企業(yè)基建項(xiàng)目成本控制問(wèn)題分析

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摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，許多企業(yè)紛紛看好中國(guó)市場(chǎng)，并將公司開(kāi)設(shè)在中國(guó)土地上。由于企業(yè)投資項(xiàng)目越來(lái)越多，投資數(shù)額越來(lái)越大，致使企業(yè)在基建項(xiàng)目過(guò)程中成本控制存在較多問(wèn)題。本文以企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程中成本控制的目的為著手點(diǎn)，分析當(dāng)前項(xiàng)目成本控制中存在幾點(diǎn)問(wèn)題，并依照企業(yè)自身情況通過(guò)設(shè)立項(xiàng)目成本小組，強(qiáng)化項(xiàng)目全過(guò)程成本控制運(yùn)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制等措施有效解決全過(guò)程成本控制問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:企業(yè);基建項(xiàng)目;成本控制;問(wèn)題

一、企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的目的

(一)提高資金使用率。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，最為重要的部分就是企業(yè)成本管理，其主要內(nèi)容就是將企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理籌劃，這樣可以明確企業(yè)所有資金的使用方向，確保所有財(cái)務(wù)資金都能應(yīng)用到各項(xiàng)環(huán)節(jié)當(dāng)中，防止基建項(xiàng)目過(guò)于浪費(fèi)資源。只有這樣企業(yè)財(cái)務(wù)部門才能掌握所有流動(dòng)資金情況，然后根據(jù)基建項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)資金情況予以控制，防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)，提高企業(yè)資金使用率，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。(二)管控各階段成本。企業(yè)基建項(xiàng)目涉及很多環(huán)節(jié)，如基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、投招標(biāo)、采購(gòu)以及施工等環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@些環(huán)節(jié)都會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生一定費(fèi)用，以采購(gòu)環(huán)節(jié)為例，需要制訂預(yù)算，明確采購(gòu)計(jì)劃。由于基建項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中分為很多階段，并且這些階段建設(shè)目標(biāo)不同，所需要成本數(shù)額也大有不同。在建造之前，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)本次項(xiàng)目制定可行性研究報(bào)告，并在招標(biāo)階段預(yù)算工程所需要的預(yù)算，以及施工過(guò)程中計(jì)算施工成本等。這種管理方式容易讓工程造價(jià)失去監(jiān)督管理，不能在全過(guò)程中予以有效控制，導(dǎo)致工程后期成本數(shù)據(jù)不明確。企業(yè)基建項(xiàng)目各個(gè)階段的工程成本不但要了解該項(xiàng)目的成本造價(jià)，還要對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)參考，以此尋找到基建項(xiàng)目存在的成本問(wèn)題。(三)優(yōu)化全過(guò)程成本管理程序。企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施管理程將原本的靜態(tài)管理優(yōu)化成動(dòng)態(tài)管理，這就需要財(cái)務(wù)人員將成本管理目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解，將成本分解到所有建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中。為此，企業(yè)應(yīng)先對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，做好成本預(yù)估，將建設(shè)時(shí)期的各類賬目以及采購(gòu)計(jì)劃等成本費(fèi)用，定期召開(kāi)管理人會(huì)議，將每個(gè)月成本月報(bào)轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門還要建立成本核算小組，確保每月及時(shí)入賬，并對(duì)基建項(xiàng)目研發(fā)部門設(shè)計(jì)的施工造價(jià)表以及設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行估算，同時(shí)還要對(duì)當(dāng)前沒(méi)完工的建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行估算。企業(yè)每個(gè)月都要召開(kāi)成本管理會(huì)議，抽查各項(xiàng)基建項(xiàng)目的成本管理月報(bào)，以此形成動(dòng)態(tài)成本報(bào)告，將以往傳統(tǒng)表面成本轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程成本控制中的問(wèn)題分析

(一)全過(guò)程成本控制落實(shí)不足。當(dāng)前，企業(yè)成本管理制度一直處于權(quán)責(zé)分離狀態(tài)，一旦基建工程出現(xiàn)問(wèn)題根本無(wú)法找到直屬聯(lián)系人，由于權(quán)責(zé)不能相互結(jié)合，致使企業(yè)出現(xiàn)資金虧空無(wú)法予以填補(bǔ)。由于企業(yè)管理權(quán)責(zé)分離，不能對(duì)各個(gè)施工階段的人員予以有效約束，造成材料浪費(fèi)。為此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)這種情況設(shè)定獎(jiǎng)懲制度，將節(jié)約資金理念融入所有建設(shè)階段當(dāng)中，將項(xiàng)目成本控制作用發(fā)揮最大化，做好各個(gè)階段的成本核算，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)對(duì)該環(huán)節(jié)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。(二)全過(guò)程成本管理信息不對(duì)稱。許多企業(yè)都會(huì)依照本企業(yè)的實(shí)際情況制定成本管理制度，明確管理目標(biāo)，并將成本管理融入所有管理階段，同時(shí)對(duì)各個(gè)部門的成本管理權(quán)責(zé)落實(shí)到所有人員頭上。然而，企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，只注重基建初期的成本管理，沒(méi)有注重整個(gè)全過(guò)程的成本管理，導(dǎo)致各個(gè)階段的信息管理成本不對(duì)稱，使得資產(chǎn)管理不能設(shè)置統(tǒng)一目標(biāo)，各個(gè)部門很容易將成本管理轉(zhuǎn)變成目標(biāo)盲區(qū)，從而為企業(yè)增加資金壓力。(三)成本控制負(fù)責(zé)人員綜合素質(zhì)有待提升。當(dāng)前企業(yè)基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)之前都會(huì)到實(shí)地進(jìn)行勘查采樣，確認(rèn)設(shè)計(jì)底稿。然而有些設(shè)計(jì)人員專業(yè)能力有限，不能保證工作的精準(zhǔn)性，很難發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)稿件存在的諸多問(wèn)題，倘若在施工階段發(fā)現(xiàn)此類設(shè)計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題，小問(wèn)題可以隨時(shí)修改，一旦出現(xiàn)大問(wèn)題就會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。而在設(shè)計(jì)方面，由于設(shè)計(jì)人員缺乏專業(yè)性，使得圖紙一改再改，致使已經(jīng)購(gòu)買的材料無(wú)法使用，造成物資浪費(fèi)，增加基建成本。

三、企業(yè)基建項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的策略分析

(一)設(shè)立項(xiàng)目成本小組，強(qiáng)化項(xiàng)目全過(guò)程成本控制。通常企業(yè)有許多基建項(xiàng)目，但是財(cái)務(wù)部門人員有限，不能對(duì)所有基建項(xiàng)目成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算，這樣不但降低工作效率，還阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)勘查施工材料的使用情況，使其無(wú)法準(zhǔn)確掌握施工進(jìn)度。針對(duì)這種情況，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立項(xiàng)目小組，對(duì)于大型基建項(xiàng)目還可以建立成本小組。對(duì)于小型基建項(xiàng)目，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以依照人員情況將項(xiàng)目小組與成本小組進(jìn)行優(yōu)化組合。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)部門就會(huì)在第一時(shí)間受到各個(gè)成本小組核算的項(xiàng)目成本，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況，明確所有物資的使用情況，并對(duì)各個(gè)基建項(xiàng)目的成本物資予以有效監(jiān)督管理控制，方便企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)基建項(xiàng)目進(jìn)行核算，從而控制好每個(gè)基建工程的項(xiàng)目成本。(二)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制。由于企業(yè)基建項(xiàng)目在核算上存在較大困難，并且各個(gè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度不能有效統(tǒng)一，這就需要運(yùn)用系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)施基建項(xiàng)目成本管理信息化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，ERP系統(tǒng)可以依照企業(yè)基建項(xiàng)目的實(shí)際需求將該系統(tǒng)分為項(xiàng)目模塊、分工模塊以及財(cái)務(wù)管理模式，既能將成本管理轉(zhuǎn)變成信息化，又能減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)基建項(xiàng)目從項(xiàng)目建立開(kāi)始，再到成本核算，然后依照基建要求建立成本模型，實(shí)施成本測(cè)算等相關(guān)環(huán)節(jié)形成系統(tǒng)集成化。這樣就可以對(duì)成本項(xiàng)目予以最大化的分級(jí)，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門分清楚各項(xiàng)基建項(xiàng)目的成本內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的管理平臺(tái)，從而讓企業(yè)能夠形成一個(gè)科學(xué)規(guī)范的系統(tǒng)化管理過(guò)程，使其在提高企業(yè)管理成本的同時(shí)，幫助企業(yè)制訂各項(xiàng)管理決策。(三)提升負(fù)責(zé)人綜合素養(yǎng)，提高成本控制效率。企業(yè)在實(shí)施基建項(xiàng)目時(shí)，還要對(duì)各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，應(yīng)為許多環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人不能正確理解成本管理概念，致使負(fù)責(zé)人員在管理過(guò)程中擅自挪用企業(yè)資金，甚至發(fā)生浪費(fèi)物資的情況。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人員實(shí)施強(qiáng)化訓(xùn)練，加大成本管理學(xué)習(xí)力度，通過(guò)定期宣傳講解，促使這些負(fù)責(zé)人員腦海中擁有公司成本管理理念，使其在今后工作中能夠按照規(guī)則制度實(shí)施管理，并定時(shí)上交成本單據(jù)，確保單據(jù)內(nèi)容符合企業(yè)成本管理要求，嚴(yán)格依照企業(yè)審批手續(xù)制訂項(xiàng)目制度以資金籌款審批制度，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能及時(shí)有效傳遞給公司財(cái)務(wù)部門。企業(yè)基建項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)依照我國(guó)相關(guān)法律條例同現(xiàn)場(chǎng)施工人員簽訂合同，只有這樣施工管理人員及現(xiàn)場(chǎng)施工人員都能認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，避免在日常建設(shè)管理中出現(xiàn)浪費(fèi)情況，讓所有人員都能積極參與到企業(yè)成本管理當(dāng)中。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)基建項(xiàng)目應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)展趨勢(shì)建立全過(guò)程成本管理體系，只有這樣才能提高企業(yè)成本管理水平。將全過(guò)程成本控制融入各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，以此做好真正的成本控制，將傳統(tǒng)靜態(tài)的表面化管理轉(zhuǎn)變成全過(guò)程動(dòng)態(tài)化成本管理，從而有效控制企業(yè)成本，以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)創(chuàng)造更多發(fā)的價(jià)值利潤(rùn)空間。

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作者:陳弋洋 單位:上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)(松江校區(qū))