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摘要:成本控制是成功企業(yè)內部管理最為核心的部分,是提高企業(yè)經濟效益的重要途徑。因此,在社會經濟全球化與市場全球化不斷發(fā)展的背景下,隨著消費指數的提升,企業(yè)成本費用居高不下、費用控制制度陳舊、流程管理老化等問題的出現,使得企業(yè)成本上升,影響了企業(yè)整體經濟效益。如何降低成本、完善成本控制管理,從而獲取最大的收益成了當前的研究熱點。本文通過對企業(yè)的成本控制問題進行分析,剖析企業(yè)成本的影響因素,提出了科學的企業(yè)成本控制的對策。
關鍵詞:成本控制;問題;對策
一、企業(yè)成本控制概述
成本控制是指企業(yè)在經營運作的過程中,根據一系列的歷史數據為本階段建立的具有時效性的成本管理目標。所以成本控制需要建立在掌握成本控制主體的基礎上,在其職權范圍內,對即將發(fā)生的生產耗費,運用各種成本控制理論方法,并結合現有的影響因素,從而做出有效的預防調節(jié)措施,來為企業(yè)管理實現良好的成本計劃目標。成本控制在企業(yè)經營管理中有著不可替代的地位,它的合理運用及發(fā)展需要企業(yè)根據相關的成本控制標準和制度,提供適應它發(fā)展的環(huán)境,并在運作中應當重視各項成本控制支出,在合理的條件下設立專門的監(jiān)督部門,以確保成本控制管理不為滲透,從而使得成本控制管理工作具有嚴謹性和保密性。企業(yè)成本控制管理的分析,主要是通過將綜合性成本指標,分解成各個相關的因素指標,通過對各個相關因素指標進行全方位的探究和分析,得出分析結論。具體包括以下幾個方面:一是原材料分析,將原材料具體的分為采購成本、庫存成本、物料損耗成本三個部分來針對性的探究。原材料是會計科目中的一個大類,它決定著一切經營活動的基礎,所以一切細小的分類都得放大去研究。二是人力成本,這個成本是最不可控的成本,需要主動地去了解人力流失和浪費的問題根源,使不可控的人力成本控制采用科學系統的辦法去解決。三是固定成本,固定成本是不可隨意變更的一項成本費用支出,所以采用了模擬替代指標來分析固定成本,將影響因素占比不大的進行替代,以此來扼住高昂的固定成本支出。四是設備維修成本,設備維修成本在總成本的占比額也較高,對此我將各項影響其指標的因素進行對比,排查出重要的影響因素并加以解決。
二、企業(yè)成本控制問題分析
(一)原材料構成成本控制問題分析
原材料成本作為總成本中占比最大的成本,是成本控制的關鍵環(huán)節(jié),應當積極采取措施,把控原材料的成本支出。企業(yè)原材料不僅種類多、數量大,質量標準也比較難以掌握。同時,原材料庫存管理雖然有著一個完整的制度,需要企業(yè)按照系統制度進貨、儲藏和使用,但依然常常發(fā)現過了保質期還沒使用的庫存原材料。此外,在產品制作的過程中,受各種因素影響會出現損耗,造成一定的成本損失。如果一味地遵循以往的經驗行事,不跟隨時代的發(fā)展進行改善,則會使企業(yè)經營管理處于被動地位。企業(yè)成本中的原材料采購成本顯得尤為重要。企業(yè)原材料有固定的采購環(huán)節(jié),也有固定的往來采購商。但是,企業(yè)有穩(wěn)定、長期的供貨商,但也可能使得企業(yè)利用不了供應商之間相互競爭得來的價格上的優(yōu)勢。此外,由于很多企業(yè)整個采購流程太過隱秘,不能及時監(jiān)測到原材料在市場上的供應價格變化,從而沒有比對,掌握不了價格變動消息,導致了買家與賣家之間聯系不密切,不能及時發(fā)現更優(yōu)惠的采購原材料渠道,便無法降低采購成本。庫存成本是指原材料在整個庫存過程中發(fā)生的所有費用。當企業(yè)購進貨物時,清點貨物時員工常常會只關注數量,不檢查貨物的狀態(tài),這就可能導致在發(fā)生破損貨物未被發(fā)現,增加了貨物的損耗量。另一方面,多數原材料存在保質期,不正確的原材料使用,就會導致貨物過期,導致損失。同時,原材料庫存產生的人工、倉儲、裝卸、搬運成本也較高,大大提高了企業(yè)原材料的庫存成本。
(二)企業(yè)人力成本問題分析
人力成本是指公司經營運作過程中付出的薪酬和人事管理費用的總和,是一種不可逆轉的成本控制管理。目前,受到國家基準工資調整的影響,全職員工需要支付一定的五險一金費用,很多企業(yè)人力成本在總成本中所占比重較大,降低員工工資,又容易帶來人才的流失,無法保留員工,進而影響企業(yè)的生產經營效率,這些問題均影響企業(yè)人力成本控制,很多企業(yè)面臨兩難選擇。
(三)企業(yè)固定成本問題分析
固定成本又被稱作固定費用,在理論上,是相對于變動成本的。它指的是企業(yè)的成本總額,在一定時期、一定業(yè)務量范圍內,不受業(yè)務量增減變動影響,而能保持不變的成本。企業(yè)的房屋租賃費、固定管理費用、水電費費用較高,且隨著市場經濟的增長而增加,較大程度得影響了企業(yè)的利潤,成為企業(yè)成本控制的一大問題。
(四)企業(yè)固定資產維修成本問題分析
企業(yè)固定資產維修成本設備維修成本所占總成本較小,但也是一項重要的成本支出。企業(yè)依靠固定的精密機器、存儲設備進行生產產品,由于每天高強度和高頻率的使用,加上不可避免的人為因素,這些設備難免會出現損壞,影響正常的經營運作。在這種情況下積累的設備維修費用,也影響著總成本的支出,這些直接或者間接的因素都在增加著企業(yè)設備維修成本,影響企業(yè)整體成本控制管理。
(五)成本管理理論內容僵化、手段老化
許多企業(yè)只注意生產過程中的成本管理,而忽視對產品研究開發(fā)、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發(fā)生的成本進行控制;只注意投產后的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現代管理手段。
三、企業(yè)成本控制對策分析
(一)原材料成本控制對策分析
對于原材料采購,企業(yè)應當安排的采購團隊人員,需要具備較高的職業(yè)道德素質與優(yōu)秀的個人品德,熟悉所需原材料應具備的規(guī)格和質量等要素,參與采購人員還需有著較好的談判能力,能夠與供應商進行有效的價格談判,以最大程度獲取原材料采購方面的價格優(yōu)勢。在企業(yè)日常經營中,關注每種原材料的使用情況,科學確定經濟訂貨量,保證不斷貨、不積貨,做好成本預測。
(二)企業(yè)人力成本控制對策分析
人力成本控制必須針對人力資源的特點進行控制,找出人力成本的影響因素,從而更有效地進行控制。加強企業(yè)人力成本控制,首先防止企業(yè)人才的流失,加強員工的培訓力度,提高新員工進入企業(yè)以后發(fā)展的方向感,減少工作壓力,盡可能降低企業(yè)人才的流失。其次,企業(yè)在員工思想方面,應當定期詢問員工心理狀態(tài)和工作想法,主動通過微信等多種形式,了解員工的工作和生活情況,加強與員工進行面對面的溝通,了解他們的想法和意見,培養(yǎng)團隊合作精神,以此來降低員工的離職率。最后。對人力成本的控制,需要降低人力成本在銷售收入中的比重,降低人力成本在企業(yè)增加值中的比重,增強人力資源的開發(fā)能力,提高企業(yè)的經營效率。
(三)企業(yè)固定成本控制對策分析
固定成本是固定的費用,是指當業(yè)務量一定變動幅度時,成本的總額不隨之而變動,始終保持相對穩(wěn)定的一部分成本。固定成本主要包括企業(yè):管理費用、銷售費用、車間生產人員工資、行政管理人員工資、職工福利費、固定資產折舊費等。想要最大程度的減少總成本中,固定成本占比的影響力,可以采取三種不同的方案:一是將企業(yè)經營運作中,不參與企業(yè)經營的無效資產清理出來,保證所有參與的都是有效的;二是將經營時所需要支出的固定資產,劃分出所必需的資產,盡可能地通過租賃等方式,將固定成本的支出轉換為流動支出,以獲取更多的流動資金來擴大業(yè)務發(fā)展。三是定期分析財務報表,找出長時間未能給公司帶來盈利,或者并不能成為公司優(yōu)勢的部分,轉給其他公司生產或者直接剔除。
(四)企業(yè)固定資產維修成本控制對策分析
生產設備是公司運營的重要生產工具,也是固定資產的重要組成部分,如何合理地控制與管理設備維修費用成了很多企業(yè)關注的問題。企業(yè)生產設備使用較為頻繁,出現問題就會影響企業(yè)的運營環(huán)境,維護起來相較于其他的程序具有較大的難度。因此,企業(yè)應當在日常經營管理的情況下,安排專業(yè)技術人員進行定期的設備護理,做到最大限度地延長使用壽命,避免出現使用時遇到突發(fā)的設備停止運作情況,影響到正常的經營運作。同時,在人工培訓使用設備方面,可以采取開展定期員工大會,教導員工熟練掌握不同設備的正確使用方法,從而防止暴力使用、違規(guī)使用。同時,可以采用適當的獎懲制度,加強企業(yè)相關人員在設備維修方面進行有效的管理、使用,最大限度地控制企業(yè)固定資產維修成本。
(五)提高員工整體素質,培養(yǎng)全員成本意識
在成本管理中,對企業(yè)成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起到很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質的員工隊伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識,企業(yè)應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制。
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作者簡:吳建新 單位:無錫商業(yè)職業(yè)技術學院會計金融學院