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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式完善措施

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式完善措施

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理模式的影響

1.財(cái)務(wù)管理信息的變化

以往企業(yè)的經(jīng)營管理情況下,財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營存在著必然的聯(lián)系和相應(yīng)的順序。而在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部各部門之間在信息的傳遞上是共性的,相互關(guān)聯(lián)且彼此共享的,在這種形勢下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞更加方便、快捷。這很大程度上改變了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理之間的矛盾,改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)之間的整合主要包括:對企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部業(yè)務(wù)的整合,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與材料供應(yīng)的整合,對企業(yè)發(fā)展與社會需求之間的整合。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變化,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)形成一體化管理,有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是從上自下的縱向結(jié)構(gòu)排列,而在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)呈上下級橫向結(jié)構(gòu)排列,企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間相互關(guān)聯(lián),現(xiàn)實(shí)部門與部門之間的信息傳遞與交流合作,有效的減少不必要的工作環(huán)節(jié),降低了工作成本,加快了工作效率。也就是說,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了重要的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)信息流程劃分為,財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃、業(yè)務(wù)內(nèi)容審批、企業(yè)內(nèi)部控制以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析幾方面內(nèi)容,這些相關(guān)內(nèi)容都為企業(yè)經(jīng)營提供依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相比,更有利于企業(yè)發(fā)展與管理,有效的減少了不必要的企業(yè)管理環(huán)節(jié)。

3.財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,財(cái)務(wù)管理已不僅僅停留在手工管理方式之上,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件受到了更多企業(yè)的歡迎。大多數(shù)企業(yè)開始選擇和應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件來對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管理,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞給相關(guān)信息使用者。但是這種做法,也會導(dǎo)致企業(yè)面臨更高的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.財(cái)務(wù)管理時(shí)效的變化

以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理僅是停留在管理層面上,企業(yè)管理所依據(jù)的資料也僅僅是較為滯后的相關(guān)財(cái)務(wù)資料核算,很難保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和有效性。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理信息可以快速得到有效、準(zhǔn)確的反映,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被錄入后,可以根據(jù)軟件的設(shè)置直接形成相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)管理者及時(shí)掌握和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,對企業(yè)經(jīng)營做出準(zhǔn)確的決策,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的完善措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前企業(yè)管理的全新財(cái)務(wù)管理模式,其不但具有以往財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),還具有網(wǎng)絡(luò)實(shí)效化等特點(diǎn)。由于企業(yè)管理理念的落后、財(cái)務(wù)管理模式的制約以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)不完善等問題進(jìn)行完善。

1.更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念

樹立全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位,加強(qiáng)企業(yè)管理經(jīng)營者對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視程度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不僅是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理情況的反映,其應(yīng)當(dāng)與企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)聯(lián),避免企業(yè)出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)管理經(jīng)營者提供真實(shí)的、準(zhǔn)確的、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

2.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理預(yù)算

充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,控制企業(yè)經(jīng)營成本和費(fèi)用,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營收益。如果采用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)費(fèi)用成本偏高,根據(jù)企業(yè)收益與成本費(fèi)用原則,應(yīng)當(dāng)選擇成本費(fèi)用較低的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施。根據(jù)企業(yè)自身情況和需求,選擇網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,較為適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件,控制企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算,為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要的支持。

3.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以電子數(shù)據(jù)形式來表示,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的質(zhì)量、業(yè)務(wù)流通以及費(fèi)用資金預(yù)算等都由企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理由相關(guān)軟件進(jìn)行管理和實(shí)施,所以,以企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估為前提,建立健全新的企業(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況,制定各崗位職務(wù)職責(zé),設(shè)置財(cái)務(wù)審批監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制管理制度、企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資保護(hù)制度、資金運(yùn)用預(yù)算控制制度、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)營管理分析制度以及網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等,確保企業(yè)能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正常的進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)作。

4.完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)保障體系

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與人們的生活、工作、學(xué)習(xí)緊密的聯(lián)系在了一起。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與各服務(wù)器相連,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都存儲于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,財(cái)務(wù)工作人員都可以在服務(wù)器內(nèi)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失或外傳,給企業(yè)經(jīng)營帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采取有效的防范措施,對主服務(wù)器進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置服務(wù)器管理員崗位,并對操作人員進(jìn)行特定管理授權(quán),限制使用人員權(quán)限,每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都有自己的專屬密碼,通過該密碼方可進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行本職工作操作。操作過程中發(fā)生錯誤情況時(shí),可以通過工作人員姓名查找問題原因,追究其責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上繳款、繳稅功能,應(yīng)當(dāng)有效防止非法病毒侵入系統(tǒng)軟件中,防止財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引起中毒或無法正常工作的現(xiàn)象發(fā)生,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)計(jì)算機(jī)體系。

5.提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員能力

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作非常的復(fù)雜,其所包括的內(nèi)容非常之多,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)具備各方面工作能力和對計(jì)算機(jī)的操作能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理化分析與統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具備綜合性專業(yè)知識,從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),為企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息資料,重視企業(yè)成本費(fèi)用管理,熟悉并掌握國家頒布的各相關(guān)法律法規(guī),為企業(yè)生存和發(fā)展提供幫助。財(cái)務(wù)管理工作人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只有具備了這些方面的能力,才能更好的適應(yīng)環(huán)境崗位需求,才能更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所服務(wù),提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營收益,讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的市場競爭中,占據(jù)一席之地。

作者:李斯琪 劉強(qiáng) 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院