出版企業(yè)成本管理難點與解析

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摘要：本文從出版企業(yè)成本管理問題難點展開分析，并以此為依據(jù)，提出編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃，保證全員參與成本管理；做好成本預測分析，開展合理成本規(guī)劃；加強成本控制，降低成本消耗與支出；合理利用作業(yè)成本法，保證成本核算準確性等幾個方面的措施。希望出版企業(yè)在實際的運營過程中，能夠緊跟時代的發(fā)展腳步，找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。利用有效的管控措施，推動出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)成本管理成本分析戰(zhàn)略規(guī)劃

作業(yè)成本法目前，我國的文化體制不斷改革，給出版企業(yè)帶來了許多發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，就應當將發(fā)展與生存作為首要任務，不僅要擴大銷售量，還要加強成本管控力度。從宏觀的角度進行分析，將成本管理工作納入到出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃當中，強化事前風險評估、事中延伸管理及事后的監(jiān)督工作。相關(guān)的管理人員應當創(chuàng)新管理模式，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的問題，盡快適應市場經(jīng)濟環(huán)境的變化。采取針對性較強的措施，促進出版企業(yè)的健康長遠發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

1出版企業(yè)成本管理問題難點

1.1成本核算方式單一。就目前出版企業(yè)成本核算的實際情況進行分析，經(jīng)常使用制造成本法，根據(jù)圖書的品種確定對應的項目編碼，相關(guān)管理人員應當根據(jù)時間記錄實際的成本，核算方式較為單一且落后。并且最后的結(jié)果往往會與預算存在較大差異。因此從選題到出版需要的時間較長，書刊入庫之后才進行財務結(jié)算，無法將出版社的當期盈虧展現(xiàn)出來。雖然大多數(shù)出版社已經(jīng)使用了信息化的管理模式，但是不同部門采用的管理軟件也不同，缺乏實際的連續(xù)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。1.2缺乏戰(zhàn)略性意識。許多出版企業(yè)的領(lǐng)導層缺乏戰(zhàn)略意識，忽視了成本管理的重要性，沒有將整個發(fā)展環(huán)境與方向等進行整合，導致成本管控沒有貫穿于各個環(huán)節(jié)當中，無法滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求。另外，從成本管理的角度進行分析，有些出版企業(yè)僅僅注重事后的監(jiān)督工作，忽視了出版前的策劃與設計環(huán)節(jié)，相關(guān)的管理人員專業(yè)水平不高，無法真正的參與到成本控制環(huán)節(jié)當中，阻礙后續(xù)活動的順利開展。與此同時，出版企業(yè)缺乏有效的成本預測方式，沒有建立成本預算模型，導致管理人員對盈虧情況無法進行事前預測，無法實現(xiàn)出版企業(yè)的綜合性發(fā)展目標。1.3管理范圍較為狹窄。出版企業(yè)在開展成本管理的過程中，應當從成本決策、預測及規(guī)劃等不同的方面入手，不僅要保證全員參與，還應當保證對全過程的管控。但就大多數(shù)出版企業(yè)實際情況進行分析，成本管理工作被弱化。出版企業(yè)現(xiàn)有的成本管理大多數(shù)都局限于財務方面，而管理人員需要的資源、作業(yè)產(chǎn)品等非財務方面的信息鮮有涉及，無法為經(jīng)營管理工作提供全面的信息。在一定程度上導致出版企業(yè)的管理范圍較為狹窄，管理者無法對資金進行管控，影響后續(xù)活動的順利開展。

2出版企業(yè)加強成本管理的有效措施

2.1編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃，保證全員參與成本管理。出版企業(yè)在實際的運營過程中，要想不斷提高市場核心競爭力，就應當創(chuàng)新管理模式，緊跟時展的腳步。企業(yè)的領(lǐng)導者應當立足于實際情況，將眼光放的更加長遠，進而對企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃進行不斷調(diào)整。但就目前實際情況進行分析，大多數(shù)出版企業(yè)都在遵循傳統(tǒng)核算準則，應當進行成本管理的改革，了解競爭對手的情況，搶占更多的市場份額。與此同時，出版企業(yè)需要為員工創(chuàng)設良好的成本管控環(huán)境，進而在一定程度上降低成本支出，形成良好的企業(yè)文化，務必要保證全員都參與到成本管理當中，逐步加強管控力度。但就實際情況進行分析，出版企業(yè)內(nèi)部存在執(zhí)行力不強，各個部門成員推脫責任的現(xiàn)象。基于此，應當制定明確的成本管控目標，不僅能夠降低成本費用的支出，還能夠約束員工的工作行為，從以下幾個方面入手：(1)在出版企業(yè)建立學習型組織，激發(fā)員工的學習積極性，加強組織之間的溝通。(2)建立責任制，將成本管理目標進行合理的劃分，保證員工能夠明確自身基本工作職責，使員工明確成本管理并不僅僅是財務部門的基本職責，進而為財務部門輸送有用的信息及數(shù)據(jù)，保證出版企業(yè)經(jīng)營決策的合理性。2.2做好成本預測分析，開展合理成本規(guī)劃。首先，出版企業(yè)在進行成本管理的過程中，應當開展成本預測分析工作，從圖書選題策劃方面入手，對市場情況的變化進行調(diào)查，還要對同類型書籍的市場份額占有量、市場分割等情況展開分析，對于策劃的圖書選題應當進行全面分析，從以下幾個方面入手：(1)結(jié)合市場實際情況以及圖書的學術(shù)價值，了解市場能接受的價位，對圖書出版可能的銷售量、價格與收入進行預測。(2)結(jié)合出版企業(yè)以往的成本標準與費用分攤標準，預測需要的成本支出。(3)結(jié)合中鐵的數(shù)據(jù)，預測企業(yè)能夠接受的最低價格及印刷數(shù)量。(4)分析方案中存在的風險問題，提出有效的解決措施。(5)對圖書出版之后的財務狀況進行預測與分析，得到基礎(chǔ)的收益。其次，出版企業(yè)要保證成本決策的合理性，還應當共同對策劃方案中的成本預測情況進行可行性分析，從財務部門、策劃部門當中選出代表，并對方案進行共同探討，了解市場的實際情況，需要做到以下幾點內(nèi)容：(1)圖書策劃人在對成本預測的過程中，應當說明預測的定價、銷售額及利潤等，還要提出明確的依據(jù)。(2)出版企業(yè)內(nèi)部管理部門應在了解成本管理原則的基礎(chǔ)上，對各個部門的信息及數(shù)據(jù)進行整合，進而編制成本預測報表，提出真實有效的數(shù)據(jù)。采取這種措施不僅能夠加強各個部門之間的溝通，還能夠提高管理效率。出版企業(yè)利用ERP系統(tǒng)以及CMS系統(tǒng)等管理軟件，推動了印、編、發(fā)及財務的一體化管理，出版企業(yè)的管理者應當對內(nèi)部資源進行合理地分配，對其他報告進行甄別與修改。(3)最后，出版企業(yè)的管理人員應當根據(jù)圖書出版的計劃期，降低對成本的要求，將產(chǎn)品的預期生產(chǎn)耗費和各種產(chǎn)品成本目標與書本形式規(guī)定下來，并對目標成本執(zhí)行情況進行檢查。在加強成本規(guī)劃的過程中，應當了解圖書項目的經(jīng)濟學意義，還應當了解其中的進程安排，明確成本控制目標，應當確定責任人，在發(fā)生風險問題的時候能夠及時找到負責的人員，盡早做出優(yōu)化措施，進而降低風險發(fā)生的概率。2.3加強成本控制，降低成本消耗與支出。出版企業(yè)在進行成本控制的過程中，應當將預定的圖書成本目標作為基礎(chǔ)內(nèi)容，了解影響成本的因素，實現(xiàn)最優(yōu)的成本目標。從出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行分析，應當注重生產(chǎn)的事前控制，生產(chǎn)過程中的事中延伸管理及事后監(jiān)督工作。從策劃到印制的過程中，大概需要消耗超過百分之八十以上的成本。基于此，加強出版企業(yè)的成本控制十分重要，應當合理利用信息化技術(shù)，加強對成本費用的核算與管控，從以下幾個方面入手：(1)首先，應當從收集資料、市場情況調(diào)研以及立項等。在此過程中，可以利用互聯(lián)網(wǎng)資源，選擇可信度較高的資料，節(jié)省一定的費用支出。(2)在進行市場調(diào)研的過程中，應當根據(jù)選題對資料的要求，對準確性較高的出版項目進行研究。雖然在前期需要投入一定的資金，但是數(shù)據(jù)分析正確，更有利于后續(xù)工作的開展。(3)加強出版的過程中，應當注重對加工費、校對費及錄入費的校對。管理人員應當對稿費進行衡量，通過對這部分的成本進行控制，不能一味地追求精美，因為那樣將會提高紙張費用及設計費用，也不能過分追求低成本，要用最低的成本獲取到最優(yōu)的產(chǎn)品，促進圖書的銷售。在編輯的過程中，應當對工作流程進行改進與優(yōu)化，摒除無效的環(huán)節(jié)，將大多數(shù)工作放到計算機系統(tǒng)中進行解決，不要急于打印出來而是可以在電腦上進行拷貝與檢查，找出其中的問題，做好校對工作，避免投入打印之后才發(fā)現(xiàn)重大的問題。(4)加強紙張費、印刷費及裝訂費等。出版企業(yè)可以購置紙張，降低因紙張價格提高導致的成本消耗，不斷加強管理力度，保證紙張不會丟失，公開紙張采購工作，并采取貨比三家的形式，實現(xiàn)紙張的低成本化。2.4合理利用作業(yè)成本法，保證成本核算準確性。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本管理法相比，更加強調(diào)以作業(yè)為中心進行管理，企業(yè)應當創(chuàng)新成本管理理念，對工作目標進行合理的劃分，還要征求各個部門的建議，也可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的運作經(jīng)驗。在實施作業(yè)成本管理的過程中，要加強編輯部門、管理部門以及出版部門之間的合作。通過建立作業(yè)中心的方式，了解企業(yè)的生產(chǎn)特點，將其劃分到審稿、組稿及校對等作業(yè)中心當中。出版企業(yè)可以直接確定某種圖書的消耗，并將這些部分計入到書刊成本當中，例如圖書的紙張、稿費以及印工等。出版企業(yè)應當立足于市場經(jīng)濟環(huán)境變化的基礎(chǔ)上，展開產(chǎn)品價值鏈的全面分析，對于同行業(yè)競爭企業(yè)的成本鏈進行分析，逐步加強內(nèi)部成本管理與外部成本管理。相關(guān)的管理人員應當意識到自身在行業(yè)價值鏈中的地位，可以使用SWOT的分析手段，對企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢進行分析，為后續(xù)各項經(jīng)濟活動的開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。在此過程中，通過判別作業(yè)與產(chǎn)品對資源的耗費效率進行判斷，識別其中的有效作業(yè)與無效作業(yè)，將更多的資金投入到增值作業(yè)當中，逐步實現(xiàn)精細級的成本管理。在建立成本庫的過程中，應當了解各項作業(yè)產(chǎn)出的定量，還應當明確計算的標準。在了解了作業(yè)中心的動因之后，應當結(jié)合實際資源消耗量，對服務成本費用進行核算，進優(yōu)化成本管理流程。在加強核算力度的過程中，應當對圖書的印刷、設計等方面進行升級與優(yōu)化，技術(shù)也要不斷地改進?；诖吮尘跋?，產(chǎn)品的成本構(gòu)成會發(fā)生變化，應當將出版企業(yè)的會計工作作為基礎(chǔ)內(nèi)容，并與內(nèi)部其他信息化系統(tǒng)結(jié)合，樹立風險預警機制，逐步實現(xiàn)企業(yè)降本增效的發(fā)展目標，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值。

3結(jié)語

綜上所述，我國的文化市場不斷完善，出版企業(yè)得到了更多的發(fā)展機會。出版企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，就要結(jié)合實際發(fā)展情況，創(chuàng)新管理模式，及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，開展成本分析工作。與此同時，出版企業(yè)應當建立人才培養(yǎng)體系，將成本管理貫穿于各項活動當中，建立責任制，加強各個部門工作人員的交流與溝通。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，出版企業(yè)通過樹立風險預警機制，避免不必要的經(jīng)濟風險發(fā)生。在加強成本核算力度的基礎(chǔ)上，推動出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。

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作者:王京美 單位:社會科學文獻出版社