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摘要:建筑工程項目實施工作的重要經濟目標是使經濟效益達到最大化,這就需要降低項目成本來獲得良好利益,因此,建筑企業(yè)應當重視并加強工程項目建設中的工程預算工作以及成本控制工作。我國現(xiàn)階段建筑工程項目成本預算與控制仍存在這一些問題,本文對工程項目中經濟預算以及成本控制的意義做了簡要介紹,主要分析了建筑工程項目的成本預算與控制工作中存在的問題并提出了相應解決措施。
關鍵詞:建筑工程;經濟預算;成本控制;問題與措施
1建筑工程項目的經濟預算以及成本控制的意義
在建筑企業(yè)進行各項工作過程中,工程經濟預算工作及成本控制工作是最基礎的工作之一,同時也占據(jù)著關鍵地位,對工程項目建設起著決定性作用。首先,經濟預算工作一般是在工程項目進行施工之前進行的,它能夠結合各方面的因素對工程項目進行分析預測,使項目的效益和成本得到保障,最終實現(xiàn)效益良好、成本低廉的目標;其次,經濟預算也是企業(yè)用來衡量管理成本的一個標準,因為其進行測量工作時通常是參照企業(yè)的工程預算和工程定額。企業(yè)有關部門在進行采購和分配物料的工作中必須嚴格按照預算結果執(zhí)行預算與管理成本;再次,企業(yè)應按照經濟預算及成本控制的要求制定建筑工程項目成本的相關管理條例,這些管理條例在一定程度上能夠對人、機、物料等起到一定的約束作用;最后,建筑工程經濟預算工作具有政策性、經濟性的特點。因此,做好工程預算工作,企業(yè)就能夠在國家規(guī)定的有關費用范圍內嚴格把控工程項目成本問題,為企業(yè)財務工作做好基礎準備。
2建筑工程項目的經濟預算及成本控制中存在的問題
2.1經濟預算的管理體系不完善
隨著我國經濟發(fā)展,現(xiàn)階段建筑工程項目數(shù)量也在不斷增加,但是有關建筑工程的預算管理體系方面還沒有達到深入的研究,不能對分析過程進行全面有效的考慮與規(guī)劃,經濟預算的管理體系方面的不完善情況比較嚴重,時常發(fā)生漏項、增項的現(xiàn)象,對建筑工程的施工過程以及施工質量造成了嚴重的影響。在我國現(xiàn)階段知識經濟時展的背景下,人們已不滿足過去的要求,對建筑工程項目的工藝、材料及標準等方面也提出了越來越多的要求,為了更好開展工作,也應將科學定額換算應用到建筑工程的經濟預算及成本控制中去。如今,由于我國建筑工程的預算管理體系還尚不完善,建筑企業(yè)很難開展定額換算的工作,無法科學地提前預算經濟以及無法科學控制成本增加,且分析結果還存在著一定誤差。
2.2管理工作權責不明確
在建筑工程項目的建設中,為了更好地使工程項目的經濟預算以及成本控制發(fā)揮出實際效果,必須要保證對其管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化以及科學化,且要在明確的管理工作權責的體系基礎上開展。建筑工程項目的經濟預算以及成本控制中有收集數(shù)據(jù)階段、劃分項目施工階段等多方面的內容,而每一個階段都需有明確的工作權責的體系支持,否則就對管理人員的開展工作造成阻礙,無法保證合作有效進行,并且合作過程也會出現(xiàn)很多隱患。另外,在建筑企業(yè)進行工程項目的經濟預算以及成本控制的工作時,若沒有明確的管理工作全責的體系對其支持就無法劃分責任,從而導致建筑工程項目的經濟預算工作以及成本控制工作的環(huán)境不穩(wěn)定,陷入一片混亂。
2.3施工成本的預算不協(xié)調
在建筑工程進行實際的現(xiàn)場施工中,經常會出現(xiàn)與工程項目的經濟預算不一致的地方,這種信息不協(xié)調的現(xiàn)象會給建筑工程項目的成本預算與控制帶來嚴重影響。對施工期限較長的施工項目來說,工期太長會使得涉及的市場因素隨之變化,比如鋼筋、水泥等建筑用材價格方面的變動,都會對建筑工程項目的管理結果造成嚴重的影響。同時,也有很多外界因素影響著建筑工程項目的預算工作,而這些影響因素均是因工程項目的經濟預算實際現(xiàn)場施工信息不一致所造成的,導致沒有使工程項目預算作用得到充分的發(fā)揮。在對建筑工程進行施工的過程中,若沒有做好經濟預算以及成本控制的有效管理工作,就會使預算失去原本的作用,從而導致企業(yè)的經濟發(fā)展受到嚴重影響。
3加強建筑工程項目的經濟預算及成本控制的有效措施
3.1加強經濟預算方面的管理工作
在進行建筑工程項目的施工工作之前一定要做好工程項目經濟預算的管理工作,這有助于施工項目的順利進行,且能夠保障施工企業(yè)所具有的經濟效益得到有效提高。建筑工程項目的施工企業(yè)應加強管理手段,制定合理的監(jiān)察與管理程序,對工程項目相關的中介預算機構、造價部門以及工程項目的承包方等進行相應的監(jiān)督管理,使各部門做好建筑工程項目過程中的權責工作,從而充分地發(fā)揮出各部門的作用。
3.2明確管理工作的權責
在進行建筑工程項目的經濟預算以及成本控制的工作中必須要明確管理工作的權責,權責制的建立能夠使經濟預算工作以及成本控制工作變得更加科學、規(guī)范。對建筑工程的各個項目進行分項劃分,指定負責人負責工程項目施工的不同階段,責任人要對這個過程中的工程項目經濟預算以及成本控制的有關工作進行全權負責,如果這一階段出現(xiàn)問題就追究相應負責人的責任。在建筑工程項目的施工過程中實施明確權責制,就必須確定相關工作的相應負責人,并把負責人的績效和管理的效率聯(lián)系在一起。通過這一措施可以轉變負責人的態(tài)度,有效調動其工作的積極性與主動性。除此之外,在建立明確的權責制度時還要注意相關問題,比如與建筑企業(yè)的文化氛圍以及經營策略的相結合。如果只是盲目地應用責權制度而未與施工企業(yè)的實際情況相結合,只會起到相反的作用與效果。利用此方式做到激勵制與權責制的相互結合,能夠使負責人員的積極性與主動性被有效地激發(fā)出來,從而能夠有效順利地開展建筑企業(yè)的施工成本的管理工作。
3.3做好工程施工中的成本控制工作
在承包建筑企業(yè)工程項目的初期階段就應做好對工程項目成本的預算以及控制工作。建筑工程項目的施工作業(yè)中主要涉及的成本控制有招標、設計、決策以及施工的成本控制,其中,施工階段的控制成本在工程項目建設中占據(jù)著最重要的地位。在進行建筑工程項目的施工過程中,存在著材料成本、工期成本、人工成本以及設備成本等多種成本控制類型,所以,建筑企業(yè)在對工程項目的施工進行成本控制工作時,一定要嚴格管理與控制施工項目的各個環(huán)節(jié),以此避免因某個環(huán)節(jié)成本控制出錯而導致企業(yè)的整體經濟效益受到影響。在選擇建筑產品與工程材料時,并不是按照質量的好壞進行選擇,因建筑工程的類型不同,功能和用途也會不一樣,所以選材時質量標準與要求也會不同。企業(yè)在進行選材時應參照各自的要求與標準,從而達到提高經濟效益的目的。
4小結
建筑工程項目的經濟預算以及成本控制不但有助于提高建筑企業(yè)的經濟效益,而且對企業(yè)的長久發(fā)展具有很重要的意義。因此,在進行建筑工程項目的實施過程中,需加強對工程項目的經濟預算以及成本控制,構建完善的相關管理體系,使經濟預算以及成本控制在整個工程項目中得到體現(xiàn),從而使對工程造價的管理和控制得到實現(xiàn),在保證工程項目的功能性及質量的同時,盡可能地以最低的成本獲取更大的經濟效益,為建筑企業(yè)長久、順利地發(fā)展奠定基礎。
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作者:王繼花 單位:山西省孝義市住建局