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商業(yè)財(cái)務(wù)管理職能探究

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商業(yè)財(cái)務(wù)管理職能探究

1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和020在發(fā)展中存在的問題

(1)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理理念指引

我們國家對于將計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的這一理念的理解本來就匱乏,很難做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,即便用友是第一個在中國推出"網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)"這樣一個定義的集團(tuán),雖然到目前為止用友集團(tuán)已經(jīng)能夠研發(fā)出能運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理方面的軟件,但實(shí)則他們的基礎(chǔ)還是比較薄弱的,我們國家關(guān)于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理方面的理論知識本來就有限,連最基本的科學(xué)技術(shù)也不能滿足,更別提說理論引導(dǎo)實(shí)踐,那更是天方夜譚,正是由于這方面的極度缺乏,導(dǎo)致我們國家到目前為止對于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及020還停留在表面意思的理解,更別提說能在這一領(lǐng)域有所發(fā)揮,大展身手。

(2)財(cái)務(wù)管理工作人員自身素養(yǎng)低

員工自身素養(yǎng)對于該公司的發(fā)展起決定性作用,這就使得電子及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對于人才方面的招收難度要加大,要求更高,財(cái)務(wù)方面的從業(yè)人員對于工作的需求有很大的壓力。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理程序?qū)嵤皇菃渭冎灰淖円幌仑?cái)務(wù)管理軟件即可,它的運(yùn)用將會產(chǎn)生大的改變,財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)引申為一項(xiàng)腦力、智力、體力并存的高科技工作,它要求工作者不僅具備專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,更要精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與之相結(jié)合的人才才能足以勝任這一項(xiàng)工作,但是現(xiàn)在公司的現(xiàn)狀是會計(jì)管理人員專業(yè)的水平不高,底層的與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員又比較多,水平較高的財(cái)務(wù)人才又比較稀缺,再加上有很大一部公司的人員對于020及網(wǎng)絡(luò)管理理解不到位,單純認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理便是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理程序的運(yùn)用,以至于公司在對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行前期準(zhǔn)備時,把網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理程序的選擇與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)成了重要部分,反而卻忽視了管理思維與方法的培養(yǎng),其實(shí)公司的最大需要是提升企業(yè)各方面人員學(xué)習(xí)知識、運(yùn)用知識的能力,用知識為公司創(chuàng)造更大的價值。

(3)缺乏財(cái)務(wù)管理安全方面的認(rèn)知

21世紀(jì)的所有公司現(xiàn)如今都面臨著一個很大的難題:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題,凡事有利必有弊,當(dāng)因特網(wǎng)為一個公司引進(jìn)資金與技術(shù)的時候,同時這個公司也會隨之面臨安全問題。原本比較單一的會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域由于020及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)而有了更大的拓展空間,但是財(cái)務(wù)管理中,有很多材料是嚴(yán)禁對外公開的,所有客戶開始擔(dān)憂材料的安全性、保密性。而當(dāng)代社會,對電腦有深入研究的人不在少數(shù),這就有了黑客的加入,且黑客的發(fā)展越來越猖獗,如果你只是把文件簡單上了密碼,那已經(jīng)不能夠確保你的文件不會被泄露,所以現(xiàn)在的軟件開發(fā)商更加注重如何能夠使數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)安全、快速的進(jìn)行傳輸,隨著企業(yè)之間的競爭越加激烈,假使你因?yàn)楣镜木W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被他人盜取,讓對方有利可圖,那么你的公司便會損失慘重。

2如何在O2O形勢下發(fā)揮商業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

(1)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理無論是從自身模式、功能、方向還是從它的決策手段、財(cái)務(wù)預(yù)算方面都有了很大創(chuàng)新,020也是在這時誕生?;贠2O形勢下的財(cái)務(wù)管理工作,即通過電子進(jìn)行交易及傳輸,這樣做的優(yōu)勢在于首先降低管理成本,其次它能夠在最短的時間能獲取精確且充足的數(shù)據(jù),并把它們按照所需進(jìn)行整理。由于結(jié)算、繳稅等項(xiàng)目都可以利用互聯(lián)網(wǎng)這一便捷技術(shù)完成,所以人們不僅省時、省力,又能很大幅度提高工作效率。作為020中一個不可或缺的組成部分,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是公司財(cái)務(wù)管理的一大進(jìn)步,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)不可或缺的一部分,并且在無形中影響著經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),實(shí)際上是財(cái)務(wù)管理技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互融合在一起的結(jié)晶,它是當(dāng)今社會最新、最棒的財(cái)務(wù)處理模式。光碟、磁盤等多媒體媒介正式替代了過去的紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式,從真正意義上讓數(shù)據(jù)的記載模式由"機(jī)械化"轉(zhuǎn)向"電子化",一個全新的財(cái)務(wù)管理模式正式進(jìn)入人們的世界。

(2)運(yùn)用信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率

在過去,人們只是將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)記錄到紙張中,在以后的數(shù)據(jù)運(yùn)用中,我們只能傳閱,但是不能隨意對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,但是如今有了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的加入,這些會計(jì)數(shù)據(jù)便可以進(jìn)行更改。在實(shí)際生活當(dāng)中,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理讓一個公司的財(cái)務(wù)管理效率有了更大的提高,它是020的一個至關(guān)重要的組成部分。對比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,數(shù)據(jù)的記載僅局限于紙質(zhì),但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入,可以將財(cái)務(wù)管理涉及到的所有數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為一種計(jì)算機(jī)上的二維碼,想要獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人,只需要掃一下二維碼,所需要的數(shù)據(jù)便會立馬呈現(xiàn)出來,方便快捷,而且隨時隨地查詢。這樣的便利吸引越來越多的上市企業(yè)將自己公司的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告投放上去,便于有需要的人員隨時閱讀查詢,充分利用資源,大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的時效性。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的先決條件是讓貨幣電子化,而且也是網(wǎng)絡(luò)商務(wù)能夠得以實(shí)現(xiàn)的必要部分,貨幣電子化,即非紙質(zhì)的票據(jù),在結(jié)賬時,替代了紙質(zhì)票據(jù),而是從互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,電子貨幣的廣泛使用,不僅能夠很大程度提升結(jié)算效率,使資金能夠快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來,降低企業(yè)成本,并且也預(yù)示著運(yùn)用電子進(jìn)行貨物交換在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方面占有重要位置。

(3)提高賬務(wù)部門控制能力

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)環(huán)境需要新的財(cái)務(wù)管理控制手段,之前的財(cái)務(wù)管理控制方式方法已經(jīng)不太適合,網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)該與現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)相匹配,以前只需控制財(cái)務(wù)部門即可,但是現(xiàn)如今在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下,也需要控制好互聯(lián)網(wǎng)管理部們,控制方法也由原來的純?nèi)斯ぷ兂涩F(xiàn)在的機(jī)械化控制,雙管齊下。

(4)提高網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防意識

只有運(yùn)用可靠的安全網(wǎng)絡(luò)才能使財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被他人盜用,一般的財(cái)務(wù)信息都會進(jìn)行二到多層的安全加密措施,為了有效防止黑客的入侵,獲取企業(yè)的命脈,也會在服務(wù)器端口之間與企業(yè)的客戶端添加網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。同時,要求財(cái)務(wù)檔案資源必須統(tǒng)一、連續(xù),且計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)問題會替換掉現(xiàn)存的財(cái)務(wù)問題,要及時對檔案進(jìn)行更新。首先,要進(jìn)行資源共享,實(shí)行一致的財(cái)務(wù)程序,即使不同公司的軟件,其會計(jì)資源也可以達(dá)到共存,當(dāng)然與銀行及財(cái)政部門也要兼容。其次,解決不同數(shù)據(jù)之間的兼容問題,既能輸入光盤等媒介,又能打印成紙質(zhì)便于日后查尋及丟失以后可立即恢復(fù)。最后升級時間選擇要恰當(dāng),最好選擇年初,因?yàn)樾履暌潦?,?nèi)容量少,便于更改。

3結(jié)語

未來的財(cái)務(wù)管理方向一定是020及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,所以我們要有效利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利資源,將財(cái)務(wù)管理及020拓展開來,大幅度提升財(cái)務(wù)管理效率,我們只有跟進(jìn)時代潮流,公司才能在越發(fā)競爭激烈的市場中遙遙領(lǐng)先,當(dāng)公司在市場中站穩(wěn)了腳跟,那么公司的收益也會與日俱增,企業(yè)才能變強(qiáng)。

作者:劉琨 單位:重慶渝滬商業(yè)管理有限公司