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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考探析

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考探析

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題,尤其是在目前企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,其信息化的建設(shè)也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要元素。本文主要從大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題出發(fā),并從五個(gè)方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,旨在為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展所助力。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化技術(shù);信息化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化時(shí)代已全面來(lái)臨,各行各業(yè)中普遍應(yīng)用了信息化的技術(shù)手段,信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,信息化建設(shè)已經(jīng)逐步實(shí)施,如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是企業(yè)應(yīng)該重視的工作之一。而大數(shù)據(jù)技術(shù),作為信息化管理的重要技術(shù)支撐,將其融入財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起著重要作用。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)取得了顯著的成績(jī),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,可以為個(gè)體制定針對(duì)性的方案,以最大程度地滿足個(gè)體的需求。如針對(duì)消費(fèi)者的需求(商品喜愛程度、購(gòu)買行為、個(gè)性化需求等)作出準(zhǔn)確的分析,并將符合條件的商品展現(xiàn)在消費(fèi)者面前,提升消費(fèi)體驗(yàn),提高消費(fèi)者的滿意度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),其作用表現(xiàn)在以下幾方面:其一,現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知只是停留在對(duì)信息軟件的管理水平上,這將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)工作。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,從根本上提高了信息化水平,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在大數(shù)據(jù)背景下,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的分析,從而得到所需信息,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到積極的推動(dòng)作用;其二,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)個(gè)體提出有針對(duì)性的方案,使財(cái)務(wù)管理工作更加精準(zhǔn),更具有針對(duì)性;其三,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率將有大幅提升,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)效率得到了提高,解放了財(cái)務(wù)工作人員,使其能將更多精力投入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,進(jìn)而提高管理效率。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

2.1對(duì)連通性的重視不足,體系不銜接

現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)都在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),但是由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知不夠全面,導(dǎo)致信息化建設(shè)只作表面功夫,而沒有注重其實(shí)際,對(duì)信息化的應(yīng)用不夠了解,其連通性較差,體系不夠完善,數(shù)據(jù)信息的信息化范圍較為狹窄,信息溝通不暢,二手信息交流現(xiàn)象仍舊存在。比如在企業(yè)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用中,企業(yè)各部門都會(huì)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化,并直接同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通和交流,這就導(dǎo)致企業(yè)除財(cái)務(wù)部門以外的各部門之間的信息數(shù)據(jù)交流存在不足,信息數(shù)據(jù)的流通性較差。究其原因,是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不完善所致,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不只是方便財(cái)務(wù)部門與各職能部門之間的溝通,而是要求企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)溝通,以最大程度地滿足工作所需,共同提高企業(yè)的管理效率。

2.2輕視“軟設(shè)備”的建設(shè),效果不明顯

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,對(duì)硬件設(shè)備的建設(shè)較重視,如電腦硬件、服務(wù)器等,而對(duì)于軟件系統(tǒng)重視程度不足,軟設(shè)備即軟件系統(tǒng),往往都是購(gòu)買,其系統(tǒng)軟件與企業(yè)自身的需求不匹配,再加上工作人員對(duì)軟件的使用不夠熟練,所以軟件系統(tǒng)的功效大打折扣。另外,企業(yè)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度不夠,沒有賦予財(cái)務(wù)工作人員相應(yīng)的權(quán)限,這也是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要方面。

2.3管理人員能力單一

制度最終是由管理人員來(lái)實(shí)施,所以管理人員的能力對(duì)制度的發(fā)揮起著重要的作用,一旦管理人員的能力不夠,再完善的制度也終將是徒有形式?,F(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算過(guò)渡到管理,但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求還不夠,管理人員的能力較為單一和片面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有全面的掌握,同時(shí)也要熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù),對(duì)軟件系統(tǒng)的使用和研發(fā)更需要具有專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,如果財(cái)務(wù)管理人員只是使用信息系統(tǒng),則在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)問題,從而影響工作效率;而系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)交由信息部門來(lái)完成,由于其對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程不夠熟悉,使得他們無(wú)法按照財(cái)務(wù)工作的要求進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。而財(cái)務(wù)部門和信息部門存在著溝通上的問題,財(cái)務(wù)部門不了解信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,而信息部門也不了解財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí),難免會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)的漏洞,最終影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.4重建設(shè)輕運(yùn)用

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,較為重視對(duì)體系的建設(shè),而實(shí)際應(yīng)用效果往往不盡如人意。體系在建成之后,企業(yè)對(duì)體系的應(yīng)用與未建立體系之前基本相同,財(cái)務(wù)管理信息化體系沒有發(fā)揮真正的作用,而發(fā)揮了較小的作用。如ERP系統(tǒng)的建立,該系統(tǒng)的建立是從減輕財(cái)務(wù)工作量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息溝通無(wú)障礙為出發(fā)點(diǎn),但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,該系統(tǒng)只發(fā)揮了核算的作用。而企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為有系統(tǒng)就可以,對(duì)系統(tǒng)是否完善,是否需要升級(jí)和更新,沒有太多的概念。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

3.1加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,全體員工要從思想上引起重視,深層理解財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵,以及對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所起到的推動(dòng)作用。企業(yè)的管理層應(yīng)該起到積極的模范帶頭作用,制定相應(yīng)的制度規(guī)范,嚴(yán)格工作流程和步驟,以突顯信息化建設(shè)的重要性。另外,定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容培訓(xùn),加強(qiáng)其對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知,以便更好地投入到信息化管理工作中。

3.2完善財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

由于技術(shù)發(fā)展限制,在企業(yè)中一個(gè)系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求,所以一般多是主系統(tǒng)和子系統(tǒng)共同存在的情況。而各系統(tǒng)之間都各自保持獨(dú)立,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)應(yīng)該將系統(tǒng)之間的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,從而將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的編碼,更方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的交流和使用,提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和及時(shí)性,降低誤差率,從而更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所服務(wù)。

3.3注重多功能人才的培養(yǎng)

任何一項(xiàng)工作的開展和推進(jìn),都離不開專業(yè)的人才,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中同樣如此,培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才是推動(dòng)信息化建設(shè)的先決條件,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)人才的培養(yǎng)。所以,企業(yè)要定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn),并結(jié)合信息化發(fā)展的趨勢(shì)以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,對(duì)人才的培養(yǎng)需要一個(gè)過(guò)程,所以要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)于工作中存在的問題,要在下一階段的培訓(xùn)中進(jìn)行完善,以不斷滿足財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。企業(yè)要注重多功能人才的培養(yǎng),以推動(dòng)信息化建設(shè)更好更健康的發(fā)展。

3.4加強(qiáng)其他制度的建設(shè),加強(qiáng)協(xié)同合作

企業(yè)內(nèi)部建設(shè)工程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程只是其中一個(gè)方面,其他建設(shè)還包含內(nèi)部控制建設(shè)、績(jī)效機(jī)制建設(shè)等,這些建設(shè)系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的,在發(fā)揮各自作用的同時(shí),使系統(tǒng)更加優(yōu)化,共同為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)所服務(wù)。通過(guò)內(nèi)部控制體系的建立,可以更好的規(guī)范企業(yè)中各部門的工作,將崗位職能作用發(fā)揮到最大。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并能更好地解決問題,同時(shí)通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)可以直接體現(xiàn)員工的工作成績(jī),提高其工作的積極性和主動(dòng)性,從而提高工作的效率和質(zhì)量。

3.5對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作中,以此來(lái)完善財(cái)務(wù)管理工作的流程,使財(cái)務(wù)管理工作得到良好的發(fā)展。具體要從三方面著手,第一,企業(yè)要建立信息化的數(shù)據(jù)庫(kù),由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增,而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式下的信息數(shù)據(jù)較為分散,所以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng),建立信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。在財(cái)務(wù)管理信息化下,信息數(shù)據(jù)更為集中,為數(shù)據(jù)使用者提供了便利,提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。第二,利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中,經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,而財(cái)務(wù)決策是否準(zhǔn)確,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。在財(cái)務(wù)管理工作中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,以此來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)工作的效率,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值性。第三,在財(cái)務(wù)管理工作中,區(qū)塊鏈技術(shù)被廣泛應(yīng)用,該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)去中介化的財(cái)務(wù)管理,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)工作人員作為企業(yè)和財(cái)務(wù)工作兩者之間的中介,通過(guò)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與分布式賬本的直接相連,使財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作更為緊密。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì),進(jìn)行信息化的建設(shè)工程。目前,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題很多,要正視問題的存在,并找到根源所在,不斷調(diào)整和完善信息化建設(shè)的內(nèi)容,使企業(yè)管理更加科學(xué),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:田蕾 單位:吉林石化公司吉林聯(lián)力工貿(mào)有限責(zé)任公司