(jì)劃進(jìn)行刪除或修改。普通管理員一般為部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2.1.3超級(jí)管理員的業(yè)務(wù)流程
超級(jí)管理員可以添加普通用戶,可以通過修改用戶的級(jí)別,將普通用戶提升為普通管理員或?qū)⑵胀ü芾韱T修改為普通用戶。
超級(jí)管理員還具有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的權(quán)限,即可以設(shè)置當(dāng)前的學(xué)年學(xué)期,可以設(shè)置開學(xué)與放假的日期等。
2.2系統(tǒng)功能模塊的劃分
2.2.1登錄模塊
在系統(tǒng)的登錄模塊,用戶進(jìn)入系統(tǒng)必須提供正確的用戶名和密碼,同時(shí)為防止惡意登錄,用戶還需輸入系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的驗(yàn)證碼;如連續(xù)三次輸入錯(cuò)誤,系統(tǒng)將在30分鐘內(nèi)禁止采用客戶端IP登錄,使系統(tǒng)具有較高的安全性。
2.2.2添加、刪除、修改工作計(jì)劃模塊
這一模塊面向所有的用戶,但根據(jù)用戶級(jí)別不同,所顯示的信息也不同。普通用戶只能看到自己添加的數(shù)據(jù),普通管理員可以看到本部門所有的數(shù)據(jù),超級(jí)管理員可能看到所有的數(shù)據(jù)。各用戶對(duì)自己看到的數(shù)據(jù)中未來的工作安排數(shù)據(jù)有修改和刪除的權(quán)限。
2.2.3添加、刪除用戶模塊
這是普通管理員和超級(jí)管理員所使用的模塊,系統(tǒng)根據(jù)用戶級(jí)別,使管理員可以添加或刪除權(quán)限內(nèi)的用戶。
2.2.4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊供超級(jí)管理員使用,設(shè)置當(dāng)前的學(xué)年學(xué)期、設(shè)置開學(xué)與放假的日期、設(shè)置學(xué)校部門信息、設(shè)置首頁中分頁顯示時(shí)的每頁的記錄數(shù)等。
2.3數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)
用戶表:包括工號(hào)、用戶名、密碼、用戶級(jí)別、部門編號(hào)字段。
部門信息表:包括部門編號(hào)、部門名稱、負(fù)責(zé)人、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系方式字段。
系統(tǒng)信息表:包括編號(hào)、學(xué)期、開學(xué)日期、放假日期字段。
工作計(jì)劃表:包括編號(hào)、用戶工號(hào)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工作內(nèi)容、部門、周次、學(xué)期、用戶IP字段。
數(shù)據(jù)庫中包含以上4個(gè)基本數(shù)據(jù)表即可完成工作計(jì)劃周報(bào)系統(tǒng)的基本功能,如需擴(kuò)展功能再添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)表即可。
2.4關(guān)鍵問題的解決
2.4.1字符串自動(dòng)處理類
在數(shù)據(jù)傳輸過程中,默認(rèn)的字符串編碼格式是ISO,這種編碼不能正確顯示中文,會(huì)造成字符串傳輸錯(cuò)誤,故需要將字符串的編碼格式改為gb2312。因?yàn)楦鱾€(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)過程均會(huì)有中文亂碼的問題,這里我們將字符轉(zhuǎn)換的方法定義為一個(gè)類,在需要的時(shí)候直接調(diào)用即可。實(shí)現(xiàn)代碼如下:
public class Tools {
public static String getNewString(String input){
String result=null;
try{
result=new String(input.getBytes("iso-8859-1"),"gb2312");
}catch(Exception e){
e.printStackTrace();
}
return result;
}
}
2.4.2自動(dòng)分頁
在顯示查詢結(jié)果集時(shí),如果數(shù)據(jù)量較大,則分頁操作是必不可少的,基本上在所有的查詢頁面都要使用到分頁操作,該文使用一個(gè)JavaBean完成分頁操作。由于代碼較多,在此不再列出,只闡述分頁技術(shù)的基本原理:
在進(jìn)行分頁操作時(shí),我們通常需要四個(gè)變量:pageSize(每頁顯示的記錄數(shù))、pageNow(希望顯示的第幾頁)、pageCount(總頁數(shù))、rowCount(總記錄數(shù))。其中pageSize是指定的,pageNow是用戶選擇的,rowCount是從數(shù)據(jù)表中查詢得到的,pageCount是通過其他三個(gè)變量計(jì)算得出的,計(jì)算方法如下:
if(rowCount%pageSize)==0){
pageCount=rowCount/pageSize;//用查詢到的記錄數(shù)除以每頁顯示的記錄數(shù),得到相應(yīng)的頁數(shù)
}else{
pageCount=rowCount/pageSize+1; //如果記錄數(shù)與頁數(shù)不能整除,則要多一頁
}
在此基礎(chǔ)上,通過查詢語句,即可得到分頁顯示的結(jié)果,查詢語句如下:
select top pageSize字段名列表from表名where id not in (select top pageSize*(pageNow-1) id from表名)
其中id一般為記錄編號(hào)。
2.4.3教學(xué)周的計(jì)算
教學(xué)周的計(jì)算,我們可以通過java.util.*中的Calendar類及其方法來實(shí)現(xiàn),具體的方法是:首先聲明一個(gè)Calendar類,Calendar類的Calendar.WEEK_OF_YEAR方法可以取得指定日期在本年中的周次。我們可以這樣來計(jì)算當(dāng)前的教學(xué)周次,如是學(xué)年的第二學(xué)期,則開學(xué)在2月份左右,可以先取得開學(xué)日期在一年中的周次,然后用當(dāng)前日期所屬的周次減去開學(xué)的周次加1即可。如是學(xué)年的第一學(xué)期,則開學(xué)為8月或9月,會(huì)涉及到跨年度的問題,方法是先取得開學(xué)日期在一年中的周次,然后用當(dāng)前日期所屬的周次與開學(xué)周次比較,如大于它,則用當(dāng)前日期所屬的周次減去開學(xué)的周次,如小于它則說明到了下一年,則用52減去開學(xué)日期所屬周次加上當(dāng)前日期所屬周次再加1即可。
2.4.4防止用戶的重復(fù)提交
由于Web瀏覽器有后退和刷新按鈕,如果操作人員誤操作,可能會(huì)造成重復(fù)提交。其解決方案有多種,這里采用的方法是在網(wǎng)頁中設(shè)置一個(gè)Hidden表單域,其值是在服務(wù)器端隨機(jī)生成一個(gè)session值,Hidden域值和session值在用戶做提交動(dòng)作時(shí)是同步修改的,但如果用戶刷新頁面,session值和Hidden值就不相等,系統(tǒng)給出錯(cuò)誤提示。
2.5系統(tǒng)運(yùn)行界面
圖1
3結(jié)束語
雖然每周的工作計(jì)劃填報(bào)只是整個(gè)學(xué)校運(yùn)行過程中很小的一個(gè)環(huán)節(jié),但是計(jì)劃影響著后期的落實(shí)工作,將計(jì)劃及時(shí)的、準(zhǔn)確的公布出來,可以讓相關(guān)的工作人員提前準(zhǔn)備,同時(shí)也方便師生對(duì)各部門工作的監(jiān)督,改變了目前的工作模式,提高的工作效率和數(shù)據(jù)的共享性。該文僅對(duì)系統(tǒng)的基本功能作了設(shè)計(jì),在應(yīng)用中還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷完善。
參考文獻(xiàn):
1關(guān)鍵能力的內(nèi)涵
“關(guān)鍵能力”常被稱為跨職業(yè)能力,指的是具體的專業(yè)能力以外的能力,它超出了專業(yè)技能和知識(shí)的范疇,是方法能力、社會(huì)能力和個(gè)人能力的進(jìn)一步發(fā)展。這種能力在從業(yè)者的未來發(fā)展中起著關(guān)鍵性作用,是從業(yè)者的綜合職業(yè)行為能力的重要組成部分。如果從業(yè)者具備了這種能力,并內(nèi)化成為自身的基本素質(zhì),那么,當(dāng)職業(yè)發(fā)展變化或勞動(dòng)組織形成發(fā)生變化時(shí),他就能夠從容地在變化的環(huán)境中重新獲取未來的職業(yè)技能和知識(shí),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的自我發(fā)展。
2培養(yǎng)高職學(xué)生關(guān)鍵能力的必要性
21世紀(jì)的到來,意味著技術(shù)的變化愈來愈全球性,技術(shù)與工藝的進(jìn)步愈來愈快。技術(shù)與工藝的變化必然導(dǎo)致工作組織的不斷變化。因此,在職業(yè)教育中只進(jìn)行單一職業(yè)崗位(群)的培訓(xùn),并在此基礎(chǔ)上僅僅培養(yǎng)學(xué)生一些具體崗位(群) 的技能,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。而要想使學(xué)生將來能適應(yīng)并勝任新的工作、新的任務(wù)和新的環(huán)境,能實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)性發(fā)展,職業(yè)教育就必須讓學(xué)生獲得一種非常有價(jià)值的、與人的綜合素質(zhì)有關(guān)的能力――關(guān)鍵能力。
3高職院校“關(guān)鍵能力”的培養(yǎng)模式
3.1以項(xiàng)目為導(dǎo)向的教學(xué)方法
以項(xiàng)目為導(dǎo)向的教學(xué)方法實(shí)質(zhì)上是讓學(xué)生通過承接和完成某個(gè)具體項(xiàng)目來實(shí)施專業(yè)能力、方法能力、社會(huì)能力和個(gè)人能力的培養(yǎng),達(dá)到“關(guān)鍵能力”的提升。在這個(gè)過程中,學(xué)生基本是獨(dú)立思考,主動(dòng)獲取和加工信息,設(shè)計(jì)工作步驟和方式方法,分析并優(yōu)化解決問題的途徑,完成理論知識(shí)向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)化,并通過互幫互學(xué)來完成項(xiàng)目工作。首先,項(xiàng)目實(shí)踐課題放在小組內(nèi)讓學(xué)生討論,每個(gè)小組成員都要提出自己的見解和工作計(jì)劃;在這一過程中學(xué)生相互啟發(fā),相互學(xué)習(xí),個(gè)人的知識(shí)欠缺將通過共同討論、集思廣益來彌補(bǔ);經(jīng)過大家討論,群策群力最終確定出較好的解決問題的方案,這期間實(shí)踐指導(dǎo)教師給予必要的指導(dǎo)和幫助。然后,按照確定的最優(yōu)解決方案,學(xué)生獨(dú)自或以小組方式在各自獨(dú)立制定的工作計(jì)劃指導(dǎo)下完成工作。工作結(jié)果要按照預(yù)定的目標(biāo)來進(jìn)行自我和相互的檢查,并判斷達(dá)到的效果如何。
概括起來,項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)分為以下幾個(gè)階段:
(1)收集信息階段:學(xué)生了解課題工作要求,根據(jù)自己掌握的專業(yè)知識(shí),獨(dú)立收集、分析和整理信息。
(2)獨(dú)立制定工作計(jì)劃階段:學(xué)生按照課題實(shí)際需要,自己獨(dú)立確定各自的工作計(jì)劃,包括:工作步驟、工作時(shí)間、檢驗(yàn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃等。
(3)決定階段:各自的工作計(jì)劃在組內(nèi)共同討論的基礎(chǔ)上確定最終的實(shí)施方案。
(4)實(shí)施階段:學(xué)生按選定的最終工作計(jì)劃,各自獨(dú)立完成自己的工作任務(wù)。
(5)檢查階段:經(jīng)常性檢查,中間檢查,學(xué)生自查,學(xué)生互查,教師檢查交替進(jìn)行,除對(duì)工作計(jì)劃以內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行檢查外,還應(yīng)對(duì)工作安全和質(zhì)量保證情況進(jìn)行檢查。必要時(shí)還要進(jìn)行排除故障的練習(xí)。
(6)評(píng)價(jià)階段:由實(shí)踐指導(dǎo)教師進(jìn)行最后的工作總結(jié)、成績(jī)?cè)u(píng)定、并找出差距和改正辦法。在各個(gè)階段都確定相對(duì)應(yīng)的教學(xué)培訓(xùn)目標(biāo),學(xué)生經(jīng)過多個(gè)項(xiàng)目實(shí)踐課題的不斷強(qiáng)化培訓(xùn),通過教師不斷地啟發(fā)、引導(dǎo),在完成課題的技術(shù)活動(dòng)中使學(xué)生懂得遵循行為科學(xué)原理,形成自覺的行為意識(shí),構(gòu)成完整的職業(yè)行為方式。
3.2團(tuán)隊(duì)教學(xué)的組織方式
無論職業(yè)院校的專業(yè)理論學(xué)習(xí),還是實(shí)驗(yàn)實(shí)踐及實(shí)訓(xùn),教學(xué)組織的選擇和安排對(duì)教學(xué)和學(xué)習(xí)效果會(huì)有很大的影響。為了能夠使教學(xué)最優(yōu)化,學(xué)校應(yīng)采用排式教學(xué)組織形式(圓桌式教學(xué)組織形式)和“做中學(xué)”式教學(xué)組織形式。在這一過程中,他們學(xué)會(huì)了合作,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)工作精神、獨(dú)立工作以及解決個(gè)人所負(fù)責(zé)工作中問題的能力;學(xué)會(huì)了和他人交流、進(jìn)行創(chuàng)新性思考;鍛煉了批判性地評(píng)價(jià)自己工作成果的能力。
3.3教師作用和地位的改變
在項(xiàng)目教學(xué)、小組教學(xué)等新穎教學(xué)組織形式中,職業(yè)院校教師不再是傳統(tǒng)意義上的知識(shí)、技能傳授者,而是一個(gè)顧問、支持者和咨詢專家。教師一般不再總是站在教室的前方宣講知識(shí),而是站在小組的旁邊,隨時(shí)指導(dǎo)學(xué)生。教師地位和作用的這種變化并非說明對(duì)教師的要求降低了,相反卻是提高了。教師經(jīng)常要面對(duì)一組學(xué)生,解答一個(gè)群體所提出的各種問題。因此,要求教師要不斷學(xué)習(xí),掌握新知識(shí)、新技能,要有豐富的行業(yè)、企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以適應(yīng)新形勢(shì)不斷變換的要求。
3.4產(chǎn)教結(jié)合的實(shí)訓(xùn)基地
為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力,必須建設(shè)相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)基地,使教學(xué)直接融于生產(chǎn)環(huán)境中。這就要求加強(qiáng)校企合作辦學(xué),實(shí)行產(chǎn)教結(jié)合的生產(chǎn)教學(xué)模式。學(xué)校投入一部分資金到企業(yè),既節(jié)省了企業(yè)開支,也能使學(xué)生盡早接觸生產(chǎn)實(shí)際;教師也可以經(jīng)常親臨現(xiàn)場(chǎng),感受企業(yè)技術(shù)革新的不斷變化。
同學(xué)們:
我是我校計(jì)算機(jī)學(xué)院的一名老師,主要講授軟件工程專業(yè)的相關(guān)專業(yè)課程。團(tuán)委今天讓我和同學(xué)們一同交流關(guān)于大學(xué)學(xué)習(xí)的問題,這是一個(gè)大題目,也是一個(gè)很難講的題目,我把它叫做“大學(xué)學(xué)習(xí)漫談”,起這個(gè)題目就是想可以相對(duì)隨意的來談這個(gè)問題,不對(duì)或不妥的地方希望同學(xué)們指正。
1、明確我們上大學(xué)的目的
我想首先要問大家的一個(gè)問題是:你們到大學(xué)來干什么?可能同學(xué)們會(huì)給我回答:到大學(xué)來是接受大學(xué)教育,完成大學(xué)學(xué)業(yè),為自己的人生奠定一個(gè)基礎(chǔ)。這樣的回答沒有錯(cuò),其實(shí)這個(gè)問題涉及到大學(xué)教育的功能。
大學(xué)教育有兩個(gè)基本的功能:一是培養(yǎng)具有通識(shí)基礎(chǔ)的專門人才;二是完成學(xué)生人格的塑造,這里的人格是指:人的精神追求,價(jià)值取向,道德修養(yǎng)、文化品味等綜合品格。
現(xiàn)代社會(huì)分工已經(jīng)十分精細(xì),每一個(gè)領(lǐng)域都要求具備相應(yīng)專業(yè)的知識(shí)和技能,一個(gè)人也僅能在特定的專業(yè)領(lǐng)域從事工作。所以為了滿足各專業(yè)領(lǐng)域?qū)θ瞬诺男枰?,大學(xué)就要設(shè)置不同專業(yè),以培養(yǎng)各專業(yè)領(lǐng)域需要的專門人才。從另外一方面看,大學(xué)的培養(yǎng)對(duì)象是接受高等教育的人,作為人來說,存在著共同需要的精神塑造、價(jià)值判斷、人文素養(yǎng)、道德禮儀、終極關(guān)懷等教育問題,因此大學(xué)還需要進(jìn)行通識(shí)教育和人格塑造。人格塑造和專業(yè)培養(yǎng)兩者必須兼顧,不可偏廢。作為學(xué)生來講,成功的大學(xué)學(xué)習(xí),是人格成熟和專業(yè)知識(shí)和技能掌握的雙豐收,強(qiáng)調(diào)一個(gè)方面而忽略另外一個(gè)方面都是不對(duì)的。
2、 制定一個(gè)切實(shí)可行的大學(xué)目標(biāo)
其實(shí)很多同學(xué)在大學(xué)期間是盲目和無目標(biāo)的。但其中大多也能夠完成學(xué)業(yè)。其中主要原因是大學(xué)已經(jīng)為學(xué)生設(shè)定了目標(biāo),這就是最后那個(gè)畢業(yè)證。而且大學(xué)也為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)設(shè)計(jì)了實(shí)施的方法和步驟。只要你每天認(rèn)真地上課,完成實(shí)驗(yàn),參與課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等大學(xué)教育的各個(gè)教育環(huán)節(jié),一般同學(xué)都能夠畢業(yè)。很多自己不設(shè)定目標(biāo)的同學(xué)似乎也能夠畢業(yè),這就給人們?cè)斐梢粋€(gè)錯(cuò)覺,學(xué)生在大學(xué)為自己制定目標(biāo)并不一定是必要的。
這是一個(gè)極大的錯(cuò)覺。首先,一個(gè)現(xiàn)代人,在這個(gè)復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)劇烈的社會(huì)中,不可能對(duì)自己的人生和未來不做思考和規(guī)劃,如果沒有思考和規(guī)劃,這個(gè)人的人格不會(huì)健全,但我們大學(xué)是培養(yǎng)具有成熟人格的專門人才,他既然具有成熟人格,就應(yīng)該為自己的未來設(shè)定目標(biāo)。第二,拿到大學(xué)畢業(yè)證只是一個(gè)最低目標(biāo),如果滿足于此目標(biāo),只能說他是一個(gè)沒有理想、滿足現(xiàn)狀的平庸人。具有人生責(zé)任感,希望未來做一番事業(yè)的人,應(yīng)該有自己更高的大學(xué)目標(biāo)。
大學(xué)目標(biāo)的確定本身又是一件極為困難的事情。其主要原因是大學(xué)生對(duì)自己的潛質(zhì)、興趣、能力,并沒有充分地了解,對(duì)復(fù)雜多樣的職業(yè)區(qū)劃并不了然,所以在這個(gè)時(shí)間制定長(zhǎng)期的人生目標(biāo)和規(guī)劃,常常是很茫然的。但也不排除那些對(duì)自己興趣和能力有充分認(rèn)知的一部分人,他們的人生很早就有清晰的目標(biāo)和人生抱負(fù)。
對(duì)我們一般同學(xué)來講,我們可以制定一些相對(duì)明確的大學(xué)目標(biāo)。比如決定畢業(yè)時(shí)考研究生;除了自己所學(xué)專業(yè)之外,自己對(duì)心理學(xué)、文學(xué)、史學(xué)感興趣,可以選學(xué)第二專業(yè),這些都是具體大學(xué)目標(biāo)。也可以確定一些長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),比如,熱愛教育,將來做一名大學(xué)教師;熱愛科學(xué)研究,將來在研究所從事研究工作等。
目標(biāo)的確定一定既符合自己的人生理想、又要符合實(shí)際、切實(shí)可行。避免好高騖遠(yuǎn)、不切合實(shí)際。
3、 根據(jù)目標(biāo)制定一個(gè)可操作的行動(dòng)計(jì)劃
有了目標(biāo)之后,下來就需要根據(jù)所定目標(biāo)制定一個(gè)切實(shí)可行的工作計(jì)劃。工作和學(xué)習(xí)有無計(jì)劃,會(huì)不會(huì)制定有效的工作計(jì)劃,這是決定目標(biāo)能否完成的一項(xiàng)重要因素,也是學(xué)習(xí)和工作的一種重要的方法。
目標(biāo)確定之后,首先分析要完成所定目標(biāo)需要從事的工作,并對(duì)這些工作進(jìn)行細(xì)致分解,并估計(jì)其中每一項(xiàng)工作所需要的時(shí)間,對(duì)所有工作按其先后順序進(jìn)行排序,然后編排一個(gè)工作計(jì)劃。對(duì)每一項(xiàng)工作的難度和所花費(fèi)時(shí)間估計(jì)的準(zhǔn)確性,決定著所編排工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性。因此要求我們事先對(duì)每一項(xiàng)工作有充分地估計(jì)。另外,在編排計(jì)劃時(shí),還要考慮在計(jì)劃完成期中所要從事的其他工作,比如我們制定考研計(jì)劃,考研的復(fù)習(xí)過程中還要學(xué)習(xí)學(xué)校開設(shè)的正常課程,還要參加實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、工程實(shí)踐等活動(dòng),在編制工作計(jì)劃時(shí)需要這些工作所需要的時(shí)間考慮進(jìn)去。
對(duì)于花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),難度預(yù)先無法準(zhǔn)確估計(jì)的工作,工作計(jì)劃的制定將是一個(gè)滾動(dòng)的過程。在開始時(shí),可以先制定一個(gè)初步的工作計(jì)劃,隨著工作的深入,工作計(jì)劃可能與實(shí)際發(fā)生偏差,再修正工作計(jì)劃,以保證在每一個(gè)工作階段都能夠遵循修正之后的工作計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際工作。
制定工作計(jì)劃是一種從事工作的有效方法,也是一種能力,同時(shí)也是一種工作習(xí)慣。希望大家能夠掌握計(jì)劃能力,并養(yǎng)成習(xí)慣,從事課程學(xué)習(xí)、工程實(shí)踐、畢業(yè)設(shè)計(jì)、考研都自覺的事先制定工作計(jì)劃。
4、 有一個(gè)虛心好學(xué)、追求知識(shí)、追求真學(xué)問的誠(chéng)實(shí)態(tài)度
社會(huì)生活可能存假,但唯獨(dú)知識(shí)的學(xué)習(xí)不能存有半點(diǎn)虛假,必須以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度來對(duì)待學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的目的是從無知到有知,以有知達(dá)明理的過程,明白這些道理使我們慢慢地提升自己的水平、修養(yǎng)和人格,以有知而服務(wù)于社會(huì),并臻于至善,但是如果我們采用一種偽善和虛假的方式來達(dá)到這個(gè)目的,這顯然和學(xué)習(xí)的初衷是矛盾的,就像在《紅樓夢(mèng)》第四十二回薛寶釵給林黛玉講的:“男人們讀書不明理,尚且不如不讀書。”《大學(xué)》在講到修身、齊家、治國(guó)、平天下的關(guān)系時(shí)講到:“古之欲明明德于天下者,先治其國(guó);欲治其國(guó)者,先齊其家;欲齊其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先誠(chéng)其意;欲誠(chéng)其意者,先致其知;致知在格物?!边@里的致知和格物就是觀察和學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)方能誠(chéng)意、正心、修身,學(xué)習(xí)必須有一個(gè)誠(chéng)實(shí)的態(tài)度。
但是在我們現(xiàn)在的學(xué)生中,考試作弊大有人在。在教學(xué)過程中,考試是手段,不是目的。我們學(xué)習(xí)的目的是掌握所學(xué)的知識(shí),通過考試這種手段來檢查和評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)所掌握的程度。但有些學(xué)生把考試這種手段當(dāng)作了目的,修某門課程就是為了得到課程的學(xué)分和成績(jī),而且不惜以作弊的方式來獲得。
現(xiàn)在學(xué)生抄寫作業(yè)的現(xiàn)象已經(jīng)十分普遍。我們課堂布置作業(yè)的目的是讓大家對(duì)所學(xué)習(xí)課程進(jìn)行復(fù)習(xí)和鞏固,另外老師也通過作業(yè)來了解到學(xué)生對(duì)所授知識(shí)的掌握的程度,如果在作業(yè)中存在許多共性問題,說明大家并沒有掌握這方面的知識(shí),老師在課堂上再給大家講解。但我們很多同學(xué)懶于自己做,而是抄寫作業(yè)。最讓人不解的是現(xiàn)在許多同學(xué)把抄寫作業(yè)不為是一種羞恥的事情,而且覺得極為普遍和平常,我說這些人讀書,就像薛寶釵講的“讀書不明理,到不如不讀書的好。”
5、 學(xué)習(xí)中的有用與無用
多年來在教學(xué)過程中, 我經(jīng)常聽到一些同學(xué)對(duì)某些與自己本專業(yè)關(guān)系不大,或者一些理論基礎(chǔ)課程會(huì)說:“這個(gè)課程將來沒有太多用處,學(xué)不學(xué)無所謂?!边@是一種在學(xué)習(xí)過程極為錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),如果不及早糾正將貽害無窮。
一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。我們要養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,日后做事都按這個(gè)工作計(jì)劃流程來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的設(shè)計(jì)師個(gè)人工作計(jì)劃模板,希望能夠幫助到大家!
設(shè)計(jì)師個(gè)人工作計(jì)劃模板1時(shí)光飛逝,__年即將接近尾聲?;叵雱倎砉镜脑O(shè)計(jì)部工作的情景,從相識(shí)到適應(yīng)到熟悉到融入這個(gè)大家庭,從著手第一個(gè)別墅項(xiàng)目到后來的工裝項(xiàng)目大川建材石材建材賣場(chǎng),我從中收獲了很多。當(dāng)然,今日的收獲也得益于公司有領(lǐng)導(dǎo)的信任、有同事的關(guān)心、有團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和自己的不懈努力,現(xiàn)將自己一年來的工作情況做如下計(jì)劃:
作為深圳的一家著名大型裝飾企業(yè),能夠成為其中的一名員工,我深感榮幸!
今年4月份我來到公司,首先做的是了解和學(xué)習(xí)公司的文化,適應(yīng)辦公環(huán)境,認(rèn)識(shí)公司同事等等,做了不少前期工作,為的是往后的工作,能夠順利高效地開展,充分實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為公司創(chuàng)造更多的效益。
我的第一個(gè)項(xiàng)目,是東和院一個(gè)別墅的設(shè)計(jì),現(xiàn)代中式風(fēng)格的設(shè)計(jì)。由于之前做過很多大高端住宅設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,積累了豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以在做這個(gè)案子時(shí),得心應(yīng)手。從前期了解客戶的信息,和客戶溝通,確定方案到達(dá)成共識(shí)簽訂設(shè)計(jì)協(xié)議合同,到后期的從出施工圖和出報(bào)價(jià)到出高級(jí)定制效果圖到簽訂施工合同到施工制作,每一項(xiàng)工作進(jìn)展的很順利,得到了業(yè)主的信賴好評(píng),公司領(lǐng)導(dǎo)的贊譽(yù),獲得了獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)等等。在做完東和院別墅的相關(guān)工作之后,到了年中的7月份,又陸陸續(xù)續(xù)地做了很多項(xiàng)目,如華宇中津樓夏老師住宅設(shè)計(jì)、腹地別院李女士住宅、藍(lán)湖郡西岸別墅設(shè)計(jì)、招商?江灣城住宅設(shè)計(jì)等等。
年底11月份,當(dāng)之前的項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作事宜都在有序地進(jìn)行的時(shí)候,又接到了一個(gè)工裝工程的設(shè)計(jì),是大川的一個(gè)石材賣場(chǎng)的設(shè)計(jì)。這個(gè)項(xiàng)目是由我和楊凱等人組建的小團(tuán)隊(duì)完成的。為了滿足客戶對(duì)品質(zhì)品牌和短時(shí)間竣工的要求,我們?cè)谠O(shè)計(jì)、技術(shù)、風(fēng)格、市場(chǎng)方面都做多方面全方位的思考和嘗試,在短暫的十幾天的時(shí)間內(nèi),成功地簽成了這個(gè)項(xiàng)目合同。這不得不讓我感慨,團(tuán)隊(duì)的力量不可估量!
以上所述是我個(gè)人認(rèn)為工作中比較到位的部分,我仍將保持虛心、進(jìn)取、拼搏奮進(jìn)的好品質(zhì),繼續(xù)努力!
任何事物都存在矛盾性。盡管我所做的工作進(jìn)展的較順利,但是細(xì)想一下,仍然存在很多不足的地方,應(yīng)該引起高度重視。
首先,在已簽單和在在施工地的項(xiàng)目之中,在主材銷售方面,我做的不夠好。要想辦法改進(jìn)這一狀況,加強(qiáng)和業(yè)主和聯(lián)盟商的溝通,提高主材銷售上的技巧。
其次,就在做的每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)的銜接方面,做的還不夠到位,在做藍(lán)湖郡西岸的項(xiàng)目中就出現(xiàn)了這方面的問題。表現(xiàn)在設(shè)計(jì)前期的房屋測(cè)量和相關(guān)記錄做的不夠詳細(xì),圖紙制作的不夠規(guī)范,導(dǎo)致所繪制出來的施工圖和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況脫節(jié),施工人員識(shí)圖困難,反復(fù)修改圖紙,耽誤施工工期,影響工程的正常進(jìn)度等等。
最后,就個(gè)人的工作方式方法做了深刻反省。我的工作考勤不理想,簽單量不夠多,究其原因主要出在工作方式方法上。公司,工地,和建材市場(chǎng)之間關(guān)系沒有做好系統(tǒng)性的安排,甚至是混亂;助理的具體工作任務(wù)沒安排的詳細(xì);和市場(chǎng)部的客戶信息反饋的不夠及時(shí);與各在施工地的項(xiàng)目經(jīng)理的溝通情況有待改進(jìn)等。
痛定思痛,既然發(fā)現(xiàn)了問題就得及時(shí)改進(jìn),要吸取上述問題的教訓(xùn),從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為將來的工作提供方便。在即將到來的__,新的一年中,我將在以上幾個(gè)方面做出改進(jìn):開拓設(shè)計(jì)思路,更好的與市場(chǎng)融合,提高主材的銷售技巧和主材業(yè)務(wù)量,規(guī)范圖紙深化細(xì)節(jié),堅(jiān)持制定工作進(jìn)度表,把工作目標(biāo)和任務(wù)詳細(xì)化,安排好工地、項(xiàng)目經(jīng)理、助理等人工作,提高簽單量和業(yè)績(jī),做一個(gè)有責(zé)任感和務(wù)實(shí)的優(yōu)秀設(shè)計(jì)師。有了方向,所以為個(gè)人的發(fā)展,也為公司的不斷壯大,我會(huì)更加努力!
在這里,我還要感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和各同仁們給以我工作上的信任和支持,正因?yàn)橛心銈兊臒嵝膸椭?,才有今日的狀態(tài)極佳的我,因?yàn)橛心銈儯@個(gè)冬天不再寒冷!“態(tài)度決定一切”,人的一生就那么幾十年,如果我們每天都能夠充分的利用好時(shí)間,認(rèn)真的對(duì)待我們身邊的每一件事情,珍惜好身邊的每一個(gè)人。
雖是已是年關(guān)了,但各個(gè)項(xiàng)目的工作仍在緊張地進(jìn)行著,回首過去,展望未來,在新的一年里會(huì)再接再厲,為明年乃至將來的工作做好準(zhǔn)備,期待在新的一年里能有更多更好更高的收獲!
設(shè)計(jì)師個(gè)人工作計(jì)劃模板2經(jīng)過全院干部職工的共同努力,在不斷加強(qiáng)管理,改革創(chuàng)新,開拓市場(chǎng),理順關(guān)系,轉(zhuǎn)變干部隊(duì)伍工作作風(fēng)的指導(dǎo)思想下,我院各方面工作均取得了不錯(cuò)的成績(jī);內(nèi)外環(huán)境也呈現(xiàn)出對(duì)我院今后發(fā)展極為有利的大好局面。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,在成績(jī)面前我們也看到工作中仍然存在很多問題和不足,必須要認(rèn)真總結(jié)分析,在發(fā)展中通過逐步深化改革來解決。穩(wěn)定是企業(yè)發(fā)展的前提,改革與創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,也是我院提升綜合實(shí)力;不斷豐厚干部職工福利待遇;實(shí)現(xiàn)打造名牌企業(yè);回報(bào)社會(huì)這些目標(biāo)的唯一途徑。
因此,我們必須樹立科學(xué)的發(fā)展觀,運(yùn)用“改革,發(fā)展與穩(wěn)定”的理論和方法來總結(jié)過去,謀劃未來。
1.設(shè)備合理配置,逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)多元化。
我院及所屬各專業(yè)各部門,應(yīng)合理配置設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備效益,做到高效優(yōu)質(zhì)。為此,要根據(jù)各專業(yè)的特點(diǎn),發(fā)展情況,綜合生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際需要,靈活的選用,購(gòu)置和引進(jìn),保證設(shè)備配置的合理性。在今后五年的設(shè)備配置發(fā)展過程中,應(yīng)考慮探索設(shè)備資產(chǎn)的多元化,院投入設(shè)備資產(chǎn)應(yīng)著重在技術(shù)先進(jìn),潛在效益高,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的方面。
而對(duì)于一些價(jià)值相對(duì)較低,工藝簡(jiǎn)單,投入產(chǎn)出比不高的生產(chǎn)設(shè)備和工具類設(shè)備(如車輛),可以制定政策利用社會(huì)資金,職工資金或職工入股的形式配置和購(gòu)置。前幾年我院在資產(chǎn)多元化方面有所嘗試,但成效不大,糾其原因主要是由于產(chǎn)權(quán)不清,政策沒有連續(xù)性以及管理不到位等原因造成的。
國(guó)家確定的企業(yè)改革方向是建立現(xiàn)代企業(yè)制度;勘察設(shè)計(jì)單位改革方向是科技型企業(yè);我院改革與發(fā)展的瓶頸也在于此。我院要把有限的資金投入在有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品上。因此,___期間,我們?cè)诎凑掌髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行重點(diǎn)投入同時(shí),加快資產(chǎn)多元化的改革步伐。
2.建立和健全設(shè)備合理使用的各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)技術(shù)與勞務(wù)分離打好基矗針對(duì)各專業(yè)設(shè)備的不同情況和要求,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,例如:崗位責(zé)任制、設(shè)備操作規(guī)程、計(jì)劃預(yù)防修理制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、交~制度等。
嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)章制度,是合理使用設(shè)備,降低使用成本的重要保證。繼續(xù)在巖土專業(yè)勘察專業(yè)搞好設(shè)備責(zé)任制的落實(shí)工作:巖土各公司在內(nèi)部實(shí)行技術(shù)與勞務(wù)分離,要著重培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng),高技能,有一定管理水平的設(shè)備與勞務(wù)管理人才,使設(shè)備管理專業(yè)化。
逐步向設(shè)備與勞務(wù)管理實(shí)體過度,實(shí)現(xiàn)技術(shù)與勞務(wù)分離。加強(qiáng)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目核算,形成以項(xiàng)目管理為主體,設(shè)備服務(wù)為保障的施工與管理體系。建立實(shí)際有效的管理機(jī)制,研究和制定各項(xiàng)配套政策,使巖土專業(yè)在市場(chǎng)上更具活力,更有競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高贏利水平。最終讓巖土專業(yè)走向自負(fù)盈虧,自我完善,自我發(fā)展的企業(yè)之路??睖y(cè)專業(yè),在以有工作的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步科學(xué)核算成本,加強(qiáng)班組責(zé)任制建設(shè)和考核。大力推進(jìn)新型,先進(jìn)儀器設(shè)備的開發(fā)和使用,為我院開拓和延伸勘測(cè)市場(chǎng)打好基矗。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理,運(yùn)用資產(chǎn)生命周期管理方法,實(shí)現(xiàn)集約型管理。
資產(chǎn)生命周期管理包括了對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個(gè)階段的管理。企業(yè)資產(chǎn)生命周期管理不僅可以降低維修成本、提高維修效率和設(shè)備完好率等,更可以改善我院經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況、提高利潤(rùn)率以及資產(chǎn)回報(bào)率。結(jié)合我院的情況,在今后的管理工作中我們要緊緊抓住一個(gè)基礎(chǔ),圍繞一條主線。
既:以資產(chǎn)、設(shè)備前期管理、運(yùn)行歷史及臺(tái)帳為基礎(chǔ);以工作計(jì)劃的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修、技術(shù)改進(jìn)幾種模式進(jìn)行管理,以提高維修效率、達(dá)到降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)。將采購(gòu)管理、庫存管理、折舊管理、維修管理集成成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中,按照權(quán)責(zé)明確,分層管理,評(píng)價(jià)考核的方法,進(jìn)行科學(xué)有效的管理。
這項(xiàng)工作意義重大,今后五年在我們已有工作的基礎(chǔ)上,必須加大工作力度:不斷完善信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)組織培訓(xùn),科學(xué)設(shè)立工作流程,強(qiáng)化全員成本意識(shí),實(shí)現(xiàn)集約型管理。
設(shè)計(jì)師個(gè)人工作計(jì)劃模板3俗話說:“愛美之心,人皆有之?!泵朗且患鹈鄣氖虑椤!泵利悺笆嵌嗝慈A美的詞語,現(xiàn)代對(duì)“美”的追求不僅僅是一種自我陶醉的簡(jiǎn)單行為,而是建立和尋找自信心的最佳方法,特別向往美麗的人是對(duì)生活充滿信心的,因此,美總是與快樂、開心、甜蜜緊緊地聯(lián)系在一起。
為了更好開展三月份的工作,現(xiàn)擬訂三月份工作計(jì)劃。
一、熟悉公司規(guī)章制度和工作。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己, 糾正自己的缺點(diǎn).認(rèn)真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。
三、完成公司日常任務(wù)安排,與團(tuán)隊(duì)成員共同合作,對(duì)公司資料進(jìn)行平面設(shè)計(jì)。
四、收集整理公司最近的活動(dòng),更新資料。
五、熟悉各類平面設(shè)計(jì)用軟件,了解使用辦公軟件。
設(shè)計(jì)工作看上去是很枯燥的,如果沒有靈感,那便更加枯燥無比!只有自己從中找到樂趣,才不會(huì)覺得枯燥。很多時(shí)候我會(huì)在搜集素材的時(shí)候找靈感,使自己置身于設(shè)計(jì)的氛圍中。
非常感謝公司給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),令我在工作中能不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,不斷提升自身的素質(zhì)與才能。
設(shè)計(jì)師個(gè)人工作計(jì)劃模板4新的一年到來了,下面是我個(gè)人20__年工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)日常工作職責(zé)
完成日常任務(wù)安排、設(shè)計(jì)等工作,努力達(dá)到符合平面設(shè)計(jì)師任職要求。
1、獨(dú)立完成整個(gè)設(shè)計(jì)的工作能力。
2、熟悉各類平面設(shè)計(jì)用軟件,了解使用辦公軟件。
3、邏輯思維清晰,做事認(rèn)真、細(xì)致,表達(dá)能力強(qiáng),具備良好的工作習(xí)慣。
4、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,有很強(qiáng)的上進(jìn)心態(tài),能承受工作帶來的較大壓力。
5、對(duì)色彩把握敏銳,具有把握不同風(fēng)格頁面的能力。
6、有良好的處事心態(tài),對(duì)企業(yè)有一定的忠誠(chéng)度。
二、設(shè)計(jì)師工作職責(zé)管理制度
1、設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外設(shè)計(jì)任務(wù);
2、設(shè)計(jì)資料為公司商業(yè)秘密,未經(jīng)允許,不得對(duì)外泄露;
3、設(shè)計(jì)師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業(yè)務(wù);
4、設(shè)計(jì)師在業(yè)余時(shí)間應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和提高;
5、設(shè)計(jì)師應(yīng)在公司和客戶要求指定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)任務(wù);
6、設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)任保管業(yè)客戶技術(shù)資料;
7、設(shè)計(jì)師不得在工作期間利用公司電腦玩游戲,下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件。
三、設(shè)計(jì)師接待客戶流程與話術(shù)表達(dá)指導(dǎo)
話術(shù)規(guī)范,有禮貌,能準(zhǔn)確的表達(dá)出想法,能夠有效的溝通。
四、設(shè)計(jì)工作流程
1、客戶提供照片、圖片等資料。
2、雙方簽訂《設(shè)計(jì)合同書》,客戶支付預(yù)付款。
3、市場(chǎng)調(diào)研。
安排具體負(fù)責(zé)人及工作小組;分配工作;市場(chǎng)調(diào)查;搜集設(shè)計(jì)資料??偨Y(jié)分析市場(chǎng)調(diào)結(jié)果,分配設(shè)計(jì)人員,討論設(shè)計(jì)方向。以求為客戶達(dá)到度身定做的效果。與客戶方達(dá)成合作協(xié)議,確定服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用,簽定合同,設(shè)計(jì)工作開始。根據(jù)前期與客戶溝通的信息,分析得出設(shè)計(jì)稿的定位,五個(gè)工作日以內(nèi)為客戶提供3套方案供客戶選擇??蛻舾鶕?jù)設(shè)計(jì)方案,提出修改意見,以便設(shè)計(jì)稿更加適合公司。在客戶反饋的意見下再次修改,最終定稿。交稿,客戶簽字確認(rèn),合同完成。
設(shè)計(jì)師個(gè)人工作計(jì)劃模板51.用一周的時(shí)間了解公司現(xiàn)狀,包括流程,工程案例,其中含有已完工的,正在出方案的,正在談的,有意向的等等,做一個(gè)大概的了解,將公司客戶分門別類。
還有組織架構(gòu),員工信息等等。更加完善的檔案信息。
2.與此同時(shí)進(jìn)行人力資料配置管理,協(xié)助經(jīng)理完善及制定招聘流程與及相關(guān)表格的制訂。
主要招聘以方案設(shè)計(jì)師為主,其它職位為輔。收集各招聘各招聘網(wǎng)站(前程無憂、人才熱線等)比較好的招聘網(wǎng)站的人才信息。建立成熟的人才招聘檔案。
3.薪酬管理,根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢(shì),協(xié)助經(jīng)理制定更完善的薪酬管理制度,由基本工資+提成+年終獎(jiǎng)組成,其它包含員工福利,公司組織旅游等。
4.行政管理,將公司現(xiàn)有的資源整合,包括文件的歸類,檔案的管理,辦公用品的統(tǒng)計(jì),采買,日常衛(wèi)生的維護(hù)。
5.熟悉經(jīng)理的工作,安排公司會(huì)議,接見客戶事宜。
將經(jīng)理的日程安排好,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,包括機(jī)票、酒店與餐廳的預(yù)定。
6.完成經(jīng)理交辦的其它工作,其間公司網(wǎng)站的管理與信息度的提升由經(jīng)理安排合適的人員執(zhí)行,由我輔助執(zhí)行。