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企業(yè)安全管理有效溝通作用分析

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企業(yè)安全管理有效溝通作用分析

摘要:現(xiàn)代企業(yè)安全管理需要鐵手腕來抓落實這一點無可厚非,但從管理的長遠角度看,忽略企業(yè)員工的思想教育、以罰代管,往往容易使員工產(chǎn)生逆反心理或抵觸情緒,不能真正調(diào)動員工齊抓共管安全工作的積極性,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展和長治久安。因此,在安全管理中抓好溝通協(xié)調(diào)、以柔克剛,對提升企業(yè)整體安全管理水平具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞:有效溝通;安全管理;管理者;員工

1有效溝通在現(xiàn)代企業(yè)安全管理中的重要性

1.1有效的溝通可以提高企業(yè)員工對安全的認識程度

思想是行動的先導(dǎo),優(yōu)秀的管理者在日常工作中應(yīng)善于加強同員工的溝通交流,用親情、感情讓他們從思想上認識到安全工作的重要性,員工才會自覺地加強生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),按章規(guī)范操作,從而達到在行動上防微杜漸、杜絕違章的目的,實現(xiàn)員工從“要我安全到我要安全”的轉(zhuǎn)變。

1.2有效的溝通能促進員工積極的排查安全隱患

有效的溝通能夠增加企業(yè)管理者與被管理者的親和力,減小二者間的心理隔閡,從而起到第一時間發(fā)現(xiàn)、消除安全隱患的作用。企業(yè)的安全隱患往往存在于工作的細微之處,然而,要發(fā)現(xiàn)這些細微之處的安全隱患,離不開企業(yè)基層員工的細致與細心。細心是對事物的用心觀察,細致則是精心周密地完成工作,二者只有在員工的身心處于健康、愉悅的情況下才會得到最大程度地開發(fā),從而讓企業(yè)中的安全隱患無處遁形。

1.3有效的溝通有助于促進企業(yè)和諧氛圍和團隊精神的培養(yǎng)

安全管理是企業(yè)一項整體的、長期的工程,需要每一名員工凝心聚力、默契合作來齊抓共管,良好的溝通能讓人與人之間相互關(guān)照、互相配合,在現(xiàn)場遇到危險時員工可以相互提醒、提示,遇到困難時又能夠彼此團結(jié)不退縮。所謂“積跬步至千里,積細流成江河”也是這個道理,只要每名員工團結(jié)一致,抓好工作中每一件小事,就能不斷地夯實安全工作根基,確保企業(yè)的長治久安。

2安全管理中怎樣溝通最有效

有效溝通,就是在個人或群體之間傳遞信息、思想和情感以完成預(yù)先設(shè)定的目標的過程,是一項目的性很強的活動,內(nèi)容包括信息和思想的交流與情感互動等。有效溝通的三個重要環(huán)節(jié)包括:信息的、傳遞和反饋,即一條重要的信息或指令從上級部門下達后,最終要由基層員工準確地接收并正確作出反饋,才能說完成了一次成功、有效的溝通,否則,就是無效溝通。溝通的方式可以借助語言、文字、符號或圖片類等多種手段進行,比如:通過交接班會議、工作前的安全交底、安全教育培訓(xùn)、懸掛各類安全警示標牌等向員工傳遞安全信息,或者通過座談、研討、談話、現(xiàn)場辦公會等形式與員工談心,交流思想、交換意見,探討安全的管理方法,從而達到有效溝通的目的。

2.1的信息要正確

在生產(chǎn)現(xiàn)場,我們經(jīng)常可以看到“注意安全”、“當心中毒”這類安全警示標識,而且曾經(jīng)沿用多年。這樣的信息其實并沒有什么大的錯誤,只是這樣的安全信息是否真正的做到了“有效”呢?我們看到“注意安全”,卻不知道應(yīng)注意哪方面的安全?見到“當心中毒”也不曉得該如何地防范?如果我們在后面補充完整,將“注意安全”改成“注意安全,小心墜落”或者是“注意安全,當心燙傷”等等,在“當心中毒”標牌上將毒物的危害、理化特性、防護措施及應(yīng)急處置方法等補充完整,那么,員工在看到此類標識的時候,是否會感到更加地清晰和明確,更便于其對現(xiàn)場存在的風險進行辨識和防范呢?

2.2信息的傳遞有講究

傳遞信息是有效溝通的重要環(huán)節(jié),它不是在工作中從上級那里接收信息、指令,再把指令傳遞給基層員工的簡單過程,也不是向上級部門請示、匯報工作的單一做法。經(jīng)過討論,我們認為信息的傳遞其實這樣做可以更有效:(1)贊美你的員工,表揚與肯定更有效。肯定員工的“安全行為”和指出員工的“不安全行為”同樣重要,甚至前者更有效。企業(yè)的管理者應(yīng)適宜地肯定自己的員工,對其“安全的行為”給與支持與鼓勵,讓員工知道自己這樣做是正確的、安全的,不僅可以受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚、同事的尊敬,還能得到必要的物質(zhì)獎勵。時間久了,員工的心里就會產(chǎn)生強烈的自豪感和歸屬感,就會覺得“我是正面的典型,這么多人在看著我,我需要做的更好”。典型樹立起來了,就會有更多的員工模仿、學(xué)習(xí),這樣,典型會做的更典型,“非典型”們也能跟著做得更好,從而形成良性循環(huán)。(2)與員工一起討論,增加彼此間的信任度。管理者如果能夠放低姿態(tài),走進基層、貼近員工,與員工一起探討其不安全行為及可能產(chǎn)生的后果,多以請教、發(fā)問的方式與員工溝通,往往能真正地了解產(chǎn)生“不安全行為”的原因,還會拉進管理者與員工間的距離,增加彼此間的信任度。舉兩個例子:①企業(yè)的管理者到現(xiàn)場檢查時,經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)地面上的煙頭,但很少能發(fā)現(xiàn)吸煙的人,原因何在?企業(yè)不允許吸煙,吸煙的人又戒不掉煙,怎么辦?存有僥幸心理的人只有違反規(guī)定背著管理者吸煙,埋下了重大的安全隱患,這就是我們所說的——管理者與違規(guī)員工之間無法建立起信任的橋梁所帶來的危害。相反,如果管理者能夠參與到員工中討論,傾聽一下員工的心聲,然后再想一個兩全其美的辦法,是不是這樣會更好一些呢?②公司的安全帽基本有3種顏色:紅色(施工人員)、白色(機關(guān)管理人員)和黃色(安全監(jiān)督人員),也許這是根據(jù)公司實現(xiàn)安全管理“目視化”的工作需要,但無形中也增加了企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)的距離感。所以,企業(yè)管理者應(yīng)積極鼓勵員工參與討論安全問題,認真聽取員工的建議,并及時地向員工解決和反饋信息。(3)啟發(fā)你的員工,激發(fā)員工的工作積極性。與員工溝通時,如果能對違章人員動之以情、曉之以理,多用反問句、假設(shè)句等啟發(fā)他主動思考,引導(dǎo)他發(fā)覺自己所犯的錯誤,遠比用生硬的命令或嚴格的規(guī)章條文去要求他,更能讓人接受,從而激發(fā)他工作積極性。

2.3有效的反饋決定有效的溝通

反饋是判定溝通是否有效的最后一個環(huán)節(jié),溝通的最終目的能否實現(xiàn),員工正確、有效的反饋也是非常重要的環(huán)節(jié)。如果我們前面的兩個環(huán)節(jié)完成了,最后得到的卻是員工糟糕的反饋或者沒有反饋,那么,我們的溝通就是無效的、失敗的。同樣,當員工對生產(chǎn)操作提出自己的意見和想法時,如果管理人員只是回答“不可以”,而沒有對“不可以”的原因進行說明和解答,員工的建議得不到好的回饋,員工提問的積極性就會受到嚴重的打擊,他也就不會再向管理者提出任何忠懇的建議。再如:我們在管理過程中有時還會遇到這樣的問題:“我告訴他了,所以,我已和他溝通了”;或者說“我告訴過他們,但他們沒有搞清楚我的意思!”都屬于沒有反饋的失敗的溝通。所以,在日常安全管理中,如果信息溝通的渠道僅是單向的,只有從上向下的傳遞,而缺少自下而上的信息反饋;或者反過來,只有自下而上的傳遞,沒有自上而下的反饋,都有可能埋下嚴重的安全隱患,導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。

3管理干部應(yīng)具備有效溝通的能力

3.1主動與你的員工溝通

這里,講這樣一個故事《當不安全行為直接危害自己和他人生命時,我選擇扭過頭……》:“那天我也許可以挽救一條生命,并不是我不在乎,而且我就在那里,也有時間。但是我選擇了扭過頭去。我不想看起來像一個傻子,或者為了一條安全規(guī)定而爭吵。我知道他以前做過這份工作。他冒了一次險,我扭過了頭……因為我沒有管,他死了。那天我本來可以挽救一條生命,但是我卻選擇了扭過頭去。現(xiàn)在我每天都會看到他的妻子,我會意識到我本可以挽救他的命。深深的罪惡感埋藏在我的心里,但我卻不愿與人分享。如果你看見別人冒了險,健康或生命處于危要關(guān)頭時,你的一個問題或幾句話,也許就可以挽救一條生命?!彼裕堉鲃优c你的員工溝通。

3.2轉(zhuǎn)變員工的安全觀念

在很多時候很多場合,企業(yè)只是在一味地強調(diào)“安全第一”、“注意安全”等口號,在安全培訓(xùn)上也只是著重講安全理論知識,沒有從試圖轉(zhuǎn)變員工的思想著手,讓員工自身認識到安全的重要性,很多時候讓安全成為口號,不能深入人心。而有效的溝通,則能夠解放員工的思想、轉(zhuǎn)變員工的觀念,使員工自覺主動地去提升自身的安全意識和安全技能,從而保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。

3.3營造輕松和諧的工作氛圍

管理者應(yīng)在良好溝通技巧的指導(dǎo)下與員工進行有效溝通,與員工之間相互理解、信任和團結(jié),進而營造出輕松和諧的工作氛圍。在這樣的氛圍里,員工會積極的思考、努力的工作,更會主動的報告不安全行為、不安全狀態(tài)和未遂事件。否則,管理者就會在員工面前失去信任度,產(chǎn)生距離感,讓本來微小的安全隱患繼續(xù)滋生、蔓延發(fā)展,直到釀成事故。所以,我們需要用心去溝通,努力消除彼此間的誤解、隔閡,促進企業(yè)和諧工作氛圍的形成。

4結(jié)語

有效溝通在促進企業(yè)管理者提升管理水平、調(diào)動廣大員工的工作積極性、創(chuàng)造性和激勵員工主動參與企業(yè)安全管理等方面具有強大的推動作用,是增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力、促使企業(yè)快速健康發(fā)展的有力保障。最后,我們用這樣一句話對“有效溝通”重新進行了詮釋,即:“上級部門信息的正確,加上管理者準確、巧妙的信息傳遞,再加上基層員工正面、積極的反饋”就構(gòu)成了企業(yè)安全管理中的有效溝通。

作者:李加源 單位:大慶石化建設(shè)有限公司